SYNTHETRON ANALYSE Business Think Tank: Wie lässt sich im
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SYNTHETRON ANALYSE Business Think Tank: Wie lässt sich im
SYNTHETRON ANALYSE Business Think Tank: Wie lässt sich im Zuge zunehmender Digitalisierung Agilität stärken? Diskussion vom 14. April 2015 Team: Claudia Erben, Klaus-Michael Erben, Renate Schwegmann-Oertel, Patriek Zoetart Vorgelegt am 24.04.2015 Synthetron Analyse: Business Think Tank: Wie lässt sich im Zuge zunehmender Digitalisierung Agilität stärken? - Belegexemplar - Vorgelegt am 24.04.2015 Inhaltsangabe Überblick ........................................................................................................................................................................................................................3 Zusammenfassung...........................................................................................................................................................................................................4 Schlussfolgerungen .........................................................................................................................................................................................................5 Umfrage-Ergebnisse ........................................................................................................................................................................................................6 Inhaltliche Hauptpunkte der Diskussion ...........................................................................................................................................................................7 Die ganze Diskussion auf einen Blick ................................................................................................................................................................................8 7 herausragende Aspekte:............................................................................................................................................................................................................. 8 Details aus der Diskussion ...............................................................................................................................................................................................9 Exemplarische Teilnehmeräußerungen mit hoher gegenseitiger Wertschätzung........................................................................................................................ 9 Barrieren auf dem Weg zu mehr Agilität ........................................................................................................................................................................ 11 Themengebiete mit divergierenden Ansichten ............................................................................................................................................................... 13 Mindset der Teilnehmer (basierend auf Sprachanalyse) ................................................................................................................................................. 14 Trendbeobachtung zur vorliegenden Diskussion ........................................................................................................................................................................ 14 Stärkste Argumente dieser Gruppe zur Steigerung von Agilität ................................................................................................................................................. 15 Annex 1: Dynamik der Diskussion .................................................................................................................................................................................. 16 Annex 2: Vollständige Inhaltsanalyse (“Storyline”) ......................................................................................................................................................... 17 Über Synthetron............................................................................................................................................................................................................ 32 Synthetron Analyse: Diskussion vom 14. April 2015 - Belegexemplar - Überblick Kontext der Diskussion Synthetron organisiert pro Quartal sog. Business Think Tank Diskussionen als Angebot, sich in einem Kreis von Teilnehmern aus ähnlichen Arbeitsbereichen über ein dringliches Thema auszutauschen und so nützliche Anregungen für die eigene Arbeit zu gewinnen. Zu dieser Diskussion luden wir Vorstandsreferenten und Stabsleiter der größten deutschen Unternehmen ein, da sie sich täglich mit dem Thema Agilität und den daraus entstehenden Anforderungen auseinandersetzen. Skript: Die Diskussion wurde durch die folgenden sechs Fragen nebst Unterfragen gesteuert: 1. 2. 3. 4. 5. 6. Begründung dessen, was Agilität im Geschäftskontext wichtig macht und welchen Herausforderungen man sich zu stellen hat Abstimmung mit Chef/Chefin zu kurz- und mittelfristigen Agilitäts-Prioritäten Anforderungen an Messbarkeit auch aus Sicht eigener Performance Rote Flaggen, Steine auf dem Weg zu mehr Agilität Schlüsselkompetenzen, die für ein auf Agilität ausgerichtetes Performance-Modell relevant sind Schlussfolgerungen zu aktueller Dringlichkeit. Vorgehensweise Das Expertenteam von Synthetron N.V. analysierte die Diskussionsinhalte sowohl in inhaltlicher als auch in sprachlicher Hinsicht: • • • • • Die Dynamik, wie schnell einzelne Aussagen Zustimmung im Teilnehmerkreis fanden Die Ergebnisse expliziter Umfragen in Fragen 3 und 5 Die sich aus den Teilnehmeraussagen insgesamt ergebende inhaltliche Reflektion des Themas (“Storyline”), gewichtet durch die individuellen Bewertungen zu allen Äußerungen Analyse von agilitätsfördernden Aktionen und Hindernissen auf dem Weg dahin sowie der Aussagen, zu denen divergierende Bewertungen vorherrschten Analyse der sich aus den individuellen Formulierungen sprachlich ableitenden impliziten Haltungen. Synthetron Analyse: Diskussion vom 14. April 2015 Zu dieser Analyse Teilnehmer eines Think Tank haben in der Regel einen heterogenen Hintergrund. Durch eine sehr fokussierte Einladung wurde versucht, dieser Einschränkung der Ergebnisse entgegen zu wirken. Das Thema an sich hat große Relevanz. Für spezifische Handlungsempfehlungen empfehlen wir eine Wiederholung im konkreten Firmenkontext mit der Möglichkeit zu entsprechender Segmentierung. - Belegexemplar - Zusammenfassung Siebzehn Vorstandsreferenten, Stabsleiter bzw. Fachassistenten nahmen am 14. April 2015 an einer einstündigen Online-Diskussion im anonymen Synthetron-Format teil. Das Thema, Agilität im Zuge zunehmender Digitalisierung’ zu diskutieren, stiess angesichts der sich im Sprachduktus gezeigten proaktiven Haltung und der ganz überwiegend zielorientierten Äußerungen auf deutliches Interesse. Erkenntnisse aus der Diskussion: • • • • • Das Messen von Fortschritten auf dem Weg zu Agilität steckt noch in den Anfängen (kein TN hält Agilität für präzise messbar). Eine Einschätzung unter