Literaturverwaltungsprogramme iteraturverwaltungsprogramme
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Literaturverwaltungsprogramme iteraturverwaltungsprogramme
Literaturverwaltungsprogramme im Überblick Zotero Citavi RefWorks Mendeley EndNote EndNote Web Zugangslink www.zotero.org www.citavi.com www.refworks.com/ Refworks www.mendeley.com www.endnote.com www.myendnoteweb.com Plattform Erweiterung für Firefox, Google Chrome und Safari; Stand-AloneVersion für Windows, Mac OS, Linux Windows plattformunabhängig (browserbasierte Lösung) Windows XP und 7, Vista; MAC OS X, iOS Windows XP und 7, Vista; MAC OS X plattformunabhängig (browserbasierte Lösung) Sprache mehrsprachig mehrsprachig deutsch, englisch englisch englisch mehrsprachig clientbasiert / webbasiert client- und webbasiert clientbasiert webbasiert client- und webbasiert clientbasiert webbasiert Max. Zahl der Datensätze unbegrenzt Citavi Vollversion: unbegrenzt Citavi free: max. 100 Einträge pro Projekt unbegrenzt unbegrenzt unbegrenzt 10.000 (Einzelnutzung) 25.000 (in Kombination mit EndNote X5) Speichervolumen progammintern bis zu 100 MB kostenfreie Nutzung unbegrenzt unbegrenzt bis zu 1 GB kostenfreie Nutzung unbegrenzt 1 GB (nur in Kombination mit EndNote X5) Lizenz kostenfrei bis zu 100 MB Speichervolumen, zusätzlicher Speicher = zusätzliche Kosten Programmexterne, kostenfreie Speicher können eingebunden werden kommerziell, verschiedene Lizenztypen und kostenfreie Lösung kommerziell, Hinweis: Campuslizenz für SLUB und TU Dresden, inkl. AlumniZugang kostenfrei bis 1GB Speichervolumen, zusätzlicher Speicher & Features = zusätzliche Kosten kommerziell, kostenfreie Testversion gilt 30 Tage kostenfrei für Angehörige der TU Dresden; kostenfrei in Verbindung mit einer Lizenz für EndNote, beschränkt auf zwei Jahre Direkter Export aus einer Datenbank möglich? ja ja ja ja ja ja Übersicht der Datenbanken verfügbar – ja/nein? ja ja ja ja ja ja http://www.zotero.org/ translators/ http://www.citavi.de/de/for ms/informationsquellen.as px http://www.refworks.com/ content/products/ direct_export.asp http://www.mendeley.com /import/ http://endnote.com/ endnote_export.asp http://www.endnote.com/ endnote_export.asp Import von Dateien ja ja ja ja ja ja Import aus Webseiten ja, über COinS und Translators ja, über COinS und Citavi Picker ja, über CoinS und mit RefGrab-It ja, über COinS und Web Importer ja, mit Capture (in Kombination mit EndNoteWeb-Account) ja, mit Capture Sind gängige Importfilter vorhanden (z.B. Bibtex, RIS, TXT, XML)? ja ja ja ja ja ja Allgemeines Import / Export Annika-Valeska Froese, Jutta Musiat, Christina Wenzel, SLUB Dresden; Stand: März 2012; Änderungen und Korrekturen vorbehalten Seite 1 von 4 Zotero Citavi RefWorks Mendeley EndNote EndNote EndNote Web Anzahl unterstützter Dokumenttypen (Buch, Aufsatz, etc.) 33 35 31 20 50 45 Datenbankrecherche aus LVP heraus möglich? nein ja ja nein (in Arbeit) ja ja Ergänzung der Metadaten aus anderen Quellen möglich? ja, manuell ja, über Citavi Picker ja, über RefGrab-It ja, manuell ja ja Lassen sich Datensätze untereinander verknüpfen (Neuauflage, Nachdruck)? ja, manuell ja, manuell ja, manuell nein nein nein Einbindung von Dokumenten (lokal/ Internet) ja ja, über Citavi Picker ja ja ja ja (in Kombination mit EndNote X5) Dublettencheck ja ja, durch Abgleich von Ids (z.B. ISBN, DOI oder PubMedID) ja, wahlweise über alle Ordner oder nur innerhalb eines Ordners ja, innerhalb eines Ordners ja, durch Abgleich aller Datenfelder ja, durch Abgleich der Felder Autor, Jahr, Titel, Verweistyp Datenanzeige Kurz- und Vollanzeige nebeneinander Vollanzeige, Kurzanzeige (voreingestellt oder frei definierbar) Standardanzeige (Kurzbzw. bibliografisches Format), Vollanzeige, OneLine / Cite View parallele Kurz- und Vollanzeige parallele Kurz- und Vollanzeige Kurz- und Vollanzeige Sortierfunktionen ja ja ja ja ja ja Suchfunktionen ( z.B. einfache, Feldsuche mit Booleschen Operatoren, Trunkierung) einfache