Working. Right. Trabalhar. Corretamente.

Transcrição

Working. Right.
Trabalhar. Corretamente.
Política de Conduta de Negócios 2012-2013
Nossos Valores na Celanese
A Celanese é guiada por quatro valores principais:
Desenvolvimento e oportunidade para funcionários
Crescimento e inovação focados no cliente
Produtividade, desempenho e resultados
Em nossa capa: Uma visão rápida de nossos empregados – Trabalhar. Corretamente.
Dennis
Phillips,
Clear Lake
Alba Lala,
Clear Lake
Jiapeng Yin,
Nanjing
Erika Pedraza,
Florence
Kemar Burrow,
Dallas
Shane Wallace,
Brendan Hahn,
Shelby
Ignacio Orozco
de Jesus,
Ocotlan
Jorge Vera,
Ocotlan
Veronica
Rodriguez,
Florence
Paramjit
S. Sahota,
Spondon
Nicholas
Jones,
Spondon
Donna Mullins,
Florence
Valerie Russell,
Bishop
Darren
Marchuk,
Edmonton
Ross
Wannamaker,
Edmonton
Mar Garcia,
Ramon
Albareda,
Tarragona
Hu Kun (Roy),
Nanjing
Shared Service
Center
Maintenance
Team,
Narrows
Zhao
Xiaodong,
Shanghai
Nikky
Barnette,
Narrows
Peter
Broussard,
Dallas
Karla Pyne,
Narrows
Diane Tanner,
Dallas
Kevin Wu,
Shanghai
David Teague, Enoree
Rebecca
Dudler,
Ramona Muni,
Oberhausen
Michael
Shatzer,
Shelby
Wengang Li,
Nanjing
Employees,
Perstorp
Kellie Ng,
Singapore
Robert
Nelson,
Bay City
Eduardo Cruz,
Mexico City
Employees,
Boucherville
Joachim
Klimek,
Frankfurt
Danny
Molenbroeck,
Lanaken
Paola
Hernandez,
Cangrejera
Fessehaye
Zerai,
Edmonton
Brent Watkins,
Bay City
Eric Bowman,
Dallas
Frensel Martin,
Geleen
Jon Wardell,
Meredosia
Diana
Babaeva,
Budapest
Alan Wilson,
Auburn Hills
Will Carnahan,
Florence
Dora
Markovits,
Petra Czugler,
Budapest
Kinga Halasz,
Szilvia Lukacsa,
Budapest
David Kellam,
Winona
Jenna Mesiroff,
Bishop
Tony Garcia,
Bay City
Sarah Abrego,
Clear Lake
Rocky Moyer,
Winona
Miguel Angel Molinos,
Tarragona
Nicole
Fueglein,
Sulzbach
Joseph Alor,
Cangrejera
Jaime Sher,
Dallas
Adrienne
Sodia,
Bay City
Steven Kim,
Shanghai
Scott Klingler,
Auburn Hills
Larry Fisher,
Florence
Vernon Flaig,
Edmonton
Russ
Stephens,
Clear Lake
Pavandeep
Dhuga,
Edmonton
Fran
Marchand,
Auburn Hills
Joseph
Moralejo,
Dallas
Jerleen
Nearhood,
Dallas
Control room,
Nanjing
Miguel Angel
Cruz,
Mexico City
Donald Lawson,
Florence
Merin
Zachariah,
Clear Lake
Ashley Duffie,
Dallas
Celanese
no trabalho
2
Segurança, integridade e responsabilidade
Working. Right.
Os materiais da Celanese são utilizados na produção de uma grande variedade
de produtos industriais e bens de consumo. Neste manual, você conhecerá os
produtos produzidos a partir de materiais da Celanese e seus usuários finais.
Table
Do
Presidente
of contents
e CEO
Nós fazemos
o que é certo
Durante o tempo em que exerci minha função na diretoria e agora como
CEO, tive o prazer de visitar nossas fábricas e instalações administrativas e de
pesquisas em todo o mundo. Sinto-me inspirado pelas pessoas incríveis que
conheci aqui. Dentre as diversas características que me impressionaram na
Celanese, a principal foi o comprometimento de nossos funcionários com os
valores da Celanese e com os princípios Trabalhar corretamente de nossa
Política de Conduta de Negócios.
Nossa BCP não nos deixa esquecer de seguir
nosso norte magnético, ético e inato, e de seguir as leis
vigentes em todas as regiões onde operamos.
Demonstrando integridade, conquistamos a reputação de
empresa comprometida com seus valores, com quem se
pode contar para efetuar operações seguras, que
demonstra o orgulho nas comunidades onde atua e que
fornecerá a seus clientes os produtos com a mais alta
qualidade. À medida que expandimos nossos negócios a
novas regiões e áreas comerciais, nossos parceiros
demonstram mais confiança em nós para operar dentro
dos mais altos padrões que definimos e para fazer o que é
certo. Eu confio em cada um de vocês para nos comunicar
se perceberem que não atingimos essas expectativas.
Particularmente, estou comprometido com os
valores da Celanese e sinto-me honrado por trabalhar com
uma equipe igualmente comprometida. Na Celanese, nosso
primeiro valor, Segurança, integridade e responsabilidade, é
praticado todos os dias, por todos os funcionários. Por isso,
é a base do sucesso que estamos acompanhando e de todo o
sucesso que esperamos atingir. Trabalhando juntos e
corretamente, continuaremos a desenvolver nosso sucesso.
Mark Rohr
RESIDENTE DO CONSELHO E CEO
Trabalhando juntos e
corretamente, continuaremos a
desenvolver nosso sucesso.
— MARK ROHR, PRESIDENTE
DO CONSELHO E CEO DA CELANESE
3
Do Gerente de Conformidade
A reputação da
Celanese graças
a sua integridade
é um bem pelo
qual prezamos.
— G A RY M . R O W E N ,
GERENTE DE
CONFORMIDADE DA
CELANESE
Modo da Celanese
Cada funcionário deve se orgulhar da Celanese e de nosso trabalho pela Empresa. A reputação
da Celanese graças a sua integridade foi conquistada durante muitos anos, por isso, prezamos por esse
bem. Trabalhar. Corretamente. significa que nenhuma de nossas ações devem colocar nossa Empresa em
situações constrangedoras, nem prejudicar nossa reputação.
Ajude a proteger a reputação e a integridade da Empresa, assegurando que nossas ações sejam
Política de
não retaliação
da Celanese:
A Celanese não
permitirá retaliações a
ninguém que fornecer
informações em
relação a qualquer
conduta que você
acredite sensatamente
constituir violação
da BCP, de qualquer
lei pertinente ou por
participar de uma
investigação.
4
totalmente condizentes com nossa Política de Conduta de Negócios (BCP). Se você acha que uma conduta
específica está em violação à nossa BCP, fale. Você pode conversar com o seu gerente, líder local ou
funcional, com o departamento de Recursos Humanos, os advogados da Celanese ou um Coordenador
regional da BCP. Você também tem a opção de entrar em contato de modo anônimo ou confidencial com a
Linha de Atendimento de ética da Celanese. Toda questão que você levar à Gerência de conformidade será
analisada e investigada.
Se você tolerar fraude ou inconformidade, poderá ser responsabilizado. No entanto,
você não será criticado por apresentar, de boa-fé, um relatório de uma questão ética, independentemente
do resultado. Fale, relate, comunique. Você não precisa ter medo de qualquer represália. A Política de não
retaliação é um fundamento básico da filosofia Trabalhar. Corretamente. Você tem a minha palavra de que
retaliações não serão toleradas na Celanese.
Trabalhar. Corretamente. resulta no nosso sucesso contínuo. Em caso de dúvidas, procure
ajuda. Caso tenha preocupações em relação à ética, apresente-as. Junte-se a mim na filosofia Trabalhar.
Corretamente.
Gary M. Rowen
GERENTE DE CONFORMIDADE
Mensagem do Presidente do Conselho e CEO . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3
Mensagem do Gerente de Conformidade . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4
Tomando decisões certas: Guia do Usuário . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6
Integridade é a essência do nosso sucesso empresarial
Trabalhar corretamente significa evitar
até mesmo a possível existência de
conflitos de interesse . . . . . . . . . . . . 8
Para que possamos Trabalhar
corretamente, nós devemos
nos comunicar . . . . . . . . . . . . . . . . . 22
l Conflitos de Interesse
l Oportunidades de benefícios
pessoais e de negócios
l Presentes e entretenimento
l Contratos de emprego
l Obrigações dos funcionários
l Maneiras de se expressar
l Informações de contato regional
Trabalhar corretamente é um
compromisso com a proteção
do meio ambiente, da saúde
e da segurança . . . . . . . . . . . . . . . . 13
l Segurança no trabalho
l Segurança nos processos
l Responsabilidade ambiental
l Sustentabilidade
l Segurança em viagens
Trabalhar corretamente promove um
local de trabalho respeitoso . . . . . 16
l Oportunidade igualitária
l Discriminação
l Assédio
l Abuso de substâncias
l Dados de Privacidade
Trabalhar corretamente protege
nossos bens intelectuais . . . . . . . . . 20
l Propriedade intelectual
l Informação confidencial
l Sistemas de computadores
Demonstrando
nossa
integridade,
conquistamos
a reputação
de empresa
comprometida
com seus
valores...
