Die perfekte Bewerbung - Professional Center

Von der Uni in den Job:
Die perfekte Bewerbung
Verena von Herwarth
Staufenbiel GmbH
16. Juni 2009
Über Staufenbiel
• Hobsons und Staufenbiel Institut =
Staufenbiel GmbH
• Beratung zu Berufseinstieg und
Karriereplanung
• Seit 1989 Veranstalter des
Absolventenkongresses
Staufenbiel
Publikationen
Events
www.staufenbiel.de
Richtig bewerben
• Ihre Vorarbeit: Überlegungen vorab
• Inhalt der Bewerbungsmappe
9 Anschreiben
9 Lebenslauf
9 Foto
9 Anlagen
• Die E-Mail- und Online-Bewerbung
• Nachhaken
Überlegungen vorab
• Wo sehe ich meine berufliche Zukunft?
• Welche Branche passt zu mir?
• Welches sind meine Stärken
(Methoden-, Fach- und
Sozialkompetenz)?
• Was ist für mich ein attraktives
Unternehmen?
• Welchen Berufseinstieg wünsche ich?
Die Stellensuche
• persönliche Kontakte
• Stellenausschreibungen (Internet, Zeitung,
Aushänge an der Uni)
• Initiativbewerbung
• Firmenkontaktmessen ( z. B. Staufenbiel
Absolventenkongress)
• Fachmessen (z. B. CeBIT, Hannover Messe)
• www.staufenbiel.de (Newsletter, RecruitingEvents, Unternehmensdatenbank,
Staufenbiel Career Club)
Stellensuche im Internet
Der klassische Weg: Jobbörsen und Jobsuchmaschinen
Stellensuche im Internet
Newsletter und Blogs
Stellensuche im Internet
Online-Netzwerke
Das altbewährte Prinzip: ich kenne jemanden, der jemanden kennt…
Informationsbeschaffung im Netz
Website des Unternehmens
Job&Karriere-Bereich
Sind noch Fragen offen, rufen Sie an!
Staufenbiel Jobdatenbank
Informationsbeschaffung
• Was interessiert mich an der Firma xy?
• Was erwartet mich in der Position?
• Warum bin ich der/die geeignete
Kandidat/in?
• An wen kann ich eine Initiativbewerbung
schicken?
• Wie sieht eine gut gestaltete
Bewerbungsmappe aus?
Online-Bewerbung
Online-Bewerbung
E-Mail
• Anschreiben
Online-Formular
• Formular/
Software
• Lebenslauf
• Zeugnisse
• Dokumente als
Anhang
Online-Bewerbung: E-Mail
• Gleiche Inhalte wie Print-Bewerbung:
Anschreiben, Lebenslauf,
Zeugnisse/Arbeitsproben
Anschreiben
• als Pdf-Datei in
den Anhang
• nicht Text in Mail
• nie leere E-Mail,
z.B. verkürztes
Anschreiben
Lebenslauf Zeugnisse/Arbeitsproben
• als Pdf-Datei
• mit Foto
• als Pdf-Datei
• Auflösung beachten
(150-200 dpi)
Online-Bewerbung: E-Mail
• Seriöse E-Mail-Adresse
• Betreffzeile mit eindeutigem Hinweis auf
Stellenanzeige
• Kurzanschreiben und komplette
Signatur in E-Mail
• Anhänge als Pdf-Datei
• Keine Zip-Files
• Keine Empfangsbestätigung
Online-Bewerbung per Formular
• Auf Vollständigkeit achten
• Anlagen in der Form, wie vom
Unternehmen gewünscht
• Tipp: Vorlage eines Lebenslaufs zum
„copy and paste“ von
Standardinformationen
• Für einen Rückruf: Unterlagen bereit
halten
Online-Bewerbung: Anschreiben
Wenige Sekunden entscheiden…
Ist der Bewerber motiviert
(und auf den ersten Blick interessant)
für die ausgeschriebene Stelle?
Anschreiben
Wie lesen Sie eine Anzeige?
• Aufgabenbereich
• Muss-Kriterien
• Kann-Kriterien
• Soft Skills
• Ansprechpartner
Anschreiben: Fragen Sie sich…
• Warum bewerben Sie sich bei diesem
Unternehmen?
• Warum bewerben Sie sich auf diese
Stelle?
• Was qualifiziert Sie für diese Stelle?
• Was hat das Unternehmen davon,
gerade Sie einzustellen?
Anschreiben: Die Sicht des
Personalverantwortlichen
Nehmen Sie die Sicht des Entscheiders
ein…
Wieso bekommt jemand einen Job?
1. Kompetenz (Was hat der Bewerber zu
bieten?)