und erweiterte Suche (Boolesche Operatoren möglich, keine Trunkierung) inkl. Suche in indexierten Snapshots und PDF-Dateien einfache und erweiterte Suche (Boolesche Operatoren und Trunkierung möglich) einfache Suche, Suche über kontrolliertes Vokabular, erweiterte Suche über Felder einfache Suche (logische UND-Verknüpfnung; automatische Rechtstrunkierung) einfache und erweiterte Suche (Boolesche Operatoren und Trunkierung möglich) Einfache Suche (“Schnellsuche”) Suchläufe abspeichern? nein ja ja nein ja nein Freigabe von Datensätzen an andere Nutzer? ja, Freischaltung über Zotero- Website ja, über Citavi Team ja, über RefShare ja, über “Groups” ja, über Shared Groups mit EndNote WebAccount ja Kooperative Nutzung und Bearbeitung durch mehrere Nutzer möglich? ja, über Zotero-Account definierte Zugriffsrechte Staffelung der Teammöglichkeiten abhängig vom Lizenztyp ja, durch Nutzung eines Accounts von mehreren Teilnehmern ja, über Zugriffsrechte der Gruppenzugehörigkeit ja, über Shared Groups mit EndNote WebAccount ja Dateneingabe Anzeige / Suche Trunkierung möglich Kooperation Annika-Valeska Froese, Jutta Musiat, Christina Wenzel, SLUB Dresden; Stand: März 2012; Änderungen und Korrekturen vorbehalten Seite 2 von 4 Zotero Citavi RefWorks Mendeley EndNote EndNote Web Stehen unterschiedliche Zitierstile zur Verfügung? ja, 16 Zitierstile bei Erstinstallation verfügbar, über 1500 weitere Styles abrufbar ja, 811 implementierte Zitierstile, “Citavi BasisStil” ist voreingestellt ja, mehr als 1600 vordefinierte Zitierstile ja, 8 Zitierstile bei Erstinstallation verfügbar, über 1000 weitere Styles abrufbar ja, mehr als 5000 Output Styles verfügbar ja Selbstdefinition bzw. Anpassung der Zitierstile möglich? ja ja ja ja ja nein, nur auf Anfrage Einfügen bibliographischer Angaben in die Textverarbeitung inkl. automatischer Aktualisierung ja, über Plug-In für MS Word und Open Office ja ja ja, über Plug-In für MS Word und Open Office ja ja Datenexport in verschiedenen Datenformaten möglich? ja ja ja ja ja ja Einfügen von Textpassagen möglich? ja ja ja ja ja ja Wissensorganisation Einpflegen von Notizen und Vergabe von von freien Schlagwörtern (Tags), Kommentieren von Screenshots Zitate und Gedanken zu einem Projekt können gesammelt, Titeln zugewiesen und in Kategorien unterteilt werden Organisation von Exzerpten und Zitaten über die Freitextfelder möglich, Einpflegen von persönlichen Notizen Einpflegen von Notizen, Anzeige eigener Annotationen in PDFs Einpflegen von Notizen und Anmerkungen, Verlinkungen von Dateien und PDFs Einpflegen von Anmerkungen und Notizen, da jedes Feld editierbar ist Individuelle Aufgabenplanung nein ja nein nein nein nein ausführliche Hilfetexte mit Videoanleitungen, Zotero Blog für neueste Informationen Zotero Foren umfangreiches Handbuch Kurzanleitung als PDF Filme, Tutorials, weitere Tipps Forum Handbuch, Kurzanleitung, OnlineHilfe, Tutorials, Webinare, EndnutzerBetreuung (per E-mail/ Telefon) durch persönlichen Ansprechpartner von RefWorks ausführliche Hilfeseiten Feedback-Forum Webinare Blog programminterne Hilfe, ausführliche Hilfeseiten und Product Trainings zusätzlich bieten die Händler auch Informationen, Hilfen und Seminare auf deutsch an (teilweise kostenpflichtig) EndNote Web Hilfe ausführliche Hilfeseiten und FAQ zusätzlich bieten die Händler auch Informationen, Hilfen und Seminare auf deutsch an (teilweise kostenpflichtig) Zitation und Export Weitere Funktionen Benutzung Hilfen / Anleitungen Annika-Valeska Froese, Jutta Musiat, Christina Wenzel, SLUB Dresden; Stand: März 2012; Änderungen und Korrekturen vorbehalten Seite 3 von 4 Gesamtbewertung – wesentliche VorVor- und Nachteile frei verfügbar einfache Handhabung und Kollaborationsmöglichkeiten nutzerfreundliche Oberfläche Zotero-Fenster öffnet sich innerhalb des aktuellen Browsers einfache Integration u. Synchronisierung der Zitate im eigenen Text ständige Weiterentwicklung auch Offline-Nutzung möglich kostenfreie