Realizado por: Joana Rezende

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Realizado por: Joana Rezende
Atelier de Relações Públicas- 3ºAno de Ciências da Comunicação
| Plano de Assessoria de Imprensa- Festival Vilar de Mouros
Índice
1.Festival Vilar de Mouros- A Marca..................................................................................................... 3
1.1.A sua Identidade Visual e Verbal .................................................................................................... 5
1.2.Os festivais de Verão no norte do País ........................................................................................... 7
1.3.A Comunicação do Festival ............................................................................................................. 9
2. O Problema e a Oportunidade de Comunicação ............................................................................ 11
3. Definição da estratégia- O caminho a percorrer com a Marca Festival Vilar de Mouros............... 12
4. Planeamento das ações .................................................................................................................. 14
4.1Desenho de algumas das acções apresentadas ............................................................................. 18
4.1.1Press Release/ Comunicado de imprensa para divulgação da exposição .................................. 18
4.1.2.“Natureza e Rock nas suas mãos”- Renovação do Press Kit do Festival Vilar de Mouros ......... 20
4.1.3.Elaboração de Bandeirinha de automóvel destinada aos Jornalistas ....................................... 21
4.1.4.Convite para a Conferência de imprensa e Magusto do Festival Vilar de Mouros ................... 22
4.1.5. Aperfeiçoamento da press room na plataforma online- website ............................................. 23
4.1.6. A Calendarização Sumarizada ................................................................................................... 24
5. As acções do Festival Vilar de Mouros - Avaliação ......................................................................... 25
Bibliografia .......................................................................................................................................... 26
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1.Festival Vilar de Mouros- A Marca
Contexto histórico do Festival Vilar de Mouros
1971
1982
1996
1999-2006
2011
2014
O Festival Vilar de Mouros é a marca mais forte de festivais em Portugal, não se
trata apenas do primeiro festival de música em território português, mas também de
um marco na história nacional dado o contexto político-social vivido.
Tal como ilustrado na linha do tempo em cima, o Festival Vilar de Mouros, teve
início no ano de 1971 e foi denominado de “Festival de música Pop em Vilar de
Mouros” no relatório da PIDE/DGS no Estado Novo. Durante este período existiam
dificuldades na organização de um festival musical e o que parece simples nos dias
atuais era, na altura, controlado. Nos seus primeiros dias de vida, o Festival afirmou-se
com cerca de 30.000 jovens vindos de vários pontos da Europa. Contou com dois
nomes internacionais, Elton John e Manfred Mann's Earth Band e várias bandas e
músicos portugueses desde os Quarteto 1111 (deJosé Cid), Amália Rodrigues,
os Sindikato (de Jorge Palma), até aos angolanos Duo Ouro Negro.
O festival voltou anos mais tarde, em 1982, 1996 e foi assíduo entre 1999 e
2006. Ao longo do seu percurso contou com bandas internacionais e nacionais, fado,
música tradicional e principalmente bandas que estão na origem do rock português.
Nomes como UB40’s Ali Campbell, La Union, Blind Zero, The Stranglers, The Chemical
Brothers,
No ano de 2011, realizou-se o Energie Music Vilar de Mouros, com atuações
como Marcelinho da Lua, Fernanda Porto ou Richie Campbell.
Em 2014, o Festival renasceu nas mãos da Fundação AMA Autismo. Esta
organização teve como principal objetivo a obtenção para a construção do “Primeiro
Edifício Multifuncional pensado e adequado à valorização e apoio da pessoa com
Perturbações do Espectro do Autismo (PEA) e suas famílias”. Os próximos 3 anos de
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organização estão também a cargo da Fundação AMA Autismo e contribuem para este
projeto já denominado de “ o primeiro grande evento de Economia Social”.
O Festival Vilar de Mouros organizado pela Fundação AMA Autismo tem reunido
forças com a Camara Municipal de caminha e a Junta de Freguesia de Vilar de Mouros
para a concretização de acções que visam o seu objetivo principal. Tem, como
patrocinadores, os CTT, a Fundação da Caixa Agrícola do Noroeste e a Super Bock. O
festival mais antigo do país, no que toca a televisão e rádio oficiais, elege a RTP e a
Antena 3 respetivamente. Este apoia-se em organizações como COMBOIOS DE
PORTUGAL, Red Bull, CRUZ VERMELHA PORTUGUESA- VIANA DO CASTELO, RENT A
STAR, GOVERNO DE PORTUGAL- MINISTÉRIO DA SAÚDE e Cavaleiros de mar.
