Ética de Negócio Anixter - Corporate-ir

Transcrição

Ética de Negócio Anixter
Ética Global de Negócio e Política de Conduta da Anixter
Products. Technology. Services. Delivered Globally.
JANUARY 2009 EDITION
I N D I C E
Uma introdução do Nosso CEO e Presidente do Conselho de Administração
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Anixter Conectada
O Nosso Compromisso
Compromissos e Responsabilidades de Gestão
Relatórios Anônimos
Questões e Relatórios sem Conformes
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Respeito por Cada Um
Tratamento Justo e Equitativo
Local de Trabalho Sem Assédio
Segurança e Saúde
Privacidade
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Respeito por Clientes, Fornecedores e Mercado
Informações sobre Clientes, Fornecedores e Concorrentes
Entretenimento e Presentes
Conflitos de Interesses
Leis da Concorrência e da Confidencialidade
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Respeito pelos Nossos Acionistas
Ativos da Anixter
Informação Confidencial
Registos de Negócio e Comunicações
Informação Privilegiada
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Respeito para com as Nossas Comunidades
O Meio Ambiente
Leis Norte Americanas de Anti-Boicote
Proibição de Pagamentos a Funcionários Públicos
Importação e Exportação
Branqueamento de Capitais
Entrevistas à Comunicação Social
Actividades e Contribuições Políticas
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Perguntas e Respostas
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Contatos
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1.800.ANIXTER | [email protected]
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UMA INTRODUÇÃO DO NOSSO CEO E PRESIDENTE DO
CONSELHO DE ADMINISTRAÇÃO
Todos nós na Anixter estamos orgulhosos da nossa reputação como uma
empresa justa, honesta e ética. A nossa reputação têm sido construída por
funcionários que compreendem o valor que atribuímos a estas qualidades e
continuaremos a construir esta reputação, dia após dia. A nossa integridade
nos ajuda a ser o líder global no nosso negócio.
Bob Eck
President and Chief Executive Officer
Desde a sua criação, há mais de 50 anos, temos seguido as regras de orientação simples do nosso Blue Book. Os princípios do Blue Book continuam a
nos orientar e são a base para a nossa Ética Global de Negócio e Política de
Conduta. Esta Política requer, a todos nós, a condução do negócio com o mais
elevado nível de honestidade e integridade. Todos nós somos responsáveis
pela proteção da nossa empresa e da nossa reputação.
Mantenha esta informação em local adequado e de fácil acesso. Caso tenha
alguma questão ou dúvida sobre qualquer situação descrita nesta Política,
solicite orientação.
Sam Zell
Chairman of the Board
Agradecemos o seu compromisso para com a Anixter e os nossos princípios. A
continuação dos seguimentos dos nossos elevados padrões éticos nos permite
crescer com sucesso hoje e amanhã.
Anixter Business Ethics
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Política Global de Conduta Ética nos Negócios
ANIXTER CONECTADA
O Nosso Compromisso
Dia após dia, em todo o mundo, contactamos com
clientes, fornecedores e os nossos colegas de equipe da
Anixter. Nós sabemos que o negócio constituí de pessoas
que trabalham e se relacionam com outras pessoas.
Orgulhamo-nos da forma honesta com que nos relacionamos com todos aqueles que encontramos.
“Na Anixter, queremos ser os MELHORES.”
– O Blue Book da Anixter
O nosso Conselho de Administração publicou esta Ética
Global de Negócio e Política de Conduta para nos auxiliar
no cumprimento das leis e dos princípios éticos que regem
a conduta do nosso negócio. Esta Política aplica-se aos
nossos diretores, responsáveis e funcionários. Negociamos
sempre em total conformidade com as leis aplicáveis e de
acordo com os mais elevados princípios de conduta e ética
do negócio.
Esta Política não é um documento abrangente que integra
todas as leis e políticas que possamos encontrar. Pelo
contrário, é um guia de recurso com a intenção de nos
manter alerta para os mais importantes aspectos legais
e éticos que provavelmente encontraremos. Esta Política é
complementada por políticas locais ou de outra região,
que nos são fornecidas. Quando nos deparamos com uma
situação não abrangida pela nossa Política, cada um de
nós deverá perguntar "Estou orgulhoso de mim e da Anixter
se esta situação fosse publicada, na íntegra, na primeira
página de um jornal local ou apresentada nas notícias
televisivas da noite” Nós procuramos evitar qualquer
situação que possa dar a mais leve impressão de
inadequação. Em caso de dúvida, solicite orientação.
“Nós dizemos a VERDADE uns aos outros e aos
nossos clientes e fornecedores. Contamos a
história toda, não apenas parte dela. Não
acrescentamos, não inventemos ou evitamos...
Uma pequena mentira e será um mentiroso!”
Compromissos e Responsabilidades de Gestão
Cada gerente é um recurso para os outros funcionários
Nos orgulhamo do nosso local de trabalho aberto,
harmonioso e informal, onde a comunicação, nos dois
sentidos, é encentivada.« A nossa abertura, em termos
de comunicação, nos permite estarmos em alerta para e
nos sentirmos confortáveis ao participar qualquer situação
potencialmente ilegal ou de conduta pouco ética. Os
nossos gerentes têm mais responsabilidades: criam e
mantêm um ambiente de trabalho de acordo com os mais
elevados padrões de ética de conduta do negócio;
asseguram-se de que todos os que com eles trabalham
compreendam perfeitamente todos os obrigações legais
e éticas da nossa Política; e têm a nossa Política e respectivas diretrizes como modelo em tudo o que fazem
Discutimos qualquer questão a respeito da nossa Política
com os nossos managers ou vice-presidentes.
