Relatório de Atividades e Contas da Direção da
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Relatório de Atividades e Contas da Direção da
Relatório de Atividades e Contas da Direção da Associação de Estudantes do Instituto de Ciências Biomédicas Abel Salazar da Universidade do Porto 2014/2015 Página 1 de 55 A Direção da Associação de Estudantes do Instituto de Ciências Biomédicas de Abel Salazar (DAEICBAS) foi tua, feita por e para estudantes, fundamentada nos ideais de união e responsabilidade social dos estudantes. Quisemos crescer a partir do bom trabalho já feito, avaliando as nossas forças e fraquezas para chegar mais longe. Quisemos envolver mais os estudantes, ouvir mais opiniões e chegar a mais gente para elevar o nome deste nobre Instituto. Só todos juntos é que conseguimos cumprir o nosso objetivo! “We make a living by what we get, but we make a life by what we give” Página 2 de 55 Preâmbulo Este mandato iniciou o seu percurso com “Lista T - tu tens, tu queres, é tua” que foi criada no sentido em criar e realizar atividades que satisfaçam os estudantes e que promovam o seu bemestar, assim como o conhecimento científico. “Tu tens”, referiu-se ao trabalho já realizado pelas Associações de Estudantes em mandatos anteriores, que apenas aprimoramos, sob a forma de atividades que colmatem as falhas das edições anteriores, de forma a não perder o extenso património de ótimas ideias e atividades que temos vindo a assistir. “Tu queres”, aqui foi como sinal das novas atividades que propusemos a realizar e do trabalho que estivemos dispostos a dedicar aos estudantes. Os membros da DAEICBAS, enquanto estudantes eles mesmos, pretendiam proporcionar aos seus colegas novas oportunidades e a melhor representação, como consideram ser seu direito. “É Tua!”, funcionou tanto como exortação aos estudantes para tomarem uma posição firme e votarem em consciência, como um declarar da nossa intenção de sermos sempre uma direção de e para os estudantes. Feita por estes e trabalhando sempre para os restantes, em regime de voluntariado, com empenho e alegria em dedicar as horas necessárias do nosso tempo na construção de uma Associação de Estudantes unida, ativa e dedicada. Acreditamos nas palavras imortais de Winston Churchill “We make a living by what we get, but we make a life by what we give” e por isso demos o nosso melhor, a trabalhar pelos nossos estudantes e com estes, moldando um futuro que é unicamente nosso. Página 3 de 55 Orgânica da Equipa Contando com 45 estudantes dos diferentes cursos que integram a nossa Casa, a DAEICBAS do mandato 2014/2015, foi composta pelo Núcleo de Gestão e onze Departamentos. Constituída por estudantes dos 5 cursos lecionados no ICBAS: Medicina, Medicina Veterinária, Bioengenharia, Bioquímica e Ciências do Meio Aquático e um representante dos Mestrados, a DAEICBAS manteve-se fiel à multidisciplinaridade que vincula o Instituto de Ciências Biomédicas de Abel Salazar (ICBAS), a trabalhar naquilo que é melhor para os estudantes desta instituição defendendo sempre o interesse e a opinião daqueles que representa e a agir sempre em conformidade com as decisões tomada pelos estudantes em assembleias gerais, nunca esquecendo toda a preocupação na realização de atividades que complementam o currículo e lhes proporcionam momentos de descontração e lazer. A estrutura interna apresentada dos membros da Direção em departamentos foi sempre acompanhada sendo que não foi uma estrutura rígida onde a colaboração e cooperação foram fundamentais e basilares em qualquer ação dos mesmos. Tendo em vista a organização, gestão e orientação de trabalhos levados a cabo pela Direção, bem como a definição do planeamento estratégico da AEICBAS para o curto, médio e longo prazo, o Núcleo de Gestão da DAEICBAS 2014/2015 foi constituído por: ● Presidente ○ Coordenou a Direção da Associação de Estudantes do Instituto de Ciências Biomédicas Abel Salazar - DAEICBAS; ○ Estabeleceu estratégias, políticas, programas e planos de curto, médio e longo prazos; ○ Coordenou e acompanhou o desenvolvimento desses mesmos planos e estratégias em prol da defesa dos interesses da AEICBAS; ○ Comunicou com os órgãos máximos do ICBAS; ○ Representou a AEICBAS dentro e fora do ICBAS; ○ Coordenou a interligação entre a AEICBAS e os estudantes nomeados para: Conselho Executivo, Comissão Pedagógica do CHP, Conselho Pedagógico e Conselho de Representantes do ICBAS, Senado da Universidade do Porto e Conselho Geral da Universidade do Porto; ○ Acompanhou o trabalho de todos os Departamentos, respetivas atividades e plano Página 4 de 55 de ação; ○ Presidiu as reuniões da DAEICBAS; ○ Cooperou com a Mesa da Assembleia Geral (MAG) no agendamento e organização das Assembleias Gerais; ○ Garantiu o trabalho conjunto com a Direção da Associação de Estudantes da Faculdade de Farmácia da Universidade do Porto (AEFFUP) no que diz respeito às instalações do Complexo ICBAS/FFUP (Faculdade de Farmácia da Universidade do Porto) e ao bem-estar dos estudantes de ambas as instituições; ○ Decidiu, em casos de urgência, e sempre que possível em conjunto com os elementos do restante Núcleo, submetendo depois as decisões, assim tomadas, à ratificação da Direção; ○ Promoveu o bem-estar financeiro da Associação, impulsionando a captação de parcerias e potenciais patrocinadores anuais e/ou pontuais; ○ Assumiu a Vice-presidência e as Relações Públicas do III AEICBAS Biomedical Congress; ○ Assegurou o acompanhamento necessário à Presidente da Comissão Organizadora do III AEICBAS Biomedical Congress ○ Garantiu o transporte, alojamento e alimentação da comissão de representação externa da AEICBAS, em colaboração com a Vice-presidente para a Administração Interna e a Vice-Presidente para as Relações Externas da DAEICBAS; ○ Coordenou a comissão organizadora da Assembleia Geral da ANEM que decorreram nas instalações do Complexo ICBAS/FFUP; ○ Elaborou, em colaboração com a Vice-Presidente para Administração Interna, um repositório com o conjunto de documentos que são discutidos em reuniões/Assembleias Gerais da ANEM na qual AEICBAS se fez representar, respetivo ao mandato de 2014-2015 ● Tesoureira ○ Elaborou o orçamento e os relatórios de contas intercalar e final; ○ Administrou as verbas colocadas à disposição da AEICBAS; ○ Colaborou na elaboração de contratos de prestação de serviços com e a aquisição de materiais e equipamento com o vogal responsável pelas instalações; ○ Procurou continuamente os apoios e parcerias com o intuito de angariar fundos Página 5 de 55 que permitam a execução das atividades da DAEICBAS; ○ Coordenou os movimentos de conta; ○ Colaborou com o coordenador das atividades/departamento na execução do orçamento e relatório de contas de cada atividade/departamento; ○ Assegurou o contacto permanente e produtivo com os patrocinadores da AEICBAS, assim como com as empresas prestadoras de serviços cedidas à exploração pela DAEICBAS; ○ Manteve uma relação de comunicação constante com o Conselho Fiscal no que respeita à área financeira da AEICBAS; ○ Foi responsável por gerir a Reprografia da AEICBAS, com a colaboração do Núcleo de Gestão; ○ Geriu de modo racional o património da AEICBAS; ○ Guiou cuidadosamente a aplicação das verbas à disposição da AEICBAS, a fim de assegurar a qualidade das várias atividades organizadas no decorrer do mandato 2014/2015, sem comprometer os anos vindouros; ○ Foi Responsável pelo orçamento e fundraising do III AEICBAS Biomedical Congress com a cooperação da Presidente da Comissão Organizadora. ○ Assegurou os fluxos de comunicação da Direção, garantindo a divulgação da informação recebida pelas entidades externas; ● Vice-Presidente para a Administração Interna ○ Coadjuvou a Presidente em qualquer uma das suas funções e substituía, quando houve impossibilidade desta estar presente; ○ Comunicou com os órgãos máximos de Gestão do ICBAS, em colaboração com a Presidente da DAEICBAS; ○ Convocou as reuniões da DAEICBAS; ○ Convocou e Presidiu as reuniões de Coordenadores da DAEICBAS; ○ Assegurou a representação externa da AEICBAS, em cooperação com a Presidente da Direção na Associação Nacional de Estudantes de Medicina (ANEM); ○ Promoveu a calendarização de todas as atividades da AEICBAS; ○ Procedeu ao planeamento das reuniões de Direção da AEICBAS, com preparação Página 6 de 55 prévia dos documentos a apresentar (Documentos Projeto e Orçamento, Relatórios de Atividades e Contas) em articulação com a Tesoureira da DAEICBAS; ○ Promoveu a comunicação eficaz com os Órgãos de Gestão do ICBAS no sentido de resolver eventuais problemas que acometam a vida dos estudantes; ○ Assegurou o acompanhamento transversal de todos os departamentos da Direção, assegurando o desenvolvimento das suas atividades e a implementação das decisões internas da Direção; ○ Solucionou conflitos/situações internas à Direção da AEICBAS; ○ Garantiu a aplicação do Regulamento Interno, Regulamento de Instalações e Recursos da Direção da AEICBAS e o Regulamento das Salas de Alunos da AEICBAS no Hospital Santo António – Centro Hospitalar do Porto; ○ Assegurou a manutenção da plataforma reflex.at; ○ Elaborou, em colaboração com a Presidente, um repositório com o conjunto de documentos que são discutidos em reuniões/Assembleias Gerais da ANEM na qual AEICBAS se fez representar, respetivo ao mandato de 2014-2015; ○ Divulgou todas as informações, eventos e/ou atividades da ANEM; ○ Assegurou o acompanhamento necessário à Presidente da Comissão Organizadora do III AEICBAS Biomedical Congress; ○ Assumiu a função enquanto coordenadora de logística e de inscrições no III AEICBAS Biomedical Congress; ○ Coordenou o evento 29° anos da AEICBAS - Sunset no ICBAS; ○ Garantiu o transporte, alojamento e alimentação da comissão de representação externa da AEICBAS, em colaboração com a Presidente e a Vice-Presidente para as Relações Externas da DAEICBAS; ○ Assegurou a resolução de qualquer problema relacionado com as instalações do Complexo ICBAS/FFUP e antigas instalações do ICBAS, junto da Direção desta Instituição, em colaboração com a Presidente da DAEICBAS; ● Vice-Presidente para as Relações Externas ○ Assegurou a representação da AEICBAS, em cooperação com a Presidente da Direção, nas seguintes instâncias: Federação Académica do Porto (FAP), Federação Académica de Medicina Veterinária (FAMVet) e Encontros Nacionais de Dirigentes Associativos (ENDAs); Página 7 de 55 ○ Garantiu, em colaboração com a Vice-Presidente para a Administração Interna no que à medicina humana concerne, o transporte, alojamento e alimentação das comissões de representação externa da AEICBAS; ○ Coordenou a comissão organizadora da Assembleia Geral da FAMVet que decorram nas instalações do Complexo ICBAS/FFUP; ○ Elaborou um repositório com o conjunto de documentos que são discutidos nos diferentes órgãos e estruturas que a AEICBAS se fez representar, respetivo ao mandato de 2014-2015; ○ Coordenou o Departamento de Política Educativa, orientando a presença e representação responsável da Associação nas instâncias supramencionadas. Esta Direção foi ainda constituída por mais 11 departamentos, descritos com maior detalhe posteriormente: ● Departamento de Apoio às Instalações; ● Departamento de Política Educativa; ● Departamento de Educação Pedagogia; ● Departamento de Formação e Ciência: ● Departamento de Medicina; ● Departamento de Medicina Veterinária; ● Departamento de Ciências do Meio Aquático; ● Departamento de Relações Internacionais; ● Departamento de Comunicação e Imagem; ● Departamento Cultural e Recreativo; ● Departamento Desportivo. Durante o mandato 2014/2015 ocorreram três demissões, tendo sido estas anunciadas em reunião de Direção e posteriormente em Assembleia Geral. A primeira demissão foi da vogal do departamento de Ciências do Meio Aquático por motivos pessoais devidamente apresentados em Assembleia Geral. Os trabalhos e as funções que a esta lhe foram atribuídas foram distribuídos pelos restantes elementos do departamento e pela vogal que representa os Página 8 de 55 estudantes de Ciências do Meio Aquático no Departamento de Educação e Pedagogia. A segunda demissão foi do Coordenador Executivo em que o trabalho foi distribuído pelos restantes membros do Núcleo de Gestão e a vogal do departamento das instalações. Por fim, a coordenadora do cultural e recreativo demitiu-se sendo que o vogal do departamento, Sérgio Madureira assumiu a coordenação do departamento. Conforme o dita o artigo 24°, ponto 2 dos Estatutos da AEICBAS “A Direção é composta por um número ímpar de elementos (...)”, sendo que a direção da AEICBAS integrou um novo membro no Departamento de Política Educativa, tendo este tomado posse em Assembleia Geral. NÚCLEO DE GESTÃO Presidente: Sarah Oliveira Tesoureira: Catarina Teixeira Vice-Presidente para a Administração Interna: Joana Marinho Silva Vice-Presidente para as Relações Externas: Alexandra Xavier ● Condições aos Estudantes Espaços de convívio Inicialmente projetadas como salas de convívio as duas salas do edifício 3 piso 1, a direção do ICBAS e a direção da Faculdade de Farmácia da Universidade do Porto decidiram mudar o espaço destinado a sala de convívio. Desta forma e dada à escassez de locais de estudo, foram adquiridas mais mesas e cadeiras por parte das direções das duas faculdades para serem colocadas nestas duas salas. Não obstante à alteração do local destinado para sala de convívio, foi informado pela direção do ICBAS que pretendem isolar o terraço localizado sobre a AEFFUP de forma a este destinar-se a espaço convívio. Instalações ICBAS e AEICBAS Durante este mandato a AEICBAS reuniu com a direção do ICBAS de forma a tentar proporcionar mais espaços de estudo aos estudantes. Desta forma, previamente ao início de qualquer época de avaliação, a AEICBAS juntamente com a direção do ICBAS, organizou planos de salas de estudo de forma a colmatar a falta de espaço existente. Para além disso, foi alertada da importância da abertura da biblioteca durante a noite, feito este que tem sido sempre conseguido. Página 9 de 55 Não obstante, foi