Ilustrar processos empresariais com flu
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Ilustrar processos empresariais com flu
FONTE: Microsoft Ilustrar processos empresariais com fluxogramas do Visio Com os fluxogramas do Visio, você pode analisar todos os processos empresarias rapidamente. É possível esclarecer o que funciona e o que não funciona no fluxo de informações e de tarefas da equipe, analisar problemas e identificar áreas que podem ser melhoradas. Também é possível documentar soluções para esses problemas, explicando as etapas nos processos com o nível de detalhes que julgar necessário. Este artigo descreve como: Escolher o fluxograma certo para o seu processo Criar seu fluxograma Adicionar texto, links e números Conectar as etapas do processo Trabalhar com fluxogramas grandes Observação Você pode exibir uma rápida demonstração sobre como usar um fluxograma do Visio para analisar e otimizar o processamento de pedidos, intitulada Agora vejo claramente — os processos empresariais no Visio. Escolher o fluxograma certo para o seu processo A tabela a seguir mostra quais tipos de fluxograma do Visio são adequados a determinados tipos de dados. Escolha o fluxograma apropriado ao processo empresarial que você deseja documentar e apresentar. Observação Os fluxogramas marcados com um asterisco (*) também estão disponíveis como modelos que podem ser baixados no site Modelos no Microsoft Office Online. Esses modelos requerem o Visio 2003. Tipo de fluxograma de processo empresarial Exemplo (clique para ampliar) Finalidade FONTE: Microsoft Diagrama de Auditoria Documentar e analisar processos que envolvam gerenciamento de inventário e transações financeiras. Fluxograma Básico* Descrever ou analisar processos, documentar procedimentos, indicar fluxo de informações ou trabalho, rastrear custo e eficiência. Use para documentar melhorias de processo em projetos Six Sigma. Diagrama de Causa e Efeito* (também chamado de Diagramas de Espinha de Peixe ou Ishikawa) Documentar os fatores que contribuem para um determinado resultado. Use para analisar fatores que contribuem para uma situação específica. Documentar processos Six Sigma e ISO 9000. Fluxograma funcional* Multi- Mostrar a relação entre um processo empresarial e as unidades organizacionais ou funcionais responsáveis pelo processo. Diagrama de Fluxo de Dados Documentar o fluxo lógico de dados através de um conjunto de processos ou procedimentos, incluindo destinos e fontes externas de atividades de dados que transformam os dados, e armazenamentos ou coleções onde os dados são mantidos. (Disponível apenas no Visio Professional.) Diagrama EPC Criar diagramas EPC (cadeia de processos orientada a eventos) para ilustrar processos empresariais SAP/R3. Diagrama da Análise da Árvore de Falhas Mostrar os eventos que podem levar a falhas de modo que elas sejam evitadas. Geralmente usado em processos Six Sigma. FONTE: Microsoft Diagrama TQM Criar fluxogramas TQM (Total Quality Management, Gerenciamento de Qualidade Total) para reengenharia de processos empresariais, TQM, melhoria contínua e soluções de qualidade. Diagrama de Fluxo de Trabalho Descrever, analisar e documentar fluxo de informações, automação de processos empresariais, e tarefas de contabilidade, de gerenciamento e de recursos humanos. Criar o fluxograma O Visio inclui uma ferramenta Conector que você pode usar para conectar formas automaticamente à medida que as adiciona ao fluxograma, e para manter formas conectadas à medida que você as movimenta. A ferramenta Conector economiza tempo quando você está criando e revisando fluxogramas. Observação O método a seguir para criar fluxogramas não se aplica a diagramas de fluxo de dados nem a diagramas de causa e efeito. Para obter mais informações sobre estes diagramas, consulte a Ajuda do Visio. Para criar um fluxograma de processo empresarial 1. No menu Arquivo, aponte para Novo, aponte para Processo Empresarial e clique em Fluxograma Básico. 2. Arraste uma forma Processo do estêncil Formas de Fluxograma Básico para a página de desenho. 3. Na barra de ferramentas Padrão, clique na ferramenta Conector. Se a ferramenta Conector não for exibida, aponte para Barras de Ferramentas no menu Exibir e clique em Padrão. 4. Arraste uma segunda forma Processo para a página de desenho. As formas são conectadas automaticamente. FONTE: Microsoft 5. Continue adicionando as formas Processo, Decisão, Documento e outras até todas as formas desejadas estarem na página. Cada nova forma adicionada à página de desenho se conecta à forma que é selecionada quando você a adiciona. 6. Na barra de ferramentas Padrão, clique na ferramenta Ponteiro. 7. Para adicionar texto a uma etapa do processo, clique na forma que representa a etapa e digite. 8. Para alterar a direção do fluxo de processo entre duas etapas, clique no conector entre as etapas. Em seguida, no menu Forma, aponte para Operações e clique em Reverter Extremidades. 