Portal de Compras Vallourec Brasil Manual de Fornecedores

Transcrição

Manual Portal de Compras Vallourec
Fornecedores
Portal de Compras Vallourec Brasil
Manual de Fornecedores
VALLOUREC
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Sumário
1.
Introdução ao Portal de Compras Vallourec ......................................................................4
1.1.
Orientações...................................................................... Erro! Indicador não definido.
1.2.
Requisitos Técnicos......................................................... Erro! Indicador não definido.
1.3.
Primeiro Acesso ........................................................................................................ 10
1.4.
Portal de Fornecedores : Navegação ....................................................................... 10
1.4.1
Tela de Login ............................................................................................................ 10
1.4.2
Tela Principal ................................................................ Erro! Indicador não definido.
1.4.3.
Solicitação de cotação e leilões > Consultas ativas ............................................. 14
1.4.3.1
Solicitação de cotação e leilões > Barra de botões ............................................. 15
1.4.3.2
Aba: Acompanhamento financeiro .............................. Erro! Indicador não definido.
2.
Principais processos......................................................................................................... 15
2.1.
Solicitação de cotação/Leilão: Exibir evento ............................................................... 16
2.1.1.
Solicitação de cotação > Cabeçalho ........................................................................ 17
2.1.2.
Solicitação de cotação > Barra de Botões ............................................................... 17
2.1.3.
Solicitação de cotação > Abas ................................................................................. 18
2.1.3.1.
Informações de solicitação de cotação > Parâmetros da solicitação de cotação 18
2.1.3.2.
Informações de solicitação de cotação > Questões ............................................ 19
2.1.3.3.
Informações de solicitação de cotação > Notas e anexos ................................... 19
2.1.3.4.
Itens ..................................................................................................................... 20
2.1.3.5.
Notas e anexos .................................................................................................... 23
2.1.4.
Solicitação de cotação/Leilão: Criar resposta.......................................................... 24
2.1.4.1.
Criar Lance > Cabeçalho ...................................................................................... 25
2.1.4.2.
Criar lance > Barra de Botões .............................................................................. 26
2.1.4.3.
Criar lance > Abas ................................................................................................ 26
2.1.4.4.
Informações de solicitação de cotação > Dados básicos .................................... 27
2.1.4.5.
Informações de solicitação de cotação > Questões ............................................ 28
2.1.4.6.
Informações de solicitação de cotação > Notas e anexos ................................... 28
2.1.4.7.
Itens ..................................................................................................................... 29
2.1.4.8.
Notas e anexos .................................................................................................... 36
2.1.4.9.
Resumo ................................................................................................................ 36
2.1.4.10.
Rastreamento ...................................................................................................... 37
3.
Acompanhamento de Pedidos ........................................................................................ 37
4.
Leilões .............................................................................................................................. 41
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Fornecedores
4.1.
Leilão > Cabeçalho ....................................................................................................... 42
4.2.
Leilão > Barra de botões .............................................................................................. 43
4.3.
Leilão > Abas ................................................................................................................ 43
4.3.1.
Informações de leilão > Parâmetros de leilão ....................................................... 44
4.3.2.
Informações de leilão > Notas e anexos ................................................................ 45
4.3.3.
Itens ......................................................................................................................... 46
4.3.4.
Notas e anexos ........................................................................................................ 48
4.4.
Efetuando um lance no leilão ...................................................................................... 48
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1.
Introdução
O Portal de Compras Vallourec Brasil é o novo ambiente de relacionamento da Vallourec Tubos do
Brasil S.A.
com seus parceiros/fornecedores. Ele é baseado no aplicativo SAP SRM (Supplier
Relationship Management), o que o torna totalmente integrado com a solução de gestão empresarial
SAP ECC utilizada na Vallourec.
Com a implantação do Portal de Compras Vallourec Brasil a Vallourec eleva substancialmente a
gestão de toda a cadeia de suprimentos, através de uma ferramenta robusta que permite o controle
ponta a ponta do processo de compras, possibilitando:
•
Gestão eficiente de gastos com fornecedores;
•
Assegurar obediência a termos e condições negociados em contratos;
•
Desenvolvimento de estratégias de suprimento coesas;
•
Diminuição do tempo gasto entre a criação da requisição e a colocação do pedido junto ao
fornecedor;
•
Liberação do grupo de compradores da empresa para trabalhar de forma estratégica com
seus parceiros;
•
Desenvolvimento de uma base de fornecedores altamente qualificada;
•
Criação e gerenciamento de catálogos unificados, usando ferramentas que importam dados
de fontes externas, mantendo dados consistentes entre todas as empresas da Vallourec.
•
Aquisições Self-service através da capacitação de funcionários para adquirir materiais
assegurando obediência às políticas da empresa.
•
Aquisição de serviços com a redução dos custos de administração e processamento
associados, incluindo consultorias e mão-de-obra contratada.
Fornecimento colaborativo, permitindo que fornecedores tenham acesso a dados de inventário e
mantenham níveis estabelecidos de estoque em um processo de recarga baseado em exceções.
1.1. Orientações
Em caso de dúvidas, contatar a Central de Atendimento ao Fornecedor através do email
[email protected]
1.2. Requisitos Técnicos
Sistemas Operacionais suportados: Windows 7, Windows Vista, Windows XP, Windows 2000,
Windows NT 4.0 com Service Pack 5 ou 6a, Windows ME, Windows 98, Windows 95.
