Ano 2013

Plano
de
Actividades
e
Orçamento
2013
SHARE – ASSOCIAÇÃO PARA A PARTILHA DE CONHECIMENTO
SEDE: RUA GONÇALO CRISTÓVÃO, 183 PORTO
Núcleo do Porto
Centro Empresarial Mapfre - Rua Gonçalo Cristóvão,
347 - 5º - sala 507, 4000-270 Porto
T: +351 220 118 000
M: +351 935 701 907
E-mail: [email protected]
Núcleo de Lisboa
Avenida da República, 26,
1069-228 Lisboa
T:+351 217 611 707
M: +351 939 970 014
Site: www.share.pt
Índice
1.
Mensagem do Presidente ..................................................................................................... 2
2.
Plano de Actividades 2013 .................................................................................................... 4
2. 1
Jovens e Universidades ................................................................................................. 5
2. 2
Empreendedorismo(startups) e PME ............................................................................ 7
2. 3
Associados ..................................................................................................................... 9
2. 4
Associações Congéneres e Parcerias ........................................................................... 10
2. 5
Acções Transversais..................................................................................................... 10
3.
Estrutura Organizacional ..................................................................................................... 11
4.
Objectivos de curto e médio prazo ..................................................................................... 12
5.
Orçamento 2013 ................................................................................................................. 13
SHARE – Associação para a partilha de conhecimento
E-mail: [email protected]
Site: www.share.pt
1
1. Mensagem do Presidente
O Plano de actividades da Share para 2013 tem como suporte o cruzamento das actividades e
projectos que maior sucesso e receptividade tiveram em anos anteriores em especial em 2012,
e das capacidades, da experiência e da disponibilidade dispensada pelos seus Associados.
Considerando este enquadramento, identificamos três vertentes principais de intervenção: o
trabalho com Universidades, o empreendedorismo, e, finalmente, desenvolver iniciativas que
promovam a ligação com e entre os Associados, a motivação para novos Associados Efectivos e
novos Associados Promotores, dando maior impacte e visibilidade ao trabalho da Share.
No trabalho com as Universidades, que tão apreciado foi em 2012, focamo-nos na melhoria
das condições de empregabilidade dos nossos jovens, que é, julgamos, a maior prioridade da
sociedade portuguesa, face ao elevado desemprego, especialmente nas camadas jovens.
Desenvolvemos nos anos anteriores e em especial em 2012, um conjunto de modelos de
intervenção, palestras, diversos tipos de workshops, mesas redondas, que se mostraram de
elevada eficácia e franca agradabilidade, merecendo alta avaliação por parte dos alunos e dos
professores. Vamos continuar a apostar nestas actividades, onde esperamos ter um forte
aumento de procura; adicionalmente, devemos colocar a nossa capacidade de inovação e
criatividade a funcionar, procurando continuamente melhorar essa nossa abordagem.
É claro que as actividades que vamos desenvolver se baseiam quer nos Associados quer nos
convidados que conseguimos atrair para as nossas acções. Mais ainda, o Conselho de
Administração da Share é um órgão ativo e com responsabilidades de dinamização nos vários
pilares. Aos seus membros cabe esta responsabilidade e ainda a gestão eficaz de projetos que
tenham a seu cargo. Vamos continuar a desenvolver a intervenção de convidados em 2013,