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1.1.A sua Identidade Visual e Verbal
Imagem 1. Logotipo do Festival
Vilar de Mouros em 1996
Imagem 2. Logotipo do Festival Vilar de
Mouros em 2014
No que toca à Identidade Visual, o Festival Vilar de Mouros pretende apelar ao
público que já é fiel e atrair novos públicos. É notável a transformação sofrida pelo
logótipo ao longo dos anos. Hoje contém um símbolo de uma vaca (alusiva à história da
aldeia), no seu corpo ilustra-se o nome da aldeia, numa das orelhas as quinas da
bandeira portuguesa e na outra o ano de realização do festival. A forma como esta
escrito, o “M” anuncia a nova responsável pelo Festival, a Fundação AMA. A sua
simplicidade, autenticidade e coesão reúnem todas as características da marca. A cor
verde da vaca é a cor de eleição pela natureza, é uma característica nas paisagens
minhotas e pela Fundação AMA encontrando uma posição forte na sua imagem.
No que diz respeito à identidade verbal do Festival Vilar de Mouros, o seu
nome remonta, aos anos setenta, não se verificou nenhuma alteração a esse nível, ainda
que, nesse período, os meios de comunicação, a ele se referissem como Festival de Pop
de Vilar de Mouros. O Festival Vilar de Mouros tem o nome da aldeia onde se realiza,
desde a sua origem. É um nome coerente, intemporal e faz por isso todo o sentido.
A sua missão assenta paralelamente, nestes quatro anos, na diversão e união
dos festivaleiros e na reunião de condições para a construção de um edifício
Multifuncional para apoio às pessoas com Perturbações do Espectro do Autismo. O
Festival Vilar de Mouros molda-se em valores como a diversão, a natureza, a liberdade,
a tradição, o convívio e a solidariedade.
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A sua visão firma-se em estar entre os principais festivais de rock portugueses e
ser aquele que conjuga natureza e rock num só. Posiciona-se como o mais antigo
festival de rock português “A Rockar desde 1971”, no entanto e com o presente plano
de assessoria em vista, pretende posicionar-se como o mais antigo festival que oferece
natureza e rock. Com as acções assentes na ideia principal: “A Natureza e o Rock estão
no ar”.
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1.2.Os festivais de Verão no norte do País
Tal como o Festival Vilar de Mouros, também outros festivais acontecem no
verão e têm lugar no Norte de Portugal. Estes tornaram-se concorrência direta do
Festival Vilar de Mouros. São exibidos alguns exemplos dos seus cartazes e a respectiva
e breve explicação.
Festival Vodafone Paredes de Coura, recentemente amplificado pela Vodafone,
acontece anualmente no mês de Agosto e tem lugar na Praia Fluvial do Tubão em
Paredes de Coura. O que se ouve é rock, rock alternativo, pop rock e outros.
Festival Milhões de Festa, desde 2006 que este festival decorre, anualmente, em
Barcelos no fim do mês de Julho. A música é diversificada, desde Indie ao Metal.
Festival Sonic Blast, anima desde a sua primeira edição, em 2011,todos os anos, Moledo
do Minho. Realiza-se no mês de Agosto e conta com estilos musicais como o rock, rock
psicadélico e stoner rock.
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KRF Rock Festival, este festival entusiasma todos os meses de Agosto desde 2012 a
cidade de Barcelos. O estilo musical mais ouvido é também o rock.
Super Bock Super Rock, organizado desde 1995, teve várias localizações até 2010 ter
encontrado o seu lugar de eleição no Meco em Sesimbra. Todos os meses de Julho é
marcado pelo rock, rock alternativo, electrónica e heavy metal.
Festival Meo Marés Vivas, teve início no ano de 1998 e conta com doze edições até ao
presente. Decorre todos os verões, no mês de Julho, em Vila Nova de Gaia.
Recentemente com o principal patrocinador MEO. Integram-no estilos de música:
electrónica, hip hop, rock entre outros.
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1.3.A Comunicação do Festival
No que toca à comunicação do Festival Vilar de Mouros, há pouca divulgação nos
meios impressos informativos tal como no online comparado com o que seria de
esperar considerando que se trata do primeiro festival de música português, a sua
história e dimensão. Poucas notícias relacionadas com o Festival Vilar de Mouros e
verifica-se dificuldade em encontrar fluxo de conteúdo informativo a este associado.
