Mysteria - Freguesia de Cantar

Transcrição

Mysteria
Regulamento de Participação 2015
02/07
regulamento de participação para exploração de espaços
[artesanato, tascas e restaurantes]
Nos dias 31 de Julho, 1 e 2 de Agosto de 2015 decorrerá na Vila do Carvalho, Concelho da
Covilhã, o primeiro mercado encantado e misterioso chamado Mysteria.
Neste âmbito, realizar-se-ão recriações históricas e lendárias, espaços encantados durante o
dia mas assustadores e recônditos durante a noite; um mercado com diversas bancas e tendas
de mercadores e artesãos; gastronomia tradicional e contemporânea variada; e bares
temáticos, para que os visitantes se surpreendam a cada recanto e a cada experiencia.
A organização do evento está a cargo da Junta de Freguesia de Cantar-Galo e Vila do Carvalho proponente do evento e do conceito que o caracterizará - e dos titulares do projeto Terras de
Viri´Arte que assumirão toda a coordenação e execução do evento.
Mysteria tem como objetivo principal transportar-nos a uma era ancestral e a mundos
fantásticos e imaginários da antiguidade, onde o medo, o obscuro, a feitiçaria e as histórias
assombrosas e encantadas surgiam em cada recanto. O evento pretende reunir num mesmo
espaço todas as vivências e figuras representativas desses tempos, desde cavaleiros, nobres,
clero, povo, como também os mercadores, os artesãos, os mendigos e doentes segregados, os
feiticeiros e as bruxas, alquimistas, mágicos, mouros e seres do imaginário fantástico, como
fadas, lobisomens, fantasmas, entre outros.
Para que este momento se torne o mais real possível é fundamental que se cumpram algumas
normas de forma rigorosa, clara e transparente.
1. Objeto do Regulamento
1.1 É objeto deste regulamento a atribuição de espaços para
exploração no evento Mysteria.
2. Localização [ver mapa anexo]
2.1 Rua Professor Salcedas Pais, Rua do Castelo e Rua Direita.
3. Modo de apresentação de candidatura
3.1 As candidaturas podem ser entregues até dia 31 de Maio
de 2015 por correio ou e-mail.
3.2 Moradas de envio:
- Correio:
Sede da Junta de Freguesia de Cantar Galo e Vila do Carvalho
Rua do Centro Cívico
6200-866 Vila do Carvalho
- E-mail:
[email protected]
[email protected] | www.mysteria.pt
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4. Documentos que instruem a candidatura
4.1 As candidaturas deverão ser instruídas com os seguintes
documentos:
- Ficha de Candidatura devidamente preenchida
- Fotografia da tenda (para quem possuir uma estrutura
própria)
- Fotocópia do Bilhete de Identidade ou Cartão do Cidadão
- Comprovativo de transferência bancária (caso seja validada a
candidatura)
5. Apreciação das candidaturas
5.1 A entrega da candidatura não assegura a participação no
evento. A seleção dos participantes é da exclusiva
responsabilidade da organização.
6. Informação aos candidatos
6.1 Todos os candidatos serão informados da decisão de
apreciação e seleção da candidatura através de notificação via
e-mail ou telefone.
6.2 Validada a candidatura pela organização o participante terá
um prazo de 5 dias úteis para efetuar o pagamento indicado no
ponto 9.2 e enviar o respetivo comprovativo.
6.3 O pagamento pode ser feito por cheque ou transferência
bancária para a seguinte conta:
NOME: Freguesia de Cantar-Galo e Vila do Carvalho
NIB: 0035 0270 00030979030 21
6.4 Em caso de desistência, o participante deverá informar a
Organização até trinta dias úteis antes do início do evento, sob
pena de não lhe ser restituído o valor da participação e caução.
7. Moradores ou Comerciantes no trajeto reservado ao evento
7.1 Caso seja morador ou comerciante no trajeto destinado ao
mercado e pretenda abrir o estabelecimento ou as portas de
sua casa, o valor a pagar é de 30€ mas não se exige a entrega
da caução. Deve, no entanto, respeitar os pontos 13.1, 15 e 16
deste regulamento.
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8. Associações da Freguesia
8.1 As Associações da Freguesia estão isentas do pagamento
dos valores indicados no ponto 9 (valor de participação e
caução).
8.2 As Associações seguirão os mesmos critérios na atribuição
e localização dos espaços e a autorização da respetiva
atividade dos restantes candidatos. Excetua-se nesta alínea os
Amigos Vila de Mouros que têm já atividade prévia autorizada
em virtude da coincidência do evento com uma das suas
maiores atividades.