“O Vice-Presidente da Anixter trabalha para
você (e não ao contrário). Conte sempre com ele!”
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Relatórios Anônimos
Qualquer um pode participar uma potencial violação da
nossa Política, anonimamente. Nos EUA e no Canadá,
contacte o número 1-888-361-5806. De outros países,
utilize a Linha de Apoio Anixter. (Consulte a listagem
completa de números da Linha de Apoio, no final deste
documento.) As chamadas são atendidas por um serviço
de outsourcing denominado " The Network". Estão
disponíveis serviços de tradução. A identidade do
denunciante não será fornecida a ninguém na Anixter.
Alguns regulamentos Europeus limitam o que pode ser
comunicado de forma anónima (na sua grande maioria,
apenas podem ser comunicadas questões financeiras,
contabilísticas ou de auditorias), de forma a que a equipe
da The Network possa colocar questões sobre a localização
e o problema em específico, para se assegurar que as leis
aplicáveis estão a ser cumpridas.
EM CASO DE DÚVIDA A RESPEITO DE UMA
TRANSAÇÃO EM PARTICULAR OU DÚVIDA A
RESPEITO DA MELHOR CONDUTA A ADOTAR...
CONTACTE:
• Os seus superiores ou
• O seu Supervisor conforme indicado na página Ética
e Conformidade IntraQuest ou como apresentado na
página 16 da presente Política ou
• Envie um email para [email protected] ou
• Ligue para 1.800.ANIXTER ou para o Código de
Acesso Norte Americano
+224-521-8000 e pergunte pelo nosso Supervisor
Geral de Conformidade, Bradd Easton ou o nosso
Procurador Geral, John Dul.
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Questões e Relatórios Sem Conformes
Se alguma vez se sentir pressionado a cometer um ato
que possa entrar em conflito com a nossa Política ou se
acredita que um colega está violando estas orientações,
fale, por favor, com qualquer gerente, vice-presidente ou
supervisor de conformidade, técnico de Recursos
Humanos, Auditor Interno ou Departamento Jurídico, ou a
linha The Network. A todas nós é exigida a adesão a esta
Política para participar prontamente qualquer potencial
violação da nossa Política ou da lei. A Anixter leva todas
as comunicações de uma possível má conduta muito a
sério. Investigamos imediata, exaustivamente e de forma
confidencial e tomamos as ações apropriadas, que podem
incluir medidas disciplinares, demissão ou outras
penalizações. Qualquer informação será confidencial e só
será revelada na medida das necessidades, para investigar
e resolver o assunto efetivamente. A cada um de nós é
exigida a total cooperação em qualquer investigação que
possa resultar de uma comunicação.
Não toleramos qualquer forma de assédio ou
retaliação contra qualquer funcionário que
comunique ou revele violações da nossa Política
de boa fé ou atue como testemunha.
RESPEITO POR CADA UM
Tratamento Justo e Equitativo
Nós disponibilizamos um local de trabalho onde todos os
funcionários têm a oportunidade de alcançar o seu potencial máximo e contribuir para o nosso sucesso global. Nós
valorizamos as capacidades e contribuições de cada
pessoa. Nós estamos profundamente comprometidos com
um tratamento justo e equitativo de todos os funcionários
e candidatos ao emprego. Tratamos cada pessoa de forma
justa, cortês, respeitosa e com dignidade. O nosso local de
trabalho tem uma atmosfera de comunicação aberta e de
respeito mútuo, valorizando cada indivíduo de forma
singular. Sabemos que a nossa diversidade é o que nos
fortifica e nos torna bem sucedidos.
“Na Anixter, não contratamos
pessoas.Convidamo-las a juntarem-se
à nossa empresa para nos ajudar a
sermos melhores.”
Nós cumprimos com todas as leis e regulamentos de
emprego, onde quer que operemos e não toleraremos
qualquer tipo de discriminação ilegal. Por exemplo, não
descriminamos ninguém pela idade, raça, religião,cor,
deficiência, naturalidade, sexo, identidade sexual, orientação sexual ou veteranos de guerra. Todas as matérias
relacionadas com contratação, formação, compensações,
benefícios, promoções, transferências, cláusolas contratuais, condições de trabalho e outros aspectos de emprego e
relações de funcionários não são passíveis de discriminação. Avaliamos todos os candidatos e funcionários
unicamente pelas suas habilitações e competências.
Local de Trabalho Sem Assédio
Estamos empenhados em ter um local de trabalho que
propicie o bem estar e a produtividade de todos os nossos
funcionários. O nosso local de trabalho está isento de "diz
que disse", de intimidação, ofensas, comportamentos
abusivos ou assédio. Não toleramos condutas que não
sejam bem vindas, incluindo confrontos inadequados,
abusos sexuais ou qualquer outra conduta que crie um
ambiente de trabalho intimidante, hostil ou ofensivo divulgamos sem receios, nem hesitações quando a conduta de
um colega de trabalho nos incomoda a nós ou aqueles que
nos rodeiam. Se alguma vez sentirmos ou observarmos
assédio no local de trabalho, comunicaremos o incidente.
