Excel Profiwissen - Video-Training auf DVD

bonus|magazin
02/2006
Excel Profiwissen
Kurzporträt
des Autors
Tipps und Tricks
zum er folgreiche
n
Einsatz von Excel
Wichtige
Shor tcuts für
Microsoft Excel
Interessante
Links rund um
das Thema
Video-Training »Excel Profiwissen«
Über den Autor
Ignatz Schels ist selbständiger EDV-Trainer und Dozent
für Computerthemen, speziell zu den Office-Programmen
Excel, Access und VBA-Programmierung. Nach seiner Ausbildung zum Technik-Informatiker war er mehrere Jahre
bei Markt+Technik als Produktmanager beschäftigt. Für
Microsoft leitete er Händlertrainings in Deutschland,
der Schweiz und Österreich. Zu seinen Kunden für Inhouse-Seminare zählen namhafte Firmen wie DaimlerChrysler, BASF, Siemens und Bosch. Außerdem leitet
er Controlling-Seminare bei führenden Anbietern wie
Management Forum, International Business School Zürich (ZFU) und er ist als Gastdozent an der Universität Mannheim tätig.
Ignatz Schels ist neben seiner Seminartätigkeit einer der führenden Computerbuchautoren auf dem europäischen Markt. Er schreibt für Markt+Technik und AddisonWesley. Über 120 Bücher zu Themen rund um Windows-Bürosoftware stammen aus
seiner Feder. Seine Schulungsreihen zählen zu den erfolgreichsten überhaupt. Er ist
zusammen mit Dr. Deyhle (Controller Akademie) Herausgeber von ControllerPLUS,
der umfangreichsten Sammlung von Controlling-Lösungen für Excel-Anwender. Seit
vielen Jahren schreibt er auch Fachbeiträge und entwickelt Speziallösungen für WRS
(Wirtschaft, Recht und Steuern). Als ausgebildeter Projektfachmann arbeitet er in
Projekten mit und verfasst Artikel zu Projektmanagement-Themen für das Projektmagazin.
Excel ist sein Spezialthema, Ignatz Schels gehört zu den besten Excel-Kennern der
Computerszene und er versteht es meisterhaft, dieses Wissen gepaart mit vielen
Tipps und Tricks aus der Praxis spannend und unterhaltsam zu vermitteln.
www.schels.de
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Alle Videos im Überblick
Programmstart und Oberfläche
Los geht´s: Excel starten
Rundflug um das Programmfenster
Customizing: Excel anpassen
Mit Mappen und Tabellen arbeiten
Hilfestellungen
Kalkulieren
Zellen, Zeilen und Spalten
Das Ausfüllkästchen
Text, Zahl und Zahlenformat
Rechnen mit Excel – die Grundlagen
Rechnen mit Excel – Datum und Zeit
Relative und absolute Bezüge
Funktionen
Bereichsnamen
Spezialtechniken der Kalkulation
Workshops Funktionen Spezial
Finanzmathematik
Datum & Zeit
Mathematisch & trigonometrisch
Statistik
Matrix
Datenbank
Text
Information/Logik
Die Analyse-Funktionen
Formatieren & Drucken
Zellformate und Autoformat
Drucker und Druckbereich einrichten
Seite einrichten
Kopf- und Fußzeilen
Video-Training »Excel Profiwissen«
Listen und Datenbanken
Liste und Datenmaske
Sortieren und Autofiltern
Spezialfilter
Teilergebnisse
Die Listenfunktion in Excel 2003
PivotTable- und PivotChart-Berichte
Der PivotTable- und PivotChart-Assistent
Das Pivot-Layout
Arbeiten mit Pivot-Feldern
Datumswerte gruppieren und Drilldown
Workshop: Pivot-Kostenstellenbericht
Diagramme und Zeichenwerkzeuge
Das Diagrammprinzip
Diagramme und Datenreihen
Diagrammtypen
Diagramme formatieren
Zeichenwerkzeuge
Grafik, ClipArts und Fotos
Externe Daten von und nach Excel
Textdaten importieren
Von Excel nach Access
ODBC und MS Query einrichten
Abfragen an Access-Datenbanken
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Excel und PowerPoint
Excel und Word
Workshop: Serienbriefe mit Word
Spezialtechniken
Die Gliederungsfunktion
Konsolidierung
Zielwertsuche und Solver
Szenarien
Ansichten
Bedingte Formatierung
Workshop Bedingte Formatierung
Schutztechniken
Gültigkeitsprüfung
Workshop Gültigkeit
Makroprogrammierung mit VBA
Einführung in die Makroprogrammierung
Der Makrorecorder
Makros schreiben und testen
Makrotechniken
Makroprogrammierung mit VBA
Die Aufgabe
Vorbereitungen
Die Aufzeichnungen
Makros kodieren und testen
Die UserForm
Video-Training »Excel Profiwissen«
Tipps und Tricks zum
erfolgreichen Einsatz von Excel
Beim alltäglichen Einsatz von Excel stolpert man oft über Kleinigkeiten und unscheinbare Aufgaben entpuppen sich als erstaunlich hartnäckige Probleme. Hier
helfen Tipps und Tricks und die kleinen Kniffe, die aus einem einfachen Anwender
einen ausgebufften Excel-Profi machen.
Führende Nullen
Normalerweise akzeptiert Excel bei Werteeingaben keine führende Null. Geben
Sie in einer Zelle zum Beispiel die Ziffernfolge »0100« ein, so macht Excel daraus
automatisch eine »100«. Das ist an sich eine vernünftige Einstellung, schließlich gibt
es bei den üblichen Formeln und Berechnungen keine führenden Nullen. Doch wie
immer gibt es ein paar Ausnahmen, zum Beispiel Telefonvorwahlen oder Postleitzahlen. Hier hilft die Definition eines eigenen Zellformats.
