XIV Congresso de Terapia Intensiva

Sumário
1.
Mensagem do Presidente da SOTIERJ .............................................................. 3
2.
Apresentação .......................................................................................... 3
3.
Carta do Presidente do Congresso ................................................................... 4
4.
Programação Adulto “Preliminar” ................................................................... 5
5.
Ranking SOTIERJ - 2016 ............................................................................ 9
6.
Informações Comerciais (Cotas de Patrocínio) ................................................... 10
7.
Ações de Marketing Exclusivo ..................................................................... 11
8.
Ações de Marketing Global ........................................................................ 14
9.
Pacote de Inscrições em Grupos ................................................................... 14
10. Estandes ............................................................................................. 15
11. Simpósio Satélites (SS) ............................................................................ 18
12. Considerações Finais ............................................................................... 19
13. Ficha de Reserva ................................................................................... 20
14. Anotações ........................................................................................... 22
2
1. Mensagem do Presidente da SOTIERJ
Gostaria de convidar a todos que se interessam pelo cuidado do paciente grave para participar do
XIX Congresso de Terapia Intensiva da SOTIERJ que será realizado no período de 16 a 18 de junho
na cidade do Rio de Janeiro. A programação foi cuidadosamente elaborada com destaque para a
abordagem multidisciplinar e os aspectos práticos no tratamento do paciente crítico. Contaremos
também com a presença de convidados de outros estados com os quais teremos a oportunidade de
aumentar a nossa integração e trocar experiências. Além de ser uma oportunidade de
confraternização, o congresso certamente vai ajudar a todos que dele participarem na árdua tarefa de
cuidar dos nossos pacientes com humanismo, ética e qualidade.
Flávio Eduardo Nácul
Presidente da SOTIERJ
2. Apresentação
1.1 Conheça a SOTIERJ:
 Mais de 8.000 associados / cadastrados - médicos e profissionais de saúde.
 05 Regionais:

Baixada Fluminense

Norte Fluminense / Lagos

Leste Fluminense

Sul Fluminense

Serrana
1.2 Diretoria Executiva da SOTIERJ 2016-2017








Presidente: Flávio Eduardo Nácul
Vice-Presidente: Fernanda Lima
Diretor Secretário Geral: Roberto Seabra Lannes
1º Diretor Tesoureiro: Alexandre Rouge Felipe
2º Diretor Tesoureiro: Paula Araujo Rosa
1º Diretor Científico: Cesar Villela
2º Diretor Científico: Alessandra Thompson
Diretor de Comunicação: Pedro Túlio Rocha
1.3 Presidente do XVIII Congresso
 Luiz Antonio de Almeida Campos
3
3. Carta do Presidente do Congresso
Prezados Parceiros da Indústria.
Aqui estamos, mais uma vez, para informá-los (as) e mantê-los (as) atualizados (as) sobre o "passoa-passo" da Estruturação e da Construção do nosso XIX CONGRESSO DA SOTIERJ - 2016. O
Congresso acontecerá nos dias 15, 16, 17 e 18 de junho de 2016, no Centro de Convenções do
Colégio Brasileiro de Cirurgiões - CBC, situado à Rua Visconde de Silva, 52 - Botafogo. Faltam,
portanto, 4 meses para usufruirmos do Maior Evento da Terapia Intensiva do Estado do Rio de
janeiro.
- Tema Central: DISFUNÇÃO MULTIORGÂNICA: BOAS PRÁTICAS PREVINEM!
- Objetivo Central: JOVEM INTENSIVISTA (Incentivo, Formação e Valorização).
- Público Alvo: Médicos, Enfermeiros, Fisioterapeutas, Nutricionistas, Farmacêuticos, Psicólogos,
Fonoaudiólogos, Assistentes Sociais, Dentistas, Gestores Públicos e Privados.
- Estruturação Organizacional:
1) Comissão Científica: Jorge Eduardo da Silva Soares Pinto (Presidente), Alessandra de Figueiredo
Thompson e Cesar Villela.
2) Comissão Organizadora: Luiz Antonio de Almeida Campos, Flávio Eduardo Nácul e Moyzes
Pinto Coelho Duarte Damasceno.
3) Comissão Social: Celina Machado Acra, José Aurelio Marques e Pedro Tulio Monteiro de Castro
e Abreu Rocha.