Navegadores Internet suportados: Microsoft Internet Explorer 5.5 (todos os Service Packs) ou
superior.
Versões de navegadores anteriores às citadas aqui não serão atendidas.
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Observações:
Observação 1: Para identificar a versão do navegador de Internet instalada em seu computador, abra
o navegador e clique, no menu superior, em “Ajuda” e em “Sobre o Internet Explorer” ou “Sobre o
Netscape Communicator”.
Observação 2: Cada fornecedor que esteja participando do processo deve estar apenas
com um usuário logado em seu computador para que evitemos problemas de “cookies”
para usuários diversos utilizando o mesmo computador.
Observação 3: É aconselhável que o fornecedor proceda a limpeza do cache do seu
Navegador de Internet antes de participar dos processos de Pregão Eletrônico e Compra Eletrônica,
visando uma melhor performance.
Procedimento para limpeza do cache: Clicar no Menu Ferramentas > Opções de Internet > Conexões >
Configurações de Rede > “Excluir Cookies e Excluir Arquivos”.
Observação 4: Para acessar a tela de lances dos processos de Pregão eletrônico e
Compra eletrônica é necessário estar com o bloqueador de “Pop-ups” desativado e com
o site da VALLOUREC TUBOS DO BRASIL S.A adicionado nas “Configurações do modo de exibição de
compatibilidade”.
Procedimentos:
1) Clicar no Menu Ferramentas > Opções de Internet > Privacidade > Bloqueador de Popups
(desmarcar a opção “Ativar Bloqueador de Pop-ups”).
2) Clicar no Menu Ferramentas > Configurações do Modo de Exibição de Compatibilidade:
- adicionar o site “Vallourec Tubos do Brasil SA”
- marcar a opção: Exibir todos os sites em Modo de Exibição de Compatibilidade.
Propriedades Data e Horário: Para o correto funcionamento dos horários definidos para os processos
de Compra Eletrônica e Pregão Eletrônico a opção de “Ajuste Automático do Relógio” para Horário de
Verão” deve necessariamente estar desabilitada.
Procedimento: Clicar na Hora na Barra de Ferramentas, Pasta Horário de Verão e desabilitar a opção.
A instalação do JAVA se faz necessária para a visualização dos processos no site da internet, e também
na utilização dos processos: Compra Eletrônica e Pregão Eletrônico.
O Java pode ser obtido gratuitamente através do site do Java:
http://www.java.com
Conexão a Internet :
Caso sua empresa participe de Compras/Pregões Eletrônicos pela Vallourec Tubos do Brasil SA, faz-se
necessário o uso de conexão de alta velocidade (banda larga). Caso contrário, o tempo de resposta
poderá não ser satisfatório.
Lembramos que a velocidade de sua conexão depende também do número de usuários que a utilizam
Simultaneamente.
Desabilitação do Bloqueio Automático de “Pop-ups” :
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É necessário que a opção de “bloqueio automático” de POP-Ups esteja desabilitada no Internet
Explorer.
Para tal seguir procedimentos:
No Menu: Ferramentas > Opções de Internet
Clicar na aba “Privacidade” e desmarcar a opção “Ativar Bloqueador de Pop-ups”.
Modo de Compatibilidade:
Nas versões acima da 8.0 devem ser realizado os seguintes procedimentos antes de se utilizar o
sistema.
Acessar o menu “Ferramentas” do internet Explorer e ir na opção “Configuração do Modo de Exibição
de Compatibilidade”. Caso o menu ferramentas não esteja visível aperte a tecla “ALT” em seu teclado
para tornar o menu visível.
Adicionar o Site do portal e fechar.
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1.3. Primeiro acesso
O Fornecedor Receberá 2 Emails de acesso, sendo o primeiro com a s instruções, Usuário e Link para o
primeiro acesso e no segundo email a senha provisória para iniciar o cadastro conforme detalhado
abaixo.
O segundo email contendo a senha.
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Acesse o link informado no primeiro email a seguinte tela será apresentada:
Informe Nome do usuário: Primeiro email
Senha: Segundo email
E clique em enviar.
A seguinte tela será apresentada:
Esta é a tela onde o fornecedor vai criar seu usuário para acesso ao Portal de Fornecedores. Informar
todos os campos obrigatórios, clicar no check box da declaração da confidencialidade dos dados e
clicar em criar.
Logo em seguida a seguinte tela será apresentada. Informe o usuário e a senha cadastrada
anteriormente e em seguida Efetuar Logon.
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Será necessário alterar a senha conforme a tela abaixo. Em seguida já é possivel acessar o portal
Vallourec.
O acesso do fornecedor ao portal SRM será através do link :
HTTP://WWW.VALLOUREC.COM/BR/SRM
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1.4. Portal de fornecedores: Navegação
1.4.1. Tela de Login
Através da tela de login o fornecedor Vallourec tem acesso ao Portal de Compras Vallourec:
Os campos marcados com um asterisco vermelho (*) ao lado são de preenchimento obrigatório, após
o preenchimento dos campos Identificação do usuário e Senha aperte o botão Logon (destacado em
vermelho na figura abaixo):
Campo
Identificação do Usuário
Senha
Descrição
Login do usuário fornecido pela área de suporte ao Business Portal
Senha do usuário para acesso ao portal
Obrigatório
Sim
Sim
1.4.2. Tela principal
Após o login o usuário é direcionado a tela principal do portal, que é divida nas áreas indicadas
abaixo:
•
Abas de acesso (Área marcada em vermelho na figura abaixo): Cada aba agrupa um conjunto
de informações especificas relacionadas.