9. Para examinar o layout do fluxograma, clique na forma que você deseja mover e arraste-a para o novo local. Dica Para conectar uma série de formas simultaneamente, clique na seta ao lado da ferramenta Ponteiro e clique em Várias Seleções . Em seguida, selecione as formas que você quer conectar na ordem desejada. Para isso, no menu Forma, clique em Conectar Formas. Observação Embora usar o método de conexão descrito acima geralmente seja a melhor forma para criar fluxogramas no Visio, essa não é a única maneira. Para saber mais sobre tipos de conexão e como controlar o comportamento de formas conectadas, consulte Conectar as etapas do processo. Adicionar texto, links e números Um fluxograma de processo empresarial mostra o quadro geral, mas você pode facilmente fornecer mais detalhes sobre cada etapa do processo adicionando texto e links. Além disso, é possível formatar texto e conectores para tornar o fluxograma mais útil e atraente. Por exemplo, você pode alterar o estilo e o tamanho da fonte do texto, criar listas numeradas ou com marcadores em etapas do processo e numerar essas etapas. Você pode até criar links nas etapas para dar suporte a documentos que mostram a complexidade real das etapas. FONTE: Microsoft Tornar as etapas do processo mais interessante com texto, links e números Use este método Quando Detalhes Adicionar e formatar texto em formas de fluxograma Você deseja adicionar mais detalhes a etapas do fluxograma e otimizar a aparência do diagrama. Você pode adicionar e formatar texto para: Formas de fluxograma. Conectores. Adicionar um ou mais links de navegação a uma forma de fluxograma Você deseja pular diretamente de uma forma para um diagrama, um documento ou uma página da Web que apresente informações sobre a etapa do processo que a forma representa. Você pode adicionar links de formas para: Outra página no mesmo diagrama. Outro diagrama. Documentos criados em outros programas, como Microsoft Office Word® e Microsoft Office Excel®. Páginas da Web. Numerar formas de fluxograma Você deseja localizar rapidamente referências às etapas de processo em um documento numerado. Você pode adicionar números das seguintes formas: Manual ou automaticamente adicionando-os às formas em fluxogramas já criados por você. Configurando com antecedência as opções de numeração e numerando automaticamente as formas à medida que você as coloca na página. Adicionar e formatar texto Para adicionar texto a uma linha do conector ou forma de fluxograma FONTE: Microsoft Selecione o conector ou a forma do fluxograma e digite. Para formatar texto 1. Clique duas vezes na forma e selecione o texto que você deseja formatar. 2. No menu Formatar, clique em Texto. 3. Na caixa de diálogo Texto, selecione as opções de formatação desejadas. Clique em Aplicar para ver as alterações antes de sair da caixa de diálogo. Clique em OK quando tiver finalizado. Adicionar links de navegação Para adicionar links de navegação a uma forma de fluxograma 1. Clique na forma à qual deseja adicionar um link. 2. No menu Inserir, clique em Hiperlinks. 3. Siga um destes procedimentos: Para vincular-se a um site, em Endereço, digite a URL do site ou clique em Procurar. Clique em Endereço da Internet e navegue para o site no navegador da Web. Para vincular-se a um documento, em Endereço, clique em Procurar e, em seguida, clique em Arquivo Local. Navegue para o arquivo no computador ou em um servidor e clique em Abrir. Para vincular-se a outra página no mesmo diagrama, deixe a opção Endereço em branco. Em Subendereço, clique em Procurar e escolha a página à qual você deseja se vincular. 4. Na caixa Descrição, digite o nome desejado para o link. Este texto é exibido quando você pausa o ponteiro sobre o link. 5. Para adicionar outro link à mesma forma, clique em Novo e repita as etapas 1 a 3. 6. Quando tiver terminado de adicionar links à forma, clique em OK. Para seguir o link até o seu destino FONTE: Microsoft 1. Clique com o botão direito do mouse na forma de fluxograma à qual links foram adicionados. 2. Clique no nome do link desejado. Dica Quando você exibe um fluxograma em tela inteira, ou no modo de apresentação (no menu Exibir, clique em Tela Inteira), links em formas se comportam como hiperlinks em páginas da Web. Numerar formas de fluxograma Para adicionar números em um fluxograma existente 1. Exiba a página de desenho que contém as formas de fluxograma às quais você deseja adicionar números. 2. Se você quiser adicionar números apenas a formas específicas, selecione-as. 3. No menu Ferramentas, aponte para Complementos, para Extras do Visio e clique em Numerar Formas. 4. Na guia Geral, em Operação, clique em: Numeração Automática, para numerar automaticamente formas da esquerda para a direita e de cima para baixo na página de desenho. Manualmente por Meio de Clique, para controlar a seqüência em que formas são numeradas manualmente clicando nas formas na ordem que desejar. 5. Em Número Atribuído, digite o número com o qual você deseja começar e o intervalo entre os números. Em seguida, clique em OK. Observação Em um diagrama com várias páginas, você precisa adicionar números a formas em cada página separadamente. Para exibir uma página de desenho, clique em uma guia no canto inferior esquerdo da janela de desenho. Para adicionar números enquanto você cria um fluxograma FONTE: Microsoft 1. No menu Arquivo, aponte para Novo, aponte para Processo Empresarial e clique no tipo de diagrama que você deseja criar. 2. No menu Ferramentas, aponte para Complementos, para Extras do Visio e clique em Numerar Formas. 