1 Rufen Sie im Menü den Befehl »Format / Zelle« auf.
2 Auf der Registerkarte »Zahlen« wählen Sie in der »Kategorie«-Liste den
Eintrag »Benutzerdefiniert«.
3 Geben Sie nun im Feld »Typ« dieses
Format ein: »0####« (ohne Anführungszeichen!).
4 Nun werden im aktuellen Feld nur
noch bis zu fünfstellige Zahlen angezeigt, wobei die erste Ziffer eine führende Null ist. So steht der Eingabe
von Zahlen wie »02307« nichts mehr
im Weg.
Schneller Wechsel zwischen Arbeitsmappen
Wenn Sie mit mehreren Arbeitsmappen arbeiten, wechseln Sie normalerweise über
das »Fenster«-Menü zwischen den Mappen. Es geht aber auch schneller: Drücken
Sie einfach die Tasten STRG + F6 und schon springen Sie zwischen den unterschied lichen Mappen hin und her.
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Formeln als Festwerte kopieren
Wenn Sie den Inhalt einer Zelle kopieren, in der sich eine Formel befindet, so kopieren Sie nicht das Ergebnis der Formel (also den angezeigten Inhalt der Zelle), sondern die Formel selbst. Das ist oft nützlich, aber störend, wenn Sie nur den Wert,
nicht die Berechnung kopieren möchten. Um dieses Ziel zu erreichen, gibt es zwei
Möglichkeiten – eine etwas umständliche Methode und einen schnellen Trick mit
der Maus.
Der etwas umständliche Weg ist der offizielle Microsoft-Weg.
1 Markieren Sie die Zelle mit der Formel,
deren Ergebnis Sie kopieren möchten, und
kopieren Sie den Inhalt der Zelle mit STRG +
C in den Windows-Zwischenspeicher.
2 Klicken Sie nun in eine beliebige leere
Zelle, in die Sie den Wert kopieren möchten,
und wählen Sie im Menü »Bearbeiten / Inhalte einfügen«.
3 Nun erscheint ein Dialogfeld, in dem Sie
im Abschnitt »Einfügen« die Option »Werte«
auswählen.
Es geht aber auch einfacher:
1 Markieren Sie den Bereich oder die Zelle, deren Inhalte Sie als feste Werte kopieren möchten.
2 Klicken Sie mit der rechten Maustaste in den rechten Rand des markierten Bereichs. Halten Sie die Maustaste gedrückt und ziehen Sie den Zeiger an die Stelle in
Ihrem Arbeitsblatt, an der Sie die Werte einfügen möchten.
3 Lassen Sie nun den Mauszeiger los – es erscheint ein Kontextmenü, in dem Sie
den Eintrag »Hierhin nur als Werte kopieren« auswählen.
Video-Training »Excel Profiwissen«
Suchen nach *
Bei der Übernahme von Daten aus anderen Anwendungen kommt es immer wieder
vor, dass das Sternzeichen »*« in einem Feld auftaucht. Wenn Sie dieses Zeichen über
die übliche »Suchen / Ersetzen«-Methode entfernen möchten, werden Sie scheitern.
Für Excel ist der Stern ein Platzhalter für beliebige andere Zeichen. Eine direkte Suche nach »*« ist also nicht möglich, da Excel damit alle Inhalte der Tabelle auswählt.
Hier müssen Sie mit einem kleinen Trick arbeiten: Geben Sie vor dem Stern eine Tilde
ein – also »~*« – erkennt Excel den Stern als Zeichen, nicht als Platzhalter.
Große Symbole
Je größer der Bildschirm, desto größer die Arbeitsfläche. Das ist zwar bei der Arbeit mit einem umfangreichen Rechenblatt von Vorteil, führt aber oft dazu, dass die
Schaltflächen von Excel sehr klein werden und mit der Maus nicht immer so einfach
zu treffen sind, wie man sich das wünscht. Doch keine Sorge – dieses Problem ist
schnell behoben.
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1 Rufen Sie den Menü-Befehl »Extras / Anpassen« auf.
2 Wechseln Sie auf die Registerkarte »Optionen«.
3 Aktivieren Sie hier im Abschnitt »Andere« den Eintrag »Große Symbole«.
Tage links-, Daten rechtsbündig
Bei der Formatierung von Datumsangaben bietet Excel Ihnen eine Fülle von Möglichkeiten. Was aber tun Sie, wenn Sie, etwa für eine Bereichsüberschrift, in ein- und
derselben Zelle den Namen des Wochentags links-, das dazugehörige Datum aber
rechtsbündig angezeigt bekommen möchten? Das geht nicht? Aber natürlich geht
das! In diesem Fall hilft einem wieder die Möglichkeit, ein Zellformat manuell zu definieren.
1 Markieren Sie die Zelle, in der Sie die Daten in beschriebener Weise anzeigen
lassen möchten, und rufen Sie den Menüpunkt »Format / Zellen« auf.
2 Auf der Registerkarte »Zahlen« wählen Sie unter der »Kategorie« den Eintrag
»Benutzerdefiniert«.
3 Geben Sie nun (ohne Anführungszeichen!) das folgende Format ein:
»TTT,* TT.MM.JJ«. Achten Sie darauf, dass nach dem Stern ein Leerzeichen steht!