•
Árvore de navegação (Área marcada em verde na figura abaixo): Estrutura de navegação
para acesso às telas e relatórios do portal.
•
Síntese do trabalho (Área marcada em azul na figura abaixo): Exibe uma síntese dos últimos
processos efetuados no portal.
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1.4.3. Administração
•
O primeiro acesso ao Portal será do Administrador, que terá a opção de criar usuários que
irão compartilhar as Solicitações de cotação e Leilões enviados pela Vallourec. Desta Forma o
Administrador pode criar e administrar quantos usuários achar necessário. Abaixo segue o
passo a passo para criar um usuário do portal.
Acessar a Aba Administração Criar Usuário e preencher as informações solicitadas.
Após ler o termo de Confidencialidade assinalar o Checkbox de confirmação e em seguida os dados do
usuário.
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Ao finalizar o preenchimento dos dados gravar as modificações.
•
Procurar Usuário: è possível localizar um Usuário e ter acesso as suas informações, em
Procurar Usuário no menu informe os dados pertinentes ao Usuário ou se preferir deixe os
filtros em branco para que todos os Usuários sejam relacionados na pesquisa. Em seguida
clique em Procurar, conforme passo a passo abaixo:
A informações dos Usuários estarão disponíveis conforme tela abaixo:
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É possível Visualizar, Editar, Copiar, Excluir, Bloquear e desbloquear os usuários através dos
atalhos informados na linha do Usuário.
Também é possível visualizar os Clientes Ativos no portal:
1.4.4. Solicitação de Cotação e Leilões
A aba “Solicitação de cotação e leilões” permite que os fornecedores respondam as cotações enviadas
pelo grupo de compradores da Vallourec, também é possível controlar os leilões para os quais o
fornecedor foi convidado a participar.
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1.4.4.1. Solicitação de cotação e leilões > Consultas ativas
Em “Consultas ativas” os últimos processos podem ser acessados de acordo com status pré-definidos
nos critérios de pesquisa, conforme pode ser visto abaixo:
Opção
Todos(as)
Publicado
Encerr.
Encerrado
Descrição
Mostra no quadro de resultados todas as licitações/leilões que o fornecedor teve participação.
Mostras os leilões/solicitações de cotação publicadas para que o fornecedor possa enviar lances.
Processos de leilão/licitação já encerrados
Processos de leilão/licitação já encerrados
O resultado do filtro aplicado é exibido em um quadro abaixo da área de “Consultas Ativas”:
Segue abaixo breve descrição de cada coluna do quadro de resultados:
Coluna
N° Evento
Descrição de eventos
Tipo de evento
Status do evento
Data de início
Data final
N° Lance
Status do lance
Versão do evento
Versão de lance
Perguntas e respostas
Descrição
Número gerado automaticamente para referência ao evento (Sol. De cotação ou
Leilão).
Descrição curta do evento.
Tipo do evento.
Status do evento.
Data de início do evento.
Data final do evento.
Número identificador do lance enviado à Vallourec.
Status do lance enviado.
Versão do evento.
Versão do lance apresentado.
Número de perguntas/respostas presentes no evento.
É possível refinar o resultado da pesquisa, para isso clique no botão “Exibir atualização rápida de
critérios”:
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Os critérios de pequisa são exibidos logo abaixo ao botão “Exibir atualização rápida de critérios”,
selecione um dos critérios de pesquisa e clique no botão “Transferir”:
1.4.4.2. Solicitação de cotação e leilões > Barra de botões
Uma barra de botões permite a execução de comandos específicos nos eventos selecionados no
quadro de resultados.
Segue abaixo breve descrição da função de cada botão:
Coluna
Criar resposta
Exibir evento
Exibir resposta
Visualizar impressão
Atualizar
Exportação
2.
Descrição
Criar resposta para o evento selecionado.
Exibir evento relacionado (solicitação de cotação/leilão).
Exibir resposta para o evento selecionado.
Permite visualizar o evento no formato .pdf.
Atualiza o quadro de resultado com os valores mais recentes.
Permite exportação dos dados para Excel.
Principais processos
Para que o fornecedor participe de um processo de cotação/leilão, é necessário seguir os passos
abaixo:
•
Exibir o evento e indicar intenção de participação no mesmo.
•
Criar uma resposta e enviar para a Vallourec.
•
Acompanhar a resposta para ação posterior.
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Nas próximas seções, detalhamos o processo de responder uma solicitação de cotação/leilão no
Business Portal.
2.1.
Solicitação de cotação/Leilão: Exibir evento
1° Passo: Selecione um evento do quadro com a síntese dos eventos:
2° Passo: Clique no botão “Exibir Evento”
3° Passo: Uma síntese com todas as informações da solicitação de cotação é exibida.
A tela de síntese com as informações do evento é divida em três áreas:
•
Cabeçalho: Área demarcada em vermelho, mostra informações gerais de todo o evento
(leilão/solicitação de cotação).
•
Barra de botões: Área demarcarda em verde na figura abaixo, permite executar uma série de
comandos para o evento exibido.
