um exemplo planear uma festa de aniversário

UM EXEMPLO
PLANEAR UMA FESTA DE ANIVERSÁRIO
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DAR UMA FESTA É MUITO DIVERTIDO, MAS PLANEÁ-LA PODE SER UM DESAFIO. ESTE
ARTIGO DEMONSTRA COMO O MICROSOFT® OFFICE ONENOTE® 2003 PODE AJUDAR
A TORNAR O PLANEAMENTO DE UMA FESTA DE ANIVERSÁRIO MAIS DIVERTIDO
E MEMORÁVEL.
SAIBA COMO UMA MÃE UTILIZOU O ONENOTE PARA CAPTAR AS SUAS IDEIAS E LISTAS
DE TAREFAS E AS ORGANIZOU NUM PLANO. SAIBA COMO UTILIZAR O ONENOTE PARA
ORGANIZAR EVENTOS COM SUCESSO E, DEPOIS, PARTILHAR UM DIA ESPECIAL COM
A FAMÍLIA E OS AMIGOS.
Planear a festa de aniversário da minha filha Kate tem sido, todos os anos,
um processo desorganizado. Com várias listas de tarefas e números de contacto
espalhados pela casa, sinto-me sempre com stress e duvido sempre se terei
tratado de todos os detalhes importantes.
Este ano, com o meu portátil Qosmio da Toshiba com OneNote debaixo
do braço, consegui maximizar a minha eficiência: captei, organizei e reutilizei
as informações-chave para planear uma festa de aniversário que a Kate
e os convidados adoraram do princípio ao fim!
VAMOS FAZER UMA FESTA DE ANIVERSÁRIO!
A primeira coisa que fiz foi criar uma lista principal de tarefas no OneNote.
A utilização dos modelos de papel de carta do OneNote simplificou
extraordinariamente esta tarefa. Bastou iniciar o painel de tarefas Papel de carta
a partir da barra de ferramentas, aceder à secção Projectos e clicar em Lista
de Tarefas Simples.
Criar listas de Tarefas facilmente
O OneNote carregou automaticamente um modelo que preenchi rapidamente. Foi
fácil reorganizar a ordem da minha lista e não foi necessário digitar nada novamente.
Apenas movi o cursor sobre o item e arrastei-o para uma nova posição na lista.
QUEM CONVIDAR?
O primeiro item da minha lista de tarefas consistia na criação de uma lista
de convidados para a festa. Criei uma página nova com a designação “Lista
de convidados” na minha pasta “Aniversário da Kate” no OneNote. Depois,
cliquei algures na página e comecei a digitar a lista. No fim, decidi criar duas
listas separadas: uma para os amigos da Kate e outra para a família.
Um exemplo: Vamos fazer uma Festa de Aniversário!
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UM EXEMPLO
PLANEAR UMA FESTA DE ANIVERSÁRIO
Para me certificar de que não me esqueceria de convidar as pessoas perto
da data do aniversário, marquei a página Lista de Convidados com um sinalizador
“Tarefa” a partir da opção Sinalizadores de Notas do menu Formatar. Este
simples passo adicionou o item da acção de convidar as pessoas à minha lista
principal de tarefas, à qual podia recorrer em qualquer altura durante o processo
de planeamento, através da simples marcação do painel de tarefas Resumo
de Sinalizadores de Notas. Durante o processo de planeamento da festa, sempre
que concluía um item de “Tarefa” sinalizado, marcava a caixa de verificação
próxima. A lista Resumo de Sinalizadores de Notas também era actualizada
automaticamente, proporcionando-me uma noção imediata dos itens que ainda
não estavam concluídos.
Reunir Sinalizadores de Notas
em listas de resumo
PLANEAR A FESTA
Nos dias seguintes à criação das minhas listas iniciais da festa no OneNote,
descobri que alguns detalhes, tais como encomendar o bolo, escolher
as diversões e certificar-me de que os convidados tinham enviado a sua
confirmação, me vinham repentinamente à cabeça. Nos vários planeamentos
das festas dos anos anteriores, teria rabiscado esses pensamentos dispersos num
qualquer pedaço de papel que estivesse à mão na altura e teria acabado com um
monte de papéis rabiscados para ordenar, só para criar uma lista principal.
Este ano, graças ao meu portátil Qosmio da Toshiba, tive a flexibilidade de anotar
as minhas ideias utilizando a função Nota Lateral no OneNote. Através de um atalho
do teclado (tecla do logótipo do Windows + N) ou clicando com o botão direito
do rato no ícone do OneNote no tabuleiro do sistema, podia abrir automaticamente
uma pequena janela do OneNote sobre qualquer aplicação que estivesse a utilizar
Um exemplo: Vamos fazer uma Festa de Aniversário!
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UM EXEMPLO
PLANEAR UMA FESTA DE ANIVERSÁRIO
na altura – como se fosse uma nota autocolante no portátil! Tal como com todos
os outros conteúdos do OneNote, as ideias marcantes que captei nessas notas
foram guardadas automaticamente no separador “Notas Laterais”. Senti-me
segura por saber que estes pensamentos adicionais estariam à minha espera
quando estivesse pronta para integrá-los nos planos globais da festa.
ORDENAR O CAOS
Quando, finalmente, dispus de alguns momentos, aproveitei as vantagens
da função Sinalizadores de Notas para marcar os itens das minhas notas laterais
como Tarefa, Importante ou Lembrar mais Tarde. Desta forma, os itens de acção
foram todos captados das diferentes secções para uma página de resumo através
de um simples clique do cursor. Esta página de resumo ficou instantaneamente
disponível como um separador na pasta “Aniversário da Kate”, de forma a poder
consultá-la em qualquer momento durante o processo de planeamento.