Video-Training »Excel Profiwissen«
4 Mit dieser Eingabe erreichen Sie, dass der Tagesname mit den üblichen Zweibuchstabenkürzeln angezeigt wird, also etwa »Do.« für »Donnerstag«. Möchten Sie
den Tagesnamen ausgeschrieben bekommen, müssen Sie mit vier T‘s arbeiten, also:
»TTTT,* TT.MM.JJ«.
Spaltenbreiten und Zeilenhöhe vereinheitlichen
Bei der täglichen Arbeit kommt es oft vor, dass man die Zeilenhöhe und Spaltenbreite in der Tabelle mit der Maus verändert, um für die Erledigung bestimmter Aufgaben mehr Platz und Übersicht zu haben. Doch anschließend steht man vor dem
Problem, dass man das Layout der Tabelle wieder vereinheitlichen muss. Mit diesem
Trick sparen Sie sich Ärger und Mühe:
1 Wählen Sie eine Spalte aus, deren Breite Sie als Standardbreite für andere Spalten
benutzen möchten.
2 Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf den Spaltenkopf und wählen Sie im
Kontextmenü den Eintrag »Spaltenbreite«. Es öffnet sich ein Dialogfenster zur Eingabe der Spaltenbreite, das Sie mit einem Klick auf »OK« schließen.
3 Wählen Sie nun die Spalten aus, die Sie auf die gleiche Spaltenbreite bringen
wollen. Sie können mehrere Spalten auswählen, wenn Sie dabei die STRG-Taste gedrückt halten.
4 Drücken Sie nun die Taste F4 – und allen markierten Spalten wird exakt die Breite
der Ausgangsspalte zugewiesen.
Auf die gleiche Art und Weise können Sie auch die Zeilenhöhe normieren.
1 In diesem Fall klicken Sie zu Beginn mit der rechten Maustaste in die Zeilennummer der Zeile, deren Höhe zum Standard werden soll.
2 Wählen Sie im Kontextmenü den Eintrag »Zeilenhöhe« und schließen Sie den
Dialog mit »OK«.
3 Markieren Sie nun die Zeilen, deren Höhe angepasst werden soll, und drücken Sie
auf die Taste F4.
Tabellen schneller auswählen
Jede Arbeitsmappe von Excel kann bis zu 256 Tabellenblätter enthalten. Um ein
bestimmtes Tabellenblatt auszuwählen, klickt man einfach auf das entsprechende
Register am unteren Fensterrand. Doch je umfangreicher die Mappe, desto unüber10
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sichtlicher werden die Register. Schließlich wird immer nur ein Teil angezeigt, so dass
man unter Umständen immer wieder über die Pfeiltasten links hin- und herblättern
muss.
Es geht aber auch schneller: Klicken Sie nicht mit der linken, sondern mit der rechten
Maustaste auf eine der Pfeiltasten. So öffnet sich eine Auswahlliste aller verfügbaren
Tabellenblätter. Nun können Sie mit einem Mausklick zum gewünschten Blatt wechseln.
Leere Zeilen löschen
Bei der Arbeit mit umfangreichen Tabellenblättern kommt es immer wieder vor, dass
leere Zeilen entstehen. Das stört nicht nur den Gesamteindruck und macht Tabellen
mitunter schwierig lesbar, sondern dergleichen kann auch zu fehlerhaften Berechnungen führen. Statt nun alle leeren Zeilen manuell zu entfernen, können Sie mit
dem AutoFilter die leeren Zeilen ausfiltern und auf einmal löschen. Das geht folgendermaßen:
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Video-Training »Excel Profiwissen«
1 Markieren Sie den gesamten Tabellenbereich (einschließlich vorhandener Spaltenüberschriften), aus dem Sie die leeren Zeilen entfernen möchten.
2 Wählen Sie nun im Menü den Eintrag »Daten / Filter / AutoFilter«. Daraufhin werden die Zellen der ersten Zeile mit kleinen Auswahlpfeilen versehen.
3 Klicken Sie nun auf einen der Pfeile und wählen Sie den Eintrag »(Leere)«. Daraufhin werden nur noch die Zeilen angezeigt, in denen die Zellen der entsprechenden
Spalte leer sind.
4 Nun können Sie alle leeren Zeilen markieren. Klicken Sie anschließend mit der
rechten Maustaste in einen der markierten Zeilenköpfe und wählen Sie den Befehl
»Zellen löschen«.
5 Damit werden die leeren Zeilen aus der Tabelle entfernt. Wählen Sie nun in der
AutoFilter-Auswahl den Eintrag »(Alle)«, um die Tabelle wieder vollständig anzeigen
zu lassen.
Schaltjahre abfragen
Beim Umgang mit Daten spielt mitunter die Frage eine Rolle, ob ein bestimmtes Jahr
ein Schaltjahr ist oder nicht. Den Blick im Kalender kann man sich bei dieser Frage
sparen, denn zur Berechnung von Schaltjahren gibt es eine Formel.
Ein Schaltjahr sind alle glatten Jahrhunderte, die ohne Rest durch 400 teilbar sind,
und alle sonstigen Jahre, die restlos durch 4 teilbar sind.
Nehmen wir an, die zu überprüfende Jahreszahl steht in Zelle A2. Dann lautet die
Formel folgendermaßen:
=WENN(REST(A2;400)=0;““;WENN(REST(A2;100)=0;“kein“;WENN(REST(A2;4)=0;““;“kein
“)))&“ Schaltjahr“
Diese Formel gibt in Abhängigkeit von der Jahreszahl entweder den Text »Schaltjahr« oder »kein Schaltjahr« aus. Sie gilt auch für Jahreszahlen vor 1900, mit denen
Excel ansonsten nicht umgehen kann.