•
Abas: Área demarcada em azul na figura abaixo, agrupa de forma lógica informações do
evento
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Abaixo detalhamento de cada área da solicitação de cotação.
2.1.1.
Solicitação de cotação > Cabeçalho
Campo
N° da solicitação de cotação
Nome da solicitação de cotação
Status da solicitação de cotação
Data de início da solicitação de cotação
Prz. Apres.
Tempo restante
Responsável pela solicitação de cotação
N° da versão da solicitação de cotação
Tipo de versão da solicitação de cotação
2.1.2.
Descrição
Número da solicitação de cotação para referência.
Nome da solicitação de cotação informado pelo comprador Vallourec.
Status da solicitação de cotação.
Data de início da solicitação de cotação.
Prazo para apresentação de respostas as solicitações de cotação.
Tempo restante para apresentar a resposta da solicitação de cotação.
Comprador Vallourec responsável pela solicitação de cotação.
N° da versão da solicitação de cotação (se aplicado).
Tipo da versão da solicitação de cotação.
Solicitação de cotação > Barra de Botões
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Botão
Fechar
Visualização
Atualizar
Participar
Não Participar
Com reserva
Criar lance
Exportar
2.1.3.
Descrição
Fecha a descrição do evento.
Mostra uma versão em .pdf do evento selecionado.
Atualiza dados do evento.
Indica intenção do fornecedor proponente em participar do evento.
Indica intenção do fornecedor proponente em não participar do evento.
Indica que fornecedor tem intenção de participar do evento com reservas.
Cria um lance para o evento selecionado.
Permite visualizar as perguntas/respostas feitas pela Vallourec para os fornecedores
proponentes.
Exporta para Excel informações do evento selecionado.
Solicitação de cotação > Abas
Aba
Informações da solicitação de cotação
• Parâmetros da solicitação de cotação
• Questões
•
Notas e anexos
Itens
Notas e anexos
Descrição
Informações principais do evento enviado.
Resumo das informações do evento enviado.
Questões enviadas pelo comprador Vallourec que devem ser
respondidas pelo fornecedor proponente.
Arquivos anexados ou notas de texto enviados pelo comprador
Vallourec.
Itens constantes no evento.
Vallourec.
2.1.3.1. Informações de solicitação de cotação > Parâmetros da solicitação de cotação
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Campo
Fuso Horário
Data de início
Prazo de apresentação
Data de abertura
Fim do período de vinculação
Moeda
Informações do parceiro e sobre fornecimento
Descrição
Fuso horário considerado nas respostas ao evento.
Data de início do evento solicitado.
Prazo de apresentação da resposta aos eventos selecionados.
Data de abertura do evento para recebimento de propostas.
Fim do período de vinculação do evento.
Moeda utilizada no evento.
Selecione uma linha e clique no botão detalhes para visualizar
informações dos parceiros.
2.1.3.2. Informações de solicitação de cotação > Questões
Caso o comprador Vallourec tenha enviado uma questão para o fornecedor proponente, a mesma
pode ser respondida nessa área.
2.1.3.3. Informações de solicitação de cotação > Notas e anexos
Nessa área estão as notas de texto ou arquivos anexos enviados pelo comprador Vallourec para os
fornecedores proponentes:
Clique no link “Texto da sol. cotação” para exibir as notas de texto enviadas pelo comprador
Vallourec ao fornecedor:
Abaixo descrição dos campos do quadro de anexos:
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Campos
Categoria
Descrição
Nome do File
Versão
Responsável
Check out efet.
Categoria
Tamanho (KB)
Modificado por
Modificado em
Descrição
Categoria do anexo.
Descrição do arquivo informada no momento da inserção.
Nome do arquivo.
Versão do arquivo
Responsável pelo arquivo.
Verifica se foi feito check-out no arquivo (somente para solicitações já gravadas)
Categoria do arquivo.
Tamanho do arquivo.
Usuário que realizou a última modificação no arquivo.
Data da última modificação no arquivo.
2.1.3.4. Itens
No quadro de itens podemos visualizar todos os itens constantes na solicitação de cotação:
Para visualizar mais detalhes dos itens presentes na solicitação de cotação, selecione o item desejado
e clique no botão “Detalhes”:
Uma área é exibida mostrando os detalhes do item:
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Segue abaixo descrição dos campos presentes na aba “Dados do item”:
Área
Identificação
Descrição
Campo
ID Produto
Descrição
Categoria do Produto
Pacote
Descr. Código imposto
Descrição
Código interno do produto.
Descrição breve do material.
Código da categoria do produto.
Flag para indicação de pacote
Descrição dos impostos associados à
compra.
Campo
Quantidade necessária
Descrição
Quantidade necessária na solicitação de
cotação.
Campo
Data/hora de remessa
Descrição
Data e hora prevista para a remessa do
material.
Categoria CFOP do material.
Descrição da origem do material.
Descrição da utilização do material.
Flag para indicação de produção
interna.
Código NCM do material.
Cod. IVA
Descrição dos impostos associados à
compra.
Flag de Cotação Preço Aberto
Tipo de Projeto
Moeda, valores e determ.preço
Prestação de serviços e fornecimento
Ctg.CFOP material
Origem do material
Utilização material
Produção interna
Código NCM
Cod. Iposto p/ Brasil
Descr. Código imposto
Cotação Preço Aberto
Tipo de Projeto
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Fornecedores
Dentro dos detalhes do item também há uma área para responder as questões enviadas pelo
comprador Vallourec.