dando especial enfoque aos temas da actualidade e às oportunidades junto dos jovens.
Iremos procurar motivar novos Associados a participar no programa de Universidades e a
melhorar a efectividade das nossas acções através de um maior envolvimento dos professores
e das Associações de Estudantes, sempre que viável.
Na vertente de empreendedorismo, sendo um tema prevalente na sociedade portuguesa, será
abordado com claro pendor prático e na perspectiva de partilha e debate de pistas para o
sucesso, pensamos desenvolver o relacionamento iniciado com associações e organizações de
prestígio, como é o caso da Cotec, AEP, Fabrica das Startups, entre outras e procurar maior
SHARE – Associação para a partilha de conhecimento
E-mail: [email protected]
Site: www.share.pt
2
adesão de Associados para a área de mentoring. Na nossa perspectiva, o empreendedorismo
deve ser uma postura a assumir quer em novos projectos quer fundamentalmente, nas
empresas e organizações existentes, para melhorar as suas condições de sucesso. Acresce que
é numericamente mais significativo manter a empregabilidade nas empresas existentes e
evitar mais desemprego, do que criar pequenas empresas com reduzido impacte no
desemprego.
Vamos desenvolver os contactos iniciados para a identificação e desenvolvimento de novos
Associados Promotores, porque o desenvolvimento da Share passa pelo reforço da área de
suporte para o qual é necessário o envolvimento deste tipo de Associados.
Planeamos tirar proveito do investimento que foi realizado em Lisboa na área de suporte
através do recrutamento em tempo parcial de uma nova colaboradora, Inês Veloso, que
coordena a actividade da Share.
Vamos procurar dinamizar acções de cultura e lazer mais relevantes durante 2013, dado se
tratar de uma área que reforça os laços entre os Associados, muito no espírito da missão da
Share
Iremos também renovar a atenção do Conselho de Administração e do Conselho Geral para
um maior envolvimento nos planos e nas acções programadas.
Existem áreas de actividade que gostaríamos de endereçar, como por exemplo o trabalho
sobre empregabilidade e empreendedorismo com e nos Municípios, mas os recursos
disponíveis não nos tem permitido desenvolver actividades com o dinamismo que o tema
merece. No caso de ser possível durante o ano de 2013 encontrar condições, iremos propor
novas iniciativas.
Manuel Santos Carneiro
Presidente da Share
SHARE – Associação para a partilha de conhecimento
E-mail: [email protected]
Site: www.share.pt
3
2. Plano de Actividades 2013
A actividade desenvolvida em anos anteriores permite-nos aferir do interesse da intervenção
da Share dirigidas aos seguintes destinatários:
Jovens e
Universidades
Empreendedorismo
Associados
(startups) e PME
Associações congéneres e
parcerias
Cumprindo-se as actividades Share com os seguintes formatos transversais dirigidos a
qualquer dos referidos destinatários: Conferências, Palestras e Artigos de Opinião.
De uma forma mais detalhada, explicitam-se de seguida as acções abrangidas em cada uma
das áreas referidas.
SHARE – Associação para a partilha de conhecimento
E-mail: [email protected]
Site: www.share.pt
4
2. 1
Jovens e Universidades
O desenvolvimento de parcerias com Universidades visa a partilha de conhecimentos com os
jovens, através de experiências empresariais vividas colocando natural ênfase nos soft skills,
nas condições de empregabilidade, mormente em situação de primeiro emprego, e em como
endereçar a evolução de carreira.
Com base nas iniciativas já desenvolvidas, construímos um catálogo de actividades
adequadamente formatadas e testadas e que, assim, podem ser facilmente replicadas e
adaptadas a cada situação específica. Indicamos de seguida algumas das iniciativas disponíveis:

Inquérito “Primeiro Emprego e Evolução de Carreira”
Esta iniciativa inicia-se com a realização de um inquérito on-line que visa questionar os
jovens sobre opções básicas para a procura de emprego, ao mesmo tempo que são
direccionados para uma auto-avaliação antecipada nesta temática. De seguida são
analisados os resultados globais e realizada uma palestra e debate onde se pretende
antecipar questões sobre a empregabilidade e o mercado que os espera e do qual têm
normalmente uma visão muito difusa, e ajudar os jovens a planear e melhorar
características e posturas pessoais no processo de procura de emprego.

Workshop Soft Skills
Com uma lista exemplificativa de soft skills procura-se que os alunos ordenem os
mesmos por ordem de relevância face a um anúncio real. Após o trabalho individual é
feita a discussão em pequenos grupos e analisadas as respostas reforçando a
importância destas competências e como conseguir destaca-las numa candidatura de
emprego.

Workshop Carta e CV
Os alunos respondem a um anúncio de emprego através do envio da sua carta de
apresentação e CV, que é avaliado pelos oradores da sessão. Em sala e antes de
qualquer comentário são distribuídos as cartas e CV por grupos para que escolham o
que consideram mais adequado à função. Cada equipa terá de escolher o melhor
candidato e explicar porquê, os oradores apresentam os seus comentários aos
SHARE – Associação para a partilha de conhecimento
E-mail: [email protected]
Site: www.share.pt
5
escolhidos e introduzem informações importantes sobre o que colocar e o que não
colocar nestas duas peças chave no percurso de recrutamento.

Workshop Entrevista de Emprego
Os alunos são divididos em equipas de entrevistadores e de candidatos e com base
num anúncio real devem identificar cinco questões e cinco mensagens para a
entrevista. São reunidas em sala as ideias principais com a opinião dos oradores. É
feito o role play de dois candidatos para ser escolhido um pela maioria.

Palestras sobre diferentes temas, baseadas na experiência vivida dos oradores.
Exemplos de acções já realizadas:
o Projectos de investimento: uma ferramenta para o sucesso nas empresas;
o A importância da área Comercial nas empresas – a importância desta área,
histórias de sucesso e o que é um comercial de alto desempenho;
o Empreendedorismo: da ideia ao negócio passando por sucessos e insucessos;
o Gestão por objectivos: uma modo de estar a partir de hoje;
o Marketing pessoal: como fazer uma marca pessoal;
o Mentoring e Coaching: ferramentas de suporte ao meu desenvolvimento;
o Negociação: atitude profissional que não é exclusiva dos comerciais;
o Sistemas de gestão de informação e o seu papel decisivo numa empresa.
Para além das iniciativas mencionadas, pretendemos continuar a colaborar com as
universidades através de várias iniciativas. Destacamos:

Promoção junto das universidades, professores e alunos, da aplicação do Suplemento
ao Diploma de Bolonha, promovendo actividades, projectos credenciados, procurando
tirar o máximo partido desta ferramenta que permite às empresas obter informação
certificada adicional, sobre as realizações e aptidões dos candidatos na fase discente.
SHARE – Associação para a partilha de conhecimento
E-mail: [email protected]
Site: www.share.pt
6

Colaboração com professores no âmbito de projectos curriculares, através do
lançamento de exercícios vários, desenhados especificamente para cada caso concreto
ou de seminários pré-definidos no âmbito dos programas curriculares.

Mentoring de projectos curriculares: Acompanhamento dos trabalhos curriculares, em
equipa, versando em especial a orientação dos soft skills: team building, trabalho em
equipa, comunicação escrita (relatório do trabalho) e visual (apresentação pública do
trabalho), gestão de agenda e do tempo, trabalho sob stress, negociação e liderança,
etc.

Participação nos júris de avaliação de trabalhos práticos curriculares, como seja a
criação e desenvolvimento de um novo negócio/produto, enquadrados em cadeiras
ligadas ao empreendedorismo.

Desenvolver novas iniciativas como resposta a desafios ou pedidos.
Para dinamizar estas acções temos como estratégia:

Identificar a disponibilidade de Associados, criando uma bolsa de horas de
disponibilidade e de valências técnicas;

Motivar e angariar novos Associados para coordenar algumas destas acções ou
desenvolver novas, numa vertente horizontal (por tipo de actividade) ou vertical (por
entidade destinatária);

Verificar junto das universidades com as quais foram estabelecidos protocolos a forma
de os dinamizar;

