Zellen adressieren

Zellenadressieren
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Zellenadressieren
Obwohl dies cin Hcft fiir Fortgcschrittenc
ist.
f-anseich ganzcinfachan. Schließlichgehtes
bei cincrn Kalkulationsprograrnm
ll ie Exccl
lctztlichimrncrwiederuntsRechncn und dalnil um Mathemntiktunclda schcidensichja
häufigdic Geister.Lauf birteniclitglcichdavon.
3 + 2 nennt rnan landlüulig cinc Rechanuu/guhc.
In der Mathenratiksprichtrnanhicr von eincrn
Ausdrutkoder'eincmlsrrr. DioscrAusdruckbesagt:addicredie bcidcn OpcrutttlcnJ und 2. Das
Zoiclren+ ncnnt uran den Operutor.Wir rcchen
rundstcllcn t'est:3 + 2 - 5. Das ncnnt man dann
cinc Glt'ithung, rvcil ar-rfbeidcn Scitendcs
Gleichhei
tszcichcns
der _rllcichc
Wertstcht.
Wenndu dic Seitcndcr Gleichungvcftauschst.
ändcrtsich nichts.aberes komrntder Lcsarlin
Exccl nüher:
5 : -l t 2.
Gibstdu in Exccl 3 + 2 in cineZelle cin. so ver.
stehtExccl dasabernichtals eineRcchenaul-gabc.bz*'. als Ausdruck.dcr bcrcchnetu.crclen
soll.sondcmfiir Excolist
f* ='j+2
das einfachTcxt. wie Alfi'ed
cl
E. Ncurrtann'.
Exccl schreibt
:+:
nur den Tcxt in die Zellc: cs
AltierlE []eutrtanrr
passiertsonstnichts.Urn cine Bercchnung
durchzuführen,musstdu darauscine Fonnel machen.
n'ie dasin Exccl heißt:und dafürschrcibstdu
l--l
-
cnthalten.Du schreibstdann clieAdresscdcr
entsprcchcnden
Zello.aufdie du dich beziehcn
ri illst.in dic Fonnel.Bei Excelsprichnranallerdings nicht von Aclrcssc.sondernvon Be:ug.A2
oder C2 sind also zrvci Bczüge.
Dcr großeVorteil von Bczügenin Forntclnist.
dassdu nur an einer Stcllc zu ändcrnbrauchst
(im nächstenBcispiclin ,42).ncnn sichcin Wert
(hicr ctwa die Mcnge):
ünclert
Ä =al-t:
-
BC
A
l e nl e
Et
A n r fe l
Jo,lhurl
E n z ep r e i s Ge sa m t p r E i s
r n€
i n€
I 85
Enthicltedie Formclnicht Bcziigeauf dic Zellen
A2 und C2 sondernKonstanten
(nämlich
- 5 * 0 , 8 5 ). so müsstcstdu in A2 trnd D2 indem, wcnn sich dic Mcnge ändcrt.Das *'ärc
ulnständlich
und vor allem f chlcranfilli_rI.
Haltenrvir noch einrnalt-est:Normaler*,eisc
zcrgtExcelin einerZellc,dic eineForrnclenthält.nur dasErgebnisan. Die Fornrelselbst
kannstdu nur in der Bearbcitungsleistc
selten.
Willstdu dirschnellalleFormelnin allen
Zellenanzeigenlassen,so drücke
lstrsl+ [#]
Siehdir in xL0203FADriF-ssFN.xls
dasBlatr
BEzUCan.
]r')
D?
Formelnbeginnen
immer
mit einemGleichheitszeichen:
=3+2.
NurdannzeigtExceldas Ergebnis
5.
Ä =A;rc!
'
E
Ar1rkeI
Jrlghurt
c
Ernzelprei:r
i n€
Dic Spaltenrverdenin dieserDarstcllungetwas
vcrbreitert.was icli ausdrucktcchnischcn
Gründcn hier abcrgcänderthabe.
In der Zcllc stchteigcntlichdas,u,asdu als
Fonnel eingcgcbenhast;angezeigtwird in der
Zcllc abcrdasErgebnisclerFormcl.Lediglichin
der Bcarbeitungslciste
kannstdu den Inhaltder
jcrveilsaktivcnZellc lcscn.
