SISWEB – Tutorial do Instrutor

Transcrição

SISWEB – Tutorial do Parceiro
Como Utilizar Bem o SISWEB:
 1. Como Acessar o Sistema (slide 2)
 2. Primeiro Acesso (slide 3)
 3. Tela Inicial (slide 8)
 4. O Que Fazer Primeiramente? (slide 11)
 5. Como Sair do Sistema Corretamente? (slide 20)
 6. Perdi Minha Senha. E agora? (slide 22)
 7. Como Consultar Meu Calendário de Eventos? (slide 28)
 8. Como Imprimir Meu Calendário de Eventos? (slide 35)
 9. Preciso Saber Onde Será o Evento. Como Fazer Isso? (slide 39)
 10. Desejo Pedir um Evento ao SENAR pelo SISWEB. Como fazer (slide 45)
 10.1 Acompanhar os pedidos de eventos (slide 49)
 10.2 Pedir um ou mais eventos ao SENAR através do SISWEB (slide 58)
 11. Como enviar a relação de Pré-Inscritos - F2 (slide 69)
 12. Desejo imprimir o Rel. de Prestação de Contas. Como fazer ? (slide 105)
13. Preciso desistir de um evento já confirmado. Como proceder? (slide 112)
1
 1. Como Acessar o Sistema
Aqui você vai aprender a
encontrar o acesso ao
sistema SISWEB
2
 2. Primeiro Acesso
como entrar no sistema
SISWEB
3
SISWEB – Tutorial do Parceiro:
Como Acessar o Sistema
• Digite no navegador de Internet: www.senargo.org.br
Clique aqui para
Acessar o
SISWEB
4
Primeiro Acesso
1 – Digite aqui o nome de
Usuário fornecido pelo SENAR
ALEXANIA
5
Primeiro Acesso
2 – Digite aqui sua SENHA
particular
ALEXANIA
******
6
Primeiro Acesso
3 – Clique na Seta Verde para
Acessar o Sistema
ALEXANIA
******
7
 3. Tela Inicial
Aqui você vai ter o primeiro
contato com o sistema.
Confira seu nome e
Observe bem as funções
principais do SISWEB
8
Tela Inicial
É importante observar e ler
os comunicados constantes
nesta tela.
9
Tela Inicial
1 – Confira seu NOME
2 – Funções do Sistema
10
 4. O que Fazer Primeiramente?
A primeira coisa a ser feita
no SISWEB é trocar sua
senha particular e informar
um e-mail para contato
11
O que fazer primeiramente?
1 – Clique em Atualizar Meus
Dados
12
2 – Digite a nova senha
13
3 – Digite novamente a nova senha
14
4 – Digite um email válido
15
5 – Clique agora em Confirmar
16
6 – Repare na mensagem. Ele vai
pedir para confirmar novamente
7 – Clique novamente em Confirmar
17
8 – Pronto: se der tudo certo,
esta será a mensagem.
18
9 – Clique em Voltar, para
encerrar essa operação e voltar
para a tela inicial.
19
 5. Como Sair do Sistema Corretamente?
sair do sistema sem que
ocorram problemas
20
Como sair do sistema corretamente
1 – A qualquer momento você
pode sair do sistema. Para
isso, SEMPRE clique em SAIR
21
 6. Perdi minha senha. E agora ?
Se você perdeu sua senha, não
precisa ligar no SENAR. Siga os
próximos passos para recuperá-la.
Importante: Antes de tentar recuperar
a senha, é preciso que você tenha
executado o passo 4: “O que Fazer
Primeiramente ?”
22
Perdi minha senha. E agora?
1 – Digite aqui o nome de
Usuário fornecido pelo SENAR
ALEXANIA
23
2 – Clique em Esqueci minha senha
ALEXANIA
24
3 – Pronto: se der tudo certo, esta
será a mensagem. Basta agora você
entrar em seu e-mail cadastrado e
pegar sua senha.
ALEXANIA
25
1 – Em seu e-mail cadastrado você
receberá a mensagem acima.
26
1 – No corpo da
mensagem aparecem o
login e senha recuperada
27
 7. Como Consultar Meu Calendário de Eventos?
Aqui você vai aprender a consultar
seu calendário de eventos em
qualquer período
28
Como consultar meu calendário de eventos
1 – Para verificar seu
calendário de eventos, você
deve informar a DATA DE
INÍCIO e a DATA FINAL do
período desejado.
29
2 – Digite a DATA DE INÍCIO.
Ou se preferir, você pode usar
o calendário. Basta clicar nele
que aparecerá uma janelinha
com as opções de datas.
30
3 – Digite a DATA FINAL.
Ou se preferir, você pode usar
o calendário. Basta clicar nele
que aparecerá uma janelinha
com as opções de datas.
