domus 4000 - mj

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domus 4000 - mj

DOMUS 4000
Die professionelle Softwarelösung für mittlere und große Hausverwaltungen
Produktbroschüre 2007
100%
DOMUS 4000
Das System für das
professionelle Immobilien-Management
SQL-Datenbank
Explorer-Technologie
Mandantenfähigkeit
Bilanzfähige Buchhaltung
DOMUS Objektmanagement
®
Office -Integration
Programm-Schnittstellen:
Bankdaten einlesen, Heizkosten einlesen,
DATEV, FlowFact, Mitgliederverwaltung, ScanCS
viele zusätzliche Features
... einfach besser
Impressum
Impressum
DOMUS Software AG
Otto-Hahn-Straße 4
85521 Ottobrunn
Telefon: (089) 660 860
Fax: (089) 660 861 90
E-Mail: [email protected]
http://www.domus-software.de
© 2007 DOMUS Software AG
Alle Rechte vorbehalten.
DOMUS 4000
Die in dieser Broschüre beschriebene Software wird unter Lizenz geliefert und darf nur gemäß dieser Lizenz benutzt oder
kopiert werden. Kein Teil dieser Broschüre darf ohne vorherige, schriftliche Genehmigung der DOMUS Software AG reproduziert, übertragen, übersetzt, abrufbar in einem Medium gespeichert oder in eine gesprochene Sprache oder Computersprache
übersetzt werden. Änderungen dieser Broschüre bleiben vorbehalten. Der Inhalt dieser Broschüre begründet keinerlei
Ansprüche seitens des Käufers.
Die in Beispielen verwendeten Namen und Daten sind frei erfunden. Ähnlichkeiten sind daher rein zufällig. Dieser Broschüre
liegt der zur Drucklegung aktuelle Programmstand zugrunde. Für Verbesserungsvorschläge und Hinweise auf Fehler sind die
Autoren dankbar.
DOMUS 4000 ® ist eingetragenes Warenzeichen der DOMUS Software AG.
Microsoft ® , Windows ® , Office ® , Excel ® , Winword ® , Access ® , NT ® und Exchange Server ® sind eingetragene Warenzeichen der
Microsoft Corporation.
DATEV ® ist eingetragenes Warenzeichen der DATEV eG.
FlowFact ® ist eingetragenes Warenzeichen der FlowFact AG
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DOMUS 4000 — Das System für das professionelle Immobilien-Management · Info: (089) 660 860
Inhalt
DOMUS 4000 – Das System für das professionelle Immobilien-Management ............................................... 6
DOMUS 4000 - die Highlights ............................................................................................................................. 7
Zusatzprogramme ............................................................................................................................................... 8
DOMUS 4000 in Stichpunkten ............................................................................................................................. 9
Hierarchie-Ebenen für Stammdaten und Buchhaltungen ................................................................................... 9
DOMUS-Explorer ................................................................................................................................................ 9
Stammdaten .......................................................................................................................................................... 10
Mandanten, Kreis, Objekt ................................................................................................................................... 10
Termin-Assistent ................................................................................................................................................. 11
Vertrags-Verwaltung ............................................................................................................................................ 12
Dokumentenverwaltung ...................................................................................................................................... 12
Inhalt
Buchhaltung ......................................................................................................................................................... 13
Sollstellung ......................................................................................................................................................... 13
Belegloser Zahlungsverkehr ............................................................................................................................... 13
Buchungserfassung ............................................................................................................................................ 14
Daueraufträge .................................................................................................................................................... 14
Rechnungsverwaltung ........................................................................................................................................ 15
Mahnwesen ........................................................................................................................................................ 15
Einlesen von Bankbuchungen ............................................................................................................................ 16
Umlageberechnungen ......................................................................................................................................... 17
Betriebskosten-Abrechnung ............................................................................................................................... 17
Wirtschaftsplan .................................................................................................................................................. 18
Miet-/Wohngeldanpassungen ............................................................................................................................. 19
Verwaltergebühr .................................................................................................................................................. 20
Listen, Berichte, Auswertungen ......................................................................................................................... 21
Hausabrechnungen ............................................................................................................................................. 23
Sondereigentumsverwaltung ............................................................................................................................. 23
Onlinehilfe und Handbuch .................................................................................................................................. 24
Internet ................................................................................................................................................................. 24
Beispiel-Ausdrucke ............................................................................................................................................. 25
Betriebskostenabrechnung für Wohnraum ......................................................................................................... 25
Betriebskostenabrechnung (Variante) ................................................................................................................ 26
Betriebskostenabrechnung für Gewerberaum .................................................................................................... 27
Hausgeldabrechnung mit Rücklagenentwicklung ............................................................................................... 28
Wirtschaftsplan .................................................................................................................................................. 29
Hausabrechnung ................................................................................................................................................ 30
Einnahmen-Überschussrechnung ...................................................................................................................... 31
Objektsollwerte und Betrag/m² ........................................................................................................................... 32
Einzelkontoauszug Mieter/Eigentümer ............................................................................................................... 33
Zukünftige Sollwerte aus offenen Erhöhungen .................................................................................................. 34
Erhöhungen ........................................................................................................................................................ 35
Kautionsabrechnung .......................................................................................................................................... 36
Bankverbindungen und Bankabstimmung .......................................................................................................... 37
Mieter/Eigentümer Salden .................................................................................................................................. 38
Kontensalden pro Buchungskreis........................................................................................................................ 39
Einzelbuchungen pro Objekt .............................................................................................................................. 40
Übersicht Buchungen ......................................................................................................................................... 41
Buchungsjournal ................................................................................................................................................. 42
Quartals-Übersicht und Jahresübersicht ............................................................................................................ 43
Hardware- und Software-Voraussetzungen ....................................................................................................... 44
Lieferumfang und Service .................................................................................................................................. 44
DOMUS Software AG ........................................................................................................................................... 45
Unsere Partner in Deutschland .......................................................................................................................... 45
Firmenprofil ........................................................................................................................................................ 46
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DOMUS 4000 – Das System für das professionelle
Das System
Immobilien-Management
Mit DOMUS 4000 bieten wir eine ausgereifte und umfassende Lösung für mittlere bis große Verwaltungen von
500 bis 40.000 und mehr Einheiten.
Auf das Fundament und die Beständigkeit kommt es an. Dies gilt für die Immobilienwirtschaft ebenso wie für die
Softwarebranche. Seit über 30 Jahren ist die DOMUS Software AG spezialisiert auf alle Fragen rund um die professionelle Hausverwaltung.
Von den ersten Lochkartensystemen bis zur aktuellen DOMUS 4000-Version war es ein langer Weg. Diesen Weg
haben wir mit unseren Kunden – heute sind es mehr als 4.000 – gemeinsam beschritten. Der in dieser Zeit gewonnene Schatz an profundem Fachwissen und gegenseitiger Erfahrung stellt heute unsere wichtigste Ressource dar und ist nicht zuletzt die Grundlage für den Erfolg von DOMUS 4000.
Mit DOMUS 4000 haben wir dem Wunsch unserer Anwender nach einem vollständigen System für die Hausverwaltung Rechnung getragen. Dabei war uns einerseits eine einfache, intuitive Bedienung, andererseits eine
ausgefeilte Funktionalität wichtig.
Der Hausverwalter stellt höchste Anforderungen an die Buchhaltung und die Umlagenberechnung.
DOMUS 4000 bietet eine mandantenfähige Buchhaltung, in der alle Bereiche abgedeckt werden. Beispielsweise führt das Einlesen von Bankbuchungen über eine intelligente Schnittstelle zu einer enormen Zeitersparnis,
da bis zu 80% der Buchungen automatisch kontiert werden können. Die Umlagenberechnung erfolgt benutzerfreundlich über einen Assistenten, der die Konsistenz und Vollständigkeit der Daten sicherstellt.
Listen und Berichte, die Sie in der gewohnten Office-Umgebung weiterbearbeiten können, stellen mehr als 350
Auswertungsvarianten zur Verfügung.
Zur DOMUS-Produktfamilie gehören Zusatzprogramme wie z.B.:
DOMUS CRM (Customer Relationship Management), eDOMUS (Kommunikation via Internet) oder
ScanCS (Scan Control System).
Damit Sie die vielen Möglichkeiten, die DOMUS 4000 Ihnen und Ihren Mitarbeitern bietet, optimal nutzen können,
haben wir ein spezielles Schulungssystem entwickelt. Sollten später trotzdem einmal Probleme oder Fragen
auftauchen, steht Ihnen mit unserer Hotline ein freundliches Serviceteam zur Seite.
Wir sind von DOMUS 4000 überzeugt und möchten auch Sie von der Leistungsfähigkeit unseres Produkts
überzeugen und zum Kreis unserer Kunden hinzugewinnen.
Wir freuen uns auf Sie – Ihr DOMUS Team
6
DOMUS 4000 - die Highlights
DOMUS-Explorer
#1
Einen optimalen Überblick über sämtliche Stammdaten bietet der DOMUS-Explorer. Seine
Vorzüge liegen im schnellen Wechsel zwischen den verschiedenen Verwaltungsebenen
(z.B. vom Mandanten zum Objekt) und in der gezielten Bearbeitung per Mausklick.
Die Funktionalität des DOMUS-Explorer wird durch eine Vielzahl von Suchmöglichkeiten abgerundet.
SQL-Datenbank
Durch den Einsatz der zuverlässigen Microsoft SQL®-Datenbank-Technologie ist der effiziente Umgang mit Ihren
Daten sichergestellt.
Flächenmodul - Centermanagement
Flächen und Gewerbemodul integriert in DOMUS 4000
Doppelte Buchhaltung mit intelligenter OP-Verwaltung
Die mandantenfähige Finanzbuchhaltung spiegelt die mehrstufige Struktur Ihrer Stammdaten wider. Sie können
auf drei Ebenen beliebig viele Finanzbuchhaltungen frei gestalten und dabei zwischen E/A-Überschussrechnung
oder Bilanzierung wählen. Für jede Buchhaltungsebene kann ein freier Kontenplan eingerichtet werden.
Buchungen können für Mandant, Kreis, Objekt, Einheit und Mieter/Eigentümer erfolgen. Sie buchen in
beliebig vielen Buchungsstapeln. Integriert ist ein Rechnungseingangs- und Rechnungsausgangsbuch mit
Berücksichtigung von Fälligkeit und Skonto.
Einlesen von Buchungen
Eine enorme Zeit- und Arbeitsersparnis bietet die Schnittstelle für das Einlesen von Buchungen. Über die
Merkfunktion kann ein Großteil der Buchungen beim Einlesen sofort kontiert werden.
Umlage-Schlüssel
Für alle Stammdaten-Ebenen kann jede gewünschte Schlüsselart definiert werden. So stehen Ihnen bei der
Umlagen-Berechnung oder bei der Berechnung der Verwaltergebühr alle Möglichkeiten offen. Beim schnellen
Zugriff auf Ihre Schlüssel bedienen Sie sich ebenfalls der Explorer-Technologie.