In dic ursprüngliche
Ansichtzurückbringtdich
cin nochrnaliger
Druck auf [Strg]* [#].
Bezügeals Adresse
RelativeBezüge
Nun vcru'endcstdu aber in ciner Fonncl in den
meistenFällennicht fcstcWertcfür die Opcranden (man sprichtdann von Konstuttten),sondern
s'annimmer möglichbczichstdu dich auf andcre Zcllcn.die dic Wcrteder Opcrandcnschon
Man könntcgcneigtscin"die Forntel=A2* C2
so zu verstchen:nimm tlen Inhult vtn A2 und
ntultipli:iere iltn ntit dcn lnhult rttn C2. Man
könntc!Fügenrvir cin paarZeilenan die Liste
an.dannvcnvendenwir dasAusfüllkästchcn.
unrdie Formclnachuntenzu kopieren:
Zellenadressieren
bU
fr =a€'c2
*
B
Menge
5
2
2
1
Adikel
J o gh u d
M i l ch
Butler
Avocado
Einzelpre
is
in€
0,85
0,69
0,99
1, 1 9
Sieh dir in xL0203F_ADRESSEN.XLS
das Blatt
RELATIV AN.
Lassenwir unsalle kopiertenFormelnanzeigen
(alsomit [Strg]+ [#]):
lvlenge
E i n z e l p r eG
i se s a m t p r e i s
ArtikeI
in€
(netto)
in €
J o g h u r t 0,85
lvlilc
h 0,69
=A4*C4
Butler q,9e
Avocado
Unter Kopierenversteheich eigentlich:Duplikate herstellen.Die Formelnsindaberimmerangepasst
worden.Oflensichtlich
hättemandie
Formelin D2 so interpretieren
müssen:
nlmrn
denInhalt der Zelle,die sich von hier aus 3
Spaltenweiter Iinks befindet,und multipliziere
ihn mit demInhalt der Zelle,die sich von hier
aus I Spalteweiter links befindet.DieseInterpretationgilt gleichemaßenfiir die ZellenD3,
D4 und D5.
Dasnenntman einenrelativenBezug,well der
Bezughier relativ zur augenblicklichaktiven
Zelleverstanden
wird.
Nehmenwir an, du stellstfest,dasses sichbei
denPreisenum Nettopreisehandelt.Du möchtestin die SpalteE auchnochdie Bruttopreise
inklusiveMehrwertsteuer
aufnehmen.
Noch beträgtsie 160/o.
Da Excelnichtso gut Prozent
rechnenkann,multiplizieren
wir denNettopreis
mit I ,16(oderI l6%, fallsdir daslieberist).
Siehdir in xl0203r_eoRESSEN.xLS
dasBlatt
1
3
4
5
D
E
Einzelpreis
Gesamlpreis
Gesamtpreis
Menge Artikel
in €
(ne o) in € (brulto)
in €
=N'C2
=02*1,16
5
Joghurt0,85
=A3*C3
=D3'1,16
2
lvlilch 0,69
=A4-C4
=04-1,16
2
Eutter 0,99
'l
=A5*C5
=D5*1.16
Avocado1,'19
DasErgebnisist konekt, hat abereinenSchönheitsfehler.Andertsich irgendwannder Satzftir
die MwSt auf 17oÄ,
dannmüssenwir möglicherweisedie Formelnin Dutzendenvon Mappen
auf Hundertenvon Blätternin Tausenden
von
Zellenändem.
Du willst dannmit Suchen-und-Ersetzen
arbeiten?Kannstdu machen aberdu musstteuflisch
aufpassen,
dassdu (oderMurphy,falls du den
kennst)nichtirgendwoz.B.einenPreis21,16
durch21,I 7 ersetzt.
Denkan denHinweisauf
Seite33.
, Als Fortgeschrittener
musstdu nicht nur mehr
:
wissen,du solltestvor allem efTizienterarbeiten: i
slatt
BEARBEITENISUcHEN:
[Strg] + [F] (f wie finden)
BEARBEITENIERSETZEN:
[Strg] + [H] (dazu füllt ,
mir keine Eselsbrückeein; hatjemand eine
:
Ideglt
Viel eleganterist die folgendeLösung.Du
schreibstdengültigenSteuerflaktor
irgendwoin
eineZelle und multiplizierstdamit.Andert sich
der Steueßatz,musstdu ntx in einerZelle ändem unda1leBerechnungertstimmcn
wieder.
