a) SoftLog Rodoviário/TMS b) SoftLog Finanças c) SoftLog Compras

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SOBRE A NOSSA EMPRESA
A SoftLog Tecnologia é uma empresa especializada no desenvolvimento de soluções tecnológicas para
empresas de transporte e logística. Dentre os diversos tipos de soluções oferecidas, estão Sistemas de
Planejamento de Recursos Empresariais (ERP), Sistemas para Logística e Transportes, Sistemas de
Relacionamento com Clientes (CRM), Sistemas para Gerenciamento de Conteúdo e Portais (CMS) e
desenvolvimento de software customizado.
Está constituída na Cidade Empresarial, Aparecida de Goiânia-Go.
SOBRE O OBJETO DA PROPOSTA
01 – DO OBJETO:
Instalação e Configuração dos módulos do SoftLog LOGuinho:
a)
b)
c)
d)
e)
f)
g)
h)
SoftLog Rodoviário/TMS
SoftLog Finanças
SoftLog Compras (* ver tópico funcionalidades)
SoftLog SPED Fiscal/Sintegra
SoftLog CT-e
SoftLog Serviços de DataCenter
SoftLog WEB Tracking
SoftLog Business Intelligence
02 – DO CRONOGRAMA DE EXECUÇÃO:
1ª fase - 1º ao 8º dia – Análise dos processos atuais, por departamento, em cada empresa do grupo.
2ª fase - 9º ao 15º dia – Estudo, projeto e discussão junto aos gestores do “grupo” quanto aos
processos a serem implantados com o LOGuinho. Instalação do LOGuinho em todos os computadores.
3ª fase - 16º ao 90º dia – Treinamento de usuários, parametrização do sistema, carga inicial de dados e
testes de consistência.
4ª fase – 91º dia ao 180º dia – desenvolvimento dos processos customizados acordados na 2ª fase. No
91º dia o sistema entra em produção definitivamente.
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03 – DAS RESPONSABILIDADES DA SOFTLOG TECNOLOGIA:
a) Prestar os serviços objeto desta proposta com serenidade e competência dentro do prazo
estipulado, suprindo todas as expectativas acordadas entre as partes.
b) Informar ao cliente todas as etapas do processo, inclusive qualquer circunstância que
possa alterar o cronograma previsto.
c) Não divulgar a terceiros quaisquer informações recebidas por parte do cliente.
d) Prestar assessoria e suporte necessários durante o ciclo de implantação e no período pós
venda, ou seja, enquanto o cliente utilizar o produto.
e) Empenhar-se em manter o contínuo desenvolvimento de seus produtos, adequando-os às
novas tecnologias e às eventuais novas necessidades do cliente.
04 – DAS RESPONSABILIDADES DO CLIENTE:
a) Disponibilizar acesso irrestrito dos técnicos da SoftLog às suas dependências, bem como
aos funcionários e aos processos envolvidos.
b) Relatar por escrito toda e qualquer inconformidade de procedimentos em tempo hábil aos
técnicos da SoftLog.
c) Fazer cumprir, junto aos funcionários responsáveis, o cronograma estabelecido.
d) Cumprir em dia seus compromissos financeiros da parceria com a SoftLog Tecnologia.
05 – DAS CARACTERÍSTICAS DO OBJETO
Funcionalidades do Módulo SoftLog Rodoviário/TMS
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Registro e controle de coletas
Digitação e processamento do Conhecimento de Transporte (CTRC/CTA/CT-e)
Montagem e manutenção do Manifesto de Viagem
Roteirização do Relatório de Coletas/Distribuição / CTRB
Controle / Fechamento de Redespacho / Subcontratações / Agentes
Controle / Fechamento de Viagens
Acerto de Motorista / Agregado
Baixa da Relação de Coletas
Baixa do CTRC Individualmente, permitindo a digitalização do comprovante de entrega.
Confecção do CTRC/CT-e através de importação de arquivos XML das Notas Fiscais
Controle de EDI: Clientes / Parceiros / Seguradoras
Confecção do CTRC/CT-e através de importação de arquivos EDI / NOTIFIS
Montagem de Lote e Transmissão do CT-e
Follow-Up aos envolvidos, para entrega de mensagens relativas ao andamento dos processos.
Processamento de Lote de retorno do CT-e e impressão do DACTE
Geração de Faturas baseado na emissão de CTRC/CT-e/Minutas e ou serviços.
Integração bancária com a carteira de cobrança
Diversos relatórios e consultas
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Funcionalidades do Módulo SoftLog Finanças
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Movimento de Conta Corrente e de Caixa
Transferência de Valores entre Contas Correntes
Transferência de Valores em Contas Caixa
Abertura/Encerramento de Movimento Diário de Caixa
Registro de Contas a Pagar para Aprovação
Liberação/Rejeição de Contas a Pagar
Movimentação de Contas a Pagar
Baixa das Contas a Pagar Integrado às Contas Correntes e ou Caixa.
Baixa de múltiplas contas pelo Caixa
Baixa de múltiplas contas pelo Contas Correntes
Gerenciamento das Faturas/Contas a Receber
Emissão de Faturas/Boletos
Troca de arquivo eletrônico com as contas das carteiras de cobrança bancária
Diversos relatórios e consultas
Fluxo de Caixa
Situação financeira Geral.
