saiba mais - Benchmarking Saúde
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MANUALPRÊMIOBENCHMARKING SAÚDEBAHIA 2015/2016 APRESENTAÇÃO A 6ª edição do Benchmarking Saúde, que elege os melhores do trade de saúde da Bahia,trazcomoprincipalnovidadenaedição2015/2016aampliaçãodoprocessode descentralizaçãodoprêmio,comaestreiadacategoriaEmpresáriodoAnoInteriordo Estado.Alémdisso,osPrêmiosEspeciais,eleitosporaclamaçãopelacomissãoeditorial da Revista Diagnóstico, faz uma homenagem às organizações – fora da capital – que tem levado progresso nas áreas farmacêutica (Natulab – Santo Antônio de Jesus) e hospitalar (Hospital de Ilhéus) de nosso Estado. Na categoria Home Care, dois dos cincoconcorrentes(CuidareeMederi),vemtrilhandoumcaminhoousado:nasceram nointeriordaBahiaeestãocrescendonacapital,comarrojoeespíritoempreendedor. Ano passado, o prêmio já havia incluído a categoria Santas Casas Interior do Estado. Comisso,buscamosdarmaisvisibilidadeaaçõesdeempreendedorismomédicoque temajudado,nosquatrocantosdaBahia,aprofissionalizarcadavezmaisagestãoda saúdeemnossoestado. Estedocumentoécompostode15páginas. DEFINIÇÃO Benchmarking é ser um modelo a ser seguido, uma referência – o que implica reconhecerqueexistenomercadoquemfazmelhor.Éatraduçãomaismodernapara definirumaorganizaçãooupersonalidadequesedestacadaconcorrênciaatalponto quesetornaumareferência. CRITÉRIOSDEAVALIAÇÃO INOVAÇÃO Deverão ser avaliadas as empresas e gestores que se destacaram por ações de empreendedorismo, projetos de gestão e/ou governança e iniciativas afins que os fizerammodeloaserseguidoem2015(peso100). CREDIBILIDADE/RELAÇÃOCOMOMERCADO(peso/pontuação100) - Trata-se do posicionamento da empresa diante do mercado (relação com fontes pagadoras-credoras/prestadores-clientes/fornecedores e pós-venda). Se aplica às seguintescategorias:Seguradoras,MedicinadeGrupoeOperadoraseServiçodeTI. CREDIBILIDADE/ASSISTÊNCIA*(peso/pontuaçãovariável) - Práticasdeassistênciaesegurançamédicaemsuaáreadeatuação(pesovariávele aplicado a todas as categorias que prestam assistência médica e as utilizam em seu corebusiness). 2 Osescoresserãovariáveis**:ONA1(peso/pontuação 30);ONA2(60);ONA3(80); JOINTCOMISSION/CANADENSE(100)eSEMACREDITAÇÃO(20).Seaplicaàsseguintes categorias: Hospitais; Empresa de Home Care; Serviço de Oncologia; Serviço de Oftalmologia;GestãoOSSeServiçodeDiagnósticoporImagem. NacategoriaLaboratóriodeAnáliseClínicas,apontuaçãoficouassimdefinida:DICQe PALC(peso/pontuação100);ISO(50)eSEMACREDITAÇÃO(20). *As informações sobre acreditação deverão ser fornecidas pelos candidatos ao prêmio no mini case. Os parâmetros serão inseridos automaticamente no sistema. Só serão levadas em conta as acreditações emitidas até 31 de dezembro de 2015. ** Em caso de mais de uma certificação, o voto deverá ser definido pelo selo de maior peso/pontuação. Para efeito de sistema, certificações cumulativas não representarão pontos cumulativos. NOVOSINVESTIMENTOS - Hospitais; Gestão OSS; Serviço de Home Care; Serviço de Oncologia; Serviço de OftalmologiaeServiçodeDiagnósticoporImagem(peso50).Refere-seàaberturade novas unidades, ampliação de serviços e investimentos em novas tecnologias executadosaolongode2015. – Seguradoras e Operadoras e Serviço de TI (peso 50). Refere-se a aportes em infraestrutura, ampliação de serviços, lançamentos de novos produtos e/ou serviços (com devido descritivo), investimentos em novas tecnologias e demais projetos executadosaolongode2015. VISIBILIDADEDEMERCADO Esse critério deve ser usado para avaliar o desempenho obtido pelos candidatos ao prêmio, através de seus investimentos em marketing, publicidade e comunicação corporativaimplementados,juntoaseusrespectivosstakeholders.