Genaue und verständliche Abrechnungen
Die Umlagenberechnung ist ein Kernstück unseres Programms. Wir wissen, dass Hausverwalter das Angebot an
hohen Ansprüchen messen. Daher haben wir diesem Programmteil unsere besondere Aufmerksamkeit gewidmet.
Denn besonders für Betriebskostenabrechnungen, Hausgeldabrechnungen und Wirtschaftspläne gilt: Korrekte,
übersichtliche und verständliche Abrechnungen sind die Gütekriterien jedes Hausverwaltungsprogramms.
Listen, Berichte und Auswertungen
Die komplexen Auswertungsmöglichkeiten Ihrer Daten bieten Ihnen jederzeit den aktuellen Überblick. Die
integrier ten Listen und Berichte stellen den von Ihnen gewünschten Dokumentationsstandard sicher. Jede
Auswertung aus DOMUS 4000 lässt sich auch als PDF darstellen.
Daten-Import/Export
Diskettenclearing für Lastschriften und Überweisungen; Schnittstelle zum Einlesen von Bankbewegungen aus
Ihren Bankprogrammen; Einlesen von Heizkosten; DATEV-Schnittstelle
Datenmanagement
DOMUS 4000 stellt mit Kontakt-, Termin-, Vertrags- und Dokumentenverwaltung ein intelligentes
Datenmanagement sicher. Der Terminassistent übergibt Terminvorgaben an Outlook® und diese stehen damit
unternehmensweit zur Verfügung. Über die Dokumentenverwaltung erzeugten Sie Word®-Dokumente für die Sie
stammdatenbezogene Seriendruckfelder verwenden können.
Volle Office®-Integration
DOMUS 4000 bietet Ihnen die unkomplizierte Weiterverarbeitung von Listen, Berichten und Auswer tungen mit
Word® und Excel®. Jede Auswertung lässt sich auch als PDF darstellen und per eMail versenden.
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Zusatzprogramme
- die Highlights
Service / Fernwartungssystem
#1
Bei Ihrer täglichen Arbeit unterstützt Sie unser kompetentes und freundliches Serviceteam.
ceteam.
eam. Um sschne
schnellst
ellstmögliiche
fügung.
Reaktionszeiten zu ermöglichen, steht ein ausgereiftes Fernwartungs-System zur Verfügung.
Regelmäßige Updates sorgen dafür, dass Ihr Arbeitswerkzeug ständig gepflegt ist.
30 Jahre konsequente Weiterentwicklung
Beständig sein und Bestand haben sind Hauptanforderungen in der Immobilienwirtschaft und in der Software-Branche. Dass dies für uns zutrifft, beweist seit über
30 Jahren unsere Tätigkeit in diesem Bereich.
4.000 Kunden
Und der Erfolg? Mit mehr als 4.000 Installationen gehört die DOMUS Software AG zu den Marktführern von
Hausverwaltungssoftware in Deutschland.
Lizenzerweiterung
Das System kann sich nach Ihren wachsenden Anforderungen richten. Die unkomplizierte Lizenzerweiterung
macht dies möglich.
DOMUS 4000 - Zusatzprogramme
DOMUS Objektmanagement
Büroorganisation und Facilitymanagement für DOMUS 4000.
DOMUS Objektmanagement umfasst Vorgangsbearbeitung, Terminmanagement, Telefonanbindung, Recherche
und Adressenverwaltung. Sie verwalten, steuern und dokumentieren Ihre Arbeitsabläufe. Aufträge und Projekte
werden effizient abgewickelt.
ScanCS
Der elektronische Assistent, ScanCS (Scan Control System) liefert Ihnen bei
minimalem Aufwand einen optimalen Nachweis über alle durchgeführten Arbeiten und Kontrollen rund um die
Immobilie.
eDOMUS
eDOMUS ermöglicht den Online-Datenabruf durch Ihre Kunden über das Internet.
Mitgliederverwaltung
Mitglieder-Stammdaten, Debitorenbuchhaltung zu den Mitgliedsbeiträgen, Jahresmeldungen und diverse
Auswertungen und Statistiken.
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DOMUS 4000 - in Stichpunkten
Hierarchie-Ebenen für Stammdaten und Buchhaltungen
Die Stammdaten sollen so flexibel wie Ihre Verwaltung sein. Darum wurde eine dreistufige Hierarchie der
Hausverwaltungsstruktur implementiert.
Stichpunkte
Auf der obersten Ebene legen Sie die Mandanten (z.B. Gesellschaft, Verwaltungsgruppe, Einzelperson) Ihrer
Hausverwaltung an. Auf der mittleren Ebene werden den Mandanten Kreise (z.B. Wohnpark, Wohngebiet, Gewerbegebiet) zugeordnet. Auf der unteren Ebene wird die Zuordnung der Objekte (z.B. Haus, Gebäudeteil, Bürokomplex) zu den Kreisen getroffen.
Auch für die Buchhaltungen können Sie diese drei Ebenen verwenden. Im Menü Buchhaltungsstruktur entscheiden Sie, auf welchen Ebenen (Mandanten-, Kreis- oder Objektebene) die einzelnen Buchhaltungen bilanziert
werden.
DOMUS-Explorer
Der DOMUS Explorer ist die Schaltzentrale Ihrer
Stammdaten. Schnell und komfortabel rufen Sie per
Mausklick die gewünschten Stammdatensätze auf.
• Welche Daten in der Explorer-Tabelle angezeigt
werden können Sie selbst bestimmen.
• Um alle Detailinformationen einzugeben wechseln
Sie über spezielle Symbolschaltflächen in die
zugeordneten Untermasken. So können alle
Daten für ein Objekt zusammenhängend erfasst
werden.
• Die Masken sind übersichtlich und benutzerfreundlich gestaltet.
• Suchoptionen erleichtern den Zugriff auf die
gewünschten Datensätze.
• Die Adressenverwaltung wird zentral durchgeführt.
DOMUS 4000-Explorer
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DOMUS 4000 - Stammdaten
Stammdaten
Mandanten
Stammdaten
Die Mandanten bilden die höchste Ebene sowohl für
Ihre Stammdaten als auch für Ihre Buchhaltungen.
In den Mandanten-Stammdaten pflegen Sie Ihre
mandantenbezogenen Ver träge, Termine, Adressen
und Daueraufträge. Als Auswahlfilter können Sie beliebige Selektionscodes definieren.
Kreise
Die Kreise bilden die mittlere Ebene und fassen
Objekte zusammen. Auch für die Kreise steht Ihnen
ein Selektionscode als Auswahlfilter zur Verfügung.
Objektstammdaten
Objekte
Überzeugende Menüführung:
• Termine
• Anschriften
• Daueraufträge
• Verträge
• Fläche
• Rechnungsnummer
• Textbausteine
Termine
• Objekt
• Einheiten
• Sollposition
• Mieter/Eigentümer
• Schlüssel
• Verweis
• Überschriften
Als Objektart können Sie Mietobjekte, WEG-Objekte,
Sondereigentumsobjekte, Gewerbeobjekte und
Objekte des sozialen Wohnungsbaus definieren.
• Gewerbliche Objekte können optiert werden
• Jedem Objekt können mehrere Objektbanken
zugeordnet werden
• Eine Verweisnummer erlaubt die automatische
Aufteilung einer Gesamtzahlung auf mehrere
Einheiten
• Der Anlage von Schlüsseln (z.B. AnteilSchlüssel, Verbrauch-Schüssel und variable
Schlüssel) sind keine Grenzen gesetzt. Dabei
sind die automatische Schlüsselsummenprüfung
und die Kopiermöglichkeit bereits angelegter
Schlüssel auf neue Objekte selbstverständlich
Überschriften
Anschriften
Verweis
Schlüssel
Daueraufträge
Mieter/
Eigentümer
Sollposition
Verträge
Einheiten
Fläche
10
Rechnungsnummer
Textbausteine
Objekt
Einheiten
Stammdaten
Für ein effektives Leerstandsmanagement können bei Mieter/Eigentümer-Wechseln auf Wunsch automatisch
Leerstände angelegt und Leerstandslisten geführt werden. Volltextschlüssel (z.B. „EG links“, „1.OG rechts“)
ermöglichen eine übersichtliche Darstellung aller zum Objekt gehörenden Verwaltungseinheiten.
Mieter/Eigentümer
Auf die Mieter und Eigentümer kann über definierbare
Suchkriterien zugegriffen werden. In den Mieter/
Eigentümer-Stammdaten hinterlegen Sie alle
wichtigen Informationen wie Sollwerte, Erhöhungen,
Schlüssel, Termine, Kautionen, Ver tragsdaten und
Selektionscodes.
Stammdaten Mieter/Eigentümer
Termin-Assistent
Für die verschiedenen Stammdaten erfassen Sie
Termine, die über den Termin-Explorer an Outlook®
übergeben werden können.
• Stammsatzbezogen
DOMUS 4000 erinnert Sie an wichtige Termine
der Mandanten,Kreise, Objekte, Einheiten (z.B.
Reparaturen und Instandhaltungsmaßnahmen)
und Mieter/Eigentümer (z.B. Kündigungs- und
Mieterhöhungsfristen)
Register Termine
• Benutzerbezogen
Jeder Benutzer sieht nur seine eigenen Termine
• Termin-Explorer
Stellt Ihnen die Termine Ihrer Verwaltung unternehmensweit zur Verfügung
Sollpositionen
Es kann eine beliebige Anzahl von Sollpositionen mit
unterschiedlichen Zahlungsweisen und verschiedenen Prioritäten angelegt werden.
Stammdaten Sollpositionen
Kontaktverwaltung
Kontakte können für Mandanten, Kreise, Objekte,
Mieter/Eigentümer und Einheiten erfasst werden.
Stammdaten Kontaktverwaltung
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Vertrags-Verwaltung
Stammdaten
Verträge für externe Dienstleister können
Mandanten-, Kreis- oder Objekt-bezogen existieren
und werden in DOMUS 4000 auf der entsprechenden
Stammdatenebene erfasst.
Register Verträge
Dokumentenverwaltung
Die Dokumentenverwaltung verknüpft DOMUSStammsätze mit beliebigen Dokumenten.
DOMUS 4000 wird so zu einem praktischen
Ordnungsinstrument für die auf Ihrer Festplatte gespeicher ten objekt- und personenbezogenen Textund Bilddateien.
Word®-Dokumente können schnell erzeugt und verknüpft werden. Abhängig vom Stammsatztyp, aus
dem heraus die Dokumentenverwaltung aufgerufen
wurde, stehen die vorhandenen Datenfelder in der
Serienbrieffunktion von Word® zur Verfügung.
