manual do sistema de gestão integrada
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MANUAL DO SISTEMA DE GESTÃO INTEGRADA MANUAL DO SISTEMA DE GESTÃO INTEGRADA Requisitos e diretrizes para o Sistema de Gestão da Qualidade e Meio Ambiente, conforme padrões definidos pelas normas NBR ISO 9001:2008, NBR ISO 14001:2004 e pela especificação técnica automotiva TS 16949:2009. Antes do uso deste documento verificar a situação da revisão no sistema de controle eletrônico – Documento aprovado eletronicamente. Página 1 de 43 MANUAL DO SISTEMA DE GESTÃO INTEGRADA SUMÁRIO 0.0 APROVAÇÃO E HISTÓRICO DAS REVISÕES.........................................................................5 0.1 A Organização ....................................................................................................................6 1. COMPROMISSO DA BMV.........................................................................................................6 2. ABRANGÊNCIA, ESCOPO DO SGQ E EXCLUSÕES ..............................................................6 3. ABORDAGEM DO PROCESSO ................................................................................................7 3.1 Diagrama “Polvo” SGQ BMV ..................................................................................................8 4. SISTEMA DE GESTÃO INTEGRADA .......................................................................................9 4.1. 4.1.1. Requisitos gerais................................................................................................................9 Requisitos gerais - Suplemento..................................................................................... 9 4.2. 4.2.1. 4.2.2. 4.2.3. Requisitos de documentação ............................................................................................9 Generalidades ............................................................................................................... 9 Manual do sistema de gestão integrada ........................................................................ 9 Controle dos documentos ............................................................................................. 9 4.2.3.1. Especificações da engenharia.............................................................................10 4.2.4. Registros ..................................................................................................................... 10 4.2.4.1. Retenção dos registros .......................................................................................10 5. RESPONSABILIDADE DA ALTA DIREÇÃO ...........................................................................11 5.1. Comprometimento da Alta Direção .................................................................................11 5.2. Foco no cliente .................................................................................................................11 5.3. Política Integrada..............................................................................................................11 5.4. 5.4.1. 5.4.2 Planejamento ....................................................................................................................12 Objetivos da qualidade e meio ambiente..................................................................... 12 Planejamento do sistema de gestão Integrada.................................................................... 13 5.5. 5.5.1. Responsabilidade, autoridade e comunicação ..............................................................13 Responsabilidade e autoridade ................................................................................... 13 5.5.1.1. Responsabilidade pela qualidade e meio ambiente.............................................13 5.5.2. Representante da Direção .......................................................................................... 14 5.5.2.1. Representante do Cliente....................................................................................14 5.5.3. Comunicação interna .................................................................................................. 14 5.6. Análise crítica pela Alta Direção .....................................................................................14 5.6.1.1. Desempenho do sistema de gestão Integrada ....................................................14 5.6.2 Análise crítica pela Alta Direção ...................................................................................15 5.6.3 Saídas da análise crítica ................................................................................................15 6. GESTÃO DE RECURSOS .......................................................................................................16 6.1. 6.2. 6.2.1. 6.2.2. Provisão de recursos .......................................................................................................16 Recursos Humanos ..........................................................................................................16 Generalidades ............................................................................................................. 16 Competência, conscientização e treinamento ............................................................. 16 6.2.2.1. Habilidades para projeto (de processo) ...............................................................16 6.2.2.2. Treinamento ........................................................................................................16 6.2.2.3. Treinamento no posto de trabalho .......................................................................17 6.2.2.4. Motivação dos empregados ................................................................................17 Antes do uso deste documento verificar a situação da revisão no sistema de controle eletrônico – Documento aprovado eletronicamente. Página 2 de 43 MANUAL DO SISTEMA DE GESTÃO INTEGRADA 6.3. 6.3.1. 6.3.2. Infra-estrutura ...................................................................................................................17 Planejamento das instalações e equipamentos ........................................................... 17 Plano de contingência ................................................................................................. 17 6.4. 6.4.1. 6.4.2. Ambiente de trabalho .......................................................................................................18 Segurança do pessoal para obter a qualidade do produto .......................................... 18 Limpeza do local ......................................................................................................... 18 7. REALIZAÇÃO DO PRODUTO .................................................................................................19 7.1. 7.1.1 7.1.2 7.1.3 7.1.4 Planejamento da realização do produto .........................................................................19 Planejamento da realização do produto - Suplemento ................................................ 19 Critérios de aceitação ................................................................................................. 19 Confidencialidade........................................................................................................ 19 Controle das alterações .............................................................................................. 19 7.2 7.2.1 Processos relacionados aos clientes .............................................................................20 Determinação dos requisitos relacionados ao produto ................................................ 20 7.2.1.1 Características especiais definidas pelo cliente ..................................................20 7.2.2 Análise crítica dos requisitos relacionados ao produto ................................................ 20 7.2.3 Comunicação com o cliente ........................................................................................ 21 7.3 7.3.1 7.3.2 7.3.3 7.3.4 7.3.5 7.3.6 Projeto e desenvolvimento ..............................................................................................21 Planejamento do projeto e desenvolvimento ............................................................... 21 7.3.1.1 Abordagem multidisciplinar .................................................................................21 Entradas para projeto e desenvolvimento ................................................................... 22 7.3.2.1 Entradas para projeto do produto ........................................................................22 7.3.2.2 Entradas para projeto de processo de manufatura ..............................................22 7.3.2.3 Características especiais ....................................................................................22 Saídas para o projeto e desenvolvimento ................................................................... 22 7.3.3.1 Saídas para o projeto do produto - Suplemento ..................................................22 7.3.3.2 Saídas para o projeto de processo de manufatura ..............................................22 Análises críticas e monitoramento............................................................................... 23 Verificação do projeto e desenvolvimento ................................................................... 23 Validação do projeto e desenvolvimento ..................................................................... 23 7.3.6.1 Validação do projeto e desenvolvimento - Suplemento .......................................23 7.3.6.2 Programa de protótipo.........................................................................................23 7.3.6.3 Processo de aprovação do produto .....................................................................23 7.4 7.4.1 Aquisição ..........................................................................................................................24 Processo de Aquisição ................................................................................................ 24 7.4.1.1 Atendimento a requisitos regulatórios .................................................................24 7.4.1.2 Desenvolvimento do SGQ dos fornecedores.......................................................24 7.4.1.3 Fontes aprovadas pelo cliente.............................................................................24 7.4.2 Informações de compra............................................................................................... 25 7.4.3 Verificação de produtos comprados ............................................................................ 25 7.4.3.1 Qualidade dos produtos recebidos ......................................................................25 7.4.3.2 Monitoramento dos fornecedores ........................................................................25 7.5 7.5.1 Produção e fornecimento do serviço ..............................................................................26 Controle de produção e fornecimento do serviço ........................................................ 26 7.5.1.1 Plano de controle ................................................................................................26 7.5.1.2 Instruções de trabalho .........................................................................................26 7.5.1.3 Verificação do job set up .....................................................................................26 7.5.1.4 Manutenção dos equipamentos ..........................................................................27 7.5.1.5 Gerenciamento do Ferramental de Produção......................................................27 7.5.1.6 Programação da produção ..................................................................................27 7.5.1.7 Retorno das informações de serviço ...................................................................27 7.5.2 Validação dos processos de produção e fornecimento de serviço .............................. 