Rotary Leader - Maio de 2014

MAIO DE 2014
PONTO DE ENCONTRO
Dicas para aproveitar ao máximo
sua experiência na Convenção
DISTRITOS
O valor do companheirismo
PERGUNTE AO
ESPECIALISTA
Como se preparar para um
desastre
CLUBES
Dê espaço para a criatividade
RECURSOS DIGITAIS
Uma grande ideia
Um participante faz o sinal de paz enquanto
utiliza a internet na Casa da Amizade da
Convenção de Rotary International em
Nova Orleans, EUA.
MENSAGEM DO PRESIDENTE
RON D. BURTON
Nós últimos anos, temos falado muito
sobre como atrair associados para a
nossa organização, mas não temos
falado o suficiente sobre como mantêlos. Parte do seu trabalho como líderes
rotários é identificar os clubes que não
estão atraindo novos associados ou, pior
ainda, que estão perdendo aqueles que
eles já têm, e ajudá-los a mudar esta
situação. Isso significa que devemos
mudar a forma como fazemos as coisas.
Algumas das melhores ideias são provenientes de nossos clubes
mais novos. O Rotary Club de Charlotte End-of-the-Week, EUA,
realiza suas reuniões aos sábados pela manhã, quando os
associados não precisam usar roupas formais e seus filhos se
entretêm desenhando ou brincando.
A maioria dos associados do clube são haitianos com idade média
de 35 anos. Não há gastos com refeições, ninguém precisa sair do
trabalho mais cedo e nem deixa de passar tempo com seus filhos.
O clube é bem ativo, colaborando com um banco de alimentos
local e com clubes do Haiti.
Se queremos atrair os jovens e mantê-los em nossa organização,
temos que pensar mais sobre suas necessidades e o custo da
associação, problema que não podemos resolver em Evanston.
Este ano, a cota anual do RI é de US$53, menos de US$5 por
mês. Porém, muitas pessoas não podem arcar com os custos
estabelecidos pelos clubes e distritos, os quais às vezes chegam
a milhares de dólares por ano.
Devemos incentivar os rotarianos a adotarem o conceito que serve
de base para os Planos Regionais para Desenvolvimento do
Quadro Associativo, ou seja, que as mudanças devem levar em
conta a realidade de cada comunidade.
Nós precisamos ser ousados, flexíveis e tolerantes, porque o Rotary
é um lugar onde nós aceitamos as nossas diferenças. Para nós,
o importante é Dar de Si Antes de Pensar em Si.
PONTO DE ENCONTRO
SUA PRIMEIRA
VEZ NA
CONVENÇÃO
Dicas para aproveitar ao máximo
esta experiência
Karen Sekich já participou de
várias Convenções, e sempre
visita a Casa da Amizade.
“Eu e meu marido gostamos
muito da Casa da Amizade”,
disse Sekich, ex-líder distrital do
Colorado, EUA, que aconselha
os participantes novatos a
conversarem com rotarianos do
mundo todo.
Para muitos rotarianos, este é um
evento imperdível. Se você já se
inscreveu ou está pensando em ir
à Convenção do Rotary em Sidney,
de 1° a 4 junho, leia as dicas
de Wendy Fransen sobre como
fazer desta uma experiência
inesquecível.
Antes de partir:
C
ompre um guia de viagens
atualizado. Visite o site da
Convenção e anote os lugares
que deseja visitar e atividades
que gostaria de fazer.
A
dquira os ingressos para os
eventos da Comissão Anfitriã
o quanto antes, pois alguns se
esgotam rápido.
Rotarianos em sua primeira Convenção
Recomendamos que use
roupas e sapatos confortáveis
na Convenção.
Na Convenção:
P
articipe de uma das sessões
de orientação para quem
nunca participou da
Convenção, no sábado,
31 de maio, antes da abertura
do evento.
V
erifique com sua empresa
de cartão de crédito se ela
cobra taxas internacionais e a
notifique sobre seus planos de
viagem
P
ara pegar seus materiais da
Convenção, apresente um
documento de identificação
e seu e-mail de confirmação.
Passe no estande Ribbons
para retirar fitas adesivas
que indicam os idiomas que
fala e que esta é sua primeira
participação na Convenção.
N
ão leve muita bagagem.
