Documentos de exportação

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NEIMAN GROUP CNPJ: 147949780001-66 / MINERAL GERAL DE RONDÔNIA CNPJ: 19768760/0001-71 / DOCE MINAS INVESTIMENT CNPJ: 19868143/0001-48
OCTOBER, 26, 2014
REF: EXPORTATION_BRAZIL_20141026
DEFINITION:
Export is the legal output of national or nationalized goods for use or consumption abroad.
How mineral exports in Brazil work?
The determination of the export price is one of the most important and critical aspects to ensure
competitive conditions of the product to be exported. The pricing of export must be preceded by a
detailed analysis of production costs and market conditions study.
Export documents
An international negotiation is formalized by contract, may be a letter or fax where operating
conditions are defined.
For added security, the exporter must obtain the relationship of the importer of the documents must
be given for entry of goods into the country of destination.
Negotiating with the potential importer:
- Proforma Invoice
This document starts the business. The exporter issued to the importer a Pro forma invoice for it
providence the import license, among other provisions. This document is the most common model
contract formalizes and confirms negotiation.
It is similar to the final bill, but with characteristics of a budget, that is, has no obligation to be paid by
the buyer.
It must be issued in the language of the importing country or in English.
The model provides the essential data of trading.
Government control:
- Export Log - RE
Electronic document issued and filled in SISCOMEX (Integrated System of Foreign Trade), directly by
the exporter or by the legal representative. It aims to record the operation for purposes of
government controls in the commercial, fiscal, cambial and customs.
- Exchange contract
Computerized information for collecting documents, issued by the negotiating bank for change and
formalizing the change of foreign currency for domestic currency. This document is essential to release
the goods importer in the destination country.
- Proof of export (CE)
It is an official document issued by the Receita Federal do Brasil -RFB, which checks the shipment of
the goods. The CE corroborates the export transaction and is binding for administrative purposes and
tax changes.
- Fiscal Note
Rua Iguatemi 448, 6º floor, Itaim Bibi, São Paulo - SP, CEP: 01453 - 100, Brazil
Telefone: +55 69 8497 8193 – [email protected] HELPDESK: + 34 694 468 643
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The invoice must accompany the goods from outside the property until the liberation by the RFB. It’s
accompanying the product only on the internal road.
- Certificate or insurance policy
Document required when the condition of sale involves the purchase of insurance of the goods. It
must be delivered prior to shipment with the insurance company, free choice of the exporter.
- Bill of Lading
Document issued by the transportation company which certifies the receipt of cargo, transport
conditions and the obligation to deliver it to the legal recipient, the delivery point set giving
everything. At the same time it is a receipt of goods.
This document received names according to the means of transport used:
• Maritime Bill of Lading (Bill of Lading - B / L)
• Knowledge of Air Shipment (Airway Bill - AWB)
• Knowledge of Road Transport (CRT)
• Knowledge of Rail Transportation (TIF / DTA)
To negotiating with the bank:
- Invoice Proforma Invoice
- Bill of Lading (Bill of Landing)
- Letter of Credit
The operations performed on this condition, the original of this document is essential to the exporter
to realize the negotiation of the transaction with the bank. Must be submitted by the importer and
issued by a bank, this free choice.
If the chosen bank does not have credibility in the market, the exporter may require Bordero or
certificate or insurance policy:
- Bordero
A letter Bordero or delivery (in receivable case): protocol provided by the negotiating bank rate, which
are all related documents submitted.
- Certificate or insurance policy
Document required when the condition of sale involves the purchase of insurance of the goods. It
must be submitted before shipment with an insurance company chosen by the exporter.
- Romaneio Shipment (Packing list)
It is a list relating a detailed description of the products to be shipped (Volumes and content).
- Exchange contract
- Certificate of Origin
Document submitted by the exporter and the importer used to verify the origin of the goods and
enable the exemption or reduction of import tax.
Issuance of Certificate of Origin is required for each export operation performed. Each certificate is
strictly linked to a commercial invoice.
For shipping abroad:
- Nota Fiscal
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- Export Registration - RE
- Romaneio Shipment (Packing List)
- Bill of Lading (Bill Of Lading - B / L)
The main taxes are:
• IE (IE provided in the Federal Constitution, art. 153, II., Focuses on the export of national or
nationalized products, defined as products of foreign origin were imported outright. Relate The
Executive Power Products subject to tax.)
• ICMS (Tax on the movement of goods and the rendering of interstate and intermunicipal
transportation services and communication.)
• IPI (Under constitutional immunity (Art. 153, § 3, subsection III of the Federal Constitution), the IPI
will not focus on industrialized products intended for outside.)
• COFINS / PIS (COFINS (Contribution to Social Security Financing) is a social contribution that is
intended for exclusive finance expenditure for core activities in the areas of health, social security and
welfare.
The PIS (Social Integration Program) is a contribution to finance the unemployment insurance program
