STEP UP - Biblioteca

Transcrição

STEP UP
GUIA OFICIAL DO
PROGRAMA
SOBRE ESTE DOCUMENTO
Este é um dos sete guias de programa. Os guias contêm todas as informações
necessárias para sediar programas internacionais do CISV ou participar deles.
Grande parte do conteúdo é o mesmo em todos os sete guias de programa, sendo
que parte do conteúdo trata especificamente de um programa em particular.
ATUALIZAÇÕES
Talvez seja necessário revisar e atualizar o Guia de Programa.
Portanto, qualquer versão atualizada do Guia será carregada
na página Resources, uma vez por ano, no mês de janeiro. Em
edições futuras dos guias, qualquer mudança que tenha sido
feita será adicionada a esta página e aparecerá em destaque no
documento através do uso deste símbolo (exibido à esquerda).
Como todos os Guias de Programa foram revisados e reestruturados, esta
versão não apresenta nenhum símbolo “Atualizado”.
ESTRUTURA E CONTEÚDO
O conteúdo deste guia que for específico ao programa Step Up é indicado através
de um pequeno ícone (que exibe “Su” para representar Step Up) e uma linha
colorida pontilhada, conforme apresentado abaixo:
Lorem ipsum dolor sit amet, consectetur adipiscing elit. Curabitur
arcu urna, lobortis vitae blandit ac, rhoncus eu ipsum. Aenean
sollicitudin felis id felis porta porta. Morbi nisl sem, porttitor a
pulvinar eu, accumsan
quis odio. Sed sed tortor non leo imperdiet venenatis.
Em alguns pontos, este guia fará referência a outros documentos dos CISV.
Este símbolo refere-se a recursos externos, como
documentos e páginas na Internet, que podem ser acessados
por um link. Todos os recursos internos do CISV são
armazenados no site Resources do CISV
(http://resources.cisv.org). Se o símbolo fizer referência a...
Um documento informativo (Infofile) – a lista de todos os InfoFiles encontra-se
em Resources na aba “Infofile”.
Um guia – a lista de todos os guias encontra-se em Resources na aba “Guides”.
2
GUIA OFICIAL DE PROGRAMA DO CISV – STEP UP
Um formulário - a lista de todos os formulários encontra-se em Resources na aba
“Forms”.
Um comitê – a lista de todos os comitês internacionais encontra-se em Resources
na aba
“Committees”.
Cada guia de programa apresenta quatro seções principais: Introdução, Perfis
de papel; Informações práticas sobre o programa e Educação e Avaliação. Nos
guias referentes aos cinco programas de acampamento e ao Interchange, a
seção Informações Práticas divide-se em ‘Sediar um Programa’, ‘Durante um
Programa’ e ‘Enviar Participantes a um Programa’.
O CISV tenta garantir que todos os programas apresentem qualidade e abordagem
consistentes, mas cada um é único e certos aspectos podem variar entre um
programa e outro. Algumas informações apresentadas neste guia de programa
trazem conselhos e melhores práticas e cabe aos Chapters, à equipe de staff ou aos
participantes seguir tais orientações da melhor maneira possível para cada
programa em particular. Mesmo assim, é essencial que certas coisas sejam feitas de
uma maneira específica, portanto este guia também inclui algumas “regras”, as quais
devem obrigatoriamente ser seguidas sempre.
3
QUEM DEVE LER ESTE GUIA?
Qualquer pessoa que esteja envolvida nas atividades de sediar ou participar de um
programa deve ler as seções adequadas do guia de programa relevante. Certas
seções do guia de programa foram desenvolvidas especificamente para as pessoas
que assumem determinados papéis:
SEÇÕES RELEVANTES
-- Altamente relevante
-- Estar familiarizado com
Enviando
Introdução
Educação e
Perfis de Antes de Durante
participantes
acampament
papéis
sediar
avaliação
o
Staff
Líder
Pais
Delegando
Pessoa do
Chapter/NA
responsável
pelo
programa
4
ABREVIAÇÕES COMUNS
Neste documento, você irá encontrar diversas abreviações que não são explicadas
a cada vez que aparecem. A lista abaixo apresenta um resumo das abreviações que
ocorrem com mais frequência neste guia:
NA = Associação Nacional do CISV
PA = Associação Promocional do CISV
IO = Escritório Internacional do CISV
Comitês Internacionais de Programas
IIC = International Interchange Committee (Comitê Internacional de Interchange)
IMC = International Mosaic Committee (Comitê Internacional de Mosaic)
IPP = International People’s Project Committee (Comitê Internacional de Projetos
voltados à comunidade)
ISU = International Step Up Committee (Comitê Internacional de Step Up)
IVC = International Village Committee (Comitê Internacional de Village)
SCC = International Seminar Camp Committee (Comitê Internacional de
Acampamentos Seminar)
YMC = International Youth Meeting Committee (Comitê Internacional de Youth
Meeting)
Papéis
JC = Junior Counsellor (Conselheiro Junior)
NIC = National Interchange Coordinator (Coordenador Nacional de Interchange)
LIC = Local Interchange Coordinator (Coordenador Local de Interchange)
Documentos
PDPEF = Programme Director’s Planning and Evaluation Form (Formulário de
avaliação e planejamento da diretoria do programa)
InfoFile = Conjunto de políticas e procedimentos do CISV disponíveis em nossa
página na Internet
5
ÍNDICE
SOBRE ESTE DOCUMENTO
2
Atualizações
2
Estrutura e conteúdo
2
Quem deve ler este guia?
4
Seções relevantes
4
Abreviações comuns
5
STEP UP / INTRODUÇÃO
13
SOBRE O CISV
14
Nosso propósito
14
Nossos princípios
14
Programas do CISV
15
Visão geral dos programas do CISV
15
Village
16
Interchange
17
Step Up
18
Seminar Camp
19
Youth Meeting
20
International People’s Project (IPP)
21
Mosaic
22
O PROGRAMA STEP UP
23
Alguns fatos sobre o Step Up internacional
23
Principais características do programa
23
Como o Step Up surgiu e tornou-se parte do CISV
24
NOSSAS REGRAS GERAIS DE PROGRAMA
25
Regras básicas dos programas do CISV
26
Conformidade com requisitos legais
26
Responsabilidades de gestão de risco dos CISVianos
26
ESTRUTURA ORGANIZACIONAL PARA ADMINISTRAÇÃO E SUPORTE AO PROGRAMA
28
Quem é quem em nível internacional?
28
Escritório Internacional (IO)
28
Comitês internacionais de programa
30
Organização do programa em nível nacional ou local
31
Objetivos do comitê / coordenador local / nacional de programa
31
6
STEP UP / PERFIS DE PAPÉIS
33
SOBRE ESTA SEÇÃO
34
SUPORTE DO CISV INTERNACIONAL
35
COORDENAÇÃO NACIONAL E DO CHAPTER
36
Papel do Chapter durante a seleção e preparação
37
TRABALHO DE EQUIPE ENTRE A EQUIPE DE STAFF E O CHAPTER ANFITRIÃO
39
IDEIAS PARA A ESTRUTURAÇÃO DE UM COMITÊ LOCAL DE PROGRAMA
40
Responsabilidades do comitê local do Step Up
41
EQUIPE DE STAFF DO PROGRAMA
44
Responsabilidades
44
Considerações para a equipe de staff anfitriã
45
Responsabilidades específicas da equipe de staff do Step Up
47
Responsabilidades específicas do diretor do programa
49
PAPÉIS E RESPONSABILIDADES DOS PARTICIPANTES
51
Papéis e responsabilidades dos participantes do Step Up
51
PAPÉIS E RESPONSABILIDADES DOS PAIS
53
PAPÉIS E RESPONSABILIDADES DOS LÍDERES
54
Papéis e responsabilidades de um líder de Step Up
54
STEP UP / PREPARAÇÃO ANTES DE SEDIAR
57
ASPECTOS ADMINISTRATIVOS AO SEDIAR O PROGRAMA
58
Regras administrativas
58
Plano global do CISV para sediar programas (Global Hosting Plan)
58
Detalhes sobre ofertas para sediar o programa
58
Ofertas para sediar o programa
59
ASPECTOS FINANCEIROS AO SE SEDIAR UM PROGRAMA
61
Taxas internacionais
61
Ao sediar um programa
61
Multas por cancelamentos / alterações
62
Itens / Regras básicas sobre previsão de custos
62
Exemplo de itens em uma previsão de custos
63
ACOMODAÇÃO E LOCAL DO ACAMPAMENTO
65
Seleção do local de acampamento
65
Seguro do local de acampamento
66
Requisitos básicos para locais de acampamento
66
Transporte
69
Necessidades médicas
69
7
GESTÃO DE RISCO
71
Esteja preparado para agir, caso surja uma crise
71
INDICAÇÃO DE STAFF E OUTROS VOLUNTÁRIOS QUE ASSUMAM RESPONSABILIDADE
NO PROGRAMA
72
Abordagem geral na seleção de pessoas que terão contato com os participantes
72
Equipe de staff
73
Inscrição para a equipe de staff
75
Referências
75
Verificação de antecedentes criminais
76
Procedimentos específicos para staff internacional
79
Kitchen Staff
80
Famílias anfitriãs
82
Voluntários do Chapter e parceiros externos
83
Armazenamento e manutenção de dados pessoais
85
Pré-registro no website Friends
85
Cooperação entre staff e Chapter
86
INFORMAÇÕES SOBRE O PROGRAMA
87
Envio de informações para ajudar os participantes na preparação para o programa
87
Vistos
87
Pre-Camp 1
87
Pre-Camp 2
88
Conteúdo sugerido para Pre-Camp 2
93
Pre-Camp 3
94
Preocupação com segurança em NA anfitriã
94
OBTENÇÃO DE INFORMAÇÕES DOS PARTICIPANTES
95
Nas participantes
95
Nomes dos participantes
95
Necessidades especiais dos participantes
95
Detalhes de viagem dos participantes
95
Outros detalhes sobre os participantes
95
Websites do programa
96
OUTROS PREPARATIVOS DE ORDEM PRÁRICA
97
Participantes com necessidades especiais
97
Cultos religiosos
97
Buscando os participantes na chegada
97
Hospedagem local antes ou após o programa
97
PREPARAÇÃO NO LOCAL DO ACAMPAMENTO
98
Contatos e informações
98
STEP UP / DURANTE O ACAMPAMENTO
100
8
UMA EXPERIÊNCIA DE CONVIVÊNCIA EM GRUPO
101
Dias que antecedem o acampamento - Staff
101
Chegada
101
Verificação das fichas oficiais e de saúde dos participantes
101
Equipamentos eletrônicos nos programas
102
FICHAS DE SAÚDE, LEGAL E DE SEGURO
103
Fichas de saúde
103
Seguro
104
Ficha legal / seguro
104
Resumo das fichas de saúde, legal / seguro
106
HOME-STAY INICIAL E FINAL DE SEMANA DOS LÍDERES
108
Homestays no Step Up
108
Final de semana dos líderes
110
VISÃO GERAL DA PROGRAMAÇÃO E EVENTOS DO PROGRAMA
113
Atividades de planejamento
113
Uma mistura de atividades
121
Programação diária / Componentes
122
Programação
124
Excursões e palestrantes convidados
124
O Open Day
126
Staff / Leaders’ Night Out
126
Dia de folga de staff / líder
127
PRIMEIROS DIAS NO PROGRAMA
129
Simulações de segurança
129
Definição das expectativas
129
Gestão de risco
129
CUIDADOS GERAIS NO PROGRAMA
131
Cuidados gerais em saúde
131
Cuidados gerais com limpeza e higiene
131
Lavanderia
132
Informações de contato para excursões
133
Compras
133
Nutrição
133
Observação sobre transporte
133
Supervisão de adultos
133
COMUNICAÇÃO: QUEM CONTATAR EM CASO DE DÚVIDA
135
E se surgir um problema?
135
Situação médica / de segurança
135
Situação associada ao programa / comportamento em geral
136
E se for uma situação pública de crise?
136
9
Relato de incidentes ou problemas
136
ÚLTIMOS DIAS DO PROGRAMA
138
APÓS O PROGRAMA
139
Local do acampamento
139
Reunião entre equipe de staff e Chapter
139
Avaliação dos aspectos práticos e relatório sobre o programa
139
Ficha de planejamento e avaliação do Diretor do programa (PDPEF)
141
Lista de endereços
144
Incident Report Form (IRF)
144
Avaliação de equipe de staff e líderes
145
INFORMAÇÕES QUE SUA NA IRÁ RECEBER
146
Ocorrências
146
STEP UP / ENVIANDO PARTICIPANTES
147
COMO FUNCIONAM OS ASPECTOS ADMINISTRATIVOS NO ENVIO DE PARTICIPANTES
148
Regras administrativas
148
Hosting Plan global do CISV
148
Convites para participar
150
ASPECTOS FINANCEIROS
152
Taxas internacionais
152
Cobrança e pagamento de taxas internacionais
152
Multas por cancelamentos / alterações
153
SELEÇÃO DE LÍDERES
154
Quando indicar líderes (e Junior Leaders de Interchange)
154
Número de líderes (e Junior Leaders de Interchange)
154
Qualificações
155
Gênero
155
Requisitos de idade
155
Ser membro do CISV
155
Candidatura a uma posição de liderança em um programa do CISV
155
Referências
156
Verificação de antecedentes criminais
156
O processo de seleção
160
SELEÇÃO DOS PARTICIPANTES
161
Participação repetida
161
Requisitos de idade
161
Quando indicar delegandos
162
164
Obtendo informações da NA anfitriã sobre o programa
164
Pre-Camp 1
164
10
Pre-Camp 2
164
Preocupação com segurança em NA anfitriã
166
PREPARAÇÃO PARA UM PROGRAMA
169
Preparação dos participantes e da delegação
169
Pré-registro no website Friends
170
Equipamentos eletrônicos nos programas
171
ENVIO DE INFORMAÇÕES DOS PARTICIPANTES À EQUIPE DE STAFF
172
Nomes dos participantes
172
Necessidades especiais dos participantes
172
Detalhes de viagem dos participantes
173
174
Fichas de saúde
174
Seguro
175
Ficha legal / seguro
175
Resumo das fichas de saúde, legal / seguro
177
CONSIDERAÇÕES DE VIAGEM
179
Supervisão – Viajando sozinho ou com um líder
179
Viagem antes ou após o programa
179
Necessidade de visto
180
Detalhes de contato do programa
180
Registro com as embaixadas
181
Dicas para viagem
182
DURANTE O PROGRAMA
185
Comunicação em caso de problema
185
Comunicação com o programa ou com os participantes
185
APÓS O PROGRAMA
186
Follow-Up dos participantes e a relação com o JB
186
Fechamento
186
Desempenho do líder e do staff
187
Ocorrências
187
Incident Report Form (IRF)
187
STEP UP / EDUCAÇÃO E AVALIAÇÃO
188
SOBRE O CISV
189
Nossos princípios educacionais
189
Uso da declaração de propósito do CISV e dos princípios educacionais no
planejamento do programa
190
EDUCAÇÃO PARA A PAZ E CIDADANIA GLOBAL ATIVA
191
Abordagem do CISV para a Educação para a paz
191
“Paz”, “Educação para a paz” e Cidadania global ativa
192
11
ASK PARA CIDADÃOS GLOBAIS ATIVOS
194
Exemplos de ASK
194
Atitudes, habilidades e conhecimentos (ASK) desenvolvidos no Step Up do CISV
194
Objetivos e indicadores do programa Step Up
196
Uso de suas atitudes, habilidades e conhecimentos após o programa
197
EDUCAÇÃO PARA A PAZ NO CISV
198
Uso das 4 áreas de conteúdo no planejamento do programa Step Up
198
Conteúdo educacional do programa Step Up
199
Recursos de suporte usados no Step Up
199
INCLUSÃO DA EDUCAÇÃO PARA A PAZ NOS PROGRAMAS
200
Inclusão da Educação para a paz no Step Up
201
APRENDER FAZENDO
203
Uso da aprendizagem experimental no programa Step Up
203
COMO SABEMOS SE SOMOS BONS NO QUE FAZEMOS?
204
Padrões de qualidade
204
O que é avaliação educacional?
205
PDPEF (Programme Director’s Planning and Evaluation Form)
207
Ideias para integrar a avaliação no programa
212
Inclusão da avaliação educacional no programa Step Up
213
ENCAIXANDO TUDO
215
Atingir os padrões do CISV em qualidade de treinamento e educação no programa
215
12
STEP UP/ INTRODUÇÃO
Enviando
Introdução
participantes
acampament
papéis
sediar
o
Staff
Líder
Pais
Delegando
Pessoa no
Chapter/NA
responsável
pelo
programa
Educação e
avaliação
13
SOBRE O CISV
O CISV tem como visão promover um mundo mais justo e pacífico. Acreditamos
que, através das escolhas que fazemos, através do debate e da ação, todos nós
podemos assumir a responsabilidade de tornar essa visão possível. Em outras
palavras, acreditamos que todos nós temos o papel de cidadãos ativos globais.
NOSSO PROPÓSITO
O CISV educa e inspira ações para um mundo mais justo e pacífico.
Esta declaração é sustentada por nossos quatro princípios educacionais, os quais
nos unem e nos inspiram como membros do CISV.
NOSSOS PRINCÍPIOS
Apreciamos as semelhanças entre as pessoas e valorizamos suas diferenças
Apoiamos a justiça social e a igualdade de oportunidade para todos
Encorajamos a resolução de conflitos através de meios pacíficos
Apoiamos a criação de soluções sustentáveis para problemas relacionados
ao impacto que temos uns sobre os outros e sobre o meio-ambiente
Essas crenças e o desejo de ter mais conhecimento e ação sobre elas são os motivos
de fazemos parte desta organização.
A Educação para a paz é uma forma de aprender sobre questões que acreditamos
serem as causas de injustiça social, conflitos e guerras. Trabalhamos em quatro
áreas de conteúdo em Educação para a paz, as quais estão alinhadas com nossos
princípios:
Diversidade
Conflito e Resolução
Direitos Humanos
Desenvolvimento Sustentável
O objetivo por trás de nossa Educação para a paz é oferecer a todos nós o acesso
às atitudes, habilidades e aos conhecimentos necessários para que possamos ser
agentes de transformação, tanto em nível local como global, tornando-nos
assim cidadãos ativos globais.
14
PROGRAMAS DO CISV
Desde 1951, o CISV oferece uma ampla gama de atividades locais, acampamentos
internacionais, intercâmbios familiares e projetos comunitários. Todos os programas
do CISV têm foco na Educação para a paz, que é usada para inspirar nossos
participantes a se tornarem cidadãos ativos globais. Ao longo dos anos, esses
programas ofereceram oportunidades para que milhares de participantes pudessem
se conhecer e fazer amizades com pessoas de diferentes países, diversas formações e
culturas.
VISÃO GERAL DOS PROGRAMAS DO CISV
O CISV possui sete programas internacionais que oferecem oportunidades para
todos a partir dos onze anos de idade. Cada um de nossos programas foi criado para
uma faixa etária específica e são oferecidos aos participantes níveis cada vez maiores
de responsabilidade pessoal dentro de um programa, de acordo com sua
maturidade.
Cada um dos sete programas possui quatro metas educacionais, ou seja, metas que
se espera que os participantes atinjam. Cada meta possui até quatro indicadores de
sucesso, para que o CISV possa avaliar ou medir o sucesso do programa. As metas
e os indicadores também ajudam o CISV a ver qual é a melhor maneira de
desenvolver um programa. Consulte a seção Educação neste guia para obter mais
detalhes sobre o conteúdo e a abordagem educacional do CISV.
15
VILLAGE
As primeiras experiências de vida determinam a maneira como vemos o mundo. O
Village do CISV é um programa de acampamentos internacionais que inspiram as
crianças a imaginar um mundo mais justo e pacífico. Crianças de diversos países se
reúnem para participar de uma variedade de atividades educacionais, culturais e
divertidas. Um Village cria um ambiente seguro no qual crianças do mundo todo
aprendem sobre a vida dos demais participantes e como se comunicar, cooperar e
viver juntos. As experiências de aprendizagem de um Village e as amizades que lá
são feitas duram a vida toda.
FAIXA ETÁRIA DURAÇÃO
11
28 dias
LÍDER
TAMANHO
12 delegações de participantes, cada uma com 2
meninas e 2 meninos
Cada delegação possui 1 líder adulto
Possui até 6 junior counsellors (JCs)
Deve haver obrigatoriamente pelo menos 4 adultos
na equipe de staff
STAFF
Pode ter 1 junior staff (da NA que está sediando),
além do número mínimo de 4 adultos na equipe de
staff.
Recomenda-se que um staff tenha experiência
anterior como líder de Village e/ou tenha
participado de treinamento de Village no Regional
Training Forum (RTF).
A equipe adulta de staff deve ter pelo menos 21
anos de idade.
Pelo menos um staff deve ter mais de 25 anos.
IDADE DO
STAFF/LÍDER
O junior staff deve ter mais de 19 anos.
Os líderes devem ter pelo menos 21 anos de idade.
Os JCs devem ter 16 – 17 anos de idade.
PARTICIPAÇÃO
Pode-se somente participar de um Village como
participante ou JC
16
INTERCHANGE
Nossas culturas começam em nossos lares. Este programa de intercâmbio para
adolescentes promove aspectos da Educação para a paz ao inserir os participantes
em famílias de um Chapter de outro país que os recebem. Esse intercâmbio tem
duas fases, uma em cada país, permitindo que cada delegando seja tanto um
visitante como um anfitrião. Essa experiência não só é profundamente cultural
para os jovens delegandos, mas também envolve a família toda e,
potencialmente, uma comunidade maior, na experiência de aprendizagem.
FAIXA
ETÁRIA
12-13, 13-14 ou
14-15
DURAÇÃO
TAMANHO
2 fases de
2-4 semanas
2 delegações de participantes, cada uma com 6 - 12
jovens
LÍDER
STAFF
Cada delegação possui 1 líder adulto. Para
delegações com mais de 8 participantes, deve
haver 2 líderes ou 1 líder adulto e 1 junior
leader.
Não existe staff, pois é uma experiência
vivenciada nas famílias.
No entanto, o Coordenador Local de Interchange
(LIC) assume o papel similar ao de staff.
IDADE DO
STAFF/LÍDER
PARTICIPAÇÃO
Junior leaders devem ter pelo menos 18 anos de
idade e serem, no mínimo, 4 anos mais velhos
que os participantes.
É possível participar de mais de um Interchange.
17
STEP UP
Os jovens aprendem quando lhes é dada a oportunidade de liderar. Os
acampamentos internacionais do programa Step Up estimulam os jovens a
assumir um papel de liderança no planejamento e na organização das atividades.
Os participantes e líderes adultos usam a Educação para a paz do CISV como um
tema em torno do qual as atividades são planejadas como, por exemplo,
identidade, democracia e proteção ambiental. Os Step Up oferecem excelentes
oportunidades para que os jovens aprendam como essas questões são discutidas,
como lidar com elas em diferentes países e culturas e como eles podem ter um
impacto nessas questões ao voltarem para casa. Igualmente importante é o aspecto
de fazer novos amigos e valorizar ainda mais como é a vida das pessoas em
diferentes países.
FAIXA
ETÁRIA
DURAÇÃO
TAMANHO
23 dias
14 ou 15
9 delegações de participantes, cada uma com 2
meninas e 2 meninos
LÍDER
Cada delegação possui 1 líder adulto
Deve haver 3 – 6 membros na equipe de staff
Pode ter somente 1 junior staff e a pessoa deve ser
da NA que está sediando.
STAFF
Pode ter 1 ou mais staff internacional adulto.
Um staff deve obrigatoriamente ter experiência
anterior como líder de Step Up ou ter participado
de treinamento de Step Up no Regional Training
Forum (RTF).
A equipe adulta de staff deve ter pelo menos 21 anos de
idade.
IDADE DO
STAFF/LÍDER
Um staff deve ter pelo menos 25 anos de idade.
O junior staff deve ter pelo menos 19 anos de idade.
PARTICIPAÇÃO
É possível participar de mais de um programa Step
Up.
18
SEMINAR CAMP
Troca de ideias: uma poderosa ferramenta para a aprendizagem global. Este
programa intenso e desafiador do ponto de vista pessoal é coordenado pelos
jovens que participam dele. Eles desenvolvem sua própria agenda de discussão e
exploram questões globais com base em suas experiências e interesses, através de
atividades e discussões aprofundadas. O ambiente de convivência em grupo do
Seminar camp estimula seus participantes a colaborar e assumir uma abordagem
criativa na resolução de problemas e na solução das diferenças que possam surgir
em discussões saudáveis.
FAIXA
ETÁRIA
DURAÇÃO
TAMANHO
21 dias
24 ou 30 participantes, sendo até 4 da mesma
NA
17-18
LÍDER
Não há
STAFF
Deve haver 4 – 6 adultos na equipe de staff ou
um staff para cada 6 participantes.
Não é permitido junior staff no Seminar.
Staffs devem ter pelo menos 21 anos de idade.
IDADE DO
STAFF/LÍDER
PARTICIPAÇÃO
O diretor do Programa deve ter pelo menos 23
anos de idade.
Deve haver 2 membros da equipe local de staff da NA
que está sediando, 1 diretor de programa e 1 ou 2
membros adicionais de staff internacional.
Pode-se participar somente de um Seminar camp
como participante.
19
YOUTH MEETING
Pequenas reuniões inspiram grandes ideias. Os Youth Meetings reúnem pequenos
grupos de participantes de diferentes países dentro da região. Eles exploram
aspectos da Educação para a paz relacionados a um tema específico e compartilham
suas diferentes visões. Eles também discutem como podem aplicar em sua própria
comunidade aquilo que ganharam com essa experiência, como conhecimento sobre
o tema associado a habilidades de planejamento e comunicação.
FAIXA
ETÁRIA
12 – 13, 14 – 15,
16 – 18, ou 19+
LÍDER
STAFF
DURAÇÃO
TAMANHO
8 ou 15 dias
Para a faixa etária 12 – 15 anos, 5 delegações de
participantes, cada uma com 6 jovens. Para as
faixas etárias acima de 16 anos, 25
participantes, sendo até 6 participantes de cada
NA
Cada delegação de participantes entre 12 e 15
anos de idade deve ter um líder adulto.
Deve haver 3 – 5 adultos na equipe de staff.
Pode haver somente 1 junior staff, e a pessoa
deve ser da NA que está sediando.
A equipe adulta de staff deve ter pelo menos 21
anos de idade.
IDADE DO
STAFF/LÍDER
Pelo menos um staff deve ter no mínimo 25
anos.
O junior staff deve ter pelo menos 19 anos de
idade.
PARTICIPAÇÃO
Pode-se participar de mais de um Youth Meeting.
20
INTERNATIONAL PEOPLE’S PROJECT (IPP)
Sair, descobrir, ajudar. Os International People’s Projects (projetos internacionais
voltados à comunidade) são inovadores programas de aprendizagem que
contribuem ativamente para a identificação de necessidades dentro de uma
comunidade. Em parceria com uma organização local, um grupo de participantes
de diferentes países desenvolve um trabalho conjunto em projetos comunitários
relacionados a um tema específico, como degradação ambiental ou imigração.
Quando não estão trabalhando no projeto, os participantes compartilham o
conhecimento que têm do tema escolhido com base em seu próprio contexto
cultural e revezam-se na liderança de atividades educacionais.
FAIXA
ETÁRIA
DURAÇÃO
TAMANHO
14 – 23 dias
15 – 25 participantes, sendo até 5
participantes da mesma NA.
19+
LÍDER
Não há.
Deve haver 3 – 6 adultos na equipe de staff.
STAFF
Pode haver somente 1 junior staff e a pessoa
deve ser da NA que está sediando (desde que já
haja 3 membros de staff).
Staffs devem ter pelo menos 21 anos de idade.
IDADE DO
STAFF/LÍDER
Pelo menos um staff deve ter no mínimo 25
anos de idade.
O junior staff deve ter pelo menos 19 anos de
idade.
PARTICIPAÇÃO
É possível participar de mais de um IPP.
21
MOSAIC
As comunidades locais são um reflexo do mundo em uma dimensão maior. O
programa Mosaic oferece a nossos Chapters um modelo de Educação para a paz
baseado na comunidade. Cada projeto responde às necessidades locais e seus
interesses de maneiras significativas. A maioria dos projetos é planejada e
implementada em cooperação com organizações parceiras e podem ser
implementados de diversas formas. Os projetos do Mosaic criam uma autêntica
experiência de aprendizagem para os participantes locais de todas as idades e geram
benefício para a comunidade como um todo.
FAIXA
ETÁRIA
Todas as
idades
DURAÇÃO
TAMANHO
Sem duração
específica
Sem tamanho específico
LÍDER
Não há
STAFF
Cada projeto Mosaic deve ter um coordenador de
projeto e uma equipe de staff.
IDADE DO
STAFF/LÍDER
PARTICIPAÇÃO
A equipe adulta de staff para os projetos Mosaic
deve ter pelo menos 18 anos de idade e deve ter a
idade mínima de responsabilidade civil em seu país
É possível participar de mais de um projeto
Mosaic.
22
O PROGRAMA STEP UP
ALGUNS FATOS SOBRE O STEP UP INTERNACIONAL
Durante as 3 semanas do programa, os adultos envolvidos no programa
terão, além desse período, 2 dias de planejamento no início do
acampamento, quando os líderes ficam com a equipe de staff no
acampamento enquanto os jovens ficam no homestay.
Visto que inglês é o idioma oficial do Step Up, os delegandos devem estar
dispostos a se comunicar em inglês durante o acampamento.
O Step Up possui um tema que deve ser decidido pela equipe de staff e
desenvolvido pelo líder durante a preparação e treinamento de sua
delegação antes de sua chegada ao acampamento.
Use o número de referência do Step Up em todas as comunicações.
As visitas ao Step Up ocorrem somente durante o Open Day.
Cada delegação irá preparar uma atividade cultural relacionada ao tema do
acampamento e ao seu país de origem para que seja realizada durante o
acampamento.
Será feita uma avaliação durante e após o Step Up.
O Junior Branch local deve se envolver o máximo possível no processo de
treinamento de jovens e no planejamento do acampamento.
PRINCIPAIS CARACTERÍSTICAS DO PROGRAMA
Trata-se de um acampamento multicultural, desenvolvido em torno de um
determinado tema. Todas as atividades e discussões têm este tema como foco, o
qual está relacionado à área de conteúdo anual do CISV. A ênfase do Step Up está
na liderança dos jovens através da facilitação dos adultos. Cuidado! Um Step Up
não é um Village, mas também não é um Seminar camp! Fique atento às
principais diferenças entre esses programas!
É muito importante que a preparação das delegações comece alguns meses antes
dessa experiência internacional. O programa Step Up não é simplesmente um
acampamento! É a conjunção de uma experiência de treinamento local e um
acampamento internacional que deverão ajudar o participante a desenvolver as
atitudes, habilidades e conhecimentos necessários para atingir os objetivos do
programa.
23
COMO O STEP UP SURGIU E TORNOU-SE PARTE DO CISV
Historicamente, conforme um número cada vez maior de crianças de 11 anos
voltavam dos Villages cheios de entusiasmo com suas experiências, outros jovens,
que muitas vezes não tinham podido ir a um Village, sentiam que queriam
também ter sua própria experiência similar a um Village. Após muitas discussões,
decidiu-se fazer alguns Step Ups experimentais, mas de forma a garantir que o
conteúdo e o formato fossem adequados a uma faixa etária mais alta. Esses
acampamentos foram bem sucedidos e o conceito educacional foi tão bem
desenvolvido que o Step Up finalmente foi aprovado como Programa oficial em
1995. Em 2012, o nome do programa Summer Camp foi mudado para Step Up
para melhor refletir seus objetivos e a maneira como o programa se desenvolveu.
24
NOSSAS REGRAS GERAIS DE PROGRAMA
Cada Programa do CISV foi criado com um papel distinto para que se pudesse
atingir o propósito educacional do CISV. Como membros de uma organização
global, as associações nacionais (NAs) têm a responsabilidade de promover, sediar
e participar de todos os Programas do CISV.
Como uma organização que trabalha basicamente com crianças e jovens, o CISV
deverá sempre ter como sua mais alta prioridade a manutenção da saúde, segurança
e bem-estar de seus participantes e voluntários. Para apoiar nossa meta de
desenvolver o entendimento intercultural, devemos tentar oferecer um ambiente
onde os participantes e seus familiares não se preocupem com questões básicas de
saúde, segurança ou legislação.
Os coordenadores do programa, famílias anfitriãs, staff, pais e delegandos adultos
servem como guardiões das crianças e dos jovens que estão sob os nossos cuidados
para participar dos programas educacionais do CISV. Os Programas do CISV
deverão também respeitar diferenças dos pontos de vista cultural, legal, moral e
educacional. Se os pais e participantes não tiverem confiança em nossa
integridade como organização e em nossa capacidade de oferecer programas
seguros e de alta qualidade, não teremos participantes nem programas.
REGRAS BÁSICAS DOS PROGRAMAS DO CISV
(Consulte o arquivo InfoFile C-03 para conhecer todas as regras básicas que se
aplicam a todos os programas.)
As Diretrizes do CISV sobre Comportamento e Respeito às Diferenças Culturais são
apresentadas no arquivo
InfoFile R-07.
As regras e os procedimentos desenvolvidos e adotados pelo CISV para todos os
aspectos da organização têm a finalidade de manter ou melhorar nossas
operações e Programas. Isso vale para as regras referentes à idade dos líderes,
bem como para as regras sobre padrões educacionais e de treinamento e
também regras vigentes sobre seguros.
Os Programas Internacionais do CISV DEVERÃO OBRIGATORIAMENTE ser
desenvolvidos de acordo com as regras e políticas do CISV. É importante que as
pessoas em uma posição de responsabilidade dentro do CISV, em nível
internacional, nacional ou local, estejam familiarizadas com todas as regras e
procedimentos do CISV e cumpram-nos sempre.
25
Todas as declarações de política e guias que contenham regras adicionais
específicas a cada programa também deverão ser seguidas. Em caso de qualquer
divergência entre as informações apresentadas no InfoFile C-03 e nos guias, o
InfoFile C-03 irá prevalecer (notifique o Escritório Internacional (IO), caso
perceba qualquer divergência entre um guia e o C-03).
As NAs têm liberdade para adotar padrões adicionais ou mais restritos para seus
próprios Chapters e membros (desde que não entrem em contradição com as
regras do CISV). No entanto, nenhuma NA pode impor requisitos adicionais ou
mais restritos a outra NA.
CONFORMIDADE COM REQUISITOS LEGAIS
O CISV existe em mais de 60 países como uma organização internacional. O
Escritório Internacional do CISV (IO) está localizado na Grã-Bretanha e deverá
observar as leis da Grã-Bretanha. As Associações Nacionais (NA) e seus Chapters
deverão respeitar as leis de seu país/província/estado/cidade. Sendo assim, é
importante que as NAs e Chapters entendam quais são as leis relevantes que
determinam como elas poder operar e oferecer os Programas do CISV.
É de responsabilidade de cada NA garantir que todos os seus Chapters cumpram as
regras básicas e os requisitos legais do CISV. NA/Chapters são responsáveis por
organizar os aspectos práticos do Programa e por garantir que todas as questões de
gestão de risco, saúde e segurança sejam abordadas.
RESPONSABILIDADES DE GESTÃO DE RISCO DOS
CISVIANOS
O CISV Internacional possui um gerente de riscos internacional que trabalha com
o Secretário Geral e o Comitê Executivo Internacional. Cada NA e Chapter
também deverá ter um gerente de riscos, chamado Risk Manager (RM). Pode-se
obter mais detalhes sobre suas responsabilidades no arquivo InfoFile U-14. No
entanto, os RMs não são os únicos responsáveis pela gestão de risco na organização.
Cada CISViano tem algum grau de responsabilidade pela gestão de risco e possui
também responsabilidade de notificar seu RM caso algo o preocupe ou caso
presencie algum incidente.
Como organização, o CISV deverá agir de maneira razoável para cumprir tanto os
requisitos jurídicos como os requisitos do CISV Internacional de maneira oportuna e
precisa. Devemos entender que, em muitos países, tanto o CISV como seus
voluntários podem ser responsabilizados judicialmente por negligência ou falta de
atenção ou cuidado. Os indivíduos respondem pessoalmente por violações criminais
em qualquer país.
26
Se não gerenciarmos o risco de forma razoável e responsável, aumentamos a
possibilidade de incidentes e crises. Também expomos a organização a processos
judiciais de responsabilidade civil e, o que é mais importante, podemos colocar
em risco justamente as pessoas com quem trabalharmos.
27
ESTRUTURA ORGANIZACIONAL PARA
ADMINISTRAÇÃO E SUPORTE AO
PROGRAMA
Nosso objetivo, educar e inspirar ações para um mundo mais justo e pacífico, é o
motivo da existência do CISV. Nossos Programas de Educação para a paz são a
principal forma de atingirmos esse objetivo, portanto os programas devem ser o
ponto focal de nossa estrutura e de nossas operações.
QUEM É QUEM EM NÍVEL INTERNACIONAL?
No CISV Internacional, os Comitês de Programa são aqueles envolvidos de
maneira mais próxima no desenvolvimento e na promoção de nossos programas e
no suporte às NAs para que possam sediar e participar de nossos programas.
Grande parte do trabalho administrativo necessário para permitir que as NAs
recebam e participem de nossos Programas é feito pelo Escritório Internacional
(IO). Os Comitês de Programa e o IO também trabalham com outros comitês
internacionais, tais como o Comitê de gestão de risco e comitês educacionais para
garantir a qualidade de nossos programas.
ESCRITÓRIO INTERNACIONAL (IO)
O Escritório Internacional (IO – International Office) comunica-se com as NAs
através da Secretaria Nacional. Toda a correspondência (em papel ou por via
eletrônica) é enviada para a Secretaria, que então distribui o material às
pessoas adequadas dentro de seu país.
O IO é responsável pela centralização da administração (convites, documentação,
geração de relatórios, etc.) para todos os programas internacionais do CISV. Isso é
feito por nossos administradores de Programa.
Para obter mais informações sobre o IO, consulte a área Resources e os termos de
referência do IO (IO Terms of Reference) no arquivo InfoFile O-06.
Horário de atendimento
O escritório funciona de segunda a sexta-feira
das 08:00 até às 17:00 (EXCETO EM FERIADOS NO REINO UNIDO).
Fale Conosco
Contate o IO através do endereço:
28
CISV International Ltd.
MEA House, Ellison Place
Newcastle upon Tyne
NE1 8XS, England
Tel: +[44 191] 232 4998
Fax: +[44 191] 261 4710
E-mail: [email protected]
29
COMITÊS INTERNACIONAIS DE PROGRAMA
Cada programa do CISV possui um comitê internacional específico. Cada comitê
irá trabalhar com outros comitês internacionais em assuntos relevantes. Consulte
os Termos de Referência para os Comitês de Programa (Terms of Reference for
Programme Committees) no arquivo InfoFile O-20.
Os comitês de programa trabalham para garantir a alta qualidade e o
crescimento sustentável dos programas internacionais do CISV. Para atingir
essas metas, os comitês de programa realizam as seguintes ações:
Trabalham em rede com os coordenadores de programa de cada Chapter e
NA
Oferecem orientação geral sobre a gestão e o conteúdo dos programas às NAs
e ao IO
Monitoram a qualidade dos programas e garantem que eles sejam
realizados de forma alinhada com os princípios educacionais do CISV e
com as metas específicas do programa
Monitoram e garantem o cumprimento das regras do programa
Garantem que os programas sejam avaliados e que os dados coletados
sejam usados para rever e melhorar a qualidade dos programas
Analisam, relatam e agem com base nas conclusões obtidas a partir dos
dados da avaliação
Servem de ’agentes de solução de problemas‘ nos Chapters ou NAs que
estejam tendo dificuldades para iniciar ou manter um programa de
maneira consistente com as regras, padrões ou recomendações do CISV
Cooperam com outros comitês em áreas de responsabilidade e
interesse comuns
Mantêm atualizada a seção específica do programa no guia
Consultam o IO em caso de questões administrativas
Mantêm contato com todos os diretores de programa durante os
programas e fornecem orientação imediata, caso surja algum problema
ou dúvida.
Fazem a manutenção das páginas do comitê na Internet para oferecer
continuamente informações sobre o comitê e o programa.
Mantêm e atualizam os recursos de treinamento específicos do programa
Oferecem treinamento específico no programa em nível regional nos
Regional Training Forums (RTF)
Cooperam para desenvolver e implementar planos de longo
prazo para sediar programas, bem como participar deles
30
ORGANIZAÇÃO DO PROGRAMA EM NÍVEL NACIONAL OU
LOCAL
Cada NA do CISV deverá ter um coordenador/comitê nacional de programa,
idealmente com membros de todos os Chapters. O tamanho desse comitê depende
da situação de cada NA, pois cada uma é estruturada de forma diferente. Algumas
NAs possuem um Chapter, enquanto que outras possuem vários. Sendo assim, em
algumas NAs, os níveis local e nacional serão o mesmo, enquanto que em outras
serão distintos. Em NAs com diversos Chapters, provou-se mais eficaz ter um
comitê local de programa que trabalhe de maneira próxima com o comitê nacional
do programa ao longo do ano, sendo que alguns de seus membros participando
também em nível nacional. Cabe à NA/Chapter organizar-se para gerenciar o
trabalho de sediar um programa, o que inclui as seguintes ações:
Fazer os convites para programas dentro e fora de sua NA e envolver os
participantes de sua NA
Lidar com a correspondência do CISV referente a todos os programas
Lidar com as taxas internacionais
Organizar e financiar os programas.
OBJETIVOS DO COMITÊ/COORDENADOR
LOCAL/NACIONAL DE PROGRAMA
O Programa está formalmente organizado pelas NAs, mas na maioria dos casos
ele é delegado ao coordenador/comitê local do Programa e ao Chapter. Esse
comitê deverá reportar-se à Diretoria Nacional/Chapter. Da mesma forma que
em todos os programas do CISV, as decisões só podem ser tomadas dentro da
estrutura das diretrizes internacionais do CISV para os programas.
Consulte o perfil de papel do coordenador de programa de NA/Chapter
(geralmente o presidente do Comitê do programa local/NA) no documento
InfoFile U-20. Os objetivos dos comitês local/nacional de programa são:
Promover o programa específico, em nível nacional e local
Recrutar e selecionar participantes
Auxiliar no recrutamento de staff
Treinar a equipe de staff local ou organizar para que seus membros
participem dos RTFs (ex. para a equipe de staff local do Seminar camp)
Ajudar a preparar e oferecer suporte aos programas
Avaliar os programas organizados em nível nacional
Manter contato administrativo ou dar feedback ao IO e ao comitê
31
internacional
Cumprir prazos administrativos
Estimular os participantes locais a se tornarem ativamente envolvidos em seu
Chapter local
Manter registros de programas anteriores (tendo o cuidado de guardar os
documentos adequados de maneira confidencial e destruí-los após o período
de tempo determinado pela lei do país)
Garantir que haja participantes da NA anfitriã em cada um dos programas.