Verifique com a sua
companhia aérea as normas
para bagagens de mão.
S
e precisar de informações,
procure um sergeant-atarms (pessoas com coletes
amarelos).
D
esfrute da comida, cultura
e música locais na Casa da
Amizade. Visite os estandes,
conheça outros rotarianos
e troque cartões de visitas,
banners e pins com seus
colegas.
P
articipe da primeira sessão
plenária, onde você será
recebido por dirigentes do país
anfitrião e se sentirá inspirado
pelo desfile de bandeiras dos
países rotários e excelentes
espetáculos.
D
ivulgue sua experiência no
evento através do Facebook
e Twitter. Siga o Rotary
no Twitter e use a hashtag
#ricon14. Não deixe de postar
suas fotos no Flickr.
aiba mais sobre nossa
S
Convenção em Sidney em
www.riconvention.org.
NOVOS SUBSÍDIOS
SUBSÍDIOS
GLOBAIS COM
RODAS
Quer doar um veículo? Sustentabilidade e
avaliação das necessidades são essenciais
para receber um Subsídio Global
Um ônibus equipado para realizar
mamografias e ultrassons
percorre comunidades remotas
de Tamil Nadu, Índia. Sua equipe
realiza exames de prevenção de
câncer de mama em mulheres
desfavorecidas e explica sobre a
importância do autoexame.
câncer de mama em estágio
inicial.
O Mammobus, como é chamado,
foi comprado e equipado pelos
associados do Rotary Club de
Rockville, EUA, e do Distrito
3000 (Tamil Nadu), como parte
de um projeto de Subsídio Global
implementado em parceria com a
Fundação Dr. K. Shantha Breast
Cancer. A entidade é responsável
pela operação e manutenção do
ônibus, que também é usado
para treinar profissionais de
saúde locais no diagnóstico de
O projeto Mammobus é um
bom exemplo de como os clubes
e distritos podem incorporar
a compra de um veículo a um
Subsídio Global e que, assim
como em qualquer outro
pedido de Subsídio Global,
o primeiro passo é a avaliação
das necessidades da comunidade.
Esta avaliação pode identificar
as pessoas que necessitam
de serviços que só podem ser
alcançados através de uma
O ônibus também percorre
escolas, faculdades e festivais no
sul da Índia, educando mulheres
sobre o câncer de mama através
de vídeos e folhetos.
unidade móvel. Treinamento e
educação geram sustentabilidade,
um componente obrigatório deste
subsídio.
No caso do projeto Mammobus, os
rotarianos da Índia e a fundação
reconheceram a necessidade
de aumentar a conscientização
sobre o câncer de mama. Os
líderes distritais do Distrito 3000
visitaram Maryland e decidiram
que uma unidade móvel os
ajudaria a chegar a áreas remotas
onde não havia equipamentos
para diagnóstico.
Dr. C.K. Dheenan, que liderou o
projeto para o clube de Maryland,
é um cirurgião aposentado e
membro da American Tamil
Medical Association (ATMA) que
doou US$5.000 dos US$68.000
necessários para a realização do
projeto. Os rotarianos formaram
uma comissão anfitriã para
trabalhar com a fundação na
manutenção do ônibus e seus
equipamentos, e manter registro
médico dos beneficiários. Dr.
Dheenan e os médicos da ATMA
fazem visitas frequentes para
avaliar o andamento do projeto
e ajudar no treinamento de
profissionais de saúde locais.
O Mammobus (à esquerda) foi doado
pelos Rotary Clubs de Rockville, EUA,
e Srirangam, Tamil Nadu, Índia, e é
operado pela Fundação Dr. K. Shantha
Breast Cancer. Á direita, funcionários
do governo visitam o ônibus durante
sua inauguração em 2012.
OUTROS PROJETOS DE SUCESSO:
Em Taiwan, como parte de
um projeto maior, rotarianos
equiparam uma van para realizar
testes de tuberculose e fornecer
medicamentos a pessoas em
áreas montanhosas remotas.
O alto-falante da van anuncia
sua chegada.
No Nepal, uma unidade móvel
coleta sangue nos arredores de
Kathmandu e oferece exames
médicos para os doadores.
