regras de participação na feira da américa latina 2016 (as "regras")

Transcrição

LATIN AMERICAN FAIR 2016 I 6 - 10 April 2016 I BIG BOX Exhibition Hall
REGRAS DE PARTICIPAÇÃO NA FEIRA DA AMÉRICA LATINA 2016 (AS "REGRAS")
4.
FORMULÁRIO DE INSCRIÇÃO
Cada expositor deverá preencher o formulário 1
"Formulário de Inscrição" , enviar a documentação
solicitada e assinar a aceitação deste Regulamento,
conforme
indicado
no
site
da
Feira
www.latinamericanfair.com.
5.
6.
CONFIRMAÇÃO DE PARTI CIPAÇÃO
EXPOSITOR
Após o registro do Formulário de Inscrição ,
pagamento do custo de participacão e depósito de
garantia ao Organizador , o Formulário será
processado e revisado pelo Organizador. Os
Expositores aprovados serão notificados pelo
Organizador dentro de 7 dias a partir da data de
recebimento do pagamento. Os expositores não
poderão anunciar sua participação na feira antes da
confirmação.
O Organizador se reserva o direito de cancelar a
aplicação no caso dos produtos ou serviços a serem
expostos não serem viáveis ou ilegais em Cingapura
(por exemplo, empresas que vendem gomas de
mascar não serão permitidas na Feira dado que
goma de mascar é ilegal em Cingapura; ou produtos
que exigem licença que não forem dadas pelas
autoridades). A decisão será comunicada ao
Expositor e o dinheiro será devolvido. Para
Expositores internacionais o custo da operação e o
risco de câmbio será assumido pelo Expositor.
ESTANDE PRIVADO - PREÇOS E DESCONTOS
7.
8.
9.
Desconto antecipado: As empresas que se
inscreverem e pagarem a exposição até 15 de
Novembro 2015 receberão 20% de desconto.
ESTANDE COMPARTILHAD O – PREÇOS E
DESCONTOS
Produtores de bebidas como vinho e outras bebidas
alcoólicas têm a possibilidade de compartilhar um
estande comum. O espaço alocado para cada
empresa é 4m² (2m x 2m). O preço de participação
é US$750.
Este preço inclui:
1.
Área de 4m² (2m x 2m) em uma cabine comum
2.
Menção a empresa na lista de expositores
3.
Bandeira com o nome da empresa para ser
colocado sobre o Estande
4.
Um ano de Filiação a Câmara Latino-Americana
de Comércio Cingapura a partir da confirmação
5.
A assistência no processo de importação
quando a carga chegou no porto de Singapura
(serviços específicos como despacho da carga,
licença e autorizações poderia ser feito por BIG
BOX - a cobrar)
6.
O acesso a sala de reuniões. Reserva das salas
é por ordem de chegada.
7.
Acesso as reuniões a serem realizadas durante
a feira
O preço de participação por empresa é de US$950.
Este preço inclui:
1.
2.
3.
Um estande de 9m² (3m x 3m)
Menção a empresa na lista de expositores ;
Banner com o nome da empresa e número do
estande para ser colocado no estande
Um ano de Filiação à Câmara Latino-Americana
de Comércio Cingapura a partir da data de
confirmação.
quando a carga chegar no porto de Cingapura
licença e autorizações podem ser feito por BIG
BOX – a cobrar)
a feira
Uma mesa e duas cadeiras
Um ponto elétrico
8.
Uma mesa e duas cadeiras
Fontes de energia serão fronecidas e devem ser
compartilhadas entre os expositores.
ESPAÇO LIVRE - PREÇOS E DESCONTOS
O preço de participação por empresa é de US$75
por metro quadrado. Espaço mínimo é de 9m².
Este preço inclui:
1.
Espaço Livre de 9m2 (mínimo)
2.
Menção a empresa na lista de expositores
3.
Banner com o nome da empresa e número do
estande para ser colocado no estande
4.
Filiação de um ano junto à Câmara LatinoAmericana de Comércio Cingapura a partir do
momento do pedido é enviado e a participação
na feira é paga.
expositor. O depósito (caso não ocorra nenhuma
dedução) será reembolsado ao expositor 30 dias
após a finalização do evento.
PAGAMENTO
O preço da Inscrição deve ser pago no momento em
que o formulário de inscrição é enviado. O
Formulário de Inscrição somente será processado
mediante pagamento.