Dentro dos detalhes do item há também uma área visualizar as notas de texto ou arquivos anexos
enviados pelo comprador Vallourec para os fornecedores proponentes:
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Fornecedores
Campos
Categoria
Descrição
Nome do File
Versão
Responsável
Check out efet.
Categoria
Tamanho (KB)
Modificado por
Modificado em
Descrição
Categoria do anexo.
Nome do arquivo.
Versão do arquivo
Tamanho do arquivo.
Uma Aba de preço aberto foi criada para atender os Itens inseridos pelo comprador.
Campos
Subitem
Tipo de Item
Descrição
Unidade
Descrição
Ordem do item inserido pelo comprador
Tipo do Item inserido, MATERIAL / SERVIÇOS / OUTROS
Descrição do item Manual
Unidade de Medida do Item Inserido
2.1.3.5. Notas e anexos
No cabeçalho do documento também há uma área para visualizar as notas de texto ou arquivos
anexos enviados pelo comprador Vallourec para os fornecedores proponentes:
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Fornecedores
Campos
Categoria
Descrição
Nome do File
Versão
Responsável
Check out efet.
Categoria
Tamanho (KB)
Modificado por
Modificado em
Descrição
Categoria do anexo.
Nome do arquivo.
Versão do arquivo
Tamanho do arquivo.
4° Passo: Clique no botão participar, para indicar intenção de participação no evento.
2.1.4. Solicitação de cotação/Leilão: Criar resposta
Após indicar a intenção de participação no evento é necessário criar um lance para ser enviado ao
comprador Vallourec. Existem duas formas de criar lances, a primeira é diretamente dentro da
exibição do evento em questão, para isso devemos clicar no botão “Criar lance”:
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Fornecedores
Outra opção é selecionar o evento na área principal “Solicitações de cotação e leilões” e clicar no
botão “Criar resposta”:
É exibida então a tela para criação de lances:
A tela de criação de lances é divida em três áreas:
•
Cabeçalho: Área demarcada em vermelho na figura acima, mostra informações gerais do
lance.
•
Barra de botões: Área demarcarda em verde na figura acima, permite executar uma série de
comandos para o lance que está sendo criado.
•
Abas: Área demarcada em azul na figura acima, agrupa de forma lógica informações do
lance.
Abaixo detalhamento de cada área na criação de um lance.
2.1.4.1. Criar Lance > Cabeçalho
Segue descrição das informações do cabeçalho para criação de lances:
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Campo
N° do lance
N° da solicitação de cotação
Status
Prazo de apresentação
Tempo restante
Responsável pela solicitação de cotação
Val. Total
N° da versão do lance
N° da versão da solicitação de cotação
Descrição
Número de identificação atribuído ao lance.
Número da solicitação de cotação para referência.
Status do lance.
Prazo para apresentação do lance.
Tempo restante para apresentar o lance.
Comprador Vallourec responsável pela solicitação de cotação.
Valor total do lance apresentado.
N° da versão do lance apresentado.
N° da versão da solicitação de cotação (se aplicado).
2.1.4.2. Criar lance > Barra de Botões
Segue descrição dos botões disponíveis na área de criação de lances:
Botão
Enviar
Fechar
Só exibir
Visualização
Verificar
Gravar
Exportar
Importar
Descrição
Enviar lance para comprador Vallourec.
Fechar tela para criação de lances.
Modifica tela de criação de lance para o modo
somente exibição, para editar o lance novamente
devemos clicar no botão “Processar”.
Abre o lance enviado em formato .pdf.
Verifica se há alguma informação pendente antes de
enviar o lance.
Grava o lance para edição posterior.
Exporta o lance para o Excel.
Importa arquivo.
Perguntas e respostas trocadas entre fornecedor e a
Vallourec .
2.1.4.3. Criar lance > Abas
Segue descrição das abas para a criação de lances:
Aba
Descrição
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Fornecedores
Informações da solicitação de cotação
• Dados básicos
• Questões
•
Notas e anexos
Itens
Notas e anexos
Resumo
Rastreamento
Informações principais da solicitação de cotação.
Resumo das informações do lance.
Questões enviadas pelo comprador Vallourec que devem ser
respondidas pelo fornecedor proponente.
Vallourec.
Itens constantes no lance.
Vallourec.
Resumo do lance apresentado à Vallourec.
Rastreamento da versões do lance.
2.1.4.4. Informações de solicitação de cotação > Dados básicos
Segue abaixo descrição dos campos presentes na aba “Dados básicos”:
Área
Parâmetros de evento
Descrição
Campo
Moeda
Condições de pagamento
Descrição
Moeda do lance ofertado.
Condições de pagamento estabelecidas
para o lance.
Campo
Cláusula incoterm/local
VALLOUREC
Descrição
Incoterm e local associado ao incoterm do
lance.
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Fornecedores
Status e estatísticas
Campo
Data de criação
Criado por
Última vez processado em
Última vez processado por
Procedência
Opt. Simples
Descrição
Data de criação do lance.
Usuário responsável pela criação do
lance.
Data e hora da última vez que o lance
foi processado.
Usuário que realizou o último
processamento no lance.
Procedência dos Itens
Se o Fornecedor é Optante pelo
Simples
2.1.4.5. Informações de solicitação de cotação > Questões
Caso o comprador Vallourec tenha enviado uma questão para o fornecedor proponente, a mesma
pode ser respondida nessa área.
