Pain Invitation New.fh8
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Prezados amigos, A Conferência Latino-Americana de 2014 da LIMRA/LOMA ocorrerá em Nova York, no New York Marriott Marquis Hotel de 29 – 30 de outubro e as sessões continuação a enfocar os tópicos atuais que afetam as empresas de seguros e serviços financeiros que fazem negócios e competem na região da América Latina. Como duas associações de comércio com 90 anos e mais 1.200 empresas-membros em mais de 80 países, as Conferências da LIMRA e LOMA tornam-se possíveis graças à generosidade de nossos patrocinadores e expositores. O patrocínio da Conferência Latino-Americana ajudará a aumentar o reconhecimento do nome, criar consciência de produtos e serviços e oferecerá valiosas oportunidades de networking com uma estimativa de 175 tomadores de decisão chave das organizações de serviços financeiros em toda a América Latina. Todos os patrocinadores (exceto anúncios do programa) incluem os seguintes benefícios: Nome da empresa exibido nas placas. Reconhecimento de patrocínio no folheto de registro e guia do programa. Logotipo do patrocinador mostrado nos sites do evento da LIMRA e da LOMA com link para o site do patrocinador. Inclusão de um livreto da empresa no pacote de boas-vindas concedido a todos os participantes no momento do registro. Lista de delegados avançada enviada por e-mail com uma semana de antecedência da data do evento. Devido à disponibilidade limitada, as vagas de patrocinador esgotam-se rapidamente. Candidaturas serão aceitas por ordem de chegada. Envie um e-mail para Megan Schwartz em [email protected] ou ligue para +1 (860) 298-3929 para obter informações adicionais. Obrigado e esperamos vê-lo no Nova York! Atenciosamente, Ian Watts Senior Vice President and Managing Director International Operations LIMRA and LOMA INFORMAÇÕES GERAIS Local New York Marriott Marquis 1535 Broadway New York, New York 10036 Tel: +1 (212) 398-1900 Datas 29 – 30 de outubro, 2014 Vestimenta Traje de negócios para todos os eventos. Registro O patrocínio inclui registros gratuitos para a conferência permitindo acesso a todos os eventos de conferência abertos. Todos os participantes adicionais devem registrar-se para a conferência e pagarão a tarifa de associado da LIMRA/LOMA. As tarifas de registro e os detalhes serão publicados na página do evento: www.limra.com. Exposição A área de exposição é aberta ao 8:00AM de quarta-feira, 29 de outubro, 2014. Os registros e sessões gerais ocorrerão na área de exposição e nas proximidades. Clima A temperatura média em outubro é: Média diurna: 60°F (15°C) Média noturna: 45°F (7°C) Requisitos de visto Verifique com seu agente de viagens se será necessário obter visto de entrada para o Estados Unidos. Contato de patrocínio e exposição Ms. Megan Schwartz Gerente de Conferência Internacional LIMRA 300 Day Hill Road Windsor, CT 06095 USA Tel: +1 860 298-3929 Email: [email protected] LISTA DE PATROCINADORES PACOTES E OPÇÕES Pacote de patrocínio rubi (limitado a duas empresas) US$20.000 Os benefícios incluem: Um (1) espaço de exposição Um (1) anúncio de página inteira no programa local Quatro (4) registros gratuitos Uma mesa reservada para sua delegação no almoço e nas salas de conferência oportunidade de um representante da empresa falar durante cinco minutos para a sessão geral durante a conferência Reconhecimento mais proeminente em todas as placas banner de sua empresa será exibido no salão de Sessão geral (banner fornecido pelo patrocinador) INDIVIDUAL SPONSORSHIP OPPORTUNITIES Recepção de boas-vindas - US$15,000 A recepção noturna ocorrerá na noite de quarta-feira e estará aberta a todos os participantes e dignitários. Os benefícios incluem: Dois (2) registros gratuitos na conferência, reconhecimento no pódio como patrocinador da recepção e sorteio de prêmios para os representantes da empresa (até três prêmios, fornecidos pela empresa patrocinadora). Além disso, o banner de sua empresa será exibido na Área da recepção (banner fornecido pelo patrocinador). Almoço- US$7,500 Os benefícios incluem: Um (1) registro de conferência gratuito, reconhecimento no pódio como patrocinador da almoço, ea capacidade de distribuir um item promocional (material