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BR AN, RIO XS.O.TAl.S/^p.i
RESERVADO'
INSTRUÇ&O
CIRCULAR
N^
2
TIPOS DE DOCUMENTOS
NORMAS GERAIS PARA APRESENTAÇÃO
CLASSIFICAÇAD ,
E
IDEHTIFICAÇfr)
REDAÇSO
' »
í
OUTUBRO DE 1959
RESERVADO
&fc AM,R»0 X3.0.TAI. 3/?, p.Z
RESERVADO
A p r e s e n t e INSTRUÇÃO e s t a b e l e c e os t i p o s
de dooumentos e a s normas g e r a i s de a p r e s e n t a ç ã o , cl a_s_
s i f i c a ç S o e i d e n t i f i c a ç ã o a d o t a d a s no SERVIÇO FEDERAL
DE INFORMAÇÕES E CONTRA-INFORMAÇÕES.
t- li
RESERVADO
Bfc AN,RIO X3.0,TAK3/f-;p.3
RESERVADO
1.
.>••
TIPOS
-
DE
DOCUMENTOS
0J
Os documentos do SPICI podem s e r grupados em:
- ADMINISTRATIVOS
- OPERACIONAIS
DOCUMENTOS ADMINISTRATIVOS sSo os r e s u l t a n t e s das rela.
ç3es i n t e r n a s e e x t e r n a s .
E l e s sSo:
-ATA
- BOLETIM INTERNO
- CARTA
- CIRCULAR
- MEMORANDO
- OFÍCIO
- ORDEM DE SERVIÇO
- PARTE
- RELATÓRIO
DOCUMENTOS OPERACIONAIS sâo os r e s u l t a n t e s das a t i v i d a
des de informações e s ã o :
- BOLETIM DE INFORMAÇÃO
- ESTUDO
- INFORME
- INFORMAÇÃO
- SUMARIO DE INFORMAÇÕES
- ATA - Ê o resumo e s c r i t o dos f a t o s , o c o r r ê n c i a s e re_
s o l u ç õ e s das r e u n i õ e s ou a s s e m b l é i a s , em g e r a l ,
Nas sessões
-
r e a l i z a d a s p e l a s c o m i s s õ e s , congregações, corporações ou quais_
quer a s s e m b l é i a s o f i c i a i s ou nSo,é determinação de l e i a l a v n i
t u r a da a t a .
RESERVADO
ÔR AM,RlO XS.O.TAI.S/^p
RESERVADO
\ i.
jj
^
L* 4 AÀJLÂ
J / •
A redação das a t a s obedece sempre à s mesmas normas,
quer se t r a t e de i n s t i t u i ç S e s o f i c i a i s ou e n t i d a d e s p a r t i c u l a r e s *
E s c r e v e - s e tudo seguidamente, sem r a s u r a s , nem e n t r e l i n h a s .
As a t a s situam-se e n t r e os cornados " a t o s de regis_
t r o ou lançamento", como os o f í c i o s , a v i s o s , por exemplo, e s t ã o /
e n t r e os "de correspondência" o os p a r e c e r e s , informaçQes,
en-
t r o os " p r o c e s s u a i s " .
Em g e r a l , lançam-se ou lavram-se a s a t a s em
livros
p r ó p r i o s , devidamente a u t e n t i c a d o s , c u j a s páginas sito r u b r i c a d a s /
p e l o f u n c i o n á r i o que r e d i g i u os "termos de a b e r t u r a o encerrameji
t o " , com que se l h e s dá cunho o f i c i a l .
Sâ*o a v i d a daquelas enti.
d a d e s , a r e t r a t a ç ã o f i e l do seu regime i n s t i t u c i o n a l .
(Ver Ane-
xo n - 1 ) .
- CARTA -
é" documento 3 e m i - o f i c i a l u t i l i z a d o quari
do o a s s u n t o t r a t a d o nâ*o puder s e r enquadrado nas normas mais ou
menos r í g i d a s do o f í c i o .
(Ver Anexo n - 3)«
- CIRCUTAR
é* o documento p e l o q u a l o Chefe do So£
v i ç o , dá conhecimento aos seus subordinados do que f o i por e l e
determinado.
-
Seu conteúdo poderá, p o s t e r i o r m e n t e , no todo ou em
p a r t e , s e r t r a n s c r i t o no BOLETIM IIJTERNü.
(Ver Anexo n - i | ) .
- MBMORAIiDO 6 documento u t i l i z a d o dontro do S e r v i ço para correspondência e n t r e a u t o r i d a d e s e q u i v a l e n t e s e também/
para t r a n s m i t i r i n s t r u ç B o s , d a r o r d e n s , comunicar d e c i s õ e s ou pro
v i d e n c i a s tomadas por um Chefe a detorminado s u b o r d i n a d o .
Ê t a l , a s i m p l i c i d a d e de que se r e v e s t e , que nâb
comporta fórmulas de c o r t e s i a formalidades i n e r e n t e s a o u t r o s p a péis...
(Ver Anexo n - 5 ) .
RESERVADO
6R AN,R«o X 3 . 0 . T A K 3 / > } ^ . 5
RESERVADO
K •
_3_
(. --' • L-..' v a-:'
- OFÍCIO
ê o instruraento de correspondência
oficial
e n t r o o Chefe do S e r v i ç o e a u t o r i d a d e s F e d e r a i s , M u n i c i p a i s ou E s t a
duais e p a r t i c u l a r e s ,
(Ver Anexo n - 6 ) ,
- ORDEM DE SERVIÇO - Quando o Chefe ou subchefe de r e p a r t i ç ã o ou chefe de s e ç ã o , n e c e s s i t a f a z e r determinações a subal.
t e r n o s , expede uma ordem de s e r v i ç o .
As vezes», quando sâo e s c l a r e c i m e n t o s para a e x e c u ção de ordem de s e r v i ç o a n t o r i o r j a s subsequentes recebem a denominação p a r t i c u l a r de i n s t r u ç ã o de s e r v i ç o »
Sua redação 6 f e i t a na 3a, p e s s o a .
- PARTE
(Ver Anexo n.7)•
é* o documento p e l o q u a l o subordinado p r e s -
t a c o n t a , comunica uma o c o r r ê n c i a ou l e v a ao conhecimento de seu su
p e r i o r imediato a s n e c e s s i d a d e s do S e r v i ç o , (Ver Anexo n - 8 ) .
- RELATÓRIO - Exposição c i r c u n s t a n c i a d a
desobrigado-
ra sobre e s t a d o ou a t i v i d a d e a d m i n i s t r a t i v a , r u , em o u t r a s palavras,
o r e l a t o mais ou menos minudente que alguém faz por e s c r i t o , por o_r
dera de a u t o r i d a d e s u p e r i o r ou no desempenho das funçSes do cargo
-
que e x e r c e , de s i t u a ç õ e s de s e r v i ç o s p ú b l i c o s , r e s u l t a d o de exame l a b o r a t o r i a l ou de q u a i s q u e r p e s q u i s a s c i e n t í f i c a s , condiçSes de qr
dem de determinadas zonas do P a í s , i n v e s t i g a ç õ e s p o l i c i a i s e t c .
Sua forma v a r i a com a n a t u r e z a do a s s u n t o t r a t a d o ,
- BOLETIM DE INFORMAÇÕES
á o documento pelo qual
e
s e r v i ç o fornece um conjunto de INFORMAÇÕES OU INFORMES r e f e r e n t e s a
p e r í o d o de a t i v i d a d e s (Ver Anexo n - 9)»
- ESTUDO
ê um documento o p e r a c i o n a l , a t r a v é s o q u a l
se a p r e s e n t a o quadro completo de uma s i t u a ç ã o ou de um caso com
a
f i n a l i d a d e de bem e s c l a r e c e r sobre t o d o s os f a t o r e s e c i r c u n s t â r c ias
l i g a d a s a o a s s u n t o t r a t a d o , (Ver Anexo n— 1 0 ) ,
RESERVADO
6R Art,Rio X 3 . 0 . T A \ . 3 / ^ p .
HESERYADO
-
-J4-
~ INFORME ê> o documento p e l o q u a l o SPICI dá conheci
mento de f a t o s , nffo completamento p r o c e s s a d o s , a determinados i n t e ressados,
(V e r Anexo n - l i )
- INFORMAÇÃO. & o documento p e l o q u a l o SFICI dá corte
cimento do um f a t o devidamente processado aos i n t e r e s s a d o s .
(Ver A
nexo n r l i )
- SUMÁRIO ê o documento p e l o qual o SFICI fornece um
oonjunto de INFORMAÇCfES ou INFORMES r o l a o i o n a d o s com o mesmo a s s u n t o (Ver Anexo n - l i )
Os Documentos de Informações, E s t u d o , Informação,
forme, Sumário e Boletim de InformaçOes,
como r e s u l t a d o
In
do um t r a
balho de e q u i p e , nSo sSo a s s i n a d o s ,
Sffo remetidos com um o f í c i o ou um c o n t r o l e .
a
Cabe/
quem p r e p a r a o documento propor os d e s t i n a t á r i o s e a c l a s s i f i c a -
ção do mesmo.