A comunicação externa do Festival Vilar de Mouros não se encontra bem
definida e trabalhada, uma vez que não esta expressa no dia-a-dia das pessoas. Este
não comunica através da televisão, reconhece-se apenas um aparecimento no Jornal da
2 na RTP, a anunciar o regresso do Vilar de Mouros e de que este ano, este festival se
centraria nas grandes bandas portuguesas. (Como observado na imagem em baixo)
Existe, ainda, um pequeno teaser de 15 segundos que nos dá a informação de
que o Festival terá voltado, realiza-se em Caminha, dá ainda a conhecer o slogan “A
Rockar desde 1971” e indica-nos o site a que recorrer. Os únicos outdoors conhecidos
estavam localizados no próprio local ou em Caminha, o que não direciona atenção nem
cativa aqueles que não pertencem à cidade.
É, então, possível perceber-se que há, por parte da organização do Festival de
Vilar de Mouros, grandes falhas a nível da comunicação com os seus públicos.
Nas plataformas online, o Festival Vilar de Mouros, tem o seu próprio website,
encontra-se também no Facebook, Twitter e instagram como apresentado nas imagens
da página seguinte.
O website esta bem organizado com um layout e design apropriado e chamativo.
Apesar de aparentar estar bastante completo para os públicos que pretende cativar, o
mesmo não se verifica quando os públicos são os média.
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Este integra o cartaz, informação da compra dos bilhetes para o Festival bem
como informações necessárias às pessoas que podem vir a participar no festival, os
artistas confirmados, o calendário para os dias em questão, os seus patrocinadores e
apoios, a causa que se encontra, agora, por detrás da realização do mesmo, a sua
história em breves parágrafos, uma área destinada à imprensa (que será discutida mais
à frente, por existir a oportunidade de melhoramento) e informação direcionada aos
possíveis voluntários.
Já nas páginas das redes sociais, o Facebook conta com 22.559 gostos e o seu
último post teve a data de 19 de novembro, é apelativa, expõe fotografias dos festivais
e possui alguma informação relevante aos interessados pelo Festival.
Segue-se a página no twitter, que tem apenas 295 seguidores e o seu último
contato com o público terá sido a 4 de Agosto, o que poderia ser muito melhorado.
Todas as acções, mesmo que em pequena dimensão, deveriam ser comunicadas para se
tornar possível manter uma relação com os públicos.
Por último, o instagram com 164 seguidores e com a última fotografia
publicada também em Agosto. Todas as páginas nas redes sociais respeitantes ao
Festival Vilar de Mouros deveriam ser atualizadas em simultâneo, o que não se verifica.
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2. O Problema e a Oportunidade de Comunicação
O ano de 2014 do Festival Vilar de Mouros ficou marcado pela presença da
fundação AMA como sua organizadora e esta continuará a sê-la durante 4 anos.
O problema de comunicação encontrado nesta décima primeira edição do
Festival define-se pela fraca adesão do público, tal como ilustra a notícia do Jornal
Público “ Vilar de Mouros voltou, o público não”. Um outro problema foi o anúncio do
cartaz ter sido feito apenas três semanas antes do festival e segundo o Público, “faltar
um grande nome para arrastar as massas”.
Ainda que o Festival Vilar de Mouros indique como televisão oficial a RTP1, na
prática o coordenador de informação do telejornal da tarde da RTP1 não tinha essa
percepção. Este trata-se de um ponto negativo na comunicação da marca.
Apontam-se dois pontos possíveis de falha na comunicação: a informação e
divulgação ao público ou a relação mantida com os média. O festival Vilar de Mouros
tem a necessidade de comunicar frequentemente com os meios de comunicação, para
destacar-se e criar uma abertura no que diz respeito à comunicação de acções e de
tudo o que as envolve. Os média são um público privilegiado no que toca à
comunicação de organizações e também o Festival Vilar de Mouros procura, em todos
os níveis, integrá-los no seu dia-a-dia.
Um bom exemplo é o website do Festival, que mostra uma falha, que se torna
numa viabilidade. Na informação do download do Press Kit para os jornalistas
interessados, existe a indicação de se integrarem no seu interior: os press releases, o
logótipo, a imagem de campanha bem como a imagem dos artistas em alta, o que não se
verifica após a realização do download. Apenas existem alguns press releases e versões
atualizadas dos mesmos, devido a conterem erros. Logo aqui, é possível encontrar uma
forma de melhoramento.
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3. Definição da estratégia- O caminho a percorrer com a
Marca Festival Vilar de Mouros
Há a necessidade de comunicar devido à realização da 12ª edição do Festival
Vilar de Mouros, a 2ª edição entregue à Organização AMA Autismo.
Num festival musical, a experiência é o único motivador do público e é, também,
através desta que é pretendido que os média sejam parte do Festival Vilar de Mouros.
