Case Study

Case Study
Bobinas de microfilmes originais de jornais à espera de escaneamento na W & F Pascoe Ltda., Sydney
nextScan facilita a conversão de microfilmes para o
Programa Nacional de Digitalização de Jornais na Austrália
No outono de 2006, como parte de um programa de cooperação para localizar,
reunir e preservar cada jornal já publicado na Austrália, a Biblioteca Nacional da
Austrália (Biblioteca Nacional) iniciou o Programa de Digitalização de Jornais
Australianos (ANDP). http://www.nla.gov.au/ndp. A meta principal do Programa é
proporcionar aos australianos maior acesso às fontes repletas de história documental
australiana que os jornais oferecem. Durante um período de quatro anos, a Biblioteca
Nacional trabalhará juntamente com as bibliotecas dos estados e territórios
australianos para digitalizar e disponibilizar aproximadamente 3.5 milhões de páginas
com conteúdo de jornal.
O desafio
O objetivo da ANDP é trabalhar juntamente com as bibliotecas dos estados e
territórios australianos para obter microfilmes selecionados de jornais pertencentes ao
domínio público de 1803 (data do primeiro jornal publicado na Austrália) até 1954.
O foco inicial é obter uma grande publicação de cada estado australiano, incluindo
The Sydney Gazette, The Argus e The Courier Mail. A proposta é, também, estender o
Programa para incluir publicações regionais e comunitárias no futuro.
O conteúdo de cada página de jornal será digitalizado e terá processamento através
de Reconhecimento Ótico de Caracteres (OCR) para garantir a pesquisa do texto. Os
artigos serão também segmentados e classificados de forma que os usuários poderão
limitar e refinar pesquisas em artigos de notícias, exibir propagandas, classificados e
notícias familiares, incluindo nascimento, óbito e casamento, que são muito
importantes para a pesquisa genealógica.
Questões importantes para o programa incluem: como converter uma quantidade tão
grande de conteúdo durante um período de quatro anos e, ainda, de forma
econômica? Como garantir que todas as partes do Programa funcionarão de forma
contínua e dentro dos prazos da Biblioteca Nacional – incluindo o escaneamento dos
microfilmes, controle de qualidade, processamento OCR, armazenamento e acesso
on-line?
A próxima geração em tecnologia de escaneamento de microfilmes e microfichas
Rose Holley, gerente do Programa de Digitalização de Jornais Australianos, declarou: “Nós
tivemos que definir claramente todas as etapas deste Programa e escolher o melhor
fornecedor para cada etapa. Em caso contrário, nós não poderíamos lidar com as restrições
de tempo e orçamento, sem mencionar a impossibilidade de aperfeiçoar esta iniciativa no
futuro, disponibilizando on-line ainda mais conteúdos históricos dos jornais australianos”.
Microfilme sendo escaneado usando os escâners nextScan
A solução
A Biblioteca chegou à conclusão de que poderia maximizar os retornos do investimento através
da terceirização de vários aspectos do programa, incluindo o escaneamento, mas percebeu
que havia um número limitado de companhias de escaneamento/ digitalização capazes de se
encarregar de um projeto de tal magnitude.
“Nós precisávamos de alta resolução de imagem e também de alta velocidade de produção de
cada escâner que incluíamos como parte da solução para a conversão de microfilmes”,
declarou Rose. “Nós também precisávamos capturar tudo em escala cinza, ser capazes de
dividir as estruturas quando necessário no ambiente de pós-processamento e garantir que
absolutamente nenhuma imagem fosse perdida no processo de escaneamento. Todos estes
fatores têm um impacto enorme no resultado da digitalização. Se nós pudéssemos encontrar
uma empresa com uma solução para o escâner e o software que pudesse atender a estas
especificações bastante restritas, nós sabíamos que isto diminuiria o tempo gasto no controle de
qualidade das imagens escaneadas, o que poderia nos fornecer a melhor qualidade de
imagem para OCR, garantindo desta maneira, a pesquisa de textos inteiros das imagens dos
jornais. Por último, a solução certa nos permitiria poupar muito tempo e dinheiro, que são tão
necessários”.
Verificação final de dados pela Equipe de Digitalização de Jornais da Biblioteca Nacional da Austrália
Após considerar cuidadosamente, a
Biblioteca Nacional da Austrália
escolheu W & F Pascoe Ltda.,
especialista na preservação de
microfilmes e conversão de muitos
jornais australianos, periódicos e
manuscritos desde 1957.