discutida com a direção do ICBAS a proposta de criação de um novo espaço junto ao terraço do edifício A, projeto este que ainda não foi desenvolvido. Em relação à falta de espaço da cantina, foi também alertada a direção do ICBAS a escassez de espaço para almoço dada a afluência de estudantes ao bar e à cantina, pelo que já se encontra em desenvolvimento um projeto de ampliação deste espaço. Em relação às instalações da AEICBAS, foram pedidos orçamentos para a pintura do corredor central das instalações da AEICBAS que se encontra bastante danificado. Em relação às instalações do ICBAS antigo, parte das instalações ainda se encontram ocupadas por material referente à empresa “Companhia dos Papéis” e cuja libertação do espaço está dependente da decisão do tribunal em relação à insolvência da empresa. Em relação às instalações da AEICBAS no hospital, foi enviado um pedido de obras para o Conselho de Administração do Centro Hospitalar do Porto (CHP) no início de Maio que até à data não obtivemos resposta. Reprografia da AEICBAS A “Reprografia AEICBAS” foi inaugurada em julho de 2014. A DAEICBAS continuou o projeto iniciado no mandato anterior, sendo que geriu proficuamente o banco com todos os apontamentos, aulas e sebentas fundamentais aos vários cursos deste Instituto cedidos pelos estudantes, assim como a gestão do espaço em si. Assim, em colaboração com todos os estudantes e com as comissões de curso, reunimos a quantidade de material de estudo como apontamentos e sebentas, de modo a que esses recursos estivessem disponíveis a todos os estudantes, contribuindo, assim, para a melhoria do seu estudo. A AEICBAS entrou numa luta incessante pelos melhores materiais, pelo melhor serviço e os preços mais baratos para os seus estudantes. Deste modo, a AEICBAS prosseguiu o trabalho realizado no mandato anterior de modo a rentabilizar o espaço cedido pela Direção do ICBAS e dedicá-lo aos estudantes deste Instituto com uma funcionalidade cuja qualidade já é demandada há muitos anos pelos mesmos. Este projeto teve imenso sucesso uma vez que permitiu aos estudantes adquirir o material de estudo a um preço bastante baixo. Não obstante, foi permitida o envio por e-mail do material a imprimir de forma a evitar filas de espera. Segurança no Complexo Página 10 de 55 A DAEICBAS em colaboração com a Federação Académica do Porto (FAP) reuniu com a Policia de segurança pública (PSP) de modo a assegurar a segurança no complexo. A DAEICBAS colaborou com a FAP na realização de um vídeo, o qual destacava 10 dicas de segurança para evitar os assaltos. As reuniões com a PSP em conjunto com a AEFFUP determinaram que a PSP aumentou as suas rondas para a zona do complexo e forneceu um contacto para ligar ou alertar cada vez que houvesse um número elevado de estudantes no complexo à noite, como nos eventos da AEICBAS ou na época de exames. Nesse sentido, esse trabalho foi sempre realizado, no entanto, nem sempre foram evitáveis os assaltos às viaturas. Trabalhamos também junto com o Conselho Executivo do ICBAS, sendo que estes também solicitaram maior número de patrulhas para fazerem a ronda na nossa zona. Vairão A DAEICBAS reuniu junto dos órgãos de Gestão do ICBAS para discutir alternativas para que os estudantes de Medicina Veterinária não tenham que ter gastos com as suas deslocações para Vairão. A discussão foi produtiva, no sentido em que a escola comprometeu-se a comprar um novo autocarro que faz a deslocação dos estudantes do metro de Mindelo para o complexo de Vairão. A escola defendeu também que está em fase de construção um hospital para animais de grande porte, na Maia (a uma pequena distância do Metro) de modo que a deslocação dos estudantes seja menor e que os seus conhecimentos sejam aprofundados neste sentido. Barraca da Queima das Fitas 2015 Dando continuidade ao projeto iniciado no mandato anterior da Barraca da Queima das Fitas, a AEICBAS procedeu à divulgação do projeto de aluguer da barraquinha que este ano ficou à responsabilidade da Comissão de Curso de Medicina do 3º ano. Para além disso, após reunião com a direção do ICBAS, foi conseguido um espaço para a guardar no bar do ICBAS antigo, evitando assim a sua degradação. Grupo de Trabalho de Acompanhamento do Plano de Estudos de Medicina (GTAPEMed) Página 11 de 55 Durante este mandato o GTAPEMed voltou a reunir para discutir as alterações introduzidas à nova proposta do plano de estudos do Mestrado Integrado em Medicina a ser introduzido no ICBAS. Infelizmente após reunir com o Diretor do ICBAS e o Diretor do Ensino Pré-Graduado no início do mandato, foi-nos informado que todo este processo estava em espera em virtude da acreditação do plano de estudos atual que seria prioritária e sobre a qual a AEICBAS foi pouco informada de todo o processo. Deste modo, o trabalho deste grupo ficou aquém do esperado uma vez que não tiveram oportunidade de o desenvolver. Grupo de Trabalho de Acompanhamento do Plano de Estudos de Medicina Veterinária (GTAPEVet) Sendo este um ano de marcada relevância para o MIMV, estando este em processo de acreditação pela A3ES, comprometeu-se esta direção a seguir de perto todos os desenvolvimentos e a envolver-se ativamente na construção de um melhor ensino Médico Veterinário no ICBAS. Assim, esteve a vogal de veterinária do Departamento de Educação e Pedagogia, bem como o vogal do departamento de Política Educativa Luís Sousa e a Tesoureira da AEICBAS, Catarina Teixeira incluídos no GTAPEVet, tendo este trabalhado com os estudantes da Comissão Interna de Acompanhamento do processo e acreditação (Micael Costa e Joana Oliveira) inclusivamente, não só no auxílio ao processo, mas na formulação de um novo plano de estudos. Assim, foram os estudantes do ICBAS consultados sobre as mudanças que consideravam pertinentes na educação no ICBAS, via formulário online, tendo este Grupo de Trabalho compilado toda a informação daí obtida e apresentando-a em Assembleia Geral e à Direção da escola. Paralelamente, foram ainda os estudantes consultados presencialmente em duas Assembleias Gerais, pela Vice-Presidente para as Relações Externas, sobre as mudanças que desejavam no seu Plano de Estudos para a compilação de um repositório nacional em sede da FAMVet e discussão no seio da mesma. Surgiu então por parte do Conselho Científico do ICBAS uma proposta de novo Plano de Estudos para o MIMV, que em muitos pontos não coincidia com a opinião dos estudantes, sendo que esta se encontra agora em revisão, não tendo sido divulgadas mais novidades até ao momento. ● Orgãos de Gestão do ICBAS Conselho de Representantes Página 12 de 55 O Conselho Representantes é o órgão máximo do ICBAS. A DAEICBAS no mandato 2014/2015 manteve sempre uma relação próxima com os estudantes nele presentes de forma a lutar adequadamente pelos interesses da comunidade académica. Conselho Pedagógico O Conselho Representantes é o órgão que representa os estudantes do ICBAS no cariz pedagógico. A DAEICBAS manteve sempre uma relação próxima com os estudantes nele representados de forma a solucionar questões pedagógicas apontadas pelos estudantes. Comissão Pedagógica do Hospital Santo António (HSA) - CHP A DAEICBAS manteve uma relação próxima dos estudantes presentes neste órgão, inclusive teve dois elementos da DAEICBAS neste. Não obstante, reuniu presencialmente com a Presidente da Comissão Pedagógica do CHP de forma a alertar para algumas das problemáticas que ocorrem atualmente no ciclo clínico do MIM e a propor soluções. Conselho Executivo A DAEICBAS 2014/2015 manteve sempre próxima uma relação com a estudante representante da comunidade estudantil no Conselho Executivo do ICBAS permitindo a resolução célere de várias queixas, sugestões e propostas dos estudantes. ● Ação Social A AEICBAS comprometeu-se a promover a melhoria da qualidade de vida dos estudantes divulgando toda a informação para tal relevante, seja relativa à alimentação, alojamento, serviços de saúde e/ou outros apoios educativos, seja a atividades desportivas e culturais. Comprometemo-nos, portanto, a tomar parte no esclarecimento dos processos de atribuição de bolsas, divulgação dos prazos de inscrição das mesmas, das bolsas extraordinárias e subsídios de emergência. Página 13 de 55 Na plataforma virtual da AEICBAS (em http://aeicbasup.pt/servicos/informacoes/) foi publicado um documento com as informações mais importante no que diz respeito aos fornecidos pelos Serviços de Ação Social da Universidade do Porto (SASUP). A Norma Interna de Ação Social da AEICBAS que foi posta em prática no III AEICBAS Biomedical Congress, sendo que foi informado a todos os participantes que poderiam usufruir desta com um desconto significativo para o Congresso. A Tesoureira da DAEICBAS manteve sigilo sobre 8 estudantes que usufruíram desta norma. Por definição, esta implica um auxílio por parte da Associação de Estudantes a qualquer aluno bolseiro mediante requisição do mesmo para participar em atividades de cariz formativo/científico com custo monetário associado. De futuro aconselha-se o cuidado de promover esta norma com maior intensidade e antecipação. Recolha de bens Ao longo do mandato a DAEICBAS realizou vendas de agendas, porta-moedas e rosas, ações estas que reverteram para instituições de solidariedade. Também divulgamos todos os pedidos de divulgação nesse sentido. 29° Aniversário da AEICBAS - SunSet no ICBAS Data: 22 de maio de 2015 O evento decorreu no terraço em frente das instalações da AEICBAS com o objetivo de promover um convívio entre os estudantes, docentes e funcionários do ICBAS. Todos os elementos da comissão organizadora dedicaram-se na organização do evento sendo que a preparação dos aperitivos, sobremesas e as bifanas foi da responsabilidade dos mesmos. Procedeu-se à abertura de os discos pedidos garantindo que todos os estudantes se sentissem cada vez mais próximos da direção da AEICBAS e que a música ambiente fosse do agrado de todos. Realizouse o “I Concurso de Culinária” contando apenas com a presença de 2 concorrentes, no entanto os participantes aderiram bastante à ideia de serem os jurados do concurso. A adesão ao evento foi positiva, sendo que uma atividade semelhante devera ser mantida. ● Plataformas de Representação Externa Página 14 de 55 As diferentes matérias abordadas em cada uma das áreas de representação serão aqui descritas, bem como as posições da AEICBAS referentes às mesmas e uma breve descrição do âmbito em que se inserem. Universidade do Porto Ao longo deste mandato a AEICBAS reuniu várias vezes com a nova equipa reitoral da Universidade do Porto inclusive com a nova diretora dos Serviços de Ação Social. Foram conseguidas algumas vitórias como o não aumento das propinas já no próximo ano letivo, a tentativa de normalização do pagamento das bolsas de estudo atempadamente. Não obstante, foi discutida a falta de espaço para almoço no ICBAS/FFUP problema este ainda sem resolução. Para além disso, reunimos com a Vice-Reitora para as relações internacionais com o intuito de programar uma atividade a ser realizada em julho de 2015 que visa promover uma sessão de encontro de todos os estudantes e professores internacionais que existe na Universidade do Porto. Federação Académica do Porto A AEICBAS deu continuidade à sua exemplar participação nas Assembleias Gerais e Reuniões Informais desta Federação, estando presentes em todas elas, inclusivamente nas ações de formação como o FAPForm, garantindo assim a defesa dos interesses dos seus estudantes e das suas posições, bastante relevantes nesta instância de elevado peso político e social na vida dos mesmos. Fomos participativos e inquisitivos, soubemos expressar os nossos pontos de vista e pressionar pelas mudanças que quisemos implementar. Assistimos aos 25 anos da Federação, a mais uma edição da Moção Global (ainda não publicada até à data mas internamente já estruturada numa sequência de reuniões de trabalho), a uma mudança de Direção da FAP sem que esta mudasse os paradigmas e objetivos finais da direção anterior mas com novas propostas e formas de trabalho. Apresentamos sempre uma postura séria de profissionalismo, apresentando por isso sem medos as nossas posições com clareza, posições essas com frequência opostas à visão da Direção da FAP, tendo no entanto notado principalmente como obstáculo à discussão informada e eficiente, o desinteresse por parte da maioria da restante Assembleia Geral. Não deixamos claro de levar para a frente as nossas propostas, conseguindo, finalmente e após muita discussão e adiamento, uma votação em sede de Assembleia Geral da questão, tendo perdido por um voto apenas, revelando-se este portanto um tema fraturante Página 15 de 55 dentro da mesma. Outra necessidade por nós apontada foi a necessidade de esclarecimento e definição dos limites da relação da FAP com o Magnum Consílium Veteranorum (MCV), entidade que historicamente deu início á FAP, e que em parceria, a nosso ver não equitativa, com esta organiza a Queima das Fitas do Porto, a maior atividade da Federação. Daí no entanto nenhuns passos concretos foram tomados por falta não só de interesse da Direção da FAP como de dificuldade óbvias colocadas, primeiramente, pela inexistência jurídica da entidade em questão, que por isso não assume responsabilidades algumas. Nesta relação com o MCV incluímos a nossa forte crítica e oposição ao ocorrido na exclusão da Tuna Académica de Biomédicas (TAB) em atividades da Federação, pelo MCV decretado, por exemplo. Tomamos ainda todas as medidas para que tal não se repetisse nesta edição, tendo em conta claro que no passado a palavra dada em Assembleia Geral não foi suficiente. De futuro consideramos que deve a AEICBAS manter a sua posição informada e séria dentro da Federação, continuando ativamente a esmiuçar as questões por que se bate, não se deixando corromper no que a opiniões alheias diz respeito ou a trocas de influências, e que trabalhe principalmente na defesa dos seus estudantes, sempre e acima de tudo. Consideramos que a AEICBAS deve manter, acima de tudo, uma posição séria e