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Hintergründe ausdrucken
Wenn Sie eine Tabelle mit individuell gestaltetem Hintergrund ausdrucken möchten, erleben Sie mitunter eine Enttäuschung. Dann nämlich, wenn der Hintergrund
zwar am Bildschirm angezeigt, aber nicht gedruckt wird. Dabei müssen Sie dreierlei
beachten:
1 Wenn Sie ein Hintergrundmuster über »Format / Blatt / Hintergrund« einfügen, so
wird dieses Muster nur am Bildschirm angezeigt, aber nicht ausgedruckt (wovon Sie
sich mit »Datei / Seitenansicht« überzeugen können).
2 Eine Grafik, die Sie über »Einfügen / Grafik« in Ihre Tabelle eingefügt haben, wird
mit ausgedruckt.
3 Hintergründe, die Sie Bereichen der Tabelle mit dem Menübefehl »Format / Zellen« auf der Registerkarte »Muster« zuweisen, werden ebenfalls ausgedruckt.
Zahlen immer mit Vorzeichen anzeigen
Mitunter möchte man in einer Tabelle alle Werte mit ihrem Vorzeichen angezeigt
bekommen, also zum Beispiel: »+1, -4, +5, 0, -1« und so weiter. Allerdings bietet Excel
hier kein passendes Format an. Hier hilft der Griff zum benutzerdefinierten Format.
1
Markieren Sie den Bereich, in
dem die Zahlen mit Vorzeichen angezeigt werden sollen.
2 Wählen Sie im Menü den Eintrag
»Format / Zellen« und wählen Sie
auf der Registerkarte »Zahlen« den
»Kategorie«-Eintrag »Benutzerdefiniert«.
3
Legen Sie als »Typ« den folgenden Eintrag fest (ohne Anführungszeichen): »+0;-0;0«. Wenn Sie
die letzte »0« fortlassen, werden
auch Nullen mit Vorzeichen angezeigt.
Automatisches Ausfüllen
Es kommt immer wieder vor, dass man den Inhalt einer Zellen in eine bestimmte
Anzahl Zellen nach rechts oder nach unten kopieren möchte. Statt hier mit »Kopieren« und »Einfügen« zu arbeiten, benutzen Sie einfach die Tastenkürzel STRG + U 13
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bzw. STRG + R. Markieren Sie die Zelle, deren Inhalt Sie kopieren möchten, und die
Zellen, in die Sie den Inhalt einfügen möchten. Drücken Sie nun die Tastenkombination STRG + U, um den Wert nach unten, STRG + R, um den Wert nach rechts zu
kopieren.
Sonderzeichen eingeben
Das Euro-Zeichen € ist problemlos über die Tastatur zu erreichen und auch der Dollar
$ bereitet keine Schwierigkeiten. Doch was ist mit dem britischen Pfund, dem CentZeichen oder japanischen Yen? Da hilft Ihnen der Ziffernblock Ihrer Tastatur weiter.
1 Aktivieren Sie den Ziffernblock durch einen Druck auf die NUM-Taste. Der Ziffernblock ist dann aktiv, wenn Sie damit Ziffern eingeben können und nicht mehr den
Cursor bewegen.
2 Um ein Sonderzeichen einzugeben, halten Sie die ALT-Taste gedrückt und tippen
auf dem Ziffernblock den Code des Zeichens ein.
Cent
¢
ALT+0162
Pfund
£
ALT+0163
Yen
¥
ALT+0165
Geschichte von Microsoft Excel
Tagtäglich wird an Millionen von Arbeitsplätzen auf der ganzen Welt Excel eingesetzt, und das Programm kann – ganz nüchtern betrachtet – als erfolgreichste
Tabellenkalkulation der Welt betrachtet werden. Wie hat sich das Programm
aber entwickelt? Wann wurden welche Features ergänzt? Wir haben einen kleinen Abriss über die spannende Geschichte zusammengestellt.
Anfänge auf dem Mac
14
1985 sah die Computerwelt noch ganz anders aus: Der Apple Macintosh stellte
mit seiner weiten Verbreitung und der grafischen Betriebssystemoberfläche eine
der wichtigsten Plattformen für Büroanwendungen dar. So wundert es nicht, dass
Microsoft die erste Version von Excel – dem Nachfolger des damals auf CP/M-Systemen recht populären »Multiplan« – zunächst für den Apple Mac herausbrachte.
1987 folgte die Portierung auf Microsoft Windows. Man hatte zum Ziel, den weit verbreiteten Hauptkonkurrenten »Lotus 1-2-3« im Funktionsumfang zu übertreffen. Da
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Lotus zu lange mit der Windows-Version zögerte, gelang Microsoft bereits 1988 der
durchschlagende Erfolg, die Verkaufszahlen des Konkurrenten zu überflügeln. Die
Versionierung startete übrigens für Windows mit der Nummer »2.0« und etwa alle
zwei Jahre sollten neue Versionen erscheinen. Anders auf dem Apple Mac – zunächst
beständig weiterentwickelt, wurde 1993 mit »Excel 5.0« die Produktion gestoppt. Es
vergingen 5 Jahre, bis Microsoft 1998 mit »Excel 8.0« im Rahmen von »Office 98« die
Weiterentwicklung der Tabellenkalkulation auf dem Apple Mac wieder aufnahm.
Namen und Abkürzungen
Neben der fixen Integration in das Microsoft Office-Paket und dessen Bedienungsoberfläche (GUI – Graphical User Interface) gab es aber fast selbstverständlich auch
Namensstreitigkeiten im Zusammenhang mit der erfolgreichen Tabellenkalkulation.