3. Na guia Geral, em Número Atribuído, digite o número com o qual deseja começar e o intervalo entre os números. 4. Em Operação, clique em: Numeração Automática, para numerar automaticamente formas da esquerda para a direita e de cima para baixo na página de desenho. Manualmente por Meio de Clique, para controlar a seqüência em que formas são numeradas manualmente clicando nas formas na ordem que desejar. 5. Marque a caixa de seleção Continuar numerando as formas à medida que são soltas na página e clique em OK. 6. Quando tiver terminado de adicionar números no menu Ferramentas, clique em Numerar Formas. Desmarque a caixa de seleção Continuar numerando as formas à medida que são soltas na página e clique em OK. Dica Para alterar a seqüência em que formas são automaticamente numeradas, clique na guia Avançadas na caixa de diálogo Numerar Formas. Conectar as etapas do processo É difícil errar usando o método da ferramenta Conector descrito em Criar o fluxograma. No entanto, é útil compreender um pouco mais sobre conectores porque o Visio usa mais de um tipo de conexão de forma. Você poderá obter resultados inesperados se misturar acidentalmente tipos de conexão e depois reposicionar as formas. O método de conexão descrito em Criar o fluxograma é uma conexão forma a forma. Quando você move as formas com uma conexão forma a forma, os conectores são reposicionados para manter a conexão a mais direta possível. Para obter maior controle sobre o local onde os conectores são anexados a formas específicas, use conexões ponto a ponto. FONTE: Microsoft Conexões forma a forma Quando uma conexão é forma a forma, as extremidades do conector são anexadas, ou coladas, a todas as formas, em vez de a pontos específicos em cada forma. Se você mover as formas, o conector será ajustado para manter a conexão a mais direta possível. Conexões ponto a ponto Quando uma conexão é ponto a ponto, as extremidades do conector são coladas a pontos específicos em cada forma. Se você mover as formas, o conector permanecerá anexado a esses pontos originais. Como identificar o tipo de conexão Para ver se uma conexão é forma a forma ou ponto a ponto, clique no conector para selecioná-lo. FONTE: Microsoft Se as extremidades do conector passarem a ser grandes quadrados vermelhos, a conexão será forma a forma. Se as extremidades do conector passarem a ser pequenos quadrados vermelhos com símbolos (x ou +), a conexão será ponto a ponto. Como mudar de um tipo de conexão para outro Para mudar de uma conexão forma a forma para uma conexão ponto a ponto, arraste um ponto de extremidade do conector para longe da forma e depois o arraste de volta para o ponto de conexão, marcado com um x azul, onde você deseja que ele seja conectado à forma. Para mudar de uma conexão ponto a ponto para forma a forma, arraste um ponto de extremidade do conector sobre a forma da etapa do processo até uma caixa vermelha envolver toda a forma. Trabalhar com fluxogramas grandes Muitos processos são longos e complexos, portanto, os fluxogramas geralmente se estendem além dos limites de impressão de uma página do tamanho carta. Há vários métodos para facilitar o trabalho e o compartilhamento de fluxogramas grandes. Método Abordagem lhada Descrição deta- Crie um fluxograma de alto nível em uma página. Em cada etapa de alto nível, "faça drill down" para um fluxograma mais detalhado em uma nova página. Referências fora da Desenhe o máximo possível em seu fluxograma em uma única página. Em seguida, use uma referência fora da FONTE: Microsoft página página para criar um link para a página em que o fluxograma continua. Referências na página Desenhe o máximo possível em seu fluxograma à medida que você se move horizontal ou verticalmente na página. Em seguida, use uma referência na página para indicar que o fluxograma continua na parte superior ou à esquerda da página. Alterar o tamanho da página de desenho e imprimir Altere o tamanho da página de desenho para conter o fluxograma. Em seguida, imprima o diagrama. Para criar um fluxograma detalhado 1. No menu Arquivo, aponte para Novo, aponte para Processo Empresarial e clique no tipo de fluxograma que você deseja criar. 2. Crie um fluxograma de alto nível soltando formas na página de desenho. 3. No menu Inserir, clique em Nova Página. Digite um nome para a nova pasta se quiser e clique em OK. 4. Clique na guia da página na parte inferior da janela da página de desenho para retornar à página de fluxograma de nível superior. 5. Na forma que representa uma etapa do processo que você deseja definir em detalhes na nova página de desenho, crie um link de navegação que salte para a nova página de desenho. 6. Repita as etapas 3 a 5 para cada etapa do processo de alto nível que você deseja analisar. 7. Solte formas nas novas páginas de desenho para criar os fluxogramas que você deseja analisar. Para criar um fluxograma usando referências fora da página FONTE: Microsoft 1. No menu Arquivo, aponte para Novo, aponte para Fluxograma e clique no tipo de fluxograma que você deseja criar. 2. Crie um fluxograma soltando formas na página de desenho. Continue adicionando formas até chegar perto da borda inferior ou direita da página de desenho. 3. Arraste a forma Referência fora da página para a página e posicione-a próxima à borda, como a última forma. 