Bara f i n s de a r q u i v o compete ainda ao r e d a t o r
documento i n d i c a r , por numero de c 6 d i g o , onde deverá s e r
do
arquivado
o mesmo,
A c ó p i a do a r q u i v o deverá o o n t e r e s s e número.
REGRAS GB11AIS PB APRESENTAÇÃO
Os documentos a d m i n i s t r a t i v o s e o p e r a c i o n a i s têm suas
c a r a c t e r í s t i c a s p r ó p r i a s , conforme mostram os anexos de numero 1
a
1 0 , mas há c e r t a s r e g r a s do a p r e s e n t a ç S o que sâ*o comuns
e
a todos
que devem s e r observados na redação do c a b e ç a l h o , do corpo e do f e cho do documento,
2 . 1 - CABECALHD - Os documentos a d m i n i s t r a t i v o s davo» a e r e l a b o r a —
dos em p a p e l t i m b r a d o , e , quando nffo e x i s t i r e s t e t i p o de papel
RESERVADO
6R Art,fc»0 X9.0.TAI. S A } p ' ^
RESERVADO
í;!
r
~5-
4
) •
a denominação do S e r v i ç o devo s e r d a t i l o g r a f a d o no a l t o da pági_
na e no c e n t r o confonjje se vê nos Anexos.
A d a t a deve s e r e s c r i t a a b a i x o e a d i r e i t a do nome do
S e r v i ç o se usada quando houver necessidade do te—Ia como referôi
c i a , como nas c a r t a s , o f í c i o s
etc,
Un número para a r q u i v o e r e f e r ê n c i a ao documento deve
s e r colocado no a l t o e a esquerda da p r i m e i r a p á g i n a , na forma/
e nas condições dos oxemplos c o n s t a n t e s dos Anexos.
Os t í t u l o s dos documentos s e r ã o normalmente e s d r i t o s /
com l e t r a s maiúsculas e s u b l i n h a d a s , os s u b t í t u l o s com l e t r a s
m a i ú s c u l a s , os s u b t í t u l o s que se seguirem, primeiro com a s
-
ini-
c i a i s em maiúsculas e s u b l i n h a d a s o a s demais sem serem s u b l i r t e
'
das.
-
•
2 , 2 - CORPO - 0 corpo do documento ê a p a r t e que contam o d e s e n v o l vimento do a s s u n t o t r a t a d o .
Deve s e r d a t i l o g r a f a d o em espaço simples e x c e t o se
-
c o n t i v e r menos de dez l i n h a s .
Entre os p a r á g r a f o s u s a r - s e - á sempre um espaço a mais
que o u t i l i z a d o e n t r e a s l i n h a s do um mesmo p a r á g r a f o .
Quando o documento c o n s t a r de d o i s p a r á g r a f o s ,
esses
não s e r ã o numerados.
Og p a r á g r a f o s e subparágrafos s e r ã o numerados por a l garismos a r á b i c o s .
Por e x . :
1 - TIPOS DE DOCUMENTOS
1,1 DOCtMENTOS ADMINISTRATIVOS
1 . 1 . 1 - BOLETIM
idSSERVADO
RESERVADO
1,1.2 - CARTA
1.1.5 -
íf0TA DE
SERVIÇO
1.1.7; - MEMORANDO
1 . 1 . 5 -OFÍCIOS e t c .
1.2 - DOCIMETITOS OPERACIONAIS
1*2*1 ESTUDO e t c .
As paginas com exceçSo da p r i m e i r a , deverão ser numeradas seguidamente e os números sergo colocados à d i r e i t a a dois espaços a b a i x o da margem s u p e r i o r do p a p e l .
2 . 3 - CONTINUAÇjTO -
No topo das páginas do c o n t i n u a ç ã o , devem s e r -
colocadas a s i n d i c a ç õ e s do documento de forma a b r e v i a d a .
Aç. Com.
INFO
-
Por ex^
3.3,58
Um p a r á g r a f o de duas ou t r ê s l i n h a s não deve s e r d i v i d i
do e n t r e duas p á g i n a s .
No mínimo duas l i n h a s de um mesmo para—
g r a f o deve a p a r e c e r cm cada p á g i n a .
Em caso algum uma p a l a v r a
-
deve s e r d i v i d i d a e n t r e duas páginas» a s ú l t i m a s duas p a l a v r a s
-
da f r a s e devem a p a r e c e r na página s e g u i n t e ,
2,i| -
FGCHO - 0 fecho do documento v a r i a com o t i p o d e s t e e podo ser
o s i m p l e s carimbo de c l a s s i f i c a ç ã o imediatamente a b a i x o da ú l t i ma l i n h a ou a s s i n a t u r a da a u t o r i d a d e competente.
Nos documentos n£o c l a s s i f i c a d o s e que nâ*o n e c e s s i t a m ou não devom s e r a s s i n a d o s , o fecho deverá s e r a s i g l a da SubseçSo ou s e t o r que o p r o d u z i u ,
Quando o fecho do documento nSo puder s e r colocado
na
mesma p á g i n a , a s ú l t i m a s duas l i n h a s devem ser r e p e t i d a s na ou—
t r a p á g i n a , precedendo o f e c h o .
RESERVADO
6R AM,ftlO X 3 . 0 . T A | . 3 / * , p ' 3
RESERVADO
í\
2 . 5 - ACABAMENTO - Os documentos a p a r t i r de l\ f a l h a s deverão s e r
-
grampeados com capa.
A capa deverá c o n t e r o t í t u l o do documento, a d a t a , em
baixo dês\,e, e a c l a s s i f i c a ç ã o .
2 . 6 - FORMATO E CÓPIAS - Os documentos s e r ã o d a t i l o g r a f a d o s nas f o r mas p r e s c r i t a s nos anexos e de um único l a d o da folha do p a p a l .
Todos os documentos s e r ã o d a t i l o g r a f a d o s com, no m í n i mo, uma cópia em carbono, que permanecerá no a r q u i v o g e r a l .
No caso de o f í c i o s i g u a i s para v á r i a s a u t o r i d a d e s , ba_s
t a r a uma cópia de um d e l e s , na qual se i n s c r e v e r á a r e l a ç ã o
outros
"
dos
destinatários.
3. -
IDENTIFICAÇgQ
Os documentos o p e r a c i o n a i s
elaborados pelo S e r v i ç o de_
vem c o n t e r i n d i c a ç õ e s que permitam a sua f á c i l i d e n t i f i c a ç ã o
quanto:
- à
classificação
- ao t i p o
- ao d e s t i n o
- ao a s s u n t o
- à origem
- à data
RESERVADO
-
IR
AN,*»0 X9.0.TAI. ^ A j f - J O
RESERVADO
ft ~ 8 "
• ao redator
- ao confeccionador.
.
As indicações quanto à classificação ao tipo, ao dosti-
nO| ao assunto e à origem são da responsabilidade do redator
do
documento, que as fará constar do original.
do
Para a indicação
assunto deverá sor utilizado o sistema de arquivo adotado.
As indicaçSes relativas ao redator e ao confeccionador/
são da responsabilidade da Turma de Mecanograf ia e deverão cons—
tar das cópias para arquivo do documento por meio de dois grupos/
de i n i c i a i s , separadas por uma barra, sendo o primeiro concernente ao redator e o segundo ao confeccionador,
0 número do código e as iniciais acima referidas não de_
verão constar das vias a serem expedidas.
Os documentos administrativos.
serão numerados seguida-
mente dentro de seus tipos (ofícios, memorandos e t c , ) ,
Para os documentos internos a numeração será feita
na
origem.
k.
ClASí3IPICAnA0
A c l a s s i f i c a ç ã o dos documentos obedece a s normas previs_
t a s no C a p i t u l o I do REGULAMENTO PARA. A SALVAGUARDA DAS INFORMA—
COES QUE INTERESSAM A SEGURANÇA. NACIONAL, cabendo a o s órgãos © l a bora dores f a z e r ou propor a c l a s s i f i c a ç ã o a s e r a d o t a d a .
5.
DESTINATÁRIOS
Aos órgãos que e l a b o r a r e m os documentos cabo a rosponsa.
b i l i d a d o da i n d i c a ç ã o dos d e s t i n a t á r i o s e a Turma de Comunicação/
incumbe f a z e r a remessa do a c o r d o com o p r e v i s t o no REGULAMENTO PARA SALVAGUARDA.
