HR-PORTALE - anders.beraten

HR-PORTALE
Ihre Prozesse sind bei uns in guten Händen.
HR-Portale
Jede konventionelle
Personalverwaltung stößt bezogen auf den manuellen
Bearbeitungsaufwand in
Verbindung mit steigendem
Datenvolumen - schnell an ihre
Grenzen. Die Administration
gestaltet sich im Verhältnis zu
den erzielten Ergebnissen nicht
selten als zu aufwändig.
Daher kann in der
Gesamtbetrachtung von
IT-gestützten Prozessen
eine Portallösung
Unterstützung bieten, die
für die Mitarbeiterinnen und
Mitarbeiter eine Erleichterung
ihrer täglichen Arbeit darstellen.
Bestimmte Anforderungen sind
im Allgemeinen aber nur mit
einer Spezialsoftware zu lösen.
Mit unserer Portallösung kann
der Verwaltungsaufwand im HRUmfeld stark reduziert werden.
Die Personalsachbearbeiter
sind jederzeit auf dem
neuesten Stand und können die
Mitarbeiter optimal betreuen,
da sie alle Informationen schnell
und in der jeweils benötigten
Zusammenstellung abrufen
können.
Ab welcher Größenordnung
hinsichtlich Datenvolumen und
Arbeitsanfall der Einsatz einer
speziellen Standardsoftware
wirtschaftlich sinnvoll ist,
kann allerdings nur individuell
entschieden werden, da er von
zu vielen Parametern abhängt.
Durch Verknüpfung der
HR-Software mit dem
Internet bzw. dem Intranet
lassen sich zahlreiche
sinnvolle Möglichkeiten
schaffen. Alle unsere Tools
werden in ein umfassendes
unternehmensweites Konzept
eingebunden und sind Plattform
unabhängig.
Unser Leistungsspektrum für Sie auf den Punkt gebracht.
IHRE VORTEILE
Unsere Portallösungen unterstützen Sie bei…
»» Personalbeschaffung: Stellenmarkt (intern/extern)
»» Information über externes/internes Fort- und
Weiterbildungsangebot
»» Personaldatenpflege, Personalbetreuung
»» Knowledge-Management, Aufbereitung von
Unternehmenswissen („Lernendes Unternehmen“)
»» Allgemeine Informationsangebote für Mitarbeiter: Mitteilungen, Rundschreiben, Unternehmensinfos
»» Besondere Informationsangebote für Mitarbeiter: Personalakteneinsicht, Entgeltabrechnung, Zeitdatenkorrekturen, Lohnsteuernachweis online
»» Workflow-Prozesse (Urlaubsantrag, Überstunden antrag, Zeitdatenkorrekturen, Bestellanforderungen, Beantragung Fortbildungsmaßnahmen)
»» Unterstützung des Managements: Bereitstellung von Kennzahlen für die Unternehmensführung
Employee Self Service
Unsere Lösung sieht vor, gewisse Daten von den Mitarbeitern selbst pflegen zu lassen (Employee Self Service). Die Vorteile liegen auf
der Hand: Der Mitarbeiter „sitzt an der Quelle“ und ist verantwortlich für die Richtigkeit. Im HR-Umfeld werden Ressourcen frei, die
anderweitig produktiver eingesetzt werden können. Die Palette der Möglichkeiten reicht von der Pflege gewisser Daten bis hin zur
Nutzung von Workflow-Prozessen über mehrere Instanzen. Wichtig dabei ist, dass dies Schritt für Schritt umgesetzt werden kann und Sie
die Kostenkontrolle im Blick behalten.
Mit der Portallösung werden den jeweiligen MitarbeiterInnen u. a. nachstehend aufgeführte
personenbezogene Informationen zugeleitet:
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monatliche Entgeltabrechnung (Historie von 6 Monaten)
Zugriff auf die elektronisch geführte Personalakte
monatliche Zeitnachweisliste (Historie von 6 Monaten)
aktuelle Informationen vom Zeiterfassungsterminal (einschl. etwaiger Fehlermeldungen bezogen auf die jeweiligen Kommt- / Gehtbuchungen)
Jahresentgeltbescheinigung Steuer
Jahresentgeltbescheinigung in der Sozialversicherung
UNSERE WORKFLOW-ANWENDUNGEN
Workflow
Urlaubsantrag
Workflow
Überstunden
Workflow
Zeitdatenmitteilung
Leistungsverschiebung
Dienstreisepauschale
Antragsmodul
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Genehmigungsmodul
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Verwaltungsmodul
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Administration
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Prüfinstrumente
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Zusätzliche
Schnittstellen
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Prozessbeteiligte
Mitarbeiter,
Personalstellen,
Sachbearbeiter,
Vorgesetzte
Mitarbeiter,
Personalstellen,
Sachbearbeiter,
Vorgesetzte
Mitarbeiter,
Personalstellen,
Sachbearbeiter,
Vorgesetzte
Mitarbeiter,
Personalstellen,
Sachbearbeiter,
Vorgesetzte
Mitarbeiter,
Personalstellen,
Sachbearbeiter,
Vorgesetzte
Schnittstellen und Exportformate
SAP, Excel, PDF
SAP, Excel, PDF
SAP, Excel, PDF
SAP, Excel, PDF
SAP, Excel, PDF
Plattform
Browserbasiert
Browserbasiert
Browserbasiert
Browserbasiert
Browserbasiert
EUR 12.000,-
EUR 10.500,-
EUR 9.800,-
EUR 9.800,-
EUR 9.500,-
EUR 15.500,-
EUR 15.500,-
EUR 13.800,-
EUR 12.400,-
EUR 12.500,-
EUR 29.000,-
EUR 28.500,-
EUR 24.400,-
EUR 19.200,-
N/A
ü
Enterprise Edition üü
Ultimate Edition üüü
Basis Edition
IN DER ANWENDUNG
Gerade im Personalbereich, in dem es einerseits um strukturierte Administrationsprozesse, andererseits um individuelle
Entscheidungsprozesse geht, liegt in diesem Instrument der höchste Nutzen für die Prozessoptimierung.
Einsparpotenzial am Beispiel des Workflows ‚Urlaubsantrag‘:
Anträge/Jahr
Ohne Workflow
Bearbeitungszeit in Stunden
Mit Workflow
100
ca. 58 Std.
ca. 7 Std.
ca. 51 Std.
1.000
ca. 580 Std.
ca. 70 Std.
ca. 510 Std.
5.000
ca. 2.900 Std.
ca. 333 Std.
ca. 2.567 Std.
Einsparung
Mit einer intelligenten Verbindung zu den führenden Informationssystemen des Hauses (mySAP ERP-Enterprise Resource Planning-,
Personalinformationssystem, Buchführung und Kostenrechnung), wird eine durchgängige Prozessunterstützung für die
nachstehenden Prozesse sichergestellt:
»» Beantragung von Jahresurlaub
»» Zeitdatenmitteilungen
»» Überstundenanträge
»» Beantragung Fortbildung
»» Reisekostenanträge
»» Bestellanforderungen (BANF)
IHRE VORTEILE
»» „Papierloses Büro“ und kurze Wege
»» beschleunigte Bearbeitung
»» reduzierte Fehlerquote
»» Automatisierung monotoner Arbeiten
»» nicht Ortsgebunden (überall erreichbar)
»» Kosten- und Ressourcen-Einsparung
»» umfangreiche Auswertungen und Statistiken
»» Systemunabhängige Plattform
anders.it ist eine Marke von anders.beraten
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Jakobstraße 18
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52064 Aachen
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Telefon 0241 - 957 199 03