Guia de Referência Rápida

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Guia de Referência Rápida
Guia de Referência Rápida
Novos recursos no NSi AutoStoreTM 6.0
Notable Solutions, Inc.
Guia de Referência Rápida – Novos recursos no AutoStore 6.0
Requisitos de hardware do sistema
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

Sistema operacional (SO) Windows em execução no computador, com Processador 2 GHz, no mínimo
São necessários 2 GB de RAM no mínimo, mas são recomendados 4 GB ou mais
Mínimo de 10 GB de espaço no disco rígido
Cartão NIC
Sistema operacional
Sistemas operacionais suportados pelo Windows:

Windows 7 (32\64 bit) Professional SP1

Windows 2008 R2 Standard / Enterprise SP1

Windows 2008 (32 ou 64 bits) Standard, Enterprise – com o último service pack

Windows 2003 R2 (32 ou 64 bits) Standard, Enterprise – com o último service pack

Windows 2003 (32 bits) Standard, Enterprise – com o último service pack
Software adicional


Microsoft .NET Framework 3.5
Microsoft .NET Framework 4.0
Quais são os novos recursos do NSi AutoStore 6.0?
Interface de concepção de processos melhorada para utilização intuitiva
IU de concepção de processos melhorada
Vantagens
Desenho simples, arquitetura clara e
funcionalidade Visio única, para arrastar e largar.
Aumente sua produtividade com a interface
intuitiva que irá guiá-lo diretamente para o
resultado.



Eficiência na utilização
Curva de aprendizagem rápida
Redução do tempo de implementação e dos
custos operacionais
Compressão de arquivos: Redução do volume dos arquivos
Compressão MRC PDF
Vantagens
Criação e compressão automática de arquivos
PDF até 10 vezes (dependendo do conteúdo do
arquivo) e redução de armazenamento adicional,
de servidores de correio lentos e de restrição de
largura de banda.




Reduz o espaço em disco requerido para
armazenar arquivos.
Reduz a largura de banda necessária para
transportar arquivos por e-mail, através de redes
e na Web.
Duração de carregamento e transferência
consideravelmente melhorados.
Respeita os objetivos de sustentabilidade da
empresa.
Integração das atividades de negócio em papel e eletrônicas em um processo uniforme
Capturar a partir de qualquer conta
de e-mail
Capturar e-mail e outros documentos logo que
entram na organização. Transformá-los em
informações digitais acionáveis, incluindo o
cabeçalho, o corpo de texto e todos os anexos e
colocar as informações em aplicativos
corporativos para o processamento imediato ou
arquivo para fins de conformidade corporativa.
Vantagens



Automatizar e dinamizar o encaminhamento e o
processamento dos e-mails recebidos.
Reunir atividades de negócio em papel e
eletrônicas em um processo uniforme.
Acelerar o tempo de processamento e aumentar a
colaboração.
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Versão 1.3
Copyright 2012 Notable Solutions, Inc.
Guia de Referência Rápida – Novos recursos no AutoStore 6.0
Conversão de originais em papel para os formatos da versão mais recente do Word, Excel e PPT
Suporte de documento Open XML
Agora você pode facilmente digitalizar originais
em papel nos formatos de arquivo das versões
mais recentes do Word (*.docx), Excel (*.xlsx) ou
PowerPoint (*.pptx) e armazená-los como
documentos precisos e devidamente formatados
e editáveis do Office.
Vantagens
 Ler os itens de um arquivo ZIP sem ter de extrair
todos eles.
 O formato XML é comprimido é menor, o que
facilita o envio para outros usuários por e-mail ou
outros suportes.
 Sem vírus. Não é possível rodar macros
executáveis nestes formatos de arquivo.
Enviar para o Desktop de seu PC, mesmo que esteja offline
Enviar para PC - modo offline
Vantagens
Pressione o botão de envio para PC e os
documentos em papel serão entregues segura e
diretamente em seu computador ou nas
estações de trabalho de múltiplos usuários de
forma rápida, conveniente e segura e no formato
correto. O usuário não precisa estar conectado
ao PC no momento em que o trabalho é
processado. Quando o usuário finalmente se
conectar, os documentos serão enviados para a
pasta de entrada do seu PC.