4) Comissão Administrativo-Financeira: Roberto Seabra Lannes e Alexandre Rouge Felipe.
- Estruturação Física:
1) 3 Salas com 450, 150 e 60 assentos, respectivamente. Onde serão realizadas as Atividades
Científicas Multidisciplinares e Multiprofissionais.
2) Exposição da Indústria, em local específico. Onde serão montados os "Stands".
Estamos trabalhando com afinco a fim de proporcionar-lhes um Congresso à altura da Terapia
Intensiva do nosso Estado do Rio de Janeiro. Divulguem, Incentivem o Comparecimento e
Participem como Patrocinadores do XIX CONGRESSO DA SOTIERJ - 2016.
Saudações Intensivas e até lá!
Luiz Antonio de Almeida Campos
4
4. Programação Adulto “Preliminar”
16 de Junho de 2016 - quinta-feira (AUDITÓRIO A)
Horário
Temas
Conferência - Perfusão Tecidual
8:00-8:30
Como Eu Escolho o Método de Monitorização Ideal
Atualização - Perfusão Tecidual
8:30-9:00
Tema Sepse - Novas Definições: Vale a Pena Seguir?
Pró e Contra - Perfusão Tecidual
9:00-10:00
Tema Early Goal - Sim ou Não?
10:00-10:30 VISITA AOS EXPOSITORES
Multi Profissional - Infecção
Estratégias para Evitar MDR
10:30-11:30 Tópico Médico - Uso Racional de Antibióticos para MDR
Tópico Enfermagem Como Evitar a Disseminação do MDR: "O quê Ninguém Sabe!"
Tópico Médico - Antibioticoterapia Inalatória: Quando e Como
Conferência - Infecção
11:30-12:00
Está na Hora de Fazer Antifúngico? - "O Momento Ideal"
Atualização - Suporte Nutricional
12:00-12:30
Mito da Terapia Nutricional: O VET é a Meta Ideal?
12:30-14:00 ALMOÇO
12:30-14:00 SIMPÓSIO SATÉLITE
MESA REDONDA - Neurointensivismo
Hemorragia Subaracnoidea
14:00-15:00 Tópico I - Tratamento Cirúrgico ou Endovascular?
Tópico II - Como Eu Monitorizo?
Tópico III - Vasoespasmo: Abordagem Diagnóstica e Terapêutica
Conferência - Neurointensivismo
15:00-15:30
Acidente Vascular Encefálico Isquêmico: O Estado da Arte
15:30-16:00 VISITA AOS EXPOSITORES
Multi Profissional - Sedação, Analgesia e Delirium
Delirium: É Possível Evitar
16:00-17:00 Tópico Enfermagem - Protocolos e Métodos de Diagnóstico
Tópico Fisioterapia - Mobilização Precoce: Como Fazer
Tópico Médico - Tratamento Farmacológico: As Evidências
MESA REDONDA - Nefrointensivismo
Insuficiência Renal
17:00-18:00 Tópico I - Como Eu Evito
Tópico II - O Momento Ideal de Indicar o Suporte Dialítico
Tópico III - Diálise: Qual a Modalidade Escolher
18:15 SOLENIDADE DE ABERTURA
5
16 de Junho de 2016 - quinta-feira (AUDITÓRIO B)
Horário
8:00-8:30
8:30-9:00
9:00-10:00
10:00-10:30
10:30-11:30
11:30-12:00
12:00-12:30
12:30-14:00
12:30-14:00
14:00-15:00
15:00-15:30
15:30-16:00
16:00-17:00
17:00-18:00
Temas
Conferência - Ventilação Mecânica
VNI: O Estado da Arte
Atualização - Ventilação Mecânica
Modos Não Convencionais: As Evidências
MESA REDONDA - Paciente Cronicamente Crítico
Interação do suporte nutricional e reabilitação motora
VISITA AOS EXPOSITORES
Multi Profissional - Qualidade & Gestão
Integrando os Profissionais de Saúde na Terapia Intensiva
Tópico Médico - A Visão do Médico
Tópico Fisioterapia - A Visão do Fisioterapeuta
Tópico Enfermagem - A Visão do Enfermeiro
Conferência - Reabilitação
Mobilização Precoce: Quando e Como
Atualização - Reabilitação
Protocolos de Disfagia: Como Eu Faço
ALMOÇO
SIMPÓSIO SATÉLITE
MESA REDONDA - Reabilitação
Treinamento Muscular
Tópico I - Evidências dos Desfechos
Tópico II - Como Avaliar a Função Diafragmática à Beira do Leito
Tópico III - A Utilização da Tecnologia no Treinamento Muscular
Conferência - Reabilitação
Paciente Neuromuscular: O Papel da Fisioterapia
VISITA AOS EXPOSITORES
Multi Profissional - Desmame
Traqueostomia
Tópico Médico - Quando Indicar
Tópico Fisioterapia - Do Desmame à Decanulação: Como Eu Faço
Tópico Enfermagem - Como Prevenir as Complicações
MESA REDONDA - Desmame
Situações Especiais
Tópico I - DPOC
Tópico II - Pós-Operatório
Tópico III - Insuficiência Cardíaca
6
17 de Junho de 2016 - sexta-feira (AUDITÓRIO A)
Horário
Temas
Conferência - Ventilação Mecânica
8:00-8:30
Manejo do Paciente com Hipoxemia Refratária
Atualização - Ventilação Mecânica
8:30-9:00
O que Valorizar: PEEP, Volume Corrente, Pressão de Plateau ou Driving Pressure?
