Comissão Social de Freguesia de Santo António dos Cavaleiros

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Comissão Social de Freguesia de
Santo António dos Cavaleiros
Relatório de Actividades
2006
Elaborado por: Grupo Dinamizador da
Stº Antº dos Cavaleiros
Sto. Ant. Cavaleiros, 01 de Março de 2007
Nota Introdutória
O presente documento tem como principal objectivo a avaliação dos trabalhos desenvolvidos
pela Comissão Social de Freguesia de Santo António dos Cavaleiros (CSFSAC) ao longo do
ano de 2006.
Pretende-se avaliar se os objectivos definidos no Plano de Acção da CSFSAC de 2006 foram
ou não alcançados, se as actividades propostas foram concretizadas e ainda analisar o trabalho
desenvolvido pelo Grupo Dinamizador e pelos Parceiros da Comissão.
É importante ter em conta que não se pretende fazer uma descrição exaustiva de todo o
trabalho desenvolvido da Comissão ao longo do ano, mas antes fazer uma breve reflexão que
em conjunto com o Diagnóstico Social da Freguesia e com as necessidades manifestadas
pelos parceiros, contribua para definir os objectivos para 2007 e o respectivo Plano de Acção.
Deste modo, o documento encontra-se sub dividido em quatro partes: a primeira é relativa à
monitorização do Plano de Acção de 2006; a segunda diz respeito a outras acções
desenvolvidas que não estavam previstas no Plano de Acção. A terceira é sobre o trabalho
desenvolvido pelo Grupo Dinamizador; e a quarta parte é relativa à avaliação da CSFSAC no
global, onde se destaca as reuniões de Comissão, a participação e envolvimento dos parceiros
e a informação disponibilizada.
Relatório de Actividades da C.S.F.SAC 2006
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1. Plano de Acção da CSFSAC 2006 – Monitorização
O Plano de Acção da Comissão Social de Freguesia de Santo António dos Cavaleiros (CSFSAC)
para 2006 foi aprovado na reunião de CSFSAC de 09 de Março de 2006, após apresentada a
proposta do Grupo Dinamizador que teve em consideração o enquadramento legal do programa
Rede Social e o Plano de Acção 2005/2006 do Conselho Local de Acção Social (CLAS) da Rede
Social de Loures (aprovado na reunião de CLAS, a 27 Janeiro 2005).
Os objectivos específicos da CSFSAC para 2006 foram definidos em consonância com os
objectivos superiores e objectivos específicos do CLAS para 2005/2006, tendo por isso sofrido
alterações com a aprovação de alteração do Plano de Acção 2005/2006 do Conselho Local de
Acção Social, (validada na reunião de CLAS, a 23 Junho 2005).
Objectivos Específicos da CSFSAC para 2006:
1. Em Dezembro de 2006, existe uma actualização e aprofundamento do Diagnóstico
Social da freguesia nas áreas: Acção Social, Educação e Ensino. O objectivo não foi
alcançado na sua totalidade, tendo em conta que emergiram novos dados provenientes do
Atendimento Integrado, que justificam a necessidade de alteração do diagnóstico social
da freguesia para 2007.
2. Até Outubro de 2006, a CSFSAC participa no processo de elaboração do Diagnóstico
Social Concelhio e do Plano de Desenvolvimento Social. O objectivo foi alcançado. A
CSFSAC participou em três grupos de trabalho para elaboração do Diagnóstico Social do
Concelho. A “CREACIL” e a “REDES” participaram no grupo da Deficiência, “O
Reguila” participou no grupo de Atendimento e Acompanhamento às Famílias, e o Grupo
Dinamizador da CSFSAC participou no grupo de trabalho Comportamentos Aditivos e
Saúde Mental e também existiu participação no grupo do Insucesso escolar e Abandono
Escolar.
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3. Em Dezembro de 2006, continua a existir um Sistema de Informação e Comunicação
que permite a partilha e divulgação de informação actualizada. O objectivo foi alcançado.
Todas as acções realizadas pela CSFSAC foram divulgadas no site da Rede Social.
4. Em Dezembro 2006, a Rede de Atendimento Integrado da freguesia está em pleno
funcionamento. Este objectivo parcialmente alcançado, apesar de se registarem atrasos na
assinatura do protocolo, a equipa de trabalho continua activa, quer no atendimento como
na implementação de novas estratégias e metodologias que permitem melhorar o projecto
junto da população da freguesia de Stº António dos Cavaleiros.
