Institut für Projektplanung GmbH Consultoria e treinamento em

Institut für Projektplanung GmbH
Consultoria e treinamento em gerenciamento
NOSSOS OBJETIVOS E CAMPOS
DE CONSULTORIA
A consultoria de gerenciamento de
empresas e instituições públicas do IP
(Instituto de Planejamento de Projetos
Ltda.) possui como objetivo aumentar de
forma duradoura a capacidade de
desempenho de seus clientes. Por isso
nossa consultoria na Alemanha como no
exterior se concentra no alcance de
resultados concretos.
O IP apoia seus clientes em seus esforços
de:
●
desenvolver e colocar em prática
estratégias, formas de organização
e conceitos de liderança;
●
racionalizar processos de desempenho
e de negócios;
●
introduzir e aplicar um sistema de
gerenciamento de qualidade;
●
avaliar investimentos e financiamentos;
●
introduzir um sistema de gerenciamento
de projetos e aplicá-lo com eficiência;
●
preparar cooperações entre empresas
dentro e fora do país.
NOSSAS DIRETRIZES
O assessoramento do IP se
orienta segundo as seguintes
diretrizes:
1.
Definimos junto com o cliente os objetivos,
os resultados desejados e as etapas de nossa
consultoria.
2.
Somente conceitos feitos sob medida se
adecuam para nossos clientes e não soluções
gerais pré-definidas.
3.
Consideramos consultoria um processo de
intensa comunicação e cooperação confiável
com nossos clientes.
4.
Consultores do IP e colaboradores dos
clientes, sempre que possível e desejado,
executam as tarefas planejadas
em conjunto. Ademais isto incentiva a
capacidade interna da empresa para
resolver problemas.
NOSSA OFERTA DE SERVIÇOS
DE CONSULTORIA
Gestão e organização empresarial
O IP presta consultoria a empresas e
Assessoramos também as questões
instituições em sua totalidade (isto é
relacionadas ao desenvolvimento
a empresa inteira é o cliente) em
organizacional, que compreende um
questões relativas à gestão e à
processo planejado e sistematizado
organização. São motivos
na busca de uma melhoria da organi-
relacionados a isso por exemplo:
zação e sua efetividade
um posicionamento estratégico, a
(= mudança planejada). O ponto de
reorganização de toda a empresa,
partida da mudança organizacional se
troca de gerações em empresas
encontra nos modos de
familiares, absorção de uma empresa
comportamento e nas atitudes dos
ou sua fusão, etc.
grupos que trabalham na empresa ou
na instituição. A maior reserva de
O IP dispõe de peritos experientes na
cada instituição se encontra em seu
consultoria organizacional que
potencial humano. Mudanças são
aprenderam a enfrentar, sob o ponto
alcançadas se os interessados
de vista da empresa como um todo e
aprenderem algo novo e para isso
de seus objetivos, todos os problemas
devem ser incluídos nos processos. Por
para os quais os clientes buscam solu-
trás deste princípio da consultoria se
ções. Mesmo que os peritos do IP se
encontra o pressuposto de que a
empenhem apenas em
maior parte das empresas perseguem
determinados campos de uma
dois objetivos de igual importância:
empresa, são analisados a fundo
eficiência econômica e condições de
constantemente os relacionamentos a
trabalho ideais para os empregados.
respeito da empresa toda ou de sua
estratégia. Com isso o cliente ganha a
O IP possui há mais de vinte anos
vantagem de ter os chamados pontos
ampla experiência na consultoria
de intercessão cuidadosamente
organizacional em países europeus
observados por estes consultores.
como também em muitos não
europeus nos setores público e
privado.
NOSSA OFERTA DE SERVIÇOS
DE CONSULTORIA
Consultoria
especializada
Os peritos do IP se concentram
nesta forma de consultoria a uma
consultoria objetiva em um setor
problemático definido pelo cliente.
O consultor desenvolve um conceito
para solução de um problema
específico (não se trata de conceito
estandardizado) e acompanha a
implantação da meta a ser atingida.
As situações de consultoria podem
ser por exemplo as seguintes:
● Colaboração
na solução de
problemas limitados, específicos e
únicos, para os quais não há um
“know-how” próprio por parte
dos clientes e nem possibilidade
de formação própria.
● Assessoria
especializada adicional
dentro de projetos maiores de
consultoria, por exemplo no
desenvolvimento organizacional.
● Introdução
de sistemas de
gerenciamento de qualidade e
preparação para a certificação.
A consultoria especializada deve
colaborar de tal forma com a
empresa cliente que problemas
seguintes possam ser resolvidos
independentemente pela própria
empresa.