2.1.4.6. Informações de solicitação de cotação > Notas e anexos
fornecedores proponentes:
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Fornecedores
Clique nos links “Conds participação”, “Texto da solic. Cotação/leilão”, “Notas do proponente”,
“Notas do comprador” para exibir as notas de texto do lance:
Campos
Categoria
Descrição
Nome do File
Versão
Responsável
Check out efet.
Categoria
Tamanho (KB)
Modificado por
Modificado em
Descrição
Categoria do anexo.
Nome do arquivo.
Versão do arquivo
Verifica se foi feito check-out no arquivo (somente para lances já gravados)
Tamanho do arquivo.
2.1.4.7. Itens
No quadro de itens podemos visualizar todos os itens constantes no lance:
O preço indicado pelo fornecedor proponente para item pode ser editado na coluna “Preço” na
síntese de itens:
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Fornecedores
Para visualizar mais detalhes dos itens presentes na solicitação de cotação, selecione o item desejado
e clique no botão “Detalhes”:
Uma área é exibida mostrando os detalhes do item:
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Fornecedores
Segue abaixo descrição dos campos presentes na aba “Dados do item”:
Área
Identificação
Descrição
Campo
N° do item configurável
Chave Controle
Tipo de item
ID Produto
Descrição
Descrição da variante
de item
N° do produto do
fornecedor
NCM Fornecedor
VALLOUREC
Descrição
Número do item.
Chave Controle
Tipo do item do lance
Texto com a descrição da variante do
item.
Código interno do fornecedor para o
produto.
NCM Fornecedor
Página 31
Fornecedores
Outras Características
Campo
N° do Produto no
Fornecedor
Impostos
Descrição
Número de identificação do Item no
Fornecedor
• Quando Optante pelo SIMPLES
Campo
Descrição
NCM no Fornecedor
Cód. NCM do Fornecedor
• Quando NÃO Optante pelo SIMPLES
Campo
Descrição
N° do item configurável Número do item.
Chave Controle
Chave Controle
Tipo de item
Tipo do item do lance
ID Produto
Descrição
Campo
Moeda
Quantidade necessária
Quantidade proposta
Preço
Preço com ICMS
Incluso
Descrição
Moeda utilizada no lance.
Quantidade necessária no lance.
Quantidade proposta pelo fornecedor.
Preço S/ ICMS
Preço com ICMS Incluso
Campo
Data de remessa
Descrição
material.
Quantidade de dias para entrega do
material.
Incoterm e local associado ao incoterm
do lance.
Dias de entrega
Cláusula incoterm/local
VALLOUREC
Página 32
Fornecedores
Campo
Ctg.CFOP material
Origem do material
Produção interna
Código NCM
Cod Imposto Brasil
Montante do Imposto
Denominação de
Imposto
Cotação Preço Aberto
Descrição
Descrição da origem do material.
Descrição da utilização do material.
Flag para indicação de produção
interna.
Codigo IVA Imposto
Montante do Imposto
Denominação imposto IVA
Flag material com preço aberto
Dentro dos detalhes do item também há uma área para responder as questões enviadas pelo
VALLOUREC
Página 33
Fornecedores
Dentro dos detalhes do item, há também uma área para visualizar as notas de texto ou arquivos
anexos enviados pelo comprador Vallourec para os fornecedores proponentes:
Clique nos links “Texto da solic. Cotação/leilão”, “Notas do proponente”, “Notas do comprador”
para exibir as notas de texto do lance:
Campos
Categoria
Descrição
Nome do File
Versão
Responsável
Check out efet.
Categoria
VALLOUREC
Descrição
Categoria do anexo.
Nome do arquivo.
Versão do arquivo
Página 34
Fornecedores
Tamanho (KB)
Modificado por
Modificado em
Tamanho do arquivo.
A Aba de Itens Manuais traz cada um dos itens inseridos de forma manual pelo comprador Vallourec,
de forma que o fornecedor deverá informar os campos Quantidade, Preço Unitário e se o tipo de Item
for “OUTROS”, o Campo “Detalhe Adicional” também deverá ser preenchido.
Após inserir todas as informações dos Itens Manuais o calculo do preço total deve ser realizado
através do botão “ATUALIZAR PREÇO TOTAL”
Campos
Subitem
Tipo de Item
Descrição
Quantidade
Unidade
Preço Unitário
Moeda
Preço Total
Detalhe Adicional
VALLOUREC
Descrição
Ordem em que o item foi inserido pelo comprador
Tipo do Item: Material / Serviço / Outros
Descrição do Item
Quantidade
Unidade de Medida
Preço Unitário
Moeda
Preço Total
Detalhe Adicional * Preenchimento obrigatório quando o tipo do item for OUTROS
Página 35
Fornecedores
2.1.4.8. Notas e anexos
No cabeçalho do documento também há uma área para visualizar as notas de texto ou arquivos
anexos enviados pelo comprador Vallourec:
Campos
Categoria
Descrição
Nome do File
Versão
Responsável
Check out efet.
Categoria
Tamanho (KB)
Modificado por
Modificado em
Descrição
Categoria do anexo.
Nome do arquivo.
Versão do arquivo
Tamanho do arquivo.
