Erste Schritte - Akademisches Auslandsamt

Austauschprogramm WeltWeit
Erste Schritte
WeltWeit-Team
- Ihre Ansprechpartner im Akademischen Auslandsamt –
Sabine MEISTER-HARTHERZ
Exchange Coordinator WeltWeit
Judith SCHRÖER
Assistentin WeltWeit
Sprechzeiten
Montag: 14:00 - 16:00 Uhr
Mittwoch: 16:00 - 18:00 Uhr
Sondersprechzeiten zu Semesterbeginn:
10. - 21. April
täglich von 10:00 bis 12:00 Uhr
täglich von 14:00 bis 17:00 Uhr
Achtung: Das Büro ist an den Osterfeiertagen geschlossen
(14. - 17. April)
Wo finden Sie uns?
Akademisches Auslandsamt
M 244, im 1. Stock von Gebäude M2 (s. Lageplan nächste Seite)
Universitätsstr. 6
D - 86159 Augsburg
Kontakt per E-Mail:
[email protected]
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Austauschprogramm WeltWeit
Erste Schritte
Lageplan Campus Universität Augsburg
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Austauschprogramm WeltWeit
Erste Schritte
Verpflichtende Einführungsveranstaltungen Sommersemester 2017
1.
Welcome Session WeltWeit
>>>
Dienstag, 11.04.2017, 16:00 Uhr, Gebäude und Raum t.b.a.
In der Welcome Session lernen Sie das WeltWeit-Team und alle Teilnehmer kennen. Wir besprechen die
Ersten Schritte und beantworten Ihre offenen Fragen.
2.
Kennenlernabend für internationale Studierende
>>>
Mittwoch, 19.04.2017, 18:00 Uhr - open end, KHG (Hermann-Köhl-Str.)
Organisiert von Studierenden für Studierende: In lockerer Atmosphäre bekommen Sie Informationen zu
Veranstaltungen und Freizeitangeboten vom AAA und von ESN Augsburg und können erste Kontakte zu
anderen frisch angereisten Studierenden knüpfen.
3.
Orientierungstag für internationale Studierende
>>>
Donnerstag, 20.04.2017, 14:00 – 15:15 Uhr, Gebäude C (Hörsaalzentrum), Hörsaal II
Am Orientierungstag werden die internationalen Studierenden offiziell von der Universitätsleitung
begrüßt. Sie erhalten Informationsmaterialien und lernen relevante Einrichtungen der Universität kennen:
das AAA, das Sprachenzentrum und das Rechenzentrum.
4.
Digicampus Session WeltWeit
>>>
Donnerstag, 20.04.2017, 15:30 – 17:30 Uhr, Gebäude und Raum t.b.a.
Direkt im Anschluss an den Orientierungstag findet eine Digicampus-Einführung speziell für die WeltWeitTeilnehmer statt. Sie erhalten Infos zur Kurswahl. Ihr Tutor wird Sie begleiten und Ihnen dabei helfen, sich
für Ihre Kurse anzumelden.
5.
Stadtführung für internationale Studierende
>>>
Samstag, 22.04.2017, 09:45 Uhr, Treffpunkt: Rathausplatz
Lernen Sie Augsburg näher kennen! Angeboten wird sowohl eine deutsche als auch eine englische
Stadtführung.
1.
6.
Infoveranstaltung & Einstufungstest DaF (Sprachenzentrum)
>>>
Montag, 24.04.2017, 08:15 - 09:45, Gebäude C, Hörsaal I
Die Informationsveranstaltung ist verpflichtend für alle Studierenden, die Deutschkurse am
Sprachenzentrum besuchen. Im Rahmen der Veranstaltung findet ein schriftlicher Einstufungstest statt. Sie
werden in ein bestimmtes Niveau eingestuft, auf diesem Niveau können Sie dann Kurse besuchen.
In der Einführungsveranstaltung erhalten Sie auch Informationen zur Kursanmeldung für die Deutschkurse,
die zwei Tage später beginnt.
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Austauschprogramm WeltWeit
Erste Schritte
Erste Schritte – Timeline und Checkliste für das Sommersemester 2017
Schließen Sie den
Schritt ab am:

11. / 12. April

2. Bankkonto
12. / 13. / 18. April

3. Krankenversicherung
12. / 13. / 18. April

4. Immatrikulation an der Universität Augsburg
18. / 19. / 20. April

5. Campus Card
18. / 19. / 20. April

19. / 20. April

Ihre Ersten Schritte
1. Kauf einer SIM-Karte für Ihr Mobiltelefon
6. Abholung der RZ-Kennung
Die Schritte 1. – 6. müssen bis zum 20. April abgeschlossen sein,
um sich bei der Digicampus Session für Kurse anzumelden!
7. Anmeldung bei der Stadt Augsburg
8. Einreichen der Kursübersicht
9. Aufenthaltserlaubnis
11. – 21. April

bis zum 12. Mai

8 Wochen vor Ablauf
Ihres Visums

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Austauschprogramm WeltWeit
Erste Schritte
Erste Schritte
1. Kauf einer SIM-Karte für Ihr Mobiltelefon
Mit einer deutschen SIM-Karte in Ihrem Handy sind Sie einfach zu erreichen (z.B. für Ihren Tutor). Wir
empfehlen Ihnen daher, schon bald nach Ihrer Ankunft eine SIM-Karte zu kaufen.
Da Sie höchstens zwei Semester in Deutschland bleiben werden, ist eine Prepaid-Karte ohne
Vertragsbindung zu empfehlen. Es gibt zahlreiche Firmen, die Prepaid-Karten anbieten, einige sogar
mit Internet-Flatrate im Falle, dass Sie ein Smartphone verwenden möchten.
Prepaid-Karten selbst sind kostenlos, sie zahlen nur den Betrag, den Sie danach zum Telefonieren /
SMS-Senden verwenden. Prepaid-Karten sind ab ca. 10 € erhältlich. Sie können sie in
Elektronikmärkten (z.B. MediaMarkt, Saturn), in Drogeriemärkten (z.B. Rossmann, dm, Drogeriemarkt
Müller etc.) oder in Supermärkten (Lidl, ALDI) kaufen. Sie finden sie direkt neben der Kasse.
Sobald Sie eine deutsche Telefonnummer haben, teilen Sie diese bitte dem AAA mit.
2. Bankkonto
Sie benötigen ein deutsches Bankkonto, von dem aus Sie Ihre Zahlungen und Überweisungen tätigen
können. Um ein Konto zu eröffnen, machen Sie bitte einen Termin in einer Bankfiliale aus. Sie
benötigen folgende Dinge:
-
eine deutsche Handynummer (wird benötigt für Online Banking)
Ihre Adresse in Deutschland (Sie erhalten Ihre GiroCard nach ca. 2 Wochen mit der Post)
Ihren Zulassungsbescheid (als Beweis, dass Sie StudentIn sind)
Sie können das Konto bereits am gleichen Tag verwenden. Sobald Sie das Bankkonto eröffnet haben,
überweisen Sie bitte den Semesterbeitrag an die Universität. Sie finden den Betrag und die
notwendigen Informationen für die Überweisung auf Ihrem Zulassungsbescheid (102,05€). Sie können
die Angestellten der Bank bitten, das Geld für Sie zu überweisen. Bitte verlangen Sie nach der
Überweisung eine Quittung als Beleg. Sie werden sie bei der Einschreibung benötigen.
3. Krankenversicherung
Um sich an der Universität Augsburg zu immatrikulieren, brauchen Sie eine gültige deutsche Krankenversicherung. Sie haben zwei Möglichkeiten:
1. Sie schließen eine gesetzliche Krankenversicherung ab.
Eine gesetzliche Krankenversicherung kostet ca. 89,69 € im Monat. Dafür müssen Sie bei
Untersuchungen beim Arzt oder im Krankenhaus kein Geld zahlen, und viele Medikamente
werden von der Krankenkasse bezahlt. Mit einer gesetzlichen Krankenversicherung sind die
zudem auch in Europa und in Schengen Ländern versichert.
Die großen, in Augsburg präsenten Krankenkassen sind die „AOK“, die „Techniker
Krankenkasse“ und die „Barmer GEK“:
-
Gute Erfahrungen haben Austauschstudenten mit der „Techniker Krankenkasse“
gemacht.
mobiler Berater:
E-Mail:
Handy:
Michael Fuchs
[email protected]
0049-160-7009681
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Austauschprogramm WeltWeit