informada, tentando levantar os assuntos que muitas vezes são afastados por uma questão de suposto pragmatismo. Sugerimos que, no futuro, se continue com a posição deste ano, não descorando a importante parte de troca de ideias e experiências num contexto informal com as restantes Associações de Estudantes da Academia do Porto. A delegada da AEICBAS na FAP Social, Mariana Vieira, cumpriu com as suas intenções de início de mandato, representou-nos fielmente, e participando nas atividades propostas como por exemplo na Mega Dádiva (uma recolha de sangue em cada um dos semestres, no próprio Complexo ICBAS/FFUP localmente por ela coordenada em conjunto com a responsável da FAP e a colega da FFUP do mesmo departamento). Já na área do Desporto escolar promovido pela FAP, recai esse sobre o Departamento Desportivo da AEICBAS, sendo que o relatório relativo ao mesma será, portanto, encontrado adiante. Todos os documentos analisados, discutidos e votados, bem como as posições mais específicas tomadas pela AEICBAS poderão ser encontrados no reportório compilado pela Vice-Presidente para a Representação Externa, disponível nas instalações do ICBAS, ou nas áreas do site da FAP (www.fap.pt) votadas à Política Educativa. Associação Nacional de Estudantes de Medicina (ANEM) Página 16 de 55 A ANEM é a representante máxima de todos os estudantes de medicina a nível nacional. Esta tem vindo a assumir um papel cada vez mais relevante no panorama da política educativa, pedagogia e educação médica, fazendo chegar a opiniões e tomadas de posição de cada escola médica local junto das entidades responsáveis. Atualmente, questões como a nova Prova Nacional de Seriação (PNS), a Ponderação de Médias, o acesso ao Internato Médico, o aumento do numerus clausus e a abertura de novos cursos de Medicina, a alteração da bibliografia para a PNS 2015 fazem parte do debate aceso nesta associação, de onde saem posições coesas e importantes para o futuro dos estudantes de Medicina portugueses. A AEICBAS participou ativamente nas discussões em sede de Assembleia Geral e em departamento da ANEM defendendo sempre a opinião dos estudantes do ICBAS. Não obstante, todos os departamentos da ANEM contaram com a presença de pelo menos um elemento da DAEICBAS, representando assim os estudantes do ICBAS de forma eficaz e pró-ativa: A AEICBAS esteve presente em todas as reuniões do Senado da ANEM, quer presenciais quer online. Participou também ativamente em discussões e na construção de comunicados e tomadas de posição representando sempre a posição dos estudantes do ICBAS. É de salientar, contudo, a diferença sentida com a mudança da direção da ANEM. Na primeira metade do mandato da AEICBAS a discussão e a comunicação entre o senado da ANEM não foi tão notória como na segunda parte, salientando-se uma maior proximidade entre ANEM e associados nos últimos meses. No Conselho Fiscal (CF) da ANEM, a representante da DAEICBAS, Joana Marinho Silva, assegurou a transparência nas contas da ANEM de modo a que estudantes possam desfrutar das atividades da ANEM ao melhor preço. No Grupo de Trabalho para a Educação Médica (GTEM), representada por Gonçalo Almeida, atuou na política educativa da ANEM, especialmente nesta altura em que o novo Decreto-Lei do Internato Médico esteve em debate. A influência da ANEM nesse processo é inegável, tendo tido sucesso na maioria dos objetivos. O Estudo sobre as Condições Pedagógicas das Escolas Médicas Portuguesas, para o qual o Coordenador Local do GTEM da AEICBAS colaborou ativamente na recolha de dados sobre os Rácios Estudante: Tutor das Unidades Curriculares do MIM do ICBAS com componente de prática clínica. O Estudo ficou concluído em Dezembro/2014, faltando apenas a homologação dos dados por parte das Escolas Médicas, transitando essa tarefa para o GTEM 2015. A DAEICBAS participou na manutenção e atualização da Base de Página 17 de 55 Dados dos Planos Curriculares, que pretende reunir toda a informação sobre todas as Unidades Curriculares das Escolas Médicas num só local de fácil acesso a todos os alunos de medicina. Apesar dessa base de dados estar completa e atualizada, ainda não foi possível a sua publicação no site da ANEM até à data. A DAEICBAS integrou ainda a Avaliação das Condições de Realização da PNS 2014, tendo visitado o local da prova no Porto de forma a avaliar o número de candidatos por sala, número de vigilantes, e também condições gerais das salas disponíveis no que se refere a conforto, temperatura e facilidades. Todos os resultados podem ser encontrados no relatório de atividades do GTEM 2014. Quanto ao GTEM 2015, o coordenador local teve oportunidade de participar desde logo nas reuniões de debate de ideias para plano de ação assim como o estabelecimento dos objetivos e metas concretas para todo o mandato de 2015. A tarefa de homologação do Estudo do GTEM 2014 provou-se mais difícil do que inicialmente se pensava apesar de todos os esforços em contactar com a direção do ICBAS. Houve uma divisão de tarefas no início do mandato, durante a AEICBAS ficou novamente com a Base de Dados Curriculares, estabelecendo como objetivo uma atualização na sua estrutura, de forma que a informação lá constante seja mais facilmente pesquisada e compreendida. Assim, cada campo de informação terá opções estanques por oposição a texto livre como na base de dados original. Nesta fase está concluída a atribuição das opções que é esperado serem necessárias em cada campo. Prevejo que o apoio do GTEM se mantenha essencial ao funcionamento da ANEM, numa aposta pela validade científica de todo o trabalho realizado. Seria importante uma maior preocupação por parte da AEICBAS com a temática da Educação Médica e Pedagogia em geral, sendo esse um dos pilares fundamentais de uma Associação de Estudantes Universitários. Quanto ao Departamento de Saúde Pública, a DAEICBAS, através da sua Coordenadora Local, Francisca Andrade, esteve presente em todas as reuniões do departamento participando de forma ativa em todos os tópicos, de acordo com os interesses dos estudantes do ICBAS. A Coordenadora Local representou a AEICBAS na 1ª formação do Twerk Your Brain, colaborando na realização do boocklet que serve de base a esta atividade. Participou ativamente na organização do III Med On Tour, bem como em todo o decorrer da atividade. Durante o mandado houve duas formações, uma em cada semestre, sobre a dádiva de sangue e medula óssea, através da parceria com o Instituto Português do Sangue e Transplante (IPST), que possibilitam aos formandos a participação num estágio nos laboratórios do IPST do Porto. Por último, realizou-se também a primeira edição do Live it UP!, nas instalações do ICBAS. Tendo em conta o âmbito do departamento, consideramos que se deve fazer esforços por integrar cada vez mais os estudantes nas atividades do mesmo. Página 18 de 55 O Departamento de Saúde Reprodutiva e Sida foi representada pela Gonçalo Castro, o coordenador local da AEICBAS. A ação de sensibilização “Preserva-te” realizou-se no Arraial de Engenharia. Posteriormente realizamos a “Educação Pelos Pares” e ficamos responsáveis pela logística. Depois o “DSRS em Festa” é uma sensibilização em festivais, atualmente estamos a preparar as atividades a realizar. O “Cinema a Cores” é uma lista de filmes onde se juntaram um conjunto de questões para serem colocadas no final das visualizações para debate. O “SexTalks” é um conjunto de tertúlias sobre sexualidade em que a logística ficou à nossa responsabilidade. Por fim, o inquérito “Sexualidade nos Sexualidade Humana no Currículo Médico” com objetivo de entender a perceção dos estudantes de Medicina Portugueses quanto aos seus Conhecimentos, Atitudes e Competências em Saúde Sexual e Reprodutiva, bem como o seu conforto, tanto pessoal como em contexto clínico. A AEICBAS, representada pela Teresa Mendes no Departamento de Intercâmbios, levou a cabo várias atividades, nomeadamente a receção de vinte e dois estudantes de Intercâmbio (incomings) no mês de Agosto e oito no mês de Janeiro, tendo-lhes proporcionado alojamento, senhas de cantina, estágio clínico no HSA, programa social local e nacional e todo o apoio que estes necessitaram ao longo deste período. Foram revistos e alterados documentos de extrema importância para o Departamento como o seu Regulamento Interno, o Regulamento do Programa de Intercâmbios e os Critérios de Seriação Nacional do mesmo Programa. A AEICBAS participou ativamente na logística inerente à candidatura dos seus estudantes a um estágio clínico internacional (outgoings), tendo-os auxiliado em todo o processo. Também nos intercâmbios, o Departamento de Ciência e Investigação, cuja principal função é organizar o Research Exchange, no qual a AEICBAS se fez representar através do seu coordenador local Diogo da Costa Oliveira. O trabalho do coordenador local é centrado na logística relativa aos estudantes outgoing e incoming, procurar novos projetos e gerir os que já existem, atualizando a sua disponibilidade para receber alunos e assim poder oferecer mais a quem nos escolhe para aqui fazer o seu intercâmbio. Neste mandato, recebemos 4 intercâmbios (incoming) no mês de Julho e 3 intercâmbios (incoming) no mês de Setembro, tendo-lhes proporcionado alojamento, senhas de cantina, estágio cientifico nos departamentos de investigação do ICBAS, programa social local e nacional e todo o apoio antes e ao longo do período do Intercâmbio. Dentro do Departamento, foi revisto e alterado o regulamento interno, o regulamento do Research Exchange e, principalmente, discutidos os critérios de Seriação Página 19 de 55 Nacional, de modo a tornar o processo de seleção mais justo perante as várias realidades das Escolas Médicas do país no que concerne à investigação científica. A organização do PET e do T4PE, atividade formativa para os estudantes outgoing, foi levada a cabo por ambos os Departamentos (DCI e DI). Neste mandato, a AEICBAS, primou pela divulgação dos Intercâmbios de Medicina, de modo a obter maior adesão e um melhor posicionamento, no que concerne à pontuação, a nível nacional. Foi, também, elaborado um relatório que foi entregue e discutido com a Direção do ICBAS, com o objetivo de se iniciar o processo de acreditação dos Intercâmbios Científicos e Clínicos. No Departamento de Direitos Humanos e Paz, a AEICBAS, através da sua coordenadora local, Joana Martins, realizou a II Cerimónia da Bata Branca, as Tertúlias sobre Testamento Vital e Cuidados em Fim de Vida e a Sessão de Apresentação do Código de Ética, estas duas últimas atividades de nível nacional tiveram local no ICBAS. Criou ainda um grupo de colaboradores do departamento, que protagonizaram a Divulgação do Dia Internacional dos Direitos Humanos, a Divulgação da Maratona de Cartas da Amnistia Internacional, com a angariação de mais de 100 assinaturas, a Divulgação do Dia do Nariz Vermelho (Operação Nariz Vermelho) com a venda de narizes e o projeto Cartas a Estudantes de Medicina. A coordenadora local colaborou ativamente na preparação do Voluntariado Nacional em Férias, estando também presente na sessão de esclarecimento. A coordenadora local esteve, ainda, presente em todas as reuniões de departamento, fazendo parte das decisões tomadas e tendo participado ativamente na redação dos mais variados protocolos estabelecidos. O coordenador local do Encontro Nacional de Estudantes de Medicina 2014 (ENEM), Sérgio Madureira, garantiu a divulgação do evento, esclarecimento de todas as dúvidas aos estudantes do ICBAS e correta atribuição de quartos e qualquer tipo de apoio solicitado pela Comissão Organizadora do ENEM. A 103ª Assembleia Geral da ANEM decorreu nas instalações do ICBAS de 27-29 de março de 2014 onde contamos com a presença de elementos representativos de quase todas as escolas médicas portuguesas e da ANEM. Foi aberta uma CO apenas de elementos da AEICBAS de forma a auxiliar toda a logística que o evento requeria. Uma vez que decorreram assaltos nos quais elementos de outras associações/núcleos tiveram vidros partidos sugere-se pedir à direção Página 20 de 55 do ICBAS para estacionarem dentro do edifício e informar desta situação já passada em AGs antigas, uma vez que foi pedido à direção do ICBAS para esta AG e foi recusado. Federação Académica de Medicina Veterinária (FAMVet) A FAMVet é o órgão máximo representativo dos estudantes de Medicina Veterinária em Portugal, atuando esta não só na política educativa do país junto da Ordem dos Médicos Veterinários e outras instâncias como também internacionalmente, junto da International Veterinary Students Association (IVSA), Esta Federação internamente está ela mesma orientada por departamentos segundo as suas diferentes áreas de trabalho. Dentro da direção da mesma surgem os Coordenadores Nacionais de cada Departamento cabendo às Associações federadas nomear representantes, os Coordenadores Locais, para cada um dos mesmos. São estes, o Departamento de Educação Médico-Veterinária, o Departamento de Bem-estar Animal e Saúde Pública, e finalmente o Departamento de Relações Internacionais e Cooperação. A DAEICBAS optou neste mandato por um modelo de representação contando com a VicePresidente para as Relações Externas, estudante de Medicina Veterinária, como Senadora da mesma nas Assembleias Gerais, cabendo assim a esta a nomeação dos Coordenadores Locais, em cooperação com o restante Núcleo de Gestão, bem como a organização das deslocações e matérias a discutir nas diferentes Assembleias Gerais ocorridas. A troca de mandato dos órgãos da FAMVet em Dezembro veio, no entanto, alterar este paradigma, sendo que por potenciais conflitos de interesse originados pela ocupação de um cargo na Direção da mesma pela referida Vice-Presidente, se optou pela transferência da posição de senadora para a Tesoureira da AEICBAS. Assim, a representação independente e transparente da AEICBAS foi sempre assegurada, sendo portanto que as posições aqui apresentadas foram tomadas ora por uma senadora ora por outra, ou mesmo por delegados com poder decisivo credenciados para o efeito, mantendo