2.1.4.9. Resumo
Nessa aba temos um resumo das informações do lance enviado:
Campos
N° do lance
Itens com resposta
Questões
Notas
Anexos
VALLOUREC
Descrição
Número gerado para o lance.
Quantidade de itens que foram respondidos.
Quantidade de questões enviadas pelo comprador Vallourec que foram respondidas.
Quantidade de notas adicionadas no lance.
Quantidade de anexos adicionados ao lance.
Página 36
Fornecedores
Valor total do lance
2.1.4.10.
Valor total dos lances enviados.
Rastreamento
Na aba rastreamento é possível ter uma visualização das versões dos lances enviados bem como das
alterações enviadas para as solicitações de cotação:
Versão de lances:
Versões da solicitação de cotação:
3.
Acompanhamento de Pedidos
Os pedidos efetivados para os fornecedores são controlados na aba “Pedidos” na página principal do
portal dos fornecedores:
Caso deseje procurar um pedido específico, clique no link “Procurar” indicado na imagem abaixo, uma
série de campos podem ser utilizados como critério de busca:
VALLOUREC
Página 37
Fornecedores
Segue abaixo descrição dos critérios de busca para pedidos:
Campos
Ctg
Período
Descrição
Categoria do documento (pedido).
Períodos pré-definidos para a busca de documentos:
Campo
Tudo
Hoje
Últimos sete dias
Mês anterior
Últimos doze meses
Data de geração desde
Status
Pedidos com data de geração desde a data especificada.
Status do pedido:
Campo
Todos
Em processamento
Enviado
Estornado
N° documento
Nome doc.
N° Parceiro
N° Pedido
Descrição
Todos os documentos independente do
período.
Somente os documentos da data atual.
Documentos dos últimos sete dias.
Documentos do mês anterior.
Documentos dos últimos doze meses.
Descrição
Todos os pedidos independente do status
Pedidos em processamento.
Pedidos enviados.
Pedidos estornados.
Número do documento gerado.
Nome do documento para referência.
Número do parceiro.
Número do pedido.
No menu localizado à esquerda da área de pedidos, é possível uma localização rápida de pedidos por
status:
VALLOUREC
Página 38
Fornecedores
Campo
Todos
Novo
Modificado
Descrição
Todos os pedidos independente do status.
Pedidos novos.
Pedidos que sofreram modificação.
Clique no link com o status desejado e os pedidos que se enquadram no status escolhido são exibidos
no quadro à direita:
Para exibir o pedido de forma detalhada, clique no link associado ao número de documento do
pedido:
O detalhamento do pedido é divido nas áreas:
•
Dados básicos: Dados básicos do pedido de compra.
VALLOUREC
Página 39
Fornecedores
Campo
ID do Pedido
Nome
Data do documento
N° pedido
Docs subsequentes solicitados
Status
•
Síntese de item: mostra os itens que constam no pedido de compras.
Campo
N°
Status
Produto
Texto breve
Quantidade do pedido
Valor pedido
Necessário em
•
Descrição
Número do documento.
Nome do documento para referência.
Data do documento.
Número do pedido gerado.
Documentos subsequentes previstos.
Status do documento.
Descrição
Número sequencial do item.
Status do item.
Código do produto.
Texto breve do material.
Quantidade do material no pedido.
Valor do material no pedido.
Data da necessidade.
Informações do parceiro: Mostra as diversas funções que os parceiros podem assumir, em
conjunto com informações cadastrais.
VALLOUREC
Página 40
Fornecedores
Campo
Parceiro
Número
Nome
Rua
N°
CEP
Cidade
Telefone
Fax
Email
Descrição
Função do parceiro
Número do parceiro
Nome do parceiro
Rua do endereço do parceiro
Número do endereço do parceiro
CEP do parceiro
Cidade do parceiro
Telefone do parceiro
Fax do parceiro
Email do parceiro
•
Informações de preço: Preço do pedido
•
Condições de pagamento e remessa: Mostra as condições de pagamento e taxas de frete
caso se aplique.
4.
Leilões
Os leilões enviados para os fornecedores pelos compradores Vallourec podem ser acessados através
do link “Leilões na web”:
VALLOUREC
Página 41
Fornecedores
Marque a linha relativa ao leilão que deseja visualizar mais detalhes, e clique no botão “Exibir evento”
conforme indicado abaixo:
Uma tela com informações do leilão é exibida :
A tela com inforamções de leilão é divida em três áreas:
•
Cabeçalho: Área demarcada em vermelho na figura acima, mostra informações gerais do
leilão.
•
Barra de botões: Área demarcarda em azul na figura acima, permite executar uma série de
comandos para o leilão.
•
Abas: Área demarcada em verde na figura acima, agrupa de forma lógica informações do
leilão.
Abaixo detalhamento de cada área na tela de leilões.
4.1. Leilão > Cabeçalho
Segue descrição das informações do cabeçalho com informações do leilão:
VALLOUREC
Página 42
Fornecedores
Campo
Tempo restante
N° do leilão
Nome do leilão
Responsável pelo leilão
Status
Moeda
Data de início
Data de fim
Descrição
Tempo restante para finalização do leilão.
Número do leilão gerado pelo Business Portal.
Nome do leilão para referência rápida.
Comprador Vallourec responsável pelo gerenciamento do leilão.
Status do leilão.
Moeda utilizada no leilão.
Data de início do leilão.
Data de fim do leilão.