Claro que, quando não queria uma visão global da festa, ainda podia utilizar
a função Resumo dos Sinalizadores de Notas para rever apenas os itens
de acção em cada separador individual.
ENVIAR OS CONVITES
Algumas semanas antes da festa, estava na altura de enviar os convites. Pensei
que seria divertido enviar convites electrónicos com uma fotografia e a voz da
Kate. Com os modelos de papel de carta do OneNote, foi fácil concluir esta tarefa.
As categorias de modelos de papel de carta do OneNote incluem modelos
decorativos, de planeamento, profissionais e académicos, entre outros. A
Kate queria um desenho colorido nos convites, por isso procurei na categoria
Decorativos e encontrei um modelo designado “Arco-íris”. Seleccionei-o e abriuse automaticamente uma nova página com o tema do arco-íris nas minhas notas.
A partir daí, digitei a informação que queria comunicar aos convidados, utilizei
o menu formatar para retocar os tipos de letra e arrastei os diferentes elementos
pela página até ficar satisfeita com a disposição.
Também tirei partido do microfone incorporado no meu portátil Qosmio
da Toshiba para gravar um breve clip de áudio com a Kate a dizer “Vem à minha
festa de aniversário”! Em seguida, inseri o clip no convite através dos menus
simples do OneNote. Quando fiquei satisfeita com o convite, guardei a página
como modelo de convite de aniversário para utilizar no futuro.
Por fim, seleccionei a opção de correio electrónico do comando Partilhar Com
Outros no menu Ficheiro do OneNote para enviar os convites electronicamente
a todas as pessoas da lista de convidados. Deste modo, a informação foi
formatada automaticamente como código HTML na minha página de convites
e colocada no corpo da mensagem de correio electrónico para que os
destinatários não precisassem do OneNote para ler a mensagem.
Um exemplo: Vamos fazer uma Festa de Aniversário!
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UM EXEMPLO
PLANEAR UMA FESTA DE ANIVERSÁRIO
CAPTAR O ACONTECIMENTO
Finalmente, chegou o grande dia da Kate; a festa decorreu lindamente,
em grande parte devido à preciosa contribuição do meu portátil Qosmio
da Toshiba e do OneNote para me manter organizada durante todo o processo.
Com a câmara digital na mão, captei muitos momentos especiais durante a festa.
No fim, transferi algumas imagens excelentes para as câmaras digitais dos meus
familiares através da porta USB do meu portátil.
Utilizei a minha câmara de vídeo digital para gravar a parte em que todos
os convidados cantaram os parabéns à minha radiante Kate. Bastou-me ligar
a câmara ao portátil Qosmio da Toshiba e clicar no botão Gravar Vídeo na barra
de ferramentas padrão; o OneNote fez o resto.
Um exemplo: Vamos fazer uma Festa de Aniversário!
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UM EXEMPLO
PLANEAR UMA FESTA DE ANIVERSÁRIO
Depois de todos os convidados saírem, criei um novo separador no OneNote,
designado “Fotos e Vídeo”. Organizei todos os instantâneos e vídeos memoráveis
da festa neste separador, desfrutando da espectacular claridade das imagens
multimédia proporcionada pelo ecrã TruBrite do meu Qosmio.
Gravar áudio e vídeo com o OneNote
e partilhar ficheiros multimédia
enviando as notas à família e aos
amigos.
CARTÕES DE AGRADECIMENTO
Muitos dos convidados da Kate comentaram o quanto apreciaram os convites
que enviámos. Decidimos que os cartões de agradecimento deveriam causar
uma impressão semelhante.
Acedi novamente aos modelos de papel de carta do OneNote e, desta vez,
seleccionei Postal no menu Em branco. Em seguida, inseri uma das melhores
fotografias da festa e comecei a digitar e a formatar a mensagem personalizada
da Kate para cada cartão.
Uma vez concluídos os cartões, enviei-os por correio electrónico aos convidados,
utilizando a mesma funcionalidade que tinha utilizado para enviar os convites.
Um exemplo: Vamos fazer uma Festa de Aniversário!
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UM EXEMPLO
PLANEAR UMA FESTA DE ANIVERSÁRIO
PARTILHAR MEMÓRIAS
Antes de poder considerar a festa da Kate um sucesso total, faltava-me concluir
uma derradeira tarefa.
Alguns dos nossos amigos e parentes não puderam estar presentes na festa,
devido a compromissos ou à distância. Queria muito dar-lhes uma ideia do que
tinha sido a festa e sabia que através da poderosa combinação do meu Qosmio
com o OneNote isso seria possível.
Primeiro, criei uma página designada “Melhores Momentos da Festa da Kate”
no OneNote, onde coloquei o convite e a gravação de áudio originais junto
com algumas fotos e vídeo que captei durante a festa. Em seguida, criei uma
página Web com um só ficheiro utilizando a opção Publicar Páginas do menu
Ficheiro do OneNote. Desta forma, criei uma cópia da minha página do OneNote
num formato que continha o código HTML, as imagens, o áudio e o vídeo num
único ficheiro. Transferi o ficheiro para o Web site da minha família e enviei
uma mensagem de correio electrónico a todos para que vissem o resultado.
Com o derradeiro capítulo da festa de aniversário da Kate concluído, fechei
o OneNote, encerrei o meu fiável Qosmio e proporcionei aos meus pés uns
merecidos minutos de descanso.
Um exemplo: Vamos fazer uma Festa de Aniversário!
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