individuellen Performance-Aspekten fällt schwer (nur 1/5 aller TN bejaht dies). Marktveränderungen und die notwendige Reaktion darauf sind wesentliche Gründe für ein Mehr an Agilität. Die größte emotionale Hürde besteht in Angst vor Neuem. Die eigentlichen Herausforderungen liegen in der Umsetzung – hier vor allem darin, Lippenbekenntnissen, ineffizienten Abstimmungswegen und übereiltem (und dadurch nicht gleich besserem) Handeln beizukommen. Zu einem deutlichen Mehr an Agilität tragen bei: • • • • • • Ein je Unternehmen seitens des Top-Managements inhaltsstark geprägter Agilitätsbegriff Eine Kultur, die sich mit Fehlern offensiv auseinandersetzt Projektstrukturen, ausgerichtet auf das Schaffen von Mehrwert Ein Paradigmenwechsel hin zu mehr Selbstverantwortung/Entscheidungsfreiheit Ein Mitarbeitermanagement, das auf Lernen und Beteiligung ausgerichtet ist Unterstützung und Veränderungswille auf Top-Ebene Gearbeitet werden muss an: • • • • • • Aufbrechen der alten Denkmuster und Handlungsweisen Steigerung zu einem Mehr an individueller Ownership Effizienz von Meetings, Protokollen und Reports Erlebbare Operationalisierung / Messbarkeit in kurzen Zeithorizonten Abbau von Komplexität, u.a. durch Aufgabe eines jeweiligen 100%-Anspruchs Freiheitsräume für innovatives Denken Genutzt werden kann: • Hierachieübergreifender Ideenaustausch / Austausch über Best Practice Beispiele /Ausrichtung von KPI’s, Mitarbeiter- und Kundenbefragungen. Synthetron Analyse: Diskussion vom 14. April 2015 - CONFIDENTIAL - Schlussfolgerungen Die nachfolgende Übersicht beruht auf einer Analyse der Äußerungen, mit denen die Teilnehmer zu Herausforderungen/Veränderungsnotwendigkeiten Stellung genommen haben und sich für konkrete Aktionen ausgesprochen haben. Fett gedruckte Aussagen sind solche, die von vielen Teilnehmern unterstützt wurden (vgl. Bewertung der Aussagen während der Diskussion). Agilität als … • Altes Denken Antwort auf Veränderungen • • Definition • Umsetzung • Kultur • • Organisation • Prozesse • • • Mitarbeiter • • • Führung • • Sichere Entscheidungsgrundlagen Verlässlichkeit von Themen und Ansprechpartnern ‚Schnell‘ mit ‚besser' gleichsetzen Festhalten an ‚alten Prozessen und Handlungsweisen‘ Sich auf alte Denkmuster und Rahmenbedingungen stützen Veränderungsresistent und ängstlich sein zu wenig Freiheit für Innovationen, wenig Zeit für Denken/Erschaffen Hierarchieorientierung Komplexe, sich selbst lähmende Abstimmungswege Sich allein auf ein Messen und Strukturieren verlassen Festhalten an Prozesssicherheit, Status, Macht, Benefits "man will mir etwas Schlechtes”-Denke Erwartung kurzfristiger Veränderungsbereitschaft Lippenbekenntnisse fehlende Unterstützung und Veränderungswille beim Top-Mgmt Synthetron Analyse: Diskussion vom 14. April 2015 • Neues Denken • • Umgang mit ständig veränderten neuen Themenstellungen Schnelles Lernen/Umdenken/Perspektiven wechseln • • • • • • • • • • • • • • • • • • Präzise Klärung des Begriffs Agilität Einführung präziser Regeln und Strukturen KPIs, MA Befragungen, Kundenbefragungen einführen und weiter entwickeln Best Practice/Positivbeispiele sammeln Flexibilität zum Kriterium machen Mehr Flexibilität, Leistungsfähigkeit und Effizienzsteigerung Offen über Fehler sprechen Rote Ampeln in Projektbewertung Ernst nehmen und bearbeiten Hierarchien aufbrechen, in themenbezogenen Projektstrukturen arbeiten Reduzierung von Entscheidungsebenen Wettlauf der besten Ideen Fokussierung darauf, Projekte abzuschließen Netzwerke/Beziehungen/Kommunikationskontakte aufbauen Digitale Trends testen und unmittelbar beurteilen Meetings, Protokolle, Reports auf Mehrwert untersuchen MA beim Management of Change mitnehmen / Identifikation schaffen Leistung u. Priorisierung der Themen / Selbständige Priorisierung zulassen Lernen und gegenseitiges Unterstützen als Beitrag zur Leistungsfähigkeit fördern Gute Work-Life-Balance sicherstellen Lernen auf Top-Ebene Rotation • • • - CONFIDENTIAL - Umfrage-Ergebnisse Im Rahmen der Diskussion fragten wir aus zwei unterschiedlichen Blickwinkeln nach der realen Abbildung von Agilität im Unternehmensalltag. Wird Agilität in Ihrem Unternehmen heute gemessen? Die Hälfte der Teilnehmerinnen und Teilnehmer sagen, dass Agilität deutlich, alle anderen sagen, dass Agilität wenig bis gar nicht gemessen wird. Kein Teilnehmer antwortet mit ‘präzise’. Inwieweit wird Agilität in Ihrem Performance-Modell abgebildet? 4/5 aller Teilnehmerinnen und Teilnehmer sind unentschieden, (nur) 1/5 meint, dass Agilität im Performance-Modell abgebildet wird. Synthetron Analyse: Diskussion vom 14. April 2015 - CONFIDENTIAL - Inhaltliche Hauptpunkte der Diskussion Agilität berührt alle Aspekte im Geschäftsleben. Dies spiegelt sich wider in der großen Zahl der angesprochenen Dimensionen. Die Notwendigkeit zu mehr Agilität basiert darauf, auf (digitale) Markt- Veränderungen zu reagieren. Zum ‘Wie kommt mehr Agilität zustande?’ wird deutlich, dass die Themen Einbindung der Mitarbeiter, Kulturwandel und notwendige Prozessveränderungen in der Diskussion dominieren. Die Übersicht zeigt ferner, dass das Synthetron-Format auf Resonanz stiess. Anteil der Hauptkategorien (gemessen am kumulierten Gewicht je Äußerung) 0% Agilität ist Antwort auf Veränderungen … erfordert Definition … erfordert spezifische Umsetzung … ist auch Kulturwandel … beweist sich an Organisationsstruktur … reflektiert Prozesse Legende für die Grafiken S. 7 + S. 8: Die der Clusterbildung zugrunde liegende Skala berücksichtigt zum einen die durchschnittliche Bewertung der im jeweiligen Cluster zusammen gefassten Äußerungen und zum anderen die an dieser Bewertung beteiligte Zahl aller Teilnehmer. Synthetron Analyse: Diskussion vom 14. April 2015 … erfordert Mitarbeitermanagement … fordert Führung heraus Zum Synthetron-Format - CONFIDENTIAL - 5% 10% 15% 20% 25% Die ganze Diskussion auf einen Blick Anteil der Teilkategorien (gemessen am kumulierten Gewicht je Äußerung) 7 herausragende Aspekte: 1. Markt 2. Strategischer Kontext 3. Veränderungskultur 4. Fehlerkultur 5. Messbare Performance 6. Mitarbeiterbeteiligung Agilitä t forder t Führu ng Agilität erfordert herau Mitarbeitermanageme s nt Agilität reflektiert Prozesse 7. Kompetenzförderung Agilitä t Agilitä bewei t st sich erford an ert Agilität ist Organi spezifi Antwort sation Agilität ist auch sche Agilität auf sstruk Kulturwandel i.S. Umset erfordert Veränder tur von zung Definition ungen 0% 1% 2% 3% 4% 5% 6% 7% 8% Synthetron Analyse: Diskussion vom 14. April 2015 … der Rahmenbedingungen … der Kundenbedürfnisse und des Marktes … braucht schnelle Reaktion … muss erklärt und greifbar sein … per konkreter Definition … regelgeleitet und strukturiert … unter strat. Beachtung einer Vielfalt von Themen … zu denen es hilft, auf Best practices zu setzen … Veränderungsbereitschaft … Sach- und Themenorientierung … Weniger Angst, mehr Mut … Fehlerkultur … Vertrauen … an Struktur/Hierarchien/Entscheidungsebenen … an Zeit und Bereitschaft zum Lernen … steht für Flexibilität über Grundprozesse hinaus … widerspricht totalem Perfektionismus … zeigt sich in Vernetzung/Wissensaustausch/Lernförderung … zeigt