não impresso) para os participantes durante o almoço. Além disso, o banner de sua empresa será exibido na Área da almoço (banner fornecido pelo patrocinador). Sessão de fornecedor - US$6,000 each (dois disponíveis) Como patrocinador da sessão de fornecedor, você terá a oportunidade de ganhar credibilidade com os participantes ao apresentar a área de especialização de sua empresa em uma área de tópico específica. Os workshops de sessão de fornecedor são uma oportunidade de vendas indireta, e espera-se uma abordagem imparcial refletindo o tema da conferência dos apresentadores. Os benefícios incluem: Dois (2) registros de conferência gratuitos para o orador e um delegado adicional e uma (1) sessão de 60 minutos. Nota: A LIMRA e LOMA se reservam o direito de aprovar a sessão e modificar o conteúdo para adequação ao tema. Uma cópia da apresentação deve ser enviada com um mês de antecedência do início da conferência. Intervalo para desenvolvimento de contatos de negócios - US$3,000 cada Os patrocinadores do intervalo para desenvolvimento de contatos de negócios podem selecionar um intervalo na parte da manhã ou tarde de segunda ou terça-feira. Os benefícios incluem: Um (1) registro de conferência gratuito e placas "com os comprimentos de" proeminentes no local do intervalo. Bolsas oficiais da conferência – US$4,000 (as bolsas devem ser fornecidas pelo patrocinador) Todos os participantes receberão uma bolsa com materiais da conferência que serão utilizados ao longo do evento. Os benefícios incluem: Um (1) registro de conferência gratuito e o logotipo de sua empresa impresso em cada bolsa com a opção de incluir um item de marketing fornecido pelo patrocinador (não material impresso) na bolsa. Portfólio da conferência - US$5,000 Os participantes tomarão notas da conferência em um portfólio de capa acolchoada com bolsos para papéis e cartões de negócio. Os benefícios incluem: Um (1) registro de conferência gratuito e o logotipo de sua empresa impresso juntamente com os da LIMRA e LOMA em cada portfólio da conferência. Há também a opção de incluir um cartão de negócio de um representante da empresa dentro de cada portfólio. Caneta da conferência - US$1,500 (as canetas devem ser fornecidas pelo patrocinador) Quando os participantes da Conferência tomarem notas, utilizarão a caneta oficial da Conferência. Os benefícios incluem: Um (1) registro da conferência gratuito e o logotipo da sua empresa impresso em cada caneta. Anúncios do Programa e Espaço de Expositor Anúncios do programa no local (limitados pelo espaço) Um número limitado de anúncios será incluído no programa da conferência, distribuído para todos os participantes e oradores. Capa externa traseira US$1.850 Capa interna frontal US$1.500 Capa interna traseira US$1.500 Página inteira US$1.000 Meia página US$600 Medidas da propaganda de página inteira: Sem margem: 215 mm x 302 mm (8,5” x 11,875”). A área imprimível é de 210 mm x 297 mm (8,3” x 11,7”) Com Margem: 210 mm x 297 mm (8,3” x 11,7”) Medidas da propaganda de meia página: Sem margem: 215 mm x 152 mm (8,5” x 6,0”) Com margens: 210 mm x 148,5 mm (8,3” x 5,85”) O prazo para todos os anúncios do programa é 1 de setembro, 2014. Espaço de expositor $3,000 Os participantes terão amplas oportunidades de ver seus produtos e serviços e conversar sobre sua organização. Para aprimorar a exposição da sua organização, a área de exposição localiza-se próximo ao salão de reunião. Os benefícios incluem: Um espaço de expositor designado e um (1) registro de conferência gratuito. **Preencha o Formulário de registro de expositor para esta opção. Solicitações especiais Sabemos que patrocinar um dos itens descritos acima pode não atender seus objetivos de marketing atuais e estamos dispostos a adaptar um pacote para atendê-lo. Esteja à vontade para entrar em contato com Megan Schwartz pelo e-mail mschwartz@ limra.com para saber mais detalhes. Informações para Patrocinadores e Expositores Candidatura para patrocínio e exposição As candidaturas para patrocínio podem ser feitas por escrito com o formulário de reserva em anexo para: LIMRA C/o Megan Schwartz 300 Day Hill Road Windsor, CT 06095 USA Email: [email protected] As candidaturas devem ser assinadas e