Correio Electrónico - ESAD.cr

Transcrição

[Documentação de Utilização
Correio Electrónico dos Estudantes
da ESAD.CR]
Unidade De Administração de Sistemas
Serviços Informáticos
Instituto Politécnico de Leiria
17-09-2009
Controlo do Documento
Autor
Helena Carvalho
Revisor
Carlos Canudo
DATA
Aprovação
Carlos Canudo
DATA
Histórico de Revisões
Data
Set-2009
Pessoa
Helena Carvalho
Revisões Efectuadas
Elaboração do documento
Out-2009
Helena Carvalho
Revisão do documento
INDICE
CORREIO ELECTRÓNICO ....................................................................................................... 2
CONFIGURAÇÃO DO CLIENTE DE CORREIO ELECTRÓNICO.................................... 2
WEBMAIL ..................................................................................................................................... 3
UTILIZAÇÃO .............................................................................................................................................................. 3
PERGUNTAS E RESPOSTAS SOBRE WEBMAIL ............................................................................................................ 3
O que é e para que serve o WebMail? ................................................................................................................. 3
Quem pode usar o WebMail? .............................................................................................................................. 3
Como faço para aceder ao meu correio electrónico? ......................................................................................... 3
Como faço para ler mensagens? ......................................................................................................................... 4
Posso usar o WebMail para consultar o meu correio electrónico e depois recebê-las num programa de
correio electrónico (Outlook, Eudora, etc)?
........................ 4
Qual o tamanho máximo permitido para enviar como anexo no correio electrónico? ....................................... 4
Qual a máxima de cota que pode ser usada no correio electrónico ?................................................................. 4
A palavra-passe do Webmail é a mesma do utilizador de acesso aos restantes sistemas informáticos? ............ 4
É possível mudar a minha palavra chave através do WebMail? ......................................................................... 4
PROBLEMAS DO WEBMAIL ....................................................................................................................................... 5
O que acontece se a cota no servidor de correio electrónico for atingida? ........................................................ 5
CONFIGURAÇÃO DO CLIENTE DE CORREIO ELECTRÓNICO (E-MAIL)
OUTLOOK XP/2003 ..................................................................................................................... 6
Serviços de Informática do IPLeiria
1
[Correio Electrónico dos Estudantes da ESAD.CR]
Correio Electrónico
Todos alunos matriculados na ESAD possuem um endereço de correio electrónico.
Para os alunos o endereço de correio electrónico é constituído pelo “número de
estudante” (atribuído no acto da matricula pelos serviços académicos, seguido de
“@alunos.esad.ipleiria.pt”.
Por exemplo:
Aluno com o nº 3070001, o endereço de e-mail é [email protected]
Configuração do cliente de Correio Electrónico
As configurações necessárias para utilização de qualquer cliente de e-mail (ex: Outlook
Express, Microsoft Outlook, Eudora) são as seguintes:
Nome de Utilizador
Endereço de correio electrónico
Palavra Passe
Palavra Passe inicial: BI
Servidor de correio a enviar SMTP
mail.esad.ipleiria.pt
Servidor de correio a receber POP3/IMAP
Serviços Informáticos do IPLeiria
2
WebMail
Utilização
A utilização deste serviço é bastante intuitiva, tal como os serviços de WebMail
intuitivos comerciais, caso de IOL, Sapo, Hotmail entre muitos outros.
Perguntas e Respostas sobre WebMail
O que é e para que serve o WebMail?
O Webmail é um conjunto de páginas de Internet que tem como finalidade permitir aos
utilizadores o acesso ás suas caixas de correio de qualquer parte do mundo. Para isso
é apenas necessário possuir uma ligação á Internet e um programa de navegação
(Browser), não sendo necessário configurar nenhum programa. Com o WebMail os
utilizadores podem receber, responder, encaminhar ou apagar mensagens de correio
electrónico sem a necessidade de copiar as mensagens para o computador.
Quem pode usar o WebMail?
O WebMail foi criado com objectivo de permitir aos alunos da ESAD aceder ao correio
electrónico de forma simples e rápida, utilizando apenas o programa de navegação
(Browser). Para conseguir usar o WebMail basta apenas ser aluno matriculado na
ESAD.
Como faço para aceder ao meu correio electrónico?
Para aceder ao correio electrónico basta visitar o sitio com a seguinte morada:
http://webmail.esad.ipleiria.pt
ou
então
através
do
sitio
da
ESAD
(http://www.esad.ipleiria.pt) clicando no ícone do correio electrónico apresentado na
página principal da ESAD. Surgirá uma página identificada por Webmail , onde terá que
ser introduzido o utilizador e a senha (palavra passe, password) e carregar depois no
botão Iniciar Sessão. Em segundos surgirá uma página com as suas mensagens (se
possuir algumas).
3
Como faço para ler mensagens?
A utilização do WebMail disponibilizado aos alunos é exactamente a mesma como