8.3 As associações devem, no entanto, respeitar os pontos 13,
15 e 16 deste regulamento.
9. Valor da participação
9.1 Os candidatos selecionados que pretendam exercer a sua
atividade ficam sujeitos ao pagamento de um valor de
participação e de uma caução que só será devolvida caso
sejam cumpridas todas as normas presentes neste
regulamento.
9.2 Preços por atividade:
- Artesanato: 30€ (caução do mesmo valor)
- Tascas: 50€ (caução do mesmo valor)
- Restaurante: 100€ (caução do mesmo valor)
10. Esclarecimento de dúvidas
10.1 Os esclarecimentos, necessários à boa interpretação das
regras presentes neste regulamento, deverão ser solicitados
através de:
- Tlf: 915 456 331
- E-mail: [email protected]
11. Período de horário e funcionamento
11.1 Os espaços têm de estar abertos ao público e a funcionar
em pleno de 31 de Julho a 2 de Agosto de 2015
11.2 O Mercado funciona:
- Sexta-feira, dia 31 de Julho, das 19H00 às 00H00
- Sábado, dia 1 de Agosto, das 13H00 às 00H00
- Domingo, dia 2 de Agosto, das 9H00 às 00H00
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12. Horários de montagem e desmontagem das bancas e tendas
- Montagem: Sexta-feira dia 31 de Julho das 9H00 às 17H00
- Desmontagem: Domingo, dia 2 de Agosto a partir das 23H00
13. Deveres dos participantes
13.1 É obrigatório o uso de trajes medievais por parte dos
mercadores, artesãos ou participantes detentores de bancas
ou tendas.
13.2 A decoração da banca é da responsabilidade do mercador
ou artesão, devendo obedecer a sua constituição ao uso dos
materiais autorizados referidos nos pontos 15 e 16 deste
regulamento.
13.3 O uso do telemóvel (ou qualquer outra tecnologia) deve
ser feito de modo discreto.
13.4 No caso de o participante estar sozinho e ter a
necessidade de abandonar a banca ou tenda durante algum
tempo (sem ser para participar no Cortejo), deverá solicitar a
alguém da organização que lhe guarde o espaço.
13.5 Os participantes deverão respeitar a localização do espaço
para instalação de bancas atribuído pela Organização.
13.6 Será solicitada a participação de um membro de cada
tenda no Cortejo que irá realizar-se nos três dias por volta das
20H00.
13.7 É proibida a circulação de veículos no recinto nos horários
referidos no ponto 11.2.
14. Deveres da Organização
14.1 A Organização garante a segurança e vigilância dos
espaços do mercado encantado, no entanto, fica isenta de
toda a responsabilidade em caso de furto, desaparecimento de
material, mobiliário, equipamento, utensílios, mercadorias ou
valores das bancas ou tendas.
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15. Materiais e produtos permitidos
15.1 Listagem de materiais e produtos permitidos no evento:
- Utensílios de madeira
- Pano cru ou serapilheira
- Têxteis naturais
- Couro e peles
- Corda
- Papel pardo
- Barro
- Palha, madeira, esteiras, vimes, mato
- Peças de tecelagem
16. Materiais e produtos não permitidos
16.1 Listagem de materiais não permitidos aos participantes do
evento:
- Roupa “normal” do dia-a-dia (atual)
- Relógios
- Óculos de Sol
- Produtos com a referência “Mysteria” ou “Terras de Viri´Arte”
ou exibindo o logotipo do evento sem o consentimento da
organização.
17. Aceitação das normas
17.1 O envio da candidatura implica a aceitação de todas as
regras presentes neste regulamento.
17.2 A Organização reserva-se o direito de impedir ou restringir
a venda ou abertura da banca ou tenda se algum dos pontos
referidos neste regulamento não forem cumpridos. O
incumprimento das obrigações assumidas pelos participantes
neste regulamento determina ainda a extinção do direito de
participação, sem que haja lugar à exigência de indeminização e
consequente perda do reembolso da caução.
18. Casos omissos
18.1 Os casos omissos neste Regulamento são analisados e
resolvidos pela Organização e da sua decisão não cabe recurso.
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Mysteria
Ficha de Candidatura
ARTESÃOS/ MERCADORES/ MÍSTICOS/ OUTROS
Identificação
Nome:
N.I.F:
Morada:
Cód. Postal:
Telefone:
Localidade:
Fax:
E-mail:
Atividade
Designação do artesanato a expor/vender:
Área de Atividade
☐
Tenda Própria:
Dimensão:
Comprimento
m
Largura
m
30€
☐
Aluguer de Tenda da Organização:
Dimensão:
Comprimento
2.40 m
Largura
1.20 m
30€
Os candidatos que possuam tenda própria devem obrigatoriamente anexar à candidatura uma fotografia atualizada da mesma.