(peso30). PARÂMETROSESPECIAIS ExecutivodoAno;GestorPúblicoeEmpresáriodoAno 3 REALIZAÇÕES Deverão ser descritas as ações de empreendedorismo, projetos de gestão de governançaeiniciativasafinsquefizeramdocandidatomodeloaserseguidoem2015 (peso/pontuação100). CURRÍCULO Descritivodacarreira,comênfaseemcursosdepós-graduaçãoerelacionadosàgestão egovernança–nãoserestringeaoanode2015(peso/pontuação100). Ação Social (novos candidatos poderão se habilitar, preenchendo mini case específico) -ESCORESDEDESEMPENHO Balanço de atendimento – especificar por ação todos os números do projeto (peso 100). -RELEVÂNCIAPARAASOCIEDADE Listarparâmetrosdedefesadoprojetoe,porconseguinte,osaldosocialdainiciativa (peso100). Sustentabilidade (novos candidatos poderão se habilitar, preenchendo mini case específico) -ESCORESDEDESEMPENHO Números relacionados diretamente com ações executadas em prol da sustentabilidade, exemplo de redução de ativos ambientais, economia de energia, reaproveitamentodeinsumosetc.(peso100) -RETORNOPARAONEGÓCIO Descritivofinanceiroeconceitualdoretornoparaainstituição(peso50) ServiçodeSaúdeCompliance VãoseravaliadososcasesdeLaboratóriosdeAnálisesClínicas,ServiçosdeDiagnóstico porimagemeHospitaisqueimplantaramaçõesdecomplianceaolongode2015,com basesnosquesitosasaber: 4 1- Implantação do Código de Conduta (se houver): o concorrente deverá descreverosprincipaispontosdodocumento. 2- Descritivo das rotinas de compliance, com seus devidos impactos na conduta moraleéticadaorganização. 3- Descritivo das ações de governança corporativa com viés na política de compliancedaorganização. Ojulgamentodoscasesseráfeitoexclusivamenteporconsultoriaescolhidapelo Prêmio. FASESDOPRÊMIO 1ª fase – Os indicados (04 de abril de 2016) Alista,comatéseisnomesporcategoria,foisugeridaporumacomissãodenotáveis, formadapordirigentesdeclasse,consultores,formadoresdeopinião(jornalistas especializados)eprofissionaismédicosqueintegram,diretaeindiretamente,otrade desaúdebaiano.Coubetambémaessacomissãoaindicaçãodosvencedores– juntamentecomaRevistaDiagnóstico–,nacategoriaPrêmiosEspeciais,asaber: GrupoNatulab–BenchmarkingBrasil;BahiaFarma–EmpreendedorismoPúblico; GrupoCAM–DestaqueGrupodeSaúde;Holiste–NegócioInovador;OSID– EmpreendedorismoSocial;IBR/FJS10anosdeGestão–GestãoAssistencialista; HospitaldeIlhéus–PrêmioGovernançaAdministrativa. 2ª fase – Seleção da comissão avaliadora (de 04 a 12 de abril de 2016) AComissãoécompostaporcercade80gestores,empresários,consultoreselíderes deassociaçõesdeclassedotradedesaúdedaBahia.Todososindicadosfazemparte automaticamentedacomissãoavaliadora(votamentresi).Casohajamsubstituições,o prazofinaldemudançaéatéodia12deabrilde2016.Asolicitaçãodeveserfeitapor escritoeenviadaparaoe-mail:[email protected]. 3ª fase – Divulgação oficial do comitê avaliador ao mercado (13 de abril de 2016) Alistajáestádisponívelnoportaldoprêmio. 4ª fase – Envio dos mini cases (até o dia 16 maio de 2016, impreterivelmente) 5 Osarquivoscomasinformaçõesdecadacandidatodevemserenviadosatéodia16de maiode2016–impreterivelmente.Opreenchimentodoformuláriodeveráserfeito no próprio site – o acesso se dará através de senha enviadas pela organização do prêmio. O não envio do mini case implica em perda automática de 20% da pontuaçãoobtidapeloconcorrente. Cada concorrente, incluindo as categorias de Gestor Público, Empresário do Ano e ExecutivodoAno,deveráenviarumminicasecominformaçõesresumidassobreoseu