sempre uma coordenação uniforme por todo o Núcleo de Gestão. Assembleias Gerais Decorreram durante o nosso mandato quatro momentos distintos de reunião com a FAMVet, sendo que várias Assembleias Gerais ocorreram em cada um deles, tendo estado a AEICBAS devidamente representada em todos eles. Fundamentando-se sempre que possível em Assembleias Gerais de estudantes, tendo sido convocadas pelo menos duas exclusivamente para a discussão de propósitos de Educação Médico-Veterinária, na sua própria casa, defendeu a AEICBAS os seguintes pontos de vista: que “Moção Contra a Garraiada Académica”*, fosse Página 21 de 55 discutida e votada, tendo conseguido a sua aprovação, contando, no entanto, com discórdia nas opiniões das Associações; que o acompanhamento dos processos de autoavaliação pelas faculdades e de avaliação externa pela A3ES (Agência de Avaliação e Acreditação do Ensino Superior), a decorrerem no ano civil de 2015, com possível prolongamento para 2016, fosse mantido pela Federação, comprometendo-se a AEICBAS a assumir lugar no GTAPEVet - Grupo de Trabalho de Acompanhamento do Plano de Estudos do ICBAS, bem como a manter-se informada sobre a evolução da Comissão de Avaliação Interna criada pela Direção do ICBAS, e que inclui dois estudantes; após consideração em DAEICBAS opusemo-nos à moção “Congressos Unidos, Congressos melhorados”*, tendo sido esta reprovada de forma unânime no seio da FAMVet; consultamos os nossos estudantes sobre as possíveis reformulações ao Plano de Estudos do MIMV em Assembleia Geral, tendo levado essas conclusões até à FAMVet, e votado conforme as mesmas ponto a ponto a Moção “Plano de Estudos”, a ser reformulada e votada numa próxima Assembleia Geral; aquando da mudança de Direção da FAMVet tivemos vós nas críticas e sugestões, sobre o Relatório de Atividades da Direção cessante, e sobre o Plano de Atividades e Orçamento da mesma; finalmente, pronunciamo-nos sobre todos os Regulamentos de atividades da Federação apresentados. Departamento de Educação Médico-Veterinária Coordenador Local: Filipe Sampaio Descrição: por falta de nomeação de coordenadores locais pelas outras associações locais, viuse a Direção da FAMVet obrigada a concentrar os trabalhos do mesmo nos Coordenadores Nacionais, pelo que nada foi requerido, tendo os trabalhos do departamento avançado lentamente. Departamento de Bem-estar Animal e Saúde Pública Coordenador Local: Catarina Teixeira Descrição: foram desenvolvidas várias campanhas de sensibilização, nomeadamente sobre o Dia Mundial da luta Contra a Tuberculose, tendo sido requerido como único auxilio os meios de divulgação da AEICBAS para as mesmas. Departamento de Relações Internacionais e Cooperação Coordenador Local: Rafael Gomes Descrição: durante o período inicial do mandato, pouco foi requerido ao Coordenador Local, sendo que apenas após a tomada de posse da nova Direção FAMVet e apenas após aprovação do Regulamento dos Intercâmbios, internacionais, este pôde iniciar funções, continuando depois a sua atividade até ao presente com os Curtos Estágios Médico Veterinários em Férias (CEMVEFs). Página 22 de 55 O Programa de Intercâmbios decorreu com normalidade dentro dos possíveis. Um início um pouco acelerado com datas limites muito próximas, restando pouco tempo para fazer a melhor divulgação e preparação quer da sessão de esclarecimentos, quer mesmo para os estudantes se inscreverem e ponderarem sobre a sua decisão. Após esta fase, a seleção e envio das candidaturas para os respetivos países escolhidos foi feita quer por mim quer pelos meus colegas Coordenadores. No meu caso, os estudantes que pretendiam ir para a Holanda não obtiveram resposta alguma, nem positiva nem negativa, ao fim de semanas de insistência até e além prazos estipulados. Assim oferecemos aos estudantes a oportunidade de se candidatarem a outro intercâmbio, num outro país da IVSA. Todo este processo foi possível graças ao bom ambiente e entendimento entre a Sara Martins, Coordenadora Nacional para Cooperação e Relações Internacionais da FAMVet, e os respetivos coordenadores locais nos quais me incluo. O Programa dos CEMVEFs decorreu com normalidade dentro dos prazos estabelecidos. O processo de contactar Hospitais, Clínicas Veterinárias, Centros de Recuperação, Empresas e Empresários foi um pouco moroso e trabalhoso. Tendo sido atribuído o Grande Porto, Aveiro, Braga e Viseu, perfazendo um total de quase 200 entidades, com contatos por vezes errados levando a pesquisa pelo correto e efetuando a sua atualização na base de dados. Apesar do valor gasto em chamadas e cansaço vejo como um lado positivo a experiência de contactar com tantos profissionais da nossa área e colegas de grande valia como a Coordenadora Beatrice Tadeu. Este processo de inscrição já conta com dezenas de candidatos logo no primeiro prazo de inscrição, sendo que o segundo prazo será de 18 a 23 de Maio de 2015. Entendemos portanto que deve a AEICBAS manter a sua postura participativa e exemplar nesta Federação, continuando o trabalho de indicar Coordenadores Locais eficientes e motivados, trabalhando em conjunto com a FAMVet para a melhoria da representação e do ensino MédicoVeterinário em Portugal. *disponível em www.famvet.pt Encontros Nacionais de Dirigentes Associativos (ENDA) O Encontros Nacionais de Dirigentes Associativos, ENDA, são um fórum de discussão amplo e democrático de caráter consultivo, decisório e eleitoral de todos os estudantes matriculados no ensino superior, legitimamente representados pelas associações Académicas e Página 23 de 55 de Estudantes das respetivas instituições de ensino superior ou das suas unidades orgânicas e pelas Federações Académicas e estruturas similares. Fez-se a AEICBAS representar em todos os ENDA, ordinários e extraordinários, e em todos os plenários dos mesmos, participando ativamente na discussão das diversas temáticas abordadas. Ocorreram neste mandato 4 ENDA ordinários (Lisboa, Bragança, Covilhã e Coimbra) e 1 extraordinário (novamente em Lisboa, pela Associação Académica de Lisboa). Este último ENDA pode-se considerar como inexistente uma vez que a sua convocatória não foi devidamente processada pelo que a AEICBAS só teve conhecimento da sua existência pela FAP, já que não recebeu convocatória formal. Não obstante ao que sucede a todos os ENDAs, foi notória a falta de organização e os atrasos sucessivos no início do único plenário convocado. Discutiram-se em todos os ENDA as temáticas da Ação Social no Ensino Superior (com a criação de um grupo de trabalho para a revisão do Regulamento de Atribuição de Bolsas do Ensino Superior, estando as conclusões do mesmo a ser apresentadas já no próximo ENDA, por exemplo), o Financiamento das Instituições de Ensino Superior, a revisão do Regime Jurídico de Ensino Superior e ainda a problemática do abandono escolar. Em todos os ENDA foram muito variados os documentos apresentados na sua especificidade, recaindo no entanto sempre nas mesmas temáticas de ENDA consecutivos. Em todos os momentos mantivemos a representação informada e séria que nos carateriza, tendo verificado no entanto uma atitude muito pouco similar nos restantes membros dos plenários. São por exemplo sucessivos incumprimentos pela hora de início da sessão, sendo que nem os proponentes das moções comparecem e frequentemente nem a Mesa do Plenário. A pertinência de tal desrespeito prende-se não só com a postura incorreta apresentada assim pelo movimento associativo estudantil português mas ainda o facto de os atrasos serem tais que sem exceção a segunda manhã de plenários é adiada para a tarde, alongando-se depois a discussão dos assuntos pertinentes até de madrugada, impedindo pois a continuação da representação dos estudantes do ICBAS nas últimas sessões pela necessidade de efetuar a viagem de regresso ao Porto a tempo de comparecer nas aulas na segunda-feira, dia seguinte. Consideramos pertinente a continuação da representação da AEICBAS nesta instância, onde são nacionais as decisões tomadas e por isso muito valor podem trazer a qualquer tomada de posição. Podem ser consultados os documentos relativos à representação externa nos ENDA, no já referido arquivo presente nas instalações da AEICBAS ou nos respetivos sites criados para cada um dos evento, nomeadamente: ENDA Lisboa - http://www.endaipl.aeiscal.pt/index.php/component/content/category/2-endaipl Página 24 de 55 ENDA Bragança - sem site disponível ENDA Coimbra - http://www.enda2014.academica.pt/ ENDA Covilhã - http://endacovilha.pt/ Receção aos Novos Estudantes ● Semana de Inscrição | 8 a 12 de setembro de 2014 A AEICBAS colaborou com a direção do ICBAS na Semana de Inscrição fornecendo recursos humanos e colaborando na logística por forma a que todos os novos estudantes sejam acompanhados no processo da sua matricula. Pretendia-se, desta forma, facilitar o processo de matrícula e proporcionar aos novos estudantes o contacto com alunos mais velhos que os possam receber e esclarecer qualquer dúvida que tenham. ● Semana Receção A AEICBAS organizou, em conjunto com a direção do ICBAS, a semana de receção aos novos estudantes. 15 de setembro de 2014: Cerimónia de Receção ao novo Estudante, Peddy Papper pelo ICBAS e Atuação dos Grupos da Casa 16 de setembro de 2014: Visita à Estação Litoral da Aguda 17 de setembro de 2014: Visita à Casa Museu Abel Salazar e Programa Desportivo Gabinete Apoio ao Desporto da Universitário do Porto 18 de setembro de 2014: Visita à Biblioteca DEPARTAMENTO DE APOIO ÀS INSTALAÇÕES Francisca Andrade A vogal do departamento de Apoio às Instalações teve como função primordial assegurar a logística das atividades da AEICBAS em cooperação com a Vice-Presidente para a Administração Interna e a Tesoureira, nomeadamente: ● Procedeu à reserva de salas para todas as atividades da AEICBAS; ● Geriu os recursos logísticos da AEICBAS; Página 25 de 55 ● Procedeu ao inventário de materiais da AEICBAS já existentes e sua atualização contínua ao longo do mandato; ● Garantiu o correto funcionamento e utilização das instalações da AEICBAS na sua sede, no edifício clássico do ICBAS e no HSA; ● Assegurou e organizou a atribuição e gestão dos cacifos da AEICBAS no HSA; ● Manteve o Arquivo da AEICBAS em colaboração com a Tesoureira e garantiu a sua manutenção; ● Requisitou junto da direção do ICBAS ou entidades externas, todo o material logístico necessário para as atividades da AEICBAS; ● Procurou ativamente orçamentos e encomendou comida/bebidas ou materiais logísticos para assegurar coffee-breaks nas atividades da AEICBAS; ● Reuniu com potenciais parceiros da AEICBAS para apoios e protocolos; ● Assegurou a limpeza e arrumação das instalações da AEICBAS; Este departamento foi certamente um grande suporte para o Núcleo de Gestão, sendo que aliviou a bastante a sobrecarga de trabalho da Tesoureira e da Vice-Presidente para a Administração Interna. Um membro responsável apenas pela logística de todas as atividades da DAEICBAS é essencial para um bom funcionamento interno. DEPARTAMENTO DE POLITICA EDUCATIVA Gonçalo Almeida, Mariana Vieira, Luís Sousa O Departamento de Política Educativa tinha por objetivo fomentar a representação externa da AEICBAS, auxiliando a Presidente e Vice-Presidente para as Relações Externas, ou no caso da ANEM com a Vice-Presidente para a Administração Interna, cooperação na coordenação das diferentes comissões de representação externa da DAEICBAS, entre outras. Este acompanhamento traduziu-se por auxílio na comparência nas reuniões agendadas, leitura e discussão dos documentos. Quanto ao trabalho desenvolvido por este departamento apontam-se, não atividades, mas sim instâncias de representação e reuniões decorridas, pelo que a descrição do que se alcançou se encontra antes na porção deste Relatório dedicada à Representação Externa. Página 26 de 55 Quanto à única atividade atribuída a este departamento, o Guia do Ciclo Clínico, este acabou por ser revisto e atualizado não só por este Departamento mas em conjunto com o Departamento de Medicina. Cumpriu-se a entrega em formato digital do mesmo, e divulgação nos meios da Associação, com um novo design e novas informações consideradas pertinentes. DEPARTAMENTO DE FORMAÇÃO E CIÊNCIA Carolina Pereira, Francisco Alves e Vasco Almeida III AEICBAS Biomedical Congress Data: 20, 21 e 22 de março de 2015 O III AEICBAS Biomedical Congress (ABC) foi a terceira edição de um projeto inovador e multidisciplinar que visa reunir no mesmo espaço alunos nacionais e internacionais dos 5 ciclos de estudo do Instituto de Ciência Biomédicas Abel Salazar da Universidade do Porto: Medicina, Medicina Veterinária, Ciências do Meio Aquático, Bioquímica e Bioengenharia, bem como profissionais das de todas estas áreas. Esta iniciativa surgiu da herança transversal das Ciências Biomédicas, que tem como base a ideologia que deu origem ao Instituto de Ciências Biomédicas Abel Salazar: “Quem só sabe Medicine, nem Medicina sabe. Este congresso contou com a participação de oradores de renome nacional e internacional, tal como aconteceu nas edições anteriores, que trouxeram novas realidades, bem como ideias inovadoras e projetos científicos brilhantes. Durante as manhãs do congresso tiveram lugar conferências transversais, agrupando-os de acordo com os temas, bem como apresentação de pósteres científicos durante os coffeebreaks. Nas tardes, os 5 participantes dispersaram por diferentes locais, dependendo do seu curso e assistiram, a palestras específicas ou tomaram parte em workshops referentes ao seu ciclo de estudos. O III ABC englobou ainda atividades de cariz cultural e social para oradores, comissão científica, comissão organizadores e participantes: o programa social para oradores e comissão científica, o jantar de gala, e atuações dos grupos da casa. O III AEICBAS Biomedical Congress tinha objetivos muito lineares. O principal foi contribuir para a formação de profissionais com conhecimentos amplos, que foi atingido ao colocar os Página 27 de 55 participantes num ambiente plural e interdisciplinar e pondo à prova as suas