2. Leistungsmotivation (Was bewegt
den Bewerber? Was motiviert ihn?)
3. Persönlichkeit (Stimmt die Chemie?)
Worauf es ankommt
Bewerbung
Vorstellungsgespräch
L.-Motivation
Kompetenz
Leistungsmotivation
Persönlichkeit
Kompetenz
Persönlichkeit
Formelles im Anschreiben
• aussagekräftige Betreffzeile
• persönliche Ansprache
• Belegen Sie, dass Sie sich mit dem
Unternehmen beschäftigt haben
• Muss-Kriterien ins Anschreiben
• Argumentation aus Sicht der künftigen
Stelle
• max. eine Seite
Anschreiben: Die Struktur
Die Struktur
1. Bezug auf (Telefon-)Gespräch /
Kontakt
2. Warum bewerbe ich mich? Was
habe ich konkret anzubieten?
3. Was sind die Bereiche, in denen ich
eingesetzt werden kann?
Anschreiben: Die Struktur
4. Warum interessiere ich mich gerade
für dieses Unternehmen?
5. frühester Einstiegstermin
6. Gehaltsvorstellungen (nur wenn dies
in der Anzeige gewünscht wird)
7. Vorstellungsgespräch ansprechen
8. Grußformel und Unterschrift
9. Hinweis auf Anlagen
Anschreiben: Einstiegsteil
Beispiele
• aussagekräftige Betreffzeile
„Ihre Anzeige in der [Medium] vom [Datum]:
[Position]„ oder „Bewerbung als Consultant"
• Der erste Satz = Bezugsteil.
„Sehr geehrte Frau Meier, vielen Dank für das nette
Gespräch auf der [Jobmesse] in [Stadt] …“
„Sehr geehrter Herr Schneider, seit meinem
Praktikum 2008 verfolge ich mit besonderem
Interesse die Entwicklung im Bereich Automotive bei
…"
Anschreiben: Einstieg und
Hauptteil
Beispiele
• Bringen Sie besonders wertvolle
Qualifikationen oder Talente mit?
„Sehr geehrter Herr Müller, in Ihrem jüngsten
Geschäftsbericht weisen Sie China als
Wachstumsmarkt für Ihr Unternehmen aus. Ich
spreche fließend Mandarin, da ich zweisprachig
aufgewachsen bin …"
Anschreiben: Einstieg und
Hauptteil
Beispiele
• auch ein schnell abgeschlossenes Studium
lässt sich „verkaufen“:
„Nach meinem zügig abgeschlossenen Studium der
»xyz« suche ich nun den Einstieg im Bereich…“
Anschreiben: Einstieg und
Hauptteil
•
Im Hauptteil geht es um Sie und Ihre
Qualifikationen: Was haben Sie zu bieten? Steigen
Sie direkt mit den Fakten ein:
„Erste praktische Erfahrungen in der Kfz-Elektronik
konnte ich während meines dreimonatigen
Praktikums bei Audi sammeln."
„In meiner Abschlussarbeit zum Masterstudiengang
»Kommunikationswissenschaft« habe ich mich mit
dem Thema »Zielgruppenansprache« befasst. Erste
praktische Erfahrungen in der Werbebranche konnte
ich während meines sechsmonatigen Praktikums bei
Unilever sammeln."
Anschreiben: Hauptteil
Beispiele
• Wird Wert auf einen eigenverantwortlichen und
leistungsorientierten Arbeitsstil gelegt? Nennen
Sie möglichst konkrete Beispiele:
„Im Anschluss an meinen Studienabschluss in
Betriebswirtschaft absolvierte ich zwei
Forschungssemester an der Sophia Universität,
Tokio, einer Partneruniversität der Universität zu
Köln."
Anschreiben: Hauptteil
Beispiele
• Sucht ein Unternehmen Mitarbeiter, die „mit
Enthusiasmus und Verantwortungsbewusstsein“
zum Erfolg beitragen, können Sie mit sozialem
Engagement punkten:
„Neben meinem Studium habe ich zwei Jahre
ausländische Gaststudenten an der Universität zu
Köln betreut."
Anschreiben: Gehaltsangaben
•
•
•
•
•
•
Recherche: Branche, Position
Unternehmen: Größe, Standort
Eigene Qualifikation
Bekanntenkreis
Grundgehalt + variable Anteile?
Weitere Faktoren:
Lebenshaltungskosten, Weiterbildung
im Unternehmen, Fahrzeug, etc.
Anschreiben: Schlussteil
Der letzte Abschnitt = Kontaktaufnahme
„Ich freue mich, wenn wir uns im Rahmen eines
Vorstellungsgespräches persönlich kennenlernen."