desempenho, ao longo de 2015, de acordo com cada critério. Não será permitida inclusãodefotosouimagens.Oregistroaudiovisualpoderáserfeitocomaindicação de link (endereço eletrônico) para consulta via web. O mini case é o principal documento do processo de escolha dos vencedores do Benchmarking Saúde. É atravésdasinformaçõescontidasnelequeosjuradosdevembalizarseuvoto. Todososcasesvãoestardisponíveis,nasessãodevotação,apartirdodia17demaio de 2016. Sugerimos que além da versão digital, o material seja impresso e encadernadoparaconsulta. 5ª e última fase – Votação (de 17 a 31 de maio de 2016) Cada integrante do comitê julgador receberá, em seu e-mail, um login e senha, privativos, para acesso à página protegida de votação (www.benchmarkingsaude.com.br/bahia). Vale salientar que o login e a senha cadastradosnosistemaparacadajulgadorsomentedarãodireitoaumaúnicarodada devotação,sendoexpiradosautomaticamenteapósotérminodaeleição,evitandoa repetição de votos. É através desse acesso que serão escolhidos os vencedores do PrêmioBenchmarkingSaúde. Afasedeapuraçãorespeitaráocritériodepesosparatodososindicados.Cadajurado deverá,obrigatoriamente,votaremtodasascategoriaseemtodososcritérios.Em cada categoria, ele terá direito a quatros votos (referentes a cada critério) – com exceção das categorias Empresário do Ano, Executivo do Ano, Gestor público, Ação Social e Sustentabilidade (dois votos). O candidato que obtiver a maior votação, somandotodososcritériosdeavaliação,seráovencedoremsuacategoria.Emcaso 6 deempate,overeditoserádadocombasenapontuaçãoobtidanoscritériosdemaior peso. Apesardalistaserpúblicacomosnomesdetodososjurados,ovotoserásecreto.Fica registrado que os avaliadores são impedidos de votar nas categorias em que suas instituiçõesconcorrem. PREMIAÇÃO–CERIMÔNIADEENTREGADOSTROFÉUS Oresultadofinaldadisputaserádivulgadoatéodia8dejunhode2016,atravésde açõesdee-mailmarketingenoprópriositedoprêmio.Alémdapremiação,umbook, com fotos e história dos vencedores, vai ser confeccionado pelos organizadores do evento e será distribuído no dia da festa, que será realizada em outubro de 2016. O encontroreuniráumPIBdeaproximadamenteR$3bilhões,numanoitedefestaque acabousendoconhecidacomoo“OscardaSaúdenaBahia”.Oeventoterácobertura exclusivadaRevistaDiagnósticoedoportalDiagnosticoweb. Serão premiados todos os gestores e empresas eleitos pelo Benchmarking Saúde (primeiro, segundo e terceiro lugar), com exceção das categorias Executivo do Ano, Gestor Público, Empresário do Ano, Ação Social e Sustentabilidade nas quais serão laureadosapenasosprimeiroscolocados. PAINELDEVOTAÇÃO VotarnoPrêmioBenchmarkingSaúdeésimples.Emcadacampo,bastaomembroda comissãoavaliadora“clicar”edarseuvotonacolunacorrespondenteaoscritériosde avaliação.Nototal,ojuradoteráatéquatrovotosparaatribuiremcadacategoria.No exemploabaixo(HospitalPrivadoPequenoeMédioPorte),ojuradodeuumvotoem Inovaçãoao“concorrenteB”;Credibilidadeao“concorrenteA”;NovosInvestimentos ao “concorrente D” e Visibilidade de Mercado ao “concorrente E”. No segundo exemplo(HospitalPrivadoInteriordoEstado),adestinaçãodosvotossegueamesma liberdade de escolha. É obrigatório votar em todas as categorias e em todos os critérios–osistemaalertaráautomaticamenteaausênciadovoto. 7 Simulaçãodepáginadevotaçãoqueestarádisponívelnositewww.benchmarking.com.br Perguntasfrequentes 1) Possopreencherominicasenowordedepoiscopiarparaosistema? Sim. Basta apenas que o limite de linhas (30 linhas ou 2.100 caracteres) seja permitido. 