O eixo de comunicação define-se pela expressão “A natureza e o rock estão no ar”. Nem
todos os festivais podem contar com um espaço tão livre e um cenário tão verde, uma
aldeia consumida pelo rock durante tantos anos. Este festival distingue-se dos demais
pelo seu caracter predominante, pela força e pela liberdade oferecida a todos aqueles
que com ele cresceram.
Com vista à integração dos média no dia-a-dia do Festival e como resposta aos
problemas de comunicação, o caminho a seguir define-se pela combinação da
natureza, do rock e, claro, pela constante passagem de informação e convites feitos
aos meios privilegiados de comunicação com o objetivo da sua participação nas acções
levadas a cabo pela organização do festival.
Após a definição da estratégia a seguir, todas as acções apresentadas à frente
têm em vista objetivos de comunicação e o impulsionamento do envolvimento dos
corpos mediáticos no dia-a-dia da organização Festival Vilar de Mouros. São eles:
Aumento da visibilidade social da marca Vilar de Mouros;
Criação de buzz mediático positivo acerca da marca;
Projectar positivamente a imagem da organização Festival Vilar de Mouros;
Garantir a integração dos meios de comunicação no dia-a-dia do festival em
questão;
Assegurar o correto fluxo de informações passadas aos jornalistas acerca da
organização;
Desenvolvimento de acções cujo objetivo seja o conhecimento do projecto
solidário por detrás do Festival de Rock.
Organizar e manter atualizado um arquivo com todas as notícias publicadas na
imprensa que envolva ou mencione, de alguma forma, o Festival Vilar de
Mouros;
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Como já anteriormente apresentado, o Festival Vilar de Mouros tem em falta uma
atenção e como consequência mostra uma relação menos cuidada com os média. Os
públicos finais a atingir são os jovens adultos e adultos, ainda que os média sejam um
público privilegiado nas acções a desenvolver. Ou seja, a partir de algumas acções
destinadas ao público-alvo é dada especial relevância aos média, através de uma
comunicação segmentada. Com esta tenta-se colmatar esta lacuna existente na
comunicação do festival com os mesmos. Sendo estes os públicos indispensáveis do
presente plano de assessoria.
Tendo em conta a atual posição do Festival Vilar de Mouros e a necessidade de
impulsionar uma relação com os média, os ideais média a contactar baseiam-se em
meios regionais, nacionais de grande reconhecimento bem como meios ligados
directamente com música.
Assim, na imprensa escrita: o Jornal Público (secção de Cultura/Sociedade), o
Jornal de Notícias, Diário de Noticias, Expresso, Revista Blitz, Revista Loud. Nas
plataformas online: Revista Online Punch, Blog do livro do Festival Vilar de Mouros,
Blog espanhol Binaural. Já na imprensa televisiva: MTV, Canal de televisão Público
(RTP), Canais generalistas portugueses (SIC e TVI) e SIC Radical. E por fim nos meios
radiofónicos: Rádio Cidade FM, Best Rock FM, Antena 1, Antena 3, Rádio Comercial,
RFM, Rádio Alto Minho, Rádio Renascença e a Rádio Clube Português.
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4. Planeamento das ações
Exposição dos 43 anos do Festival Vilar de Mouros intitulada “A natureza e o
rock estão no ar- 43 anos de Festival Vilar de Mouros” A exposição contará com
uma compilação de memórias representativa do Festival Vilar de Mouros e dos
anos da sua existência: fotografias ilustrativas dos passados anos de festival,
anúncios publicitários antigos, recortes de jornal. Existe a necessidade de redação
e envio de um Press Release/Comunicado de imprensa para os meios: Jornal
Público, Jornal de Notícias, Blog do livro de Vilar de Mouros, RTP, SIC, TVI, Rádio
Alto Minho, Antena 1, Rádio Comercial, com o intuito de divulgação.
Este deve ser exposto nos meios em questão até dia 3 de janeiro de 2015 uma vez
que tem data prevista para 6 de janeiro no primeiro centro comercial- Estação
Viana Shopping seguida da mesma exposição mas, desta vez, em Braga, no centro
comercial Braga Parque.
Pode ou não ser necessário a ação complementar de follow up.
Divulgação do Cartaz do Festival Vilar de Mouros a decorrer em 2015, através
de uma conferência de imprensa seguida de um momento de convívio, a acontecer
dia 11 de novembro, pelas 14h00. O momento de convívio trata-se de um pequeno
Magusto, destinado aos Jornalistas.
Tem lugar no espaço onde se realiza o festival e estarão presentes a entidade
organizadora do Festival Vilar de Mouros (AMA), o seu Presidente, Marco Reis, e o
Presidente da Câmara de Caminha.