Custos adicionais por serviços opcionais devem ser
pagos em sua totalidade no momento do envio dos
formulários correspondentes. Serviços opcionais
adicionais somente serão fornecidos mediante
pagamento, ou se o organzador provar por escrito
o contrário.
O dinheiro não será reembolsado, a menos que o
Organizador cancele o pedido ao Expositor
CANCELAMENTO PELO EX POSITOR
5.
quando a carga chegou no porto de Singapura
licença e autorizações poderia ser feito por BIG
BOX - a cobrar)
Qualquer cancelamento de participação por parte
do expositor se traduzirá em perda total dos
custos de participação, depósito de segurança e
Serviços opcionais adicionais solicitados ao
Organziador. Tal perda não prejudica de qualquer
outro direito de ação ou recurso que o organizador
pode ter direito na lei e sob essas regras.
6.
LOCALIZAÇÃO DE ESTAN DES
7.
a feira.
Estandes serão
organizados através
do
agrupamento de indústrias similares ou iguais. Os
estandes serão alocados pelo organizador. A
decisão será definitiva e obrigatória a todos os
expositores.
A localização e o layout da feira será comunicado ao
participante o mais rapidamente possível.
DEPÓSITO DE SEGURANÇ A
Um deposito de US$750 ou 50% do custo de
Participação, o que for maior, deve ser depositado
ao organizador no momento do envio do
Formulário de Inscrição . Tal quantia é solicitada
pelo organizador como uma forma de garantir o
cumprimento das regras por parte dos expositores.
ESTRUTURA PADRÃO DOS ESTANDES
O Organizador se reserva o direito de deduzir
qualquer quantia para retificar qualquer violação
ou não cumprimento de regras por parte do
O chão da sala de exposições é concreto, tapetes
não são fornecidos, mas podem ser fornecidos a S $
5 custo por 1 m².
Três paredes 3m de comprimento cada por 2,4 m
de altura com uma bandeira com o nome do
Expositor, paredes de cor branca e estrutura de luz
que só pode segurar cartazes ou banners, quaisquer
outros requisitos precisam ser consultados ao
organizador.
Estande de canto tem duas paredes de cada uma
altura de 2,4 m de comprimento e 3m.
Expositores que demandarem um Agente de
Vendas e / ou promotores de vendas devem
solicitar ao BIG BOX mediante a apresentação do
FORMULÁRIO DE 5 "Agente Pedido de Vendas Promotora de Vendas".
Os expositores serão plenamente responsaveis por
qualquer ação dos promotores de vendas e agentes
de representação. Qualuqer perda/dano causado
direta ou indiretamente pelo agente de venda /
representante de venda deverá ser indenizada pelo
Expositor ao Organizador.
SERVIÇOS ADICIONAIS
ESPAÇO ADICIONAL
Uma série de serviços adicionais podem ser
solicitados a uma taxa. Esses serviços incluem:
Espaço adicional está disponível ao custo de US$75
por um metro quadrado (1m2).
1.
Material impresso de Marketing
2.
Serviços de Importação:
ESTANDE CUSTOMIZADO
Expositores que exigiam estandes personalizados
devem solicitar ao empreiteiro da BIG BOX
seguindo as orientações dadas no apêndice 1.
Design e construção Estande, deve ser solicitado ao
BIG BOX preenchendo o FORMULÁRIO 2 "Design e
Construção de Estande" e enviar até 11 de Janeiro
2016.
CONSTRUCAO DE ESTAND ES
OS trabalhos de construcao dos estandes serao
feitos por um contratado do organizador . Os
expositores não estão autorizados prosseguir com
qualquer trabalho de construcao a menos que seja
autorizado pelo Organizador.
MÓVEIS E ACESSÓRIOS ADICIONAIS
Mobilia e Acessorios adicionais podem ser alugados
atraves do Organizador
Mobiliário e Acessórios e adicionais estão
disponíveis para alugar " FORMULÁRIO 4 "Móveis
adicionais". Caso seja demandado algo fora da
listagem do formularios , favor entrar em contato
atraves do email [email protected].
Itens elétricos adicionais devem ser solicitados pelo
Formulario 3 “ Montagem Eletrica adicional”
AGENTES E PROMOTORES DE VENDAS