32
STEP UP / PERFIS DE PAPÉIS
Enviando
Introdução
participant Educação e
acampamento
sediar
papel
Avaliação
es
Staff
Líder
Pais
Delegando
Pessoa do
Chapter/NA
responsável
pelo
programa
33
SOBRE ESTA SEÇÃO
As responsabilidades e tarefas de cada papel foram divididas em 4 áreas diferentes:
Aspectos administrativos
Conteúdo educacional e treinamento
Comunicação e assistência
Responsabilidades práticas
Além disso, ao final da maioria das descrições de responsabilidade será
apresentada uma pequena letra entre colchetes que indica o período de validade
dessas responsabilidades:
(p)
Permanentemente (deve ser considerado durante toda a preparação e também
durante e após o programa)
(b)
Antes do início do programa
(d)
Durante o programa
(a)
Após o programa
34
SUPORTE DO CISV INTERNACIONAL
Todos os anos o CISV recebe milhares de participantes e mais de 200 Programas
são realizados em todo o mundo. Todos eles são organizados e realizados pela
equipe de staff e Chapters locais. A coordenação geral global é feita pelo CISV
Internacional.
Enquanto uma NA planeja, sedia e participa de um programa, talvez surjam
algumas dúvidas. Se a resposta não estiver no guia, pergunte ao
coordenador/comitê de programa de seu Chapter ou NA.
Além disso, o IO pode ajudar com questões relativas a aspectos administrativos,
formulários, convites, taxas e procedimentos.
O comitê internacional do programa tem como missão dar suporte às NAs em
questões relativas ao programa em si, ao seu planejamento, à experiência
educacional e ao resultados.
Consulte o documento InfoFile O-20 Terms of Reference: Programme
Committees para obter mais detalhes sobre os comitês (disponível no site
http://resources.cisv.org em InfoFile).
35
COORDENAÇÃO NACIONAL E DO CHAPTER
As NAs e os Chapters se organizam de maneiras diferentes. Cabe à NA e ao Chapter
encontrar as melhores formas e estruturas necessárias para coordenar a atividade do
programa dentro da NA e garantir que todos os Chapters dentro da NA estejam
conectados entre si. Como os Chapters implementam os programas, este guia irá
enfocar no papel dos voluntários do Chapter e sua interação com a equipe de staff do
programa, que pode ou não fazer parte do Chapter, ou com o coordenador local de
Interchange (que é do Chapter).
O papel do coordenador do programa (às vezes chamado de organizador ou
planejador) varia um pouco de programa para programa e de Chapter para Chapter.
No entanto, existem muitos elementos e responsabilidades que são iguais.
O Coordenador do Programa tem as seguintes responsabilidades:
Garantir que os prazos do programa sejam respeitados para sediar ou enviar
participantes, taxas de programa e multas
Manter-se em dia com o envio de oportunidade e tomar ação quando necessário
Garantir que os convites sejam feitos
Garantir a realização de uma seleção adequada de participantes do programa
Garantir o recrutamento e a seleção adequada de líderes e de staff para o
programa, de acordo com as diretrizes internacionais do CISV
Coordenar com as pessoas relevantes na NA para garantir que todos os
formulários de programa, relatórios e qualquer outro documento oficial sejam
entregues ao IO e/ou outras NAs dentro do prazo
Garantir que as regras e diretrizes do programa sejam respeitadas
Manter-se atualizado em relação ao conteúdo e princípios educacionais do CISV
Estar familiarizado com o programa específico, suas metas e sua estrutura
Trabalhar com a Diretoria da NA para desenvolver um plano para sediar e enviar
participantes para o programa. Esse plano deverá estar alinhado com o plano
regional/internacional.
Entrar em contato com o IO e o coordenador regional (do Comitê de
Sustentabilidade e Promoção do Crescimento), caso seja necessário fazer mudanças
no plano para sediar o acampamento, chamado de hosting plan
36
Entrar em contato com o tesoureiro para garantir que todas as taxas de
programa e multas foram entendidas e pagas e que qualquer taxa recebida
por sediar o programa (hosting fee) seja recuperada
Entrar em contato com o coordenador de treinamento para garantir que os
participantes, pais, líderes e staff recebam o treinamento adequado antes de
participarem de um programa
Trabalhar com o risk manager (RM) para planejar programas, avaliar locais e
atividades, de modo a garantir que as regras internacionais do CISV estejam sendo
seguidas (inclusive o preenchimento de formulários legais e de saúde, lidando com
quaisquer incidentes e relatando-os)
Ao sediar um programa, oferecer suporte à equipe de staff/líderes de Interchange,
quando necessário, antes, durante e após o programa
Trabalhar com o coordenador de treinamento para garantir a realização da
avaliação de follow-up com participantes, líderes, pais e staff após a participação em
um programa internacional
Entrar em contato com o comitê internacional do programa e o IO, conforme
necessário.
Promover o Programa para estimular o aumento de participação, recebendo ou
enviando delegandos.
Consulte o documento InfoFile U-20 NA/Chapter Model Role Profile:
NA/Chapter Programme coordinator para obter mais detalhes.
PAPEL DO CHAPTER DURANTE A SELEÇÃO E PREPARAÇÃO
A seleção cuidadosa de líderes e participantes é importante para manter a
qualidade dos programas do CISV.
Garantir que seja oferecido treinamento aos jovens, líderes e staff do Step Up
Fazer uma sessão de encerramento com todos os participantes ao final da
experiência
Oferecer orientação para líderes, famílias e jovens sobre o histórico, os
objetivos e a filosofia do CISV e suas diversas atividades.
Descrição dos objetivos do Step Up. Eles devem ficar claros para todos antes
do início do programa.
Requisitos de participação em nível nacional, internacional e de Chapter para
37
líderes, jovens e famílias
O papel do Junior Branch no treinamento dos jovens
Apesar de ser o comitê nacional de Step Up quem deveria ser responsável pelo
treinamento de jovens, recomenda-se que o comitê trabalhe em cooperação com o Junior
Branch no planejamento e na implementação do treinamento. O programa Step Up irá se
beneficiar da visão, dos métodos e da criatividade do JB, enquanto que o Junior Branch
não só irá colaborar com outras áreas do seu Chapter, mas também ganhará espaço de
aprendizagem e recrutamento. Como resultado dessa cooperação, os jovens que forem
para um Step Up terão a oportunidade de serem treinados e apresentados à visão do JB,
aos seus projetos e, acima de tudo, à paixão de ser um cidadão global ativo. O JB pode
variar bastante de Chapter para Chapter. Na verdade, é possível que um Chapter nem
tenha JB. Mesmo assim, talvez alguns jovens do Chapter se interessem em ajudar no
treinamento de jovens. Isso pode se transformar em uma grande oportunidade para que
eles sejam treinados, desenvolvam habilidades de liderança e, da próxima vez, sejam
capazes de realizar o treinamento sozinhos.
Consulte o currículo de treinamento de jovens (ISU Youth Training Curriculum) e peça
ajuda ao Junior Branch nacional ou ao Comitê nacional de Step Up.
38
TRABALHO DE EQUIPE ENTRE A EQUIPE DE
STAFF E O CHAPTER ANFITRIÃO
A equipe de staff do programa e o Chapter anfitrião devem compartilhar as
mesmas expectativas para o programa. É recomendável realizar uma reunião
entre o Chapter anfitrião e a equipe de staff do programa para discutir as
expectativas e ajudar a garantir uma boa cooperação durante o programa.
O relacionamento entre o Chapter anfitrião e a equipe de staff anfitriã pode ser
estruturado de diversas formas. Ele deve ser desenvolvido da forma que funcione
melhor no país anfitrião. Uma vez desenvolvido, o relacionamento deverá ser
documentado para que todos tenham uma ideia geral de como as coisas devem
funcionar e as linhas de responsabilidade. É útil ter um perfil do papel de cada
comitê e staff para que todos entendam sua contribuição específica ao bom
andamento do programa.
Assim que a equipe de staff começa a trabalhar, eles devem informar o Chapter
anfitrião se existe alguma necessidade ou solicitação especial para o programa,
como, por exemplo, equipamentos ou excursões.
As providências para a chegada dos participantes e sua hospedagem são de
responsabilidade conjunta da equipe de staff local e do Chapter anfitrião.
A equipe de staff e os participantes de um programa compõem uma unidade
educacional. Para proteger a unidade educacional, o Chapter local e a NA devem
tentar interferir o mínimo possível no dia-a-dia do programa. O papel do Chapter
anfitrião durante o programa é dar suporte prático e cooperar com a equipe de
staff do programa. Isso dá à equipe de staff e aos participantes a oportunidade de
desenvolverem conjuntamente um bom ambiente para o programa. A equipe de
staff local deve ser liberada de qualquer trabalho local que a afaste de suas
responsabilidades no programa. Durante o programa, o Chapter, a NA, os comitês
internacionais e o IO podem servir como consultores em situações especiais. Eles
devem ser contatados, conforme necessário, quando a equipe de staff ou o Chapter
anfitrião não tiverem certeza do que fazer, em circunstâncias que envolvam
problemas disciplinares ou de aplicação de políticas, por exemplo.
39
IDEIAS PARA A ESTRUTURAÇÃO DE
UM COMITÊ LOCAL DE PROGRAMA
O Comitê local de programa é composto por pessoas que não irão conduzir o
programa, mas que terão um papel importante em seu planejamento e no
suporte à equipe de staff do programa ou aos líderes de Interchange durante o
programa.
Em resumo, aqui estão algumas áreas onde a ajuda do Comitê de programa é
necessária:
Finanças (previsão de custo)
Cozinha (alimentação e serviços no local onde será realizado o programa ou o
mini-camp)
Excursões e transporte
Acomodação (no local onde será realizado o programa ou o mini-camp, e nas
casas das famílias que irão receber os delegandos)
Comunicação, promoção e publicidade
Saúde e segurança
Materiais (inclusive requisitos especiais)
Material geral
Lavanderia (se não houver instalações no local)
Eventos especiais (ex.: viagens especiais, Open Day)
Pesquisa
Políticas de programa (ex.: visitas do Chapter)
Segurança na casa/local do acampamento
Recebendo os participantes
Um Chapter anfitrião pode ser solicitado a receber os participantes (por no
máximo dois dias antes e após as datas do programa), quando não for possível
fazer os planos de viagem de modo que atendam às datas específicas de entrada e
saída. Ou então, espera-se que o Chapter ajude os participantes a fazerem reservas
em hotéis.
Ponto de chegada designado para os participantes
O ponto de chegada designado indicado nos informações de Precamp/Interchange é o local onde os participantes devem chegar. O Chapter
anfitrião fica responsável pelo transporte desde o ponto de chegada até o local do
programa/casas das famílias que hospedam os participantes e também ao final do
programa.
40
Pontos a serem considerados
Escolha uma estrutura de comitê que funcione melhor para sua NA.
A estrutura do comitê deve ser documentada de modo que todos possam ver
como se espera que a dinâmica funcione.
Um perfil de papel deve ser preparado para cada uma das tarefas do comitê
(observe que uma pessoa pode ficar responsável por duas ou mais tarefas)
para evitar trabalho com objetivos conflitantes ou duplicação de funções.
Deve ser feita uma divisão clara entre o trabalho da equipe de staff e
Chapter local ou entre os coordenadores locais de Interchange (LIC) e
líderes do Interchange. Isso irá ajudar a evitar incertezas e discórdias antes,
durante e depois do programa (sobre quem é responsável pelo quê). Esse
acordo funciona melhor se estabelecido em uma reunião conjunta realizada
no início dos preparativos.
RESPONSABILIDADES DO COMITÊ LOCAL DO STEP UP
Recrutar e selecionar o Diretor do programa e discutir com ele a
seleção da equipe de staff que sediam o Step Up. Se precisar de um
ou mais membros de staff internacional, entre em contato com o
CISV Internacional para obter ajuda. (b)
Pelo menos um staff deve já ter feito um programa Step Up
anteriormente, como adulto. Se não for esse o caso, pelo menos um
membro da equipe de staff deve participar do Workshop de Step Up em
um Regional Training Forum (RTF)
Verificar se todos os membros da equipe de staff são atualmente membros
do CISV (b)
No caso de staff internacional, verifique se ele/a tem mais de 21 anos e
possui experiência em Step Ups. Se um staff internacional não tiver
experiência com esse programa, ele/a deve participar de um Workshop de
Step Up em um Regional Training Forum (RTF) (b)
Verifique se todos os procedimentos internacionais de convite foram
cumpridos (b)
Pelo menos uma pessoa da equipe de staff deve ser do Chapter anfitrião e
deve conhecer a região, números de telefones de emergência, localização
de serviços de atendimento médico e do local do acampamento (b)
Verificar se os staffs que sediam o Step Up preencheram os formulários
de saúde e legal/de seguro do CISV (b)
Verificar se o Step Up possui cobertura de seguro (b)
41
Fazer uma previsão de custo e saber como pagar pelas despesas do
acampamento (b)
Verificar se todos os membros da equipe de staff preencheram o formulário oficial
de inscrição para equipe de staff anfitriã internacional, se possuem duas
referências em arquivos e se foi feita uma verificação de antecedentes criminais, a
qual deve ficar arquivada no Chapter local (b)
Confirmar as datas para o Step Up antes de 15 de novembro (b)
O Pre-camp 1 deve ser enviado ao IO até 1 de março (b)
Indicar staff da cozinha e planejar as 3 semanas de alimentação que
será oferecida aos participantes do acampamento (b)
Devolver valores extras e finalizar a previsão de custo (a)
Verificar se a equipe de staff enviou todos os formulários finais ao IO (a)
Se nem todos os participantes estiverem registrados como CISV Friends,
envie uma lista de endereços preenchida ao IO (a)
Verificar se o Diretor e a equipe de staff anfitriã realizaram o
treinamento de liderança exigido e o treinamento de staff necessário (b)
Juntamente com a equipe de staff, treinar e preparar as famílias anfitriãs
locais para dar as boas vindas para as delegações e abordar as regras de
hospedagem (b)
Trabalhar juntamente com a equipe de staff anfitriã na preparação do
calendário do acampamento: verificar e confirmar as datas, horários e
eventos (b)
Preparar um Open Day flexível. Esse evento deve ser planejado pelos
participantes assim que eles chegarem ao acampamento.
Verificar se foi oferecido treinamento Youth Training a todas as
delegações participantes. O Youth Training deve ser dado com o auxílio
de um Junior Branch local. (b)
Auxiliar a equipe de staff na seleção de uma organização cujos objetivos
estejam alinhados com os do CISV, com a qual será feito o planejamento
do Impact Day. (b)
Atribuir responsabilidades a cada coordenador de comitê na primeira
reunião de comitê do Step Up (b)
Ajudar a equipe de staff com qualquer necessidade que eles possam
vir a ter, incluindo transporte, fornecimento de itens necessários e
informações sobre passeios, de acordo com o que for decidido pela
equipe de staff (b, d)
42
Estar disponível em caso de incidentes ou crises e oferecer apoio à equipe
de staff na resolução de problemas e na conclusão do relatório de incidente
(IRF), se necessário (d)
Ajudar a equipe de staff com o processo de retorno através da realização
de uma reunião com eles e o Chapter local (a)
Enviar cartões de agradecimento à comunidade local do acampamento, à
equipe de staff e aos patrocinadores (a)
Motivar todos os novos membros em potencial da comunidade local, que
ajudaram ou se envolveram com a organização do acampamento, a
participarem das atividades do CISV (por ex.. Mosaic)
Selecionar um local com instalações apropriadas para a realização do Step
Up (a possibilidade de lavar roupas deve ser considerada) (b)
Inspecionar o local do acampamento com a equipe de staff para averiguar
qualquer possibilidade de risco aparente; decidir o que deve ser feito para
solucionar os problemas antes do início do programa (b)
Preparar políticas de acampamento juntamente com a equipe de staff (b)
Estabelecer um calendário para realizar reuniões regulares com o Comitê do
Acampamento (b)
Envolver a comunidade local na organização do acampamento e
convidar seus membros para eventos oficiais, tais como o Open Day (b,
d)
43
EQUIPE DE STAFF DO PROGRAMA
Da mesma maneira que o Chapter e os envolvidos no programa precisam se
organizar e chegar a um acordo sobre quem faz o quê, a equipe de staff também
precisa discutir as responsabilidades, estabelecer as expectativas e chegar a um
acordo sobre como irão cumprir seus papéis.
RESPONSABILIDADES
A equipe de staff tem as seguintes responsabilidades:
Respeitar todas as leis nacionais e locais, bem como as regras e diretrizes do
CISV (p)
Verificar se os participantes possuem seguro médico e de viagem (b)
Distribuir as informações adequadas de Pre-camp dentro dos prazos
internacionais (b)
Relatar qualquer incidente através do Formulário de Relato de
Incidentes (Incident Report form) e entregá-lo ao risk manager
local/nacional e ao IO(d)
Usar, preencher e entregar a ficha de avaliação e planejamento do Diretor de
Programa (Programme Director’s Planning and Evaluation Form - PDPEF)
dentro do prazo estabelecido (d,a)
Lidar com os formulários relevantes e lista de endereços e apresentá-los ao IO
(d,a)
Participar e cumprir todos os requisitos dos treinamentos do CISV (b)
Entender e comprometer-se com a visão, o propósito e os princípios do CISV
(b)
Monitorar o planejamento do programa para garantir que os princípios
educacionais e objetivos do Programa do CISV sejam cumpridos e respeitados
(b,d)
Comunicação
Usar habilidades pessoais de modo a complementar as habilidades dos outros
(p)
Dar suporte a outros membros da equipe de staff, aos líderes e participantes
(p)
Lidar com problemas de forma discreta e responsável (p)
Buscar e servir como facilitador de uma participação ativa de todos os
44
líderes/participantes (d)
Verificar se o local está totalmente preparado (b)
Providenciar primeiros socorros e suporte aos participantes e líderes (b,d)
Seguir os procedimentos do CISV em caso de crise (b,d)
Tratar as informações no local do acampamento de forma sigilosa (b,d)
Acompanhar qualquer um que se machuque ou que adoeça para que seja
providenciado tratamento médico (um participante hospitalizado deve estar
acompanhado de um membro da equipe de staff ou do Chapter o tempo
todo, se possível) (d)
Coordenar o funcionamento diário do programa (d)
Manter a higiene no local do acampamento e outros padrões de saúde e
segurança (d)
Gerenciar o contato do participante com outras pessoas fora do acampamento
(d)
Algumas dessas responsabilidades serão compartilhadas com o risk manager local
ou com o Chapter.
CONSIDERAÇÕES PARA A EQUIPE DE STAFF ANFITRIÃ
Garantir que o Programa oferece as condições necessárias para estimular
experiências positivas de convivência multicultural.
Estimular o desenvolvimento de atitudes de cooperação, compartilhamento
e respeito dentre os participantes, conforme eles aprendem ao conhecer uns
aos outros.
Criar um modelo de sociedade global pacífica, onde todos têm a
oportunidade de participar de um processo criativo de tomada de decisões.
Garantir que todos saiam do programa com uma maior compreensão e
valorização de culturas diferentes.
Inspirar um desejo de voltar para casa depois do programa e trabalhar
ativamente em prol da paz, tanto em nível local como global.
A equipe de staff de um programa do CISV é a chave para o seu sucesso. Os
objetivos do programa só podem ser atingidos se a equipe de staff entende e
promove o propósito e os princípios do CISV.
A equipe de staff deve preparar o pacote de informações de Pre-camp, o que
dá aos participantes uma ideia inicial de como será o programa. Se forem
escritas de maneira desleixada, as informações podem gerar expectativas
negativas.
GUIA OFICIAL
DE PROGRAMA DO CISV – STEP UP
45
A equipe de staff é responsável pela estrutura organizacional do programa.
A equipe de staff oferece aos participantes e líderes a
oportunidade de influenciar a organização ou a rotina diária do
programa.
Não se deve superestimar o papel da equipe de staff no estímulo à
comunicação aberta e ao relacionamento entre os participantes. É
importante que a equipe de staff demonstre um interesse positivo em todos
que participam do programa e que não apresente “favoritismo”.
A equipe de staff deve dar toda a atenção e o cuidado necessários para
garantir o bem-estar de todos os participantes.
46
RESPONSABILIDADES ESPECÍFICAS DA EQUIPE DE STAFF
DO STEP UP
Criar um tema para o acampamento que esteja relacionado aos princípios
educacionais do CISV e à área temática daquele ano (b)
o Discutir o tema do acampamento claramente durante a
leitura do Pre-camp, na introdução do tema (b)
o Reunir e preparar atividades para o desenvolvimento do tema (b).
o Planejar o uso de excursões durante o acampamento que
estejam relacionadas ao tema do acampamento (b,d)
o Planejar com antecedência o Impact Day. Quando possível,
planejar esse dia juntamente com uma organização cujos objetivos
estejam alinhados aos do CISV e que possa lhe ajudar a
desenvolver melhor o tema do acampamento
o Reunir-se com Junior Branch local e planejar a atividade do JB.
Juntamente com os líderes e o JB local, preparar um treinamento de
Step Up para explicar como serão os primeiros dias do acampamento
(b,d)
Ser capaz de fazer com que os participantes mantenham seu foco nos objetivos e
nas metas do Step Up e do tema escolhido (b,d)
Monitorar o conteúdo do Programa para garantir a realização de atividades
apropriadas (d)
Assumir um papel ativo nas leaders’ meetings e nas atividades diárias do
acampamento (d)
A equipe de staff deve estar sempre presente em todas as atividades, a menos
que haja uma emergência (uma boa ideia é ter um “staff do dia”, conforme
explicado abaixo) (d)
o Todos os dias um membro da equipe de staff deverá estar presente
a todos as atividades, fazer todos os anúncios, etc. Isso reserva
tempo para que os outros membros da equipe de staff participem
das atividades, vão ao banco, cuidem da documentação, etc. (d)
o Deve constar da programação geral quem é o staff do dia, para que
os jovens e os planning groups saibam a quem recorrer (d)
Trabalhar em parceria e ser um elo entre o Chapter anfitrião e o coordenador
do Step Up (p)
Trabalhar em parceria com o Coordenador Regional do Step Up
Internacional. É importante que você saiba quem é essa pessoa e que
estabeleça uma comunicação constante e eficiente com ele/a.
47
Notificar o Coordenador, NAs envolvidas, risk manager (RM) e presidente do
ISU (International Step Up Committee) sobre quaisquer incidentes
(acidentes, doenças, ferimentos, conflitos, etc.) o mais rápido possível (p)
Trabalhar em cooperação com o comitê local de acampamento no
treinamento e na preparação das famílias anfitriãs locais para receber as
delegações e familiarizá-las com as regras de hospedagem (b)
Ajudar delegandos e líderes a definirem suas expectativas (b)
Garantir que os delegandos entendam seu papel no acampamento (b)
Explicar claramente e discutir todas as leis locais e nacionais, bem
como as regras e diretrizes do CISV (b,d)
Agendar e realizar ou facilitar reuniões de orientação para adultos, inclusive
reuniões diárias com os líderes (d)
Fazer parceria com o Junior Branch local e trabalhar em cooperação com
eles para que venham ao acampamento fazer a atividade de JB
Auxiliar com as necessidades de ligações telefônicas, correios, bancos e
confirmar as passagens aéreas de retorno dos participantes (d)
Auxiliar o Chapter anfitrião na realização de acampamentos futuros e
treinamento de líderes, compartilhando sua experiência (a)
Manter contato com as delegações e acompanhá-las após a experiência (a)
Nossa responsabilidade mais importante é sempre garantir a segurança e o
bem-estar dos jovens.
Planejar o fim de semana dos líderes que será realizado no primeiro final de
semana, enquanto os jovens ficam com as famílias anfitriãs (deve haver um
pequeno treinamento de líderes durante esse fim de semana) (b)
Preparar o manual dos líderes (b)
Verificar se algum aniversário será celebrado durante o acampamento (b)
Providenciar todos os itens práticos ou necessidades a serem atendidas no site,
como por exemplo: (b,d)
o materiais de limpeza
o alimentos e pessoal para cozinha
o material para arts and crafts
o equipamento audiovisual
o equipamentos esportivos
o cultos religiosos
o fotos/vídeo do acampamento
o transporte
o cofre (para armazenar passaportes dos participantes, passagens e itens de
valor),
48
o O pen Day
o Leaders’ Night Out
o lojinha do acampamento
o lavanderia e finanças (inclusive troca de moeda)
Coordenar a Leaders’ Night Out (d)
Realizar uma reunião de finalização com a equipe de staff, comitê local do
acampamento e Chapter anfitrião (a)
Devolver fundos adicionais e análise das despesas incorridas durante o
acampamento (a)
RESPONSABILIDADES ESPECÍFICAS DO DIRETOR DO PROGRAMA
Aspectos administrativos:
Assumir a responsabilidade jurídica final (p)
Verificar se todos os membros da equipe de staff são atualmente membros do CISV
(b)
Verificar se cada staff preencheu a ficha adequada de inscrição (Staff / Leader
Application Form), juntamente com duas fichas de referência (b)
Verificar se todas as etapas oficiais foram cumpridas, caso um ou mais membros da
equipe de staff internacional sejam convidados para o acampamento (b)
Cada staff deverá apresentar uma Ficha de Saúde (Health Form), um Formulário de
Seguro Legal (Legal Insurance Form) e uma Verificação de antecedentes criminais
(b)
o Faça duas cópias, sendo uma para o Chapter anfitrião e outra para ficar no
acampamento (b)
o Recomenda-se aconselhar a equipe de staff a manter cópias em arquivo
de seus próprios documentos
Ler Info File R-6, “Selection Guidelines for Persons with Programme
Responsibility” (que trata das diretrizes para a seleção de pessoas com
responsabilidades no programa) (b)
Verificar a política e cobertura do seguro de cada delegação (b)
Preencher todos os relatórios, inclusive PDPEF dentro do prazo correto (envie
para o IO no máximo duas semanas após o término do acampamento) (a)
Conteúdo educacional e treinamento:
Se possível, participar de um workshop ISU internacional (b)
Verificar se a equipe de staff participou de algum treinamento de liderança para
staff de nível nacional e/ou regional (b)
49
Comunicação e assistência:
Coordenar e trabalhar de modo eficiente com a equipe de staff para (p)
o supervisionar as responsabilidades e delegar tarefas de acordo com os
pontos fortes e habilidades da equipe de staff (p)
Trabalhar em parceria com o Chapter anfitrião (p)
Consultar o coordenador de Step Up ou Chapter para discutir a seleção de
membros para a equipe de staff do Step Up (b)
Notificar e convidar o coordenador do Step Up para as datas do Open Day do Step
Up (b)
50
PAPÉIS E RESPONSABILIDADES DOS
PARTICIPANTES
PARTICIPANTES DO STEP UP
Um dos objetivos mais importantes de um Step Up é que os jovens
assumam responsabilidade pelo planejamento, pela organização e
realização das atividades e que aprendam como lidar com a
responsabilidade no desenvolvimento do acampamento.
Em um programa Step Up, o delegando desenvolve-se e passa de uma
posição de observador, que só participa das atividades, para um papel
ativo no qual cabe aos participantes a responsabilidade sobre o tema, o
trabalho no acampamento e as metas a serem atingidas.
Participar de um treinamento de jovens em seu país / Chapter (b)
Desenvolvimento do tema: discutir o tema do acampamento e
consultar a Internet, livros e quaisquer outros recursos para
obter mais informações (b)
Atividade cultural: Usar o tema do acampamento para
desenvolver uma atividade que se relacione ao aspecto cultural
subjacente ao tema (b)
Desenvolver o tema através de atividades culturais e no
acampamento (d)
Reunir-se com sua delegação e líder, quando todos os membros vão
se conhecer (b)
Trabalhar em grupo no tema do acampamento, nas
atividades do acampamento e especialmente na atividade
cultural (b)
Compartilhar os diferentes momentos e reuniões para que os
membros possam se conhecer melhor antes do início do
acampamento (b)
Ajudar na preparação do acampamento, cooperar com o líder em
todas as responsabilidades da delegação e ter uma relação de
respeito com ele/a (b)
51
Trabalhar em equipe com os outros delegandos, especialmente
durante atividades em comum, como camp meetings e
planning groups (d)
Respeitar:
o famílias anfitriãs e CISVianos locais
o todos os participantes: delegandos, líderes e equipe de staff
o sentimentos e costumes de outras pessoas, não se
esquecendo do país anfitrião
o regras do CISV, regras do acampamento e do país onde ele
está sendo sediado
o programa e cronograma do Step Up
o decisões tomadas em camp meetings
Responsabilidades práticas:
Participar ativamente dos planning groups, dos grupos de limpeza e dos
camp meetings (d)
Participar de todas as atividades do Step Up e da vida social do acampamento
(d)
Trazer de volta para casa a experiência obtida no acampamento e usá-la em
sua vida pessoal e dentro do CISV (a)
Participar das atividades de seu Chapter local e do Junior Branch (a)
52
PAIS
Aspectos administrativos:
Tornar-se pais ativos, pagando todas as taxas e preenchendo todos
os documentos exigidos (d)
Através das diretrizes do Chapter, determinar com o líder o valor
e possíveis usos do fundo de emergência (d)
o O fundo de emergência deve permanecer com o líder até
que a delegação volte para casa
O dinheiro para uso individual dos participantes deve seguir as
instruções enviadas no Pre-camp (o valor deve ser o mesmo
para todos os participantes do acampamento) (b)
Conhecer a filosofia e os objetivos do CISV, os programas do CISV
e a estrutura e os objetivos do Step Up (b)
Entender e dar suporte a todas as atividades nas fases antes e depois
do Step Up (p)
o Reunir-se alternadamente nas casas das famílias permite
que os participantes desenvolvam confiança e segurança
o A delegação deve poder desenvolver sua própria
experiência com essa atividade do CISV
Os pais são necessários para assegurar o futuro do CISV para as
próximas gerações de crianças. Eles podem se envolver o quanto
quiserem, mas o CISV precisa deles, independentemente do tempo que
possam ou queiram se dedicar. Eles irão ver o que CISV significa para
os jovens quando seu filho voltar do Step Up e irão querer garantir as
mesmas oportunidades a outros jovens.
Outras coisas que os pais podem fazer:
Quando o Chapter está sediando o Step Up, os pais podem ajudar
o Chapter e a equipe de staff no planejamento do Impact Day.
Eles são estimulados a participar do Chapter local, dar apoio em
funções de levantamento de fundos, servir de família anfitriã e
contribuir nas atividades do CISV
53
Eles podem se envolver na administração do Chapter como
membros de um comitê e trabalhar para fortalecer o Chapter
dentro da comunidade local através de suas ações.
Eles podem se inscrever para se tornarem líderes ou parte da
equipe de staff.
Eles podem se envolver na NA para fortalecer o CISV e criar
novos Chapters em outras partes do país.
Eles podem trabalhar com o CISV em nível internacional,
possivelmente se tornando um representante da NA na Diretoria
Internacional.
LÍDERES
Os pais dão permissão para que seus filhos viajem acompanhados de
um líder designado, do qual se espera que supervisione e cuide dos
participantes durante a viagem e o programa.
Os líderes devem obrigatoriamente participar de treinamento que
irá prepará-los para seu papel e devem aplicar ao programa os
princípios ensinados nesse treinamento.
Os líderes possuem responsabilidades específicas nos preparativos
da viagem e durante a preparação da delegação antes de partirem
para um programa.
Também se espera que os líderes deem apoio ao LIC/staff do
programa e que participem ativamente das atividades do programa.
Os líderes também têm algumas responsabilidades no planejamento
e na realização das atividades educacionais durante o programa.
Papéis e Responsabilidades de um Líder de Step Up
Fazer o planejamento para viagem, passaportes e vistos assim que
possível ou pelo menos 8 semanas antes da viagem (b)
Organizar seguro saúde e de viagem, vacinas,
medicações/prescrições (inclusive de óculos), dinheiro,
lembrancinhas para as famílias anfitriãs (b)
Determinar
com– os
pais
GUIA OFICIAL DE PROGRAMA
DO CISV
STEP
UPo valor e possíveis usos de um fundo de
54
emergência (o dinheiro para uso individual deve seguir as
diretrizes estabelecidas pela equipe de staff do acampamento)
(b)
As fichas Health Form, Legal (YLIF, ALIF) deverão ser
preenchidas, copiadas e levadas ao acampamento
Estar ciente do papel de pai substituto ou amigo que assume total
responsabilidade pelo jovem durante todo o programa, inclusive a
viagem até o acampamento de Step Up e de volta ao lar (o líder
deve ligar para os pais
pais assim que chegar ao país de destino)
destino) (d)
Preencher as avaliações (d,a)
Devolver os fundos que sobrarem e cobrar dívidas dos pais.
Apresentar contas! (recibos e notas) (a)
Participar do treinamento de líderes no Chapter/país de origem (b)
Discutir o tema do acampamento, reunir e servir de facilitador com os jovens
durante a preparação das atividades temáticas que serão usadas no
acampamento ou qualquer atividade e apresentação descrita nas informações
do Pre-camp (b)
Treinar os delegandos sobre como criar e planejar as atividades (b)
Trabalhar com a delegação para desenvolver uma compreensão do tema do
acampamento, para que se possa planejar a atividade cultural e desenvolver
materiais que eles irão usar durante o acampamento (b,d)
Estimular os jovens a desenvolver habilidades de liderança através da
participação no planejamento do acampamento (b,d)
Estimular o envolvimento em atividades do CISV e auxiliar no treinamento
em liderança (a)
Apresentar às famílias as metas e a filosofia do CISV (b)
Reunir-se com cada família para conhecer mais cada delegando (b)
Verificar se os delegandos entendem seu papel no acampamento; definir
expectativas (b)
Explicar aos delegandos como suas roupas devem ser identificadas com
nome e país (b)
Responder as informações de Pre-camp e dar feedback à equipe de staff (b)
Manter uma comunicação constante com a pessoa de contato do programa ou
com o diretor do programa (b)
o Informações sobre os seguintes aspectos também devem ser
55
incluídas: dietas especiais, restrições de saúde, especificidades
religiosas (necessidade de participação em cultos religiosos).
o Notificar o país anfitrião sobre as informações de viagem e, se
necessário, solicitar hospedagem para antes e/ou depois do
acampamento
Oferecer ajuda prática sobre como lidar com questões de dinheiro, saúde e
lavanderia (d)
Dar suporte aos delegandos para que se instalem no acampamento e
interajam com outros participantes. Os líderes também são participantes! (d)
Facilitar e ajudar os jovens no planejamento e na liderança das atividades do
Step Up (d)
Avaliar e discutir problemas com outras pessoas e tentar entender os outros
(d)
Auxiliar os delegandos no processo de retorno (a)
Manter contato/encontrar a delegação várias vezes e mandar notícias para
outras delegações (a)
Planejar os encontros diários com a delegação (delegation time) e
fazer encontros para discutir resumidamente o que se passa no
acampamento (cuidado com casos de muita saudade de casa) (d)
Manter boas condições físicas e mentais (descansar
descansar o suficiente!!
suficiente!!)
!! (d)
Participar ativamente das leaders’ meetings (d)
Participar ativamente de todas as atividades do acampamento, inclusive dos
camp meetings (d)
Participar da vida social no acampamento (d)
Respeitar o programa do Step Up e seus horários (seja
seja pontual!!
pontual!!).
!! De
forma geral, ser um bom exemplo (d)
Respeitar os sentimentos e costumes dos outros, tendo em mente o país
anfitrião e seus costumes (d)
Participar da avaliação diária do programa do acampamento (d)
56
STEP UP / PREPARAÇÃO
ANTES DE SEDIAR
Enviando
Introdução
Educação e
participante
acampament s
papéis
sediar
avaliação
o
Staff
Líder
Pais
Delegandos
Pessoa do
Chapter/NA
responsável
pelo
programa
57
ASPECTOS ADMINISTRATIVOS
AO SEDIAR O PROGRAMA
REGRAS ADMINISTRATIVAS
Todos os programas do CISV deverão ser organizados de acordo com as
regras administrativas descritas abaixo e de acordo com as Regras Básicas do
Programa apresentadas no documento InfoFile C-03 .
PLANO GLOBAL DO CISV PARA SEDIAR PROGRAMAS
(GLOBAL HOSTING PLAN)
Um dos compromissos estratégicos mais importantes do CISV é aumentar a
participação e recepção dos programas de maneira sustentável. Dessa forma, o
CISV pode gradativamente atingir mais pessoas com seus exclusivos
programas de Educação para a paz.
O CISV faz o planejamento com três anos de antecedência e define o número
mínimo de programas que almeja atingir por região e em nível global. O plano
é revisado e aprovado na reunião internacional anual (AIM) e pode ser
encontrado na página do Departamento de Desenvolvimento Organizacional
(Organizational Development Department). O plano se baseia nas informações
oferecidas pelas NAs, Comitês de Sustentabilidade e Promoção de Crescimento
(GPS), comitês de programa e Escritório Internacional (IO). O GPS e seus
coordenadores regionais têm um papel crucial na garantia de que as regiões
se planejem com eficiência e sejam capazes de realizar os programas que se
comprometeram a sediar. Se houver qualquer mudança, as informações
estatísticas são coletadas pelo IO (através dos coordenadores regionais de GPS)
e atualizadas regularmente, de modo que possamos acompanhar os números
reais de programas que serão oferecidos e ter uma visão realista dos três
próximos anos.
Uma NA deve planejar os programas que irá sediar consultando o GPS e
deve ser capaz de se comprometer com três anos de antecedência. O plano
de sediar programas de cada NA faz parte do global hosting plan.
DETALHES SOBRE OFERTAS PARA SEDIAR O
PROGRAMA
O global hosting plan contém somente algumas informações básicas: o
tipo de programa, o ano, a NA. Precisamos então confirmar essas
informações para obter todos os detalhes do programa a ser sediado, como
58
o nome do Chapter, datas do programa, faixa etária, código do aeroporto
internacional mais próximo e número máximo de participantes
convidados.
As NAs apresentam esses detalhes com um ano de antecedência ao preencher
e devolver ao IO as Fichas de Dados de Participante e Anfitrião (Host and
Participant Data Sheet) (uma para cada um dos sete programas). Essas
informações devem ser entregues até 01 de junho do ano que antecede o ano
de realização do programa. No caso das NAs que planejam sediar um IPP,
esses detalhes devem ser apresentados na ficha preenchida IPP Action Plan
FORM que deve ser entregue ao IO até o dia 01 de maio (As solicitações para
participação em um IPP são feitas separadamente através da ficha Participant
Data Sheet, com prazo máximo de entrega em 01 de junho).
Nessa fase, uma NA deve ter realizado as seguintes atividades:
encontrar um local adequado e disponível para reserva
monitorar a disponibilidade das pessoas dispostas a trabalhar em seu
programa (do Chapter local)
garantir os fundos necessários para a realização do programa
identificar pessoas em potencial para equipe de staff local.
OFERTAS PARA SEDIAR O PROGRAMA
Antes de uma NA se oferecer para sediar um programa internacional, a
NA/Chapter deverá considerar se possui a capacidade/espaço/voluntários
suficientes para que possam se comprometer em sediar um programa
internacional. Uma vez que a NA tenha confirmado seus planos de programa,
o CISV Internacional confia nessas informações e todos fazem os planos de
acordo com elas. Sendo assim, se uma NA que sediará um programa decidir
mudar as datas ou cancelar o programa, isso pode causar dificuldades
significativas para os participantes em todo o mundo e por esse motivo são
aplicadas multas (consulte a seção sobre cancelamentos/alterações). O CISV
Internacional irá consultar a NA em caso de dúvidas sobre sua capacidade de
sediar um programa.
Às vezes pode-se aceitar uma oferta que depende de certos requisitos. Podem
surgir preocupações após uma oferta ter sido feita e aprovada. Nesses casos,
cabe aos comitês internacionais trabalhar com as NAs e determinar se um
programa será levado adiante ou não. Essas decisões podem estar
relacionadas a qualquer aspecto do programa, como disponibilidade de staff,
disponibilidade de lugar ou apoio dos voluntários. Talvez também seja
59
necessário avaliar e decidir sobre a situação geral de segurança na NA anfitriã.
O IO compila uma lista de todos os programas e envia-os aos comitês
internacionais de programa para confirmar os detalhes. Nesse momento, os
comitês internacionais de programa podem entrar em contato com as NAs
anfitriãs para pedir mais informações sobre pequenas alterações de datas ou
de faixa etária, caso sintam que isso pode criar uma melhor distribuição dos
programas. A lista é então finalizada entre os comitês e o IO.
O IO coordena o processo de convite para que as NAs participem. Ao final de
janeiro do ano em que as NAs irão sediar os programas, o IO irá enviar
regularmente informações atualizadas às NAs anfitriãs para estabelecer
quais NAs enviarão participantes aos seus programas.
60
ASPECTOS FINANCEIROS AO SE SEDIAR UM
PROGRAMA
Cada programa deve ter um tesoureiro. Essa pessoa pode ser o tesoureiro do Chapter
e deve ter a capacidade de tratar das necessidades financeiras/bancárias do programa.
A previsão de custos do programa é crucial e deve ser cuidadosamente discutida no
Chapter e com a equipe de staff do programa ou LIC. Os Chapters que já sediaram
programas anteriormente podem fornecer os dados de programas anteriores para
ajudar a prever os custos.
Levantamento de fundos e contribuições em mercadorias ou serviços são essenciais para
sediar a maioria dos programas. No Interchange, as famílias participantes na fase anfitriã
pagam pelo programa e as famílias organizam a previsão de custos sob a supervisão do
LIC e do(s) líder(es).
Em programas com taxas cobradas pelo Chapter que sedia o programa, essas
contribuições irão ajudar a cobrir os custos do programa. No entanto, talvez elas não
sejam suficientes para cobrir todos os custos. Os Chapters podem querer buscar
acomodação/alimentação/excursões de graça, doações pessoais, do governo ou de
organizações de fomento. Antes que um Chapter concorde em sediar um programa, ele
deve ter planos para cobrir seus custos e levantar fundos.
Durante o programa, o tesoureiro deve verificar regularmente se os custos estão sendo
mantidos dentro da previsão feita. Sugere-se que o tesoureiro verifique a previsão de
custos uma vez por semana com os representantes de staff e do Chapter.
TAXAS INTERNACIONAIS
Grande parte do trabalho do CISV Internacional (inclusive o IO) é custeado pelas taxas
de afiliação pagas pelas NAs e pelas taxas de participação pagas pelos participantes
nos programas internacionais do CISV. Essas taxas ajudam a pagar pela supervisão
geral, administração e gestão de todos os programas oferecidos pelos comitês
internacionais e pelo IO. A cada ano, durante a Reunião Anual Internacional, o
Conselho (Board of Directors) avalia as previsões de custo e participação e determina
quais serão as taxas para os programas nos anos seguintes.