Segurança e Saúde
Providenciamos um ambiente de trabalho seguro e saudável onde quer que operemos. Cumprimos com todas as leis
aplicáveis em relação a saúde e segurança e insistimos
para que o trabalho seja efetuado de forma segura e
responsável. É da responsabilidade de cada um de nós
seguir todas as políticas e procedimentos da empresa
para a segurança e saúde no local de trabalho e para
participar, imediatamente, quaisquer acidentes, ferimentos
ou situações de potencial perigo.
Proporcionamos locais de trabalho adequados a todos
os nossos funcionários. Encorajamos qualquer pessoa
com um problema relacionado com álcool ou drogas a
procurar assistência através do Programa de Apoio
para Funcionários da Anixter ou outros profissionais
qualificados. A Anixter reserva-se o direito de requerer
testes de droga sempre que exista uma preocupação de
segurança, resultando a recusa de se submeter a tais
testes, nos reservamos no direito de demitir o funcionário
em questão.
Não toleramos violência ou comportamentos
ameaçadores de qualquer gênero, nem a posse de
armas nas instalações da Anixter, que é terminantemente
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proibida. Cada um de nós tem a obrigação de participar
quaisquer ameaças de violência ou intimidação.
Tomaremos a acção disciplinar apropriada, incluindo
cessão do contrato laboral, contra qualquer funcionário
que viole a nossa política em proporcionar um local de
trabalho isento de ameaças e perigos.
Privacidade
Respeitamos a privacidade e confidencialidade de cada
registo pessoal, médico e financeiro de todo e qualquer
funcionário, retendo apenas a informação do funcionário
que seja necessária à Anixter ou seja obrigatória por lei.
Toda esta informação é tratada de forma confidencial e
não pode ser copiada, divulgada ou revelada a terceiros,
a menos que exista uma permissão por escrito do
funcionário ou do Departamento Jurídico. Não disponibilizamos informação confidencial a ninguém, dentro ou fora
da Anixter, sem que exista uma necessidade de negócio
legítima e uma autorização apropriada. Se estivermos
autorizados a ceder os registos pessoais ou salariais,
restringimos a divulgação a tais registos que se encontrem
em nossa posse.
A Anixter reserva-se o direito de inspecionar todas
as instalações e bens, incluindo mas não limitado a,
computadores, registos telefónicos, emails, utilização da
Internet, documentos de negócio, escritórios e outras
áreas de trabalho, a nível permitido pelas leis aplicáveis.
“A forma cuidadosa e confidencial
com que tratamos a informação
privilegiada fez de nós um confiável
e valioso parceiro de negócio para os
nossos clientes e fornecedores, de
forma idêntica.”
– Bob Eck
Presidente & CEO
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“Os Clientes não estão dependentes
de nós. Nós é que dependemos deles
Eles nos fazem um favor ao nos
darem a oportunidade de os servir.”
“Na Anixter, tratamos Fornecedores
como Clientes, assim sendo, substitua a
palavra ‘Fornecedores’ por ‘Clientes’ e
releia o que está escrito acima.”
RESPEITO POR CLIENTES,
FORNECEDORES E MERCADO
Fazemos negócios de forma honesta e direta e cumprimos
as nossas promessas. Sabemos que a nossa palavra é o
nosso maior valor. Esperamos que os nossos fornecedores
promovam e assegurem um comportamento ético nos seus
locais de trabalho, de acordo com toda a legislação
aplicável. Procuramos entender e seguir os códigos de
conduta dos nossos clientes.
Informação de Cliente, Fornecedor e Concorrente
Sabemos que os clientes e fornecedores contam conosco
para proteger a sua privacidade. Os registos dos nossos
clientes e fornecedores são extremamente confidenciais
e são apenas usados para fins legítimos de negócio,
por aqueles que entre nós têm necessidade da informação
dos mesmos.
Não obtemos, solicitamos ou fornecemos qualquer
informação confidencial aos nossos concorrentes, de
forma que seja contrária á legislação aplicável. Não
aceitamos informações sobre um concorrente de um
ex-funcionário. Se viermos a possuir informação sobre
um concorrente proveniente de um ex-funcionário, não
a usaremos.
Entretenimento e Presentes
As nossas decisões de negócio baseiam-se no mérito.
Não aceitamos nem oferecemos presentes, favores ou
entretenimento, se o mesmo obrigar ou aparentar obrigar
influência na tomada de decisão do negócio. Não solicitamos presentes pessoais, favores ou entretenimento. Nunca
aceitamos ou damos presentes ou dinheiro.
Nunca damos presentes ou entretenimento que seja contra
a lei ou contra as políticas da Anixter ou da empresa do
visado. Sempre que duvidarmos da apropriação de um
presente ou entretenimento disponibilizado ou recebido,
falaremos com o nosso gerente ou com o supervisor.
Respeitamos os nossos clientes e fornecedores e sabemos
que violar as suas políticas pode ser prejudicial ao nosso
negócio.
Se pretendermos oferecer um presente que seja superior
ao valor nominal ou possa não ser apropriado à situação,
obtemos primeiro a aprovação do nosso Departamento
Jurídico ou do nosso supervisor. Se recebermos um
presente superior ao valor nominal, falaremos com o nosso
gerente. Presentes com um valor nominal superior podem
ter de ser devolvidos.