capacidades, ideais e noções nas diversas áreas das ciências, bem como na sua específica área de estudo. Os ciclos de conferências e workshops específicos de cada curso permitiram também alcançar o objetivos de abordar temáticas importantes e não tão abordadas ao longo dos planos de estudos, para contribuir mais uma vez para a formação dos participantes. A presença de oradores e formadores de outros países ou de diferentes áreas de Portugal, trouxeram novas realidades e permitiram aos estudantes alargar os seus horizontes e ao mesmo tempo refletir sobre o seu futuro e o futuro da ciência, sendo este também um grande objetivo cumprido. O objetivo de promover e desenvolver o trabalho em equipa e a interação entre alunosprofessores-oradores foi alcançado também com a ajuda das atividades de cariz cultural e social que promoveram um convívio especial, celebrando o conhecimento e a ciência em ambientes descontraídos. Por fim foi alcançado o objetivo geral de promover a união de pessoas de diferentes áreas científicas e demonstrar a importância do trabalho conjunto destas áreas para a evolução da ciência, espalhando o espírito de Biomédicas. Feira do Livro Sublinhado Data: 8 e 9 de outubro de 2014 e 25 e 26 de fevereiro de 2015 A Feira do Livro Sublinhado, realizada a 8 e 9 de outubro e 25 e 26 de fevereiro, consistiu na revenda de material escolar dos estudantes do ICBAS para os estudantes do Complexo, tendo como objetivo fornecer material de estudo ao mesmo tempo que contribui para uma causa solidária. Todos os objetivos foram cumpridos, mas aconselha-se a realização de um catálogo do material recebido assim como a decisão prévia em direção de quais as associações solidárias a quem irá ser atribuído o valor conseguido. Clinica In Situ a. Medicina A Clínica in situ consistiu na disponibilização de estágios de curta duração para que os estudantes possam pôr em prática os seus conhecimentos num ambiente profissional. O seu objetivo foi permitir que os estudantes de medicina aprendam como lidar com as diversas Página 28 de 55 situações do quotidiano hospitalar/clínico e dar uma perspetiva realística daquilo que a profissão exige. Na Medicina, objetiva-se proporcionar maior contacto com os doentes, com o meio hospitalar e clínico e com algumas especialidades médicas. Promovendo o contacto com casos clínicos reais, direcionando os alunos para a melhor compreensão e agilidade no tratamento dos mesmos. Adicionalmente os estágios de março a julho, tendo requerido no mínimo 30 horas param atribuição de diploma. Todos os objetivos foram efetivamente cumpridos, sendo esta uma atividade que deverá continuar nos próximos mandatos. b. Medicina Veterinária A clínica In situ para Medicina Veterinária foi projetada com o objetivo de inserir os estudantes de Medicina Veterinária na prática clinica perante animais de companhia e respetivos donos, permitindo-lhes aprender como lidar com as diversas situações do quotidiano hospitalar/clínico e dar uma perspetiva realística daquilo que a profissão exige. Consistiu na organização de estágios de 30 horas para os estudantes do ICBAS do Mestrado Integrado em Medicina Veterinária e decorreu nos meses de março, abril, maio e junho. Foi uma atividade com grande adesão por parte dos estudantes e tem todo o potencial para ser continuada. Curso de Línguas O curso de línguas destinou-se aos estudantes de todos os cursos do ICBAS, da FFUP e externos e de todos os anos que estejam interessados em desenvolver a suas competências linguísticas. Os estudantes puderam escolher formações de nível dirigidas à área da saúde. Os cursos de línguas ocorreram em parceria com a I9PROJECT, sendo que esta parceria nos ofereceu 6 opções de cursos: ● Curso de Alemão de nível (60h) ● Curso de Inglês de nível (60h) Página 29 de 55 ● Curso de Francês de nível (60h) ● Curso de Inglês para a Saúde (30h) ● Curso de Francês para a Saúde (40h) ● Curso de Espanhol de nível De entre a oferta de cursos da I9PROJECT, apenas em 4 se verificou adesão. Assim, formaram-se 5 turmas. Uma turma de francês de nível, uma turma de alemão de nível, uma turma de espanhol de nível e duas turmas de inglês de nível. A atividade decorreu entre maio e junho e devido ao seu sucesso é uma atividade a dar continuação. DEPARTAMENTO DE EDUCAÇÃO E PEDAGOGIA Diogo Carvalho, Gonçalo Castro, Filipa Pinto, Érica Moura, Diana Marreiros e Carolina Tavares Sessão de esclarecimento: Comissão de Curso DATA: 15 de outubro de 2014 às 18h A sessão de esclarecimento sobre as comissões de curso consistiu em abordar as diferentes funções das comissões de curso, as quais como as suas obrigações e deveres. Foi também explicado o procedimento das eleições da mesma. Esta sessão contou com a presença de 7 participantes. Os objetivos foram atingidos no entanto o número de participantes foi muito menor do que o esperado, falha esta poderá ter se devido tanto à falta de divulgação do evento, como ao dia escolhido não ter sido o mais oportuno, pois parte dos alunos estavam ocupados noutras atividades. Workshop de Artigos e Posters Científicos DATA: 20 e 27 de novembro de 2014 O workshop de artigos e posters científicos foi dividido em duas sessões teve no total 88 participantes (61 na palestra de artigos + 27 na palestra de posters) dos mais variados cursos. Página 30 de 55 O objetivo desta atividade foi conferir ferramentas essenciais para a elaboração de meios de divulgação científica que foi amplamente cumprido. Workshop de Ilustração Científica DATA: 18 de dezembro de 2014 A atividade deu a conhecer aos participantes a importância da ilustração na divulgação científica, contudo, o objetivo era que fossem dadas algumas dicas de como fazer ilustração científica, o que ficou um pouco por concretizar. Mesmo assim, a opinião dos participantes foi bastante positiva, bem como por parte do orador. O número de participantes foi superior ao esperado chegando a cerca de 60 (mais 10 do que o esperado). Como construir um curriculum vitae (CV)? não ocorreu esta atividade, mas foi substituída por outra: Programa de Experiências de Voluntariado Internacional DATA: 13 de maio 2015 Esta atividade tinha como objetivo fornecer alguma orientação de como elaborar um CV e como adequá-lo ao propósito a que este irá servir, fazendo referência aos aspetos que mais são tidos em conta na sua avaliação. Esta não veio a ser realizada por falta de orador adequado e disponível para cumprir os objetivos da sessão. No entanto esta foi substituída por uma outra (Programa de Experiências de Voluntariado Internacional) que decorreu de acordo com o planeado no dia 13 de Maio de 2015 às 19h. Para começar, os oradores informaram sobre a grande extensão da AIESEC por todo o mundo e da comunicação que existe entre os membros de diferentes países. De seguida, foi explicado de forma muito clara no que consiste o Global Citizen, qual é o procedimento necessário para enviar uma candidatura e quais são os pré-requisitos que é necessário cumprir. Por fim, todos os participantes puderam colocar as suas dúvidas aos oradores, tendo sido portanto uma sessão muito informativa. Comissões de Curso, Núcleos de Estudantes e 2º ciclo de estudos no ICBAS Página 31 de 55 Durante o mandato foi estabelecido um contacto permanente com as Comissões de Curso via o Conselho das Comissões de Curso de forma a dar seguimento às questões e dificuldades de índole pedagógica que foram levantadas pelos estudantes e que a DAEICBAS se prontificou a agir no domínio das suas capacidades. Foi também estabelecido contacto com diversos grupos de estudantes nomeadamente, Núcleo de Estudantes de Biologia da Universidade de Porto (NEBUP), Núcleo de Estudantes de Bioquímica da Universidade do Porto (NEBQUP) e o Núcleo de Estudantes de Bioengenharia (NEB). Coordenação Pedagógica A DAEICBAS mais uma vez promoveu o diálogo com os estudantes para ajudar a tratar de questões pedagógicas. No entanto verificou-se que raramente foi abordada por meios eletrónicos, mas sim pontualmente de forma presencial nas próprias instalações pelo(s) aluno(s) que aí se dirigiram. A maior parte dos esforços foram os de tentar auscultar os alunos (inquéritos) sobre os possíveis problemas, de forma a poderem ser analisados. Foram elaborados pequenos questionários aos estudantes, o “Queixa-te”, sendo que estes foram disponibilizados no facebook da AEICBAS e através das comissões de curso. Após a receção dos questionários preenchidos, estes foram enviados para o Conselho Pedagógico e para o Diretor do ICBAS de modo a que os problemas fossem resolvidos. Infelizmente a adesão por parte das comissões foi bastante baixa, apenas as do 1º ano apresentaram um esforço significativo em recolher queixas. Sugere-se que se divulgue mais entre os estudantes e fora da altura dos inquéritos pedagógicos efetuados pelo ICBAS de forma a não sobrepor as mesmas questões. Não obstante, sugere-se que seja em formulário de forma a facilitar a recolha e aumentar a especificidade das críticas. DEPARTAMENTO DE MEDICINA Joana Moreno, Rita Gonçalves, Diana Ramos, Soraia Carnide e Ângela Sampaio II Cerimónia da Bata Branca Página 32 de 55 DATA: 17 de setembro de 2014 A Cerimónia da Bata Branca é uma Cerimónia de boas vindas ao ciclo clínico, dirigida para os alunos do 3º ano contado com a presença de 130 estudantes. Os objetivos foram cumpridos, uma vez que os estudantes apreciaram a cerimónia e participaram ativamente durante a mesma. É uma atividade que deve ser mantida, devido a todo o espírito que se desenvolve durante a mesma, e o entusiasmo e nervosismo sentido pelos alunos presentes. O ponto máximo da cerimónia foi conseguido com o vestir da bata, ato concretizado pelo diretor e diretor adjunto do curso do Mestrado Integrado de Medicina. Formações para Rastreios DATA: 22 e 23 de outubro de 2015 As Formações para Rastreios foram realizadas no sentido de preparar os estudantes para a realização dos rastreios mais comuns e de patologias com elevada prevalência na população portuguesa, tendo assim cumprido os seus objetivos. Foram formados 69 estudantes, do 2º ao 6º anos do Mestrado Integrado em Medicina, que, após uma sessão introdutória, puderam adquirir conhecimentos básicos para a prática de rastreio na população, através do contacto com todo o material disponibilizado e da realização de pequenas situações representativas do contexto de rastreio. Realça-se o feedback positivo geral dos participantes na atividade, assim como dos formadores que nela participaram. SOS Vida – III Jornadas de Emergência Médica DATA: 15 e 16 de novembro de 2014 O SOS VIDA – III Jornadas de Emergência Médica contou com a presença 84 participantes e tendo, este ano, tido um novo nome e uma nova estrutura de organização. À semelhança das edições anteriores foi posto à disposição dos participantes um Curso de Suporte Básico de Vida e, este ano, foi possível um maior leque de workshops, nomeadamente Gessos e Fraturas, Abordagem ao Doente no Serviço de Urgência (dividido em duas partes), Primeiros Socorros, Imagiologia do Tórax e Toracocentese e Eletrocardiograma. Os objetivos de colmatar as lacunas da formação curricular no que diz respeito à emergência médica, promover a prática de técnicas que permitam salvar vidas ou diminuir os Página 33 de 55 danos físicos em caso de situação de emergência médica e proporcionar aos estudantes do MIM a participação num Curso de Suporte Básico de Vida, foram cumpridos permitindo, assim, complementar a formação curricular do Mestrado Integrado em Medicina do ICBAS com novos conhecimentos teóricos e práticos na área de Emergência Médica, pouco explorada ao longo da formação académica. Os participantes deram um feedback bastante positivo em relação ao modo como foi organizada toda a atividade e como foram abordadas as temáticas em cada sessão. Os formadores foram bastante acessíveis e aceitaram o nosso convite facilitando, assim, todo o processo de comunicação e sobretudo a troca de ideias relativamente à forma como os workshops deveriam ser abordados para que fossem de encontro às necessidades dos estudantes. Os locais escolhidos foram os adequados e um dos pontos fortes, nesta edição, foi a realização de workshops no novo Centro Biomédico de Simulação permitindo um ambiente mais aproximado da realidade e, para muitos dos participantes, o primeiro contacto com simuladores. Posto isto, consideramos que esta é uma atividade que dignifica alguns dos propósitos de uma Associação de Estudantes nomeadamente, pôr ao dispor da comunidade estudantil ofertas formativas que enriqueçam o currículo profissional e pessoal de cada estudante e, dadas as dificuldades económicas atravessadas por muitos estudantes, que sejam acessíveis em termos monetários. Assim, este projeto deve ser repetido nos anos seguintes mantendo os moldes no qual foi realizado e sobretudo mantendo o vasto leque de opções de workshops disponíveis para os estudantes do MIM. O que não aprendes no Harrison DATA: 1 de outubro, 13 e 24 de novembro de 2014 e 9 e 23 de abril de 2015 Ao longo do ano foram realizados 5 workshops integrados no projeto O QUE NÃO APRENDES NO HARRISON. Os workshops, uns de cariz mais prático outros mais teóricos, procuraram sempre abordar temáticas com as quais os alunos estão menos familiarizados, bem como a abordagem de técnicas médicas que os alunos não têm oportunidade de explorar ao longo do curso. Este ano contámos com três workshops práticos (Fios e Suturas, Ecografia e Eletrocardiograma) e dois workshops soft-skills (Advocacy e Presentation Skills), que tiveram uma grande adesão. Uma vez que estes workshops foram muito procurados, a sua realização continua a ser aconselhada uma vez que vai, totalmente, de encontro àquilo que são as expectativas dos alunos de Medicina. Página 34 de 55 XIV Curso de Medicina Legal e Outras Ciências Forenses DATA: 29 de outubro, 12, 19 e 26 de novembro e 3, 10 e 17 de dezembro de 2014 A XIV edição do Curso de Medicina Legal e Outras Ciências Forenses trouxe, uma vez mais, à UP a oportunidade de conhecer melhor o empolgante universo das