Formatação condicional utilizando o valor da célula

Associação Educacional Dom Bosco
Curso de Engenharia – 1º ano
Formatação condicional utilizando o valor da célula
O que é?
Algumas vezes é preciso destacar os valores, ou seja, como colocar em vermelho
ou entre parênteses, os negativos, e de outra cor os positivos, isto chamamos de
Formatação condicional.
Como Aplicar
Clicar na célula onde você quer o resultado;
Clique no menu Formatar;
Aponte para Formatação Condicional;
Em seguida abrirá caixa de diálogo Formatação Condicional.
Escolha em Condição1 o valor da célula;
Selecione a frase de comparação;
Digite um valor constante ou fórmula (não esquecendo que se deve iniciar a
fórmula com um sinal de igual (=)).
Selecione a formatação que você deseja aplicar quando o valor da célula
atender à condição ou a fórmula retornar o valor VERDADEIRO.
Para incluir outra condição, clique em Adicionar e repita as etapas
anteriores.
Caso as condições especificadas forem falsas, as células manterão os formatos
existentes, você pode inserir até três condições.
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Formatação condicional utilizando fórmula
O que é?
O recurso de formatação condicional define a formatação de uma célula de acordo
com condições definidas pelo usuário. Diferentemente da formatação condicional
utilizando valor da célula, a formatação por fórmula permite testes mais
elaborados para a aplicação de formatação em determinada célula.
Eis algumas possibilidades de formatação de uma célula a partir de fórmulas:
Utilizar o valor de outra célula como base para formatação;
Utilizar o resultado de fórmulas do Excel para definir a formatação;
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Realizar testes lógicos para definir se determinada célula deve ser
formatada ou não.
Exemplo
Usaremos como exemplo a tabela abaixo, que compreende a região de dados
B2:D5, onde definiremos o número com a cor azul para os valores maiores que
100% e com a cor vermelha para os valores menores que 100%.
Siga os passos abaixo para utilizar o recurso Formatação condicional:
Deixar o cursor na célula D3, ou selecione a região que deseja formatar;
Acessar menu Formatar;
Clique no item Formatação condicional.
Ao clicar no item Formatação condicional aparecerá a janela abaixo, onde se deve
alterar a caixa de diálogo para A fórmula é.
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Faça as alterações conforme a figura abaixo, colocando a fórmula para se
obter o resultado desejado;
Descrita a fórmula (Dependendo do resultado que se quer deve-se ou não fixar as
células dentro da fórmula, ou seja: $C$3 ou C3).
Clique em formatar, onde irá aparecer a seguinte janela;
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Definida a formatação para a primeira condição clique em adicionar para inserir
uma nova condição, onde devem ser seguidas as mesmas instruções do primeiro
passo. Seguidas as instruções a janela ficará conforme abaixo:
Clique OK.
Veja o resultado abaixo:
Ao arrastar ou copiar a formatação para as demais células o resultado final será
este:
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AutoFormatação
O que é?
O recurso de AutoFormatação disponibiliza ao usuário formatações pré-definidas
pelo programa.
Eis algumas possibilidades de utilização do recurso de AutoFormatação :
Para agilizar um relatório que tenha urgência;
Para formatar uma tabela pré-existente.
Exemplo
Usaremos como exemplo a tabela abaixo, que compreende a região de dados
B2:F3.
Siga os passos abaixo para utilizar o recurso AutoFormatação:
Selecione as células do intervalo mencionado, conforme abaixo:
Acesse menu Formatar;
Clique no submenu AutoFormatação;
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Aparecerá a seguinte janela:
Nesta janela existem duas opções:
Podemos aplicar um formato pré-definido escolhendo um dos quadros a
esquerda;
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Ou clicarmos no botão Opções e escolhermos quais formatos podemos
aplicar.
No exemplo abaixo vamos utilizar o Clássico 3, com todas as opções de formato
selecionadas. Porém você pode aplicar qualquer um dos formatos pré-definidos.
Utilização do Equation Editor do Excel
O que é?
Se você precisa elaborar modelos matemáticos que envolvam símbolos tais como
a a raiz quadrada, matrizes ou frações em suas planilhas, certamente o Equation
Editor será uma ótima alternativa para facilitar o seu trabalho. Este recurso
acompanha o Office e pode ser usado por todos programas do pacote além do
Excel.