Consultoria em
gerenciamento de
projetos
O IP orienta e treina como a forma
de trabalho “projeto” deve ser
constituída em organizações
existentes, como planejar e
estruturar projetos específicos e
como equipes de projetos podem
resolver suas tarefas considerando
os objetivos planejados.
Consultoria em
saneamento
O IP oferece consultoria em
saneamento para empresas que
estejam em dificuldades e procurem
apoio na defesa contra a ameaça de
sua existência.
NOSSA OFERTA DE SERVIÇOS
DE CONSULTORIA
Serviços de
moderação
Serviços de
treinamento
Moderadores do IP, peritos formados
em métodos e com experiência
internacional, estão à disposição
para moderar “workshops” sobre
questões complexas. Eles atuam
muitas vezes em projetos maiores,
como por exemplo em consultoria e
desenvolvimento organizacional e no
planejamento de projetos.
As ofertas de treinamento do IP
envolvem:
Gerenciamento por
prazo determinado
O IP oferece peritos para
“gerenciamento por prazo
determinado” (Time-SharingManagement), por exemplo para a
realização de projetos específicos.
Treinamento e
assessoria individual
(Coaching)
O IP oferece consultoria individualizada para pessoal
especializado e de liderança dentro
e fora do país. Esta consultoria se
refere a tarefas específicas de acordo
com a posição ocupada pelo
executivo.
●
métodos, procedimentos e
instrumentos de gerenciamento
de projetos
●
procedimentos de análise
econômica e avaliação de
investimentos
●
procedimentos de planejamento
e controle
●
temas específicos atuais para
executivos
Para isso o IP dispõe de especialistas
com experiência prática em
treinamentos, moderações e palestras.
Os objetivos e conteúdos dos
treinamentos são definidos junto com
o cliente. Baseado neste procedimento
são realizados programas de
treinamento já testados. Assim
desenvolve-se a habilidade e
capacidade dos empregados do cliente
de solucionar problemas.
DE NOSSA LISTA DE REFERÊNCIAS
Gestão e organização
empresarial
●
●
●
●
Consultoria em estratégias: Uma
importante fundação de alcance
internacional com numerosos escritórios
no exterior avalia seus objetivos e
estratégias. O IP elabora uma análise do
problema e define os requisitos para um
futuro trabalho. Como resultado são
definidos, a curto e a longo prazo,
estratégias e objetivos do setor
internacional assim como são trabalhadas
as respectivas conseqüências
organizacionais.
Desenvolvimento organizacional:
Uma empresa que presta serviços de
utilidade pública no setor social, com 800
empregados distribuídos entre diversas
filiais regionais, necessita uma reestruturação do plano de distribuição de atribuições
e responsabilidades em toda Alemanha a
nível do gerenciamento da empresa e das
direções regionais. O IP desenvolve um
conceito correspondente levando em
conta todos os atores relevantes.
Racionalização: Uma empresa semi-estatal
de serviços que gera um volume de vendas
de alguns milhões de dólares se prepara
para o ingresso no mercado de uma
eficiente concorrência estrangeira. Por esta
razão contratam o IP para que este
elabore recomendações sobre a racionalização da organização dos
processos, um plano de desenvolvimento
de pessoal e de maneira participativa,
diretrizes de uma “nova cultura
empresarial”.
Aumento de produtividade: A direção da
Empresa Ferroviária Alemã (Deutsche
Bundesbahn) de Stuttgart contrata o IP
para que seja realizado um estudo dos
departamentos regionais, com o objetivo
de determinar o potencial de racionalização e expor possíveis aumentos de produtividade.
●
Consultoria geral: Uma empresa
tradicional de porte médio do setor de
engenharia com enfoque “nas obras de
infra-estrutura municipal” recebe uma
consultoria geral com o objetivo da
melhoria do resultado total. Isto inclui
sugestões para uma nova estratégia
comercial, um marketing melhorado,
redução de custos de pessoal e
regulamentos a respeito da participação
nos lucros.
●
Análise de potencial: Uma empresa têxtil
de porte médio com 300 empregados
contrata o IP para que elabore uma estratégia empresarial com base na
análise da concorrência, na imagem da
empresa, nos produtos, assim como, na
organização de vendas.
Consultoria especializada
●
Cooperação empresarial com a China:
Um fabricante de conectores de cabos
com luvas quer conquistar novos mercados
na China. O IP presta uma ampla
consultoria sobre as condições
econômicas, identifica sócios chineses para
a aquisição de moldes de fundição por
injeção, realiza a análise de mercado das
empresas rivais e recomenda possíveis
sócios joint-venture para a produção e a
venda de luvas de resina fundida.