Relatórios dinâmicos no BI.
Funcionalidades do Módulo SoftLog Compras
• Lançamento das notas fiscais de compra
• Importação dos dados da NF-e direto do Site da Receita Federal através da chave de
acesso.
• Integração com o Módulo Financeiro
• Relatórios diversos
Funcionalidades do Módulo SoftLog CT-e
•
•
Módulo responsável por assinar digitalmente (através do certificado digital), validar os
dados segundo os padrões exigidos pela SEFAZ, transferir os arquivos XML para os
servidores da SEFAZ, receber o retorno dos servidores do governo e finalmente, permitir
a impressão do DACTE (Documento Auxiliar do Conhecimento de Transporte Eletrônico)
Também é função deste módulo enviar o XML e o DACTE para os envolvidos na
prestação do serviço (Remetente, Destinatário, Consignatário e Redespachador).
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SoftLog Serviços de DataCenter
•
Criação, configuração, manutenção e armazenamento do Banco de Dados em ambiente
controlado e com o mínimo de 99%* de disponibilidade via Web (24 horas por dia, 365
dias por ano).
o * 1% restante é destinado às rotinas de manutenção do serviço, como backup das bases de dados,
upgrade, etc.
Funcionalidades do Módulo SoftLog WEB Tracking
•
Módulo instalado no site da transportadora a fim de permitir ao cliente da transportadora
realizar consultas de posição de coletas e entregas, bem como de consultar espelho do
CTRC/CT-e, Retirar Boleto, 2ª via de comprovante de entrega, espelho de fatura e outros
serviços agregados.
Funcionalidades do Módulo SoftLog Business Intelligence
•
Módulo responsável por minerar os dados previamente parametrizados (cubo de dados)
para cruzá-los de forma interativa pelos gestores da empresa, de modo a efetuar análises
dinâmicas, gerar gráficos e exportação para planilhas.
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06 – MODELO DE LICENCIAMENTO
•
O modelo de licenciamento adotado para uso do nosso software é o SaaS (Software as a
Service, ou Software como Serviço). O cliente recebe direitos para usufruir do sistema
enquanto tiver interesse, pagando mensalmente pelo valor estipulado no contrato
conforme os recursos e módulos de interesse do cliente.
07 – CUSTO DE IMPLANTAÇÃO DO SISTEMA
O pacote de instalação, treinamento dos usuários em loco e customizações, com planos para ocorrer
durante todo o processo de três meses nessa configuração de número de usuários, máquinas e
empresas, terá um custo de R$ 49.690,00 (quarenta e nove mil seiscentos e sessenta reais).
Esse investimento deverá ser pago em 04 (quatro) parcelas iguais no valor de 12.422,50 (doze mil
quatrocentos e vinte e dois reais e cinquenta centavos). Que visa indenizar a ordem de até 500 horas
técnicas que serão distribuídas em treinamento e customização de processos.
07a – CUSTO DE MANUTENÇÃO DO SISTEMA
Após a fase de implantação, ou seja, a partir do dia primeiro do quarto mês (91º dia em diante), haverá
a cobrança única de R$ 0,16 (dezesseis centavos) por documento de frete emitido, que será totalizado
mensalmente e faturado para cada empresa do Pool, à razão das emissões de cada uma, sempre com
o vencimento das faturas a cada dia 10 (dez) do mês subsequente.
Caso haja alguma necessidade excedente ao pacote ora oferecido, serão cobradas as horas
necessárias para suprir essa necessidade, à razão de R$ 105,00 (cento e cinco reais) por hora,
sempre com um orçamento prévio que deverá ser aprovado por escrito antes da execução do serviço.
Se ocorrer essa necessidade, também será faturada para vencimento no primeiro dia 10 subsequente
à execução do mesmo, independente de outros haveres existentes.
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08 – REAJUSTE E RENOVAÇÃO ANUAL
•
Os valores de taxas e serviços mensais serão sempre reajustados na data de aniversário
do contrato usando como índice de reajuste o IGP-M ou outro índice que vier oficialmente
a substitui-lo.
•
Essa renovação anual será formalizada através de aditivo contratual. Havendo o interesse
de qualquer das partes em rescindi-lo, bastará avisar a outra parte por escrito com um
mínimo de 30 dias antes da data de aniversário do contrato.
09 – CONSIDERAÇÕES FINAIS
•
Este software é indicado para transportadoras que atuam no Território Nacional,
obedecendo às legislações Federal, Estadual e Municipal.
•
O cliente deve providenciar infraestrutura de acesso à internet com velocidade e
qualidade suficiente para obter bom resultado de desempenho no acesso aos dados. A
velocidade de acesso aos dados do sistema está unicamente limitada à velocidade de
acesso à internet que o cliente possui.
•
O Software sofrerá manutenções periódicas e novos aprimoramentos estão sempre em
desenvolvimento. A atualização do sistema é feita de forma automática quando o cliente
faz acesso ao mesmo, baixando as atualizações, sem a necessidade de intervenção por
parte do usuário.
