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Organização de Eventos Esportivos
Organização de Eventos Esportivos Objetivos da Aula: 1. Conceituar evento e evento esportivo 2. Classificar eventos esportivos 3. Discutir organização de eventos esportivos locais 1. Conceituar evento e evento esportivo 4/21/2013 O que é um evento esportivo? • Evento é algo que acontece em determinado espaço em um determinado momento 4/21/2013 2. Classificar eventos esportivos Eventos esportivos Classificação Exemplo Mega eventos internacionais Jogos Olímpicos, Copa do Mundo Eventos internacionais Campeonato Mundial de Basquete Eventos nacionais Campeonato Brasileiro de Natação Eventos locais Torneio ABC de Voleibol de Praia 3. Discutir a organização de eventos esportivos locais Eventos esportivos locais Fase 1 – Planejamento Fase 2 – Execução Fase 3 – Controle 4/21/2013 3. Discutir a organização de eventos esportivos locais Eventos esportivos locais Fase 1 – Planejamento * 1. Responda 5 Perguntas iniciais • Por quê? (Razões da existência - Missão) ▫ 4/21/2013 3. Discutir a organização de eventos esportivos locais Eventos esportivos locais Fase 1 – Planejamento • Qual evento? Qual esporte? ▫ Torneio de golfe ▫ Corrida de rua • Quem? • Quando? • Onde? 4/21/2013 3. Discutir a organização de eventos esportivos locais Eventos esportivos locais Fase 1 – Planejamento 1º TORNEIO empresário-tenista DE DUPLAS MISTAS DE TÊNIS Mz CLUBE Dias 23 e 24 de nov 2013 Inscrições Abertas Fone: 16-3233-0000 [email protected] www.mz.com.br 4/21/2013 3. Discutir a organização de eventos esportivos locais Eventos esportivos locais Fase 1 – Planejamento • Missão ▫ Captar novos clientes • Qual evento? ▫ Torneio de duplas mistas de tênis • Quem? ▫ Participantes. Empresários da região. • Quando? ▫ 23 e 24 de novembro (sab e dom) de 2013 • Onde? ▫ MZ clube – 4 novas quadras 4/21/2013 3. Discutir a organização de eventos esportivos locais Eventos esportivos locais Fase 1 – Planejamento 2. Objetivos •S •M •A •R •T 4/21/2013 3. Discutir a organização de eventos esportivos locais 4/21/2013 Eventos esportivos locais Fase 1 – Planejamento 2. Objetivos • Apresentar o MZ clube para 64 empresários e diretores de empresas da região. • Captar pelo menos 20 novos associados entre os participantes do torneio, até o final do ano de 2012. 3. Discutir a organização de eventos esportivos locais Eventos esportivos locais Fase 1 – Planejamento 3. Logística • • • • Acesso ao local do evento Fluxo de pessoas Acesso à informação Evento em si 4/21/2013 3. Discutir a organização de eventos esportivos locais 4/21/2013 Eventos esportivos locais Fase 1 – Planejamento 3. Logística • Tranporte particular – 100 vagas de estacionamento • Acesso ao clube pelo portão A – Sinalizar vestiários, quadras, banheiros, lanchonetes • Árbitros e staff para cada quadra • Regulamento do torneio • Chave do torneio • Torneio para 32 duplas, em eliminatória dupla, em dois dias, quatro quadras 3. Discutir a organização de eventos esportivos locais Eventos esportivos locais Fase 1 – Planejamento 4. Recursos Humanos • Profissionais ▫ Staff; arbitragem ▫ Segurança; som; enfermagem • Voluntários • Concessão ▫ Lanchonete; souvenirs 4/21/2013 3. Discutir a organização de eventos esportivos locais 4/21/2013 Eventos esportivos locais Fase 1 – Planejamento 4. Recursos Humanos • Profissionais ▫ 4 delegados (um por quadra) ▫ 1 árbitro por jogo (preparar escala) ▫ 4 seguranças; 2 técnicos de som; 2 enfermeiros (1 por turno) • Voluntários ▫ 3 auxiliares (gandulas) por quadra, por turno • Concessão ▫ Lettuce Lanches (saladas, sanduíches, sucos, água) 3. Discutir a organização de eventos esportivos locais 4/21/2013 Eventos esportivos locais Fase 1 – Planejamento 5. Recursos Materiais • Espaço (ex: quadras – alugadas, próprias, emprestadas?) • Espaço para espectadores (arquibancadas; áreas de descanso) • Material específico (ex: bolas, redes, postes) • Material de apoio (placar; mesas e cadeiras) 3. Discutir a organização de eventos esportivos locais