●
Consultoria em fusão: Duas companhias
importantes de desenvolvimento se unem.
O IP faz uma análise da estrutura e
organização dos processos quanto a
orientação do projeto e sua sinergia. Com
a participação de todos os setores da
organização é desenvolvido um manual
organizacional cumulativo para a futura
sociedade fusionada.
●
Consultoria financeira: A companhia de
planejamento e teste de trens
magneto-elétricos MVP (MagnetbahnVersuchs- und Planungs GmbH) contrata o
DE NOSSA LISTA DE REFERÊNCIAS
IP para a criação de um conceito ideal de
financiamento destinado a uma rede de
trens magnéticos.
●
Consultoria financeira: Uma fábrica de
cadeiras de porte médio necessita uma
garantia estatal. O IP assessora o cliente
frente às entidades públicas e aos bancos
até a obtenção da garantia.
●
Consultoria em subvenções: Uma grande
empresa alemã (situada entre as dez
empresas mais importantes) solicita do IP
uma perícia que preste informação sobre
todas as medidas de fomento, de
relevância para a empresa, pela Comissão
Européia, pelos Ministérios Federais
da Alemanha, assim como de outras
instituições estatais e semi-estatais nos
níveis federal, estadual e municipal.
●
Valorização de custos indiretos: Uma
fábrica de tecidos e malharia solicita do IP
uma valorização dos custos gerais. A
economia real dos custos foi de 15%.
●
Consultoria a respeito de cooperações:
Uma fábrica têxtil contrata o IP para
preparar e fechar um contrato de
cooperação com um sócio nas Filipinas
(terceirização)
●
●
Consultoria organizacional e financeira:
O IP é contratado para uma consultoria
a respeito de questões organizacionais,
financeiras e de planejamento de
construção de 5 hipermercados agrícolas
e das respectivas organizações de
produtores na Polônia.
Consultoria para a economia exterior:
O IP recebe o mandato de organizar um
centro semi-estatal de serviços de modo
que se obtenha maior efeito e eficiência
de gerenciamento e marketing, do ponto
de vista de uma consultoria referente à
economia exterior e à organização.
Consultoria em gerenciamento
de projetos
●
Uma empresa estatal de serviço realiza
uma mudança de suas comunicações para
suas inúmeras filiais ao incorporar o
serviço „online“. Este projeto de vários
anos é organizado e implantado através
da consultoria do IP.
●
Uma instituição internacional de pesquisa
pretende introduzir a metodologia da
organização de projetos. O IP é
contratado para moderar a elaboração
dos conceitos do projeto.
●
Uma organização internacional de
proteção ao meio ambiente pretende se
restruturar. O IP assessora na concepção e
introdução da organização do projeto.
●
Uma entidade de serviços públicos em
questões industriais quer desenvolver e
introduzir medidas para proteção do meio
ambiente pela indústria. O IP assessora na
organização dos projetos e em sua
integração na instituição.
Consultoria em saneamento
●
IP apoia a “Treuhandanstalt” (Instituto
Fiduciário) na privatização de antigas
empresas estatais da indústria construtora,
das quais muitas necessitam um
saneamento.
●
Uma fábrica têxtil de porte médio
apresenta perdas do capital social que
chegam a acumular 50%. O IP elabora o
conceito de saneamento exigido por lei.
Este contém um plano social, um ajuste do
programa do produto, venda de terras,
aluguel e encerramento de setores da
empresa, venda de bens móveis, negociações com bancos e com o município.
DE NOSSA LISTA DE REFERÊNCIAS
●
O IP é contratado pela União Européia
para reabilitar o aspecto comercial, sobre
tudo a contabilidade, de várias empresas
de grande porte da indústria alimentícia na
Rússia e adaptar as empresas à situação de
mercado e prepará-las para a privatização.
●
O IP é contratado por um banco alemão
para sanear o setor comercial de uma
empresa de beneficiamento e usinagem da
madeira na Grande Moscou.
●
Um banco alemão confia ao IP sanear os
setores comercial e técnico de 10 empresas
de beneficiamento e usinagem da madeira
em Letônia e, na medida do possível,
prepará-las para a privatização.
●
O IP presta consultoria, com o apoio de 7
empregados, a duas empresas no ramo de
fabricação de alimentos, de como podem
melhorar sua capacidade de desempenho
empresarial em todos os setores.
●
O IP modera em um “workshop” de vários
dias para os executivos de uma grande
empresa de engenharia a elaboração do
planejamento estratégico para os
próximos três anos.