ß =03*E1
Steuersatz '1,16
EinzelpreisGesamtpreis
Gesamtpreis
(netto)In € [brult0)in €
M e n g e Anikel
in €
5
Joqhud
0.85
4.251
4.931
Siehdir in xL02O3F_ADRESSEN.xLS
dasBlatt
ABSOLUT
AN.
KONSTANTERFAKTOR AN.
Nun kommtwiederdasAusfüllkästchenzum
f, =D2-1
Einsatz.DasErgebnisist abereineKatastrophe!
Die Formelin E3 bedeutet:Nimm denInhalt der
Einzelpreis
Gesamtpreis
Gesamtpreis
Zelle links danebenund multiplizieremit dem
Menge Artikel
in €
(netto)
in € (brutto)
in €
fnhaltder Zelle zwei Zellen darüber.FüLrdie Zel5 Joghurt 0,85
A,zll_TFfd
le E4 bedeutet
das:Multipliziere0,65mit dem
Füllen wir mit demAusfüllkästchennachunten
Text,,Gesamtpreis
(brutto)in €". Dassoll wohl
aus,so erhaltenwir dieseFormeln:
eineFehlermeldung
#Wert!ergeben.
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In E5 und E6 stehtauchnur Unsinn;E5 siehtauf
den erstenBlick gar nicht fehlerhaftaus!Sieh
nach!
EE
-
t
=D6'E4
Steuersatz 1,16
E i n z e l p r eGesamtpreis
is
Gesamtpreis
Menge Artikel
in€
(netto)
in€ (brutlo)
in€
nF4
5
Joghun
4,25
4,93
2
N4ilch
0,69
,38 *fvvERTl
2
Butter
0,99
,e8--gJE
'l
Avocado
1, 1 9
,191*a/vERTr
I
AbsoluteBezüge
Waswir in Zelle E3 gebrauchthätten,wäreeine
Formel,die besagt:Nimm den Inhalt der Zelle
eineSpaltelinks und multiplizieremit demWert
ausder festenZelle El . Der Bezugauf diesefeste Zelle E I darf alsokein relativerBezugmehr
sein,der beim Kopierennachuntenangepasst
wird zu E2, 83, E4...AuchbeimKopierenmuss
der Bezugimmer auf E I verweisen;dasnennt
man dann einenabsolutenBezug.In Excel
musstdu daftirschreiben
$E$l.
Wer hat sich nur dieseSchreibweise
einfallen
lassen?Welchehochprozentigen
Alkoholika
mögenProgrammierer
bei Microsoftwohl normalerweisekonsumieren?
Nein, dieserMensch
mussmit irgendeinemTeufelszeug
experimentiert haben,andersist die ldeeflir dieseschlecht
lesbareSchreibweise
nicht zu erklären.
SchauaufdeineTastatur:
linksundrechtsneben
demZeichen$ befindensichg, % und&. Wie
leicht kann sich da eineVerwechslung
ergeben!
Gut, wir müssendamit leben.$E$1 bedeutetiedenfalls:egalwohindu kopierst,sowohldie
Spalte(in diesemFall E) alsauchdie Zeile(hier
I ) sollenabsolutkonstantbleibenund nicht relativ zur augenblicklichen
Positionangepasst
werden.Anderstdu die Formelin E3 und füllst erneutbis E6 aus,ist dasErgebniskorrekt:
A
B
U
61
GemischteBezüge
Manchmalallerdingsgibt eseineSituation,in
der du nicht dieZeile und die Spalteabsolutadressierenwillst. Stell dir vor, du möchtestin einer TabelleZinsenberechnen,
und zwar gleichzeitig für verschiedene
Beträgeund unterschiedliche Prozentsätze.
Etwa so:
82
F =42*81
-
7%
1.000
€
2000€
3.000
€
Kopierstdu die Formelnachrechtsodernach
unten,dannpassiertwiederUnsinn.