sich in Performance Orientierung … und grundsätzlich in Messbarkeit … MA mitzunehmen … als Vorgesetzter Orientierung zu geben … die Leistungsträger zu fordern und zu fördern … Empowerment zu leben … Persönliche Agilität zu zeigen … die Kompetenzen der MA fördern … weitere Ideen … durch Role Modeling … dem sich Top MGM durch Veränderungswille stellen muss - CONFIDENTIAL - Details aus der Diskussion Exemplarische Teilnehmeräußerungen mit hoher gegenseitiger Wertschätzung Zitate ohne grammatikalische Korrektur Zu Antwort auf Veränderungen: - Flexible und dynamische Unternehmensstrukturen, die einen (hierarchieübergreifenden) Ideenaustausch zulassen und Vernetzung und Zusammenarbeit fördern, um schnell auf Marktgegebenheiten reagieren zu können Zum definitorischen Kontext: - zunächst klären, was konkret mit Agilität gemeint ist und was es genau braucht, damit es im eigenen Unternehmen auch Sinn macht und gute Ergebnisse erlangt werden können Unterlassen: Schnell mit besser gleichzusetzen Wir müssen aus ‚Agilität‘ mehr als ein nur irritierendes Buzz-Word machen. Sonst schadet das Ganze nur. Zur nötigen Spezifizierung: - eine große Herausforderung ist das Festhalten an "alten Prozessen und Handlungsweisen". Veränderungen zu iinitiieren sind gleichbedeutend mit Agilität schaffen. Wir müssen nachhaltig dran bleiben, dass Innovationsprozesse nicht durch Vorgaben zur reinen Effizienzsteigerung erstickt werden. Zur Rolle der Unternehmenskultur: - Mit dem Thema Agilität müssen Kultur- und Wertewandel stattfinden eine große Herausforderung ist das Festhalten an "alten Prozessen und Handlungsweisen". Veränderungen zu iinitiieren sind gleichbedeutend mit Agilität schaffen. alte Denkmuster und Rahmenbedingungen müssen zum Wohl von Flexibilität, Leistungsfhigkeit und Effizienzsteigerung aufgebrochen werden es muss mehr um die Themen und die Sache gehen als um Hierarchien und Strukturen Neu: Wir brauchen den Paradigmenwechsel weg von Vorgaben hin zu klarer Selbstverantwortung. viele haben Angst vor Veränderung und sind sehr veränderungsresistent Fehlerkultur, man muss Fehler machenm dürfen, um aus ihnen lernen zu können UND: zugeben, dass man einen Fehler gemacht hat und dsa nicht vertuschen (Rote Ampeln in Projektbewertung) Wir müssen auf Top-Ebene dazu kommen, über mögliche Fehler ganz offen zu sprechen, um diese in Lernerfolge zu übersetzen. Synthetron Analyse: Diskussion vom 14. April 2015 - CONFIDENTIAL - Zu organisatorischen Auswirkungen: - hierarchien aufbrechen und je nach Thema in Projektstrukturen arbeiten die sich anschließend wieder auflösen und neu formen Flexible und dynamische Unternehmensstrukturen, die einen (hierarchieübergreifenden) Ideenaustausch zulassen und Vernetzung und Zusammenarbeit fördern, um schnell auf Marktgegebenheiten reagieren zu können Agilität hat uns unterstützt, als lernende Organisation zu arbeiten: Fast alle bringen nun ihr Wissen ein und unsere Entscheidungen sind dadurch tragfähiger geworden, auch wenn wir viele Entscheidungen revidieren Innovation wird nicht genug Freiheit eingeräumt, es wird immer verscuht sie zu messen und zu strukturieren; wirklich Zeit für Denken und Erschaffen ist zu wenig da Zu prozessseitigen Auswirkungen: - Wir müssen Abstimmgswege effizienter gestalten um und nicht selbst zu lähmen (und dabei ggf. auch außerhalb der hierarchie agieren) es muss überprüft werden, ob verschiedene Dinge nur zum Selbstzweck gemacht werden, weil sich das so eingebürgert hat oder schon immer so war, oder einen echten Mehrwert bringen (Meetings, Protokolle, Reports, etc) Netzwerk/Aufbau tragfähiger Beziehungen Zum Mitarbeitermanagement: - Ich finde hier das Stichwort "Ownership" hilfreich Und zwar Ownership auf allen Ebenen... mehr Rotation bei der Besetzung von (auch Top Management) Positionen --> Agilität schwindet je mehr der einzelne an Prozessicherheit/Status/Macht/benefits zu verlieren hat... es muss aber auch erlaubt sein, eine gute Work-Life balance zu haben, um daraus wieder Kraft schöpfen zu können und kreativ zu sein Als Herausforderung an Führung: - Changemanagement ist zwar in aller Munde, muss aber noch mehr gelebt werden Unterstützung und Veränderungswille vom Top-Management Zum Synthetron-Format: - Ich hoffe als Ergebnis, dass nicht nur die Key words der Agilitätliteratur genannt werden, sondern ein echter Mehrwert entsteht - Da könnte man noch mehr draus machen ;-) - Starkes Format! Synthetron Analyse: Diskussion vom 14. April 2015 - CONFIDENTIAL - Barrieren auf dem Weg zu mehr Agilität Aus der nachstehenden Übersicht der in dieser Diskussion benannten Barrieren ergibt sich, dass ein Mehr an Agilität vornehmlich an Prozessmustern und an Kulturfragen scheitern kann. Definitorische Aspekte wie auch Führungsfragen spielen aus Sicht der Teilnehmerinnen und Teilnehmer eine zusätzliche Rolle. Zur Notwendigkeit an sich gibt es keinen Widerspruch. Kategorie Explizite Barriere Zitierte Äußerung (ohne grammatikalische Korrektur) Definition Agilität gleichsetzen mit Verlust an Strategie durch Offenheit nach allen Seiten Agilität darf nicht gleichgesetzt werden mit: "wir sind nach allen Seiten offen und flexibel und damit nicht mehr strategisch" Definition Schnell mit besser gleichsetzen Unterlassen: Schnell mit besser gleichzusetzen Prozess Alte Denkmuster und Rahmenbedingungen behindern Flexibilität, Leistungsfähigkeit, Effizienzsteigerung alte Denkmuster und Rahmenbedingungen müssen zum Wohl von Flexibilität, Leistungsfhigkeit und Effizienzsteigerung aufgebrochen werden Prozess Festhalten an alten Prozessen und Handlungsweisen eine große Herausforderung ist das Festhalten an "alten Prozessen und Handlungsweisen". Veränderungen zu iinitiieren sind gleichbedeutend mit Agilität schaffen. Prozess Nicht genug Zeit und Offenheit für Innovationen Innovation wird nicht genug Freiheit eingeräumt, es wird immer verscuht sie zu messen und zu strukturieren; wirklich Zeit für Denken und Erschaffen ist zu wenig da Kultur Angst vor Veränderungen viele haben Angst vor Veränderung und sind sehr veränderungsresistent Kultur Mangelnde Fehlerkultur Neu: Fehlerkultur, man muss Fehler machen dürfen, um aus ihnen lernen zu können UND: zugeben, dass man einen Fehler gemacht hat und dsa nicht vertuschen (Rote Ampeln in Projektbewertung) Synthetron Analyse: Diskussion vom 14. April 2015 - CONFIDENTIAL - Kultur Erwartung, Management of Change sei kurzer Prozess beim MoC ist es wichtig, auch die MA mitzunehmen und es als langen Prozess zu betrachten, der nicht von heute auf morgen funktioniert, Denk- und Handlungsmuster müssen sich anpassen Prozess Lähmung durch ineffiziente Abstimmungswege Wir müssen Abstimmgswege effizienter gestalten um und nicht selbst zu lähmen (und dabei ggf. auch außerhalb der hierarchie agieren) Führung Lippenbekenntnisse Dinge müssen gelebt und nicht nur gesagt weren, Taten vor Lippenbekenntnissen Führung Mangelnde Rotation bei der Besetzung – auch von TopManagement Brauchen: mehr Rotation bei der Besetzung von (auch Top Management) Positionen --> Agilität schwindet je mehr der einzelne an Prozessicherheit/Status/Macht/benefits zu verlieren hat... Synthetron Analyse: Diskussion vom 14. April 2015 - CONFIDENTIAL - Themengebiete mit divergierenden Ansichten Getrennt von der bisherigen Analyse wurden all die Äußerungen betrachtet, bei denen die Teilnehmerinnen und Teilnehmer in ihrer Bewertung deutlich voneinander abweichen. Bezogen auf die Gesamtzahl aller Äußerungen war dies in 36 % der Fall. Dieses spiegelt den heterogenen Charakter der Gruppe wider. Inhaltlich zeigt sich, dass sich die Divergenzen weitgehend auf die Organisation und Ausgestaltung agiler Prozesse und deren Messbarkeit beschränken. Auch zur Frage, wie Führung konkret auszusehen hat und was dies für das konkrete Mitarbeiter-Management bedeutet, gibt es Meinungsunterschiede. Hier spielen auch definitorische Abgrenzungen eine Rolle. Kaum umstritten ist, dass Agilität notwendig ist und dass für ein Mehr an Agilität Fragen der Unternehmenskultur eine Rolle spielen. Ausprägung divergierender Ansichten (Basis: Zahl der Einzelbewertungen gewichtet nach Polarität) Orga/Prozesse/Messbarkeit Führung MA-Mgmt Definition Notwendigkeit Kultur 0% Synthetron Analyse: Diskussion vom 14. April 2015 5% 10% 15% 20% - CONFIDENTIAL - 25% 30% Mindset der Teilnehmer (basierend auf Sprachanalyse) Grundlage: Mit dem Synthetron MindSet Profiling können aus den wortgetreuen, nach Zustimmungsgrad gewichteten Äußerungen von Teilnehmerinnen und Teilnehmern Einsichten zu deren nicht bewussten Haltungen zu einem bestimmten Kontext gewonnen werden. Es entsteht ein Bild der Mobilisierung / zum veränderungsorientierten Engagement der Gruppe in der Gesamtheit, nicht eines Individuums. Grundlegend für die Analyse sind vier Meta-Dimensionen, die, in Polaritäten gefasst, an nach Unterstützungsgrad ausgewählten Teilnehmer-Äußerungen jeweils einzeln geprüft werden. Diese sind (1) Problemorientierung vs. Zielorientierung, (2) Stabilität vs. graduelle Veränderung in Maßen vs. deutliche Veränderung schnell, (3) reaktiv vs. proaktiv und (4) Prozesse vs. Möglichkeiten, Vision vom großen Ganzen. Im Kontext einer an Veränderung interessierten Organisation leiten wir aus dem Trend entsprechende Empfehlungen zur Rückkommunikation an den TNKreis ab. Im Falle einer unternehmensübergreifenden Diskussion wie dieser heben wir (nur) die zehn Argumente hervor, die durch Zustimmung und zugleich aktiv veränderungsbereite Wortwahl herausragen. 100% Trendbeobachtung zur vorliegenden Diskussion Die Teilnehmer fühlen sich durch die Diskussion der verschiedenen Aspekte von Agilität angeregt und stark motiviert. Der Mobilisierungsgrad liegt deutlich über dem Vergleichswert (gebildet aus dem Durchschnitt getätigter Analysen). Abgesehen von einem thematisch bedingten Einbruch in Frage 4 (= Steine auf dem Weg zu mehr Agilität und Umgang mit roten Flaggen) und einer gewissen Zurückhaltung in Frage 6 (= Rat an den Chef) steigt er stetig an. Dies ist belegt durch • • • eine sprachlich deutlich pro-aktive Haltung der Teilnehmer eine mehrheitlich zielorientierte Argumentation die zum Ausdruck gebrachte Überzeugung, dass Unternehmen kontinuierlich fit gemacht werden müssen, um den stetig wachsenden Anforderungen und Veränderungen zu entsprechen. Mobilisierung im Verlauf der Fragen 80% 60% 40% 20% Vergleichswert 1 Ferner dominiert in den Formulierungen der Ansatz einer schrittweisen Vorgehensweise. Dies entspricht Grundzügen agiler Vorgehensweisen. Synthetron Analyse: Diskussion vom 14. April 2015 BTT 0% - CONFIDENTIAL - 2 3 4 5 6 Stärkste Argumente dieser Gruppe zur Steigerung von Agilität Unter dem Gesichtspunkt von veränderungsbereiter Wortwahl und einer Gewichtung nach Zustimmung unter den Teilnehmern ragen die folgenden zehn Argumente als Beitrag zu zunehmender Agilität heraus. Durchaus synchron zur Inhaltsanalyse weisen sie für ein Mehr an Agilität auf das notwendige Zusammenspiel von Fehlerkultur, Selbstverantwortung, TopManagement-Verantwortung und Abkehr von alten Denkmustern und Rahmenbedingungen hin: 1. Offener Umgang mit Fehlern: Wir müssen auf Top-Ebene dazu kommen, über mögliche Fehler ganz offen zu sprechen, um diese in Lernerfolge zu übersetzen (77%) 2. Paradigmenwechsel zu Selbstverantwortung: Wir brauchen den Paradigmenwechsel weg von Vorgaben hin zu klarer Selbstverantwortung (44%) 3. Agilität mehr als ein Buzz-Wort: Wir müssen aus ‚Agilität‘ mehr als ein nur irritierendes Buzz-Word machen. Sonst schadet das Ganze nur (42%) 4. Veränderungen initiieren: Eine große Herausforderung ist das Festhalten an "alten Prozessen und Handlungsweisen". Veränderungen zu iinitiieren sind gleichbedeutend mit Agilität schaffen (38%) 5. Ownership - Projektverantwortung: Ich finde hier das Stichwort "Ownership" hilfreich. Jeder hat sein Projekt oder eine spezifische Aufgabe dafür und sucht nach der jeweils besten Lösung (34%) 6. Agilität - Begriffsdefinition: Zunächst klären, was konkret mit Agilität gemeint ist und was es genau braucht, damit es im eigenen Unternehmen auch Sinn macht und gute Ergebnisse erlangt werden können (28%) 7. Unterstützung des Top-Managements: Brauchen: Unterstützung und Veränderungswille vom Top-Management (28%) 8. Themen und Sachen vor Hierarchien/Strukturen: Es muss mehr um die Themen und die Sache gehen als um Hierarchien und Strukturen (22%) 9. Flexibilität und Leistungsfähigkeit statt alter Denkmuster und Rahmenbedingungen: Alte Denkmuster und Rahmenbedingungen müssen zum Wohl von Flexibilität, Leistungsfähigkeit und Effizienzsteigerung aufgebrochen werden (20%) 10. Kulturwandel und offene Führung: Mit dem Thema Agilität müssen Kulturwandel und offene Führung einhergehen (20%). Synthetron Analyse: Diskussion vom 14. April 2015 - CONFIDENTIAL - Annex 1: Dynamik der Diskussion Bei einer im Verhältnis zum Benchmark geringeren Zahl pro Person geäußerter Ideen und Meinungen ist die Gruppe an gegenseitiger Reflektion / Interaktion interessiert. Der Anteil divergierender Äußerungen entspricht der Heterogenität der in unterschiedlichen Unternehmen arbeitenden Teilnehmergruppe. Diskussion 14.04.2015 Anzahl aktiver TN 1 SynthetronBenchmark Gesamtzahl der von mehr als 30% aller TN unterstützten Äußerungen 17 Gesamtzahl an Äußerungen 195 Äußerungen pro Person 11,5 Äußerungen pro Person je 5 Minuten Anzahl der Reflektion anderer Äußerungen (= ‘Elaborate’) 1 bewerteten und sandten Mitteilungen 1 39 Diskussion 14.04.2015 Zustimmungsniveau 14 SynthetronBenchmark 35 18% Gesamtzahl der Äußerungen mit divergierender Bewertung 16% 72 Prozentuale Divergenz 37% 20% Reflektionsniveau 20% 19% Teilnehmer-Split Verteilung der Stimmanteile (Basis: 17 TN) (100% = Summe aller Einzelbewertungen) Stimmanteil bei divergierenden Ansichten Berichtsweg an CEO Berichtsweg an andere Top-FK Synthetron Analyse: Diskussion vom 14. April 2015 Stimmanteil bei Ansichten mit überwiegender Unterstützung - CONFIDENTIAL - Annex 2: Vollständige Inhaltsanalyse (“Storyline”) Ten Einzelaspekte aller Teilnehmeräußerungen bottom-up inhaltlich gruppiert nach "Storyline" denz Gelb > 30 % aller zu diesem Zeitpunkt aktiven TN haben dieser Äußerung zugestimmt Index Agilität ist Antwort auf Veränderungen … der Rahmenbedingungen positiv Dynamisches Umfeld, ständig veränderte/neue Themenstellungen und