Geração do SPED ECD e FCONT referente ao

Geração do SPED ECD e FCONT referente ao exercício de 2013.
É necessário que a contabilidade de 2013 da empresa esteja com o período encerrado.
Porém antes de encerrar o exercício, efetue os procedimentos abaixo:
1 - Para fins de SPED, a digitação deve ser realizada de forma ANUAL, em sequencia.
Sendo assim é importante que efetue a Renumeração da Digitação, através do menu
Utilitários/ Renumeração da Digitação. Informe o Período, a Opção ANUAL e clique em
RENUMERAR.
2 – É importante que efetue a Atualização do Plano de Contas, para atualizar, acesse o
menu Movimentos/ Atualização do Plano de Contas, atualize de 01 a 12 com a Opção
NORMAL.
3 – Para efetuar o Encerramento do Exercício, acesse o menu Movimentos/
Encerramento do Período e Transporte o LUCRO/ PREJUÍZO apurado no exercício.
4 – Verifique o Balanço Patrimonial e se o total do Ativo e Passivo, esta batendo, acesse
menu Relatório/ Balanço Patrimonial, e verifique se os saldos estão corretos.
5 - Efetuar a geração do Arquivo do SPED ECD, através do menu Diversos/ SPED / ECD
- ADE Cofis 33/2013.
ABA Geração do Arquivo
Destino: Informe o Local onde será Gerado o Arquivo.
Arquivo: O nome do arquivo, será conforme o exemplo acima, ECD9999.TXT
Período: Informe o Período da Geração do Arquivo.
Formas de Escrituração: O Tipo do Livro, se será G (Diário Geral), R-A-Z (Escrituração
Auxiliar - Digitação Auxiliar), ou B (Instituição Financeira - Bacen).
Código de Município: O código de município é puxado automaticamente, conforme o
Cadastro da Empresa.
Número do Livro Contábil: Informe o Número do Livro Diário.
Natureza do Livro Contábil: Diário (Padrão), porém o usuário poderá alterar.
ABA Responsáveis
- Informe o Contador.
- Informe o Sócio que Assina Pela Empresa.
Dados do Contador: o sistema apresenta o(s) Contador(es) cadastrado(s) no menu
Arquivos / Dados do Contador, permitindo selecionar o Contador Responsável pelo envio
do arquivo.
Dados dos Responsáveis: o sistema permite especificar os dados de até 10
responsáveis e também possui a opção de integrar as informações automaticamente do
cadastro de Sócios (Menu Arquivos).
ABA Abertura do Arquivo
- Preenchimento desta aba, de acordo com as informações da Empresa
Indicador de Início de Período: Normal (01/01/ano correspondente) ou Situações
Específicas.
Indicador de Finalidade de Escrituração: Original (padrão) ou Substituta, permitindo
especificar o NIRE quando for alterado.
Indicador de empresa de grande porte: NÃO (padrão) / SIM.
Nome do Auditor Independente: utilizado por empresas de grande porte (campo
facultativo).
Registro CVM do Auditor: deverá ser especificado quando informar o Nome do Auditor.
ABA Situação Específica
Tipo de Escrituração: Centralizada (Consolidada – Matriz) ou Descentralizada
(Individual);
Situação Específica: Cisão, Fusão, Incorporação, ao selecionar o sistema permitirá
especificar o DIA/MÊS/ANO na aba Geração do Arquivo.
Data de arquivamento da conversão de sociedade simples em empresária; Data,
Exemplo: empresa de trabalho intelectual que passou a exercer atividade de comércio.
Código da Instituição Responsável pela Administração do Cadastro: Situações
Específicas. Exemplo: Empresa Instituição Financeira.
Registros Facultativos:
DRE Configurável;
Centro de Custos;
DMPL/DLPA
ABA DMPL / DLPA
Permite o usuário gerar informações do relatório DMPL ou DLPA, especificando o Fato
Contábil que modificou os saldos das contas de Lucro/Prejuízo e/ou do Patrimônio
Líquido. Exemplo: Aumento do Capital Social.
O usuário poderá especificar a Conta Contábil que sofreu a modificação, e o Saldo Inicial
e Final de cada conta.