Dokument-Vorlage auswählen
Übergabe der Datenfelder an Word®
Grundrisse
Vorlagen
Textdateien
Protokolle
Fotos
Korrespondenz
Beschreibungen
Abbildungen
Tabellen
Exposés
Kalkulationen
Übersichten
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Rundschreiben
Berichte
DOMUS 4000 - Buchhaltung
Buchhaltung
DOMUS 4000 verfügt über eine testierte Buchführung mit intelligenter OP-Verwaltung. Sie können beliebig viele
Finanzbuchhaltungen frei gestalten und dabei jeweils zwischen E/A-Überschussrechnung oder Bilanzierung wählen. Integriert sind Lastschriften/Überweisungs-Modul, Mahnwesen, Verwaltergebühr, Daueraufträge, ELSTERund DATEV-Schnittstelle, automatisches Einlesen von Buchungen und die automatische Belegnummernvergabe
für Rechnungen.
Sollstellung
Über die automatische Sollstellung werden die
Konten aller Mieter und Wohnungseigentümer der
ausgewählten Objekte mit den im Personenstammsatz eingetragenen Werten belastet. Die manuelle
Sollstellung ermöglicht die individuelle Be- und Entlastung einzelner Personenkonten.
• Automatische taggenaue Sollstellung mit
Auswahl von Mandanten/Kreisen/Objekten
und Monat
Automatische Sollstellung
• Für die Sollstellung können die vergebenen
Selektionscodes für Mandanten, Kreise und
Objekte verwendet werden und damit nach Mitarbeitern gesteuert werden.
• Manuelle Sollstellung für Nachbearbeitungen
automatischer Sollstellungen; individuelle
Be- und Entlastung einzelner Personenkonten
(z.B. bei Reparaturkosten und Rücklastgebühren)
Sollstellung
Belegloser Zahlungsverkehr
Für das beleglose Zahlungsverkehrsverfahren wurdde eine eingängige Maskenabfolge eingerichtet.
Vor der Weitergabe der Lastschrift- und Gutschriftaufträge an die Bank werden die Zahlungsaufträge
zwischengespeichert und können jederzeit nachbearbeitet werden.
• Automatische Berechnung der Lastschriften
auf Basis von offenen Posten für frei wählbaren
Zeitraum
Belegloser Datenträgeraustausch
• Manuelle Änderung der berechneten Beträge
• Direkte Übergabe von Buchungen aus der
Buchungserfassung in den beleglosen Zahlungsverkehr
• Lastschriften an Debitoren und Kreditoren
• Automatische Buchung der per Lastschrift ge
zogenen Mieten- und Hausgelder sowie der Überweisungsaufträge
• Belegloser Datenträgeraustausch
Manuelle Mieterbuchung
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Buchungserfassung
Die Buchungen werden in unterschiedlichen
„Abstimmkreisen“ erfasst.
Buchhaltung
• Bis zum Abschluss des Abstimmkreises können die enthaltenen Buchungssätze nachbearbeitet und auch gelöscht werden
• Buchen in beliebig vielen Buchungsstapeln
• Buchen auf Mandant / Kreis / Objekt
• Mehrwertsteuer und Vorsteuer werden bei gewerblichen Mietern automatisch gebucht
Mieterbuchung
• Die Zuordnung von Buchungen auf bestimmte
Abrechnungsperioden vereinfacht die
Betriebskostenabrechnung
• Die Zuordnung von Buchungen auf Mieter/
Eigentümer und Einheiten macht die
Berücksichtigung von Mieter/Eigentümer
bezogenen Kosten bei der Umlagenberechnung möglich
Dauerauftrags-Position
• Zahlungseingänge von Mieten/Hausgeldern
auf den Unterkonten werden automatisch
nach Priorität und Saldo verteilt
• Im Rechnungseingangsbuch werden eingehende Rechnungen als Verbindlichkeit gegenüber einem bestimmten Kreditor erfasst und
können direkt in den beleglosen Zahlungsverkehr übergeben werden
• Im Rechnungsausgangsbuch werden ausgehende Rechnungen als Forderung an einen
bestimmten Debitor erfasst
Daueraufträge
Daueraufträge können auf Mandanten-, Kreis- und
Objektebene definiert werden. Im Stammsatz wird
auch der Tag der Fälligkeit bestimmt. Die mandantenübergreifende Programmfunktion „Monatliche
Arbeiten > Daueraufträge“ durchsucht die gesamte
Datenbank nach fälligen Zahlungen, generiert die
Zahlungsaufträge und übergibt diese in den beleglosen Zahlungsverkehr oder Rechnungseingangsbuch.
Dauerauftrag
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Rechnungsverwaltung
Buchhaltung
Im Rechnungseingangsbuch erfassen Sie unkompliziert die eingehenden Rechnungen Ihrer Kreditoren,
übergeben Zahlungsaufträge in den beleglosen Zahlungsverkehr und haben einen ständigen Überblick
über Ihre offenen Verbindlichkeiten.
Im Rechnungsausgangsbuch erfassen Sie eigene
Rechnungen an Debitoren und buchen Zahlungseingänge einer Ausgangsrechnung.
Mahnwesen
• Automatischer, objektübergreifender Mahnlauf
mit Auswahlmöglichkeit, mit mehreren Mahnstufen
Rechnungseingang
• Automatische Protokollierung der Mahnstufe
in den Stammdaten der Mieter/Eigentümer
• Standardvorlage mit Seriendruckfeldern
• Freie Formulierung der Mahnschreiben in
WORD® oder automatische Generierung der
Mahnschreiben über Textbausteine durch
DOMUS 4000 für jede Mahnstufe
• Druck der Mahnschreiben mit/ohne
Kontoauszug
• Berechnung von Mahngebühren, separat pro
Mahnstufe
Mieter - Mahnkennzeichen
• Festlegung des Mindestmahnbetrags
• Automatische Löschung der Mahnstufe bei
Zahlungseingang oder manuelle Änderung in
den Stammdaten der Mieter/Eigentümer
• Archivierung der Mahnbriefe in verschiedenen
Formaten (*.pdf, *.xls, *.doc, *.rtf)
Mahnbrief
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Buchungen einlesen
DOMUS 4000 - Buchungen einlesen
Einlesen von Bankbuchungen
Mit dem Electronic Banking Importmodul können
Sie Kontoauszüge Ihrer Bank direkt in DOMUS 4000
einlesen, kontieren und vollautomatisch verbuchen.
Damit entfällt ein großer Teil der Buchungsarbeiten.
• Über Filter ist eine sortierte Verarbeitung möglich
• Die Schnittstelle ist lernfähig, sie kann sich
Buchungen merken. Beim nächsten Einlesen werden die eingelesenen Buchungen mit den gemerkten Buchungen verglichen
Externe Bankbuchungen einlesen
• Bei Übereinstimmung können so bis zu 80% der
Buchungen ohne weitere Bearbeitung sofort
verbucht werden
• Es können unterschiedliche Datenquellen verwendet werden
• Zusätzliche Optionen, wie z.B. die Eingabe
eines Codes erweitern die Möglichkeiten der
Schnittstelle
Gemerkte Buchungen
Gemerkte Buchungen
Die Schnittstelle ist lernfähig, sie kann sich Buchungen merken. Beim nächsten Einlesen werden die
eingelesenen Buchungen mit den gemerkten
Buchungen verglichen. Bei Übereinstimmung können
so bis zu 80% der Buchungen ohne weitere Bearbeitung sofort verbucht werden.
Zusätzliche Optionen, wie z.B. die Eingabe eines
Codes erweitern die Möglichkeiten der
Schnittstelle.
DOMUS Buchhaltung
80 - 90%
der Buchungen
Banken
werden
Erfolgreich Bankdaten einlesen
mit DOMUS 40000
sofort
verbucht!!
Sparkassen
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Umlageberechnungen
DOMUS 4000 - Umlageberechnungen
Umlageberechnungen
Der Programmassistent führt Sie Schritt für Schritt
von den Grundeinstellungen über die Anlage der
Abrechnungspositionen bis zur fertigen Abrechnung.
Sie können Objekt übergreifende Abrechungen für
Mandanten und Kreise erstellen. Auch Fremdabrechnungen von Wärmedienstleistern können eingelesen
werden. Über die Exportfunktionen übergeben Sie
die Umlageberechnungen an WORD® und andere
Programme.
Sie können Betriebskostenabrechnungen, Hausgeldabrechnungen, Wirtschaftspläne und Sonderumlagen erstellen.
Betriebskosten-Abrechnung
• Umlagenberechnung
jede wird gespeichert, kann jederzeit abgerufen
und kopiert werden. Der Abrechnungszeitraum
kann frei gewählt werden. Im Falle von Mieterbzw. Eigentümerwechseln wird taggenau
abgerechnet
Kontrollassistent für die einzelnen Arbeitsschritte
• Umlageschlüssel
anteilige (z.B. m² Wohnfläche, Einheiten, MEA)
Verbrauch (automatische Berechnung des Ver
brauchs aus Zählerständen) Summen (z.B. nach
Ablesung mehrerer Zähler einer Einheit) variable
(z.B. Personentage, m²-Tage für Flächenänderungen)
• Umlagepositionen
beliebige Anzahl pro Objekt; freie Wahl des
Umlageschlüssels pro Position; Auswahl der zu
verrechnenden Vorauszahlung pro Position; detaillierte MwSt-Angaben für gemischt gewerbliche
Abrechnungen; Zuordnung beliebig vieler Konten
pro Position; die variable Gruppierung von Umlagepositionen ist möglich; Auswahl der Sachkonten
und Übernahme der entsprechenden Buchungen
Abrechnungspositionen
• Gesamtbeträge
manuelle Eingabe oder automatische Übernahme
aus der Buchhaltung mit Berücksichtigung der
den Buchungen zugewiesenen Abrechnungsperiode
Mieter/Eigentümer-Assistent
• Anteile
berechnete Anteile können nachträglich einzeln
manuell geändert werden;Festbeträge (z.B. Heizkosteneinzelabrechnungen) können manuell
eingegeben oder eingelesen werden
• Umsatzsteuer
Abrechnung von gebuchter/errechneter
Vorsteuer; übersichtliche Verrechnung mit MwSt
(für gemischt gewerblich genutzte Objekte)
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Umlageberechnungen
DOMUS 4000 - Umlageberechnungen
• Umlageausfallwagnis
Auswahl der Abrechnungspositionen, welche bei
der Berechnung des Umlageausfallwagnisses
berücksichtigt werden
• Rücklagen
beliebige Anzahl von Rücklagekonten, die mit der
Hausgeldabrechnung festgelegt werden können
• Druckoptionen
Abrechnung - Nachzahlung
zur Aufteilung von Positionen ist es möglich, einzelne Positionen beim Drucken auszublenden.