Quando oferecemos entretenimento, consideramos o que o
mesmo é apropriado à situação. Não oferecemos, nem
recebemos entretenimento abusivos.
Conflito de Interesses
Evitamos qualquer situação que nos possa tentar a agir
de forma contrária ao melhores interesses da Anixter.
Evitamos até a aparência de um conflito de interesses.
Não usamos a nossa posição, contatos ou conhecimentos
A respeito da Anixter para proveito pessoal, nem competimos com a Anixter ou aproveitamos qualquer oportunidade
para tirar proveito pessoal.
Não permitimos que as relações pessoais ou familiares ou
investimentos externos influenciem ou mesmo aparentem
influenciar as nossas decisões de negócio. Se alguma vez
nos encontrarmos na posição em que uma relação pessoal
ou familiar ou um investimento possam parecer um conflito de interesses, divulgamos a situação, imediatamente,
ao nosso gerente ou ao Departamento Jurídico.
Se tivermos um trabalho que possa influenciar ou controlar
a ação da Anixter em negociar com determinadas empresas, não investimos nessas empresas ou comunicamos,
de forma apropriada, o nosso investimento ao nosso
Departamento Jurídico ou ao supervisor. Podemos ser
questionados periodicamente para comunicar os nossos
investimentos relacionados com as quais a Anixter
negocia. Evitamos atividades comerciais fora da Anixter,
que possam interferir com a capacidade de execução do
nosso trabalho.
A melhor forma de evitar conflitos de interesses
embaraçosos é comunicar todos os fatos ao nosso
Departamento Jurídico ou supervisor antes de efetuarmos
qualquer transação.
EXEMPLO DE POSSÍVEIS CONFLITOS DE INTERESSES:
• O nosso segundo emprego ou atividade é tão exigente
que interfere com a nossa capacidade para realizar
o nosso trabalho.
• Fazemos negócio ou competimos contra uma
organização que emprega ou é parcialmente detida
por familiares ou amigos.
• Compramos, vendemos ou alugamos por conta
própria à Anixter ou qualquer entidade que procure
negociar com a Anixter.
• Recebemos uma comissão, percentagem de lucros ou
qualquer outro tipo de pagamento, serviço ou qualquer
prenda ou entretenimento excessivo de qualquer brinde
ou pretende fazer negócios com a Anixter.
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Leis da Concorrência e da Confidencialidade
É do nosso maior interesse a competição num campo de
ação nivelado e em concorrência livre e aberta. A nossa
política é competir vigorosamente em concordância com
todas as leis antitrust Norte Americanas, assim como as
leis da concorrência Europeias de outras regiões.
Salientamos e escrevemos, detalhadamente, produtos
ou serviços concorrentes. Focamo-nos e enfatizamos,
verdadeiramente, os méritos dos produtos ou serviços que
comercializamos. Práticas anti-competitivas são proibidas
por lei e estas leis são por vezes pouco claras
Como sendo matéria da política da Anixter evitamos as
situações seguintes:
• Entrar em qualquer acordo, ou de outra forma
consentir, mesmo que informalmente ou oralmente com
um concorrente para fixar preços, partilhar produtos,
território de vendas ou fornecedores
• Trocar ou discutir com a concorrência qualquer
informação acerca de preços, marketing, clientes,
propostas de preços ou mercados ou outra informação
que possa comprometer a capacidade da Anixter ou
dos seus concorrentes na condução do negócio de
forma independente ou participar em reuniões onde
tais tópicos sejam discutidos
• Entrar em acordo com clientes ou fornecedores que
estabeleçam o preço de revenda de um produto, sem
a aprovação do nosso Departamento Jurídico
• Apelar que um cliente compre um produto, para poder
comprar outro produto
• Discriminação de preço entre clientes idênticos, a
menos que o preço mais baixo seja justificado por
poupanças de custo para a Anixter (e somente nesse
âmbito); a menos que acreditemos que o preço mais
baixo fornecido de boa fé, seja necessário para ir ao
encontro de um preço, igualmente baixo, de um concor-
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rente; ou a menos que o preço mais baixo reflita uma
diferença funcional entre as regras de mercado para os
dois clientes (como revendedor e consumidor final).
Quebras das leis de antitrust ou da concorrência
podem resultar em pesadas sanções. Consulte o
Departamento Jurídico antes de discutir estes tópicos com a concorrência ou quando numa situação
idêntica às descritas nesta página.
RESPEITO PELOS NOSSOS ACIONISTAS
Nós agimos como donos da Anixter e tomamos decisões
em conformidade com essa situação.
“ O negócio da Anixter é o SEU negócio”
Os Ativos da Anixter
Nos foram confiados os ativos da Anixter para realizarmos
o nosso trabalho e tratamos esses recursos com respeito.
Protegemos esses activos do uso inadequado, perda,
avaria ou roubo. Usamos os activos da Anixter para fins de
negócio apropriados e apenas quando permitido pela
Anixter. Não exercemos atividades pessoais que interfiram
com, ou evitem o cumprimento dos nossos deveres durante
as horas de expediente.