Pró e Contra - Ventilação Mecânica
9:00-10:00
Desmame: Ciência ou Arte?
10:00-10:30 VISITA AOS EXPOSITORES
Multi Profissional - Qualidade
Não Podemos Ter! Como Atingir a Meta ZERO!
10:30-11:30 Tópico Odontontologia PAVM: O Papel da Higiene Oral
Tópico Enfermagem ICS: O Papel das Novas Tecnologias
Tópico Enfermagem Como o Meu Serviço Acabou com as Úlceras de Pressão
Conferência - Qualidade
11:30-12:00
Como Melhorar o Desempenho da UTI
Atualização - Hemostasia
12:00-12:30
Tromboelastografia: Abordagem Prática à Beira do Leito
12:30-14:00 ALMOÇO
12:30-14:00 SIMPÓSIO SATÉLITE
MESA REDONDA - Espaço SOTIERJ / SOCERJ
O Paciente Séptico e a Doença Cardiovascular Aguda
14:00-15:00 Tópico I - Doença Coronariana Aguda: Como Reconhecer
Tópico II - Doença Coronariana Aguda: Como Tratar
Tópico III - A IVE Piorou: Como Eu Trato
Conferência - Síndrome Compartimental
15:00-15:30
Síndrome Compartimental: Além do Abdome
15:30-16:00 VISITA AOS EXPOSITORES
16:00-17:00 Multi Profissional - Caso Clínico: Espaço PEMI
MESA REDONDA - Monitorização Hemodinâmica
Avaliação da Responsividade à Fluido
17:00-18:00 Tópico I - Prova de Volume
Tópico II - Análise do Contorno da Pressão de Pulso
Tópico III - Ecocardiograma
18:15 PREMIAÇÃO E SORTEIO
7
17 de Junho de 2016 - sexta-feira (AUDITÓRIO B)
Horário
8:00-8:30
8:30-9:00
9:00-10:00
10:00-10:30
10:30-11:30
11:30-12:00
12:00-12:30
12:30-14:00
12:30-14:00
14:00-15:00
15:00-15:30
15:30-16:00
16:00-17:00
17:00-18:00
Temas
Conferência - Sedação, Analgesia e Delirium
Protocolos: Muito Além dos Impressos
Atualização - Procedimentos
Ultrassonografia nas Punções Venosas Periféricas
Pró e Contra - Qualidade & Gestão
Cuidados de Fim de Vida: Por que no CTI?
VISITA AOS EXPOSITORES
Multi Profissional - Qualidade & Gestão
Indicadores de Qualidade de Assistência:
Tópico Fisioterapia
Tópico Médico
Tópico Enfermagem
Conferência - Farmácia Clínica
Prevenção de Eventos Adversos
Atualização - Qualidade & Gestão
Ferramentas e Tecnologia da Informação: Melhora a Comunicação ou Afasta da Assistência
ALMOÇO
SIMPÓSIO SATÉLITE
MESA REDONDA - Assistência em Enfermagem
Capacitando a Equipe de Enfermagem*
Tópico I - Gerenciando pessoas : Qual o papel do gerente ?
Tópico II - Gerenciando conhecimento : Qual o papel da Educação permanente ?
Tópico III - Gerenciando o cuidado : Metodologias para orientação
Conferência - Assistência em Enfermagem
Começou o Plantão: "Quem Eu Vejo Primeiro?"