• mit Druck des Mieter-/Eigentümersaldos
• mit Druck der berechneten neuen Vorauszahlung
• Textbausteine
freie Formulierung des Anschreibens über Textbausteine
• Abrechnungen
eine Plausibilitätsprüfung verhindert fehlerhafte
Abrechnungen
• Kontrolle der Buchungen
Vielfältige Darstellungsmöglichkeiten erleichtern
die Kontrolle Ihrer Abrechnungsergebnisse vor
deren automatischer Buchung
Einzelabrechnungsübersicht
Wirtschaftsplan
• Freie Wahl der Plandauer (auch rückwirkend)
• Der Wirtschaftsplan kann auf Basis einer
Hausgeldabrechnung oder manuell erstellt
werden
• Neu ermittelte Wohngelder werden automatisch als Sollwerte in die Eigentümer-Stammdaten übernommen
• Automatische Buchung rückwirkender Pläne
(Differenz zur bereits gebuchten Sollstellung)
Erhöhungsposition bearbeiten
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DOMUS 4000 - Erhöhungen
Miet-/Wohngeldanpassungen
Erhöhungen
Miet- /Wohngeldanpassungen bearbeiten Sie in den
Mieterstammdaten und den Modulen Erhöhungen
und Indexmieten. Dabei bieten sich Ihnen vielfältige
Berechnungsarten, die Ihnen alle Möglichkeiten offen
lassen.
• Mit frei gestaltbarem Anschreiben für unterschiedliche Anlässe (z.B. Zustimmungsbegehren)
• Die einzelnen Positionen können rückwirkend
erhöht werden
Erhöhungsposition bearbeiten
• Mit Rundungsfunktion
• Neben der Möglichkeit, Mieterhöhungen von
DOMUS 4000 berechnen zu lassen, können
bereits bekannte Erhöhungen (z.B. Staffelmieten) direkt im Stammsatz eingegeben
werden
• Die neu berechneten Sollwerte werden zur
Fälligkeit ausgeführt und in die Stammsätze
übernommen. Das Datum der letzten Erhöhung
wird gespeichert
Berechnungsweise - Erhöhungsmodul
5 Berechnungsarten für
Mieterhöhungen:
neue Zahlung =
aktuelle Zahlung
±
neue Zahlung =
Berechnungsgrundlage
Berechnungsgrundlage
neue Zahlung =
*
*
Schlüssel
Schlüssel
*
*
Faktor
Faktor
aktuelle Zahlung
±
Prozent aus Zahlung
aktuelle Zahlung
±
Festbetrag
neue Zahlung =
neue Zahlung =
individueller Betrag
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DOMUS 4000 - Verwaltergebühr
Verwaltergebühr
Verwaltergebühr
In den Stammdaten werden die Berechnungseinstellungen vorgenommen. Das Berechnen und Überweisen des Verwalterhonorars erfolgt dann in der
Buchhaltung.
• Unterschiedliche Berechnungsarten der Verwaltergebühr: z.B. prozentuale Berechnung
auf Basis der Soll-/Istmieten oder Pauschale
pro Einheit (Wohnung bzw. Stellplatz)
• Inkl./exkl. MwSt
• Mehrere Verwaltergebühr-Positionen möglich,
dadurch für jede Sollposition anpassbar
Verwaltergebühr
• Automatische Generierung von Lastschrift-/
Überweisungsauftrag und Buchung auf dem
Objektkostenkonto
Im Modul Verwaltergebühren gibt es verschiedene Zahlungsarten.
Überweisung
Die Verwaltergebühr wird nach der Berechnung zum
Modul Lastschriften/Überweisungen übertragen und
von dort aus, wird die Überweisung an den Verwalter
vorgenommen.
Berechnete Verwaltergebühren
Rechnungseingangsbuch
Die Verwaltergebühr wird nach der Berechnung zum
Modul Buchhaltung Rechnungseingang übertragen.
Von dort aus, kann die weitere Bearbeitung erfolgen,
wie bei jeder anderen Rechnung auch.
Rechnungseingangsbuch und Überweisung
Die berechnete Verwaltergebühr ist im
Rechnungseingangsbuch zu finden und im Modul
Lastschriften/Überweisungen kann die Überweisung
an den Verwalter vorgenommen werden.
Nur Rechnung
Für die berechnete Verwaltergebühr wird nur eine
Rechnung erstellt.
Lastschrift
Die Verwaltergebühren von mehreren Objekten
werden als eine Zahlung auf dem Verwaltergirokonto
gut geschrieben.
20
DOMUS 4000 - Berichte
Listen, Berichte, Auswertungen
Berichte
DOMUS 4000 stellt Ihnen eine breite Palette von
Listen, Berichten und Auswertungen zur Verfügung.
Für Ihre monatlichen Auswertungen definieren Sie
über Filter die gewünschten Arten von Listen und
Berichten. Dann besorgt in Zukunft DOMUS 4000 die
zyklischen Zusammenstellungen Ihrer Berichte per
Mausklick für Sie.Die generierten Berichte und Listen
können am Bildschirm und Drucker ausgegeben oder
®
®
mit WORD / Excel weiterbearbeitet und archiviert
werden.
Mandanten-, Kreis- und Objektlisten
• Mandanten, Mandantenschlüssel, Kreise,
Kreisschlüssel
Berichtsbaum
• Objektliste, Objektadressen, Objektanschriften,
Objektbankverbindungen, Objekteinheiten
• Objektschlüssel, Objektsollwerte (aus Sollstellung,
aus Stammdaten, Gruppenauswertung)
• Objektstammdatenblatt
Mieter/Eigentümerlisten
• Adressen, Bankverbindungen, Betrag/m²,
Betrag/m² über Sollposition, Einzug/Auszug,
Erhöhungen
• Kontoauszüge (Briefform, mit Forderungs- und
Erlöskonten, nach Positionsart/Positionsgruppen)
Kontoauzüge
• Mahnliste, Mahnliste nach Positionsart, Kautionsabrechnung (Detail und Übersicht), Offene Posten
Adressen
• Sollwerte, Salden, Stammdatenblatt, Telefonliste,
Überzahlungsliste
• Unterschriftenliste, Verbrauchschlüssel, zukünftige
Sollwerte aus offenen Erhöhungen
Sollwerte
Objektlisten
Objekteinheiten
Objektschlüssel
21
DOMUS 4000 - Berichte
Buchhaltungslisten
Um der komplexen Buchhaltung gerecht zu werden,
wurde eine Vielzahl von Buchhaltungs-Listen implementiert. Über Druckauswahl-Masken können spezifische Optionen eingestellt werden.
• Bankabstimmung, Banken der Buchhaltung
• Daueraufträge
Berichte
• Einzelbuchungen (brutto/detailliert/pro
Objekt), Journal
Druckauswahl Einzelbuchungen
EUR
• Kontenplan
16000
Excel-Diagramm aus
der Jahresübersicht
14000
• Kontensalden (nach Kontoart, nach Mandant/
Kreis/Objekt, nach Buchungskreis)
12000
• Offene Posten (Rechnungen, Rechnungsausgang, Rechnungseingang), Rechnungsübersicht
10000
8000
6000
4000
2000
Mieterlöse brutto
Gewerbemiete Brutto
0
1
Jahresübersicht
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
• Übersicht Buchungen, Offene Posten zum
Stichtag
12
• Konten 6-Jahres-Übersicht, Konten-Jahresübersicht, Mieter/Eigentümer Quartals-Übersicht
• Einnahme/Überschuss-Rechnung, UST-Bericht
• Kostenübersicht für die Abrechnung, Abrechnungsstand der Betriebskosten-Abrechnung
• Kosten je Mieter/Einheit
• Vergleich Sollstellungen
Kontosalden
Datenexport
Wichtige Stammdatensätze können in Dateien und
Tabellen exportiert werden.
• Sie können Adressen-, Einheiten- und Mieter/
Eigentümer-Datensätze exportieren
• Adress-Etiketten können erstellt werden
Export-Formate
22
• Export-Formate
pdf, txt, rtf, rpt, rec, csv, ttx, xls, u.v.m
Hausabrechnungen
DOMUS 4000 - Hausabrechnungen
Hausabrechnungen
Die Hausabrechnung spiegelt alle Bewegungen auf
den Bankkonten wieder, die dem Objekt zugeordnet sind. DOMUS 4000 bietet Ihnen eine Reihe von
Hausabrechnungen an, die Sie über eine Vielzahl von
Einstellungen und Druckoptionen Ihren Wünschen
entsprechend anpassen können.
• Hausabrechnung mit Wohnungsübersicht,
Einnahmen/Ausgaben, Neutralen Konten,
Geldkonten
• In Hausabrechnungen aus Einstellungen
werden Voreinstellungen der Sachkonten
berücksichtigt. (z.B. Konto verwenden/nicht
verwenden; Anzeige Saldovortrag ja/nein)
• Vergleichende Hausabrechnung (Vergleich von
zwei frei wählbaren Zeiträumen)
• Kreishausabrechnung aus Einstellungen
(Objekte des Kreises, Kreisübersicht und
Gesamtübersicht)
Druckoptionen für Hausabrechnungen
• Sammelhausabrechnungen für Mandanten
und Kreise
• Abrechnung mit periodischen oder kumulierten Salden(monatlich, vierteljährlich, halbjährlich, jährlich oder nach freiem Zeitraum)
• Filterung der gewünschten Hausabrechnungen aus allen Objekten nach Selektionscode
Sondereigentum
• Automatischer Druck der Abrechnungen mit
Anschreiben an den Objekteigentümer bzw.
Auftraggeber
DOMUS 4000 - Sondereigentum
Sondereigentumsverwaltung
Für einen Spezialfall in der Wohnungswirtschaft – die
Sondereigentumsverwaltung – wurde ein Modul entwickelt, das die Zahlungsflüsse zwischen Wohnungseigentümer (WEG), Mieter und Verwalter abwickelt
und automatisiert.
Die Sondereigentumsverwaltung umfasst u.a. PoolAusschüttung, Garantiemiete, Berechnungen, Auszahlungsübersichten und ein eigenes SerienbriefModul.
Bearbeitung des Eigentümers
23
DOMUS 4000 - Online
Online-Hilfe und Handbuch
Online
DOMUS 4000 wird mit Online-Hilfe und einem
ausführlichen Handbuch (ca. 800 Seiten) ausgeliefert.
Online-Hilfe
DOMUS Software Homepage
Loggen Sie sich ein: www.domus-software.de und
schauen Sie, was es bei uns Neues gibt. Sie können
Datenblätter und Broschüren ansehen und sich über
Preise und unsere Händler informieren. Oder Sie
fordern eine Demoversion an. Durch ständige Erweiterungen und Aktualisierungen halten wir Sie auf
dem Laufenden. Neu dazu gekommen ist eine zweite
Homepage der DOMUS Software AG, Sie können sie
unter www.hausverwaltung-software.de erreichen.