and the annual allowance to employees)
How to load a container at the port?
1. Issue the DANFE= fiscal note of loading
2. Load the truck
3. Send to withdraw and place in container terminal
4. The cargo arrives, instruct and load the container
5. Making DDE-RE and BL = Draft export registration statement and export clearance
6. Unlocking the RE in the -RFB with the full load
7. The boat arrives
8. Pay dock
9. Load container
10. Issue the B/L
11. Negotiating in the bank
12. Close change
13. Continue loading the containers independently to be 1, 2 or 100 containers
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Export Fluxogram:
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DEFINIÇÃO:
Exportação é a saída legal de mercadorias nacionais o nacionalizadas para uso ou consumo no exterior.
Como funciona a exportação de minério no Brasil?
A determinação do preço de exportação é um dos aspectos mais importantes e decisivos para
assegurar condições de competitividade do produto a ser exportado. A fixação do preço de exportação
deve ser precedida de estudo detalhada dos custos de produção e das condições de mercado.
Documentos de exportação:
Uma negociação internacional formaliza-se por meio de um contrato, podendo ser uma carta ou um
fax onde se definam as condições da operação.
Para sua maior segurança, o exportador deve obter do importador a relação dos documentos que deverão
ser providenciados para o ingresso das mercadorias no país de destino.
Para negociação com o potencial importador:
- Fatura Proforma ou Pro Forma Invoice
Documento que dá início ao negócio. O exportador emite para o importador uma fatura Proforma para
que este providencie a Licença de Importação, dentre outras providências. Este documento é o
modelo de contrato mais frequente, formaliza e confirma a negociação.
É similar à fatura definitiva, porém com características de um orçamento, ou seja, não gera obrigação
de pagamento por parte do comprador.
Deve ser emitida no idioma do país importador ou em inglês.
O modelo apresentado contempla os dados essenciais de sua negociação.
Controle governamental:
- Registro de Exportação - RE
Documento eletrônico emitido e preenchido no SISCOMEX (Sistema Integrado de Comércio Exterior),
diretamente pelo próprio exportador ou pelo seu representante legal. Tem a finalidade de registrar a
operação para fins dos controles governamentais nas áreas comercial, fiscal, cambial e aduaneira.
- Contrato de Câmbio
Documento informatizado para coleta de informações, emitido pelo banco negociador de câmbio e
que formaliza a troca de divisa estrangeira por moeda nacional. Este documento é imprescindível para
o importador liberar a mercadoria no país de destino.
- Comprovante de Exportação (CE)
É o documento oficial emitido pela Receita Federal do Brasil - RFB que comprova o efetivo embarque
da mercadoria. O CE consubstancia a operação de exportação e tem força legal para fins
administrativos, cambiais e fiscais.
- Nota Fiscal
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A nota fiscal deve acompanhar a mercadoria desde a saída do estabelecimento até a efetiva liberação
junto à Receita Federal do Brasil - RFB. Ela precisa acompanhar o produto somente no trânsito interno.
- Certificado ou Apólice de Seguro
Documento necessário quando a condição de venda envolve a contratação de seguro da mercadoria.
Deve ser providenciado antes do embarque, junto a uma empresa seguradora, de livre escolha do
exportador.
- Conhecimento de Embarque (Bill Of Lading = B/L)
Documento emitido pela companhia transportadora que atesta o recebimento da carga, as condições
de transporte e a obrigação de entrega das mercadorias ao destinatário legal, no ponto de destino préestabelecido, conferindo a posse das mercadorias. É, ao mesmo tempo, um recibo de mercadorias.
Este documento recebe denominações de acordo com o meio de transporte utilizado:
 Conhecimento de Embarque Marítimo (Bill of Lading - B/L)
 Conhecimento de Embarque Aéreo (Airway Bill - AWB)
 Conhecimento de Transporte Rodoviário (CRT)
 Conhecimento de Transporte Ferroviário (TIF/DTA)
Para negociação com o banco:
- Fatura Proforma ou Pro Forma Invoice
- Conhecimento de Embarque (Bill Of Landing - B/L)
- Carta de Crédito
Nas operações realizadas sob esta condição, o original deste documento é imprescindível para que o
exportador possa concretizar a negociação da operação junto ao banco. Ela deve ser providenciada
pelo importador e emitida por um Banco, de livre escolha do importador.
Se o Banco escolhido pelo importador não tiver credibilidade no mercado, o exportador pode exigir o
Borderô ou Certificado ou Apólice de Seguro:
Borderô
Um Borderô ou carta de entrega (nos casos de cobrança): protocolo fornecido pelo Banco negociador
de câmbio, no qual são relacionados todos os outros documentos a ele entregues.
Certificado ou Apólice de Seguro
Documento necessário quando a condição de venda envolve a contratação de seguro da mercadoria.
Deve ser providenciado antes do embarque, junto a uma empresa seguradora, de livre escolha do
exportador.
- Romaneio de Embarque (Packing List)
O Romaneio nada mais é do que uma simples lista relacionando uma descrição detalhada dos
produtos a serem embarcados (volumes e conteúdos).
- Contrato de Câmbio
- Certificado de Origem
É o documento providenciado pelo exportador e utilizado pelo importador para comprovação da
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origem da mercadoria e habilitação à isenção ou redução do imposto de importação.
A emissão do Certificado de Origem é necessária em cada operação de exportação efetuada. Cada
certificado está estritamente vinculado a uma Fatura Comercial.
Para embarque para o exterior:
- Nota Fiscal
- Registro de Exportação - RE
- Conhecimento de Embarque (Bill Of Lading - B/L)
Os principais tributos são:

