dossier technique - Côte d`Azur tourisme

Page 1 sur 8
WORKSHOP FRANCE MED
11- 13 Octobre 2013 à Cannes
DOSSIER TECHNIQUE
1. RESPONSABLES DE LA MANIFESTATION
Inscription exposants et gestion du Dossier Workshop Med 2013:
ATOUT FRANCE ESPAGNE
c/ Serrano 16, 3º Izq
28001 MADRID
ESPAGNE
Matilde Sanchez [email protected] Tel 00 34 91 548 97 47
Ou
Antonio Martin [email protected] Tel 00 34 93 304 04 53
CONTACT PORTUGAL
ATOUT FRANCE
Rua Abranches Ferrão, n.23, Escrit.2 - Sala 6
1600-001 LISBONNE
PORTUGAL
[email protected]
[email protected]
Tel : 00 351 21 410 71 73
CONTACT PROCHE ORIENT/
EMIRATS/EGYPTE
ATOUT FRANCE
Al Habtoor Business Tower, 24th floor
PO Box 3314, U.A.E
Dubaï Marina
[email protected]
Tel: 00 971 440 84 49 72
2. PROGRAMME
CONTACTS ITALIE – GRECE
ATOUT FRANCE
Via Tiziano 32
20145 Milano
ITALIE
[email protected]
[email protected]
Tel. 00 39 02 58 48 656
CONTACT ISRAEL
CONTACT
ATOUT FRANCE
ISRAEL
Baruch Ram 13 / 7
42276 NETANYA
[email protected]
Tel 00 972 528 333 218
Page 2 sur 8
Dates: du vendredi 11 septembre au dimanche 13 octobre 2013
Vendredi 11 octobre
Après-midi
Arrivée des participants provenant d’autres villes à CANNES
18h00
Présentation des marchés à l’Auditorium de l’hôtel Eden****
20h00
Soirée officielle de bienvenue à l’Hotel Intercontinental Carlton*****
Samedi 12 octobre
09h00-13h45
Workshop classique, chaque participant Français disposera d’une table
pour ses RDV
14h00-15h30
Déjeuner
15h30-18h00
Activité de Team building, TO et exposants ensemble.
Temps libre
20h30
Soirée festive au Palm Beach
Dimanche 13 octobre
09h30-13h30
Workshop inversé, regroupant deux TO de nationalités différentes par table.
13h45
Déjeuner à la plage du Croisette Beach
15h15
Fin de repas
Fin de programme
Un programme plus détaillé vous sera envoyé quelques semaines avant l’opération, toutefois si vous avez des
questions, merci de contacter :
 Matilde Sanchez / Antonio Martin
[email protected] ; [email protected]
Tel : 00 34 91 548 97 47 / 00 34 93 304 04 53
Page 3 sur 8
3 .RENSEIGNEMENTS PRATIQUES
Dates: du vendredi 11 octobre au dimanche 13 octobre 2013
TOUR OPERATORS ATTENDUS
•
•
Environ 25 TO italiens, 30 TO espagnols, 5/10 TO portugais, 3 TO grecs , 3/5 TO turcs, 4/5 TO Liban,
5/6 TO Israel, 4/5 TO Egypte, 3/5 TO Emirats.
des journalistes de la presse professionnelle des pays présents.
Les TO et les journalistes professionnels invités sont totalement pris en charge.
NOMBRE DE PARTICIPANTS FRANÇAIS ATTENDUS
•
Plus de 40 : hôtels, résidences, agences réceptives, transporteurs, sites du patrimoine, parcs
thématiques, grands magasins, cabarets, évènements culturels, CRT, CDT, OT, Clubs d’ATOUT France…
4 . FORMAT DU WORKSHOP
•
•
Un workshop classique le 12 octobre
Un workshop inversé le 13 octobre
NOMBRE DE TABLES EXPOSANTS
Environ 50 tables
DESCRIPTIF
Les exposants disposeront d'une table avec 2 chaises visiteurs et 2 chaises exposants ainsi que d'un chevalet
Attention :
 Pour une meilleure visibilité de chacun, les stands parapluie, les panneaux d'affichage
individuels, ainsi que les kakém onos ne seront pas autorisés.

Deux exposants représentant 2 sociétés différentes ne pourront pas partager la même table.
5. LIEU DES WORKSHOPS
Hôtel GRAY D’ALBION – 38, Rue des Serbes - BP 80 295 - 06404 Cannes www.gray-dalbion.com
Page 4 sur 8
7. SUPPORTS DE PROMOTION : CHEVALETS ET CATALOGUES
Un chevalet identifiant chaque exposant sera réalisé selon un modèle unique :
Support de type plexiglas, format A4 en R/V avec logo, nom de
l’organisme et nom du participant.
En outre, un catalogue en anglais recensant tous les exposants sera réalisé par Atout France et remis sur place
aux TO étrangers.
Pour nous permettre de réaliser ces documents dans les meilleures conditions, merci de bien vouloir compléter
l’annexe 1 et nous la retourner avant le 15 Juin, accompagnée :
-
De 4 ou 5 visuels haute résolution libres de droit et de votre logo (les deux en format jpg, 300 dpi).
D’un texte pour le catalogue en anglais (10 lignes / 1000 caractères maximum)
Communication en amont :
- 2 E-newsletters « WORKSHOP FRANCE MED » seront envoyées aux Tour Operators dans leurs langues, d’une
part pour les inviter au workshop, d’autre part pour leur faire part de votre participation.
8. DOCUMENTATION
Documentation en italien, espagnol et portugais ou de préférence en français pour le marché italien et en anglais
pour les autres marchés.