4.2. Leilão > Barra de botões
Segue descrição dos botões disponíveis na área de leilões:
Botão
Fechar
Visualização
Atualizar
Leilão em tempo real
Descrição
Fechar informações do leilão.
Visualizar informações do leilão em .pdf.
Atualizar dados do leilão.
Permite acessar a ferramenta para enviar lances em tempo real.
4.3. Leilão > Abas
Segue descrição das abas para leilões:
Aba
Informações de leilão
• Parâmetros do leilão
• Notas e anexos
Itens
Notas e anexos
VALLOUREC
Descrição
Informações principais do leilão.
Parâmetros de participação no leilão.
Vallourec para o leilão.
Itens constantes no leilão.
Vallourec para o leilão.
Página 43
Fornecedores
4.3.1. Informações de leilão > Parâmetros de leilão
Segue abaixo descrição dos campos presentes na aba “Parâmetros de leilão”:
Área
Identificação
Descrição
Informações do leilão.
Campo
Nome do leilão
Tipo de leilão
Categoria do produto
Moeda
Descrição
Nome do leilão para referência.
Tipo de leilão.
Categoria do produto do leilão.
Moeda do leilão.
Organização
Organização de compras que está gerenciando o leilão.
Campo
Organização de compras
Grupo de compradores
Descrição
Organização de compras do leilão.
Grupo de compradores do leilão.
Datas
Datas do leilão.
Campo
Data de inicio
Data de fim
Fim do período de vinculação
Fuso horário
VALLOUREC
Descrição
Data de início do leilão.
Data de fim do leilão.
Fim do período de vinculação do
leilão.
Fuso horário do leilão.
Página 44
Fornecedores
Parâmetros de evento
Parâmetros do leilão.
Campo
Redução de lance
Avaliação do lance
Documento subseqüente
Ocultar monitorização de lance até o
primeiro lance válido
Permitir lances equivalentes
Autorizar licitar com agente
Itens em cascata
Duração inicial em cascata
Diferença da duração final em cascata
Descrição
Forma de redução do lance
do leilão.
Forma de avaliação dos
lances do leilão.
Documento seguinte à
finalização do leilão.
Ocultar lances até o
primeiro lance válido.
Permitir lances equivalente
a outros lances enviados.
Permite licitação com
agente.
Permite itens em cascata.
Informa duração da cascata.
Diferença da duração da
cascata.
Prorrogações automáticas
Prorrogações do leilão.
Campo
Período sem lance
Duração da prorrogação
Nº prorrogações
Descrição
Número de dias de prorrogação do leilão
caso não haja lances.
Duração em dias da prorrogação
automática.
Número máximo de prorrogações.
Status e estatísticas do leilão.
Campo
Data de criação
Criado por
Descrição
Data de criação do leilão.
Comprador responsável pela criação do leilão.
4.3.2. Informações de leilão > Notas e anexos
fornecedores proponentes do leilão:
VALLOUREC
Página 45
Fornecedores
Campos
Categoria
Descrição
Nome do File
Versão
Responsável
Check out efet.
Categoria
Tamanho (KB)
Modificado por
Modificado em
Descrição
Categoria do anexo.
Nome do arquivo.
Versão do arquivo
Verifica se foi feito check-out no arquivo
Tamanho do arquivo.
4.3.3. Itens
No quadro de itens podemos visualizar todos os itens constantes no leilão:
Para visualizar mais detalhes dos itens presentes no leilão, selecione o item desejado e clique no
botão “Detalhes”:
VALLOUREC
Página 46
Fornecedores
Área
Identificação
Descrição
Identificação do leilão.
Campo
Tipo de item
ID Produto
Descrição
Categoria do
Produto
Origem do
material
Ctg. CFOP material
Descrição
Tipo do item do leilão
Forma de utilização do material.
Origem do material.
Informações de moeda e valores no leilão.
Campo
Quantidade/unida
de
Preço por unidade
Preço inicial
Redução de lance
VALLOUREC
Descrição
Quantidade do leilão.
Preço por unidade dos itens do
leilão.
Preço inicial indicado pelo
Redução de lance do leilão.
Página 47
Fornecedores
Informações da prestação de serviços
Campo
Data/hora de remessa
Código NCM
Descrição
material.
4.3.4. Notas e anexos
fornecedores proponentes do leilão:
4.4. Efetuando um lance no leilão
Para efetuar um lance, o fornecedor proponente deve clicar no botão “Leilão em tempo real”:
Quando o leilão é iniciado o status é modificado de “Publicado” para “Ativo”:
VALLOUREC
Página 48
Fornecedores
O cockpit para efetuar lances é exibido:
Clicando no bodão detalhes, é possível ver um resumo do item e seu preço inicial sugerido pelo
comprador Vallourec:
Ao clicar no botão histórico, podemos verificar o histórico de lances efetuados para o item:
VALLOUREC
Página 49
Fornecedores
Clicando no botão diagrama é possível ver um histórico das flutuações de preço do item minuto a
minuto:
No botão cálculo, é exibido o cálculo total dos lances efetuados:
Para efetuar um lance, digite o valor sugerido e clique no botão “Dar o lance”:
Uma janela solicitando a confirmação do lance é exibida, clique no botão “Sim” e o lance é
confirmado:
VALLOUREC
Página 50
Fornecedores
VALLOUREC
Página 51

Portal de Compras Vallourec Brasil Manual de Fornecedores

Transcrição

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