Licenciamento e outras autorizações

Apuramento na alfândega (Singapore
Aduaneiro)
1.
Armazenagem de produtos
2.
Desempacotar produtos
3.
O transporte de Contêineres do porto de
Cingapura para BIG BOX Exhibition Hall.
Informações sobre os serviços e as taxas são
fornecidos caso a caso, entre em contato conosco
[email protected].
PRODUTOS EM EXPOSIÇÃ O
A lista de produtos que serão expostos devem ser
apresentados através do FORMULÁRIO 1B. A "Lista
de Produtos" deve ser preenchida e enviada ao
organizador o mais breve possível apos o
formulário de inscrição. O Organizador se reserva o
direito de recusar qualquer produto que o
Organizador considere inadequado para a feira ou
que não seja viável em Cingapura. Qualquer
modificação na lista de produtos deve ser feita ate
6 de Março de 2016.
Os expositores deverão informar o código
harmonizado de produtos de acordo com o sistema
internacional de nomenclatura.
Se os produtos não têm um código harmonizado,
logo , os expositores receberão códigos de barras
para os seus produtos.
. Margem das vendas ;
VENDAS AO PÚBLICO E PROCESSO DE
PAGAMENTO
Os expositores serão permitidos praticarem vendas
públicas de seus produtos a qualquer momento
durante a feira.
. Os produtos sao recebidos em consignacao ;
. Obrigacoes e seguros
Os expositores interessadis nesta oportunidade
devem entrar em contato atraves do email
[email protected]
Os expositores devem cumprir com os
regulamentos fiscais locais e garantia dos produtos.
Todos os preços são inclusivos do imposto sobre o
valor acrescentado (GST) equivalente a 7%.
O pagamento dos produtos deve ser feito na Caixa
Central.
O pagamento poderá ser feito em dinheiro, Nets –
cartão de debito, ou cartão de crédito. Para
pagamento com cartão de crédito de uma comissão
de 4% da transação é cobrada do Expositor.
BIG BOX vai fornecer sacos e embalagem dos
produtos vendidos.
É responsabilidade do expositor manter o registro
de suas vendas.
BIG BOX irá fornecer o Expositor um relatório das
vendas de 2 dias após a feira.
O pagamento das vendas é feita três semanas após
a feira por transferência bancária. Para o custo de
transferência de expositores internacionais serão
pagos pelo expositor, o pagamento é feito em
dólares de Cingapura (SGD) e Expositor assume o
risco cambial. Os dados bancários serão fornecidos
no formulário 7 "Dados bancários"
CONTRATO DE CONSIGNA CAO DEPOIS DA
FEIRA
Os expositores tem a opcao de vender os produtos
que sobrarem da feira na Loja BIG BOX sujeito a
acordo previo . Os interessados deverao firmar um
Contrato de Consignacao com BIG BOX ,
especificando , mas nao limitado ao seguinte :
. Condicoes de pagamento ;
ADMISSÃO – ENTRADA
EXPOSITOR E PESSOAL DE ESTANDE
Para comodidade e fácil circulação de expositores,
crachás de expositor serão emitidos para utilização
em toda a exposição.
Um número pré-determinado de crachás de
expositor será emitido sem custo para cada
expositor. Detalhes de expositores e/ou pessoal de
suporte devem ser informados no Formulário 6
"Crachá de Expositor". Emblemas adicionais,
modificação ou substituição de crachás serão
processadas a uma taxa nominal.
Por razões de segurança, os expositores são
convidados a colocar os passes ao longo da
exposição, incluindo durante o período de
montagem e períodos de desmobilização.
Todos os expositores são convidados a recolher os
seus passes no balcão de inscrição localizado na
entrada do salão de exposição.
ENTRADA/CIRCULAÇÃO EM OUTROS
ESTANDES
O staff de exposição de uma empresa não poderá