Enviar arquivos diretamente para seu computador
com o mínimo de etapas possível.
Economizar papel: Envie eletronicamente para
seu desktop
Atenuar a sobrecarga/pressão no servidor de
correio.
Transformar papel em informação digital
acionável
Fornece seus documentos digitalizados no
formato de saída pretendido (arquivos PDF, Word,
JPG, Excel, PPT)
Torne possível o encaminhamento de documentos, sem o menor esforço
Reconhecimento de códigos de barras
1D/2D
Encaminhar e indexar documentos com base
nas informações do código de barras impresso
em um documento ou em documentos
separados com base na detecção de um código
de barras, ótimo para a digitalização de lotes.
Vantagens

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

Rotina automática, tarefas com propensão para
erros tais como nomenclatura, colocação em lote,
divisão, arquivamento e indexação de
documentos digitalizados, com base nos códigos
de barras 1D/2D contidos nos documentos.
Proporciona ao usuário uma experiência simples e
resultados coerentes.
Assegura o processamento de lotes coerente e
sem erros.
Um método altamente preciso para identificar as
informações-chave a partir de documentos
digitalizados que fornece resultados coerentes.
Quando é preciso digitalizar mais do que o alimentador de documentos consegue processar
Associador de documentos
Vantagens
Reunir múltiplos documentos TIFF em um único
até que uma condição especificada seja
satisfeita, após a qual o documento é liberado
para o fluxo de trabalho.



Concatenar facilmente arquivos de imagem
separados em um único documento com
múltiplas imagens.
Equilibra a lógica definida pelo administrador para
determinar como e quando os documentos devem
ser combinados.
Ideal para as situações em que o alimentador de
documentos MFP não consegue incluir todas as
páginas em um documento.
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Versão 1.3
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Guia de Referência Rápida – Novos recursos no AutoStore 6.0
Captura para RightFax: Encaminhamento e arquivo automático de fax
Captura para RightFax
Vantagens
Capturar e encaminhar documentos

automaticamente de um servidor RightFax e
colocá-los em seu fluxo de trabalho corporativo.
Transmitir informações-chave sobre os faxes
capturados para os componentes subsequentes
através de RRTs patenteados pelo AutoStore.



Integrar servidores de fax em processos de fluxo de
trabalho da empresa.
Fornece uma solução de encaminhamento e arquivo
automático de fax.
Processar documentos enviados por fax utilizando as
mesmas regras que a empresa utiliza para outros
documentos.
Utilização fácil de dados relacionados com fax para
automatizar ainda mais o processamento de
documentos de fax.
Redução do tempo de implementação e melhoria no fornecimento de serviços
Filtro de dados
Modificar facilmente dados e criar novos RRTs:
pesquisa em bancos de dados, concatenação,
limpeza, divisão e exceções, sem scripts.
Vantagens


Implementação de personalização fácil para
requisitos específicos de cliente.
Padronização do desenho do fluxo de trabalho
para modelos mais coerentes, manutenção
reduzida e melhor fornecimento de serviços.
Os arquivos de ajuda mais recentes sempre online
WebHelp online
Vantagens
Obter acesso aos nossos arquivos de ajuda
online mais recentes e introduzir comentários na
seção de comentários e sistema de
classificação. Siga o URL e salve como favorito
clicando aqui.