Índice
Por dentro da filosofia
— MARK ROHR, PRESIDENTE DO CONSELHO
E CEO DA CELANESE
Trabalhar corretamente estabelece
confiança e integridade por meio de
relações justas . . . . . . . . . . . . . . . . 27
l Operações comerciais ilegais
l Retenção de registros
l Integridade financeira
l Investigações
l Comunicações
l Clientes e fornecedores
l Assuntos públicos
l Redes sociais
l Direitos humanos
Trabalhar corretamente é um
compromisso com as leis e as
regulamentações mundiais . . . . . . 34
l Anticorrupção
l Fraude
l Contribuições políticas
l Conformidade comercial
l Concorrência (Antitruste)
Guia de consulta rápida . . . . . 42
l Recursos
l Linha de atendimento de ética
5
Tomando as decisões certas
O desafio da
Celanese
A Celanese desafia
cada um de nós a
alcançar o nível mais
alto de respeito e
integridade pela
nossa Empresa e por
nós mesmos. A
Política de conduta
de negócios é o
nosso recurso para
alcançarmos essa
meta.
Faça diferença
com seu Trabalho.
Temos que fazer da filosofia Trabalhar. Corretamente. a base das nossas
ações - todos os dias, em todos os lugares, com todas as pessoas.
Diretrizes da política
Todos os responsáveis, diretores e funcionários, subsidiárias consolidadas e afiliadas
em que a Empresa possui participação controladora devem estar em conformidade
com nossa BCP e com essas diretrizes ao conduzir atividades da Celanese:
l Obedecer a todas as leis e regulamentações
l Estabelecer respeito, integridade e comportamento ético
l Estar em conformidade com valores e políticas da empresa
l Evitar até mesmo a possível existência de conflitos de interesse
l Ter conduta responsável e confiável
l Evitar prejuízo financeiro, perda de negócios ou publicidade desfavorável à Empresa
l Garantir que os fornecedores e contratados estejam em conformidade com a nossa BCP no
concernente às atividades do fornecedor e/ou contratado para a Celanese
l Nunca solicitar que terceiros envolvam-se em atividades que possam violar essas normas
l Comunicar-se!
Três perguntas para tomar decisões certas
Siga este caminho para Trabalhar. Corretamente. Faça estas perguntas a você mesmo. Se a resposta para
uma delas for “não”, pare a atividade. Se você não tiver certeza sobre as respostas, busque orientação.
1
Entre em contato
conosco
Para obter respostas,
divulgar um conflito em
potencial ou comunicar
uma preocupação
ética, consulte o Guia
de consulta rápida na
página 42 para obter
informações detalhadas.
6
Isso obedece
às leis e
regulamentações?
2
Está de acordo
com a política
da Celanese e
com nossa BCP?
3
Isso é ético e
respeita os
valores da
Celanese?
Trabalhar.
Corretamente.
Celanese
no trabalho
As emulsões
da Celanese
são utilizadas
no processo
de fabricação
de não-tecido
com alto
poder de
enchimento
utilizados em
itens como,
por exemplo,
estofado de
travesseiros.
Violações da nossa BCP não serão toleradas
l A Gerência depende da
comunicação de falhas e
preocupações para retificar
problemas e aprender
com eles. Traga suas
preocupações francamente:
evite amenizar sua dúvida
com os seus supervisores ou
gerentes e seja direto.
l Faça observações e
comunique problemas em
potencial, não somente infrações.
l Não fique em silêncio,
pois isso pode acarretar
problemas futuros. Aqueles que
ficam em silêncio podem ser
responsabilizados por violações
continuadas.
l Além do processo de
comunicação da BCP, você
deve considerar discutir qualquer
questão empregatícia, como
salário e/ou promoção, com o
seu supervisor ou representante
de Recursos Humanos.
A conformidade com a nossa BCP é uma condição mandatória de emprego. Nós tomaremos
qualquer medida disciplinar necessária, o que pode ter influência sobre bônus e/ou
aumentos, inclusive medidas disciplinares verbais ou por escrito, planos de aprimoramento
do desempenho, suspensão sem pagamento ou rescisão do contrato empregatício devido
à infração da nossa BCP, inclusive a omissão de comunicação de infrações que sejam
eventualmente de seu conhecimento. Em algumas circunstâncias, se um funcionário violar a lei,
a Empresa deve notificar as autoridades relevantes, o que pode resultar em processo criminal.
Linha de
atendimento
de ética
Continuidade de obrigações após o contrato
Global: https://www.compliance-
helpline.com/CelaneseBCP.jsp
Suas obrigações com a Celanese persistem mesmo após o término de seu contrato. Você não
deve armazenar, utilizar, compartilhar ou revelar informações confidenciais da Celanese após
deixar a Empresa. Tampouco pode levar consigo documentos ou arquivos criados durante seu
contrato, após deixar a Empresa.
Tomando as decisões certas
Comunicar-se!
1-866-384-4223
(866-ETHIC CE)
Europa: https://www.compliance-
helpline.com/CelaneseEU.jsp
A comunicação é obrigatória.
A retaliação é proibida.
7
Conflitos de Interesse
Trabalhar corretamente significa evitar até mesmo a possível existência de
conflitos de interesse
Um conflito de interesse surge quando nossas ações comerciais parecem ser influenciadas
por benefícios pessoais reais ou potenciais a partir de qualquer outra fonte ou quando
nossos próprios interesses interferem ou parecem interferir nos interesses da Empresa.
Evitaremos conflitos entre nossos interesses pessoais e nossas responsabilidades na Celanese. Comunique
qualquer situação que possa ser percebida como um conflito de interesse ao seu Coordenador Regional da BCP e
ao seu supervisor, sempre que necessário, e anualmente na sua certificação para a BCP.
l Evitaremos qualquer situação que possa interferir em nossa habilidade de discernimento ou de tomar decisões
independentes em nome da Empresa.
l Não conduziremos nem iniciaremos negócios em nome da Celanese quando houver um conflito de interesses
com o parceiro de negócios.
l Solucionaremos de forma pró-ativa as situações que possam colocar os nossos interesses ou os de um membro
da família em um possível conflito com a Celanese.
l Antes de aceitar um cargo como diretor ou executivo de uma organização que não a Celanese, consultaremos e
pediremos deferimento conforme aplicável pela Política sobre Conselhos e Diretorias Fora da Celanese
“Recebi um presente com valor superior a US$
100 de um parceiro de negócios e acho que ele
se sentiria ofendido se eu devolvesse o presente.
Devo recusar?”
Empenhe-se para devolver o presente. Entretanto,
se você perceber que a pessoa que está oferecendo
o presente irá se sentir insultada ou constrangida, o
conflito poderá ser evitado informando imediatamente o
recebimento do presente ao seu Coordenador Regional
da BCP ou entregando o presente ou um cheque
no total do valor justo em nome da Empresa a uma
entidade aprovada previamente pela Celanese. Uma
cópia do recibo da organização de caridade deve ser
enviada ao Coordenador Regional da BCP.
8
no trabalho
A Celanese
desempenha um
papel fundamental na
produção de tintas,
com produtos de
nossas empresas
de Intermediários
da Acetila e
Emulsões.
Dica
de conduta
l Muitos conflitos de
interesse podem ser
resolvidos ou evitados caso
sejam adequadamente
divulgados e aprovados.
Divulgue qualquer interesse
Celanese
pessoal ou circunstancial
que possa constituir um
conflito de interesses logo
A emulsão
EcoVAE®, vinil
acetato-etileno da
empresa de Emulsões,
permite a produção de
uma tinta com baixos
odores e baixos teores
de orgânicos voláteis
prejudiciais
à saúde.
que tais circunstâncias
surjam. Dessa forma, o
assunto poderá ser tratado
adequadamente.
Comunicar-se!
“É adequado que um
supervisor tenha um
relacionamento íntimo
com um de seus/suas
subordinados(as) diretos
ou indiretos, mesmo que
consensual?”
Não, a política da Empresa proíbe esse tipo
de relacionamento, a menos que protegido
pela legislação local. Um relacionamento
amoroso sempre gera conflitos de interesses
entre as responsabilidades do supervisor
para gerenciar o desempenho dos
funcionários e podem insinuar a existência
de conflitos de interesse.
Linha de atendimento
de ética
1-866-384-4223
(866-ETHIC CE)
9
Oportunidades de benefícios pessoais e de negócios
Celanese
no trabalho
Refrigerantes
sem calorias são
bebidas deliciosas
graças ao
adoçante Sunett®
da Nutrinova.
Todos nós temos a responsabilidade de aprimorar e proteger os
interesses da nossa Empresa. Buscar pessoalmente uma oportunidade
de negócio pode ser um conflito de interesses.