RESERVADO
fcR AM,fclO X3.0.TA1. 3 / ^ p . Ü
-9-
RESERVADO
cJjl
^À>A/0<
6. -
NORMAS DE REDAÇRO
A redação dos documentos o f i c i a i s deve s e r c l a r a ,
cur-
t a , concisa e p r e c i s a »
As r e g r a s abaixo muito c o n t r i b u i r ã o para a obtenção
-
desso conjunto de q u a l i d a d e ,
6,*1 -
NSo use duas p a l a v r a s se podo usar uma.
E v i t e a s pala_
vras desnecessárias.
6.2 -
Formo frases curtas (2 a 3 linhas no máximo),
rágrafo3 de 5 a 6 linhas no máximo,
Faça pa_
Poucas exceçCos a esta
re-
gra,
6.3 -
Evite usar palavras d i f í c e i s ,
nSo empregue duas no mesmo parágrafo,
Quando t i v e r que usá-Qas,
Se for inevitável expres-
sBos t á c n i c e s , serapre que possível, do o significado entro pare_n
tesis,
6«'2| -
Evite os superiativos• o absoluto, o exagero.
6,$ -
Racione os q u a l i f i c a t i v o s , principalmente os tondeciosos o as frases f e i t a s - salvo as que facilitam o entendimento,
6.6 -
N3o comece, salvo em casos excepcionais, períodos
parágrafos com a mesma palavra.
NSo uso repetidamente a
ou
mesma/
e s t r u t u r a da fraso.
6.7 -
Evito as palavras chulas e da g í r i a , nSo incorporadas/
RESERVADO
fcR AM,fc»o X3.0.TAi.3/^>p. Í 2
RESERVADO
.
r Í
_1Q_
7
r
à linguagem g e r a l .
tc
Nada de p a l a v r a s p r e c i o s a s e f r a s e s moramen-
sensacionalistas,
6.'8 -
Escreva o mínimo o dl o máximo de informação.
6.9 -
Descreva com n a t u r a l i d a d e , com boa gramática e sem pqm
pa nom a f e t a ç ã o ,
6,'10 -
Leia sempre a m a t é r i a que e s c r e v e u a n t e s de e n t r e g á - l a ,
6.11 -
Evito formulas o e x p r e s s õ e s g e n é r i c a s sompre quo d i s g £
riha de informações e olomentos p r e c i s o s ,
6.12 -
AbreviaçOes - não u s á - l a s cm c a s o do dúvida3 (Ver Ane-
xo n& 1 2 ) :
- Abroviar os t í t u l o s quando s e g u i d o s do nome p r ó p r i o ,
- Para a s dcsignaçSes do i n s t i t u i ç õ e s , e n t i d a d e s , organizaçüos
-
ou r o p a r t i ç í 5 u s , a b r e v i a r somente a p a r t i r da 2a* vez que o n o me f o r mencionado.
Neste c a s o , após a p r i m e i r a voz quo se e s -
c r e v e r o nomo por e x t e n s o c o l o c a r o n t r c p a r e n t e s i s a a b r o v i a t u
ra a s o r u t i l i z a d a ,
- A p a l a v r a namoro podo s e r a b r e v i a d a por N (maiúsculo) quando co l h o s e g u i r o a l g a r i s m o *
- A p a l a v r a SAO s i g n i f i c a n d o SANTO poder s e r abroviada para S,
-
(maiúsculo),
6,'13 -
A l g a r i s m o s - c s c r e v ô - l o s do um a dez com l e t r a s ;
de
11 om d i a n t o com a l g a r i s m o s o os zoros de números redondos,
a
p a r t i r do com, escrovom-so com, m i l , milhSos e t c , Cr$ 1 m i l h ã o ,
Para d a t a s , e n d e r e ç o s , somas grandas e r e s u l t a d o s
competições u t i l i z a r os a l g a r i s m o s .
RESERVADO
de
BR AN,*10
RESERVADO
XS-O.TAKS/^pMÕ
K ^
.
/
As h o r a s devem s e r e s c r i t a s u t i l i z a n d o - s e 14 a l g a r i s m o s
- os d o i s p r i m e i r o s a hora c os d o i s últimos os m i n u t o s . Ex.
...
O915 h o r a s .
4-
As s e r i a ç 8 e s numéricas, a s e s t a t í s t i c a s e t a b u l a ç S e s
-
dovem s e r e s c r i t a s com a l g a r i s m o s .
M o u s a r a l g a r i s m o s em começo de p e r í o d o .
6,'li| -
Maiúsculas - Em caso de dúvida nâ!o a s u s e .
Todos
os
nomes p r ó p r i o s de p e s s o a s , r o g i 8 e s , pontos c a r d e a i s , d i v i s õ e s po
l i t i c o - g o o g r á f i c a s , i n s t i t u i ç õ e s , organizações e r e p a r t i ç S o s s e rão e s c r i t o s com todas a s l e t r a s m a i ú s c u l a s .
Os t í t u l o s de l i v r o s , p e ç a s , f i t a s , c o n f e r ê n c i a s , artjL
gos p e r i ó d i c o s , denominações de a t o s l e g i s l a t i v o s , cargos e fun
çOes e t c . , s e r ã o e s c r i t o s apenas com a s i n i o i a i s m a i ú s c u l a s .
Os d e s i g n a t i v o s de c o n t r a , v i c e - e sub e t c , , serSo e s c r i t o s com a s i n i c i a i s m a i ú s c u l a s , quando l i g a d o s à t í t u l o s
funçSes em m a i ú s c u l a s .
de
(Ex.: Contra-Almirante, Vice-Presidente,
Sub-Comandante ) .
NSo u s a r m a i ú s c u l a s :
- nos nomes c i e n t í f i c o s de p l a n t a s e animais
- nos nomes comuns d e r i v a d o s do nomes p r ó p r i o s
- nos nomes do a c i d e n t e s g e o g r á f i c o s desde que
nffo
façam p a r t e do nome p r ó p r i o . E x . : r e s t i n g a de MARAMMIA e CABO FRIO.
- nas a b r e v i a ç S e s e x c e t o quando c o n s t i t u í d a por i n i
ciais
- nos nomes a u x i l i a r e s quando não integrem o
próprio.
RESERVADO
nome
6R AM, RIO
X3.0.TAL3/^p.M
RESERVADO
cJl
6.15 - Tratamento
KA,
A
6.15.1 - Os nomes próprios de pessoas serSo precedidos de Sr.ET,
Sra. e D, excetuando-se as figuras h i s t ó r i c a s e
quando
os nomes vieiem precedidos de t í t u l o s honorários, hie rárquicos ou funcionais.
U t i l i z a r Dr. para os médicos, d e n t i s t a s , bacha
r é i s e engenheiros,
6.15.2 - Formas de Tratamento - Vossa Excelência - Sua Excelên cia - E' a forma de tratamento mais elevada,
Aplica-so
ao Presidente da nepública, a quem nunca se devem a p l i car as correspondentes abreviaturas (V,Sx. a e S.Ex, a ).
Estendem alguns t a l deferência a a l t o s dignitjí
r i o s mormente os do c l e r o .
Dizem Sua Excelência, o Se-
nhor Bispo de . . . ; Senhor Embaixador, tenho a honra
de
remeter a Vossa Excelência,
E' cabível ainda o tratamento de excelência em
relaç~o aos a l t o s representantes dos Poderes Públicos :
senadores, deputados, ministros de t r i b u n a i s de v á r i a s _
naturezas ( j u d i c i á r i o s , e l e i t o r a i s e de contas), Governadores dos Estados, P r e f e i t o s , Oficiais generais (líare_
chais, Generais de Exército, Almirantes, Contra-A lmiraji
tes e Vice-Almirantes, Brigadeiros,do Ar), J u i z e s , Presidentes de Associações L i t e r á r i a s e até p a r t i c u l a r e s _
de elevada representação s o c i a l .
Costuma-se fazer, nos telegramas o f i c i a i s , por
motivos de economia, a aglutinação de Vossa Exoelência_
em vossência.
Posto nSo seja imposição gramatical, não se de.
vem empregar relativamente às formas altamente corimo niosas de Excelência e Eminência, os possessivos seu, _
sua, nem as variações pronominais o_ e l h e .
RESERVADO
ftft AN,RI0 X9.0.TAl.3/^!p-15
Dir-se-á, preferentemente: Tenho a honra de re_
meter para o exame de Vossa Excelência (não, para seu e xame).
Escusado seria dizer que as duas expressSes em
epígrafe, embora concirnam a tratamento da mesma pessoa,
tem emprego d i s t i n t o .
Serve a primeira para quando
nos
dirigimos à autoridade devida e a segunda, para quando a
ela ros referimos.
Vo sa Santidade - Sua Santidade,
E1 tratamento usado exclusivamente para o Papa,
Vossa eminência - Sua Eminência,
Empregado com referência a cardeais,
S e nhoria
Na troca de correspondência entre funcionários
de idêntica função é comum este tratamento, cujo emprê go, na maioria das vezes, se faz abreviadamente (V.Sa,).