•
A instalação e treinamento serão realizados em três etapas. Primeiramente será feita a
instalação do software e seus componentes em todos os computadores que farão uso do
mesmo; em segundo lugar, será feito o treinamento das pessoas que serão
multiplicadoras em cada unidade da empresa e, finalmente, na terceira etapa iniciaremos
o período de testes e ajustes do software de forma a torná-lo totalmente utilizável dentro
da sua proposição, obedecendo aos prazos previstos para adequação no início desta
proposta.
•
Caso haja necessidade de viagens para suporte e/ou treinamentos, os custos de traslado,
hospedagem (se necessária), e horas técnicas serão de responsabilidade do cliente, que
será informado previamente dos mesmos e deverá aprova-los por escrito antes da
execução dos serviços.
•
Uma vez que o software estiver ajustado e todos os testes estiverem realizados, bem
como as tabelas de frete e parâmetros de clientes estiverem definidos, será iniciado o
processo de uso em produção.
•
Customizações que fizerem parte da proposta do software e que se enquadrem no
interesse geral de outros clientes, usuários do software, serão realizadas sem nenhum
custo adicional. Essa avaliação será feita unicamente pela SoftLog Tecnologia, e será
baseada em critérios técnicos.
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•
Já as customizações que forem solicitadas para atender a processos específicos da
contratante que, portanto, não forem de interesse geral do software, poderão ser feitas,
mas terão valores combinados separadamente que serão orçados em hora técnica de
desenvolvimento, na razão de R$ 120,00/hora, nesse caso, será objeto de uma proposta
em separado especificamente para tratar dessas necessidades.
•
O custo de implantação informado no item 07 trata exclusivamente do tempo investido de
nossa parte para configurar o sistema adequadamente, customizar formulários de
impressão e prováveis relatórios, bem como fornecer treinamento às pessoas que vão
fazer uso do sistema, sendo que para treinamento esse pacote prevê um total de 500
horas, que devem ser administradas conforme necessidade da contratante. Sugerimos
reunir os funcionários de cada departamento para receber o treinamento em grupo.
•
Aviso Importante: Não vendemos o software. Apenas cobramos os serviços gerados
pelo Software enquanto o cliente fizer uso do mesmo. O valor pago inicialmente refere-se
à consultoria e treinamento inicial, não à aquisição do software. Se houver interesse do
cliente em rescindir o contrato de uso do software, após a rescisão, o software deverá ser
completamente desinstalado de todas as máquinas do cliente, bem como inutilizado
completamente. Os dados resultantes da utilização durante o período que compreendeu o
contrato serão entregues ao cliente em formato texto (TXT) para que possam ser
importados por algum outro software. A engenharia do banco de dados do software é de
propriedade da SoftLog Tecnologia e parte integrante do software. A base de dados,
portanto, ficará armazenado em infraestrutura de datacenter da mesma.
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APRESENTAÇÃO - LOGuinho
O Software SoftLog LOGuinho tem como missão gerir empresas de transporte, sendo capaz de suportar
centenas de milhares de transações diariamente, permitindo o acesso online e simultâneo entre diversas
unidades da empresa, gerando informações precisas em tempo real. Os módulos de sistema que compõem o
LOGuinho são:
i)
j)
k)
l)
m)
n)
o)
SoftLog Rodoviário/Aéreo/TMS
SoftLog Finanças
SoftLog SPED Fiscal/Sintegra
SoftLog CT-e
SoftLog Serviços de DataCenter
SoftLog WEB Tracking
SoftLog Business Intelligence (B.I.)
ALGUMAS VANTAGENS DO NOSSO SOFTWARE
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Baixo valor de investimento.
Economia com infraestrutura de hardware.
Muito mais recursos que os demais softwares da mesma categoria.
Permite integração da baixa de coletas/entregas via celular*.
Rastreamento da mercadoria, através do site da transportadora.
Tecnologia de última geração, permitindo integração com outros softwares, através de E.D.I,
XML e Web Services.
Ferramentas de Business Intelligence para análise e cruzamento de dados, dando enormes
vantagens ao gestor.
Nas próximas páginas exibiremos algumas das principais interfaces gráficas do LOGuinho a fim de demonstrar
como o software é intuitivo e prático, dispensando grandes conhecimentos do usuário para iniciar o seu uso,
portanto, a curva de aprendizado é mínima.
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CADASTRO DE CLIENTES
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Cadastro e manutenção dos dados do cliente
o Gerencia a movimentação individual de cada cliente
Configuração dos parâmetros de faturamento
Configuração dos parâmetros de pré-alertas (processo que dispara avisos ao cliente pagador
do frete, bem como aos demais envolvidos no processo, à medida que as etapas do
transporte vão sendo realizadas)
Parametrização para descontos e ou acréscimos em cima da tabela de frete
Parametrização de posicionamento global do cliente (GPS)
o Roteirização automática de coleta/entrega pelo sistema
CADASTRO DE FORNECEDORES
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Cadastro e manutenção de dados de fornecedores
Cadastro totalmente unificado, permitindo diversos tipos de fornecedores como:
o Funcionário
o Cobrador
o Vendedor
o Motorista/terceiro/agregado
o Proprietários de veículos
o Transportadores/Agentes
o Fornecedores em geral
o Cia Aérea
o Contador
De acordo com cada tipo de fornecedor, informações adicionais são solicitadas.