●
O IP modera para uma empresa de prestação de serviços de grande porte, que também dispõe de um departamento de
“Assessoria Econômica e Empresarial”, um
“workshop” de vários dias que tem por
objetivo a formação de diretrizes, a
determinação exata das prioridades de
trabalho, a formulação de indicadores
para medir o êxito e as possibilidades de
formação de redes.
Gerenciamento por prazo
determinado
●
Organização de congressos:
Uma grande empresa de prestação de
serviços semi-estatal confia ao IP uma
consultoria técnica e organizacional na
preparação, realização e avaliação de uma
grande conferencia internacional de
energia em Bonn.
●
Controlling (Controle de processos):
Uma grande empresa de prestação de
serviços semi-estatal contrata o IP para
preparar trabalhos, já há muito
necessários, no setor de controle e avaliação de um grande projeto.
●
A empresa em sua totalidade:
Um grande laticínio estatal encarrega o IP
para reabilitar a empresa em todos os
setores (compra, venda, contabilidade,
logística, instalação técnica) e preparar
uma privatização. O IP intervém para esta
tarefa com três peritos de longo prazo
durante quatro anos assim como peritos
de curto prazo.
O IP recebe a incumbência de desenvolver
uma consultoria de saneamento em uma
empresa de porte médio especializada em
móveis de cozinha.
Serviços de moderação
●
●
O IP modera para a Associação Alemã
de Administração de Águas o
desenvolvimento de um conceito das
tarefas e das possíveis formas de
organização de uma Associação Européia
de Administração de Águas.
●
Moderação de um “workshop” sobre
critérios destinados à comprovação
ergonômica para a autorização de mostras
de construção de aparelhos náuticos.
●
Moderação de um “workshop” para a
melhoria de instrumentos técnicos e
organizacionais para reduzir os danos em
perdas de containers em alto mar.
DE NOSSA LISTA DE REFERÊNCIAS
Serviços de treinamento
●
Sistema de margem de contribuição/
“controlling”:
O IP realiza o acompanhamento da
introdução de um sistema de custeio de
margem de contribuição, como
instrumento de gerenciamento, para um
grande consórcio de supermercados em 27
seminários intensivos (de 2 a 6 dias de
duração), destinados a 300 executivos do
consórcio.
●
Método “Logical Framework”:
O IP transmite a uma serie de clientes da
indústria, do comércio, do setor de serviços
assim como a entidades estatais na
Alemanha e no exterior o método
fundamental de gerenciamento de
projetos “matriz lógica” (logical
framework).
●
Gerenciamento de projetos:
O IP oferece uma série de seminários sobre
gerenciamento de projetos destinados a
engenheiros, a pedido de uma câmara.
●
Seminários sobre criatividade:
São oferecidos seminários de dois dias
para uma empresa industrial com 750
empregados, sobre a aplicação de técnicas
de criatividade destinadas aos executivos.
●
Controlling (Controle de processos):
Uma grande cadeia cooperativa comercial
dos novos estados alemães solicita ao IP
seminários sobre o tema “controlling”.
●
Gerenciamento:
O IP realiza uma serie de seminários sobre
gerenciamento empresarial a pedido da
administração portuária de São
Petersburgo.
Treinamento e assessoria
individual (coaching)
●
O sócio gerente de uma empresa de
prestação de serviços de porte familiar
Ltda. com 300 empregados, solicita de um
consultor experiente do IP que se ocupe
das funções destinadas para preparar a
sucessão, a delimitação de
responsabilidades frente a outros membros
da família que trabalham na sociedade
Ltda., e de outros temas sensíveis.
●
Em uma empresa Ltda. com 800
empregados existe um grêmio gerencial
composto por três pessoas, cujos membros
já haviam sido substituídos várias vezes pelo
conselho fiscal. Porém, também os novos
membros do grêmio gerencial não se
entendem, nem nas questões da empresa
nem no âmbito pessoal. O IP é contratado
para intervir em vários passos.
●
O procurador geral de uma sociedade de
desenvolvimento que veio de fora para ser
encorpado à empresa, possui uma excelente
capacidade técnica mas não recebe boa
resposta em relação às suas idéias dentro de
seu campo de atividades. O IP é chamado
para aumentar a aceitação do procurador
em seu ramo.
●
O conselho fiscal de uma empresa têxtil se
preocupa porque os dois gerentes não se
entendem. O IP é contratado para que
mostre possíveis meios para solucionar os
conflitos e acompanhe a implantação
destes meios.
Institut für Projektplanung GmbH
Stuttgarter Str. 48
70469 Stuttgart, Alemanha
Fone:
(0711) 89 69 05-0
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(0711) 85 29 59
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