Vós
Wo serviço público é" normal esse tratamento da_
do a funcionário ou funcionários de categoria inferior a
de quem assina o ato administrativo,
Não alteram o tratamento de vós os vocativos _
constituídos por expressSes indicadoras dos cargos.
As-
sim, é correto dizer: Passo às vossas mãos, S e nhor Diretor,
üs possessivos vosso (s) e vossa (s) cabem
tratamento vós.»
ao
SSo, pore"m, incompatíveis com as formas
de reverência em que já estão implícitos,
Redigir-se-á,
pois, corretamente: Vossa Excelência tem a 3eu dispor.
Invocação ou vocativo - Sgo q u a l i f i c a t i v o s que precedem_
a forma de tratamento e com esta compatíveis.
RESERVADO
6ft M,W
X3.0,TAUS/> } p.<6
RESERVADO
-14para Excelência
(Presidente da República e a l t o s d i g n i t á r i o s )
(iüxcelentíssimo Senhor)
Abreviatura: iüxmo. Sr.
para eminência
(Cardeal, Cardeal-Arcebispo)
(Eminentíssimo Senhor)
Abreviatura: j2xmo. Sr.
para S e nhoria ( i l u s t r í s s i m o S e nhor)
Abreviatura: limo, Sr.
NOTA - Pode-se a p l i c a r o mesmo vocativo ao tratamento
vós, levando ao plural a locução I l u s t r í s s i m o Senhor, quando o papel se destina a v á r i a s pessoas.
Usam-se as a b r e v i ' t u r a s S r . , S r s . , quando segui das do nome ou cargo exercido pelo d e s t i n a t á r i o :
Sr. Fulano, Sr. Comandante, Srs, membros da Comis,
são. tim caso c o n t r á r i o , escrevem-se essas pala vras por extenso: o Senhor já deve t e r t i d o ciênc i a ; o que os Senhores reclamam...
para Juiz
-
Meritíssimo
para os Tribunais de Justiça-Egrégio, Colendo Venerando
para Reitor de Universidade - Magnífico
Observação necessária: N£o deve, na correspondênc i a , o t í t u l o de representante diplomático ou consular _
preceder o nome pessoal.
Desse modo, d i r - s e - á : 0 Sr. (nome pessoal), Embad
xador do . . . ; 0 Sr. (nome p e s s o a l ) , Cônsul d e . . .
((
RESERVADO
1 •
. JS
&R A^ift'0
x^ciAi^/t^-l*
eu
RESERVADO
A1Í3XD
*\
N*
1
A T A
RESERVADO
5fc AM,RIO X9.0.TA1.3/*, p ' l &
CL
RESERVADO
MODELO
DE ATA
l\ ,
>
*
)
Ata da 1+Oa. sessSo o r d i n á r i a r e a l i z a d a em 15 de maio de 1950.
Aos quinze d i a s do me3 de maio do ano de mil novecentos e cinqueri
t a , à s d e z e s s e t e h o r a s e t r i n t a m i n u t o s , na s a l a de s e s s õ e s , r e u n i u - s e
o
T r i b u n a l do Contas do ^ i s t r i t o F e d e r a l , sob a p r e s i d ê n c i a do Senhor M i n i s t r o O.K., e s t a n d o p r e s e n t e s os S e nhores M i n i s t r o s B.R», I . J . , B.R., J . L . e
o Senhor P r o c u r a d o r , F.N,
Aberta a s e s s S o , f o i l i d a e a p r o v a d a , sem d i s
cussSes, a a t a da sessSo a n t e r i o r i
-
Na ordem do d i a , o T r i b u n a l r e s o l v e u en_
v i a r à Cariara do d i s t r i t o F e d e r a l , a s e g u i n t e monsager.i: "N- 2 - D i s t r i t o _
F e d e r a l , 12 de maio de 1950 - Exmos, S r s . Membros da Câmara dos V e r e a d o r e s .
Tomando conhecimento da Mensagem d i r i g i d a p e l o Senhor P r e f e i t o a e s s a d i g na Câmara, propondo novamente r e e s t r u t u r a ç ã o da c a r r e i r a de O f i c i a i s Admin i s t r a t i v o s da - r e f e i t u r a
r e s o l v e u e s t e T r i b u n a l de Contas, em Sessão r e a -
l i z a d a , tomar i n i c i a t i v a , também, em r e l a ç ã o aos f u n c i o n á r i o s de sua Secre_
taria.
Assim, fazendo, conforme o a n t e p r o j e t o anexo, o T r i b u n a l usou
d i r e i t o que lhe confere a l e t r a D do
t r i t o Federal.
2 - do a r t . 20 da Lei Orgânica do Dis_
Queiram V, Sxas. , Senhores V e r e a d o r e s , r e c e b e r a expres -
são do meu mais a l t o a p r e ç o
te".
do
e d i s t i n t a c o n s i d e r a ç ã o . - 0 . de M., Presideji
Segue-se a n t e p r o j e t o de l e i a p r e s e n t a d o à Câmara dos Vereadores pelo
T r i b u n a l de C o n t a s : " R e e s t r u t u r a a c a r r e i r a de O f i c i a i s A d m i n i s t r a t i v o s do
T r i b u n a l de Contas do ^ i s t r i t o F e d e r a l e dá o u t r a s p r o v i d ê n c i a s ,
dos V e r e a d o r e s d e c r e t a , . , "
dente l e v a n t o u a s e s s S o .
A Câmara
liada mais havendo que t r a t a r , o S e nhor P r e s i E para c o n s t a r , eu F.M,, S e c r e t á r i o do T r i b u n a l ,
l a v r e i a p r e s e n t e a t a que v a i s u b s c r i t a , e a s s i n a d a ( a a ) . 0 , do M., P r e s i dente - P . F . , M i n i s t r o - F.N.L. P r o c u r a d o r " .
RESERVADO
6R AM,Rio X3.0.TA1.3/*, p-U3
ou
RESERVADO
ANEXD
BOIETIK
M
2
IOTSRüO
RESERVADO
6R
ArO,RiO X 9 . 0 . T A J . 3 / ? - ; p - 2 0
Ou
RESERVADO
PRESIDÊNCIA DA REPÚBLICA
COMSEmO
DE
SEGURANÇA NACIONAL
SECRETARIA
^-jpLu>u^up
GERAL
2| espaços
Rio,
de
de 19
I4 espaços
BOLETIM gt
6 espaços
1 - SERVIÇOS GERAIS
10 esp»
(+)
Ordens de s e r v i ç o , e s c a l a s de s e r v i ç o , h o r á r i o s de t r a b a l h o
e modificações na o r g a n i z a ç ã o í i n t e r n a .
2 - PESSOAL
ApresentaçSes e desligamentos.
Designações de funções, substituições e todas as ocorrências
que devam constar da fé de ofício dos funcionários.
3 - ADMINISTRAÇÃO
Todas a s o c o r r ê n c i a s com o m a t e r i a l permanente, cora a3 v e r bas e seus empregos.
k - DISCIPLINA E JUSTIÇA
Louvores e p u n i ç õ e s .
(a)
SECRETÁRIO GERAL
CONFERE
CKÜFE DC GABINETE
(+) - Tamanho padrão para margens era todos os documentos.
RESERVADO
10 esp.'
6ft AM,glO X3-G.TAI. 3 / > ; p . Z '
RESERVADO
AKEXD
N-
3
CARTA
RESERVADO
6R
Arvl,ÊIO X9.0.TA1. 3 / í - , p - ^ 2 CU
}
% : A '.• .
*?./)
classificaçSo
110DÊLO A
U espaços
PRESIDÊNCIA DA REPUBLICA
CONSELHO
DE
SEGURANÇA
NACIONAL
SE&1.ETARIA GERAL
l\ espaços
Rio,
de
de 19
I4 espaços
limo. Sr.
Fulano do Tal
R. J . Rabelo n D i s t r i t o Federal
Prezado Senhor:
Alega V, S a . , em c a r t a de l 6 do c o r r e n t e , a i n e x i s t ê n c i a do elomeji
t o s que j u s t i f i q u e m sua e l i m i n a ç ã o do C. 166 - E s c r i t u r á r i o do S . P . F . ,
pro-
curando, a s s i m , e x i m i r - s e da grave f a l t a em que i n c o r r e u quando da r e a l i z a ção da prova de Ar^tmõtica e G e o g r a f i a .