Um mesmo fornecedor pode estar catalogado em diversas categorias sem a necessidade de
ter que fazer um novo cadastrado, bastando apenas marcar o tipo de relacionamento.
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CADASTRO DE ROTAS/REGIÕES
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Permite a criação de rotas para fins de cálculo automatizado do frete.
Importação de cidades em lote e suas distâncias quando uma rota envolve uma grande
quantidade de cidades.
Cálculo automatizado de distância entre cidades usando API do Google Maps.
TABELAS DE FRETE
•
Diversos tipos de tabelas de frete, permitindo todas as modalidades de cálculo praticadas nos
mais diversos modais de transporte.
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TABELAS DE FRETE/DESPESAS PARA ACERTO COM MOTORISTA, AGREGADOS E REDESPACHO
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Permite controlar o acerto com motoristas (funcionários) baseado em diversos tipos de
parâmetros como:
o Por Diária
o Por KM rodado
o Por Peso
o Percentual sobre o Valor
o Por entrega e ou coleta
o Por tipo de veículo
o Etc.
Além dos funcionários, o sistema faz toda a gestão de processos com agentes,
redespachadores e parceiros. Para tal, os parâmetros de frete são inseridos na tabela de
acordo com o combinado e a partir daí, à medida que vão sendo feitos os romaneios, todo o
processo de cálculo de subcontratos é executado.
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CONTROLE DE COLETAS
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Registro de coletas
Gerenciamento de prazo para as coletas
Roteirização das coletas
Baixa das coletas
Interação com motorista através do módulo SoftLog Web Mobile*, permitindo que a baixa da
coleta seja feita online pelo celular.
Controle de despesas e custos relativo às operações de coletas
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CONHECIMENTO DE TRANSPORTE / CT-E
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Digitação do conhecimento de transporte (Modelo 8 e Conhecimento Eletrônico)
Permite cálculo de frete automático baseado nas tabelas de frete
Permite cálculo de frete manual (com a devida permissão do usuário)
Importação de dados a partir da cotação de frete
Importação de dados a partir da ordem de coletas
Total rastreabilidade dos processos desde o momento da digitação do conhecimento até a
liquidação da fatura, permitindo ver quando e quem executou cada tarefa.
CONFECÇÃO DE CTRC/CT-E BASEADO EM DADOS IMPORTADOS
Com o advento da NF-e, ficou interessante a integração entre sistemas a fim de minimizar erros de digitação e,
porque não dizer, aumentar a produtividade do departamento de expedição. Num cenário tradicional, o serviço
aumenta, pois são mais informações para serem digitadas. No entanto, com o software LOGuinho, o trabalho é
reduzido drasticamente pois o sistema é capaz de realizar de forma automatizada tarefas como:
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Cadastro de remetente e/ou destinatário
Digitação dos dados do CTRC/CT-e
Importação de dados diretamente do XML da NF-e
Importação de dados diretamente do site da Receita Federal, a partir da chave da NF-e.
Importação automática de dados do parceiro que também usa sistema LOGuinho.
Importação de dados através de E.D.I. padrão PROCEDA e TIVIT.
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MANIFESTO DA CARGA
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Permite total controle sobre a
viagem, relacionando todos os
documentos envolvidos no
transporte.
Integração com o módulo de viagem,
permitindo o controle de despesas
como:
o Vale pedágio
o Despesas de abastecimento
o Diárias e comissão de
motoristas
o Controle de horas extras
o Apuração das horas da jornada de trabalho do motorista
o Acerto de frete com terceiros
o Qualquer outra despesa que aconteça no processo de transferência.
Gera arquivo eletrônico para E.D.I. com seguradora para averbação eletrônica de seguro.
CONTROLE DE VIAGENS
Permite realizar completo controle sobre a viagem executada,
lançando as despesas originadas na viagem, integrando com
o módulo financeiro, gerando automaticamente os
lançamentos no caixa e/ou contas correntes.
Além do mais, as diárias e horas extras podem ser lançadas
automaticamente na viagem, de acordo com a tabela definida
para o motorista.
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ROTEIRIZAÇÃO DE COLETAS/DISTRIBUIÇÃO
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Permite gerar relações
para coletas e ou
distribuição
Controle de comissões
para motoristas
(funcionários)
Controle de comissões
para gregados/agentes
Controle de frete sobre
serviços de redespacho
Controle de despesas
com ajudantes
terceirizados
Gera acerto com:
o Motoristas
o Agregados
o Redespachadores
Gera lançamentos financeiros no contas a
pagar
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FECHAMENTO E
ACERTO DE
OPERAÇÕES DE
COLETAS/ENTREGAS E
VIAGENS
Realiza o fechamento das
viagens dentro de um
determinado período,
apurando todas as
despesas, comissões de
motorista, médias de
consumo de combustível.
Gera ficha de acerto com o
motorista, relacionando
todas as transações
financeiras, inclusive os
reembolsos necessários
quando o motorista paga
alguma despesas com
recursos próprios.