Utilizando ambos o nextScan Eclipse
e os escâners FlexScan, juntamente
com o único e inovador software da
nextScan, o NextStar, W & F Pascoe
Ltda. é capaz de escanear microfilmes originais para a ANDP de
maneira rápida e eficiente em seu
escritório em Sydney e depois
transportar as imagens escaneadas
para a Biblioteca Nacional, em
Canberra.
Michael Pascoe, diretor gerente da
W & F Pascoe Ltda. declarou:
“descobrimos que os escâners
nextScan são potentes e fáceis de
usar. Eles possuem alta velocidade
de escaneamento e o software
processador NextStar, que funciona
juntamente com os escâners
nextScan, está freqüentemente sendo
atualizado e melhorado, diferenteA primeira página do primeiro jornal publicado na
mente de muitos outros pacotes de
Austrália – 5 de março de 1803, The Sydney Gazette
software existente no mercado atual.
NextStar, devido à sua proposta
única Ribbon Scanning, permite ao usuário capturar um rolo inteiro de filme como uma única
imagem. Este fato elimina uma outra questão – não há obstáculos de escaneamento, problemas
com instabilidade de estrutura de imagens ou imagens perdidas. A funcionalidade Verificação e
Controle de Qualidade do software é de uso muito fácil e pode ser utilizada em vários postos de
trabalho remotos. Os escâners e o software nextScan nos permitem obter os altos padrões de
qualidade que a Biblioteca Nacional precisa para o sucesso do programa de digitalização de
jornais”.
Os resultados
Através da escolha da empresa de digitalização que usa a tecnologia nextScan para realizar
processos de digitalização, a Biblioteca Nacional pode converter aproximadamente um milhão
de imagens de páginas de jornal.
Rose enfatizou que: “A seleção de uma empresa de digitalização que usa o hardware e o
software de alta qualidade nextScan tem nos permitido alcançar nossos objetivos de curto prazo e
estabelecer as bases para alcançar nossos objetivos de longo prazo”.
Fotos de Rose Holley e Greg Power da ANDP
Acerca da Biblioteca Nacional da Austrália
A Biblioteca Nacional da Austrália é a maior biblioteca de referência do país. O papel da Biblioteca é garantir que os recursos documentários de importância nacional relacionados à Austrália e
ao povo australiano, assim como materiais de biblioteca não australianos, sejam reunidos, preservados e disponibilizados, seja através da própria Biblioteca ou através de acordos de cooperação
com outras bibliotecas e fontes de informação.
A Biblioteca contribui para a contínua vitalidade da cultura e da herança da Austrália ao oferecer
um foco nacional forte e ao cooperar com outras organizações que possuem objetivos comuns.
www.nla.gov.au
Acerca da W & F Pascoe Ltda.
Fundada em 1957, a W & F Pascoe Pty Ltda. de Sydney começou como especialista em preservação de microfilmes de jornais australianos, periódicos e manuscritos. Inicialmente, trabalhava com
poucos jornais e bibliotecas e atualmente trabalha com a maioria das grandes bibliotecas e jornais
do país. Nos últimos anos, estas várias organizações, incluindo a Biblioteca Nacional e a do
Estado e uma das maiores editoras de jornal, têm demonstrado interesse em converter este meio de
armazenagem em arquivos digitais cujo acesso on-line com pesquisa de texto inteiro pode ser
disponibilizado aos usuários
www.pascoe.com.au
Acerca da nextScan
nextScan é uma empresa líder na produção de tecnologia de ponta para conversão de micrográficos e uma indústria de gerenciamento de documentos. Os produtos inovadores da nextScan são
projetados e desenvolvidos com a simplicidade e a funcionalidade que objetivam aumentar a
produção do usuário e diminuir custos gerais para escanear filmes e microfichas. Os escâners da
nextScan, combinados com o software revolucionário “Ribbon Scanning”, fornecem um pacote
completo, que de longe excede a funcionalidade e o retorno de investimento quando comparados
com outros escâners no mercado. Os escâners nextScan têm aumentado a produção e diminuído
os custos para clientes que precisam escanear filmes e microfichas, incluindo MyFamily.com,
Preservation Resources e iArchives. nextScan é uma empresa privada, situada em Eagle, ID.
www.nextscan.com
1440 East Iron Eagle Drive • Eagle, ID 83616
(208) 514-4000
www.nextscan.com
[email protected]
nextScan, Eclipse, FlexScan, Mercury, NextStar são marcas registradas da nextScan. Todas as outras empresas e nomes dos produtos são marcas registradas de seus respectivos proprietários.