AO SEDIAR UM PROGRAMA
A NA / Chapter deverá levantar fundos para cobrir os custos envolvidos ao sediar o
programa. No caso do Interchange, as famílias assumem os custos do programa,
apesar de, em alguns casos, a NA / Chapter oferecer auxílio.
61
Para todos os programas internacionais, exceto o Interchange, as taxas internacionais
pagas pelos participantes incluem uma taxa para o local que sedia o programa,
chamada de host fee. Essa taxa é uma contribuição para ajudar com os custos de se
sediar um programa. Ela é recolhida pelo CISV Internacional e é creditada à NA que
sedia o programa. Esse crédito irá aparecer no relatório de despesas trimestral da NA
que é emitida pelo IO.
Para obter informações atualizadas sobre taxas pagas (host fee e taxa de
participação), consulte o documento InfoFile C-10, CISV International Fee Structure,
que apresenta a estrutura de taxas do CISV Internacional. As taxas são cobradas das
NAs dos participantes. Observe que as taxas que se aplicam à equipe de staff serão
cobradas da NA que sedia o programa. As taxas são recolhidas pelo IO em nome do
CISV Internacional. Isso cobrirá parte dos custos de se sediar um programa.
Para obter ajuda e ver algumas ideias sobre como levantar recursos, consulte o guia
do CISV referente a esse tema - CISV Fundraising Guide.
MULTAS POR CANCELAMENTOS / ALTERAÇÕES
Assim que a NA tiver confirmado seus planos de programas, o CISV
Internacional baseia-se nessas informações para que todos possam fazer seus
planos. Sendo assim, quando uma NA decide alterar datas ou cancelar um
programa, isso pode causar grandes dificuldades para os participantes em todo o
mundo. Consequentemente, são cobradas multas das NAs anfitriãs, em casos
como cancelamentos de programa e alterações fora do prazo. Para obter
informações completas sobre esse tópico, consulte o documento correspondente Info File C-11 Programme Cancellation and Penalty Fees.
ITENS/REGRAS BÁSICAS SOBRE PREVISÃO DE CUSTOS
Todas as despesas com staff, líderes e participantes (exceto o dinheiro para uso
individual) devem ser cobertas pelos fundos do programa. Deve-se incluir na previsão
de custos qualquer despesa administrativa de staff incorrida antes ou depois do
programa, bem como qualquer custo anterior ou posterior associado à realização de
reuniões.
A hospedagem e as refeições associadas a eventos especiais planejados pelo Chapter
anfitrião para a equipe de staff, líderes e JCs durante o processo de orientação inicial dos
líderes, Leaders’ Night Out, final de semana dos líderes ou qualquer ocasião que ocorra
durante o programa deverão ser cobertas pelos fundos do programa. Em nenhuma
hipótese essas despesas devem ser cobradas da equipe de staff, dos líderes ou dos JCs.
Bebidas
alcoólicas
despesas DO
extras
estão
GUIA
OFICIAL DEou
PROGRAMA
CISVnão
– STEP
UP incluídas e são consideradas despesas 62
pessoais.
O transporte de ida e volta ao ponto de chegada designado (informado no Pre-camp 1)
deverá ser pago pelo Chapter anfitrião.
Todos os custos de excursões (exceto despesas pessoais) deverão ser incluídos na
previsão de custos. É proibido solicitar que os participantes paguem uma taxa extra
para participar das excursões. Observe que, no caso do Interchange, normalmente as
famílias anfitriãs (e não a NA / Chapter) pagam pelas despesas.
EXEMPLO DE ITENS EM UMA PREVISÃO DE CUSTOS
Receita (possíveis fontes)
Host fees (onde isso for aplicável)
Doações
Contribuições em mercadorias ou serviços (locais de acampamento, materiais,
alimentos, etc.)
Contribuição financeira da NA
Contribuição financeira do Chapter
Despesas
Despesas com reuniões da equipe de staff antes e após o acampamento
Treinamento da equipe de staff
Despesas gerais e de viagem para instrutores e staff local
Acomodação para participantes e equipe de staff
Aluguel do local de acampamento
Seguro do local de acampamento, caso não esteja incluído no aluguel
Alimentos/bebida (3 refeições por dia, mais um lanche por dia, no mínimo)
Materiais
Material para atividades artísticas (arts and crafts)
Equipamentos esportivos
Cavaletes de flip chart, papel, canetas marcador, canetas, lápis
Material de higiene e saúde e segurança
Limpeza e manutenção do local de acampamento, inclusive equipamentos e
materiais
Estrutura e material de lavanderia
Materiais de primeiros socorros
Segurança patrimonial
Aspectos administrativos (xerox, telefone, e-mail, postagem por correios antes,
durante
e após
o programa)
GUIA
OFICIAL
DE PROGRAMA
DO CISV – STEP UP
63
Excursões
Transporte (inclusive seguro)
Ingressos de entrada (para qualquer ponto de interesse visitado durante as
excursões)
Diversos
Despesas inesperadas
Outras despesas:
Se houver um membro internacional da equipe de staff participando do
acampamento, recomenda-se que suas despesas de viagem sejam pagas pelo
Chapter local que sedia o acampamento.
As despesas da Leaders’ Night Out (planejada pela equipe de staff com a
aprovação do Chapter anfitrião) devem ser cobertas pelos fundos do
acampamento. Se os líderes quiserem fazer outras atividades nessa noite,
isso é possível, desde que a equipe de staff concorde, mas as despesas extras
serão pagas pelos próprios líderes.
64
ACOMODAÇÃO E LOCAL DO
ACAMPAMENTO
O trabalho de sediar um programa geralmente começa ao se tentar
encontrar um local de acampamento. Idealmente, o local já está disponível
para ser reservado imediatamente após a aceitação e confirmação da oferta
de sediar o programa (logo após as fichas Host and Participant Data Sheets
terem sido enviadas ao IO até 1 de junho do ano anterior ao acampamento
ou 1 de maio para a ficha IPP Action Plan form, no ano anterior ao
programa). Toda a estrutura do local deverá atender às leis locais/nacionais
de saúde, segurança e construção civil. Mais detalhes sobre os requisitos
padrão são apresentados abaixo.
SELEÇÃO DO LOCAL DE ACAMPAMENTO
(Esses requisitos mínimos também se aplicam às casas onde os participantes
ficam durante os finais de semana ou para Interchange.)
A NA/Chapter deverá selecionar um local adequado. O ambiente e o local do
programa deverão ser compatíveis com um programa seguro e saudável. O
risk manager local ou nacional deverá também avaliar o local e relatar ao
risk manager nacional se ele é adequado, usando o formulário específico para
essa avaliação Risk Management Checklist Report Form. Os padrões exigidos de um local
de
acampamento são apresentados abaixo.
O local deve ser limpo, seguro, atender às normas locais de saúde e
segurança e deve estar devidamente segurado. Juntos, representantes do
Chapter, da equipe de staff e do local devem realizar uma inspeção no local
antes do início do programa, para que qualquer dano pré-existente possa ser
registrado e não seja considerado responsabilidade do programa ou do
Chapter.
Juntos, eles devem chegar a um acordo claro sobre como lidar com
quaisquer alegações de danos, tanto antes como depois do programa.
O local do acampamento deverá ficar próximo do Chapter de apoio e a uma
distância razoável de serviços de atendimento médico, compras, bancos e
outros serviços necessários. Seus limites de área deverão ser bem
demarcados e não pode ser compartilhado com outros grupos ou viajantes,
se possível (isso vale tanto para grupos do CISV como para quem não
pertença ao CISV). É de extrema importância que os participantes não
estejam sujeitos a interferências externas. Se, por qualquer motivo, o local
65
tiver que ser compartilhado com outro grupo, a estrutura física e os horários
de refeições deverão ser separados.
Se não houver acesso fácil ao local de acampamento, o Chapter precisará
providenciar para o grupo um transporte até o acampamento a partir de um
ponto de encontro definido.
SEGURO DO LOCAL DE ACAMPAMENTO
Todos os locais de acampamento deverão ser segurados. Sempre que um
Chapter aluga ou empresta um local de acampamento para um programa, é
essencial verificar se o local é segurado. Se o dono do local não providenciar
o seguro, o Chapter deverá contratar o seguro adequado. O Chapter deve
buscar auxílio do RM nacional ou local ao contratar o seguro.
REQUISITOS BÁSICOS PARA LOCAIS DE ACAMPAMENTO
De preferência, o acampamento deve estar localizado no interior ou em uma
área pouco populosa, em uma região que não seja muito distante do Chapter de
apoio. Deve haver, a uma distância razoável, serviços de assistência médica,
compras, bancos e outros serviços necessários.
Dormitório / Quartos / Banheiros
Requisitos/padrões mínimos:
Quartos/áreas separadas para meninos, meninas e adultos
Espaço entre camas/colchões
Colchões, roupa de cama e travesseiros
Iluminação
Ventilação / controle climático adequado para o clima/local
Chuveiros separados para meninos e meninas
Banheiros separados para meninos e meninas
Espaço para as bagagens
Condições de limpeza e higiene
Áreas de alimentação
Área de alimentação separada
Número suficiente de mesas e cadeiras
Talheres e pratos
Higiene adequada
Cumprimento
das DO
exigências
legais
GUIA OFICIAL
DE PROGRAMA
CISV – STEP
UP e sanitárias
66
Alimentos
Três refeições e pelo menos um lanche ao dia
Alimentos de qualidade e em quantidade suficiente, com uma dieta
internacional, variada e saudável
Disponibilidade de água potável a qualquer momento
Capacidade de atender pessoas que necessitem de dietas especiais
Cozinha
Equipamentos e estrutura suficiente para cozinhar
Estrutura de refrigeração
Higiene adequada
Lavanderia
Um local para lavar e secar as roupas, de preferência com uma máquina
de lavar. Quando isso não for possível, deve-se providenciar uma opção
externa para lavar as roupas.
Sala de atividades
Uma sala que seja grande o suficiente para comportar todos os participantes
Áreas menores para atividades realizadas em pequenos grupos
Estrutura externa
Que não ofereça nenhum risco à saúde
Com espaço adequado para as atividades
Área de escritório
Com telefone, fax ou e-mail
Cofre para colocar bens de valor
Sala para reuniões da equipe de staff
Comunicações e Internet
Deve haver pelo menos dois meios de comunicação para entrar em contato
com o Chapter e com áreas mais distantes. Embora não se exija que todos os
locais de acampamento tenham e-mail ou fax, uma dessas opções é
necessária, além da existência de um telefone. Também se recomenda que
pelo menos um membro da equipe de staff tenha um celular, que pode ser
usado em caso de emergência, caso as linhas de telefone fixo não estejam
disponíveis.
Mesmo assim, recomenda-se que todos os programas tenham um computador
67
com acesso à Internet.
Sugere-se que, quando houver Internet disponível e se isso não interferir no
programa, que a equipe de staff, líderes e JCs tenham acesso ao computador
para verificar e enviar e-mails dentro de um horário definido e restrito.
68
TRANSPORTE
Todos os motoristas e veículos deverão possuir documentação, habilitação e
seguro adequados. Pelo menos um carro deve estar disponível durante todo o
programa. Pelo menos um membro da equipe de staff deve possuir habilitação
completa para dirigir e deve possuir o seguro adequado, de modo que possa ir
facilmente a bancos, hospitais, etc. Os participantes não têm permissão para
dirigir durante o programa.
Quando forem utilizados ônibus para a chegada, partida ou para passeios,
experiências anteriores demonstraram que é melhor usar um ônibus maior do que
vários ônibus pequenos.
Se houver bicicletas no local do acampamento, deve ficar claro que elas devem
ser usadas somente para fins práticos, como fazer compras ou participar de
atividades de grupo. A atmosfera de grupo pode ser perturbada se as pessoas
puderem se deslocar para locais mais distantes de forma independente. Em
todos os casos, deve-se verificar o que diz o seguro em relação a andar de
bicicleta naquele país e essas condições devem ser de conhecimento de todos os
membros da equipe de staff.
Staff internacional e de outros Chapters podem dirigir, desde que sua habilitação
de motorista seja válida no país onde o programa está sendo realizado.
NECESSIDADES MÉDICAS
Pelo menos um membro da equipe de staff deve ter sido treinado em primeiros
socorros e ressuscitação cardiopulmonar (RCP) e deve haver materiais de primeiros
socorros no acampamento. Se houver acesso à água (piscina, lago, etc.) no local,
deverá haver um salva-vidas presente, caso isso seja exigido pelas leis
locais/nacionais. Os serviços de hospital, médico, dentista, enfermeiro, psicólogo e
farmácia deverão estar disponíveis em área próxima ao acampamento. Serviços
de ambulância deverão estar de prontidão. Recomenda-se também que estejam
disponíveis advogados, caso ocorra algum incidente que possa necessitar de seus
serviços.
Se um participante não se sentir bem ou estiver machucado a ponto de precisar de
atendimento médico (além das habilidades básicas de primeiros socorros que a
equipe de staff tenha adquirido em treinamento), qualquer tratamento que seja
dado ao participante deverá ser prescrito e oferecido por um profissional
competente da área médica.
Se ocorrer um incidente médico grave, deverá ser preenchido um Incident Report
69
Form –, seguindo as instruções que acompanham essa ficha.
Consulte regularmente o website da Organização Mundial de saúde (OMS) para
saber se há algum alerta ou orientação vigente para viajantes que vão para a região
do acampamento. Os CISVianos devem evitar viajar (ou montar itinerários com
conexões) para locais onde exista uma advertência da OMS desaconselhando
viagens para aquela região por qualquer motivo associado à saúde.
Antes do programa, é importante que o Chapter anfitrião consulte o site da OMS
e as autoridades locais para determinar se existe algum procedimento ou
precaução que deva ser tomada antes da chegada dos participantes. O Chapter
anfitrião deverá discutir essas diretrizes e responsabilidades com a equipe de staff
do programa e garantir que todos os procedimentos definidos sejam cumpridos.
70
GESTÃO DE RISCO
Sempre e em qualquer situação, o bem-estar dos participantes do
CISV vem em primeiro lugar.
Cada Chapter anfitrião deve ter um risk manager local e essa pessoa deve estar
envolvida nas fases de planejamento, preparação e implementação do programa.
O risk manager local/nacional deve verificar se os passos necessários foram
tomados na preparação de um programa usando a ficha de verificação de gestão
de riscos Risk Management Checklist Report Form. Essa ficha oficial
internacional deve ser usada quando um Chapter sedia um programa
internacional. A maioria das perguntas deve ser abordada durante a preparação
do programa. Essa ficha serve como uma verificação final que é feita pelo risk
manager. Se for preenchida pelo risk manager local, a ficha deverá ser assinada e
enviada diretamente por fax/correio/e-mail para o risk manager nacional. O risk
manager nacional deverá revisar e assinar a ficha, fazendo inclusive referência a
ela em seu relatório à diretoria da NA.
Para saber mais sobre o papel do risk manager (RM) e todas as demais
considerações associadas a risco, consulte o InfoFile seção N e, para o perfil do
papel do risk manager (RM), consulte o InfoFile U-14 Model Role Profile - NA or
Chapter Risk Manager.
ESTEJA PREPARADO PARA AGIR, CASO SURJA UMA CRISE
Quando estiver se preparando para sediar um programa, muitos pontos devem
ser levados em consideração. Dentre eles, o que fazer se algo der errado ou até
mesmo muito errado – uma crise. Nenhuma crise é igual à outra, mas como um
grupo de pessoas planejando um programa, é importante estarmos preparados
para uma crise, de modo que ela possa ser rapidamente reconhecida e tratada.
Também é muito importante, como parte do planejamento de um programa,
considerar e se preparar para as comunicações que precisem ser feitas antes e
durante uma crise.
Para obter mais informações, consulte o guia de comunicação de crises do CISV Crisis Communications Guide.
71
INDICAÇÃO DE STAFF E OUTROS
VOLUNTÁRIOS QUE ASSUMAM
RESPONSABILIDADE NO PROGRAMA
Deverá ser indicada uma equipe de staff local, a qual deverá receber treinamento
adequado. O processo de convite deve ser feito para qualquer membro
internacional da equipe de staff e a NA anfitriã irá pagar todas as despesas dessa
pessoa (a menos que seja definido de outra forma pela NA anfitriã antes de convidar
qualquer staff internacional). Cabe a todos no Chapter anfitrião ou na NA se esforçar
para buscar pessoas para a equipe de staff.
ABORDAGEM GERAL NA SELEÇÃO DE PESSOAS QUE
TERÃO CONTATO COM OS PARTICIPANTES
No CISV, as pessoas que assumem posições de responsabilidade são guardiãs dos
filhos de outros. Temos uma responsabilidade perante os participantes, seus pais, a
lei e nós mesmos, de sermos muito cuidadosos na escolha das pessoas que irão
assumir responsabilidades no programa e assumir o papel de guardiões. Devemos
também ter consciência e cuidado na escolha de qualquer pessoa que entre em
contato com os participantes.
Com exceção da equipe de staff internacional do Seminar Camp (que é
selecionada pelo Comitê Internacional de Seminar), essa responsabilidade cabe
inteiramente à NA/Chapter. Cada NA/Chapter deverá nomear um representante
ou comitê responsável pela seleção e triagem de todas as pessoas que terão
contato com os participantes.
O CISV definiu algumas diretrizes e procedimentos específicos para tornar nosso
processo de seleção o mais justo e seguro possível, conforme apresentado nos
documentos: InfoFile R-06 Selection Guidelines for
Persons with Programme Responsibility, e R-05 Guidelines on Discrimination,
Selection & Behaviour. Esses documentos definem, em termos gerais, quem
pode ser considerado um candidato adequado e que fatores devem/podem ser
levados em consideração ao analisar as inscrições.
Além dessas diretrizes de seleção, o CISV Internacional também estabeleceu
procedimentos específicos para as diferentes responsabilidades, o que ajuda a
manter um registro das decisões tomadas e dos candidatos selecionados. Esses
procedimentos são apresentados abaixo para cada tipo de responsabilidade no
programa e deverão ser aplicados de forma consistente em toda a organização. A
menos que especificado de outra forma, eles se aplicam a todos os programas
72
internacionais do CISV e recomenda-se que procedimentos similares sejam
adotados pelas NAs para atividades e programas nacionais e locais.
EQUIPE DE STAFF
Os procedimentos apresentados nesta seção aplicam-se a toda a equipe adulta de staff,
junior staff, líderes e JCs.
Com exceção das famílias anfitriãs (para homestays e Interchanges), somente
pessoas que tenham sido aceitas nesse processo podem ser deixadas sozinhas com os
participantes. Consulte abaixo os critérios de seleção para famílias anfitriãs. No
entanto, qualquer líder ou staff deve evitar ficar sozinho, distante de outras pessoas,
com uma criança, jovem ou grupo de crianças com menos de 18 anos de idade. Os
líderes ou staff sempre devem informar outro líder ou alguém da equipe staff se
precisarem ficar sozinhos com uma criança ou jovem e devem informar onde
estarão.
Quando indicar alguém para a equipe de staff
O processo de seleção e nomeação para a equipe de staff deve ocorrer o mais cedo
possível dentro do processo de planejamento do programa. A definição de todos os
integrantes ou de grande parte da equipe de staff deve ser feita até o prazo final de
envio do Pre-camp 1 (consulte abaixo), que é o dia 01 de março (para programas
entre junho e agosto) / 01 de setembro (para programas entre dezembro e janeiro)
e 01 de dezembro (para programas entre março e abril).
Número de pessoas na equipe de staff
O CISV define requisitos de número mínimo de integrantes na equipe de staff para
garantir uma boa proporção entre staff e participantes e para ter equipe de staff em
número suficiente para que as responsabilidades possam ser divididas de modo
eficaz na equipe. Aqui estão os requisitos:
Village: Deve haver obrigatoriamente pelo menos 4 adultos na equipe
de staff. Pode ter 1 junior staff além do número mínimo de 4 adultos na
equipe de staff.
Step Up:
Up Deve haver 3 – 6 membros na equipe de staff. Pode ter 1 junior
staff além do número mínimo de 3 adultos na equipe de staff.
Semina
eminar Ca
Camp: Deve haver 4 – 6 adultos na equipe de staff ou um staff
a cada 6 participantes. Não é permitido junior staff nos Seminar Camps.
Youth
Youth Meeting
eeting: Deve haver 3 – 5 adultos na equipe de staff. Pode ter 1
junior staff além do número mínimo de 3 adultos na equipe de staff.
IPP
IPP: Deve haver 3 – 6 adultos na equipe de staff. Pode ter 1 junior
73
staff além do número mínimo de 3 adultos na equipe de staff.
Qualificações
As responsabilidades dessas posições são definidas na seção de perfis de papéis
deste guia. Qualquer candidato selecionado deverá apresentar as habilidades e a
experiência necessárias.
Compreensão dos objetivos do CISV e compromisso com eles. Se possível,
experiência prévia dentro do Programa do CISV.
Interesse em trabalhar com jovens, especialmente em acampamentos.
Disposição para dividir a liderança com outros adultos.
Boas condições físicas e mentais.
Flexibilidade ao lidar com adultos e jovens de várias nacionalidades e culturas.
Estabilidade emocional/mente aberta.
Ter concluído o treinamento de liderança do CISV e cumprir seus requisitos.
Pelo menos um membro deve possuir treinamento em primeiros socorros e
segurança em água.
Alguns devem ter habilitação de motorista e seguro adequado para o tipo de
veículo utilizado.
Não possuir antecedentes criminais ou histórico de doença mental, atendimento
especializado para transtornos emocionais, comportamento violento, abuso
infantil, abuso de drogas/álcool, preconceito, etc, que desqualifiquem a pessoa a
participar de programas interculturais de Educação para a paz do CISV
Internacional.
Deverá ser membro do CISV, ter preenchido a ficha de inscrição para staff e as
fichas de referência e apresentar ficha negativa de antecedentes criminais.
Deve-se realizar a verificação adequada de antecedentes criminais com base nos
procedimentos vigentes no país que sedia o programa.
Ser membro do CISV
Membros da equipe de staff devem ser membros do seu Chapter local de CISV ou da NA
ou entrar para o CISV quando selecionados, porém antes do início de sua participação no
programa.
Requisitos de idade
As seguintes regras se aplicam e podem ser encontradas no documento InfoFile C-03
Basic Programme Rules.
Membros da equipe de staff e JCs deverão ter a idade correta no primeiro dia do
programa.
Os líderes
deverão ter
idade
correta
GUIA OFICIAL
DE PROGRAMA
DOaCISV
– STEP
UP no dia em que partem para o
74
programa. Essa regra não se aplica caso viole a lei do país que envia a delegação ou
sedia o programa. Especificamente:
Toda a equipe de staff e os líderes adultos deverão ter pelo menos 21 anos de idade.
Pelo menos uma pessoa do staff de cada Village, Step Up, Youth Meeting e IPP
deverá ter pelo menos 25 anos de idade. Nos Seminar Camps, o diretor do
programa deverá ter pelo menos 23 anos de idade.
A equipe de staff do programa pode ter somente um único junior staff da NA
anfitriã. O junior staff deve ter pelo menos 19 anos e não poderá ser deixado
responsável como único staff no acampamento. Não é permitido junior staff em
Seminar Camps.
Todos da equipe de staff, líderes e JCs deverão receber orientação e treinamento
adequados em liderança.
Junior Staff
Integrantes do junior staff devem ter mais de 19 anos de idade.
Permite-se somente um junior staff nos seguintes programas e circunstâncias:
Village: É permitido 1 junior staff além do número mínimo de 4 adultos na equipe
de staff
Step Up:
Up É permitido 1 junior staff além do número mínimo de 3 adultos na
equipe de staff.
Youth
Youth Meeting
eeting: É permitido 1 junior staff além do número mínimo de 3 adultos
na equipe de staff.
IPP:
IPP É permitido 1 junior staff além do número mínimo de 3 adultos na equipe de
staff.
INSCRIÇÃO PARA A EQUIPE DE STAFF
Qualquer pessoa que se inscreva para uma posição com responsabilidade no
programa (inclusive staff, líderes, JCs, junior staff/junior leaders) deve apresentar
uma ficha Staff/Leader Application Form ao membro do CISV de nível local ou
nacional que seja responsável pela seleção de staff. No topo da página 1 dessa ficha de
inscrição existe uma área que apresenta o nome e endereço da pessoa para a qual a
ficha Staff/Leader Application Form deve ser enviada. A ficha deverá ser assinada
pelo candidato.
REFERÊNCIAS
Qualquer pessoa que se inscreva para uma posição com responsabilidade no programa
(inclusive staff, líderes, JCs, junior staff/junior leaders) deve providenciar 2 referências
a serem apresentadas em seu nome. A NA deve dar ao candidato a ficha de referência,
75
chamada Reference Form. O candidato deve preencher a seção com informações sobre
o candidato - ’Section 1 Applicant Information‘ na página 1 da ficha e enviá-la para as duas
pessoas que darão referências do candidato, juntamente com nome e endereço do membro
do CISV que é responsável pela seleção de staff (a mesma pessoa cujo nome aparece no
topo da página 1 da ficha Staff/Leader Application Form). As fichas de referência devem
ser preenchidas e enviadas pelas pessoas que dão a referência diretamente à pessoa
responsável pela seleção de staff. A ficha pode ser preenchida em via eletrônica, mas deve
ser impressa e assinada.
Mesmo que a pessoa já tenha sido staff ou líder antes, ela ainda assim deve apresentar
referências a cada ano que se inscrever para a posição de staff ou líder. Referências
anteriores podem ser usadas se a pessoa que dá a referência confirmar que as informações
ainda são válidas. Existe um espaço no final da ficha de referência para que a pessoa
assine, confirmando que já deu uma referência anteriormente e que esta se mantém
inalterada.
VERIFICAÇÃO DE ANTECEDENTES CRIMINAIS
É exigida verificação de antecedentes criminais de todos os membros de staff/líderes
(inclusive junior leaders) (com mais de 18 anos de idade) que participem de todas as
atividades e programas do CISV Internacional. Isso significa que cada NA terá que
investigar e aplicar os procedimentos vigentes em seu país.
O que é a verificação de antecedentes criminais?
Os termos e os procedimentos utilizados podem variar de acordo com o país. Por
exemplo, em alguns países, com o consentimento da pessoa, a organização pode obter as
informações diretamente da polícia. Em outros países, o indivíduo tem que solicitar
pessoalmente as informações à polícia. Em alguns países, a polícia ou outras autoridades
podem dar informações somente sobre situações em que a pessoa tenha sido condenada
(considerada culpada) por um crime. Em outros países, as autoridades também podem
fornecer informações sobre prisões ou investigações em andamento.
O CISV tem que trabalhar com a melhor informação que se possa obter, de acordo
com as leis e procedimentos nacionais. É essencial descobrir se um candidato possui
ficha criminal com histórico de condenações ou prisões, o que irá torná-lo inadequado
para assumir um papel de confiança para lidar com crianças e jovens em um
programa do CISV.
E se não for possível fazer a verificação de antecedentes criminais em alguns
países?
Talvez não seja possível obter esse tipo de informação em todos os países. É crucial que
todas as NAs investiguem e verifiquem se essas informações podem ser obtidas. O CISV
76
tem que trabalhar com a melhor informação que se possa obter, de acordo com as leis e
procedimentos nacionais. Se a lei em uma NA não permitir verificação de antecedentes
criminais, ela deve enviar uma declaração ao IO e ao comitê internacional de gestão de
risco (IRMC) explicando a situação e aguardar orientações.
O candidato irá concordar com isso?
Todos os candidatos precisam preencher e assinar a ficha de inscrição (Staff/Leader
Application Form). Essa ficha inclui a seguinte Declaração:
Não possuo condenações criminais ou histórico de doença mental, tratamento
especializado para transtornos emocionais, comportamento violento, abuso infantil,
abuso de drogas/álcool, preconceito, etc, que possa me desqualificar de participar
de um programa multicultural de Educação para a paz do CISV Internacional.
Concordo com a realização de uma verificação de antecedentes criminais, caso isso
seja exigido pelo CISV. Autorizo o uso dos dados pessoais desta Ficha de Inscrição
pelo CISV para processar essa inscrição e concordo que esta ficha seja vista por
outras pessoas envolvidas na organização dos programas, onde quer que eles sejam
sediados.
Sendo assim, os candidatos estão cientes de que essa verificação de antecedentes
criminais será necessária e terão que concordar com ela de antemão. Se então
decidirem que não querem que a verificação seja realizada, a inscrição será cancelada.
A existência de ficha criminal significa que a pessoa não pode ser selecionada?
O documento Info File R-06: Selection Guidelines For Persons With Programme
Responsibility apresenta as diretrizes de seleção para pessoas que assumam
responsabilidade no programa. Dentre outras coisas, o documento traz as seguintes
informações:
Pessoas com histórico de prisão/condenação/tratamento para os seguintes
comportamentos, exceto em circunstâncias incomuns, são consideradas
inadequadas para a posição de liderança/confiança no CISV:
Atividade criminosa grave;
Abuso de álcool/drogas;
Desonestidade;
Transtornos emocionais ou comportamentais;
Abuso sexual ou físico;
Preconceito ou intolerância;
Violência ou falta de autocontrole;
Incapacidade de lidar adequadamente com o estresse.
A mera existência de ficha criminal não necessariamente significa que a pessoa não possa
77
assumir um papel de liderança ou de staff. Depende do teor da ficha e se ela se relaciona
ou não a uma atividade criminosa “grave” – algo que tornaria a pessoa inadequada para
uma posição de confiança com crianças ou jovens.
O CISV opera em mais de 60 países e existe uma ampla gama de atos criminosos, alguns
dos quais não são considerados atos criminosos em todos os países. Algumas
condenações podem ser removidas da ficha criminal de uma pessoa após certo tempo.
Outras podem ter ocorrido há muito tempo e não serem mais relevantes. Nem todos os
crimes cometidos no passado são relevantes para determinar a capacidade de alguém de
assumir uma posição de confiança hoje. Todos esses fatores indicam que se deve fazer
uma avaliação individualizada para cada caso. Alguns exemplos de condenações indicam
claramente que deve haver um impedimento para que a pessoa assuma uma posição de
confiança, como: crimes que envolvam abuso sexual, violência e/ou ataque sexual ou
tráfico de drogas ilegais.
A palavra “grave” no documento Info File significa, no entanto, que condenações
como violações leves ao código de trânsito (mesmo que sejam consideradas
criminosas) ou deslizes da juventude não necessariamente irão impedir a participação
no CISV mais tarde. Além disso, é possível que, embora uma pessoa não tenha sido
condenada, uma série de prisões ou acusações por comportamento violento, abuso ou
distribuição de drogas ilegais sejam relevantes e desqualifiquem essa pessoa.
A lei nacional em alguns países pode apresentar outras exigências para líderes e
equipe de staff (ex.: em relação à idade, verificação de antecedentes criminais ou
registro com autoridades) que também sejam pertinentes a qualquer estrangeiro que
entre em contato com crianças e jovens na NA que sedia o programa. Nesse caso, cabe
à NA anfitriã comunicar esses requisitos às NAs participantes e aos líderes/staff
convidados o mais breve possível para que tais requisitos sejam levados em
consideração na seleção e participação de líderes/staff.
O membro do CISV em nível local ou nacional que é responsável pela seleção de staff
deverá analisar a ficha
Staff/Leader Application Form e as duas fichas Reference
Forms . Em países onde seja viável, eles também deverão obter e analisar a ficha de
antecedentes criminais do candidato. Consulte a subseção imediatamente abaixo desta
para conhecer os procedimentos que se aplicam à equipe de staff internacional.
Deve-se fazer uma entrevista e checar as referências. Nenhuma seleção pode ser feita até
que todos os documentos necessários sejam recebidos, analisados e considerados
satisfatórios. Em seguida, o membro do CISV responsável pela seleção da equipe de staff
assina a ficha Staff/Leader Application Form, abaixo da assinatura do candidato, para
garantir que todos os procedimentos corretos foram seguidos. Para o Seminar Camp, a
ficha Staff/Leader Application Form e as duas Reference Forms são então enviadas ao
representante designado do comitê do Seminar (SCC), que seleciona/confirma a seleção
e atribui as funções.
78
PROCEDIMENTOS ESPECÍFICOS PARA STAFF
INTERNACIONAL
Esta subseção lista situações onde um Chapter/NA deseja convidar membros de
staff de outro país para trabalhar em um programa que esteja sediando.
Para Village, Step Up, Youth Meeting e IPP:
A pessoa responsável pela seleção de staff deve enviar uma solicitação formal para
a NA local da pessoa que deseja convidar, pedindo à NA que faça o convite. A NA
local pode recusar, caso sinta que não pode recomendar essa pessoa como staff ou
se a própria NA local precisar da pessoa para um programa. Se for esse o caso, a
NA local tem a palavra final.
Se a NA da pessoa convidada concordar, a pessoa responsável pela seleção de staff
na NA anfitriã deve enviar um convite à pessoa que está sendo convidada, com
cópia para a NA dessa pessoa. O convite deverá conter A ficha Staff/Leader
Application Form e duas fichas Reference Forms , com uma declaração clara
envolvendo os seguintes itens:
posição (diretor de programa ou staff comum)
obrigações financeiras, condições de viagem, etc.
Formação/treinamento da equipe de staff
Dias envolvidos antes e após o programa
Qualquer pessoa interessada em se tornar staff internacional pode indicar seu
interesse inscrevendo-se online ao preencher a ficha International Staff Expression of Interest Form. Quando uma pessoa se inscreve, sua ficha irá se tornar
parte de uma base de dados que é mantida pelo comitê internacional de
programas. Os comitês irão informar ativamente as NAs anfitriãs que existe uma
base de dados de candidatos em potencial que pode ser consultada, caso estejam
buscando membros para a equipe de staff.
Para TODOS os membros de equipe de staff internacional, inclusive Seminar
Camp:
Um candidato à posição de staff internacional para qualquer programa deverá:
Preencher uma ficha Staff/Leader Application Form e enviá-la à pessoa de
seu NA responsável pela seleção de staff;
Pedir que duas pessoas sirvam de referência e preencham as fichas oficiais
de referência do CISV (CISV Reference Forms) e enviem-nas diretamente à
79
pessoa em sua NA que é responsável por seleção de staff;
Trabalhar com a pessoa em sua NA que é responsável pela seleção de staff
para providenciar uma verificação de antecedentes criminais (em países
onde isso seja permitido por lei) e enviá-la para que essa pessoa a analise.
Devido ao tempo e esforço envolvidos, obter uma verificação de antecedentes
criminais deverá ser parte do processo inicial de inscrição para toda a equipe de
staff internacional. Os motivos de se envolver a NA local no processo de
verificação de antecedentes criminais para a equipe de staff internacional são:
(a) eles saberão qual é o procedimento de solicitação de tal verificação em seu
país; e (b) o documento fornecido pelas autoridades policiais estará no seu
idioma local e eles serão capazes de entendê-lo e analisá-lo melhor.
A pessoa na NA local do candidato que é responsável pela seleção de
staff deve:
analisar a ficha Staff/Leader Application Form, as referências e a verificação
de antecedentes criminais;
se tudo estiver correto e o candidato for considerado adequado, a pessoa
responsável deve assinar a certificação do CISV no item 11 da ficha
Staff/Leader Application Form; e
encaminhar uma cópia da ficha Staff/Leader Application Form e as
referências (mas não a verificação de antecedentes criminais) à pessoa na
NA local responsável pela seleção de staff (ou contato do IO no SCC para
staff de Seminar). Dessa forma, a NA local concorda que a pessoa pode ser
selecionada para uma posição de staff internacional.
Em seguida, a NA anfitriã/SCC (para staff de Seminar Camp) analisa o material e
cabe à pessoa na NA anfitriã/SCC que é responsável pela seleção de staff confirmar
a escolha e oferecer a posição ao candidato.
As NAs anfitriãs deverão orientar o comitê internacional de programas (IPC) e o
IO sobre a equipe de staff internacional que estão convidando. A maioria, ou pelo
menos a metade da equipe de staff anfitriã de um programa, deve ser da NA que
sedia o programa (de preferência do Chapter anfitrião).
KITCHEN STAFF
As instalações de cozinha e o preparo de alimentos deverão atender a todas as
normas locais sanitárias e de segurança. Qualquer pessoa que for selecionada
para fazer parte do kitchen staff deverá possui certificação ou capacidade de
exercer
essaDE
função
de acordo
com
as leis
GUIA OFICIAL
PROGRAMA
DO CISV
– STEP
UPlocais.
80
Se esses voluntários forem ter alguma responsabilidade no programa e ficarem
sozinhos com os participantes, eles deverão ter que passar pelos mesmos
procedimentos de inscrição (descritos acima) que qualquer outro staff/líder. Se
forem voluntários do Chapter, deverão passar pelo mesmo processo de triagem de
outros voluntários do Chapter (consulte abaixo).
Se um Step Up tiver kitchen staff, recomenda-se que os membros do kitchen
staff sejam pelo menos dois anos mais velhos que os participantes.
A participação do kitchen staff deve ser discutida dentro do grupo de
adultos e também no camp meeting realizado com os jovens. Deve ficar
claro para os jovens qual é o papel do kitchen staff. Eles podem participar da
vida do acampamento, desde que priorizem suas tarefas. Pode surgir muita
confusão se não houver um consenso claro entre a equipe de staff do
acampamento e o kitchen staff em relação à extensão de sua participação
na vida do acampamento.
O kitchen staff é vital para o sucesso do Step Up. No entanto, é importante
estar ciente de que o kitchen staff pode estar sujeito a alguns problemas no
acampamento. O kitchen staff deve se lembrar de que também deve seguir
as regras do acampamento/CISV.
Devem ser realizadas regularmente reuniões agendadas entre o kitchen
staff e a pessoa da equipe de staff que tenha sido nomeada responsável por
eles (como se fosse uma “reunião de delegação”, para que eles possam ficar a
par dos principais assuntos, etc)
Lembre-se que o kitchen staff faz parte das responsabilidades da equipe
de staff, para garantir que alguém esteja controlando se tudo está
correndo como deveria.
81
FAMÍLIAS ANFITRIÃS
Alguns programas do CISV incluem homestays, ou seja, ficar hospedado na casa de
uma família local. Essas famílias anfitriãs são necessárias em vários momentos
antes, durante e após os programas. Um processo adequado de seleção e suporte a
essas famílias irá garantir:
Responsabilidade
Sabendo que essas famílias são de confiança e estão alinhadas com o propósito e os
princípios do CISV, o Chapter fica mais tranquilo naqueles momentos em que o
programa ocorre fora da jurisdição ou controle da equipe de staff.
Treinamento e suporte
Ao treinar e dar suporte a essas famílias, o Chapter anfitrião sente que os
participantes estão seguros e protegidos. As famílias também se sentem mais
seguras, sabendo o que se espera deles se algo der errado, como em caso de
acidente ou doença.
Ao garantir acesso à equipe de staff/líderes e/ou membros do comitê de
programa através de procedimentos estabelecidos, os participantes podem
confiar que as famílias anfitriãs irão trabalhar com os líderes e a equipe de staff
visando a segurança dos jovens.
Processo de seleção para famílias anfitriãs
É necessário cumprir os seguintes critérios mínimos ao considerar uma família
anfitriã:
Ter simpatia pelo CISV e disposição de aprender sobre o CISV, seu propósito,
seus princípios e programas;
Gostar de crianças e da experiência de trabalhar com elas;
Não possuir histórico de comportamento abusivo ou linguagem inadequada
em casa;
Ter tempo para passar com os participantes;
Ter o desejo de aprender ativamente sobre a cultura dos participantes e
compartilhar com eles sua própria cultura;
Ser capaz de prover estrutura básica para garantir saúde e segurança dos
jovens;
Sentir-se confortável em ser um pai/mãe substituta para os
participantes e aceitar todas as responsabilidades associadas a isso;
Para um Interchange, todas as famílias anfitriãs devem estar a 1½ horas
de distância de carro, no máximo, uns dos outros e do líder adulto;
Para um Interchange, a família anfitriã DEVERÁ estar preparada para
participar
do planejamento
da implementação
da programação de
GUIA OFICIAL
DE PROGRAMA
DO CISV – eSTEP
UP
82
atividades para receber os jovens; e
Para todos os programas, a família ou um membro da família deve ser
conhecido no Chapter.
Os seguintes critérios são úteis e recomendáveis:
Uma família ou um membro da família já esteve envolvido em um programa
do CISV;
Experiência anterior direta com o programa; e
Experiência intercultural.
O CISV deseja promover um ambiente seguro, saudável e positivo para os
participantes e aqueles que os recebem. O Chapter deverá visitar a casa da
família antes de aceitá-la como família anfitriã. O Chapter também deve
conhecer e se sentir confortável com todos os membros da família (ou outras
pessoas) que lá vivem ou que frequentarão regularmente a casa durante o
homestay.
Quando o Chapter for decidir onde cada participante irá ficar, é importante ter o
cuidado de ficar atento às necessidades culturais e levar em consideração
qualquer necessidade especial. Geralmente é preferível que haja mais de um
adulto em casa e que haja um adulto do mesmo sexo que os participantes. Para a
proteção da criança, jovem ou participante adulto, recomenda-se que um adulto
não fique sozinho com uma criança, jovem ou grupo de crianças ou jovens.
Sempre que possível em um ambiente familiar, eles devem tentar evitar ficar a
sós com o jovem.
Orientação
Deve haver uma sessão de orientação para as famílias que queiram hospedar
participantes durante um programa do CISV.
Membros do CISV
As famílias anfitriãs deverão ser membros do Chapter local do CISV ou da
associação nacional ou tornarem-se membros assim que sejam selecionadas,
porém antes do início do programa.
VOLUNTÁRIOS DO CHAPTER E PARCEIROS EXTERNOS
(Esta seção refere-e a qualquer um que não seja da equipe de staff/líder, mas que
tenha contato direto com os participantes do programa).
Se esses voluntários forem assumir qualquer responsabilidade no programa e
assumam, em algum momento, total responsabilidade pelos participantes ou
83
fiquem sozinhos com eles, esses voluntários estarão sujeitos aos mesmos
procedimentos de inscrição de staff/líderes (consulte acima).
Ao trazer pessoas de fora do CISV para auxiliar com atividades específicas nos
programas, é importante que elas passem por uma triagem cuidadosa e que sua
participação seja aprovada pela Diretoria Chapter/NA. Quando pessoas de fora do
CISV são trazidas para um acampamento, elas nunca podem ser deixadas
sozinhas com crianças ou jovens. Sempre alguém da equipe de staff ou líder
deverá estar presente.