DISTRITOS
PRAZOS
O VALOR DO
COMPANHEIRISMO
Envolva um Grupo de Companheirismo
em seu próximo evento distrital
Para promover o companheirismo,
os rotarianos de Londres
organizaram um campeonato
que durou o ano todo. Os
clubes receberam pontos por
participação e por vitória e aquele
com mais pontos recebeu o troféu
de companheirismo em uma
cerimônia distrital.
Para organizar o torneio de xadrez,
o Distrito 1130 (Inglaterra)
recorreu ao jogador profissional
e ex-presidente do Grupo de
Companheirismo de Xadrez,
David Smith.
“Quando me associei ao Rotary
em 1984, fiquei encantado
ao descobrir que eu poderia
participar de uma competição
anual de xadrez e, ao mesmo
tempo, ampliar meu círculo de
amizades”, disse Smith. “Depois
de anos como participante, passei
a ser organizador da competição.
É ótimo poder compartilhar
minha paixão pelo jogo com
companheiros de todo o distrito.”
Assim como o Distrito 1130, você
também pode convidar membros
de um de nossos 64 Grupos de
Companheirismo para participar
de seu próximo evento ou projeto.
Estes grupos são constituídos
por uma gama de voluntários que
possuem uma paixão ou interesse
em comum.
COMO TRABALHAR COM UM
GRUPO DE COMPANHEIRISMO:
C
onsulte o Diretório de
dirigentes dos Grupos
de Companheirismo para
informações sobre os líderes dos
grupos e membros em sua área.
C
onvide membros de um grupo
de companheirismo para
participar do próximo projeto
ou atividade de seu clube e
fazer novos amigos.
O
rganize um evento de
arrecadação de fundos em
torno de uma atividade especial
e convide membros de um
grupo com interesses similares.
C
onvide membros do Grupo
de Companheirismo de
Fotografia para participar
de seu evento e aproveite
seus talentos para registrar a
ocasião com fotos.
S
e não conseguir encontrar
um grupo com os mesmos
interesses que você, comece o
seu próprio. As redes sociais
e os grupos de discussão do
Rotary são lugares perfeitos
para encontrar membros de
todo o mundo. Contate nossos
funcionários para saber como
iniciar seu próprio grupo.
GRUPOS DE
COMPANHEIRISMO
EM AÇÃO
Grupo de Companheirismo
de Médicos — Seus membros
participam de missões médicas
e ajudam a planejar Subsídios
Globais para combater doenças
e promover a saúde maternoinfantil. Além disso, eles têm
servido de elo entre o distrito,
voluntários e recursos de
treinamento.
Grupo de Companheirismo
de Aviação — Seus membros
doam tempo, recursos e aviões
para apoiar projetos médicos,
odontológicos, oftalmológicos
e cirúrgicos. Além disso, eles
auxiliam no transporte de
materiais, equipamentos, e órgãos
e tecidos para transplante.
Grupo de Companheirismo
de Mergulho — Seus membros
viajam uma ou duas vezes por
ano a destinos exóticos. Em
cada viagem, o grupo se conecta
com um Rotary Club local para
contribuir para um de seus
projetos ou causas.
RELATÓRIOS
30 de junho
Para que as contribuições sejam
registradas no ano rotário de
2013-14.
30 de junho
Para presidentes de Rotaract
Club reportarem os dados de seus
presidentes eleitos através do
Meu Rotary.
1° de julho
Para clubes enviarem os relatórios
semestrais e o pagamento de suas
cotas.
SUBSÍDIOS E BOLSAS
ROTARY PELA PAZ
15 de maio
Para distritos enviarem pedidos
de Subsídios Distritais para
2014-15.
1° de julho
Para entregar as inscrições às
Bolsas Rotary pela Paz de 2014
INDICAÇÕES
30 de junho
Para as Comissões Distritais
de Indicação selecionarem os
governadores indicados para
2014-15.
30 de junho
Para governadores enviarem ao
RI suas indicações à Menção da
Fundação Rotária por Serviços
Meritórios.
30 de junho
Para CRFRs enviarem ao RI
suas indicações ao Prêmio por
Serviços à Humanidade e ao
Prêmio Associação de Alumni do
Ano de 2014-15.
EVENTOS
13 de maio
Para alterar ou cancelar reservas
de hotel para a Convenção do RI
de 2014 através da Experient.