Ciências Forenses e Medicina Legal. Em 7 sessões foram abordados temas atuais e pertinentes, tendo participado 174 estudantes das áreas da Saúde e Ciências Sociais, que concluíram o curso satisfeitos e amplamente mais elucidados sobre o assunto. O empenho dos oradores em todas as sessões faz, deste curso, um curso de sucesso e muito procurado entre os estudantes, não só do ICBAS como também de Direito, Farmácia e Ciências. XIII hospital dos pequeninos DATA: 2 a 5 de dezembro 2014 O Hospital dos Pequeninos é uma das atividades da AEICBAS que conta, anualmente, com uma participação e interesse massivos por parte dos estudantes do MIM do ICBAS. No decorrer da atividade, alguns foram os obstáculos a serem ultrapassados mas, com o empenho da Comissão Organizadora foi possível proporcionar momentos de aprendizagem e diversão, não só para as crianças como também para os estudantes do ICBAS, Faculdade de Medicina Dentária da Universidade do Porto e Faculdade de Ciências da Nutrição Alimentação Universidade do Porto da que com elas contactaram. Os objetivos de transmitir segurança face à figura do médico, desmistificando a bata branca, e de promover hábitos saudáveis ao nível da saúde oral e alimentação foram cumpridos e observamos que a maioria das crianças absorveu as informações transmitidas. A XIII edição contou com a participação de algumas crianças internadas no Serviço de Pediatria do Centro Materno Infantil do Norte, tendo-se revelado uma experiência muito enriquecedora para os estudantes que a elas tentaram proporcionar alguns momentos de diversão. Sem o contributo dos patrocinadores que, face à situação económica atual não hesitaram em nos apoiar, não seria possível agraciar cada criança com uma lembrança. É também de salientar a disponibilidade da Direção Clínica do HSA – CHP que pôs ao nosso dispor muito do equipamento médico utilizado para recriar o ambiente hospitalar. Página 35 de 55 Só perante o contributo de todas as entidades e elementos envolvidos neste projeto foi possível realizar uma edição tão memorável do Hospital dos Pequeninos. Campanha de sensibilização para a importância da dádiva de sangue DATA: 26 de março de 2015 A Campanha de Sensibilização para a Importância da Dádiva de Sangue foi realizada em parceria com o CHP na tentativa de apelar à dádiva de sangue, dada a escassez deste recurso nos hospitais. Promover estas iniciativas é sempre de grande valor e, por este motivo, recomenda-se que, no futuro, se continue a estabelecer uma estreita comunicação com o CHP, garantindo a possibilidade de prosseguir com a realização destas iniciativas e de fazê-las mais do que uma vez durante o ano. Apesar de se ter demonstrado uma atividade com pouca adesão por parte dos alunos, aqueles que optam por participar fazem-no com grande entusiasmo, o que é acaba por ser motivador e claro que surtirá efeitos. De grande importância será ressalvar que é uma atividade aberta a todos os alunos do ICBAS que a colaboração de todos é uma maisvalia. XI edição da medicina na periferia DATA: 15 a 17 de maio de 2015 A XI Edição da Medicina na Periferia, uma atividade de rastreio de fatores de risco cardiovascular e educação para a saúde decorreu em Freixo de Espada à Cinta, Lousada, Mesão Frio, S. João da Pesqueira, Arcos de Valdevez, Mondim de Basto, Terras de Bouro e Cinfães. A atividade contou com 50 participantes, que realizaram aproximadamente 800 rastreios. Este tipo intervenção na comunidade é de real importância na medida em que permite não só dar informação médica que os doentes desconheciam, bem como como esclarecer dúvidas sobre as patologias com elevada prevalência no nosso país. Por outro lado, junto dos estudantes promoveu-se a prática de conhecimentos adquiridos e o desenvolvimento das capacidades na interação médico-doente, e ao mesmo tempo permitiu-se o contacto com diferentes realidades de prestação de cuidados de saúde no nosso País num contexto de intervenção no âmbito da Medicina Preventiva. Foi também uma oportunidade para promover o convívio e a troca de conhecimentos e experiências dos participantes. O balanço da atividade foi muito positivo, tendo sido cumprido os objetivos a que nos propusemos. Página 36 de 55 DEPARTAMENTO DE MEDICINA VETERINARIA Inês Rei, Filipe Sampaio, Rita Maruco, José Domingos e Tiago Ribeiro 1º Ciclo de Palestras Data: 20 de outubro de 2014 O 1º Ciclo de Palestras teve início com uma palestra, "Especialidades em Medicina Veterinária", que consistiu numa sessão com 4 Médicos Veterinários diplomados em Colégios Europeus de Especialização de Medicina Veterinária. O principal objetivo, tendo sido cumprido, foi esclarecer os alunos de Medicina Veterinária acerca das especializações existentes nos Colégios Europeus de Especialidade, a forma de candidatura a estes e a partilha de experiências e dúvidas. Contámos com a presença de: Dra. Nazaré Cunha, Dr. Rui Sul, Dra. Fátima Gartner e Dra. Maria João. Este tema revelou-se uma boa aposta, uma vez que são muitos os alunos a pensar em especializações após o término do curso e, igualmente muitas são as dúvidas relativas à candidatura e procedimento destes colégios de especialização Médica Veterinária. A segunda palestra prevista para o 1º ciclo de palestras, agendada com a Bastonária, tinha como tema a "Atualidade da Medicina Veterinária". Os assuntos abordados seriam a empregabilidade de médicos veterinários tanto em Portugal como no estrangeiro, a remuneração destes, o modelo dos vários cursos de medicina veterinária, entre outros. De seguida, daríamos lugar a uma discussão e troca de ideias e dicas que a Dra. Laurentina considerasse pertinentes para o nosso futuro. No entanto, esta palestra não se realizou por indisponibilidade da parte da Dra. Laurentina Pedroso (atual Bastonária da Ordem dos Médicos Veterinários). O aviso da sua desistência foi muito próximo da data da palestra, o que nos impossibilitou de arranjar um substituto para a palestra. Tentamos a presença de um outro membro da Ordem dos Médicos Veterinários, no entanto, não obtivemos resposta. Do mesmo modo, aquando de uma nova tentativa de restabelecer contacto com a Dra. Laurentina, a demora na obtenção de resposta não permitiu que se realizasse esta palestra. IV Jornadas de Medicina Veterinária Data: 13 e 14 de dezembro de 2014 Página 37 de 55 A atividade consistiu em dar seguimento às tradicionais Jornadas de Medicina Veterinária da AEICBAS, introduzindo nesta IV edição o tema Traumatologia Veterinária e voltando à divisão em salas de pequenos animais, exóticos, equinos e bovinos. Além da componente teórica sob a forma de palestras dadas por Médicos Veterinários com conhecimento e experiência na área, pretendia-se também ter uma componente prática. As palestras teóricas realizaram-se durante o dia de sábado e a manhã de domingo e a parte prática na tarde de domingo (exceto a sala de bovinos que teve a parte prática ao longo de todo o domingo). Contamos com 87 participantes, entre eles alunos do ICBAS, de fora e, inclusive, Médicos Veterinários. Sendo assim, não só tivemos um nº de participantes bastante superior ao do ano anterior (40 vs. 87), como conseguimos trazer muitos alunos de fora e mesmo profissionais. Toda a CO trabalhou de forma exemplar, desde os membros do departamento aos colaboradores externos; as atuações do S.O.T.A.O. e da Tuna Feminina de Biomédicas também foram muito boas e ajudaram a descontrair no Porto d’Honra que se deu no final das palestras de sábado, onde estavam alunos, professores e oradores; o departamento de imagem foi incansável, tendo desenvolvido inúmeros cartazes, credenciais e certificados. A divulgação atempada foi um fator fundamental para o aumento do número de inscritos. 20º Aniversário do curso de Medicina Veterinária Data: 17 de dezembro de 2014 A cerimónia consistiu numa pequena apresentação em que falaram pessoas que a organização considera importantes para o curso da medicina veterinária no ICBAS - Prof. Carlos Viegas (representar a Dra. Laurentina Pedroso, atual Bastonária da Ordem dos Médicos Veterinários), Prof. Corália, Sarah Oliveira, Doutor Ricardo Marcos e Prof. Tiago Pereira - e, de seguida, seguiuse um pequeno Porto de Honra. Durante o Porto de Honra passaram fotos dos alunos de veterinária do ICBAS, e cantou-se os parabéns ao curso com petiscos, sumos, e ainda bolo e vinho do porto. Foi uma cerimônia simpática, em que os alunos puderam cantar os parabéns ao seu curso e desfrutar de um momento de convívio entre si e com os professores. A música ambiente permitia que tanto professores como alunos comentassem as fotografias e conversassem em ambiente relaxado. Página 38 de 55 Apesar de todas as dificuldades conseguimos levar a atividade até ao fim e com bastante bom feedback por parte dos alunos, do Professor Doutor Baldaia e do Professor Doutor Sousa Pereira. Pensamos ser fundamental alertar para a necessidade de, no futuro, fazer os contactos com muita antecedência, pois uma atividade destas depende da presença tanto dos professores como dos alunos. Além disso, caso pretendam realizar cerimônias neste âmbito, deverão marcar reunião com a Direção da faculdade para explicar em que consistirá, pois deste modo não terão resistência por parte dos docentes e obterão apoio por parte destes. 2º Ciclo de Palestras Data: 9 e 12 de março de 2015 Estas duas palestras tinham como objetivo de serem direcionadas para os estudantes de Medicina Veterinária, mas, dada a pertinência da primeira palestra, foi decidido abrir a mesma a todos os estudantes do ICBAS. Quanto aos contatos efetuados, estes foram feitos atempadamente e evitou-se alguns problemas decorrentes de iniciar tardiamente os contactos e, apesar de ter havido algumas indisponibilidades, foi possível contar com a presença dos oradores que pretendíamos para esta atividade. Neste ciclo de palestras decidimos retirar as cauções e efetuar as inscrições online, para que os estudantes não fossem obrigados a deslocar-se até à Associação de Estudantes para o fazer. Esta estratégia não teve um bom resultado, uma vez que apenas se apresentaram às palestras metade ou menos dos inscritos online. Assim, o nosso conselho é que se mantenham as inscrições na secretaria da Associação de Estudantes, com uma caução apenas significativa. No entanto, apesar de a aderência real ter sido inferior à projetada pelas tabelas de inscrições online, os alunos presentes mostraram um grande interesse e questionaram os oradores das duas palestras sobre o tema que estava a ser discutido. Durante a primeira palestra, "Experimentação Animal", um dos oradores teve a sua exposição gravada para um documentário a ser transmitido pela RTP, algo que também entusiasmou não só o Departamento como também a restante DAEICBAS e os próprios estudantes. Embora o responsável da atividade tenha enviado um pequeno briefing aos oradores, em que explicava aquilo que é esperado da apresentação deles na palestra, uma das oradoras da palestra, Dra. Ana Pêgo, fez uma apresentação um pouco descontextualizada. Porém, acabou por se tornar Página 39 de 55 interessante, pois a investigação que estava a ser desenvolvida por esta oradora, embora muito específica, relacionava-se de facto com o tema da palestra. Na segunda palestra, "Papel do Médico Veterinário na Industria Alimentar", contámos com a moderação do Prof. Paulo Martins da Costa, o que facilitou e orientou as exposições dos oradores, que seguiram uma orientação lógica segundo a sua área de emprego. Foi uma palestra que terminou já depois do tempo previsto, mas foram recolhidas algumas opiniões dos alunos, que se mostraram bastante satisfeitos por terem tido a oportunidade de confrontar e questionar pessoas que trabalham em áreas mais “desconhecidas” da Medicina Veterinária. Para finalizar, de ressalvar que estes contatos podem ser utilizados no futuro porque os oradores ficaram bastante satisfeitos pelo convite que lhes foi feito, e pelo tratamento por parte dos estudantes e do departamento organizador. I Cãominhada Solidária atividade não realizada Este projeto tinha como finalidade promover não só uma melhor educação dos cães, a relação entre estes e os seus donos como também estimular, em parte, o exercício físico. Metade do valor das inscrições reverteria a favor de uma instituição de caris solidário para animais. A data e locais previstos eram 17 de Maio de 2015 no Parque da Cidade, estimando a participação de cerca de 80 pessoas. Todavia o evento não se realizou dado que, aquando da reunião com a Porto Lazer, foi comunicado a obrigatoriedade de se fazerem extensões do seguro de responsabilidade civil e risco de acidentes para todos os participantes da atividade. Nesta altura tivemos duas opções: saber se o seguro da Associação de Estudantes cobriria acidentes com cães e pedir orçamentos a várias seguradoras para este efeito. Como o seguro da Associação de Estudantes não permitiu esta extensão, tentamos outras seguradoras. No entanto, nenhuma das seguradoras contatadas, nos deu sequer um orçamento, uma vez que não aceitavam fazer seguros que envolvessem acidentes com cães. Assim, por impossibilidade de ultrapassar este obstáculo, a atividade teve de ser cancelada. Surgiu ainda como alternativa colaborar na “Maratona do Cão”, organizada pelo Continente. A nossa participação iria envolver ter uma zona, montada pela Associação de Estudantes, para que alunos que se tivessem inscrito, pudessem realizar exames gerais e rastreios aos animais participantes. Contataram-se professores, que se mostraram disponíveis para ajudar-nos a Página 40 de 55 planear a nossa intervenção no evento, indicando nomes de profissionais que poderiam dar um curso rápido de rastreios gerais aos participantes previamente à maratona do cão. Contudo, quando o Continente foi contactado não se obteve resposta e concluiu-se que, uma vez que ainda não havia divulgação da atividade, que esta se iria realizar após o término do nosso mandato. Assim, sendo, o nosso departamento aconselha a que a tentativa de realizar uma Cãominhada pela AEICBAS seja abandonada e que