Para que esta conferência se realize, para além da elaboração dos convites, é
necessária uma checklist de materiais a estarem disponíveis como: uma mesa, três
cadeiras junto à mesa e mais cadeiras para os jornalistas, microfones, garrafas de
água, os nomes e cargos das pessoas na mesa, stand-ups/painéis alusivos ao
Festival com a imagem adoptada no presente ano.
É pensado que a pessoa de maior importância, a o Presidente da Fundação AMA,
Marco Reis, se sente no lugar central da mesa (este é o porta-voz e é treinado para
que se expresse quanto ao Festival, à Fundação AMA e novamente ao ponto
essencial, o Festival) e à sua direita o assessor de imprensa. No restante senta-se,
neste caso, o Presidente da Câmara de Caminha. Caso algum meio de comunicação
se encontre ausente, tem de ter-se o cuidado de enviar um resumo por mail da
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conferência ao jornalista. (No desenho da ação mais à frente foi colocado apenas o
nome de uma pessoa a ser convidada, para outros jornalistas apenas se altera o
nome e o cargo dos mesmos, o que resta do convite permanece igual.) Todos os
meios em cima referidos na Estratégia são convidados para esta ação.
“Natureza e Rock nas suas mãos”- Renovação do Press Kit do Festival Vilar de
Mouros (desenvolvido mais à frente junto ao desenho da própria ação)
“Jornalistas a caminho do Festival Vilar de Mouros”- Elaboração de uma
Bandeirinha de automóvel destinada aos Jornalistas. Ação desenvolvida com base
numa faixa existente no primeiro ano de festival, em 1971, na qual se pedia boleia
para os jovens que se dirigissem para o festival. É pensada e adaptada, desta vez,
para outro tipo de público- os média. (Desenvolvido mais à frente no seu desenho.)
Jantar de Natal, dia 19 de dezembro pelas 20h00, na aldeia de Vilar de Mouros. O
restaurante “Retiro da ponte”, recebe, num ambiente acolhedor, um jantar de Natal
desenhado pela Fundação AMA, com o objetivo de um convívio diferente e mais
direcionado para a causa social que a organização afirma. As famílias de doentes
vítimas de autismo estão também presentes, acompanhadas pela Fundação AMA e
os jornalistas. Conta-se com ementas tradicionais adequadas à época natalícia. É,
então, pensada, para além de convites regulares, a elaboração de convites
adaptados ao Natal destinada à participação privilegiada dos jornalistas. Todos os
meios definidos na estratégia são convidados para este evento. E, por se tratar de
um evento, mais tarefas são planeadas, como a reserva do local e a sua preparação
para o evento.
“Conta-me como foi...” Mais uma ação desenvolvida no âmbito de “A natureza e o
Rock estão no ar”. Ação que tem em vista uma comemoração, seguida de
entrevistas finais. O primeiro Festival Vilar de Mouros retratado pelas vozes de
cinco pessoas que o testemunharam com todos os seus sentidos. A acontecer dia
21 de Março, dia da árvore, no local do Festival Vilar de Mouros pelas 10h00. A
organização baseia-se na construção de uma pequena tenda no espaço, e a
plantação de árvores esta no plano. As pessoas que darão voz a esta ação são
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conhecidas pela Organização através de uma pergunta lançada nas redes sociais da
marca, “Se esteve presente ou conhece alguém que esteve na primeira edição do
Festival Vilar de Mouros, contacte-nos pois esperam-lhe surpresas” ou “Se o teu pai
ou o teu avô estiveram no Primeiro Festival Vilar de Mouros, diz-nos pois temos
surpresas”. Através do facebook foi, já, possível conhecer dois nomes que
estiverem presentes no Primeiro Festival, Alexandre Martins e José Barbosa. De
seguida no plano estaria as cinco pessoas serem abordadas e convidadas.
Área destinada aos jornalistas “Press Area”, no próprio local da realização do
Festival, os profissionais são privilegiados com uma sala confortável e cuidada. Um
tratamento diferente do público em geral, não tão “aparatoso” como a zona VIP, no
entanto, a conter alguns elementos de conforto e tecnologia como cadeiras
acolchoadas, mesas, wifi e um ecrã gigante onde é transmitido o festival em directo.
Na sala em questão, estará sempre presente uma guia que poderá responder a
questões ou auxilia-los em qualquer altura.