VISITA AOS EXPOSITORES
Multi Profissional - Doação de Órgãos
Suporte ao Potencial Doador de Órgãos
Tópico Médico - Terapia Medicamentosa
Tópico Psicologia - Acolhimento à Família e ao Profissional de Saúde
Tópico Enfermagem - Assistência de Enfermagem: O Papel de Quem Cuida
MESA REDONDA - Assistência em Enfermagem
O Papel do Enfermeiro:
Tópico I - Na assistência circulatória e ECMO*
Tópico II - Na Hipotermia Terapêutica
Tópico III - Na assistência ao paciente com instabilidade elétrica*
18 de Junho de 2016 - sábado
Horário
Temas
Aguarde
Enfermagem - Trauma - Avaliação de Enfermagem na Terapia Intensiva
Aguarde
PICC Avançado
Aguarde
Ventilação Mecânica
8
5. Ranking SOTIERJ - 2016
É o instrumento utilizado pela SOTIERJ, com o objetivo de privilegiar a parceria
formada junto às empresas, principalmente visando à preferência de escolha de sua
participação nos seus Congressos Anuais.
Para o XVIII Congresso, foram contabilizados os investimentos realizados durante
os 03 (três) últimos anos (2013-2014-2015). Para cada R$ 1,00 investido foi convertido
para 01 ponto no Ranking.
EMPRESA
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
14
15
16
17
18
19
20
21
22
23
24
25
26
27
28
29
CRISTÁLIA
UNIMED - RIO
HOSPIRA
REDEDO'R
CSL - BEHRING
BAXTER
BIODINA
SONOSITE
GSK
INTERMED
AIR LIQUIDE
PROMÉDICA
MSD
CONVATEC
CCL - CENTRAL DE CURATIVOS
POLITEC
ALBERT EINSTEIN
E.TAMUSSINO
ZAMMI
NESTLÉ
MUNDIPHARMA
NOVARTIS
BARD
ATHENEU
MUNDIALTEC
BAYER
UNITED MEDICAL
EDWARDS
PFIZER
30
31
32
33
34
35
36
37
38
39
40
41
42
43
44
45
46
47
48
49
50
51
52
53
54
55
56
57
58
9
RIO TAK
LINDE
HOSPITAL SAMARITANO
SUNMEDCARE
CEI-BRASIL
EQUIPAMED
EPIMED
HOSPITAL EINSTEIN
UNIMED - PETRÓPOLIS
FRESENIUS
AMIL
LUMIAR
MAQUET
NALEAN
CELMAT
ÁGAPE LIVROMED
AMBU
TV MED
SANOFI
ABBVIE
BRAGENIX
ARTMED
ASTELLAS
BIOLAB
CIAMED
HARTMANN
REDENTOR
DAUDT
QUALIMAGEM
6. Informações Comerciais (Cotas de Patrocínio)
6.1 Cota “PLATINUM” (até 03 empresas)
Valor do Investimento: R$ 38.500,00 (trinta e oito mil e quinhentos reais)
Retorno de Marketing:
 Estande de 8,0 m2, com montagem básica;
 Aplicação da logomarca nos e-mails marketing, filipetas, cartazes e programa final (4ª
capa) com destaque PLATINUM;
 Colocação de banner e logomarca com link no site do congresso;
 Logo nos intervalos das aulas em todas as salas (10’’) - Exceto nos horários de simpósio
satélites;
 Inserção de material nas pastas dos participantes;
 Inserção de anúncio de página inteira no programa final do Congresso (2ª capa ou miolo
ou 3ª capa);
 Localização privilegiada na área de exposição do Congresso;
 20 (vinte) inscrições cortesias;
 Redução de 20% (vinte por cento) no valor das taxas cobradas (período vigente) para o
mínimo de 20 inscritos;
 Prioridade na escolha de horário e data e desconto de 15% (quinze por cento) no valor do
Simpósio Satélite e de quaisquer outras ações de marketing disponíveis neste book;
Importante:
 A logomarca da empresa a ser inserida nos itens acima será sempre maior que as dos
patrocinadores das cotas: diamante, ouro e especial.
 Não é permitida a utilização da logomarca de medicamentos (ANVISA).
6.2 Cota “DIAMANTE”
Valor do Investimento: R$ 27.500,00 (vinte e sete mil e quinhentos reais)
Retorno de Marketing:
 Estande de 6,0 m2, com montagem básica.