Tomamos as medidas de segurança necessárias para proteger os ativos da Anixter e proibimos o acesso não autorizado aos sistemas informáticos da Anixter Estamos obrigados pelas regras e procedimentos da nossa Comissão de
Direção de Segurança e Informação (que está localizado na
“Faça de conta que o dinheiro da
Empresa que está a gastar é o seu''É a
sua Empresa
nossa página de Internet, o IntraQuest- Ética e
Conformidade). Não utilizamos excessivamente o equipamento da Anixter para uso pessoal, ou acedemos,
guardamos ou distribuímos qualquer conteúdo considerado
ilegal, problemático ou ofensivo. Participamos, imediatamente, qualquer situação de fraude, roubo ou uso indevido
dos ativos da Anixter e compreendemos que a Anixter agirá
judicialmente, no âmbito permitido pela lei.
Informação Confidencial
Compreendemos que a informação da Anixter e os recursos
relacionados são extremamente valiosos. Protegemos e
mantemos em privado todos os bens e informações confidenciais, como por exemplo, não revelando determinada
informação a familiares ou amigos. Revelamos essa informação somente àqueles que dela necessitam para negociar e estejam autorizados a conhecê-la ou quando for
exigido por lei ou permitido pela nossa política. Damos os
passos necessários para proteger informações confidenciais, incluindo efetuar os acordos de confidencialidade
apropriados, antes de disponibilizar a informação.
Protegemos a informação confidencial da Anixter, mantendo-a segura e evitamos discussões públicas ou divulgação
Somos cautelosos quando usamos celulares ou notebooks
em público, de modo que os outros não possam ouvir ou
ver a informação confidencial. Continuamos protegendo a
informação confidencial da Anixter mesmo depois de
deixarmos de ser seus funcionários.
Registos de Negócio e Comunicações
Cumprimos com as mais rigorosas normas para a
manutenção de registos financeiro e contabilísticos.
Os nossos livros refletem todos os componentes de cada
transação com honestidade, precisão e apresentação
clara dos fatos. Nunca falsificamos ou escondemos
informação. Sabemos que quase todos os registos de
negócio, incluindo o nosso e-mail, correio de voz e
correspondência podem ser objeto de revelação pública.
Fazemos o nosso melhor para sermos claros, concisos e
precisos tanto quanto possível e comunicamos de forma
a nos sentirmos confortáveis com o que dizemos ou
escrevemos, de forma que aquilo que foi dito e escrito
fosse apresentado em um noticiário ou em um tribunal.
Cada um de nós é responsável por fazer a nossa parte
para assegurar que os livros, registos ou contabilidade
da Anixter sejam precisos, refletindo as transações e
eventos que ocorrerem. Mantemos registos completos,
precisos e apropriados de todas as transações Não
fazemos declarações incorretas ou falsas em quaisquer
livros ou registos, nos relatórios de despesas, bancos de
hora, registos de segurança ou qualidade ou qualquer
outro registo de negócio.
Mantemos e rejeitamos os registos da Anixter de acordo
com a nossa política de manutenção de registos Não alteramos, ocultamos ou destruímos documentos ou registos
que estejam sujeitos a uma investigação, investigação por
suspeita ou procedimento oficial.
Informação Privilegiada
Não usamos qualquer informação confidencial para benefício pessoal. Não negociamos com valores mobiliários da
Anixter ou de outras empresas ou damos indicações a
terceiros, incluindo família e amigos para negociarem
valores mobiliários baseados em informação que não é do
conhecimento público ou nem está disponível
Consideramos qualquer informação suficientemente
importante para afetar uma decisão de compra, venda ou
manutenção de um valor mobiliário Material de informação
pode incluir notícias a respeito de aquisições, fusões de
empresas, alienações de participação, investimentos,
resultados financeiros ou projeções, mudanças de gestão,
vendas de ativos importantes, declaração de divisão de
existências ou alterações de políticas de dividendos,
novos produtos ou serviços ou o ganho ou perda de um
cliente ou fornecedor importante. Compreendemos que a
9
informação, positiva ou negativa, possa servir de material
e que a informação possa ser a respeito da Anixter ou de
qualquer outra empresa Não entramos em especulação a
curto prazo sobre os valores mobiliários da Anixter, nem
em qualquer transação em que poderemos lucrar, em caso
de desvalorização dos valores mobiliários. Se tivermos
dúvidas a respeito de uma transação em particular,
consultamos o nosso Departamento Jurídico.
RESPEITO PARA COM AS NOSSAS
COMUNIDADES
Temos o privilégio de negociar com centenas de
comunidades espalhadas pelo mundo Procuramos
oportunidades de melhorar as comunidades nas quais
fazemos negócios e protegemos e melhoramos o meio
ambiente na Terra. Estamos também sujeitos às leis
relacionadas com transacções internacionais.
SABIA QUE?
A Anixter é membro da organização The Green
Grid, um consórcio global de empresas dedicado
ao desenvolvimento e promoção de centros de
dados energicamente eficientes.Mantemos os
clientes informados acerca das últimas
concepções e melhores práticas, que aumentam
a potência dos centros de dados e a eficiência
de arrefecimento. Os Serviços READY!SM da
Anixter ajudam a reduzir o lixo nas instalações
do cliente através da separação e alienação
apropriada em aterros sanitários ou centros de
reciclagem.
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SABIA QUE?
Quando concluído, o centro de distribuição da
Anixter localizado em Alsip, Illinois, era o maior
centro de distribuição nos EUA.a receber a
certificação Liderança em Energia e Concepção
Ambiental (LEED) para novos edifícios do
Conselho para Edifícios Verdes dos Estados
Unidos da América.