externe Speicher können via WebDAV eingebunden werden programminterne Speichererweiterung ist kostenpflichtig Passend für: Studierende und Wissenschaftler aller Fachgebiete werden neben der Literaturverwaltung die unkomplizierte Handhabung, die Kollaborationsmöglichkeiten und das “soziale Netzwerk” zu schätzen wissen. frei verfügbar synchrone Arbeit in einer Desktop- und Web-Applikation der Nutzer ist nicht an den eigenen PC gebunden Arbeitsstand jederzeit über Internet-Browser und Nutzer-LoginDaten abrufbar Feedback-Forum ermöglicht ständigen Austausch der NutzerCommunity Integration/Synchronisation von Zitaten aus anderen Literaturverwaltungsprogrammen und Social- Bookmarking-Diensten, für die ein persönlicher Account existiert (Zotero, CiteULike, 2collab) kostenpflichtige Speichererweiterung Umlaute werden teilweise beim Import nicht erkannt Passend für: Mediziner und Naturwissenschaftler. Der Programmfokus liegt auf Austausch und gemeinsamer Informationsnutzung. Studierende wie Wissenschaftler werden daneben auch den Aspekt des “sozialen Netzwerks” zu schätzen wissen. einfache, übersichtliche Handhabung besonders durch Picker-Funktion nutzerfreundliche Oberfläche, vieles ist selbsterklärend sehr gute Erörterungen in Handbuch und Hilfe vereinfachte Textarbeit durch Dokumenteinbindung und Wissensorganisation kollaborative Zusammenarbeit durch neue Teamfunktion einziges Programm mit Aufgabenmanagement Integration von Titelbildern keine Version für MAC OS Die Beschränkung der kostenfreien Version CitaviFree auf 100 Objekte/ geöffnetem Ordner erschwert bei größeren wiss. Arbeiten die Integration von Zitaten etc. aus mehreren. für Angehörige der TU Dresden kostenfrei (Campuslizenz) keine Softwareinstallation notwendig plattformunabhängig – Zugriff weltweit über beliebigen WebBrowser gesteuerter Recherche-Zugriff für Dritte durch RefShare sehr gute, persönliche Endnutzerbetreuung Platzhalter kostenpflichtig Daten liegen nicht beim Nutzer Internetzugang erforderlich Passend für: Passend für: Studierende u. Wissenschaftler in Geisteswissenschafen. Die einfache Integration von Zitaten, großen Textpassagen etc. direkt aus dem Programm heraus in die Textpublikation macht Citavi gerade für diese Zielgruppe interessant. besondere Programmstärke ist die reibungslose Zusammenarbeit mit MS Word u.a. durch Integration einer Toolbar kreiert Bibliographien und Illustrationslisten automatisch einfacher Import u. Organisation von Volltexten kollaborative Zusammenarbeit mit EndNote Web-Account kompatibel mit Mac OS kostenpflichtig, teilweise auch die Produktschulungen integrierter EndNote Web Account auf zwei Jahre nach Kauf begrenzt Funktionsunterschiede (Sprache, max. Speichermenge, Suchfunktionen u.m.) in Desktop- und Webversion Import aus / von Webseiten ist umständlich Passend für: Studierende und Wissenschaftler aller Fachgebiete. RefWorks ist für den universitären Bereich besonders durch die gemeinsame Projektarbeit und die Verzeichnisfreigabe geeignet. kostenfrei für Angehörige der TU Dresden kollaborative Zusammenarbeit und Austausch kompatibel mit Mac OS Nutzung von EndNote Web ist abhängig von bestehenden Lizenzverträgen für ISI Web of Knowledge Funktionsunterschiede (Sprache, max. Speichermenge, Suchfunktionen u.m.) in Desktop- und Webversion Importdaten via Capture sind unvollständig, manuelle Nacharbeit (zwingend) erforderlich Verlinkungen von / auf Dateien sind nur in Kombination mit Desktop-Version ab EndNote X5 möglich Passend für: Mit der Integration von PubMed u. a. naturwissenschaftlichen Datenbanken ist EndNote besonders für medizinische und anverwandte Fachbereiche interessant. Annika-Valeska Froese, Jutta Musiat, Christina Wenzel, SLUB Dresden; Stand: März 2012; Änderungen und Korrekturen vorbehalten Vor allem für EndNote-Nutzer ist EndNote Web aufgrund der Sharingfunktionen empfehlenswert. Als Stand-alone-Lösung einer Literaturverwaltung ist es aus unserer Sicht wenig geeignet. Seite 4 von 4