Le nombre de Tour Operators sera d’environ 80 ; nous vous préconisons de prévoir une centaine de brochures
par exposant et vous recommandons d’apporter votre documentation dans vos bagages.
A la fin de la manifestation, Atout France ne pourra ni récupérer la documentation, ni la renvoyer à l’exposant.
Page 5 sur 8
9. MODALITES DE PARTICIPATION ET CONDITIONS
*COÛT DE LA PARTICIPATION
L’inscription au Workshop France MED pour les partenaires du CRT CÔTE D’AZUR est de 1.400 euros HT
par organisme, incluant la présence d’une personne uniquement.
Ce forfait comprend :
-
les déjeuners, le diner de bienvenue et la soirée de gala
la participation aux Workshops permettant de rencontrer environ 80 TO et journalistes professionnels
invités
le catalogue des visiteurs
Ce forfait ne comprend pas :
votre transport
l’envoi de votre documentation
vos dépenses d’ordre personnel
* INSCRIPTIONS
DATE LIMITE DE RETOUR DES INSCRIPTIONS : 15 juin 2013
(Au-delà de cette date, l'exposant prend le risque de ne pas apparaître dans le catalogue des
exposants)
* CONDITIONS DE PARTICIPATION
Les inscriptions se feront dans la limite des places disponibles et en fonction des priorités du marché.
Attention : Toute demande de deuxième table sera étudiée sous réserve de disponibilité.
Seules seront prises en considération, les demandes d'inscription :
- des adhérents Atout France à jour de leur cotisation
- accompagnées d’un chèque d’acompte de 50%
* MODALITES D'ANNULATION
- Entre 60 et 45 jours avant le début de la manifestation : acompte conservé.
- Moins de 45 jours avant le début de la manifestation : l’ensemble du prix sera facturé et dû
à ATOUT France
Page 6 sur 8
WORKSHOP FRANCE MED
11 – 13 Octobre 2013 à Cannes
FICHE DE RENSEIGNEMENT
A retourner avant le 15 juin 2013
à l'attention de Matilde Sanchez,
par email à : [email protected] ou par fax: 00 34 91 541 24 12
I.
RESPONSABLE DU DOSSIER
Nom : ……………………………………………… Prénom :…………………………………..
Fonction en anglais : …………………………………………………….……………………..
E-mail : ………………………………………………………………………….……………………
Tél : ………….………………………………………………………………………………………..
II.
PERSONNE(S) PRESENTE(S) AUX WORKSHOPS*
1ère personne :
Nom : …………………………… Prénom : ……………………
Fonction en anglais : ……………………………………………………………………………
Personne supplémentaire : Nom :…………………………… Prénom : ………………
Fonction en anglais : …………………………………………………………………………….
*Priorité donnée à une personne par organisme en raison des contingents limités
dans les hôtels.
III.
NOM POUR CHEVALET : (texte le plus court possible)
En anglais ou français…………………………………………………………………………………………
IV.
CATALOGUE
Page 7 sur 8
Nom de l'Organisme : ………….…….…………………….…………………………………………………
Contact Catalogue : ………..………………………………………………….………………………………
Fonction en Anglais : …….……………………………………………………………………………………
Adresse : ………………………………………………………………………………………………..…………
…………………………………………………………………………………………………………………………
Tél.: ………………………………..………………… Fax : ……………………………………..……………
Email : ………………………………………………………………………………………………………………
Internet : ………………………………………………………………………………………………………….
Texte descriptif de votre activité en anglais
(Merci de soigner ces textes destinés à être publiés dans le catalogue des exposants)
(10 lignes / 1000 caractères m ax im um )
A renvoyer uniquement par email à [email protected]
V.
VISUEL et LOGO
A adresser par e-mail à [email protected] (3MB maximum) pour
réalisation du chevalet, du catalogue.
4 ou 5 visuels libre de droits (jpg, 300 dpi, format A4 maximum)
Logo (jpg, 300 dpi)
VI.
IMPLANTATION DES TABLES
Si vous avez une préférence quant à la proximité de vos voisins immédiats, merci de
nous préciser laquelle (sans engagement formel de notre part - nous tiendrons
compte de vos souhaits dans la mesure des possibilités).
……………………………………………………………………………………………………………………….
Page 8 sur 8
WORKSHOP FRANCE MED
11-13 octobre 2013
DEMANDE DE PARTICIPATION
(Dans la limite des places disponibles)
Nom du partenaire :
Nom du contact :
Adresse commerciale :
Adresse de facturation :
Tél :
Fax :
E-Mail :
Numéro de TVA intracommunautaire :
A retourner avant le 15 juin 2013
dernier délai à :
ATOUT FRANCE Espagne
Promotion Commerciale
A l’att : Matilde Sanchez
Serrano 16, 3º izq
28001 Madrid
Tél : 0034 91 548 97 47
Fax : 0034 91 541 24 12
E-mail : [email protected]
Code adhérent : /__/__/__/__/__/
Nº
P.U. HT €
P.U. TTC €
Tarif partenaires CRT Côte d’Azur
 TABLE WORKSHOP SANS HEBERGEMENT
(1 personne par société)
1.400 euros
1.674,40 euros
TOTAL
Conditions de règlement :
- Par chèque à l’ordre du « G.I.E. Atout France », à envoyer accompagné de ce formulaire à :
Atout France,c/ Serrano 16, 3º Izq. 28001 Madrid. Espagne
- Ou par virement Bancaire : CIC Lyonnaise de banque Lyon – LB Grandes Entreprises 062
Account : 00024815001 Code bank : 10096 Code Guichet : 18100 Clé : 42
CACHET ET SIGNATURE DU RESPONSABLE :
Date:
TOTAL € TTC