Gestão de Contas de telefone

SECRETARIA DE DESENVOLVIMENTO SOCIAL E DIREITOS HUMANOS
SECRETARIA EXECUTIVA DE COORDENAÇÂO DA GESTÃO
GERÊNCIA DE ARTICULAÇÂO INSTITUCIONAL E TECNOLOGIA DA INFORMAÇÂO
Procedimentos para instalação do aplicativo de Gestão de Contas de telefone.
1 Requisitos Mínimos:
Computador; memória: 4Gb; processador: I3.
2 Softwares necessários: 2.1 Instalar o software OI conta corporativa ­ caso não possua pedir instruções a OI.
2.2 Qlikview:
Para utilizar o projeto de Gestão de Contas de Telefone é necessário ter instalado o Qlikview Server ou QlikView personal Edition http://www.qlikview.com/. Fazer o download do arquivo compactado “GestaoContasTelefonica.zip" (conforme descrito no item 5) da versão mais atual, que vamos disponibilizá­lo, a partir do dia 06.10.13, no download na página da SEDSDH.
3 Configuração do Qlikview
Customizar os arquivos (vide item 5) “contrato.xls”, “secretaria.xls” e “celular institucional.xls”, localizados dentro da pasta GESTAO_CONTA_OI, com as informações da sua Secretaria.
3.1 Qlikview
Server: Extrair
o
arquivo “GestaoContasTelefonica.zip" na pasta do servidor onde fica as aplicação do qlikview;
3.2 QlikView Personal Edition: Extrair o arquivo “GestaoContasTelefonica.zip" no computador onde foi instalado o Qlikview:
3.2.1 A primeira vez que você entrar no projeto, o Qlikview irá perguntar se você quer utilizar uma das licenças disponíveis, marque a opção e clique no botão continuar.
3.2.2 Toda vez que o projeto for aberto será necessário carregar os dados. Para carregar os dados basta apertar as teclas Ctrl+R dentro do qlikview.
Gerência de Articulação Institucional e Tecnolodia da Informação
Fone: 3183­3078 ou 3183­3077
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4 Execução do QVW
4.1 Mensalmente deve ser extraído o arquivo estruturado do OI Conta Corporativa;
4.2 Salvar o arquivo do item anterior na pasta GESTAO_CONTA_OI com nome “Contrato_9999999_AAMM.TXT”1.
4.3 Para executar a aplicação clique no arquivo “telefone.qvw”.
5 Descrição dos arquivos:
5.1 Telefone.qvw : É o arquivo fonte do programa de Gestão de Contas Telefônicas.
5.2 Contrato.xls : É a planilha que contem os números dos contratos da PeConectado com secretaria. Exemplo: 5.3 Secretaria.xls : É a planilha que contem o nome da secretaria e a sigla :
5.4 Celular Institucional.xls : É a planilha com a relação dos celulares institucionais da secretaria ou do estado. Essa relação é utilizada para verificar as chamadas que foram realizadas para celulares institucionais.
5.5 *.txt : São os arquivos gerados pelo programa de Gestão de Contas Oi. Esses arquivos podem ter qualquer nome desde que seu tipo seja TXT.
1
Onde : 9999999 é número do contrato; AA é o ano; MM é o mês;
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