Estender a rede de entidades parceiras e estabelecer novos protocolos.
2. 2
Empreendedorismo(startups) e PME
A Share disponibiliza-se, dentro do espírito e da missão que presidem à sua orientação, e
com base na experiência e saber acumulados dos seus associados, a apoiar jovens
empreendedores no desenvolvimento de novos projectos empresariais, nomeadamente
na preparação do respectivo plano de negócio. Esta acção tem vindo a ser disponibilizada
através de contactos com incubadoras universitárias ou independentes.
SHARE – Associação para a partilha de conhecimento
E-mail: [email protected]
Site: www.share.pt
7
Vamos dinamizar esta área através de mentoring em colaboração com:

Reitoria da Universidade do Porto - através do Pró-Reitor Prof Dr. Carlos Brito,
para analisarmos a possibilidade de mentorizar algumas das 106 startups
incubadas nos 3 pólos da UPTEC.

CAEC – Centro de Apoio ao Empreendedorismo de Campanhã, vamos
acompanhar sob a forma de mentoring projectos seleccionados pelo novo
Concurso de Ideias a iniciar no primeiro trimestre de 2013.

AEP - estamos em contacto e colaboramos na discussão do projecto de criação e
lançamento duma Bolsa de Mentores pela Fundação AEP.

COTEC – reuniões já em fase avançada para uma parceria no lançamento de uma
rede de mentores de âmbito nacional para apoio a PME.

Fábrica de Startups – acompanhamento e mentorização de projectos em modelo
ainda em estudo.
Para 2013 prevemos:

Operacionalizar o modelo de parcerias com as organizações e incubadoras
identificadas;

Dinamizar o grupo de trabalho de Empreendedorismo;

Dinamizar conferências e workshops sobre o tema “Empreendedorismo” e
“Mentoring”;

Elaborar artigos de opinião para o site da Share sobre esta temática e outras
relacionadas.
O sucesso deste pilar uma vez mais está dependente de encontrar associados que liderem
cada uma das iniciativas com as entidades indicadas, e dinamizando o envolvimento de mais
Associados.
SHARE – Associação para a partilha de conhecimento
E-mail: [email protected]
Site: www.share.pt
8
2. 3
Associados
A Share pretende proporcionar aos seus associados, através de iniciativas adequadas, maior e
melhor networking de contactos, a realização da sua quota-parte de responsabilidade social, a
promoção do intercâmbio e o enriquecimento dos seus conhecimentos.
A Share é uma associação aberta que vive da iniciativa e dinâmica dos seus Associados que
podem liderar e gerir projectos propostos pela Associação ou trazer outros do seu interesse
para a Share, desde que estejam enquadrados com o âmbito de actuação da organização.
A nível das actividades internas, entre associados e seus convidados, a Share pretende
continuar a:
 Reunir com os Associados nos núcleos do Porto e Lisboa em dois grandes eventos
anuais de elevado interesse e projecção da própria associação e com um orador de
referência;

Divulgar uma oferta cultural com valor acrescentado, dinamizando a criação de grupos
de interesse por áreas específicas como seja o teatro, a música, a dança e as artes
plásticas por exemplo;
 Desenvolver parcerias com instituições culturais que possam aportar valor para os
Associados como seja o que já existe com o Teatro Nacional de S. João (TNSJ), e está
em evolução um protocolo com a Casa da Música e a Fundação de Serralves. Em
Lisboa, os esforços vão no sentido do Teatro Nacional S. Carlos e do Teatro Nacional
D. Maria II.
Continuaremos a analisar novas oportunidades de acções como a formação em informática e
em outras áreas (dança, fotografia, etc.) e também promover novas iniciativas na área do
desporto (ex: Programa Golfe Share através do protocolo com o Clube de Golfe de Miramar) e
desenvolver mais actividades por exemplo ligadas à gastronomia. Mantem-se a disponibilidade
para organizar eventos e sessões internas com Associados sobre temas de interesse, sem
periodicidade pré-definida e estando inteiramente dependentes da iniciativa dos Associados.
SHARE – Associação para a partilha de conhecimento
E-mail: [email protected]
Site: www.share.pt
9
2. 4
Associações Congéneres e Parcerias
Acreditamos que uma das formas de desenvolvimento da Share poderá passar por uma maior
abertura ao exterior e pelo intercâmbio de experiências e boas práticas, nomeadamente
através de parcerias com associações congéneres nacionais ou estrangeiras e ainda
participando em projectos de colaboração transnacionais.
O principal objectivo em 2013 é também estabelecer um plano conjunto com as instituições já
contactadas em anos anteriores, conforme referido no Relatório das Actividades
Desenvolvidas em 2012. Estes projectos ficam logicamente dependentes da disponibilização
de associados coordenadores, responsáveis pelo modelo e operacionalização desta ligação.
2. 5
Acções Transversais
A nível transversal e complementarmente às acções específicas de cada grupo de
destinatários, vamos continuar a promover:

Conferências e Palestras
A realização de palestras traduz-se numa forma privilegiada de partilhar o
conhecimento com grupos específicos de pessoas que pretendem desenvolver a sua
capacidade empreendedora, conhecer os meandros do universo empresarial e traçar
uma carreira de sucesso. As palestras que disponibilizamos são concebidas,
estruturadas e apresentadas por Associados com um percurso profissional
reconhecido, que transmitem conceitos e práticas fundamentais para o sucesso no
mundo do trabalho e dos negócios. Está agora disponível uma lista de palestras (cerca
de 50) devidamente identificadas com sinopse e breve perfil de autor, para consulta
por parte das entidades interessadas nestas acções da Share.

Artigos de Opinião
A Share valoriza a liberdade de expressão e a pluralidade de pensamentos e
perspectivas. Sendo seu fundamento a Partilha do Conhecimento, a Associação
entende caber dentro dos objectivos que preconiza a divulgação e edição no seu
website de artigos em que os seus autores partilham a apresentação de pontos de
SHARE – Associação para a partilha de conhecimento
E-mail: [email protected]
Site: www.share.pt
10
vista e a defesa de conceitos, tendo como base para as suas dissertações áreas que
lhes são familiares por motivos profissionais, científicos ou outros.

Comunicação
Definir uma estratégia de comunicação com os media e nos suportes da Share para
divulgar actividades e parcerias com o objectivo de angariar novos apoios e associados
de interesse. Este pilar passará a ser “negociado” em todas as acções a desenvolver no
âmbito da actuação da Share.

Apoio institucional
Contactar potenciais apoiantes institucionais para complementar o apoio prestado
pela Randstad.