Aperfeiçoamento da press room na plataforma online- website. Como
observado anteriormente, a atual press room fica muito aquém do desejado. É
fundamental garantir a completa satisfação quanto à informação, organizá-la e
eliminar a possível desilusão criada pela anterior comunicação online com os
média. Este deve ter disponível para download um documento em PDF que possua:
a sua História, Mensagens Chave, Missão, Objetivos, Parceiros e Patrocinadores,
Press Releases recentes, Bandas que passaram pelo festival, Fotografias, Imagem de
Marca, Informação do que desenvolve (acções complementares ao Festival) e
Detalhes de contato. (Desenho da ação mais à frente)
O Festival Vilar de Mouros, na sua décima segunda edição, exibe System of a
Down como cabeça de cartaz, no seu segundo dia de atuações. Como novidade e
o nome que “faltava para arrastar as massas”, o Festival arrisca na banda
americana System of a Down como motivador do público e esta informação que
chega um pouco mais tarde do que o esperado precisa de ser comunicada.
(Supondo, por exemplo, que a resposta positiva da banda tinha sido recebida em
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janeiro) Esta informação precisa de ser comunicada o mais rápido possível, pois a
atitude do público pode alterar-se positivamente. É criada, então, a necessidade
de elaboração e passagem do Press Release sobre a nova banda presente no cartaz
2015. Começando pelos meios oficiais (RTP e Antena 3) passando pelos blogs,
rádios e canais de televisão enunciados na estratégia de comunicação.
“O Rock no seu ambiente natural”, esta ação é a última, pensada e direcionada
para os meios privilegiados antes do festival, que envolve o meio ambiente. Um
piquenique dia 7 de junho, pelas 16h30, após a comemoração do dia mundial do
ambiente (dia 5 de junho). A conjugação de um momento passado na natureza
acompanhado de uma breve refeição ao som de um concerto teaser. Neste
participam duas bandas, uma que integra o próximo festival e a outra de cariz
mais amador, não se tratando no entanto de uma banda com menor qualidade.
Exige a elaboração de um convite personalizado e que esteja de acordo com um
ambiente natural e de piquenique, é necessária a referência às bandas e às
pessoas presentes (A fundação AMA Autismo e presidente da Junta de Freguesia
de Vilar de Mouros). O piquenique é aberto ao público e é, por isso, indispensável
a divulgação nos meios online.
Feira de gastronomia- “ O Festival Vilar de Mouros Alimenta-te” a realizar-se
dia 20 de Outubro, Terça-feira, quatro dias depois do dia mundial da alimentação.
O Festival Vilar de Mouros não perde esta oportunidade de partilhar com os
jornalistas uma pequena comemoração. Vários restaurantes de Caminha aliam-se
à Fundação AMA na ajuda solidária aos doentes de autismo e juntos criam uma
feira recheada de pratos tradicionais do Alto Minho. Esta ação destina-se ao
público em geral, é pretendido juntar fundos para a ajuda na Fundação mas
também promover a imagem e o conhecimento do Festival Vilar de Mouros e a
grande causa por detrás deste. Para que se venha a concretizar, é necessária a
elaboração de convites para os meios de comunicação, a elaboração de um cartaz
e a colocação do mesmo nas plataformas online do festival, pedir permissão para
uso de uma pequena porção do terreno ao seu proprietário onde se tem vindo a
realizar o Festival, acordos com todos os restaurantes da área que estão também
a dar-se a conhecer a partir desta ação e a promover-se.
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4.1Desenho de algumas das acções apresentadas
4.1.1Press Release/ Comunicado de imprensa para divulgação da
exposição: “A natureza e o rock estão no ar- 43 anos de festival Vilar de
Mouros”
Até 3 de janeiro de 2015
Caminha, 28 de dezembro de 2014
Comunicado de Imprensa
O Rei dos festivais em Portugal expõe 43 anos de existência
No novo ano de 2015, o dia 6 de janeiro, Dia de Reis, fica marcado pela presença de
uma exposição de 43 anos do Festival Vilar de Mouros. A exposição em causa tem lugar
no Estação Viana Shopping, em Viana e mais tarde a mesma, no Braga Parque, em
Braga.
A fundação AMA em parceria com a Camara Municipal de Viana do Castelo e a Camara
Municipal de Braga traz à população Vianense e Bracarense uma exposição
representativa dos 43 anos do Festival Vilar de Mouros. Esta tem a duração de uma
semana em cada cidade e conta com uma compilação das melhores fotografias e
recortes de jornal, de um modo geral, recordações memoráveis de todas as edições do
Festival.
Esta exposição, intitulada “A Natureza e o Rock estão no ar- 43 anos de Festival Vilar de
Mouros”, surge da necessidade de dar a conhecer o mais antigo festival português aos
mais novos, àqueles que não tiveram, ainda, oportunidade de o viver de perto e
incentivar aqueles que desde cedo o fizeram sem excepção e marcam presença em
todas as suas edições.