Esta DivisSo, contestando t a l a f i r m a t i v a ,
j u l g a conveniente c s c l a -
re co r :
a ) que V. Sa, f o i s u r p r e e n d i d o , por um dos a u x i l i a r e s de execução,
u t i l i z a n d o - s e do um p a p e l com fórmulas de j u r o s ,
perfeitamente
a p l i c á v e i s a questSo n* 8 do exame que p r e s t a v a ;
b ) que Sssc documento se acha a r ç u i v a d o n e s t a D i v i s S o , juntamente
com a comunicaçSo da o c o r r ê n c i a , f e i t a p e l o f u n c i o n á r i o
encar-
regado da r e a l i z a ç ã o da prova em c a u s a ;
c) q u e , depois de minucioso oxame do a s s u n t o c uma vez v e r i f i c a d a
a procedência daquela comunicaçSo, f o i V. Sa» eliminado do r e f e r i d o c o n c u r s o , por haver i n f r i n g i d o o i t e m 3^4 da P o r t a r i a n 16Í+, do 23.6.1931*;
e
d) q u e , a i n d a de acordo com o item 35 da c i t a d a P o r t a r i a , nSo
poderá i n s c r e v e r em concurso ou prova de h a b i l i t a ç S o ,
se
duranto
d o i s a n o s , a p a r t i r de . , , '
P o r t a n t o , nSo j u l g a a D.S.A. n e c e s s á r i o i n s t a u r a r p r o c e s s o , coníbr
me s o l i c i t a V . S a . , p o r nSo haver r a z õ e s quo determinem a adoaçSo dessa mcdjL
da.
Se f o r o caso a u t e n t i c á - l o
com,o s i n o t o doSFICIJ
C o r d i a i s Saudações
( \
Fulano do Tal
Chofo
clas3ificaçSo
6fc Art,fclO X9.0.TAI.3/1-, p . Z 3
<Kr
RESERVADO
CIRCULAR
RESERVADO
6fc AW,frO X9.0.TA|.3/?;p'Z4
eu
C^JLUUU-OU
classificação
i| espaços
PR3SIDENCL<i DA REPÚBLICA
CONSELHO
DE
SEGURANÇA NACIONAL
SECRETARIA
GERAL
Zj. espaços
Rio,
de
I4. espaços
C I R C U L A R
6 espaços
(a)
CH3FS DE GAB
CONFERE
ADJUNTO -ASSISTENTE
classificação
de 19
fcfc AM,RiO X9.0.TA|.3/9-; p-Z-5
RESERVADO
ANEXO
g»
5
M5MOEAHDO
RESERVADO
Cf
&R AN,RlO X9.0.TAl.3/>,|>Z6
^-^/JUJU^^K^Ç
\
classificação
U espaços
PRESIDÊNCIA Dl REPÚBLICA
CONSELHO
DE SEGURANÇA
NACIONAL
SECRETARIA G3RAL
1+ espaços
Rio,
de
de 19
Í4 espaços
-
(número)
1+ espaços
Do Ao Assunto 5 espaços
(a)
NOTA - 0
Xl
emorando pode s e r e s c r i t o em l / 2 folha, de papel e seus p a r á g r a -
f o s , quando em número do d o i s não n e c e s s i t a m s e r numerados.
classificação
fcfc M,£\0
X9.0.TAI.3/f, p 2 >
OU
RESERVADO
ANEXO
N*
6
OFÍCIO
RESERVADO
6fc Atf,R>0
XS.O.jAi.S/T-.p-ZS
1
OL.
O^ioAA^
classificação
l-IODÊLO A
8 espaços
PRESIDÊNCIA DA REPÚBLICA
CONSELHO
DE
SETURAHÇâ
SECRETARIA
NACIONAL
GERAL
U espaços
Rio,
Of.
de
de 19
SFl/EX/
Ref.
Anexos (so f o r o caso)
/si/
/OP/
5 espaços
E x c e l e n t í s s i m o S e nhor General AH4URY KRUEL
DD. Chefe do Departamento F e d e r a l de Segurança P ú b l i c a
10 espaços
1.
ânoxo, rfimeto a Vossa Excelência o Sumário de Informações - ATIVT
QADE3 ]T ? Í ? T F Í N G 3 I R 0 S , datado de IÍ4 do c o r r e n t e .
2.
Valho-me da o c a s i ã o para renovar a Vossa Excelência p r o t e s t o s
do
neu rospfci bo e a d n i r a ç S o .
(a)
CH.2FE DO SFICI
?I0TA - Além da f 6 m u l a simples de c o r t e s i a (S a udaç5cs, A n t e c i o s a s Saúda ç õ e s , C o r d i a i s Saudações), comum na correspondência p r i v a d a , e de
muitas o u t r a s , ao sabor do s i g n a t á r i o , há algumas chapas, o f i c i a l mente i m p o s t a s .
Sintetizando:
"Aproveito a oportunidade (ou o e n s e j o ) para a p r e s e n t a r (ou reno v a r ) a V.Exa. (ou V.Ema. ou V . S a . ) os p r o t e s t o s
1-) a s u p e r i o r e s
do meu r e s p e i t o s o a p r e ç o , ou da minha mais a l t a estima e mais
d i s t i n t a c o n s i d e r a ç ã o da minha a l t a (ou mais a l t a ) c o n s i d e r a ção
2-) a iguais
de minha mais p e r f e i t a e s t i m a e d i s t i n t a c o n s i d e r a ç ã o
de minha p e r f e i t a estima e c o n s i d e r a ç ã o
de minha d i s t i n t a (ou mui d i s t i n t a ) c o n s i d e r a ç ã o
3-) a i n f e r i o r e s
de minha estima e d i s t i n t a c o n s i d e r a ç ã o .
ENDEREÇO
classificação
6f* ArJ,R»o X3.0.TAI. 3 / ? , p ' z ^
a.
üdpluxM^/)
classificação
MODELO B
PRESIDÊNCIA DA REPUBLICA
CONSELHO
DE SEGURANÇA
SECRETARIA
NACIONAL
GERAL
U espaços
Rio,
de
h espaços
/OH/
Of. SFl/EX/
Si/
OP/
DO
Ao
Assunto
Ref.
Anexos
í\ espaços
1.
2.
(a)
CI3FE DO SFICI
classificação
de 19
ftfc AM, PIO
RESERVADO
ASBP
CRDLM
DE
jg
7
S.3E7IÇO
RESERVADO
Xa.O.TAI.S/^p'30
BR A^,*iO
X9.0.TAl.3/^,p*51
0~
c l a g 3 i f i cação
PRESIDÊNCIA. DA REPUBLICA
CCNSELHO
DE SEGURANÇA NACIONAL
SECRETARIA
OBRAI
10 espaços
ORDEM DE SERVIÇO K* 3
5 espaços
O Chefe do SFICI, de acordo com a Circular n- 8 resolve fazer
a
seguinte reaistribuição do pessoal, a fim de nelhor cumprir sua atual missão.
- turra 201
- turma 202
- turr.i 210
Em
CEEFE DO T? T CI
classificação
OU
RESERVADO
ANEAD
H*
8
PARTS
RESERVADO
6R AN,RtO X 3 . 0 . T A K 3 / > i p ' 3 ^
ou
classificação
8 espaços
PRESIDÊNCIA Q:\ REPÚBLICA
CONSELHO
DE
SEGURANÇA
SECRETARL;
HACIOHAL
GERAL
I4 espaços
Rio,
de
de 19
]+ espaços
PARTE
330 P/Ni
SSIH/
etc.
Do
Ao
Assunto
A p a r t e devo s e r numerada ou c o n s t a r s/n (sem numero).
da p a r t e s e r de uma das Subseções ou S e t o r e s , a s i n i c i a i s d e s t e s ,
por uma b a r r a , deverá v i r o número.
classificação
Ho
caso
separado
ÔR Art,fciO X 9 . 0 . T A i . 3 / * , f • 3 *
ou
RESERVADO
Mjggj
BOL3TIM
n£ 9
DB IITFCRHAÇqsS
RESERVADO
'
classificação
Ij espaços
PRESIDÊNCIA DA REPUBLICAI
CONSELHO
DS
SEGURANÇA
SECP3TARL\
NACIONAL
GERAL
I4 espaços
SERVIÇO FEDERAL DE INP0RMAÇ028 E COIITRA-INFCRFAÇCES
BOLETIM
DE
(De
INFORliAÇflSS
a
)
1. EXTERIOR
2. INTERIOR
3. SEGURANÇA INTERNA
NOTA - Ê s t c docuraento deve a p r e s e n t a r a s p r i n c i p a i s Informações de forma
tSo c o n p l e t a quanto p o s s í v e l e en orden c r o n o l ó g i c a .