Anforderungen, getroffene Entscheidungen halten nicht lange 4,078000013 positiv Nur wer sich gut und schnell an die sich ständig und immer schneller verändernden Umstände und Umfelder anpassen kann, kann sich langfristig gegen die KOnkurrenz durchsetzen 3,708999991 positiv Sich auch selbst verändern und an neue Situationen anpassen, schnell lernen/umdenken/Perspektiven switchen 3,468999997 positiv Warum ist es wichtig? Um schnell auf sich ändernde Rahmenbedingungen und Anforderungen reagieren zu können 2,619000006 positiv - regulatorische Änderungen positiv Chef: Die Notwendigkeit von Agilität ist vorhanden und bewusst, der Mut zur Veränderung muss noch stärker spürbar werden 1,92200001 1,382999986 … der Kundenbedürfnisse und des Marktes positiv Flexible und dynamische Unternehmensstrukturen, die einen (hierarchieübergreifenden) Ideenaustausch zulassen und Vernetzung und Zusammenarbeit fördern, um schnell auf Marktgegebenheiten reagieren zu können 6,717000031 positiv Die Anforderung ergibt sich bei meinem Chef aus dem sich schnell bewegenden Marktumfeld, aber nicht aus Agilität an sich. Elaborates on: Chef: Wie erfülle ich sich ändernde Kundenanforderungen am Besten? 4,472000033 positiv Dynamisches Umfeld, ständig veränderte/neue Themenstellungen und Anforderungen, getroffene Entscheidungen halten nicht lange 4,078000013 positiv Was will der Kunde: Will er agil sein, sind wir es auch. 4,016000044 Synthetron Analyse: Diskussion vom 14. April 2015 - CONFIDENTIAL - positiv Am besten funktioniert: "Das habe ich bei einem Wettbewerber (möglichst jung, dynamisch) gesehen" 3,455000028 positiv Agilität ist notwendig um Innovationen schneller auf den Markt zu bringen und damit schneller zu sein als der Wettbewerb. 2,690000027 positiv Wichtig ist insbesondere sich auf stetig ändernde Marktbedingungen einzustellen. 2,645000041 positiv Es ist sehr wichtig sich schnell an neue Medien zu gewöhnen und zu prüfen, welche man nutzen kann, um einen Mehrwert für das Unternehmen oder die Kunden zu genereiren 2,518000036 positiv positiv Agilität ist notwendig, um Reaktionszeiten auf Marktveränderungen zu verkürzen. Anpassung an den Markt und kundenorientierte Auftragserfüllung 2,32100001 2,247000016 positiv Anpassung an den Markt und kundenorientierte Auftragserfüllung 2,247000016 … braucht schnelle Reaktion positiv Dynamisches Umfeld, ständig veränderte/neue Themenstellungen und Anforderungen, getroffene Entscheidungen halten nicht lange 4,078000013 positiv Sich auch selbst verändern und an neue Situationen anpassen, schnell lernen/umdenken/Perspektiven switchen 3,468999997 positiv Sich schnell einstellen können auf unterschiedliche Charaktere und Personen (Stichwort Stakeholder) 3,204000026 positiv Bedeutung: Schneller Wechsel zwischen Themen und Ansprechpartnern. Trotzdem alle Handlungsstränge auf dem Schirm behalten und steuernd eingreifen. 2,790000051 positiv Es ist sehr wichtig sich schnell an neue Medien zu gewöhnen und zu prüfen, welche man nutzen kann, um einen Mehrwert für das Unternehmen oder die Kunden zu genereiren 2,518000036 Synthetron Analyse: Diskussion vom 14. April 2015 - CONFIDENTIAL - positiv zügig auf neue Anforderungen reagieren können und dennoch das Wissen aller Stakeholder "anzapfen" können 2,351999976 positiv Zu lange time to market für Innovationen 2,017999999 positiv Die Steuerung von agilen Projekten, etwa bei M&A Themen, in einem inagilen Konzernumfeld mit klassischen Hierarchien. Wichtig, da es einen zeitlichen Vorteil gibt. 1,929000009 Agilität erfordert Definition … muss erklärt und greifbar sein positiv zunächst klären, was konkret mit Agilität gemeint ist und was es genau braucht, damit es im eigenen Unternehmen auch Sinn macht und gute Ergebnisse erlangt werden können 6,553000063 positiv Quick: Einheitliches Verständnis von Agilität im Unternehmen 2,607000008 positiv Den Begriff verstehen die meisten nicht, muss greifbarere gemacht werden Elaborates on: unterlassen: Alles mögliche als agil zu bezeichnen 1,553000023 positiv Die Anforderung ergibt sich bei meinem Chef aus dem sich schnell bewegenden Marktumfeld, aber nicht aus Agilität an sich. Elaborates on: Chef: Wie erfülle ich sich ändernde Kundenanforderungen am Besten? 4,472000033 … per konkreter Definition positiv Flexible und dynamische Unternehmensstrukturen, die einen (hierarchieübergreifenden) Ideenaustausch zulassen und Vernetzung und Zusammenarbeit fördern, um schnell auf Marktgegebenheiten reagieren zu können 6,717000031 … regelgeleitet und strukturiert positiv Wir müssen aus ‚Agilität‘ mehr als ein nur irritierendes Buzz-Word machen. Sonst schadet das Ganze nur. 7,664999932 positiv Unterlassen: Schnell mit besser gleichzusetzen 5,842999995 positiv Agilität darf nicht gleichgesetzt werden mit: "wir sind nach allen Seiten offen und flexibel und damit nicht mehr strategisch" 4,377000034 positiv unterlassen: Alles mögliche als agil zu bezeichnen 3,248000033 Synthetron Analyse: Diskussion vom 14. April 2015 - CONFIDENTIAL - positiv unterlassen: Agilität ohne Regeln und ohne passende Strukturen einführen 2,311999977 Agilität erfordert spezifische Umsetzung … unter strat. Beachtung einer Vielfalt von Themen positiv Liste: Wir müssen nachhaltig dran bleiben, dass Innovationsprozesse nicht durch Vorgaben zur reinen Effizienzsteigerung erstickt werden. 8,330000073 positiv eine große Herausforderung ist das Festhalten an "alten Prozessen und Handlungsweisen". Veränderungen zu iinitiieren sind gleichbedeutend mit Agilität schaffen. 8,122999996 positiv Agilität darf nicht gleichgesetzt werden mit: "wir sind nach allen Seiten offen und flexibel und damit nicht mehr strategisch" 4,377000034 positiv Obwohl das Wesentliche fokussiert werden soll, werden so viele Themen angefasst, dass letztlich doch keine Konzentration auf das Wesentliche stattfindet 3,185000051 positiv Bedeutung: Schneller Wechsel zwischen Themen und Ansprechpartnern. Trotzdem alle Handlungsstränge auf dem Schirm behalten und steuernd eingreifen. 2,790000051 positiv Ich muss ehrlich sagen, da wir gerade eine Kultur- und Changeprogramm angegangen sind - mit Schlagworten wie Ownership, Responsibility, Deliver promises, Enjoy work haben wir hier den ersten richtigen Schritt unternommen. Jetzt geht es aber darum, das "Baby" am leben zu erhalten und vor allem mit Leben zu füllen 2,619000033 … zu denen es hilft, auf Best practices zu setzen positiv Best practice / Positivbeispiele sammeln gegen das Argument: Was bei Start-ups funktioniert, geht bei uns nicht, denn dafür sind wir zu groß, zu seriös, zu ... 3,648000017 positiv deutlich: Wie stehen wir beim Time-to-market neuer Produkte? Halten wir unsere Pläne, sind schneller oder langsamer? 