ACERTO COM
REDESPACHO / AGENTES
/ PARCEIROS
Além de realizar o acerto
com motoristas contratados
e agregados, pode-se
também realizar o
fechamento e acerto com
empresas de redespacho,
agentes e parceiros de
forma automatizada.
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BAIXA DAS ENTREGAS
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Permite baixar as entregas de forma individual ou em lote.
No caso da baixa individual, permite que o comprovante de entrega seja escaneado e
armazenado em cópia digital no sistema.
Permite que o cliente acesse o comprovante de entrega diretamente pelo site, sem a
necessidade de manipular o arquivo físico.
Permite que os comprovantes de entrega digitalizados sejam enviados ao cliente por e-mail.
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FATURAMENTO
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Faturar nunca foi tão
fácil.
Permite gerar de
forma rápida e muito
intuitiva todas as
regras de
faturamento da
empresa, separando
fretes por cada
embarcador, por tipo
do frete (CIF, FOB)
Permite aplicar filtros
diversos
Fatura diversas
frequências de uma
só vez.
COMPLETO
GERENCIAMENTO DAS
FATURAS
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•
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Depois de faturado,
tenha completo
controle sobre as faturas geradas.
Integração automática com a carteira de cobrança bancária, fazendo registro de títulos, baixa
automática na liquidação ou cancelamento do título de cobrança.
Completo LOG de transações sobre qualquer atividade do usuário, registrando qualquer
alteração de forma detalhada.
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FACILIDADE PARA GERIR CARTEIRAS DE
COBRANÇA
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•
O Sistema possui integração com
550 carteiras de cobrança
Fácil configuração das carteiras de
cobrança, bastando apenas inserir
os parâmetros informados pelo
Banco.
GERAÇÃO DE REMESSA PARA BANCO
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Gera arquivo magnético para
integração com a carteira bancária
Não precisa usar o sistema do
banco, bastando apenas enviar o
arquivo magnético através do site
do banco.
Integração com mais de 500
carteiras de cobrança existentes
atualmente
PROCESSAMENTO DO
RETORNO BANCÁRIO
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•
ARQUIVO
DE
Ao baixar o arquivo de retorno
bancário no site do banco, basta
informar ao sistema onde está o
arquivo e o mesmo fará a
importação de todas as ocorrências,
registrando-as detalhadamente.
Os
títulos
liquidados
são
automaticamente baixados
Demais ocorrências são registradas
a fim de manter todo o histórico do
título junto ao banco
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RELATÓRIOS DIVERSIFICADOS
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Permite a aplicação de
diversas combinações de
filtros permitindo trazer
apenas os dados que de
fato são necessários
Diversos
tipos
de
relatórios
bem
formatados,
com
informações consistentes
e reais.
Exportação dos dados do
relatório em formato de
planilha do Excel
Impressão de relatórios
em formato PDF
Emissão de relatórios sob
demanda,
sem
a
necessidade de aguardar
agendamento do sistema.
E.D.I COM EMBARCADORES
•
•
Permite a troca
eletrônica de
informações com
embarcadores
E.D.I padrão Proceda
para:
o Documentos
de cobrança
o Conhecimento
Embarcado
o Ocorrências
o Notas Fiscais
o Pré-fatura
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COMPLETO CONTROLE FINANCEIRO
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•
•
Contas a pagar
Contas a Receber
Controle de Caixas
Controle Bancário
Conciliação Bancária.
Classificação das despesas
em centros de custos
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GERENCIAMENTO DAS CONTAS A PAGAR
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Exige que os lançamentos sejam aprovados antes
de se tornarem contas a pagar
Permite lançamento automático de contas
parceladas como carnês, leasing, etc.
Permite lançamento de despesas rateadas em
diversos centros de custos
Integração com as contas de caixa
Integração com as contas bancárias
Ao pagar a conta, o respectivo lançamento de
débito é registrado na conta de caixa ou banco de
forma automática.
AUTOMATIZAÇÃO DOS LANÇAMENTOS EM CAIXA E CONTA
CORRENTE
•
•
Ao realizar a baixa de qualquer conta, o sistema já
registra os lançamentos de contrapartida nas contas
de débito.
Permite a baixa em lote de pagamentos em caixa
Permite a baixa em lote de pagamentos em conta corrente
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ESCRITURAÇÃO DAS NOTAS DE COMPRA
As notas de compra (entrada) são responsáveis por grande parte do trabalho no departamento de compras e
financeiro, pois exigem que todos os itens comprados sejam cadastrados, fornecedores sejam registrados,
além do próprio lançamento de cada informação a fim de gerar informações para o fisco. Com a
obrigatoriedade do SPED Fiscal, tudo que é nota de entrada e saída precisa ser escriturado e deve ser feito
com fidelidade de acordo com os dados da NF-e, uma vez que essas informações já estão disponíveis no fisco
e serão cruzadas pelos governos Estadual e Federal.