Ein anderer Softwarehersteller hatte nämlich zum Zeitpunkt des Erscheinens bereits
ein Produkt namens »Excel« auf dem Markt, was Microsoft nach einigen Rechtsstreitereien verpflichtete, ihr Produkt in sämtlichen Nennungen stets als »Microsoft Excel« zu bezeichnen. Eine Praxis, die mit der Zeit aber eher in Vergessenheit geriet
– mittlerweile ist zumindest in der Computerpresse der Bezug zu Microsoft bei der
Nennung von »Excel« eindeutig. Ausserdem sicherte sich Microsoft in diesem Zusammenhang das Akronym »XL«, was einerseits in der Gestaltung des Programmicons
bzw. Logos zur Anwendung kommt (vgl. schräg gestellte Überlagerung der beiden
Buchstaben) und sich andererseits in der Dateiendung ».xls« für »Excel Spreadsheet«
bis heute fortsetzt.
Scripting-Funktionen – praktisch und gefährlich?
Seit 1993 setzt Microsoft Office – und daher vor allem auch Excel – auf die Microsofteigene Scriptingsprache »VBA« (Visual Basic for Applications). Diese Technologie
stellt eine Ableitung aus dem einfach gehaltenen »Basic« dar und ermöglicht die
Automatisierung von Programmabläufen oder Funktionsaufrufen mittels Programmierlogik – also dem Einsatz von Bedingungen, Schleifen, Variablen und Funktionen,
um nur einige zu nennen. Man spricht bei VBA von einer so genannten »Makrosprache«. Das bedeutet, dass hier Textbausteine zum Einsatz kommen, die beim
Compilieren und Ausführen durch ein größeres Stück Programmcode ersetzt werden. Selbst fortgeschrittene Technologien wie »ActiveX« und objektorientierte Programmierung werden damit ermöglicht. Leider steigt durch diese Features auch
die Gefahr der Anfälligkeit durch so genannte »Makroviren« – eine der vielfältigen
Varianten bösartiger Programme, die erheblichen Schaden am System anrichten
können. Die in den letzten Jahren rasche und weite Verbreitung von Viren sowie der
recht unachtsame Umgang vieler Benutzer mit dieser Gefahr hat dazu geführt, dass
Excel nun die gänzliche Deaktivierung von Makros in einer Excel-Datei ermöglicht.
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Video-Training »Excel Profiwissen«
Wichtige Shortcuts
Bei einer grafischen Benutzeroberfläche ist die Maus das wichtigste Eingabegerät. Das ist zwar bequem – aber es ist nicht immer die schnellste Lösung. Mit
ein wenig Übung und Routine sind Tastaturkürzel der effizienteste Weg, um
bestimmte Funktionen und Arbeitsschritte auszuführen. Im Folgenden stellen wir
Ihnen einige Kürzel für die Arbeit mit Excel vor.
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5 + [F11]
Fügt ein neues Arbeitsblatt ein
) + ' (Bild ab)
Zum nächsten Blatt der Mappe wechseln
) + " (Bild auf )
Zum vorherigen Blatt der Mappe wechseln
) + Leertast
Gesamte Spalte markieren
5 + Leertast
Gesamte Zeile markieren
8
Bewegt den Cursor um eine Zelle nach rechts
5+8
Bewegt den Cursor um eine Zelle nach links
( + ' (Bild ab)
Fensterinhalt um eine Bildschirmseite nach
rechts bewegen
( + " (Bild auf )
Fensterinhalt um eine Bildschirmseite
nach links bewegen
)+9
Bewegt das Arbeitsblatt zur aktiven Zelle
5 + [F5]
Das Feld »Suchen« anzeigen
5 + [F4]
Den letzten Suchvorgang wiederholen
)+5+O
Alle Zellen markieren, die einen
Kommentar enthalten
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Interessante Links
Die Tabellenkalkulation Excel hat weltweit zahlreiche Fans, Freunde und Anwender. Kein Wunder, dass man im Internet immer wieder auf spannende und nützliche Informationen zu Excel stößt. Damit Sie sich in den Datenfluten zurechtfinden, haben wir die interessantesten Excel-Sites aus dem Datenozean gefischt.
http://office.microsoft.com/
Informationen direkt vom Hersteller: Die offizielle Microsoft-Site zu Excel und anderen Office-Applikationen ist die erste Anlaufstelle bei vielen Fragen und Problemen.
Hier finden Sie nicht nur allgemeine Informationen zum Produkt, sondern auch jede
Menge Tipps, Downloads und pfiffige Tricks. Und bei besonders hartnäckigen Problemen lohnt sich ein Abstecher in die riesige »Microsoft Knowledge Base«.
http://support.microsoft.com/
Hier erreichen Sie das offizielle Support-Center von Microsoft, in dem Ihnen die
Microsoft-Experten mit Rat und Tat zur Seite stehen. Über das Menü in der linken
Spalte gelangen Sie zu den verschiedenen Produktgruppen von Microsoft, zum Beispiel zu den unterschiedlichen Office- bzw. Excel-Versionen.
http://www.excel-center.de/
Im Excel-Center finden Sie umfangreiche Informationen zu allen möglichen Excel-Themen. Fragen oder spezielle Aufgabenstellungen können Sie im Forum mit
anderen Excel-Anwendern diskutieren, ein Newsletter hält Sie über aktuelle Entwicklungen auf dem Laufenden und in der Download-Ecke finden Sie eine Fülle an
einsatzbereiten Excel-Lösungen.
http://xlformeln.de/
Die »Excel Formelsammlung« bietet genau das, was ihr Name verspricht: Formeln
für jeden möglichen Einsatzzweck. Die Sammlung kann in verschiedenen Formaten
geladen werden. Als Arbeitsblatt (.xls-Datei), Zip-Archiv oder als Add-In im .xla-Format.