15 de maio
Para enviar os formulários de
eventos paralelos não oficiais e
garantir que sejam incluídos no
website da Convenção. Os eventos
informados após esta data não
serão incluídos na programação
preliminar do website.
4 de junho
Para cancelar a inscrição à
Convenção ou eventos, caso seu
visto tenha sido negado.
PERGUNTE AO ESPECIALISTA
COMO SE PREPARAR
PARA UM DESASTRE
Bonnie Sirower teve que aprender rapidamente
a lidar com um desastre quando o furacão Sandy
atingiu Nova Jersey e Nova York em outubro de
2012. Ex-governadora do Distrito 7490 (EUA),
Bonnie liderou o auxílio às vítimas do desastre,
coordenando as comunicações, arrecadando cerca
de US$600.000 em contribuições em dinheiro,
supervisionando a coleta e distribuição de itens
doados, e organizando esforços para reconstruir
as áreas afetadas. Ela dá três conselhos
para distritos se prepararem para situações
emergenciais como esta.
O rotariano Claude Surena fala das atividades de reconstrução após o terremoto de 2010 no Haiti.
COMUNICAÇÃO
I ndique alguém como líder das
atividades de auxilio, o qual
deverá administrar a coleta de
suprimentos e a comunicação,
e servir como pessoa de
contato caso outro distrito
tenha algum problema.
S
e possível, envie um e-mail
antes do desastre pedindo para
os rotarianos em seu distrito
se prepararem. “Nós pedimos
para rotarianos providenciarem
kits de emergência, geradores
e outros suprimentos, e
verificarem se rotarianos mais
idosos precisavam de algo”,
disse Bonnie.
COLETA
U
se o Facebook para se
comunicar com outros
rotarianos. Certifique-se de
recarregar a bateria do seu
celular.
E
ntre em contato com os
funcionários do Rotary.
E
ntre em contato com o
Disaster AID USA, um grupo
de rotarianos com experiência
em administração de esforços
de recuperação em casos de
desastres, tanto naturais como
causados pelo homem.
N
ão peça doação de roupas
usadas. “Isto cria outro
desastre, pois você acaba
recebendo uma tonelada de
roupas que ninguém pode usar”,
explica Bonnie.
P
rovidencie um local para
guardar os itens doados, como
um armazém vazio ou garagem
de algum rotariano.
R
ecrute voluntários nos Rotary,
Interact e Rotaract Clubs, e em
outras organizações locais.
COLABORAÇÃO
F
aça a triagem dos
suprimentos doados e procure
voluntários com caminhões ou
vans para distribuí-los
P
eça ajuda aos clubes para
monitorar as necessidades
locais.
N
ão se esqueça de agradecer os
voluntários e doadores.
J
unte seus esforços aos de
outras organizações que
prestam auxílio em casos de
emergência, como a National
Voluntary Organizations
Active in Disaster.
C
rie parcerias com agências
como a Habitat for Humanity.
R
ecrute rotarianos em seu
distrito do ramo de construção
para supervisionarem os
trabalhos de reconstrução.
P
eça doação de materiais de
construção.
R
ealize eventos para atividades
de voluntariado, como pintura
de casas ou remoção de
entulho.
C
omemore os sucessos da
reconstrução!
CLUBES
VOCÊ SABIA?
DÊ ESPAÇO
PARA A
CRIATIVIDADE
Uma pequena mudança no
ambiente pode aumentar a
interação e engajamento
O Rotary Club de Newcastle
Enterprise, Austrália, costumava
posicionar as mesas para suas
reuniões em formato “U”, o que
dava aos participantes uma
boa visão do palestrante, mas
dificultava as conversas durante
o jantar. Quando os líderes do
clube perceberam que muitos
associados sempre se sentavam
ao lado das mesmas pessoas e
praticamente não falavam com
mais ninguém, eles resolveram
mudar as coisas.
O clube passou a usar mesas
redondas que acomodam até seis
pessoas e incentivam conversas
entre um grupo maior. Esta tática
energizou os associados e deu ao
clube um ar mais convidativo.
A forma como o clube usa o
espaço para as reuniões pode
fazer uma grande diferença. Leia
a seguir algumas táticas usadas
para aumentar a interação,
conversas e engajamento dos
associados.