5. Até Dezembro 2006, a CSFSAC promove a reflexão na área da Educação. Este
objectivo foi parcialmente alcançado. Em Janeiro de 2006 (dias 11, 12 e 18), realizou-se
um Encontro de Professores e Educadores, com o tema: “Inclusão de Crianças com
Necessidades Educativas Especiais nos Estabelecimentos de Ensino Regular” (consultar
relatório actividades de 2005). Realizaram-se mais quatro encontros dentro desta
temática. Nos dias 30 e 31 de Maio teve lugar um Encontro para Auxiliares de Acção
Educativa sobre o tema “Necessidades Educativas Essenciais” com a participação de
cerca de 30 pessoas, a maioria das quais das IPSS da Freguesia e ainda 5 pessoas de uma
instituição do Concelho de Odivelas, das instituições da Rede Pública apenas registamos
um participante. Esta acção foi avaliada como muito positiva nos seguintes itens conteúdo, organização e duração do Encontro. Nos dias 26, 29 de Maio e 5 de Junho
realizaram-se 3 acções destinadas a pais e encarregados de educação de crianças a
frequentar o Pré-Escolar. O ponto de partida para a reflexão foi a Transição do J.I. para o
1º Ciclo, intitulado “Vem aí a Escola!” Estas acções não estavam previstas em Plano de
Acção, mas a CSFSAC entendeu importante incluir este grupo (pais e encarregados de
educação) na reflexão sobre esta temática. Faz-se igualmente uma avaliação muito
positiva tendo como referência o questionário respondido pelos participantes que
situaram as suas respostas nos níveis Bom e Muito Bom. Por realizar ficou o 2.º Encontro
de Professores e Educadores que à semelhança do ano anterior, foi adiada na reunião da
CSFSAC (dia 12 de Outubro de 2006), ficando previsto para o 2.º Trimestre do ano
lectivo 2006/07.
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6. Durante 2006, a CSFSAC continua a participar activamente nas iniciativas da Rede
Social em Loures. Objectivo atingido, a CSFSAC participou em todas as reuniões de
CLAS e nos grupos de trabalho para a elaboração do Diagnóstico Social do Concelho.
7. Em 2006, é dada visibilidade ao trabalho desenvolvido e aos resultados conseguidos
no âmbito da Rede Social, à população em geral, parceiros e demais organizações, dentro
e fora da freguesia. Este objectivo foi atingido, embora ainda se sinta que deve ser feito
algum trabalho de parceria e união de esforços para que este objectivo seja atingido de
forma satisfatória.
8. Em Dezembro de 2006, é feita a avaliação e planeamento da acção a desenvolver ao
nível da CSFSAC. A avaliação do Plano de Acção está concluída, aguardando a sua
aprovação final na próxima reunião CSFSAC. Quanto ao Plano de Acção para 2007 da
CSFSAC, aguarda-se, para o dia 20 de Março de 2007 na reunião de CLAS, a aprovação
na especialidade do texto do Diagnóstico Social Concelhio e as consequentes directivas
do PDS.
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2. Grupo Dinamizador
O Grupo Dinamizador é composto pela Junta de Freguesia de Santo António dos Cavaleiros;
pela Associação Pró-Infância “O Saltarico”; e pela ABA – Associação Beneficente de Ajuda.
Ao longo do ano o Grupo Dinamizador demonstrou ser bastante activo reunindo 17 vezes,
onde na maioria das vezes estavam os três representantes presentes. Estas reuniões permitiram
um contacto cada vez mais próximo e mais eficaz, contribuindo para o bom desenrolar dos
trabalhos desenvolvidos pela CSFSAC. Entre as várias funções desempenhadas pelo Grupo
durante este ano, importa destacar as seguintes:
•
Agendar e preparar as reuniões de CSFSAC;
•
Elaborar a propostas de ordem de trabalhos das reuniões de CSFSAC;
•
Analisar a documentação enviada pela Comissão Executiva / Secretariado Técnico e
participar nas reuniões de CLAS;
•
Actualizar a informação da CSFSAC na Página WEB da Rede Social em Loures;
•
Acompanhar, monitorizar e organizar as acções e ou alterações ao Plano Acção da
CSFSAC para 2006;
•
Acompanhar o desenvolvimento do Projecto Rede de Atendimento Integrado;
•
Elaborar a proposta de Relatório de Actividades da CSFSAC 2006;
•
Elaborar a proposta de Plano de Acção 2007.
Dentro do trabalho desenvolvido pelo Grupo Dinamizador é necessário referir que o
envolvimento dos 3 elementos foi bastante positivo, realçando-se a coesão da equipa. Foi
notório o esforço de todos na distribuição e desenvolvimento das tarefas, havendo sempre
flexibilidade e uma articulação saudável. Relativamente à articulação do Grupo Dinamizador
com os parceiros da CSFSAC também se considera que esta foi conseguida.
O Grupo cumpriu com realização das acções previstas no Plano de Acção para 2006 e de um
modo geral os prazos estabelecidos foram respeitados. Importa ainda referir que o Grupo
Dinamizador participou nas reuniões de CLAS realizadas em 2006 e em todas as acções
desenvolvidas pelas Comissões Sociais de Freguesia e Inter-Freguesias, pela Comissão
Executiva e Secretariado Técnico. Destacamos a saída de um elemento do grupo em Maio de
2006 – a técnica de acompanhamento à CSFSAC, que foi substituída em Agosto de 2006. O
grupo reuniu com a nova constituição em Setembro de 2006, tendo dado continuidade ao seu
trabalho.
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3. Avaliação Global do Trabalho da CSFSAC
De forma a completar este relatório de actividades da CSFSAC ao longo de 2006, importa
ainda avaliar a participação e envolvimento dos parceiros, o acesso à informação e as
dinâmicas criadas, sempre tendo em conta os princípios da Rede Social.