28 7.5.3 Identificação e rastreabilidade ..................................................................................... 28 Antes do uso deste documento verificar a situação da revisão no sistema de controle eletrônico – Documento aprovado eletronicamente. Página 3 de 43 MANUAL DO SISTEMA DE GESTÃO INTEGRADA 7.5.4 7.5.5 7.6 7.6.1 7.6.2 7.6.3 8 7.5.4.1 Propriedade do cliente ................................................................................................ 28 Ferramentas de propriedade do cliente ...............................................................28 Preservação do produto .............................................................................................. 29 Controle de dispositivos de medição e monitoramento ................................................30 Analise do Sistema de Medição .................................................................................. 30 Registros ..................................................................................................................... 30 Requisitos de laboratório............................................................................................. 31 MEDIÇÃO, ANÁLISE E MELHORIA........................................................................................32 8.1 8.1.1 8.1.2 Generalidades ................................................................................................................32 Identificação de técnicas estatísticas .......................................................................... 32 Conhecimento de conceitos básicos de estatística ..................................................... 32 8.2 8.2.1 8.2.2 Medição e monitoramento ...............................................................................................32 Satisfação dos clientes ............................................................................................... 32 Auditoria interna .......................................................................................................... 33 8.2.2.1 Auditoria do sistema de gestão Integrada ...........................................................33 8.2.2.2 Auditoria do processo de manufatura ..................................................................33 8.2.2.3 Auditoria do produto ............................................................................................33 8.2.2.4 Plano de auditoria interna ...................................................................................33 8.2.2.5 Qualificação do auditor externo ...........................................................................33 8.2.3 Medição e monitoramento dos processos ................................................................... 34 8.2.3.1 Medição e monitoramento dos processos de manufatura ...................................34 8.2.4 Medição e monitoramento dos produtos ..................................................................... 34 8.2.4.1 Inspeção de layout e ensaios funcionais ............................................................34 8.2.4.2 Itens de aparência...............................................................................................35 8.3 8.3.1 8.3.2 8.3.3 8.3.4 Controle de produto não-conforme .................................................................................35 Controle de produto não-conforme - Suplemento ........................................................ 35 Controle de produtos retrabalhados ............................................................................ 35 Informações ao cliente ................................................................................................ 35 Concessão do cliente .................................................................................................. 35 8.4 Análise de dados ..............................................................................................................36 8.5 8.5.1 8.5.2 8.5.3 Melhorias...........................................................................................................................36 Melhoria continua ........................................................................................................ 36 Ação corretiva ............................................................................................................. 37 Ação preventiva .......................................................................................................... 38 9.0 INTERAÇÃO DO SGI COM A NORMA ISO 9001:2008 E ISO14001:2004............................39 10. 0 INTERAÇÃO DOS PROCESSOS E PROCEDIMENTOS DO SGQ COM A NORMA TS16949:2009 ...................................................................................................................................42 Antes do uso deste documento verificar a situação da revisão no sistema de controle eletrônico – Documento aprovado eletronicamente. Página 4 de 43 MANUAL DO SISTEMA DE GESTÃO INTEGRADA 0.0 APROVAÇÃO E HISTÓRICO DAS REVISÕES N° Rev. Data Descrição Elaborador 00 04/2007 Emissão inicial 01 08/2008 02 08/2009 03 11/2009 04 12/2009 05 06/2011 Adequado o tópico do Escopo ao certificado ISO e TS. Adequação a norma Ambiental ISO14001, ISO9001:2008 e TS16949:2009 Revisão da política ambiental indicando a escala de atuação Revisão da política com indicação do LAIA Adequado o tópico 8.2.1 satisfação do cliente, retirado a indicação de pesquisa, indicado indicadores mensuráveis para avaliação. Tiago Czarnecki Tiago Czarnecki Tiago Czarnecki Tiago Czarnecki Tiago Czarnecki Tiago Czarnecki O conteúdo deste manual está aprovado eletronicamente para a emissão. Tiago Czarnecki Gerente Industrial Alisson Luiz Betenheuser Gerente Geral Antes do uso deste documento verificar a situação da revisão no sistema de controle eletrônico – Documento aprovado eletronicamente. Página 5 de 43 MANUAL DO SISTEMA DE GESTÃO INTEGRADA 0.1 A Organização A planta da BMV - Betenheuser Metal Técnica Ltda está localizada na: Rua: Jerônimo Alberti, 1627 – Jardim Georgina Colombo – PR – Brasil CEP: 83401-530 1. COMPROMISSO DA BMV É compromisso de a BMV assegurar a qualidade dos seus produtos e serviços, bem como os menores impactos e o seu desenvolvimento sustentável do negócio, através da manutenção de um sistema de gestão integrado que atenda as normas nacionais e internacionais bem como as necessidades dos clientes. Ações especificas são definidas e implementadas para melhorar continuamente a qualidade dos produtos e serviços de forma a beneficiar os clientes, bem como a melhoria contínua de sua performance ambiental para prevenção da poluição e redução de seus impactos. 2. ABRANGÊNCIA, ESCOPO DO SGQ E EXCLUSÕES A fim de assegurar que os produtos da BMV tenham satisfeitas as exigências estabelecidas pelos seus clientes, a organização mantém um sistema de gestão integrado conforme os referenciais abaixo: ISO/TS 16949:2009 Nuts, stamping, sleeve, nipple, fitings and structural component. ISO 9001:2008 Manufatura de porcas, estampados, luvas, nipples, fixadores e peças estruturais. ISO 14001:2004 Manufatura de componentes usinados, estampados e peças estruturais. Manufacture of machining components, stamping and structural parts. EXCLUSÕES Elemento 7.3: Projeto e Desenvolvimento do Produto. O projeto e desenvolvimento do produto são de propriedade de nossos clientes. Cabe a BMV somente a sua manufatura conforme especificações. A partir do Capitulo 4 o texto contido nos campos bordados refere-se a requisitos aplicáveis para ambas as linhas; o texto fora dos campos bordados é exclusivos para a linha automotiva atendendo à especificação ISO/TS 16949. Antes do uso deste documento verificar a situação da revisão no sistema de controle eletrônico – Documento aprovado eletronicamente. Página 6 de 43 MANUAL DO SISTEMA DE GESTÃO INTEGRADA 3. ABORDAGEM DO PROCESSO Para uma organização funcionar de maneira eficaz, ela tem que identificar e gerenciar diversas atividades interligadas. Uma atividade que usa recursos e que é gerenciada de forma a possibilitar a transformação de entradas em saídas pode ser considerada um processo. Freqüentemente a saída de um processo é a entrada para o processo seguinte. A aplicação de um sistema de processos em uma organização, junto com a identificação, interações desses processos, e sua gestão, pode ser considerada com a “abordagem de processo”. REQUISITOS – CLIENTE – SATISFAÇÃO PROCESSOS DE REALIZAÇÃO DO PRODUTO 1 - Gestão do Negócio 2 - Gestão do Planej. da Qualidade 3 – Gestão Recursos humanos COP´s 5 – Gestão da Engenharia 4 – Gestão Comercial 7 – Gestão de Compras 6 – Gestão da Logística 8 – Gestão do Produção 7.1 – Serviços terceirizados 9 – Gestão da Infraestrutura e dos Equipamentos Processos de Suporte 10 – Gestão do Controle da Qualidade Processos de Gestão da Diretoria A abordagem de processo aplicada ao SGI enfatiza: a) entendimento e atendimento aos requisitos legais e outros; b) necessidade de considerar os processos em termos de valor agregado; c) obtenção de resultados de eficácia e eficiência de processos; d) melhoria contínua de processos baseadas em medições objetivas. e) Prevenção da poluição; Antes do uso deste documento verificar a situação da revisão no sistema de controle eletrônico – Documento aprovado eletronicamente. Página 7 de 43 MANUAL DO SISTEMA DE GESTÃO INTEGRADA 3.1 Diagrama “Polvo” SGQ BMV Cliente deseja: - preço competitivo, - informações sobre o prduto, - comprar o produto. - Produto ambientalmente correto Cliente recebe: - proposta (condição de pagamento e cotação de preço); - informações sobre o prduto, - cliente comprou o produto. Vender Cliente recebe: - produto fabricado conforme suas especificações da qualidade na quantidade e prazo combinado. - Identificado e embalado. Cliente recebe: - produto desenvolvido conforme suas especificações. Desenvolver produto e processo de manufatura Cliente quer: - produto desenvolvido que atenda as especificações. Fabricar Cliente quer: - produto fabricado conforme suas especificações da qualidade na quantidade e prazo combinado e em um processo que atenda aos requisitos legais e outros. - Identificado e embalado. Antes do uso deste documento verificar a situação da revisão no sistema de controle eletrônico – Documento aprovado eletronicamente. Página 8 de 43 MANUAL DO SISTEMA DE GESTÃO INTEGRADA 4. SISTEMA DE GESTÃO INTEGRADA 4.1. Requisitos gerais A BMV estabelece, documenta, programa um Sistema de Gestão Integrada e melhora continuamente a sua eficácia de acordo com os requisitos da norma. A BMV: Identifica os processos através do diagrama de “tartarugas” e nesta também são identificados a sua seqüência e interação como no capitulo 9 deste; Define sistemática para garantir a eficácia e eficiência dos processos (vide cap. 7) Disponibiliza recursos humanos, técnicos e informações necessárias para a operação e o monitoramento dos processos (vide cap. 6); Executa o monitoramento, medição e análise dos processos bem como ações necessárias para a sua melhoria continua (vide cap. 8.2.3); Controla os processos adquiridos externamente Previne a polução; Atende aos requisitos legais e outros; 4.1.1. Requisitos gerais - Suplemento O controle exercido sobre processos de fontes externas, inclui a responsabilidade da BMV com a conformidade com todos os requisitos dos clientes. Os processos terceirizados é tratamento superficial, tratamento térmico, usinagens especificas, retifica e corte a laser. 