Überlegenwir, wasgeschehen
soll, wenn wir
nachrechtskopieren!Der ersteFaktor(alsoA2)
soll sichimmerauf denBetragin SpalteA be= gA2*B1.
ziehen.Also müssen
wir schreiben
Nun bleibt bei dem erstenOperanden($A2)
beim Kopierennachrechtsdie SpalteA immer
konstant(absolut).Kopierenwir abernachunten,so wird die Zeileangepasst
(relativ):$A3,
$A4 etc.
$A2 nennt man einengemischtenBezttg: Spal:e
(A) wird absolutadressiert(also:$A), während
der Bezugaufdie Zeile (hier: 2) relativ ist.
Hättenwir die ersteZeile fertig, so könntenwir
anschließend
nachuntenkopieren.Dabeimuss
aberbei demzweitenFaktor(B 1) immerdie
Zeile I konstantbleiben.So lauGtdie korrekte
FormelfürZelle82 also=gA2*B91.Derzweite Faktorerhältalsoaucheinensemischten
Bezug.
Du kannstesselbstaufdemBlattGEMISCHT
ausprobieren.
Vielleichtliest du vorhernochden
nächstenAbschnitt.
D4
fi =$A4*D$1
r
E
Sleuersatz'1,16
EinzelpreisGesamtpreisGesamtpreis
2 lvlenge Artikel
in €
(netto)in € (brulto)in €
=.\3'C3
=03-$ES1
5
Joghun 0,85
=A4*C4
=D4-$E$1
2
lvilch 0,69
=A5'C5
=DE-$E$1
5 2
Butter 0.99
=A5*C6
=D6-$E$1
1
Avocado1,19
1
1.000
2.000
3.000
hU€
1 2 0€
1 8 0€
7 olo'
/UE
1 4 0€
210
üUT
1 6 0'
Zellenadressieren
oz
Eingabehilfefür Bezüge
Absoluteund gemischte
Bezügekannman
schlccht
lesen.
undnochschwieriger
istes.sie
fehlcrfreieinzugeben.
Zum Glückgibt eseine
kleineEingabehilfe.
Währenddu die Formel=A2 tippst,füllt dir ein,
dassdu eincngemischten
Bczugbrauchst.
Drückstdujetzt die Funktionstaste
[F4],so wird
= $A$2 . Drückstdu emeutauf [F4],so
61613u5
ändertsichder Bezugin =492, nacheinemweiterenDruckauf [F4] in = gA2 undschließlich
wiederin =A2. So erspart[F4] manchen
Tippfehler!
Immerwiederwird esdir passieren,
dassdu einenrelativenBezugeingegeben
hastunddann
feststellst,
dassderBezuganderslautenmuss.
Mit einemDruckauf [F2] springstdu in die Bearbeitungsleiste,
dannläufstdu irgendworechts
oderlinksneben(oderunmittelbar
hineinin) den
Bezugunddrückstdie Funktionstaste
[F4] bis
derkorrektcBezugcrscheint.
Es scheintmir günstig,wcnndu an dieserStelle
auchgleichdenTipp ,,Formeln
überwachen"
auf
Seite68 liest.
ExterneBezüge
Gelegentlichwillst du in einer Formel Zellen
verknüpfen,die sich nicht aufdem gleichen
Blatt befinden.
LSdasBlatt
Sichdir in xL0203F_ADRESSEN.x
KURSEan.
B
A
C
gegenüber1 Euro
1 Währungskurse
2
3
E U R€
1,!ü €
U S D$
1,2854€
Hier findestdu denKursvon I US$in EUR.
Nunwirf einenBlickaufdasBIattEXTERN.
1
3
c
B
A
Anikel
Joghurl
Milch
in €
0,85
0,69
in US$
Hier stehendie PreisezweierProduktein Euro.
unddu möchtest
siein US$umrechnen.
Überlege selbst du rechnest:
Prels
ln
Euro
-
b.Kurs
also:
linkerNachbar
malZcllc83 vom BlattKURSE.
Fortgeschritten
wie du bist,weißtdu sicher,dass
manBezügeauf Zellennichtnur mit Hilfe der
Tastatur
eingeben
kann,sondemauch,indem
manmit derMausauf die Zelleklickt.
In C2 gehteslos:beginnedie Formelmit dem
Gleichheitszeichen,
klickeauf B2, gib dasMultiplikationszeichen
ein.klickeauf dasRegister
Kunsn.klickeaufdemBlattKURSE
aufdieZelle 83. Fertig?Eingabetaste!