31
4 – Selecione agora, o tipo do
evento que você deseja consultar.
Lembre-se somente desses Status, além do status TODOS:
• Previsto: são os eventos previstos para o parceiro no período
requisitado. Esses são os eventos agendados (planejados), porém ainda
sem instrutores.
• Confirmado: são os eventos confirmados pelo Instrutor e pelo SENAR,
ou seja, são os eventos prontos para serem executados.
• Realizado: são os eventos que já aconteceram
• Desistido: são os eventos desistidos pelo Parceiro
• Cancelado: são os eventos cancelados pelo SENAR
32
5 – Clique em Renovar.
33
Se tudo funcionou, seu
calendário será mostrado
como neste exemplo.
34
 8. Como Imprimir Meu Calendário de Eventos
Aqui você vai aprender a imprimir
seu calendário de eventos em
qualquer período.
Lembre-se: para executar esse
passo, você deve saber
primeiramente, o passo 7: “Como
Consultar Meu Calendário de Eventos ?”
35
Como imprimir meu calendário de eventos
Após consultar seus
eventos, você poderá
imprimi-los. Basta clicar
em Imprimir.
36
Observação: para esse relatório aparecer na tela,
você deve ter o software Adobe Acrobat Reader
instalado. Consulte o manual do SISWEB recebido
no treinamento.
37
Lembre-se: esse relatório será impresso
primeiramente na tela do seu computador. Para
enviá-lo para impressora, você deve clicar no ícone
de impressão.
38
 9. Preciso Saber Onde Será o Evento. Como Fazer Isso ?
Aqui você vai aprender a consultar
todos os dados do evento que está
agendado para você.
Lembre-se: para executar esse
passo, você deve saber
primeiramente, o passo 7: “Como
Consultar Meu Calendário de Eventos ?”
39
Preciso Saber Onde Será o Evento. Como Fazer Isso?
1 – Para saber tudo sobre
um evento específico,
primeiramente, clique
sobre ele. Nesse exemplo,
o evento usado será o
2008001193
40
2 – Ao clicar no evento, ele
ficará destacado.
41
3 – Clique agora em
Visualizar
42
4 – Pronto: esses são os
dados do evento
selecionado. Verifique o
município onde ocorrerá o
evento, a data, o período e
o instrutor selecionado.
2222-3333
9999-3333
43
5 – Após ler
atenciosamente os dados
do evento, clique em Voltar.
2222-3333
9999-3333
44
 10. Desejo Pedir um Evento ao SENAR pelo SISWEB. Como fazer?
Aqui você vai aprender a:
1. Acompanhar os pedidos de
eventos.
2. Pedir os eventos para o SENAR
através do SISWEB.
45
Desejo pedir um evento ao SENAR pelo SISWEB. Como fazer?
1 – Para pedir ou acompanhar os eventos solicitados ao
SENAR, clique em “Solicitar Eventos”.
46
Observe bem: essa é a tela de Consulta de Eventos Solicitados.
Aqui você pode pedir um ou mais eventos e acompanhar seus
pedidos de eventos. O SISWEB já mostra automaticamente os
eventos solicitados nos últimos 30 dias (da data atual).
47
Perceba que aqui você pode acompanhar três status para eventos:
1)
Solicitado: são os eventos que foram solicitados pelo Parceiro, mas o
SENAR ainda não analisou e/ou gerou calendário para eles;
2)
Calendário Gerado: são os eventos que possuem data definida, já
podendo ser executada sua mobilização;
3) Não Atendido: são os eventos que não possuem data para agendamento
e/ou instrutor disponível.
48
Vamos então:
1. Acompanhar o pedido de eventos.
49
1 – Para consultar os pedidos de eventos, você deve
primeiramente informar o período desejado.
50
2.1 - Ou se preferir,
utilize o calendário ao
lado.
2 – Informe a Data
Inicial do período
desejado
51
3.1 - Ou se preferir,
utilize o calendário ao
lado.
3 – Informe a Data
Final do período
desejado
52
4 – Clique agora em Renovar
53
5 –Você poderá visualizar os
eventos: Solicitado, Calendário
Gerado e Não Atendido.
54
6 – Caso você queira ver mais
detalhes sobre seu pedido,
clique no evento desejado. Ele
ficará destacado.
55
7 – Clique agora em Visualizar.
56
8 – Você pode retornar à tela
anterior, após ler os dados.
Para isso, clique em voltar.
57
Agora podemos:
2. Pedir um ou mais eventos ao SENAR
através do SISWEB.
58
1 – Para solicitar evento(s) ao
SENAR, clique em Incluir.
59
2 – Selecione o evento
desejado.
60
3 – Informe o período desejado para o evento. Obs.: recomenda-se
deixar o período “aberto”, ou seja, informe um período com
GRANDE duração, como ilustra este exemplo, ou pelo menos dentro
do mês de interesse.