devolvidas com pagamento por depósito de 50% para o endereço comercial acima. Como alternativa, uma fatura do depósito pode ser solicitada no formulário de reserva. Após receber o formulário, será enviada uma confirmação de patrocínio juntamente com a fatura. Termos de pagamento 50% com o contrato assinado, 50% até 1 de setembro, 2014. Todos os pagamentos deverão ser recebidos até 1 de setembro, 2014. Métodos de pagamento Opção 1: Pagamento em cheque. Faça os cheques nominais a: LIMRA. Opção 2: Pagamento por transferência bancária. Utilize a referência “LAC 2014”. Banco: Bank of America FAO: LL Global Inc., DBA LIMRA Número da conta: 334019029834 Número do ABA: 026009593 Número do Swift: BOFAUS3N **As tarifas bancárias serão de responsabilidade do beneficiário. Peça ao banco para debitar em sua conta quaisquer cobranças para que a LIMRA receba a quantia completa. Política de cancelamento O cancelamento deverá ser feito por escrito para: LIMRA C/o Megan Schwartz 300 Day Hill Road Windsor, CT 06095 USA Email: [email protected] Os organizadores reterão: 50% do valor do pacote acordado se o cancelamento for feito antes de 1 de setembro, 2014. 100% do valor do pacote acordado se o cancelamento for feito após 1 de setembro, 2014. Termos e condições Os termos e condições de exposição estão incluídos neste prospecto. Observe que a assinatura do contrato de exibição indica aceitações destes termos e condições. Reconhecimentos Observe que todos os patrocinadores e expositores serão reconhecidos no site da conferência e no Programa final nos painéis de reconhecimento da Conferência. Envie o logotipo da sua empresa (nos formatos eps, jpg ou pdf, com pelo menos 300 dpi) em cores para: [email protected]. Formulário de Inscrição do Patrocinador Preencha e envie para: LIMRA C/o Megan Schwartz 300 Day Hill Road Windsor, CT 06095 USA Fax: +1 860-285-7792 Email: [email protected] Nome da empresa: ____________________________________________________________________ Nome do contato: ________________________________________________________________________ Endereço: ______________________________________________________________________________ Cidade/estado/CEP: _________________________________________________________________ País:______________________________________________________________________________ Telefone :______________________________ Fax : __________________________________ E-mail ______________________________________________________________________ Website: ______________________________________________________________________ DESEJO RESERVAR OS SEGUINTES ITENS DE PATROCÍNIO: Itens de patrocinador Patrocinador Rubi Quantia US$20,000 Recepção de boas-vindas US$15,000 Lunch US $7,500 Sessão de fornecedor US$6,000 Intervalo para desenvolvimento de US$3,000 contatos de negócios Bolsa da conferência US$4,000 Portfólio da conferência US$5,000 Caneta da conferência US$1,500 Anúncios no programa local $ Capa traseira externa – US$1.850 Capa frontal interna – US$1.500 Capa traseira interna – US$1.500 Página inteira – US$1.000 Meia página – US$600 TARIFAS TOTAIS $ (50% do pagamento não reembolsável, saldo devedor e não reembolsável após 1 de setembro, 2014.) Assinado e acordado por: ______________________________________________________ Data: ______________________________ Formulário de Inscrição do Expositor Preencha e envie para: LIMRA C/o Megan Schwartz 300 Day Hill Road Windsor, CT 06095 USA Fax: +1 860-285-7792 Email: [email protected] Nome da empresa: ____________________________________________________________________ Nome do contato: ________________________________________________________________________ Endereço: ______________________________________________________________________________ Cidade/estado/CEP: _________________________________________________________________ País:______________________________________________________________________________ Telefone :______________________________ Fax : __________________________________ E-mail ______________________________________________________________________ Website: ______________________________________________________________________ DESEJO RESERVAR OS SEGUINTES ITENS DE PATROCÍNIO: Itens