 Aplicação da logomarca nos e-mails marketing, filipetas, cartazes e programa final (4ª
capa) com destaque DIAMANTE.
 Colocação da logomarca com link no site do congresso.
 Logo nos intervalos das aulas em todas as salas (5’’) - Exceto nos horários de simpósio
satélites.
 Inserção de material nas pastas dos participantes.
 15 (quinze) inscrições cortesias.
 Redução de 15% (vinte por cento) no valor das taxas cobradas (período vigente) para o
mínimo de 20 inscritos.
 Desconto de 10% (dez por cento) no valor do Simpósio Satélite e de quaisquer outras
ações de marketing disponíveis neste book.
Importante:
 A logomarca da empresa a ser inserida nos itens acima será sempre maior que as dos
patrocinadores das cotas: ouro e especial.
 Não é permitida a utilização da logomarca de medicamentos (ANVISA).
10
6.3 Cota “OURO”
Valor do Investimento: R$ 22.000,00 (vinte e dois mil reais)
Retorno de Marketing:
 Estande de 6,0 m2, com montagem básica.
 Aplicação da logomarca nos e-mails marketing, filipetas, cartazes e programa final (4ª
capa) com destaque OURO.
 Colocação da logomarca com link no site do congresso.
 Logo nos intervalos das aulas em todas as salas (5’’) - exceto nos horários de simpósio
satélites.
 Inserção de material nas pastas dos participantes.
 10 (dez) inscrições cortesias.
 Redução de 10% (dez por cento) no valor das taxas cobradas (período vigente) para o
mínimo de 20 inscritos.
 Desconto de 05% (cinco por cento) no valor do Simpósio Satélite e de quaisquer outras
ações de marketing disponíveis neste book.
Importante:
 A logomarca da empresa a ser inserida nos itens acima será sempre maior que as dos
patrocinadores das cotas: especial.
 Não é permitida a utilização da logomarca de medicamentos (ANVISA).
7. Ações de Marketing Exclusivo
7.1 Pastas/Bolsa dos Participantes
Valor do Investimento: R$ 22.000,00 (vinte e dois mil reais)
Retorno de Marketing:
 Aplicação da logomarca em 1.000 unidades.
 Direito a colocação de dois encartes.
 Direito a fornecer o bloco e a caneta.
7.2 Crachá de Identificação
Valor do Investimento: R$ 6.500,00 (seis e quinhentos reais)
Retorno de Marketing:
 Aplicação de logomarca no rodapé de 1.200 crachás de identificação em PVC.
 O Patrocinador poderá fornecer os suportes de fixação dos crachás.
7.3 Estação de Recarga de Celular - NOVIDADE
Totens de 1,72m x 0,52cm que vai permitir que o cliente recarregue seu celular de forma segura.
Com capacidade para recarregar até seis celulares ao mesmo tempo, nos principais modelos de
telefone (Iphone, Samsung, Motorola, Nokia e outros).
Especificações Técnicas:
 ESTAÇÃO DE GAVETA - 05 (cinco) estações disponíveis
 Monitor de 19" Full HD para exibição de vídeos;
 Medida da Estação: 1,72 x 0,52 cm;
 Autoplay para exibição dos vídeos com saída HDMI;
 6 chaves (com reservas);
11





Cabos conectores blindado;
Sistema de recarga com carregador de 5 watts;
Cabos com modelos micro USB, iPhones 4, 5 e 6;
Carrega até 4 celulares ao mesmo tempo.
ESTAÇÃO ABERTA - 03 (três) estações disponíveis
 Monitor de 19" Full HD para exibição de vídeos;
 Medida da Estação: 1,72 x 0,52 cm;
 Autoplay para exibição dos vídeos com saída HDMI;
 Adesivagem em alta resolução;
 Cabos conectores blindados;
 Sistema de recarga com carregador de 5 watts;
 Cabos com modelos micro USB, iPhones 4, 5 e 6;
 Carrega até 4 celulares ao mesmo tempo.
Valor do Investimento: R$ 2.000 (dois mil reais) – Cada unidade
Retorno de Marketing:
 Criação do adesivo para o totem escolhido;
 Plotagem das estações de acordo com a empresa (arte gráfica);
 Exploração total de vídeos institucionais por parte da empresa;
 Visualização de sua marca e/ou vídeo institucionais durante o congresso.