4. Clique em OK para adicionar a forma Referência fora da página à página atual e para criar uma nova página de desenho com uma forma Referência fora da página. 5. Com a forma Referência fora da página na nova página de desenho selecionada, clique na ferramenta Conector na barra de ferramentas Padrão. 6. Continue adicionando formas de fluxograma até concluir o fluxograma ou até chegar ao final da nova página de desenho. 7. Se necessário, repita as etapas 3 a 6 para adicionar outra referência fora da página. Observação Formas de referência fora da página não são incluídas nos estênceis que abrem com os diagramas de fluxo de dados, de causa e efeito, EPC e de análise da árvore de falhas no Visio. Para usar formas de referência fora da página em qualquer um desses diagramas, você poderá encontrá-las no estêncil Formas de Fluxograma Básico. No menu Arquivo, aponte para Formas, aponte para Processo Empresarial e clique em Formas de Fluxograma Básico. Para navegar entre páginas usando referências fora da página Clique duas vezes em uma forma Referência fora da página para navegar até a página à qual a forma faz referência. Para criar um fluxograma usando referências na página 1. No menu Arquivo, aponte para Formas, aponte para Processo Empresarial e clique no tipo de fluxograma que você deseja criar. FONTE: Microsoft 2. Crie um fluxograma soltando formas na página de desenho. Continue adicionando formas até chegar perto da borda inferior ou direita da página de desenho. 3. Arraste a forma Referência na página para a página e posicione-a próxima à borda, como a última forma. 4. Com a forma selecionada, digite um rótulo de identificação, como um número ou uma letra. 5. No menu Editar, clique em Duplicar e arraste a forma duplicada para a parte superior ou esquerda da página de desenho. 6. Com a forma Referência na página na nova página de desenho selecionada, clique na ferramenta Conector na barra de ferramentas Padrão. 7. Continue adicionando formas de fluxograma até concluir o fluxograma ou até chegar ao final da página. 8. Se necessário, repita as etapas 3 a 7 para adicionar outra referência na página. Observação Formas de referência na página não são incluídas nos estênceis que abrem com os diagramas de fluxo de dados, de causa e efeito, EPC e de análise da árvore de falhas no Visio. Para usar formas de referência fora da página em qualquer um desses diagramas, você poderá encontrá-las no estêncil Formas de Fluxograma Básico. No menu Arquivo, aponte para Formas, aponte para Processo Empresarial e clique em Formas de Fluxograma Básico. Para alterar o tamanho da página de desenho e imprimir o diagrama 1. Com o fluxograma aberto, clique na ferramenta Ponteiro. 2. Coloque o ponteiro sobre uma borda da página e pressione a tecla CTRL. Quando o ponteiro passar a ser uma seta de duas pontas, arraste a borda da página. 3. Para imprimir o diagrama depois de redimensionar a página, no menu Arquivo, clique em Configurar Página. Na guia Configurar Impressão, cli- FONTE: Microsoft que em Caber em 1 folha(s) na horizontal por 1 folha(s) na vertical e, em seguida, clique em OK. Dica Você pode visualizar quebras de página e alterá-las antes de imprimir. Visão geral do produto Microsoft Office Visio 2007 Aplica-se a: Microsoft Office Visio 2007 Neste artigo Visualizar informações complexas para melhor compreendê-las Explorar informações para identificar tendências e problemas e agir a respeito deles Comunicar-se usando diagramas que podem ser compartilhados com um público amplo Personalizar e estender o Office Visio 2007 por programação para ajustar às suas necessidades O Microsoft Office Visio 2007 ajuda os profissionais de TI e de negócios a visualizar, explorar e comunicar informações complexas, que vão de textos e tabelas complicadas, que são difíceis de entender, a diagramas do Visio que comunicam informações em um piscar de olhos. Em vez de imagens estáticas, crie diagramas do Visio conectados aos dados que exibem dados, são fáceis de atualizar e podem aumentar significativamente a sua produtividade. Use a ampla variedade de diagramas do Office Visio 2007 para compreender, atuar a respeito e compartilhar informações sobre sistemas, recursos e processos organizacionais em toda a sua empresa. O Office Visio 2007 está disponível em duas edições autônomas: Office Visio Professional e Office Visio Standard. O Office Visio Standard 2007 tem a mesma funcionalidade básica do Office Visio Professional e inclui um subconjunto de recursos e modelos. O Office Visio Professional 2007 oferece funcionalidade avançada, tal como conectividade de dados e recursos de visualização, que o Office Visio Standard 2007 não possui. FONTE: Microsoft Visualizar informações complexas para melhor compreendê-las O Office Visio 2007 oferece uma ampla variedade de modelos — fluxogramas de processo de negócios, diagramas de rede, diagramas de fluxo de trabalho, modelos de banco de dados e diagramas de software — que você pode usar para visualizar e simplificar processos de negócios, controlar projetos e recursos, criar gráficos de organizações, mapear redes, diagramar sites de construções e otimizar sistemas. Use a ampla variedade de tipos de diagrama no Office Visio 2007 para melhor compreender proc temas. Exibir imagem ampliada Visualizar mais