Erste Schritte
Herr Fuchs ist vom 5. bis 15. Oktober vom 9:00 bis 14:00 Uhr auf dem Campus
(Eingangsfoyer der Mensa).
-
Die „AOK“ hat eine Filiale in der Nähe des Hauptbahnhofs:
Prinzregentenplatz 1, 86150 Augsburg
Öffnungszeiten: Mo-Mi 8:00-16:30, Do 8:00-17:30, Fr 8:00-15:00, Sa 09:00-13:00
-
Auch zu empfehlen ist die "Barmer GEK“
Eserwallstraße 1, 86150 Augsburg
Öffnungszeiten: Mo, Di, Mi, Do, 08:00 -18:30, Fr 08:00 -16:00 Uhr
2. Sie schließen eine private Krankenversicherung ab.
Private Krankenversicherungen kostet meist weniger als eine gesetzliche Krankenversicherung.
Allerdings müssen Sie bei einer privaten Krankenversicherung in Vorleistung gehen, d.h. Sie
müssen alle Arztkosten und Kosten für Medikamente selber zahlen und bekommen Sie dann von
der Versicherung zurück erstattet. Außerdem kann es sein, dass die Studentenkanzlei der
Universität oder die Ausländerbehörde die Krankenversicherung nicht akzeptiert.
Nützliche Informationen zu gesetzlichen und privaten Krankenversicherungen finden Sie auf den
Seiten des Deutschen Akademischen Austauschdienstes (DAAD):
http://www.daad.de/deutschland/in-deutschland/regeln/de/8839-krankenversicherung/
Wenn Sie unsicher sind, sprechen Sie mit uns oder werfen Sie einen Blick auf unser Infoblatt
Krankenversicherung!
Sie brauchen einen Nachweis der Krankenversicherung, um sich in der Universität Augsburg
einschreiben zu können. Da Sie bei einer deutschen Krankenversicherung abschließen, bevor Sie
tatsächlich eingeschrieben sind, müssen Sie nach Einschreibung die Immatrikulation bei der
Krankenkasse nachweisen. Bitte bringen Sie auch ein Passfoto mit.
4. Immatrikulation an der Universität Augsburg
Wenn Sie in Augsburg angekommen sind, sollten Sie sich möglichst bald immatrikulieren.
Bitte beachten Sie: In Ihrem Zulassungsbescheid wurde Ihnen eine Empfehlung für den Zeitpunkt
der Immatrikulation mitgeteilt („Die Immatrikulation an der Universität Augsburg soll möglichst vom …
bis … vorgenommen werden.“) Hierbei handelt es sich nur um eine Empfehlung! Sie können sich
während des gesamten Immatrikulationszeitraums einschreiben.
Zur Immatrikulation müssen Sie in die Studentenkanzlei gehen:
Adresse:
Universität Augsburg
Studentenkanzlei
Universitätsstr. 2
86159 Augsburg
Gebäude A1 (Präsidiumsgebäude)
Eingang A2, Raum 1032
Telefon: +49 (0)821 598-1111
Internet: http://www.uni-augsburg.de/de/einrichtungen/studentenkanzlei/
Lageplan: http://www.uni-augsburg.de/allgemeines/neueuni/
Öffnungszeiten: Montag bis Freitag von 08:30 bis 12:00 Uhr
Welche Unterlagen brauchen Sie für die Immatrikulation?
-
Zulassungsbescheid
Krankenversicherungsnachweis: Bestätigung über das Vorliegen/ die Befreiung von der
Krankenversicherungspflicht
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Austauschprogramm WeltWeit
Erste Schritte
-
Quittung/ Bestätigung über die Einzahlung von 102,05 Euro.
Personalausweis oder Reisepass
5. Campus Card
Bei der Immatrikulation erhalten Sie die sogenannte Campus Card. Sie ist wichtig. Da sie
verschiedene Funktionen vereint. Die Campus Card ist:
1. Ihr Studentenausweis
2. Bibliotheksausweis
3. zusammen mit einem amtlichen Ausweis mit Foto (z.B. Reisepass) Ihr Semesterticket für die
öffentlichen Verkehrsmittel. Semesterticket bedeutet, dass Sie mit dem Studentenausweis ein
Semester kostenlos mit den Straßenbahnen und Bussen in der Stadt Augsburg (Zonen 10 +
20) fahren dürfen. Wo die Grenzen der Zonen 10 und 20 verlaufen, sehen Sie hier:
http://www.stawa.de/downloads/avv-Tarifzonenplan-Innenraum.pdf)
Informationen zum Semesterticket:
http://www.uni-augsburg.de/de/einrichtungen/studentenkanzlei/beitraege/semesterticket/
4. Ihr Bezahlmittel für die Mensa und Cafeterien. In der Mensa und den Cafeterien wird in der
Regel kein Bargeld akzeptiert, man kann nur mit der Campus Card bezahlen. Dafür muss die
Campus Card an einem Aufwerter mit Bargeld oder einer EC-Karte aufgeladen werden. Die
Standorte für solche Aufwerter finden Sie hier:
http://www.uni-augsburg.de/campuscard/downloads/Lageplan.pdf
5. Ihre Kopierkarte, mit der Sie in der Bibliothek kopieren und drucken können. Auch hierfür
muss die Campus Card an einem Aufwerter mit Bargeld oder EC-Karte aufgeladen werden.
Wichtig: Bitte beachten Sie, dass die Campus Card am Anfang jedes Semesters validiert werden
muss, damit sie gültig ist. Wenn die Campus Card nicht validiert wird, muss man z.B. Strafe zahlen,
wenn man Straßenbahn oder Bus fährt! Die Campus Card kann an Validierstationen validiert werden,
die ebenfalls hier eingezeichnet sind:
Alle
weiteren
wichtigen
Informationen
http://www.uni-augsburg.de/campuscard/
zur
Campus
Card
finden
Sie
hier:
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Austauschprogramm WeltWeit
Erste Schritte
6. Abholung der RZ-Kennung
Um sich für Kurse anmelden und das WLAN und die Computer an der Universität benutzen zu
können, benötigen Sie Ihre Rechenzentrums-Kennung (RZ-Kennung). Diese Kennung besteht aus
der Benutzerkennung und einem Passwort.
Die RZ-Kennung können Sie sich einen Tag nach der Einschreibung in der Studentenkanzlei abholen.
Dazu gehen Sie auf das QIS-Portal (https://qis.zv.uni-augsburg.de/qisserver/) und melden sich zuerst
mit Ihrer Matrikelnummer und Ihrem Geburtsdatum an (Format tt.mm.jjjj).
Danach können Sie Ihre RZ-Kennung „abholen“. Gehen Sie dazu auf das Feld „RZ-Kennung und
Initialpasswort abholen“. Nun werden Sie eine der iTAN-Nummern von der Liste, die Sie bei der
Einschreibung erhalten haben, eingeben müssen. Sie werden nach einer bestimmten Nummer gefragt
werden (z.B. iTan-Nummer 4). Danach müssen Sie die Daten anfordern. Dazu einfach auf die
Schaltfläche „Daten anfordern“ klicken.
Nun werden Ihre RZ-Kennung und das dazu gehörige Passwort generiert. Notieren Sie sich unbedingt
beides!
Im nächsten Schritt sollten Sie unbedingt Ihr Passwort ändern! Dazu einfach auf weiter klicken.
Nun haben Sie Zugang zu dem WLAN der Universität, dem Digicampus, den CIP-Pools, etc.
Eine bebilderte Anleitung finden Sie auf der Seite der Studentenkanzlei. (http://www.zv.uniaugsburg.de/selbstbedienung/downloads/Anleitung_zur_Anmeldung_in_LSF.pdf)
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Erste Schritte
7. Anmeldung bei der Stadt Augsburg
Alle Studierenden müssen sich innerhalb von zwei Wochen nach ihrem Einzug in das Wohnheim
(oder eine andere permanente Unterkunft in Augsburg) bei der Stadt Augsburg anmelden.
Die Anmeldung nehmen Sie in der Hochschulbetreuungsstelle vor. Die Hochschulbetreuungsstelle
ist eine Außenstelle der Stadt Augsburg und gleichzeitig des Akademischen Auslandsamts der
Universität Augsburg.
Adresse:
Hochschulbetreuungsstelle
Eichleitnerstraße 30
86159 Augsburg
Gebäude F2, Zimmer 111
(Haltestelle Polizeipräsidium, Linie 1)
Lageplan:
Gebäude F2,
erster Stock
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Austauschprogramm WeltWeit
Erste Schritte
Die Hochschulbetreuung bietet keine Termine an, gehen Sie einfach während der Öffnungszeiten hin.