NSle pode __
do3aparoccr q u a l q u e r das p a r t e s acima desde que nSo açttonha m a t é r i a adeouada ao Boletim.
classificação
ou
&R AN,RlO X5.0.TAI.3/?-, p , 3 f c
Ou
RESERVADO
AjggjP
g>
10
E3TUDO
-
RESERVADO
&R A*,R10
classificação
X9.0.TAl.3/> ; p.3>
^HÁUJAA^[Õ
8 espaços
POLÍTICA
II- (de c ô d i g o - s ó na
cópia do a r q u i vo)
IOTERKA
3 espaços
ESTUDO
(E n
de 19
)
h espaços
TÍTULO (Sn maiúsculas e sublinhado)
1; espaços
1. SrTTTAÇflO
Aspecto g e r a l do quadro - (0 n e c e s s á r i o e s u f i c i e n t e p a r a , a p r e sentar a questão)*
2 . INF0R1'AÇ0ES S/OU INFORMES (+)
T r a n s c r i ç ã o das informações ou i n f e r n e s grupado por a s s u n t o s ou a_
p r e s e n t a d o s cronologicamente*
3. POSSIBILIDADES
I n d i c a r o que poderá a c o n t e c e r à luz do que se conhece e f o i ante_
riormente e x p o s t o nos p a r á g r a f o s 1 e 2 .
I4. 33TDD0 DAS POSSIBILIDADES
A n á l i s e das p r o v á v e i s conseqüências caso ejfe r e a l i z e m essas p r e v i soes do p a r á g r a f o 3i isoladamente ou combinadas.
>, CONCLUSÃO
A p r e s e n t a r una conclusão baseada na a n á l i s e do p a r á g r a f o I4.
•
!.•-) • P a r á g r a f o 2 também pode t e r o t í t u l o do ANáLISE. Os p a r á g r a f o s
3 e li podera não e x i s t i r , caso em que a COIíCLUSffC p a s s a r á o de _
n* 3 , '
classificação
ôfc AM,RIO X9,0.TA|.3/>,P'3B
' '
RESERVADO
MtSXD
?I-
IN?CItflAÇÂO
S.tM&RIO
VZ
-
11
IíITORIlE
II^ORt-lAÇOES
RESERVADO
Ou
6* W,R«0 X9.0.TA|.3/>,p. ^3
classificação
8 espaços
AfigD COMUNISTA
I4 espaços
N- (de c 6 d i g o - s ó
na cópia
do
arquivo)
INFORMAÇÃO
(Em
)
4 espaços
TÍTULO (se for o caso)
A p r e s e n t a r os f a t o s grupado^ por a s s u n t o ou por ordem c r o n o l 6 g i ca.
Sempre que p o s s í v e l a IIIFGRIíkÇSO ou IHFOHME deve i n d i c a r : 0 que ,
Quem, Como, 'tuando e Onde.
. / £-1 - lias inferna ç3e s ou informes i n t e r n o s para f i n s de e s t u d o no SFICI,
.- i í . t u l o do documento r e s u m i r - s e - á a d e c l a r a r se IH7QRMS ou INPOR1IAÇÍ10, a d a t a , c i n d i s p e n a à v e l n e n t e , o nome ou pseudônimo do infor_
taante.
Assim: (VIDE FClifi A SEGUIR).
classificação
6ft AN,R)0 X3.0.TAI.3/> J P"4õ
CL/
classificação
ZAMIR
U espaços
1+ espaços
A-l
*
INFORME
(Sm
)
L\ espaços
TÍTULO (se for o caso)
i| espaços
1.
3.
S s t e documento não tem forma r í g i d a , mas deve s e r e s c r i t o de modo c l a r o , c u r t o , conciso e p r e c i s o e^ para i s t o , deve i n d i c a r 0 Que,
Quem, Como, Quando e Onde e se f ô r o c a s o , Para que e For que»
Quando e s t e documento f õ r e l a b o r a d o pela Subseção de Operações
ou q u a l q u e r o u t r o órgão do SFICI, para uso i n t e r n o , e l e deve c o n t e r a s
indicaçSes sobre a idoneidade da f o n t e e a e x a t i d ã o do informe no a l t o
da f o l h a , l a d o d i r e i t o .
Para e s s e fim a d o t a r a s e g u i n t e
- IDONSIIttDS m FONTE -
classificação:
(confiança)
A - absolutamente idônea • Máxima
B - Idônea
= Alta
C - Hazoàvelmente
idônea = Média
D - Bem sempre idônea
E - Inidônea
= Mínima
=* Nula
F - Mão pode s e r j u l g a d a • Indeterminada
1 - Confirmado por o u t r o s ( o u v i s t o por uma pessoa A) • Máxima
2 - Irovàvelmente v e r d a d e i r o
= Alta
3 - Possivelmente v e r d a d e i r o
= Média
li - Duvidoso
= Mínima
5 - Provavelmente f a l s o
= Nula
6 - Não podo s e r j u l g a d o = Indeterminada
classificação
ou
classificação
8 espaços
ASSISTSNCIA
N-(de c ó d i g o - s 6
nas c ó p i a s do
arquivo).
SOCIAL
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DE INFOBUACOES
STIÍARIO
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NOTA: - fiste docunento deva a p r e s e n t a r os Informes ou InformaçSes de fojr
ma t ã o completa quanto p o s s í v e l e na ordem c r o n o l ó g i c a d e n t r o de
cada a s s u n t o .
classificação
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OU
RESERVADO
AN2XD
H*
12
ABREVIATURAS
RESERVADO
6R f*i,R\0
X3»0.TAL3/>j
p^3
ou
RESERVADO
REIAÇffO Dà3 PRINCIPAIS ABREVIATURAS E SIGIAS ENCONTRADIÇAS NOS DOCUMENTOS
OFICIAIS
^iou^
(a)
assinado
A.
autor
AA.
autores
abr.
abril
a . C . ou A . C .
a n t e s de C r i s t o
A/C
ao cuidado
A. D.
armo domini (no ano do S e nhor)
adra.or
admirador
Aer.
Aeronáutica
afe.°
a f e i ç o a d o ou a f e t u o s o
a g . ou ag.*o
agosto
Ag r .
Agricultura
aj.
ou a j . t e
ajudante
Al.
alir.êda
alm.
almirante
alv.
alvará
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amiga
a.m.a.
a d . n u l t o s annos ( p i r a muitos anos)
am. °
amigo
ant.
antigo
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aprovado
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apud (em)
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apartamento
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Arquit,
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Arquitetura
art.
a r t i l h a r i a ou a r t i l h e i r o
art.
artigo
asp.
aspirante
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a t e n t o ou a t e n c i o s o
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RESERVADO
IM l
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RESERVADO
2.
at.te
atenciosamente
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auxiliar
o
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aux.
auxilio
av.
aviaçSo ou a v i n d o r
Av,
A v enida
B. ou B.°
Beco
B.B.
Bonbordo
B.el
Bacharel
B.eis
Bacharéis
B.F.
Boas F e s t a s
bibl.
biblioteca,bibliografia,biliografico
bilh.6
bilhete
B.II.
B i b l i o t e c a Nacional
Bot,
Botânica
br.
brochado ( s )
bras.
b r a s i l e i r o ou b r a s i l e i r i s m o
btl.
batalhão
Bras.
Brasil
c.
canto
c.
cena (de peça t e a t r a l )
c.
cento
c.
conto ( s ) (de r é i s )
c/.
com
c/
conta
C. ou í-alç.
Calcada
c.-alm.
contra-almirante
cap.
capitão
cap.
capitulo
caps.
capítulos
CF
capitSo-de-fragata
CMG
capitíío-de-nar-e-guerra
CT
capitSo-tenente
(S) (de poema)
(conercialnente)
RESERVADO
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&fc A*),R10 X9.0.TAI»3/^)p'^5
ou
RESERVADO
3.
card.
cardeal
carp.
carpinteiro
cart.
cartonado ( s )
cat.
catálogo
cav.
cavalaria
cav.°
cavaleiro
c/c
conta c o r r e n t e
c.el
coronel
cent.
centavo ( s )
cf.
c o n f i r a ou confronte
ou c f r .
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c e n t i grama
cg
C.to
VAVJLOUU^L?UP
ou Cia.
Companhia (comercial ou n i l i t a r m e n t e )
cit.
citação
cit.
c i t a d o ( s ) ou c i t a d a
Cl.
Clérigo
Cl
centilitro
cm
centímetro
c6d.
códice
códs.
códices
Cód.
Código
col.
coluna
cols.
colunas
Col.°
Colégio
cnt
comandante
com.
comendador
com. e
comadre
comp. e
compadre
con.
c one go
cons. ou c o n s , 0
conselheiro
constr
construção
contr.
contração
cop.
copiado
RESERVADO
(s)
cx.
RESERVADO
cp.
compare
Cr$
símbolo que precede qualquer importância no sis_
tema monetário b r a s i l e i r o .
cr,a
criada
cr.0
criado
cron.
cronológico
C.ta
Conandita
cump,'to
cumprimento
Cx. ou c x .