Angariação de Associados
Contacto com grandes empresas para identificar potenciais associados e apresentar a
Share como uma real alternativa de valor para os seus quadros decisores em situação
de desemprego, pré-reforma ou reforma.
3. Estrutura Organizacional
2013 vai ser um ano de reorganização dos núcleos da Share, continuando o processo já
iniciado no ano passado em Lisboa. Esta mudança procura encontrar uma pessoa com melhor
perfil operacional face aos requisitos da função e que possa dar suporte administrativo às
actividades, constituindo-se como dinamizador de pessoas e um excelente comunicador. Esta
alteração vai implicar também a definição de processos claros e estruturados, assim como
estipular objectivos para os quadros da Associação.
A periodicidade das reuniões de Conselho de Administração também será revista considerando
o interesse e disponibilidade dos seus membros. O lema principal é agilizar para crescer de
forma sustentada e com mais forte envolvimento dos Associados, procurando que estes
assumam os projectos com que se identificam e assim elevem a Share a Associação-porexcelência na Partilha do Conhecimento.
SHARE – Associação para a partilha de conhecimento
E-mail: [email protected]
Site: www.share.pt
11
4. Objectivos de curto e médio prazo
Com vista ao positivo desenvolvimento das actividades e das áreas de intervenção
identificadas anteriormente consideramos que o futuro da Share passará pelos seguintes
objectivos de curto-médio prazo.
 Focar atenção nas principais acções de sucesso que a Share tem vindo a desenvolver e
formatar um pacote de projectos-acção, que possa ser mais facilmente promovido e
replicável junto de Universidades e outras entidades destinatárias.
 Desenvolver e promover a visibilidade/notoriedade da Share e das suas actividades de
modo a fomentar a motivação dos Associados, assim como atrair novos Associados
Efectivos e novos Associados Promotores.
 Lançar um grupo de trabalho com o objectivo de identificar e obter novas fontes de
financiamento da Associação com o objectivo claro de concretização durante 2013.
 Rentabilizar o site e o Facebook da Share como instrumento privilegiado de
comunicação, quer com o exterior (público-alvo), quer internamente (Associados).
 Desenvolver uma organização funcional, que a par de uma cultura empreendedora,
possibilite a efectiva descentralização executiva dos diversos projectos em que a Share
se envolva, seja com base na Entidade destinatária (especialização vertical) seja
baseado na homogeneidade das acções (especialização horizontal).
 Rever a organização interna da Share, no sentido de lhe dar maior dinamismo,
capacidade de gestão, intervenção e efectividade.
 Estimular o espírito de iniciativa dos Associados com vista à identificação e
concretização de novos projectos, novas acções. Estas iniciativas devem ser depois
desenvolvidas por grupos de trabalho específicos liderados pelo Associado (s) que
promoveu (eram) a iniciativa.
 Obter a colaboração de jovens universitários nas actividades da Share, numa base de
voluntariado, sendo que se pretende dar-lhes oportunidade de aprender a concretizar
projectos.
SHARE – Associação para a partilha de conhecimento
E-mail: [email protected]
Site: www.share.pt
12
5. Orçamento 2013
Propomos o seguinte orçamento para 2013:
GASTOS:
Valor (€)
Honorários
30.800
Informática e suporte ao site
500
Honorários e deslocações de Palestras
500
Honorário para Orador convidado
1.500
Despesas Totais:
33.300
RENDIMENTOS:
Contribuição Associados Promotores- 2013
33.300
O orçamento apresentado corresponde às limitações financeiras previstas para 2013, e à
actual dependência de um único Associado Promotor.
O Conselho de Administração considera que, apesar do quadro de restrições orçamentais,
estão reunidas as condições de viabilidade da Share para 2013, bem como as condições de
visibilidade consideradas indispensáveis para se procurarem novos Associados Promotores em
2013.
A alteração das premissas acima referenciadas, nomeadamente a admissão de novos
Associados Promotores, ou a entrada de outras receitas conforme estipula o artigo 14.º Património e Endividamento dos nossos Estatutos, permitirá uma eventual revisão
quantitativa e qualitativa da actividade e da sua orçamentação. Quando e se tal suceder, serão
disso informados os Associados.
Supomos pertinente apelar aos Associados Share para que diligenciem no sentido de
encontrar novos Associados - matriz da massa crítica da actividade da Associação, e também
Associados Promotores adicionais - trampolim para um salto qualitativo e dimensional da
Share.
SHARE – Associação para a partilha de conhecimento
E-mail: [email protected]
Site: www.share.pt
13
Conselho de Administração
Presidente:
Manuel Santos Carneiro
Vice-Presidente:
Carlos Prieto Traguelho
Vice-Presidente:
Manuel João Meira Fernandes
Vogal:
Amadeu Augusto Pires
Vogal:
António José Nascimento Ribeiro
Vogal:
José Joaquim Gonçalves Rosa
Vogal:
Luís Manuel Monteiro dos Santos Guerra
Vogal:
Manuel Alberto Ramos Maçães
Vogal:
Manuel José Moniz da Cunha
Vogal:
Maria Cândida Oliveira
Vogal:
Vítor Manuel Boa Alma Trigo
SHARE – Associação para a partilha de conhecimento
E-mail: [email protected]
Site: www.share.pt
14