61
4 – Use o campo de Observações para, por exemplo, descrever
um período desejado que seja ideal para ocorrer o evento. De
posse dessa informação, o SENAR tentará atendê-lo no período
solicitado.
62
5 – Para incluir esse pedido,
clique em Confirmar.
63
6 – O sistema mostrará essa
mensagem na tela.
64
7 – Clique em “Voltar” para
finalizar o pedido de eventos.
65
8 – Para verificar se realmente
o pedido foi feito, digite o
período desejado e selecione
os pedidos com Status
SOLICITADO.
66
9 – Clique em Renovar.
67
10 – Você verá os eventos requisitados.
68
 11. Como enviar a relação de Pré-Inscritos - F2
Para que o evento tenha sua realização
confirmada é necessário o envio da relação
de pré-inscritos – F2 até três dias da data
agendada, caso contrário o sistema altera o
status do evento para DESISTIDO.
69
SISWEB – Tutorial Pré-Inscrição:
Como Inserir os Pré-inscritos.
Gráfico de Referência para cálculo da data limite para envio dos Pré-inscritos – F2
OBSERVAÇÕES:
Início do
Evento:
SEG
TER
1) - O Evento que
tem seu início
segunda-feira (cor
verde claro), a data
limite para envio
dos pré-inscritos é
a sexta-feira da
semana anterior.
QUA
QUI
SEX
SAB
2) - Para os
demais dias
observar a tabela
acima, lembrando
que são três dias
corridos (não
considerar o dia do
evento).
70
71
72
73
74
75
76
77
SISWEB – Tutorial Pré-inscrição:
Dê um clique no evento para selecioná-lo.
Obs.: O evento selecionado fica em
destaque
78
Com o evento já selecionado clique no
botão “Pré-inscrição”
79
Leia com atenção o
conteúdo desta tela
80
Após a leitura, clique
no botão “Voltar”
81
Você só pode inserir os participantes após o
preenchimento dos campos “Local de
Realização” e “Roteiro Detalhado” que são
campos obrigatórios. Observar asterisco (*)
nos dois campos.
82
Para cadastrar os participantes clique nas
setas. Como no exemplo.
83
1 - Digite o nome do pré-inscrito
2 – Clique no botão “Renovar”
Podem ocorrer duas situações:
a) aluno não cadastrado;
b) aluno cadastrado.
84
a) aluno não cadastrado;
Neste caso clique no botão
“Aluno” para cadastrar o préinscrito
85
Preencha os dados do
pré-inscrito:
O ideal é preencher
todos os campos, mas
você pode preencher
apenas os campos:
2005
1 - Aluno;
2 - *Documento;
3 - Tipo do documento;
4 - Órgão expedidor;
5 - *CPF;
6 - Sexo.
* Preenchimento
obrigatório (Documento
ou CPF)
86
Para que o cadastro seja efetivado é
necessário inserir o município, tanto para
“Endereço” quanto para “Trabalho”.
87
Após preencher o cadastro
do pré-inscrito, clique no
botão “Confirmar”
2005
88
Ao aparecer esta
mensagem clique
novamente no
botão “Confirmar”.
2005
89
484.583.619-43
Esta tela indica que o aluno foi cadastrado. Neste
momento você poderá inserir o pré-inscrito no evento
clicando no código do aluno como no exemplo
90
Agora o código do aluno já está no seu evento e para
efetivar a participação deste aluno clique no botão
“Confirmar”
Sugestão: a cada aluno inserido nesta tela clique no
botão confirmar.
91
484.583.619-43
Confira os dados do pré-inscrito e
continue inserindo os próximos
pré-inscritos.
92
b) aluno cadastrado
Neste caso digite o nome do
aluno e clique no botão
“Renovar”
93
Como o aluno já está cadastrado, basta
agora fazer a manutenção deste aluno
clicando no nome do aluno.
94
312.645.978-00
Verifique o cadastro do aluno,
atualizando-o com o formulário (F1) que
você tem em mãos.
Campos mínimos necessários:
1 - Aluno;
2 - * Documento;
3 - Tipo do documento;
4 - Órgão expedidor;
5 - * CPF;
6 - Sexo.
* Preenchimento obrigatório
(Documento ou CPF)
95
Ao atualizar os dados lembre-se que é
necessário inserir o município, tanto para
“Endereço” quanto para “Trabalho”, para
que o cadastro seja efetivado.
96
312.645.978-00
3.125.888
Esta tela indica que o aluno foi cadastrado. Neste
momento você poderá inserir o pré-inscrito no evento
clicando no código do aluno como no exemplo
97
484.358.619-43
Após clicar no código do aluno (tela anterior), este
código aparecerá na lista de “Pré-inscritos”.