facilmente processos, sistemas e informações complexas usando recursos novos ou avançados no Office Visio 2007: Comece rapidamente a usar modelos. O Office Visio 2007 inclui ferramentas específicas para dar suporte às diversas necessidades de diagrama dos profissionais de TI e de negócios. Crie uma gama mais ampla de diagramas com novos modelos, tal como o modelo ITIL (biblioteca de infraestrutura de tecnologia da informação) e o modelo Mapeamento de Fluxo de Valor no Office Visio Professional 2007. Use os símbolos predefinidos FONTE: Microsoft do Microsoft SmartShapes e os poderosos recursos de pesquisa para localizar a forma correta, esteja ela salva em um computador ou na Web. Acesse rapidamente os modelos que você com freqüência. Na nova janela Introdução, localize o modelo de que você precisa procurando nas categorias de modelos simplificadas e usando visualizações de modelos grandes. Encontre os modelos que você usou recentemente através do novo modo de exibição Modelos Recentes na janela Introdução. Inspire-se com diagramas de exemplo. Localize mais facilmente novos diagramas de exemplo abrindo a nova janela Ponto de Partida e usando a nova categoria Exemplos no Office Visio Professional 2007. Exiba diagramas de exemplo que são integrados com dados para ter idéias que ajudam a criar seus próprios diagramas, para saber como os dados fornecem mais contexto para muitos tipos de diagrama e para determinar que modelo deseja usar. Conecte formas sem desenhar conectores. A nova funcionalidade AutoConectar no Office Visio 2007 conecta formas, as distribui de maneira uniforme e as alinha para você — com apenas um clique. Quando você move as formas conectadas, elas permanecem conectadas e os conectores automaticamente se reposicionam entre as formas. Parte superior da página Explorar informações para identificar tendências e problemas e agir a respeito deles Usando o Office Visio Professional 2007, torne os seus diagramas ainda mais inteligentes, vinculando-os aos dados para oferecer uma imagem mais completa de um processo, projeto ou sistema. Explore visualmente as informações para identificar tendências, problemas e exceções, e haja a respeito deles. Analise e crie vários modos de exibição de dados comerciais para obter idéias. FONTE: Microsoft Usando o Office Visio Professional 2007, explore visualmente os dados usando diagramas para Exibir imagem ampliada Conecte facilmente dados a diagramas e vincule dados a formas. Conecte automaticamente diagramas a uma ou mais fontes de dados, como planilhas do Microsoft Office Excel 2007 ou bancos de dados do Microsoft Office Access 2007, usando a nova funcionalidade de Vínculo de Dados no Office Visio Professional 2007. Economize tempo associando dados a formas por meio do uso de novos métodos de vinculação intuitivos, que preenchem cada propriedade da forma (também denominada dado da forma) com valores de dados. Por exemplo, vincule todas as formas em um diagrama a linhas de dados de fontes de dados conectadas usando o novo Assistente de Vínculo Automático. Exibir dados em diagramas de maneira atraente. Exiba facilmente dados associados a formas de maneiras atraentes usando o novo recurso Gráficos de Dados no Office Visio Professional 2007 para selecionar a partir de uma variedade de opções de formatação de dados. Com um único clique, exiba campos de dados como textos explicativos ao lado de uma forma, posicione campos em caixas abaixo de uma forma e coloque campos de dados diretamente na parte superior ou ao lado de uma forma. Atualize facilmente dados em diagramas. O novo recurso Atualizar Dados do Office Visio Professional 2007 atualiza automaticamente todos FONTE: Microsoft os dados em seus diagramas para que você não tenha de fazê-lo manualmente. Se ocorrerem conflitos de dados, solucione-os facilmente usando o painel de tarefas Conflitos de Atualização, também incluído no Office Visio Professional 2007. Visualize dados comerciais.Explore visualmente dados comerciais normalmente mostrados em texto e tabelas estáticos usando Diagramas Dinâmicos. Crie diferentes modos de exibição dos mesmos dados para entender mais profundamente os problemas. Elabore relatórios visuais sobre informações do projeto. O Office Visio 2007 é uma ferramenta indispensável para visualizar informações de projeto complexas. Gere com facilidade relatórios diretamente do Microsoft Office Project e do Microsoft Office SharePoint Server, que controlam tarefas de projeto, proprietários, papéis e responsabilidades, e represente estruturas complexas de propriedade de projeto. Modifique automaticamente os relatórios à medida que mudarem as informações do projeto. Parte superior da página Comunique-se usando diagramas que podem ser compartilhados com um público amplo. Comunique as informações usando diagramas do Visio para maximizar seu impacto de uma forma que apenas palavras e números não conseguem fazer. Em seguida, compartilhe seus diagramas de aparência profissional do Visio com outras pessoas, mesmo aquelas que não possuam o Visio. FONTE: Microsoft Usando o Office Visio 2007, crie diagramas de aparência profissional que comunicam uma grand você pode compartilhar com um público amplo. Exibir imagem ampliada Com recursos novos e avançados do Office Visio 2007, comunique-se