4.2. Requisitos de documentação Referencia: PI 4200 4.2.1. Generalidades O Sistema de Gestão Integrada inclui a política e os objetivos da qualidade e meio ambiente, o manual do sistema de gestão integrada, documentos e registros requeridos pelas normas na extensão e abrangência necessária ao funcionamento do sistema. 4.2.2. Manual do sistema de gestão integrada O manual contem: • • • • O escopo do Sistema de Gestão Integrada; As exclusões e suas justificativas; Procedimentos do Sistema de Gestão Integrada (ou referências); Sequenciamento e interação entre os processos. 4.2.3. Controle dos documentos Procedimento documentado (ver PI4200 – Controle de documentos e registros) é mantido para orientação na atividade de controle de documentos e dados referentes ao Sistema de Gestão Integrada, sejam eles de origem interna ou externa (clientes e fornecedores) e prevê que os mesmos sejam: Aprovados para garantir a sua adequação antes da emissão; Analisados criticamente, atualizados e re-aprovados, conforme necessidade; Identificados quanto a alterações; Documentos de origem externa são identificados e controlados sua distribuição; Disponíveis, nas versões corretas, nos locais de uso evitando o uso não intencional; Mantidos legíveis e prontamente identificáveis. Softwares / Programas e Plataforma São sistemas informatizados, utilizados em diversas atividades da BMV que interferem na qualidade, tais como o sistema para comunicação interna (e-mail), softwares de logística, etc. Os softwares são atualizados, mantidos e disponibilizados de acordo com uma sistemática definida pelo departamento de Informática. Antes do uso deste documento verificar a situação da revisão no sistema de controle eletrônico – Documento aprovado eletronicamente. Página 9 de 43 MANUAL DO SISTEMA DE GESTÃO INTEGRADA 4.2.3.1. Especificações da engenharia Em caso de alterações da engenharia, é mantido processo para assegurar: Análise crítica dentro do prazo, não excedendo a duas semanas, Atualização dos documentos, distribuição e implementação de todas as especificações/normas e alterações, baseado na programação do cliente e Manutenção do registro da data da mudança. Atualização dos registros de aprovação das peças de produção (amostras), conforme requerido pelo cliente. 4.2.4. Registros É mantido procedimento documentado (ver PI4200 – Controle de documentos e registros) também para controle dos registros da qualidade e de meio ambiente, para comprovar o atendimento da qualidade e meio ambiente exigido e para verificar que o Sistema de Gestão Integrada é eficaz. Os responsáveis pelo seu preenchimento estão identificados. O procedimento prevê que os registros sejam: Identificados (pelo seu nome e/ou modelo); Armazenados em local de fácil acesso; Protegidos contra danos, perda e deterioração; Indexados e prontamente recuperáveis; Arquivados por prazo determinado; Disposto e descartados conforme aplicável. Registros em meio eletrônico são mantidos como complemento aos registros em meio físico e em situações definidas nos procedimentos específicos: o back-up dos mesmos é realizado periodicamente para evitar a perda de dados. 4.2.4.1. Retenção dos registros O controle sobre os registros inclui todos os registros especificados pelos clientes; a retenção satisfaz a requisitos regulamentares e o do cliente. Antes do uso deste documento verificar a situação da revisão no sistema de controle eletrônico – Documento aprovado eletronicamente. Página 10 de 43 MANUAL DO SISTEMA DE GESTÃO INTEGRADA 5. RESPONSABILIDADE DA ALTA DIREÇÃO 5.1. Comprometimento da Alta Direção A alta direção está comprometida com o Sistema de Gestão Integrada e com a melhoria continua da sua eficácia e eficiência a fim de garantir a qualidade e as questões ambientais dos produtos e serviços fornecidos bem como a satisfação dos clientes; isto inclui a comunicação interna da importância em atender aos requisitos dos clientes e o atendimento a requisitos estatutários e regulatórios aplicáveis. A alta direção da BMV analisa criticamente nas análises críticas da alta administração – ACA os processos orientados ao cliente – POC e os processos de suporte para assegurar a sua eficácia e eficiência. 5.2.Foco no cliente A BMV assegura que os requisitos dos clientes são determinados e atendidos através: Da realização de análises críticas dos contratos a fim de: o Que todas as exigências solicitadas sejam claramente definidas; o Que todos os pontos divergentes para obtenção da plena satisfação do cliente sejam acordados; o Assegurar que tem condições de atender todas as exigências contratuais; o Disponibilizar matéria prima; o Proporcionar suporte adequado, bem como condições de produção garantindo a conformidade do produto; o Da estrutura de seus processos nas áreas de programação, qualidade, produção e expedição; o Dos processos de apoio realizados pelas áreas de compras, manutenção, informática, qualidade e administrativo financeira (recursos humanos); o Da permanente manutenção do sistema implementado de gestão integrada; o Garantir a análise dos resultados das auditorias internas e das avaliações do atendimento aos requisitos legais e outros subscritos pela organização; o Avaliar a(s) comunicação(ões) proveniente(s) de partes interessadas externas, incluindo reclamações; o Avaliar o desempenho ambiental da organização; o Extensão na qual foram atendidos os objetivos e metas; o Situação das ações corretivas e preventivas; o Ações de acompanhamento das análises anteriores; o Mudança de circunstâncias, incluindo desenvolvimentos em requisitos legais e outros relacionados aos aspectos ambientais; o Recomendações para melhoria. 5.3. Política Integrada A alta direção assegura que a Política da Qualidade: 1. Esta linear ao seu plano de negócios; 2. Inclui um comprometimento com o atendimento aos requisitos e com a melhoria da eficácia do sistema de gestão integrada; 3. Proporciona uma estrutura para o estabelecimento e análise crítica dos objetivos da qualidade; 4. É comunicada e entendida por toda a BMV; 5. É analisada criticamente para manutenção de sua adequação. A compreensão da política da qualidade e ambiental na empresa presente na pagina seguinte se dá, por meio de treinamento admissional a todos os funcionários, de maneira detalhada e explicada. Antes do uso deste documento verificar a situação da revisão no sistema de controle eletrônico – Documento aprovado eletronicamente. Página 11 de 43 MANUAL DO SISTEMA DE GESTÃO INTEGRADA POLÍTICA DA QUALIDADE FORNECER SERVIÇOS E COMPONENTES USINADOS E ESTAMPADOS COM QUALIDADE PROCURANDO ATENDER AOS REQUISITOS DOS CLIENTES E A SUA SATISFAÇÃO, BEM COMO A SATISFAÇÃO DOS COLABORADORES E A MELHORIA CONTINUA DO SEU SISTEMA DE GESTÃO DA QUALIDADE. POLÍTICA AMBIENTAL A BMV FORNECEDORA DE PEÇAS USINADAS SERIADAS PARA O MERCADO NACIONAL ESTÁ COMPROMETIDA EM ATENDER AOS REQUISITOS AMBIENTAIS APLICÁVEIS, BUSCANDO A MELHORIA CONTÍNUA E MANUFATURANDO SEUS PRODUTOS DE FORMA A OBTER O MENOR IMPACTO A NATUREZA, COMPROMETIDA COM OS SEGUINTES PRINCÍPIOS: Trabalhar para o melhoramento contínuo e desenvolvimento sustentável, administrando os impactos ambientais de forma a torná-los compatíveis com a preservação das condições necessárias à vida; Promover o atendimento a legislação aplicável a organização e demais requisitos que venham, a ser identificados; Disponibilizar os recursos para que seus objetivos e metas ambientais sejam atendidos; Agir em prol da prevenção da poluição; Controle dos resíduos gerados pela organização, contribuindo com a redução dos impactos ambientais através do uso racional dos recursos naturais e resíduos gerados. 5.4. Planejamento 5.4.1. Objetivos da qualidade e meio ambiente A Alta Direção assegura que os objetivos da qualidade e os ambientais, sejam eles referentes à empresa ou ao produto, são estabelecidos sendo coerentes com a política Integrada e mensurável através de indicadores e divulgadas e entendidos por toda a organização, conforme pertinente. Objetivos da qualidade - Suplemento Objetivos da qualidade e medições estão incluídos e utilizados para desdobrar a política da qualidade e ambiental. Os objetivos da qualidade são dirigidos para as expectativas dos clientes e são atingíveis dentro de um período de tempo definido no plano de negócio. Antes do uso deste documento verificar a situação da revisão no sistema de controle eletrônico – Documento aprovado eletronicamente. Página 12 de 43 MANUAL DO SISTEMA DE GESTÃO INTEGRADA 5.4.2 Planejamento do sistema de gestão Integrada O planejamento do Sistema de Gestão Integrada é baseado na política e nos objetivos da qualidade e meio ambiente. Ações, prazos e responsabilidades são visualizados no Plano de Negócios que é revisado anualmente pela Alta Direção. O planejamento do Sistema de Gestão Integrado define processos, métodos, recursos e sua avaliação sendo tomadas ações em caso de desvio. O Sistema de Gestão Integrado é mantido continuamente inclusive em caso de mudanças. 5.5. Responsabilidade, autoridade e comunicação 5.5.1. Responsabilidade e autoridade As responsabilidades e autoridades são definidas e comunicadas dentro da empresa através de organogramas e procedimentos operacionais. 5.5.1.1. Responsabilidade pela qualidade e meio ambiente Os Encarregados com responsabilidades e autoridades pelas ações corretivas são prontamente informados de produtos ou processos que não estejam conforme os requisitos. O pessoal responsável pela qualidade do produto da produção tem autoridade para parar a produção e corrigir os problemas da qualidade. Todos os colaboradores são responsáveis pelas ações em prol do meio ambiente como a prevenção da poluição, atendimento a legislação e outros requisitos e melhoria contínua. Todos os turnos de produção são suportados por pessoal responsável ou com responsabilidade delegada para assegurar a qualidade do produto. Ações Responsáveis pelas Ações Informar prontamente os supervisores com responsabilidades e autoridades pelas ações corretivas sobre produtos ou processos que -Encarregados - Qualidade não estejam conforme os requisitos. - Operadores Parar a produção e corrigir os problemas da qualidade e ambientais. - Encarregados - Qualidade - Operadores Prover que todos os turnos sejam suportados por pessoal responsável ou com responsabilidade delegada para assegurar a qualidade do - Gerentes produto e as condições ambientais do processo e produto. Antes do uso deste documento verificar a situação da revisão no sistema de controle eletrônico – Documento aprovado eletronicamente. Página 13 de 43 MANUAL DO SISTEMA DE GESTÃO INTEGRADA 5.5.2. Representante da Direção A Alta Direção indicou um membro da BMV que, independente de outras responsabilidades, tem responsabilidade e autoridade para: Assegurar que os processos do Sistema de Gestão Integrado sejam estabelecidos e mantidos; Relatar à Alta Direção o desempenho do Sistema Integrado e eventuais necessidades de melhoria; Assegurar a conscientização sobre os requisitos legais, outros requisitos e os dos clientes dentro da empresa; Manter a comunicação com clientes, fornecedores e outras partes interessadas em assuntos relativos ao Sistema de Gestão integrada. A Alta direção da BMV nomeou o Gerente Industrial como R.D. (representante da direção) para exercer a atividade por período indeterminado. 5.5.2.1. Representante do Cliente Cada dono de Processo Orientado para o Cliente representa o mesmo e possui autoridade e responsabilidade para assegurar que os requisitos do cliente, pertinentes ao seu processo, estão encaminhados. Isto inclui a seleção de características especiais, fixação de objetivos da qualidade, ações corretivas e ações preventivas. 