Caderno de Encargos Atletismo IAADS 2014 ANDDI

CADERNO DE ENCARGOS DO EVENTO
3º CAMPEONATO DA EUROPA OPEN DE ATLETISMO IAADS
PÓVOA DE VARZIM 2014
CONDIÇÕES DE CANDIDATURA E SELECÇÃO
1.1. O dossier de candidatura para a realização do 3º Campeonato da Europa Open de
Atletismo, no âmbito da Homologação e Sancionamento pela IAADS (International Athletic
Association for Persons with Down Syndrome), deverá conter, os seguintes elementos:
a) Identificação da Entidade Organizadora do Evento:
ANDDI-Portugal – Associação Nacional de Desporto para Pessoas com
Deficiência Intectual
Rua Prof.ª Angélica Rodrigues, 46 – Sala 7 - 4405-269 Vila Nova de Gaia
Telefones: 227 129 138/9
Fax: 227 129 143
N.º Contribuinte: 502 687 665
b) Identificação do coordenador de equipa e dos respetivos membros:
Responsável Máximo do Evento:
Fausto José da Cruz Pereira
Responsável Técnico do Evento:
Marco Borzacchini – representante IAADS
José Costa Pereira
ANDDI-Portugal
–
representante
c) Organograma
Em anexo
d) Contrato entre a Entidade Organizadora e a IAADS:
De acordo com os dados na Candidatura
e) Aspetos, técnicos e logísticos para a realização do evento:
Instalações:
Estádio e Complexo Desportivo Municipal da Póvoa de Varzim
- 40 pessoas
Alojamento:
Hotel a designar***
- 3 pessoas
Transportes:
Autocarros cedidos pela autarquia local
- 4 pessoas
f) Cronograma das atividades e afetação de recursos humanos e técnicos:
Chegada das Delegações:
Dia 22 de maio
Abertura:
Dia 23 de maio
Período de competição:
De 23 a 25 de maio
Parte Social:
Dia 25 de maio
Encerramento:
Dia 25 de maio
Partida das Delegações:
Dia 26 de maio
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1.2. As candidaturas serão apresentadas à Federação Internacional de acordo com os
seguintes critérios de seleção/avaliação:
a) Constituição nominativa da Comissão Organizadora e organograma
b) Experiência do País organizador/ Entidade responsável. IAADS, em Portugal é o
primeiro
c) Metodologia e Programa do Evento
Competição de corrida – velocidade, resistência e marcha
Saltos – Salto e comprimento
Lançamentos – Peso e dardo
Fases da Competição:
Dia 23 – Competição Masculina e Feminina
Dia 24 – Competição Masculina e Feminina
Dia 25 – Competição Masculina e Feminina
d) Número estimado de países e atual posição no ranking
12 países participantes e o lugar ocupado no ranking (Ver anexo)
África do Sul
Brasil
Costa Rica
Finlândia
Grã-Bretanha
Itália
Macau
México
Portugal
Turquemenistão
Turquia
Venezuela
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e) Participação nacional, resultados esperados
13 atletas masculinos e 9 atletas femininos
Quantos participantes e o lugar esperado (medalhas)
16 Medalhas de Ouro
11 Medalhas de Prata
11 Medalhas de Bronze
f) Prazos de inscrição (1ª; 2ª e final)
Intenção de participação:
15 de novembro de 2013
1.ª Inscrição (número):
15 de janeiro de 2014
Inscrição Final (Nominativa):
15 de abril de 2014
g) Custos suportados pela organização
- € 108.006,00 que serão financiado por diversas entidades (patrocinadores, entidades
autárquicas, etc.)
h) Critérios para seleção dos países participantes.
Por convite
1.3. O presente Caderno de Encargos fará parte integrante do contrato a celebrar entre a
(Entidade Organizadora) e a Estrutura Federativa (Entidade de Sancionamento).