entrar em estande da outra empresa, sem
permissão prévia. Esta regra aplica-se durante a
montagem , exposição e desmobilização
INSTALAÇÕES ELÉCTRICAS
Por razões de segurança, todas as instalações
elétricas em Estandes de exposição devem ser
feitas pelo contratante oficial do BIG BOX.
Nenhum outro contratante está autorizado a
trabalhar nas instalações elétricas na sala de
exposições.
SERVIÇOS DE LIMPEZA
Limpeza geral do salão e corredores será da
responsabilidade do BIG BOX. Limpeza geral vai
acontecer antes da abertura da exposição. Exclui
limpeza de estandes, exposições e mostras. Os
expositores que desejam ter seu lixo recolhido são
obrigados a colocar seu lixo em um local visível,
onde o staff de limpeza seja capaz de recolher,
antes da saída , todas as noites.
Durante o período de montagem e desmobilização,
expositores e seus contratados são responsáveis
pela eliminação dos seus resíduos . É essencial que
todos os corredores sejam mantidos limpos e sem
outras obstruções em todos os momentos. Por
favor, fazer acordos com a equipe de logística para
obter caixas e materiais de embalagem
armazenados, se forem necessários no final da
exposição.
contatar a Autoridade de Desenvolvimento de
Mídia.
Media Development Authority
3 Fusionopolis Way
# 16-22 Singapore 138633 Symbiosis
Tel: 1800 478 5478
Fax: +65 6577 3888
Expositores que tenham o seu filme ou vídeo ou
diapositivos autorizados são então obrigados a
solicitar uma autorização da:
Unidade de Licenciamento Entretenimento Pública
391 New Bridge Road
# 02-701 Polícia Cantonment Complex,
Singapore 088762
Tel: +65 6557 5823/6557 5819/6557 5818
Fax: +65 6226 1089
SEGURANCA
Havera oficiais de seguranca a fim de garatir a
seguranca dos Expositores e dos produtos expostos
. Contudo , o Organizador expressamente nega
qualquer tipo de responsabilidade por perda ou
dano que possa ocorrer a qualquer pessoa ou
propriedade dos Expositores a qualquer causa .
Todos expositores devem organizar seu proprio
seguro para cobrir seus produtos e seu pessoal.
INSPEÇÃO DO HALL DE EXPOSIÇÃO
Os co-organizadores realizarão uma inspeção no
hall de exposição na véspera da abertura da
exposição. Para qualquer violação notada, a
empresa expositora será obrigada a resolver o
problema antes da abertura. A recusa ou falha pode
resultar no co-organizador corrigindo tal violação as
custas do expositor, ou possível expulsão do
evento.
Quando em operação, esses equipamentos não
devem causar incómodo para os visitantes ou
outros expositores através do som excessivo ou por
localidade. O Co-Organizadores reservam-se o
direito de recolher qualquer apresentação
audiovisual que, em sua opinião, é prejudicial, de
tal maneira que a apresentação deve
ser
interrompida.
De acordo com a Lei de Singapura, uma taxa deve
ser paga ao Composers and Authors Society of
Singapore Ltd/Compositores e Autores Society of
Singapore Ltd (COMPASS) se apresentações de
música profissionais aparecerem no disco de vídeo
da empresa ou fita.
COMPASS - Composers and Authors Society of
Singapore Ltd/ Compositores e Autores Society of
Singapore Ltd
37 Craig Estrada
Singapore 089675
Tel: +65 6323 6630
Fax: +65 6323 6639
Email : compass- [email protected]
FILME - DEMONSTRAÇÃO AUDIOVI SUAL
PESSOA DE SUPORTE
Equipamentos de audiovisual pode ser fornecido
pelo expositor.
Durante as horas de exposicao o estande deve ter
uma pessoa encarregada . Os expositores nao dvem
levar a cabo qualquer atividade que a juizo do
organizador possa molestar os visitantes e outros