Não usamos propriedade ou informações da Celanese ou nossa posição
para obter benefícios pessoais ou concorrer com a Empresa. Se você
descobrir ou, por ventura, lhe seja apresentada uma oportunidade de
negócio como resultado do seu trabalho na Celanese, você deverá
divulgar os termos e condições para seu Coordenador Regional da BCP
para aprovação antes de negociar a oportunidade como
um indivíduo.
Presentes e entretenimento
Presentes e entretenimento oferecidos de boa vontade
nas relações comerciais podem ser trocados, mas nunca
ofereça nem aceite presentes, favores ou entretenimento
que possam criar uma influência inadequada. Tenha cuidado
especial ao considerar presentes para funcionários públicos, pois
esse procedimento é geralmente ilegal e mencionado na seção
Anticorrupção de nossa BCP.
É permitido oferecer ou receber presentes e entretenimento
contanto que eles:
l Sejam permitidos pelas leis aplicáveis e pelas políticas da Empresa
l Não sejam considerados suborno
l Estejam de acordo com as nossas normas éticas
l Não tenham como intuito proporcionar uma vantagem inapropriada
l Sejam ofertados esporadicamente ou reciprocamente
l Sejam de um valor razoável e apropriado, de acordo com a relação
comercial e com os cargos de quem dá e quem recebe o presente ou
convite de entretenimento
l Sejam transparentes e registrados corretamente nos nossos livros e
registros
l Não sejam uma publicidade desfavorável à nossa Empresa
l Estejam em conformidade com as políticas de quem recebe a oferta, de
acordo com o seu conhecimento sobre elas
l Não sejam em dinheiro ou equivalentes
Se uma política da Empresa proibir um pagamento, você não estará
autorizado a usar seus próprios recursos na despesa.
Os presentes recebidos de um indivíduo ou de uma entidade não deverão
ultrapassar US$ 100 ou o valor equivalente em moeda local durante um ano.
10
de conduta
l Presente
é todo artigo
de valor,
como bens
de consumo
(incluindo
ingressos a locais em que o
parceiro comercial não estará
presente) e serviços.
Dica
l Entretenimento inclui
refeições e eventos culturais ou
esportivos que você participar
com clientes, fornecedores ou
outros parceiros de negócio
atuais ou em potencial da
nossa Empresa.
“Meu pai é executivo
em uma empresa de
serviços de
engenharia. Estou
envolvido em uma
solicitação de compra
a qual a empresa pode
fazer um lance. Há um
potencial conflito de
interesses?”
Sim. Você deve divulgar esse
relacionamento. Nesse caso, a
posição do membro da sua família
pode provocar um conflito de
interesses para você. Um membro da
família inclui cônjuge, pais, filhos,
irmãos, sogros, cunhados e qualquer
pessoa (outra que não funcionários
domésticos) que morem na mesma
residência de tal indivíduo.
Comunicar-se!
de ética
1-866-384-4223
(866-ETHIC CE)
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Dicas
de conduta
l Nunca solicitamos
presentes, favores ou
entretenimentos.
l Não oferecemos
presentes que infringem
as políticas do empregador
do presenteado.
l Em caso de dúvidas,
busque orientação
antes de aceitar ou
oferecer presentes ou
entretenimento.
Contratos de emprego
Ao aceitar uma posição na Celanese ou no caso de transferência para um novo
cargo na Empresa, notifique o seu supervisor se você estiver sujeito a quaisquer
acordos com empregadores anteriores, tais como acordos de confidencialidade, não
concorrência e não admissão. A Celanese respeitará tais acordos vinculativos.
“Um fornecedor
de software me
convidou para dar
uma palestra na
conferência anual do
grupo de usuários
e se ofereceu para
arcar com as minhas
despesas. Posso
aceitar?”
12
Sim. Levando-se em consideração que há
benefícios comerciais claros, sem muitas
atividades de entretenimento envolvidas,
você pode participar de uma sessão de
treinamento patrocinada pelo fornecedor.
Entretanto, você precisa da aprovação
prévia de seu supervisor. Ofertas para
viagens e hospedagens em hotéis devem
ser analisadas com cuidado.
l Qualquer presente ou
entretenimento oferecido
pela Celanese deve ser
registrado com precisão
nos registros financeiros da
Celanese.
l Seja cuidadoso para
nunca aceitar convites
a eventos que excedam
as expectativas dos
entretenimentos comerciais
normais, como eventos
esportivos ou Jogos
Olímpicos.
Lista de políticas
l Política anticorrupção
l Política sobre Conselhos e
Diretorias Fora da Celanese
Meio Ambiente,
saúde e segurança
A Celanese é uma empresa que faz parte do acordo Responsible
Care® cujo compromisso é proteger o meio ambiente, preservar
a saúde e a segurança de nossos funcionários e comunidades,
garantir as operações seguras de nossos processos e sujeitar-nos
a todas as leis, regras e regulamentos aplicáveis.
Segurança no trabalho e nos processos
A segurança é um pré-requisito para tudo o que fazemos na Celanese. Nenhuma
meta de produção, economia de custos e de tempo ou vantagem competitiva
prevalecerá sobre danos de qualquer natureza.
Dica
de conduta
l Diminua a velocidade
e aja com propósito.
Muitos acidentes ocorrem
quando estamos com
pressa. Considere, por
alguns instantes, os perigos
associados ao seu trabalho.
Meio Ambiente, saúde e segurança
Trabalhar corretamente é um compromisso com a
proteção do meio ambiente, da saúde e da segurança
“Enquanto andava por uma fábrica
com um colega, ele quase caiu
sobre uma mangueira temporária
que não estava obstruída de forma
adequada. O que devo fazer?”
Todos os funcionários são
responsáveis pela segurança
própria e das outras pessoas.
Você deve agir imediatamente
para garantir que a mangueira
seja removida ou obstruída
corretamente. Você ou seu colega
de trabalho deve relatar o “quase
acidente” ao supervisor dele.
Comunicar-se!
de ética
1-866-384-4223
(866-ETHIC CE)
13
Dicas
de conduta
Lembre-se destes quatro
compromissos básicos para
um local de trabalho seguro
nas suas atividades diárias:
l Reconhecer, comunicar
e colaborar com os colegas
para tratar dos riscos
observados no local de
trabalho
l Garantir o treinamento
apropriado, ter as ferramentas
adequadas e identificar riscos
potenciais antes de executar
tarefas
l Seguir os procedimentos
de segurança e operacionais
estabelecidos
l Ajudar a garantir que
alterações em equipamento
ou procedimentos sejam
revistos e aprovados usando
processos de Gerenciamento
de mudanças
Lista de políticas
l Política de meio ambiente,
saúde e segurança
l Política de viagens
14
Temos o compromisso de:
l Projetar e operar as nossas instalações para oferecer aos nossos funcionários um local
de trabalho seguro e diminuir o potencial para qualquer impacto adverso na saúde e no
meio ambiente
l Conhecer e cumprir as leis e regulamentações específicas de cada país onde temos negócios
l Conhecer e cumprir as políticas de Meio ambiente, saúde e segurança (EHS) da Celanese
l Fazer negócios somente com prestadores de serviço que cumprirem as leis e
regulamentações aplicáveis e nossas normas de EHS
l Usar indicadores-chave para orientar a melhoria contínua do nosso desempenho de EHS
Sustentabilidade e responsabilidade ambiental
O compromisso da Celanese com a cidadania corporativa responsável vai além do
cumprimento das regulamentações. Faz parte da nossa cultura e dos nossos valores e
é essencial a todos os aspectos da nossa empresa. Nossa responsabilidade como bons
cidadãos corporativos é um pré-requisito econômico, ambiental e social para o contínuo
sucesso comercial.
devo
fazer?
“A unidade enfrentou uma
interrupção não planejada
devido a uma falha em uma
bomba. A única bomba reserva
é de um tipo diferente daquela
que estava sendo usada. Estou
em uma reunião em que o líder
da instalação me instrui a usar
a bomba reserva sem conduzir
o gerenciamento necessário
da análise de troca, para que a
unidade seja restaurada o
mais cedo possível. O que
devo fazer?”
Comunique! Converse sobre as
exigências da política para analisar
e obter as aprovações necessárias
antes de instalar a bomba que não
está de acordo com as
especificações do equipamento, a
fim de garantir uma operação
segura e em conformidade com a
unidade de produção. Se for
pertinente, escale suas
preocupações, inclusive, entre em
contato com o advogado da
Celanese, com o coordenador
regional da BCP ou com a Linha
de atendimento de ética.