5.5.3. Comunicação interna Para assegurar uma eficaz comunicação interna, a fim de atingir os objetivos da Política da Qualidade, dos requisitos dos clientes internos e externos e dos objetivos da organização, a direção disponibiliza vários meios de comunicação para encorajar e promover uma comunicação ativa. Reuniões periódicas com os Responsáveis de Setor para analise e soluções de eventuais problemas. Divulgação sistemática a todos os Responsáveis de Setor, dos resultados dos indicadores dos processos. Divulgação sistemática a todos os funcionários, dos resultados dos indicadores dos processos através de gráficos de tendências em quadros de aviso. As comunicações ambientais seguem conforme procedimento ambiental PA 4430; 5.6. Análise crítica pela Alta Direção Anualmente, ou sempre que for necessário, a Alta Direção realiza uma análise crítica sobre o sistema de gestão Integrado a fim de assegurar a sua continua adequação, eficácia e pertinência com as atividades desenvolvidas. 5.6.1.1. Desempenho do sistema de gestão Integrada As análises criticas abrangem: Todos os elementos do SGI e as suas tendências de performance; O monitoramento dos objetivos da qualidade e meio ambiente e regular informação e avaliação a respeito dos custos da má qualidade e a contabilidade ambiental; A satisfação do cliente com os produtos fornecidos. Antes do uso deste documento verificar a situação da revisão no sistema de controle eletrônico – Documento aprovado eletronicamente. Página 14 de 43 MANUAL DO SISTEMA DE GESTÃO INTEGRADA 5.6.2 Análise crítica pela Alta Direção As entradas para a análise crítica incluem, sem se limitar a eles, as seguintes informações: Desempenho dos processos e conformidades do produto, incluindo política e objetivos da qualidade; Realimentação de clientes; Situação de ações corretivas; Situação de ações preventivas; Resultados de auditorias e das avaliações do atendimento aos requisitos legais e outros Subscritos pela organização,; Acompanhamento sobre as pendências de análises críticas anteriores; Mudanças que possam afetar o sistema de gestão da qualidade e ambiental; Recomendações para melhoria; comunicação(ões) proveniente(s) de partes interessadas externas, incluindo reclamações, O desempenho ambiental da organização; Extensão na qual foram atendidos os objetivos e metas; mudança de circunstâncias, incluindo desenvolvimentos em requisitos legais e outros relacionados aos aspectos ambientais. Entradas para a análise crítica - Suplemento As entradas incluem também uma análise de modos de falha atuais e potenciais e seus impactos na qualidade segurança e meio ambiente. 5.6.3 Saídas da análise crítica As saídas da análise crítica incluem decisões e ações relacionadas a: Melhoria da eficácia do sistema de gestão da qualidade e de seus processos; Melhoria do produto em relação aos requisitos do cliente; e Necessidades de recursos. As análises críticas são registradas para prover, inclusive, evidencia da realização dos objetivos especificados no plano de negócio. Antes do uso deste documento verificar a situação da revisão no sistema de controle eletrônico – Documento aprovado eletronicamente. Página 15 de 43 MANUAL DO SISTEMA DE GESTÃO INTEGRADA 6. GESTÃO DE RECURSOS 6.1. Provisão de recursos A fim de implementar, manter e melhorar continuamente o Sistema de Gestão Integrada e desta forma, atingir os objetivos da qualidade e meio ambiente e a satisfação do cliente, a BMV identifica anualmente (vide plano de negócios) os recursos necessários para manter: Pessoal competente na gestão, execução de trabalhos e atividades de verificação; Equipamentos de produção adequados ao nível de qualidade pretendido pela empresa e desejado pelos clientes; Equipamentos de inspeção e ensaios adequados para confirmação do nível da qualidade dos produtos; Atualização constante das formas de gestão da empresa; Ambiente de trabalho adequado quanto a questões ambientais, de limpeza e segurança. Tais recursos são disponibilizados quando do evento. 6.2. Recursos Humanos Referencia: PI 6200 (Processo de Suporte) 6.2.1. Generalidades Para os colaboradores internos da empresa é definida a competência na execução das atividades através de critérios de educação, treinamento, habilidade e experiência conforme apropriado (vide Manual 6200 01 Descrição de Funções). 6.2.2. Competência, conscientização e treinamento Para satisfazer necessidades de competência são realizados treinamentos cuja eficácia é avaliada. Os registros apropriados são mantidos. O pessoal é mantido consciente quanto à pertinência e importância de suas atividades e sua contribuição para atingir os objetivos da qualidade e meio ambiente. 6.2.2.1. Habilidades para projeto (de processo) O pessoal com responsabilidade sobre o projeto do processo é competente para realizar os requisitos de projeto (de processo) e está habilitado nas técnicas e ferramentas aplicáveis, que são identificadas quando do Planejamento Avançado da Qualidade. 6.2.2.2. Treinamento É mantido procedimento documentado (ver PI 6200 – Recursos Humanos) para identificar as necessidades de treinamento e para a realização das competências de todo o pessoal envolvido com atividades que afetam a qualidade do produto ou geram impactos ambientais. Pessoal que executa tarefas especificas é qualificado, como requerido, com particular atenção para satisfazer os requisitos do cliente. Isto se aplica para todos os empregados que afetam a qualidade ou meio ambiente em todos os níveis da organização. Antes do uso deste documento verificar a situação da revisão no sistema de controle eletrônico – Documento aprovado eletronicamente. Página 16 de 43 MANUAL DO SISTEMA DE GESTÃO INTEGRADA 6.2.2.3. Treinamento no posto de trabalho É providenciado treinamento no posto de trabalho em caso de novas atividades ou atividades alteradas que afetam a qualidade do produto. Isto inclui pessoal sub-contratado, quando houver. O pessoal, cuja atividade afeta a qualidade do produto, é informado sobre as conseqüências para o cliente e para o meio ambiente, de não conformidades nos requisitos da qualidade e ambiental. 6.2.2.4. Motivação dos empregados A BMV mantém um processo de motivação dos empregados para: Atender os objetivos da qualidade e meio ambiente, Fazer a melhoria continua e Criar um ambiente que promova a inovação. O Departamento de Recursos Humanos mantém um processo anual de medição (através de pesquisa interna) para assegurar que o pessoal continua consciente para a relevância e importância da sua atividade e como ele contribui para a realização dos objetivos da qualidade e meio ambiente. 6.3. Infra-estrutura É determinada e mantida a infra-estrutura necessária (instalações, equipamentos e serviços de apoio, incluindo programas de computador) para realizar serviços em conformidade com os requisitos. A infra-estrutura inclui, quando aplicável: Edifícios, espaço de trabalho e instalações associadas; Equipamentos de processo (tanto materiais e equipamentos quanto programas de computador); Serviços de apoio (tais como transporte ou comunicação). A alta direção avalia a necessidade e provê investimentos na infra-estrutura por meio do Plano de negócios e assegura mediante manutenção que essa continue atendendo às necessidades da empresa para alcançar a conformidade com o produto e em prol do meio ambiente. 6.3.1. Planejamento das instalações e equipamentos A BMV usa uma abordagem multidisciplinar no desenvolvimento dos planos da planta, instalações e equipamentos. Os arranjos físicos da planta otimizam a circulação de material, manuseio e o uso de espaço físico com valor agregado, e facilitam o fluxo sincronizado do material. Métodos são desenvolvidos e implementados para avaliar a eficácia das operações existentes. 6.3.2. Plano de contingência A BMV mantém um plano de contingência, sob responsabilidade do Diretor Geral, com o intuito de preservar e proteger o máximo possível o fornecimento dos produtos aos clientes e as ações para situações para atuação em relação ao meio ambiente em casos de emergência. O plano de contingência é um documento controlado. Antes do uso deste documento verificar a situação da revisão no sistema de controle eletrônico – Documento aprovado eletronicamente. Página 17 de 43 MANUAL DO SISTEMA DE GESTÃO INTEGRADA 6.4. Ambiente de trabalho O ambiente de trabalho garante a realização de produtos e serviços em conformidade com os requisitos. 6.4.1. Segurança do pessoal para obter a qualidade do produto A BMV determina e gerencia as condições do ambiente do trabalho necessárias para alcançar a conformidade com os requisitos do produto. 6.4.2. Limpeza do local A BMV mantém as instalações em uma situação de ordem, limpeza e reparo, consistente com as necessidades dos seus produtos e processos executando a coleta seletiva e prevenindo a poluição. Antes do uso deste documento verificar a situação da revisão no sistema de controle eletrônico – Documento aprovado eletronicamente. Página 18 de 43 MANUAL DO SISTEMA DE GESTÃO INTEGRADA 7. REALIZAÇÃO DO PRODUTO 7.1. Planejamento da realização do produto Referencia: PI 7100 (Processo Orientado ao Cliente) A BMV planeja e desenvolve os processos necessários para a realização do produto. O planejamento da realização do produto é coerente com os requisitos de outros processos do sistema de gestão da qualidade. Ao planejar a realização do produto, utilizando uma abordagem multidisciplinar, a BMV determina o seguinte, quando apropriado: Objetivos da qualidade e requisitos para o produto; A necessidade de estabelecer processos e documentos e prover recursos específicos para o produto; Verificação, validação, monitoramento, inspeção e atividades de ensaio requerido, específico para o produto, bem como critérios para a aceitação do produto; Registro necessário para fornecer evidencia de que os processos de realização e o produto resultante atendem os requisitos; Processos que, onde aplicável, economicamente viável e metodologias a prova de erro. A saída deste planejamento é de forma adequada ao método de operação da BMV, bem como ações no LAIA – Levantamento dos aspectos e impactos ambientais. Nota 01: Um documento que especifica os processos do sistema de gestão da qualidade (incluindo os processos de realização do produto) e os recursos a serem aplicados a um produto, pode ser referenciado como um plano da qualidade. 7.1.1 Planejamento da realização do produto - Suplemento Inclui sempre requisitos do cliente e referencia as suas especificações técnicas. Uma sistemática especifica é adotada, se informada pelos clientes. 7.1.2 Critérios de aceitação Critérios de aceitação são definidos pela BMV e, quando requerido, tem aprovação do cliente. Para amostragem por atributo, o nível de aceitação é sempre “Zero defeito”. 7.1.3 Confidencialidade É assegurada a confidencialidade de produtos e projetos, do cliente, em desenvolvimento bem como das informações relativas aos produtos. Critérios de confidencialidade são informados aos colaboradores quando da contratação. 7.1.4 Controle das alterações A BMV mantém um processo para controle e reação às alterações (de produto e processo) que tem impacto na realização do produto. Os efeitos de cada alteração, incluindo aquelas causadas pelo fornecedor, são avaliados e atividades de verificação e validação são definidas para assegurar o atendimento ao requisitos do cliente. Antes do uso deste documento verificar a situação da revisão no sistema de controle eletrônico – Documento aprovado eletronicamente. Página 19 de 43 MANUAL DO SISTEMA DE GESTÃO INTEGRADA As alterações são validadas antes da implementação e quando necessário é efetuada a revisão do LAIA – Levantamento dos aspectos e impactos ambientais. O impacto da forma, ajustes, função (incluindo performance e/ou durabilidade) são revisados com o cliente até que todos os efeitos tenham sido avaliados apropriadamente. Quando requerido pelo cliente, requisitos de identificação/verificação adicionais como aqueles exigidos para a introdução de novos produtos são utilizados. 