7.4 Painel de Entrada
Valor do Investimento: R$ 10.000 (dez mil reais)
Retorno de Marketing:
 Aplicação de logomarca – aprox. 1,80 x 2,40m (L x A)
12
7.5 Sinalização
Valor do Investimento: R$ 8.000,00 (oito mil)
Retorno de Marketing:
 Aplicação de logomarca nos banners de sinalização nas áreas de circulação, destinados a
orientar o trânsito dos participantes.
7.6 Identificação de Sala
Valor do Investimento:
Sala 400 pax R$ 3.500,00
Sala 150 pax R$ 1.300,00
Sala 060 pax R$ 600,00
Retorno de Marketing:
 Aplicação de logomarca nos totens de identifição das salas.
7.7 Media Desk
Valor do Investimento: R$ 5.500 (cinco mil e quinhentos reais)
Retorno de Marketing:
 Projeção da logomarca nos auditórios durante os intervalos das palestras (exceto nos
horários de simpósio satélites);
 Direito a oferecer brindes para os palestrantes;
 Direito a oferecer mouse pad;
 Aplicação de logomarca nos descansos de telas dos computadores;
 Denominação da sala com o nome da empresa patrocinadora;
 Logo em destaque nas telas de descanso dos micros da sala Media Desk;
7.8 Cerimônia de Abertura e Coquetel de Confraternização
Compreende o patrocínio da Solenidade de Abertura do Congresso, onde serão convidadas
autoridades, bem como todos os palestrantes e participantes do Congresso. Após a Cerimônia, haverá
um Coquetel de Confraternização, podendo o Patrocinador apresentar sugestões.
Este patrocínio compreende a decoração do local, a contratação de buffet e conjunto artístico,
bem como a impressão e distribuição de convites.
Valor do Investimento: R$ 20.000,00 (vinte mil reais)
Retorno de Marketing:
 O Patrocinador terá sua logomarca exibida na Cerimônia de Abertura, como
agradecimento pelo apoio ao evento.
 Poderá colocar banners na decoração do local.
 Durante todo o dia, nos telões das salas de aulas, será exibido o convite para a
Cerimônia e Coquetel, onde a logomarca do Patrocinador será veiculada.
7.9 Jantar da SOTIERJ/CONGRESSO
Jantar oferecido pela SOTIERJ aos Palestrantes Internacionais e Nacionais, e para convidados
especiais. O local poderá ser escolhido de comum acordo com o Patrocinador, sendo
aproximadamente 40 pessoas.
Valor do Investimento: A combinar
Retorno de Marketing:
 Decoração do local e aplicação de sua logomarca nos convites. A impressão e
distribuição dos convites será feita pela SOTIERJ.
13
 Disponibilização de até 10 minutos antes do início do jantar para um breve
pronunciamento de um representante da Empresa. O Patrocinador terá direito a 05
convites.
8. Ações de Marketing Global
8.1 Material de Divulgação nas Pastas do Evento
Valor do Investimento: R$ 2.500,00 (dois e quinhentos reais)
Retorno de Marketing:
Ótima oportunidade para que seu produto ou serviço fique marcado durante todo o evento, já
que TODOS os participantes, incluindo palestrantes irão receber as pastas do evento.
8.2 Anúncio no Programa Final
Valor do Investimento: R$ 1.900,00 (hum mil e novecentos reais)
Retorno de Marketing:
 Aplicação de anúncio de página inteira, no miolo do programa final. (Até 03 cotas)
 Visualização de sua marca ou produto por aproximadamente 1.000 pessoas
8.3 Pacotes de Inscrição
 5% (cinco por cento) de desconto para pacotes de 10 a 30 inscrições
 10% (dez por cento) de desconto para pacotes acima de 30 inscrições
8.4 SMS Promocional
Envio de aprox. 1.200 SMS, categorizados como prescritores e não prescritores, para
divulgação do Simpósio Satélite adquirido, sorteios, brindes e outras informações promocionais dos
expositores.
Quantidade de Disparos
Valor (Cada Disparo)
01
R$ 900,00
02
R$ 780,00
03
R$ 640,00
04 ou mais
R$ 460,00
Cada mensagem (SMS) poderá conter até 165 caracteres.
8.5 Ação de Marketing Personalizada
Para atender algumas necessidades específicas, poderemos estudar propostas comerciais de
patrocínios personalizados.