Dort erfahren Sie noch mehr über unsere Power
Programme.
Homepage der DOMUS Software AG
DOMUS Service: Kundenzugang
Seit Mai 2005 haben wir für unsere Kunden einen
Zugang eingerichtet, dort können Sie sich spezifische
Programmupdates, Tools und vieles mehr downloaden.
Der Zugang ist nur für Kunden mit gültigem Softwarepflegevertag vorgesehen.
DOMUS Service: Der Kundenzugang
24
DOMUS 4000 - Betriebskostenabrechnung
RGT Immobilien-Verwaltungsgesellschaft mbH & Co.KG
RGT Immobilien - Rheinufer 34 - 51105 Köln
Ausdrucke
Eheleute
Karin und Horst Richards
Bebelsstr. 1
51105 Köln
Köln, 15.03.2005
Sehr geehrte Frau Richards,
Sehr geehrter Herr Richards,
entnehmen Sie bitte Ihren Betriebs- und Nebenkostenanteil aus der folgenden Aufstellung:
Objekt: 10102 MV Luxemberger Str. 100
Ihre Wohnungsnummer: 10102.10070
Betriebskosten 2004
Abrechnungszeitraum: 01.01.2004 - 31.12.2004
Einheit: 2. OG rechts
Gesamtkosten
Abrechnungsposten
für 365 Tage
Tage: 365
Schlüssel
Gesamt
Ihr Anteil in EUR
Anteilig
Be- und Entwässerung
298,00
70,9600
17,1100 m³ Wasser
anteilig
71,85
Straßenreinigung
490,00
220,0000
50,0000 m²-Wohnen
anteilig
111,36
Grundsteuer
470,00
220,0000
50,0000 m²-Wohnen
anteilig
106,82
Müllabfuhr
876,00
2555,0000
730,0000 Personentage
anteilig
250,29
Beleuchtung/Gemeinschaft
367,00
220,0000
50,0000 m²-Wohnen
anteilig
83,41
Versicherungen
890,00
220,0000
50,0000 m²-Wohnen
anteilig
202,27
Hausreinigung
498,00
220,0000
50,0000 m²-Wohnen
anteilig
113,18
Gartenpflege
326,00
220,0000
50,0000 m²-Wohnen
anteilig
74,09
Hausmeister
890,00
220,0000
50,0000 m²-Wohnen
anteilig
202,27
Breitbandkabel
Heizungskosten
Sonderkosten
120,00
4,0000
1,0000 Anzahl WE
anteilig
3.276,35
0,0000
0,0000 Heizkosten
fest
394,50
0,0000
0,0000 Sonderkosten
fest
30,00
890,50
394,50
2.530,54
Summe Gesamt
8.895,85
2.530,54
Ihr Anteil in EUR
Summe anteilige Beträge
1.245,54
Summe Festbeträge
1.285,00
Gesamtkosten
2.530,54
Ihre Vorauszahlung aus Zahlungen in EUR
Betriebskosten
Heitzkosten
Gesamt Vorauszahlung
1.313,56
960,20
2.273,76
Ihre Nachzahlung per 31.12.2004
2.273,76
EUR 256,78
25
(Variante)
Ausdrucke
RGT Immobilien - Rheinufer 34 - 51105 Köln
Objekt:
Herrn
Horst Richards
Bebelsstr. 1
MV Luxemberger Str. 100
Ihre Wohnungsnummer: 10102 / 10070
Einheit: 2. OG rechts
Ihr Vertragszeitraum: 01.03.1999 -
51105 Köln
Abrechnungstage von 01.01.2004 bis 31.12.2004: 365 Tage
Ihre Abrechnungstage: 365 Tage
Druckdatum: 15.03.2005
Betriebskosten 2004
Sehr geehrter Herr Richards,
entnehmen Sie bitte Ihren Betriebs- und Nebenkostenanteil aus der folgenden Aufstellung:
Schlüssel
Abrechnungsposten
Gesamtkosten
Gesamt
Anteilig
Ihr Anteil in EUR
Be- und Entwässerung
298,00
21,0460
Straßenreinigung
490,00
220,0000
6,0900 m³ Wasser
Grundsteuer
470,00
220,0000
Müllabfuhr
876,00
2920,0000
Beleuchtung/Gemeinschaft
367,00
220,0000
50,0000 m²-Wf
83,41
Versicherungen
890,00
220,0000
50,0000 m²-Wf
202,27
Hausreinigung
498,00
220,0000
50,0000 m²-Wf
113,18
50,0000 m²-Wf
50,0000 m²-Wf
730,0000 Personen
71,85
111,36
106,82
250,29
Gartenpflege
326,00
220,0000
50,0000 m²-Wf
74,09
Hausmeister
890,00
220,0000
50,0000 m²-Wf
202,27
120,00
4,0000
Breitbandkabel
Heizungskosten
3.276,35
Schornsteinfeger
92,00
Gesamtbetrag
1,0000 Anzahl WE
30,00
HK
890,50
ISTA
8.593,35
Abrechnungsposten - Übersicht
23,00
2.159,04
Ihr Anteil in EUR
1.245,54
Summe Festbeträge
913,50
Gesamtkosten
2.159,04
Übersicht Vorauszahlungen in EUR
BK
8.593,35
HK
604,20
Ihre Vorauszahlung aus Zahlungen
26
1.289,76
EUR 869,28
(Gewerberaum)
An die
Rechtsanwälte Busch u. Partner
Briefstraße 7
22089 Hamburg
Hamburg, 14.01.2005
Objekt: 3 Poststr.-Miet/Gew.-Verw.
Betriebskosten 2004
Einheit: 2. OG links
Gesamtkosten
Abrechnungsposten
Tage: 365
Schlüssel
für 365 Tage
Anteilig
Gesamt
1.617,64
0,0000
0,0000
Wasser/Abwasser
906,00
51,6800
15,6700
Müllabfuhrgebühren
260,00
4,0000
1,0000
Müllabfuhrkosten
845,67
3650,0000
1095,0000
Heizkosten
Hausreinigung
hr Anteil in EUR
Verteilung
ISTA
fest
419,60
Wasser gew.
fest
274,71
Gewerbe-Einheiten
anteilig
Pers-Tage gew
fest
253,70
65,00
1.034,00
420,0000
130,0000
m² Gewerbefläche
anteilig
320,05
Hauswart
904,00
420,0000
130,0000
m² Gewerbefläche
anteilig
279,81
Straßenreinigung
796,00
420,0000
130,0000
m² Gewerbefläche
anteilig
246,38
1.022,00
420,0000
130,0000
m² Gewerbefläche
anteilig
316,33
Schornsteinfeger
100,00
0,0000
0,0000
ISTA
fest
Grundstückshaftpflicht
567,00
420,0000
130,0000
m² Gewerbefläche
anteilig
175,50
Gebäudeversicherung
712,00
420,0000
130,0000
m² Gewerbefläche
anteilig
220,38
Kabelgebühren
132,00
4,0000
1,0000
Gewerbe-Einheiten
anteilig
Hausstrom
USt 7,00 %
33,00
63,42
19,23
1.278,45
376,76
10.238,18
3.025,45
USt 16,00 %
Summe Gesamt
25,00
USt-Betrag
Ihr Anteil in EUR
USt-Berechnet aus
Netto
0,00
0,00
1.656,45
USt 16,00%
1.656,45
265,03
265,03
Netto
0,00
0,00
973,01
Summe Festbeträge
USt 7,00%
274,71
19,23
19,23
Summe Festbeträge
USt 16,00%
698,30
111,73
111,73
2.629,46
395,99
3.025,45
Betriebskosten
234,96
1.703,16
Heizkosten
112,01
812,10
Gesamt Vorauszahlung
346,97
2.515,26
Summe Festbeträge
Ihre Vorauszahlung aus Sollstellungen in EUR
2.515,26
EUR 510,19
27
DOMUS 4000 - Hausgeldabrechnung
(Rücklagenentwicklung)
HV Matthies, Blumenstr. 100, 84910 Oberstaufen
Frau
Irene Müller
Am Walde 2
Ausdrucke
84910 Oberstaufen
Oberstaufen, 14.01.2005
Objekt: 10101 Kölner Straße 3000
Wohngeldabrechnung 2004
Einheit: 0. OG
Tage: 365
Gesamtkosten
Abrechnungsposten
Schlüssel
Ihr Anteil in EUR
für 365 Tage
Gesamt
Anteilig
Umlagefähige Kosten
Heizkosten
Wasser/Abwasser
Müllabfuhrkosten
Hausstrom
Kabelgebühren
Straßen-/Hausreinigung
2.994,98
1.683,68
460,80
1.236,40
87,64
537,60
712,20
0,0000
0,0000
4,0000
1000,0000
1000,0000
4,0000
1000,0000
0,0000
0,0000
1,0000
241,0000
241,0000
1,0000
241,0000
Versicherungen
1.687,92
1000,0000
241,0000 MEA
siehe Anlage
siehe Anlage
Anzahl Einheiten
MEA
MEA
Anzahl Einheiten
MEA
fest
fest
anteilig
anteilig
anteilig
anteilig
anteilig
857,00
453,16
115,20
298,84
21,12
134,40
171,64
anteilig
409,79
Uml. Kosten
Nicht umlagef. Kosten
Zuführung zur Rücklage
Kontoführungsspesen
Kontozinsen
Reparaturkosten
4.800,00
25,10
-15,60
2.364,78
1000,0000
1000,0000
1000,0000
1000,0000
Verwalterhonorar
2.227,20
4,0000
241,0000
241,0000
241,0000
241,0000
MEA
MEA
MEA
MEA
1,0000 Anzahl Einheiten
2.457,28
anteilig
anteilig
anteilig
anteilig
1.156,80
6,05
-3,76
569,91
anteilig
556,80
Summe Gesamt
2.285,80
18.802,70
4.743,08
Ihr Anteil in EUR
Summe anteilige
3.432,92
Summe Festbeträge
1.310,16
Gesamtkosten
4.743,08
Ihre Vorauszahlung
3.964,80
3.964,80
EUR
778,28
Rücklagenentwicklung
Schlüssel
Posten
Gesamtbetrag
Bestand Rücklage 01.01.2004
Zuführung Rücklage
Zinsen
28
Gesamt
Anteilig
Ihr Anteil in EUR
28.670,50
1.000,0000
241,0000
MEA
6.909,59
4.800,00
1.000,0000
241,0000
MEA
1.156,80
77,12
320,00
1.000,0000
241,0000
MEA
Solidaritätszuschlag
-9,44
1.000,0000
241,0000
MEA
-2,28
Kapitalertragsteuer
-72,10
1.000,0000
241,0000
MEA
-17,38
Reparaturen/Abgang
-2.364,78
1.000,0000
241,0000
MEA
-569,91
Gesamt
31.344,18
7.553,94
DOMUS 4000 - Wirtschaftsplan
HV Matthies, Blumenstr. 100, 84910 Oberstaufen
Frau
Irene Müller
Am Walde 2
Oberstaufen, 23.12.2004
Ausdrucke
84910 Oberstaufen
Sehr geehrte Frau Müller,
anbei erhalten Sie den Wirtschaftsplan für das Jahr 2005.
