2.3 MB - Paritätische Akademie NRW

Erweiterte Funktionen des
Servicebereiches in der
Online-Kursverwaltung
(Gültig ab dem 1. Januar 2011)
Handreichung für die Nutzung des neuen Servicebereiches in der Online
Kursverwaltung des Bildungsnetzes Parität für die Kooperationspartner des
Paritätischen Bildungswerkes (PBW) und des Paritätischen Familienbildungswerkes
(PFBW).
Kapitel:
1. Die Anmeldung zur Online Kursverwaltung ..................................................................................... 2
2. Benutzername und Passwort ........................................................................................................... 3
3. Der Willkommensbereich und die Auswahl des aktuellen Halbjahres. ............................................ 3
4. Die Übersicht über Kursvorschläge und zugeordnete Funktionen. ................................................. 4
5. Das Ampelsystem für die einfache und übersichtliche Bearbeitung von
Kursen. ................... 5
6. Die Teilnahmeliste ........................................................................................................................... 6
7. Das Programm für Kurse (nur Teilnehmertage) .............................................................................. 7
8. Erfassung der Teilnehmerdaten ...................................................................................................... 9
9. Drucken der „Zielscheibe“ für die Evaluation des Kurses .............................................................. 10
10. Die Erfassung der Evaluationsdaten ........................................................................................... 12
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1. Die Anmeldung zur Online Kursverwaltung
(Abb.1: Online Kursverwaltung des Paritätischen Bildungswerkes)
Der Zugang zu dem neuen Servicebereich befindet sich an der bekannten Stelle, an der Sie
halbjährlich Ihre Kursvorschläge über das Online-Kurs-Portal bei uns einreichen können.
Für die Mitveranstalter des Paritätischen Bildungswerkes (PBW):
http://www.bildungswerk-intern.paritaet-nrw.org
Für die Mitveranstalter des Paritätischen Familienbildungswerkes (PFBW) auf der entsprechenden
Seite des PFBW: http://www.familienbildungswerk-intern.paritaet-nrw.org
(Abb.2: Online Kursverwaltung des Paritätischen Familienbildungswerkes)
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2. Benutzername und Passwort
(Abb.3: Anmeldung zum internen Bereich der Kursverwaltung)
Bitte geben Sie hier Ihren Benutzernamen und Ihr Passwort ein. (Bei Verlust Ihrer Zugangsdaten oder
erstmaliger Anmeldung wenden Sie sich bitte an uns, wir erstellen dann einen neuen Zugang für Sie.)
Dieser Schritt ist für die Mitveranstalter des PBW und des PFBW identisch.
3. Der Willkommensbereich und die Auswahl des aktuellen Halbjahres.
(Abb.4: “Willkommensbereich“ für die Mitveranstalter)
Bitte geben Sie auf der Willkommensseite den Zeitraum an, für den Ihre Unterlagen bereitgestellt
werden sollen (hier das 1. Halbjahr 2011) und drücken Sie auf die Schaltflache “Anzeigen“ rechts
davon.
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Hinweis: Aus Gründen der Einfachheit wird hier das Verfahren für das Paritätische Bildungswerk
beschrieben. Für Mitveranstalter, die mit dem Paritätischen Familienbildungswerk kooperieren, gelten
die gleichen Regeln und Arbeitsschritte, wobei sich die angezeigten Dokumente und Unterlagen dann
auf das Paritätische Familienbildungswerk beziehen. Durch das auf der Online-Kursverwaltung oben
rechts eingeblendete Logo können Sie zu jeder Zeit sehen, welches Bildungswerk zurzeit mit Ihnen
kooperiert.
4. Die Übersicht über Kursvorschläge und zugeordnete Funktionen.
(Abb.5: Übersicht über Kurse und zugeordnete Funktionen)
Hier finden Sie alle Kurse, die Sie dem PBW bzw. dem PFBW zur Durchführung vorgeschlagen
haben, versehen mit der jeweiligen Kursnummer und dem entsprechenden Kurstitel.