Um Wartezeiten zu vermeiden, ist es empfehlenswert, am frühen Morgen zu kommen.
Öffnungszeiten: Montag: 8.00 - 13.00 Uhr
Dienstag: 8.00 - 13.00 Uhr
Mittwoch keine Sprechzeiten
Donnerstag: 8.00 - 13.00 Uhr
Freitag: 8.00 - 12.00 Uhr
Mitarbeiterin des Akademischen Auslandsamts und Ihre Ansprechpartnerin an der
Hochschulbetreuungsstelle ist Frau Ramona Krünes. Bei allen Fragen zum Thema Anmeldung (sowie
zum Thema Visum und Aufenthaltsgenehmigung) ist sie Ihnen gerne behilflich:
Kontaktdaten: Frau Ramona Krünes
E-Mail: [email protected]
Telefon: +49 821 598 – 5448
Für die Anmeldung benötigen Sie folgende Unterlagen:
-
Ihren Reisepass
Ihren Mietvertrag (vom Studentenwerk)
Anmeldeformular (bekommen Sie vor Ort ausgehändigt)
Weitere Informationen unter: http://www.aaa.uni-augsburg.de/de/incoming/melderecht/meldepflicht.html
Wenn Sie eine Aufenthaltserlaubnis benötigen (siehe 9. Aufenthaltserlaubnis) wenden Sie sich bitte
bei der Anmeldung an die Kollegen der Hochschulbetreuungsstelle.
8. Einreichen der Kursübersicht
Während der ersten Wochen des Semesters kann es vorkommen, dass sich Ihr Stundenplan ändert,
weil Sie entweder Kurse nicht weiter belegen wollen, oder sich Terminänderungen ergeben.
Spätestens 4 Wochen nach Beginn der Lehrveranstaltungen sollte Ihr Stundenplan allerdings
feststehen.
Sobald Ihre Kurse feststehen, benötigen wir eine Übersicht über die Kurse, die Sie an der Universität
Augsburg belegen. Hierfür senden Sie uns bitte eine Kursübersicht per E-Mail, eine Vorlage zum
Ausfüllen finden Sie auf unserer Internetseite unter Phase 8 – Vorlesungszeit.
Deadline Wintersemester: 05. November
Deadline Sommersmester: 05. Mai
9. Aufenthaltserlaubnis
Ausländische Studierende, deren Visum nicht den ganzen Austauschaufenthalt abdeckt, benötigen
eine Aufenthaltserlaubnis, die das Visum ersetzen muss, solange es noch gültig ist (außer EUBürger).
Ausländische Studierende beantragen ihre Aufenthaltserlaubnis in der Hochschulbetreuungsstelle
(Adresse, Lageplan, Öffnungszeiten und Ansprechpartnerin siehe 7. Anmeldung bei der Stadt
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Erste Schritte
Augsburg). Wenn Sie eine Aufenthaltserlaubnis benötigen, wenden Sie sich bitte während der
Anmeldung bei der Stadt Augsburg an die Kollegen von der Hochschulbetreuungsstelle.
Folgende Dokumente benötigen Sie, um die Aufenthaltserlaubnis zu beantragen:
-
Ihren Reisepass
Kopien der Seiten Ihres Reisepasses mit persönlichen Daten, Foto, Visum und Unterschrift
zwei aktuelle biometrische Passbilder
schriftliche Bestätigung Ihrer Krankenversicherung (Bitte beachten Sie, dass die
Krankenversicherungskarte aus Plastik nicht als Nachweis über den aktuellen
Versicherungsschutz ausreichen)
Immatrikulationsbescheinigung der Universität Augsburg
Nachweis über Sicherung des Lebensunterhalts:
(Sie müssen nachweisen, dass Sie genug Geld haben, um ca. 1 Jahr in Deutschland leben zu
können (Miete, Essen, Kleidung, …). Dafür gibt es drei Möglichkeiten:
o entweder die Verpflichtungserklärung einer Referenzperson gem. § 68
Aufenthaltsgesetz
o oder ein Konto bei einer Bank in Deutschland mit einem Anlagebetrag von ca. 8.640 €
o oder eine Stipendienbescheid
Bitte beachten Sie:
- Die Gebühr für den elektronischen Aufenthaltstitel beträgt 110 €.
- Es kann bis zu 6 Wochen dauern, bis Sie Ihren elektronischen Aufenthaltstitel erhalten.
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