Objekt: 10101 Kölner Straße 3000
Wirtschaftsplan 2004
Gesamtkosten
Abrechnungsposten
Einheit: 0. OG
Tage: 365
Schlüssel
Ihr Anteil in EUR
für 365 Tage
Gesamt
Anteilig
Heizkosten
3.000,00
0,0000
0,0000 siehe Anlage
fest
800,00
Wasser/Abwasser
2.000,00
0,0000
0,0000 siehe Anlage
fest
500,00
Umlagefähige Kosten
Müllabfuhrkosten
Hausstrom
Kabelgebühren
Straßen-/Hausreinigung
Versicherungen
480,00
4,0000
anteilig
120,00
1.240,00
1000,0000
241,0000 MEA
anteilig
298,84
90,00
1000,0000
241,0000 MEA
anteilig
21,69
537,60
4,0000
anteilig
134,40
700,00
1000,0000
241,0000 MEA
anteilig
168,70
1.700,00
1000,0000
241,0000 MEA
anteilig
Uml. Kosten
409,70
2.453,33
Zuführung zur Rücklage
Kontoführungsspesen
4.800,00
1000,0000
241,0000 MEA
anteilig
1.156,80
30,00
1000,0000
241,0000 MEA
anteilig
7,23
-20,00
1000,0000
241,0000 MEA
anteilig
-4,82
Reparaturkosten
3.000,00
1000,0000
241,0000 MEA
anteilig
723,00
Verwalterhonorar
2.227,20
4,0000
anteilig
556,80
Kontozinsen
Summe gesamt
19.784,80
2439,01
4.892,34
Ihr Anteil in EUR
3.592,34
Summe Festbeträge
1.300,00
Gesamtkosten
4.892,34
Neue Vorauszahlungen in EUR
Rückwirkend
ab 01.01.2005
Gesamtkosten
Hausgeld
Zuführung Rücklage
3.735,54
1.156,80
Gesamt
4.892,34
ZW
M
M
neue Zahlung
MwSt
311,30
96,40
0,00
0,00
Zahlungen
bis 01.12.2004
Zahlungen
ab 01.01.2005
Differenz
pro Zahlungsweise
286,50
88,20
311,30
96,40
24,80
8,20
374,70
407,70
33,00
29
DOMUS 4000 - Hausabrechnung
Objekt 10101 Kölner Straße 300
Kölner Straße 300, 50231 Köln
Zeitraum: von 01.05.2005 bis 31.05.2005
Wohnungsübersicht
Ausdrucke
Nr. Name
4010 Claus Müller
4020 Astrid Kummer
4030 Thomas Römer
4040 Roswitha Büchl
4050 Ulrich Thomas
Gesamtsumme
Saldovortrag
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
Soll
878,64
902,56
1.054,80
956,53
890,30
4.682,83
Zahlung
878,64
902,56
1.054,80
956,53
890,30
4.682,83
Saldo
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
Ausgaben
Einnahmen
Saldo
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
2.156,60
200,00
1369,56
956,67
4.682,83
2.156,60
200,00
1369,56
956,67
4.682,83
958,60
575,30
1.490,98
236,32
3.261,12
3.261,12
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
4.682,83
958,60
-575,30
-1.490,98
-236,32
-3261,12
1.421.63
Ausgaben
Einnahmen
Saldo
Einnahmen/Ausgaben
Konto
Bezeichnung
Ertrag
60000
60010
60100
60110
Summe Ertrag
Mieten Wohnraum
Garagenmiete
Betriebskosten
Heizungskosten
Aufwand
80010 Entwässerung
80020 Heizungskosten
80050 Straßenreinigung
80060 Müllabfuhr
Summe Aufwand
Überschuss
Neutral
Konto
Bezeichnung
Saldovortrag
Überschuss
Saldovortrag am 01.05.2005
Eigentümerentnahmen
34100 Entnahmen/Einlagen
Summe Eigentümerentnahmen
1.421,63
33.789,56
0,00
0,00
10.000,00
10.000,00
0,00
0,00
Neuer Saldo per 31.05.2005
-10.000,00
-10.000,00
25.211,19
Geldkontenübersicht
Konto
Bezeichnung
Saldovortrag
Ausgaben
Einnahmen
Saldo
27400 Sparkasse Köln
27500 Deutsche Bank Köln
Summe Bank
19.123,45
14.666,03
33.789,48
11.456,76
1.804.36
13.261.12
2.567,90
2.114,93
4.682,83
10.234,59
14.976,60
25.211,19
Gesamt Geldkontenübersicht
33.789,48
13.261,12
4.682,83
25.211,19
Bank
30
DOMUS 4000 - Einnahmen
(Überschussrechnung)
Einnahme / Überschuss
601
Buchhaltungsebene Objekt
Zeitraum: von 01.01.2004 bis 31.12.2004
Konto
71
101
10101
Mietverwaltung E/A
Köln (br)
Kölner Straße 300
Bezeichnung
Ausgaben
Einnahmen
Saldo
0,00
0,00
0,00
0,00
37.800,00
3.480,00
11.160,00
5.580,00
37.800,00
3.480,00
11.160,00
5.580,00
0,00
58.020,00
58.020,00
3.600,00
400,00
3.600,00
4.000,00
740,00
8.900,00
450,00
680,00
1.200,00
1.200,00
1.800,00
300,00
11.000,00
2100,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
-3.600,00
-400,00
-3.600,00
-4.000,00
-740,00
-8.900,00
-450,00
-680,00
-1.200,00
-1.200,00
-1.800,00
-300,00
-11.000,00
-2.100,00
Summe (Ausgaben)
39.970,00
0,00
-39.970,00
Ergebnis
39.970,00
58.020,00
18.050,00
Ausdrucke
Mandant:
Kreis:
Objekt:
Datum 22.01.2005
Einnahmen
Ertrag
8010
8014
8020
8030
Mieterlöse brutto
Stellplatz-/Garagenmiete brutto
Betriebskosten VZ brutto
Heizkosten VZ brutto
Summe (Einnahmen)
Ausgaben
Aufwand
4015
4020
4030
4110
4140
4200
4240
4360
4405
4410
4420
4435
4520
4530
Grundsteuer
Straßenreinigung
Müllabfuhr
Kosten der Wasserversorgung
Kosten d. Stromversorgung allg.
Kosten der Heizungsanlage
Schornsteinfeger / Immisionsm.
Versicherungen
Hausmeister
Treppenhausreinigung
Gartenpflege
Gemeinschaftsantenne/Kabelfernsehen
Instandhaltung
Verwaltergebühren
31
DOMUS 4000 - Objektsollwerte und Betrag/m²
Objekt-Sollwerte
53
Positionsarten: Sollart1,Sollart2,Sollart3
Ausdrucke
Mandant:
Kreis:
Objekt:
MieterNr.
71
101
10102
Datum: 23.05.2005
Maierhofer Köln
Köln (br)
Mieter
Soll Netto
Soll USt
Soll Brutto
10030
Schreibwaren Schuster
1.058,60
169,38
1.227,98
10040
Arztpraxis Hans Hunter
1.436,45
229,83
1.666,28
10050
Notariat Dr. Schoben
1.464,80
234,37
1.699,17
10060
Dr. Müller & Partner Rechtanwälte
1.317,45
210,79
1.528,24
10070
Richards Karin
399,93
0,00
399,93
10080
Deimer Walter
464,14
0,00
464,14
10090
Emil Berta
440,94
0,00
440,94
10100
Richter Marita
448,98
0,00
448,98
7.031,29
844,37
7.875,66
Objektsumme der Sollwerte
Betrag/m² aus Miete/BK/HK
111
Datum: 23.05.2005
Mandant:
Kreis:
Objekt:
Nr.
Maierhofer Köln
Köln (br)
Name
Einheit
Miete/Mon.
BK/Mon.
HK/Mon.