Caixa
d.
dinheiro
d/
dia
D.
deve
D.
digno
D.A.S.P.
ou Dasp
(comercialmente)
(s)
(s)
(moeda,
inglesa)
(co^Tercialmente)
(cone r c i a l n e n t e )
D e p a r t a m e n t o A d m i n i s t r a t i v o do S e r v i ç o
Páblico
d . G . ou D.C.
d e p o i s de C r i s t o
ã/á
d i a s de d a t a
DD.
digníssimo
d.Q
deve
dec.
decreto
ded.°
dedicado
desc.
desconto
desp.
despesa
dev.°
devotado
d e z . ou d e z . °
dezembro
DFSP
D e p a r t a m e n t o F e d e r a l de S e g u r a n ç a P ú b l i c a
D.G.
Deus Guar de
dic.
dicionário
dif.
diferente
D.I^N.
D e p a r t a m e n t o de I n p r e n s a
dipl.
diplora
D.IJ.S.
Deus N o s s o S e n h o r
d.°
dito
doe.
documento
(comercialmente)
(devotado)
RESERVADO
Nacional
6ft AN,fc»0 X5.0.TA|.3/>, p ' ^ >
1
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RESERVADO
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documentos
Dr.
Doutor
Dria
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D.3
Deus
d/v
d i a s de v i s t a
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Editor
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(cornercialnente)
(comercialmente)
(s)
Cristã
Espera
Deferimento
EiFiC.D.
E s t r a d a de F e r r o C e n t r a l do B r a s i l
e.
exenpli gratia
gi
(por exemplo)
ei.
eleme n t o
eletr.
eletricista
E.M.
E s t a d o - M c . i o r ou Er.i MSo
2m.a
Eminência
Em. m 0
Eminentíssimo
emol.
emolumentos
E.M.F.
Em HSo P r ó p r i a
ene.
encadernado
End.
tel.
endereço
(s)
telegráfico
enf.
enfermeiro
eng.
engenharia
eng.°
engenheiro
epíst.
epístola
E.R.
Espera
E.R.Ii.
E s p e r a R e c e b e r Mercê
esc.
escudo
Es.
Escola
(s)
Resposta
(s)
RESERVADO
6fc AM,Rio x9.0.TAí.3/> ) p-48
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RESERVADO
6.
esp,
espanhol
est,
e s t â n c i a ( s ) (de poema)
est.
estante
(s)
est,
estrofe
(s)
Est.
Estrada
etc.
e t c e t e r a (e os o u t r o s ; e os demais; e assim
por d i a n t e )
E.U.A.
e s t a d o s Unidos da America
E.U.B.
E s t a d o s Unidos do B r a s i l
ex.
exemplar ( e s )
ex.
exemplo ( s )
Ex.a
Execelência
Ex.ma
Excelentíssima
Ex.no
Excelentíssimo
ex.
exército
f. , f l . ou f o i .
folha
fls.
folhas
ou f o l s .
F.
Fulano
F.A.B.
Força Aérea B r a s i l e i r a
l ? ac.
Faculdade
farm.
farmacêutico
fam.
farmácia
fase
fascículo
f e v . ou f e v . °
fevereiro
fig.
figura
F i l . ou F i l o l .
Filologia
F i l . ou F i l o s .
Filosofia
Fís.
Física
Fisiol.
Fisiologia
F.o
Filho
folh.
folheto
fot.
fotógrafo
(s)
(comercialmente)
RESERVADO
6fc Art,fc'° XS.O.TAK3/9-^*45
ou
RESERVADO
7.
t
fr,
francês
fr.
franco ( s )
Fr.
Frei
fs.
fac-simile
gav.
gaveta
g,de
grande
Geogr.
Geografia
Geol.
Geologia
Geoin.
Geometria
gen.
general
gloss.
glossário
g.m.
guarda-marinha
G.ÍÍ.T.
Greenwich Heridian Tine (hora do meridiano de
(rioeda)
Greenwich)
G.P,
G l ó r i a P a t r i ( g l ó r i a ao í a d r e )
G/P
ganhos e p e r d a s
gr.
grSo (peso)
gr.
grátis
g r . ou g.
grau
gr.
grego
h
hora
H, ou H , ' e r
haver
hab.
habitantes
h.c.
h o n o r i s causa (por honra, honoràriaraente)
hebr.
hebraico
Hord,0
herdeiro
Hist.
História
H i s t . Hat.
H i s t ó r i a Natural
Hol.
holande s
hon.
honorário
Kortic.
Horticultura
H.P.
horse-power ( c a v a l o vapor)
RESERVADO
(comercialmente)
ÔR AN,R»0 X3.0.TAI.3/^)p*5o
OU
RESERVADO
^UIMJ^AJ^
I.B.G.2,
Instituto
ca
I.H.G.I .
I n s t i t u t o H i s t ó r i c o e Geof
i b . ou i b i d .
ibidem (no mesmo l u g a r )
id.
idem (o mesmo)
i.e.
id e s t ( i s t o ê)
Ihs.
Jesus
I.H.S.
J e s u s , hominum s a l v a d o r (<.
homens)
1 1 . "^
Ilustríssima
11.'10
Ilustríssimo
índ.
índice
inf.
infantaria
ingl.
inglês
I.N.R.. C
Io sus í-azarenus Rex Iudeo
Rei dos Judeus 1 )
it.
italiano
ou i t a l .
j a n e i ro
jap.
japonês
J.C.
Jesus Cristo
J.>-i. J .
J e u s , Maria J o s é
jul.
julho
jun.
junho
Jur.
Jurisprudência
1.
lançado (comercialmente)
1.
letra
(s)(comercialmente)
1.
linha
(s)
1
litro
liv.
livro
1.
loja
L.
largo
lat.
lat.
«
B r a s i l e i r o de G e ografia e 3 s t a t í s t i
j a . ou j a n . ~
1. 1* ou
8
l a t i m ou l a t i n o
latitude
RESERVADO
BR AiJ.RiO
Xd.0.TÀk3/3-,f>-5!
(X
RESERVADO
CUyJLoooodLi>
Literatura
Liturgia
locução ou locativo
logaritino
longitude
linitada
(comercialmente)
Lisboa
Ministério da Agricultura
masculino
mês ou meses
r.ietro
neu aceite (comercialmente)
meu (s) ou minha (s) (comercialmente)
mesmo ou minha
major
maquinista
Ministério da Aeronáutica
minha carta
minha conta
março
meses de data (comercialmente)
muito digno
Madre
Medicina
médico
médico veterinário
Ministério,da Educação
Ministério da Fazenda
Ministério da Guerra e Minas Gerais
Ministério da Justiça
mililitro
minha l e t r a
(comercialmente)
RESERVADO
6ft Art,fcw> X9.0.TAI.3/*, p-5Z
a.
RESERVADO
10.
ran
milímetro
MM,
meritissimo
H.M.
Ministério da Marinha
m.°
mesmo ou maio
m/o
minha ordem (comercialmente)
nod.
moderno
Mona*
Monsenhor
r..or
morador
m ou min
minuto
m/p
meses de prazo (comercialmente)
M.R.2.
Ministério das Relações Exteriores
M.R.P.M.
Muito Reverendo Padre-Mestre
M.3.
Ministério da Saúde
ms.
manuscrito
mas.
manuscritos
n.s
mais
•.*•
muita
n.t0
muito
H.T..I.C.
Ministério do Trabalho Indústria e Comércio
Mús.
Música
H.V.O.P.
M i n i s t é r i o da Viaçííc e 0bra3 P ú b l i c a s
n.
nome
N.
norte
N.B.
n o t a bene (note bem)
n/c
nossa conta
n/c
nossa casa
n/c
nossa c a r t a
n/ch.
nosso cheque
N.da R.
nota da redação
íl.do A.
nota do a u t o r
N.do S,
nota do e d i t o r
N.do T.
nota do t r a d u t o r
(comercialmente)
(comercialmente)
(comercialmente)
RESERVADO
ÔR Atf,fc!0 X3.0.TA\. 3 / ^ 0 - 5 ?
<x
RESERVADO
11.
N.3.
nordeste
n£
número
n/o
nossa ordem (comercialmente)
H. Obs.
n i h i l o b s t a t (nada obdta)
nov, ou nov,o
novembro
n.p.
nome p r ó p r i o
Vs
nosso saque
H.Si
Nosso Senhor
N. S . a
Nossa Senhora
H.S.J.C.
Nosso Senhor Jesus Cristo
N.S.P.
Nosso Santo Padre
N.SS.P*
Nosso Santíssimo Padre
N.T.
Novo Testamento
N. W.
Noroeste
0/
ordem (comercialmente)
ob.
obra (s)
ob.
cit.
obra citada
obad.
obediente
obr.°
obrigado
obr.no
obrigadíssimo
obs.
observação
o . d . c . ou 0, D.C
oferece
of.
oferece (m)
ou Of.