Para aqueles que desejam conhecer a origem dos festivais em Portugal e observar com
os seus próprios olhos o que terá transformado o mundo da música no seu país, esta é
sua a oportunidade. Todos os apetrechos para lhe proporcionar uma visão daquele que
é o maior festival de natureza rockeira em Portugal.
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Sobre o Festival Vilar de Mouros
O Festival Vilar de Mouros é o mais antigo festival de música em Portugal, caracteriza-se
maioritariamente pela presença de bandas de rock portuguesas. As três primeiras edições
tiveram lugar em 1971, 1982 e 1999 respectivamente. Este festival contou uma história de
liberdade e de revolução. A sua organização cabe, agora, à Fundação AMA Autismo.
Sobre a AMA
A fundação AMA Autismo é uma Instituição Particular de Solidariedade Social sem fins
lucrativos (IPSS) dedicada às Perturbações do Espectro do Autismo (PEA), e que tem
como missão, criar iniciativas que facilitem a promoção e protecção da saúde, bem
como a integração social e comunitária de pessoas com PEA e suas famílias.
Para mais informações, contactar:
Joana Rezende -Diretora de Comunicação do Festival Vilar de Mouros
[email protected]
Tlf:234567899
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4.1.2.“Natureza e Rock nas suas mãos”- Renovação do Press Kit do
Festival Vilar de Mouros
A Remodelação e reconstituição do Press kit é, como visto anteriormente, uma
ação necessária para a melhor aceitação por parte dos média bem como um meio de
incentivo dos mesmos. A sua entrega aos jornalistas que integrarem o Festival Vilar de
Mouros é feita no local do evento.
O Press Kit deve ser composto por:
uma credencial, que permite a livre circulação dos meios privilegiados;
uma coluna de 7,5centímetros de comprimento com as cores alusivas ao
festival, verde e preto, que ligam de alguma forma a imagem do Festival com o
objeto. Esta coluna não tem uma função imediata mas fará com que os média
desenvolvam uma empatia com a marca;
uma pen USB com a forma de vaquinha com informação relativa ao Festival
Vilar de Mouros. Uma pen para além de mais apelativa torna-se mais prática, a
informação em formato digital é, nos dias de hoje, uma peça fundamental para
os jornalistas. Esta, por sua vez, deve integrar no seu interior uma breve história
do festival, compilação press releases recentes, parcerias, um line-up das bandas
e fotografias marcantes dos anos de Festival.
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4.1.3.Elaboração de Bandeirinha de automóvel destinada aos
Jornalistas
Ação que desenvolve tendo como base a primeira faixa existente na estrada para
auxilio e boleia aos jovens pioneiros na aventura do Festival Vilar de Mouros. São
lembrados relatos de jovens a vir de Espanha para o Festival de Rock. Esta contribuiu
para uma melhor recepção e participação no Festival Vilar de Mouros em 1971.
Desta faixa surge a ideia de uma bandeirinha de 15 centímetros de
comprimento e 8,5 centímetros de largura destinada aos meios privilegiados de
comunicação.
O objetivo deste objecto é a sua colocação na parte visível da bagageira nos
automóveis dos profissionais que se dirigem para o festival Vilar de Mouros, é entregue
aos mesmos 2 semanas antes do Evento(tendo também a função de relembrar o
jornalista ou o profissional), por correio, para as direcções jornalísticas ou em caso de
ser profissional de uma plataforma online, enviado para o local onde residem.
Exemplificação em baixo.
Esta ação não tem apenas em vista a conquista dos meios que seguem caminho
para Vilar de Mouros, pois desta surgem consequências como a projecção da imagem
da marca pela estrada fora.
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4.1.4.Convite para a Conferência de imprensa e Magusto do Festival
Vilar de Mouros
O convite será construído num modelo de postal, em papel reciclado, esta será a
sua parte exterior.
No seu interior, um exemplo destinado a Fernando Zamith :
A Fundação AMA Autismo
Tem o gosto de convidar o autor do livro e proprietário do Blog do livro do
Festival Vilar de Mouros, Fernando Zamith, dia 11 de novembro, para uma
conferência de imprensa, com o intuito de divulgação do Cartaz do Festival Vilar
de Mouros 2015. Esta será acompanhada de um momento de convívio, um
pequeno Magusto, destinado aos Jornalistas. A realizar-se pelas 15h00, no
espaço onde se realiza o festival, estarão presentes a entidade organizadora do
Festival Vilar de Mouros e o Presidente da Câmara de Caminha.