Eventos esportivos locais Fase 1 – Planejamento 5. Recursos Materiais • Quadras, linhas, iluminação • Bolas, redes, postes, rodos • Placar, cadeira árbitro, cadeiras jogadores, guarda-sol • Bebedouros, gelo • Cadeiras e mesas com guarda-sol para espectadores • Premiação (troféus, pódio) 4/21/2013 3. Discutir a organização de eventos esportivos locais Eventos esportivos locais Fase 1 – Planejamento 6. Marketing • Do evento • Do produto • 4Ps ▫ ▫ ▫ ▫ P P P P 4/21/2013 3. Discutir a organização de eventos esportivos locais Eventos esportivos locais Fase 1 – Planejamento 6. Marketing • Produto ▫ Diversão e lazer • Preço ▫ R$ 10.000 (“por toda a vida”) • Praça ▫ Localidade e instalações • Promoção ▫ Através do torneio ▫ A posteriori 4/21/2013 3. Discutir a organização de eventos esportivos locais Eventos esportivos locais Fase 1 – Planejamento 6. Marketing • Torneio como instrumento de promoção • Segmentação do mercado • Convite pessoal a empresários e diretores ▫ Sem divulgação aberta 4/21/2013 3. Discutir a organização de eventos esportivos locais 4/21/2013 Eventos esportivos locais Fase 1 – Planejamento 7. Orçamento • • • • Tudo depende do orçamento Pesquisa de mercado Planilha de despesas e receitas Regra de ouro: Não gaste nem mais, nem menos do que tem 4/21/2013 3. Discutir a organização de eventos esportivos locais 7. Orçamento I TORNEIO EMPRESÁRIO-TENISTA MZ 24 e 25 NOV 2012 Quantidade Unidade Despesas RECURSOS MATERIAIS Bolas (tubos) Redes Guarda-sol Água Premiação ... 84 2 4 19.9 479 50 1671.6 958 200 63 50 3150 200 1.85 370 Receitas 10,000 8,328 7,370 7,170 RECURSOS HUMANOS Arbitragem Enfermeiros Segurança ... MARKETING Cartas convite Banners ... Items Eventuais GRANDE TOTAL 500 10,000 0 4/21/2013 3. Discutir a organização de eventos esportivos locais Eventos esportivos locais Fase 2 – Execução 1. Timeline I TORNEIO EMPRESÁRIO-TENISTA MZ Tarefas 1 Planejamento Verificar condições quadras Pesquisa RM Pesquisa RH Compra RM Cartas convite - arte Cartas convite - impressão Cartas convite - entrega ... 24 e 25 NOV 2012 - TIMELINE Agosto Setembro 8 15 22 29 5 12 19 26 3 Outubro 10 17 24 31 4/21/2013 3. Discutir a organização de eventos esportivos locais Eventos esportivos locais Fase 2 – Execução 2. Check list I TORNEIO EMPRESÁRIO-TENISTA MZ 24 e 25 NOV 2012 – CHECKLIST Tarefa Planejamento Condições quadras Responsável Prazo final Concluído Maria 14/08 √ Observações João Pesquisa RM Pesquisa RH Compra RM Cartas convite - arte Cartas convite - impressão Cartas convite - entrega ... Joana Aguardar 3. Discutir a organização de eventos esportivos locais Eventos esportivos locais Fase 2 – Execução 3. No momento • Prática do que foi planejado • Respeito a horários e regras • Estratégias para o imprevisto 4/21/2013 3. Discutir a organização de eventos esportivos locais Eventos esportivos locais Fase 3 – Controle • • • • • Fechar orçamento Pesquisa de opinião Apresentar relatório Revisitar os objetivos Ações posteriores 4/21/2013 4/21/2013 Conclusões • Mesmo para realizar um evento local é preciso bastante preparo e planejamento • Conhecimentos administrativos • Conhecimentos técnicos ▫ Modalidades esportivas ▫ Organização de torneios e campeonatos • EVENTO ESPORTIVO pode ser: ▫ O próprio produto a ser comercializado e promovido ▫ Uma estratégia de promoção de um outro produto Referências • Chelladurai, P., & Madella, A. (2006). Human resource management in Olympic sport organisations. Champaign, IL: Human Kinetics. • Graham, S., Goldblatt, J. J., & Delpy, L. (1995). The ultimate guide to sport event management and marketing. Chicago: Irwin Professional Pub. • Masterman, G. (2004). Strategic sports event management : an international approach. Amsterdam ; Boston: Elsevier Butterworth-Heinemann. • Pitts, B. G.; Stotlar, D K. (2002). Fundamentals of sport marketing. Morgantown: Fitness Information Technology. • Toohey, K., & Veal, A. J. (2007). The Olympic games : a social science perspective (2nd ed.). Wallingford, Oxfordshire, UK ; Cambridge, MA: CABI Pub.