de modo mais eficaz e usando novas maneiras para alcançar públicos maiores: Crie diagramas de aparência profissional. O novo recurso Tema do Office Visio 2007 facilita a formatação de cores e efeitos (texto, linha, preenchimento, sombra e formatação de conector) em um diagrama inteiro com um único clique. O Office Visio 2007 inclusive usa a mesma paleta de cores que os outros programas do 2007 Microsoft Office system, para que você possa criar facilmente diagramas do Visio de aparência profissional que correspondem às suas apresentações e documentos. Crie fluxos de trabalho mais dinâmicos com as novas formas de fluxo de trabalho 3D, que foram criadas com o novo recurso Tema em mente. Atinja públicos mais amplos. Salve diagramas do Visio em formato de arquivo PDF ou XPS para torná-los mais portáteis e atingir públicos mais amplos.1 Exiba anexos de diagramas do Visio a partir do Microsoft Office Outlook 2007. Integre diagramas em outros aplicativos do Microsoft Office. Importe diagramas do Visio para as suas apresentações do Microsoft Office PowerPoint e documentos do Microsoft Office Word. Compartilhe informações FONTE: Microsoft comerciais e do processo como diagramas do Visio e arquivos de imagens, para que o seu público possa compreender processos comerciais complexos em um piscar de olhos de uma forma consistente. Colabore com os colegas no mesmo diagrama. Com o recurso Controlar Marcação, várias pessoas podem colaborar no mesmo diagrama do Visio. Geralmente usado para revisar um diagrama e incorporar comentários, o recurso Controlar Marcação ajuda a tornar cada contribuição do revisor clara para outros revisores e para a pessoa que incorpora as revisões ao diagrama no final. Se você estiver usando o Microsoft Windows SharePoint Services, faça facilmente check in e check out dos diagramas diretamente a partir do Office Visio. Converta diagramas para vários formatos e compartilhe com outras pessoas. Disponibilize os seus diagramas para todas as pessoas da sua organização, salvando-os como páginas da Web completas com controles de navegação, um visualizador de dados de forma, relatórios, opções de formato de imagens e de folha de estilo. Publique os diagramas na intranet ou extranet da sua organização onde qualquer pessoa que esteja usando o Visualizador do Visio com Windows Internet Explorer possa exibir os diagramas no Internet Explorer.2 Salve diagramas do Visio em formato de arquivo PDF ou XPS para torná-lo mais portáteis e para alcançar públicos adicionais.1 Colabore usando o Microsoft Windows SharePoint Services.A funcionalidade de espaço de trabalho compartilhada oferece suporte para colaboração com o Microsoft Windows SharePoint Services. Os diagramas do Visio salvos em sites do Windows SharePoint Services podem ser abertos diretamente no Office Visio 2007 a partir do site e é possível até mesmo fazer check-in e check-out a partir do Office Visio 2007. Quando um diagrama é aberto em um site do Windows SharePoint Services, o Office Visio 2007 abre um painel de tarefas Espaço de Trabalho Compartilhado, que contém todas as informações no espaço de trabalho, inclusive outros arquivos, membros, tarefas e links. 1 Você pode salvar como um arquivo PDF ou XPS em um programa do 2007 Mi- crosoft Office system somente depois de instalar um suplemento. Para obter mais FONTE: Microsoft informações, 2 consulte Instalar e usar um suplemento PDF ou XPS. O Visualizador do Visio está disponível como um download separado gratuito. Para obter mais informações, consulte Download do Visualizador do Visio 2007. Parte superior da página Personalize e estenda o Office Visio 2007 por programação para ajustá-lo às necessidades personalizadas Estenda o Office Visio 2007 por programação ou integrando-o a outros aplicativos de acordo com os cenários específicos. Desenvolva suas próprias formas e soluções personalizadas ou use as dos Provedores de soluções Visio. Personalize e estenda o Office Visio 2007 por programação usando recursos novos e avançados: Planeje, analise e visualize suas soluções personalizadas. Visualize qualquer solução personalizada com diagramas do Office Visio 2007, como UML (Linguagem de Modelagem Unificada), fluxo de dados e diagramas da interface de usuário do Microsoft Windows usando modelos da categoria Software e Banco de Dados do Office Visio Professional 2007. Elabore poderosas soluções personalizadas. O kit de desenvolvimento de software (SDK) do Office Visio 2007 pode ajudar desenvolvedores novos e existentes do Visio a elaborar programas com o Office Visio 2007. O SDK inclui exemplos completos, ferramentas e documentação para simplificar e acelerar o desenvolvimento de aplicativos personalizados. O SDK fornece um conjunto de funções, classes e procedimentos reutilizáveis para as tarefas de desenvolvimento mais comuns do Office Visio 2007 e inclui suporte para uma ampla variedade de linguagens de desenvolvimento, inclusive Microsoft Visual Basic, Microsoft Visual Basic .NET, Microsoft Visual C# .NET e Microsoft Visual C++. Adicione a funcionalidade de criação de diagramas a qualquer contexto ou programa. Com o Office Visio 2007 e o Controle de Desenho do Visio, crie soluções conectadas a dados personalizadas que facilitam a conexão e a exibição de dados em qualquer