Se qualquer voluntário for ter contato com os participantes, a NA/Chapter deve
conhecer suas habilidades/comportamento e perguntar sobre seu histórico para
definir se a pessoa pode ou não participar do programa. Se um palestrante ou artista
for convidado para se apresentar no programa, a NA/Chapter deve estar ciente do
histórico da pessoa e obter um currículo para determinar se ela pode contribuir de
maneira positiva ao programa ou não.
No acampamento e fora dele, uma criança ou um jovem nunca deve ficar
sozinho com uma pessoa de fora do CISV ou mesmo com um voluntário do
Chapter que não tenha passado por todo o procedimento de
inscrição/referência.
84
ARMAZENAMENTO E MANUTENÇÃO DE DADOS
PESSOAIS
Todas as informações recebidas nas fichas Staff/Leader Application Form,
Reference Forms e nas verificações de antecedentes criminais são
informações pessoais e devem ser tratadas com sigilo. Somente aqueles
designados para assumir a responsabilidade pela seleção (e a pessoa indicada
para auxiliá-los) devem ter acesso a essas informações. O candidato assina o
consentimento de uso dos dados pelo CISV somente para o processo de
inscrição e autoriza o compartilhamento das informações da ficha
Staff/Leader Application Form somente com os organizadores do programa.
Todas as informações devem ser mantidas de forma confidencial e segura.
Recomendamos que o Chapter mantenha um checklist de seleção de
staff/líder e envie as fichas de inscrição/referência/antecedentes criminais para
a pessoa indicada pela NA para que sejam guardadas em um local seguro. Essa
pessoa também ficará responsável por garantir que os documentos sejam
posteriormente destruídos de acordo com as leis locais e nacionais. Com base
na orientação jurídica baseada nas leis e práticas vigentes na Inglaterra, o
CISV sugere o uso das diretrizes colocadas abaixo, porém as leis locais podem
ser diferentes e devem ser checadas:
Todas as verificações de antecedentes criminais devem ser destruídas dentro do
prazo de 6 meses,
Se uma pessoa se inscreve e não é selecionada, todas as informações
devem ser destruídas dentro do prazo de 6 meses; e
Se um candidato for selecionado, então as informações (outras que não
os antecedentes criminais) devem ser mantidas por 12 anos e depois
destruídas.
Observe que se deve tomar um cuidado especial ao destruir e
descartar informações pessoais. Isso deve ser feito de forma segura, ou
seja, de modo que não seja possível ler as informações nem identificar
a pessoa.
PRÉ-REGISTRO NO WEBSITE FRIENDS
Quando a equipe de staff/líderes de Interchange são selecionados, eles
precisam se registrar no Friends e solicitar sua participação no programa
que irá começar. Cabe à NA anfitriã confirmar os nomes da equipe de staff
/ líderes de Interchange ao IO, que então lhes dará status de gerente de
atividade no Friends.
85
Por que é importante se registrar no Friends
Para manter a base de dados de membros do CISV Internacional e para
que se tenha o número preciso de participantes, todos que participarem
de um programa internacional do CISV devem se registrar no site
Friends e informar sua participação no programa. Todo programa
internacional do CISV precisa de, pelo menos, um gerente de atividade
no Friends. Idealmente, os gerentes de atividade deveriam ser da equipe
de staff local/diretor de programa (para Village, Seminar Camp, Youth
Meeting, Step Up, IPP e Mosaic) e o líder do Interchange (no caso do
programa Interchange).
A função do gerente de atividade é aprovar/negar solicitações de pré-registro
feitas ao programa antes de ele se iniciar. Durante os primeiros três dias do
programa, a equipe de staff/líderes do Interchange precisam checar se todos
aqueles que chegaram ao local do programa também já estão registrados no
Friends para aquele programa.
A vantagem de se fazer um pré-registro no Friends é permitir que os
participantes entrem em contato com a equipe de staff antes do programa
e facilitar as tarefas administrativas da equipe de staff.
COOPERAÇÃO ENTRE STAFF E CHAPTER
Os voluntários podem assumir muitos papéis diferentes e cada Chapter pode se
organizar de maneiras um pouco diferentes. No entanto, existem algumas
expectativas básicas que precisam ser entendidas.
Garantir que todos tenham expectativas realistas
Uma das melhores formas de evitar situações complicadas antes, durante e depois
do programa é garantir que a equipe de staff, participantes, seus pais e os líderes
tenham expectativas realistas do programa. Todas as pessoas com responsabilidade
no programa deverão ter recebido treinamento e deverão entender o papel que
irão desempenhar, o que se espera deles e o que eles podem esperar em retorno.
De certa forma, o mesmo é válido para os participantes do programa. Antes de
partir, eles e seus pais devem ter um bom entendimento do programa e o que
podem esperar da experiência e do CISV. Cabe ao Chapter/NA garantir que todos
tenham expectativas razoáveis. Cabe ao líder (no programa onde as delegações
viajam com um líder) trabalhar com os participantes antes do programa para
prepará-los para essa experiência.
86
ENVIO DE INFORMAÇÕES PARA AJUDAR OS
PARTICIPANTES NA PREPARAÇÃO PARA O PROGRAMA
Antes do programa, o Chapter anfitrião deverá garantir que os documentos de
Pre-camp ou culture-grams, no caso do Interchange, sejam preenchidos e
enviados a todos os envolvidos.
Cada programa tem diretrizes diferentes em relação ao número e conteúdo dos
Pre-camps, bem como aos prazos de envio (consulte os Guias de programa
específicos para obter mais informações). Em termos de padrão mínimo, os países
que sediam todos os programas internacionais (exceto o Interchange) devem
mandar pelo menos dois Pre-camps, conforme descrito abaixo. Os Pre-camps
podem também ser carregados na área de atividade específica no Friends, para que
os participantes que solicitaram e tiveram sua participação aprovada tenham
acesso direto aos Pre-camps.
VISTOS
As NAs anfitriãs podem ser solicitadas a fazer um convite oficial usando papel
timbrado da NA;
existem modelos para essas cartas dentro da área Resources em Brand Guidelines Stationery.
Recomenda-se que a NA anfitriã entre em contato com o órgão emissor de vistos
em seu país para oferecer informações sobre o CISV, explicar a natureza do
programa internacional que será realizado e orientá-lo sobre os países de origem do
participantes/staff/líderes. Essa abordagem tem sido bastante eficaz para acelerar
os processos de pedido de visto.
PRE-CAMP 1
Este documento deve conter informações básicas sobre o local do programa, datas
e informações de contato. Essa ficha deve ser preenchida e enviada pela NA a
todas as NAs participantes e ao IO até 01 de março (para programas realizados
entre junho e agosto)/ 01 de setembro (para programas entre dezembro e janeiro)/
01 de dezembro (para programas entre março e abril). A ficha Pre-camp Form
está disponível no endereço http://resources.cisv.org em ‘Forms’.
87
PRE-CAMP 2
Este documento deve apresentar informações detalhadas sobre o programa. Não
existe ficha associada a ele. Ele deve ser enviado a todas as NAs participantes e ao
IO até 01 de abril (para programas entre junho e agosto)/ 01 de outubro (para
programas entre dezembro e janeiro) / 01 de fevereiro (para programas entre
março e abril). Geralmente é a equipe de staff que prepara o Pre-camp 2 e outros
Pre-camp complementares. Eles devem trabalhar com o Chapter para confirmar as
informações e enviar os Pre-camps. O Pre-camp 2 deve sempre incluir o endereço
do acampamento e as informações detalhadas de contato do diretor do programa.
Para facilitar o envio dos Pre-camps pelas secretarias das NAs em sua região,
deve-se incluir o código de referência do programa (ex.: X-2010-001) no Precamp (e no nome do arquivo) e em toda a correspondência. Como a maioria dos
Pre-camps é enviada por email, deve-se tomar cuidado para que os arquivos não
fiquem muito pesados, com no máximo 500Kb.
O CISV recomenda que certas informações sejam incluídas nos Pre-camps e um
exemplo dessa lista é apresentado abaixo. Os Pre-camps ou a correspondência preInterchange podem ser muito mais divertidos e variados.
Boas Vindas/Introdução
Esta é a oportunidade que a equipe de staff ou o LIC do Interchange tem para se
apresentar. Descreva quais serão os papéis da equipe de staff e quem será o
diretor do programa, kitchen staff, equipe de contato, etc. Conte aos participantes
algumas informações pessoais sobre a equipe. A equipe de staff também pode
incluir suas expectativas e desejos para o programa que irá começar. Deixe que os
participantes sintam como a equipe de staff está empolgada para conhecê-los e ter
uma experiência incrível. O entusiasmo é contagiante!
Chegada e Partida
É importante que os participantes e seus líderes saibam exatamente quando e onde
devem chegar e partir. Informe aos participantes qual é o aeroporto mais próximo
e as providências que serão tomadas para quando eles chegarem. Informe se as
famílias irão esperá-los no aeroporto ou se haverá um ponto de encontro e como
chegar até lá.
Descreva onde será realizado o programa. Inclua algumas informações sobre a
região do Chapter que sedia o programa: população, fatos interessantes, aspectos
históricos, etc. Sugira que os participantes pesquisem por conta própria sobre o
local onde passarão o verão, incluindo alguns endereços de sites interessantes na
Internet que tragam informações sobre a cidade e o país que os receberá. Descreva
88
o local que os participantes chamarão de lar. Não se esqueça de incluir todos os
detalhes importantes, como lavanderia, equipamento audiovisual, cozinha,
ambiente ao ar livre (informe se há piscina, campo de futebol, quadra de basquete,
etc).
O que levar
Essa parte informa aos participantes exatamente o que precisam levar na mala.
Descreva o clima na época do ano em que o programa será realizado e sugira o
tipo de roupa adequada. Inclua itens necessários para atividades especiais, como
caminhadas, piscina, praia, etc. Peça que os participantes identifiquem claramente
suas roupas. Isso irá facilitar bastante nos dias de lavar a roupa e quando itens são
deixados fora do lugar. E, é claro, lembre-os de trazer consigo entusiasmo e boas
ideias!
Coisas que você precisa saber – Leis e Regras
Essa é uma área para leis e regras gerais. Informe aos participantes qual é a
idade mínima definida por lei para poder beber e fumar naquele país. É essencial
que os participantes entendam as leis do país e do CISV International, como
o InfoFile R-07 Behaviour and Cultural Sensitivity (ele também deve ser
abordado no treinamento nacional de jovens). Apresente claramente quais são
as regras e os pontos não-negociáveis.
Informações de contato
Informe o endereço de contato do programa de seu Chapter. Essa pessoa deve ser
facilmente contatada, pois irá coletar informações, como dados de viagem, alergias
e também irá responder perguntas que possam surgir. Essa pessoa pode ser o
planejador do programa, um membro da equipe de staff ou um coordenador
designado para essa função. Inclua o endereço de email, número de telefone e/ou
fax dessa pessoa. Se já souber o endereço do local do acampamento, poderá incluílo também. Informe também um número de contato para emergências para o
programa, bem como um endereço de e-mail ou fax, se houver.
Ficha de informações de viagem
Envie aos participantes o link para que tenham acesso à ficha Travel Information
Form:
Lembre-os do prazo máximo de devolução da ficha, para que você possa organizar
transporte ou famílias para buscá-los.
Restrições alimentares
É importante ter acesso às informações sobre restrições alimentares enviadas pelos
líderes ou participantes. Peça detalhes sobre qualquer tipo de alergia ou restrição
89
alimentar, para que a equipe responsável pela alimentação/kitchen staff possa ser
informada e para que sejam feitos quaisquer ajustes necessários. Sugere-se criar uma
ficha para que os participantes não se esqueçam de apresentar essas informações tão
importantes. Ofereça opções para vegetarianos ou outro tipo de solicitação
específica.
A equipe de staff ou parceiro Interchange NIC/LIC dizem Olá!
Informe aos participantes e líderes o que vocês têm preparado nas últimas
semanas. Conte a eles as novidades, os progressos realizados, as atividades
divertidas ou encontros que a equipe de staff tenha realizado nas últimas
semanas. Como já foi dito antes, é essencial demonstrar entusiasmo em relação
à experiência do programa que está prestes a começar.
Metas
Quais são as metas da equipe de staff ou NIC/LIC para este programa? Quais são os
objetivos do programa? Qual é o propósito e quais são os princípios do CISV? Peça
que os participantes pensem sobre suas metas para esse programa e como eles
acham que podem atingi-las da melhor maneira possível.
Lembretes sobre a preparação
Lembre os participantes de que a preparação para o programa é essencial. Sugira a
eles algumas estratégias de planejamento.
Atividades
Peça que os participantes pensem sobre os tópicos e as atividades.
Provavelmente haverá uma sessão de brainstorming no início do programa e
suas ideias serão necessárias. É importante se ater ao tema educacional do
programa.
Dinheiro
Há diferença de status econômico entre os participantes. É importante decidir uma
quantia de dinheiro modesta que seja razoável para o uso do participante durante o
programa. Enfatize a importância de se respeitar a quantidade estabelecida. É
importante que todos os participantes se sintam confortáveis. Se todos têm a
mesma quantidade de dinheiro, ninguém se sente excluído. Os participantes
podem precisar de dinheiro para a lojinha do acampamento e para o shopping day
(se essa for a escolha para a excursão). Dê exemplos de preços (ex.: preço de um
refrigerante, selos, cartões postais) para que eles venham preparados. Informe-os
sobre acesso a bancos: se haverá um banco próximo, se eles terão acesso diário ou
semanal ao banco, se precisam trazer dinheiro em espécie, travellers checks ou
cartões de crédito/débito.
90
Lojinha do acampamento
Para aqueles que estão se preparando para um programa de acampamento, liste
alguns itens que serão vendidos na lojinha do acampamento, com os preços
aproximados. Isso irá ajudar os participantes a se planejar financeiramente antes
de viajar.
Fichas
Todos os participantes deverão chegar com suas fichas de saúde e legais
adequadamente preenchidas. Lembre os líderes de que eles devem fazer cópias das
fichas para as famílias anfitriãs e para eles mesmos.
Seguro
Lembre os participantes de que, de acordo com as regras do CISV, todos deverão
ter cobertura de seguro médico. O seguro deve oferecer uma cobertura mínima
de £15,000 (quinze mil libras esterlinas).
Requisitos de visto
Aconselhe a todos que verifiquem os requisitos de visto e se precisam de uma carta
convite especial para participar do programa. Se necessário, providencie uma carta
convite.
Taxa de aeroporto
Se houver necessidade de pagar alguma taxa de aeroporto no país anfitrião,
especifique quais são essas taxas, seu valor e se devem ser pagas na chegada ou
na saída.
Coisas especiais para levar
Pode-se sugerir que os participantes tragam alguns itens associados ao tema.
Outra sugestão é pedir que cada grupo traga um jornal de seu país de uma data
específica ou artigos de revistas de sua cultura ou algo que possa ser considerado
relevante ao tema escolhido.
O que não levar
Jogos de computador, MP3, telefone celular, itens caros, coisas que possam
ser considerados de valor sentimental ou mais dinheiro do que o
especificado.
Equipamentos
Liste os equipamentos audiovisuais e computadores que estarão disponíveis para
uso dos líderes e participantes.
Endereço do programa e informações detalhadas de contato
91
Endereço do local de acampamento ou das casas das famílias anfitriãs, email,
número de contato para os pais em caso de emergência.
Website Friends (http://friends.cisv.org)
Toda a equipe de staff, líderes, LICs, participantes e “outros” (ex.: kitchen staff)
deverão se registrar no site CISV Friends antes do programa. É de responsabilidade
da equipe de staff/LICs enfatizar a importância do pré-registro no website Friends.
Além da importância prática por motivos administrativos, é uma ferramenta
excelente para iniciar a comunicação entre os participantes. Além disso (desde que
todos tenham solicitado participação no programa e tenham sido aprovados), esse
registro permitirá que a equipe de staff tenha uma lista de endereços de acesso
imediato.
Para saber como se registrar no website Friends, verifique o guia Guide on how to
register to the Friends website.
92
CONTEÚDO SUGERIDO PARA PRE-CAMP 2
Tema do acampamento. Introdução e informações prévias.
Atividades culturais: explique quais são e apresente ideias de como
se preparar essas atividades de maneira relacionada ao tema do
acampamento
Vacinas recomendadas/necessárias.
Informações sobre o clima (inclusive temperatura média
em graus Celsius e Fahrenheit e umidade).
Informar se será possível nadar (se haverá piscina, por exemplo).
Bandeira nacional (se necessário, informe o tamanho).
Lavanderia.
Troca de itens (enfatize que devem ser itens pequenos e baratos)
Cultos religiosos.
Homestay (números, sugestão de pequena lembrança para famílias
anfitriãs).
Eventos especiais (Open Day, excursões....)
TWAL - Youth Travelling Alone Legal Information Form
Lembre-se que o TWAL (formulário para jovens viajando
desacompanhados) não é exigido para Step Ups: espera-se que as
delegações viajem com seus líderes e não sozinhos. Em caso de
emergência, se um jovem tiver que voltar para casa antes do final do
acampamento, essa ficha deverá ser preenchida pela NA/Chapter local
desse jovem e enviada à equipe de staff para que esse jovem tenha
permissão de viajar sozinho. Cabe à NA desse jovem a responsabilidade
de providenciar essa ficha assinada corretamente pelos pais ou tutores
legais. Dessa forma, garante-se que os pais do jovem e a NA estejam
informados e autorizem o jovem a viajar sozinho.
93
PRE-CAMP 3
O Pre-camp 3 não é obrigatório, mas talvez seja interessante enviar outro Pre-camp
após o Pre-camp 2 ou então complementar a informação dada no Pre-camp 2.
Nesse caso, envie essa informação como um Pre-camp 3. Esse Pre-camp pode
repetir informações importantes já apresentadas no Pre-camp 2. Não tenha medo
de ser repetitivo em relação aos pontos importantes. Às vezes as pessoas precisam
ler a informação mais de uma vez.
PREOCUPAÇÃO COM SEGURANÇA EM NA ANFITRIÃ
Os programas do CISV são sediados em países no mundo todo, porém alguns deles
podem ser vistos como países com problemas de segurança. O Comitê Executivo
Internacional (IEC) do CISV possui a autoridade para determinar se um programa
será cancelado ou não devido a riscos de segurança.
Ao tomar esse tipo de decisão, o IEC busca informações de diversas fontes, como
gerentes de risco em nível nacional e internacional, Secretário Geral, comitê do
programa envolvido, CISVianos que vivem na NA anfitriã e órgãos
governamentais na área de turismo. De forma geral, o CISV reconhece que as
pessoas que vivem na região normalmente podem fazer uma avaliação mais
realista da situação e podem oferecer informações sobre quais precauções
precisam ser tomadas. O CISV se baseia e confia nos organizadores locais para que
façam tudo o que é necessário para criar um ambiente de programa que seja o
mais seguro possível.
As NAs que estão enviando participantes também são estimuladas a buscar
informações com seus órgãos governamentais, bem como com a NA que está
sediando. As NAs anfitriãs devem ficar cientes de que as famílias dos participantes
e as NAs podem ter preocupações e ficar mais sensíveis a essa situação, portanto
esteja pronto para responder essas perguntas. As NAs anfitriãs podem ser próativas e enviar informações gerais sobre como é a vida em seu país e o que as
pessoas podem esperar da experiência.
O CISV Internacional pode cancelar programas?
É impossível garantir segurança absoluta em todos os lugares. O IEC monitora
situações de segurança na NA anfitriã e pode cancelar um programa ou reduzi-lo
se julgar que o risco é muito alto. No entanto, quer um programa seja mantido
ou não, cabe aos pais/participantes decidir se desejam ficar no programa ou não.
94
OBTENÇÃO DE INFORMAÇÕES DOS
PARTICIPANTES
NAS PARTICIPANTES
A partir do final de janeiro do ano do programa (ou dezembro, para programas que
são realizados entre março e abril), o IO envia atualizações regulares (mensais) para
as NAs anfitriãs na lista de NAs que enviam participantes a um determinado
programa.
NOMES DOS PARTICIPANTES
Da mesma forma que a equipe de staff deve se registrar no website Friends, todos os
participantes do programa e líderes devem também se registrar. Dessa forma, a
equipe de staff terá um sistema para coletar facilmente nomes e se comunicar com
os participantes. Durante os três primeiros dias do programa, a equipe de staff/líderes
de Interchange precisam verificar se todos que chegaram ao programa também estão
registrados no Friends.
NECESSIDADES ESPECIAIS DOS PARTICIPANTES
É possível que alguns participantes possuam necessidades especiais em relação a
algum problema médico, requisitos alimentares e acesso às instalações. Peça essas
informações logo no início. Devem ser feitos preparativos para atender a essas
necessidades, de modo a respeitá-las completamente. Verifique também se existem
informações adicionais nas fichas de saúde quando os participantes chegarem.
DETALHES DE VIAGEM DOS PARTICIPANTES
Os participantes / líderes deverão enviar as fichas de informações de viagem (Travel
Information Form) à NA anfitriã com, pelo menos, dois meses de antecedência ao
programa. Se não receber essas informações, peça que a NA que envia os
participantes envie as fichas, pois elas serão necessárias para os preparativos
necessários para receber os participantes na chegada.
OUTROS DETALHES SOBRE OS PARTICIPANTES
O programa Step Up não possui uma ficha oficial usada para coletar informações dos
participantes. A ficha Village Delegation Information Form não deve ser usada para o
programa Step Up. A equipe de staff deve ser criativa e decidir quais são as
informações que serão mais úteis na preparação do acampamento, para que possam ser
ambiciosos na tentativa de associar a ficha recém-criada ao tema do acampamento.
95
WEBSITES DO PROGRAMA
Tendo em vista a segurança dos participantes do CISV, as informações relativas a
local do acampamento, datas e nacionalidades dos participantes devem ser
distribuídas somente para aqueles que precisam dessas informações. Elas não devem
ser publicadas em sites antes ou durante os programas. Não é permitida a
publicação/distribuição de “dados pessoais”, inclusive nome, endereço, e-mail,
número de telefone ou fax, sem o consentimento da pessoa (ou dos pais da pessoa,
em caso de menores de 16 anos).
Antes do programa
Ao enviar emails públicos ou ao publicar informações em um site antes do
programa, essas informações não deverão incluir nenhuma lista de países
participantes, endereço do local de acampamento, localização ou informação que
possa identificar o local do acampamento (por exemplo, uma foto de pontos
turísticos, placas de ruas ou outras características que permitam a identificação do
local).
Website durante o programa
Se um programa possuir um site, recomenda-se fortemente, antes e durante o
programa, que esses sites sejam protegidos por senha. As senhas devem ser
fornecidas somente ao IO, ao comitê internacional do programa em questão, à
equipe de staff local do programa, ao comitê de planejamento/hosting, líderes, JCs,
participantes e suas famílias.
Deve-se tomar um cuidado especial e levar em consideração aspectos culturais
ao selecionar fotos e informações a serem divulgadas no website, para que o
CISV e todas as culturas representadas no acampamento sejam vistas de
maneira positiva e respeitosa.
Se for decidido manter um website para o programa, é extremamente importante
mantê-lo atualizado regularmente e bem organizado. As pessoas em casa irão
consultá-lo com frequência e irão ficar preocupadas ou desapontadas se não
encontrarem informações atualizadas. Evite problemas de comunicação com as
famílias dos participantes. A menos que haja autorização prévia, por escrito e
unânime de todos os pais das crianças e jovens no programa, as crianças e jovens
não deverão ser identificados por nome no website. Os adultos podem ser
identificados se tiverem dado seu consentimento por escrito.
96
OUTROS PREPARATIVOS DE ORDEM
PRÁTICA
PARTICIPANTES COM NECESSIDADES ESPECIAIS
É possível que alguns participantes possuam necessidades especiais em relação
a algum problema médico, requisitos alimentares e acesso às instalações. Peça
essas informações logo no início. Devem ser feitos preparativos para atender a
essas necessidades, de modo a respeitá-las completamente. Verifique também se
existem informações adicionais nas fichas de saúde.
CULTOS RELIGIOSOS
Se possível, o Chapter anfitrião deve possibilitar que participantes,
staff/líderes/JCs participem de cultos de sua religião. Descubra quais são as
igrejas/templos na região e obtenha informações detalhadas de contato, para
que os participantes e staff possam participar desses cultos, se desejarem.
BUSCANDO OS PARTICIPANTES NA CHEGADA
Se possível, o Chapter anfitrião deve ter pessoas no aeroporto ou estação de
trem/ônibus para buscar os participantes e levá-los ao acampamento ou à
família anfitriã. Os detalhes de viagem dos participantes devem ser
apresentados na ficha de informações de viagem (Travel Information Form).
Peça aos participantes que enviem a ficha de informações de viagem, caso
você não tenha recebido essa ficha um mês antes do início do programa.
HOSPEDAGEM LOCAL ANTES OU APÓS O PROGRAMA
Como regra geral, o Chapter anfitrião não é obrigado a oferecer hospedagem
local aos participantes ou staff que cheguem mais cedo ou retornem mais
tarde. O CISV desestimula viagens antes do programa.
Em alguns casos, no entanto, o itinerário da viagem não permite que as
pessoas cheguem ou partam nas datas exatas do programa. Nessas situações,
pede-se que elas cheguem e partam o mais próximo possível das datas
indicadas no programa. Os Chapters anfitriões podem ser solicitados a oferecer
hospedagem gratuita para staff, participantes e líderes que cheguem mais
cedo/partam mais tarde no máximo por duas noites, caso o itinerário exija isso.
Quando não for possível oferecer hospedagem em casa de famílias do CISV,
pede-se que o Chapter anfitrião auxilie as pessoas a localizar acomodação em
hotéis. Staff, participantes e líderes que chegarem mais cedo ou partirem mais
serão
responsáveis
por suas
despesas
de acomodação.
GUIAtarde
OFICIAL
DE PROGRAMA
DO CISV
– STEP
UP
97
PREPARAÇÃO NO LOCAL DO
ACAMPAMENTO
Existem algumas informações e detalhes sobre certos procedimentos de
segurança que todo escritório de programa e Chapter anfitrião DEVERÃO saber
para uma boa preparação para um programa.
CONTATOS E INFORMAÇÕES
As informações descritas abaixo devem estar acessíveis ao programa e ao risk
manager (RM) do Chapter. Além desses contatos e informações, deverá haver um
procedimento claramente descrito para emergências (ex.: incêndio, terremoto,
ameaça de bomba, etc), que deverá ser exibido em um local de destaque no
acampamento.
Normalmente são as próprias famílias do CISV que recebem o programa
e eles levam muito a sério a responsabilidade de receber as
crianças/jovens. Eles serão os primeiros a cancelar uma atividade do
CISV se ela não for segura.
Os números de endereços dos serviços de emergência/profissionais, como
polícia, bombeiros, ambulância, hospital, médico, advogado
Lista de contatos locais “de plantão” no Chapter anfitrião, inclusive o contato
do risk manager (RM);
Lista e detalhes de contato dos presidentes de comitê da NA que sedia o
programa e do RM nacional;
Diretório do CISV Internacional com nomes e informações detalhadas de
contato de todas as NAs e todos os responsáveis internacionais. Esses
diretórios são atualizados regularmente pelo IO e enviados às secretarias das
NAs, que deverão providenciar sua distribuição interna;
Números de emergência de pais/tutores dos participantes (disponíveis em
suas fichas de saúde e legal preenchidas);
Informações detalhadas de contato para centrais de emergência de seguro
de viagem dos participantes, incluindo nome da empresa que processa os
sinistros dentro da apólice de seguros básica de viagens do CISV
(providenciada pelas NAs ou pelas pessoas, mediante solicitação) e a
política de cobertura adicional de saúde (todo participante de programa
internacional tem a cobertura que varia de 15 mil a 1 milhão de libras
esterlinas).
Essas informações
podem
GUIA OFICIAL
DE PROGRAMA
DO CISV – STEP
UP ser encontradas no site
98
http://resources.cisv.org em InfoFile in section N.
Os números de telefone das embaixadas e consulados locais de cada um
dos países representados no acampamento. Em caso de problema grave
(ex.: desastres naturais, hostilidades), as embaixadas podem oferecer
auxílio a seus cidadãos;
Cópias das políticas e procedimentos relevantes, inclusive o guia utilizado
em caso de comunicação de crise - Guide to Communicating in a Crisis.
O guia do programa CISV relevante e acesso ao InfoFile.
99
STEP UP / DURANTE
O ACAMPAMENTO
Enviando
Introdução
Educação e
participant
acampament
papéis
sediar
Avaliação
es
o
Staff
Líder
Pais
Participante
Pessoa do
Chapter/NA
com
responsabili
dade no
programa
100
UMA EXPERIÊNCIA DE CONVIVÊNCIA EM
GRUPO
Aprender e conviver em uma comunidade pequena e fechada é um dos
elementos-chave de um programa. Para torná-la uma experiência positiva de
aprendizagem, é preciso ter em mente alguns aspectos práticos e de
planejamento.
DIAS QUE ANTECEDEM O ACAMPAMENTO - STAFF
Os dias que antecedem o acampamento ocorrem imediatamente antes do início
do programa. Em todos os programas, a equipe de staff deve chegar ao local do
acampamento antes dos participantes. O número de dias que se deve chegar antes
do acampamento irá depender das regras específicas de cada programa e da
disponibilidade do local de acampamento. Se o local não estiver liberado, a equipe
de staff pode se reunir em outro local antes de ter acesso ao local do
acampamento.
CHEGADA
Sempre que possível, o Chapter anfitrião deve designar pessoas que irão ao
aeroporto ou estação de trem/ônibus buscar os participantes/delegações e levá-los ao
acampamento ou à família anfitriã. Os detalhes de viagem dos participantes devem
constar da ficha preenchida com as informações de viagem (Travel Information
Form). Lembre os participantes para que enviem a ficha de informações de viagem,
caso você não tenha recebido essa ficha um mês antes do início o programa. Se
possível, sugere-se que um representante do staff esteja lá para dar as boas vindas
aos participantes. Consulte a seção sobre famílias anfitriãs para obter mais
informações.
VERIFICAÇÃO DAS FICHAS OFICIAIS E DE SAÚDE DOS
PARTICIPANTES
Recomenda-se que, ao encontrar os participantes no aeroporto ou estação de
ônibus/trem, eles sejam levados a um local onde serão recebidos pelos membros
do Chapter e/ou equipe de staff do programa. Na chegada, verifique
imediatamente se todos os participantes têm a ficha de saúde preenchida
(Health
Form) , bem como as fichas de saúde e legal (Legal/Insurance
Form). Verifique também se as fichas de saúde apresentam data de assinatura
inferior a três meses. É muito útil se, nesse local de encontro ou logo após a
chegada, um profissional médico adequado (enfermeiro ou médico) estiver
presente para fazer uma “verificação geral de bem-estar” em todos. A ideia dessa
verificação é proteger o grupo contra o contágio de doenças transmissíveis e
101
pragas, inclusive piolhos e influenza. Essa prática eficaz de gestão de risco é
aplicada por algumas NAs e considerada uma boa prática para todas as NAs.
EQUIPAMENTOS ELETRÔNICOS NOS PROGRAMAS
Os participantes devem ser avisados de que não é permitido o uso de equipamentos
eletrônicos pessoais (celulares, computadores pessoais, jogos de computador) nos
programas. Eles podem levar esses equipamentos durante a viagem, mas a equipe
de staff do programa irá pedir que eles sejam guardados em um local seguro
durante o programa. A equipe de staff local poderá usar equipamentos eletrônicos
sempre que precisar. Os líderes e JCs podem usar equipamentos eletrônicos após o
final das atividades diárias do programa.
O uso de equipamentos eletrônicos como parte de uma atividade educacional ou
de sua preparação, ou por períodos limitados/uso por consenso dentro do
programa, é permitido somente se houver a permissão do staff/líderes de
Interchange.
A lógica por trás dessa regra é evitar a distração que esses dispositivos podem
causar e ajudar os participantes a manter seu foco na experiência única do
programa, que tem a finalidade de tirar os participantes de seu ambiente do dia a
dia.
102
FICHAS DE SAÚDE
É primordial que todos os participantes (inclusive os líderes, JCs e equipe de staff)
tenham sua ficha de saúde (Health Form) preenchida e datada 3 meses ou menos
antes do início do programa. As fichas originais assinadas deverão ser levadas ao
programa e o original deve ser entregue à equipe de staff ou coordenador local de
Interchange (LIC). São necessárias duas cópias: uma deve ficar em casa com a
família do participante e a outra deve ficar com o líder (se cabível). No caso de
Interchange, as famílias anfitriãs também deverão receber uma cópia. As pessoas
estarão viajando e, se algo acontecer, os médicos locais deverão ter as informações
médicas atualizadas e histórico médico da pessoa para garantir que ela receba o
tratamento adequado. Representantes do CISV (equipe de staff e famílias anfitriãs)
também deverão ser informados sobre qualquer medicação que tenham que ajudar
a administrar e os problemas de saúde que tenham que monitorar e o que pode
afetar a participação do jovem em certas atividades.
As fichas de saúde deverão ser assinadas por um médico e levadas ao programa.
Se o médico possuir um carimbo, recomenda-se que se peça que ele carimbe a
ficha e assine-a. Em certos países, essa é uma medida importante e útil.
Se os participantes forem crianças ou jovens viajando com um líder, o líder deve
levar todas as fichas de saúde de todos os participantes sob sua responsabilidade.
No programa, essas fichas devem ser armazenadas de forma segura e confidencial
no escritório da equipe de staff (ou com o coordenador local de Interchange (LIC)
e as famílias anfitriãs) e consultadas em caso de emergência médica. Em uma
excursão, essas fichas devem ser levadas de forma segura pela equipe de staff ou
pelos líderes. Para homestays durante programas de acampamento, a cópia original
deve ser entregue à família anfitriã e devolvida ao final da estadia. Os líderes
deverão dar instruções à família anfitriã sobre qualquer medicação que eles
tenham que administrar. Se ocorrer algum incidente, uma cópia da ficha de saúde
deve ser anexada a uma ficha de relato de incidente (Incident Report Form). Se for
acionado o seguro, essa informação também poderá ser solicitada. Se não houver
qualquer incidente, a ficha de saúde deve ser devolvida ao participante ao final do
programa para que seja levada na viagem de retorno ao lar.
Verifique se consta do Pre-camp se seu país exige carimbo com número de
registro do médico ao lado da assinatura desse profissional na ficha médica para
validá-la. Em alguns países, a lei exige que o seguro médico só possa ser usado
com o carimbo no certificado médico.
103
E se alguém chegar sem a ficha de saúde assinada?
Se um participante chegar sem a ficha de saúde (Health Form) adequadamente
preenchida, pode-se pedir que o médico do participante preencha e envie a ficha,
desde que essa pessoa tenha passado por consulta com esse médico nos últimos
três meses. Se isso não for possível, o participante deverá ser levado a um médico
local para a realização de uma consulta. Esse médico irá preencher a ficha o
melhor possível nessas circunstâncias. O participante deverá pagar pela consulta
do médico local.
SEGURO
Todos os participantes deverão possuir seguro médico e de viagem. Cabe ao
Chapter que envia os participantes e ao líder/participante verifique se o seguro foi
feito. Cópias da apólice devem ser levadas todo o tempo no trajeto de ida/volta e
devem ser guardadas de forma segura durante o programa.
E se alguém chegar sem seguro?
Se os participantes chegarem sem uma comprovação de cobertura de seguro, a
equipe de staff do programa deverá contatar o IO imediatamente para
providenciar uma cobertura de seguro. A NA que envia esses participantes arcará
com os custos.
FICHA LEGAL / SEGURO
Existem três fichas oficiais do CISV para os aspectos jurídicos/seguros : Youth Legal
Information Form (YLIF), Youth Travelling Alone Legal Information Form
(TWAL) e Adult Legal Information Form (ALIF). Elas podem ser obtidas no site na
área Resources.
É crucial que cada participante (inclusive líderes, JCs e equipe de staff) apresentem
suas fichas legal/seguro do CISV totalmente preenchidas. As fichas originais e
assinadas deverão ser levadas ao programa e recomendamos que o original seja
entregue a um membro da equipe de staff. Uma cópia deve ficar em casa com a
família do participante ou no Chapter, e duas cópias ficam com o líder (se
aplicável).
No caso de crianças e jovens, essas fichas são assinadas por seus pais, que
autorizam a criança ou jovem a viajar sozinho ou com um líder indicado na
ficha (para jovens com mais de 16 anos de idade).
Para todos os participantes, essas fichas nomeiam representantes do CISV como
guardiões legais caso ocorra uma emergência e seja necessário tomar uma decisão
médica em nome da pessoa e seus pais/tutores não puderem ser localizados. Essas
fichas
são uma
precauçãoDO
mas,
sem
elas,UP
as crianças/jovens podem ter dificuldades
GUIA
OFICIAL
DE PROGRAMA
CISV
– STEP
104
em viajar e os médicos podem não conseguir dar continuidade a um tratamento
médico sem consentimento.
Essas fichas também certificam que o participante possui um seguro médico
válido, o que pode ser exigido por médicos locais. Elas também deixam claro
que, se alguém se comportar de forma contrária às regras do CISV, podem ser
enviadas para casa, sendo que esses custos recairão sobre sua família.
Se os participantes forem crianças ou jovens que viajam com um líder, o líder
deve levar consigo as fichas legais e de seguro dos participantes. No programa, as
fichas devem ser armazenadas de maneira segura e confidencial no escritório do
acampamento (ou com o coordenador local de Interchange e famílias anfitriãs) e
consultadas em caso de emergência médica. Em uma excursão, as fichas devem ser
levadas de maneira segura pela equipe de staff ou pelos líderes. Para homestays
durante programas de acampamento, o original deve ser entregue à família anfitriã
e devolvido ao final da estadia. Se ocorrer um acidente, uma cópia da ficha deve ser
anexada à ficha Incident Report Form. Se o seguro for acionado, essa informação
também poderá ser solicitada. Se não houver qualquer incidente, a ficha deve ser
devolvida ao participante ao final do programa para que seja levada na viagem de
retorno ao lar.
E se alguém chegar sem a ficha legal assinada?
Se o participante tiver menos de 21 anos e chegar sem essas fichas (ou com a ficha
incorreta), é obrigatório entrar em contato com o Chapter que enviou aquele
participante. Eles deverão providenciar com os pais do participante as fichas legais
devidamente assinadas, enviadas por fax ou email imediatamente à NA anfitriã ou
diretamente ao programa. Se o participante tiver mais de 21 anos, a ficha deverá ser
assinada por ele na chegada, caso ainda não o tenha feito.
105
RESUMO DAS FICHAS DE SAÚDE, LEGAL / SEGURO
FICHA
PARA QUEM?
QUAIS PROGRAMAS?
QUEM ASSINA?
COMENTÁRIOS
Assinada pelo
médico do
participante.
Ficha de
saúde
Todos os
participan
tes e JCs,
Toda a
equipe de
staff e
líderes
YLI
F
Youth
Legal
Informatio
n Form
Todos os
participante
s
crianças/jov
ens que
viajem com
um líder
adulto
Todos os
programas,
exceto Mosaic (a
menos que o
Também assinada por
pais/tutores para
participantes
criança/jovem ou pelo
próprio participante, no
caso de adultos (com
mais de 21 anos).
projeto Mosaic
envolva viagem
e acomodação de
um dia para
Se o médico possuir
outro)
carimbo, peça que ele
carimbe a ficha e assine.
Em alguns países, isso é
importante e útil.
Village,
Interchange, Step
Up e Youth
Meetings
Deverá apresentar data
inferior a 3 meses antes do
programa. Se um
participante chegar sem a
ficha de saúde devidamente
preenchida, pode-se pedir ao
médico da pessoa que
preencha e envie a ficha,
mas somente se o
participante se consultou
com esse médico nos
últimos 3 meses. Se isso não
for possível, a pessoa deverá
ser levada a um médico
local para exame. Esse
médico pode preencher a
ficha da melhor maneira
possível, dadas as
circunstâncias. O
participante deverá pagar a
consulta do médico local.
Se um participante chegar
sem essas fichas, o Chapter
Assinada pelos
pais/tutores do
participante
que enviou o participante
deverá ser contatado. Eles
deverão providenciar com os
pais do participante as fichas
legais devidamente assinadas,
enviadas por fax ou email
imediatamente à NA anfitriã
ou diretamente ao programa.
106
TWAL
Youth
Traveling
Alone
Legal
Informatio
n Form
Todos os jovens
participantes com
idade entre 16 e 20
anos, viajando sem
um líder adulto (Ex.:
todos os JCs e
delegandos do
Seminar Camp).
JCs de Village,
participantes de
Seminar,
participantes de
Youth Meeting com
idade entre 16 e 20
anos, participantes de
IPP com idade entre
19 e 20 anos; Junior
staff/líderes entre 19
e 20 anos de
Village,
Interchange, Step
Assinada
pelos
pais/tutore
s do
delegando
deverão providenciar com
os pais do participante as
fichas legais devidamente
assinadas, enviadas por fax
ou email imediatamente à
NA anfitriã ou diretamente
ao programa.
Up e Youth
Meeting.
ALIF
Adult
Legal
Informatio
n Form
Todos os adultos
com mais de 21 anos
que sejam líderes,
equipe de staff,
participantes de IPP
e Youth Meeting.
Todos os
programas para
líderes, equipe de
staff, participantes
de IPP e Youth
Meeting com mais
de 21 anos
Assinada pelo
Deve ser assinada na
delegando
adulto em seu chegada, caso isso não
próprio nome tenha sido feito
anteriormente.
107
HOME-STAY INICIAL E FINAL DE
SEMANA DOS LÍDERES
Para o Village e o Step Up, nos dois primeiros dias após a chegada os participantes
ficam em homestays, enquanto os líderes e a equipe de staff se reúnem e preparam
o local do acampamento.
Na chegada, é importante que o líder seja apresentado à família anfitriã. Nesse
momento, o líder deverá entregar à família anfitriã uma cópia das fichas legal
e de saúde, bem como uma cópia do passaporte do jovem. Os líderes devem
verificar se cada um dos jovens está levando dinheiro consigo antes de deixálos com a família anfitriã.
As famílias anfitriãs devem receber um programa/itinerário das excursões
planejadas para o Village e o Step Up e pode-se pedir a elas que não levem os
delegandos a esses locais. As famílias anfitriãs também devem receber uma
cópia das diretrizes do CISV que tratam de comportamento e respeito a
diferentes culturas (CISV Guidelines on Behaviour and Cultural Sensitivity
(Info File R-7)).