Para facilitar o trabalho das pessoas que
trabalham na escrituração e manter a
integridade das informações registradas, o
software LOGuinho importa as informações do
site da Receita Federal trazendo todos os
dados de acordo com a NF-e, eliminando erros
de digitação, e ainda proporcionando muita
agilidade. É possível importar notas com
dezenas de itens em apenas alguns segundos.
Além de importar todos os dados é possível
também realizar os lançamentos das faturas a
pagar no módulo de contas a pagar.
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DIVERSIDADE DE RELATÓRIOS
•
•
Grande variedade de relatórios pré-formatados, com filtros e formatos elegantes, permitindo
tanto a impressão como a exportação para PDF ou Excel.
Além dos relatórios existentes no sistema, o cliente tem liberdade para solicitar novos
relatórios de acordo com sua necessidade.
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BUSINESS INTELLIGENCE
Business Intelligence (B.I.) ou Inteligência de Negócios fornece para empresas um método de acessar,
visualizar, e analisar dados corporativos com alta flexibilidade e performance. No mundo globalizado de hoje as
empresas estão enfrentando maior concorrência e expandindo sua atuação para novos mercados. Portanto, a
velocidade com que executivos obtêm informações e tomam decisões determina a competitividade de uma
empresa e seu sucesso de longo prazo. Nossa ferramenta de B.I. apresenta informações para usuários via um
modelo de dados natural e intuitivo. Através de um simples estilo de navegação e pesquisa, usuários finais
podem rapidamente analisar inúmeros cenários, gerar relatórios "ad-hoc", e descobrir tendências e fatos
relevantes independente do tamanho, complexidade, e fonte dos dados corporativos. De fato, colocar
informação em bancos de dados corporativos sempre foi mais fácil do que retirá-los. Quanto maior e complexa
a informação armazenada, mais difícil é para retirá-la. A tecnologia de B.I. acaba com estas dificuldades
levando a informação mais próxima ao usuário que dela necessite.
A um modelo de dados contendo um determinando conjunto de informações, denominamos cubo de dados.
Uma organização pode ter diferentes cubos ou modelos de dados pré-fabricados para permitir que
determinadas informações sejam analisadas rapidamente.
É comum agrupar informações inerentes a certas operações num modelo de dados. Exemplos de operações:
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Coletas
Entregas
Transferências
Subcontratos
Faturamento
Despesas/Custos
Quanto mais modelos de dados a organização possuir, maior será o poder de análise em detalhamento.
O LOGuinho traz uma excelente ferramenta de B.I., a qual mostraremos alguns exemplos bem simples de uso,
mas que mostra o quanto é simples resolver certas perguntas de forma rápida e fácil.
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SEGURANÇA
•
•
Controle rígido
sobre o que cada
usuário pode
acessar
Rastreabilidade
sobre as tarefas
que cada usuário
executa no
sistema
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MODELO DE LICENCIAMENTO
O modelo de licenciamento adotado para uso do nosso software é o SaaS (Software as a Service, ou
Software como Serviço). O cliente recebe direitos para usufruir do sistema enquanto tiver interesse,
pagando mensalmente pelo valor estipulado na proposta acordada com o cliente.
REAJUSTE E RENOVAÇÃO ANUAL
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Os valores de taxas e serviços mensais serão sempre reajustados na data de aniversário
do contrato usando como índice de reajuste o IGP-M ou outro índice que vier oficialmente
a substitui-lo.
Essa renovação anual será formalizada através de aditivo contratual. Havendo o interesse
de qualquer das partes em rescindi-lo, bastará avisar a outra parte por escrito com um
mínimo de 30 dias antes da data de aniversário do contrato.
OUTRAS CONSIDERAÇÕES
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O Software sofrerá manutenções periódicas e novos aprimoramentos estão sempre em
desenvolvimento. A atualização do sistema é feita de forma automática quando o cliente
faz acesso ao mesmo, baixando as atualizações, sem a necessidade de intervenção por
parte do usuário.
O cliente deve providenciar infraestrutura de acesso à internet com velocidade e
qualidade suficiente para obter bom resultado de desempenho no acesso aos dados. A
velocidade de acesso aos dados do sistema está unicamente limitada à velocidade de
acesso à internet que o cliente possui.
A instalação e treinamento serão realizados em três etapas. Primeiramente será feita a
instalação do software e seus componentes em todos os computadores que farão uso do
mesmo; em segundo lugar, será feito o treinamento das pessoas que serão
multiplicadoras em cada unidade da empresa e, finalmente, na terceira etapa iniciaremos
o período de testes e ajustes do software de forma a torná-lo totalmente utilizável dentro
da sua proposição, obedecendo aos prazos previstos para adequação descritos na
proposta.
Uma vez que o software estiver ajustado e todos os testes estiverem realizados, bem
como as tabelas de frete e parâmetros de clientes, parceiros, agentes e redespachadores
estiverem definidos, será iniciado o processo de uso em produção.
Customizações que fizerem parte da proposta do software e que se enquadrem no
interesse geral de outros clientes, usuários do software, serão realizadas sem nenhum
custo adicional. Essa avaliação será feita unicamente pela SoftLog Tecnologia, e será
baseada em critérios técnicos.