No sentido de se avaliar com alguma objectividade estes parâmetros, construiu-se um
inquérito para ser respondido por todos os parceiros que acrescentará informação aos outros
indicadores.
Reuniões de CSFSAC:
De acordo com a Acta Constituinte da CSFSAC as reuniões de parceiros são trimestrais.
Deste modo, durante o ano de 2006 foram realizadas três reuniões de parceiros da CSFSAC:
07.Março.06 – Ponto da situação / Informações diversas; Guia dos Agentes
Locais; Relatório de Actividades da CSFSAC de 2005; Plano de Acção da
CSFSAC para 2006 – discussão e aprovação.
12.Outubro.06 – Ponto de situação: Atendimento Integrado e Reuniões de
CLAS; Plano de Acção de 2006: divulgação dos resultados obtidos das acções
realizadas em Maio e Junho e acções a realizar em Outubro e Dezembro;
Informações diversas.
07.Dezembro.06 – Avaliação do Plano de Acção de 2006; entrega de
questionários de avaliação; discussão e reflexão para a elaboração do Plano de
Acção de 2007; Informações/Diversos.
Este objectivo da concretização de 3 reuniões anuais da CSFSA foi concretizado
na sua totalidade.
Análise dos Questionários
Questionados os parceiros relativamente a esta periodicidade 90% é da opinião que é
suficiente, tendo havido apenas 2 parceiros que não responderam à questão (10%).
o Participação e Envolvimento dos Parceiros
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Ao longo do ano 2006, a percentagem de parceiros presentes nas reuniões da CSFSAC é
de 52,8%.
Relativamente às presenças nas reuniões, 9 parceiros nunca faltaram a nenhuma reunião
desde que integraram a CSFSAC.
É um indicador positivo o facto de, entre os parceiros presentes nas reuniões, se registar
uma participação bastante activa com intervenções e sugestões, permitindo uma boa
dinâmica no grupo, embora não corresponda de todo à expectativa de alguns parceiros.
De acordo com as opiniões manifestadas pelos parceiros no questionário de avaliação, a
analise que é feita é também positiva uma vez que nenhum parceiro respondeu estar
insatisfeito com o envolvimento dos parceiros, dois desconhecem este envolvimento e
apenas 1 não respondeu. Na escala de 1 a 5, sendo que 1 corresponde a totalmente
insatisfeito e 5 a totalmente satisfeito, onde as respostas neste item se situaram entre o
nível 3 e 4.
o Informação Disponibilizada:
Como foi referido anteriormente toda a informação relativa à CSFSAC está disponível na
Página Web da Rede Social e acessível a todos na Junta de Freguesia. Para além disso, foi
enviado a todos os parceiros informação não só da Comissão mas da Rede Social ao nível
concelhio.
Na perspectiva dos parceiros, entre 35 a 40% está satisfeito com a informação
disponibilizada (nível 3 e 4). Um parceiro manifestou-se insatisfeito quanto à informação
disponibilizada.
Conclusões Finais
De acordo com a opinião de aproximadamente 83,3% dos parceiros que responderam ao
questionário de avaliação da CSFSAC, o trabalho desenvolvido pela Comissão no ano de
2006 correspondeu às suas expectativas. Nenhum parceiro disse que não a esta questão, tendo
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havido cinco que não responderam e não justificaram e 15% (3 parceiros) não responderam a
esta questão nem justificaram.
Os motivos apresentados pelos 12 parceiros que responderam sim a esta questão do trabalho
da CSFSAC correspondeu às suas expectativas foram diversos.
É possível afirmar que o balanço do trabalho desenvolvido pela CSFSAC ao longo de 2006
foi positivo, embora se considere que exista um longo percurso e metas a alcançar para que o
sucesso esteja presente na CSFSAC.
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Anexos
Anexo 1 - Lista de parceiros da Comissão Social de Freguesia de Santo António dos
Cavaleiros.
Anexo 2 - Questionário de avaliação da CSFSAC 2006 distribuído pelos parceiros.
Anexo 3 - Análise dos questionários de avaliação da CSFSAC 2006 distribuídos pelos
parceiros.
Anexo 4 - Avaliação do Encontro de Professores e Educadores: Inclusão de Crianças
com NEE nos Estabelecimentos de Ensino Regular (11, 12 e 18 de Janeiro de 2006).
Anexo 5 - Avaliação da Rede de Atendimento Integrado no ano de 2006.
Anexo 6 – Avaliação da edição do Guia dos Agentes Locais de Stº Antº dos Cavaleiros.
Anexo 7 – Avaliação do Encontro de Auxiliares de Acção Educativa: Reflectir para
Melhorar as Práticas de Educação (30 e 31 de Maio de 2006).
Anexo 8 – Avaliação da Acção de Sensibilização para Pais e Encarregados de
Educação: “Vem aí a Escola!” (26, 29 de Maio e 5 de Junho de 2006).
Anexo 9 – Avaliação da Participação nos Grupos de Trabalho do Diagnóstico Social
Concelhio.
NOTA: O grupo dinamizador tem disponível os anexos do presente relatório de actividades.
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