„Über eine Einladung zu einem persönlichen Gespräch
freue ich mich."
Anschreiben
Schreibblockade? Tricks, die helfen:
• Lassen Sie sich nicht von der Briefform
einschüchtern – stellen Sie sich vor,
wie Sie Ihrem Gegenüber persönlich
das Interesse an der Stelle begründen
würden.
• Greifen Sie zunächst zu Stift und
Papier.
Anschreiben
Schreibblockade? Tricks, die helfen:
• Suchen Sie für jeden Abschnitt erst
einmal die Schlüsselwörter – dann
müssen Sie „nur noch“ die Lücken
füllen.
• Schreiben Sie das Anschreiben zu
Ende, bevor Sie mit dem Feinschliff
einzelner Sätze beginnen.
Lebenslauf: Struktur
Geben Sie den Überblick:
• max. zwei Seiten
• Tabellarisch
• Empfehlung: Gegenchronologisch
ordnen
• Zeitlich übersichtlich mit Zeitachse
• Aussagekräftige Blöcke bilden
Lebenslauf: Struktur
• Roter Faden, der auf Ihre
Wunschposition hinzielt
• Kontaktdaten angeben (seriöse E-MailAdresse)
• Datum + Unterschrift
Lebenslauf: Aufbau
• Persönliche Daten
• Hochschulstudium + Schulausbildung
in Ausbildung zusammenfassen
• Praktische Tätigkeiten
• ggf. Berufsausbildung und sich
anschließende Berufstätigkeit
• ggf. Wehr- bzw. Zivildienst
Lebenslauf: Aufbau
• Sprachkenntnisse (mit Bewertung)
• IT-Kenntnisse (mit Bewertung)
• Weitere berufsbezogene Fähigkeiten,
Kenntnisse, Weiterbildungen
• Publikationen
• Außeruniversitäres Engagement
• Interessen/Hobbys
Lebenslauf: Gewichtung
Stationen, die besonders gut zur
Zielposition passen, ausführlich
darstellen!
ÆAnschreiben und Lebenslauf für jede
Bewerbung überarbeiten!
Das Foto
… ist ein Sympathieträger
• Denken Sie bei der Wahl des Fotos daran,
nach welchen Kriterien Unternehmen
auswählen (Kompetenz, Motivation,
Persönlichkeit).
• Präsentieren Sie sich so, wie Sie auch ins
Vorstellungsgespräch gehen würden.
• Nach dem AGG nicht notwendig, aber in
Deutschland (noch) Standard
Das Foto auf dem Deckblatt
Das Foto auf dem Lebenslauf
Die Anlagen
• Examenszeugnis ggf. mit Zusätzen
(Diploma Supplement)
• Abiturzeugnis
• Praktikumszeugnisse
• evtl. vorhandene Arbeitszeugnisse
• ggf. Zeugnisse zur Berufsausbildung
Die Anlagen
Æ Reihenfolge der Zeugnisse analog zum
Lebenslauf
Æ Lassen Sie sich über Ihre Praktika
qualifizierte Zeugnisse erstellen!
Richtiges Nachhaken
•
•
•
•
Nach spätestens zwei bis maximal drei Wochen.
Der Ton macht die Musik.
Ist die Bewerbung beim richtigen Ansprechpartner
angekommen?
Formulierungsmöglichkeit: „Hatten Sie schon Zeit,
einen Blick auf meine Unterlagen zu werfen?”
Konkreten Bedarf und Stand der Dinge ermitteln
•
Wie verläuft das weitere Prozedere?
•
Staufenbiel Absolventenkongress
Networking & Jobs
• die größte Jobmesse Deutschlands findet seit
1989 jährlich statt: www.absolventenkongress.de
• am 25./26. November in der Messe Köln, bisher
haben sich 130 Unternehmen angemeldet
• die ideale Plattform für Studenten & Absolventen,
- um sich einen Überblick über den Arbeitsmarkt &
verschiedene Branchen zu verschaffen
- um Kontakte für den Jobstart zu knüpfen &
potenzielle Arbeitgeber zu vergleichen
- um sich vor Ort um Wunschposition zu bewerben
Staufenbiel Absolventenkongress
Infos aus erster Hand
• umfangreiches KarriereProgramm:
- Unternehmenspräsentationen
vermitteln Wissen über einzelne
Firmen und deren Struktur und
Kultur
- Vorträge und Expertenrunden
informieren über aktuelle
Branchentrends und
Bewerbungs-Know-how
- Ihre Bewerbungsunterlagen
werden kostenlos überprüft
Anmelden unter: www. absolventenkongress.de
Ihre Fragen
Ihre Fragen?
Vielen Dank für Ihre
Aufmerksamkeit!