Já as customizações que forem solicitadas para atender a processos específicos da
contratante que, portanto, não forem de interesse geral do software, poderão ser feitas,
mas terão valores combinados separadamente que, nesse caso, serão objeto de uma
proposta em separado especificamente para tratar dessas necessidades.
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INFORMAÇÕES TÉCNICAS SOBRE O SOFTLOG LOGUINHO
AMBIENTE DE DESENVOLVIMENTO
BANCO DE DADOS
•
PostgreSQL 9.2
LINGUAGENS DE PROGRAMAÇÃO
•
•
•
•
•
•
SUITE MICROSOFT VISUAL STUDIO
o C# .NET
o Visual FoxPro
PHP 5.5
Python 3.2
JavaScript
PL/pgSQL
PL/Python
AMBIENTE PARA EXECUÇÃO – PRÉ REQUISITOS
SISTEMAS OPERACIONAIS
•
•
• Windows XP – SP2
• Windows 7 (32 ou 64 bits)
• Windows 8 (32 ou 64 bits)
Espaço em disco recomendado 500 MB.
Internet de alta velocidade e alta disponibilidade
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REQUISITOS DE HARDWARE PARA SERVIDOR PRÓPRIO DENTRO DAS DEPENDÊNCIAS DO GRUPO
(OPCIONAL)
• PowerEdge R720 (Configuração ideal para executar a parte de Servidor para o Grupo)
Date
Número de catálogo
11/7/2013 11:06:11 Central Standard Time
369604 Retail brbsdt1
Número de catálogo / Descrição
Código do produto
Qty
SKU
Id.
PowerEdge R720:
PowerEdge R720
R720P
1
[471-4530]
1
Chassis Configuration:
2.5" Chassis with up to 8 Hard Drives
258HD
1
[317-8472]
1530
Shipping:
Embalagem para Brasil
SHIPB
1
[331-7504]
1500
Processor:
Processador Intel Xeon E5-2630, 2.3GHz, 15M
E52630
1
[317-9594][331-4508]
1550
Additional Processor:
Processador Intel Xeon E5-2630, 2.3GHz, 15M
2E52630
1
[317-8688][3179608][331-4508]
1551
Memory DIMM Type and Speed:
1600 MHz RDIMMS
1600RD
1
[331-4424]
1561
Memory Configuration Type:
Performance Optimized
PEOPT
1
[331-4428]
1562
Memory Capacity:
8GB RDIMM, 1600MT/s, Low Volt, Dual Rank, x4 Data Width
8GBLVRB
4
[319-1921]
1560
RAID Configuration:
Raid 1, controladora H310/H710/H710P
R1H7H3
1
[331-4381]
1540
RAID Controller:
Controladora PERC H710, 512MB NV Cache
PH710IR
1
[342-3529]
1541
Hard Drives:
Disco rígido de 300GB SAS, 15K RPM, 6GBPS Hot-Plug de 2.5"
30015HA
8
[342-2240]
1570
Embedded Systems Management:
Gerenciamento Integrado Idrac7 Enterprise
DRAC7E
1
[421-5339]
1515
Select Network Adapter:
Broadcom 5720 QP 1Gb Network Daughter Card
5720QP
1
[430-4418]
1518
PCIe Riser:
Risers with up to 4, x8 PCIe Slots + 2, x16 PCIe Slots
R48P216
1
[331-4439]
1510
Power Supply:
Fonte Redundante Hot Plug, 495W
RPS495
1
[331-4603]
1620
Power Cords:
Cabo C13-NBR14136, 2 Metros (novo padrão brasileiro)
P14136
2
[330-6063]
1621
Power Management BIOS Settings:
Configuração para economia de energia
ESBIOS
1
[330-3491]
1533
Rack Rails:
2/4 -Static Post Static Rails
STATIC
1
[330-5466]
1610
Bezel:
Bezel
BEZEL
1
[318-1375]
1532
Internal Optical Drive:
Unidade de SATA DVD-ROM
DVD
1
[313-9092]
1600
System Documentation:
Sem documentação
NODOCS
1
[310-5171]
1590
Operating System:
MSS2TD
1
[421-9147]
1650
Página 30 de 34
Windows Server 2012 Standard Edition
OS Media Kits:
Windows Server®2008,Enterprise Edition,Downgrade Media
WS08EDM
1
[421-9723]
1652
Hardware Support Services:
3 anos de ProSuporte para TI e serviço onsite próximo dia útil
B3IP
1
[911-6619][9363287][937-6333][9376513][990-6351][9951188]
29
Proactive Maintenance:
Maintenance Declined
BNOMAIN
1
[926-5729]
33
Installation Services:
Sem Instalação
NOINSTL
1
[911-0418]
32
VALOR APROXIMADO DO HARDWARE JUNTO À DELL: R$ 28.000,00
Unidade de Backup em Fita para até 800 GB/diários: 5.700,00 (valor aproximado)
OUTROS EQUIPAMENTOS/RECURSOS ESSENCIAIS:
•
•
•
Nobreak com dimensão e autonomia capaz de suportar o tempo de quedas de energia
elétrica
Interligação de todas as empresas do grupo por uma GigaLAN (rede de dados local de
alta velocidade)
Link dedicado de internet com no mínimo 5 Mbps (full) para atender a demanda dos
computadores das filiais e agentes externos.
