Guia de Referência Rápida
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Guia de Referência Rápida
Guia de Referência Rápida Novos recursos no NSi AutoStoreTM 6.0 Notable Solutions, Inc. Guia de Referência Rápida – Novos recursos no AutoStore 6.0 Requisitos de hardware do sistema Sistema operacional (SO) Windows em execução no computador, com Processador 2 GHz, no mínimo São necessários 2 GB de RAM no mínimo, mas são recomendados 4 GB ou mais Mínimo de 10 GB de espaço no disco rígido Cartão NIC Sistema operacional Sistemas operacionais suportados pelo Windows: Windows 7 (32\64 bit) Professional SP1 Windows 2008 R2 Standard / Enterprise SP1 Windows 2008 (32 ou 64 bits) Standard, Enterprise – com o último service pack Windows 2003 R2 (32 ou 64 bits) Standard, Enterprise – com o último service pack Windows 2003 (32 bits) Standard, Enterprise – com o último service pack Software adicional Microsoft .NET Framework 3.5 Microsoft .NET Framework 4.0 Quais são os novos recursos do NSi AutoStore 6.0? Interface de concepção de processos melhorada para utilização intuitiva IU de concepção de processos melhorada Vantagens Desenho simples, arquitetura clara e funcionalidade Visio única, para arrastar e largar. Aumente sua produtividade com a interface intuitiva que irá guiá-lo diretamente para o resultado. Eficiência na utilização Curva de aprendizagem rápida Redução do tempo de implementação e dos custos operacionais Compressão de arquivos: Redução do volume dos arquivos Compressão MRC PDF Vantagens Criação e compressão automática de arquivos PDF até 10 vezes (dependendo do conteúdo do arquivo) e redução de armazenamento adicional, de servidores de correio lentos e de restrição de largura de banda. Reduz o espaço em disco requerido para armazenar arquivos. Reduz a largura de banda necessária para transportar arquivos por e-mail, através de redes e na Web. Duração de carregamento e transferência consideravelmente melhorados. Respeita os objetivos de sustentabilidade da empresa. Integração das atividades de negócio em papel e eletrônicas em um processo uniforme Capturar a partir de qualquer conta de e-mail Capturar e-mail e outros documentos logo que entram na organização. Transformá-los em informações digitais acionáveis, incluindo o cabeçalho, o corpo de texto e todos os anexos e colocar as informações em aplicativos corporativos para o processamento imediato ou arquivo para fins de conformidade corporativa. Vantagens Automatizar e dinamizar o encaminhamento e o processamento dos e-mails recebidos. Reunir atividades de negócio em papel e eletrônicas em um processo uniforme. Acelerar o tempo de processamento e aumentar a colaboração. 2 Versão 1.3 Copyright 2012 Notable Solutions, Inc. Guia de Referência Rápida – Novos recursos no AutoStore 6.0 Conversão de originais em papel para os formatos da versão mais recente do Word, Excel e PPT Suporte de documento Open XML Agora você pode facilmente digitalizar originais em papel nos formatos de arquivo das versões mais recentes do Word (*.docx), Excel (*.xlsx) ou PowerPoint (*.pptx) e armazená-los como documentos precisos e devidamente formatados e editáveis do Office. Vantagens Ler os itens de um arquivo ZIP sem ter de extrair todos eles. O formato XML é comprimido é menor, o que facilita o envio para outros usuários por e-mail ou outros suportes. Sem vírus. Não é possível rodar macros executáveis nestes formatos de arquivo. Enviar para o Desktop de seu PC, mesmo que esteja offline Enviar para PC - modo offline Vantagens Pressione o botão de envio para PC e os documentos em papel serão entregues segura e diretamente em seu computador ou nas estações de trabalho de múltiplos usuários de forma rápida, conveniente e segura e no formato correto. O usuário não precisa estar conectado ao PC no momento em que o trabalho é processado. Quando o usuário finalmente se conectar, os documentos serão enviados para a pasta de entrada do seu PC. Enviar arquivos diretamente para seu computador com o mínimo de etapas possível. Economizar papel: Envie eletronicamente para seu desktop Atenuar a sobrecarga/pressão no servidor de correio. Transformar papel em informação digital acionável Fornece seus documentos digitalizados no formato de saída pretendido (arquivos PDF, Word, JPG, Excel, PPT) Torne possível o encaminhamento de documentos, sem o menor esforço Reconhecimento de códigos de barras 1D/2D Encaminhar e indexar documentos com base nas informações do código de barras impresso em um documento ou em documentos separados com base na detecção de um código de barras, ótimo para a digitalização de lotes. Vantagens Rotina automática, tarefas com propensão para erros tais como nomenclatura, colocação em lote, divisão, arquivamento e indexação de documentos digitalizados, com base nos códigos de barras 1D/2D contidos nos documentos. Proporciona ao usuário uma experiência simples e resultados coerentes. Assegura o processamento de lotes coerente e sem erros. Um método altamente preciso para identificar as informações-chave a partir de documentos digitalizados que fornece resultados coerentes. Quando é preciso digitalizar mais do que o alimentador de documentos consegue processar Associador de documentos Vantagens Reunir múltiplos documentos TIFF em um único até que uma condição especificada seja satisfeita, após a qual o documento é liberado para o fluxo de trabalho. Concatenar facilmente arquivos de imagem separados em um único documento com múltiplas imagens. Equilibra a lógica definida pelo administrador para determinar como e quando os documentos devem ser combinados. Ideal para as situações em que o alimentador de documentos MFP não consegue incluir todas as páginas em um documento. 