Und so siehtdie Formelietztaus:
C2
Joghud
-
f, =B2*KurselB3
in€
0,85
ZwischenKurse und 83 hat sich ein Ausrufezeichengeschlichen;das soll nicht deinebesondereAufmerksamkeiterregen,sondemes ist einfach ein Trennzeichenin dem externenBezus:
:82+Blattname!Bezug
= 8 2* K u r s e ! B 3
Bei Bedarfhättestdu die Formel natürlichauch
fortsetzenkönnen.Die Formel
=82 *Kurse t el multipliziert also den Inhalt
der Zelle 83 auf dem aktuellenBlatt mit dem
Inhalt der Zelle 83 auf dem Blatt Kurse.Dieser
externeBezug Kurse I 83 bestehtalso einfach
ausdem Namen des Blattesund dem Bezug auf
die gewünschteZelle; dasAusrufezeichenist lediglich ein Trennzeichen.
Befindetsich die externeZclle nicht nur aufeinem anderenBlatt. sondemauch in einer anderen Mappe,so wird die gesamteAdressenoch
länger.Nehmenwir an, die andereArbeitsmappe
heißt wA RUNc.xLSund dasentsprechende
Blatt don (wie gehabt)Krrr.sc:
Jetztbeginntdie Adressemit dem Namen der
Mappein eckigenKlammern:
= B 2* [ w ä h r u n g .x ] s l K u r s e I $ B $ 3
Das gilt abernu1 solangedie Mappe geöffnet
ist. Wird sie geschlossen,
so umfasstdie Adresse
auch Laufwerk und Pfad.Beachtebitte auch die
einfachenAnftihrungszeichen:
= 8 2 * | E : \ K W \l w ä h r u n g . x l s ] K u r s e ' ! $ B $ 3
Wenn du solcheexternenBezügeauf andere
Mappenverwendest,musstdu sicherstellen,
dass
die extemeMappe nicht an einenanderenSpeicherortvcrschobenoder umbenanntwird.
Zellenadressieren
63
3D-Bezüge
EineSonderlbrrn
dcr cxtcrncnLlczügcstellen
dic 3D-Bczügcdar.SiehclirdasBlattJrrx in
XI,O2O.]F
ADRI:SSI]N.XI-S
an.
Mon.tr.h.3 Um.rlz.r0.bnis Jm
Nehmenu,ir an. deineMappecnthältfiir vcrschicdcncMonatc mchrcrc Blätter.clieetwa mit
JAN,FF.B.Mnz beschriltctsind.Aul'dcn Blättcrn bcllndcn sich idcntischaufgcbauteTabellen
mit dcnjcu ciligcn Datcn.cliedenrNamendes
Blattesentsprcchcn.
Da liegt der Wunschnahc.dassdu auf cincnr
tslattQUARTAL
I Quartalssurnnren
bildenmächtest.Um alle Wertcausdcn Zcllcn B:l zu addiercn. könntcstdu nrit cxtcrnenBeziigendiese
Fonncl r cru'cnclcn:
= \ l a n i 8 4 + F e b I B 4 + M Y z! 8 4
Wcnndu schondic Sumnrcnlirnktion
kennst
( v u l .S e i t el 0 ) . s c h r e i b sdtu
= S U M M(EJ a n l 8 4 ; F e b ! 8 4 ; M r z l B 4 )
Auch damitwird dcr Inhaltdcr aufgelistctcn
Fcldcraddicrt.
Abcr cs gcht noch cint'aclrer:
l. Aktivierc das Blatt Qu,\RTALI und rnarkic're
die Zcllc. dic dic Surnrncdcr Zellen84 von
Januarbis März enthaltensoll.Hicr ist cs
auchB,{.
2. Dic Formclbcginntmit dernGlcichhcitszcichcn.dcm Namcndcr Funktionund einer
öf-fnendenKlarnrner =SWME (
Nochschnellergehtes rnit cincm
Klick auf dasSummensymbol.
E
3. Klicke au1'das
Rcgisterdcs crstenBlatts,zu
dcm du cinenBczugherstellen
möchtest:also Jr\\.
,1. Haltedic [Umschalttastc]
gedrücktund klicke auf dasRegisterdeslctztcnBlatts.zu
denrdu cincn Bczughcrstcllcnmöchtest:
MRZ.