7.2 Processos relacionados aos clientes Referencia: PI 7100 (Processo Orientado ao Cliente) 7.2.1 Determinação dos requisitos relacionados ao produto A BMV determina: Requisitos especificados pelo cliente, incluindo aqueles referentes a entrega (prazo, condições e local de entrega) e pós-entrega; Requisitos não declarados pelo cliente; Requisitos estatutários e regulamentares relacionados ao produto; Outros requisitos determinados pela BMV; Fazem parte das análises, a reciclagem, impacto ambiental e identificação de características, para demonstrar o conhecimento que a BMV possui sobre os produtos e processos de fabricação. Os regulamentos governamentais de segurança e meio ambiente são aplicáveis na aquisição, armazenamento, manuseio, movimentação, reciclagem, eliminação ou disposição de materiais. 7.2.1.1 Características especiais definidas pelo cliente As características especiais são indicadas, documentadas e controladas em conformidade com os requisitos do cliente (vide 7.3.4). 7.2.2 Análise crítica dos requisitos relacionados ao produto Antes de aceitar pedidos de compra do cliente, são realizadas análises que abrangem os seguintes tópicos: Entendimento dos requisitos do produto; Resolução de requisitos diferentes daqueles previamente manifestados e Capacidade para atender aos requisitos especificados. Os registros da análise crítica são mantidos. Em caso de alteração dos requisitos, as pessoas envolvidas são comunicadas e os documentos pertinentes são atualizados (vide capitulo 4.2). A BMV investiga, confirma e documenta a viabilidade de fabricação do produto proposto no processo de análise crítica de contrato, incluindo análise de risco, antes da apresentação da proposta ao cliente. Antes do uso deste documento verificar a situação da revisão no sistema de controle eletrônico – Documento aprovado eletronicamente. Página 20 de 43 MANUAL DO SISTEMA DE GESTÃO INTEGRADA 7.2.3 Comunicação com o cliente A BMV determina e toma providências eficazes para se comunicar com os clientes em relação a: a) informações sobre o produto; b) tratamento de consulta, contrato ou pedidos, incluindo emendas; c) realimentação do cliente, incluindo suas reclamações. São mantidos como principais, os seguintes canais de comunicação com os clientes: a) Internet – através da home page são disponibilizadas as informações e descrição dos produtos; b) e-mails – para os quais os clientes podem encaminhar suas dúvidas, solicitações ereclamações; c) Fax – para recebimento e envio de documentos com o cliente; d) Sistema EDI – que interliga a BMV com alguns clientes via banco de dados que possibilita o envio de pedidos de compras, programação de produção, instruções de entrega, etc... As comunicações ambientais são tratadas conforme PA 4430; A BMV tem recursos para comunicar as informações necessárias, incluindo o envio de dados no formato e linguagem especificada pelo cliente (exemplo: CAD e troca eletrônica de dados). 7.3 Projeto e desenvolvimento Referencia: PI 7100 (Processo Orientado ao Cliente) Este requisito é aplicável para o projeto e desenvolvimento do processo de fabricação e coloca o foco na prevenção ao invés de detecção. 7.3.1 Planejamento do projeto e desenvolvimento Os processos de fabricação são realizados a partir dos requisitos dos produtos e das necessidades dos clientes e incluem: Planejamento do projeto do processo e desenvolvimento Entradas do projeto do processo e desenvolvimento; Saídas do projeto do processo e desenvolvimento; Análise crítica do projeto do processo e desenvolvimento; Verificação do projeto do processo e desenvolvimento; Validação do projeto do processo e desenvolvimento; e Controle das alterações do projeto do processo e desenvolvimento. Os registros pertinentes são mantidos. 7.3.1.1 Abordagem multidisciplinar É utilizada uma abordagem multidisciplinar, através dos setores de métodos e processos, produção, qualidade, comercial e outros, conforme apropriado, para preparar a realização do processo, incluindo: Antes do uso deste documento verificar a situação da revisão no sistema de controle eletrônico – Documento aprovado eletronicamente. Página 21 de 43 MANUAL DO SISTEMA DE GESTÃO INTEGRADA Desenvolvimento, finalização e monitoramento das características especiais; Desenvolvimento e análise de fmea´s incluindo ações para redução dos riscos potenciais; Desenvolvimento e análise dos planos de controle. 7.3.2 Entradas para projeto e desenvolvimento Entradas relativas aos requisitos desempenho, regulamentares e segurança de produto são considerados como dados de entrada na análise de viabilidade e custo. 7.3.2.1 Entradas para projeto do produto Não aplicável. 7.3.2.2 Entradas para projeto de processo de manufatura Requisitos do produto (desenhos, normas, etc.) Objetivos de produtividade, capabilidade do processo e custo. Requisitos do cliente, se houver (características especiais, identificação, rastreabilidade, embalagem) Experiência com desenvolvimentos anteriores. Outros, conforme necessidade São utilizados métodos a prova de erro num grau apropriado a magnitude dos problemas e comensurável com os riscos encontrados. 7.3.2.3 Características especiais As características especiais (relativas a produto ou processo) são identificadas e incluídas no plano de controle conforme tabela de correlação interna. Os documentos de controle do processo incluindo desenhos, FMEA´s, planos de controle e instruções ao operador são identificados com esta simbologia. 7.3.3 Saídas para o projeto e desenvolvimento Não aplicável. 7.3.3.1 Saídas para o projeto do produto - Suplemento Não aplicável. 7.3.3.2 Saídas para o projeto de processo de manufatura Especificações e desenhos; Layout/fluxograma de processo de manufatura FMEA de processo Plano de controle Instruções de trabalho Critérios de aceitação de aprovação do processo; Dados de qualidade, confiabilidade, reparabilidade e mensurabilidade onde aplicável. Resultados de atividades a prova de erro, como apropriado; Métodos de detecção e feedback de não conformidades dos processos de fabricação. Antes do uso deste documento verificar a situação da revisão no sistema de controle eletrônico – Documento aprovado eletronicamente. Página 22 de 43 MANUAL DO SISTEMA DE GESTÃO INTEGRADA 7.3.4 Análises críticas e monitoramento As analises são coordenadas com fases do projeto. Medições, em estágios específicos do projeto e desenvolvimento, são definidas, analisadas e reportadas com resultados sumários como uma entrada para análise crítica pela Alta Direção. Estas medições incluem riscos para a qualidade, custos, lead times, caminhos críticos e outros, como apropriado. 7.3.5 Verificação do projeto e desenvolvimento A verificação do projeto do processo de manufatura é realizada durante a fase de aprovação de amostras. 7.3.6 Validação do projeto e desenvolvimento A validação do processo inclui também a análise dos resultados de campo de produtos similares, quando aplicável: uma retroalimentação com o cliente é realizada para conhecer a sua posição quanto à validação dos produtos e processos (aprovação de amostra). 7.3.6.1 Validação do projeto e desenvolvimento - Suplemento A validação é executada de acordo com requisitos do cliente (vide capitulo 7.3.6.3) incluindo o cronograma de planejamento avançado da qualidade do produto – APQP. 7.3.6.2 Programa de protótipo Quando requerido pelo cliente, a BMV mantém um programa de protótipo e plano de controle, usando, sempre que possível, os mesmos fornecedores, ferramentas e processos de manufatura que serão usados na produção. As atividades de testes de performance são monitoradas em tempos oportunos e em conformidade com os requisitos. Quando serviços de protótipo são comprados, a BMV é responsável por estes serviços, incluindo a liderança técnica. 7.3.6.3 Processo de aprovação do produto Referencia: PI 7100 (Processo Orientado ao Cliente) A BMV mantém um procedimento de aprovação de produto e processo aprovado pelo cliente. Esta fase representa a homologação do processo pelo cliente e também o atendimento ao requisito 7.5.2.1 da ISO/TS 16949:2002. Este procedimento de aprovação do produto e do processo de fabricação é aplicado também aos fornecedores da BMV quando não for derrogado pelos clientes. Antes do uso deste documento verificar a situação da revisão no sistema de controle eletrônico – Documento aprovado eletronicamente. Página 23 de 43 MANUAL DO SISTEMA DE GESTÃO INTEGRADA 7.4 Aquisição 7.4.1 Processo de Aquisição O processo de aquisição de produtos e serviços com impacto no Sistema de Gestão Integrada (incluindo todos os produtos e serviços que afetam os requisitos do cliente tais como: submontagens, sequenciamento, variedades de produtos, retrabalho e serviços decalibração) é realizado junto a fornecedores avaliados com questionário especifico. A avaliação é referente a sua capacidade em atender as necessidades da BMV e depende do tipo de produto ou serviço solicitado ao fornecedor. No vencimento do certificado de qualidade ou 03 anos (quando não certificado), os fornecedores são re-avaliados para verificação se os critérios anteriores estão mantidos. Questões ambientais estão definidas no PI 7400. 7.4.1.1 Atendimento a requisitos regulatórios Todos os produtos comprados ou materiais usados no produto satisfazem requisitos regulatórios aplicáveis. As questões ambientais estão previstas conforme PA 4320. 7.4.1.2 Desenvolvimento do SGQ dos fornecedores Referencia: PI 7400 (Atividade de Apoio) A BMV realiza o desenvolvimento do sistema de gestão da qualidade do fornecedor com meta de conformidade do fornecedor com esta especificação técnica. A conformidade com a ABNT NBR 9001:2000 é o primeiro passo para o atingimento dessa meta. Nota: A priorização dos fornecedores para o desenvolvimento depende, por exemplo, do desempenho da qualidade do fornecedor e da importância do produto fornecido. 7.4.1.3 Fontes aprovadas pelo cliente Onde especificado pelo cliente a BMV compra os produtos, materiais ou serviços junto a fontes aprovadas mantendo, todavia a responsabilidade de assegurar a qualidade dos produtos comprados. Antes do uso deste documento verificar a situação da revisão no sistema de controle eletrônico – Documento aprovado eletronicamente. Página 24 de 43 MANUAL DO SISTEMA DE GESTÃO INTEGRADA 7.4.2 Informações de compra Referencia: PI 7400 (Processo de Suporte) As aquisições são realizadas através de pedidos de compra e desenhos/normas que descrevem claramente o produto a ser adquirido e os requisitos pertinentes aplicáveis, sendo assegurada a sua adequação antes da comunicação ao fornecedor. 7.4.3 Verificação de produtos comprados Referencia: PI 7400 (Atividade de Suporte) A fim de garantir que o produto adquirido atende aos requisitos especificados é realizada a inspeção de recebimento. Nos casos em que a BMV ou os seus clientes, pretendam executar a inspeção nas instalações do fornecedor, esta cláusula, bem como os métodos de liberação, estará informada no pedido de compra. 7.4.3.1 Qualidade dos produtos recebidos A qualidade dos produtos comprados pode ser verificada através de: Inspeção de recebimento e/ou ensaios por amostragem com base na performance; Auditoria de segunda ou terceira parte ou auditoria na planta do fornecedor, quando conjugado com registros aceitáveis de performance da qualidade; Avaliação por um laboratório designado pelo cliente; Outros métodos acordados com os clientes. 