Eventmarketing – Lantour 2007

CMAX.gg GmbH Fuggerstraße 14 48165 Münster Eventmarketing – Lantour 2007 Allgemeine Informationen Die Firma CMAX.gg GmbH ist ein Marktplatz für Internetdienstleistungen und Serverprodukte. Im Rahmen dieses Portals soll im Jahr 2007 ein Schwerpunkt im Marketingbereich auf das offline Eventmarketing gelegt werden, wo Spieler, somit Jugendliche im Alter von 16 – 28 Jahre, welche für ihr Hobby eSport und Computerspiele, aktiv Geld ausgeben, erreicht werden sollen. Ziel ist es, mit dem Stand Spieler direkt zu erreichen und Produkte, Funktion und Handhabung zu vermitteln. Da wir sehr großen Wert auf Communityverbundenheit und –förderung legen, sollen im rahmen dieses Standes auf den Veranstaltungen immer wieder ShootOuts und andere Aktionen stattfinden, wo Spieler sich mit bekannten Größen messen können und Informationen erhalten. Wir planen mit diesem Stand 5‐7 Events dieses Jahr zu besuchen, welche jeweils 1200 – 5000 Besucher haben. Ein 100% genauer Zeitplan ist dabei noch nicht vorhanden, da manche Veranstaltungen erst wenige Monate vor Beginn bekanntgegeben werden. Seite 1 von 11 CMAX.gg GmbH Fuggerstraße 14 48165 Münster Was ist #CMAX.gg ‐ Firmenprofil #CMAX.gg ist ein Internetmarktplatz für OnlineServices. Die Firma wurde 2004 in Finnland gegründet und besteht aus derzeit 8 Mitarbeiter, welche in unserem Büro in Helsinki / Finnland arbeiten. Mit mehr 90% aller finnischen Gameserver Anbieter besitzt #CMAX.gg einen Marktanteil von knapp 80% in Finnland. 2006 begann #CMAX.gg sich auch in Deutschland zu etablieren. Nach vielen Marktanalysen eröffnete #CMAX.gg im Frühjahr 2007 seinen Sitz in Münster (NRW) / Deutschland, wo mittlerweile fünf feste Mitarbeiter angestellt sind. #CMAX.gg hostet selbst keine GameServer oder Gamingservices, sondern ist ein europaweiter Marktplatz für solche Leistungen. Was ist #CMAX.gg ‐ ein GameServer Marktplatz #CMAX.gg ist ein Gameserver Marktplatz. Ähnlich wie in einem Supermarkt kann man bei #CMAX.gg Gameserver verschiedenster Anbieter mieten. #CMAX.gg ist es durch die große Abnahme möglich die Server sehr günstig an Gamer weiterzugeben. Ein Spieler bezahlt hier nur für die Zeit, die er den Server auch wirklich nutzt und nicht für einen ganzen Monat. (Server ab 15 Minuten) Der große Vorteil ist, dass die Server sofort online sind, und eine Wartezeit für die Bereitstellung entfällt. Server können dabei ab 15 Minuten oder für bis zu einem Jahr gemietet werden. Dabei ist es auch möglich sich Server für einen speziellen Tag und eine Uhrzeit bereits im Voraus zu reservieren. Die Zahlung kann auf verschiedenste Weisen erfolgen: per PayPal, Banküberwesung, Lastschrift, Kreditkarte oder auch per SMS oder Telefon. Eine „Crash‐Garantie“ stellt sofort einen Ersatzserver, falls ein Server während eines Spiels einmal abstürzen sollte. Das speziell entwickelte „Auto‐Balancing“ System sorgt dafür, dass die Server nie überlastet sind und somit immer beste Pings garantiert sind. Vorteile auf einen Blick o
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Server günstiger mieten Große Auswahl and Serveranbietern Nur für die genutzte Zeit bezahlen Keine Abonnement / keine Mindestvertragslaufzeit Server sofort online Vielfältige Zahlungsmöglichkeiten Einfaches Serverinterface Crash‐Garantie Seite 2 von 11 CMAX.gg GmbH Fuggerstraße 14 48165 Münster Standaufbau Unser Equipment ist so ausgelegt, dass wir verschiedene Aufbauten realisieren können. Dabei ist es uns auch möglich zwei Stände mit dem Equipment zu realisieren oder es so zu nutzen, einen größeren Stand zu realisieren. ‐ Aufbau I (33 qm) o Diesen Aufbau könnten wir zweimal platzieren auf einem Event. o Standmaße (BxTxH): Außen: 6,8m x 4,8m x 2,5m; Innen: 6m x 4m x 2m o Standskizze:
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Aufbau II (18 qm) o Diesen Aufbau könnten wir zweimal platzieren auf einem Event. o Standmaße (BxTxH): Außen: 4,8m x 3,8m x 3,5m; Innen: 4m x 3m x 3m o Standskizze: Seite 3 von 11 CMAX.gg GmbH Fuggerstraße 14 48165 Münster ‐
Aufbau III (30 qm oder 42qm) o Dieser Aufbau kann in 2,5m, 3,5m oder auch 4,5m Höhe realisiert werden. o Standmaße (BxTxH): Außen: 7,8m x 3,8m x 3,5m; Innen: 7m x 3m x 3m o Standskizze: ‐
Aufbau IV (45qm) o Dieser Aufbau kann in 2,5m, 3,5m oder auch 4,5m Höhe realisiert werden. o Standmaße (BxTxH): Außen: 7,8m x 5,8m x 3,5m; Innen: 7m x 5m x 3m o Standskizze: Seite 4 von 11 CMAX.gg GmbH Fuggerstraße 14 48165 Münster Standdesign / Prints •
Backprint (5,80m x 2,90m) •
Sideprint (3,80m x 2,90m) Die aktuellen Designs, welche Sie hier sehen, werden wir bereits im April nutzen und können darauf jederzeit Partner und Sponsorenlogos nachdrucken lassen. Wir arbeiten mit hochwertigen 550g/m² Werbeplanen, welche den B1 Anforderungen entsprechen und einen äußerst hochwertigen Druck bekommen. In den kommenden Monaten soll aber noch ein weiteres Design angefertigt werden, wonach wir ein zweites Set drucken lassen.