Logística
Eletricidade:
Não
☐
Sim
☐
Descrição do equipamento
elétrico a utilizar
Documentação
A candidatura só será validada perante a apresentação da seguinte documentação:
☐
☐
☐
Ficha de candidatura devidamente preenchida
Fotografia da tenda (para quem possuir uma estrutura própria)
Fotocópia do Bilhete de Identidade ou Cartão do Cidadão
Notas:
1) As candidaturas deverão ser entregues até dia 31 de Maio 2015 por e-mail ou Facebook. Caso tenha dificuldades entre em contacto através do 915 456 331;
2) A entrega da candidatura não assegura a participação no evento. A seleção dos participantes é da exclusiva responsabilidade da organização;
3) Todos os candidatos serão informados da decisão de apreciação e seleção da candidatura;
4) Validada a candidatura terá um prazo de cinco dias úteis para efetuar a transferência bancária no valor da tenda (30€) e da caução (30€) para o NIB indicado
no regulamento. Nesta fase será necessário o envio do comprovativo de transferência;
5) A decoração das tendas, estabelecimento comercial ou habitação própria, será da responsabilidade dos feirantes com a aprovação da organização;
6) Caso seja morador ou comerciante no trajeto destinado à feira e pretenda abrir o estabelecimento ou as portas de sua casa, o valor a pagar é de 30€ mas não
se exige a entrega da caução;
7) O valor da caução será devolvido posteriormente caso não seja infringido o regulamento que segue em anexo;
8) O uso de traje medieval é obrigatório.
Termo de Responsabilidade
Declaro que tomei conhecimento do regulamento e comprometo-me a cumprir as obrigações constantes no mesmo.
Data:
/
/
Assinatura:
Mysteria – Mercado Encantado
Sede da Junta de Freguesia de Cantar-Galo e Vila do Carvalho
Rua do Centro Cívico, 6200-866 Vila do Carvalho
Mysteria
Ficha de Candidatura
RESTAURANTE / TABERNA
Identificação
Nome:
N.I.F:
Morada:
Cód. Postal:
Telefone:
Fax:
Localidade:
E-mail:
Atividade
Atividades:
☐
Restaurante – 100€
☐
Taberna – 50€
Logística
Eletricidade:
Não
☐
Sim
☐
Descrição do equipamento
elétrico a utilizar:
Água Corrente:
Não
☐
Sim
☐
Finalidade:
Documentação
A candidatura só será validada perante a apresentação da seguinte documentação:
☐
☐
☐
Ficha de candidatura devidamente preenchida
Fotografia da tenda (para quem possuir uma estrutura própria)
Fotocópia do Bilhete de Identidade ou Cartão do Cidadão
Notas:
1) As candidaturas deverão ser entregues até dia 31 de Maio 2015 por e-mail ou Facebook. Caso tenha dificuldades entre em contacto através do 915 456 331;
2) A entrega da candidatura não assegura a participação no evento. A seleção dos participantes é da exclusiva responsabilidade da organização;
3) Todos os candidatos serão informados da decisão de apreciação e seleção da candidatura;
4) Validada a candidatura terá um prazo de 5 dias úteis para efetuar a transferência bancária no valor atribuído à atividade selecionada e caução no mesmo valor
para o NIB indicado no regulamento. Nesta fase será necessário o envio do comprovativo de transferência;
5) A decoração das tendas, estabelecimento comercial ou habitação própria, será da responsabilidade dos feirantes com a aprovação da organização;
6) Caso seja morador ou comerciante no trajeto destinado à feira e pretenda abrir o estabelecimento ou as portas de sua casa, o valor a pagar é de 30€ mas não
se exige a entrega da caução;
7) O valor da caução será devolvido posteriormente caso não seja infringido o regulamento que segue em anexo;
8) O uso de traje medieval é obrigatório.
Termo de Responsabilidade
Declaro que tomei conhecimento do regulamento e comprometo-me a cumprir as obrigações constantes no mesmo.
Data:
/
/
Assinatura:
Mysteria – Mercado Encantado
Sede da Junta de Freguesia de Cantar-Galo e Vila do Carvalho
Rua do Centro Cívico, 6200-866 Vila do Carvalho

Mysteria - Freguesia de Cantar

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