se pense num projeto mais exequível. Deixamos as sugestões de voltarem a contatar o continente no próximo mandato, para tentarem realizar os rastreios falados na "maratona do cão", ou que se desenvolvam "packs de comportamento animal", isto é, organizar-se inscrições para os alunos terem 4 semanas (por exemplo) de aulas de comportamento animal gratuitas, em que a AEICBAS seria praticamente o intermediário entre os estudantes e o treinador de cães. Ainda nesta última sugestão, pensar se seria mais proveitoso fazer aulas de comportamento com os cães, ou aulas apenas para os alunos de medicina veterinária, de maneira a que estes saibam educar os seus clientes nesta área, no futuro. DEPARTAMENTO DE CIÊNCIAS DE MEIO AQUÁTICO Semana do Mar – Vem Conhecer CMA Data: 29 de Setembro a 3 de Outubro de 2014 A semana do mar contou com a presença vários oradores convidados, 3 dias de palestras e 2 dias de saídas, ao IBMC e à lota de Matosinhos. A visita à lota foi feita a horas limitantes já que coincidiu com o horário do fecho das instalações não permitindo aos participantes observar a totalidade das instalações e também a chegada do peixe. Contou com 37 participantes. Esta atividade teve como objetivos cumpridos aproximar os novos alunos dos professores e de antigos alunos do curso. Informá-los acerca de assuntos menos explorados ao longo do curso e ainda dar a conhecer possíveis locais de emprego para os recém-formados em Ciências do Meio Aquático. Rumo a algures Data: 23, 24 e 25 de maio de 2015 Página 41 de 55 O Rumo Algures carateriza-se por ser uma atividade ludo-didática que permite aos seus participantes conhecerem um pouco mais do mundo aquático. A mesma foi constituída por uma visita ao Zoo para observar alguns animais que possivelmente seriam avistados durante a nossa atividade de Mergulho. Posteriormente houve uma atividade de Paddle Surf e Surf. Para terminarmos a viagem com possíveis novos horizontes para o futuro, fez-se uma visita ao porto pesqueiro e ao Campus do Mar, onde pudemos ver as diversas instalações, finalizando com uma partida de Paintball. Os objetivos propostos foram cumpridos, sendo o maior deles a satisfação dos dez participantes. Futuramente espera-se que a atividade continue a manter a sua base de ação, incluindo sempre um mergulho de mar, pois é uma experiência que poucos podem ter, e raros são os que não gostam. Caldeirada solidaria Esta atividade não foi realizada uma vez que, por motivos alheios à DAEICBAS não foi possível por dificuldade em fazer parcerias com as instituições solidárias. Saída de pesca Esta atividade não ocorreu por questões climatéricas. DEPARTAMENTO DESPORTIVO Campeonatos Académicos do Porto Os Campeonatos Académicos do Porto (CAPs) são uma atividade realizada em parceria com a Federação Académica do Porto (FAP), que consiste em múltiplos campeonatos desportivos, das variadas modalidades disponibilizadas pela FAP. Esta atividade permite aos alunos do ICBAS a prática desportiva competitiva, sem custos para os atletas e durante os dois semestres. Este ano contamos com 96 participantes ao longo do ano todo. Os CAPs decorreram sem incidentes, devendo ser dada continuidade à forma de organização e execução. Foi falado em Assembleia Geral da FAP para que os jogos marcados para as equipas, sem o seu aval, quando o adiamento dos mesmos era imperativo os custos recaiam sobre as Página 42 de 55 mesmas. Deve ser considerado para o futuro a continuação desta tentativa de diminuir custos inesperados por indisponibilidades inadiáveis Liga ICBAS A Liga ICBAS consiste num torneio de futsal entre os alunos do ICBAS com o propósito de incentivar a prática de exercício físico e promover o convívio entre os estudantes do instituto. A liga realizou-se ao longo do segundo semestre com sessenta e um participantes tendo decorrido sem percalços, no entanto, a atividade sairá beneficiada se for realizada ao longo de todo o ano letivo para que se possa aceitar a inscrição de mais equipas. IV Biomédicas Sem Fronteiras Data: 26 a 28 de fevereiro 2015 O IV Biomédicas Sem Fronteiras (IV BSF), realizado em parceria com o Departamento Cultural e Recreativo, consistiu numa atividade que permitiu aos estudantes divertirem-se longe de tudo o que possa lembrar os estudos. Ocorreu no final da época de exames do 1º semestre na Pousada da Juventude de Ovar e contou com um total de 79 estudantes dos quais apenas 13 pertenciam à comissão organizadora. Os objetivos foram cumpridos apesar de haver alguns problemas relativamente ao espaço e condições meteorológicas. É uma atividade a manter para os próximos mandatos, sem dúvida. XXI Torneio Professor Nuno Grande Atividade não realizada O Torneio Professor Nuno Grande consiste num torneio desportivo para alunos do ICBAS e externos, realizado numa cidade previamente selecionada, durante um fim-de-semana, onde os alunos podem desfrutar de atividades desportivas assim como lúdicas. Esta atividade conta com 21 anos de existência. Contudo, este ano não foi possível realizar esta atividade por falta de adesão de participantes. De futuro deve ser repensada a realização desta atividade, vista a falta de interesse verificada, e caso se decida retomá-la então repensar os moldes da mesma de modo a atrair participantes. Equitação Página 43 de 55 Não foi possível promover aulas de equitação para todos os estudantes do ICBAS, uma vez que não foi possível estabelecer nenhuma parceria com nenhuma escola de equitação que oferecesse aos nossos estudantes as condições mais favoráveis. Mega Semana na Neve Este mandato, a atividade decorreu em moldes ligeiramente diferentes visto que ninguém da Comissão organizadora acompanhou os participantes, tendo esta servido antes de intermediário entre os participantes interessados e a Slide-In, empresa escolhida pela AEICBAS neste mandato. Verificou-se portanto que os estudantes foram colocados em contacto com os responsáveis tendo a atividade decorrido sem problemas. DEPARTAMENTO DE COMUNICAÇÃO E IMAGEM XXI Sarau Cultural DATA: 30 abril 2015 Na Aula Magna da Faculdade de Belas Artes da Universidade do Porto, realizou-se o XXI Sarau Cultural AEICBAS, subordinado ao tema Grande Gala - Óscares. Esta atividade, que marca o final da XXI Semana Cultural Professor Abel Salazar, deu continuidade à viragem de paradigma da edição anterior, tendo sido um evento que marcou pela elevação da cultura da comunidade icbasiana, através da atuação dos vários talentos (dança, canto lírico, canto pop, piano e fado) e dos Grupos da Académicos. Ao longo do evento, foram, também, entregues vários prémios: Melhores Professores do MIM, MIMV, LCMA e MIB; Prémio Carreira; Melhor Funcionário e Associado do Ano 2014-2015. Além disso, houve dois momentos de merecida homenagem: ao Inácio, falecido cão-professor do curso de MIMV, e aos finalistas deste ano letivo (2014-2015), que geraram muita emoção, quer por parte da plateia, quer pela Comissão Organizadora. Também, existiu, no seu decorrer, oferta de comida e bebida à descrição, criando um momento de convívio informal entre todos os presentes. Com a participação de 270 pessoas, entre convidados (professores e funcionários) e respetivos familiares, participantes e plateia em geral, consideramos que o Sarau cresceu e fomentou a integração toda a comunidade numa só atividade de caráter festivo. Página 44 de 55 Aprimoramento da página de facebook e do website da aeicbas O departamento conseguiu melhorar e dinamizar a página de facebook e o website da AEICBAS, bem como das várias atividades que possuem uma destas plataformas ou ambas. Deste modo, os websites da AEICBAS e das Jornadas de Medicina Veterinária foram remodelados e atualizados, e foram criadas novas plataformas online para o III AEICBAS Biomedical Congress (ABC) e para a Corino, com a colaboração de outros elementos da direção. Para além disso, foram atualizadas todas as páginas de facebook (AEICBAS, ABC, Corino, Hospital dos Pequeninos e Jornadas de Medicina Veterinária) e foi criado uma nova página para a Medicina na Periferia. Assim, obtivemos excelentes resultados em ambas as plataformas de divulgação. No facebook: ● um aumento de 1.000 gostos na página da AEICBAS, com um pico de alcance máximo de 12.524 pessoas a 22 de Setembro de 2015, e picos, em outros meses, na ordem das 5.000 a 6.000 pessoas ● um aumento de 479 gostos na página do ABC, com picos de alcance máximo de 1.300 visitantes ● na página da Corino, obteve-se um aumento de 97,2% do número de gostos e um pico de alcance máximo de 731 pessoas ● em relação ao Hospital dos Pequeninos, deu-se um aumento de 52,5% do número de gostos ● relativamente às Jornadas de Medicina Veterinária, ocorreu um créscimo de 56% no número de gostos e picos de alcance máximo na ordem das 500 pessoas ● a nova página da Medicina na Periferia obteve 132 gostos em menos de duas semanas de atividade Os resultados obtidos nas estatísticas dos websites foram: ● um aumento de 47.314 visualizações no site da AEICBAS, com uma média de 200 visualizações diárias ● no website do ABC, um total de 7.649 visitantes, com um pico máximo de 3.438 visitantes no mês de Fevereiro e 67.552 visitas às várias páginas da plataforma Página 45 de 55 ● na página online da Corino, um total de 7.216 visualizações, desde a sua criação, com picos de 1.268 e 1.493 visitantes, nos meses de Novembro e Dezembro, respetivamente ● relativamente às Jornadas de Medicina Veterinária, um acréscimo de 119% e picos de visualizações na ordem das 1.800 pessoas Calendário Mensal Este mandato, devido à melhoria das plataformas online, o calendário mensal foi disponibilizado apenas em formato online, de forma a evitar transtornos na alteração de datas de atividades ou dos seus horários, ou na adição de outras atividades com interesse para a nossa comunidade estudantil e de organização externa, sendo que os estudantes puderam aceder ao mesmo de forma mais eficiente e o mais atualizada possível. Cartazes Em cooperação com os vários departamentos da Direção da AEICBAS, cada evento teve um fantástico cartaz para publicitar as atividades a realizar, pelo que todos puderam ficar informados, através da sua presença nos locais mais frequentados pelos nossos estudantes em tempo de aulas e estudo, e nas várias plataformas online. Corino A Corino é um projeto que surgiu há 3 anos, no mandato de 2011/12. Nestes anos, houve 2 edições por ano, em papel. Este ano surgiu a edição online, tendo o site sido construído pelo colega da DAEICBAS Gonçalo Almeida. Com este novo formato, foi possível a publicação de artigos cerca de uma vez por semana (salvo o interregno devido aos exames no 1º semestre), e estes tiveram um recorde de visualizações (passou-se de uma média de aproximadamente 100 para 500, tendo alguns atingido as 1 000!), e muitas foram as partilhas na rede social facebook. A edição online tornou ainda possível escrever sobre temas de caráter pontual, como o Natal e o Dia da Mulher. Manteve-se a versão impressa, com uma edição especial, em maio, que serve assim como um marco de todo o trabalho desenvolvido pela equipa da Corino durante este ano letivo, sendo um de livro de memórias do trabalho realizado. Como pontos positivos, é ainda de realçar a realização de artigos sobre temas como os 40 anos do ICBAS e a jubilação do Professor Alexandre Quintanilha e boa relação estabelecida entre a editora da revista, o Coordenador do Página 46 de 55 Departamento de Comunicação e Imagem, a equipa da Corino e o Núcleo de Gestão da DAEICBAS, pautada pelo respeito mútuo e pelo cumprimento da liberdade de imprensa. Como pontos negativos, é de referir o interregno de 2 meses na publicação de artigos no site, devido aos exames do 1º semestre e a fraca colaboração com alguns dos membros e departamentos da DAEICBAS, que tornou impossível a existência de artigos sobre CMA, Bioquímica e Bioengenharia, na edição impressa da revista, já que estes não foram disponibilizados atempadamente. Como sugestões para o futuro, A realização do projeto Biografias (ideia do João Nunes): entrevistas intimistas a Professores, funcionários e Estudantes, em vídeo, que sejam interessantes de conhecer do ponto de vista pessoal e profissional; a existência de uma rubrica de crítica cultural, em que todos os estudantes podem participar, e escrever livremente sobre qualquer filme, livro, peça de teatro ou de dança, etc (ideia da Beatriz Neves); a produção de fotorreportagens e vídeos, a ser publicados online, sobre as diversas atividades que vão ocorrendo no ICBAS ao longo do ano; a publicação de artigos nas épocas de exames do 1º e 2º semestres (estes terão de estar prontos antes!); a divulgação dos projetos de investigação científica do ICBAS, entrevistando-se os professores e a criação de uma rubrica de cartoons de crítica e sátira (ideias da Alexandra Xavier). Recomenda-se ainda manter as edições online e impressa, e se possível, aumentar a tiragem desta última. Atualmente, são 200 exemplares, o que se encontra bem abaixo da média de visualizações semanais no site e na página do facebook, 500. Tal poderá não trazer grandes alterações a nível orçamental (500€), visto que quanto mais revistas forem impressas, mais barato fica a unidade. É de frisar ainda que se se quiser que este projeto cresça, será necessário ter mais do que um elemento da DAEICBAS responsável apenas pela Corino e que para manter a edição impressa com a qualidade da última, poderá ser necessário um orçamento maior. Isto porque o que foi conseguido (design e impressão de 200 exemplares) foi preço especial (recorreu-se ao coletivo de design idiotmag ®, sendo um dos seus membros familiar da editora da Corino). Tal pode não implicar necessariamente alterações significativas no próximo Plano de Atividades e Orçamento, pois pode recorrer-se a outras formas de financiamento, como patrocínios. Agradecimentos Ao colega da DAEICBAS Gonçalo Almeida, pela construção do site Aos designers João Cabral e Nuno Dias, pela produção da edição impressa da revista Página 47 de 55 Manual de identificação gráfica A DAEICBAS tem como