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Video-Training »Excel Profiwissen«
http://excelabc.de/
»Berti‘s Tipps und Tricks rund um Excel« sind eine wahre Fundgrube für den ExcelAnwender. Dabei kann man das »abc« in der Webadresse ruhig wörtlich nehmen:
Hier finden Sie Formeln, Tipps, Tricks und Makros zu allen möglichen Themen fein
säuberlich sortiert von A wie »Aktuelles Datum eintragen« bis Z wie »Zufallspasswort
erzeugen«.
http://www.office-hilfe.com/
Nicht immer arbeiten die Microsoft-Office-Programme so, wie sie sollen. Dann ist es
schön, wenn einem ein guter Freund hilfreich zur Seite steht. Bei den über 1200 Teilnehmern des Hilfe-Forums sollte sich ein solcher Freund finden lassen. Diskutieren
Sie hier Ihre Probleme und helfen Sie anderen mit Ihrem Wissen weiter.
http://www.geocities.com/ResearchTriangle/Forum/9137/
Excel und Mathematik passen hervorragend zusammen. Nicht nur, dass man mit
Excel allerlei mathematische Aufgaben und Probleme lösen kann. Mathematisches
Grundlagenwissen hilft einem auch bei der täglichen Arbeit mit Excel. Auf »Alexanders Mathematik Seite« finden Sie zahlreiche Lern- und Rechenhilfen in Form verschiedener Excel-Dateien. Übungsaufgaben und Problemstellungen helfen Ihnen
bei der Erarbeitung des Stoffs.
http://www.daddyswonderland.de/
Nicht verzagen, Vati fragen – in »Daddy‘s Wonderland« finden Sie sofort einsetzbare
Makro-Lösungen und Excel-Arbeitsmappen. Außerdem erhalten Sie hier auch einen
raschen Überblick über die wichtigsten Funktionen, Formeln und Shortcuts.
http://www.parmentier.de/steuer/steuer.htm
Lästig, aber leider unvermeidlich: Die Einkommensteuererklärung für das Finanzamt.
Auf dieser Seite erhalten Sie umfassende Erläuterungen zum Thema »Lohn- und Einkommensteuer« und können sich aktuelle Steuertabellen berechnen lassen. Dabei
wird, natürlich, eine Excel-Arbeitsmappe eingesetzt, die Sie kostenlos herunterladen
können.
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Die Idee Video-Training
Oft fehlt dem Lernenden die Zeit, sich notwendiges Wissen mühsam aus Büchern
oder in teuren Schulungen anzueignen.
Dieses Video-Training geht einen neuen Weg und präsentiert Ihnen Ihr persönliches
Training direkt zuhause am Rechner: Sie selbst bestimmen das Lerntempo und entscheiden, welche Funktionen von Excel Sie kennen lernen möchten. Sie können
das Video-Training Lektion für Lektion durcharbeiten oder gezielt jene Kapitel anspringen, die Sie bei der Erstellung Ihrer Projekte am meisten interessieren. Falls die
Handhabung des Video-Trainings nicht klar ersichtlich ist oder Sie Verbesserungsvorschläge, Wünsche oder Kritik haben, so sind wir für Rückmeldungen unter der
Adresse [email protected] stets dankbar!
Wir nehmen Ihre Meinung ernst – der beste Beweis dafür sind die zahlreichen Neue­
rungen, die auf Anregung von Kunden entstanden sind: Zu jeder Lektion gibt es
eine ausdruckbare Zusammenfassung, Ihr Wissen können Sie mit einer Lernzielkontrolle in Form eines Multiple-Choice-Tests am Ende jedes Kapitels prüfen. Nun
bleibt noch, Ihnen viel Spaß und Lernerfolg mit diesem Video-Training zu wünschen!
Ihr video2brain-Team
Fernseher oder Computer –
Sie entscheiden!
Dieses Video-Training besteht aus einem DVD-Video- und einem DVD-ROM-Teil. Im
DVD-Video-Teil finden Sie speziell für die Darstellung am Fernseher aufbereitete Lektionen. Wenn Sie möchten, können Sie einen Teil des Seminars also gemütlich auf
der Wohnzimmercouch absolvieren. Ein DVD-Player und ein TV-Gerät sind alles, was
Sie dafür benötigen. Noch mehr Videos stehen allerdings im DVD-ROM-Teil bereit.
Hier profitieren Sie von zahlreichen Zusatzfunktionen und einer sehr klaren und intuitiven Benutzerführung.
Um den DVD-ROM-Teil dieses Video-Trainings abzuspielen, legen Sie die DVD
ganz einfach in das DVD-Laufwerk Ihres Computers ein. Unter Windows startet die DVD dann in den meisten Fällen automatisch. Sollte dies nicht der Fall
sein, können Sie das Training durch einen Doppelklick auf die Datei start.exe
starten. Wenn Sie an einem Apple arbeiten, öffnen Sie die HTML-Datei start.html in
Ihrem Standard-Webbrowser.
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Video-Training »Excel Profiwissen«
Achtung: Unter Mac OS X kann es vorkommen, dass beim Einlegen der DVD automatisch der DVD-Software-Player gestartet wird. Da diese Videos für die Darstellung
am Fernseher optimiert sind, erscheinen sie am Computerbildschirm unscharf. Um
in den Genuss der vollen DVD-ROM-Funktionen zu gelangen, beenden Sie in diesem
Fall den Software-DVD-Player und starten Sie das Training wie oben beschrieben.