2 - CONDIÇÕES FINANCEIRAS
2.1. A Organização aquando da homologação e sancionamento do evento, terá que
apresentar alguma caução ao IAADS. Não tem caução.
3 - CALENDÁRIO DE EXECUÇÃO E PENALIDADES
3.1. A data limite de entrega do pedido de homologação do evento ao IAADS é de 2013-04-30.
3.2. A data limite de entrega da homologação do evento para integrar o Plano de Atividades e
o Orçamento da Federação Portuguesa de Desporto para Pessoas com Deficiência FPDD, que será entregue no Instituto Português de Desporto e Juventude - IPDJ é de
2013-11-15.
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3.5. Caso se registe atraso na entrega do relatório global do evento está prevista alguma
penalização. Não
3.6. Quando surjam casos de força maior que possam determinar uma prorrogação dos
prazos estabelecidos, a Entidade Organizadora terá de solicitar por escrito às Entidade
envolvidas a autorização para fazer essa entrega além desses prazos, propondo as novas
datas e expondo as razões que a tal obrigam.
3.7. A Entidade Organizadora responderá pelo cumprimento das obrigações por si assumidas.
4. DEVERES DA ENTIDADE ORGANIZADORA
São deveres do adjudicatário:
a) Executar o Evento de acordo com o Contrato-Programa assinado com o IPDJ de acordo
com Programa de Apoio à Realização de Eventos Internacionais.
b) Informar periodicamente as entidades promotoras do andamento dos trabalhos;
c) Disponibilizar-se para prestar quaisquer esclarecimentos ou informações previamente
solicitadas pelos promotores.
5. RELATÓRIO
5.1. A data limite de entrega do relatório do evento à IAADS é de 60 dias após o Evento
5.2. A data limite de entrega do relatório final à FPDD para entrega ao IPDJ é de 60 dias após
a realização do Evento
5.3. Caso se registe atraso na entrega do relatório global do evento está prevista alguma
penalização
- De acordo com as condições contratuais do IPDJ.
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7. CUSTO DO EVENTO
Estima-se que este Evento não ultrapasse os € 108.006,00 (Cento e Oito Mil e Seis Euros).
8. COMPETÊNCIAS DA ENTIDADE HOMOLOGADORA
É da competência da Entidade Homologadora:
a) Fiscalizar todos os aspetos técnicos e logísticos
b) Verificar o exacto cumprimento das normas internacionais de classificação, anti-dopagem
e de competição de acordo com os Regulamentos IAADS e outros Regulamentos
Internacionais.
c) Apreciar quaisquer reclamações e/ou protestos por parte dos países participantes em
estreita colaboração com estrutura da entidade organizadora para o efeito.
9. ARTICULAÇÃO ENTRE ENTIDADES
9.1. A Entidade Organizadora, deverá estabelecer contactos e prestar esclarecimentos às
várias entidades integrantes do Evento
9.2. As entidades financiadoras, homologadoras e patrocinadoras e técnicas do Evento,
reservam-se o direito de, em qualquer momento, solicitar à Entidade Organizadora,
elementos ou informações relativas ao evento.
9.3. A Entidade Organizadora, efectuará com as entidades homologadoras e financiadoras do
evento pelo menos, uma reunião intercalar, bem como todas as que forem entendidas por
convenientes pelas partes contratantes.
10. DISPOSIÇÕES GERAIS
10.1. Na execução do Campeonato da Europa Open de Atletismo a que se refere este
Caderno de Encargos, observar-se-ão:
a) As cláusulas do contrato e o estabelecido em todos os documentos que dele façam parte
integrante;
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b) As disposições do Caderno de Encargos.
10.2. Em caso de divergência entre as disposições nos documentos mencionados no número
anterior, prevalecem, pela ordem que se enuncia, o Contrato e o Caderno de Encargos.
11. OMISSÕES
As eventuais omissões deste Caderno de Encargos poderão ser resolvidas por:
a) Inclusão no contrato de normas específicas;
b) Adicional ao contrato.
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