Rechts neben dem Kurstitel finden Sie (Abb.5):
• Die bereitgestellte Teilnahmeliste,
• das Formular für das Programm (nur für Teilnehmertage),
• die Schaltfläche zur Erfassung der Teilnehmerdaten,
• die Schaltfläche um die „Zielscheibe“ für die Evaluation auszudrucken,
• die Schaltfläche um die erhobenen Evaluationsdaten in das System einzugeben
(Siehe Abb.5).
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5. Das Ampelsystem für die einfache und übersichtliche Bearbeitung von
Kursen.
Um Ihnen eine einfache und schnelle Übersicht über den Bearbeitungsstand der Kurse zu
ermöglichen, haben wir ein „Ampelsystem“ eingeführt. Basierend auf den Farben Rot, Gelb und Grün
haben Sie so die Möglichkeit, sich zu informieren, welche Arbeitsschritte der Kursdurchführung bereits
erledigt sind und welche noch ausstehen.
Farbe Rot:
Wenn die Teilnahmeliste und die anderen Symbole rot dargestellt werden, ist der Kurs noch nicht von
uns signiert und zur Durchführung freigegeben worden. Eine Bearbeitung des Kurses ist nicht möglich.
Farbe Gelb:
Ein von uns signierter und zur Durchführung freigegebener Kurs wird durch gelbe Symbole rechts
neben dem Kurstitel dargestellt. Sie können nun die volle Funktionalität der Symbole durch Klicken mit
der linken Maustaste abrufen.
Farbe Grün:
Ein von uns signierter und zur Durchführung freigegebener Kurs, bei dem Sie bereits alle notwendigen
Bearbeitungsschritte durchgeführt haben, wird durch grüne Symbole rechts neben dem Kurstitel
dargestellt. Dieser Kurs ist sozusagen komplett „abgearbeitet“ und kann nun abgerechnet werden.
(Abb.6: Symbole bei nicht akzeptiertem bzw. akzeptiertem Kurs)
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6. Die Teilnahmeliste
Wenn Sie die freigegebene Teilnahmeliste eines Kurses für den Ausdruck auf Ihrem Drucker öffnen
wollen, klicken Sie bitte einfach mit dem Cursor auf das entsprechende grüne Symbol für die
Teilnahmeliste (Abb.7).
Symbol für gesperrte
Teilnahmeliste.(Rot)
Symbol für freigegebene
Teilnahmeliste. (Grün)
(Abb.7: Symbole für Teilnahmelisten)
Danach öffnet sich ein weiteres Fenster (siehe Abb.8). Bitte bestätigen Sie die PC-Anfrage zur
Öffnung des Dokumentes durch das Klicken auf “OK“.
(Abb.8: Bereitstellung der Teilnahmeliste)
Jetzt öffnet Ihr Textverarbeitungsprogramm die ausgewählte Teilnahmeliste (Abb.9), deren Kopfzeilen
(Kurstitel, Veranstaltungsnummer,...) für Sie bereits vorausgefüllt sind.
Sie können diese jetzt einfach ausdrucken und zum Ausfüllen an die Kursteilnehmer weitergeben.
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Hinweis: Bitte achten Sie darauf, dass jeder Teilnehmer und jede Teilnehmerin sich persönlich in die
Teilnahmeliste einträgt und unterschreibt. Platzhalter, Gänsefüßchen (“) oder sonstige Zeichen dürfen
nicht in die Teilnahmeliste eingetragen werden.
(Abb.9: Zum Ausdruck bereitgestellte Teilnahmeliste)
7. Das Programm für Kurse (nur Teilnehmertage)
Für die Abrechnung von Kursen, die nach Teilnehmertagen (TT) – mind. zwei aufeinander folgende
Tage mit durchschnittlich 6 Unterrichtsstunden je Tag - durchgeführt werden, benötigen Sie für die
Abrechnung ein Programm. Auch dieses Formular wird Ihnen zur einfachen Handhabung,
vorausgefüllt (also mit Titel, Kurs-Nr. etc.) zur Verfügung gestellt.
Klicken Sie dazu bitte mit der linken Maustaste auf das grüne Uhrensymbol
.