Optimales Arbeiten
Dieses Video-Training besteht aus aufeinander aufbauenden Workshops. Dadurch
ist es möglich, ein durchgehendes Seminar zu »besuchen«, indem alle Workshops
nacheinander, von oben nach unten, aufgerufen werden. So erhalten Sie eine fundierte Ausbildung. Wenn Sie mehrere aufeinander folgende Lektionen am Stück ansehen möchten, bietet sich die Funktion »Alle Videos abspielen« bzw. »Kapitelvideos
abspielen« besonders an.
Zur Wiederholung von bereits gesehenen Inhalten kann einfach und direkt auf den
entsprechenden Teil des Seminars zugegriffen werden. Dadurch können Sie zu jedem Zeitpunkt die Informationen bekommen, die Sie gerade benötigen. Indem Sie
auf den Hilfe-Button klicken, starten Sie einen Hilfe-Film mit einer detaillierten Bedienungsanleitung.
So finden Sie den richtigen Film
Bewegen Sie die Maus über einen Menüeintrag, so öffnet sich ein Informationsfeld,
das die behandelten Themen und Inhalte genauer vorstellt und die Gesamtdauer
anzeigt. Ein Klick auf den Menüeintrag öffnet das Untermenü bzw. den Film. Im
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Kapitelüberblick, also auf der obersten Ebene der Struktur, finden Sie links in der
Menüzeile den Eintrag »Übersicht«. Über diese Schaltfläche gelangen Sie zu einer
Liste sämtlicher Lektionen, die auf der DVD enthalten sind. Ein Klick auf einen Eintrag
öffnet das entsprechende Video. Für Ihre persönliche Übersicht können Sie diese Liste auch ausdrucken.
Navigation im Film
Innerhalb des Films können Sie über die Bedienleiste direkt unter dem Videobereich
navigieren. Um schnell in einem Film zu navigieren, verwenden Sie die Vor- und
Rücklauf-Taste 1 . Durch Klicken dieser Tasten springen Sie im Film vor bzw. zurück.
Mit der Play/Pause-Taste 2 kann das Video angehalten und fortgesetzt werden.
Über die Taste »Video schließen« 3 wird der Abspielvorgang abgebrochen und Sie
kehren wieder zu dem Menü zurück, aus dem Sie den Film aufgerufen haben. Zudem
kann der Film über die Abspielleiste mit der grünen Abspielmarke 4 gesteuert werden. Interessant sind auch die beiden Tasten rechts unter der Leiste 5 : Per Klick können Sie direkt zum nächsten/vorherigen Film des Untermenüs springen – besonders
praktisch, wenn Sie das Training systematisch durcharbeiten. Um die Lautstärke der
Filme individuell einzustellen, verwenden Sie den integrierten Lautstärkeregler 6 .
Über die Lesezeichen-Taste 7 rufen Sie einen Dialog auf, mit dem Sie individuelle
Markierungen in der Abspielleiste setzen. Über die Tasten links und rechts davon
können Sie zum vorherigen/nächsten Lesezeichen springen. Ein Klick direkt auf das
Video bzw. auf die Taste »Übersicht einblenden« 8 blendet eine Multifunktionsleiste
für Film-Schnellwahl und Lesezeichen-Verwaltung ein. Individuell definierte Lesezeichen erscheinen als weiße Markierungen in der Abspielleiste 9 . Sobald Sie die Maus
in die Nähe der Markierung bewegen, wird der Titel des Lesezeichens angezeigt. Ein
Klick auf die Markierung lässt den Film an die gespeicherte Position springen.
6
1
2
4
7
8
9
3
5
5
Tipp: Mit gedrückter rechter Maustaste können Sie die Applikation an eine beliebige
Stelle am Bildschirm ziehen – besonders praktisch bei Dual-Monitor-Arbeitsplätzen.
Ein Klick auf das Quadrat rechts oben zentriert das Fenster wieder.
1
Video-Training »Excel Profiwissen«
Die Webseite zum Video-Training
Im Hauptmenü der DVD finden Sie den Punkt »Online«. Über einen Klick auf diesen
Button erhalten Sie Informationen zu weiteren Video-Trainings. Über den Link gelangen Sie auf die Website von video2brain. Hier stehen viele Stunden Videomaterial
aus unserem Video-Trainings-Angebot zum Download bereit.
Zusammenfassung anzeigen
Jedes Hauptkapitel bietet über den vorletzten Menüeintrag die Möglichkeit, eine
ausführliche Zusammenfassung des Kapitels aufzurufen. Das Eingabefeld in der Menüleiste bietet eine Suchfunktion innerhalb der Zusammenfassung und der Schieberegler ermöglicht es, die Darstellungsgröße des Dokuments anzupassen. Über das
Drucker-Symbol in der linken Ecke kann die Zusammenfassung auch ausgedruckt
werden. Ein Klick auf die Schaltfläche »Zurück« bringt Sie wieder zum Kapitelmenü.