7.4.3.2 Monitoramento dos fornecedores A empresa conhece o nível de qualidade dos produtos e serviços recebidos através de indicadores: com base nesses indicadores é mantido o monitoramento da performance dos fornecedores. A performance dos fornecedores é monitorada através dos seguintes indicadores: Performance da qualidade de peças entregues; Interrupções no cliente, incluindo retorno de campo; Prazo de entrega (incluindo fretes especiais) Notificações especiais definidas pelos clientes relativas a qualidade ou entrega Os processos adquiridos externamente são monitorados. Para as questões ambientais, as tratativas estão definidas no PI 7420. Antes do uso deste documento verificar a situação da revisão no sistema de controle eletrônico – Documento aprovado eletronicamente. Página 25 de 43 MANUAL DO SISTEMA DE GESTÃO INTEGRADA 7.5 Produção e fornecimento do serviço 7.5.1 Controle de produção e fornecimento do serviço Referencia: PI 7510 (Processo Orientado ao Cliente) A realização da produção é planejada e realizada sob condições controladas conforme segue: Elaboração do processo de fabricação que representa a seqüência das operações, croquis, descrição das medições dimensionais, de material e testes funcionais realizados durante a fabricação; Programação da produção; Equipamentos adequados de produção (maquinas/ferramentas/dispositivos) utilizados na fabricação dos produtos que são projetados / adquiridos visando sempre a melhor relação custo x beneficio considerando fatores tais como produtividade, confiabilidade de resultados e qualidade do produto. Os equipamentos são mantidos em condição de uso através de manutenções preventivas e corretivas; Disponibilidade e uso de dispositivos de medição e monitoramento; Realização de medição e monitoramento; Liberação, entrega e pós-entrega. 7.5.1.1Plano de controle Planos de controle são desenvolvidos para pré-lançamento e produção, sendo realizados de acordo com o FMEA de processo. O plano de controle contém as informações requeridas conforme Anexo A da ISO/TS 16949:2002. O plano de controle é revisado e atualizado quando ocorrer qualquer alteração que afeta o produto, o processo de fabricação, método de medição, logística, recursos de fornecimento ou FMEA. O plano de controle é aprovado pelo cliente, quando isto é o seu requisito. (Vide capitulo 7.1). 7.5.1.2 Instruções de trabalho São elaboradas instruções de trabalho documentadas para os operadores com responsabilidade sobre as operações do processo e com impacto sobre a qualidade do produto ou sobre o meio ambiente. Estas instruções, que estão acessíveis para uso no posto de trabalho, são derivadas das seguintes fontes: • Plano de controle e • Ordem de fabricação. (Vide capitulo 7.1). 7.5.1.3 Verificação do job set up Trabalhos de set up são realizados em caso de corridas iniciais, troca de material e troca de turno. Instruções de trabalho estão disponíveis na ordem de fabricação (quando necessário) para execução de setup – Programas de computador/ Parâmetros de regulagem de máquinas. Métodos estatísticos de verificação, podem ser utilizados onde aplicável e requerido pelo cliente. Antes do uso deste documento verificar a situação da revisão no sistema de controle eletrônico – Documento aprovado eletronicamente. Página 26 de 43 MANUAL DO SISTEMA DE GESTÃO INTEGRADA 7.5.1.4 Manutenção dos equipamentos Referencia: PI 7514 (Processo de Suporte) A BMV mantém atividades de manutenção corretiva, preventiva e preditiva. Manutenções preventivas e preditivas são realizadas nos equipamentos chave do processo e incluem: Planejamento das atividades de manutenção; Preservação e embalagem de equipamentos, ferramentas e dispositivos; Disponibilidade de peças de reposição para equipamentos chave de manufatura; Objetivos de manutenção documentados, avaliação e melhoria. Redução dos impactos ambientais; 7.5.1.5 Gerenciamento do Ferramental de Produção Referencia: PI 7510 (Processo de Suporte) Recursos são disponibilizados para as atividades de projeto, fabricação e verificação de ferramentas e dispositivos (para peças de produção ou reposição). O sistema para gerenciamento do ferramental inclui: Instalações e pessoal para manutenção e reparo; Armazenamento e recuperação; Preparação de máquina; Documentação de modificação do projeto do ferramental, incluindo alteração da engenharia; Modificação do ferramental e revisão da documentação; Identificação das ferramentas definindo a situação tal como produção, reparo ou descarte Estas atividades são monitoradas e acompanhadas quando alguns destes trabalhos são subcontratado. 7.5.1.6 Programação da produção Referencia: PI 7516 (Processo Orientado ao Cliente) A produção é programada para atender as necessidades dos clientes e é orientada por pedidos, sendo ainda apoiada por um sistema de informação que permite o acesso às informações da produção quanto aos estágios chave do processo. 7.5.1.7 Retorno das informações de serviço Referencia: PI 7517 (Processo Orientado ao Cliente) Um processo de comunicação das informações relativas a serviços associados à fabricação, engenharia e atividades de projeto é estabelecido e mantido pela BMV. Antes do uso deste documento verificar a situação da revisão no sistema de controle eletrônico – Documento aprovado eletronicamente. Página 27 de 43 MANUAL DO SISTEMA DE GESTÃO INTEGRADA 7.5.2 Validação dos processos de produção e fornecimento de serviço O elemento 7.5.2 é aplicável a todos os processos de produção e fornecimento de serviços. Para tanto a BMV valida os processo de produção e serviços associados. A validação demonstra a habilidade dos processos para alcançar os resultados planejados. Os requisitos para validação incluem, conforme aplicável: critérios definidos para análise crítica e aprovação dos processos; aprovação de equipamentos e qualificação de pessoal; uso de metodologias e procedimentos específicos; requisitos para registros; revalidação (através de inspeção de lay out e revalidação da documentação de apresentação de amostra na freqüência definida pelo cliente para inspeção de layout: utilizar o registro de revalidação do processo e inspeção de layout) Os processos de produção são validados quando do inicio da corrida do 1º lote de produção após a aprovação do PAPP, quando temos um lote significativo de produção. (vide capitulo 7.3.6.3). 7.5.3 Identificação e rastreabilidade Referencia: IT-7530 Identificação A BMV utiliza etiquetas, contentores e áreas para a imediata identificação dos lotes, em qualquer estágio da produção ou expedição, com referência aos desenhos, normas, processos aplicáveis e situação da inspeção, bem como para rastreabilidade. A metodologia de identificação permite a rastreabilidade quando problemas são detectados durante a produção ou pelos nossos clientes. O sistema de rastreabilidade fornece uma retroalimentação com levantamento de documentos e registros da qualidade relativos ao processo de fabricação. 7.5.4 Propriedade do cliente Referencia: PI 7516 (Processo Orientado ao Cliente) O material recebido dos clientes é verificado no recebimento quanto ao seu tipo, quantidade e condição. Problemas detectados nos produtos fornecidos pelo cliente são prontamente registrados e relatados ao mesmo, ao qual cabe a decisão final. Este tópico refere-se a material, ferramental e embalagem retornável de propriedade do cliente. Para propriedade intelectual (exemplo: desenhos, normas e regulamento) do cliente, vide capitulo 7.1.3. 7.5.4.1 Ferramentas de propriedade do cliente Ferramentas, equipamentos, calibradores e dispositivos de propriedade do cliente são marcados permanentemente (sob coordenação do responsável pelo setor usuário) para que a propriedade de cada item seja visível e possa ser determinada. Antes do uso deste documento verificar a situação da revisão no sistema de controle eletrônico – Documento aprovado eletronicamente. Página 28 de 43 MANUAL DO SISTEMA DE GESTÃO INTEGRADA 7.5.5 Preservação do produto Referencia: PI 7516 (Atividade de Apoio) A conformidade do produto durante os processos internos e de entrega está garantida e inclui: Identificação; Manuseio; Embalagem, Proteção e Armazenamento A empresa possui armazéns proporcionais a sua capacidade de fabricação e adequados ao tipo de produção, deste modo as condições de armazenagem são apropriados aos produtos, para: evitar danos devido à vibração, choque, intempéries, etc; garantir a identificação dos produtos; permitir a utilização somente por pessoal autorizado, proteger o produto antes de ser embalado. Os produtos armazenados são periodicamente revisados para determinar se é mantida a qualidade original ou se houve deterioração. A BMV não trabalha com níveis de estoque sendo os mesmos mantidos conforme os níveis de pedidos dos clientes. Preservação do produto A fim de detectar deterioração, a condição do produto em estoque é avaliada em intervalos planejados apropriados. A BMV usa um sistema de gestão de inventário para otimizar o tempo de giro de inventário e assegurar a rotatividade do estoque, tal como, o “primeiro-que-entra-primeiro-que-sai” (PEPS). Produto obsoleto é controlado de maneira similar ao produto não conforme. Antes do uso deste documento verificar a situação da revisão no sistema de controle eletrônico – Documento aprovado eletronicamente. Página 29 de 43 MANUAL DO SISTEMA DE GESTÃO INTEGRADA 7.6 Controle de dispositivos de medição e monitoramento Referencia: PI-7600 (Atividade de Apoio) A BMV possui os meios de medição que lhe permitem efetuar medições e ensaios a partir da recepção, fabricação, metrologia, laboratório, etc... em adequação com as necessidades de medição de características de produto e parâmetros de processo identificados nos planos decontrole e/ou nos processos de fabricação. Todos os equipamentos de medição e ensaios (de propriedade da BMV ou do Cliente) são identificados e mantidos num sistema de calibração, conforme procedimento documentado, de forma a prover confiança nas decisões e ações a serem tomadas com base nos dados de medição. O sistema prevê: a) Determinação das medições a serem efetuadas, b) Equipamento apropriado para cada tipo de medição com critérios definidos de aceitação compatíveis com as medições a serem efetuadas; com base na precisão necessária da medição, c) Planejamento das operações de calibração, d) Uso de equipamentos de inspeção, medição ensaio devidamente codificado, calibrado e ajustado, a intervalos específicos, contra padrões reconhecidos nacional ou internacionalmente; e) Rastreabilidade dos equipamentos de medição (rbc / rble), f) Procedimento de calibração dos equipamentos nos casos em que esta atividade é realizada pela bmv; g) Identificação da situação da calibração, permitindo ao usuário assegurar visualmente que o meio está em seu período de validade, h) Avaliação de resultados anteriores da inspeção e ensaios nas situações em que equipamentos de inspeção, medição estão fora de calibração; i) Garantia de condições ambientais adequadas para a realização das calibrações; j) Manuseio, preservação e armazenamento dos equipamentos, que assegura a manutenção da exatidão; Quando requerido, proteção das instalações e equipamentos de inspeção, medição e ensaios contra ajustes que invalidam as condições de calibração. 7.6.1 Analise do Sistema de Medição Estudos estatísticos são realizados em todos os equipamentos citadas nos Planos de Controle para avaliar a variação dos equipamentos. O método utilizado e o critério de aceitação são definidos conforme manual MSA – AIAG, ou outro especificado pelo cliente. 