Gesamt
Betrag/m²
WF
10030 Schreibwaren Schuster
0. OG rechts
718,00
190,00
150,60
1.058,60
11,76
90,00
10040 Arztpraxis Hans Hunter
0. OG links
960,00
304,00
172,45
1.436,45
11,22
128,00
10050 Notariat Dr. Schoben
1. OG links
992,00
258,00
214,80
1.464,80
11,10
132,00
10060 Dr. Müller & Partner
1. OG rechts
882,00
231,00
204,45
1.317,45
9,15
144,00
10070 Richards Karin
2. OG rechts
292,45
57,13
50,35
399,93
8,00
50,00
10080 Walter Deimer
2. OG links
345,00
68,36
50,78
464,14
7,74
60,00
10090 Berta Emil
3. OG rechts
344,84
52,88
43,22
440,94
8,82
50,00
10100 Marita Richter
3. OG links
329,58
67,14
52,26
448,98
7,48
60,00
4.863,87
1.228,51
938,91
7.031,29
9,85
714,00
Gesamt
32
71
101
10102
DOMUS 4000 - Einzelkontoauszug
(Mieter/Eigentümer)
Kontoauszüge (Detail)
102
Datum 03.12.2004
Mieter / Eigentümer:
10030
Objekt:
10102
Luxemberger Straße 100
Einzug: 01.01.1999
Auszug:
Datum
Text
Beleg
Saldovortrag bis 01.11.2004
01.11.2004
Sollstellung
03.11.2004 10102.10030 Schreibwaren
-832,88
BK gew
235
-220,40
0,00
-30,40
-1.053,28
HK gew
235
-174,70
0,00
-24,10
-1.227,98
Miete gew
378
0,00
832,88
114,88
-395,10
BK gew
378
0,00
220,40
30,40
-174,70
HK gew
378
0,00
174,70
24,10
0,00
-13.507,78
13.507,78
0,00
0,00
Forderung
Zahlung
Ent. MWST
-16.662,80
16.662,80
0,00
0,00
-1.113,60
0,00
-153,60
-1.113,60
10102
Einzug: 01.05.1970
Auszug:
Text
Beleg
Miete gew
235
235
-352,64
0,00
-48,64
-1.466,24
HK gew
235
-200,04
0,00
-27,59
-1.666,28
Miete gew
378
0,00
1.113,60
153,60
-552,68
BK gew
378
0,00
352,64
48,64
-200,04
HK gew
378
0,00
200,04
27,59
0,00
-18.329,08
18.329,08
0,00
0,00
Forderung
Zahlung
Ent. MWST
-3,509,40
3.509,40
0,00
0,00
- 345,00
0,00
0,00
-345,00
10070
Karin Richards
Objekt:
10102
Einzug: 01.01.1999
Auszug:
Text
Beleg
Neuer Saldo
lfd. Saldo
BK gew
Neuer Saldo
03.11.2004 10102.10070 Richards Karin
0,00
-114,88
Objekt:
01.11.2004 Sollstellung
lfd. Saldo
0,00
Datum
0,00
- 832,88
10040
03.11.2004 10102.10040 Arztpraxis Hun
Ent. MWST
12.279,80
235
01.11.2004 Sollstellung
Zahlung
-12.279,80
Miete gew
Neuer Saldo
Datum
Forderung
Miete
235
lfd. Saldo
BK
235
-68,36
0,00
0,00
-413,36
HK
235
-50,78
0,00
0,00
-464,14
Miete
378
0,00
345,00
0,00
-119,14
BK
378
0,00
68,36
0,00
-50,78
HK
378
0,00
50,78
0,00
0,00
-5.105,54
5.105,54
0,00
0,00
Ausdrucke
Zeitraum: 01.11.2004 bis 30.11.2004
33
DOMUS 4000 - Zukünftige Sollwerte
Ausdrucke
Zukünftige Sollwerte aus offenen Erhöhungen
aktueller Stichtag:
01.06.2005
Mandant: 71
Kreis:
101
Objekt:
10102
Maierhofer Köln
Köln
MV Luxemburger Strasse 100
MieterNr. Mieter
10030
aktuelle Sollwerte
Sollwerte zum Stichtag
10040
aktuelle Sollwerte
10050
aktuelle Sollwerte
10030
Dr. Müller & Partner Rechtsanwälte
aktuelle Sollwerte
Datum 02.02.2005
Miete
BK
HK
822,88
846,80
220,40
232,00
174,70
178,76
1.113,60
1.160,00
352,64
362,85
200,04
205,84
1.050,72
1.171,60
299,28
308,56
249,17
266,80
1.023,12
1.044,58
267,96
281,65
237,16
249,92
4.010,32
4222,98
212,66
1.140,28
1.185,06
44,78
861,07
901,32
40,25
Miete
BK
HK
292,45
301,35
57,13
60,00
50,35
54,70
345,00
370,00
68,36
72,00
50,78
55,60
344,84
360,00
52,88
57,78
43,22
47,72
Objektsummen
Summe der aktuellen Sollwerte
Summe der Sollwerte zum Stichtag
Differenz
982,29
1.031,35
49,06
178,37
189,78
11,41
144,35
158,02
13,67
Kreissummen
Differenz
4.992,61
5.254,33
261,72
1.318,65
1.374,84
56,19
1.005,42
1.059,34
53,92
Mandantsummen
Differenz
4.992,61
5.254,33
261,72
1.318,65
1.374,84
56,19
1.005,42
1.059,34
53,92
Objektsummen
Differenz
Objekt:
10103
Kölner Strasse 34
MieterNr. Mieter
10010
Richards Karin
aktuelle Sollwerte
10020
Deimer Walter
aktuelle Sollwerte
10030
Emil Berta
aktuelle Sollwerte
34
126
DOMUS 4000 - Erhöhungen
Erhöhungen
112/2
Datum: 28.01.2004
71
Maierhofer Köln
Objekt:
10101
Am Rheinufer 40
Nummer Name
Einheit Erhöhung ab
Miete/Mon.
BK/Mon.
HK/Mon.
Gesamt
832,88
220,40
174,70
1.227,98
13,64
90,0000 01.01.1999 01.01.2004
90,0000
0. OG rechts Aktiv
01.01.2004
0. OG links
Aktiv
01.01.2004
1. OG links
Aktiv
01.01.2004
10060 Rechtanwalt Dr. Müller
1. OG rechts Aktiv
01.01.2004
10070 Karin Richards
2. OG rechts Aktiv
01.01.2004
10080 Walter Deimer
Kreis
101
Köln (br)
Betrag/m² Schlüssel Einzug
Letzte
Erhöhung
872,88
254,40
200,30
1.327,58
14,75
1.113,60
352,64
200,04
1.666,28
13,02 128,0000 01.05.1970 01.01.2004
1.150,60
381,64
216,49
1.748,73
13,66 128,0000
1.150,72
299,28
249,17
1.699,17
12,87 132,0000 01.01.1999 01.01.2004
1.192,72
324,28
265,97
1.782,97
13,51 132,0000
1.023,12
267,96
237,16
1.528,24
10,61 144,0000 01.01.1999 01.01.2004
1.079,12
285,96
204,45
1.569,53
10,90 144,0000
292,45
57,13
50,35
399,93
8,00
50,0000 01.03.1999 01.01.2004
292,45
63,13
62,35
417,93
8,36
50,0000
345,00
68,36
50,78
464,14
7,74
60,0000 01.09.1985 01.01.2004
345,00
75,36
50,78
471,14
7,85
60,0000
344,84
52,88
43,22
440,94
8,82
50,0000 01.03.1992 01.01.2004
01.01.2004
357,34
52,88
48,09
458,31
9,17
50,0000
10100 Marita Richter
3. OG links Aktiv 01.01.2004
329,58
352,38
67,14
72,92
52,26
58,50
448,98
483,80
7,48
8,06
60,0000 01.01.1999 01.01.2004
60,0000
2. OG links
Aktiv
01.01.2004
10090 Berta Emil
3. OG rechts Aktiv
Summe Alt
5.432,19
1.385,79
1.057,68
7.875,66
82,18 714,0000
Summe Neu
5.642,49
1.510,57
1.106,93
8.259,99
86,26 714,0000
Mandant
71
Objekt
10102
MV Luxemburger Str. 100
Kreis
101
Köln (br)
Nummer Name
Einheit Erhöhung ab
Miete/Mon.
BK/Mon.
HK/Mon.
Gesamt
10010 Wolfgang Geier
546,29
163,39
84,69
794,37
8,83
90,0000 01.05.1999 01.01.2004
557,96
166,72
87,36
812,04
9,02
90,0000
430,90
80,45
53,78
565,13
9,11
62,0000 01.01.1980 01.01.2004
445,60
90,00
57,80
593,40
9,57
62,0000
0. OG rechts Aktiv
01.01.2004
10020 Gabi Winter
0. OG links
Aktiv
01.01.2004
10030 Angelika Oren
1. OG links
Aktiv
01.01.2004
10040 Werner Baldauf
1. OG rechts Aktiv
01.01.2004
10050 Ulrike Seebauer
Betrag/m² Schlüssel Einzug
Letzte
Erhöhung
335,40
86,95
77,90
500,25
8,34
60,0000 01.10.1994 01.01.2004
342,90
89,78
81,23
513,91
8,57
60,0000
536,78
130,60
82,75
750,13
8,52
88,0000 01.01.1960 01.01.2004
546,78
138,96
85,45
771,19
8,76
88,0000
422,78
77,13
50,35
550,26
9,49
58,0000 01.07.1993 01.01.2004
01.01.2004
428,11
83,13
62,35
573,59
9,89
58,0000
456,00
68,36
50,78
575,14
8,85
65,0000 15.09.1985 01.01.2004
01.01.2004
470,00
75,36
50,78
596,14
9,17
65,0000
Summe Alt
2.728,15
606,88
400,25
3.735,28
53,14 423,0000
Summe Neu
2.791,35
643,95
424,97
3.860,27
54,98 423,0000
2. OG rechts Aktiv
10060 Franz Meiers
2. OG links
Aktiv
Ausdrucke
Mandant:
35
DOMUS 4000 - Kautionsabrechnung
Kautionsabrechnung Übersicht
131
Stichtag: 31.12.2003
Ausdrucke
Objekt: 10101 Kölner
Nr.
Name
10010 Wolfgang Geier
10020 Gabi Winter
10030 Ulrike Seebauer
10040 Isabell Krüger
Datum 23.01.2004
Straße 300
Kautionsart
Sparbuch
Sparbuch
Sparbuch
Einzug
Auszug
01.01.1976
01.01.1980
01.01.1990
Sparbuch
01.10.1994
Betrag
600,00
900,00
650,00
Zinsen
648,09
736,34
180,17
Steuer
87,88
115,25
48,21
750,00
130,31
34,89
845,42
2.900,00
1.694,91
286,23
4.308,68
Objekt: 10102 MV Luxemburger Straße 100
Nr.