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Lizenzvertrag
Lizenzvertrag
Für das Softwareprodukt, abgeschlossen zwischen video2brain, Idlhofgasse 31, A-8020 Graz (im Folgenden video2brain genannt), und dem Käufer des SOFTWAREPRODUKTS (im Folgenden KUNDE genannt). Dieser Lizenzvertrag ist ein rechtsgültiger Vertrag zwischen den oben genannten Vertragspartnern (entweder als natürliche
oder als juristische Person) für oben genanntes Softwareprodukt, inklusive möglicherweise dazugehöriger Medien, gedruckter Materialien und Online-Dokumentationen oder jedweder Materialien im elektronischen Format
(“SOFTWAREPRODUKT”). Das SOFTWAREPRODUKT umfasst auch sämtliche Updates und Ergänzungen zum ursprünglichen von video2brain gelieferten SOFTWAREPRODUKT. Jede zusammen mit dem SOFTWAREPRODUKT
gelieferte Software, zu der ein separater Lizenzvertrag gehört, wird gemäß den Bestimmungen dieses separaten
Lizenzvertrags lizenziert. Indem Sie das SOFTWAREPRODUKT installieren, kopieren, downloaden, anderweitig
verwenden oder darauf zugreifen, erklären Sie sich mit diesem Lizenzvertrag einverstanden. Falls Sie den Bestimmungen dieses Lizenzvertrags nicht zustimmen, sind Sie nicht berechtigt, das SOFTWAREPRODUKT zu installieren oder zu verwenden; Sie können es jedoch gegen Rückerstattung des Kaufpreises der Stelle zurückgeben, von
der Sie es erhalten haben. Das SOFTWAREPRODUKT wird lizenziert, nicht verkauft. Durch diesen Lizenzvertrag
werden dem KUNDEN die folgenden Rechte eingeräumt, wobei durch gesonderten, schriftlichen Auftrag die Vereinbarungen zu Liefer- und Zahlungsmodalitäten festzusetzen sind. Dieser Auftrag ist damit Vertragsbestandteil.
Sie sind nicht berechtigt, das SOFTWAREPRODUKT weiterzuverkaufen oder auf andere Weise gegen einen Gegenwert oder gratis zu übertragen. Dazu bedarf es einer gesonderten Vertragsvereinbarung, die ausschließlich
durch video2brain vereinbar ist und der Schriftform bedarf. Das SOFTWAREPRODUKT wird als einheitliches Produkt lizenziert. Sie sind nicht berechtigt, seine Komponenten für die Verwendung auf mehr als einem Computer
zu trennen. Sie sind nicht berechtigt, das SOFTWAREPRODUKT zu vermieten, zu verleasen oder zu verleihen. Der
Lizenzvertrag ist ohne schriftliche Zustimmung seitens video2brain nicht übertragbar. Unbeschadet sonstiger
Rechte ist video2brain berechtigt, den Lizenzvertrag jederzeit und fristlos zu kündigen, sofern Sie gegen Bestimmungen dieses Vertrags verstoßen. In einem solchen Fall sind Sie verpflichtet, sämtliche Kopien des SOFTWAREPRODUKTS und alle seine Komponenten zu vernichten. Sofern das SOFTWAREPRODUKT ein Update eines
anderen Produkts ist, müssen Sie zur Verwendung des SOFTWAREPRODUKTS über die entsprechende Lizenz für
ein Produkt verfügen, das von video2brain für das Update als geeignet bezeichnet wird, um das SOFTWAREPRODUKT zu verwenden. Ein SOFTWAREPRODUKT, das ein Update darstellt, ersetzt und/oder ergänzt das Ausgangsprodukt. Alle Eigentumsrechte und geistigen Eigentumsrechte an dem SOFTWAREPRODUKT (einschließlich, aber
nicht beschränkt auf Bilder, Fotografien, Animationen, Video, Audio, Musik, Text und “Applets”, die in dem SOFTWAREPRODUKT enthalten sind), den gedruckten Begleitmaterialien und jeder Kopie des SOFTWAREPRODUKTS
liegen bei video2brain oder deren Lieferanten. Alle Eigentumsrechte und geistigen Eigentumsrechte in und an
Inhalten, auf die mit Hilfe des SOFTWAREPRODUKTS zugegriffen werden kann, sind Eigentum des jeweiligen
Inhaltseigentümers und können durch anwendbare Urheberrechtsgesetze und andere Gesetze und Vereinbarungen über geistiges Eigentum geschützt sein. Dieser Vertrag räumt Ihnen kein Recht ein, solche Inhalte zu verwenden. video2brain behält sich alle nicht ausdrücklich gewährten Rechte vor. Soweit in diesem Lizenzvertrag
nicht ausdrücklich erlaubt, dürfen Sie keine Kopien des SOFTWAREPRODUKTS oder der gedruckten Materialien,
die dem SOFTWAREPRODUKT beiliegen, anfertigen. Unbeschadet anderer Rechte übernimmt video2brain für
eventuelle Folgeschäden aus der Benutzung des SOFTWAREPRODUKTS keine Gewährleistung. Lesen Sie diesbezüglich die auf dem Datenträger enthaltene Textdatei.
DAS SOFTWAREPRODUKT WURDE NICHT FÜR VERWENDUNG ODER WEITERVERKAUF IN GEFAHRENTRÄCHTIGER
UMGEBUNG ENTWICKELT ODER HERGESTELLT, IN DER STÖRUNGSFREIER BETRIEB ERFORDERLICH IST, WIE Z.B..
IN NUKLEARTECHNISCHEN EINRICHTUNGEN, FLUGZEUGNAVIGATIONS- ODER KOMMUNIKATIONSSYSTEMEN, IN
DER FLUGSICHERUNG, IN MASCHINEN ZUR DIREKTEN LEBENSERHALTUNG ODER IN WAFFENSYSTEMEN, IN DENEN EIN AUSFALL DER BETRIEBSSOFTWARE DIREKT ZU TODESFÄLLEN, PERSONENSCHÄDEN ODER SCHWERWIEGENDEN SCHÄDEN AN SACHEN ODER UMWELT FÜHREN WÜRDE.
Es gilt österreichisches Recht. Erfüllungsort und Gerichtsstand: Graz. Nebenabreden und Ergänzungen bedürfen
der Schriftform.
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Details zu
Kapiteln und
Lektionen –
immer im Blick
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Navigation
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Zusammenfassung zu
jedem Kapitel
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