Neste momento você deve clicar no botão “Confirmar”
para gravar o pré-inscrito no evento.
98
Pronto! O pré-inscrito já está na lista de participantes.
484.358.619-43
312.645.978-00
Observe que esta mensagem avisa a gravação do préinscrito no evento. Esta mensagem aparecerá à cada
pré-inscrito cadastrado.
99
Após inserir todos os pré-inscritos no
evento, clique no botão “Imprimir”.
para visualizar o formulário F1
(cadastro do participante).
484.358.619-43
132.258.951-12
231.777.964-15
331.253.659-01
463.932.617-86
159.357.466-00
250.879.134-50
531.500.261-19
688.220.516-51
892.370.715-94
130.839.012-98
244.638.817-02
100
Esta é a ficha individual dos participantes
cadastrados (formulário F1), que pode ser
impressa ou salva no formato PDF.
Dados da Instituição que encaminha o(a) candidato(a)
101
Após inserir/imprimir todos os préinscritos, clique no botão “Voltar”.
484.358.619-43
132.258.951-12
231.777.964-15
331.253.659-01
463.932.617-86
159.357.466-00
250.879.134-50
531.500.261-19
688.220.516-51
892.370.715-94
130.839.012-98
244.638.817-02
102
Com todos os participantes cadastrados no
evento você já pode visualizar a lista de
pré-inscritos, clicando no ícone imprimir.
A impressão da relação de pré-inscritos,
confirma o seu recebimento pelo Senar.
103
484.358.619-43
331.253.659-01
463.932.617-86
250.879.134-50
531.500.261-19
688.220.516-51
892.370.715-94
130.839.012-98
244.638.817-02
Esta relação de pré-inscritos deverá ser levada para o
local de realização do treinamento para validar a
participação dos pré-inscritos no treinamento. Para
imprimir a relação clique no ícone da impressora.
104
 12. Preciso imprimir o Relatório de Prestação de Contas. Como fazer?
Após o evento ter sido realizado, você
poderá imprimir o Relatório de Prestação de
Contas
105
Preciso imprimir o Relatório de Prestação de Contas. Como fazer?
1 – A data INICIAL deve ser
alterada para o dia de início do
evento (clique em RENOVAR).
Caso contrário o evento não
será visualizado.
2 – Na tela principal (Consulta
Calendário de Eventos por Parceiro),
selecione o Evento Desejado. Nesse
exemplo, será usado o evento
2008001178
106
3 – Ao clicar no evento, ele ficará
destacado, como ilustra este
exemplo.
107
4 – Clique agora em “Prestação de
Contas” para imprimir o relatório.
108
4a– Se o SENAR ainda não liberou
o acesso ao relatório, então essa
mensagem será gerada pelo
sistema.
109
4b– Se o SENAR já liberou o
acesso ao relatório, então ele irá
ser gerado na tela.
Lembrando: para ver o relatório, o
software Adobe Acrobat Reader
deve estar instalado.
110
5– Para enviar esse relatório para
a impressora, clique no ícone de
impressora.
111
 13. Preciso desistir de um evento já confirmado. Como proceder?
Após o evento ter sido confirmado pelo instrutor e
pelo SENAR, caso seja necessário, você poderá
DESISTIR desse evento. O SISWEB
automaticamente irá comunicar ao Instrutor e ao
SENAR quando isso ocorrer.
Observação:
Casos especiais deverão ser tratados diretamente
com o SENAR
112
Preciso desistir de um evento já confirmado. Como proceder?
1– Selecione o Evento Desejado.
Nesse exemplo, será usado o
evento 2008001194
113
2– Ao clicar no evento, ele ficará
destacado, como ilustra esse
exemplo.
114
3– Clique agora em “Desistência”
para iniciar o procedimento para
DESISTIR do evento.
115
Obs.: a qualquer momento você
pode voltar para a tela anterior.
Basta clicar em “Voltar”.
4– Informe OBRIGATORIAMENTE
o motivo da desistência do
evento.
116
5– Clique em “Desistência”
117
6– O sistema irá emitir a
mensagem para confirmar mais
uma vez os dados.
118
7– Então, Clique em “Desistência”
mais uma vez.
119
8– Se tudo ocorreu bem, então
essa mensagem será mostrada
na tela.
9 – Clique agora em “Voltar” para
retornar à tela principal do
sistema.
120
10–Verifique se o evento está
mesmo DESISTIDO. Caso
contrário, execute novamente
todo o procedimento.
121
Atualizado em 12/01/2011 -
Como Utilizar Bem o SISWEB
Ainda tenho dúvidas !!
Nesse caso, entre em contato com o
SENAR/AR-GO
e-mail
[email protected]
Telefones
(62) 3545-2627
(62) 3545-2639
122

SISWEB – Tutorial do Instrutor

Transcrição

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