Os saldos deverão ser informados conforme o Período de Apuração (Anual ou Trimestral)
da Empresa.
ABA Outros Relatórios - RTF
Caso for necessário incluir no Arquivo Digital outros relatórios não especificados/exigidos
pelo layout de importação, como por exemplo: DFC, DVA, Notas Explicativas. Basta gerar
esses relatórios em formato RTF para anexar ao arquivo.
6 - Após verificar todas as ABAS, basta retornar na Aba "Geração do Arquivo", e clicar em
"Gerar" o arquivo que irá validar no PVA (Validador) da Receita Federal.
7 - Depois de Gerar o Arquivo, basta acessar o Validador, para validar o arquivo e ver se
deu tudo certo.
8 - Depois poderá efetuar a geração do Arquivo do SPED FCONT
IMPORTANTE:
Plano Referencial (Registro I051): Vincular as contas referências (analíticas/mesma
natureza) a todas as contas contábeis analíticas que possuem saldo no período.
Obs.: inclusive as contas de resultado (Receitas / Custos e Despesas) configuradas na
aba 4 do cadastro do Plano Contábil.
Para efetuar o vinculo das contas referências, basta acessar o Menu Arquivos/ Plano de
Contas, no campo "Plano Referencial" clique sobre a LUPA. O sistema abrirá o Plano
Referencial da RF, no qual irá selecionar a conta referencial para vincular a uma conta
contábil, conforme o exemplo:
9 - Para gerá-lo, acesse Menu Diversos/ SPED / FCONT IN 949/ 2009
ABA Dados Para Geração do Arquivo
Destino: Informe o Local onde será Gerado o Arquivo.
Arquivo: O nome do arquivo, será conforme o exemplo acima, FCONT9999.TXT
Dados do Contador: o sistema apresenta o(s) Contador(es) cadastrado(s) no menu
Arquivos / Dados do Contador, permitindo selecionar o Contador Responsável pelo envio
do arquivo.
Dados dos Responsáveis: o sistema permite especificar os dados do responsável que
assina pela empresa, sócio (Menu Arquivos/ Dados do Sócio).
Selecionar Digitação: As empresas que tiveram “lançamentos efetuados conforme
critérios da nova lei”, deverão selecioná-los através da tela de geração do Fcont, clique
sobre a opção “Selecionar Digitação”, para que o sistema gere estes lançamentos no
registro I200/I250.
ABA Apuração
Forma de Apuração: Informe se a Apuração é Anual, Trimestral de acordo com o
encerramento do período da empresa.
Forma de Tributação: Real, ou Real/ Arbitrado.
Resultado do Período: O sistema puxará automaticamente o valor apurado do lucro/
prejuízo do exercício encerrado.
Corresponde ao valor do lucro liquido (ou prejuízo liquido) societário do período antes das
provisões para IR e CSLL, conforme Anexo I do Ato Declaratório Cofis n°31 de 2 de
setembro de 2011.
ABA Situação Específica
Situação Específica: Cisão, Fusão, Incorporação, Encerramento
sistema permitirá especificar o DIA/MÊS/ANO no campo "Período de".
ao selecionar o
Indicador de Inicio de Período: Informe uma das opções, de acordo com a situação da
empresa.
Período de: Data Inicial do Período de Entrega e Data Final do Período de Entrega.
Gerar Registro M025:Saldos Iniciais das Contas Patrimoniais Recuperados/Preenchidos.
Obs.: A opção Gerar Registro M025 virá habilitado como padrão.
Gerar Centro de Custo: A geração do centro de custo, é facultativo (não obrigatório), se
optar por gerá-lo basta manter esta opção habilitada.
ABA Outras Contas Transitórias
"Para encerramento com mais de uma Conta Transitória, as mesmas deverão ser
informada nesta Aba para a Geração do FCONT”.
Poderá verificar estas contas em Menu Arquivo/ Plano de Contas/ Aba 4 Configuração.
10 - Após verificar todas as ABAS, basta retornar na Aba "Dados Para Geração do
Arquivo", e clicar em "Gerar" o arquivo que irá validar no PVA (Validador) da Receita
Federal.
11 - Após gerar o arquivo, basta acessar o Validador do PVA, para validar o arquivo.