Ferramenta online para obter as informações
detalhadas mais recentes sobre nossos produtos.
Conectar qualquer documento
Importador de XML
Processar facilmente fluxos de XML de outros
aplicativos e fornecer os resultados em um
processo de negócio subsequente. Em conjunto
com a saída XML totalmente personalizável do
AutoStore, transforme os dados em formatos
específicos da indústria, tais como HL7 ou
esquema requerido de um sistema ERP.
Vantagens
 Transformar dados de sistemas anteriores para o
processo de negócio.
 Padronizar o desenho do fluxo de trabalho para
modelos mais coerentes e manutenção reduzida.
 Facilita a importação automática de dados de
aplicativos ascendentes para os fluxos de
trabalho do AutoStore.
Mais fácil é melhor: Uma imagem (ícone) vale mais do que mil palavras!
Biblioteca de ícones do painel frontal
Vantagens
Os administradores podem usar a biblioteca de
ícones do painel frontal, para encontrar
rapidamente ícones personalizados que
representem os botões do fluxo de trabalho,
exibidos no painel frontal do dispositivo MFP.




Simplifica a utilização dos aplicativos e aumenta a
natureza intuitiva do AutoStore.
Reforça a eficácia e permite a globalização do
aplicativo.
Permite ao usuário do painel frontal identificar
rapidamente os fluxos de trabalho de
documentos.
Permite a personalização.
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Versão 1.3
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Guia de Referência Rápida – Novos recursos no AutoStore 6.0
Como funciona o AutoStore
O bom gerenciamento das informações pode conduzir uma empresa ao sucesso. Assim, é importante assegurar-se de que você
dispõe dos melhores recursos e tecnologias para lidar com documentos eletrônicos e em papel. Com mais de 150 integrações, o
AutoStore tem a capacidade de ajudar a gerenciar o volume de informação. A seguir uma lista parcial dos nossos componentes de
processamento e encaminhamento. Visite o nosso site da Web em http://www.nsiautostore.com para ver a lista completa.
Capturar informações a partir de
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MFPs (Periféricos multifuncionais)
Copiadoras
Scanners
Desktops
Aplicativos do Microsoft Office
Cliente de e-mail
Caixa de Entrada de e-mail
Diretório (rede ou local)
E-mail (SMTP, POP3, IMAP)
Servidores de fax
Pastas locais ou remotas
Sites de FTP (seguros e não seguros)
Arquivos (lote, XML, formatos delimitados, ASCII)
Desktop de PC
XML
Processamento com

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
Reconhecimento de texto completo
Reconhecimento de texto por região
Reconhecimento de formulários (Estruturados/Semiestruturados)
Leitura ótica (OMR - Optical Mark Reading)
Limpeza de imagens
Compressão MRC PDF
Reconhecimento de códigos de barras (1D/2D)
Carimbo Bates
Criptografia/Descriptografia
Recuperação e controle de custos
Marca d´água dinâmica
Relatórios
Notificação automática por e-mail
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Recursos de segurança
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Autenticação (Common access Cards, Windows, Active
Directory, Novell DNS)
Acesso restrito à rede
Validação de e-mail ou fax de saída
Filtragem de fax de saída
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Encaminhar informações diretamente para:
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Pasta
E-mail
Servidores de fax
Impressoras
Bancos de dados compatíveis com ODBC
Enviar para HTTP
Sites de FTP seguros
Enviar para XML e WebDav
DMS (SharePoint, Google Apps, Documentum, Interwoven,
IBM CM, FileNet, OpenText eDocs & Livelink, Captaris,
Docushare, WORLDOX entre outros…)
CSV, arquivos de comando
RightFax
Recursos do dispositivo:
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Agrupar e importar dispositivos (Vendas, Marketing,
Contabilidade, Correios, etc.)
Multi-encaminhamento com um toque
Controles de granularidade das definições de digitalização
Pesquisas bidirecionais em bancos de dados
Conexão LDAP integrada
Diversos campos de índice
Criptografia de trabalhos
Geração de menus/formulários
Recursos corporativos
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Agrupamento
Balanceamento de carga
Capacidade para múltiplos CPU
Capacidade para motor multi-OCR
Gerenciamento centralizado
Serviços de autenticação
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