Uhrensymbol für das
Programm
(Abb.10: Uhrensymbol für das Ausdrucken des Programms)
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Danach öffnet sich ein weiteres Fenster (siehe Abb.11). Bitte bestätigen Sie die PC-Anfrage zur
Öffnung des Dokumentes durch das Klicken auf “OK“.
(Abb.11: Bereitstellung des Programms)
Jetzt öffnet Ihr Textverarbeitungsprogramm das ausgewählte Programm (Abb.12), dessen Kopfzeilen
(Veranstaltungsnummer, Kurstitel, ...) für Sie bereits vorausgefüllt sind.
(Abb.12: Zur Bearbeitung bereitgestelltes Programm)
Ein Hinweis an dieser Stelle: Wenn bei einem Kurs ein weißes Symbol eingeblendet ist
, handelt
es sich um einen Kurs, dessen Zeitstruktur Unterrichtsstunden sind; für diese Kurse ist zur
Abrechnung kein Programm nötig. Sollten Sie zufällig auf das weiße Symbol klicken, werden keine
Aktionen ausgeführt.
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8. Erfassung der Teilnehmerdaten
Wir benötigen einige wenige Informationen über die Teilnehmer und Teilnehmerinnen in den Kursen,
die wir in Kooperation mit Ihnen durchführen. Diese Informationen sollten uns kurz vor bzw. kurz nach
dem Beginn des Kurses übermittelt werden. Bei den Informationen handelt es sich um wenige
allgemeine Informationen über die Teilnehmerinnen und Teilnehmer.
Auch dieser Arbeitsschritt ist mit dem Ziel gestaltet worden, so wenig Aufwand wie möglich zu
machen. Auch bei diesem Ablauf gibt Ihnen die unterschiedliche Einfärbung des Symbols einen
Hinweis, ob dieser Arbeitsschritt bereits absolviert ist oder ob dieser noch aussteht.
Direkt nach der Freischaltung der Kurse durch das PBW erscheint das Symbol zur Erfassung der
Teilnehmertage in gelber Farbe
.
Um die Teilnehmerdaten zu erfassen, klicken Sie bitte auf das gelbe Symbol mit den Personen.
Symbol für die Erfassung
der Teilnehmerdaten
(Abb.13: Symbol um die Teilnehmerdaten zu erfassen)
Es öffnet sich eine neue Internetseite mit der Eingabemaske zur Eingabe der Teilnehmerdaten
(Abb.14).
Durch Klicken auf die Felder Ja / Nein teilen Sie uns mit, ob die Personen, die an diesem Kurs
teilnehmen, älter als 16 Jahre sind bzw. dass mindestens 85% der Personen aus NRW kommen
(Abb.14).
Zusätzlich bitten wir Sie, uns die Anzahl der weiblichen Teilnehmerinnen und der männlichen
Teilnehmer mitzuteilen. Dies geschieht durch das Eintragen der Anzahl in die jeweiligen Felder
(Abb.14). Bitte vergessen Sie nicht Ihre Eingaben zu speichern!
Im linken Bereich dieser Internetseite finden Sie alle Kurse des ausgewählten Halbjahres. Auch hier ist
wieder das Farbschema der Ampel zugrunde gelegt worden. Das bedeutet, dass Kurse, für die die
Teilnehmerdaten noch zu erfassen sind, gelb eingefärbt dargestellt werden und Kurse, bei denen die
Daten bereits erfasst sind, grün eingefärbt dargestellt werden.
Sollte ein Kurs rot eingefärbt dargestellt werden, ist dieser Kurs noch nicht durch das Paritätische
Bildungswerk akzeptiert worden.
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Bitte klicken (Ja / Nein)
Bitte eintragen (Anzahl)
Speichern
(Abb.14: Eingabe der Teilnehmerdaten)
9. Drucken der „Zielscheibe“ für die Evaluation des Kurses
Im Zuge der Zertifizierung des Paritätischen Bildungswerkes sollen alle in Kooperation mit Ihnen
durchgeführten Kurse einer Evaluation unterzogen werden.