expositores. Todas atividades dos expositores e seu
pessoal devem limitar-se em seu estande. Atividade
de publicidade de expositor somente serao
A Autoridade Cingapura impõe normas rigorosas
para apresentações audiovisuais em locais públicos.
Os expositores que desejam seus discos ou fitas de
vídeo autorizadas para visualização pública deve
permitidas dentro do estande.
Isso inclui
distribuicao de panfleto , folhetos , revistas, etc .
Nao sera permitido remover produtos de exposicao
do estande durante as horas de exposicao . Caso os
expositores removam seus produtos durante a
exposicao , o organizador se reserva o direito de
suspender a participacao do expositor nao vai
devolver o deposito de garantia como forme de
compensacao pelo dano causado ao organizador.
Tal Acao se entendera sem prejuizodos demais
direitos e acoes do organizador como indicado
nestas regras.
PREVENÇÃO DE INCÊNDI O
As salas de exposições estão equipados com
extintores de incêndio e um sistema de prevenção
de incêndio.
Expositores, que, devido à natureza de suas
exposições requerem tipo especial de extintores de
incêndio, devem fazer o arranjo, as próprias custas
de tais equipamentos.
Qualquer pessoa, ao ver um início de incêndio, deve
fazer uso imediato do sistema de alarme de
incêndio e, posteriormente, utilizar todos os
esforços para extinguir o surto ou para confiná-la
pelo uso de extintores e / ou remoção de bens nas
imediações.
FUNCIONAMENTO DOS ES TANDES
O estande deve estar sempre com staff disponível
durante as horas de exposição. Expositores não
devem realizar qualquer atividade, que, na opinião
dos co-organizadores poderá incomodar para os
visitantes ou outros expositores.
Todas as atividades do expositor e sua equipe
devem ser limitadas ao seu estande. Nenhuma
publicidade ou angariação de negócio é permitida
em outro lugar no salão de exposição. Isso inclui a
distribuição de folhetos, folders, revistas, etc. O
expositor não pode realizar qualquer atividade,
que, na opinião do Co-organizador poderá
incomodar os visitantes ou outros expositores.
Nenhuma movimentação de entrada ou remoção
de produtos exibidos no estande será permitido
durante o horário de exposição.
REGULAMENTO ANTI -FUMO
Há apenas uma área atrás do salão de exposição
designada para fumantes. Para o resto , fumar é
estritamente proibida na sala de exposições, salas
de concurso, escritórios e áreas pré-funcionais
reunião. Esta proibição anti-fumo também inclui
áreas sem ar-condicionado como estacionamento,
escadas, cais de embarque e toaletes .
PARTICIPAÇÃO DE NÃO -EXPOSITORES
Angariação de serviços na exposição por nãoexpositores é estritamente proibido.
COMUNICAÇÃO E CONHECIMENTO DAS
REGRAS
É da responsabilidade de cada empresa expositora
notificar todos o seu pessoal de estande e
subcontratados sobre este Regulamento.
SEGURO E RESPONSABILIDADES
Embora todas as precauções razoáveis sejam
tomadas pelos co-organizadores para garantir a
segurança da exposição, os co-organizadores não se
responsabilizam pela perda ou dano de quaisquer
exposições, pessoas ou bens em qualquer
momento ou de alguma forma relacionados com a
exposição apesar de haver segurança 24 horas.
Expositores são aconselhados a fazer seguro de
suas exposições contra perda ou dano, incluindo
risco de incêndio.
Durante a Feira , Os expositores tem que contratar
um seguro de responsabilidade civil mínimo de um
milhão de dólares de Cingapura (SGD 1, 000,000)
por sinistro . O Organizador poderá solicitar e