3 Versão 1.3 Copyright 2012 Notable Solutions, Inc. Guia de Referência Rápida – Novos recursos no AutoStore 6.0 Captura para RightFax: Encaminhamento e arquivo automático de fax Captura para RightFax Vantagens Capturar e encaminhar documentos automaticamente de um servidor RightFax e colocá-los em seu fluxo de trabalho corporativo. Transmitir informações-chave sobre os faxes capturados para os componentes subsequentes através de RRTs patenteados pelo AutoStore. Integrar servidores de fax em processos de fluxo de trabalho da empresa. Fornece uma solução de encaminhamento e arquivo automático de fax. Processar documentos enviados por fax utilizando as mesmas regras que a empresa utiliza para outros documentos. Utilização fácil de dados relacionados com fax para automatizar ainda mais o processamento de documentos de fax. Redução do tempo de implementação e melhoria no fornecimento de serviços Filtro de dados Modificar facilmente dados e criar novos RRTs: pesquisa em bancos de dados, concatenação, limpeza, divisão e exceções, sem scripts. Vantagens Implementação de personalização fácil para requisitos específicos de cliente. Padronização do desenho do fluxo de trabalho para modelos mais coerentes, manutenção reduzida e melhor fornecimento de serviços. Os arquivos de ajuda mais recentes sempre online WebHelp online Vantagens Obter acesso aos nossos arquivos de ajuda online mais recentes e introduzir comentários na seção de comentários e sistema de classificação. Siga o URL e salve como favorito clicando aqui. Ferramenta online para obter as informações detalhadas mais recentes sobre nossos produtos. Conectar qualquer documento Importador de XML Processar facilmente fluxos de XML de outros aplicativos e fornecer os resultados em um processo de negócio subsequente. Em conjunto com a saída XML totalmente personalizável do AutoStore, transforme os dados em formatos específicos da indústria, tais como HL7 ou esquema requerido de um sistema ERP. Vantagens Transformar dados de sistemas anteriores para o processo de negócio. Padronizar o desenho do fluxo de trabalho para modelos mais coerentes e manutenção reduzida. Facilita a importação automática de dados de aplicativos ascendentes para os fluxos de trabalho do AutoStore. Mais fácil é melhor: Uma imagem (ícone) vale mais do que mil palavras! Biblioteca de ícones do painel frontal Vantagens Os administradores podem usar a biblioteca de ícones do painel frontal, para encontrar rapidamente ícones personalizados que representem os botões do fluxo de trabalho, exibidos no painel frontal do dispositivo MFP. Simplifica a utilização dos aplicativos e aumenta a natureza intuitiva do AutoStore. Reforça a eficácia e permite a globalização do aplicativo. Permite ao usuário do painel frontal identificar rapidamente os fluxos de trabalho de documentos. Permite a personalização. 4 Versão 1.3 Copyright 2012 Notable Solutions, Inc. Guia de Referência Rápida – Novos recursos no AutoStore 6.0 Como funciona o AutoStore O bom gerenciamento das informações pode conduzir uma empresa ao sucesso. Assim, é importante assegurar-se de que você dispõe dos melhores recursos e tecnologias para lidar com documentos eletrônicos e em papel. Com mais de 150 integrações, o AutoStore tem a capacidade de ajudar a gerenciar o volume de informação. A seguir uma lista parcial dos nossos componentes de processamento e encaminhamento. Visite o nosso site da Web em http://www.nsiautostore.com para ver a lista completa. Capturar informações a partir de MFPs (Periféricos multifuncionais) Copiadoras Scanners Desktops Aplicativos do Microsoft Office Cliente de e-mail Caixa de Entrada de e-mail Diretório (rede ou local) E-mail (SMTP, POP3, IMAP) Servidores de fax Pastas locais ou remotas Sites de FTP (seguros e não seguros) Arquivos (lote, XML, formatos delimitados, ASCII) Desktop de PC XML Processamento com Reconhecimento de texto completo Reconhecimento de texto por região Reconhecimento de formulários (Estruturados/Semiestruturados) Leitura ótica (OMR - Optical Mark Reading) Limpeza de imagens Compressão MRC PDF Reconhecimento de códigos de barras (1D/2D) Carimbo Bates Criptografia/Descriptografia Recuperação e controle de custos Marca d´água dinâmica Relatórios Notificação automática por e-mail Recursos de segurança Autenticação (Common access Cards, Windows, Active Directory, Novell DNS) Acesso restrito à rede Validação de e-mail ou fax de saída Filtragem de fax de saída Encaminhar informações diretamente para: Pasta E-mail Servidores de fax Impressoras Bancos de dados compatíveis com ODBC Enviar para HTTP Sites de FTP seguros Enviar para XML e WebDav DMS (SharePoint, Google Apps, Documentum, Interwoven, IBM CM, FileNet, OpenText eDocs & Livelink, Captaris, Docushare, WORLDOX entre outros…) CSV, arquivos de comando RightFax Recursos do dispositivo: Agrupar e importar dispositivos (Vendas, Marketing, Contabilidade, Correios, etc.) Multi-encaminhamento com um toque Controles de granularidade das definições de digitalização Pesquisas bidirecionais em bancos de dados Conexão LDAP integrada Diversos campos de índice Criptografia de trabalhos Geração de menus/formulários Recursos corporativos Agrupamento Balanceamento de carga Capacidade para múltiplos CPU Capacidade para motor multi-OCR Gerenciamento centralizado Serviços de autenticação 5 Versão 1.3 Copyright 2012 Notable Solutions, Inc.