5 . Markiercdic Zcllc (odcrden Zellbereich).
zu
derndu einenBezughcrstcllcnmöchtcst:
hicr ist es nr.rrZelle B,{.
6 . Fallsgcrvünscht.
r'cn'ollstündigst
du dic
Fonnel.[ [ier rcichtdic Eingabctastc.
(Jan: Mrz I B4 )
Die Fomrellautet:=SUMME
lv!onrrrch.t umi.lz.rq.bnr. Mrz
i
I
o
t
.!l
Umrat?.rO.bni31 0u.rl.l
E
'i-
Namenals Adresse
Siehdir in xL0203F ADTIESSLN.xLS
dasBlart
NAMEN I an. aktivieredie Zellc D3. Dort steht:
- $ A 3 * $ C 3 * $ D $ r . D i e F o r r n cils t r v c d c rl a n g
noch kompliziert,abertrotzdcmschlcchtzr.rlesen.(Extrazu dicscrnZucck habeich die gemischtcnBczügedort eingebaut eigcntlichivärcn sie nicht not$cndig.)
Viel verständlicheru,ärccinc F-orrnclrvie:
_Mö. -ö*\'a-i-pr
n-o1r
rö iS*MwSL
Ceht ganzeinfäch.Du musstnur den cntsprcchcndenZellen einenNarncngcbcn.dann kannst
du sie stattnrit ihrcrAdrcssc(in der Ercel-Terminologic: ihrcm Be:lrg) mit diesemNarncnansprechen.
Namendefinieren
Nehmcnwir als crstesclieZelle'mitclcrnStcucrsatz:D I . dcr Zelle gebcnrr'ir dcn NarncnMu,St.
l . M a r k i c r cD 1 .
o .d.c. r
2 . W ä h l eE r N F [ ( ; E N A M ED F . F r N r F R E(N
drücke[Strg]t [F3]).
T-oK' l
schl€ser| |
HinzufoqenI
tascrran I
64
Zellenadressieren
3 . Oh Wunder!Excelschlägtdir vor,derZelle
denNamenSteuersatz
zu geben.DieserName wird demBezugNamen_l!$D$I zugeordnet.Nicht schlecht:Excelhatnebenan
(in
ZelleCl) dieseBeschriftung
gefunden.
Uns
gefüllt aberMwStbesser,deshalbänderstdu
bittedie Eingabeim FeldNAMENrNDER
ARBEITSMAPPE
undklickstauf Or.
4 . Schauaufdas so genannteNamenfeld in
der Bearbeitungsleiste
ganzlinks.Vorher
standdort
MwSt
F 1,16
Dl ietzt:
5. FügeeineZeilehinzuundberechne
denGesomtpreis(brutto).
Namen_1I $D$1 nenntmanelnenexternen
Bezug; extem,weil er eineZelleadressiert,
die sich
nichtauf demaktuellen
Arbeitsblatt
befindet.Er
bestehtausdemNamendesBlattes(Namen_t),
dem I als Trennzeichen
und dem absolutenBezug $D$1. Darauskannstdu zweierleischließen:
(oder
Die auf dieseArt mit NAMENIDEFTNIEREN
Namenenthalten
immer
[Strg]+ [F3]) erstellten
absoluteBezüge.
Einmaldefiniert,geltensiein dergesamten
Arbeitsmappe.
Schnellausprobieren?
Geheauf dasBlattABSoLUTund gib in einebeliebigeZelleein =mwst.
Du kannstesruhigmit kleinenBuchstaben
schreiben.
Excelwandeltesum in =MwStund
zeigtdaskorrekteErgebnis.
Ein NamekannsichsogaraufeinenganzenBereich beziehen,nicht nur auf eine einzelneZelle.
Siehdir in xL0203F_ADRESSEN.XLS
dasBlatt
(Hier
NAMEN2 an.
fehltabsichtlich
derUnterstrich,du wirst gleichmerkenwarum.)
I . Markieredie ZellenA2 bisA5.
2. Drücke[Strg] + [F3], und akzeptiereden
vorgeschlagenen
NamenMengefijr den Ber e i c h ' N a m e n2 ' l $ A $ 2 : $ A $ 5( A c h t e
- eineFolgedes
auf die Hochkommata
Leerzeichens
im Blattnamen.