de expositor Espaço de expositor Quantia Quantidade Total US$3,000 Registro de expositor adicional US$995 cada (até 29 de setembro, 2014) Registro de expositor adicional US$1,095 cada (após 29 de setembro, 2014) TARIFAS TOTAIS (50% do pagamento não reembolsável, saldo devedor e não reembolsável após 1 de setembro, 2014.) $ Nome da pessoa que receberá o registro gratuito:___________________________________________ Endereço de e-mail da pessoa que receberá o registro gratuito: _____________________________ Registros de expositor adicionais: Preencha o formulário de registro da conferência no fim deste pacote ou em nosso site: Assinado e acordado por: ______________________________________________________ Data: ______________________________ EXHIBITOR INFORMATION A área de exposição ficará fora da sala de conferências no New York Marriott Marquis Hotel. Tivemos o cuidado de projetar o local de maneira a maximizar a exposição dos expositores aos delegados e ocorrerão coffee breaks na área de exposição. AGENDA PREVISTA (horários sujeitos à alteração) Preparação de expositor: Terça-feira, 28 de outubro, 2014 * 3:00 PM Horas de abertura da exposição (sujeito a alteração): Quarta-feira, 29 de outubro, 2014; 8:00 AM – 5:00 PM Quina-feira, 30 de outubro, 2014; 8:00 AM – 1:00 PM Horários de desmontagem/retirada: Quina-feira, 30 de outubro, 2014; 1:00 PM Aluguel do espaço de exposição O preço do espaço de uma mesa de exposição é US $3,000. Isto inclui um registro gratuito para a conferência para participar de todos os eventos sociais e de networking. Registros adicionais para a empresa serão cobrados com o preço associado. Serviços elétricos e outros itens devem ser solicitados às instalações às custas do patrocinador. Informações adicionais serão fornecidas assim que disponível. Alocação do espaço de exposição A alocação do espaço ocorrerá por ordem de chegada. É necessário preencher e enviar por correio/e-mail o formulário de candidatura, juntamente com o pagamento antecipado, para garantir a reserva do local desejado e a alocação de espaço na ordem de recebimento dos pagamentos. Registro de expositor Todos os expositores deverão registrar-se e receberão um badge com o nome da empresa expositora. Quaisquer expositores adicionais deverão pagar a tarifa de registro de expositor de US$995 (até 29 de setembro, 2014) ou US$1,095 (após 29 de setembro, 2014). Inspeções do local Os expositores e patrocinadores estão livres para visitar o local da Conferência como desejarem. Entre em contato com o local diretamente para agendar. Métodos de pagamento e política de cancelamento : Conforme descrito na página de Informações para patrocinadores e expositores. TERMS AND CONDITIONS Estes termos representam o acordo contratual entre o organizador e a empresa expositora. Candidatura de participação As candidaturas de participarão somente serão consideradas se: remetidas nos formulários corretos, completamente preenchidos e assinados e acompanhados do pagamento necessário. O registro será confirmado se houver vagas disponíveis. Os candidatos serão informados por escrito da aceitação ou rejeição da candidatura. Em caso de rejeição, todos os pagamentos serão reembolsados por completo. Direitos e obrigações do expositor O registro implica na aceitação total dos regulamentos da exposição pelos expositores. Qualquer violação desses regulamentos poderá levar à revogação do direito de participar da exposição sem qualquer compensação ou reembolso dos valores já pagos e sem qualquer prejuízo ao expositor. Ao remeter uma candidatura de participação, o expositor compromete-se, de maneira final e irrevogável, a ocupar o espaço alocado e em manter suas instalações até a data e horário marcados para o encerramento da exposição. O expositor somente poderá apresentar em seu estande ou espaço os materiais, produtos ou serviços descritos na candidatura de participação. Nenhum anúncio de outras firmas não expositoras será permitido de qualquer forma. Fica proibida a transferência ou sublocação de todo ou parte dos espaços alocados. Direitos e obrigações do organizador O Organizador realiza a alocação do espaço da exposição da melhor maneira possível para acomodar as preferências expressadas