Como utilizar o Equation Editor
Para usar o recurso, siga os passos abaixo:
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Acione o menu Inserir e clique sobre a opção Objeto.
Na caixa de diálogo Objeto, localize a opção Microsoft Equation 3.0 na aba
Criar novo. Clique sobre OK para confirmar.
Instalando o Equation Editor
Caso este recurso não esteja instalado em seu computador será necessário o CDROM de instalação do Office. Para instalar o Microsoft Equation Editor 3.0, faça o
seguinte
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Acesse a opção Adicionar ou remover programas do Painel de Controle.
Na lista de programas que será carregada, localize Microsoft Office e clique
em Alterar.
Depois, selecione a opção Adicionar ou Remover Recursos – Altera os
recursos instalados ou remove recursos específicos. Clique em Avançar.
Na tela de recursos a serem instalados, clique sobre Ferramentas do Office
e, em seguida, selecione Executar de meu computador em Equation Editor.
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Clique em Atualizar e reinicie o Excel para que as alterações façam efeito.
Exemplo
Agora que já temos o Equation Editor instalado, note que ao inserir este objeto em
nossa planilha, uma barra de ferramentas com inúmeros símbolos e uma área de
branco surgirão.
Caso deseje inserir números ou variáveis, digite-os por meio do teclado,
como indicado na figura:
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Para adicionar operadores matemáticos, clique com o mouse sobre o
símbolo desejado e este será incluído na fórmula.
Assim que tiver terminado a elaboração da fórmula, clique sobre qualquer parte
externa ao objeto para que este seja incorporado a planilha.
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Excel – Validação de dados
Existe uma maneira de fixar aos usuários de uma planilha ou questionário as
respostas que você deseja que eles usem. Para isso, basta utilizar a opção de
validação de dados.
É importante quando se deseja manter um padrão de respostas em uma planilha
distribuída para várias pessoas.
Para criar uma caixa de validação de dados devemos seguir os seguintes passos:
Criar na planilha uma lista de itens que deseja exibir como opção de
resposta.
Ordenar esta lista de modo que facilite a localização do item (ordem
alfabética, por exemplo)
Em nosso exemplo utilizaremos a planilha abaixo que é um modelo de pedido em
Excel.
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Como pode ver, criamos uma lista de Estados, sexo e Países. Utilizaremos essas
listas em nossa validação de dados.
Procedimentos:
1° – clicar no campo que deseja criar a lista de validação.
Começaremos pelos estados e clicaremos no campo B4.
2° – Clicar em Validar Dados, no Menu Dados.
Aparecerá a seguinte tela:
3° – Clicar na caixa de opções abaixo de permitir e selecionar Lista.
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4° – Clicar em Fonte.
Será nesta opção que você selecionará a tabela de estados que criamos na
coluna F.
Após a seleção dos dados.
5° – Depois disso, você ainda poderá criar uma mensagem de alerta que será
exibida sempre que clicar na célula (B4).
Se não deseja mensagem, ignore esta etapa.
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6° – Você também poderá criar uma mensagem de alerta para erro.
IMPORTANTE: Quando cria a opção de validação, você impede que usuário insira
um valor diferente da lista. Por isso. Sugiro que crie uma mensagem informando
que não deve inserir valores diferentes. Com isso, o usuário saberá da existência
da regra e não pensará que é um bug da planilha.
Esta etapa cria um combox, com a informação que digitamos.
Existem três opções de alertas:
Parar – Interrompe o preenchimento e permite apenas que o usuário insira
os valores que estão lista;
Aviso – Não interrompe o preenchimento, permite que o usuário insira os
valores que diferentes da lista, mas avisa;
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Aviso – Não interrompe o preenchimento, permite que o usuário insira os
valores que diferentes da lista, mas avisa;
Pronto.
Clique em OK .
Voltando a planilha ela deverá ter seguinte aparência.
Ao clicar no campo estado.
Ao clicar no combox.
Ele exibirá os estados da lista.
Ao digitar um valor inexistente na lista.
Se você digitar uma informação diferente ele avisará.
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Os procedimentos são os mesmos para os campos aís e Sexo.
IMPORTANTE: Se inserir um novo valor na lista precisará atualizar a planilha
repetindo os passos 1, 2, 3
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