O Rotary Club de Lawrenceburg,
EUA, tem uma sala própria que é
confortável e privativa. Segundo
Bill Phillips, associado do clube,
a privacidade deste espaço tem
incentivado reuniões animadas
e às vezes até barulhentas. “Acho
que seríamos mais reservados se
tivéssemos que realizar nossas
reuniões em local público”, diz ele.
Em San Luis Obispo, EUA, após
a reunião do clube, os associados
passam para uma loja de charutos
pertencente a um dos associados,
Ajude-nos a achar um título para o livro do centenário da
Fundação Rotária participando de nossa pesquisa e concorra a uma
taxa de inscrição gratuita para a Convenção do Rotary de 2017 em
Atlanta, EUA. O livro, escrito por David C. Forward, conta a história
da nossa Fundação que completa seu centenário em 2016-17, e estará
disponível em inglês, francês, japonês, coreano, português e espanhol
em 2016. Dez participantes serão sorteados para receber um livro
autografado pelo autor.
O Rotary Club de Lawrenceburg, EUA, tem seu próprio espaço para reuniões,
o que permite que seus associados se sintam mais à vontade.
onde muitas vezes conversam até
tarde e acabam tendo ideias para
novos projetos humanitários.
Veja algumas sugestões para a sua
próxima reunião:
Incentive a troca de ideias.
Providencie uma lousa para
anotar ideias e incentivar a
interação entre os associados.
Digite.
Durante a semana, comunique-se
eletronicamente por e-mail
ou mídias sociais para dar
continuidade ao contato
com os associados. Segundo
especialistas, a comunicação
digital fortalece e aumenta a
comunicação entre as pessoas.
Mude de cenário.
De vez em quando mude o local
da reunião ou leve os associados
para uma excursão.
Divirta-se fora
das reuniões.
Planeje uma pequena festa
informal após a reunião do
clube para os associados terem
oportunidade de conversarem
mais.
V
eja mais dicas sobre como
fortalecer seu clube nos
planos regionais para
desenvolvimento do quadro
associativo.
E
ncontre ideias para revitalizar
seu clube em Seja um Clube
Dinâmico: Seu Plano de
Liderança de Clube.
Os interactianos de Kathmandu MidTown, Nepal, dirigiram, produziram
e editaram o vídeo Seeds of Change
(sementes da mudança), que venceu o
Concurso de Vídeos do Interact deste
ano, ganhando o prêmio de US$500. Os estudantes usaram criatividade,
dinheiro da merenda e sementes de plantas para organizar e documentar
um projeto comunitário que dá aulas sobre higiene e fornece produtos
para estudantes em escolas de regiões carentes. Os três outros vídeos
finalistas são: Beyond Our Actions, do Interact Club de CSI-San
Salvador Noroeste em El Salvador, Ripple Effect, do Interact Club de
Cempaka Damansara na Malásia, e Hugh Boyd Interact Superpowers,
do Interact Club de Hugh Boyd Secondary no Canadá.
Gemma Sisia, fundadora da School of St. Jude
na Tanzânia, será um dos palestrantes que você
poderá ouvir durante os workshops de nossa
Convenção em Sidney, Austrália, de 1° a 4 de
junho. Sisia é uma australiana que tem atuado
com determinação para ajudar as crianças no
Lesta da África a quebrarem o ciclo de pobreza. Baixe a programação
dos workshops para saber mais sobre os outros palestrantes e tópicos.
Ajude a formar a nova geração de líderes
patrocinando a participação de um rotaractiano
no Interota de 26 a 28 de julho em Toronto, e
29 de julho a 1° de agosto em Montreal. Durante o
evento, os rotaractianos farão contatos e discutirão
maneiras de colaborarem uns com os outros. Não
deixe de mandar um representante do seu distrito.
RECURSOS DIGITAIS
ROTARY LEADER
UMA GRANDE IDEIA
Maio de 2014 — Volume 4, número 6
Quatro maneiras pelas quais a plataforma de crowdsourcing
do Rotary pode ajudar seu próximo projeto
Park encontrou um parceiro para
financiar seu projeto de doação
de óculos de leitura para crianças
carentes. O grupo Rotarianos
pela Saúde da Família e
Combate à Aids está usando
a ferramenta para encontrar
parceiros para os Dias Rotários
de Saúde da Família que serão
realizados na África em maio.
