16ª Conselho Administração 18/12/2012

CONDOMÍNIO
Está ncía Jardim Botânico
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de ProtOCOO e Registro
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Reunião Conselhos Consultivo e Fiscal
Data: 18/12/12
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Participantes e Cargos / Funções
Assina ura
Cantídio Rosa Dantas -Conselheiro Fiscal - J-90/91
Amaury Aparecido Galdino - Convidado - A-03
Luiz Carlos G. Vianna - Conselheiro Consultivo - C-06
/
Verli Vieira de Sousa - Conselheiro Consultivo - E-38
(
Vânia Ruas de Moraes Costa - Conselheira Consultiva - -/
71/72
-
Antônio Ítalo Teixeira - Conselheiro Consultivo - G149/"
José Jorge D'Almeida Marques - Conselheira Consulti
- G-
186
/7
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Sandra Germendorff— Conselheira Consultiva - H-231/232
Gilmo Soares de França - Síndico —J-116
Arlindo Bonifácio - Sub-Síndico - H-214
Assuntos:
1-) Reunião iniciou as 19:18 hrs, com a presença dos seguintes membros:
- Arlindo Bonifácio;
- Cantídio Rosa Dantas;
- Amaury Aparecido Galdino;
- Luiz Carlos G. Vianna;
- Gilmo Soares de França;
- Antônio Ítalo Teixeira;
- Sandra Germendorff;
7'
- Vânia Ruas de Moraes Costa;
Os membros participantes iniciam as discussões lendo a Convenção para identificar a regra do substituto do SubSíndico, em Jan/13, quando se dará na AGE à formalização da prestação de contas do exercício anterior e a saída do
Síndico atual, o Sr. Gilmo Soares de França. O Conselho de Administração, formado pelo Síndico e Sub-Síndico, conf. Art. 39 da Convenção, indiciou o Sr. Antônio halo Teixeira, como Sub-Síndico em jan/13, quando se dará à saída do Síndico, Sr.
Gilmo, embasados no art. 72, Inciso IV Item 2 da Convenção.
2-) O Síndico, Sr. Gilmo, dar sequência á reunião, iniciando a Pauta programada, passando a palavra para a
Presidente do Conselho Consultivo, Sr. Sandra. Neste momento o Sr.Conselheiro Fiscal, Sr. Cantidio, toma a palavra e
explana sobre as responsabilidades do Conselho Fiscal previstas na Convenção. Informa que solicitou a presente reunião
para mitigar alguns desconfortos, deixando claro que não se tratava de desvios de conduta no que tange a valores ou
dinheiro, mas de divergências formais, em especifico das ressalvas elencadas na AGO e nos pareceres mensais de analise
dos balancetes. Continua a explanação informando que a Orçamentação aprovada na AGO deve ser apenas para atender
a "vida vegetativa" do condomínio e não para garantir obras e melhorias sem as autorizações previstas na própria
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3-) O Sr. Cantidio dá sequencia informando sobre a ressalva do aumento do pro labore do Síndico e Sub-Síndico,
descrevendo que a aprovação na AGO não foi especifica é feri a Convenção. A opinião do Sr. Cantidio é acompanhada do
conselheiro Sr. Amaury. O Sr. Gilmo rebate informando que não é procedente as colocações do Sr. Cantidio e que a
aprovação é legitima e segue a Convenção. O Sr. Murici, informa que o Conselho não tem validar a autorização de fatos
consumados, que esse não é o papel do Conselho e que quando chega a este estágio de submissão de fatos consumados,
o papel do Conselho passa a ser de emitir parecer para a Assembleia analisar e julgar. O Sr. Gilmo informa que os
questionamentos deveriam manter o âmbito das estruturas até a validação e conclusão final para posterior divulgação
interna, O Sr. Gilmo se sente incomodado com o furo e divulgação das indagações sem a validação e conclusão pelas
entidades/estruturas/Conselhos internos. Neste momento o Sr. Amaury informa que os questionamentos de informações
por partes dos condôminos não pertencente a estrutura, pode acontecer por diversos outro canais, além do estrutura
interna, como exemplo os condôminos, não conselheiros que participam com sugestões no dia a dia da gestão do
condomínio. Os membros passam a discutir sobre a validação das aprovações dos investimentos e desembolsos em
Assembleia, conforme Convenção.
4-) Neste momento chegam e integram a reunião os Conselheiros Srs. Verli Vieira de Sousa e José Jorge D'Almeida
Marques.
5-) Passa-se a palavra para a Sra. Sandra, que inicia parabenizando a Diretoria e os Conselhos. Informando da ação bacana
de investir parte de seus tempos na gestão do Condomínio. Critica as ações de apontamento dos erros, informando que
seria melhor a correção no dia a dia, descrevendo diretamente aos colegas participativos da estrutura. Descreve que
percebeu a reunião como alimentação de ego e vaidades, e que estes valores não seriam ideais na gestão. Informa que há
a necessidade de avaliar os valores a serem adotados como cultura da gestão do condomínio. Finaliza parabenizando a
todos e principalmente o Sr. Gilmo, descrevendo que ele ser a diferença e escreveu seu nome no condomínio.
6-) O Sr. Gilmo, toma a palavra e informa que está aberto a resolver todas as exigências das divergências identificadas.
7-) O Sr. Antonio Ítalo, informa que o caminho é de resolução pacifica e ordeira, sem "caça as bruxas". Todos os membros
concordam.
8-) Fica alinhado que a gestão deverá entregar os nrs contábeis fechados para a avaliação do Conselho Fiscal até a data de
04/01/2013.
9-) Todos os conselheiros concordam que as correções devem ser pontuadas e corrigidas mensalmente, de forma efetiva,
não devendo deixar acumular.
10-) O Sr. Gilmo informa, formalmente da sua saída no final de Jan/13.
11-) As 20:55 horas os Conselheiros Fiscal se ausentam da reunião.
12-) Diante, todos concordam também em encerrar a reunião neste momento, exatamente as 20:57
Reunião encerrada as 20:59 horas.