É importante que a família anfitriã não permita que os participantes liguem
para casa ou tenham acesso a email/internet durante o final de semana de
homestay. O líder deverá entrar em contato com as famílias dos delegandos em
casa e informar que os delegandos chegaram em segurança. As famílias
anfitriãs DEVERÃO também ter acesso à maioria das informações, como
número de serviços de emergência, contatos de plantão no Chapter, número dos
pais/tutores, número onde encontrar o líder (da delegação ou do Interchange) e
cópias das fichas de saúde e seguro dos participantes (consulte a seção
“Contatos e informações” neste guia.
HOMESTAYS NO STEP UP
Esta seção se aplica a homestays que são partes agendadas do programa, quer
ocorram no início ou no meio dele.
A família anfitriã deverá pagar as despesas do delegando visitante/delegação da
mesma forma que o faz para seus próprios filhos (ex.: transporte, passeios,
turismo e refeições que se faça durante os passeios). As despesas pessoais devem
ser pagas pelo delegando visitante/delegação com seu dinheiro para despesas
pessoais. Quando necessário, as famílias anfitriãs deverão providenciar
transporte para as atividades de grupo. Um adulto (com mais de 21 anos) deve
108
estar em casa o tempo todo durante a visita. Se ambos os pais ou o pai/mãe que
cria a criança trabalharem, um membro adulto da família deve estar disponível
para supervisionar o(s) participante(s).
As regras da família devem se aplicar ao participante, porém respeitando sua
formação religiosa e cultural, que pode ser diferente daquela da família
anfitriã. As diferenças devem ser discutidas. Deve-se enfatizar às famílias
anfitriãs que a escolha das atividades para os participantes deve-se basear
naquilo que é adequado para um programa de Educação para a paz. As
atividades não devem ser muito cansativas e devem refletir a vida normal da
família naquele país anfitrião, para que o participante possa conhecer a cultura.
Os anfitriões devem ajudar o participante a se sentir como um membro da
família. Algumas formas de fazer com que eles se sintam mais à vontade são:
Dividir o quarto, se possível;
Organizar atividades informais com alguns amigos e vizinhos;
Garantir que os participantes tenham contato com seu líder, se necessário;
Ajudar o participante a superar as saudades de casa. Não se sinta ofendido se
eles parecerem infelizes. Dê apoio e lembre-se que todos provavelmente já se
sentiram assim em algum momento na vida;
Todo mundo precisa ficar sozinho às vezes. É importante dar aos
participantes essa oportunidade;
Guardar toda a documentação dos participantes em um local seguro (ex.:
fichas de saúde, legal e seguro) e devolvê-la à equipe de staff local (ou líder
visitante no caso de Interchange) ao final do homestay ;
Guardar (ou planejar a distribuição, se necessário) qualquer
medicamento que o participante traga e renovar as prescrições, se
necessário;
Estimular o participante a escrever para seus pais durante a estadia;
Desencorajar o participante a ligar para casa;
Explicar os valores de chamada local para que o participante possa
racionar suas ligações, se necessário
Entre em contato com o líder local ou visitante, caso haja algum
problema. Se necessário, entrar em contato com o comitê local do
programa. Geralmente é melhor agir rapidamente, antes que o problema
se torne difícil de resolver.
As famílias anfitriãs DEVERÃO também ter as informações de contato,
como número de serviços de emergência, contatos de plantão no Chapter,
número dos pais/tutores, número onde encontrar o líder e cópias das fichas de
109
saúde e seguro dos participantes.
FINAL DE SEMANA DOS LÍDERES
Todos os líderes e a equipe de staff se reúnem dois dias antes da chegada dos jovens
delegandos para que possam se conhecer e preparar o acampamento. Os objetivos
desse final de semana no acampamento devem incluir:
Trocar ideias sobre os objetivos e a filosofia do CISV
Objetivos e metas do Step Up. O que é um Step Up?
Dividir as expectativas e objetivos pessoais que se deseja atingir no
acampamento
Discussão do tema. Ex.: brainstorming, atividades, explicações…
Conhecer os colegas e familiarizar-se com suas culturas
O papel da equipe de staff, dos líderes e dos jovens
O papel do Junior Branch local e a atividade do JB
Rever as diretrizes do CISV (CISV Guidelines on Behaviour and Cultural
Sensitivity)
Definir um ponto de partida comum para todos os adultos antes do início do
acampamento.
Planejamento, programação diária, eventos especiais
Diferenças entre regras e diretrizes
Atividades culturais
Local Impact Day
Entre os líderes, comparar como cada delegação se preparou e entendeu o
tema
Discussão do papel de facilitador e como facilitar
Apresentação das delegações e de suas necessidades especiais, para que todos
fiquem cientes
A importância da avaliação e como avaliar
Divertir-se e começar a construir um grupo unido e agradável de adultos
que irão trabalhar juntos perfeitamente durante o acampamento
Dicas para o final de semana dos líderes e da equipe de staff
Jogos de nomes e apresentação de todos os membros da equipe de staff,
líderes e delegações.
Atividades de desenvolvimento de equipe
Objetivos do grupo de líderes (adultos)
Objetivos do programa Step Up e objetivos do acampamento.
Visita ao acampamento, mostrando as instalações e acomodações nos
110
alojamentos
Explicação das regras e leis locais. Discussão sobre regras e diretrizes
Instruções sobre o uso de chuveiros/banheiros, lavanderia, computador, fax,
telefone, etc.
Uso do guia Step Up como uma referência constante e revisão de
metas, objetivos e responsabilidades dos líderes. Tenha pelo menos
uma cópia do guia sempre disponível.
Preparação de grandes cartazes com agenda e programação diária.
Deixe ideias preparadas sobre como formar planning groups e grupos de
limpeza, mas deixar que os jovens também proponham ideias.
Os adultos são responsáveis pela preparação de atividades para os primeiros
dois/três dias (ex.: staff prepara para o primeiro dia, os líderes para o
segundo), depois disso os jovens assumem o planejamento através da
facilitação dos adultos. Confira se esses dias planejados pelos adultos
cobrem uma ampla gama de estilos e ideias para os jovens. Esses dias
devem servir como treinamento para os jovens assumirem depois. Esta é
somente uma diretriz e os participantes podem precisar de mais orientação
ao assumirem, dependendo da idade e da experiência dos participantes.
Faça uma sessão sobre facilitação. É importante que todos os líderes partam
do mesmo nível, entendendo o papel de um bom facilitador.
A primeira atividade quando um jovem chega ao acampamento deve ser
uma orientação básica sobre o acampamento e suas regras. Faça uma
breve apresentação das regras do CISV e discuta-as, se necessário, bem
como as leis locais.
Planeje realizar uma reunião no acampamento (camp meeting) logo nos
primeiros dias.
Manual dos líderes
A equipe de staff deve preparar um manual para que os líderes usem durante o
acampamento. O manual deve conter:
Telefones importantes: presidente do Chapter, coordenador local de Step Up,
número do telefone do acampamento, endereço, telefone do médico, etc.
Regras (do CISV e do acampamento)
CISV Guidelines on Behaviour and Cultural Sensitivity (Info
File R-7)
Programação para os dias a serem planejados pelos líderes
Programação em branco para que preencham juntos com os jovens e criem a
programação para os primeiros 2/3 dias
Programação do acampamento e programação do dia
111
CISV Passport (e BigED)
Documento sobre atividades inadequadas
Objetivos do Step Up
Filosofia do CISV relevante ao tema e ao acampamento
Mapa do local do acampamento (se houver)
Lista de tarefas de limpeza (se houver)
Lista dos nomes e países de todos os participantes
Responsabilidades dos líderes, equipe de staff e jovens
Dicas para atividades de planejamento
Diretrizes básicas para facilitadores
Documentos sobre o tema do acampamento
Dica sobre como deve ser uma atividade cultural ideal
112
VISÃO GERAL DA PROGRAMAÇÃO E
EVENTOS DO PROGRAMA
ATIVIDADES DE PLANEJAMENTO
Ao planejar atividades (inclusive excursões), a equipe de staff, os líderes,
participantes e o Chapter deverão escolher atividades apropriadas para o
grupo. Todas as atividades deverão ser analisadas para ver se apresentam
algum risco de lesão física ou emocional aos participantes ou risco de danos à
propriedade. Para excursões e atividades distantes do acampamento, o risk
manager local deve ser envolvido no processo de planejamento.
Qualquer risco associado a uma excursão ou atividade planejada deve ser
incluído na ficha de verificação para gestão de risco, chamada Risk
Management Checklist Report Form, a qual deverá ser preenchida até o
terceiro dia do programa. Para atividades planejadas durante o programa, a
equipe de staff e os líderes devem realizar uma avaliação de risco e o risk
manager local pode ser consultado. As diretrizes para as atividades adequadas
são apresentadas na seção Educação deste guia.
Planning groups
Durante o Step Up, a responsabilidade de planejamento das atividades faz
parte do papel dos jovens. Para essa função, o grupo de delegandos será
distribuído em diferentes grupos de planejamento, chamados planning
groups.
Um planning group normalmente é formado por 4 a 8 jovens de diferentes
países que participam do acampamento. A facilitação dos planning groups
será feita por um ou mais adultos (líderes ou equipe de staff) que
desempenham e desenvolvem o papel de facilitador.
A equipe de staff e os líderes podem apresentar sugestões relativas à
estrutura do grupo do início do acampamento, após equilibrar as experiências
dos participantes e das delegações. Os participantes devem ser capazes de
mudar ou criar novos planning groups, discutindo essa questão nos camp
meetings.
As responsabilidades nos planning groups são:
Planejar as atividades para uma ou mais sessões, dependendo da
estrutura que decidirem no camp meeting
Associar o tema do acampamento a todas as atividades planejadas
Levar em consideração questões de sensibilidade cultural e histórico
113
pessoal do grupo, de modo a evitar a exclusão dentro do
acampamento.
Liderar e avaliar a atividade, não somente com todo o grupo, mas
também dentro do planning group.
As responsabilidades dos líderes no planning group são:
Fazer a facilitação do grupo nas atividades de planejamento
Garantir que todos participem das decisões e do planejamento
Criar a atmosfera correta e uma boa sensação no grupo
Deixar que eles assumam responsabilidade pelos resultados e enfrentem
seus erros.
Camp Meeting
Esse é o fórum onde os participantes (tanto jovens como adultos) de um
acampamento decidem quais diretrizes seguir, como planning groups,
programação diária e tudo mais que for negociável. Os camp meetings também
são o momento em que são discutidas questões que tenham sido levantadas. Os
delegandos ou adultos podem pedir um camp meeting sempre que sentirem
necessidade.
Normalmente o primeiro camp meeting é planejado pela equipe de staff e talvez
pelos líderes durante os primeiros dias do acampamento. Esse é o momento em que
eles apresentam os diversos aspectos envolvidos no acampamento, como planning
group, programação, etc. As reuniões subsequentes serão planejadas e lideradas
pelos jovens.
Ideias para que um camp meeting seja tranquilo:
Os adultos têm o direito de falar durante a reunião da mesma forma que
os participantes, mas precisam ter em mente que são os facilitadores (não
impor sua opinião!). Os líderes e a equipe de staff terão direito a voto, pois
fazem parte do acampamento!
acampamento
Enfatize que um camp meeting deve ser planejado tanto quanto qualquer
outra atividade no acampamento. Deve haver um planning group
responsável por ele, para que seja uma atividade interessante e bem
planejada com a finalidade de mudar diretrizes e para que não seja uma
reunião maçante (faça um exercício de dramatização em um camp meeting
para dar um bom exemplo; consulte a sugestão de um programação em
uma sessão de treinamento para levantar mais ideias).
Confirme se os delegandos entendem que podem surgir durante a reunião
alguns tópicos que talvez não sejam especialmente interessantes para eles,
mas ainda assim eles deverão demonstrar respeito por todos os tópicos e
esperar
que surjam
tópicos
deUP
seu interesse.
GUIA OFICIAL
DE até
PROGRAMA
DO CISV
– STEP
114
Converse com os delgados sobre os prós e contras de se sentar junto
com a sua própria delegação durante a reunião, considerando a
possível necessidade de tradução, opiniões pessoais vs. opinião da
delegação, etc …
A participação e a votação em camp meetings são feitas individualmente,
não por delegação (e nem mesmo como “grupo de adultos”).
Atividade cultural
Todas as delegações precisam preparar uma atividade cultural a ser realizada
com todos no acampamento.
Qual é o objetivo da atividade cultural?
Educar os participantes sobre uma cultura específica através da participação
em um ambiente de aprendizagem experimental, usando o tema para
apresentar aspectos específicos de sua cultura. Durante a preparação, os
delegandos também aprendem sobre si mesmos e sua cultura.
Como podemos incorporar o tema e nossa cultura?
Crie uma nova atividade ou use uma já existente e adapte-a à própria
cultura e ao tema do Step Up.
Use materiais trazidos de casa (pôsteres, instrumentos, jornais, fotos, objetos
bobos).
Use subtemas dentre de sua cultura (variação regional, importantes
eventos culturais e questões atuais relevantes em seu país).
Alguns fatos sobre a atividade cultural no Step Up:
Ela deve se basear nos princípios de aprendizagem experimental,
aprender fazendo (consulte a seção Educação deste guia)
A atividade deve estar relacionada à cultura da delegação e ao tema do
acampamento
A atividade deve ser preparada antes do acampamento
Não são necessários: danças, trajes ou pratos típicos ou livretos.
Cabe aos delegandos decidir a duração da atividade
Exemplo:
Tema do acampamento: Identidade
Atividade
cultural: aDO
delegação
preparou
uma encenação de uma tradição
GUIA OFICIAL
DE PROGRAMA
CISV – STEP
UP
115
associada ao “último dia de aulas”, que é tradicional de sua cultura. Essa
atividade envolve se vestir com uma roupa especial, jogar água nos
participantes (que foram informados que deveriam ser os alunos mais jovens
da escola) e entregar doces (a fase do “FAZER”). Depois, a delegação havia
preparado uma discussão/fechamento para todo o grupo, onde eles
explicavam em mais detalhes o que realmente significava aquele “ritual” e
quais eram as implicações positivas e negativas que ele envolvia (fantasiar-se
de maneira provocativa, álcool, pressão dos colegas, passar para a vida adulta,
etc.) (REFLETIR) Em seguida, eles pediam que os outros participantes
contassem quais tradições existiam em sua cultura e, no final, eles faziam a
facilitação de uma discussão sobre o tópico, ou seja, como as tradições que
temos influenciam nossa identidade (GENERALIZAR).
Local Impact Day
Todos os programas Step Up devem ter um Local Impact Day. O objetivo do
Local Impact Day é envolver o tema e associá-lo à realidade local da cidade
anfitriã.
POR QUE: No CISV, trabalhamos com afinco para desenvolver os
acampamentos. Como diretores e membros da equipe de staff, nosso trabalho
é tornar cada acampamento o mais eficaz e poderoso possível. Cada
acampamento do CISV trabalha para desenvolver atitudes, habilidades e
conhecimentos e a maioria deles baseia-se em experiências vivenciadas
dentro do acampamento. Pense quanto mais poderíamos ensinar aos
delegandos se eles pudessem se conectar com a realidade local que está além
dos limites do acampamento.
QUANDO: O melhor momento para planejar um Impact Day é próximo ao
final da primeira semana. Isso dá aos participantes a chance de se conhecerem
e se sentirem confortáveis, mas ao mesmo tempo, é cedo o suficiente para que
a troca de experiências possa ajudá-los a unir ainda mais o acampamento no
retorno. Os delegandos terão tempo suficiente para aproveitar ao máximo
suas experiências quando voltarem ao acampamento. Eles serão capazes de
usar seus novos ASKs para aumentar o nível de seu próprio acampamento
através de planejamento, discussão e liderança.
PARA COMEÇAR: Com o staff local e a equipe de planejamento, escolha uma
116
questão que associe o tema à realidade do Chapter anfitrião. Identifique uma
organização que tenha objetivos similares aos do CISV (LMO) e que possa
ajudar a tornar essa uma excelente experiência e comece a planejar seu Local
Impact Day.
AS FASES: Existem três fases simples para envolver o tema em nível local.
Ajude os delegandos a DESCOBRIR como o tema se relaciona à realidade
local. Desenvolva uma maior COMPREENSÃO do ideal local e como ele se
relaciona às implicações globais do tema. Trabalhe com a LMO para CRIAR
uma ponte mundial real entre o ambiente local e o ambiente global.
Exemplo: Em um acampamento em Detroit, Estados Unidos, os participantes
aprenderam sobre agricultura urbana ao sujar as mãos em um programa local
de recursos de jardinagem e aprenderam tudo o que os jardins urbanos e a
micro agricultura podem fazer por uma cidade que quer se redefinir.
Exemplos de atividades:
DESCOBRIR:
Assista a um filme/vídeo que torne o tema acessível e real. Discuta o
filme primeiro em pequenos grupos, depois com o grupo todo.
Crie uma atividade a ser liderada pelo staff que mostre aos participantes o que
o tema significa no contexto local do seu acampamento. Em seguida, no
grupo completo, peça que os participantes discutam se essa situação é similar
ou diferente de sua própria realidade. Isso pode fazer com que os participantes
pensem sobre o que está acontecendo logo ali na esquina e em todo o mundo.
Primeiro peça que cada participante escreva 3 formas que descrevam
como o tema se apresenta em seu contexto local. Em seguida, em grupos de
3 a 5 pessoas, peça que os delegandos criem um grande pôster que irá
mostrar como suas ideias do tema podem ser diferentes e, ao mesmo tempo,
similares. Finalmente, eles podem explicar as ideias ao grupo e deixá-las
expostas no pôster.
ENTENDER:
Organize uma palestra associada ao tema, seguida de uma sessão de
perguntas e respostas, com um especialista de uma organização com
objetivos semelhantes aos dos CISV (LMO).
Em pequenos grupos e depois com o grupo completo, faça a facilitação das
discussões sobre como podemos usar nossas ideias diferentes sobre o tema para
criar um
impacto nessa
comunidade
GUIA OFICIAL
DE PROGRAMA
DO CISV
– STEP UP local durante o acampamento e na 117
comunidade dos próprios participantes quando eles voltarem para casa.
Divida os participantes em grupos e peça que eles criem uma atividade que
ensine outros grupos o que esse tema significa no local de onde eles vêm e em
seu contexto local. Essas atividades podem ser usadas imediatamente ou mais
tarde no acampamento. O objetivo é a reflexão e a compreensão dentro do
grupo sobre a relevância do tema na sua região de origem.
CRIAR:
Saia do ambiente do acampamento e trabalhe com a LMO em um projeto ou
atividade que mostre a interdependência das realidades locais e globais.
Dependendo do tema, a atividade pode se relacionar a diferentes áreas de
conteúdo educacional do CISV (seguem abaixo alguns exemplos).
DIREITOS HUMANOS
Trabalhar para uma organização e ajudá-la a organizar a
distribuição igualitária de alimentos e água.
DESENVOLVIMENTO SUSTENTÁVEL
Construir ou cuidar de um jardim/horta local e ver em primeira mão o que a
micro agricultura urbana ou localizada pode fazer por uma comunidade.
CONFLITO E RESOLUÇÃO
Fazer contato com uma organização e explorar como combater a
discriminação cultural/racial local ou o bullying
DIVERSIDADE
Fazer contato com um centro local de refugiados/imigrantes e explorar o
tema com as pessoas de outros lugares do mundo.
Observação: As fases Descobrir, Entender e Criar podem ocorrer em qualquer
sequência que melhor atenda suas necessidades.
Atividade do JB:
Quando possível, a equipe de staff do programa Step Up deve trabalhar de forma
colaborativa com o Junior Branch local e realizar uma atividade do JB no
acampamento. O objetivo dessa atividade é que todos os JB tenham um papel ativo
no programa Step Up.
Isso seria muito benéfico tanto para os participantes como para o JB local, visto
que eles poderiam aproveitar a atmosfera positiva criada no acampamento e
explorar o impacto que o CISV pode ter em seu dia a dia. Os participantes sairão
118
do acampamento motivados para aplicar o conteúdo da atividade em sua região e
tornarem-se agentes ativos de transformação. Além disso, quando voltarem para
casa, eles irão encontrar o espaço adequado para se envolver e contribuir com o JB
de sua região. Para finalizar a atividade, pode-se explicar qual é o trabalho do JB.
Esse tópico será mais detalhado na seção a seguir.
Para que isso seja feito de maneira adequada, o Junior Branch da região onde o
acampamento está sendo realizado deve entrar em contato com a diretoria da NA,
com o comitê nacional de Step Up e com a equipe de staff do acampamento para
garantir que todos saibam qual é a atividade que será realizada e o porquê dessa
atividade. Isso deve ser feito de forma que não afete o funcionamento normal do
programa, para que a atividade seja realizada da maneira mais tranquila possível.
Após a atividade, espera-se que os participantes adquiram os seguintes aspectos:
ATIT
TITUDES
A disposição de...
sentir-se parte de um movimento global.
HABILIDADES
A capacidade de...
ser capaz de associar o Step Up ao Junior Branch e à sua vida
CONHECIMENTO
Entender...
a dimensão local do CISV através do Junior Branch
Junior Branch como um movimento global
o papel do CISV no mundo
saber quem contatar ao voltar para casa
Exemplo de atividade: Explorando o impacto:
Objetivos:
Objetivos:
Explorar o impacto que o CISV causa em nossa vida diária e como podemos
criar um impacto positivo ao nosso redor.
Inspirar os participantes a aplicar, quando voltarem para casa, o que
aprenderam durante o acampamento e colaborar com seus Chapters durante
o ano todo.
Mate
ateriais: Papel, caneta marcador, novelo (barbante ou lã).
Tempo: 1 hora
Tempo
Prep
Prepara
eparação
aração:
ção faça quatro sinais com as seguintes palavras em cada papel:
impacto local / impacto internacional / impacto através do CISV / impacto
sem ser através do CISV; apresentação de palestrante
119
Atividade:
Atividade
Dentro de um espaço definido, haverá quatro cantos sinalizados no chão: impacto
local, impacto internacional, impacto através do CISV e impacto sem ser através do
CISV.
Nessa rápida atividade, as pessoas terão a chance de compartilhar o impacto que
tiveram no passado. Elas podem contar qualquer coisa– o objetivo do exercício é
explorar e validar formas de causar impacto, independentemente da forma ou
magnitude dessas ações. Portanto, quem quiser começar irá pegar o novelo,
levantar-se e dizer (por exemplo): “Eu tive impacto na vida de muitas crianças
porque sou professor”. A pessoa também terá que escolher um lugar onde se
posicionar no “espectro do impacto”: local / internacional / através do CISV / sem
ser através do CISV – e todo o espaço entre esses cantos. Quando a próxima pessoa
se levantar para falar, o participante anterior irá segurar um pedaço de fio do
novelo e passar o novelo para o próximo que irá falar. No final, cada grupo terá
ouvido diversas maneiras de causar impacto e terá tecido uma grande rede de
impacto! Feito isso, os participantes se reúnem em um grande grupo e assistem a
apresentação de um palestrante. Essa apresentação terá várias fotos, no estilo
“zoom”. Zoom é um álbum de fotos que começa mostrando um desenho e, ao virar
as páginas, você vê que o desenho anterior é parte de algo maior (como se você
fosse se afastando (zoom out) daquele desenho a cada página). O palestrante irá
mostra esse efeito com impacto!
Por exemplo:
Imagem de duas mãos dadas:
impacto: ajudar um amigo
Imagem de duas pessoas dando as mãos e segurando pincéis na outra mão:
impacto: serviço comunitário, pessoas pintando uma escola
impacto
Imagem de duas pessoas pintando uma escola e um grupo de 8 ou 9 pessoas
próximas a elas fazendo um protesto pedindo mais verbas para as escolas:
impacto:
impacto manifestações públicas
Imagem de um mapa da cidade, com uma escola, um hospital, uma fábrica, um
prédio comercial e um prédio de um órgão governamental:
impacto:
impacto criação de políticas públicas
Imagem de uma área com muitas cidades e torres de telefonia / fios / computadores:
impacto:
impacto mídia / campanhas de conscientização
Imagem do globo:
impacto:
impacto CISV educa e inspira ações para um mundo mais justo e pacífico.
120
Fechamento:
Fechamento
Peça que cada um pense, por um minuto, como se sentiu e expresse esse
sentimento em três palavras. Compartilhe com o grupo. Alguém gostaria de falar
sobre outros impactos que observou nos últimos dias durante o acampamento?
Como você se sente sobre o impacto que já está sentindo como grupo no
acampamento? O que você vê/espera do papel do JB em seu dia a dia?
Atividade sugerida:
sugerida: Apresentação do impacto do JB nos últimos anos
Cada instrutor e JB do país anfitrião irá receber um vídeo com fotos que apresentam
diferentes formas como o Junior Branch causou impacto nos últimos anos, tanto em
nível local como internacional. Aqui estão alguns exemplos de impacto internacional:
atividades do Peace One Day, projeto Human Arrows, IJBC. Esse pode ser o ponto de
partida para atividades futuras, mas queremos que vocês usem essa apresentação para
transmitir aos participantes a ideia de que o que eles vivenciaram durante essas semanas
pode ser desenvolvimento através de outros programas e ambientes dentro do CISV,
como é o caso do seu JB local.
UMA MISTURA DE ATIVIDADES
Na seção Educação deste guia, você irá encontrar informações sobre planejamento e
avaliação das atividades educacionais do CISV. Essas atividades são a base dos
programas do CISV. Ao mesmo tempo, uma grade parte do programa se desenvolve
fora das atividades organizadas. Acordar os colegas de acampamento, limpar,
cozinhar, comer, organizar o acampamento, preparar as atividades, avaliar as
atividades, preparar fogueiras, relaxar ao sol, dividir seus sentimentos de maneira
informal após o jantar– tudo isso faz parte da vida no acampamento. São elementos
cruciais ao programa, sendo que ocorrem às vezes momentos intensos de
compartilhamento nessas situações.
Dividir as responsabilidades e tarefas do programa também é um elemento essencial
para um acampamento bem sucedido. Além de oferecer oportunidades de troca
cultural e ao mesmo tempo considerar a saúde e segurança de todos os participantes,
um bom programa é equilibrado e possui uma mistura de:
Momentos de atividade e momentos de descanso
Momentos individuais e em grupo
Grupos grandes e pequenos
Atividades internas e externas
121
Atividades especiais e regulares
Educação e diversão
Privacidade no programa e envolvimento da comunidade
Olhe o programa de uma perspectiva mais ampla e veja como um dia se relaciona
com todo o período do programa e como uma atividade se relaciona com outra
atividade. Deve-se reservar tempo livre todos os dias para permitir contatos
individuais e o fortalecimento das amizades. Um momento de descanso no meio
do dia permite um intervalo de tranquilidade.
PROGRAMAÇÃO DIÁRIA / COMPONENTES
Cada dia em um programa irá trazer algo novo e diferente, mas o planejamento de
uma programação básica irá ajudar a manter as coisas em andamento. Dependendo
do programa, a programação é definida pela equipe de staff antes do programa ou
com os participantes no início do programa. Segue abaixo um exemplo de
programação diária.
Programação diária de um Step Up
É difícil descrever como a programação diária será definida durante um
Step Up porque...
…a programação depende das atividades (mas não somente das atividades)
planejadas pelos jovens.
…a equipe de staff deve avisar os delegandos sobre as exigências do
acampamento (seguir as regras, o que não pode ser mudado como, por
exemplo, horário das refeições).
…a programação precisa reservar um tempo para acordar, tarefas (limpeza),
planning groups, leaders’ meeting, horário de dormir (lights out) e tempo
para a reunião com sua própria delegação (delegation time).
…é preciso reservar tempo suficiente para os planning groups na programação
diária de, pelo menos, 1 hora por dia. Também é preciso reservar tempo para o
delegation time.
…os adultos devem definir a programação para os primeiros dias de
acampamento, incluindo também o primeiro camp meeting. Mas aí,
depois que o acampamento começa, os jovens podem decidir sua própria
programação, respeitando o que não pode ser mudado (regras).
…em relação ao camp meeting, ele pode ser solicitado por jovens e adultos,
conforme acharem necessário.
122
Exemplo de uma programação diária em um Step Up
(A programação diária sugerida para os primeiros dias de acampamento deve
ser apresentada aos jovens pelos adultos)
08:30
Acordar
09:00
Café da manhã
09:45
Limpeza / Reunião de staff – quando limpamos em grupo as
instalações do acampamento
10:30
Atividade do período 1 – quando realmente implementamos a
atividade preparada pelo planning group
12:30
Almoço
13:30
Tempo livre
14:30
Planning groups – quando planejamos uma atividade em um
grupo, com a facilitação de um líder ou staff
15:30
Atividade do período 2 – novamente, quando realmente
implementamos a atividade preparada pelo planning group
17:15
Tempo livre (lanche)/ leaders’ meeting – quando os líderes se
reúnem para discutir assuntos gerais do acampamento com a equipe de
staff enquanto os delegandos tomam banho
Delegation time – esse momento pode ser usado para avaliar, resumir e
18:15
garantir o bem-estar dos participantes. Também é um momento muito
importante para compartilhas sentimentos e entender o que se passa no
acampamento
19:00
Jantar
20:30
Atividade do período 3 – novamente, quando implementamos a
atividade preparada pelo planning group
00:00
Lights out – quando os delegandos precisam estar na cama
dormindo
123
PROGRAMAÇÃO
Muitas coisas acontecem durante um programa do CISV. Elas envolvem
orientações, atividades, excursões, eventos especiais, entregas, chegadas, partidas,
etc. Fazer uma programação geral e exibi-la em uma posição de destaque irá
ajudar a equipe de staff e os participantes a terem uma visão geral de todo o
programa.
Programação do Step Up
Lembre-se que a programação do acampamento deve incluir:
Camp meetings
etings:
gs não espere muito para fazer o primeiro. Os líderes
adultos podem sugerir a realização de um camp meeting nos primeiros
dias de acampamento.
Prep
Prepare a primeira reunião, mas os camp meetings seguintes devem ser
organizados e liderados pelos jovens
A avaliação deve ser constante durante todo o acampamento no delegation
time, camp meetings, planning groups, leaders’ meeting e reuniões de staff.
Reserve algumas horas no último dia para preencher as fichas de avaliação
do acampamento. É importante também planejar uma ou mais avaliações
intermediárias durante o acampamento. Essas serão suas maiores
oportunidades de melhoria!
Dia de folga:
folga os líderes e o staff local podem tirar um dia de folga durante o
Step Up. Eles não podem ficar fora por mais de 24 horas. Os líderes deverão
estar acessíveis para atender a qualquer necessidade de seus jovens. Não é
permitido que mais de 2 líderes se ausentem ao mesmo tempo.
Atividades culturais, excursões,
excursões, aniversários, lavanderia,
lavanderia, Atividade do
JB, Impact Day e Open Day também devem ser incluídos na
programação do acampamento
Planning groups e atividades:
atividades deve haver planning groups ativos e
algumas atividades planejadas para todos os dias. Não tem problema se
um dia for livre, mas não se esqueça dos objetivos do programa Step Up!
EXCURSÕES E PALESTRANTES CONVIDADOS
Antes de a equipe de staff se reunir ou começar a se corresponder, deve-se fazer
uma lista de possibilidades locais para melhorar o tema do programa. Essa lista
deve ser feita pela equipe de staff local e pelo Chapter local para que haja uma
variedade de opções. Essa lista pode incluir excursões e palestrantes convidados,
tanto para objetivos recreacionais como educacionais. Como esses preparativos
normalmente estão alinhados com o conteúdo do programa, eles devem ser
analisados com cuidado. Se houver necessidade de fazer reservas antes do
124
programa, cabe à equipe de staff tomar as providências necessárias. Deve-se
providenciar um número limitado de excursões (ex.: uma por semana) para locais
de interesse na região. Excursões demais tendem a prejudicar a comunicação mais
estreita presente no dia a dia do acampamento e criam a impressão de que o CISV é
um programa de turismo. É de extrema importância que a segurança de todos os
participantes seja a primeira coisa a ser levada em conta em todas as excursões e
atividades. Cheque se é oferecida supervisão adequada durante a excursão e se a
equipe de staff ou os líderes estão levando uma cópia das fichas de saúde e legal,
caso alguém precise de tratamento médico. Verifique também se cada pessoa tem o
endereço do acampamento, com nome e informações de contato do staff ou dos
membros do Chapter, caso alguém se perca do grupo. As excursões deverão estar
relacionadas ao tema do programa.
Se seu programa está planejando trabalhar com uma organização em sua
comunidade cujos objetivos estejam alinhados aos do CISV, tenha em mente que a
fase de “Criação” pode ser uma excursão associada ao tema e que o “Palestrante
convidado” pode ser um membro dessa organização com a qual vocês irão trabalhar
(consulte a fase “Compreensão”).
125
O OPEN DAY
O Open Day é o único dia em que visitantes são convidados a conhecer o
programa e essa é uma ótima oportunidade para um Chapter promover o CISV
na região. Antes do início do programa, o Chapter local deve apresentar
claramente suas expectativas ao staff do programa em relação ao Open Day e o
programa do Open Day deve ser incluído no planejamento o. Os membros do
Chapter devem divulgar e enviar convites para o Open Day.
Em um Step Up, os jovens devem ajudar os adultos a planejar o Open Day. Essa
é uma ocasião que permite aos visitantes conhecer e vivenciar o tema do
acampamento através de atividades significativas para os participantes.
STAFF/LEADERS’ NIGHT OUT
Alguns programas reservam uma noite para sair ou fazer uma atividade
especial para a equipe de staff e líderes. O Chapter deverá combinar com a
equipe de staff o dia e horário e providenciar supervisão adequada de adultos
enquanto a equipe de staff e os líderes estão fora do acampamento. A
proporção entre voluntários adultos e participantes deve ser a mesma
proporção entre líderes/staff e participantes.
Qual é o objetivo do Leader’s Night Out?
Oferecer aos líderes do Step Up uma oportunidade de terem um tempo
para si durante o acampamento para se socializarem, reagruparem-se e
recarregar suas energias para o resto do tempo no acampamento.
Oferecer ao Chapter e Junior Branch locais uma chance de interagir com os
delegandos do Step Up.
Dez passos simples para planejar um Leaders’ Night Out:
1. Confirme a data com o Chapter e Junior Branch locais com dois meses de
antecedência ao acampamento.
2. Verifique se você terá pelo menos a mesma proporção de adultos voluntários
para jovens que tem para líderes e jovens. Recomendamos ter entre 8 e 10
membros do Chapter local. Quando mais, melhor! Deve haver pelo menos três
adultos com mais de 25 anos, por motivos de segurança e da seguradora.
3. Os voluntários podem ser do JB local e do Chapter e de famílias do
CISV.
4. Peça que todos os voluntários cheguem ao acampamento pelo menos 1 hora
antes que os líderes saiam. Isso lhes dará a oportunidade de presenciar a vida
no acampamento e encontrar os jovens de modo que não haja surpresas.
126
5. Todos os adultos devem permanecer até que os líderes voltem.
6. Planeje com antecedência uma atividade para realizar com os jovens nessa
noite. Por exemplo, como a noite é uma “folga” para os líderes, seria
aconselhável fazer uma atividade de diversão com os jovens, como:
a. noite de pizza e filme (o filme tem que ser selecionado junto com os
líderes com antecedência)
b. uma festa ou balada (a música e as regras devem ser definidas e
combinadas antes)
c. um show de talentos (todos que estejam se preparando devem ter tempo
suficiente para se preparar e se apresentar)
d. a atividade do JB também pode ser realizada na Leaders’ Night Out.
7. O Chapter local deve ter o celular do diretor do programa, para qualquer
emergência ou problema.
8. Combine com o Chapter local qual será o horário de retorno – lembre-se
que alguns voluntários do Chapter local podem ter que trabalhar no dia
seguinte.
9. Retorne ao acampamento no horário combinado com o Chapter local. Se
alguns líderes quiserem voltar mais cedo, um membro da equipe de staff
deve ir com eles.
10. Ao chegar, avise o Chapter local e verifique se todos os participantes estão
nos quartos corretos (é comum que os participantes tenham “lapsos
temporários de memória” quando os líderes e a equipe de staff não está
presente).
11. Não se esqueça de agradecer os voluntários por seu tempo!
A Leaders’ night out deve ser divertida, mas sem riscos! Lembre-se sempre de que
os líderes e o staff devem se socializar de maneira responsável – essa noite ainda
faz parte do programa do CISV, todas as diretrizes e regras devem ser seguidas e,
em caso de emergência médica que ocorra durante a ausência do acampamento,
os líderes ainda assim são responsáveis por sua delegação.
DIA DE FOLGA DE STAFF / LÍDER
Líderes, equipe de staff e JCs podem ter um dia de folga durante o programa. As
despesas desse dia de folga devem ser pagas por eles. O tempo fora do
acampamento não deverá exceder 24 horas.
Eles deverão estar disponíveis para atender as necessidades de seus participantes e
não devem ir a nenhum lugar que exceda duas horas de viagem do acampamento.
127
O dia de folga não pode ser mudado sem a aprovação do resto da equipe de staff.
O dia de folga pode ser despendido fora do acampamento (ex.: excursão) ou no
próprio acampamento, tirando um tempo para descansar, dormir ou ler. O resto
da equipe de staff deverá ser informado dos planos para esse dia de folga.
Antes de tirar o dia de folga, o líder tem que providenciar alguém para cuidar de sua
delegação e assumir suas tarefas diárias. Somente líderes ou a equipe de staff podem
cuidar dos participantes durante a ausência do líder. Todos no programa devem
saber quem será o líder/staff que cuidará dos participantes durante o dia de folga de
seu líder.
128
PRIMEIROS DIAS NO PROGRAMA
SIMULAÇÕES DE SEGURANÇA
Estar preparado significa, em parte, garantir que todos no acampamento conheçam
os procedimentos de segurança. No início do programa, a equipe de staff é
responsável por informar a todos os participantes as rotas de evacuação em caso de
incêndio e sobre os perigos em potencial. Pelo menos um exercício prático de
simulação de incêndio deve ser realizado com todos os participantes durante os
três primeiros dias do programa. Se o programa for realizado em uma região
sujeita a terremoto, uma simulação de situação de terremoto também deve ser
realizada dentro dos três primeiros dias de programa. Sugere-se coordenar esses
exercícios com as autoridades locais, para que elas sejam informadas da realização
da simulação e para que ela possa ser o mais realista possível. É aconselhável
lembrar regularmente os participantes sobre os procedimentos de segurança.
DEFINIÇÃO DAS EXPECTATIVAS
No início do programa, deve-se discutir o conteúdo do arquivo InfoFile R-07 CISV
Guidelines of Behaviour and Cultural Sensitivity , para que ele seja
compreendido e acordado entre todos os adultos e participantes. Eles devem saber e
se sentir confortáveis com o que se espera deles, o que podem esperar do programa e
as consequências de comportamentos inadequados.
GESTÃO DE RISCO
Cada Chapter anfitrião deverá ter um risk manager local/nacional e essa
pessoa deve estar envolvida no planejamento, preparação e implementação do
programa.
O risk manager local/nacional deve verificar se os passos necessários foram
implementados na preparação de um programa usando o formulário de verificação
de gestão de riscos - Risk Management Checklist Report Form. Esse formulário
oficial internacional deve ser usado quando um Chapter sedia um programa
internacional. Até o terceiro dia de programa, o RM local deverá ter visitado o
acampamento e preenchido a ficha. A maioria das perguntas deve ser abordada
durante a preparação do programa. Esse formulário serve como uma verificação
final que é feita pelo risk manager. O relatório deverá ser assinado e enviado
diretamente por fax/correio para o risk manager nacional. O risk manager nacional
deverá revisar e assinar o formulário, incluindo a referência a ele em seu relatório
à diretoria da NA.
129
Para saber mais sobre o papel do risk manager (RM) e todas as demais
considerações associadas a risco, consulte o InfoFile seção N e, para o perfil do papel
do risk manager, consulte o InfoFile U-14 Model Role Profile - NA or Chapter Risk
Manager.
130
CUIDADOS GERAIS NO PROGRAMA
CUIDADOS GERAIS EM SAÚDE
A equipe de staff e os líderes devem monitorar todos os participantes e uns aos
outros. Qualquer pessoa que apresente algo mais do que um leve sintoma de
resfriado deve ficar separado dos outros participantes do programa e ser
examinado por um médico.
Pelo menos um membro da equipe de staff deverá ter recebido treinamento em
primeiros socorros e deve haver material de primeiros socorros no acampamento.
Se for feito um atendimento de primeiros socorros, um segundo adulto deve estar
presente e a porta da sala deve ser mantida aberta, sempre que possível.
Devem estar disponíveis serviços de hospital, médico, dentista,
enfermeiro, psicólogo e farmácia. Serviços de ambulância devem estar de
prontidão. Recomenda-se também a disponibilidade de advogados, em
caso de alguma ocorrência que exija seu auxílio.
Se um participante não se sentir bem ou estiver machucado a ponto de
precisar de atendimento médico (além do treinamento em primeiros
socorros recebido pela equipe de staff), qualquer tratamento deverá ser
dado mediante prescrição médica e por um profissional competente na
sua área.
Garanta que participantes e adultos durmam o suficiente para que fiquem
descansados e aptos para realizar as atividades.
Enfatize a todos a importância de se lavar as mãos com frequência, cobrir a
boca ao tossir ou espirrar e manter regularmente boas práticas de higiene
pessoal. Disponibilize álcool gel para a higienização das mãos.
CUIDADOS GERAIS COM LIMPEZA E HIGIENE
Com tantas pessoas morando juntas e tão próximas, é importante que os
acampamentos sejam mantidos limpos e que as pessoas sigam boas práticas de
higiene.
Em alguns acampamentos, o serviço de limpeza é oferecido como parte das
condições de uso. No entanto, o CISV sempre espera que se trate o
acampamento com cuidado e respeito.
Na maioria dos casos, o programa é responsável pela limpeza diária da cozinha,
áreas comuns, banheiros, áreas de alimentação, descanso e lazer, bem como
instalações externas. O Chapter deverá providenciar os materiais de limpeza.
131
Normalmente os participantes, equipe de staff e líderes formam grupos de
limpeza e fazem um sistema de rodízio de tarefas.
Em casos em que o acampamento não possua lavanderia em suas instalações, o
Chapter deve providenciar serviço de lavanderia uma vez por semana.
LAVANDERIA
Deve-se lavar a roupa uma vez por semana. Se não houver lavanderia no
acampamento, cabe ao Chapter anfitrião oferecer instalações/famílias anfitriãs para
lavar a roupa uma vez por semana. Normalmente a roupa de cama é lavada uma
única vez. É muito importante que os itens são enviados para a lavanderia sejam
identificados com o nome da pessoa e a NA.
132
INFORMAÇÕES DE CONTATO PARA EXCURSÕES
Antes de sair do acampamento (ou casa de família anfitriã) para uma excursão,
todos os adultos e participantes devem receber o endereço do acampamento (ou da
família anfitriã) e um número de telefone para emergência, caso alguém se separe
do grupo.