7.6.2 Registros Os registros de comprovação da inspeção, bem como os registros ambientais contemplam: Identificação do equipamento incluindo os padrões de medição contra os quais o equipamento é calibrado; Qualquer leitura fora do especificado como recebido para calibração; Declaração da conformidade à especificação, após calibração; Revisões após alterações de engenharia, principalmente de papp; Anotação e ação imediata, para leitura fora do especificado, após calibração; Impacto de uma condição fora de especificado; Notificação ao cliente se materiais ou produtos suspeitos foram enviado ao cliente. Antes do uso deste documento verificar a situação da revisão no sistema de controle eletrônico – Documento aprovado eletronicamente. Página 30 de 43 MANUAL DO SISTEMA DE GESTÃO INTEGRADA 7.6.3 Requisitos de laboratório Laboratório interno O Laboratório de metrologia da BMV, tem o seu escopo definido, incluindo a capabilidade de realização das inspeções requeridas. Os seguintes requisitos são implementados: • Procedimentos de laboratório;competência do pessoal do laboratório; • Inspeção nos produtos; • Capabilidade para executar corretamente estes serviços; • Análise critica dos registros. Laboratórios externos Para as calibrações realizadas externamente à BMV, são utilizados laboratórios qualificados junto a RBC - Rede Brasileira de Calibração e certificação ISO/GUIDE 17025, com padrões rastreáveis à uma agencia governamental nacional ou internacional (exemplo: Inmetro). Antes do uso deste documento verificar a situação da revisão no sistema de controle eletrônico – Documento aprovado eletronicamente. Página 31 de 43 MANUAL DO SISTEMA DE GESTÃO INTEGRADA 8 MEDIÇÃO, ANÁLISE E MELHORIA 8.1 Generalidades Ciente da importância dos processos de monitoramento, medição, análise e melhoria a BMV planeja tais processos para: Demonstrar a conformidade do serviço; Garantir a conformidade do sistema de gestão integrada; e Melhorar continuamente a eficácia do Sistema de Gestão Integrada. Técnicas estatísticas são utilizadas para: Análise das tendências dos processos, e Inspeções por amostragem definidas quando da elaboração dos processos de fabricação. 8.1.1 Identificação de técnicas estatísticas Referencia: PI 7100 (Atividade) As necessidades são identificadas quando do planejamento avançado da qualidade do produto a partir de exigências dos clientes ou mesmo internas, sendo que as exigências dos clientes são cumpridas conforme solicitado. A política da empresa é implantar as ferramentas e métodos estatísticos: • Que assegurem a qualidade do produto, • Que desenvolvam o controle do processo, • Que apóiem a análise e resolução dos problemas de qualidade. As técnicas estatísticas utilizadas atualmente na BMV são: variação, estabilidade, tendência, linearidade, repetibilidade e reprodutibilidade e capabilidade de processo. 8.1.2 Conhecimento de conceitos básicos de estatística Os colaboradores que estão envolvidos com as técnicas estatísticas, são treinados e têm o conhecimento mínimo básico, para realizar as atividades a ele delegadas. 8.2 Medição e monitoramento 8.2.1 Satisfação dos clientes Referencia: PI 7100 (Atividade de Apoio) A satisfação do cliente é medida também através de indicadores (vide capitulo 8.4): Performance da qualidade das peças entregas( PPM externo); Interrupções no cliente e retorno de campo (Custos da não qualidade); Prazo de entrega; Fretes especiais (Custos da não qualidade); Notificações do cliente relativas a qualidade ou entrega (Custos da não qualidade). Antes do uso deste documento verificar a situação da revisão no sistema de controle eletrônico – Documento aprovado eletronicamente. Página 32 de 43 MANUAL DO SISTEMA DE GESTÃO INTEGRADA 8.2.2 Auditoria interna Referencia: PI 8220 (Atividade de Apoio) É realizada a fim de determinar se o Sistema de Gestão Integrada está conforme os requisitos especificados e qualquer outro requisito de sistema da qualidade ou ambiental, adicional (por exemplo: de clientes), bem como para determinar se está mantido e implementado eficazmente. O planejamento das auditorias internas considera: A situação e importância dos processos e áreas; O resultado de auditorias anteriores; Mudanças no Sistema de Gestão integrada. Todos os processos são auditados, com base num planejamento previamente elaborado e aprovado, anualmente e em todos os turnos e plantas abrangidas pelo sistema. A freqüência das auditorias é aumentada apropriadamente em caso de não-conformidades e reclamações de clientes. São utilizados auditores internos ou externos qualificados. 8.2.2.1Auditoria do sistema de gestão Integrada É realizada a fim de determinar se o Sistema de Gestão integrada está conforme os requisitos especificados da Especificação Técnica ISSO 9001, TS 16949 e ISO14001 e qualquer outro requisito de sistema da qualidade ou ambiental, adicional (por exemplo: de clientes). 8.2.2.2 Auditoria do processo de manufatura Referencia: PI 8220 (Atividade de Apoio) Auditorias são efetuadas sobre os processo de produção, sendo a sistemática definida no procedimento. As auditorias são programadas e realizadas com aplicação de uma lista de verificação extensiva. As anomalias constatadas resultam num plano de ação, com responsável e prazo, bem como acompanhamento. 8.2.2.3 Auditoria do produto Referencia: PI 8220 (Atividade de Apoio) Auditorias de produto, em estágios de produção e de entrega, são efetuadas sobre o processo de produção, sendo a sistemática definida no procedimento. 8.2.2.4 Plano de auditoria interna As auditoras internas cobrem todos os processos relacionados à gestão da qualidade e ambiental, atividades e turnos, e são programadas de acordo com um plano anual. Quando ocorrem não-conformidades internas/externas ou reclamações de clientes, a freqüência da auditoria de processo é aumentada apropriadamente. 8.2.2.5 Qualificação do auditor externo A BMV mantém auditores internos que são qualificados para auditar os requisitos da ISO/TS 16949:2002 e NBR ISO14001:2004. Quando este processo é terceirizado a BMV mantém registros da qualificação dos auditores. Antes do uso deste documento verificar a situação da revisão no sistema de controle eletrônico – Documento aprovado eletronicamente. Página 33 de 43 MANUAL DO SISTEMA DE GESTÃO INTEGRADA 8.2.3 Medição e monitoramento dos processos Realizada para verificar e demonstrar a capacidade dos processos do sistema de gestão em alcançar os resultados planejados. Quando estes resultados não são alcançados, correções são realizadas e as ações corretivas apropriadas são tomadas. A metodologia de monitoramento dos processos está definida no Plano de Negócios. 8.2.3.1 Medição e monitoramento dos processos de manufatura Estudos estatísticos são realizados para os novos processos quando da produção de amostras ou lotes protótipos, conforme procedimentos, requisitos e critérios de aceitação definidos com o cliente (vide também capitulo 8.1) Os processos de fabricação são monitorados e realiza-se o controle dos parâmetros, através da aplicação de ferramentas tais como o controle estatístico de processo, controles automáticos, gráficos e cartas de acompanhamento, carta de controle, etc. onde aplicável. O fluxograma e o Plano de controle são implementados, com a finalidade de atingir os objetivos definidos pelo cliente e manter o processo estável e de acordo com os requisitos de aprovação de peças do cliente. Para isso define-se: Técnicas de medição adequadas a cada processo; Planos de amostragem; Critérios de aceitação e Planos de reação, para quando os critérios de aceitação não forem alcançados. Alterações significativas do processo (troca de ferramenta, manutenção corretiva, troca de operador, etc.) são lançadas nos registros de produção. Para características instáveis e/ou não-capazes é iniciado um plano de reação que inclui contenção do produto e inspeção 100%. Uma ação corretiva adequada (e aprovada pelo cliente, se requerido) é definida para solução definitiva do problema, com a indicação de prazos e responsabilidades. Registros são mantidos das datas efetivas de alterações nos processos (vide capitulo 4.2.1). 8.2.4 Medição e monitoramento dos produtos É realizada no recebimento de matéria prima, componentes e serviços aplicados aos produtos, para verificar se os requisitos especificados foram atendidos. Registros das evidencias das conformidades são mantidos. A liberação do produto e sua entrega não prosseguem enquanto todas as atividades planejadas não tenham sido concluídas satisfatoriamente a não ser que aprovado de outra forma pelo cliente. 8.2.4.1 Inspeção de layout e ensaios funcionais A Qualidade da BMV realiza inspeção de layout e verificação funcional conforme requisitos dos clientes e definido no plano de controle, sendo os resultados registrados em relatório de inspeção e disponibilizados para os clientes. A sua realização é controlada através do sistema informatizado. Todos os desenvolvimentos a partir de ago/10 a freqüência de inspeção e tamanho de amostra são indicadas no plano de controle, retroativo a esta data, quando da retroalimentação do item é incluído as informações de layout. Antes do uso deste documento verificar a situação da revisão no sistema de controle eletrônico – Documento aprovado eletronicamente. Página 34 de 43 MANUAL DO SISTEMA DE GESTÃO INTEGRADA 8.2.4.2 Itens de aparência Para as organizações que manufaturam peças designadas pelo cliente, como “itens de aparência” , a BMV provê: - recursos apropriados, incluindo iluminação para avaliação; - padrões de cores, granulação, polimento, brilho metálico, textura, distinção de imagem, conforme apropriado; - manutenção e controle dos padrões de aparência e equipamentos de avaliação; - verificação se o pessoal que realiza as avaliações de aparência competente e qualificado para fazêlo. 8.3 Controle de produto não-conforme Referencia: PI 8300 (Atividade de Apoio) São estabelecidos e mantidos procedimentos documentados para garantir que produtos nãoconformes tenham prevenida a sua utilização não-intencional. Os procedimentos prevêem avaliação, disposição, identificação e segregação incluindo tratamento para produtos com não-conformidade detectados após entrega ou inicio de seu uso. As responsabilidades e autoridades para análise critica e disposição estão definidas. As não-conformidades são analisadas criticamente, em prazo útil, a fim de determinar aprovação condicional, devolução ao fornecedor, sucata ou retrabalho. Eventualmente podem ser solicitadas concessões ao cliente. Produtos corrigidos/retrabalhados são re-verificados. São mantidos os registros e documentos pertinentes. 8.3.1 Controle de produto não-conforme - Suplemento Produtos suspeitos ou não identificados são tratados como produtos não-conformes. 8.3.2 Controle de produtos retrabalhados Instruções de retrabalho e re-inspeção são acessíveis e utilizadas pelo pessoal envolvido. 8.3.3 Informações ao cliente O cliente é informado prontamente em caso de embarque de produtos não-conformes. Produtos embarcados sob autorização são identificados em cada embalagem, conforme requerido pelo cliente. 8.3.4 Concessão do cliente É solicitada concessão ou desvio do cliente antes da produção, quando um produto encontra-se diferente do especificado, mantendo o registro da expiração da data ou quantidade autorizadas. Quando um fornecedor solicita concessão ou desvio, a BMV analisa a sua viabilidade antes de submete-la ao cliente. Antes do uso deste documento verificar a situação da revisão no sistema de controle eletrônico – Documento aprovado eletronicamente. Página 35 de 43 MANUAL DO SISTEMA DE GESTÃO INTEGRADA 8.4 Análise de dados A BMV determina, coleta e analisa dados a fim de monitorar o Sistema de Gestão Integrada e avaliar onde melhorias continuas podem ser realizadas. Os dados e a respectiva metodologia são definidos em procedimentos. Estes dados fornecem informações relativas: A satisfação do cliente; Conformidade com os requisitos; Tendências dos processos de interação (tartarugas), incluindo oportunidades para ações preventivas; e Fornecedores. Análise e uso de dados As tendências da qualidade e o desempenho operacional são comparados com os objetivos e ações são dirigidas para: Priorização para pronta solução de problemas relatados pelos clientes; Determinação e correlação das tendências atuais para tomada de decisão e planejamento de longo prazo; Sistema de informação rápida. Os dados são comparados com benchmarking apropriados e analisados quando da Análise Crítica pela Direção. 