2) Oqueacontececomquemnãoenviarocase? Asempresasegestoresquenãoenviaremadocumentaçãoperderão30%-ano passadoera20%-dospontosobtidosnavotação. 3) O nome da minha empresa aparece na categoria Prêmios Especiais. Preciso enviaralgumcase?Possoparticipardoprocessodevotação? OPrêmioEspecialédefinidoporaclamação,escolhidopelacomissãoeditorial daRevistaDiagnósticoecomitêdoprêmio.Representam,emlargamedida, iniciativastãoinovadorasquenãopermitemparalelodecomparação.Os vencedoresdestacategoriasãoconvidadosaparticipardavotação,indicando umrepresentante. 8 4) 5) 6) 7) 8) 9) Preciso votar em todas as categorias, mas não conheço os concorrentes. Comofazer? Por isso a importância do membro da comissão avaliadora consultar os mini cases,quedeverãoserlidosantesdoprocessodevotaçãopropriamentedito. Além de conter informações do candidato, o documento é a representação literaldoconceitodebenchmarkingdapremiação,jáquepartilhainformações dosdiversosplayersqueintegramomercadodesaúdedonossoestado.Todo executivo e liderança do setor deve, por questões estratégicas, ler as informaçõesdisponibilizadasnoscases. Comoseráoacessoaosminicases? Osdocumentosestarãodisponíveis,naseçãoIndicados, a partir do dia 17 de maiode2016.Sugerimosquealémdaversãodigital,omaterialsejaimpressoe encadernadoparaconsultapelomembrodacomissãoavaliadora. Queméindicadotemqueintegraracomissãojulgadora? Obrigatoriamente.Trata-sedeumaprerrogativabásicaparatornarequânimeo processodevotação. Quemdeveserorepresentantedaempresanacomissão? Preferencialmente a mais alta liderança, ligada ou não a área de saúde e/ou gestão,masquesejareconhecidopelainstituiçãocomoreferênciadecisória. Meuhospitalestáemprocessodeacreditação,possodescrevernoformulário essaação? Sim. Mas para efeito de contagem de peso/pontuação, no critério CREDIBILIDADE, só será levada em conta as empresas e instituições que tiverem sido acreditadas – com a devida emissão do documento oficial de certificação–atéodia31dedezembrode2015.Votosdadosaempresassem certificaçãoterácomputadaapontuaçãomínima:20pontos. Aparticipaçãonobookdosvencedoreséobrigatória? Éestritamentefacultativa.ObookdosvencedoreseousodamarcadoPrêmio Benchmarkingéumprojetodemarketing,quetemcomoobjetivoeternizaros ganhadores da disputa. É destinado as empresas e gestoras que tenham o desejo de amplificar sua conquista e, através de imagem e fotos, descrever o histórico da instituição e os méritos que a fizerem vencedora. Somente as empresas que ficarem entre as três primeiras colocações podem participar 9 deste projeto. Vale salientar que a participação na cerimônia de premiação, bem como a participação das empresas concorrentes ao prêmio, se dá de formagratuitaeespontânea. Sugestões(composiçãocase/empresa) INOVAÇÃO Quemedidasnocampodagestãoegovernançafizeramminhaempresasedestacarao longode2015eporquê?Comoaadoçãodenovosprocessosdecontrole,reduçãode custos e otimização de resultados nos tornaram candidato a ser benchmarking? Que outros aspectos contribuíram para minha empresa se tornar uma referência de mercado? CREDIBILIDADE Como é a minha relação comercial com o mercado de prestadores (no caso das operadoras)? Cumpro com minhas obrigações como contratante (adimplência/transparência)?Comofuncionamminhaspráticasdeassistência(nocaso dos prestadores)? Possuo acreditação? Em qual nível? Como fornecedor de serviços nãomédicossouumaempresareconhecidapelaéticanomercado?Porquê? NOVOSINVESTIMENTOS Quais os principais investimentos, executados em 2015, feitos pela minha empresa? Ondeessesrecursosforamaplicadoseemqueelescontribuíramparaampliaçãodos serviços e/ou melhorias no