3,304000009 positiv Ich muss ehrlich sagen, da wir gerade eine Kultur- und Changeprogramm angegangen sind - mit Schlagworten wie Ownership, Responsibility, Deliver promises, Enjoy work - haben wir hier den ersten richtigen Schritt unternommen. Jetzt geht es aber darum, das "Baby" am leben zu erhalten und vor allem mit Leben zu füllen 2,619000033 positiv Deutlich: neben internen KPIs und MA Befragungen sind auch Kundenbefragungen wichtig und wie sich die werte im Zeitverlauf entwickeln 2,399000008 Agilität ist auch Kulturwandel i.S. von … Veränderungsbereitschaft Synthetron Analyse: Diskussion vom 14. April 2015 - CONFIDENTIAL - positiv positiv eine große Herausforderung ist das Festhalten an "alten Prozessen und Handlungsweisen". Veränderungen zu iinitiieren sind gleichbedeutend mit Agilität schaffen. Mit dem Thema Agilität müssen Kulturwandel und stattfinden 8,122999996 6,979000017 positiv positiv alte Denkmuster und Rahmenbedingungen müssen zum Wohl von Flexibilität, Leistungsfhigkeit und Effizienzsteigerung aufgebrochen werden Liste: Anpassung der Organisationsstruktur und Kulturwandel 6,092000008 3,095999971 positiv Vor allem Kulturwandel finde ich Elaborates on: Liste: Anpassung der Organisationsstruktur und Kulturwandel 2,584000036 positiv Neu: Veränderungsbereitschaft 1,592000001 … Sach- und Themenorientierung positiv Neu: Wir brauchen den Paradigmenwechsel weg von Vorgaben hin zu klarer Selbstverantwortung. 6,924000055 positiv es muss mehr um die Themen und die Sache gehen als um Hierarchien und Strukturen 5,505999956 positiv Neu: es muss mehr um die Sache gehen als um Politik und persönliche Befindlichkeiten bzw. Empfindlichkeiten 3,685999982 … Weniger Angst, mehr Mut positiv viele haben Angst vor Veränderung und sind sehr veränderungsresistent 9,854000151 positiv ja das sehe ich auch so - wir brauchen viel mehr Mut für ein Miteinander und viel frischen Wind Elaborates on: Liste: es muss überprüft werden, ob verschiedene Dinge nur zum Selbstzweck gemacht werden, weil sich das so eingebürgert hat oder schon immer so war, oder einen echten Mehrwert bringen (Meetings, Protokolle, Reports, etc) Elaborates on: Quick: alle Mitarbeiter sind entsprechend darauf geschult und können diese Medien ziel-und gewinnbringend einsetzen 3,622000024 positiv neu: weniger Angst und mehr Vertrauen 2,799000025 positiv Chef: Die Notwendigkeit von Agilität ist vorhanden und bewusst, der Mut zur Veränderung muss noch stärker spürbar werden 1,382999986 … Fehlerkultur Synthetron Analyse: Diskussion vom 14. April 2015 - CONFIDENTIAL - positiv Neu: Wir müssen auf Top-Ebene dazu kommen, über mögliche Fehler ganz offen zu sprechen, um diese in Lernerfolge zu übersetzen. 8,916999996 positiv Neu: Fehlerkultur, man muss Fehler machenm dürfen, um aus ihnen lernen zu können UND: zugeben, dass man einen Fehler gemacht hat und dsa nicht vertuschen (Rote Ampeln in Projektbewertung) 7,479000047 positiv Quick: Agilität hat uns unterstützt, als lernende Organisation zu arbeiten: Fast alle bringen nun ihr Wissen ein und unsere Entscheidungen sind dadurch tragfähiger geworden, auch wenn wir viele Entscheidungen revidieren positiv die "Genehmigung" zu haben, falsche Entscheidungen zu revidieren und den richtigen Weg zu wählen, weil sich in der Zwischenzeit neue Erkenntnisse ergeben haben 3,348999947 positiv Brauchen: Accept to fail (Fehlerkultur) 2,953999996 4,718 … Vertrauen positiv positiv Brauche: Vertrauen deutlich: das Vertrauen untereinander hat sich verbessert und es wird mehr im Team gearbeitet 3,13499999 1,74699999 Agilität beweist sich an Organisationsstruktur … an Struktur/Hierarchien/Entscheidungsebenen positiv Flexible und dynamische Unternehmensstrukturen, die einen (hierarchieübergreifenden) Ideenaustausch zulassen und Vernetzung und Zusammenarbeit fördern, um schnell auf Marktgegebenheiten reagieren zu können positiv Liste: hierarchien aufbrechen und je nach Thema in Projektstrukturen arbeiten die sich anschließend wieder auflösen und neu formen positiv Liste: Anpassung der Organisationsstruktur und Kulturwandel 3,095999971 positiv Mein Beitrag: mich nicht rein an Hierarchien sondern an Aufgaben und Rollen zu orientieren (wer ist wichtig für was?) 2,817000002 Synthetron Analyse: Diskussion vom 14. April 2015 - CONFIDENTIAL - 6,717000031 6,37499997 positiv Initiative: Empowerment unterer Führungsebenen / Reduzierung von Entscheidungsebenen; Credo: Dort entscheiden lassen, wo die Entscheidung am Besten getroffen warden kann 3,466000021 positiv Unterlassen: zu viele Reorganisationen in zu kurzer Zeit 2,294999987 positiv Beitrag: Verkürzen von Entscheidungswegen (inkl. Definition klarer Verantwortlichkeiten und Eskalationswege) 1,793000013 … an Zeit und Bereitschaft zum Lernen positiv Innovation wird nicht genug Freiheit eingeräumt, es wird immer verscuht sie zu messen und zu strukturieren; wirklich Zeit für Denken und Erschaffen ist zu wenig da positiv Quick: Agilität hat uns unterstützt, als lernende Organisation zu arbeiten: Fast alle bringen nun ihr Wissen ein und unsere Entscheidungen sind dadurch tragfähiger geworden, auch wenn wir viele Entscheidungen revidieren positiv Wir müssen es operationalisieren im Hinblick auf erlebbare Verhaltensweisen Elaborates on: Wir müssen aus ‚Agilität‘ mehr als ein nur irritierendes Buzz-Word machen. Sonst schadet das Ganze nur. 2,452999998 positiv zügig auf neue Anforderungen reagieren können und dennoch das Wissen aller Stakeholder "anzapfen" können 2,351999976 positiv Brauchen: Den Wettlauf um die besten Ideen noch ernster nehmen, indem alle mitziehen und notwendige Veränderungen mittragen. 0,498000015 6,864000037 4,718 Agilität reflektiert Prozesse … steht für Flexibilität über Grundprozesse hinaus positiv beim MoC ist es wichtig, auch die MA mitzunehmen und es als langen Prozess zu betrachten, der nicht von heute auf morgen funktioniert, Denk- und Handlungsmuster müssen sich anpassen positiv Quick: Wir haben generell unsere Hausaufgaben gemacht, Kern-/Grundprozess im Griff, aber Flexibilität erhalten positiv Demnach Fokussierung und selbstständig verstärkt Priorisierung Elaborates on: Mein Beitrag: Abschließen von Projekten, auch wenn es nur die 95% Lösung ist, damit neue Themen angegangen werden können und sich nicht alles aufstaut Synthetron Analyse: Diskussion vom 14. April 2015 - CONFIDENTIAL - 3,620999981 3,62000002 3,597000018 … widerspricht totalem Perfektionismus positiv Initiative: Erfahrungen aus Kleinserienprozesse nutzen, um "angestaubte" aktuelle Prozesse zu optimieren. positiv Unterlassen: Jeden Ablauf bis ins Detail eines Unternehmens durchzuplanen und mit einem Prozess zu hinterlegen. Das führt zur Selbstbeschäftigung und man verliert den Blick auf den Markt und die Konkurrenz. Grundprozesse müssen natürlich definiert werden. 3,085999995 positiv Mein Beitrag: Abschließen von Projekten, auch wenn es nur die 95% Lösung ist, damit neue Themen angegangen werden können und sich nicht alles aufstaut 2,661000021 positiv Unterlassen: Ausarbeitung von ersten Ideen bis zum Perfektionismus 1,593999982 3,09800002 … zeigt sich in Vernetzung/Wissensaustausch/Lernförderung positiv Neu: Wir müssen auf Top-Ebene dazu kommen, über mögliche Fehler ganz offen zu sprechen, um diese in Lernerfolge zu übersetzen. 8,916999996 positiv Neu: Netzwerk/Aufbau tragfähiger Beziehungen 4,585999995 positiv Stimme 100% zu. The proof of the pudding is in the eating. Testen und dann kritisch beurteilen. Elaborates on: Quick: Wir haben uns auf den neuesten Stand digitaler Trends gebracht und untersucht, ob sie unsere Geschäfte gefährden oder ihnen nutzen. 