determinar outros seguros (incluindo , mas não
limitado a seguro de responsabilidade civil para
exposições relacionadas a alimentos) . Antes do
começo da feira e sempre que solicitado pelo
Organizador , os expositores devem apresentar
provas , que esta clausula esta sendo cumprida em
todos os aspectos.
Expositores serão responsáveis por perda , dano
ou prejuízo a propriedade (incluindo outras
exposições) e pessoas causados por eles mesmos,
seus funcionários ou agentes.
Expositores se comprometem a indenizar o
Organizador contra todas as reclamações de
qualquer natureza que possam ser feitas contra os
o Organizador decorrentes ou de alguma forma
relacionados com a participação do expositor na
exposição.
ELEVAÇÃO E DE MOVIME NTAÇÃO NO LOCAL
Apenas BIG BOX está autorizado a trabalhar no
salão e operar equipamentos de elevação.
Os expositores são exclusivamente autorizados a
carregar itens de mão para seus estandes sem a
utilização de porta-paletes.
Os expositores deverao remover todos os produtos,
alteracoes , acessorios dentro doprazo estipulado
para o periodo de desmontagem.
Para os casos nos quais os Expositores nao
retirarem produtos , alteracoes , acessorios dentro
do prazo , o Organizador tera o direito de remover
e os gastos incorridos com esta atividade serao
repassados aos Expositores.
ANUNCIOS E MATERIAIS DE PROMOCAO
GREVES, INCÊNDIOS E ATOS DE DEUS
O Co-Organizadores reservam-se o direito de
alterar a localização ou cancelar a exposição no
caso de greve, incêndio, guerra, regulamentação do
governo, desastres, desordem civil, redução de
instalações de transporte, ou ato de fé que torne a
sala de exposições em que a exposição foi
agendada inutilizável. Nenhum reembolso de
pagamentos espaço para exposições serão
distribuídos até que a co-organizador declare
oficialmente, por escrito, que a exposição foi
cancelada.
FORMULÁRIOS
Todos os formulários de pedidos têm de ser
apresentados dentro dos prazos estipulados.
CONSTRUCAO , INSTALACAO E
DESMONTAGEM
OS trabalhos de construcao, instalacao e
desmontagem serao feitos pelo contratado do
Organizador. Os expositores nao estao autorizados
a terceirizar este ipo de trabalho a menos que
autorizado pelo Organizador. Os expositores nao
poderao colocar, levantar, pintar, juntar ou adquirir
nenhuma construcao no exterior ou interior da Sala
de Exposicao. Ademais, nao poderao pendurar,
pintar, levantar, nenhum letreiro, anuncio, placa de
identificacao ou bandeira salvo quando
previamente autorizado pelo Organizador por
escrito e cumprindo com as condices de aprovacao
estabelecidos pelo Organizador.
Os expositores deverao obter aporvacao por escrito
do Organizador sobre o conceito , conteudo
redacao e meio de publicacao de qualquer anuncio
ou atividade de promocao antes de publicar e
difundir o anuncio previsto ou atividades
promocionais.
O Expositor nao podera mostrar nenhum cartel ou
material promocional de venda na feira ou em
qualuqer lugar del edificio sem obter primeiro o
consentimento por escrito do organizador.
Os Expositores nao poderao utilizar o nome do
Organizador ou da feira ou marcas comerciais o
qualquer outro negocio do BIG BOX como parte do
nome ou logotipo do expositor ou utilizar qualquer
imagem da sala de exposicoes na publicidade do
expositor sem previa autorizacao por escrito do
organizador .
O Organizador tera autonomia absoluta para
decidir se aprova ou nao os pedidos dos
expositores. Os expositores deverao cumprir com
as condicoes de aporvacao impostas pelo