9. Pacote de Inscrições em Grupos
10. Número de Participantes
Valores
De 03 a 08 pessoas*
R$ 380,00
Acima de 08 pessoas*
R$ 330,00
*Exceto estudantes de graduação.
14
10. Estandes
10.1
Tabela de Preços
Valor do m²: R$ 2.100,00 (dois mil e cem reais)
Forma de Pagamento:
 5% (cinco) de desconto para pagamentos à vista.
 Parcelamento em até 03 (três) parcelas sem juros.
 Todas as parcelas do contrato deverão estar quitadas até o dia 15 de maio de 2016 ou a
combinar com o setor de comercialização.
10.2
Montagem Básica
 Piso: em carpete agulhado 03 mm na cor cinza grafite, aplicado sobre o piso existente no
local do evento.
 Paredes/Painéis: em painéis de TS branco, estruturados por perfis de alumínio anodizado do
sistema OCTANORM, com 2,20m de altura. Nos estandes tipo “ilha”, montagem de 01
(uma) parede na lateral de menor dimensão.
 Teto: em pergolado de travessas de alumínio anodizado somente nas áreas necessárias à
estruturação da testeira ou das paredes.
 Iluminação/Energia: 01 arandela articulável para cada 3,00m² e 01 tomada de 300W / 220V
para cada estande.
 Testeira: básica com 01 (uma) plaqueta de identificação de 0,95m x 0,21m, com letras pretas
em vinil adesivo recortado, para identificação do expositor, para cada estande padrão.
 Mobiliário: 01 Mesa retangular com tampo de fórmica e 02 cadeiras fixas.
MONTAGEM BÁSICA
15
MONTAGEM BÁSICA:
A. Plaqueta de identificação com letras em vinil adesivo recortado (máx. 20
caracteres).
B. 01 Arandela articulável para cada 3,00 m2.
C. 01 Tomada de 500w/220v para cada estande.
D. Paredes em painéis brancos (TS), estruturados por perfis de alumínio anodizado
do sistema Octanorm, com 2,20m de altura.
E. Piso em carpete agulhado 03 mm, na cor cinza, aplicado diretamente sobre o
piso do local do evento.
F. 01 Mesa retangular com tampo de fórmica.
G. 02 Cadeiras fixas.
10.3
Informações Importantes
 A data de montagem e de entrada de material nos estandes ocorrerá dia 15/06/2016. O
detalhamento dos horários estará descrito no Manual do Expositor (parte integrante dos
contratos de locação de estandes).
10.4
Mapa de Reserva de Estandes
Nº do Estande
01
02
03
04
05
06
07
08
09
10
11
12
13
14
15
Tamanho
6m²
8m²
6m²
8m²
6m²
6m²
8m²
6m²
6m²
6m²
6m²
6m²
6m²
6m²
6m²
Empresa
Livre
Livre
Livre
Livre
Livre
Livre
Livre
Livre
Livre
Livre
Livre
Livre
Livre
Livre
Livre
** Estande reservado preferencialmente para empresa que desejam contratar a cota de patrocínio no
evento.
** Negociável fora da cota de patrocínio. Consulte-nos para maiores informações.
16
10.5
Planta do Centro de Exposições
17
11. Simpósio Satélites (SS)
Espaço no Programa Científico do Congresso, durante o horário de almoço, e com duração de 75
(setenta e cinco) minutos, destinado à divulgação de informações científicas do Patrocinador. Nesse
período de 75 (setenta e cinco) minutos, já está contemplado o tempo destinado à organização
prévia do SS, tais como: distribuição de lunch-box; decoração da sala; arrumação da mesa diretora,
etc.
A organização do Simpósio Satélite (SS) será de responsabilidade do Patrocinador, devendo o
respectivo Programa Científico (tema central, sub-temas e nomes dos palestrantes) ser encaminhado
à SOTIERJ até a data-limite de 10/05/2016, para apreciação e aprovação pela Comissão Científica.
Itens inclusos: Auditório/sala; sonorização e multimídia.
Itens não inclusos: Custos de tradução simultânea (cabine, tradutor e equipamentos).
Outros Benefícios:
 Colocar material promocional relacionado ao seu SS, dentro das pastas dos congressistas.
 Incluir a Programação Científica do SS no Programa Oficial do Congresso, a ser
distribuído a todos os Congressistas, desde que seja recebida até o dia 10/05/2016.
