TRANSPORTVORSCHRIFT – 03.2016 - Version 013

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(Lieferant)
(Name)
(Straße)
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Unser Zeichen
(PLZ) (Ort)
Datum 08.06.16
.
T R A N S P O R T V O R S C H R I F T – 03.2016 - Version 013
Transportsteuerung von Einkaufslieferungen – Importe aus Serbien
Sehr geehrte Damen und Herren,
für Waren, die wir auf Basis der Lieferkonditionen ”EX WORKS / FCA” von Ihnen
beziehen, d.h. die Transportkosten zu unseren Lasten gehen, bitten wir um Beachtung der
nachfolgenden Versandvorschriften:
ALLGEMEIN
Wir weisen darauf hin, dass
- in den Frachtpapieren unbedingt unsere Auftrags- oder Bestellnummer
anzugeben ist.
-Frachtkostenbelastungen über Warenrechnungen nicht akzeptiert werden.
Für Sendungen, die Gefahrgut enthalten, sind Sie verpflichtet, dem Spediteur mit Auftragserteilung
die nach den gesetzlichen Vorschriften erforderlichen Gefahrgutdaten zu übermitteln. Für die
gesetzeskonforme Verpackung, Kennzeichnung, Bezettelung usw. für den/die genutzten
Verkehrsträger sind Sie ebenfalls verantwortlich.
Bei EXW- oder FCA-Sendungen ist dem Spediteur zwingend die ORGID der bestellenden SiemensEinheit und, falls gesondert ausgewiesen, zusätzlich die SOR („Siemens Organisations Referenz“)
zu übergeben, damit der Spediteur eine durch Siemens verarbeitbare Frachtrechnung erstellen kann.
Bei Nichtbeachtung werden wir Ihnen die anfallenden Mehrkosten für Fracht und
administrativen Zusatzaufwand in Rechnung stellen.
1.) Für Standardlieferungen:
Für Standardlieferungen per LKW verwenden Sie bitte
Spedition Schenker, Belgrad, Serbien
Für den Erstkontakt steht Ihnen die Schenker Kft. unter der
HOTLINE: Tel.: +49 911 47722-390
Fax: +49 911 47722-8399
E-Mail: [email protected]
zur Verfügung.
Schenker organisiert die erste Abholung und stellt den zukünftigen Kontakt zur
nächstgelegenen Schenker Niederlassung her.
Selbstverständlich können Sie auch spezielle Abholvereinbarungen mit Ihrer zuständigen
Schenker Niederlassung treffen. Für evtl. notwendige Unterstützung stehen wir Ihnen zur
Verfügung.
2.) Standardsendungen FTL / Full trailer load
Für Standardlieferungen per LKW verwenden Sie bitte:
Milsped
Für den Erstkontakt steht Ihnen Milsped unter der
HOTLINE: Tel.: +381 11 22 28 275
Fax: +381 11 20 15 168
E-Mail: [email protected]
3.) Paketsendungen:
Für Sendungen bis zu einem Gesamtgewicht von 31,5 kg (paketfähig) verwenden Sie bitte
United Parcel Service
Für den Erstkontakt steht Ihnen United Parcel Service
unter der
HOTLINE Tel.: 381 11 2286421 oder 381 11 2286431
4.) Terminlieferungen (bspw. bis 09.00 h etc.):
Falls eine derartige Anlieferung bis (31,5 kg, paketfähig) notwendig und von der
bestellenden Siemensabteilung freigegeben ist, verwenden Sie bitte
DHL-Express.
E-Mail: [email protected]
Bitte geben Sie unsere DHL Account Number auf dem DHL-Frachtbrief an. Die
entsprechende DHL Account Number lautet……….bzw. erfragen Sie diese bei unserem
Besteller.
Bitte geben Sie bei innergemeinschaftlichen Lieferungen (EU) als Serviceart „ECX“ an. Für
Dokumente aus Drittländern bitte grundsätzlich „DOX“ resp. bei zollpflichtigen
Warensendungen aus Drittländern immer „WPX“ an.
A C H T U N G:
- Die unter 2.) genannte Versandart darf nur verwendet werden, wenn sie von der
bestellenden Siemensabteilung freigegeben ist.
- Falls die Lieferung der Ware nicht aus Ihrem Land erfolgt, holen Sie bitte
Instruktionen über den einzusetzenden Transportdienstleister bei uns ein.
Mit freundlichen Grüßen
Name
Department
Telephone
Fax
E-Mail:
(Supplier)
(Name)
(Address)
(City/State/Country)(ZIP code)
Your address
Our emblem
Date 08.06.16
T R A N S P O R T G U I D E L I N E S – 03.2016 Version 014
Transport control of purchase deliveries – Imports from Serbia
Ladies and Gentlemen,
The following conditions apply for goods specified in supplier conditions as „EXW / FCA”.
G E N E R A L L Y:
Please note that,
-
Our order number must be noted in the transport documents.
Transport costs billed per invoice will not be accepted.
For shipments classified as EXW or FCA the forwarder needs to get the ORGID of
the ordering Siemens entity and the SOR (“Siemens Organizational Reference”;
e.g. the cost center) for his freight invoices.
For shipments containing dangerous goods you are responsible to transfer the necessary legally
required dangerous goods data to the freight forwarder when placing the order. You are also
responsible for packing, marking, labelling etc. in compliance with the regulation relevant to the used
transport mode(s)."
If this rule is not observed, the additional freight and administrative costs will be
billed.
1.) Standard deliveries:
For standard shipments per truck please use:
Spedition Schenker, Belgrad , Serbia
For the initial contact call Schenker Kft. at:
HOTLINE: Tel.: +49 911 47722-390
Fax: +49 911 47722-8399
E-Mail: [email protected]
Snezana will organize the first pickup and will then establish future contact to the nearest
Schenker-branch office.
Naturally you can make special pickup arrangements with your responsible Schenkerbranch office. We can provide support here if needed.
2.) Standard deliveries FTL / Full trailer load
For standard shipments per truck please use:
Milsped
For the initial contact call Milsped at:
HOTLINE: Tel.: +381 11 22 28 275
Fax: +381 11 20 15 168
E-Mail: [email protected]
3.) Parcel deliveries:
For parcels until a total weight of31,5 kg please use:
United Parcel Service
For the initial contact call United Parcel Service at:
HOTLINE Tel.: 381 11 2286421 or 381 11 2286431
4.) Time deliveries (e.g. pre 09.00 h etc.):
If time delivery is necessary (until 31,5kg, package) and approved by the ordering
Siemens entity, please use
DHL-Express
E-Mail: [email protected]
Please note our DHL account number on the DHL waybill. The appropriate DHL account
number is………In addition you can ask our orderer for the number.
Please quote at intra-community shipments (EU) the service option „ECX“. For documents
from third countries please quote principally “DOX”, resp. At dutiable shipments from third
countries always “WPX”.
C A U T I O N:
- Shipments outlined in section 2.) can only be used if approved by the ordering
Siemens department
- If delivery is NOT from your country, please get instruction from us when choosing
the appropriate service provider.
Sincerely yours