3,578000069 positiv Mein Beitrag: Vernetzung, Wissensaustausch, Kommunikation 2,708999995 positiv Mein Beitrag: Vernetzung, Wissensaustausch, Kommunikation 2,708999995 … zeigt sich in Performance Orientierung positiv Liste: es muss überprüft werden, ob verschiedene Dinge nur zum Selbstzweck gemacht werden, weil sich das so eingebürgert hat oder schon immer so war, oder einen echten Mehrwert bringen (Meetings, Protokolle, Reports, etc) Elaborates on: Quick: alle Mitarbeiter sind entsprechend darauf geschult und können diese Medien ziel-und gewinnbringend einsetzen 9,066000004 positiv alte Denkmuster und Rahmenbedingungen müssen zum Wohl von Flexibilität, Leistungsfhigkeit und Effizienzsteigerung aufgebrochen werden 6,092000008 positiv Wir müssen Abstimmgswege effizienter gestalten um und nicht selbst zu lähmen (und dabei ggf. auch außerhalb der hierarchie agieren) 5,531000048 Synthetron Analyse: Diskussion vom 14. April 2015 - CONFIDENTIAL - positiv Chef: grundsätzlich neuen Ideen gegenüber offe, aber Modewörter hin oder her, der Mehrwert muss deutlich werden, egal unter welcher Überschrift 4,00600002 positiv deutlich: Jede Veränderung sollte einen Mehrwert schaffen – demzufolge sollten auch gewisse KPIs hochgehen (z.B. Financials, Mitarbeiterumfragewerte) 2,66300004 positiv Stimme zu, man sollte jeweils auch für den Erfolg der nachfolgenden Glieder in der Kette sein. Nur so ist sicher gestellt, dass man das bestmögliche Ergebnis / Produkt übergibt Elaborates on: Neu: Verstärkt die Form der Zusammenarbeit jedes Einzelnen bewerten (Wissen aufgrund Monopolstellung für sich behalten/aus der Belegschaft herausstechen vs. effiziente und zielorientierte Zusammenarbeit mit den Kollegen auf allen Ebenen) 1,710000008 positiv Bei Nutzen geht es immer um den Nutzen für dsa eigene Unternehmen, aber besonders auch für den Mehrwert für den Kunden, den es gilt, in den Fokus zu stellen 1,679000009 positiv Mein Beitrag: Am Ende entscheidet der Erfolg am Markt. Daran werden wir alle gemessen. 0,586000009 positiv Wie soll das finanziert werden. Nicht immer stehen Säcke voll Geld im Keller. Elaborates on: Innovation wird nicht genug Freiheit eingeräumt, es wird immer verscuht sie zu messen und zu strukturieren; wirklich Zeit für Denken und Erschaffen ist zu wenig da 0,414000018 … und grundsätzlich in Messbarkeit positiv Innovation wird nicht genug Freiheit eingeräumt, es wird immer verscuht sie zu messen und zu strukturieren; wirklich Zeit für Denken und Erschaffen ist zu wenig da positiv Kein Ansatz one size fits all, sondern Bewertung von Performance anhand Zielen und Kompetenzen erfolgt basierend auf was in der jeweiligen Position wirklich gefragt ist positiv Deutlich: neben internen KPIs und MA Befragungen sind auch Kundenbefragungen wichtig und wie sich die werte im Zeitverlauf entwickeln 2,399000008 positiv Subjektiv bekommt man sicherlich Antworten. Objektiv ist es nur schwer messbar, sofern man lange Lebenszyklen hat. Die Umweltbedingungen ändern sich ja ebenfalls. Prozesse können Agilität beschreiben. Sich ändernde Prozesse, also in lernenden Organisationen, können also messbare Fortschritte zeigen. 2,172999997 Synthetron Analyse: Diskussion vom 14. April 2015 - CONFIDENTIAL - 6,864000037 3,42900002 Agilität erfordert Mitarbeitermanagement … MA mitzunehmen positiv Chef: Die Mitarbeiter bei den sich schnell ändernden Themen richtig "mitzunehmen"/Identifikation 3,757000029 positiv Chef: Die Mitarbeiter bei den sich schnell ändernden Themen richtig "mitzunehmen"/Identifikation 3,757000029 positiv beim MoC ist es wichtig, auch die MA mitzunehmen und es als langen Prozess zu betrachten, der nicht von heute auf morgen funktioniert, Denk- und Handlungsmuster müssen sich anpassen 3,620999981 positiv Die Führungskräfte und Mitarbeiter stärker einzubeziehen "mitnehmen" 3,396999955 positiv positiv Neu: Wir ziehen alle an einem Strang und wollen ein Unternehmen vorantreiben - weg von "man will sich was Schlechtes-Denkweise", hin zur offenen Kommunikation deutlich: das Vertrauen untereinander hat sich verbessert und es wird mehr im Team gearbeitet 2,443000048 1,74699999 positiv Brauchen: Feedback, Wertschätzung, konstruktive Kritik 1,713000018 positiv Brauchen: Feedback, Wertschätzung, konstruktive Kritik 1,713000018 positiv Brauchen: Feedback, Wertschätzung, konstruktive Kritik 1,713000018 positiv Brauchen: Den Wettlauf um die besten Ideen noch ernster nehmen, indem alle mitziehen und notwendige Veränderungen mittragen. 0,498000015 … als Vorgesetzter Orientierung zu geben positiv Mein Beitrag: mich nicht rein an Hierarchien sondern an Aufgaben und Rollen zu orientieren (wer ist wichtig für was?) 2,817000002 positiv Meine Rolle ist auch die des Informationsfilters und Vermittlers. Bei mir laufen viele Informationen zusammen. Agilität ist erforderlich, um die richtig zuzuordnen und auch Konsequenzen von neuer Information zu erkennen. 2,135999978 positiv Meine Rolle ist auch die des Informationsfilters und Vermittlers. Bei mir laufen viele Informationen zusammen. Agilität ist erforderlich, um die richtig zuzuordnen und auch Konsequenzen von neuer Information zu erkennen. 2,135999978 Synthetron Analyse: Diskussion vom 14. April 2015 - CONFIDENTIAL - positiv Chef: Bringt Ruhe rein, ich sammele, filtere, strukturiere. Er sichtet, entscheidet, gibt die Richtung vor. positiv Initiative: Incentivierung überdenken 4,348000012 positiv Initiative: Stärkere Einbindung des Know Hows aller Mitarbeiter (ggf. auch durch digitale Prozesse) 3,726000026 positiv Neu: Verstärkt die Form der Zusammenarbeit jedes Einzelnen bewerten (Wissen aufgrund Monopolstellung für sich behalten/aus der Belegschaft herausstechen vs. effiziente und zielorientierte Zusammenarbeit mit den Kollegen auf allen Ebenen) positiv hierbei ist aber auch sehr wichtig, dass Leistungsträger auch entsprechend gefordert und besonders gefördert werden, um sich im Unternehmen uz entwickeln und das Unternehmen andererseits auch voranbringen zu können 2,317000031 positiv Neu: weniger vorgefertigte Karrierepfade, mehr individuelle Entwicklungswege 2,050000012 positiv Mein Beitrag: An der eignen Leistung und der "richtigen" Priorisierung der Themen 1,994000018 positiv Mein Beitrag: Ich möchte an den KPIs gemessen werden, die wir gemeinsam im Team als sinnvoll erachten 0,599000044 1,013 … die Leistungsträger zu fordern und zu fördern 2,56200004 … Empowerment zu leben positiv Initiative: Empowerment unterer Führungsebenen / Reduzierung von Entscheidungsebenen; Credo: Dort entscheiden lassen, wo die Entscheidung am Besten getroffen warden kann 3,466000021 positiv Unterlassen: Mitarbeiter kontrolleiren und Ihren handlungs- und Entscheidungsfreiraum uz sehr einschränken 2,964000046 positiv Initiative: Empowerment der Mitarbeiter. Man muss Sie zwar gelegentlich wieder einfangen, aber Freiheiten bergen manchmal ungeahnte Fortschritte. 