COMPRAS
Grande parte das compras de alimentos básicos e materiais deve ser feita pelo
Chapter ou entregue no acampamento, mediante acordo com os comerciantes
locais.
Um dia específico de compras (shopping day) não é obrigatório no Step Up mas, se a
equipe de staff decidir organizar um shopping day, ou se, durante o camp meeting,
os participantes pedirem para ter um shopping day (pode ser só meio dia ou fazer
parte de uma excursão), não se deve perder a chance de transformar esse dia em
uma grande experiência educacional. Isso pode ser facilmente transformado em
uma atividade experimental de aprendizagem, planejando-se uma discussão /
resumo associado a tópicos como consumismo, pressão dos colegas,
desenvolvimento sustentável, etc.
NUTRIÇÃO
Quem sedia o programa deverá fazer todo o esforço possível para oferecer uma
dieta variada e saudável que atenda os padrões nutricionais oficialmente
reconhecidos e respeite as necessidades alimentares de todas as culturas e
indivíduos presentes no acampamento. Três refeições e lanches adequados deverão
ser oferecidos e estarem cobertos dentro da previsão de custos levantada pelo
Chapter anfitrião.
OBSERVAÇÃO SOBRE TRANSPORTE
Pelo menos um carro deve estar disponível durante toda a duração do programa e
pelo menos um membro da equipe de staff deverá ser habilitado e segurado para
dirigir, de modo a sempre ter acesso fácil a bancos, hospitais, etc. Qualquer
motorista e veículo devem ser habilitados/licenciados e ter o seguro necessário. Os
participantes não estão autorizados a dirigir durante o programa.
SUPERVISÃO DE ADULTOS
Durante todo o programa deverá haver supervisão adequada de adultos. Em
acampamentos, nunca deverá haver mais de seis crianças/jovens para cada
adulto (com mais de 21 anos). Mini-camps em Interchange exigem a presença dos
dois líderes adultos e mais dois adultos (com mais de 21 anos).
133
Observação em relação ao tempo adulto-jovem
Para proteger os participantes jovens e adultos, recomenda-se que a equipe de
staff/líderes não fiquem sozinhos com um jovem ou grupo de jovens. As reuniões
devem ser realizadas em uma área visível aos outros e/ou uma sala com a porta
aberta. Em circunstâncias onde um membro da equipe de staff ou um líder precise
passar um curto período de tempo sozinho com uma criança/jovem, eles deverão
informar o fato a outro membro do staff.
Se for oferecido atendimento de primeiros socorros, um adulto deve estar
presente e/ou a porta da sala deve ser mantida aberta.
134
COMUNICAÇÃO: QUEM CONTATAR EM
CASO DE DÚVIDA
Durante o programa, normalmente as primeiras pessoas com quem falar sobre
alguma dúvida são os outros adultos com responsabilidade no programa – o
staff/coordenador local de Interchange (LIC) e, se adequado, os líderes.
O próximo passo é falar com a pessoa de contato do Chapter local. Se sua dúvida
for relativa a aspectos administrativos, fichas, seguro ou procedimentos, você e a
pessoa de contato de seu Chapter podem entrar em contato com a NA e/ou o IO.
Se sua dúvida estiver relacionada a elementos do programa, tais como atividades,
você ou a pessoa de contato de seu Chapter pode entrar em contato com o membro
do comitê internacional do programa que foi indicado como a pessoa de contato no
seu caso. Seu Chapter deve saber quem é essa pessoa e normalmente eles tentam
telefonar ou entrar em contato com você durante a primeira semana do programa,
só para ver como as coisas estão indo e oferecer suporte.
E SE SURGIR UM PROBLEMA?
Cada situação é única e pode exigir ações diferentes e tomada imediata de decisão.
A maioria dos problemas com os quais nos deparamos nos programas é simples e
eles podem ser abordados adequadamente pela equipe de staff/LIC, líderes e
participantes. O risk manager local e o coordenador local/nacional do programa
também podem ser consultados. A equipe de staff e os líderes também podem
entrar em contato com o comitê internacional e comitê relevante de programa ou
com o IO, em caso de dúvidas.
Para situações em que alguém tenha que sair mais cedo do programa, consulte o
procedimento específico no InfoFile R-15
Sending Someone Home Procedure para obter mais detalhes. É muito importante
lembrar-se de fazer todas as anotações em caso de qualquer ocorrência e solicitar
relatórios formais das autoridades locais envolvidas ou dos profissionais
consultados (esses relatórios podem posteriormente ser anexados à ficha de relato
de incidentes - Incident Report Form).
SITUAÇÃO MÉDICA/ DE SEGURANÇA
Pelo menos um membro da equipe de staff deverá ter recebido treinamento de
primeiros socorros e deve haver material de primeiros socorros no acampamento.
Se for feito um atendimento de primeiros socorros, um segundo adulto deve estar
presente e a porta da sala deve ser mantida aberta, sempre que possível.
135
Se um participante não se sentir bem ou estiver machucado a ponto de precisar de
atendimento médico (além das habilidades de primeiros socorros que a equipe de
staff tenha recebido em treinamento), qualquer tratamento dado ao participante
deverá ser prescrito e oferecido por uma pessoa com habilitação médica
adequada.
Consulte o documento InfoFile R-15 Sending Someone Home para obter os
detalhes das etapas a serem seguidas caso um participante tenha que abandonar
o programa mais cedo devido a um caso de doença ou acidente.
SITUAÇÃO ASSOCIADA AO PROGRAMA /COMPORTAMENTO
EM GERAL
Quase todos os problemas relacionados ao programa ou a “comportamento” podem
ser tratados no programa/Chapter, onde as pessoas podem ver a situação em
questão e podem trocar ideias. No entanto, às vezes o comportamento é grave o
suficiente a ponto de se considerar que a pessoa seja retirada do programa.
Consulte o procedimento descrito no InfoFile R-15 Sending Someone Home
Procedure para obter as etapas detalhadas que devem ser seguidas quando um
participante tem que sair de um programa.
E SE FOR UMA SITUAÇÃO PÚBLICA DE CRISE?
Diversos aspectos devem ser considerados durante a preparação para sediar um
programa. Dentre eles, o que fazer se algo der errado ou até mesmo muito
errado – uma crise. Nenhuma crise é igual à outra, mas por fazer parte de um
grupo de pessoas que planejam um programa, é importante estar preparado para
uma crise, de modo que ela possa ser rapidamente reconhecida e abordada.
Também é muito importante, como parte do planejamento de um programa,
considerar e se preparar para as comunicações que precisem ser feitas antes e
durante uma crise. Para obter mais informações sobre esse tópico, consulte o guia
- Crisis Communications Guide.
RELATO DE INCIDENTES OU PROBLEMAS
Quando ocorre um incidente ou um problema em um programa do CISV, o
diretor do programa/LIC deve entrar em contato com o risk manager
local/nacional para discutir a situação. O diretor de programa/LIC (ou outra
pessoa com responsabilidade sobre o programa) deverá preencher e seguir as
instruções
que são
GUIA OFICIALde
DEenvio
PROGRAMA
DOapresentadas
CISV – STEP UPna ficha usada para esse fim -
136
Incident Report Form.
Nem sempre o diretor de programa/LIC é a pessoa que identifica ou age em uma
determinada questão. Qualquer participante
participante ou pessoa com responsabilidade no
programa deve relatar um problema ou incidente se achar que isso deve ser feito.
feito
Para obter alguns exemplos de incidentes e problemas que devem ser relatados,
consulte a ficha Incident Report Form que é apresentada em outra seção deste
guia. Siga as instruções da ficha sobre como transmitir os dados. Essas informações
são confidenciais e só devem ser compartilhadas com as pessoas listadas na ficha.
O risk manager ou representante do Chapter deve guardar os documentos
confidenciais em um local seguro, em um recipiente fechado, onde outras
pessoas não tenham acesso a eles. Cópias adicionais e desnecessárias devem ser
destruídas, de acordo com as leis locais. As NAs devem guardar os incident
reports durante pelo menos 10 anos. Se o incidente estiver relacionado a um
programa internacional, também deverão ser enviados ao IO, onde serão
arquivados de forma segura por um período indefinido de tempo.
137
ÚLTIMOS DIAS DO PROGRAMA
Os últimos dias de um programa muitas vezes são extremamente ocupados, de
modo que é recomendável planejá-los com antecedência. Algumas tarefas que
precisam ser feitas podem ser realizadas pela equipe de staff, mas algumas talvez
precisam de suporte do Chapter. Verifique com a equipe de staff e o Chapter se
tudo já foi providenciado como parte do processo de planejamento.
Algumas tarefas incluem: confirmar os voos; providenciar transporte; fechar as
contas na lojinha do acampamento; devolver fichas, documentos oficiais e objetos de
valor; limpar o acampamento e fazer as malas.
138
APÓS O PROGRAMA
LOCAL DO ACAMPAMENTO
Muitas vezes o local é alugado e talvez haja algum acordo entre o Chapter e os
proprietários do local que defina até que ponto o local deve ser limpo e os objetos
devolvidos a seu lugar original. Verifique se esse acordo foi totalmente entendido e
combinado entre as partes de antemão.
Mesmo que seja necessário limpar alguma coisa no(s) último(s) dia(s) do programa,
talvez seja necessário fazer uma limpeza mais pesada depois que os participantes
tiverem partido. Cabe à equipe de staff limpar o acampamento, mas talvez seja
necessário que outros voluntários do Chapter ajudem também.
Muitas vezes um Chapter usa/aluga o mesmo acampamento para diversos
programas, então é importante que o Chapter mantenha bom relacionamento
com os proprietários do local para poder usar o local no futuro.
REUNIÃO ENTRE EQUIPE DE STAFF E CHAPTER
Recomenda-se que a equipe de staff e os representantes do Chapter se reúnam
logo após a conclusão do programa para fazer um follow-up da experiência, dar
feedback e garantir que todo e qualquer relatório formal ou oficial tenha sido ou
seja preenchido.
Esse momento também é uma boa oportunidade para repassar a lista das pessoas
que contribuíram para o programa e garantir que todos tenham o merecido
reconhecimento por seus esforços e sua contribuição.
AVALIAÇÃO DOS ASPECTOS PRÁTICOS E
RELATÓRIO SOBRE O PROGRAMA
Existem diversos tipos de relatórios e fichas que são usados para que o CISV
Internacional saiba como foram diferentes aspectos do programa/fase anfitriã do
Interchange, quem participou, o que deu certo e se houve algum problema. Essas
informações também apresentam dados para fins estatísticos e de cobrança. Eles
são essenciais para ajudar o CISV a continuar a melhorar como uma organização
que promove a Educação para a paz. Sem essas informações, o CISV Internacional
não conseguirá medir seu sucesso ou oferecer suporte/treinamento necessários para
futuros programas. A documentação não é geralmente a parte preferida das
atividades, mas essas informações são muito importantes para a qualidade geral dos
programas do CISV e a equipe de staff/líderes são as pessoas mais indicadas para
fornecer essas informações.
139
Os relatórios e formulários oficiais do CISV Internacional precisam ser entregues
no máximo duas semanas após o final do programa/fase anfitriã do Interchange.
Esses relatórios incluem os seguintes documentos: Programme Director’s
Planning and Evaluation Form (PDPEF), Lista de endereços e Incident Report
Forms (IRF). Geralmente é aconselhável que eles sejam preenchidos e enviados
imediatamente ao final do programa.
Este capítulo do guia enfoca na avaliação dos aspectos práticos. Para obter mais
informações sobre a avaliação educacional e como usar o PDPEF tanto como
ferramenta de planejamento como de avaliação para atividades educacionais,
consulte a seção Educação deste guia.
140
FICHA DE PLANEJAMENTO E AVALIAÇÃO DO
DIRETOR DO PROGRAMA (PDPEF)
Todo programa deverá ser concluído e apresentado na ficha on-line
Programme Director’s Planning
and Evaluation Form (PDPEF). Apesar de
a equipe de staff poder preencher e apresentar a ficha também, essa
responsabilidade cabe ao diretor de programa e ao coordenador local/nacional
de Interchange (LIC ou NIC), no caso do Interchange. A ficha deve ser
preenchida e enviada no máximo duas semanas após o final do programa / fase
anfitriã do Interchange.
Como acessar e preencher a ficha PDPEF
Para poder acessar a ficha PDPEF específica para o programa, a equipe de staff
deverá estar registrada no website Friends (http://friends.cisv.org/), ter
solicitado participação e ter sido aprovada como Diretor de programa ou equipe
de staff (ou LIC/NIC para Interchange). Em seguida, a equipe de staff pode
acessar a ficha PDPEF específica fazendo o login no site de intranet de
armazenamento de PDPEF:
PDPEF Storage Intranet Site
Faça o login usando sua identificação de registro do website Friends e sua senha
naquele site.
A ficha PDPEF pode ser revisada, preenchida e gravada diversas vezes. Mais de
uma pessoa pode acessá-la (ex.: equipe de staff e diretor do programa).
Lembre-se de salvar a ficha somente na primeira vez que for aberta e clique
em “submit” (entregar) quando tiver terminado de preencher toda a ficha.
Para obter informações gerais, técnicas ou de suporte, consulte a página de
perguntas e respostas (PDPEF Questions & Answers) na área Resources.
Estrutura do PDPEF
A ficha PDPEF é composta de cinco seções: 1.Aspectos administrativos, 2
Educação, 3 Aspectos práticos, 4 Recomendações e problemas, 5. Mídia e
atividades com a comunidade, e 6. Comentários adicionais;
Quando preencher cada seção
Seguem abaixo quatro das cinco seções da ficha PDPEF, com dicas sobre
como preencher cada uma delas. A Seção 2 é abordada no capítulo sobre
Educação neste guia. As barras amarelas sugerem quando essas seções
devem ser preenchidas.
SEÇÃO 1: Aspectos administrativos
141
Responda todas as perguntas desta seção. Essas informações serão coletadas pelo
IO e posteriormente compartilhadas com a NA relevante.
Antes da chegada dos participantes
1.1) Esta seção será preenchida automaticamente, com base nos dados do
website Friends.
Quando os participantes chegarem
1.4) Informações sobre participação.
1.5) Problemas (atraso ao chegar, partidas que foram adiantadas, ausências,
discrepâncias em termos de idade ou sexo, seguro, fichas de saúde, seguro
e legal).
SEÇÃO 2: Educação
Consulte a seção de Educação deste guia.
SEÇÃO 3: Aspectos práticos
Responda todas as perguntas desta seção. Essas informações serão usados pelo
comitê internacional do programa e pela NA anfitriã. É possível monitorar os
aspectos práticos durante todo o programa de maneira informal, através de
reuniões com a equipe de staff e os participantes.
Ao final do programa
3.1) Comentários sobre a qualidade do acampamento
3.2) Comentários sobre comida, instalações e planejamento
3.3) Melhores práticas: Dar exemplos de coisas que foram feitas muito bem
pelo Chapter anfitrião e que poderiam ser implementadas por outros
Chapters ou NAs.
SEÇÃO 4: Recomendações e problemas
IO e posteriormente compartilhadas com a NA de qualquer um que seja
mencionado.
4.1) Recomendações da equipe de staff/líderes
4.2) Recomendações de mais treinamento para
142
equipe de staff/líderes
Se ocorrer algum incidente durante o programa, preencha uma ficha de
relato de incidente (Incident Report Form - IRF) e envie-a ao IO. Pode-se
preenchê-la e apresentá-la no momento do incidente, ou apresentá-la
com a ficha PDPEF, dependendo da gravidade do incidente.
SEÇÃO 5: Mídia e atividades com a comunidade
IO e posteriormente compartilhadas com a NA anfitriã.
5.1) Cobertura da mídia
5.2) Atividades na comunidade com uma organização parceira
SEÇÃO 6: Comentários adicionais
Responda esta pergunta se houver algo que gostaria de adicionar e que não tenha
sido respondida por nenhuma das seções anteriores.
143
LISTA DE ENDEREÇOS
Todos os programas deverão preencher e enviar ao IO uma lista completa de
endereços de todos que participaram do programa, dentro do prazo máximo de
duas semanas após o final do programa. Obs.: As listas de endereços das duas NAs
devem ser entregues até duas semanas após o final de um Interchange curto, ou
duas semanas após o final da primeira fase de um Interchange longo.
A Lista de endereços deverá conter o endereço e data de nascimento de todos no
programa (e de equipe de apoio do Chapter, homestay e kitchen staff, se listados).
Não existe um formato predefinido de lista de endereços. A equipe de staff do
programa e os líderes de Interchange que estejam registrados como gerentes de
atividade para seu programa no website Friends podem facilmente exportar uma
lista de endereços para todos que tenham solicitado participação no Friends (e cuja
participação tenha sido aprovada). O documento exportado deve ser feito em
formato Microsoft Excel.
Se alguém não tiver solicitado participação no programa no website Friends, a Lista
de endereços exportada terá que ser preenchida manualmente pela equipe de
staff/líder de Interchange antes de ser entregue. A lista de endereços entregue
deverá conter os detalhes de cada um que tenha participado do programa.
INCIDENT REPORT FORM (IRF)
A ficha (Incident Report Form (IRF)) deverá ser preenchida, caso tenha ocorrido um
“incidente” no programa. No entanto, nem todo incidente exige relatório completo.
Exemplos de situações ou incidentes a serem relatados são todos aqueles que
exijam atendimento médico (inclusive psicológico), que envolvam
comportamento criminoso e casos de violações de diretrizes do CISV que tratam
de questões de comportamento e sensibilidade cultural, onde tenham sido
impostas consequências. As informações devem ser enviadas ao risk manager da
NA anfitriã / Chapter, com cópia para o IO. A ficha preenchida IRF deverá ser
assinada e pode ser entregue por via eletrônica.
Se ocorrer algum incidente durante o programa, verifique se foi enviado ao IO
uma IRF preenchida. Isso pode ser feito no momento do incidente ou entregue
posteriormente com a PDPEF, dependendo da gravidade do incidente. Qualquer
um que participe de um programa pode preencher e entregar uma IRF e tem a
responsabilidade de garantir que todos os incidentes sejam registrados e relatados.
144
AVALIAÇÃO DE EQUIPE DE STAFF E LÍDERES
Uma ferramenta de avaliação ou desempenho de líderes/staff está sendo
desenvolvida atualmente. Sua finalidade é oferecer feedback à NA que envia
esses participantes (através da secretaria nacional e risk manager nacional), para
que essas informações possam ser usadas em uma reunião de follow-up e possível
treinamento adicional.
Qualquer feedback relacionado ao desempenho dos adultos que assumem
papéis de responsabilidade que surja na pesquisa de desempenho do líder
(atualmente em desenvolvimento) será automaticamente apresentado à pessoa
a quem o feedback se aplica.
145
INFORMAÇÕES QUE SUA NA IRÁ RECEBER
OCORRÊNCIAS
Sua secretaria nacional também receberá um relatório de ocorrências. Quaisquer
problemas (médicos, de comportamento, violações às regras, etc), recomendações
ou sugestões de treinamento adicional relatadas no programa e que se
relacionem aos participantes ou adultos serão compartilhados com a NA que
enviou esses participantes (através da secretaria nacional e risk manager
nacional) para follow-up.
146
STEP UP / ENVIANDO
PARTICIPANTES
Enviando
Introdução
Durante o
Educação e
Perfis deAntes do
participant
acampament
papéis acampamen
Avaliação
es
o
to
Staff
Líder
Pais
Participante
Pessoa do
Chapter/NA
com
responsabilid
ade no
programa
147
COMO FUNCIONAM OS ASPECTOS
ADMINISTRATIVOS NO ENVIO DE
PARTICIPANTES
REGRAS ADMINISTRATIVAS
É obrigatório que todos os programas do CISV sejam organizados de acordo com as
regras administrativas descritas abaixo e no documento InfoFile C-03 Programme
Basic Rules.
HOSTING PLAN GLOBAL DO CISV
Um dos compromissos estratégicos mais importantes do CISV é aumentar a
participação e recepção dos programas de maneira sustentável. Dessa forma, o
CISV pode gradativamente atingir mais pessoas com seus exclusivos programas de
Educação para a paz.
O CISV faz o planejamento com três anos de antecedência e define metas de
número mínimo de programas que pretende realizar por região e em nível global. O
plano é revisado e aprovado em uma reunião internacional anual chamada AIM e
pode ser encontrado na página Organizational Development Department
(Departamento de Desenvolvimento Organizacional) na Internet. O plano se baseia
nas informações oferecidas pelas NAs, Comitês de Sustentabilidade e Promoção de
Crescimento (GPS), comitês de programa e Escritório Internacional (IO). O GPS e
seus coordenadores regionais têm o papel crucial de garantir que as regiões se
planejem com eficiência e sejam capazes de entregar os programas que se
comprometeram a sediar. Se houver qualquer mudança, as informações estatísticas
são coletadas pelo IO (através dos coordenadores regionais de GPS) e atualizadas
regularmente, de modo que possamos acompanhar os números reais de programas
que serão oferecidos e ter uma visão realista dos três próximos anos.
Uma NA deve planejar os programas que irá sediar consultando o GPS e deve
ser capaz de se comprometer com três anos de antecedência. Cada NA faz um
plano dos programas que deseja sediar e isso faz parte do plano global de
programas, chamado global hosting plan.
Deta
etalhes sobre solicitações de participação
O global hosting plan contém somente algumas informações básicas: o tipo de
programa, o ano, a NA.
Um ano antes do programa, deve-se confirmar informações adicionais para
148
obter todos os detalhes dos participantes, como datas quando poderão viajar e
número mais exato de participantes. Nessa época, as NAs também saberão
melhor quantos vagas solicitar.
As NAs apresentam esses detalhes com um ano de antecedência ao preencher e
devolver ao IO as Fichas de Dados de Participante e Anfitrião (Host and Participant
Data Sheet) (uma para cada um dos sete programas). Essas informações devem ser
entregues até 01 de junho do ano que antecede o ano de recebimento do programa.
O IO compila essas informações e analisa-as com os comitês de programa, levando
em consideração as ofertas confirmadas para sediar um programa.
149
CONVITES PARA PARTICIPAR
Com exceção do Interchange e do Mosaic, o direito aos convites baseia-se
principalmente no histórico de programas sediados. Se uma NA sedia um
programa, ela recebe pontos de hospitalidade que vão lhe render convites futuros.
Esse sistema é complexo, pois existem muitas NAs e diferentes programas, bem
como convites reservados para as associações promocionais (PAs) e NAs em
desenvolvimento. No entanto, o princípio básico é de reciprocidade; quem sedia
recebe convites. O IO mantém registro das estatísticas e esses dados são
computados por uma fórmula de hospitalidade. Essa fórmula calcula quantos
pontos uma NA tem para um determinado ano. Esse número é então “traduzido”
em convites, dependendo de diversas variáveis. Essas variáveis incluem o número
de convites realmente disponíveis e número de convites reservados para PAs e NAs
específicas (a serem alocados pelo comitê de sustentabilidade na promoção do
crescimento – GPSC).
Nesse momento, o IO inicia o processo de alocação de espaços dentro dos
programas individuais, com base no número de convites aos quais cada NA tem
direito e qualquer necessidade específica da NA (ex.: datas, restrições de viagem).
As alocações de convite também se baseiam em atingir um equilíbrio de culturas
e idiomas em cada programa. Esse processo tornou-se conhecido como “Football
Pool” ou, no caso do programa Interchange, “Matchbox”. Os “Football Pools” e as
combinações de Interchange são finalizados com base nas diretrizes apresentadas
pelos comitês relevantes de programa.
Até 01 de setembro, as fichas de oferta de convite para programas (Programme
Invitation Offer forms) são emitidas pelo IO para as NAs, convidando-as a enviar
participantes para programas específicos. Isso é chamado de “primeiro round”. Em
seguida, as NAs distribuem esses convites entre seus Chapters. As NAs comunicam ao
IO, dentro do prazo publicado, se vão aceitar ou recusar os convites. Isso é feito através
do envio do formulário de aceitação/recusa das NAs para o IO. As listas de
convites/participação são então revisadas e refeitas, se necessário. Esse processo de
criação de uma nova lista é feito em “rounds” e funciona com prazos, como nos
convites iniciais. Quando não houver mais solicitações, os convites disponíveis são
publicados em uma lista aberta no IO Update, que é enviada às secretarias nacionais
todas as semanas.
Pode-se sediar Step Ups para as seguintes faixas etárias: 14 anos ou 15 anos. A idade
será especificada no convite.
150
IPP, Seminar, Step Up,
Village e Youth Meeting
Round 1
Round 2
1 set – 15 jan
8 Fev – 28/29 fev
Round 3
Round 4
Round 5
Round 6
Youth Meeting em
Interchange
março-abril
1 set – 1 dez
1 - 25 jul
15 Dez – 15 Jan
1-28/29 fev
8 mar – 31
mar
23 – 31 Jan
1 fev
8 abr – 30 abr
Maio
Junh
o
Mosaic – Períodos
prioritários (PP)
PPA - 1 Set - 1 Dez
PPB -1 Dez - 1 Mar
PPC - 1 Mar - 1 Jun
PPD - 1 Jun - 1 Set
Alterações nos convites
Uma vez aceito um convite, uma NA pode mudar de ideia dentro de certo prazo.
Passado esse prazo, qualquer alteração ou cancelamento incorrerá em penalidades
financeiras.
151
ASPECTOS FINANCEIROS
Todas as NAs e Chapters devem ter um tesoureiro, que é responsável pela
coordenação e supervisão dos aspectos financeiros dos programas. Existe um
documento que trata especificamente desses pontos - Treasurer’s Guide and Role
Profile InfoFile U-13.
TAXAS INTERNACIONAIS
O trabalho do CISV Internacional (inclusive do IO) é financiado em grande parte
pelas taxas pagas pelos membros do CISV às NAs e pelas taxas de participação
pagas pelos participantes dos programas do CISV Internacional. Essas taxas
ajudam a pagar pela supervisão geral, administração e gestão de todos os
programas pelos comitês internacionais e pelo IO. A cada ano é realizada uma
reunião internacional, onde o Conselho (Board of Directors) analisa o
orçamento e as previsões de participação e determina as taxas para os
programas do ano seguinte.
Para obter informações atualizadas sobre taxas, consulte o documento
que apresenta a estrutura de taxas - InfoFile C-10 CISV International Fee
Structure.
Cabe ao Chapter coletar as taxas dos participantes que ele está enviando para
programas internacionais e cabe à NA coletar as taxas de maneira centralizada e
pagar as faturas enviadas pelo IO. As taxas de participação deverão ser pagas pelos
participantes antes do programa. Se um Chapter preferir, pode levantar fundos
para cobrir as despesas de seus participantes de forma total ou parcial. Se uma NA
solicitar seguro médico/viagem do CISV International, esse valor será incluído na
fatura enviada pelo IO.
COBRANÇA E PAGAMENTO DE TAXAS INTERNACIONAIS
Todas as taxas são recebidas e pagas ao IO. O IO envia a cobrança à NA quando
recebe a maioria das informações de participação. Essa fatura principal
normalmente é cobrada no trimestre de março. Se as informações de
participação mudarem ou se houver cobrança de multas, faturas
complementares serão enviadas nos períodos subsequentes de cobrança.
O IO irá creditar às NAs anfitriãs as taxas que estas recebem por sediar um
programa. Isso normalmente é feito debitando o valor a ser creditado do valor
devido pela NA por seus participantes em outras atividades.
152
MULTAS POR CANCELAMENTOS / ALTERAÇÕES
São cobradas multas por cancelamentos de convites de programa ou alterações
de data que tenham sido feitos fora do prazo, e cancelamento de programa pela
NA anfitriã. Para obter mais informações, consulte o documento que trata de
cancelamento de programas e multas - Info File C-11 Programme Cancellation
and Penalty Fees.
153
SELEÇÃO DE LÍDERES
No CISV, as pessoas em posição de responsabilidade são guardiãs dos filhos de
outras pessoas. Temos uma responsabilidade perante os participantes, seus pais, as
leis e nós mesmos, de sermos cuidadosos na escolha das pessoas que irão assumir
responsabilidade no programa e esse papel de guardião. Devemos também ser
conscientes e cuidadosos na seleção de qualquer um que venha a entrar em contato
com os participantes.
Com exceção da equipe de staff internacional do Seminar Camp (que é
selecionada pelo Comitê Internacional de Seminar), essa responsabilidade cabe
inteiramente à NA/Chapter. Cada NA/Chapter deverá nomear um representante
ou comitê responsável pela seleção e triagem de todas as pessoas que entrarão
em contato com os participantes.
O CISV definiu algumas diretrizes e procedimentos específicos para tornar nosso
processo de seleção o mais justo e seguro possível, conforme apresentado nos
documentos: InfoFile R-06 Selection Guidelines for Persons with Programme
Responsibility, e R-05 Guidelines on Discrimination, Selection & Behaviour.
Esses documentos definem, em termos gerais, quem pode ser considerado um
candidato adequado e que fatores devem/podem ser levados em consideração ao
analisar as inscrições.
Além dessas diretrizes de seleção, o CISV Internacional também estabeleceu
procedimentos específicos para as diferentes responsabilidades, o que nos ajuda a
manter um registro das decisões tomadas e dos candidatos selecionados. Esses
procedimentos são apresentados abaixo para cada tipo de responsabilidade no
programa e devem ser aplicados de forma consistente em toda a organização. A
menos que especificado de outra forma, eles se aplicam a todos os programas
internacionais do CISV e recomenda-se que procedimentos similares sejam
adotados pelas NAs para atividades e programas nacionais e locais.
QUANDO INDICAR LÍDERES (E JUNIOR LEADERS DE
INTERCHANGE)
Deve-se buscar e indicar os líderes o mais rápido possível, assim que o convite
tenha sido aceito, para que eles tenham tempo de serem treinados e de preparar a
delegação.
NÚMERO DE LÍDERES (E INTERCHANGE JUNIOR LEADERS DE
INTERCHANGE)
Existe
um líder
adulto por
GUIA OFICIAL
DE PROGRAMA
DO delegação
CISV – STEPno
UP Village, Step Up e em Youth Meetings
154
para jovens menores de 16 anos. Para programas de Interchange com oito
delegandos ou mais, é obrigatório ter dois líderes adultos que dividam a função ou
um líder adulto e um junior leader de cada país.
QUALIFICAÇÕES
As responsabilidades gerais dessas posições são definidas na seção de Perfis de
Papéis neste guia de programa. Qualquer candidato selecionado deverá ter as
habilidades e a formação adequada.
GÊNERO
Os Líderes e Junior leaders do Interchange deverão ser do gênero estabelecido
na ficha Friendly Intent/Agreement Form. Para outros programas, as NAs
serão solicitadas a se esforçar ao máximo para encontrar líderes que sejam do
gênero recomendado no convite do programa (se houver tal recomendação).
REQUISITOS DE IDADE
As seguintes regras se aplicam e podem ser encontradas no documento InfoFile
C-03 Programme Basic Rules. Os líderes deverão ter a idade correta no dia em
que partem para o programa ou no primeiro dia de hospedagem, no caso de
Interchange, na primeira fase anfitriã. Especificamente:
Todos os líderes adultos deverão ter pelo menos 21 anos de idade.
Todos os junior leaders de Interchange deverão ter pelo menos 18 anos de
idade, e serem no mínimo 4 anos mais velhos do que a idade permitida
para os participantes para a faixa etária estabelecida no Interchange.
SER MEMBRO DO CISV
Todos os líderes deverão ser membros do seu Chapter local de CISV ou da
associação nacional ou entrar para o CISV quando selecionados, porém antes
do início do programa.
CANDIDATURA A UMA POSIÇÃO DE LIDERANÇA EM UM
PROGRAMA DO CISV
Qualquer pessoa que se candidate a uma posição de responsabilidade no
programa (inclusive staff, líderes, JCs, junior staff/líderes) deverão apresentar
um formulário de inscrição (Staff/Leader Application Form) ao membro do
CISV, em nível local ou nacional, que é responsável pela seleção da equipe de
staff. No topo da página 1 da ficha
155
Staff/Leader Application Form, existe uma caixinha com o nome e endereço dessa
pessoa, para a qual deverá ser devolvida a ficha Staff/Leader Application Form. A
ficha deve ser assinada pelo candidato.
REFERÊNCIAS
Qualquer pessoa que se inscreva para uma posição com responsabilidade no
programa (inclusive staff, líderes, JCs, junior staff/junior leaders) deverá
providenciar 2 referências a serem apresentadas em seu nome. A NA deve dar ao
Reference Form. O candidato deve
candidato um formulário de referência preencher a seção com informações sobre o candidato - ’Section 1 Applicant
Information‘ na página 1 da ficha e enviá-la para as duas pessoas que darão
referências do candidato, juntamente com nome e endereço do membro do CISV
que é responsável pela seleção da equipe de staff (a mesma pessoa cujo nome
aparece no topo da página 1 da ficha Staff/Leader Application Form). As fichas de
referência devem ser preenchidas e enviadas diretamente pelas pessoas que dão a
referência. A ficha pode ser preenchida em via eletrônica, mas deve ser impressa
e assinada.
Mesmo que a pessoa já tenha sido staff ou líder antes, ela ainda assim deve
apresentar referências a cada ano em que se inscrever para a posição de staff ou líder.
Referências anteriores podem ser usadas se a pessoa que dá a referência confirmar
que as informações ainda são válidas. Existe um espaço no final da ficha de
referência para que a pessoa assine, confirmando que já deu uma referência
anteriormente e que ela se mantém inalterada.
VERIFICAÇÃO DE ANTECEDENTES CRIMINAIS
É exigida verificação de antecedentes criminais de todos os membros de
staff/líderes/junior leaders (com mais de 18 anos de idade) em todas as atividades
e programas do CISV Internacional. Isso significa que cada NA terá que
investigar e aplicar os procedimentos em seu país.
O que é a verificação de antecedentes criminais?
criminais?
Os termos e os procedimentos utilizados irão variar em cada país. Por exemplo, em
alguns países, com o consentimento da pessoa, a organização pode obter as
informações diretamente da polícia. Em outros países, o indivíduo tem que solicitar
pessoalmente as informações à polícia. Em alguns países, a polícia ou outras
autoridades podem somente dar informações sobre situações onde a pessoa tenha
sido condenada (considerada culpada) de um crime. Em outros países, as
autoridades também podem fornecer informações sobre prisões ou em caso de
investigações em andamento.
O CISV tem que trabalhar com a melhor informação que se possa obter, de
acordo
com DE
as leis
e procedimentos
nacionais.
É essencial descobrir se um
GUIA OFICIAL
PROGRAMA
DO CISV – STEP
UP
156
candidato possui ficha criminal com histórico de condenações ou prisões, o que
pode torná-lo inadequado para assumir um papel de confiança para lidar com
crianças e jovens em um programa do CISV.
E se não for
for possível fazer a verificação de antecedentes criminais em
alguns países?
países?
Talvez não seja possível obter esse tipo de informações em todos os países. É crucial
que todas as NAs investiguem e verifiquem se essas informações podem ser
obtidas. O CISV tem que trabalhar com a melhor informação que se possa obter, de
acordo com as leis e procedimentos nacionais. Se a lei em uma NA não permitir
verificação de antecedentes criminais, a NA deve enviar uma declaração ao IO e ao
comitê internacional de gestão de risco (IRMC) explicando a situação e aguardar
orientações.
O candidato irá concordar com isso?
isso?
Todos os candidatos precisam preencher e assinar a ficha de inscrição
(Staff/Leader Application Form). Essa ficha inclui a seguinte declaração:
Não possuo condenações criminais ou histórico de doença mental, tratamento
especializado para transtornos emocionais, comportamento violento, abuso
infantil, abuso de drogas/álcool, preconceito, etc, que possa me desqualificar
de participar de um programa multicultural de Educação para a paz do CISV
Internacional. Concordo com a realização de uma verificação de antecedentes
criminais, caso isso seja exigido pelo CISV. Autorizo o uso dos dados pessoais
desta Ficha de Inscrição pelo CISV para processar essa inscrição e concordo
que esta ficha seja vista por outras pessoas envolvidas na organização dos
programas, onde quer que eles sejam sediados.
Sendo assim, os candidatos estão cientes de que essa verificação de
antecedentes criminais será necessária e terão que concordar com ela de
antemão. Se então decidirem que não querem que a verificação seja realizada, a
inscrição será cancelada.
A existência de ficha criminal significa que a pessoa não pode ser
selecionada?
selecionada?
O documento InfoFile R-06: Selection Guidelines for Persons with Programme
Responsibility descreve as diretrizes de seleção para pessoas que assumam
responsabilidade no programa. Dentre outras coisas, o documento apresenta as
seguintes informações:
Pessoas com histórico de prisão/condenação/tratamento para os seguintes
comportamentos, exceto em circunstâncias incomuns, são consideradas
inadequadas para posições de liderança/confiança no CISV:
157
Atividade criminosa grave;
Abuso de álcool/drogas;
Desonestidade;
Transtornos emocionais ou comportamentais;
Abuso sexual ou físico;
Preconceito ou intolerância;
Violência ou falta de auto-controle;
Incapacidade de lidar adequadamente com o estresse.
A mera existência de ficha criminal não necessariamente significa que a pessoa
não possa participar. Depende do teor da ficha e se ela se relaciona ou não a
uma atividade criminosa “grave” – algo que tornaria a pessoa inadequada para
uma posição de confiança com crianças ou jovens e em um ambiente dedicado
à paz e à compreensão mútua.
O CISV opera em mais de 70 países e existe uma ampla gama de atos criminosos,
alguns dos quais não são considerados atos criminosos em todos os países.
Algumas condenações podem ser removidas da ficha criminal de uma pessoa
após certo tempo. Outras podem ter ocorrido há muito tempo e não serem mais
relevantes. Nem todos os “crimes” cometidos no passado são relevantes para
determinar a capacidade de alguém de assumir uma posição de confiança hoje.
Todos esses são fatores significam que cada caso deve ser avaliado
individualmente. Alguns exemplos de condenações indicam claramente que deve
haver um impedimento para que a pessoa participe: crimes que envolvam
violência e/ou ataque sexual ou tráfico de drogas ilegais. A palavra “grave” no
documento Info File significa, no entanto, que condenações como violações leves
ao código de trânsito (mesmo que sejam consideradas criminosas) ou deslizes da
juventude não necessariamente irão impedir a participação no CISV mais tarde.
Além disso, é possível que, embora uma pessoa não tenha sido condenada, uma
série de prisões ou processos por comportamento violento, abuso ou distribuição
de drogas ilegais seja relevante e desqualifique essa pessoa.
As leis nacionais em alguns países podem ter requisitos adicionais para líderes e
staff (ex.: em relação à idade, verificação de antecedentes criminais ou registro
com autoridades) que também sejam pertinentes a qualquer estrangeiro que entre
em contato com crianças e jovens na NA que sedia o programa. Nesse caso, cabe à
NA anfitriã comunicar esses requisitos às NAs participantes e aos líderes/staff
convidados o mais breve possível para que tais requisitos sejam levados em
consideração na seleção e preparação de líderes/staff.
O membro do CISV em nível local e nacional que é responsável pela seleção do
158
staff deverá rever a ficha Staff/Leader Application Form e as duas fichas
Reference Forms Em países onde isso for possível, eles também deverão obter e
analisar a ficha de antecedentes criminais do candidato. Consulte a subseção
imediatamente abaixo para conhecer os procedimentos que se aplicam à equipe
de staff internacional.
DeveDeve-se fazer uma entrevista e checar as referências.
referências Nenhuma seleção pode ser
feita até que todos os documentos necessários sejam recebidos, analisados e
considerados satisfatórios. O membro do CISV responsável pela seleção de staff
assina então a ficha Staff/Leader Application Form, abaixo da assinatura do
candidato, para garantir que todos os procedimentos corretos foram seguidos. Para
o Seminar Camp, a ficha Staff/Leader Application Form e as duas Reference
Forms são então enviadas ao representante designado do comitê do Seminar
(SCC), que seleciona/confirma a seleção e atribui as funções.
159
O PROCESSO DE SELEÇÃO
O membro do CISV em nível local ou nacional que é responsável pela seleção de
staff deverá rever a ficha Staff/Leader Application Form e as duas fichas Reference
Forms . Em países onde isso for possível, eles também deverão obter e analisar a
ficha de antecedentes criminais do candidato.
DeveDeve-se fazer uma entrevista e checar as referências.
referências Nenhuma seleção pode ser
feita até que todos os documentos necessários sejam recebidos, analisados e
considerados satisfatórios. O membro do CISV responsável pela seleção de staff
assina então a ficha Staff/Leader Application Form, abaixo da assinatura do
candidato, para garantir que todos os procedimentos corretos foram seguidos. .
Todas as informações recebidas nas fichas Staff/Leader Application Form,
Reference Forms e nas verificações de antecedentes criminais são informações
pessoais e devem ser tratadas com sigilo. Somente aqueles designados para
assumir a responsabilidade pela seleção (e a pessoa indicada para auxiliá-los) deve
ter acesso a essas informações. O candidato assina o consentimento de uso dos
dados pelo CISV somente para o processo de inscrição e autoriza que as
informações da ficha Staff/Leader Application Form sejam compartilhadas
somente com os organizadores do programa.
Todas as informações devem ser mantidas de forma confidencial e segura.
Recomendamos que o Chapter mantenha um checklist de seleção de staff/líder e
envie as fichas de inscrição/referência/antecedentes criminais para a pessoa
designada pela NA para que sejam guardadas em local seguro. Essa pessoa também
ficará responsável por garantir que os documentos sejam posteriormente
destruídos de acordo com as leis locais e nacionais. Com base na orientação
jurídica válida de acordo com as leis e práticas vigentes na Inglaterra, o CISV
sugere o uso das diretrizes apresentadas abaixo, porém as leis locais podem ser
diferentes e devem ser verificadas.
Todas as verificações de antecedentes criminais devem ser destruídas dentro do prazo
de 6 meses.
Se uma pessoa se inscreve e não é selecionada, todas as informações
devem ser destruídas dentro do prazo de 6 meses; e
Se um candidato for selecionado, então as informações (outras que não
os antecedentes criminais) devem ser guardadas por 12 anos e depois
destruídas.
Treinamento
Treinamento
Todos os líderes deverão receber treinamento apropriado para sua função.
160
SELEÇÃO DOS PARTICIPANTES
Cabe à NA/Chapter selecionar os participantes para os convites aceitos pela NA.
Os participantes deverão ser escolhidos independentemente de raça, religião ou
situação econômica. Eles deverão ter a idade indicada pelo programa de que irão
participar (consulte o documento sobre regras básicas do programa InfoFile
C-03 Programme Basic Rules e as seções específicas do programa apresentadas
neste guia. Aqueles responsáveis pela seleção devem estar familiarizados com as
diretrizes sobre discriminação, seleção e comportamento (InfoFile R-05
Guidelines on Discrimination, Selection & Behaviour) e as diretrizes de seleção
de pessoas com responsabilidade no programa (R-06 Selection Guidelines for
Persons with Programme Responsibility.)