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PRINCIPAIS DIFERENÇAS ENTRE LOGUINHO E SSW
PONTOS FORTES
SSW
•
•
•
•
Possui grande carteira de clientes no cenário Brasil
Possui maior número de programas/processos
Possui maior número de relatórios/saídas pré-formatadas
Total totalmente na WEB.
•
Ferramenta de Business Intelligence.
• Facilidade para o gestor gerar seus próprios relatórios de forma
dinâmica, não limitado aos relatórios pré-formatados disponibilizados
no sistema.
• Geração de gráficos dinâmicos com ampla facilidade de formatações.
• Exportações dos dados gerados para Excel, PDF, WMF.
Desenvolvido com tecnologia de ponta, utilizando computação nas nuvens
(Cloud Computing), com padrões de projeto bem definidos, otimizando o fluxo
de informação entre as unidades/departamentos da empresa.
Curva de aprendizado extremamente baixa (usuário não perde tempo com
treinamentos maçantes), devido à fácil acessibilidade às telas e processos de
forma intuitiva e amigável.
Alto índice de produtividade nos processos do dia a dia, através da eliminação
da necessidade de retrabalho.
Total abertura para integração com outros sistemas.
Desenvolvimento de processos customizados para atender demanda
específica do cliente.
Pós-venda próximo ao cliente para fazer acompanhamento de rotina.
Maior segurança que a tecnologia WEB.
Sistema de baixas / ocorrências das entregas totalmente integrado e online
com digitalização in-loco através de dispositivos Mobile. (Opcional)
LOGuinho
•
•
•
•
•
•
•
•
PONTOS FRACOS
SSW
•
•
•
•
Mais de 900 programas/rotinas operacionais desconexas
Falta de disponibilidade para emissão imediata de relatórios críticos.
Maior suscetibilidade às falhas de segurança em função do ambiente WEB.
Indisponibilidade para desenvolver customizações específicas para o
cliente.
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LOGuinho
•
•
•
•
•
Sistema de Gestão de Frotas ainda não integrado ao LOGuinho. Previsão para
integração Jan/2014.
Sistema Contábil em Desenvolvimento. Previsão Dez/2013.
Menor número de relatórios gerenciais pré-formatados (Com disponibilidade de
desenvolvimento rápido sob demanda).
CRM em implementação.
Documentação escrita em fase de implementação.
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PLANO DE IMPLANTAÇÃO
1ª fase - 1º ao 8º dia – Análise dos processos atuais, por departamento, em cada empresa do grupo.
2ª fase - 9º ao 15º dia – Estudo, projeto e discussão junto aos gestores do “grupo” quanto aos
processos a serem implantados com o LOGuinho. Instalação do LOGuinho em todos os computadores
3ª fase - 16º ao 90º dia – Treinamento de usuários, parametrização do sistema, carga inicial de dados
como:
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
Cadastro de Clientes
Cadastro de fornecedores
Cadastro de motoristas
Cadastro de Agentes
Cadastro de Parceiros
Cadastro de Redespachos
Cadastro de Tabelas de Frete
Cadastro de Rotas
Importação de dados que porventura sejam factíveis, a partir do SSW.
Simulação paralela ao SSW, para conferir a funcionalidade de todos os processos.
4ª fase - 91º dia em diante – sistema entra em produção, substituindo o SSW.
Durante o período de implantação, a SoftLog disponibilizará de um técnico exclusivo dentro das
instalações do grupo em Goiânia para treinamento às pessoas que utilizarão o novo sistema, bem
como àquelas envolvidas diretamente no processo. Dois programadores/analistas ficarão exclusivos
nas dependências da SoftLog para ajustes na parametrização dos processos bem como para possíveis
customizações que poderão ser acordadas com o grupo durante a 2ª fase.
Durante este período propomos a formação de uma pessoa exclusiva para suporte ao grupo, sendo
esta pessoa entre seus funcionários com conhecimentos técnicos em TI (desejável conhecimento
básico de programação/análise) ou uma pessoa que possa ser incorporada ao grupo, a fim de ter um
suporte em loco permanente, por um período de 6 horas por dia.
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CONSIDERAÇÕES FINAIS
Para executar o LOGuinho não há necessidade de investimento em servidor local. A contratante
poderá utilizar a infraestrutura da SoftLog.
No entanto, a SoftLog não se opõe em instalar local o sistema para a contratante, dentro de sua
infraestrutura, porém, nesse caso toda a responsabilidade de manter sua infraestrutura funcionando
em todo o tempo é da contratante bem seus gastos com link de dados, servidores, pessoal capacitado,
backup, etc.
A SoftLog ainda não possui um sistema de Help Desk 24 horas, mas trabalha com um esquema de
plantão 24 horas que pode ser acionado para resolução de problemas.
DE ACORDO COM OS NÚMEROS APRESENTADOS INICIALMENTE PELO GRUPO:
A SoftLog está propondo uma redução média de até 50% nos valores mensais pagos com software
atualmente que é suficiente para adquirir cerca de 10 veículos de passeio novos por ano.