qualquer outro tipo de WebMail (Hotmail, Sapo, IOL, etc). Para ler uma mensagem
basta carregar com o botão do rato em cima da mensagem que pretende. A mensagem
aparecerá no ecrã principal apresentando o seu conteúdo.
Posso usar o WebMail para consultar o meu correio electrónico e depois
recebê-las num programa de correio electrónico
(Outlook, Eudora, etc)?
Sim. Quando se utiliza o WebMail apenas se exibe a mensagem sem que esta seja
transferida para o computador. O que significa se ler algumas mensagens num
computador localizado num sitio qualquer, quando tentar usar o programa de correio
electrónico, irá conseguir visualizar na mesma as mensagens já lida através do
WebMail. Só as mensagens apagadas, movidas e enviadas através do WebMail
não serão visualizadas no programa de correio electrónico.
Qual o tamanho máximo permitido para enviar como anexo no correio
electrónico?
O tamanho máximo permitido para anexos é de 20 Mbytes.
Qual a máxima de cota que pode ser usada no correio electrónico ?
A cota permitida para as mensagens é de 30 Mbytes.
A palavra-passe do Webmail é a mesma do utilizador de acesso aos
restantes sistemas informáticos?
Não. O sistema de webmail é um sistema independente.
Por defeito a palavra-passe definida é o nº de B.I. Por razões de segurança deverá ser
alterada para um código mais seguro.
É possível mudar a minha palavra chave através do WebMail?
Sim. Para alterar a palavra chave do correio electrónico tem que aceder ao webmail
com as suas credenciais e seleccionar o menu “Opções” existente no lado esquerdo
da página do webmail, de seguida deverá seleccionar “Alterar palavra-passe”.
No campo “Domain” coloque esad.ipleiria.pt , em “Account” o seu nome de
utilizador, em “Old Password” a palavra-passe que utiliza actualmente e em “New
Password” e “Confirme New Password” a nova palavra-passe de seguida clique em
“OK”
4
Problemas do WebMail
O que acontece se a cota no servidor de correio electrónico for atingida?
Quando estiver próximo do tamanho limite de espaço da caixa de correio o utilizador
recebe aviso.
È garantida a recepção de mensagens quando ultrapassado o tamanho limite da caixa
de correio.
Não é autorizado o envio de mensagens quando excedido o tamanho limite da caixa de
correio, o utilizador terá que libertar espaço para o poder fazer.
5
Configuração do cliente de correio electrónico (e-mail)
Outlook XP/2003
Para configurar o programa de acesso ao correio electrónico Microsoft Outlook,
necessita de efectuar as seguintes tarefas:
Aceder ao programa Microsoft Outlook, uma das formas poderá ser a mostrada na
figura abaixo:
1. Caso nunca tenha acedido ao Outlook, ou não tenha qualquer conta configurada
surgirá a seguinte janela:
Aqui deverá apenas pressionar o botão Seguinte (Next) para aceder à próxima caixa de
diálogo:
6
Nesta janela deve prosseguir com a configuração da nova conta pressionando o botão
Seguinte (Next):
7
Deve seleccionar a opção POP3 e pressionar o botão Seguinte (Next), para poder
continuar a configuração (Ir para ponto 4 do manual). Note-se que a qualquer momento
poderá voltar à janela anterior pressionando para tal o botão Retroceder (Back).
2. Caso tenha já configurado o seu Outlook, mas pretende criar uma nova conta de
correio electrónico, deverá efectuar os seguintes passos:
Depois de aberta a aplicação Outlook, deve aceder ao menu Ferramentas (Tools),
opção Contas de correio electrónico… (E-mail accounts…):
Seleccione a opção Adicionar uma nova conta de correio electrónico (Add a new e-mail
account) da categoria Correio electrónico (E-mail), e clique em Seguinte (Next).
Deve seleccionar a opção POP3 e pressionar o botão Seguinte (Next) para poder
continuar a configuração (Ir para ponto 4 do manual).
8
3. Caso tenha já configurado o seu Outlook, e pretenda alterar as configurações de
uma conta de correio electrónico, deverá efectuar os seguintes passos:
Depois de aberta a aplicação Outlook, deve aceder ao menu Ferramentas (Tools),
opção Contas de correio electrónico… (E-mail accounts…):
Seleccione a opção Ver ou alterar contas de correio electrónico existentes (View ou
change existing e-mail accounts) da categoria Correio electrónico (E-mail), e clique em
Seguinte (Next).
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Na janela seguinte, deve seleccionar a conta que pretende alterar e de seguida clicar
no botão Alterar… (Change…)
10
4. Configuração da conta no Outlook
Nome
nº[email protected]
Nºaluno
******
Preencha os campos da forma indicada abaixo.
Na secção Informações do utilizador (User Information)
•
•
Na caixa O seu nome (Your Name) escreva o seu nome (ex: Rui Brás)
Em Endereço de correio electrónico (E-mail Address) o seu email (ex:
[email protected])
Na secção Informações de inicio de sessão (Logon Information):
•
•
Preencha o campo Nome de utilizador (User Name) com o seu endereço de
correio electrónico (ex: [email protected])
Em Palavra-passe (Password), escreva a sua senha de acesso
Na secção Informações sobre o servidor (Server Information):
•
•
No campo Serv. Recepção de correio (POP3) (Incomming mail server (POP3))
escreva "mail.esad.ipleiria.pt"
Em Servidor de envio de correio (SMTP) (Outgoing mail server (SMTP))
preencha com " mail.esad.ipleiria.pt "
Após ter preenchido correctamente os campos referidos, deverá clicar no botão
Seguinte (Next), para concluir a configuração clique em Terminar (Finish).
11

Correio Electrónico - ESAD.cr

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