Os participantes devem ser selecionados com antecedência suficiente que permita
que eles estejam estar adequadamente preparados e, quando fizerem parte de
uma delegação, para que tenham tempo de conhecer seus colegas participantes e
o líder.
Os candidatos que não forem selecionados podem ficar desapontados. Seus
sentimentos devem ser poupados o máximo possível e, quando for possível, eles
deem ser estimulados a participar de outros programas do CISV.
PARTICIPAÇÃO REPETIDA
A menos que seja especificado de outra forma, desde que sejam qualificados, as
pessoas podem participar de mais de uma edição do mesmo programa. Consulte
as regras no documento InfoFile C-03 Programme Basic Rules..
Os jovens delegandos devem receber treinamento adequado para que possam
cumprir seu papel. Consulte o currículo específico (Youth Training Curriculum)
para obter mais detalhes. É possível participar de mais de um Step Up.
REQUISITOS DE IDADE
As seguintes regras deverão ser observadas e podem ser encontradas no documento
InfoFile C-03 Programme Basic Rules..
Os participantes deverão ter a idade especificada pelo programa (consulte abaixo)
e pelo convite. Os participantes deverão ter a idade correta no período geral do
programa, no ano em que o programa é sediado, especificamente:
a. Algum dia entre 01 de junho e 31 de agosto para programas sediados nesse
período;
161
e
b. Algum dia entre 01 de novembro e 31 de janeiro para programas sediados
nesse período.
c. Algum dia entre 01 de março e 31 de maio para programas sediados nesse
período.
As subseções (a), (b) e (c) aplicam-se a todos os programas, exceto o Mosaic.
QUANDO INDICAR DELEGANDOS
Esteja ciente:
ciente A delegação deve ser selecionada até janeiro. As delegações que
participam de um Step Up precisam de mais tempo de preparação e, portanto,
devem ser selecionadas mais cedo do que outros programas. Existem vários
motivos para isso:
1. Os adolescentes têm muitos compromissos, o que dificulta que o grupo se
reúne regularmente.
2. Além da preparação normal da delegação, é preciso tempo para discutir e
preparar o tema do acampamento e a atividade cultural.
3. Os delegandos também precisam de tempo para discutir questões
sociais que afetam seu país. Essas questões muitas vezes fazem parte
das discussões no acampamento.
Se possível, a delegação deve viver o mais próximo possível uns dos outros para
que seja possível fazer as atividades antes e depois do programa Step Up. É
necessário ter algum conhecimento do idioma do acampamento e capacidade de
se comunicar, devido ao nível das discussões que serão realizadas em todas as
atividades.
As seguintes qualificações devem ser usadas como padrão:
padrão:
Ser capaz de se expressar e de trocar ideias e informações sobre seu
país,
Ser capaz e estar disposto a se comunicar no idioma do acampamento,
Ser capaz de pensar por si mesmo,
Estar disposto a ouvir e respeitar as ideias dos outros
Ter iniciativa, versátil e ter a mente aberta
Estar disposto a aceitar responsabilidades
Respeitar a autoridade
Demonstrar disposição para seguir os compromissos de agenda estabelecidos
antes e após o acampamento
162
Ser capaz de interagir com seu grupo de colegas
Estar disposto a planejar, liderar e participar das atividades
Ser capaz de ser flexível
163
OBTENDO INFORMAÇÕES DA NA ANFITRIÃ SOBRE O
PROGRAMA
Antes do programa, o Chapter anfitrião deverá garantir que as fichas ou os
documentos de Pre-camp tenham sido preenchidos e enviados para todos
os envolvidos.
Cada programa possui diretrizes diferentes em relação ao número e ao
conteúdo dos Pre-camps, bem como prazos de envio distintos (consulte os
guias relevantes para cada programa para obter mais informações). Como
padrão mínimo, aqueles que sediam programas internacionais (exceto o
Interchange) devem enviar pelo menos dois Pre-camps, conforme descrito
abaixo.
Os Pre-camps também podem ser carregados na área de atividade no website
Friends, de modo que os participantes que tenham solicitado inscrição e
tenham tido sua participação aprovada possam ter acesso direto a ele.
PRE-CAMP 1
Informações básicas sobre o local do programa, datas e contatos. Essa ficha
deverá ser preenchida e enviada a todas as NAs participantes e ao IO até dia
01 de março (para programas entre junho e agosto)/01 de setembro (para
programas entre dezembro e janeiro) e 01 de dezembro (para programas
entre março e abril).
A ficha Pre-camp Form pode ser encontrada em Resources dentro de ‘Forms’.
É responsabilidade da NA enviá-la às NAs participantes e ao IO.
PRE-CAMP 2
Este documento deve conter informações detalhadas sobre o programa. Não
existe ficha associada a ele. Ele deve ser enviado a todas as NAs participantes
e ao IO até 01 de abril (para programas entre junho e agosto)/ 01 de outubro
(para programas entre dezembro e janeiro) / 01 de fevereiro (para programas
entre março e abril). O Pre-camp 2 deve incluir o endereço do acampamento e
as informações detalhadas de contato do diretor do programa. As demais
informações listadas abaixo são exemplos de informações que normalmente
são incluídas:
Boas-Vindas/Apresentação
Chegada e partida
164
O que levar/o que não levar
O que você deve saber – Leis e regras
Informações de contato
Travel Information Form (ficha com informações sobre a viagem)
Restrições alimentares
Olá da equipe de staff!
Objetivos do programa
Lembretes sobre preparação
Dinheiro
Lojinha do acampamento
Fichas
Seguro
Necessidade de visto
Taxa de aeroporto
Equipamentos
Website Friends (http://friends.cisv.org)
Se você não receber esses documentos, solicite à secretaria de sua NA e à NA
anfitriã.
165
PREOCUPAÇÃO COM SEGURANÇA EM NA ANFITRIÃ
Os programas do CISV são sediados em países no mundo todo, porém alguns deles
podem ser vistos como países com problemas de segurança. O Comitê Executivo
Internacional (IEC) do CISV possui a autoridade para determinar se um programa será
cancelado ou não devido a riscos de segurança.
Ao tomar esse tipo de decisão, o IEC busca informações de diversas fontes, como
gerentes de risco em nível nacional e internacional, Secretário Geral, comitê do
programa envolvido, CISVianos que vivem na NA anfitriã e órgãos governamentais na
área de turismo. De forma geral, o CISV reconhece que as pessoas que vivem no local
normalmente podem fazer uma avaliação mais realista da situação e podem informar
sobre quais precauções precisam ser tomadas. O CISV se baseia e confia nos
organizadores locais para que façam tudo o que é necessário para criar um ambiente de
programa o mais seguro possível.
As NAs que estão enviando participantes também são estimuladas a buscar informações
de seus órgãos governamentais, bem como da NA que está sediando. As NAs anfitriãs
devem ficar cientes de que as famílias dos participantes e as NAs podem ter receio e
ficar mais sensíveis a essa situação, portanto esteja pronto para responder essas
perguntas. As NAs anfitriãs podem ser pró-ativas e enviar informações gerais sobre
como é a vida em seu país e o que as pessoas podem esperar da experiência.
Decisão dos pais / participante adulto sobre viagem a programas do CISV em
“áreas de risco”
Todos os anos, pais e participantes adultos entram em contato com o CISV para obter
informações sobre os procedimentos existentes que têm a finalidade de proteger os
participantes que foram selecionados para participar dos programas em áreas do
mundo que estejam recebendo cobertura da imprensa mundial. Os seguintes
procedimentos indicam os esforços feitos pelo CISV para auxiliar os pais a tomarem a
decisão sobre a participação de seus filhos:
Normalmente os próprios anfitriões do programa do CISV também são pais e eles
assumem toda a responsabilidade de receber crianças/jovens e levam-na muito a sério.
Eles serão os primeiros a cancelar uma atividade do CISV se ela não for segura.
Os Chapters do CISV, tanto o que sedia o programa como os que enviam
participantes, observam os procedimentos de seleção e precisam ter passado por
um programa de treinamento para staff/delegações adultas.
As instalações do acampamento usado pelos participantes do CISV deverão atender aos
padrões locais de saúde pública, e
Representantes do CISV Internacional visitam o local proposto antes que a NA possa
sediar seu primeiro programa do CISV; se isso não for possível, representantes do
Chapter/NA fazem as visitas de inspeção, se necessário.
166
Se houver preocupação com a saúde física dos visitantes, o CISV irá consultar a
embaixada adequada ou os representantes do Ministério de Relações Exteriores.
Mediante solicitação, o IO do CISV pode entrar em contato com as NAs para obter
mais detalhes ou para confirmar uma situação;
Pais/adultos participantes do CISV tomam a decisão final em relação à sua
viagem ou de seus filhos.
Obtendo informações sobre a situação geral de segurança nas NAs
anfitriãs e quais precauções de segurança serão tomadas para os
programas
O CISV Internacional monitora de perto a situação de segurança nos países que
sediarão programas, solicitando informações de CISVianos locais e acompanhando
as informações fornecidas por órgãos governamentais relevantes na área de
turismo.
Os organizadores de programas do CISV em cada país são muito sensíveis às
preocupações das pessoas e entendem que elas precisam se sentir confiantes de
que os organizadores entendem bem a situação e qual é sua capacidade de
resposta. As NAs participantes que tenham preocupações são estimuladas a
entrar em contato com a NA anfitriã para que esta possa responder diretamente a
qualquer consulta. O IEC e o IO também acompanham as informações
fornecidas por órgãos governamentais na área de turismo, como aqueles abaixo
listados para o Reino Unido, Estados Unidos, Canadá e outros países:
www.fco.gov.uk/travel (Reino Unido);
http://travel.state.gov (Estados Unidos);
www.auswaertiges-amt.de (Alemanha);
http://voyage.dfait-maeci.gc.ca (Canadá);
www.dfat.gov.au (Austrália); e
www.france.diplomatie.gov.fr (França).
As NAs que enviam participantes são estimuladas a consultar websites de órgãos
governamentais e é altamente recomendável que elas entrem em contato com os
órgãos relevantes em seu país, responsáveis por oferecer orientações de turismo
para seus cidadãos. O website www.gksoft.com/govt/en apresenta uma lista de
todos os órgãos de todos os países disponíveis na Internet.
Registro com as embaixadas
Em NAs anfitriãs com riscos de segurança, todos os participantes deverão
registrar sua presença no país em suas embaixadas. As NAs que enviam
167
participantes devem entrar em contato diretamente com suas embaixadas para
obter informações sobre o procedimento de registro. Geralmente é um processo
simples e direto. O comitê do programa e o Chapter anfitrião também deverão ter
os números de contato das embaixadas locais de todos os países representados no
programa.
O CISV Internacional pode cancelar programas?
É impossível garantir segurança absoluta em todos os lugares. O IEC monitora
situações de segurança na NA anfitriã e pode cancelar um programa ou reduzi-lo
se julgar que o risco é muito alto. No entanto, quer um programa seja mantido
ou não, cabe aos pais/participantes decidir se desejam ficar no programa ou não.
168
PREPARAÇÃO PARA UM PROGRAMA
Ao se preparar e ao viajar para um programa, existem diversas etapas que irão
ajudá-lo a lidar com as dificuldades que possam surgir. Elas são de responsabilidade
do Chapter que envia os participantes, do líder, dos pais e participantes.
PREPARAÇÃO DOS PARTICIPANTES E DA DELEGAÇÃO
Garantindo que todos tenham expectativas realistas
Uma das melhores formas de evitar situações complicadas antes, durante e depois
do programa é garantir que participantes, seus pais e os líderes tenham expectativas
realistas do programa. Conforme discutido na seção anterior, todas as pessoas com
responsabilidade no programa deverão ter recebido treinamento e deverão entender
o papel que irão desempenhar, o que se espera delas e o que elas podem esperar em
retorno. De certa forma, o mesmo é válido para os participantes do programa. Antes
de partir, eles e seus pais devem ter um bom entendimento do programa e o que
podem esperar da experiência e do CISV. Cabe ao Chapter/NA garantir que todos
tenham expectativas razoáveis. Cabe ao líder (no programa onde as delegações
viajam com um líder) trabalhar com os participantes de antemão para prepará-los
para o programa.
Todos da equipe de staff, líderes e JCs deverão receber orientação e treinamento
adequados em liderança.
Treinamento de jovens para o Step Up
A seleção de uma delegação é um processo que varia de NA para NA. Apesar dos
diferentes procedimentos, a ideia é garantir que os jovens que irão participar de um
programa Step Up sejam bem treinados. Quer esse treinamento seja realizado com
todos os jovens que se inscrevem para o Step Up ou somente com aqueles que
foram selecionados, nosso objetivo é garantir a qualidade do treinamento.
Apesar de o Comitê Nacional/Local de Step Up ser responsável pelo treinamento de
jovens, a ajuda dos membros do Junior Branch durante o treinamento será muito
positiva não só para os jovens participantes mas também para o JB.
Os jovens já terão tido reuniões com sua delegação e com seu líder e também
minicamps, mas deve-se oferecer um treinamento adequado em nível local/NA. O
treinamento de jovens para o Step Up trata de diversos tópicos, mas alguns deles
podem ser abordados com a ajuda do Junior Branch. Para que seja um treinamento
consistente, o instrutor deve garantir ao JB igual acesso às informações e
169
ferramentas e também levar em consideração suas sugestões. Foram selecionados
quatro tópicos que constantemente são abordados dentro do JB e que, por isso,
poderia ser oferecidos pelo JB como parte do treinamento.
Antes de começar a organizar o treinamento, recomenda-se fortemente que haja
uma comunicação entre o Junior Branch e o coordenador local ou nacional de Step
Up. Isso irá ajudar os dois lados a trabalharem alinhados no planejamento do
treinamento e no uso do currículo do treinamento. Se o Junior Branch descobrir
que não foi planejado um treinamento pela coordenação nacional do Step Up,
estimulamos que o JB assuma a responsabilidade de cobrir as áreas listadas abaixo.
Outros tópicos também podem ser sugeridos.
Tópicos gerais que podem ser abordados pelo Junior Branch:
O que é CISV?
Planning groups – como planejar uma atividade no CISV?
Qual é a diferença entre o Step Up e o Village ou Seminar Camp?
Como entender e desenvolver um tema de acampamento.
Entender os objetivos do programa Step Up.
Regras e diretrizes – o papel do camp meeting.
Avaliação – como fazer, quando fazer e porquê?
Sensibilização cultural e conscientização cultural.
PRÉ-REGISTRO NO WEBSITE FRIENDS
Quando staff/líderes de Interchange são selecionados, eles precisam se registrar
no Friends e informar sua participação no programa que irá começar. É então de
responsabilidade da NA anfitriã confirmar os nomes da equipe de staff / líderes
de Interchange ao IO, que então lhes dará status de gerente de atividade no
Friends.
Por que é importante se registrar no Friends
Para manter a base de dados de membros do CISV Internacional e para manter
números precisos de participantes, todos que participarem de um programa
internacional do CISV devem se registrar no website Friends e informar sua
participação no programa.
Outra vantagem de se fazer um pré-registro no Friends é permitir que os participantes
possam entrar em contato com a equipe de staff antes do programa e facilitar as
tarefas administrativas da equipe de staff. Durante os primeiros três dias do
programa, a equipe de staff/líderes do Interchange precisam checar se todos que
chegaram ao local do programa também já estão registrados para aquele programa
no Friends.
170
EQUIPAMENTOS ELETRÔNICOS NOS PROGRAMAS
Os participantes devem ser avisados de que equipamentos eletrônicos pessoais
(celulares, computadores pessoais, jogos de computador) não são permitidos nos
programas. Eles podem levar esses equipamentos durante a viagem, mas a equipe de
staff do programa irá pedir que eles sejam guardados em um local seguro durante o
programa. A equipe de staff local poderá usar equipamentos eletrônicos sempre que
precisar. Os líderes e JCs podem usar equipamentos eletrônicos após o final das
atividades diárias do programa.
O uso de equipamentos eletrônicos como parte da preparação ou da realização de
uma atividade educacional, ou ainda por períodos limitados de tempo de uso
mediante acordo geral dentro do programa, somente deve ser feito se houver
permissão da equipe de staff/líderes de Interchange.
171
ENVIO DE INFORMAÇÕES DOS
PARTICIPANTES À EQUIPE DE STAFF
NOMES DOS PARTICIPANTES
Da mesma forma que o staff deve se registrar no website Friends, todos os
participantes do programa e líderes devem também se registrar. Dessa forma, a
equipe de staff terá um sistema fácil de coletar nomes e se comunicar com os
participantes. Durante os três primeiros dias do programa, o staff/líderes de
Interchange precisam verificar se todos que chegaram ao programa também
estão registrados no Friends.
NECESSIDADES ESPECIAIS DOS PARTICIPANTES
Gerais e alimentares
Se algum participante tiver necessidades especiais, como alergias alimentares,
requisitos alimentares ou problemas de saúde, o Chapter anfitrião, as famílias
anfitriãs e o staff deverão ser notificados com antecedência para que possam se
preparar. Por exemplo, se o participante for vegetariano, o Chapter/staff deverá
ser avisado antes do início do programa para que possam planejar cardápios e
providenciar alternativas adequadas. Os participantes devem entrar em contato
com a NA anfitriã/staff o quanto antes e fornecer essas informações. Se o Chapter
anfitrião ou staff não receberem essas informações e tiverem tempo hábil para se
planejar, o bem-estar do participante pode ser colocado em risco.
Acessibilidade física
Se um participante tiver uma condição médica específica que exija a existência de
certas instalações no acampamento (ex.: rampas para acesso com cadeira de rodas),
o Chapter que envia o participante deverá comunicar o fato o quanto antes ao
Chapter anfitrião para garantir que o acampamento tenha acessibilidade. Como as
leis variam de país para país, nem todos os acampamentos serão totalmente
acessíveis. Se o acampamento não puder atender às necessidades do participante, o
Chapter que envia o participante deverá checar outras possibilidades de convites
para o mesmo programa ou outros locais para ver se seus locais de acampamento
são acessíveis. Nessas circunstâncias, pode-se providenciar com o IO a troca de
convites.
Também é essencial que o staff seja consultado quando um participante tiver
limitações físicas, caso ele precise receber alguma informação em termos de
planejamento para atividades físicas.
172
Acompanhantes
Se o participante tiver um problema de saúde que exija um acompanhante, o
Chapter que envia o participante deverá comunicar o fato o quanto antes ao
Chapter anfitrião para garantir que eles possam acomodar outro adulto. Se não
puder, o Chapter que envia o participante deverá checar outras possibilidades de
convites para o mesmo programa e com o IO, para ver se é possível trocar o
convite com outro que possa acomodar o acompanhante.
É crucial que a equipe de staff também seja consultada no caso de participação de
um acompanhante, para que seus membros possam estar cientes do fato para o
planejamento das atividades. Se um acompanhante participar, ele deverá passar
por treinamento do CISV e por verificação de antecedentes criminais. Ele
também deverá participar ativamente do programa.
DETALHES DE VIAGEM DOS PARTICIPANTES
Os participantes / líderes deverão enviar suas fichas de informações de viagem
(Travel Information Form) à NA anfitriã com pelo menos dois meses de
antecedência ao programa. Se não receber essas informações, a NA anfitriã não
conseguirá fazer os preparativos para buscar os participantes na chegada. Se for
relevante, verifique com a NA anfitriã qual será o local e horário de encontro
com os participantes na chegada.
173
FICHAS DE SAÚDE
É primordial que todos os participantes (inclusive os líderes, JCs e equipe de staff)
tenham sua ficha de saúde (Health Form) preenchida 3 meses ou menos antes do
início do programa. As fichas originais assinadas deverão ser levadas ao programa
e o original deve ser entregue à equipe de staff ou coordenador local de
Interchange (LIC). Devem-se fazer duas cópias: uma deve ficar em casa com a
família do participante e a outra deve ficar com o líder (se cabível). No caso de
Interchange, as famílias anfitriãs também deverão receber uma cópia. As pessoas
estarão viajando e, se algo acontecer, os médicos locais deverão ter as informações
médicas atualizadas e histórico médico da pessoa para garantir que ela receba o
tratamento adequado. Representantes do CISV (equipe de staff e famílias anfitriãs)
também deverão ser informados sobre qualquer medicação que tenham que ajudar
a administrar e os problemas de saúde que talvez tenham que monitorar e o que
pode afetar a participação do jovem em certas atividades.
As fichas de saúde deverão ser assinadas por um médico e levadas ao programa.
Se o médico possuir um carimbo, recomenda-se que se peça que ele carimbe a
ficha e assine-a. Em certos países, essa é uma medida importante e útil.
Se os participantes forem crianças ou jovens viajando com um líder, o líder deve
levar todas as fichas de saúde de todos os participantes sob sua responsabilidade.
No programa, essas fichas devem ser armazenadas de forma segura e confidencial
no escritório da equipe de staff (ou com o coordenador local de Interchange (LIC)
e as famílias anfitriãs) e consultadas caso ocorra uma emergência médica. Em uma
excursão, essas fichas devem ser levadas de forma segura pela equipe de staff ou
pelos líderes. Para homestays durante programas de acampamento, a cópia original
deve ser entregue à família anfitriã e devolvida ao final da estadia. Os líderes
deverão dar instruções à família anfitriã sobre qualquer medicação que eles
tenham que administrar. Se ocorrer algum incidente, uma cópia da ficha de saúde
deve ser anexada a uma ficha de relato de incidente (Incident Report Form). Se for
acionado o seguro, essa informação também poderá ser solicitada. Se não houver
qualquer incidente, a ficha de saúde deve ser devolvida ao participante ao final do
programa para que seja levada na viagem de retorno ao lar.
E se alguém chegar sem a ficha de saúde assinada?
Se um participante chegar sem a ficha de saúde adequadamente preenchida, podese pedir que seu médico a preencha e envie-a, desde que essa pessoa tenha passado
por consulta com esse médico nos últimos três meses. Se isso não for possível, o
participante deverá ser levado a um médico local para a realização de uma
174
consulta. Esse médico irá preencher a ficha o melhor possível nessas
circunstâncias. O participante deverá pagar pela consulta do médico local.
SEGURO
Todos os participantes deverão possuir seguro médico e de viagem. Cabe ao Chapter
que envia os participantes e ao líder/participante garantir que tal seguro seja feito.
Cópias da apólice devem ser levadas todo o tempo no trajeto de ida/volta do
programa e devem ser guardadas de forma segura durante o programa.
E se alguém chegar sem seguro?
Se os participantes chegarem sem uma comprovação de cobertura de seguro, a
equipe de staff do programa deverá contatar o IO imediatamente para
providenciar uma cobertura de seguro. A NA que envia esses participantes arcará
com os custos.
FICHA LEGAL / SEGURO
Existem três fichas oficiais do CISV para a área legal/seguros : Youth Legal
Information Form (YLIF), Youth Travelling Alone Legal Information Form (TWAL)
e Adult Legal Information Form (ALIF). Elas podem ser obtidas no site na área
Resources.
É crucial que cada participante (inclusive líderes, JCs e equipe de staff) apresentem
suas fichas legal/seguro do CISV totalmente preenchidas. As fichas originais e
assinadas deverão ser levadas ao programa e recomendamos que o original seja
entregue a um membro da equipe de staff. Uma cópia deve ficar em casa com a
família do participante ou no Chapter, e duas cópias ficam com o líder (se
aplicável).
No caso de crianças e jovens, essas fichas são assinadas por seus pais, que
autorizam a criança ou jovem a viajar com um líder indicado na ficha ou
sozinho (no caso de jovens com mais de 16 anos de idade).
Para todos os participantes, essas fichas nomeiam representantes do CISV como
guardiões legais caso ocorra uma emergência e seja necessário tomar uma decisão
médica em nome da pessoa e seus pais/tutores não possam ser localizados. Essas
fichas são uma precaução mas, sem elas, as crianças/jovens podem ter dificuldades
em viajar e os médicos podem não conseguir dar continuidade a um tratamento
médico sem consentimento.
Essas fichas também certificam que o participante possui um seguro médico
válido, o que pode ser exigido por médicos locais. Elas também deixam claro
que, se alguém se comportar de forma contrária às regras do CISV, pode ser
175
enviado para casa, sendo que esses custos recairão sobre sua família.
Se os participantes forem crianças ou jovens que viajam com um líder, o líder deve
levar consigo as fichas legais e de seguro dos participantes. No programa, as fichas
devem ser armazenadas de maneira segura e confidencial no escritório do
acampamento (ou com o coordenador local de Interchange e famílias anfitriãs) e
consultadas em caso de emergência médica. Em uma excursão, as fichas devem ser
levadas de maneira segura pela equipe de staff ou pelos líderes. Para homestays
durante programas de acampamento, o original deve ser entregue à família anfitriã
e devolvido ao final da estadia. Se ocorrer um acidente, uma cópia da ficha deve ser
anexada à ficha Incident Report Forms (IRF). Se for acionado o seguro, essa
informação também poderá ser solicitada. Se não houver qualquer incidente, a ficha
deve ser devolvida ao participante ao final do programa para que seja levada na
viagem de retorno ao lar.
E se alguém chegar sem a ficha legal assinada?
Se o participante tiver menos de 21 anos e chegar sem essas fichas (ou com a ficha
incorreta), é obrigatório entrar em contato com o Chapter que enviou aquele
participante. Eles deverão providenciar com os pais do participante as fichas legais
devidamente assinadas, enviadas por fax ou email imediatamente à NA anfitriã ou
diretamente ao programa. Se o participante tiver mais de 21 anos, a ficha deverá ser
assinada por ele na chegada, caso ainda não o tenha feito.
176
RESUMO DAS FICHAS DE SAÚDE, LEGAL / SEGURO
FICHA
PARA QUEM?
QUAIS PROGRAMAS?
QUEM ASSINA?
COMENTÁRIOS
Deverá apresentar data
Assinada pelo
médico do
participante.
Todos os
participan
tes e JCs,
Health
Form
(Ficha de
saúde)
Toda a
equipe de
staff e
líderes
Todos os
programas,
exceto Mosaic (a
pais/tutores para
participante
menos que o
criança/jovem ou, no
projeto Mosaic
envolva viagem caso de participante
e acomodação de adulto (com mais de 21
anos), por ele mesmo.
um dia para
outro)
YLI
F
Youth
Legal
Informatio
n Form
Todos os
participante
s
crianças/jov
ens que
viajem com
um adulto
líder
Também assinada por
Village,
Interchange, Step
Up and Youth
Meetings
Se o médico possuir
carimbo, peça que ele
carimbe a ficha e assine.
Em alguns países, isso é
importante e útil.
inferior a 3 meses antes do
programa. Se um
participante chegar sem a
ficha de saúde devidamente
preenchida, pode-se pedir ao
médico da pessoa que
preencha e envie a ficha,
mas somente se o
participante se consultou
com esse médico nos
últimos 3 meses. Se isso não
for possível, a pessoa deverá
ser levada a um médico
local para exame. Esse
médico pode preencher a
ficha da melhor maneira
possível, dadas as
circunstâncias. O
participante deverá pagar a
consulta do médico local.
Assinada pelos
pais/tutores do
participante
legais devidamente assinadas,
enviadas por fax ou email
imediatamente à NA anfitriã
ou diretamente ao programa.
.
177
TWAL
Youth
Traveling
Alone
Legal
Informatio
n Form
Todos os jovens
participantes com
idade entre 16 e 20
anos, viajando sem
um líder adulto (Ex.:
todos os JCs e
delegandos do
Seminar Camp).
JCs de Village,
participantes de
Seminar,
participantes de
Youth Meeting com
idade entre 16 e 20
anos, participantes de
IPP com idade entre
19 e 20 anos; Junior
staff e líderes entre
19 e 20 anos para
Village,
Interchange, Step
Assinada
pelos
pais/tutore
s do
delegando
legais devidamente
assinadas, enviadas por fax
ou email imediatamente à
NA anfitriã ou diretamente
ao programa.
Up e Youth
Meeting.
ALIF
Adult
Legal
Informatio
n Form
Todos os adultos
com mais de 21 anos
que sejam líderes,
equipe de staff,
participantes de IPP
e Youth Meeting.
Todos os
programas para
líderes, equipe de
staff, participantes
de IPP e Youth
Meeting com mais
de 21 anos
Assinada pelo
Deve ser assinada na
delegando
adulto em seu chegada, caso isso não
próprio nome tenha sido feito
anteriormente.
178
CONSIDERAÇÕES DE VIAGEM
SUPERVISÃO – VIAJANDO SOZINHO OU COM UM LÍDER
Os participantes do CISV menores de 16 anos de idade não deverão viajar sem
um adulto. As únicas exceções são circunstâncias extremamente incomuns
como, por exemplo, quando o participante precisa retornar imediatamente
para casa. Nessas circunstâncias, os pais deverão dar seu consentimento e
devem ser tomadas as providências com a empresa aérea para oferecer auxílio
ao participante em sua viagem.
Um jovem participante (individualmente, não como parte de uma delegação)
de 16 anos ou mais poderá viajar sozinho somente com consentimento dos
pais.
Seguindo as normas mundiais, as regras do CISV consideram como adulto
alguém com mais de 21 anos de idade. O consentimento dos pais, portanto, é
necessário para qualquer participante (inclusive junior staff) que tenha
menos de 21 anos. Em casos em que não seja possível obter o consentimento
dos pais devido a circunstâncias familiares específicas, deve-se obter o
consentimento do tutor legal da pessoa (mas o status de tutor deve ser
claramente especificado na ficha).
Em casos em que uma delegação esteja viajando com um líder, o líder é o
guardião temporário dos participantes. O líder deverá ter o devido cuidado e
nunca deve deixar uma criança ou jovem sozinho durante a viagem. Se o líder
tiver que se ausentar por alguns instantes, os participantes devem permanecer
em grupo.
VIAGEM ANTES OU APÓS O PROGRAMA
Normalmente, esse tipo de viagem é desestimulado no CISV, pois pode se
desviar do foco educacional desejado para o programa. Pede-se que os
delegandos cheguem e partam nas datas indicadas pelo programa. Quando
for impossível fazer os arranjos de viagem de modo a atender essas datas,
pode-se solicitar ao Chapter anfitrião que ofereça hospedagem de graça para
participantes, líderes e staff que cheguem mais cedo ou partam mais tarde,
por um período máximo de duas noites. Pode-se pedir que o Chapter
anfitrião auxilie a encontrar acomodação em hotel quando não for possível
acomodar as pessoas em casas de famílias anfitriãs. A equipe de staff,
participantes e líderes que chegarem mais cedo ou partirem mais tarde
serão responsáveis por suas despesas de acomodação.
179
Quando participantes (crianças/jovens) organizarem uma viagem após o
programa sob os cuidados de um líder do CISV, é importante que todos os
envolvidos entendam que essa viagem está fora do escopo do programa do
CISV e que o CISV não tem nenhuma responsabilidade sobre os arranjos ou
ocorrências associadas a essa viagem. Os pais e os líderes terão que assinar um
documento declarando que entendem essas circunstâncias e também terão
que fazer seguro específico para essa viagem adicional. Esses documentos
específicos para pais e líder se chamam Additional Travel Responsibility Form
(leader) e Additional Travel Responsibility Form (parents). O Chapter/NA que
envia os participantes deverá receber uma cópia assinada desses documentos
antes da partida do grupo.
Observe também que é responsabilidade dos pais comprar qualquer
seguro adicional de viagem/médico necessário para esses dias adicionais.
NECESSIDADE DE VISTO
Para alguns países é exigido visto de entrada. O tempo do processo de
obtenção do visto varia de país para país. Não espere até que seja muito tarde;
inicie o processo o quanto antes.
É de responsabilidade da NA que envia participantes verificar a necessidade de
visto e solicitar os vistos com boa antecedência ao programa. Se for necessário
um convite formal da NA anfitriã e/ou do IO, é também responsabilidade da
NA que envia participantes solicitar esse convite o quanto antes. Recomendase também que a NA anfitriã entre em contato com o órgão emissor de vistos
naquele país para oferecer informações sobre o CISV, explicar a natureza do
programa internacional que será realizado e informá-los sobre os países de
origem de participantes/líderes/staff. Essa abordagem tem sido muito eficaz
para agilizar os processos de obtenção de vistos.
O cancelamento da participação em um programa devido a uma solicitação
tardia de visto não constitui força maior. Sendo assim, todas as multas se
aplicam.
DETALHES DE CONTATO DO PROGRAMA
Para casos de emergência em casa, na NA anfitriã ou em rota do/para o
programa, as seguintes informações de contato devem ser fornecidas ao
líder, a qualquer participantes que viaje sozinho, ao Chapter e aos pais:
Telefone/fax/e-mail do programa e das famílias anfitriãs, em caso de
Interchange
celular dos líderes, se houver líder;
180
Detalhes de contato do Chapter e NA anfitriã; e
Detalhes de contato da embaixada/consulado de seu país no país que sedia o
programa.
É importante que os Chapters que enviam participantes e seus pais
reconheçam que esses detalhes de contato somente devem ser usados em
caso de emergência e não devem ser usados para comunicação em geral.
REGISTRO COM AS EMBAIXADAS
O CISV recomenda que o Chapter que envia participantes comunique à
embaixada ou consulado de seu país na NA anfitriã e informe os nomes dos
participantes e o local/detalhes de contato do programa. Embora essa prática
deva sempre ser seguida quando o programa ocorre um uma região de “risco”
ou em uma área de conflito, é uma prática sempre aconselhável. Se houver
uma emergência, seja um caso militar ou desastre natural, as embaixadas
irão auxiliar seus cidadãos no país anfitrião. Em caso de uma situação terrível
como essa, os pais e o Chapter que envia participantes também entrarão em
contato com a embaixada para obter notícias daquele país.
181
DICAS PARA VIAGEM
Os itens abaixo descrevem algumas considerações e ações que podem ajudam a
tornar a viagem mais simples e segura.
Compra de passagens
Sempre que possível, escolha uma empresa aérea segura, de boa
reputação e com rota direta de viagem
Ao usar passagens aéreas com desconto, verifique as datas possíveis de
cancelamento sem multas. Considere comprar passagens aéreas que
permitam alterações ou cancelamentos até a data de partida.
Em caso de voos com conexões, escolha voos que permitam bastante tempo
para as conexões.
Seguro
Participantes, staff e líderes têm a opção de solicitar seguro médico/viagem do CISV
Internacional (consulte o documento InfoFile N-03 AON Policies - Health, Accident
and Baggage na área Resources para obter mais informações sobre a cobertura
oferecida pelo CISV Internacional). Pode-se escolher outra seguradora, desde que
siga as seguintes diretrizes:
Escolha uma seguradora que possa atender a qualquer solicitação em inglês,
24 horas por dia. Em alguns países, não é possível fazer a hospitalização sem a
confirmação da seguradora.
Confirme o endereço de contato da seguradora no exterior. Essa informação
será necessária em caso de sinistro no exterior.
Antes de viajar, entenda como e quando apresentar a documentação/relatórios ao
acionar o seguro.
Escolha uma seguradora que ofereça cobertura de custos associados a
acidentes durante a viagem, tal como o pagamento de despesas de viagem de
familiar ou membro da equipe de staff.
O líder deverá carregar consigo cópias das apólices de seguro de cada
participante em sua delegação.
Leve as fichas Health Forms e Legal/Insurance Forms na bagagem de mão.
Considere a possibilidade de os participantes também levarem uma cópia de sua
apólice de seguro.
Esteja preparado para enfrentar dificuldades que possam surgir na viagem
Esteja preparado para as dificuldades e sempre tenha em mente que nossa maior
prioridade é garantir a segurança dos participantes. Aqui estão algumas
dificuldades que você poderá enfrentar:
Cancelamento de voos
182
Impossibilidade de pegar uma conexão devido a atrasos ou fechamento
inesperado dos aeroportos
Não encontrar ninguém que viria pegar os participantes no aeroporto ou na
estação de trem/ônibus
Crianças perdidas
Bagagem extraviada
Crianças que adoecem ou se machucam
Um incidente grave no destino final ou no ponto de conexão e que leve ao
fechamento do aeroporto
Se, por qualquer motivo, houver alteração no itinerário planejado, o
líder/participantes que viajem sozinhos deverão entrar em contato tanto
com o Chapter que envia participantes / pais como com o Chapter anfitrião
para informá-los da situação.
183
Itens para se levar na viagem
Geral:
O líder/participantes que viajem sozinhos deverão levar fundo de reserva
e cartão de crédito que possam ser usados para cobrir despesas de
emergência, como despesas médicas, despesas de hotel, etc.
Para as delegações, estude a possibilidade de que cada participante viaje
com um dinheiro de emergência em uma moeda amplamente aceita. É
importante que os participantes reconheçam que este dinheiro somente
deve ser usado em caso de emergência e que não é dinheiro extra para ser
gasto no programa. O valor adequado deve ser definido em uma discussão
com os pais dos participantes.
Considere a possibilidade de o líder alugar um celular internacional ou levar
um cartão telefônico pré-pago para manter contato durante a viagem. No
caso de Interchange, é particularmente recomendável que o líder tenha um
celular (que funcione naquela área) para ser usado durante a fase em que sua
delegação viaja.
Leve um kit básico de primeiros socorros. Mesmo assim, se um participante
não estiver bem ou tiver se machucado a ponto de precisar de assistência
médica (além do treinamento básico de primeiros socorros), todo tratamento
deve ter sido prescrito e administrado por um profissional competente da área
médica relevante.
Esteja preparado para explicar remédios comuns em inglês. Todos que
viajam devem levar uma cópia das prescrições médicas para qualquer
medicação ou receitas de óculos de grau, caso a mala se perca ou os
óculos se quebrem.
Números de telefone do Chapter/NA anfitriã e da NA que envia participantes
e dos pais que estão enviando seus filhos.
Para a viagem:
Verifique antecipadamente as regras referentes a bagagem de mão e faça
as malas de acordo com as regras para evitar problemas e atrasos.
Normalmente é necessário enfrentar longas filas no aeroporto. As
delegações devem levar itens para se distrair, como livros e jogos que
possam servir de passatempo, bem como alguns petiscos.
Dentro do avião costuma ser frio, mesmo no verão. Leve um agasalho ou
casaco.
É recomendável levar uma troca de roupas e itens de higiene pessoal na
mala de mão, para estar preparado em caso de extravio da bagagem
despachada.
184
DURANTE O PROGRAMA
Qualquer líder ou adulto participante deverá ter as informações de contato de
alguém no Chapter que envia os participantes, caso surja algum problema ou
dúvida.
COMUNICAÇÃO EM CASO DE PROBLEMA
Cada situação é diferente e pode exigir ações diferentes e tomada imediata de
decisões. A maioria dos problemas que os programas encontram são simples e
podem ser resolvidos adequadamente pelo staff, líderes e participantes do programa.
No entanto, em caso de um problema sério e se o participante precisar sair mais
cedo do programa, existem procedimentos específicos a serem seguidos. A
NA/Chapter do participante (e os pais, em caso de jovens/crianças) deverão ser
consultados como parte do processo, conforme amplamente descrito no
documento
InfoFile R-15 Sending Someone Home Procedure.
Se um líder tiver que deixar o programa mais cedo, a NA/Chapter do líder deverá
ser consultada como parte do processo e participar da decisão de providências
alternativas (um novo líder ou alguém para acompanhar a delegação durante a
viagem). Os pais dos participantes em uma delegação com líder também deverão
ser consultados e deve-se providenciar nova documentação de consentimento de
viagem. O procedimento é totalmente descrito no documento InfoFile R-15
Sending Someone Home Procedure.
COMUNICAÇÃO COM O PROGRAMA OU COM OS
PARTICIPANTES
Se o Chapter que envia participantes ou os pais precisarem falar com o programa
com urgência, as informações de contato encontram-se no Pre-camp. No entanto,
é importante que os Chapters e os pais (bem como os participantes) reconheçam
que os detalhes de contato só devem ser usados em caso de emergência e não
devem ser usados para comunicação geral.
Em geral, a comunicação com o mundo externo durante um programa é
desestimulado, pois pode acabar distraindo o participante e dificultando que ele
desfrute totalmente a experiência do programa.
Em alguns programas, dependendo das instalações do acampamento, os líderes
e participantes adultos podem ter acesso limitado a e-mails para enviarem
notícias à família e aos pais/tutores dos participantes.
185
APÓS O PROGRAMA
A participação em um programa do CISV pode ser uma experiência
transformadora. Recomenda-se que os Chapters organizem algum tipo de atividade
de follow-up após o retorno de seus participantes do programa, o que lhes dará a
oportunidade de repassar o programa e compartilhar suas experiências. Um
momento de agradecimento aos líderes também é bem vindo. Participantes
anteriores são um recurso excelente para essas sessões de fechamento com os
jovens que acabam de retornar de um programa.
FOLLOW-UP DOS PARTICIPANTES E A RELAÇÃO COM O JB
É importante fazer um follow-up com os participantes, pois somente depois que
eles voltam à “vida normal” e à “rotina” que é possível ver como a experiência do
Step Up foi educativa. Pode-se fazer um follow-up individual ou em grupo (se
possível). Essa é uma oportunidade valiosa para que os participantes tenham a
oportunidade de contar suas experiências a outros participantes, pois será valiosa
também para aqueles que as escutam, para que possam entender e se identificar
com a experiência.
Outra parte muito importante pode ser planejada em uma colaboração estreita
com o Junior Branch local. O objetivo é dar aos JBs a oportunidade de recrutar
participantes do Step Up. Isso irá beneficiar seu Chapter local de diversas formas.
Primeiro, os JBs poderão recrutar pessoas motivadas que acabam de voltar de uma
experiência de Step Up e, em segundo lugar, isso irá manter as pessoas ativas em
seus Chapters locais. Existem diversas maneiras de se fazer isso.
Se uma NA já sedia minicamp ou pós-acampamento, o JB local pode entrar em
contato com a Diretoria Nacional ou com o coordenador nacional de Step Up e
pedir um espaço na programação para realizar uma atividade. Caso contrário, o JB
local pode realizar uma atividade/dia com os participantes que voltam às suas
regiões para que saibam mais sobre o JB e seu potencial.
Mais uma vez, a cooperação entre o coordenador nacional de Step Up e os JBs é
fundamental para que se possa realizar um treinamento pós-acampamento
consistente e eficaz. Se não houver JB em sua NA, é possível entrar em contato
com o ISU ou IJB para analisar outras opções.
FECHAMENTO
Não se esqueça de reservar uma data com a delegação para fazer o fechamento
do projeto – não precisa necessariamente ser o final de semana inteiro. Em alguns
186
países, só é possível fazer isso por telefone. Basicamente deve-se pedir que os
delegandos reflitam sobre o que aprenderam e qual foi o impacto do Step Up em
sua vida, na maneira como veem o tema do acampamento, o CISV e futuros
envolvimentos com esse tema em seu próprio país.