O Meio Ambiente
Promovemos e mantemos práticas ambientais
responsáveis nas nossas instalações. Minimizamos,
reutilizamos e reciclamos o lixo onde for possível e
eliminamos o restante lixo de forma responsável.
Trabalhamos continuamente para aumentar a eficiência e
o nosso desempenho ambiental em todos as nossas
instalações. Sabemos que a saúde do nosso negócio está
ligada à saúde das comunidades onde trabalhamos e
vivemos. Cumprimos com todas as leis ambientais
aplicáveis onde quer que operamos.
Leis Norte Americanas de Anti-Boicote
Não recusamos negociar com ninguém com base na sua
raça, religião, sexo ou naturalidade. De acordo com as Leis
Norte Americanas de Anti-Boicote, não podemos fornecer
informação a clientes ou outros a respeito da raça,
religião, sexo ou naturalidade dos proprietários da Anixter,
funcionários, fornecedores ou transportadores, exceto em
conformidade com programas de ação positiva legítimos
da Anixter ou dos seus clientes Norte Americanos ou de
outra forma, previamente aprovado pelo nosso
Departamento Jurídico. Não podemos fornecer informação
sobre relações ou operações negociais que a Anixter possa
ou não ter com países boicotados ou em "lista de boicote”.
Dado que a Anixter tem de participar todos os pedidos de
participação em boicotes, mesmo quando a Anixter se
recusar a participar, devemos encaminhar qualquer pedido
que recebermos ao nosso Departamento Jurídico. Estes
pedidos podem ser encontrados na maioria dos documentos de negócios, incluindo contratos, propostas, notas de
crédito, ordens de compra e inquéritos.
Proibição de Pagamentos a Funcionários Públicos
Sabemos que funcionários públicos por todo o mundo
estão geralmente proibidos de aceitarem qualquer
presente, favor ou entretenimento, e consultamos o nosso
Departamento Jurídico antes de entregar qualquer valor a
um funcionário público, funcionário do governo (incluindo
funcionários de empresas estatais), partidos políticos ou
candidatos. Não procuramos influenciar o julgamento ou
atos de qualquer funcionário do governo através de
promessas de presentes ou empréstimos ou através de
qualquer outro comportamento ilegal Nada fazemos,
indiretamente, que seja proibido de fazer diretamente e
asseguramos que os agentes Anixter não ofereçam,
prometam ou autorizem pagamentos proibidos. Pediremos
aos nossos agentes para assinarem contratos escritos que
incluem declarações referentes a pagamentos proibidos e
confirmaremos se os agentes não estão incluídos em
qualquer lista de partidos proibidos.
RECORREMOS À ASSISTÊNCIA E APROVAÇÃO
DO NOSSO DEPARTAMENTO JURÍDICO QUANDO
QUALQUER DOCUMENTO RECEBIDO:
• Contiver as palavras “boicote” ou “lista negra”
• Proibir a importação ou exportação de bens de
ou para determinados países
• Requerer que os bens transportados em
barcos, que possam entrar em portos de
países específicos ou
• Contiver qualquer outra linguagem que possa
estar relacionada com um boicote
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Importação e Exportação
Compreendemos que existem múltiplas leis que restringem
o comércio de certos produtos e com determinados países
embargados ou países, pessoas ou entidades restringidos
de outra forma. Cumprimos todas as leis de exportação e
importação aplicáveis. As leis que controlam a exportação
também limitam a troca de alguma informação técnica,
incluindo trocas por correio eletrônico e/ou por acesso à
Internet Asseguramos que qualquer importação, exportação e reexportação de bens, serviços ou tecnologias
cumpram a legislação aplicável e quaisquer licenças ou
outras autorizações governamentais.
Compreendemos que devemos saber quais são os países,
entidades ou pessoas com quem não podemos negociar ou
trocar informação e filtrar todos os partidos em termos de
listas de partidos em que seja aplicadas as restrições.
Também sabemos que determinados produtos podem estar
abrangidos por restrições especiais e requerem licenciamento apropriado antes da sua exportação. Contactamos o
nosso Grupo de Transações Internacionais ou o nosso
Departamento Jurídico antes de exercer qualquer acividade
que possa ter repercussões internacionais. Podemos
aceder a informação através do Grupo Internacional de
Transações ou através da página de Ética e Conformidade
IntraQuest.
Branqueamento de Capitais
Branqueamento de capitais envolve esconder fundos ilegais ou tentar que esses fundos aparentem ser legítimos.
CONTACTE O SUPERVISOR DE CONFORMIDADE
QUANDO SOLICITADO A:
• Efetuar pagamentos em moeda diferente à
previamente acordada ou habitual
• Fazer ou receber pagamentos em dinheiro
Fazer ou receber pagamentos a ou de alguém
que não faça parte da transação ou
• Fazer ou receber pagamentos em excesso
Entrevistas à Comunicação Social
Se terceiros ou representantes dos media solicitarem uma
entrevista ou procurarem informação ou opiniões a
respeito de matérias relacionados com a Anixter, mesmo
se a matéria não for confidencial, encaminhamos o pedido
para o nosso Diretor Executivo ou ao nosso Diretor
Financeiro ou Procurador Geral. Estes funcionários têm
acesso à informação total e completa e dispõem da
formação adequada para responderem apropriadamente
às questões.