Contamos com a sua presença, confirme-a por favor:
[email protected]
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4.1.5. Aperfeiçoamento da press room na plataforma online- website
Como já referido e observado, a atual press room do Website do Festival
Vilar de Mouros fica muito aquém do desejado por ser praticamente inexistente. É
do interesse do Festival garantir a completa satisfação quanto à informação,
organizá-la e eliminar a possível desilusão criada pela anterior comunicação online
dirigida aos média.
Para além de alguns recortes de jornal e informações como a história do
Festival, nesta área de imprensa deve encontrar-se disponível para download, um
documento em PDF possuidor de todos os pontos à frente enunciados, pois é
desejado que nada escasseie aos Profissionais da comunicação e que a informação
passada pelos mesmos seja a correta. Assim, este deve conter: a história do
Festival Vilar de Mouros, Mensagens Chave, Missão, Valores, Objetivos, Parceiros e
Patrocinadores, Press Releases recentes, Bandas que passaram pelo festival,
Fotografias, Imagem de marca, Informação do que desenvolve, ou seja, Acções
Complementares ao Festival) e Detalhes de Contato. É exibida a Capa e o Índice em
baixo.
A história do Festival Vilar de Mouros
Mensagens Chave
Missão, Valores
Objetivos
Imagem de Marca
Parceiros e Patrocinadores
Press Releases recentes
Bandas que passaram pelo festival e encantaram
Fotografia
Detalhes de Contato
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4.1.6. A Calendarização Sumarizada
Acções desenvolvidas para um tempo específico
Data
Ação
11/nov
2014
19/dez
2014
Conferência
Cartaz
&
Magusto
Jantar
de
Natal
6/jan
2015
Exposição
jan
2015
21/mar
2015
7/jun
2015
20/out
2015
System of a
DownComunicado
“Contame
como
foi…”
Piquenique
&
Concerto
Teaser
Feira de
Gastronomia
Ações gerais a serem aplicadas o mais rápido possível ou no tempo
do Festival
Ação
Renovação do
Press Kit
Bandeira
(em julho)
“Jornalistas a
caminho do
Festival Vilar
de Mouros”
Press Area
Press RoomWebsite
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5. As acções do Festival Vilar de Mouros - Avaliação
Uma vez que não é possível analisar o “depois”, ou seja, o que acontece após a
realização do Festival Vilar de Mouros e o impacto de todas as acções levadas a cabo
pela Fundação AMA Autismo no que diz respeito ao Festival, é apenas referido o tipo
análise e avaliação a que se recorreria.
O método mais utilizado e que se aplica, também, a este caso específico é o
clipping, trata-se de um método económico e que se baseia em “recortes de jornal”.
Neste método, na análise do conteúdo, temos de considerar todos os meios,
tanto impressos como virtuais, nos quais notícias podem ser divulgadas.
No que toca à notícia temos de ter em atenção determinados pontos, como: a
frequência com que se faz referência ao Festival Vilar de Mouros, o tipo de cobertura, a
atitude do meio face à organização, o contexto o tom da notícia entre outros. De muita
relevância é também se a notícia que envolve o Festival esta de acordo com o que foi
transmitido aos profissionais de comunicação e se a organização economizou ao ser
publicada uma notícia que encerra objetivos publicitários, quando o seu nome é
referido em revistas, jornais, sites, blogs ou na televisão. Ferramentas atuais como o
Google Alerts ou o Google Analítcs facilitam muito a tarefa de percepção e análise.
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Bibliografia
Blog do Livro do Festival [http://vilardemouros.wordpress.com, consultado em
27/10/2014]
Facebook
oficial
do
Festival
Vilar
[https://www.facebook.com/FestivalVilarDeMouros,
25/10/2014]
de
Mouros
consultado
a
Festival
vilar
de
MourosSite
oficial
[http://www.festivalvilardemouros.com/index.html, consultado em 25/10/2014;
31/10/2014; 7/11/2014; 18/11/2014]
Jornal
Público
[http://www.publico.pt/culturaipsilon/noticia/vilar-de-mouros-voltou-opublico-nao-1665064, consultado em 25/10/2014]
Jornal Público Online [http://www.publico.pt/prazeres---restaurante/jornal/vilar-demouros-para-alem-dos---festivais-23349928, consultado em 25/10/2014]
Ponto Alternativo [http://pontoalternativo.com/noticia/2010/08/10/relatorio-dapidedgs-sobre-o-festival-vilar-de-mouros-de-1971, consultado em 25/10/2014]
Novo Panorama [http://novopanorama.com/?p=3269, consultado em 7/11/2014]
Energie Music[http://www.energiemusic.net/home.html, consultado em 14/11/2014]
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Realizado por: Joana Rezende

Transcrição

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