DESEMPENHO DO LÍDER E DO STAFF
Se a equipe de staff do programa/LIC ofereceu feedback dos líderes, a NA que
enviou os participantes receberá uma cópia desse feedback. Atualmente, isso é
enviado pelo IO à secretaria nacional. Uma ferramenta de avaliação ou
desempenho do líder/staff está atualmente sendo desenvolvida. A intenção é que
ela oferecerá feedback à NA de origem (através da secretaria nacional e do RM
nacional). Esse feedback pode ser usado em follow-up e em possíveis treinamentos
adicionais. As NAs serão informadas quando essa ferramenta estiver disponível.
OCORRÊNCIAS
A secretaria nacional da NA irá também enviar um relatório de incidentes que
tenham ocorrido com os participantes que enviou.
Qualquer problema (médico, comportamental, violação de regras, etc.),
recomendações ou sugestões de treinamento adicionais relatadas durante o
programa e que estejam relacionadas aos participantes ou adultos serão
compartilhadas com a NA que envio o participante/adulto (através da secretaria
nacional ou RM nacional) para follow-up.
INCIDENT REPORT FORM (IRF)
O Incident Report Form (IRF) é uma ficha de relato de incidentes que deverá ser
preenchida sempre que houver um “incidente” no programa. No entanto, nem
todo incidente necessitará de relatório completo.
Exemplos de situações ou incidentes a serem relatados são aqueles que exijam
atendimento médico (inclusive psicológico), aqueles que envolvam
comportamento criminoso e violações das diretrizes do CISV associadas a
comportamento e aspectos culturais (descritas no CISV Guidelines on Behaviour
and Cultural Sensitivity), onde sejam impostas consequências. As informações
devem ser enviadas ao risk manager do Chapter/NA anfitriã, com cópia para o IO.
A ficha preenchida do IRF deverá ser assinada e pode ser enviada por via eletrônica.
Se houver qualquer incidente durante o programa, um IRF preenchido deverá ser
enviado ao IO. Isso pode ser feito no momento do incidente ou apresentado com o
PDPEF, dependendo da gravidade do incidente. Qualquer um que participe do
programa pode preencher um Incident Report Form (IRF) e enviá-lo, e todos têm a
responsabilidade
de garantir
que todos
GUIA
OFICIAL DE PROGRAMA
DO CISV
– STEPos
UPincidentes sejam registrados e relatados.
187
STEP UP / EDUCAÇÃO
E AVALIAÇÃO
Durante o
Introdução
Enviando
Perfis deAntes do
acampamentparticipante Educação e
avaliação
papéis acampament o
s
o
Staff
Líder
Pais
Participante
Pessoa do
Chapter/NA
com
responsabilida
188
SOBRE O CISV
O CISV educa e inspira ações para um mundo mais justo e pacífico.
Desde 1951, o CISV oferece uma ampla gama de atividades locais,
acampamentos internacionais, intercâmbios familiares e projetos comunitários.
Eles são conhecidos como nossos “programas” e todos os anos nossos voluntários
organizam esses programas para jovens e adultos de mais de 60 países.
Ao longo dos anos, esses programas têm oferecido oportunidades para que
milhares de participantes pudessem se conhecer e fazer amizades com pessoas de
diferentes países, diversas formações e culturas. Todos os programas do CISV têm
foco na Educação para a paz, que é usada para inspirar nossos participantes a se
tornarem cidadãos ativos globais. O CISV continua a crescer em todo o mundo e o
que nos une como organização são nossos princípios educacionais, que refletem a
maneira como pensamos e nos comportamos:
NOSSOS PRINCÍPIOS EDUCACIONAIS
Apreciamos as semelhanças entre as pessoas e valorizamos suas diferenças.
Apoiamos a justiça social e a igualdade de oportunidade para todos.
Encorajamos a resolução de conflitos através de meios pacíficos.
Apoiamos a criação de soluções sustentáveis para problemas relacionados
ao nosso impacto uns sobre os outros e no meio-ambiente.
Nossos princípios educacionais formam uma ponte entre nossa Declaração de
Propósito e nosso foco na Educação para a paz. Portanto, quando analisamos esses
princípios juntamente com os princípios básicos de nosso conteúdo de Educação
para a paz no Capítulo “Educação para a paz no CISV”, você verá como estão
extremamente relacionados.
Os programas combinam nossos princípios educacionais com a Educação para a paz
para promover a inclusão, justiça social, resolução não-violenta de conflitos e
desenvolvimento sustentável. Eles também ajudam a desenvolver uma consciência
sobre como cada um de nós pode agir para que tenhamos um mundo mais justo e
pacífico. Além de nossos programas, também contribuímos com pesquisa e
trabalho com organizações em todo o mundo cujos objetivos são similares aos
nossos.
189
USO DA DECLARAÇÃO DE PROPÓSITO DO CISV E DOS
PRINCÍPIOS EDUCACIONAIS NO PLANEJAMENTO DO
PROGRAMA
Nós estimulamos os participantes a incluir nossos princípios educacionais em
todos os aspectos de seu programa para realizar a Declaração de Propósito do CISV.
Dentro do Step Up, os jovens participantes desenvolvem suas próprias atividades
relacionadas às quatro áreas do conteúdo educacional do CISV e ao tema do
acampamento. Ao final do programa, eles devem ter desenvolvido maior
sensibilidade às similaridades e diferenças, justiça e igualdade de oportunidade,
necessidade de resolver conflitos por meios pacíficos e a importância do
desenvolvimento sustentável. O Programa Step Up deve estimular os participantes
a transferirem esses conhecimentos às comunidades locais e ao seu ambiente após o
término do programa.
190
EDUCAÇÃO PARA A PAZ E
CIDADANIA GLOBAL ATIVA
ABORDAGEM DO CISV PARA A EDUCAÇÃO PARA A PAZ
Este é um guia prático sobre o que fazemos e porque fazemos e pode ser usado
como um manual para treinamentos do CISV. Esperamos que você desfrute da
leitura e ache-o útil. Você pode encontrar mais detalhes sobre todas as informações
contidas no guia no documento CISV Passport, que faz parte de nosso manual
abrangente sobre educação, o Big Education Guide (“BigEd”).
A educação para a Paz nos fornece as Atitudes, Habilidades e Conhecimentos (em
inglês, Attitude, Skills and Knowledge) que precisamos para nos tornarmos agentes
de transformação, tanto local quanto globalmente. Em outras palavras, como nos
tornarmos Cidadãos Globais Participativos.
Ele analisa questões locais e globais que são relevantes para todos os países,
reconhecendo que paz pode significar muito mais do que a ausência de guerra. De
fato, a Educação para a paz nos incentiva a analisar uma ampla gama de questões e
nos ajuda a entender melhor os seguintes aspectos:
nossa própria identidade dentro da comunidade local e global
os direitos humanos básicos, bem como formas de exploração e justiça
conflitos e como podem ser causados, evitados e resolvidos
soluções sustentáveis para questões ambientais e de desenvolvimento
Ter a oportunidade de fazer amizade com pessoas de diferentes formações e
experiências de vida também tem um papel importante dentro da Educação para a
paz, porque nos estimula a examinar nossas próprias atitudes e valores, o que, por
sua vez, nos ajuda a ampliar nossa visão do mundo. Também ajuda a aumentar
nossa autoconsciência e a consciência dos outros.
Muitas das questões dentro de Educação para a paz também são encontradas
naquilo que muitas vezes é chamado de educação para o desenvolvimento,
educação intercultural e cidadania global. Você pode obter mais informações
sobre as semelhanças e diferentes entre eles em nosso guia Big Education Guide
(Big Ed), que está disponível na área Resources.
191
“PAZ”, “EDUCAÇÃO PARA A PAZ” E CIDADANIA GLOBAL
ATIVA
Para os CISVianos, a “Educação para a paz” ajuda a desenvolver nosso
conhecimento pessoal e interpessoal sobre as comunidades em que vivemos, a
cultura e as comunidades dos outros participantes e como se relacionam. Isso nos
ajuda a desenvolver habilidades eficazes de comunicação com membros de
diferentes culturas e cooperação em prol de objetivos em comum, juntamente
com atitudes de amizade e abertura quando conhecemos pessoas de outras
nações e culturas.
Paz
Aprender através da convivência em grupo e da participação em atividades em um
ambiente intercultural permite que os participantes fiquem cientes de problemas
dentro das quatro áreas de conteúdo educacional do CISV. Aumentar a
conscientização sobre esses problemas através da participação em um programa do
CISV pode abrir os olhos dos participantes para ações em sua comunidade local e
no mundo como um todo, ajudando-os a se tornarem cidadãos ativos globais.
A importância das atividades culturais no Step Up
Através das atividades culturais no Step Up, os participantes demonstram uma
parte importante de sua formação, que envolve troca intercultural e que tem um
papel importante dentro da Educação para a paz nos programas do CISV. Essas
atividades têm um papel essencial na vida do acampamento. Elas servem de
treinamento em planejamento para os jovens quando estiverem em casa e são
uma das grandes contribuições que cada delegação traz ao conteúdo educacional
do acampamento.
Os princípios educacionais e a Declaração de Propósito estão embutidos no
programa desde o momento em que os jovens começam a planejar suas próprias
atividades culturais. O desenvolvimento dos princípios educacionais continua
quando os jovens têm que tomar decisões que irão afetar o desenvolvimento do
acampamento, como programação detalhada do acampamento e planejamento
das atividades em torno do tema do acampamento. As atividades culturais
planejadas pelas delegações devem conscientizar sobre problemas globais e locais
nas áreas de conflito e resolução, diversidade, direitos humanos e sustentabilidade
(que são as quatro áreas de conteúdo do CISV).
Tópicos que podem ser relevantes aos participantes do Step Up
Eis algumas sugestões de tópicos relevantes para o programa Step Up:
Bridges (pontes) – para criar uma comunicação entre diferentes setores da
sociedade: hemisférios norte / sul; jovens/adultos; capital / interior; etc.
192
Freedom (liberdade) – consideração de diferentes formas de liberdade:
liberdade de desejo / negligência/ necessidade; liberdade versus prisão /
escravidão; liberdade de expressão / pensamento e fala, etc.
Handicaps (deficiências) – dificuldade física ou mental; deficiências não
visíveis (ex.: dislexia); viver com uma deficiência.
The future of our globe (o futuro de nosso planeta) – conscientização
ambiental; desenvolvimento sustentável; como podemos garantir um futuro
melhor para os outros e para nós mesmos.
Working on myself (investindo em mim) – bem-estar físico e mental;
reflexão pessoal e meditação; desenvolvimento de autoconfiança;
evitar estresse, etc.
Essas são somente sugestões. Muitos temas diferentes já foram usados e a
equipe de staff do acampamento pode ter acesso a recursos específicos para
outros tópicos que seriam particularmente relevantes para sua situação de
acampamento.
193
ASK PARA CIDADÃOS ATIVOS GLOBAIS
Para formar cidadãos ativos globais é preciso ter uma combinação de
atitudes, habilidades e conhecimentos, o que é resumido pela sigla em
inglês ASK (attitudes, skills and knowledge). No CISV, garantimos que
essas atitudes, habilidades e conhecimento estejam no cerne de nossos
objetivos educacionais e de nossa abordagem ao aprendizado.
EXEMPLOS DE ASK
Atitudes (A) – Como pensamos e nos comportamos:
Ter a mente aberta
Ter comportamento flexível
Disposição para incluir pessoas
Assumir responsabilidade por nossas ações e decisões
Habilidades (S) – Nossa capacidade de:
Comunicação
Liderança
Autorreflexão
Resolução criativa de problemas
Conhecimento (K) – Informação que adquirimos sobre:
Dinâmica da população
Preocupações da comunidade
Fatos geográficos
Questões ambientais
ATITUDES, HABILIDADES E
CONHECIMENTOS (ASK) DESENVOLVIDOS
NO STEP UP DO CISV
Os objetivos educacionais são os mesmos para todos os programas Step Up:
1. Desenvolver habilidades de liderança - Oferecer aos participantes
a oportunidade de desenvolver habilidades de liderança através do
envolvimento ativo, criativo e responsável na tomada de decisões e
no planejamento do programa
2. Estimular a responsabilidade social perante a comunidade Estimular os participantes a assumir um papel ativo em sua
comunidade e desenvolver uma atitude inclusiva.
3. Desenvolver uma conscientização global - Dar aos participantes
oportunidade
de desenvolver
GUIA OFICIAL DEaPROGRAMA
DO CISV
– STEP UP conhecimento sobre o que se passa194
no mundo e discutir esses tópicos com outros participantes.
4. Permitir desenvolvimento pessoal - Ajudar no
desenvolvimento de confiança e de habilidades de colaboração.
Dentro de cada objetivo, existem quatro “indicadores”, que também são iguais
para todos os programas Step Up. Os indicadores são mais específicos e fáceis de
compreender e avaliar. Todos os programas Step Up são planejados para ajudar
todos os participantes a aprender ou adquirir essas atitudes, habilidades e
conhecimento (ASK).
195
OBJETIVOS E INDICADORES DO PROGRAMA STEP UP
a) Ser capaz de expressar ideias independentes para
promover o desenvolvimento do grupo (S)
Desenvolver
habilidades de
liderança
b) Ser capaz de sugerir soluções para resolver
problemas de forma objetiva (S)
c) Ser capaz de fazer a facilitação em outro grupo ou com
outros colegas (S)
d) Ser capaz de assumir responsabilidade sobre uma
atividade, projeto ou problema (S)
a) Ser capaz de identificar problemas e conflitos
na comunidade atual (S)
Estimular a
responsabilidade social
perante a comunidade
b) Estar disposto a realizar um ato de contribuição
para a comunidade local após o término do
programa (A)
c) Ser capaz de contribuir com ideias obre como
aplicar o que aprenderam ao seu dia a dia (S)
d) Estar disposto a agir de forma inclusiva (S)
a) Entender questões atuais que ocorrem no mundo (K)
Desenvolver
uma
conscientização
global
Permitir
desenvolvimento
pessoal
b) Ser capaz de entender e trabalhar em cooperação
com diferentes culturas (A)
c) Entender o tema do acampamento e contribuir
para seu desenvolvimento K)
d) Ser capaz de participar de discussões sobre a área
temática do ano (S)
a) Ser capaz de demonstrar confiança através de
uma participação ativa em atividades e
discussões de grupo (S)
b) Entender como planejar, conduzir e facilitar
atividades (K)
c) Ser capaz de trabalhar em equipe (S)
d) Estar disposto a ouvir as ideias dos outros e ter mente
aberta para diversos pontos de vista (A)
196
O conteúdo educacional básico do CISV deve ser o pilar para o programa Step Up.
O modelo A + ASK (Awareness (conscientização) = Attitudes + Skills + Knowledge)
pode ser usado para ajudar a facilitar o desenvolvimento dos participantes do Step
Up. Analisando este modelo, podemos identificar alguns dos comportamentos,
características e qualidades que devem ser desenvolvidos em um participante do
Step Up:
Atitudes
Mente aberta
Flexibilidade
Respeito,
sensibilidade
cultural
Iniciativa
Aceita
responsabilid
ade
Planeja,
lidera e
participa
Habilidades
Conhecimento
Ter opinião
própria
CISV e Step Up
Saber ouvir
Tema do Step
Up relacionado
à sua cultura
Comunicação
Trabalho em
equipe
Tomada de
decisão em
grupo
Respeita as
regras definidas
Liderança
Inclui todos os
membros do grupo
Sua própria cultura
Tópicos / atividades
relacionadas ao
tema
Consciência cultural
Como
planejar
atividades
Como avaliar
atividades
USO DE SUAS ATITUDES, HABILIDADES E
CONHECIMENTO APÓS O PROGRAMA
Os participantes do Step Up devem adquirir novas atitudes, habilidades e
conhecimentos durante todo o programa. Eles devem voltar para casa com
disposição de aplicar esses ASK adquiridos em seu dia a dia, tanto nas atividades do
CISV como em outros contextos onde possam demonstrar que estão se tornando
cidadãos ativos globais. Após o treinamento inicial e a subsequente experiência no
acampamento, eles melhorarão em atividades de planejamento e execução com
conteúdo educacional específico e bem definido.
197
EDUCAÇÃO PARA A PAZ NO CISV
As quatro principais áreas de conteúdo da Educação para a paz
nos programas do CISV são:
Diversidade
Explora a identidade individual e depois pede que cada um de nós se
imagine dentro de sua própria comunidade e da comunidade mais
abrangente.
Direitos Humanos
Considera como os direitos humanos podem afetar todos os aspectos de
nossas vidas e como as violações desses direitos podem estar na raiz de
problemas como pobreza, violência e anarquia.
Conflito e Resolução
Ajuda a entender como os conflitos podem surgir deliberadamente ou
não e o que pode ser feito para ajudar a se chegar a uma resolução
pacífica.
Desenvolvimento Sustentável
Busca formas integradas de promover o bem-estar social e econômico,
ao mesmo tempo em que protege o meio ambiente através do uso
responsável dos recursos naturais.
Atividades e discussões em programas do CISV podem estar relacionadas a
uma dessas áreas ou a uma combinação de duas, três ou todas as quatro. Isso
permite que nossos planejadores de programa tenham a flexibilidade para
garantir que as questões discutidas sejam interessantes e relevantes para
todo o grupo e para atingir os objetivos educacionais.
Ajudamos nossos participantes a usar Educação para a paz dentro do
contexto de um programa para desenvolver suas atitudes, habilidades e
conhecimento, de modo que eles possam se tornar cidadãos ativos globais.
USO DAS 4 ÁREAS DE CONTEÚDO NO
PLANEJAMENTO DO PROGRAMA STEP UP
As quatro áreas de conteúdo são usadas em todos os aspectos do
planejamento do programa, inclusive no treinamento de líderes, staff e
jovens participantes antes do acampamento, através do desenvolvimento de
grupos, planejamento das atividades e avaliação durante o programa.
Os temas de todos os programas Step Up também estão relacionados às
quatro áreas de conteúdo, pois a equipe de staff tem que escolher um tema
198
que seja relevante ao tema do ano definido pelo CISV. Os participantes do
Step Up são incentivados a incluir essas áreas de conteúdo no planejamento
de suas atividades e a observar formas de associação entre elas.
CONTEÚDO EDUCACIONAL DO PROGRAMA STEP UP
O foco de um Step Up é a aprendizagem através de atividades educacionais
relacionadas ao tema do acampamento. Algumas dessas atividades são
planejadas e executadas durante o treinamento antes da fase internacional do
programa, o que irá ensinar os jovens delegandos sobre seu papel durante o
acampamento. Mais atividades normalmente são planejadas pela equipe de
staff para os participantes nos primeiros dias, mas após essa fase inicial, os
jovens trabalham em grupos para planejarem as atividades eles mesmos, com
a facilitação dos adultos. Nos primeiros estágios do Step Up, haverá
necessidade de atividades do tipo “quebra-gelo” e “conhecendo as pessoas”
para criar uma atmosfera favorável ao uso de atividades educacionais mais
profundas. Posteriormente no acampamento, todos podem também usar
algumas atividades de relaxamento ou diversão como uma quebra ou
descanso do trabalho educacional mais intenso. As atividades educacionais
irão variar em duração, natureza da ação e intensidade. A equipe de staff e os
líderes irão ajudar os jovens a equilibrar os diversos tipos de atividade durante
suas discussões nos planning groups.
RECURSOS DE SUPORTE USADOS NO STEP UP
Os recursos atualmente utilizados incluem: (adicione mais links a esta lista, se
possível)
O CISV Passport e Big Ed
Step Up Activity Writing Template (modelo de redação de atividades no Step
Up)
Step Up PDPEF Package (Pacote PDPEF)
PDPEF Q & A (Perguntas e respostas sobre o PDPEF)
PDPEF Guidance Notes / Quick notes (Observações de orientação sobre
PDPEF)
Step Up Programme Guide (Guia do programa Step Up)
CISV Education Library (Biblioteca do CISV sobre Educação)
Livros de atividades vendidos comercialmente e base de dados online de
recursos de organizações de educação para o desenvolvimento também
podem conter atividades que podem ser usadas ou adaptadas para uso em
Step Ups.
Currículo do treinamento de Step Up
Websites, livros, revistas e todas as ferramentas que possam ajudar os jovens a
entender melhor o tema do acampamento e as áreas de conteúdo do CISV.
199
INCLUSÃO DA EDUCAÇÃO
PARA A PAZ NOS PROGRAMAS
Usamos os “temas” para oferecer uma característica única a cada um de nossos
programas. Eles são desenvolvidos a partir de nossas quatro áreas de conteúdo de
Educação para a paz. Cada tema pode concentrar-se em uma área de conteúdo em
particular ou oferecer uma associação entre duas, três ou todas elas.
Os temas são úteis, pois associam o conteúdo educacional diretamente aos
objetivos de cada programa. Quando você estiver planejando seu tema, pode
levar em considerar diversos fatores, como:
Localização
Idade dos participantes
Duração do programa
Campanhas nacionais/internacionais
Questões locais
Eventos mundiais
Tamanho do grupo
Organizações parceiras
Disponibilidade de recursos
Custos
Dinâmica do grupo
Relevância ao grupo participante
Complexidade da questão
Todos que já estiveram em um programa do CISV lembram-se dos amigos que
fizeram lá e de como se divertiram. Eles também se lembram de muitas das
“atividades” de que participaram. A maioria dessas “atividades” está relacionada a
pelo menos uma das quatro áreas de conteúdo da Educação para a paz. As
atividades são escolhidas para dar suporte ao tema e para oferecer oportunidades
aos participantes de aprender mais sobre si mesmos e como podem desenvolver o
ASK para se tornarem cidadãos ativos globais.
O CISV possui uma base de dados de atividades, que pode ser encontrada na área
Resources.
200
INCLUSÃO DA EDUCAÇÃO PARA A PAZ NO STEP UP
Tema do Step Up
Cada Step Up possui um tema, em torno do qual os participantes planejam as
atividades. A equipe de staff do Step Up deve decidir o tema durante a fase de
planejamento para o acampamento. O tema escolhido pelo staff deve estar
associado aos princípios educacionais e objetivos do CISV e ao rodízio anual de
áreas de conteúdo, de modo que, a cada ano, todos os programas Step Up
trabalharão a mesma área de conteúdo.
É importante que a equipe de staff esteja interessada no tema, pois é
responsabilidade deles “vender a ideia” aos participantes. Eles precisam ter claras as
ideias sobre o tema escolhido e como o uso do tema pode ajudar os participantes a
atingir metas relevantes. O tema deverá ser usado em todas as atividades culturais,
bem como durante o Open Day e as excursões, de modo que não se pode esquecer
isso no momento de decidir qual será o tema.
A maioria das atividades educacionais em um Step Up deve-se basear no
desenvolvimento do tema do acampamento. A prática já nos
demonstrou que:
Isso dá unidade e identidade ao acampamento
Os jovens precisam de oportunidades para se concentrar em questões que
sejam relevantes e significativas para eles
O tema deve ser definido para que as delegações comecem a trabalhar
nele em casa, meses antes da viagem para o Step Up
O tema é usado como base para o planejamento das atividades, que
normalmente estão relacionadas a esse tema
O tema deve permitir liberdade de discussão e oportunidade de
desenvolvimento dos participantes
O tema deve ser amplo o bastante para ser desenvolvido em três
semanas, mas, ao mesmo tempo, suficientemente específico para que
se possa ter foco e fechamento das discussões
Se um Chapter / NA já estiver trabalhando em um tema durante o ano,
talvez seja útil associar o tema do acampamento àquele tema. Isso irá
facilitar o planejamento do Impact Day.
Desenvolvimento de tema no Step Up
Durante um Step Up, o tema será explorado através de:
Atividades e discussões desenvolvidas e lideradas pelos jovens
Atividades culturais preparadas pelas delegações antes do acampamento
A experiência do Local Impact Day
201
Uso dos recursos locais para aumentar o conhecimento e oferecer uma
experiência que pode ser compartilhada em todo o acampamento como,
por exemplo, um palestrante convidado
Excursões relacionadas ao tema
Uso de qualquer material inspirador disponível e relevante, como revistas,
filmes, fotos, música, pôsteres, histórias, websites, etc.
A equipe de staff e os líderes devem fazer regularmente uma avaliação do tema e
do avanço educacional dos participantes e estarem preparados para planejar
atividades estimulantes, se necessário.
202
APRENDER FAZENDO
“Aprender fazendo” é simplesmente uma forma de descrever a aprendizagem pela
experiência direta e não através de palestras ou da leitura sobre o tópico em livros.
É uma característica de todos os programas do CISV e talvez você também
encontre esse processo descrito pelo termo “aprendizagem experimental”.
Por acharmos que a aprendizagem experimental é eficaz e divertida, ela é a base
de todas as nossas atividades. Ajuda se pensarmos nela como um processo de
quatro etapas:
Etapa 1: Realizar uma atividade de Educação para a paz
Etapa 2: Refletir sobre qual ASK você aprendeu com essa atividade
Etapa 3: Generalizar como esse novo aprendizado pode ser aplicado a um
novo contexto
Etapa 4: Aplicar e colocar em ação seu novo ASK
Às vezes, a parte do “aplicar” acontece dentro de um programa do CISV, o que é
muito interessante de se observar. No entanto, às vezes o processo leva mais
tempo ou a oportunidade certa só aparece após o programa. É assim que a
aprendizagem experimental ajudar os participantes a se tornarem cidadãos ativos
globais.
USO DA APRENDIZAGEM EXPERIMENTAL NO
PROGRAMA STEP UP
A aprendizagem experimental no Step Up é tratada através do planejamento e
da realização de atividades e na estrutura completa do programa. Os
participantes do Step Up realizam camp meetings onde tomam decisões sobre
programação, quantidade de tempo livre, atividades, etc. Nessas reuniões, eles
também aprendem como suas ações e decisões afetam o desenvolvimento do
acampamento (de forma positiva ou negativa). Após ficarem cientes das
consequências, são os participantes que decidem modificar suas ações e decisões.
Ao desenvolver suas próprias atividades no Step Up, os participantes trabalham – e
aprendem – através do ciclo de aprendizagem experimental. Eles podem usar o
que aprenderam para desenvolver ainda mais suas habilidades em planejamento
de atividades, reflexão e generalização posteriormente no programa. Eles também
podem aprender como aplicar essas habilidades às atividades fora do CISV.
203
COMO SABEMOS SE SOMOS BONS NO
QUE FAZEMOS?
Como uma organização educacional, é importante que tenhamos formas de:
monitorar a qualidade de nossos programas para todos os nossos participantes
melhorar o que fazemos, ano após ano
compartilhar o que fazemos bem com as outras pessoas
mostrar como estamos tendo sucesso em atingir nosso propósito
organizacional
A avaliação educacional nos ajuda a fazer tudo isso.
Esse processo começa no início de um programa e é usado durante todo o tempo,
até o final. Ele ajuda a planejarmos as atividades que dão suporte ao tema e
também permite ver o desempenho de nossos participantes no desenvolvimento
de seus ASK.
Ao final do programa, reunimos as informações de cada programa do CISV para
visualizar um panorama do nosso desempenho. O processo também nos ajuda a
coletar informações sobre quais temas foram usados, para que possamos checar o
equilíbrio de conteúdo educacional em todos os nossos programas.
Usamos o processo para avaliar nosso desempenho ao educar e inspirar ações para
um mundo mais justo e pacífico.
PADRÕES DE QUALIDADE
Existem quatro padrões de qualidade educacional que se aplicam a todos os
nossos programas.
1. Objetivos
Todos os programas possuem quatro objetivos educacionais, que são desenvolvidos a
partir de nossa Declaração de Propósito.
2. Princípios
Todos os programas usam nossa Declaração de Propósito, os princípios
educacionais e a abordagem para atingir nossos objetivos.
3. Educação para a paz
Todos os programas usam a Educação para a paz para atingir seus objetivos
educacionais.
204
4. Avaliação
Todos os programas seguem a estrutura de avaliação do CISV para planejar,
monitorar e avaliar o sucesso.
O QUE É AVALIAÇÃO EDUCACIONAL?
Esse processo começa no início de um programa e é usado durante todo o tempo,
até o final. Ele ajuda a planejar as atividades que dão suporte ao tema (consulte o
Passport) e a atingir os objetivos do programa. A avaliação educacional envolve
todos no programa.
Por que avaliamos nossa educação?
Sucesso educacional:
educacional Para que o CISV possa avaliar se atingiu os objetivos do
programa:
o para cada participante
o para cada acampamento/projeto
o para cada programa internacional
Planejamento de programa e monitoramento:
monitoramento Todos os nossos programas
usam o PDPEF para guiar o processo de avaliação educacional. Esse
processo oferece a você uma forma de planejar as atividades que irão ajudar
seus participantes a atingir os objetivos do programa. Também pode ajudá-lo
a garantir que seu programa atenda às necessidades de todos os
participantes.
Recrutamento e retenção:
retenção O passado, presente e futuro do CISV relaciona-se
diretamente às experiências que nossos participantes contaram a seus
amigos, vizinhos e comunidade. Essas “histórias de sucesso” são o resultado
da experiência educacional propiciada por nossos programas. A avaliação
educacional oferece às NAs e Chapters um registro mais confiável e válido
de nossas conquistas, o que nos ajuda a recrutar novos membros e reter os já
existentes.
Apoio externo e aumento de visibilidade:
visibilidade o CISV é uma organização
educacional sem fins lucrativos, portanto o aumento da visibilidade e
levantamento de recursos são atividades constantes para todos os Chapters e
NAs. A avaliação sistemática de nossos programas pode ser usada para
objetivos de marketing e de levantamento de recursos. Por exemplo, muitos
doadores podem pedir evidências de sucesso no passado, caso solicitemos
recursos. Também pedem evidências de avaliação da eficácia de nosso
trabalho ao fazer relatórios a essas organizações de fomento. Também
podemos usar o resultado de nossa avaliação educacional para celebrar
nosso sucesso em nossas publicações, websites e fóruns educacionais para
aumentar
a visibilidade
do–CISV.
Aumento de visibilidade e de credibilidade
GUIA OFICIAL
DE PROGRAMA
DO CISV
STEP UP
205
educacional ajuda a dar apoio aos esforços de aumento de capacidade e
levantamento de recursos no CISV.
Quem usa essas informações?
O Comitê de Avaliação e Pesquisa para medir o sucesso de cada programa
em relação a seus objetivos. Essa avaliação permitirá que o CISV tenha
uma melhor compreensão daquilo que fazemos bem e de áreas onde
podemos melhorar.
melhorar
Comitês internacionais dos programas: Para desenvolver atividades que
ajudem cada programa a atingir seus objetivos de forma mais eficaz e a
determinar as necessidades de suporte e treinamento das NAs e dos
Chapters locais. Eles também usam as informações para compartilhar as
melhores práticas e informar sobre o desenvolvimento do programa.
Associações nacionais (NAs): para avaliar o programa que elas sediaram e
para saber se seus participantes atingiram os objetivos educacionais.
Comitê de treinamento em liderança: para ver se existem questões específicas
que os programas e as NAs possam abordar através de mais suporte a
treinamento.
206
PDPEF (PROGRAMME DIRECTOR’S PLANNING
AND EVALUATION FORM)
O PDPEF é uma ferramenta de planejamento e avaliação para ser usada
durante todo o programa. Você deve usá-la nas seguintes situações:
Nas fases de planejamento, para desenvolver atividades educacionais
Quando o acampamento/projeto começar, para registrar informações
importantes sobre participantes, staff e líderes
Durante o programa, para planejar atividades e registrar o progresso
educacional dos participantes
No final, para fazer uma avaliação final do programa.
Objetivos/Indicadores/Evidências
Objetivos indicam aquilo que desejamos que os participantes aprendam e
desenvolvam. Nossos objetivos são redigidos como amplas áreas de aprendizagem e
desenvolvimento. Alguns exemplos de objetivos do programa são: desenvolver
habilidades de liderança; dar mais autonomia aos participantes para que tomem a
iniciativa em sua comunidade; e aumentar a conscientização intercultural.
Indicadores
ndicadores mostram como os participantes irão demonstrar o que estão
aprendendo. Temos indicadores para nos ajudar a ver se os objetivos foram
atingidos. Cada indicador é uma atitude, habilidade ou conhecimento (ASK).
Evidência é aquilo que pedimos que você colete para mostrar que seus
participantes adquiriram as atitudes, habilidades e conhecimentos nos
objetivos do programa.
A coleta de evidências durante todo o programa permite que se monitore
regularmente o avanço de seus participantes. Também apresenta as informações
necessárias para auxiliar no planejamento de suas atividades, alinhado com os
objetivos a serem atingidos.
No PDPEF, deve-se identificar exatamente quais evidências foram usadas para
demonstrar o sucesso dos objetivos. Aqueles que planejam atividades precisam
decidir quais evidências devem ser coletadas em cada atividade. Ao planejar
atividades, você precisa considerar qual objetivo/indicador deseja atingir. Lembrese de que pode coletar evidências a qualquer momento, não somente durante as
atividades. Cada tipo de evidência pode ser usada mais de uma vez.
A tabela abaixo apresenta algumas ideias de tipos de evidências. Pode-se usar
algumas, todas ou nenhuma. Pode-se usar cada item mais de uma vez ou decidir
usar um tipo diferente de evidência.
207
observação
discussão
diário
entrevista
enquete
vídeo
participação
auto-avaliação
fotografia
avaliação entre pares
apresentação escrita
portfólio
apresentação artística
algo que foi feito
história
checklist
questionário
figura
testemunho / carta
208
As seguintes perguntas podem lhe ser úteis ao escolher evidências
para uma atividade:
Será fácil coletar?
Quanto tempo irá levar?
Quanto vai custar?
Todos vão conseguir fazer isso?
Com que frequência precisaremos fazer isso?
De que recursos precisaremos?
É algo prático?
As duas fichas podem ajudá-lo (e, em alguns casos, ajudar seus participantes) a
monitorar o progresso em relação aos objetivos educacionais. As fichas são: ficha
de avaliação de grupo (GEF - Group Evaluation Form) e ficha de avaliação
individual (IEF - Individual Evaluation Form).
A GEF deve ser usada pela equipe de staff, líderes e participantes adultos. Ela
deve ser usada para registrar o progresso de cada participante em relação aos
objetivos educacionais durante todo o programa. Deve-se transferir os dados
coletados na GEF para a versão online do PDPEF.
A GEF pode ser disponibilizada para todos os adultos verem e atualizarem seus
dados durante todo o programa, usando informações da equipe de staff ou
reuniões de delegação e a ficha de avaliação individual (IEF – veja abaixo). Você
não precisa registrar os nomes dos participantes na GEF, somente o país e o sexo.
Assinale a caixa adequada quando um participante tiver atingido um objetivo.
Ficha de avaliação individual (IEF)
Pode-se usar os IEF (Individual Evaluation Forms) para monitorar o progresso
individual dos participantes. Elas podem ser preenchidas pelos líderes, equipe de
staff ou participantes. Para participantes mais jovens (por exemplo, no Village), os
líderes são responsáveis por preencher a IEF. No entanto, em um Step Up, Youth
Meeting, Seminar Camp, Mosaic ou IPP, os participantes mais velhos podem querer
usar a IEF como uma ferramenta de auto-avaliação. Consulte o Guia do programa
para obter orientações quanto a isso. É possível usar as informações do IEF durante
todo o programa para atualizar a GEF.
Obs.: As IEFs devem ser usadas somente dentro do programa e não devem ser
enviadas ao IO.
Orientação online sobre PDPEF para diretores de programa
Como diretor de programa, você é responsável pelo preenchimento da ficha final
209
online ao final do programa. Assinale a caixa adequada se os indicadores foram
atingidos dentro de um nível que você considere satisfatório. Uma caixa em branco
significa “não foi atingido”. Se não tiver certeza se o indicador foi atingido, deixe a
caixa em branco e isso será contado como “não foi atingido”.
210
Modelo de planejamento de atividades
Existe um modelo de planejamento de atividades, chamado de Activity Planning
Template, na área Resources para cada um dos programas internacionais do
CISV (consulte abaixo), que contém os objetivos e indicadores do programa. Ao
planejar as atividades, esse modelo deve ser usado para identificar quais
evidências serão coletadas durante a atividade, para demonstrar quais são as
atitudes, habilidades e conhecimentos que os participantes irão aprender e
desenvolver.
Espera-se que todos os participantes atinjam todos os objetivos do programa. No
entanto, se não o fizerem, é importante sabe onde estão as lacunas. Isso permite que
os comitês de programa analisem como os futuros programas poderão receber mais
apoio. As informações fornecidas irão ajudar no desenvolvimento de treinamento,
planejamento de atividades, estrutura do programa e revisão dos objetivos.
Agradecemos sua sinceridade ao fazer essas avaliações.
211
IDEIAS PARA INTEGRAR A AVALIAÇÃO NO PROGRAMA
O grande PDPEF
Prepare uma versão grande da ficha de avaliação de grupo (Group Evaluation
Form) que será colocada na parede na sala da equipe de staff e vá preenchendo a
ficha durante o programa. As reuniões de staff e de líderes serão oportunidades
regulares para compartilhar informações e atualizar a ficha de avaliação de grupo.
Ela pode ser usada para monitorar o progresso do grupo como um todo e para
discutir e planejar quais atividades serão necessárias para atingir os objetivos do
programa que ainda restam.
Delegation Time
A ficha de avaliação individual (Individual Evaluation Form – IEF) pode ser usada
durante o delegation time para que os participantes discutam e compartilhem suas
experiências de aprendizagem. Ela também pode ser usada por participantes mais
velhos (acima de 14 anos) para que possam fazer uma auto-avaliação e autoreflexão. Os participantes podem dar feedback ao staff/líderes sobre a qualidade
das atividades e avaliar seu próprio aprendizado, participação e contribuições.
No programa Step Up, o uso do PDPEF deve ser compartilhado com todos os
participantes e discutido no Camp Meeting. Os participantes podem discutir e
decidir juntos qual é a melhor maneira de preencher o formulário.
Compartilhamento de ideias
Quando os participantes estão criando e conduzindo as atividades (Youth Meetings,
Seminar, IPPs, Interchange e Step Up), os objetivos e indicadores oferecem uma
orientação valiosa para o desenvolvimento dessas atividades. Eles devem ser
usados como referência para criar atividades que sejam não só divertidas, mas
educacionais. Faça uma sessão de compartilhamento de ideias logo no início do
programa para que os participantes se familiarizem com os objetivos e indicadores
e para explorar quais atividades eles poderiam facilitar para atingir seus objetivos.
Para acessar o PDPEF, visite http://forms.cisv.org/pdpef/
As notas técnicas para uso da ficha online (on-line PDPEF) podem ser encontradas
em E-Notes, na parte de Resources, em Forms.
212
INCLUSÃO DA AVALIAÇÃO EDUCACIONAL NO
PROGRAMA STEP UP
A avaliação educacional faz parte do treinamento no programa Step
Up, para que os líderes e a equipe de staff entendam o objetivo e os
processos envolvidos no programa. Aqui estão algumas áreas de
avaliação:
Cumprimento dos objetivos e indicadores do Step Up
Cumprimento de objetivos específicos relacionados ao tema do
acampamento
Estrutura e organização do acampamento
Local do acampamento, suas instalações e seu efeito no
acampamento
Concretização das expectativas do staff / participante / grupo
Sentimento de grupo entre todos os participantes
Atividades específicas do acampamento e sua relação com o tema
do acampamento
A avaliação deve ser um processo contínuo e pode ser usada para informar a
equipe de planejamento do programa durante o acampamento. Os
participantes precisam ter a oportunidade de refletir e comentar sobre o que
foi conquistado e o que ainda falta fazer. A avaliação pode ser uma questão
delicada, devido à natureza subjetiva e sensibilidade de alguns dos tópicos
abordados. A existência de critérios preestabelecidos de avaliação ajuda os
participantes a estarem preparados para o processo.
Os objetivos e indicadores do Step Up são usados para avaliar o
desenvolvimento dos ASK para cada participante do Step Up. Essa avaliação é
feita durante todo o programa. A equipe de staff, líderes e jovens são
estimulados a levantar os tipos de evidência que podem indicar se os ASK do
Step Up foram atingidos. Eles devem ser discutidos entre líderes e staff
durante os dias de treinamento no início do acampamento e definidos em
consenso com os jovens durante o primeiro camp meeting. Ao final do
programa, o diretor é responsável por registrar as conquistas dos participantes
no PDPEF para apresentar ao CISV Internacional.
A avaliação pode ser realizada durante os delegation times, em camp
meetings, leaders’ meetings, staff meetings, em rápidas avaliações diárias
realizadas com todos os participantes, em planning groups, na preparação
de dados individuais ou de grupo para o PDPEF. Pontos de verificação úteis
são a avaliação intermediária e a avaliação final, quando todos os
213
participantes devem ser envolvidos.
Uso dos recursos de avaliação educacional
Os dados registrados no PDPEF podem ser usados para demonstrar que os
objetivos do programa foram atingidos. Eles também podem revelar áreas
que precisem de mais atenção para que os participantes atinjam certas metas
do programa. Os resultados dos dados inseridos no PDPEF são usados para
fins de avaliação global do programa através do Comitê de avaliação e
pesquisa e o IO. Os dados coletados também são usados pelo comitê
internacional de Step Up para discutir questões educacionais específicas e
para desenvolver um treinamento de Step Up em resposta a esses dados.
Acompanhamento das ações inspiradas pela participação no programa Step
Up do CISV
Espera-se que os participantes do Step Up assumam um papel mais ativo de seu
Junior Branch, para que continuem envolvidos na organização e compartilhem os
ASK que acabaram de conquistar. Seu entusiasmo pela experiência que tiveram
pode ajudar a recrutar futuros participantes. Eles também mostram sinais do que
aprenderam no CISV ao mudar certas práticas do seu dia a dia ou através de sua
participação em organizações cujos objetivos são similares aos do CISV (LMOs).
214
ENCAIXANDO TUDO
ATINGIR OS PADRÕES DO CISV EM QUALIDADE DE
TREINAMENTO E EDUCAÇÃO NO PROGRAMA
O comitê internacional de Step Up (ISU) trabalha o ano todo para:
Estar à disposição de Chapters / NAs anfitriãs e aconselhá-los em caso de
dúvida
Oferecer coordenadores regionais para servirem de elo de conexão dos
programas em sua região, para dar suporte à equipe de staff com qualquer
informação de que precisem e para oferecer orientação em caso de
situações que possam surgir
Analisar PDPEFs, incident reports e a base de dados de ocorrências para
monitorar os padrões de qualidade educacional
Realizar workshops durante o fórum regional de treinamento (RTF)
Realizar treinamentos para questões de especial importância
Desenvolver mais recursos educacionais para que sejam usados no programa
215

STEP UP - Biblioteca

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