objetivo manter coerência da imagem da nossa associação de estudantes, pelo que o Departamento de Comunicação e Imagem atualizou o Manual de Identificação Gráfica da AEICBAS. Merchandising A AEICBAS continuou a venda dos artigos disponíveis durante todo o ano no seu secretariado. Deste modo e devido ao stock existente dos mandatos anteriores, ocorreu uma descida de preços em todos os produtos, em cooperação com a Tesoureira da DAEICBAS, de forma a que estes fossem mais acessíveis e, no futuro, possibilite a compra de novo material. Workshop com stylist O workshop não se realizou devido à indisponibilidade de toda a lista de contatos existente, pelo facto de ser uma época de preparação de catálogos das novas coleções e de editoriais para várias revistas nacionais e internacionais, sendo que, por esta razão, não integrou a XXI Semana Cultural Professor Abel Salazar. DEPARTAMENTO CULTURAL E RECREATIVO Flower power - receção aos caloiros e aos erasmus Data: 19 de setembro de 2014 A Flower Power foi mais uma das já habituais festas dadas pela AEICBAS ao longo do ano, teve uma grande adesão (aproximadamente 800 participantes) e os participantes deram um feedback positivo, elogiando o espírito característico da atividade e o bom desenrolar da mesma. CHURRASCO DE RECEÇÃO Data: 30 de setembro de 2014 O Churrasco de Receção do ICBAS, realizado pela primeira vez, revelou-se um autêntico sucesso. Prometendo iniciar uma tradição pela qualidade e diversão Página 48 de 55 que esta festa traz à nossa faculdade, esta é uma atividade com grande aderência por parte dos estudantes, excedendo as nossas espectativas, na qual recebemos um grande feedback positivo dos participantes pela qualidade desta atividade. Quiz Data: 13 de outubro de 2014 Esta atividade foi realizada na sala convívio do piso 1 ed 3 do Complexo ICBAS/FFUP. Neste mandato quisemos desenvolver um pouco a vertente cultural do Departamento que normalmente é um pouco posta de lado. Foi realizado um Quiz com o tema “Cultura Geral”. Com a realização desta atividade promovemos o convívio entre todos estudantes do Complexo ICBAS/FFUP. Arraial do azeiteiro Data: 20 de novembro de 2014 O Arraial do Azeiteiro que ocorreu no átrio do ICBAS (edifício antigo) contou com a participação de 450 estudantes, ICBAS, FFUP e Não-ICBAS. Promoveu o convívio no meio estudantil e superou os objetivos. Os participantes adoraram o placard fotográfico. No fim da festa, a DAEICBAS elegeu o azeiteiro mais azeiteiro. Não houve incidentes físicos com ninguém que conduzisse à evacuação imediata do espaço ou chamada da Polícia. Mais uma vez o Arraial do Azeiteiro fez jus ao seu nome no panorama atual das festas académicas. Flower power natal Data: 19 de dezembro de 2014 A Flower Power de Natal foi mais uma das já habituais festas dadas pela AEICBAS ao longo do ano, com uma grande adesão (aproximadamente 1000 participantes) e os participantes deram um feedback positivo, elogiando o espírito característico da atividade e o bom desenrolar da mesma. Baile de máscaras Data: 20 de fevereiro de 2015 Página 49 de 55 O Baile de Máscaras decorreu foi mais uma das já habituais festas dadas pela AEICBAS ao longo do ano, com uma boa adesão para o tipo de festa (aproximadamente 600 participantes) e o feedback foi positivo, elogiando o espírito característico da atividade e o bom desenrolar da mesma. XXI semana cultural Data: 24 a 30 de abril 2015 A Semana Cultural foi positiva. Apesar do contratempo da impossibilidade de realizar o churrasco em Vairão, a boa qualidade dos workshops compensou a falta de uma atividade tão grande. A Flower superou todas as expectativas, tendo tido duas vezes mais participantes do que a Flower Power de final de ano do ano anterior, o que demonstra a importância da Semana Cultural ser realizada antes da queima. Só assim conseguimos a adesão desejada. DEPARTAMENTO DE RELAÇÕES INTERNACIONAIS O departamento de Relações Internacionais teve como principal objetivo aprimorar os conhecimentos que os alunos tinham em relação aos intercâmbios e ERASMUS/Mobilidade, apostando numa maior divulgação e no esclarecimento de dúvidas. Para isso, foi criada uma base de dados de testemunhos (para os intercâmbios de Medicina) e organizadas sessões de esclarecimento para os diversos programas. Um dos principais desafios consistiu na calendarização de algumas atividades e na falta de membros nas comissões organizadoras criadas para acolher alunos de Erasmus e de Intercâmbio; para além do facto de que os três membros do departamento enquanto representantes da AEICBAS ANEM e FAMVet, pelo que, muitas vezes, foi notória a sobrecarga dos mesmos. No entanto, destaca-se uma equipa motivada, competente e trabalhadora, tentando pôr em prática as sugestões de anos anteriores e ajudando a levar os alunos do ICBAS ao “mundo” e trazendo alunos do “mundo” ao ICBAS. Página 50 de 55 Intercâmbios de medicina Os Intercâmbios de Medicina são um Projeto levado a cabo pela ANEM (Associação Nacional de Estudantes de Medicina) e pela IFMSA (International Federation of Medical Student’s Association), com o objetivo de proporcionar aos estudantes de Medicina de todo o mundo o contacto com outras realidades: culturais e a nível da prática cientifica/clínica. Em 2015, Portugal irá enviar cerca de 300 estudantes através de vagas bilaterais e nos intercâmbios clínicos, 30 destas do ICBAS. Nos intercâmbios científicos, Portugal irá enviar cerca de 90 estudantes através de vagas bilaterais, 11 destas do ICBAS. A edição de 2015 contou com 667 inscritos de todo o país, 90 destes do ICBAS. Este ano tentou-se apostar numa maior divulgação dos intercâmbios e dos critérios de seriação, tentando pôr os alunos melhor posicionados na listagem resultante da seriação nacional. Também trabalhamos no sentido de assegurar a acreditação dos intercâmbios clínicos e científicos no ICBAS. É de extrema importância incentivar os alunos do ICBAS a integrar a Comissão Organizadora desta atividade, de modo a torná-la cada vez mais organizada e produtiva e, também, dar-lhes a oportunidade de acarretarem mais pontos, contribuindo, mais uma vez, para os posicionar melhor no ranking nacional para concurso aos Intercâmbios. Os estudantes ficam alojados nas Residências dos Serviços de Ação Social da Universidade do Porto (SASUP) e são-lhes fornecidas senhas de almoço para uma cantina também dos SASUP, nos dias úteis. No Programa Social Nacional de Julho e Agosto, atividade organizada em conjuntos com os outros coordenadores locais do Departamento de Intercâmbios e Departamento de Ciência e Investigação, a AEICBAS ficou encarregue de organizar as atividades da edição do Porto em conjunto com a Associação de Estudantes da Faculdade de Medicina da Universidade do Porto (AEFMUP). a. INTERCÂMBIOS CIENTÍFICOS A AEICBAS recebeu 4 intercâmbios científicos em Julho e 3 em Setembro. O feedback dos estudantes foi excelente, pois consideraram que foram muito bem acolhidos e que todo o processo de intercâmbio foi de caráter enriquecedor a nível científico e cultural. Os tutores também se demonstraram satisfeitos. Em Setembro, não houve programa social nacional mas organizou-se um fim-de-semana com o Núcleo de Estudantes de Medicina da Associação Académica de Coimbra (NEM/AAC), onde Página 51 de 55 seguimos a base do programa social de Julho e Agosto. A AEICBAS ficou encarregue de organizar as atividades. Em setembro o programa social local foi mais elaborado com visitas a Guimarães e Aveiro. a. INTERCÂMBIOS CLÍNICOS A AEICBAS recebeu 22 estudantes estrangeiros (21 bilaterais e 1 unilateral) no mês de Agosto e 8 estudantes estrangeiros bilaterais no mês de Janeiro de 2015. Os objetivos a que nos propusemos foram, na sua generalidade, atingidos, uma vez que conseguimos proporcionar a estes estudantes o estágio clínico na área que estes escolheram e um programa social adequado, de modo a que estes pudessem conhecer a cultura portuguesa e os pontos turísticos mais importantes. PET & T4PE DATA: 17 e 18 de abril de 2015 O Departamento de Ciência e Investigação (DCI) e o Departamento de Intercâmbios (DI) da ANEM organizaram o PET (Pre-exchange Training) e o T4PE (Training for Professional Exchange), com a realização de seis edições: Braga dia 11 de Abril, Porto (AEICBAS e AEFMUP) dia 18 de Abril, Covilhã dia 9 de Maio, Coimbra dia 18 de Mario e Lisboa (AEFML e AEFCML) 23 de Maio. O PET e o T4PE consistem numa formação com a duração de um dia, com o intuito de preparar os estudantes para a realização dos intercâmbios. Como no ano anterior, realizou-se uma edição em conjunto com a AEFMUP. O período da manhã foi dividido em 4 sessões conjuntas: “Sessão de boas-vindas: Exchange World”; “International lab e Consulta do Viajante” e “Speed Meeting” e o período da tarde dividido em sessões práticas e teórico-práticas específicas para cada modalidade formativa. Esta atividade teve a participação de 4 estudantes do ICBAS no PET e 10 estudantes do ICBAS no T4PE (na edição do Porto). INTERCÂMBIOS DE MEDICINA VETERINÁRIA A atividade não foi bem-sucedida, apenas uma aluna do ICBAS foi colocada com sucesso. Ocorreram várias falhas na cooperação dos outros coordenadores locais de Portugal, no entanto, Página 52 de 55 a principal falha reconhecida foi a falta de compromisso e envolvimento por parte dos coordenadores locais dos restantes países. Esta atividade não deverá ocorrer nestes moldes, sendo que de futuro a colocação dos estudantes estará nas mãos dos coordenadores e na sua capacidade de contactar diretamente as clínicas, hospitais e locais de alojamento. Os objetivos da atividade eram os melhores e a sua concretização foi-nos impossível. Achamos, mesmo assim, que continua a ser importante providenciar a oportunidade aos estudantes de Medicina Veterinária de efetuarem programas de intercâmbios no estrangeiro já que não existe mais nenhuma oportunidade para tal, sendo apenas necessário maior ordem, coordenadores mais informados e antecedência na organização. Nos novos moldes propostos para a atividade, para o próximo ano, o trabalho do coordenador local irá aumentar por isso talvez este necessite de apoio de algum coordenador externo ou colega dirigente associativo. Erasmus para tótos DATA: 18, 19 de 24 de novembro de 2014 ERASMUS para totós consistiu numa sessão de esclarecimento com a parceria do Gabinete de Mobilidade do ICBAS, realizado dias 18, 19 e 24 de Novembro (Bioquímica, Medicina e Medicina Veterinária, respetivamente). No conjunto das 3 sessões foram cerca de 100 os alunos do ICBAS que participaram, cumprindo os objetivos propostos por nós. De realçar a excelente dinâmica entre alunos, Departamento de Relações Internacionais e os Representantes do Gabinete de Mobilidade no esclarecimento das dúvidas. Previamente foi lançado um questionário através da página do Facebook da AEICBAS para os alunos preencherem com as suas dúvidas para depois serem usadas como base para a sessão de esclarecimento. As respostas a estas perguntas foram publicadas, posteriormente às sessões, no site oficial da AEICBAS. BUDDIES + O Programa de ERASMUS Buddies + teve como objetivo integrar os estudantes incoming dos programas de ERASMUS e Mobilidade na vida académica do ICBAS e do Porto, introduzindoos à cultura e costumes portugueses. Através deste programa de Buddies, houve uma grande aproximação da maioria dos estudantes Erasmus/Mobilidade com diversos estudantes do Página 53 de 55 ICBAS, facilitando a adaptação às aulas, ajudando-os no estudo ou aconselhando-os quando necessitavam. Apesar de muitos pontos positivos, haverá coisas a melhorar no que diz respeito à adesão dos Erasmus/Mobilidade a iniciativas do Departamento de Relações Internacionais após a fase de adaptação. Alguns eventos tiveram que ser cancelados por falta de adesão dos alunos de Erasmus/Mobilidade, não se mostrando viável a realização dos mesmos, passando a fazer-se apenas um encontro com os Erasmus que mostraram disponibilidade em aderir. Sugerimos mais formação dos alunos que vão ser Buddies e um maior seguimento ao longo do ano neste programa. Em termos gerais, esta atividade foi bastante positiva quer para os Erasmus/Mobilidade, quer para os Buddies e estudantes do ICBAS que contactaram e fizeram amizade com os nossos colegas estrangeiros. Apesar do enorme avanço alcançado nas relações entre a AEICBAS e o Gabinete de Mobilidade, consideramos que continuam a existir alguns entraves á comunicação com os estudantes Erasmus incomings, uma vez que ainda não foi possível estabelecer contacto direto com os mesmos. Por isso achamos que devem continuar a ser feitos esforços no sentido de aprimorar o funcionamento do serviço de relações internacionais do nosso Instituto. Banco de testemunhos O objetivo era criar um banco de Testemunhos de Erasmus acessível a todos alunos do ICBAS. Assim, de uma forma fácil, os estudantes poderiam obter informações básicas de cada país disponível para Erasmus/Mobilidade como, por exemplo, alojamento, gastos mensais médios, diversão, segurança, entre outras. Em conjunto com esta informação, encontrar relatos de alunos que já estiveram nesses países de modo a promovê-los e a esclarecer possíveis dúvidas. O link do formulário foi partilhado na página do Facebook da AEICBAS e no grupo “Tell me what you did last Erasmus –ICBAS”. Obtivemos poucas respostas mas foram publicadas no microsite ERASMUS Outgoing, no site oficial da AEICBAS. VIAJANTES DO MUNDO atividade não realizada O objetivo desta atividade era ajudar os alunos a planear uma viagem quer sozinho quer em grupo. Com este objetivo, queríamos ter feito um ciclo de tertúlias, mostrando as diversas Página 54 de 55 oportunidades para os estudantes, disponibilizar informação das várias formas de viajar, alojamento (seja couchsurfing, hostel, casa) e uma partilha de experiências entre alunos que já são ‘viajantes do mundo’. Infelizmente esta atividade não se pôde realizar na data prevista (em Outubro) e, após esta, não houve calendarização possível. Página 55 de 55
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