8.5 Melhorias Referencia: PI 8500 (Atividade) 8.5.1 Melhoria continua Um processo de melhoria continua é mantido pela BMV através de ações oriundas de situações que podem ser originadas de: Política integrada; Objetivos da qualidade; Objetivos ambientais Resultados de auditorias; Análise de dados; Ações corretivas e preventivas; Análise crítica pela direção; Refugos, retrabalhos e reparos; Antes do uso deste documento verificar a situação da revisão no sistema de controle eletrônico – Documento aprovado eletronicamente. Página 36 de 43 MANUAL DO SISTEMA DE GESTÃO INTEGRADA Variações excessivas nas características dos produtos e parâmetros dos processos de fabricação (para estes casos a melhoria continua é implementada uma vez que os processos de fabricação são capazes e estáveis ou características do produto são previsíveis e de acordo com os requisitos dos clientes); Utilização inadequada de espaços físicos; Desperdícios; e Outros apropriados. As ações de melhoria são registradas. 8.5.2 Ação corretiva Referencia: PI 8500 (Atividade) Um Procedimento documentado é mantido para implementação de ações corretivas em produtos, processos e no Sistema de Gestão Integrada, as quais são no grau apropriado à magnitude das não-conformidades e aos riscos encontrados. A seqüência de atividades relativas a ações corretivas prevê: Análise das não conformidades, incluindo reclamações de clientes; Investigação e determinação das causas; Avaliação da necessidade de ações corretivas Determinação e implementação das ações necessárias; Manutenção dos registros da qualidade pertinentes. Acompanhamento da sua implementação e eficácia. Solução de problemas Para solução de problemas utilizam-se métodos multidisciplinares, onde é verificada a causa raiz das não-conformidades. Para avaliar os riscos e buscar as causas de não-conformidades, a empresa forma seu pessoal e aplica métodos de resolução de problemas: método das 8 disciplinas, Pareto, Diagrama de Ishikawa e outros. Á prova de erro A BMV usa métodos a prova de erro em seu processo de ação corretiva. Impacto da ação corretiva A BMV aplica, em outros produtos ou processos similares, a ação corretiva e controles implementados para eliminar a causa de uma não-conformidade. Ensaio/ análise do produto rejeitado As peças devolvidas pelos clientes (fabrica, engenharia, distribuidores/revendas) são analisadas tempestivamente para verificação e confirmação da não-conformidade, sendo mantidos os registros pertinentes. Ações corretivas são tomadas em tempo hábil para prevenir a re-ocorrência. Antes do uso deste documento verificar a situação da revisão no sistema de controle eletrônico – Documento aprovado eletronicamente. Página 37 de 43 MANUAL DO SISTEMA DE GESTÃO INTEGRADA 8.5.3 Ação preventiva Referencia: PI 8500 (Atividade) Um procedimento documentado é mantido para eliminação de não-conformidades potenciais, de forma a evitar a sua ocorrência. As ações preventivas são no grau apropriado à magnitude das nãoconformidades potenciais e aos riscos possíveis. A seqüência de atividades relativas a ações preventivas prevê: Análise de fontes de informação tais como relatórios de não-conformidade, registros de auditorias, reclamações de clientes, registros internos da qualidade e meio ambiente, dados da empresa, etc.; Definição de não-conformidades potenciais e investigação das causas; Avaliação da necessidade de ações para evitar a ocorrência de não-conformidades; Determinação e implementação das ações necessárias; Manutenção dos registros da qualidade pertinentes; Acompanhamento da sua implementação e eficácia. Antes do uso deste documento verificar a situação da revisão no sistema de controle eletrônico – Documento aprovado eletronicamente. Página 38 de 43 MANUAL DO SISTEMA DE GESTÃO INTEGRADA 9.0 INTERAÇÃO DO SGI COM A NORMA ISO 9001:2008 E ISO14001:2004 ISO 9001:08 4.2 ISO14001:04 Requisitos de documentação 4.2.1 Generalidades 4.4.4 Documentação 4.2.2 Manual da qualidade 4.2.3 Controle de documentos 4.4.5 Controle de re documentos 4.2.4 Controle de registros 4.5.4 Controle de registros 4.2 5.1 Responsabilidade da direção Política Ambiental 4.4.1 Recursos, funções, responsabilidades e autoridades 4.3.1 Aspectos ambientais 5.2 Foco no cliente 4.3.2 Requisitos legais e outros 4.6 Análise pela Administração 5.3 Política da Qualidade 4.2 Política Ambiental 5.4 Planejamento 4.3 Planejamento 5.4.1 Objetivos da qualidade 4.3.3 Objetivos, metas e programas. 5.4.2 Planejamento do sistema de gestão da qualidade 4.3.3 Objetivos, metas e programas. 5.5.1 Responsabilidade e autoridade 4.4.1 Recursos, funções, responsabilidades e autoridades. 5.5.2 Representante da direção 4..4.1 Recursos, funções, responsabilidades e autoridades. 5.5.3 Comunicação interna 4.4.3 Comunicação 5.6.1 Generalidades (analise critica pela direção) 4.6 Análise pela administração 5.6.2 Entrada para análise crítica 4.6 Análise pela administração 5.6.3 Saídas da análise crítica 4.6 Análise pela administração 6.1 4.4.1 Recursos, funções, responsabilidades e autoridades. Provisão de recursos 6.2.2 Competência, conscientização e treinamento 4.4.2 Competência, treinamento e conscientização. Antes do uso deste documento verificar a situação da revisão no sistema de controle eletrônico – Documento aprovado eletronicamente. Página 39 de 43 MANUAL DO SISTEMA DE GESTÃO INTEGRADA ISO 9001:08 ISO14001:04 4.4.1 Recursos, funções, responsabilidades e autoridades 6.3 Infra-estrutura 6.4 Ambiente de trabalho 7 Realização do produto 4.4 7.1 Planejamento da realização de produto 4.4.6 Controle operacional Implementação e operação. 4.3.1 Aspectos ambientais 7.2.1 Determinação de requisitos relacionados ao produto 4.3.2 Requisitos legais e outros 4.4.6 Controle operacional 7.2.2 Análise crítica de requisitos relacionados ao produto 4.3.1 Aspectos ambientais 7.2.3 Comunicação com o cliente 4.4.3 Comunicação 7.3.1 Planejamento do projeto e desenvolvimento 4.4.6 Controle operacional. 7.3.2 Entradas de projeto e desenvolvimento 4.4.6 Controle operacional. 7.3.3.Saídas de projeto e desenvolvimento 4.4.6 Controle operacional. 7.3.4 Análise crítica de projeto e desenvolvimento 4.4.6 Controle operacional. 7.3.5 Verificação de projeto e desenvolvimento 4.4.6 Controle operacional. 4.4.6 Controle operacional 7.3.6 Validação de projeto e desenvolvimento 4.4.6 Controle operacional. 7.3.7 Controle de alterações de projeto e desenvolvimento 4.4.6 Controle operacional. 7.4.1 Processo de aquisição 4.4.6 Controle operacional. 7.4.2 Informações de aquisição 4.4.6 Controle operacional. 7.4.3 Verificação do produto adquirido 4.4.6 Controle operacional. 7.5.1 Controle de produção e fornecimento de 4.4.6 Controle operacional. serviço 7.5.2 Validação dos processos de produção e 4.4.6 Controle operacional. fornecimento de serviço 7.5.3 Identificação e rastreabilidade 7.5.4 Propriedade do cliente Antes do uso deste documento verificar a situação da revisão no sistema de controle eletrônico – Documento aprovado eletronicamente. Página 40 de 43 MANUAL DO SISTEMA DE GESTÃO INTEGRADA ISO 9001:08 ISO14001:04 7.5.5 Preservação do produto 4.4.6 Controle operacional. 7.6 Controle de dispositivos de medição e monitoramento 4.5.1 Monitoramento e medição 8 Medição, analise e melhoria 4.5 Verificação 8.1 Generalidades 4.5.1 Monitoramento e medição 8.2 Medição e monitoramento 8.2.1 Satisfação dos clientes 4.5.5 Auditoria interna 8.2.2 Auditoria interna 4.5.5 Auditoria interna 4.5.1 Monitoramento e medição 8.2.3 Medição e monitoramento de processos 4.5.2 Avaliação do atendimento a requisitos legais e outros 4.5.1 Monitoramento e medição 8.2.4 Medição e monitoramento de produtos 4.5.2 Avaliação do atendimento a requisitos legais e outros 4.4.7 Preparação e resposta a emergência 8.3 Controle de produto não conforme 4.5.3 Não conformidade, ação corretiva e ação preventiva. 8.4 Análise de dados 4.5.1 Monitoramento e medição 8.5 Melhoria 4.2 8.5.1 Melhoria continua Política ambiental 4.3.3 Objetivos, metas e programas. 4.6 Análise pela administração 8.5.2 Ação corretiva 4.5.3 Não conformidade, ação corretiva e ação preventiva. 8.5.3 Ação preventiva 4.5.3 Não conformidade, ação corretiva e ação preventiva. Antes do uso deste documento verificar a situação da revisão no sistema de controle eletrônico – Documento aprovado eletronicamente. Página 41 de 43 MANUAL DO SISTEMA DE GESTÃO INTEGRADA 10.0 INTERAÇÃO DOS PROCESSOS E PROCEDIMENTOS DO SGQ COM A NORMA TS16949:2009 PROCESSO/ TARTARUGAS INTERAÇÃO ISO 9001/2008 ISO/TS 16949:2002 ATIVIDADE PI 1 Gestão do Negocio 1.2 – 4.1 – 4.2 - 5 – 6 – 8.2.3 Definição e monitoramento dos processos. Comprometimento e Responsabilidade da Direção. Recursos MGQ 2 Gestão do Planejamento da Qualidade 4.1 - 4.2 – 5.2 – 5.3 - 7.4.1.2 8.1.1 - 8.1.2 - 8.2.2 Requisitos Específicos de Clientes Sistema de Gestão da Qualidade Controle documentos e registros Qualificação e Monitoramento de Fornecedores Técnicas Estatísticas Auditorias de Sistema e Processo MGQ PI 4200 PI 8220 3 Gestão de Recursos Humanos 4.2 – 5.2 – 5.3 – 6.2 - 6.3 – 6.4 – 8.2.3 – 8.5 Requisitos Específicos de Clientes Competências e Treinamento 4 Gestão Comercial 4.2 – 5.2 – 5.3 – 6.2 – 6.3 – 6.4 – 7.2 – 8.2.1 – 8.2.3 – 8.5 Requisitos Específicos de Clientes Viabilidade, Proposta de fornecimento Pesquisa Satisfação dos Clientes Requisitos legais PI 6200 MI MDF PI 7100 PI 4200 5 Gestão da Engenharia 4.2 – 5.2 – 5.3 –6.2 – 6.3 – 6.4 – 7.1 – 7.3 – 7.5.2 – 8.2.3 – 8.5 Requisitos Específicos de Clientes Viabilidade, APQP, PAPP Requisitos legais PI 7100 Antes do uso deste documento verificar a situação da revisão no sistema de controle eletrônico – Documento aprovado eletronicamente. Página 42 de 43 MANUAL DO SISTEMA DE GESTÃO INTEGRADA PROCESSO/ TARTARUGAS INTERAÇÃO ISO 9001/2008 ISO/TS 16949:2009 6 Gestão da Logística 4.2 – 5.2 – 5.3 – – 6.2 – 6.3 – 6.4 – 7.5.1.6 – 7.5.5 – 7.5.4 – 7.5.3 – 7.5.5 – 8.2.3 – 8.5 Requisitos Específicos de Clientes 7 Gestão de Compras 4.2 – 5.2 – 5.3 – 6.2 – 6.3 – 6.4 – 7.4 – 8.2.3 – 8.2.4 – 8.3 - 8.5 Requisitos Específicos de Clientes 8 Gestão da Produção 9 10 ATIVIDADE PI/IT PCP Controle do produto do cliente Rastreabilidade Entrega e Preservação Compras MP e Serviços terceirizados PI 7516 4.2 – 5.2 – 5.3 – 6.2 – 6.3 – 6.4 – 7.5.1 – 7.5.3 – 8.2.4 – 8.2.3 – 8.3 – 8.5 Requisitos Específicos de Clientes Manufatura do produto, identificação, Inspeção PI 7510 PI 7516 IT 7530 Gestão da Infra-estrutura e dos equipamentos 4.2 – 5.2 – 5.3 – 6.2 – 6.3 – 6.4 – 7.5.1.4 7.5.1.5 – 8.2.3 – 8.5 Manutenção dos equipamentos de produção Gestão de ferramentas PI 7514 Gestão do Controle da Qualidade 4.2 – 5.2 – 5.3 – 6.2 – 6.3 – 6.4 – 8.2.4 – 8.5 8.3 8.5.2 7.6 8.2.4.1 7.5.5.1 8.2.2.3 Requisitos Específicos de Clientes Planta e instalações / Manutenção predial / Ambiente de trabalho Inspeção de recebimento, produção e final / Metrologia Não-Conformidades Ações corretivas e Reclamações de clientes Calibração Inspeção de lay out Inspeção de estoque Auditoria de produto PI 7400 MF PI 7600 PI 8300 PI 8500 Antes do uso deste documento verificar a situação da revisão no sistema de controle eletrônico – Documento aprovado eletronicamente. 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