O que
Nós:
l Usaremos a ciência adequada para projetar e administrar os riscos significativos oriundos
de nossas atividades e dos nossos produtos
l Informaremos derramamentos ou vazamentos das operações da Celanese
l Buscaremos alcançar a liderança na indústria em termos de gestão ambiental por meio de
ações globais eficientes para gerenciar energia, resíduos, emissões de ar e o uso da água
l Definiremos metas agressivas de sustentabilidade para direcionar os negócios e aprimorar
continuamente o desempenho ambiental
Segurança em viagens
A Celanese tem um compromisso com a segurança dos funcionários em viagens comerciais
em nome da Empresa:
l Faça todas as reservas apenas com o agente de viagens por nós designado. Com isso, a
Empresa pode saber o local em que o funcionário está, alertá-lo e dar assistência quando
necessário.
l Verifique e siga todas as restrições específicas da região em sua viagem.
Comunicar-se!
de ética
1-866-384-4223
(866-ETHIC CE)
15
Local de trabalho respeitoso
Trabalhar corretamente promove um local de trabalho respeitoso
A Celanese está comprometida com os princípios de oportunidade igualitária e a
criação de um ambiente de trabalho em que a diversidade seja aceita e valorizada.
A empresa reconhece que, para ser bem-sucedida, ela precisa das capacidades e
habilidades de todos os funcionários.
Oportunidade igualitária e discriminação
Todos se beneficiam em um local de trabalho respeitoso. Portanto, nós:
l Trataremos todos os funcionários com justiça e respeito
l Nunca discriminaremos ou assediaremos uma pessoa com base em raça, cor, religião, sexo, nacionalidade, orientação
sexual, idade, condição médica, deficiência física ou mental, estatuto de veterano, condição de licença familiar, estado civil
ou qualquer outra característica não relacionada ao desempenho profissional
l Consideraremos os indivíduos para oportunidades de emprego com base em fatores legítimos não discriminatórios,
incluindo, mas não se limitando a, habilidades, conhecimentos, experiências e desempenho profissional
l Garantiremos que todos os funcionários, sem discriminação de cargo ou patente, serão tratados de forma justa em assuntos
referentes à promoção, ao treinamento, ao emprego, à compensação e demissão de modo legal e consistente com o
sistema, as políticas e o processo gerencial de recursos humanos
“Há um funcionário assediando
um colega de trabalho que está
com medo de reclamar sobre
isso. O que devo fazer?”
Nós não toleraremos assédio.
Você ou seu colega de trabalho
deve comunicar a situação através
de um dos nossos métodos de
comunicação para esse tipo de
cenário. A Empresa lidará com o
caso de forma confidencial e não
permitirá nenhuma retaliação contra
você ou seu colega de trabalho.
16
no trabalho
Dica
de conduta
l Lembre-se de
um dos principais
valores da Celanese,
“Desenvolvimento e
oportunidade para
funcionários”, ao tomar
decisões com relação à
contratação, a promoções
e todos os termos e
condições para o emprego.
Celanese
O filme de Acetato Clarifoil® Celanese conta com respiro,
o que permite que a umidade seja liberada através do
filme, impedindo que a janela da embalagem de alimento
fique turva. A Clarifoil também produz inovadores filmes
de acetato a partir da celulose para laminação impressa
utilizada em rótulos e embalagens de luxo.
Você deve considerar
somente fatores relativos ao
trabalho, como habilidades,
conhecimentos, experiência
e desempenho.
Assédio
Nós garantiremos um local de trabalho justo e respeitoso.
Comunicar-se!
l Nós promovemos e oferecemos um ambiente livre de assédio onde comportamentos
violentos, de intimidação ou outros tipos de assédio não são tolerados.
de ética
l Insistimos em manter um local de trabalho livre de assédio sexual, onde investidas e
exigências de teor sexual ou outras comunicações inoportunas ou a conduta de natureza
sexual estão proibidas.
Abuso de substâncias
Como a segurança é um pré-requisito para tudo o que fazemos, temos o compromisso de
manter um local de trabalho livre do abuso de substâncias.
1-866-384-4223
(866-ETHIC CE)
17
Dicas
de conduta
l Discutiremos ou
veremos informações
pessoais apenas quando
for necessário à realização
do nosso trabalho.
l Nunca compartilhamos
com outras pessoas
informações médicas ou de
compensação de nossos
colegas.
l Usamos as informações
pessoais tão e somente
pelo motivo pelo qual foram
recebidas ou conforme a lei
exigir.
l Destruímos
informações de
identificação pessoal
assim que deixarem de
ser necessárias ou cuja
retenção não for exigida
por lei.
l Gerentes que
supervisam funcionários
em vários países devem
estar em conformidade
com as leis privacidade
aplicáveis no local do
gerente, onde os dados
são processados e onde os
dados foram coletados.
Celanese
no trabalho
Os compostos de alto desempenho produzidos a
partir de Ticona Fortron® PPS e fibra de carbono
permite a produção de componentes estruturais
leves, mas potentes. O jato comercial Gulfstream
foi a primeira aeronave a utilizar compostos
termoplásticos para controle de superfícies
(leme e elevador), uma conquista que ganhou o
prêmio JEC Aeronautics Innovation Award.
Dados de Privacidade
A Celanese tem o compromisso de cumprir com todas as leis de privacidade relevantes e
evitará a utilização inadequada e não autorizada de informações pessoais.
l Nós entenderemos e aplicaremos as leis de privacidade relevantes antes de divulgar,
coletar, arquivar, usar, mudar o propósito ou transferir informações médicas, financeiras ou
pessoais do indivíduo, de acordo com a Política de proteção de dados dos funcionários.
l Lidaremos com informações pessoais obtidas de visitas à página da Internet de acordo
com as políticas de privacidade do site.
l Embora a Celanese respeite a privacidade de todos os indivíduos, quaisquer materiais
e dispositivos eletrônicos de propriedade da Celanese ou informações nos sistemas
eletrônicos da Empresa podem estar sujeitos a inspeção, conforme permitido pela
legislação local.
18
O que
devo
fazer?
“Sou gerente nos EUA, mas superviso
um funcionário na Europa que está se
aposentando. Posso solicitar o envio
de uma cópia do disco rígido desse
funcionário para mim?”
A nossa subsidiária europeia que empregou
esse funcionário precisará primeiro verificar
se há dados pessoais do funcionário ou
de outrem no disco rígido e se tais dados
podem ser legalmente transferidos e
processados por autoridades e/ou agentes
governamentais dos Estados Unidos.
l Política de proteção de
dados dos funcionários
l Declaração de oportunidade
igualitária de trabalho
l Política de não violência
l Política de respeito e
dignidade
l Política de privacidade Safe
Harbor
l Política de Privacidade da
Página da Internet
Lista de políticas
Comunicar-se!
de ética
1-866-384-4223
(866-ETHIC CE)
19
Bens intelectuais
Trabalhar corretamente protege os nossos bens intelectuais
Bens intelectuais
No ambiente empresarial competitivo atual, proteger os bens intelectuais da Celanese
é fundamental para o nosso sucesso. Nós implementamos o IProtect, um programa
completo para proteger de forma estratégica os nossos ativos intelectuais mais
valiosos. Funcionários em alerta e informados são importantes para manter nossos
bens intelectuais seguros.
Propriedade intelectual
A divulgação de informações confidenciais de Propriedade Intelectual fora da Empresa pode
prejudicar a nossa posição competitiva e a de nossos acionistas. Todos na Celanese são
responsáveis por manter a nossa Propriedade Intelectual protegida. Propriedade Intelectual inclui:
l Segredos de mercado
l Patentes
l Know-how do processo e métodos de fabricação
l Marcas comerciais e direitos autorais
l Desenvolvimento do produto e atividades de pesquisa
Isto
está
certo?
“Estou trabalhando com
um engenheiro contratado
em um novo projeto.
Posso enviar por e-mail
informações altamente
confidenciais necessárias
para o trabalho?”
Sim, desde que haja
um Contrato de
Confidencialidade (NDA)
em execução e que seja
transmitido de maneira
segura, como através de
links compartilhados de sites
seguros ou mídia removível
criptografada fornecida pela
Empresa.
20
no trabalho
Dicas
de conduta
l Você deve compartilhar
com a Empresa todas as
inovações e descobertas
concebidas durante a vigência
de seu contrato de trabalho.
Bens intelectuais
Celanese
Polímeros ATEVA® da empresa
Celanese EVA Performance Polymers
são utilizados em tecnologias
alternativas para geração de energia,
como painéis solares.
l Brechas na segurança
do IP ou infrações ao
nosso Programa IProtect
devem ser comunicadas à
gerência ou comunicadas
através do processo da BCP.
Funcionários em alerta são
uma das melhores proteções
contra furto de Propriedade
Intelectual confidencial.
l Siga os procedimentos
de segurança com cuidado,
como trancar portas, utilizar
crachás de identificação
e nunca discutir assuntos
confidenciais da Empresa em
locais onde você possa ser
ouvido.
Comunicar-se!
Além de protegermos nossa Propriedade Intelectual, devemos respeitar os
direitos de Propriedade Intelectual de terceiros. Não devemos tentar obter nem
usar a Propriedade Intelectual de outras empresas, pois isso pode expor a nossa
Empresa e os funcionários a penalidades civis e criminais significativas.