contexto. Usando o Controle de FONTE: Microsoft Desenho do Visio, os desenvolvedores podem incorporar e programar o ambiente de desenho do Visio em aplicativos personalizados. Ele abre novas oportunidades para integração de soluções, facilitando a inclusão do poder do Office Visio 2007 em qualquer aplicativo cliente inteligente. Como o Controle de Desenho do Visio pode ser integrado à interface de usuário do aplicativo host, os desenvolvedores podem tirar vantagem da funcionalidade de desenho do Visio como uma parte integrante do seu aplicativo sem ter de desenvolver sozinhos uma funcionalidade semelhante. Tire vantagem do novo suporte de solução orientada a dados e dos novos recursos do Office Visio 2007. Você pode controlar vários novos recursos do Microsoft Office Visio 2007 por programação, incluindo conectar a uma fonte de dados, vincular formas aos dados, exibir dados vinculados graficamente, conectar formas umas as outras automaticamente (AutoConectar), monitorar e filtrar ações de arrastar do mouse, e aplicar cores de tema e efeitos de tema. Cada um desses recursos possui uma API (interface de aplicativo associada) que possibilita controlar o recurso por programação e os novos objetos e membros associados a ele no modelo de objeto do Visio. Você pode encontrar mais informações sobre os novos recursos relacionados ao desenvolvedor no Office Visio 2007 no MSDN e no SDK (Software Development Kit) do Office Visio 2007. O software de desenho e de diagramação Microsoft Office Visio 2007 ajuda os profissionais de TI e de negócios a visualizar, explorar e comunicar informações complexas, que vão de textos e tabelas complicadas, que são difíceis de entender, a diagramas do Visio que comunicam informações em um piscar de olhos. Em vez de imagens estáticas, crie diagramas do Visio conectados aos dados que exibem dados, são fáceis de atualizar e podem aumentar significativamente a sua produtividade. Use a ampla variedade de diagramas do Office Visio 2007 para compreender, atuar a respeito e compartilhar informações sobre sistemas, recursos e processos organizacionais em toda a sua empresa. O Office Visio 2007 está disponível em duas edições autônomas: Office Visio Professional e Office Visio Standard, que tem a mesma funcionalidade básica do Offi- FONTE: Microsoft ce Visio Professional, mas inclui um subconjunto de recursos e modelos. O Office Visio Professional 2007 inclui funcionalidade avançada, tal como conectividade de dados e recursos de visualização, que o Office Visio Standard 2007 não possui. A seguir, são apresentados os dez principais motivos para usar e atualizar para o Office Visio 2007. Visualizar, explorar e comunicar-se com os seus sistemas, recursos, processos e outros dados que estão por trás deles. Visualize, explore e comunique de forma eficiente os seus processos, recursos, sistemas e os dados por trás deles com uma ampla variedade de tipos de diagramas do Office Visio 2007. Localize rapidamente modelos e documentos usados recentemente através da nova janela Introdução. Determine com facilidade qual modelo deve ser usado visualizando miniaturas aprimoradas. Com o Office Visio Professional 2007, abra diagramas de exemplo, de dados conectados, da nova categoria Exemplos na janela Introdução para obter idéias para a criação e o design dos seus próprios diagramas. Ser mais produtivo integrando diagramas a fontes de informações. Integre os dados com diagramas para combinar fontes separadas de informações visuais, textuais e numéricas complexas.Os diagramas de dados conectados fornecem contexto visual para os dados e criam uma imagem completa de um sistema ou processo. Vincule os diagramas mais facilmente aos dados de uma variedade de fontes de dados usando a nova funcionalidade Vínculo de Dados do Office Visio Professional 2007. Associe todas as formas em um diagrama de dados usando o novo Assistente de Vínculo Automático. Reduzir a repetição de entrada manual de dados, permitindo que o Office Visio 2007 mantenha diagramas atualizados para você. Não é necessário se preocupar com a desatualização dos dados dos diagramas do Visio. Usando o Office Visio Professional 2007, atualize facilmente os dados em diagramas usando o novo recurso Atualização de Dados ou programe o Office Visio 2007 para atualizar automaticamente os dados do diagrama em inter- FONTE: Microsoft valos fixos. Lide facilmente com conflitos de dados que possam surgir quando os dados são alterados através do painel de tarefas Atualizar Conflitos. Visualizar e agir sobre informações complexas exibindo dados em diagramas. Visualize os dados em diagramas com o Office Visio Professional 2007 para que você possa compreender facilmente e agir com eficiência a respeito dos resultados. Exiba os dados em qualquer diagrama como texto, barras de dados, ícones e codificação de cores — tudo usando o novo recurso Gráficos de Dados do Office Visio Professional 2007. Explorar dados e controlar tendências facilmente, identificar problemas e sinalizar exceções com Diagramas Dinâmicos. Visualize e explore seus dados comerciais em formato hierárquico, mostrando grupos de dados e totais com o novo modelo Diagrama Dinâmico no Office Visio Professional 2007. Analise dados complexos usando os Gráficos de Dados, crie dinamicamente modos de