IE (O I.E., previsto na Constituição Federal, art. 153, inciso II., incide sobre a exportação de produtos
nacionais ou nacionalizados, entendidos como sendo produtos de procedência estrangeira que foram
importados a título definitivo. Cabe ao Poder Executivo relacionar os produtos sujeitos ao imposto.)

ICMS (Imposto sobre a circulação de mercadorias e sobre prestações de serviços de transporte
interestadual e intermunicipal e de comunicação.)

IPI (Por força de imunidade constitucional (Art. 153, § 3º, inciso III da Constituição Federal), o IPI não
incidirá sobre produtos industrializados destinados ao exterior.)

COFINS/PIS (A COFINS (Contribuição para Financiamento da Seguridade Social) é uma contribuição
social que se destina ao exclusivo financiamento das despesas com atividades-fim das áreas de saúde,
previdência e assistência social).
(O PIS (Programa de Integração Social) é uma contribuição destinada a financiar o programa de segurodesemprego e o abono anual aos empregados)
Como carregar um container no porto:
123456789-
Emite a danfe = nota fiscal da carga
Carrega o caminhão
Manda retirar o container e colocar em terminal redex
Carga chega, instrue e carrega o container
Faz-se o R.E- DDE e draft BL= registro de exportação e declaração de despacho de exportação
Libera a RE na RFB com a carga ovada
Navio atrava
Paga as capatazias
Carrega container
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10- Emite o BL
11- Negocia no banco
12- Fecha o cambio
13- E segue independente se 1 2 ou 100 containers
Fluxograma de exportação:
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DEFINICIÓN:
Exportación es la salida legal de mercancías nacionales o nacionalizadas para su uso o consumo en el
exterior.
¿Cómo funciona la exportación de minerales en Brasil?
La determinación del precio de exportación es uno de los aspectos más importantes y decisivos para
asegurar condiciones de competitividad del producto a ser exportado. La fijación del precio de
exportación debe ser precedida de un estudio detallado de los costes de producción y de las
condiciones de mercado.
Documentos de exportación:
Una negociación internacional se formaliza por medio de contrato, pudiendo ser una carta o un fax
donde se definan las condiciones de la operación.
Para su mayor seguridad, el exportador debe obtener del importador la relación de los documentos
que deberán ser providenciados para el ingreso de las mercancías en el país de destino.
Para negociación con el potencial importador:
- Factura Proforma o Pro Forma Invoice
Documento que da inicio al negocio. El exportador emite para el importador una factura Proforma
para que éste providencie la Licencia de importación, entre otras providencias. Este documento es el
modelo de contrato más frecuente, formaliza y confirma la negociación.
Es similar a la factura definitiva, sin embargo con características de un presupuesto, o sea, no tiene la
obligación de ser pago por el comprador.
Debe ser emitida en el idioma del país del importador o en inglés.
El modelo presentado contempla los datos esenciales de la negociación.
Control gubernamental:
- Registro de exportación – RE
Documento electrónico emitido y rellenado en SISCOMEX (Sistema Integrado de Comercio Exterior),
directamente por el propio exportador o por el representante legal. Tiene como finalidad registrar la
operación para fines de los controles gubernamentales en las áreas comercial, fiscal, cambial y
aduanera.
- Contrato de cambio
Documento informatizado para recogida de informaciones, emitido por el banco negociador de
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cambio y que formaliza el cambio de divisa extranjera por la moneda nacional. Este documento es
imprescindible para el importador liberar la mercancía en el país de destino.
- Comprobante de exportación (CE)
Es un documento oficial emitido por la Receita Federal do Brasil –RFB, que comprueba el embarque de
la mercancía. El CE corrobora la operación de exportación y tiene fuerza legal, para fines
administrativos y cambios fiscales.
-
Nota fiscal
La nota fiscal debe acompañar la mercancía desde la salida del establecimiento hasta la liberación
junto a la RFB. Acompaña al producto sólo en el camino interno.
- Certificado o póliza de seguro