Organizador. O organizador solicitara aos
expositores correcao imediata de qualquer violacao
das regras sobre material de promocao. Caso
qualuqer violacao nao seja sanada dentro do prazo
estipulado, o organizador se reserva o direito de
adotar medidas que considere necessarias para
corregir tais violacoes incluindo mas nao limitado a
exclusao imediata da participacao do expositor da
feira. Tais acoes nao afetarao os direitos e meios de
defesa do Organizador. Todo custo incorrido em
dita retificacao sera repassado ao expositor.
O Organizador tera direito a remover qualquer
publicidade que na opniao do Organizador seja
necessaria remocao.
AUTORIZACOES LICENSAS , PERMIS SOES ,
DIREITO DE PROPRIEDADE INTELECTUAL E
OUTROS DIREITOS DE A UTOR
Os Expositores nao poderao transmitir , gravar ,
fotografar ou reproduzir qualquer atividade levada
a cabo em conexao com a Feira sem consentimento
do Organizador. O Organizador tem direito de
gravar , fotografar , e reproduzir quaquer atividade
executada em conexao com a feira e sera
proprietario de todos os direitos de propriedade
comercial e intelectual en relacao a tais materiais.
Os Expositores deverao cumprir estritamente com
todas as leis aplicaveis e pagar todas as licensas e
permissoes necessarias por parte das autoridades
competentes ou otras partes, em cumprimento das
leis de direitos autorais, marcas , patentes e outros
direito de propriedade, licensas para espetaculos
publicos, entre outros . Os expositores
apresentaram provas documentais sobre o
cumprimento, licensas e permissoes antes do
comeco da feira e a qualquer momento que for
solicitado pelo organizador . Los expositores
deverao indenizar plenamente o Organizador
contra qualquer gastos do organizador derivado do
nao cumprimento das regras pelo expositor. O
Expositor sera responsavel pelos pagamentos as
autoridades competentes para cumprir suas
obrigacoes.
LEI APLICÁVEL
Os expositores concordam com os termos de
ligação deste Regulamento, Apêndice e formas. A
relação entre co-organizadores e expositores estão
vinculados às leis que governam a República de
Cingapura. Em caso de litígio as egras em língua
Inglesa prevalecerão sobre a versão em Espanhol
ou Português.
DIRETRIZES DE DESIGN E CONSTRUÇÃO DE ESTANDES
Os expositores que querem um design de estande personalizado deve seguir estas orientações:
1. BIG BOX nomeou um construtor de estande oficial , para realizar todos os ajustes , obras de interiores,
canalização e obras elétricas.
2. Os expositores podem se adicionar acessórios em sua estrutura de suporte, como o cartaz e dispositivos
elétricos leves.
3. Nenhuma perfuração ou furos é permitido no estande regular, fornecido por BIG BOX.
4. Nenhum acessórios pode ser superior a uma altura de 2,4 m , ou ao ficar de pé e se estender além dos
limites do estande / espaço alocado. Isso inclui o nome da empresa, e os logotipos fornecidos pelo expositor.
5. Para espaço livre, expositores devem enviar a caixa grande 2 conjuntos de planos detalhados do layout
estande proposto, elevação, vista em perspectiva e impressões do artista com indicações claras sobre a
medição da construção estande (comprimento / largura / altura), iluminação e instalação elétrica até 15 de
novembre de 2015.
6. O Organizador terá o direito de impedir a participação do expositor sem qualquer compensação como
resultado de falta de apresentação do projeto para aprovação.
7. Todas as ligações de iluminação e tomadas elétricas deve ser solicitadas a caixa grande.