Achtung:Gefahrvon Tippfehlem,weil mandie Hochkommataleicht übersieht:Leerzeichenin
Blattnamen
möglichstvermeiden.
)
3. Markieredie ZellenC2 bis C5.
4. Drücke[Strg]+ [F3], und akzeptiereden
vorgeschlagenen
NamenNelloeinzelpreis.
Nun hastdu schondrei Namenin deinerMappe.
Damit werdenwir jetzt arbeiten.
l. MarkieredieZelleD2.
2. SchreibefolgendeFormelunterVerwendung
derNamenin die Zelle:
=menge* ne t t oe inz e 1pre i s *mwst
3. Drückstdu die Eingabetaste,
soändertExcel
die Formelin:
=Menge*Nettoeinzelpreis *MwSt,
weil die Namenso definiertwurden.
4. Kopieredie Formelmit Hilfe desAusfüllkästchensdrei Zeilenabwärts.
Überraschenderweise
errechnetExcel mit der
gleichenFormelin allenZeilenein anderes
Ergebnis.Unddasist auchnochrichtig!
5 Joghurl
l Milch
2 Butter
I Avocado
Nameneinfügen
Ich vermutedassdu denNutzendieserEigenschaftvon Excel schnellerkannthast.So ist es
nicht verwunderlich,dassdein nächstesgroßes
Kalkulationsmodell
schnell20 oder30 Namen
jedenfalls
enthält,
mehrals?nansichschnell
merkenkann.Löschebitte die im Blatt Namen2
in SpalteD soebeneingegebenen
Formeln.Wir
gebendie Formelnnocheinmalein,aberExcel
soll unsbei denNamenhelfen!
L MarkieredieZelle D2.
2. Beginnedie Formelmit demGleichheitszeichen.Drückedann[F3].DasDialogfeld
Nameneinfügenöffnet sich,und du wählst
mit denPfeiltastendengewünschten
Namen.
3. Drückedie Eingabetaste
und setzedie Formel mit demMultiplikationszeichen
fort.
So entwickelstdu allmählichdie Formelunter
Verwendungder Zellenmit Namen.Brauchstdu
zwischendurch
einenBezugaufeine unbenannte
Zelle,kannstdu auchdieseneinfügen.
7t-
Zellenadressieren
X J F =l'1en
3
4
5
6
tt
10
l1
t2
13
4. Drückc [F3], wähle den nächstenNamen
usw.
Statt[F3] könntesrdu auch ErNFüGEN
NAME
EINFücEN...
wählen.aberdasist viel zu umständlich.
Namenerstellen
Oft ist es mühsam,eine ganzeReihevon Namen
zu definieren(vgl. Seite63). Stehendie Namen
als Beschriftungin den nebenliegenden
Zcllen,
kannstdu mehrereNamen gleichzeitigerstellen.
Siehdir in xL0203F ADRESSEN.XLS
Blatt NAMEN3an. Für die Fclder B I bis 86 sollenNamen erstelltwerden:die Namen stehenschonals
Beschriftunsin den Zellen A I bis A6.
E
1 fvlaterialkosten
)
Lieferung
J
Arbeilsstunden
1 Stundensalz
5 Lohnkosten
6 Gesamlkosten
l.
935
100
6
85
510
1545
Markiere den Bereichvon Al bis 86, also
den gesamtenBereich,der die zu benennenden Zellen (in SpalteB) und die Zellen mit
den Namen (in SpalteA) enthält
2. Wähle ErNFüGEN
NAMEIERSTELLEN...
oder
kürzer [Strg] + lumschalt] + [F3].
3 . Das Dialogfeld Nel,reN snsrnLLENerscheint.
^
Excel hat den markiertenBereichanalysicrt
und erkannt,dasses unter Verwendungder
linken SpalteNamen crstellenkann. Benannt
wcrden die Zellen der rechtcnSpalte.Klickc
oK.
Markierc die Zellen B I bis 86 und prüfe das
Namcnleld in der Bearbeitungsleiste.
Das ist cine praktischeMöglichkeit. Namenzu
vergeben,wenn man sein Projektgut geplanthat
und vor der Eingabevon Formelnweiß, wclche
Zellen man per Namenadrcssierenmöchte.