É importante que todos os funcionários entendam as Diretrizes de classificação
de informação da Empresa e divulguem somente informações confidenciais aos
colegas de trabalho ou terceiros na medida em que forem necessárias. Deve haver
um Contrato de Confidencialidade antes que as informações confidenciais sejam
compartilhadas com pessoas fora da Celanese.
de ética
1-866-384-4223
(866-ETHIC CE)
21
Comunique-se!
Para que possamos Trabalhar
corretamente, nós devemos…
nos
comunicar!
Os funcionários estão imbuídos da constante obrigação
de garantir que qualquer infração ou infração em
potencial da BCP, da Política Anticorrupção, da Política
de conformidade com as leis de concorrência, da
Política de IProtect ou de qualquer outra política da
Celanese, ou lei aplicável, seja comunicada para:
l Seu supervisor
l Líder do local ou da função
l Recursos Humanos
l Advogados da Celanese
l Contato pessoal com um Coordenador Regional BCP
l Linha de atendimento de ética América Latina
Linha de
atendimento
de ética
1-866-384-4223
(866-ETHIC CE)
22
Roberto Peña Arias
Coordenador Regional
52 555 480 9411
52 555 457 8053 (fax protegido)
roberto.pena
@celanese.com.mx
Global
Gary Rowen
Gerente de Conformidade
(972) 443 4525
(214) 258 9500 (fax protegido)
[email protected]
Comunique-se!
Europa, Oriente
Médio e África
Martin Fischer
49 69 45009 1329
49 69 45009 4975 (fax protegido)
[email protected]
Ásia e Pacífico
Peter Neumann
86 21 3861 9246
86 21 3861 9596 (fax protegido)
peter.neumann
@celanese.com.cn
Suas notificações são importantes para nós
Se uma preocupação for comunicada
localmente e você tiver dúvidas quanto
ao tratamento dado a tal preocupação,
você deve comunicar tal dúvida:
l a níveis superiores da Gerência ou
l à Linha de Atendimento de Ética
Todas as notificações
recebidas serão
encaminhadas ao Gerente
de conformidade ou a um
Coordenador regional da
BCP.
23
Bens intelectuais
“A sala de controle da nossa unidade
de vez em quando recebe telefonemas
de fora da Empresa perguntando se
a unidade está em operação. Essa
informação é sigilosa?”
Sim. Informações da empresa que não sejam de domínio
público, incluindo dados de produção e segredos de mercado,
não devem ser compartilhadas. O desempenho da unidade é um
assunto confidencial e deve ser compartilhado somente dentro
da Empresa com quem realmente precise dessa informação.
Informação confidencial
Além de proteger nossa Propriedade Intelectual, todas as informações da Empresa que não sejam de domínio
público são confidenciais, incluindo informações financeiras, pessoais, listas de preços e de clientes, contratos,
oportunidades de desenvolvimento de negócios, planos de negócios, vendas e distribuição.
l Nossa Empresa deve ser um local em que informações confidenciais sejam tratadas com o mais alto nível de
respeito e integridade.
l Discutiremos assuntos confidenciais somente em ambientes privados e seguros e apenas com quem realmente
precise tomar conhecimento deles.
l Devemos nos assegurar de que as informações confidenciais, em qualquer formato, sejam mantidas e
conservadas em um lugar seguro e, por fim, descartadas de maneira adequada.
l Nunca nos envolvemos em atividades ilegais para obter nem usar informações confidenciais de terceiros.
24
Os sistemas de computadores e os equipamentos de comunicações da Celanese
são fornecidos como ferramentas comerciais para atender às nossas exigências
financeiras, operacionais e de informação. Todos nós devemos usar essas
ferramentas de forma segura e responsável.
l Use somente softwares licenciados ou documentação de acordo com
contratos de licenciamento e não faça cópias sem autorização.
l Proteja todas as senhas que oferecem acesso aos sistemas ou redes de
computadores Celanese.
l Os sistemas e equipamentos de TI da Celanese devem ser usados apenas para
fins comerciais da Empresa.
l Ao se conectar à internet em um notebook da Empresa enquanto estiver fora
da empresa, sempre se conecte através da VPN da Celanese.
“Posso comprar ou
levar meu próprio
software para instalar no
trabalho?”
Não. Você não pode
instalar software pessoal.
A Celanese fornecerá
o software aprovado
necessário para a
realização das suas tarefas
no trabalho.
Isto
está
certo?
Dicas
de conduta
l Esteja ciente da
classificação dos dados
com que lidamos.
Compartilhe-os
internamente apenas com
funcionários autorizados.
Bens intelectuais
Sistemas de computadores
l Armazene informações
confidenciais apenas em
locais físicos e eletrônicos
protegidos.
l Nunca deixe registros
ou documentos
confidenciais da Empresa
em locais ou equipamentos
eletrônicos onde outros
podem ler ou acessar.
Comunicar-se!
de ética
1-866-384-4223
(866-ETHIC CE)
25
Bens intelectuais
Dicas
de conduta
l Os bens da nossa
Empresa não poderão ser
usados de maneira que
possam prejudicar nossos
interesses comerciais,
desrespeitar nossos valores ou
resultar em uso não autorizado
ou benefícios e oportunidades
pessoais.
l Nunca usamos nossos sistemas de computadores para acessar ou enviar
materiais com conteúdo de sexo explícito, discriminatório, de assédio ou
potencialmente ofensivo.
l Cada um de nós é responsável pelas atividades de nossas respectivas
contas de computador, incluindo conteúdo de e-mail e atividades
executadas no computador.
l Nunca tente obter acesso a sistemas da Empresa com o intuito de
obter informações sobre segredos de mercado ou outras informações
confidenciais ou altamente confidenciais.
l Nunca informe a sua
senha por telefone, nem
mesmo à equipe de TI.
Lista de políticas
l Políticas de classificação de
informação
l Políticas de segurança de
informações
l Política de segurança de redes
l Nunca destrua ou danifique de forma consciente os sistemas da Empresa,
incluindo através da inserção de vírus, nem cometa outros tipos de fraudes
eletrônicas ou roubo de informações.
“É permitido se
comunicar com um
colega de trabalho
através de um site de
networking e abordar
informações que não
sejam de domínio
público ou informações
confidenciais?”
26
Não. O uso de ferramentas
de rede social pública,
como sites de networking,
para abordar assuntos
confidenciais da empresa
não é permitido devido a
questões de segurança
relacionadas a tal tipo de
informação.
Comunicar-se!
de ética
1-866-384-4223
(866-ETHIC CE)
Relações justas
Temos que praticar os mais altos padrões de conduta que promovem uma cultura de integridade e
responsabilidade para todos os funcionários. Efetuar negociações justas é uma parte importante na
transformação da Celanese em uma empresa que nossos clientes, fornecedores e acionistas confiam.
Relações justas
Trabalhar corretamente estabelece confiança e integridade por meio de relações justas
Operações comerciais ilegais
Enquanto estiver empregado, é possível que em alguns momentos você tome conhecimento de informações sobre a
Empresa ou outras empresas que ainda não estejam disponíveis ao público. Nunca comercialize valores mobiliários da
Celanese ou de outra empresa quando tiver informação privilegiada desta que não seja de domínio público, que um investidor
razoável consideraria importante para decidir se venderá ou comprará valores mobiliários. Nunca compre títulos da Celanese
mediante empréstimo, tampouco tome medidas que configurem hedge dos investimentos nos nossos títulos. Cumpra na
íntegra a Política sobre Movimento Comercial Ilegal da Celanese.
l A utilização de informações privilegiadas que não sejam de domínio público para fins de comercialização de
títulos da Celanese ou de outras empresas é uma prática ilegal e estritamente proibida.
l As informações são consideradas públicas a partir
do terceiro dia útil após a divulgação ao público,
geralmente por meio de um comunicado à imprensa
ou publicação na SEC.
“Eu já estava planejando vender
as ações da Celanese, mas acabei
de obter algumas informações
confidenciais que não estão
disponíveis para outras pessoas
de fora da nossa Empresa. Posso
realizar a transação mesmo assim?”
Não. Independentemente de seus
planos anteriores, se você comprar
ou vender ações da Empresa ciente
dessas informações privilegiadas
que não são de domínio público,
será considerado que a transação
foi realizada com base nessas
informações, apesar de não ter sido
um fator significativo na decisão da
sua negociação.
27
Relações justas
l Por precaução, alguns diretores e
outros funcionários têm restrição na
comercialização de valores mobiliários
da Empresa durante alguns períodos do
ano. Os funcionários devem consultar a
Política de operações comerciais ilegais
da Empresa para obter mais informações
e conhecer restrições adicionais.
l Nunca forneça informações ou “dicas”
relacionadas a informações privilegiadas.
Esta proibição inclui informações
transmitidas de forma oral, eletrônica ou
por outros meios.
l Saiba que efetuar opções de compra/
venda de ações pode ser considerado
“trading”.
l Seja cuidadoso com empresas de
pesquisa de mercado, incluindo analistas
externos ou mídias, que podem estar à
busca de informações internas.