 Distribuir via panfletagem, em todo Centro de Convenções, exceto nas portas dos
auditórios/salas e no espaço institucional da SOTIERJ, material promocional exclusivo de
seu SS.
Importante:
Constitui-se obrigação da Empresa Patrocinadora, o custeio de 02 (duas) diárias de
hospedagem na Cidade do Rio de Janeiro e transporte aéreo para o palestrante de seu SS fora
do Rio de Janeiro, e que também fazem parte da Programação Científica Oficial do
Congresso.
TABELA DE PREÇOS
Data
Horário
Auditório/Sala
Pax
Valor R$
16/06/2016
Quinta-feira
Horário
do
Almoço
01
02
03
400
150
60
R$ 21.800,00
R$ 13.500,00
R$ 7.300,00
Data
Horário
Auditório/Sala
Pax
Valor R$
17/06/2016
Sexta-feira
Horário
do
Almoço
01
02
03
400
150
60
R$ 21.800,00
R$ 13.500,00
R$ 7.300,00
18
Status
Status
12. Considerações Finais
13. As reservas deverão ser feitas exclusivamente por escrito, enviando a FICHA DE RESERVA
para [email protected] contendo os dados para elaboração do contrato da empresa com
a promotora do evento. Consideraremos a escolha obedecendo à ordem de procedência do envio
das mesmas.
14. Para atender algumas necessidades específicas, poderemos estudar propostas comerciais de
Patrocínio personalizadas.
15. As logomarcas de cada patrocinador deverão ser enviadas à Secretaria Executiva do Congresso
em alta resolução, nas extensões: AI, CDR e JPG com fontes, escalas de pantone, por e-mail, em
tempo hábil para a produção das peças. Este prazo será notificado na assinatura do contrato.
16. Os custos dos patrocínios especiais serão discutidos caso a caso.
17. Os layouts das peças acima mencionadas serão apresentados conforme interesse neste tipo de
patrocínio.
A Comissão Organizadora do Congresso não se responsabiliza por fornecedores que não são de
seu conhecimento e se reserva ao direito de não administrar os seus serviços.
19
13. Ficha de Reserva
Favor preencher em letra de forma as folhas desta ficha e remeter
E-mail: [email protected]
Tels. (21) 4106-4020
Assinale a sua escolha:
( ) COTA PLATINUM ...................................................................................... R$ 38.500,00
( ) COTA DIAMENTE ...................................................................................... R$ 27.500,00
( ) COTA OURO
...................................................................................... R$ 22.000,00
( ) Estande Padrão Nº
.............................................................................................................
RESERVA SIMPÓSIOS SATÉLITES - SS ( )
1ª OPÇÃO: SALA ____________ DIA: ____/____/_____ PERÍODO: ( ) ALMOÇO ( ) TARDE
2ª OPÇÃO: SALA ____________ DIA: ____/____/_____ PERÍODO: ( ) ALMOÇO ( ) TARDE
3ª OPÇÃO: SALA ____________ DIA: ____/____/_____ PERÍODO: ( ) ALMOÇO ( ) TARDE
Outras formas de participação: Ações de Marketing:
_________________________________________________________________________________
_________________________________________________________________________________
_________________________________________________________________________________
_________________________________________________________________________________
_________________________________________________________________________________
Valor desta participação:___________________________________________________________
Informações sobre o pagamento:
1. O pagamento deverá ser feito através de depósito bancário na conta do Congresso.
2. O comprovante de depósito bancário deverá seguir em 48 horas por e-mail
[email protected], para o envio do recibo.
Forma de Pagamento desejada:
1.1 ( ) À vista com 5% (cinco por cento) de desconto.
1.2 ( ) Parcelado.
Observações:
1. A ordem de procedência de escolha respeitará a data de recebimento deste formulário.
2. A confirmação de sua participação só se fará após o recebimento da presente ficha. Não
serão feitas reservas por telefone.
Caso a sua escolha já tenha sido comercializada para outra empresa, entraremos em contato.
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DADOS PARA CONFECÇÃO DO CONTRATO – XIX CONGRESSO SOTIERJ
Razão Social:
CNPJ:
Inscrição:
Endereço:
Cidade:
Estado:
Complemento:
CEP:
Telefone:
Celular:
E-mail 01:
E-mail 02:
Repres. Legal
para Contrato:
Cargo:
CPF:
RG:
Órgão Exp.:
Data:
Assinatura
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14. Anotações
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