Seite 5 von 11 CMAX.gg GmbH Fuggerstraße 14 48165 Münster Standequipment •
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20 x 12 x 3 x 3 x 4 x 2 x 2 x 2 x 8 x 1 x 2 x 3 x 1 x 1 x 4 x PAR56 short PAR56 long Eurolite TS‐7B Scanner Scanic 250 Scanner Jaytec PAB 99 PA Boxen mit je 800W Sinusleistung Jaytec 800 PA 1600W PA‐Endstufe Jaytec 4 Kanal Dj Mischpult USB‐DMX Connector inkl. FreeStyler DMX Controlling DMX RGB LED Scheinwerfer Wash‐Flower 500W UV Blacklight Kanone 700W Eurolite Nebenmaschiene Ultrared Laser PAR64 LED Kanone MZ.Vision 4fach DMX Controlling Pack •
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Insgesamt 52m Astralite 3Punkt Truss Ausreichen C‐Haken und Sicherungsseile NEC VT58 HDTV LCD Beamer BenQ 6210 HDTV DLP Beamer Cinehaus 107“ ScreenGo Leinwand 8 x 22“ FSC WideScreens mit 4ms 8 x Gaming PCs Seite 6 von 11 CMAX.gg GmbH Fuggerstraße 14 48165 Münster Geplante Aktionen auf den Events / Beispielablaufplan: Wie eingangs bereits erwähnt, soll der Stand sowohl informieren als auch unterhalten. Aus diesem Grunde setzen wir auf ein ausgewogenes Verhältnis aus Entertainment, Infotainment und Aktivität. Durch zahlreiche ShootOuts mit diversen Top Spielern und Teams, soll das Publikum auf den Stand aufmerksam gemacht werden, wobei auch Moderationen erfolgen. Wir werden neben aktiven ShootOuts für das Publikum auch ShowMatches veranstalten, wo Zuschauer ihren Idolen dann beim Spielen auf der Leinwand zusehen können und ein Moderator dies zusätzlich mit einigen Informationen schmückt. Unter Infotainment und Entertainment verstehen wir die visuelle Darstellung von Informationen und unterhaltenden Filmen und Trailern. So wollen wir durchgehen Informationen über unser Portal, unsere Partner und auch unsere Sponsoren präsentieren und dies mit Videos und Trailern mischen, um stets die Aufmerksamkeit des Publikums erreichen zu können. Nachfolgend finden Sie einen exemplarischen Ablauf, wie er auf der „The Summit“ im April 2007 stattfinden soll.