Namenanwenden
Häufigist esallerdingsumgekehrt.
DasKalkulationsmodell
hatkleinbegonnen,
wurdeim Laufe
einigerWochendanndurchneueTeileerweitert,
undjetzt er.stbeschließtderAnwenderzum
ZweckederVereinlachung,
Namenzu vergeben
und in schonvorhandene
Formelneinzubauen.
Bei 50 Namenund500Formclnwird dassehr
mühsam.
Abcr - du ahnstes es sibt hierein
Werkzeug,
dasdir hilft.
Siehdir in xl0203p ADRESSE\LXLS,
BlattNAMEN3die Formelin derZelle86 an:
= B l - 8 2 + ( B 3 * 8 4 ) . E i n ce i n l a c hFco r m e w
l; as
gerechnet
u ird.kannmanmit etwasÜberlcgung
herausfinden.
Allc vier hierverwendeten
Zellen
hastdu soebenmit einemNamenversehen:
deshalbersetzen
wir alle BezügedurchdieNamen.
I . Markierstdu auf demArbeitsblatt
einenBereich,so werdennur hier die ursprünglichen
Bezugsadressen
durchNamenersetzt.Markierstdu nur eineeinzelneZelle, werdenalle
Formelnim Blattmodifiziert.bei denensich
Adressen
durchNamenersetzen
lassen.Lass
die MarkierungaufA6.
2 . W ä h l e E r N F ü G E N I N A MüEB E R N E T T M E( d
Na -
ftir gibt cs keinTastenkürzel).
DasDialogfeldNaveN üBERNEHMEN
erscheint.
66
Zellenadressieren
.
Öfthc dic Listc Namenfbld(links in der Bearbeitungsleiste):
Klicke auf den gewünschten
Namcn.Exccl
markiertsofbrt den zugehörigenBereich.
Belötive/AbrohJteSeargsart igfioriercn
gerwenden
zeiien-und spaltennamen
Exccl hat sichschonwicderfür dich urngeschaut,welcheNarnenwohl in Fragekommen.
Sind sic nicht markicrt.musstdu es von Hand
machen.Lohnkostenkomrntin der Formclin 86
nicht vor. kann abcr rnarkicrtblciben.
(irn Bild nicht
3. MarkiereARBLITSSTUNDT.N
sichtbar),LIEI-LRt-rN(;.
MATt-RtALKoSTEN
und STUNDENSATZ.
4. Lassdie Kontrollkästchcn
und Optioncnbitte unverände(,und klick auf OK.
Schonsichtdic Forrnclin 86 so aus:
= M a L er i a l k o s L e n + L i e f e r u n g +
beitsstunden*Stundensat
z).
EinfacheFormel.verstchtman sofbrt.
(Ar-
Mit [F3] öffnestdu das DialogfeldN,+veN
EINFüCiEN.
Mit Hilt'e der SchaltflächcLtsre
(dic
EINI'Ü(iEN nur dannangezcigtwird.
wenn du nicht geradeeine Fonnel eingibst)
crhältstdu bcginncndan dcr augenblicklich
aktivenZelleeinezweispaltigc
Listc allcr
Namenund der zugehörigenBezügeeingefügt.
Eameneinfügen:
Namenoder Bereichvergessen?
Wcnn du nicht mchr wcilJt,rvclchcZcllc odcr
rvelcherBercich zu einem Namengehört,kannst
du das aufdrcicrlci Art hcrausflndcn:
o WähIeEINF[](iI--N
(oder
NAMEDEI.INII--RF-N
schncllcr[Strg] [F3]) und markicrcdcn
betreftendenNamen. Den Bezug siehstdu
untcnim Dialogl'eld
il
Ljsteeinfügen
lulenge
I'r'1wSt
sbbrechenI
='llamen
2'l$A$2
$A$5
=l'lame1
nl$D$1
N e t t o e i n z e l p=r'eNi as m e2n' l $ C $$2C. $ 5
ildnü
in da Atetsm.pp.
Damitwird soforteinezweispaltige
Listealler Namenundderzugehörigen
Bezüge
eingefügt.Die Listebeginntan der augenblicklichen
Positionund überschreibt
auch
Zellen,die nichtleersind.
Vorsicht!Manchmalhilftnur
[Strg]+ fZltür (zu)rückgängig.