Retenção de registros
Nós somos responsáveis pela retenção
e divulgação apropriada de informações,
incluindo registros, de acordo com a
Retenção de registros global e a Política de
gestão de informações.
l Nem todas as informações, incluindo
e-mail, são consideradas registros que
devem ser conservados. A maioria
dos e-mails contém apenas valores
transitórios.
“O meu supervisor me
solicitou o registro de
uma transação sem
qualquer documentação
complementar. Isso é
permitido, considerando
que eu estaria somente
seguindo uma ordem do
meu supervisor?”
28
Não. Os funcionários são responsáveis
por garantir que as transações sejam
documentadas e fundamentadas de
forma correta e apropriada. Lembrese que trabalhamos para a Celanese
e seus acionistas, não para nossos
supervisores. Além disso, nossa BCP
proíbe qualquer tipo de retaliação,
caso você relate este caso.
l Periodicamente, revisamos os
documentos eletrônicos e físicos em
nossa posse e descartamos os registros
e materiais vencidos que não contenham
valores comerciais atuais, como
duplicados e rascunhos.
l Nunca altere nem divulgue informações
durante litígios, investigações ou
auditorias razoavelmente previsíveis ou
em andamento.
de conduta
l Uma continuação
de instruções préestabelecidas para o
Relações justas
Dica
Isto
está
certo?
investimento em títulos da
“Encontrei diversos
e-mails antigos
relacionados a um
litígio em andamento.
Os e-mails não têm
muita importância.
Posso excluí-los?”
Não. Todas as
informações
relacionadas a
uma questão
de litígio
devem ser
salvas.
Celanese, como mediante
planos de aposentadoria da
Empresa, por exemplo, não
é considerada “trading”.
Entretanto, qualquer
alteração nas instruções
de investimento em
determinados períodos
Integridade financeira
A Celanese está comprometida em manter registros e relatórios contábeis adequados e
oferecer a divulgação completa, justa e correta, pontual e compreensível da informação
financeira e não financeira enviada. Nossos controles internos garantem que esses
compromissos sejam atendidos. Todos os funcionários são responsáveis por garantir nossa
integridade financeira.
pode ser restrita pela nossa
Política de Insider Trading.
l Verifique se as transações estão devidamente autorizadas em conformidade com a Matriz
de aprovação global e registradas com precisão, por completo, com detalhes suficientes e
a tempo nos livros e registros da Empresa para permitir a preparação das demonstrações
financeiras.
l Siga as nossas políticas e procedimentos de controle interno para garantir a precisão e
confiabilidade dos registros contábeis.
l As decisões contábeis sempre se baseiam em normas contábeis aplicáveis e nas políticas
e procedimentos da Celanese, e não em preocupações comerciais.
l Não faça declarações falsas ou sem base, nem entradas nos livros e registros da Empresa
nem em qualquer divulgação pública ou correspondência interna ou externa.
l Proteja adequadamente os ativos da Empresa, compare regularmente os registros dos
ativos com os ativos em si e tome as medidas necessárias para conciliar as diferenças.
l Os funcionários deverão solicitar reembolso, e os supervisores deverão somente aprovar
despesas corporativas válidas e documentadas.
Comunicar-se!
de ética
1-866-384-4223
(866-ETHIC CE)
29
Relações justas
Coopere com
investigações internas
e externas
Investigações são, algumas
vezes, necessárias
para analisar práticas
empresariais, comerciais e
assuntos operacionais ou
potenciais violações à lei ou
a políticas internas. Sempre
cooperamos totalmente com
investigações e auditorias.
l Nossas respostas a perguntas
de investigação ou auditoria
serão honestas e verdadeiras.
l Nunca altere nem destrua
registros em resposta ou como
um procedimento preparativo
para uma investigação ou
auditoria.
l Sempre que uma investigação
envolvendo a Celanese estiver
sendo conduzida pela aplicação
da lei ou por outro funcionário
público, comunicaremos
imediatamente o Departamento
jurídico.
l Se um funcionário público
apresentar uma intimação ou
outro mandado judicial válido
que requeira ação imediata,
coopere, mas, simultaneamente,
entre em contato com o
Departamento jurídico.
“Fui solicitado a divulgar
informações para uma
pessoa autorizada
a conduzir uma
investigação interna.
Deverei fazê-lo?”
30
Sim. Coopere totalmente, não sonegue nem dê
qualquer informação falsa ou que induza ao erro. Se
você estiver preocupado com o fato de a pessoa que
está solicitando as informações não estar autorizada,
converse com um advogado da Celanese ou com
seu Coordenador Regional da BCP.
l Trabalhe com o Departamento
jurídico para responder a litígios
ou solicitações de órgãos do
governo.
l Não discuta uma investigação
interna com ninguém, a menos
que seja instruído a fazer isso
pelos investigadores.
“O prazo para envio dos questionários
controlados por uma avaliação de
controle principal está para vencer e
percebi que não concluí a documentação
de um dos meus controles. Pela
minha experiência, creio que não terei
problemas para concluir a documentação
exigida. O que devo fazer?”
Conclua a documentação
de controle antes de
enviar o questionário
preenchido. Se você
não conseguir concluir o
controle dentro do prazo,
essa informação deverá
constar no questionário.
de conduta
l As atividades de
controle que você segue
são importantes para
Relações justas
Dica
nossa Empresa. Nossos
CEO e Diretor Financeiro
assinam documentos
públicos afirmando que
nossas informações
financeiras são precisas
Comunicações
e que nossos controles
Nossa comunicação sempre se baseia em um diálogo aberto, honesto e efetivo, seja em nossa
Empresa, com parceiros comerciais ou com nossas comunidades. Trate todas as pessoas com
respeito e seja consciente das diferenças culturais.
internos são eficientes. Ao
E-mails e outros métodos eletrônicos de comunicação podem ser facilmente copiados ou
encaminhados sem nosso conhecimento ou consentimento. Portanto, todas as comunicações
que você criar devem ter o mesmo cuidado que tomamos com comunicações formais.
siga os controles internos,
fazer essas representações,
eles esperam que você
mantenham registros
precisos e preparem
avaliações de controle
honestas e exatas.
Comunicar-se!
de ética
1-866-384-4223
(866-ETHIC CE)
31
Relações justas
Clientes e fornecedores
Manteremos uma relação justa com nossos clientes e fornecedores. Basearemos nosso apelo competitivo na
qualidade de nossos produtos, nos preços competitivos, nos serviços que prestamos, na competência e honestidade
das apresentações de nossas vendas e nossos produtos. Nossos fornecedores são selecionados com base em
critérios objetivos, tais como capacidade, qualidade, conformidade integridade, confiança, preços competitivos e
adequação de produtos e serviços.
Assuntos públicos
As informações fornecidas ao público sobre os negócios da nossa Empresa podem afetar os preço das ações
da Celanese e a forma como ela é vista de modo geral.
l Comunicações externas devem ser manipuladas somente por representantes autorizados em conformidade
com a nossa Política de Comunicação Global.
l Você não deve se pronunciar em nome da Celanese a menos que mediante autorização. Não
compartilhamos de forma privada, publica ou através de redes sociais informações sobre a Empresa a mídia,
analistas, empresas de pesquisa de mercado ou políticos.
Celanese
no trabalho
32
A Tecnologia TCX® da Celanese produz etanol a partir de hidrocarbonetos básicos,
em vez de culturas alimentícias. Esta nova tecnologia é ideal para a produção de
etanol para o mercado de combustíveis, além de aplicações industriais, como tintas,
revestimentos, corantes e produtos farmacêuticos.
Redes sociais
“Acessei um blog da
Internet que continha
informações incorretas
sobre a Celanese. Posso corrigir?”
Não. Qualquer comunicação
feita por um funcionário a
respeito da Empresa usando
os sistemas da Celanese
ou fóruns públicos pode ser
interpretada como tendo sido
feita em nome da Empresa.
Encaminhe essa informação
ao Departamento de
comunicação global ou o de
Relações com investidores.
As redes sociais constituem um método importante
para comunicação pessoal e comercial. No entanto,
devemos ter cuidado e consideração ao publicar ou
compartilhar conteúdos online.
l Política mundial de
aprovação de matriz
l Política de comunicação
eletrônica da empresa
l Código financeiro de ética
l Política mundial de
comunicação
l Política mundial de análise de contratos
l Política mundial de compras
l Políticas de classificação de informação
l Políticas de segurança de informações
l Política de Insider Trading
l Política de retenção de
registros e gerenciamento
de informações
l Política mundial de mídia
social para empregados.
Relações justas
Lista de políticas
l Antes de usar as redes sociais em nome da
Celanese, obtenha autorização específica da
empresa.
l Nunca divulgamos informações confidenciais ou
de propriedade da Empresa, incluindo segredos
de mercado, propriedade intelectual e informações
protegidas por direitos autorais ou comerciais.
l Nunca publicamos conteúdos online com caráter
abusivo ou difamatório.
l Sempre que fizer referência à Empresa em redes
sociais, sempre deixe claro que você não se
pronuncia em nome da Empresa e que seus
pensamentos e opiniões não refletem o ponto de
vista da Empresa.