2,476000015 … Persönliche Agilität zu respektieren Synthetron Analyse: Diskussion vom 14. April 2015 - CONFIDENTIAL - positiv was ist mit der Agilität von MA, die schon sehr lange in einem Unternehmen sind? Hier sehe ich eher die Herausforderungen 3,805000023 positiv deutlich: Agilität auf persönlicher Ebene (persönliche Veränderungsbereitschaft) schaffen dauert lange 2,218999978 positiv es ist auch zu bedenken, dass nicht alle MA für Agilität sind und das sollte auch respektiert werden Elaborates on: was ist mit der Agilität von MA, die schon sehr lange in einem Unternehmen sind? Hier sehe ich eher die Herausforderungen positiv deutlich: persönliche Agilität eines Mitarbeiters muss schon beim Einstellungsprozess gemessen werden 1,82100001 1,413000003 … die Kompetenzen der MA fördern positiv Ich finde hier das Stichwort "Ownership" hilfreich. Jeder hat sein Projekt oder eine spezifische Aufgabe dafür uns sucht nach der jeweils besten Lösung Elaborates on: Neu: Wir brauchen den Paradigmenwechsel weg von Vorgaben hin zu klarer Selbstverantwortung. 6,321999975 positiv alte Denkmuster und Rahmenbedingungen müssen zum Wohl von Flexibilität, Leistungsfhigkeit und Effizienzsteigerung aufgebrochen werden 6,092000008 positiv Und zwar Ownership auf allen Ebenen... Elaborates on: Ich finde hier das Stichwort "Ownership" hilfreich. Jeder hat sein Projekt oder eine spezifische Aufgabe dafür uns sucht nach der jeweils besten Lösung Elaborates on: Neu: Wir brauchen den Paradigmenwechsel weg von Vorgaben hin zu klarer Selbstverantwortung. 5,036999971 positiv Demnach Fokussierung und selbstständig verstärkt Priorisierung Elaborates on: Mein Beitrag: Abschließen von Projekten, auch wenn es nur die 95% Lösung ist, damit neue Themen angegangen werden können und sich nicht alles aufstaut 3,597000018 positiv Mein Beitrag: Selbstverantwortlich Entscheidungen treffen, wenn sie bei mir liegen und nicht an die Führungsebene zurückdelegieren Elaborates on: Beitrag: Verkürzen von Entscheidungswegen (inkl. Definition klarer Verantwortlichkeiten und Eskalationswege) 2,628999982 positiv Mein Beitrag: Ich bin offen, willig zu lernen, höre anderen zu, bin bereit Entscheidungen zu treffen, unterstütze andere 2,270000041 Synthetron Analyse: Diskussion vom 14. April 2015 - CONFIDENTIAL - positiv Mein Beitrag: Ich bin offen, willig zu lernen, höre anderen zu, bin bereit Entscheidungen zu treffen, unterstütze andere neutral Mitarbeiter bleiben einem Unternehmen heute nicht mehr ewig treu, d.h. Mitarbeiter müssen schnell und flexibel neue Aufgaben und Prozesse übernehmen können 2,270000041 -0,059000029 … weitere Ideen positiv Neu: es muss aber auch erlaubt sein, eine gute Work-Life balance zu haben, um daraus wieder Kraft schöpfen zu können und kreativ zu sein 6,441000074 positiv Brauchen: mehr Rotation bei der Besetzung von (auch Top Management) Positionen --> Agilität schwindet je mehr der einzelne an Prozessicherheit/Status/Macht/benefits zu verlieren hat... 4,872999966 positiv die Teilnahme an open spaces fände ich gut Elaborates on: Die Möglichkeit zur Teilnahme an Messen (innovative Medien) und Schulungen zur persönlcihen Entwicklung, um nohc mehr Mehrwert für das Unternehmen zu bieten 2,463000029 positiv Mehr informelle Meetings für Austausch, z.B. Round Tables mit verschiedenen Mitarbeitergruppen 2,207000017 positiv Agilität kann auch als "Parallel"-System funktionieren und sollte es ggfs. auch Elaborates on: Brauchen: mehr Rotation bei der Besetzung von (auch Top Management) Positionen --> Agilität schwindet je mehr der einzelne an Prozessicherheit/Status/Macht/benefits zu verlieren hat... 1,439999998 Agilität fordert Führung heraus … durch Role Modeling Changemanagement ist zwar in aller Munde, muss aber noch mehr gelebt werden 6,287999943 positiv Brauchen: Rückendeckung vom Chef 6,003999978 positiv Dinge müssen gelebt und nicht nur gesagt weren, Taten vor Lippenbekenntnissen 3,411999993 positiv Agilität muss aber auch mit Verhaltensbeispielen unterlegt werden, damit man den Veränderungsprozess steuern kann. 2,652000017 positiv Agilität muss eben von den Führungskräften auch vorgelebt werden... Elaborates on: Brauchen: Unterstützung und Veränderungswille vom Top-Management 2,348000035 … dem sich Top MGM durch Veränderungswille stellen muss Synthetron Analyse: Diskussion vom 14. April 2015 - CONFIDENTIAL - positiv Brauchen: Unterstützung und Veränderungswille vom Top-Management 8,890000045 positiv Unterlassen: Bestimmte Entscheidungen einzig aufgrund von geltenden Hierarchiemustern akzeptieren 3,217000037 positiv Wenn man die fragt haben die das angeblich auch alle, aber das entspricht leider nicht der gelenten Realität Elaborates on: Brauchen: Unterstützung und Veränderungswille vom Top-Management 2,164999992 positiv Initiative Rollen und Verantwortung insbesondere im Hinblick auf Führung überden 1,948999979 positiv Chef: Für ihn ist Agilität ein bloßes Modewort (Widerspruch!) 6,550999962 positiv Best practice / Positivbeispiele sammeln gegen das Argument: Was bei Start-ups funktioniert, geht bei uns nicht, denn dafür sind wir zu groß, zu seriös, zu ... 3,648000017 positiv Chef: Bringt Ruhe rein, ich sammele, filtere, strukturiere. Er sichtet, entscheidet, gibt die Richtung vor. 1,013 Zum Synthetron-Format positiv positiv Format: Ich hoffe als Ergebnis, dass nicht nur die Key words der Agilitätliteratur genannt werden, sondern ein echter Mehrwert entsteht Format: hat Spaß gemacht 6,015000075 5,809000105 positiv positiv positiv Format: spannend, die Form und Anordnung der Fragestellungen waren für meinen Geschmack nicht optimal Format: Zeit ging schnell rum gefühlt Format: Konkrete Antworten und Kommentierung sollten klar getrennt gezeigt werden 5,586999983 4,308000028 4,193000019 positiv Format: Gutes Tool, um Ideen und neue Sichtweisen zu bekommen, aber teilweise nicht ganz klare Fragestellungen 2,863000005 positiv positiv Format: gut :) Spannenden wäre jetzt die Auswertung, die mir zeigt, was die relevanten Themen sind, die einer weiteren Bearbeitung bedürfen. Format: Gutes Toll, mehr Raum für Diskussion neben Abstimmung geben 2,675999969 2,128000006 positiv Danke Elaborates on: Ich glaube Agilitä kann man schwer "lernen" in einem Training oder Seminar Elaborates on: es muss eine fundierte Weiterbildung zu Agilität geben 1,995000027 Synthetron Analyse: Diskussion vom 14. April 2015 - CONFIDENTIAL - positiv positiv positiv abgele hnt Dito und schönen Feierabend Elaborates on: Danke Elaborates on: Ich glaube Agilitä kann man schwer "lernen" in einem Training oder Seminar Elaborates on: es muss eine fundierte Weiterbildung zu Agilität geben Zur Klärung: ist die Steigerung der Agilität an sich gemeint oder deren Effekte? 1,976999998 1,665000018 Dito und schönen Feierabend Elaborates on: Dito und schönen Feierabend Elaborates on: Danke Elaborates on: Ich glaube Agilitä kann man schwer "lernen" in einem Training oder Seminar Elaborates on: es muss eine fundierte Weiterbildung zu Agilität geben 1 Format: teils technisch zu stabilisieren Synthetron Analyse: Diskussion vom 14. April 2015 -1,116999999 - CONFIDENTIAL - Über Synthetron Synthetron helps decision makers to listen, engage and get the best ideas from large groups of employees, stakeholders or citizens. Our unique crowdsourcing method is online, moderated and anonymous. 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