pelos candidatos. A candidatura será considerada na ordem de recebimento dos formulários de candidatura acompanhados pelo pagamento. O Organizador se reserva o direito de, em caso de absoluta necessidade, modificar o posicionamento dos estandes, sem qualquer obrigação de fornecer compensação aos expositores. O Organizador se reserva o direito de oferecer a uma empresa diferente qualquer estande ou espaço não ocupado até a noite da abertura da exposição, sem qualquer obrigação de oferecer compensação ao expositor faltante. Agenda da conferência Uma agenda preliminar da Conferência está disponível nos sites da LIMRA e LOMA e é atualizada frequentemente. Alterações nesta agenda ou modificações são necessárias ocasionalmente devido a diversas razões. A equipe da LIMRA e LOMA notificará os contatos de pré-planejamento listados nos contratos do patrocinador e expositor sobre mudanças que afetarem os dias e horários de exposição assim que elas ocorrerem. É responsabilidade do contato de pré-planejamento notificar o pessoal afetado das empresas patrocinadoras e expositoras sobre tais mudanças. Banners Os patrocinadores com a opção de providenciar um banner deverão trazê-lo à mesa de Registro da conferência até o 5:00 p.m. do terça-feira, 28 de outubro. A equipe da LIMRA/LOMA providenciará para que este seja exposto na área adequada. O banner não deve exceder 4 pés (48 polegadas) em altura ou largura. Os banners serão devolvidos após as 1:00 pm da quinta-feira, 30 de outubro, após o encerramento da Sessão geral. Normas de exposição O Gerente de exposição, agindo em nome da direção do Comitê organizador, possui a autoridade de decisão final quanto à aceitabilidade das exibições. Os expositores não devem compartilhar com outros qualquer espaço a eles alocados sem o consentimento prévio por escrito do Gerente de exposição. O Organizador se reserva o direito de alterar a disposição geral ou limitar o espaço alocado a cada expositor, adiar a exposição ou transferi-la para outro local, caso necessário, devido a circunstâncias de força maior. Em caso de contingência que impeça a realização da exposição, os organizadores não serão responsabilizados por despesas incorridas além do custo das tarifas de aluguel do espaço de exposição. Todas as exposições devem ser exibidas de maneira a evitar bloqueios, obstrução dos estandes adjacentes, danos às premissas ou ao equipamento alugado. Em estandes padrão, a altura máxima é de 246 cm (8ft). Os expositores são responsáveis pelo custo e execução do design, instalação e entrega de sua exibição no local de exposição (bem como remoção da mesma). É proibido utilizar materiais inflamáveis. Os equipamentos exibidos ou demonstrados devem estar instalados com rígido cumprimento das medidas de segurança. Os expositores comprometem-se em observar a programação designada para conclusão de sua exibição antes da abertura da exposição e sua desmontagem ao final da mesma. Nenhuma exibição deve ser desmontada ou embalada antes do horário designado. É responsabilidade do expositor embalar e remover ou providenciar a guarda de todos os itens de valor antes de deixar a exibição sem vigilância, ou o Organizador providenciará a remoção aos riscos e custas do expositor. Os expositores ficam obrigados em garantir que seus estandes estejam permanentemente operados durante as horas de abertura da exposição. O pagamento deve ser realizado de acordo com as condições de pagamento no formulário de candidatura da exposição. Caso o expositor falhe em realizar o pagamento no prazo, o gerente de exposição tem o direito de rescindir o contrato, revogar a confirmação de aceitação, realocar o estande ou buscar compensação para não cumprimento do contrato. A participação dos expositores está condicionada à conformidade com todas as regras, normas e condições indicadas neste documento. O acesso à exposição é autorizado mediante apresentação de um badge emitido pelo Organizador. Os badges de expositor não serão enviados por correio com antecedência, mas sim deverão ser coletados na mesa de registro. Em caso de dano ou perda dos equipamentos fornecidos, ou de dano às áreas ocupadas, o reparo e substituição dos mesmos fica sob encargo do expositor. Quaisquer