Documento necesario cuando la condición de venta envuelve la contratación de seguro de la
mercancía. Debe ser providenciado antes del embarque, junto a la empresa aseguradora, de libre
elección del exportador.
- Conocimiento de embarque
Documento emitido por la compañía transportadora que atesta el recibimiento de la carga, las
condiciones de transporte y la obligación de entrega de ésta al destinatario legal, el punto de entrega
establecido confiriendo todo. Al mismo tiempo es un recibo de mercancías.
Este documento recibe denominaciones según con el medio de transporte utilizado:
 Conocimiento de Embarque Marítimo (Bill of Landing – B/L)
 Conocimiento de Embarque Aéreo (Airway Bill – AWB)
 Conocimiento de Transporte por carretera (CRT)
 Conocimiento de Transporte Ferroviario (TIF/DTA)
Para negociación con el banco:
- Factura Proforma Invoice
- Conocimiento de Embarque (Bill of Landing)
- Carta de crédito
En las operaciones realizadas sobre esta condición, el original de este documento es imprescindible
para que el exportador pueda concretar la negociación de la operación junto con el banco. Debe
ser providenciada por el importador y emitida por un banco, de libre elección de éste.
Si el banco elegido no tuviera credibilidad en el mercado, el exportador puede exigir el Borderó o
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certificado o póliza de seguro:
- Borderô
Un Borderó o carta de entrega (en el caso de cobranza): protocolo proporcionado por el banco
negociador de cambio, en el cual son relacionados todos los otros documentos entregados.
- Certificado o póliza de seguro
Documento necesario cuando la condición de venta envuelve la contratación de seguro de la
mercancía. Debe ser providenciada antes del embarque, junto a una empresa aseguradora, elegida por
el exportador.
- Romaneio de Embarque (Packing list)
Es una lista relacionando una descripción detallada de los productos a ser embarcados. (Volúmenes y
contenidos).
- Contrato de cambio
- Certificado de origen
Documento providenciado por el exportador y utilizado por el importador para la comprobación del
origen de la mercancía y habilitación a la exención o reducción del impuesto de importación.
La emisión de Certificado de origen es necesaria en cada operación de exportación efectuada. Cada
certificado está estrictamente vinculado a una Factura Comercial.
Para embarque en el exterior:
- Nota Fiscal
- Registro de Exportación - RE
- Conocimiento de Embarque (Bill Of Lading - B/L)
Los principales impuestos son:

IE (O I.E., previsto na Constituição Federal, art. 153, inciso II., incide sobre a exportação de
produtos nacionais ou nacionalizados, entendidos como sendo produtos de procedência
estrangeira que foram importados a título definitivo. Cabe ao Poder Executivo relacionar os
produtos sujeitos ao imposto.)

ICMS (Imposto sobre a circulação de mercadorias e sobre prestações de serviços de transporte
interestadual e intermunicipal e de comunicação.)

IPI (Por força de imunidade constitucional (Art. 153, § 3º, inciso III da Constituição Federal), o IPI
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não incidirá sobre produtos industrializados destinados ao exterior.)

COFINS/PIS (A COFINS (Contribuição para Financiamento da Seguridade Social) é uma contribuição
social que se destina ao exclusivo financiamento das despesas com atividades-fim das áreas de
saúde, previdência e assistência social.
O PIS (Programa de Integração Social) é uma contribuição destinada a financiar o programa de
seguro-desemprego e o abono anual aos empregados)
¿Cómo cargar un container en el puerto?
1- Emitir la danfe = nota fiscal de la carga
2- Cargar el camión
3- Mandar a retirar el conteiner y colocar en el terminal redex
4- La carga llega, instruir y cargar el conteiner
5- Hacer el R.E- DDE y Draft BL= registro de exportación y declaración de despacho de exportación
6- Liberar el RE en la RFB con la carga llena
7- La embarcación llega
8- Pagar el muelle
9- Cargar el conteiner
10- Emitir la BL
11- Negociar en el banco
12- Cerrar el cambio
13- Y seguir cargando los containers independientemente de ser 1, 2 o 100 containers
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Flujograma de exportación
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