Dafür stellen wir Ihnen ein Instrument zur Verfügung, mit dem Sie einfach und bequem die
Teilnehmerinnen und Teilnehmer um ihre Meinung zu dem besuchten Kurs bitten können. Dieses
Instrument wird „Zielscheibe“ genannt und steht Ihnen ebenfalls, vorausgefüllt mit dem Kurstitel, KursNr. etc., zum einfachen Ausdrucken als Worddokument zur Verfügung.
Um das Dokument „Zielscheibe“ zu öffnen klicken Sie bitte auf das Symbol mit dem Drucker
.
Symbol zum öffnen der
„Zielscheibe“.
(Abb.15: Abrufen der „Zielscheibe“ für die Evaluation)
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Danach öffnet sich die bekannte Anfrage, ob die Datei „Evaluationszielscheibe_pbw_2011“ geöffnet
werden soll (Abb.16). Bitte bestätigen Sie diese Anfrage mit „O.K.“.
(Abb.16: Öffnen der „Zielscheibe“ für die Evaluation)
Nach dem Klicken auf die Schaltfläche „O.K.“ öffnet sich die „Zielscheibe“ in Ihrem Schreibprogramm
und steht Ihnen zum Ausdruck zur Verfügung.
Segment mit der Frage: „ Würden
Sie uns weiterempfehlen?“
(Abb.17: Die „Zielscheibe“ für die Evaluation)
Die Teilnehmerinnen und Teilnehmer haben bei diesem Instrument die Möglichkeit, per Kreuz mit
einem Stift oder mit Klebepunkten ihr Votum zu den vier Fragen abzugeben.
Auf den Paritätischen Regionalkonferenzen Weiterbildung haben wir die „Zielscheibe“ bereits getestet,
indem wir diese im Ausgangsbereich aufgestellt haben und die Anwesenden nach Beendigung der
Veranstaltung gebeten haben, ihr Votum abzugeben.
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Bitte bewahren Sie die ausgefüllte „Zielscheibe“ mit den Rückmeldungen von den Teilnehmern auf;
Sie benötigen diese, wenn Sie die Evaluationsdaten erfassen, um diese an das Paritätische
Bildungswerk zu übermitteln.
10. Die Erfassung der Evaluationsdaten
Nachdem die Teilnehmer und Teilnehmerinnen ihr Votum zu dem Kurs abgegeben haben, bitten wir
Sie, uns diese Daten zu übermitteln. Dafür zählen Sie bitte die Antworten aus allen vier „FrageSegmenten“ der Zielscheib aus. In Abbildung 17 ist eines der vier Fragesegmente („Würden Sie uns
weiterempfehlen?“) beispielhaft mit einem grünen Pfeil gekennzeichnet.
Wenn Sie die Anzahl der Antworten aus allen vier Fragesegmenten ausgezählt haben, klicken Sie
bitte auf das gelb eingefärbte Symbol mit der „Zielscheibe“
.
Erfassung der
Evaluationsdaten
(Abb.18: Erfassung der Evaluationsdaten)
Es öffnet sich eine neue Internetseite mit der Eingabemaske zur Eingabe der Evaluationsdaten (Abb.
19).
Geben Sie nun bitte für jedes der vier „Frage-Segmente“ (Inhalt, Dozent, Organisation und
Empfehlung) die von Ihnen ausgezählten Werte ein. Wobei das ++ immer die höchste Zustimmung
bedeutet und das – immer die geringste Zustimmung bedeutet.
In der Abbildung 19 haben beispielsweise 10 Personen - die an dem Kurs teilgenommen haben - die
Frage „Würden Sie uns weiterempfehlen?“ mit „Auf jeden Fall“ beantwortet, 3 Personen haben die
Frage mit „möglicherweise“ beantwortet und 2 Personen haben mit „eher nicht“ geantwortet. Keine
Person hat die Antwortoption „auf keinen Fall“ gewählt (siehe grüne Pfeile).
Bitte vergessen Sie nicht, Ihre Eingaben zu speichern, bevor Sie die Seite verlassen.
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(Abb.19: Eingabe der Evaluationsdaten in die Datenmaske)
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