Direitos humanos
Estamos comprometidos com o respeito aos Direitos
humanos. Proibimos trabalho infantil, punições físicas
ou trabalho forçado ou compulsório e qualquer outra
forma de abuso aos direitos humanos. Não faremos
conscientemente negócios com nenhuma pessoa ou
empresa que viole os direitos humanos.
Comunicar-se!
de ética
1-866-384-4223
(866-ETHIC CE)
33
Leis mundiais
Trabalhar corretamente é um compromisso com as leis e as regulamentações mundiais
Leis mundiais
Não subornaremos ou tentaremos subornar, pagar ou presentear, nem participaremos de qualquer
transação comercial fraudulenta ou ilegal. Nós estaremos em conformidade com todas as leis, normas
e regulamentos aplicáveis que controlam aspectos comerciais, financeiros, concorrência, entre outros.
Anticorrupção
lNós não efetuaremos pagamentos, daremos presentes ou qualquer coisa de valor a autoridades e/ou agentes
governamentais, direta ou indiretamente, com a intenção de influenciar tais autoridades e/ou agentes.
lA legislação define “autoridades governamentais” de maneira ampla, incluindo funcionários e outros que
desempenham sua função em caráter oficial em todos os níveis da administração pública de um governo,
funcionários de entidades estatais (ainda que com fins puramente comerciais, mas de propriedade de agências
governamentais), candidatos a cargos públicos ou políticos. As proibições válidas para autoridades e/ou agentes
governamentais também são válidas aos integrantes das suas famílias.
“Um funcionário
público que administra
as autorizações
da Celanese me
perguntou se lhe
faríamos o favor de
contratar sua sobrinha.
Posso contratar sua
sobrinha?”
Não. Você não pode
contratar a sobrinha
dele. Isso poderia ser
considerado como
propina com o intuito
de influenciar ações da
autoridade ou agente
governamental.
34
lDevemos garantir que as operações de negócios globais são
realizadas dentro da legislação aplicável e com honestidade, livres de
qualquer tipo de influência corruptiva.
Leis mundiais
“No meu país, é prática
comum dar presentes a
autoridades e/ou agentes do
governo no primeiro encontro
com eles, apesar disso ser
oficialmente proibido. Como
o governo não está aplicando
a lei, podemos dar esse tipo
de presente na primeira
reunião?”
Não. O cumprimento da lei é
a atitude correta e resulta em
práticas empresariais e em
relações com o governo e a
comunidade mais adequadas.
lA Celanese é uma empresa dos Estados Unidos da América, portanto, todas as
nossas subsidiárias e funcionários em todo o mundo também devem cumprir
a Lei das Práticas Estrangeiras Corruptas (a “FCPA”) dos Estados Unidos da
América, bem como as leis anticorrupção locais.
lPagamentos de facilitações (como gorjeta ou pagamento nominal a uma
autoridade e/ou agente governamental para o desempenho de ações
extraordinárias do governo) são proibidos.
lSalvo nas circunstâncias limitadas destacadas na nossa Política anticorrupção,
obteremos a pré-aprovação para presentes, acomodações ou viagens
fornecidos por autoridades e/ou agentes governamentais.
lÉ obrigatória a aprovação do Gerente de Conformidade antes de fornecer
qualquer tipo de viagem externa a agentes governamentais. Podemos arcar
com dívidas de viagens externas apenas para determinados fins relacionados a
promoções, demonstrações ou apresentação de nossos produtos ou serviços
ou para a execução ou desempenho de um contrato.
Comunicar-se!
de ética
1-866-384-4223
(866-ETHIC CE)
35
Leis mundiais
l Presentes e entretenimento que colaboram para
a prosperidade na boa relação comercial podem
ser trocados, mas não devemos nos envolver com
propina comercial ao efetuar qualquer pagamento
ilícito ou proporcionar entretenimento ou viagens
em excesso a qualquer fornecedor ou cliente.
l Se uma política da Empresa proibir um pagamento,
você não estará autorizado a usar seus próprios
recursos na despesa.
l Sempre mantenha livros e registros precisos com
relação a presentes e entretenimento da Celanese.
l Empreenda a devida diligência antes de firmar
contratos com agentes, consultores ou outros
parceiros comerciais. Em seguida, verifique
cuidadosamente as despesas para garantir que o
pagamento não seja usado para pagar subornos.
36
“Eu trabalho em um país
em que são permitidos
eventos de entretenimento
razoáveis com agentes
governamentais. Ainda
preciso de pré-aprovação
para convidar um agente
governamental para um
almoço de negócios?”
Sim. Qualquer tipo de
hospitalidade fornecida por
nós deve ser razoável, sem
extravagâncias. Também
devemos obter pré-aprovação
para entretenimento, se exceder
a quantia de US$ 25/US$ 50/US$
100 para café da manhã/almoço/
jantar ou outro entretenimento.
no trabalho
As emulsões
da Celanese
são utilizadas
na produção de
fibra de vidro,
o material mais
resistente utilizado
em pranchas de
surfe, barcos e
equipamentos de
esqui.
l Podemos ser
criminalmente indiciados por
pagamentos inapropriados
feitos por terceiros em nome
da Celanese.
Leis mundiais
Celanese
Dicas
de conduta
l Ao contratar um terceiro:
l Determine se o parceiro
comercial é um
Intermediário ou não
l Conclua o processo de
due diligence
l Elabore e celebre um
contrato
l Siga as diretrizes
financeiras a respeito de
compensação
Fraude
Todas as atividades fraudulentas são estritamente proibidas. Nós agimos com honestidade
e integridade ao trabalharmos com os materiais, fundos e sistemas de notificação financeira
da Empresa. Espera-se que todos nós tenhamos uma abordagem apropriada ao ajudar a
evitar, detectar e comunicar atividades que possam ser ou parecer ilegais ou fraudulentas.
l Não devemos permitir
que qualquer representante
trabalhando em nosso
nome oferte, pague ou
aceite qualquer propina ou
compensação pela oferta
de qualquer valor a uma
autoridade e/ou agente
governamental.
Contribuições políticas
Comunicar-se!
l Seguimos todas as leis nacionais quanto a contribuições políticas. Contanto que você
possa realmente fazer contribuições individuais de campanhas e participar do processo
político, nós o estimulamos a fazer isso.
de ética
l Em muitos países, tais contribuições efetuadas por funcionários ou administradores não
devem ser efetuadas, ou mesmo parecer serem efetuadas, com fundos da Celanese ou
reembolsadas de fundos da Celanese.
l Se você tiver dúvidas quanto à legalidade de contribuições para campanhas ou outros
compromissos políticos, entre em contato com o Departamento jurídico ou de Assuntos
públicos para obter esclarecimentos.
1-866-384-4223
(866-ETHIC CE)
37
Leis mundiais
Conformidade comercial
A Celanese é uma empresa dos Estados Unidos;
assim, leis e regulamentações dos Estados Unidos
referentes ao comércio e às transações financeiras
internacionais aplicam-se à Empresa, sendo nossa
política aplicá-las também às suas subsidiárias,
independentemente de onde estejam localizadas.
Conforme a natureza de nossos produtos,
podemos determinar se o pedido de um cliente ou
a transferência de tecnologia interna ou externa
requer aprovação especial, licenças ou permissões.
A necessidade de pré-aprovação para uma
determinada transação em particular dependerá
das especificações do produto, do país de origem
e destino, intenção da finalidade de uso, identidade
do consignatário e da identidade do usuário final.
As restrições para tratados comerciais
internacionais ou transações financeiras incluem:
l Transações com indivíduos, companhias
e organizações designadas
Estas restrições comerciais proíbem ou limitam
as relações com países, organizações e
indivíduos listados. Organizações, empresas
e indivíduos designados sob essas restrições
podem estar localizados em qualquer país e
podem incluir instituições financeiras de renome.
“Precisamos processar rapidamente
as ordens de compra dos clientes
e fornecedores e não temos tempo
para filtrar todos os fornecedores
ou clientes de acordo com listas
americanas ou de outros governos.
Posso ignorar esse processo?”
38
Não. Antes do processamento de uma ordem, todos os clientes e
fornecedores da Celanese devem ser sistematicamente verificados
de acordo com listas americanas e de outros governos de entidades
com as quais é proibido fazer negócio. Você não pode processar
ordens manualmente sem conduzir a devida filtragem. Entre em
contato com o setor de Conformidade comercial global se tiver
alguma dúvida ou preocupação.
“Estou trabalhando nos
Estados Unidos com
visto de trabalho e recebi
uma solicitação para
trabalhar em um projeto
em que precisarei de
acesso a dados técnicos
de Polímeros de Cristais
Líquidos (LCP). O que
devo fazer?”
Entre em contato com o Departamento de
Conformidade Comercial ou com um dos
advogados da Celanese. O fornecimento
dados de exportação controlada a um cidadão
estrangeiro sem um Green Card requer
autorização do governo (licença), mesmo que
a pessoa encontre-se em território americano.