decorações e ajustes especiais devem ser enviados ao Organizador para autorização prévia. FORMULÁRIO DE INSCRIÇÃO Conferência Latino-Americana de LIMRA e LOMA de 2014 29 – 30 de outubro, 2014 — New York Marriott Marquis Hotel, New York, New York, USA Para Inscriçôes Online — www.limra.com/events Empresa SobrenomeNome Nome pra crachá Cônjuge/Convidado Cargo Endereço Cidade Telefone ( ) Estado/ProvínciaPaís Ext. Fax ( ) CEP Email Tel-Celular Estes serão utilizados em casos de necessidade de contacto urgente: Você tem alguma restricão alimentor? Esta é a sue primeira Conferência Latino-Americana de LIMRA-LOMA? q Sim q Não Valores de Inscrição* (U.S. Dólares) Incrições até 29 de setembro, 2014 Associado da LIMRA ou LOMA – US $995$ Não Associado – US $1,490 $ Incrições após 29 de setembro, 2014 Associado da LIMRA ou LOMA – US $1,095$ Não Associado – US $1,590 $ Cônjuges/Convidades – US $149 $ Total$ *O valor da inscrição deve ser pago na totalidade antes da conferência. Por favor preenchere enviar o formulário por fax ou email: LIMRA Attn: Events Registration 300 Day Hill Road Windsor, CT 06095, U.S.A. Fax: +1 860-285-7792 Email: [email protected] Para mais informações, entre em contato com: Alyson Keller Tel: +1 860-285-7879 Email: [email protected] Lista de Registro Anticipado A LIMRA/LOMA fornece uma lista dos participantes antecipada para cada exibidor e patrocinador inscrito nesta conferência. Esses fornecedores oferecem soluções exclusivas e consultoria especializada no nosso setor e a LIMRA/LOMA permite que essa lista antecipada seja utilizada apenas uma vez em conjunto com este evento. A Política de Privacidade pode ser visualizada na íntegra em www.limra.com. Podemos incluir seu endereço de e-mail na lista de participantes antecipada fornecida para exibidores e patrocinadores inscritos nesta conferência? q Sim q Não Servições e inscrição Este evento será a presentado em espanhol. Serviços de intérpretes em Português e Inglês estarâo disponíveis sem custo adicional. Você vai comparecer ao encontro de encerramento na noite de terça-feira? q Sim q Não Política de cancelamento Todos os cancelamentos devem ser recebidos por escrito. Os cancelamentos recebidos até 3 de outubro de 2014 serão reembolsados, sendo descontada uma tarifa de processamento de US$75. Os cancelamentos recebidos de 3 de outubro a 17 de outubro de 2014 serão reembolsados, sendo descontada uma tarifa de administração e processamento de US$275. Não haverá reembolsos após 17 de outubro de 2014. Envie um e-mail para [email protected] ou um fax para (860) 285-7792. Caso um encontro ou evento agendado seja cancelado pela LIMRA/LOMA por qualquer motivo, a LIMRA/ LOMA deverá reembolsar o valor integral da taxa de inscrição pago pelo participante. No entanto, sob nenhuma hipótese, a LIMRA/LOMA se responsabilizará por outras despesas do participante, incluindo, sem limitação, gastos com passagens aéreas e acomodação. Cônjuges/Convidados Uma taxa de inscrição de US$149 está disponível para os cônjuges e convidados de todos os participantes registrados. Essa tarifa não se aplica a indivíduos que ocupam uma posição relacionada no setor, colegas de trabalho ou associados. Convidamos cônjuges e convidados a participarem das refeições e encontros do evento e solicitamos que eles portem o crachá desses eventos. A participação nas sessões gerais e nos workshops é limitada aos participantes que pagaram a taxa de inscrição integral. Opções de pagamento q Cheque (Por favor emita os cheques em dólares estadounidenses de um banco de Estados Unidos e a nome de LIMRA) Cartão de crédito: q MasterCard q VISA q Discover q AMEX q Diners Número do cartão CSC CSC são os 3 últimos dígitos impressos no verso do cartão próximo na linha designada à sua assinatura. Para cartões da Amex, informar os 4 dígitos localizados sobre o número do cartão. Assinatura Endereço do cartão, caso diferente do já informado: Endereço Cidade, Estado, CEP Para informaçoes em transfência bancária, email [email protected] 002751-0913 (562-50-D-J09) Data de vencimento Para uso de LIMRA Registration number Date received Company number Registrant number Amount received 14LAC
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