SAP ERP ExPAndE mERcAdo dE AtuAção E diminui

SAP ERP expande mercado de atuação e
diminui custos de operação florestal
na Klabin
Sistema permite a criação de postos móveis de pesagem de madeira, aumentando as vendas da empresa
VISÃO GERAL
“Com a integração do software SAP
ERP, foi possível desenvolver uma plataforma ABAP, na qual, em uma interface amigável, integrada com as balanças móveis, conseguimos efetivar
gestão de estoque, compra, venda e
emissão de NF-E”
Álvaro Augusto Fernandes, Analista de Negócios
da Klabin.
Companhia
•Nome: Klabin S/A
•Localização: São Paulo, SP
•Indústria: Papeleira
•Produtos e serviços: papéis e cartões
para embalagem, embalagens de papelão
ondulado e sacos industriais, madeira em
toras para serraria e laminadoras.
•Faturamento: R$ 4.431 milhões (2010)
•Funcionários: Aproximadamente 14 mil
(diretos e indiretos)
•Website: www.klabin.com.br
Principais Desafios
•Criar uma estrutura dinâmica e totalmente
integrada aos negócios da empresa
•Formatar um escopo e mapear valores no
desenvolvimento de um projeto florestal,
utilizando a infraestrutura de TI como um
braço estratégico
Objetivos
• Ampliação de mercado
• Maior abastecimento da fábrica
• Viabilização da venda de madeira nas
fazendas Rio Branco do Avaí (P2) e Porteira Grande (P3)
• Implementar uma infraestrutura com
mobilidade
• Otimização do uso dos ativos florestais
SAP Customer Success Story
Papelaria
Soluções e Serviços SAP
•SAP ERP 6.0
Porque a SAP foi Escolhida
• Solução já utilizada pela empresa e globalmente reconhecida
Destaque da Implementação
•Desenvolvimento dos processos de negócios utilizando módulos standard da SAP
•Centralização rápida do novo sistema com
os bancos de dados da empresa
•Suporte SAP na integração da ferramenta
•Integração total da plataforma com as
balanças móveis
Principais Benefícios
• Agilidade, segurança, rastreabilidade e
qualidade de informação
• Otimização no uso dos ativos florestais
• Redução em 29% do tempo de permanência dos caminhões na indústria
• Criação de novos mercados
• Aumento da carteira de clientes em 55%
• Descentralização das vendas
“Desde o funcionamento do projeto, aumentamos nossa carteira de clientes em 55%, recuperamos 30% do faturamento que havíamos perdido durante a crise econômica e ainda incrementamos mais 55%”
Carlos Alberto Bernardi, Coordenador Comercial da Klabin Florestal.
A Klabin, maior produtora, exportadora e recicladora de papéis do Brasil,
tem mais de 110 anos de história e
conta com 17 unidades industriais no
país e uma na Argentina. Possui 3
unidades florestais que, além de
abastecimento das indústrias próprias, abastece pólos madeireiros no
Paraná, Santa Catarina e São Paulo.
Após a crise de 2008, a empresa, líder na produção de papel na América
Latina, precisava diminuir o custo
operacional das unidades e ampliar a
participação no mercado na comercialização de madeira.
Assim, depois da crise, o rápido
aquecimento da economia brasileira
fez com que a Klabin desenvolvesse
um novo posicionamento estratégico
no mercado madeireiro. Para isso,
seria necessário descentralizar o
ponto de pesagem e faturamento de
madeira e criar novos postos de atendimento. Além disso, também foi idealizado um projeto utilizando balanças
móveis, no qual a Klabin passaria a
utilizar três postos de pesagens itinerantes instalados no meio da floresta,
reduzindo custos logísticos e aumentando o potencial de exploração do
mercado regional.
“Tínhamos muitas dificuldades por
causa da logística e de um frete muito
alto”, afirma Carlos Alberto Bernardi,
Coordenador Comercial da Klabin
Florestal.“Foi então que tivemos a
ideia de desenvolver pontos de vendas, nas regiões de atuação, localizados estrategicamente no meio da floresta, onde se encontravam as
maiores demandas, levando preços
diferenciados, diminuindo o nosso
custo operacional e ampliando a área
de atuação no mercado”. Assim, para
manter um controle ativo sobre todo
o processo e desenvolver uma infraestrutura móvel, a Klabin investiu na
implementação da solução SAP ERP.
O SAP ERP faz parte do
SAP Business Suite, que tem como
foco central reduzir custos e aprimorar o gerenciamento dos ativos de
negócios.
A partir da integração da solução
SAP, foi desenvolvido um sistema
ABAP (Advanced Business Application Programming), centralizando todos os processos de negócios da
Klabin em módulos standards SAP,
como produção (PP, CO, MM, WM),
compra (MM), venda (SD, FI) e movimentação (MM, transportation).
“Com a integração do software SAP
ERP foi possível desenvolver uma
plataforma ABAP, no qual, em uma interface amigável, integrada com as
balanças móveis, conseguimos fazer
gestão de estoque, compra, venda e
emissão de NF-E”, explica Bernardi.
“Com um trailer, impressora, computador, gerador de energia, antena de
comunicação satelital e uma balança
móvel, criamos um escritório móvel
no meio da floresta”, afirma.
Concluído em meados de 2009, o
projeto trouxe grandes resultados.
“Desde o go-live, aumentamos nossa
carteira de clientes em 55%, recuperamos 30% do faturamento que havíamos perdido durante a crise econômica e ainda incrementamos mais
55%”, conta Álvaro Augusto Fernandes. “E, com um investimento de cerca de
R$ 330 mil, e um custo mensal
(12/2009)
by SAP
AG.para as três unidades
de ©2009
R$ 66
mil
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finaliza.
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(09/11)
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