Voluntários
Saiba como a plataforma de crowdsourcing do Rotary pode ajudar seu clube
a alcançar suas metas de serviços humanitários.
Quando o Rotary Club de
Hyannis, EUA, quis encontrar um
projeto para apoiar, ele recorreu
à nossa nova plataforma de
crowdsourcing. Com a ajuda
desta nova ferramenta, um dos
associados do clube encontrou
o projeto do Rotary Club de
Sampaguita-Grace Park,
Filipinas, que visa doar óculos
de leitura para 500 alunos de
escolas de ensino primário.
Através da plataforma, os Rotary
Clubs podem postar seus projetos,
procurar recursos ou contribuir
para projetos já existentes.
VEJA A SEGUIR QUATRO
MANEIRAS DE USAR ESTA
NOVA FERRAMENTA:
Parceiros
Você pode especificar o tipo de
parceiros que está procurando
para seu projeto, como por
exemplo, local ou internacional,
ou para Subsídio Global ou
Subsídio Distrital. Foi assim que
o clube de Sampaguita-Grace
Para encontrar voluntários para
seu projeto, acesse ideas.rotary.
org e indique a data, número de
voluntários necessários, o que
eles farão e por quanto tempo.
Financiamento
Para incentivar contribuições
ao seu projeto, coloque sua meta
total, sugira contribuições de
quantias menores e explique
como cada uma será usada para
apoiar sua atividade. Se o seu
clube pode aceitar pagamentos
on-line, use o PayPal para
incentivar contribuições de
qualquer valor.
Recursos e materiais
Use a plataforma para solicitar
doações não monetárias e
materiais para seu projeto. Liste
os itens, incluindo uma descrição
e a quantidade necessária.
Rotarianos em Jacobabad,
Paquistão, conseguiram 100 kits
para manutenção de bombas
d’água, mas ainda precisam
de outros materiais para seu
projeto de recursos hídricos
e saneamento que beneficia
comunidades afetadas pelas
chuvas de monções de 2012.
Para postar um projeto na
plataforma de crowdsourcing
do Rotary, é preciso fazer o login
em Meu Rotary e ser dirigente
de clube. No entanto, qualquer
pessoa pode usar o Google ou
Facebook para ver os projetos,
contribuir ou servir de voluntário.
S
e tiver perguntas, envie e-mail
para [email protected].
O Rotary Leader é uma
publicação eletrônica para
líderes de clubes e distritos
oferecida em oito idiomas:
inglês, francês, alemão,
italiano, japonês, coreano,
português e espanhol.
O Rotary Leader é publicado
pelo Rotary Internacional,
One Rotary Center,
1560 Sherman Avenue,
Evanston, IL, 60201-3698,
EUA.
Web
www.rotary.org/pt
Fax
+1-847-866-9732
Fone
+1-847-866-3000
Faça sua assinatura
gratuita em: www.rotary.
org/myrotary/pt/newsletters.
Copyright © 2014 by Rotary
International.
Envio de materiais. Se
quiser encaminhar histórias
para possível veiculação
sobre iniciativas de clubes
e distritos nas áreas de
arrecadação de fundos,
promoção da imagem
pública, desenvolvimento
do quadro associativo e
projetos humanitários,
envie descrições, fotos e
informações de contato para
[email protected].
Devido ao grande volume
de material recebido, a
publicação da sua história
não é garantida.
Editor Arnold R. Grahl
Designer Megan Moulden
Escritores Daniela Garcia
Dan Nixon
Fotógrafas Alyce Henson Monika Lozinska
Editoração Heather Antti
Beth Duncan
Controle de qualidade Kelly Doherty
Susan Hyland
Tradução
Carol Dias e Sandra LeBlanc
AJUDE A
DAR UM
NOME A
ESTE LIVRO
Acesse WWW.ROTARY.ORG/TRF100
até 15 de junho de 2014 para ajudar a
escolher o título do livro sobre a história da
Fundação Rotária, que será publicado em
2016-17, ano do seu centenário.
Participe e concorra a um dos dez livros
autografados que serão sorteados e a duas
inscrições gratuitas para a Convenção do
Rotary de 2017 em Atlanta, EUA.