O fato de estar empregado pela Empresa não
permite o acesso a produtos tecnologias ou
serviços americanos de exportação controlada.
l Restrição sobre a Transferência de Substâncias Químicas
e outros Controles de Exportação
A fabricação, o uso e a venda de substâncias químicas e dados técnicos relacionados a tais
substâncias, que possam ter aplicações de uso duplo ou em armas químicas ou que são
usadas na fabricação de drogas ilegais, estão regulados por vários acordos internacionais.
Cumpriremos todos os requerimentos, restrições e licenciamentos aplicáveis.
l Qualquer item que
cruze a fronteira de um
país estará sujeito a leis
e regulamentações de
importação e exportação.
Exemplos de outras
regulamentações incluem
embargos, controles
de dados técnicos e de
produtos, boicotes e
classificações de tarifas.
Leis mundiais
Dicas
de conduta
l Cooperar com qualquer
solicitação de participação
em um boicote internacional
que não seja objeto de
sanção ato ilegal e viola
nossa política. Devemos
notificar o Departamento
Jurídico em qualquer caso
de solicitação de boicote,
pois a legislação americana
exige que tais casos sejam
reportados ao governo.
Comunicar-se!
de ética
1-866-384-4223
(866-ETHIC CE)
39
Leis mundiais
Concorrência
“Em uma feira de
exibições, encontro
um amigo que trabalha
em uma empresa
concorrente. Ela deseja
comparar anotações
sobre o desempenho
das duas empresas,
especificamente em
setores onde os preços
estariam subindo. Isso é
um problema?”
40
Sim. Deixe-o ciente de que você
não pode falar sobre esse assunto.
Você não pode trocar informações
confidenciais, como preços e planos
estratégicos. Não importa onde
você foi abordado; não existem
conversas “extraoficiais”. Trocas
de informações confidenciais ou
acordos apalavrados podem violar
as leis de concorrência. Se a pessoa
insistir, afaste-se e ligue para um
advogado da Celanese.
A Celanese está comprometida em
realizar uma concorrência justa de
acordo com as leis de concorrência
(antitruste).
l Assumimos a responsabilidade
de cumprir as leis que
incentivam a concorrência e
protegem os concorrentes
e clientes contra práticas
comerciais injustas.
l Competimos de modo vigoroso
e ético, mantemos o foco nos
clientes e não os induzimos
a nos fornecer informações
confidenciais sobre a
concorrência.
l Não discutiremos preços,
custos, clientes, ofertas,
margens, mercados ou outras
informações confidenciais
de natureza competitiva com
concorrentes.
l Não faremos acordos com
concorrentes para fixar
preços, limitar a produção ou
repartir o número de clientes,
fornecedores ou territórios.
l Todas as nossas atividades
devem ter uma justificativa
comercial válida ou beneficiar
os clientes. Nunca devemos nos valer da posição da
indústria para reduzir a
concorrência pela:
l Monopolização
l Venda casada: (vender um
produto com a condição do
cliente comprar um segundo
produto)
l Distinção de preços entre
clientes similares
l Prática de preços abaixo do custo
l Política anticorrupção
l Política de Leis de
Concorrência
l Diretrizes para Reuniões com
Concorrentes
l Nós coletamos informações do mercado somente por meio de fontes legítimas e não
obtenha informações de natureza competitiva que não sejam de domínio público (por
exemplo: preços, capacidade, produção, pedido de compra/ofertas, margens de
lucro, carteira de clientes, vendas, marketing e planos e estratégias promocionais) de
nossos concorrentes ou de outros canais inapropriados.
l Não fazemos declarações falsas ou ilegais sobre nossos concorrentes ou seus
produtos.
l Não revelamos informações de preços ou outras informações que não sejam de
domínio público de nossos fornecedores.
l Não usamos informações confidenciais de ex-funcionários em benefício da Celanese.
Leis mundiais
Lista de políticas
Comunicar-se!
de ética
1-866-384-4223
(866-ETHIC CE)
41
Guia de consulta rápida
Basta ligar...
A Linha de atendimento
de ética é gratuita e está
Guia de consulta rápida
Nossa BCP
disponível 24 horas por
dia, 7 dias por semana
com especialistas em
Working. Right.
l Disponível em chinês, holandês, inglês, francês,
alemão, húngaro, português, espanhol e sueco.
comunicação que falam
l Distribuído para os funcionários no mundo todo
todos os idiomas de
l Obtenha cópias adicionais no escritório do Gerente
de Conformidade, com seu Coordenador Regional da
BCP ou representante de Recursos Humanos
nossos funcionários.
l Na intranet One.Celanese na área de conteúdo Políticas e diretrizes/BCP
l Em www.Celanese.com na área de conteúdos sobre Conformidade e Ética
l Qualquer abdicação da BCP por administradores ou diretores somente poderá
ser concedida pela Diretoria ou Comitê da Diretoria.
Treinamento da BCP
lO treinamento da BCP via computador é disponibilizado no site
www.KnowledgeWire.com quando você estiver conectado em uma rede da Celanese
...ou clicar
lhttps://www.
compliance-helpline.
com/CelaneseBCP.jsp
lhttps://www.
compliance-helpline.
com/CelaneseEU.jsp
l Os Coordenadores regionais e o Departamento jurídico fornecem treinamento
formalizado e especializado em tópicos da BCP.
Certificação da BCP
lFuncionários de nível gerencial e alguns agentes e prestadores de serviços que
desempenham controles interno essenciais devem atestar periodicamente que
leram, entenderam e estão em conformidade com nossa BCP.
Informações complementares sobre o programa:
l Programa anticorrupção em http://oneportal.celanese.com/sites/AntiCorruption
l Leis de Concorrência em http://oneportal.celanese.com/sites/CompetitionLaw
l Programa IProtect em http://oneportal.celanese.com/sites/IProtect
Políticas da
Celanese
As Políticas da Empresa
estão disponíveis no site da nossa intranet
One.Celanese, na área
de conteúdo Políticas e diretrizes.
42
Anti-Corruption Program Guide
Working. Right. everywhere
prevents corruption anywhere.
Competing. Fairly.
Competition Law Guide
1. [AT&T Direct® para seu país]
2. aguarde o tom de discagem
3. e disque 866-384-4223
País
AT&T Direct®
Alemanha 0-800-2255-288
Bélgica 0-800-100-10
Brasil 0800 890 0288
China, PRC 108-11
Cingapura 800-0111-111
Espanha 900-99-00-11
Linha de
atendimento de ética
França 0805-701-288
Holanda 0800-022-9111
Hungria 06 800-01111
l Para proteger sua confidencialidade, a Linha de atendimento de ética é gerenciada por
um fornecedor externo, independente. Os especialistas em comunicação que atendem
a sua chamada não possuem identificador de chamadas e são treinados para tratar sua
dúvida ou preocupação de modo profissional.
Japão
00 539-111
México 01-800-288-2872
l Funcionários, fornecedores e/ou qualquer outra pessoa não que seja da empresa pode
enviar uma pergunta ou preocupação ética à Linha de Atendimento de Ética pelo telefone
ou via web.
Rússia363-2400
l Sua identidade e informações pessoais são estritamente confidenciais e somente serão
divulgadas sob determinadas circunstâncias, conforme orientação das diretrizes, leis e
dos regulamentos de privacidade.
Índia000-117
Itália800-172-444
Reino Unido 0800-89-0011
Suécia 020 799 111
Você encontra mais números da AT&T Direct® no site www.business.att.com/bt/access.jsp
l Você pode fazer uma pergunta ou notificação anônima. No entanto, recomendamos que
você revele sua identidade. Isso facilita o encaminhamento de perguntas e, em algumas
circunstâncias, protege seus direitos legais individuais.
Comunicar-se!
l A legislação europeia permite chamadas anônimas da Europa, mas somente para a
comunicação de assuntos contábeis, controles de contabilidade interna, de auditoria,
propina ou financeiros.
1-866-384-4223
l Sua notificação será devidamente investigada pelo Escritório de conformidade e será
reportada ao Comitê de auditoria da diretoria.
l O número de PIN atribuído a você permite verificar o status da sua notificação ou
obter detalhes adicionais.
Linha de atendimento de ética
Ligação internacional
(gratuita)
de ética
(866-ETHIC CE)
43
Celanese
no trabalho
A nova sede global da Celanese localizase no Centro Urbano de Las Colinas, na
região metropolitana de Dallas, Texas.
© 2012, Celanese Corporation. Todos os direitos reservados. Celanese ® e o logotipo do C são marcas comerciais registradas da Celanese Corporation. Revisão da Política com vigência a partir de 1º de junho de 2012
Saiba mais: www.celanese.com/compliance-and-ethics.aspx
Celanese Corporation l 222 W. Las Colinas Blvd. l Suite 900N l Irving, TX 75039 l USA l www.celanese.com

Working. Right. Trabalhar. Corretamente.

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