atendimento? Como esses aportes contribuíram para o meunegóciosediferenciardaconcorrência? VISIBILIDADEDEMERCADO Quaisasaçõesdecomunicaçãoimplementadasem2015quetornaramomeunegócio uma referência para o mercado? Que iniciativas impactaram meu público interno/externo?Quaisosprincipaisdestaquesdessasações?Descrever. PRÊMIOBENCHMARKINGSAÚDE2015/2016 10 PrêmiosEspeciais Prêmiodefinidoporaclamação,escolhidopelacomissãoeditorialdaRevista Diagnósticoecomitêdoprêmio. GrupoNatulab–BenchmarkingBrasil BahiaFarma–EmpreendedorismoPúblico GrupoCAM–DestaqueGrupodeSaúde Holiste–NegócioInovador OSID–EmpreendedorismoSocial IBR/FJS10anosdeGestão–GestãoAssistencialista HospitaldeIlhéus–PrêmioGovernançaAdministrativa. Categorias/Concorrentes Empresário do Ano MarceloZollinger–HospitaldaBahia MaurícioBernardino–Labchecap JoseAntônio–Multimagem JoãoSoares–CAM LeonardodeAlmeidaSalgado–AssisteVida Empresário do Ano (Interior do Estado) OnildoPereira–Labo MarconiSampaio–GrupoNatulab TarcioBonfim–CuidareAtençãoDomiciliar JorgeViana–HospitaldeIlhéus Executivo do Ano 11 AlfredoMartini-HospitalSãoRafael EduardoQueiroz-HospitalSantaIzabel FábioBrinço-ItaigaraMemorial CarlosBernardo–Multimagem IolandaPeltier–CardioPulmonar Gestão OSS IFF-InstitutoFernandoFilgueiras IGH–InstitutodeGestãoeHumanização IBDAH-InstitutoBrasileirodeDesenvolvimentodaAdministraçãoHospitalar FJS–FundaçãoJoseSilveira OSID–ObrasSociaisIrmãDulce Gestor Público FabioVilas-Boas-SecretáriodeSaúdedaBahia JoséAntônioRodriguesAlves-SecretáriodeSaúdedoMunicípiodeSalvador CristinaCardoso–CoordenadoraGeraldoPlanserv Hospital Dia DayHORC HospitalJorgeValente HospitalCardioPulmonar ItaigaraMemorial Hospital Filantrópico HospitalEvangélico HospitalPortuguês HospitalSantoAmaro HospitalSantaIzabel HospitalSãoRafael Hospital Privado (Interior do Estado) 12 HospitalEmec-FeiradeSantana HospitalSamur-VitóriadaConquista HospitalSãoMatheus-FeiradeSantana HospitalSemed–Camaçari MaternidadeSantaEmília-FeiradeSantana Hospital Privado (Pequeno e Médio Porte) HospitalAeroporto HospitalProHope HospitalJorgeValente HospitalCardioPulmonar Laboratório de Análises Clínicas A+MedicinaDiagnóstica DNA Labchecap Leme Sabin Laboratório de Análises Clínicas (Interior do Estado) LaboratórioAnálise Labo IHEF Medicina de Grupo Amil/Medial Hapvida Promédica Operadora de Autogestão 13 Camed Cassi Petrobras Planserv Santas Casas (Interior do Estado) SantaCasadeMisericórdiadeFeiradeSantana SantaCasadeMisericórdiadeItabuna SantaCasademisericórdiadeVitoriadaConquista Seguradora BradescoSaúde PortoSeguroSaúde SulAméricaSaúde Serviço de Diagnóstico por Imagem a+Diagnoson ClínicaDelfin ImageMemorial LabchecapImagem Multimagem Serviço de Home Care AssisteVida Curativos SOSVida Mederi Cuidare Serviço de Oftalmologia 14 ClínicaOftalmológicaDra.RitaLavinia DayHORC InstitutodeOlhosFreitas Oftalmoclin Oftalmodiagnose Serviço de Oncologia Cehon Clion NOB–NúcleodeOncologiadaBahia Serviço de TI Intersystems Medicware MV TOTVS OutrasCategorias AçãoSocial,Sustentabilidade,HospitalComplianceeServiçodeMedicina DiagnósticaCompliance. AListadeindicadosserácompostaapósoenviodosrespectivoscases,cujoformulário estarádisponívelnosite,assimcomotodasasoutrascategorias.Todosos concorrentes,quedesenvolvemaçõesrelevantesnascategoriascitadas,estão habilitadosaconcorrer.OjulgamentodascategoriasComplianceficaráacargode consultoriaescolhidapelaorganizaçãodoPrêmio. OPRÊMIOBENCHMARKINGSAÚDEÉUMAREALIZAÇÃODAREVISTADIAGNÓSTICO Av.Centenário–2411,Ed.EmpresarialCentenário,sala203|CEP:40.155-150|Salvador-BA| TEL.:(71)3183-0360 15