8. O nome e stand número do expositor deve ser bem visível. A bandeira é fornecida por BIG BOX.
9. Todos os expositores devem fornecer seus próprios painéis de parede em vez de usar as paredes de trás do
expositor adjacente.
10. Os co-organizadores não vão dar créditos financeiros para itens não utilizados.
11. Pregos ou parafusos não devem colocados , nem furos feitos , nos pisos, paredes, portas, colunas ou outras
partes da estrutura do Pavilhão de Exposições ou qualquer parte do edifício.
12. BIG BOX só permite a utilização de uma única fita de uma face ou dupla face ,resíduo resistentes para fixar
carpetes e outros revestimentos para pavimentar o piso de concreto. Adesivos permanentes não devem ser
usados. Quaisquer custos incorridos pelo BIG BOX para a remoção desses itens e reparação de qualquer dano
causado será cobrado ao Expositor e seus contratantes nomeados
13. Todos os materiais utilizados na construção e montagem de estandes e quaisquer outras estruturas devem
consistir inteiramente de materiais à prova de fogo como exigido pelos regulamentos de segurança contra
incêndio que prevalece. Os materiais utilizados para a construção dos estandes devem ser não - combustível e
deve ter uma classificação mínima de propagação das chamas Classe 2.
14. Pinturas principais de telas e materiais de exposição não são permitidos no local do evento. No entanto,
pintura de "retoque" dos displays e materiais de exposição é permitida no Salão de Exposições, desde que esse
trabalho seja realizado durante o período de montagem e todas medidas de prevenção e proteção a superfície
sejam tomadas.
15. Essas precauções incluem:
a. Pintura em uma área que seja bem ventilada
b. O uso de tintas não-tóxicas
c. Cobrir o chão com folhas de sobreposição ou de queda de plástico
d. Nenhuma pintura, perto das paredes do salão de exposição
e. Nenhuma lavagem do material de pintura dentro ou em torno do Local
16. O expositor é responsável por qualquer dano à BIG BOX que seja causado como resultado de pintura e será
responsável pelo custo de restabelecer a área danificada para sua condição original.
DIRETRIZES PARA INST ALAÇÃO CONSTRUÇÃO E DESMONTAGEM
1. Os corredores indicados no plano de planta devem ser mantidos livres de todos os bens de exposições ou
materiais de decoração, a fim de facilitar os movimentos.
2. Não e permitido expor displays e materiais para espaços vizinhos.
3. Extintores de incêndio e mangueiras de incêndio estão situados em torno dos salões . Estruturas não devem
ser construídas em torno dos pilares com estas instalações. No caso em que estas instalações estejam
localizadas perto de estandes, é obrigatório ter uma folga de 1,5 m de distância de tais instalações. Eles não
devem ser cobertas ou ser colocadas dentro de uma despensa e devem ser claramente visíveis a partir do
corredor.
4. Nenhuma estrutura de estande, decoração, exposição ou exibição poderá ser suspensa, com fio, pregada,
parafusada na propriedade e suas paredes.

regras de participação na feira da américa latina 2016 (as "regras")

Transcrição

Documentos relacionados

estande octanorm feira

Plano de Comunicação 2015

Métodos eficazes para a promoção aos visitantes Parte II: Expositores

Feira Internacional do Livro de Guadalajara - 2015

Regulamento da Feira

Feira líder mundial interlift com novos recordes

20 - Mecânica

MEMORIAL DESCRITIVO- MONTAGEM BÁSICA DOS ESTANDES 1

Post Show Report - Powergrid Brasil

Cinco anos de NürnbergMesse Brasil Subsidiária da organizadora