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Atividades e Contribuições Políticas
Estamos satisfeitos pela Anixter acreditar na contribuição
para a sociedade e comunidades onde vivemos
Entendemos que a Anixter respeita os nossos direitos
em participar dos processos políticos e participar das
atividades políticas da nossa escolha. Deixamos claro,
que os nossos pontos de vista e ações são puramente
pessoais e não os da Anixter Não usamos os recursos,
propriedade, tempo ou fundos da Anixter, nem procuramos
reembolsos para suportar partidos políticos, causas ou
candidatos. Contribuições corporativas, de qualquer
espécie, a qualquer candidato, partido político ou
comissão política podem estar regulamentados, pelo
que temos de obter a aprovação do nosso Departamento
Jurídico antes de proceder a qualquer contribuição
corporativa política.
SABIA QUE?
Na Anixter, quando vem para trabalhar, é como
se trabalhasse com a sua família. Existe um
respeito mútuo por cada um e os membros das
equipes Anixter olham uns pelos outrosEm 2005,
o Furacão Katrina devastou a área de Nova
Orleans e deixou vários funcionários e seus
familiares da Anixter sem um lar. Depois de o
saberem através das notícias, os funcionários da
Anixter, espalhados por todo o mundo, rapidamente se juntaram e contribuíram com mais de
$50,000 para ajudar esses funcionários da
Anixter a superarem essa tragédia.
“O apoio da Anixter International
ajuda os estudantes necessitados,
através da Fundação Educacional
Midtown (MEF), a quebrar os ciclos
de pobreza e baixas qualificações
acadêmicas dos nativos das zonas
pobres de Chicago. Os programas
MEF, através de uma combinação de
educação rigorosa, formação intelectual
interativa e oportunidades de enriquecimento curricular, apoiam os nativos
das zonas pobres de Chicago a alcançar
pedidos de admissão a formação
superior, a uma taxa quase cinco vezes
superior aos seus colegas da rede
nacional Os antigos alunos da MEF
são agora membros da comunidade
produtivos, trabalhando como
engenheiros, professores, advogados,
contabilistas e em muitas outras
profissões”
– Jodie Madler
Fundação Educacional Midtown
13
PERGUNTAS E RESPOSTAS
P: Necessito de ter um trabalho em tempo
P: As vezes recebo e-mails que contém piadas
parcial, para além do meu trabalho na Anixter.
Constituirá isso um problema?
sexistas ou racistas ou material pornográfico.
O que devo fazer?
R: Não partilhe esse e-mail com outros funcionários
da Anixter—apague-o. Peça a quem lhe enviou para não
continuar a enviar esse tipo de e-mail. Se esta situação
ocorrer novamente, fale com os Recursos Humanos ou com
o Departamento Jurídico. Consulte a página 5.
P: Estamos à procura de um consultor que nos
apoiará na obtenção de autorizações num país
estrangeiro O consultor pede uma elevada
quantia de dinheiro e recusa-se a assinar
qualquer documento O que devo fazer?
R: Para evitar problemas legais, devemos tomar medidas
ativas para assegurar que os nossos pagamentos não
sejam usados para subornar um responsável governamental Deve contactar o nosso Departamento Jurídico para
aconselhamento antes de contratar esse consultor.
Consulte a página 11.
P: Um cliente estrangeiro pediu para criarmos
uma fatura que exiba um valor de mercadoria que
seja inferior ao atual a cobrar. Isto é possível?
R: Não. A criação de documentos falsos é proibida.
14
R: Não, isso não é nenhum problema, desde que o seu
outro trabalho não seja numa empresa que possa ser
concorrente da Anixter e esse outro trabalho não afete a
sua capacidade de desempenhar o seu trabalho na Anixter.
P: Um fornecedor pediu-me para registar
temporariamente uma encomenda maior do
que aquela necessitamos, de forma a poder
apresentar lucros no presente ano. Estará isso
correto?
R: Não. Isto não reflectiria exactamente a transacção
actual e seria contrário à nossa Política. Adicionalmente,
isto poderia estar a ajudar o fornecedor a cometer uma
fraude. Consulte a página 9.
P: Estou preocupado que o uso de álcool por
parte de um colega de trabalho possa causar
problemas de segurança. Será o meu amigo
despedido se eu participar este problema?
R: Geralmente não. A principal preocupação da Anixter é
a segurança e o bem estar de todos os funcionários. Na
maioria dos casos, o colega será encaminhado para o
nosso Programa de Apoio para Funcionários para obter
ajuda e tratamento. Se o funcionário já tiver previamente
violado este ponto da nossa Política, poderá ocorrer uma
ação disciplinar. Consulte a página 5.
P: A minha esposa é funcionária de uma
empresa que negocia com a Anixter. Fui
recentemente promovido e, no meu novo
trabalho, estarei, de tempos a tempos, em
contato com a empresa da minha mulher.
O que devo fazer?
R: Deve informar o seu gerente e o nosso Departamento
Jurídico ou o supervisor para obter orientação. É importante que qualquer potencial conflito seja exposto, de
forma a que possamos antecipar e evitar problemas.
P: Um fornecedor estrangeiro ofereceu-se para
documentar as nossas compras a preços mais
baixo do que aquele que estamos atualmente a
pagando. Isto nos pouparia dinheiro em taxas
aduaneiras. Isto é permissível?