exibição de dados diferentes e compreenda melhor as informações complexas. Insira Diagramas Dinâmicos em qualquer diagrama do Visio para fornecer métricas e relatórios que ajudam você a controlar o progresso de um processo ou sistema. Conecte-se a uma variedade de fontes de dados — incluindo Microsoft Office SharePoint Server 2007, Microsoft Office Project 2007 e Microsoft Office Excel 2007 para gerar Diagramas Dinâmicos. Controle e informe de maneira mais eficaz sobre recursos e projetos gerenciados no Office SharePoint Server 2007 e Office Project 2007, gerando relatórios visuais a partir desses programas no formulário Diagrama Dinâmico. Criar diagramas mais rapidamente deixando o Visio conectar formas para você. Usando a nova funcionalidade AutoConectar, deixe o Office Visio 2007 conectar, distribuir e alinhar formas automaticamente em diagramas para você — tudo com uma ação. Basta arrastar uma forma para o painel de desenho e posicionála sobre uma das setas azuis que aparecem em uma forma que já está na página de desenho; o Visio faz o resto. FONTE: Microsoft Comunicar informações complexas com novos modelos e formas. Comunique-se visualmente de outras formas com modelos novos e aprimorados e formas do Office Visio 2007. Por exemplo, no Office Visio Professional 2007, diagrame processos de serviço de TI com o novo modelo ITIL (biblioteca de infra-estrutura de tecnologia da informação), ou crie diagramas baseados na Metodologia Lean e visualize processos de fabricação mais eficientes com o novo modelo Mapa de Fluxo de Valor. Além disso, encontre mais facilmente as informações sobre como trabalhar com tipos de diagrama novos e existentes do Visio na nova janela Ajuda do Office Visio 2007. Use-a para pesquisar facilmente todo o site do Microsoft Office Online diretamente no Visio para obter respostas para as suas dúvidas, dicas e truques, e mais modelos. Transmitir informações efetivamente com diagramas de aparência profissional. Crie diagramas do Visio de aparência profissional, escolhendo uma cor ou efeito (texto, preenchimento, sombra, linha e formatação de conector) para um diagrama inteiro, usando o novo recurso Tema. Escolha entre os temas internos incluídos no Visio, ou crie seus próprios temas personalizados. O Office Visio 2007 usa os mesmos temas internos que os outros programas do 2007 Microsoft Office system. Sendo assim, se você aplicar os mesmos temas internos em seus diagramas do Visio usados em seus documentos do Microsoft Office Word e das apresentações do Microsoft Office PowerPoint, todos se correspondem, o que torna muito mais fácil usar os arquivos entre si. Além disso, crie fluxos de trabalho mais dinâmicos com as formas de fluxo de dados 3D criadas com os novos temas internos do Visio em mente. Comunicar-se usando diagramas e compartilhando-os com um público amplo. Forneça acesso de baixo custo a dados organizacionais valiosos, disponibilizando-os em diagramas seguros e fáceis de compartilhar com o uso do Office Visio 2007, exiba-os no Windows Internet Explorer quando você tiver instalado gratuitamente o Visualizador do Visio ou visualize-o no Microsoft Office Outlook 2007. Ajuste a segurança e as configurações de privacidade para todos os programas do 2007 Microsoft Office system, incluindo o Visio, na nova Central de Confiabilidade. Além disso, para públicos que não possuem o Visio ou o Visualizador do Visio, salve os diagramas como páginas da Web, arquivos FONTE: Microsoft JPG ou arquivos GIF. Você pode até mesmo salvar os diagramas do Visio no formato PDF e no novo formato de arquivo Microsoft XPS para torná-los mais portáteis e alcançar públicos maiores. OBSERVAÇÃO Você pode salvar como um arquivo PDF ou XPS a partir de um programa do 2007 Microsoft Office system somente depois de instalar um suplemento. Para obter mais informações, consulte Instalar e usar um suplemento em PDF ou XPS. Personalizar o Office Visio 2007 por programação e criar soluções personalizadas de dados conectados. Estenda facilmente o Office Visio 2007 por programação ou integrando-o com outros aplicativos de acordo com os cenários específicos ou requisitos exclusivos da organização. Desenvolva suas próprias soluções personalizadas e formas, ou use as dos provedores de soluções do Visio. Visualize suas soluções personalizadas com diagramas do Visio, tais como fluxo de dados e diagramas de interface do usuário do Windows, usando modelos na categoria Software e Banco de Dados do Office Visio Professional 2007. Com o Office Visio Professional 2007 e o Controle de Desenho do Visio, crie soluções personalizadas de dados conectados que facilitam a conexão e a exibição de dados em qualquer contexto. Você pode controlar vários novos recursos do Office Visio 2007 por programação, incluindo conectar a uma fonte de dados, vincular formas aos dados, exibir dados vinculados graficamente, conectar formas umas as outras automaticamente (AutoConectar), monitorar e filtrar ações de arrastar do mouse, e aplicar cores de tema e efeitos de tema. Você pode encontrar mais informações sobre os novos recursos relacionados ao desenvolvedor no Office Visio 2007 no MSDN (Microsoft Developer Network) e no SDK (Software Development Kit) do Office Visio 2007.
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