Agility Logistics AG

80
years
Referenzbericht – Agility Logistics AG
since 1936
Mit dem richtigen Partner in die richtige Richtung
Über alle Sprachregionen verteilt, ist die Agility Logistics AG in der
Schweiz mit insgesamt 10 Standorten vertreten. Es war ein Anliegen der Entscheidungsträger von Agility, sämtliche Abläufe, unter
anderem auch die zahlreich vorhandenen Druckprozesse, zu vereinfachen und die interne IT Abteilung zu entlasten. Ricoh konnte die
Agility mit einem massgeschneiderten, ganzheitlichen Paket aus
einer Hand überzeugen.
Bisher waren beim Logistikunternehmen
zwei Abteilungen für die Druckerflotte
verantwortlich, wobei keine einheitlichen
Richtlinien fürs Drucken existierten. Somit
fehlte eine transparente Kostenübersicht – eine Situation, die zusätzlich durch
Verträge mit diversen Geräteanbietern
erschwert wurde.
Klare Ziele gesetzt
Die Agility setzte sich zum Ziel, das Printerflotten-Management zu vereinheitlichen. Sie suchte nach einer harmonischen,
nachhaltigen Gesamtlösung. Zuerst sollten
potenzielle Kostenersparnisse durch eine
transparente Übersicht über die Document-Output-Umgebung
ausgewiesen
werden; danach auf Grund einer detaillierten Entscheidungsgrundlage moderne
Hard- und Software, die die Prozesse des
Kerngeschäfts vollumfänglich unterstützt,
wie auch die Authentifizierung und Berechtigung bei jedem Druckvorgang sicherstellt, zum Einsatz kommen.
Carbon Footprint Berechnung – beim
Kunden durchgeführt hatte, präsentierte
Ricoh zwei mögliche Varianten eines optimierten Lösungskonzeptes. Ricoh punktete
im Auswahlverfahren mit einer schnellen
und kompetenten Beratung sowie mit den
guten, schon vorhandenen Kenntnissen
der internen Prozesse von Agility, die bei
der Analyse berücksichtigt wurden. Des
Weiteren führte Ricoh zusätzliche Vorteile
und zukünftige Verbesserungen im Bereich
der Dokumentenprozess-Optimierung und
der Archivierung sowie dem automatischen
Dokumentenhandling-Prozess im Betrieb
auf.
„Partner gibt es viele, den richtigen
Partner zu wählen ist das Entscheidende – und darum haben wir uns für
Ricoh entschieden!“
Vincenzo Campana,
Projektleiter
Quality Assurance Switzerland,
Agility Logistics AG
Vincenzo Campana, Projektleiter, Quality
Assurance Switzerland bei Agility Logistics,
war von den vorgeschlagenen Möglichkeiten und dem Optimierungspotential
vollständig überzeugt. Nach erfolgreicher
interner Präsentation bei Agility vor der
Geschäftsleitung und den IT-Verantwortlichen wurde Ricoh mit der Umsetzung des
Lösungskonzeptes betraut.
Optimierungspotential
entdeckt
Spürbare Verbesserungen
Martin Chang, Account Manager bei der
Ricoh Schweiz AG, kannte die Herausforderungen des Kunden und wusste,
wie diese anzugehen waren. Nachdem
das Business Consulting Team der Ricoh
eine umfangreiche TGOS-Analyse – eine
Kombination aus Vollkosten-Analyse und
Im Herbst 2014 wurden die angebotenen
Systeme und Software-Lösungen vor Ort
für einige Wochen in Zusammenarbeit mit
Systemspezialisten der Ricoh eingehend
getestet. Schliesslich wurde der gesamte
Druckerpark mit Ricoh-Produkten ausgestattet. Sowohl Multifunktionssysteme,
Ricoh Schweiz AG
Tel.: +41 (0) 844 360 360 | Fax: +41 (0) 844 360 361 | www.ricoh.ch
„Gemeinsam mit dem Kunden und
seinen internen Stellen die Umsetzung
des Projektes zu gestalten war äusserst
spannend – das Resultat einfach toll,
kein Vergleich zum Vorher.“
Martin Chang,
Account Manager,
National Accounts Central,
Ricoh Schweiz AG
Mit dem richtigen Partner in die richtige Richtung
Schwarzweiss und Farbe, wie auch zahlreiche Printer wurden in Betrieb genommen.
Durch die Ricoh Software „Streamline NX“
wird eine benutzerfreundliche Bedienung
der MFP-Geräte sichergestellt. Zudem
regelt diese die gewünschten SicherheitsBedürfnisse. Die rechtzeitige Versorgung
der Drucksysteme mit Verbrauchsmaterial
wird durch die Ricoh Software „@Remote“
gewährleistet. Auch Störungsmeldungen
und fällige Wartungen werden so automatisch an Ricoh gemeldet. Die komplette
Druckerflotte wurde durch Ricoh Spezialisten installiert und auch weiterhin in
perfektem Zustand gehalten.
Die Investition in einen neuen Druckerpark
von einem einzigen Hersteller hat sich für die
Agility gelohnt. Die erzielten Kostenersparnisse haben dazu geführt, dass bei Agility
andere wichtige Projekte zur Zukunftssicherung realisiert werden konnten. Eine
merkbare Entlastung der IT Abteilung ist
ebenfalls spürbar. Sie kann sich vollends
auf ihr Tagesgeschäft konzentrieren, wobei
wichtige Aufträge nun noch schneller
erledigt werden können. Die Vorteile der
Projektumsetzung mit einem einzigen
Anbieter sind die Vereinfachung bei der
Abwicklung von Problemen und mehr
Transparenz für alle Beteiligten. Durch die
Reduktion von Gerätebedienungsfehlern
Vincenzo Campana, Projektleiter Quality Assurance Switzerland, Agility Logistics AG
wurde die Benutzerproduktivität merklich
gesteigert, was wiederum zur Kostensenkung beiträgt.
Herr Campana ist sich sicher, dass die
Partnerschaft mit Ricoh im Managed Print
Services Bereich in Zukunft in Richtung
Managed Document Services ausgebaut
werden kann und blickt mit Freude auf ein
erfolgreich abgeschlossenes Projekt zurück.
Über Agility
Agility sorgt weltweit für effiziente Lieferketten auch in anspruchsvollen Gegenden, bietet
persönlichen Service, ein globales Netzwerk und massgeschneiderte Dienstleistungen sowohl
in Industrie- als auch in Wachstumsmärkten. Agility ist ein weltweit führender Anbieter von
integrierten Logistiklösungen. Es ist ein börsennotiertes Unternehmen mit über $ 4,3 Milliarden Umsatz, mehr als 22.000 Mitarbeitern und 500 Büros in 100 Ländern.
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Agilitys kommerzieller Geschäftsbereich Global Integrated Logistics (GIL) erfüllt Kundenanforderungen nach standardisierten und komplexen Supply Chain Lösungen. GIL bietet Air
Freight, Ocean Freight und Road Freight Transportlösungen, Logistics und Distribution sowie
Expertenwissen in den Specialty Bereichen Project Logistics, Fairs & Events und Chemicals. Die
Unternehmen des Geschäftsbereiches Agility Infrastructure managen Industrie-Immobilien
und bieten Lösungen zur Zolloptimierung und -abfertigung, Abfallmanagement und Recycling sowie Luftfahrtdienstleistungen. Darüber hinaus bietet Agility Infrastructure Logistiklösungen für Regierungen und Verteidigungsministerien sowie infrastruktur-Unterstützung in
Wachstumsmärkten.
www.agility.com
Ricoh Schweiz AG
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