R: Não. Toda e qualquer documentação falsa de qualquer
empresa ou transação é proibida. Usar documentação
falsa para ocultar o real valor da mercadoria no seu país
de origem é ilegal. Consulte a página 9.
P: Nas feiras encontro muitas pessoas
conhecidas que trabalham em empresas
concorrentes da Anixter. O que fazer para evitar
ocorrer em problemas legais?
R: Feiras e encontros da indústria requerem precauções
acrescidas. Sempre que entrar em contato com
concorrentes da Anixter, tenha a certeza que evita discutir
preços e termos dos contratos da Anixter ou dar ou
receber qualquer informação concorrencial. Até piadas
relacionadas com tópicos de trabalho podem ser mal
interpretadas. Se existir qualquer discussão sobre
questões anti-competitivas, deve abandonar a
conversação, imediatamente. Consulte a página 8.
15
PARA QUESTÕES, PREOCUPAÇÕES OU PARTICIPAÇÕES
C O N T A T O S
Qualquer um com uma preocupação ou questão sobre a Política ou qualquer um que tenha
conhecimento de condutas que possam violar as nossas orientações, deve falar com qualquer
gerente ou vice-presidente da Anixter. Se não for possível ou desconfortável, contacte os Recursos
Humanos, Auditor Interno ou Departamento Jurídico ou contacte uma das fontes apresentadas
nesta página ou telefone para a Linha de Apoio Anixter. Todas as questões serão levadas a sério
e serão prontamente investigadas com a apropriada acção a ser tomada. Nunca haverá
retaliação ou assédio contra qualquer um que levante de boa fé situações preocupantes ou
participe alguma má conduta.
E-MAIL:
[email protected]
FAX:
EUA. Código de Acesso + 224-521-8604
CONTATOS DOS SUPERVISORES:
Bradd Easton (Global) EUA. código de Acesso + 224-521-8475
James Ellis-Rees (EMEA) 44(0)1895-818308
Juan Caceres (CALA) EUA. código de Acesso+ 224-521-8787
Rod Northridge (Ásia Pacifico) 612-9333-0800
ESCREVA PARA:
Supervisor Bradd Easton
Anixter Inc.
2301 Patriot Blvd.
Glenview, IL 60026
PARA UMA PARTICIPAÇÃO ANONÔNIMA LIGUE PARA A LINHA DE
APOIO ANIXTER
Telefonemas para a linha anônima da Anixter são atendidos por uma terceira entidade
independente. Serviços de tradução estão disponíveis. A identidade de quem liga não é
fornecida à Anixter.
Nos EUA e Canadá:
chamada grátis 1-888-361-5806
Fora dos EUA e Canadá, com excepção das localizações apresentadas no verso da página,
ligue a cobrar: EUA código de acesso + 770-613-6337
16
PARA UMA PARTICIPAÇÃO ANÔNIMA LIGUE PARA A LINHA DE APOIO ANIXTER (continua)
A linha anónima da Anixter pode ser acedida a partir das seguintes localidades, marcando o primeiro número exibido.
Ao sinal ou mensagem verbal, marque o segundo número (888-361-5806 para todas as localizações.)
ARGENTINA:
ligue 0800-555-4288
ou 0800-222-1288
ou 0800-288-5288
depois ligue 888-361-5806
CHILE:
ligue 800-225-288
ou 800-360-311
ou 800-360-312
CHINA:
ligue 108-10
COLÔMBIA:
ligue 01800-911-0010
ou 01800-911-0011
REPÚBLICA DOMINICANA:
ligue 1-800-872-2881
FRANÇA:
ligue 0800-99-0011
ou 0805-701-288
MALÁSIA:
ligue 1-800-80-0011
NORUEGA:
ligue 800-190-11
PERU:
ligue 0800-50-288
ou 0800-70-088
PORTUGAL:
ligue 800-800-128
ESPANHA:
ligue 900-99-0011
SUÉCIA:
ligue 020-799-111
C O N T A T O S
BRASIL:
ligue 0800-173-337
depois ligue 11 3868-6600
IRLANDA:
ligue 1-800-550-000
8H0011X0 © 2009 Anixter Inc. • 12/09 • 150
Aerospace Hardware • Electrical and Electronic Wire & Cable
• Enterprise Cabling & Security Solutions • Fasteners
Anixter Inc. • 1.800.ANIXTER • anixter.com
World Headquarters: 2301 Patriot Boulevard, Glenview, IL 60026-8020 • 224.521.8000
Anixter is a leading global supplier of communications and security products, electrical and electronic wire and cable, fasteners and other small components.
We help our customers specify solutions and make informed purchasing decisions around technology, applications and relevant standards. Throughout the
world, we provide innovative supply chain management services to reduce our customers’ total cost of production and implementation. A NYSE listed
company, Anixter, with its subsidiaries, serves companies in more than 52 countries around the world. Anixter’s total revenue exceeded $6.1 billion in 2008.
Anixter Inc. does not manufacture the items described in this publication. All applicable warranties are provided by the manufacturers. Purchasers are requested to determine
directly from the manufacturers the applicable product warranties and limitations. Data and suggestions made in the publication are not to be construed as recommendations
or authorizations to use any products in violation of any government law or regulation relating to any material or its use.

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