Seite 7 von 11 CMAX.gg GmbH Fuggerstraße 14 48165 Münster Beispielevent: The Summit (13. – 15. April 2007):
Donnerstag: ‐
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16:00 Uhr: ab 16:00 Uhr: ‐
22:00 Uhr: 8:00 Uhr: ab 8:00 Uhr: Ankunft Osnabrück Stand aufbau I o Ausladen des Equipments o Aufbau der Traverse o Befestigung der Beleuchtung o Befestigung der Banner Rückfahrt nach Münster/Hotel Freitag: ‐
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Ankunft Osnabrück Standaufbau II o justieren der Beleuchtung o Befestigung Beamer o Platzierung der Werbebanner, Tische und Monitore o Programmieren der Lightshow o Aufbau der Soundanlage o Soundcheck o Lightcheck o Platzierung der PCs o Platzierung o Check der Verkabelung (PC, Video) o Fertigstellung einer Sound Playlist 16:00 Uhr: Mittagessen 17:00 Uhr: offizieller Einlass Summit 18:00 – 22:00 Uhr: Trailer, Videos, Infotainment 23:00 – 24:00 Uhr: female ShootOut I o 2on2 gegen hoorai.Female o mit Preise wie Mousepads, TShirts, Netzteil o Anmoderation mit Sponsorennennung o Verkündung durch innovaLan 24:00 Uhr: Abrüsten und Rückfahrt nach Münster/Hotel Seite 8 von 11 CMAX.gg GmbH Fuggerstraße 14 48165 Münster Samstag: ‐
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10:00 Uhr: Ankunft Osnabrück ab 10 Uhr: Trailer, Videos, Infotainment 14:00 – 16:00 Uhr: hoorai.FIFA Shootout I o 1on1 , iImmer wechselnde hoorai Spieler o mit Preise wie Mousepads, TShirts, GameServer, Bouncerpakete o Anmoderation mit Sponsorennennung o Verkündung durch innovaLan 16:00 – 18:00 Uhr: Trailer, Videos, Infotainment 18:00 – 19:00 Uhr: hoorai.CS ShootOut o Male o 2on2 o mit Preise wie Mousepads, TShirts, Netzteil o Anmoderation mit Sponsorennennung o Verkündung durch innovaLan 19:00 – 20:00 Uhr: Trailer, Videos, Infotainment 20:00 – 22:00 Uhr: female ShootOut II o 2on2 gegen hoorai.Female o mit Preise wie Mousepads, TShirts, Netzteil o Anmoderation mit Sponsorennennung o Verkündung durch innovaLan 22:00 – 23:00 Uhr: hoorai.FIFA Shootout II o 1on1 , immer wechselnde hoorai Spieler o mit Preise wie Mousepads, TShirts, GameServer, Bouncerpakete o Anmoderation mit Sponsorennennung o Verkündung durch innovaLan 23:00 – 01:00 Uhr: ggf. Übertragung / Livespiel von 360eSport vs. ClanXY o Alternativ/im Anschluß ShootOut 2on2 mit 360eSports male & female 1:00 Uhr: Abrüsten und Rückfahrt nach Münster/Hotel Sonntag: ‐
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10:00 Uhr: Ankunft Osnabrück ab 10 Uhr: Trailer, Videos, Infotainment 11:00 – 12:00 Uhr: female ShootOut III o 2on2 gegen hoorai.Female o mit Preise wie Mousepads, TShirts, Netzteil o Anmoderation mit Sponsorennennung o Verkündung durch innovaLan 12:00 – 13:00 Uhr: hoorai.FIFA Shootout III o 1on1 , immer wechselnde hoorai Spieler o mit Preise wie Mousepads, TShirts, GameServer, Bouncerpakete o Anmoderation mit Sponsorennennung o Verkündung durch innovaLan ‐ ab 14:00 Uhr: Abbau Seite 9 von 11 CMAX.gg GmbH Fuggerstraße 14 48165 Münster Werbemöglichkeiten Durch unseren Stand und das Entertainment Programm haben wir zahlreiche Möglichkeiten Produkte und Firmen zu bewerben. Im Printbereich und Präsentationsbereich: ‐
Platzierung von Logos und Slogans auf den Standbannern ‐
Platzierung eigener Banner am Stand (horizontal und vertikal) ‐
Präsentation von Produktion auf Tischen, in den ShootOut PCs oder in Vitrinen Im Entertainmentbereich: ‐
Erläuterung und Präsentation der Produkte vor/bei/nach Veranstaltungen wie ShootOuts ‐
Vermarktung als Preise für ShootOuts und andere Aktivitäten ‐
Benennung einzelner Specials (ShootOuts, Teampäsentationen, Matchübertragungen) nach Sponsoren/Artikelnamen ‐
Abspielen von Trailern bezüglich der Firma und Produkte Des Weiteren sind wir stets mit diversen Textilien und Flyern auf den Events vertreten, wo natürlich auch ihr Firmenlogo oder zu bewerbendes Produkt erwähnt werden kann. Seite 10 von 11 CMAX.gg GmbH Fuggerstraße 14 48165 Münster Kontaktinformationen Für weitere Informationen zu CMAX.gg, zu unseren Marketingplänen für das Jahr 2007 und in Bezug auf dieses Konzept stehe ich Ihnen jederzeit gerne zur Verfügung. Mit freundlichen Grüßen ______________________ (Marcel Fladrich) Marcel Fladrich Marketingmanager Executive Director CMAX.gg GmbH Fuggerstr. 14 48165 Münster Germany Tel: 02597 – 930169 Fax: 02597 – 1062 Mobil: 0177 – 6633265 Mail: [email protected] Seite 11 von 11