SAP – Business Objects Planning and Consolidation

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SAP – Business Objects
Planning and Consolidation
17 Maio 2011
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1 A Solução – SAP BOPC
2 Modelo Orçamentação
3 Modelo Consolidação
SAP – Business Objects Planning and Consolidation | 17 Maio 2011
2
A solução - SAP BOPC
ORÇAMENTO
PLANO
Consolidação
Vendas
“Rolling Forecast”
Reporting Financeiro
e Análise Desvios
Custo da Venda
Inter-Companhia
CAPEX
Câmbio Moeda
Cash-Flow
Journals
Gestão de Projectos
Gestão de Cenários
WORKFLOW
REAL
BUSINESS PROCESS FLOW
SAP BOPC
• SAP BOPC (Business Planning and Consolidation) é uma solução unificada para
os processo financeiros
3
A História do BOPC
• Um pouco de História…
Maio 2007
2008
2009
SAP BOPC 5.1
SAP BOPC 7.0
2010
SAP BOPC 7.5
4
Arquitectura BOPC 7.5 nw
SAP Business Planning and
Consolidation 5.x
Início
Jun.10
SAP NETWEAVER
NetWeaver Based
Microsoft Based
MS VERSION
Consolidation 7.0
Consolidation 7.0
Consolidation 7.5
Consolidation 7.5
5
Arquitectura SAP BOPC
• Resumidamente a arquitectura assenta em:
1. As Fontes de Dados podem ser o SAP ERP e sistema de ficheiros (caso seja necessário);
2. O Sistema SAP BI 7.5 será o Repositório Central de Informação e Reporting;
3. O Sistema SAP BOPC será o sistema de reporting gestão.
FILE
SAP BOPC 7.5 NW
SAP BI 7.5
ERP
FILE
6
Implementação BOPC
• Metodologia Funcional e Técnica
A implementação de SAP BOPC permite que após o desenvolvimento do Modelo de Dados seja possível
gerar de imediato templates e relatórios permitindo um maior envolvimento dos utilizadores no processo
de modelização e mitigar riscos na definição da aplicação.
Implementação
Início
Desenho e
Planificação
Configuração
Desenvolvimento
“Tune”
Arranque
Revisão
7
Funcionalidades do BOPC
Desenhada para o
utilizador
Construida à medida
da organização
Orientada para o
negócio
Interfaces em Microsoft
Excel, Word e PowerPoint
Arquitetura orientada para o
negócio
Business Process Flows
(BPF’s)
Procedimentos Analiticos
Análise da informação
automatizada
8
Schedules Input
• Os formulários constituem o “front-end” da aplicação, são desenhados em
Microsoft Office, preferencialmente em Microsoft Excel.
Base de
Dados
Os dados introduzidos, são armazenados na Base de Dados da aplicação. Os formulários vão ser associados a
Business Process Flow que permitem estruturar a aplicação e definir níveis de acesso.
9
Relatórios
• Os relatórios podem ser executados em MS-Excel, MS-Word e MS Powerpoint.
Com base na informação introduzida na Base de Dados da aplicação, é possível
facultar, segundo as necessidades do cliente, um conjunto amplo de relatórios
(formulários de Output).
Base de
Dados
O utilizador terá sempre a possibilidade de desenhar novos relatórios e guardar no seu próprio computador para
futura utilização.
10
• Os BPFs permitem organizar os processos de orçamentação e consolidação e
realizar workflows assegurando a execução das tarefas pelos utilizadores.
11
Segurança
• O BOPC disponibiliza um processo de segurança por forma a controlar os
acessos às aplicações e regiões de dados.
1. Perfis
2. Utilizadores
3. Equipas
12
Menu
13
Modelos de Orçamentação
Orçamento
Vendas
Orçamento
Logístico
SAP BOPC
Orçamento
Investimento
Orç. Custos
e Proveitos
Orçamento
Compras
SAP BW
14
Orçamento
Custos
SAP
BOPC
Orçamento
Proveitos
SAP BW
15
Orçamento
Projetos
Orçamento
Custos
Orçamento
Proveitos
Business
Plan
Orçamento
Anual
SAP
BOPC
Orçamento
Estratégico
SAP BW
16
Menu
17
Starter-Kit Consolidação
BOPC disponibiliza Starter-Kit de Consolidação Legal sob várias normativas
IFRS
US-GAAP
SNC
Business Rules
•
•
•
•
Validação das Contas Individuais;
Conversão Cambial para moeda(s) de reporting e lançamento das diferenças cambiais;
Anulações Inter-Company, Participações Financeiras, Interesses Minoritários, Goodwill e
Distribuição Dividendos;
Lançamento de Journals manuais para anulação:
• Margem sobre Stocks,
• Mais/menos-valias na Cessação de Activos;
• Impostos Diferidos.
18
Perímetros e Métodos de Consolidação
•
Gestão dos perímetros e métodos de consolidação
• Proporcional;
• Equivalência Patrimonial;
• Integral.
Taxas de Câmbio
•
•
•
Taxas de câmbio actualizadas automáticamente a partir do SAP
ERP ou por introdução manual;
Conversão cambial da moeda da entidade para a moeda de
reporting do Grupo;
Lançamento automático das diferenças cambiais.
19
Formulários Introdução Dados
•
•
•
Balanço;
Demonstração Resultados;
Mapa Variação de Capitais.
Relatórios
20
•
Step-by-step na organização dos processos;
•
Monitor de Atividades:
• Acompanhamento do estado de cada
processo;
• Identificação de erros.
21
Script Logics
•
Programas em MDX;
• Validation – Validação das Contas Individuais;
• FX Restatement – Conversão Câmbial;
• Push to IC – Passagem dos Saldos de Intercompany;
• IC Matching – Apuramento das diferenças de Intercompany;
• IC Booking – Contabilização da Anulação do Intercompany;
• Consolidation – Regras de consolidação em função do método de consolidação.
•
Programas em ABAP (BADI’s).
22
QUESTÕES?
Fernando Saraiva
Pre-sales Manager, ROFF
M: + 351 936 160 107
[email protected]
23

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