(m), dedica (m) e consagra (m)
0 n.q.
o mesmo que
op.
opus citatum (obra c i t a d a )
cit.
o u t . ou out, 0
outubro
p . ou pág.
página
págs.
páginas
p.
palmo
ps.
palmos
p.
pé (medida)
p.
por
1
(comercialmente)
RESERVADO
RESERVADO
p.
próximo (.comercialmente;
P. ou p i e
Padre
c4U2
1
praça
P.a
para
pai.
palavra (s)
Par.0
Pároco
pass.
passim (aqui e ali,em diversos lugares)
pátr.
pátrio
P.B.
peso bruto
pc.
pacote (s)
pç.
peça (s)
p/c
por conta
P.B.F.
Prefeitura do D i s t r i t o Federal
P.O.
pede deferimento
P.B.F.
por especial favor
PM
por especial obséquio
p.ex.
por exemplo
p.ext.ou abrev. =
por extenso ou abreviadamente
p.f.
próximo futuro
p.f.
por favor
p.f.v.
por favor, volte
p.n.
post meridiati (depois do meio dia)
PS.
pagou
P.J.
pede j u s t i ç a
.
Pi.
plural
P.L.
peso líquido
P.H.
Prefeitura Municipal
P.K.2.
por mercê especial
P.M.O.
por nuito obséquio
p.m.o.m.
pouco mais ou menos
P MP
por mífo própria
P
T
'I
padre-nosso
RESERVADO
*
&K Art,R»0 )O.0.TAu3/9-| p-5
^5
<x
RESERVADO
13.
P.N.A.H.
padre-nosso e ave-maria
pop.
popular
port.
português
Port.
Portugal
p.p.
por procuraçSo
p.p.
próximo passado
jHTSfj,
prefeito
p re s .
pre s ide nte
presb.°
presbítero
P.R.J.
pede recebimento e j u s t i ç a
proc.
processo
proc.
procuraçSo
proc.
procurador
prof,
professor
profs.
professores
prof.a
professora
prov.
provisório
P.S.
p o s t scriptum
q
que
q.do
quando
Q.G.
quartel-general
q.to
quanto
q.v.
quod vide (veja
q.v
quantuam v i s (quanto se q u e i r a )
q.v.
queira v o l t a r
R,
reprovado ( c l a s s i f i c a ç ã o e s c o l a r )
R.
r é u (linguagem f o r e n s e )
R.
rua (
rad»
radiograma
rec.°
recebido
ref.
reformado
reg.
regimento
RESERVADO
(pós-escrito)
isso)
6R Ari,RlO
XÔ.O.TAUS/^p.SC
RESERVADO
li+.
reg.
regular
reg,°
registrado ou regulamento
Rera,^e
remetente
Rep.
Repartição
res.
reserva (militarmente)
Rev.
Revista
Rev. ou Rev. °
Reverendo
Rev, a
Reverencia
Rev.ii°
Reverendissimo
R.I.P.
requiescat in pace (descanse em paz)
S.
Sgo, ianto ou Santa
s/
sen, seu ( s ) , sua ( s ) , sobre (depois da palavra cheque)
S,
sul
s/a,
seu a c e i t e (comercialmente)
S.A.
socie'ade anônima
S.A,
Sua Alteza
3a c.
sacerdote
S.A.I.
Sua Alteza Imperial
S.A.R.
Sua A l t e í a Real
sarg,
sargento
s a r g . - a j . ou sarg.
aj.^e
sargeivto-ajudante
S.A.R.L.
sociedade anônima de responsabilidade limitada
3.A.S.
Sua Ai+eza Sereníssima
se.
saco
ses,
sacos
s/c,
sua carta (comercialmente)
s/c
sua conta (comercialmente)
s/c ou S/C
sua casa
S.C.
sentidas condolências
S. Carid. 6
Sua Caridade
RESERVADO
6R
AM,fctO
JtTS.O.TAl.S/^p.^^
OU
RESERVADO
cA
h
s.d,
sem d a t a
-]
s. E.
s. D
salvo e r r o
s. Sm. a
Sua Eminência
s. 5 h « a s
Suas Eminências
séc.
sóculc
secr.
secretário
seg.
seguinte
segs.
seguintes
sem.
semana ( s )
sem»
semestre
sent.
(sentido)
S.E.C*
s a l v o e r r o ou omissão
sep.
separado
s e t . ou s e t . °
setembro
S. E x . a
Sua Excelência
S.Ex.as
Suas E x c e l ê n c i a s
S . S x . a Rev, 0 3 ,
Sua Excelência Keverendissima
S.Sx.as Rev.nas
Suas E x c e l ê n c i a s Revercndíssimas
s/f
seu f a v o r
S. Uma.
Sua I l u s t r í s s i m a
S.
Suas I l u s t r í s s i m a s
sueste
limas.
(s)
sing.
singular
a.J.
S o c i e t a t i s J e s u (da Companhia de J e s u s )
s/l
seu lançamento
s.l.n,d,
sem l u g a r nem d a t a .
3.K,
Sua i-iajestade
S.K.F,
Sua í-íajestade E i d e l í s s i m a
(comercialmente)
í
3.ÍÍ.I.
Sua Ilajestada
Imperial
S.H.J.
Salvo melhcr j u í z o
s.°
servo
s/o
sua crdem
RESERVADO
15.
r.
6Ê
AN,R»O X S . 0 . T A L 3 / ? ,
p-5fc
RESERVADO
Soei
sociedade ( c o n e r c i a l m e n t e )
Sor»
Soror
SiOjSi
save our s o u l s ( s a l v a i a s nossas a l n a s ) - s o corro
segurldo
s ou seg
Santo Padre
S.P,
s e n t i d o s pêsames
S.P.
serviço publico
3 P
sua r e s i d ê n c i a
3.R.
Senhor
Sr.
Senhores
Srs.
Senhora
3r.a
Senhoras
Sr.as
Sua Reverência
S.Rev. a
Sua Revê r e n d i s s i n a
1
S.Rev. ^
S.Rev.
Sr.
SS,
Suas Reverendissimas
mas
Senhorita
ta
S a n t í s s i m o ou S a n t í s s i m a
s.s.
Sua Santidade
S.S.a
Sua S e n h o r i a
S.S.as
Suas Senhorias
sue.
sucursal
Sue.
s u c e s s o r (es)
Sup.e
suplicante
supl.
suplemento
s.v.
sub você (na p a l a v r a )
s.w.
sub vocibus (nas p a l a v r a s )
t.
termo, tomo ( s )
t
t onelada
T. ou Trav.
travessa
tel.
telefone
tel.
telegrafista
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RESERVADO
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ten.
tenente
ten,c.el
tenente-coronel
tes.
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testamento
tip.
tipografia
tít.
título
trad.
traduçSo
trat.
tratamento
trin.
trimestre
u.e.
uso externo
u. i .
uso interno
Univ.
Universidade
U.R.S.S.
UniSo das Repúblicas S o c i a l i s t a s Soviéticas
U.S.A,
United States of -^merica (Estados Unidos
América)
v.
veja, verso, você, vapor
w.
versos
V
vosso (s) ou vossa (s)
V.
visto
V.ou V.a
Vila
V. a
Viúva
V.A.
Vossa Aiteza
V.-aln.
vice-almirante
v/c
vossa conta (comercialmente)
V.Carid.e
Vossa Caridade
V.Em.a
Vossa eminência
V.E^.as
Vossas eminências
vet.
veterinário
V 'P-r
a
V .a-iX.
Vossa Excelência
V.Ex. a s
Vossas Excelências
V.Ex.a í^ev.ma
Vossa Excelência Revêrendíssina
RESERVADO
da
BR Art,RlO x d . O . T A I . S / ^ p * ^ 0
RESERVADO
V,Ex« a s
I
v e r b i g r a t i a (por exemplo)
Vid. ou v i d .
vide
Vig.
Vigário
V.Il.-ma
Vossa I l u s t r í s s i m a
V. 11.mas
Vossas I l u s t r í s s i m a s
V.M.
Vossa Majestade
W.MK.
Vossas Majestades
V.M. 0 ^
Vossa Mercê
V.M, °ês
Vossas Mercês
v.°
v e r s o (lado p o s t e r i o r )
v/o
vossa ordem (comercialmente)
vol.
volume
vols»
volumes
V.P.
Vossa P a t e r n i d a d e
V.Hev.a
Vossa Reverência
V.IteT;* 8
Vossas Reverências
V.I!ev. m a
Vossav
V^v.™*8
Vossas Revêrendíss imãs
V.S.«
Vossa 3 e n h o r i a
V.S.as
Vossas ià e nhorias
V.S.as
I
Vossas E x c e l ê n c i a s P-everendissimas
v.g.
V.S.a
»
Bn.M
11<raa
n.mas
(veja)
Reverendíssima
Vossa Senhoria
Ilustríssima
Vossas Senhorias I l u s t r í s s i m a s
V.T.
Velho Testamento
VJ. ou 0 .
oeste
X.F.T.O.
C r i s t o ( d e s i g n a , h o j e , coisa ou i
ce le nte ) .
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RESERVADO