Name
Kautionsart Einzug
Auszug
10040 Erich Erichson
Sparbuch
01.10.1984 31.03.2003
10070 Karin Richards
Sparbuch
01.11.1985
10080 Walter Deimer
Sparbuch
01.12.1991
Betrag
818,07
613,55
766,94
Zinsen
478,80
328,39
228,87
Steuer
91,33
66,34
61,23
Gesamt
1.205,54
875,60
934,58
10090 Berta Emil
613,55
179,95
48,15
745,35
2.812,11
5.712,11
1.216,01
2.910,92
267,05
553,28
3.761,07
8.069,75
Gesamt
Sparbuch
01.02.1992
Gesamt
Gesamtsumme aller Objekte
Kautionsabrechnung Detail
130
Objekt:
Mieter:
Kautionsart
Datum 23.01.2004
10104 Kölner Straße 20
10040 Sarah Müller
Sparbuch
Zinsberechnung
von
01.01.1996
01.01.1996
01.01.1997
01.01.1998
01.01.1999
01.01.2000
01.01.2001
01.01.2002
01.01.2003
36
Gesamt
1.160,21
1.521,09
781,96
bis
31.12.1996
31.12.1997
31.12.1998
31.12.1999
31.12.2000
31.12.2001
01.12.2002
31.12.2003
Betrag
500,00
500,00
509,15
518,48
527,97
537,64
547,48
557,51
567,72
Bezeichnung
% - Satz Tage
Sparbuchübergabe
0,00
0
Berechnung
2,50 366
Berechnung
2,50 365
Berechnung
2,50 365
Berechnung
2,50 365
Berechnung
2,50 366
Berechnung
2,50 365
Berechnung
2,50 365
Berechnung
2,50 365
Steuern
Betrag
0,00
12,50
12,73
12,96
13,20
13,44
13,69
13,94
14,19
% - Satz Betrag
0,00
0
25,00 +7,00
3,35
25,00 +7,00
3,40
25,00 +7,00
3,47
25,00 +7,00
3,53
25,00 +7,00
3,60
25,00 +7,00
3,66
25,00 +7,00
3,73
25,00 +7,00
3,80
Soli-Zu
0,00
0,22
0,22
0,23
0,23
0,24
0,24
0,24
0,25
SALDO
500,00
509,15
518,48
527,97
537,64
547,48
557,51
567,72
578,11
Restkaution:
500,00
Zinsen:
106,65
Steuern:
28,54
Gesamt:
578,11
DOMUS 4000 - Bankdaten
Banken der Buchhaltung
215
Datum 19.01.2005
Konto
BLZ
BU-Kreis:
71
1200
Bank
Summe pro BU-Kreis:
Maierhofer Köln
37050198
47110001
101 Köln (br)
10.101
Stadtsparkasse Köln
Kölner Straße 300
HV Maierhofer
7.563,80
7.563,80
BU-Kreis:
71
1200
Bank
Summe pro BU-Kreis:
Maierhofer Köln
37050098
47110002
101 Köln (br)
10.102
CoKonzept HV
61.828,11
61.828,11
BU-Kreis:
71
1200
Bank
Summe pro BU-Kreis:
Maierhofer Köln
37050198
47110003
101 Köln (br)
10.103
MV Casanova Str. 3
CoKonzept HV
1.593,10
1.593,10
BU-Kreis:
71
1200
Bank
Summe pro BU-Kreis:
Maierhofer Köln
37050198
47110004
102 Hamburg (ne)
10.201
MV Subernweg 1
HV CoKonzept
31.104,41
31.104,41
BU-Kreis:
71
1200
Bank
Summe pro BU-Kreis:
Maierhofer Köln
37050198
47110005
102 Hamburg (ne)
10.202
MV Kalenderweg
HV CoKonzept
12.932,11
12.932,11
BU-Kreis:
1200
Bank
Maierhofer Köln
37050198
47110006
103 München
10.301
MV Habichtstraße 32
HV CoKonzept
10.090,35
71
Konto - Nr
Bank
Inhaber
Saldo
Summe pro BU-Kreis:
10.090,35
Bankabstimmung Mandant 71
225
Zeitraum: 01.01.2004 bis 31.12.2004
Objekt
Objektbezeichnung
Mandant
71
Datum: 19.01.2005
Währung
Saldovortrag
Soll
Haben
Saldo
Kölner Straße 300 0,00
EUR
3.541,22
27.563,80
29.408,67
5.386,09
10102
EUR
809,56
28.507,92
32.679,81
4.981,45
10103
MV Casanova Str. 3
EUR
1.593,10
16.987,56
18.564,34
3.169,88
101
Köln (br)
Kreis
10101
101
HV Maierhofer
Köln (br)
Summe Kreis 101
0,00
0,00
0,00
0,00
5.943,88
73.059,28
80.652,82
13.537,42
Kreis 102
Hamburg (ne)
10201
MV Subernweg 1
EUR
9.027,66
12.076,75
15.456,56
12.407,47
10202
MV Kalenderweg
EUR
2.932,21
11.078,23
13.805,34
5.659,32
102
Hamburg (ne)
Summe Kreis 102
Kreis 103
München
10301
MV Habichtstraße 32
103
München
Summe Kreis 103
71
Ausdrucke
HV Maierhofer
Summe Mandant 71
EUR
0,00
0,00
0,00
0,00
11.959,87
23.154,98
29.261,90
18.066,79
3.090,43
28.120,08
32.198,67
7.168,94
0,00
0,00
32.198,67
0,00
3.090,35
28.120,08
32.198,67
7.168,94
0,00
0,00
0,00
0,00
20.994,10
124.334,34
142.113,39
38.773,15
37
DOMUS 4000 - Mieter / Eigentümer Salden
Saldenliste
100
Zeitraum: 01.05.2005 bis 31.05.2005
Datum 02.06.2005
Objekt 10102 MV Luxemburger Strasse 100
Ausdrucke
Nr.
Name
Betriebsk.
Heizk.
Nachzhlg.
SV bis 01.05.2005
Soll
Soll MWST
Bezahlt
Bezahlt MWST
Saldo
0,00
-718,00
-114,88
718,00
114,88
0,00
0,00
-190,00
-30,40
190,00
30,40
0,00
0,00
-150,60
-24,10
150,60
24,10
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
SV bis 01.05.2005
Soll
Soll MWST
Bezahlt
Bezahlt MWST
Saldo
0,00
-960,00
-153,60
960,00
153,60
0,00
0,00
-304,00
-48,64
304,00
48,64
0,00
0,00
-172,45
-27,59
172,45
27,59
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
SV bis 01.05.2005
Soll
Soll MWST
0,00
Bezahlt
Bezahlt MWST
Saldo
0,00
-992,00
-158,72
992,00
158,72
0,00
0,00
-258,00
-41,28
258,00
41,28
0,00
0,00
-214,80
-34,37
214,80
34,37
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
10080 Walter Deimer
SV bis 01.05.2005
Soll
Soll MWST
Bezahlt
Bezahlt MWST
Saldo
0,00
-345,00
0,00
345,00
0,00
0,00
0,00
-68,36
0,00
68,36
0,00
0,00
0,00
-50,78
0,00
50,78
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
10090 Adam Kaktus
SV bis 01.05.2005
Soll
Soll MWST
Bezahlt
Bezahlt MWST 0,00
Saldo
0,00
-344,84
0,00
344,84
0,00
0,00
0,00
-52,88
0,00
52,88
0,00
0,00
0,00
-43,22
0,00
43,22
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
SV bis 1.05.2005
Soll
Soll MWST
Bezahlt
Bezahlt MWST 427,00
0,00
-3.359,84
-427,00
3.359,84
120,32
0,00
-873,24
-120,32
873,24
86,06
0,00
-631,85
86,06
631,85
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
-4.864,93
-633,58
4.864,93
633,58
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
Objektsumme 0,00
38
enth. Erlösschmälerung
Miete
Gesamt
0,00
0,00
0,00
0,00
-1.058.60
-169,38
1.058,60
169,38
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
-1.436,45
-229,83
1.436,45
229,83
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
-1.464,80
-234,37
1.464,80
234,37
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
-464,14
0,00
464,14
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
-440,94
0,00
440,94
0,00
DOMUS 4000 - Kontosalden pro Buchungskreis
Kontensalden pro Buchungskreis
209
Zeitraum: 01.05.2005 bis 31.05.2005 SV ab 01.01.2005
Datum 02.06.2005
Konto
Bezeichnung
1200
4015
4020
4030
4110
4120
4140
4200
4360
4400
4420
4430
4520
8010
8012
8020
8030
Bank
Grundsteuer
Straßenreinigung
Müllabfuhr
Wasserversorgung
Entwässerung
Strom
Heizung
Versicherungen
Hausmeister
Garten
Antenne
Instandhaltung
Mieten
Gewerbemiete
Betriebskosten
Heizkosten
Summe
Buchungskreis:
Soll
Haben
Saldo
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0.00
0,00
8.318,58
456,78
718,00
360,00
234,70
250,00
301,34
120,00
490,00
560,00
345,80
78,00
790,56
0,00
0,00
0,00
0,00
4.705,18
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
4.567,80
1.203,50
1.456,68
1.090,60
-3.613,40
-456,78
-718,00
-360,00
-234,70
-250,00
-301,34
-120,00
-490,00
-560,00
-345,80
-78,00
-790,56
4.567,80
1.203,50
1.456,68
1.090,60
0,00
13.023,76
13.023,76
0,00
71 Maierhofer Köln 101 Köln10102 MV Luxemburger Strasse 100
Konto
Bezeichnung
1200
1775
4015
4020
4030
4110
4120
4140
4200
4360
4400
4420
4430
4520
8010
8012
8020
8021
8030
8031
Bank
Umsatzsteuer 16%
Grundsteuer
Straßenreinigung
Müllabfuhr
Wasserversorgung
Entwässerung
Strom
Heizung
Versicherungen
Hausmeister
Garten
Antenne
Instandhaltung
Mieten
Gewerbemiete
Betriebskosten
Betriebskosten gew
Heizkosten
HK gew
Summe
Saldovortrag
Ausdrucke
Buchungskreis: 71 Maierhofer Köln 101 Köln 10101 Kölner Strasse 34
Saldovortrag
Soll
Haben
Saldo
-15.653,13
2.128,84
-768,67
-422,70
-603,56
-389,90
-356,67
-534,78
-1.023,78
-987,60
-522,00
-290,00
-178,00
-456,45
4.155,36
8.416,00
1.507,04
2.765,32
1.090,78
2.123,90
25.541,55
0,00
1.537,34
1.845,40
1.207,12
1.687,55
1.677,56
2.991,23
1.681,46
2.975,20
1.044,00
413,00
356,00
3.743,95
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
21.159,81
2.772,42
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
3.204,69
12.624,00
1.225,77
2.796,00
1.011,07
1.907,60
-20.034.87
4.901,26
-2.306,01
-2.268,10
-1.810,68
-2.077,45
-2.034,23
-3.526,01
-2.705,24
-3.962,80
-1.566,00
-703,00
-534,00
-4.200,40
7.360,05
21.040,00
2.732,81
5.561,32
2.101,85
4.031,50
0,00
46.701,36
46.701,36
0,00
39
DOMUS 4000 - Einzelbuchungen pro Objekt
Einzelbuchungen pro Objekt
SV ab
Ausdrucke
Mandant:
Kreis:
Objekt:
Zeitraum: 01.08.2005
71
101
10102
01200
Bank
Datum
Beleg GKonto
03.08.2005
101
8012
03.08.2005
101
1775
03.08.2005
101
03.08.2005
222
bis 05.08.2005
Datum 05.09.2005
Maierhofer Köln
Köln
MV Luxemburger Strasse 100
Deb.Nr. Kred.Nr Buchungstext
Saldovortrag
Soll
Haben
Saldo
10102.10030 Schreibwaren
Lastschrift
Lastschrift
718,00
-718,00
114,88
-832,88
8021
190,00
-1.022,88
102
8012
10102.10040 Arztpraxis Hans
Lastschrift
960,00
-1.982,88
03.08.2005
102
1775
Lastschrift
153,60
-2.136,48
03.08.2005
102
8021
Lastschrift
304,00
-2.440,48
03.08.2005
103
8012
10102.10050 Notariat Dr. Sch
Lastschrift
992,00
-3.432,48
03.08.2005
103
1775
Lastschrift
158,72
-3.591,20
03.08.2005
103
8021
Lastschrift
258,00
-3.849,20
3.849,20
-3.849,20
Lastschrift
Summe Bank
01775
Datum
Umsatzsteuer 16%
Beleg GKonto
03.08.2005
101
1200
03.08.2005
102
1200
03.08.2005
103
1200
Saldovortrag
Soll
Haben
Saldo
Lastschrift
Lastschrift
114,88
114,88
153,60
268,48
Lastschrift
158,72
427,20
427,00
427,20
Haben
Saldo
Summe Umsatzsteuer 16%
04030
Datum
03.08.2005
Müllabfuhr
Beleg GKonto
121
1200
Saldovortrag
Müllabfuhr 08/2005
Summe Müllabfuhr
04040
Datum
03.08.2005
603,56
-603,56
603,56
-603,56
Straßenreinigung
Beleg GKonto
125
1200
Summe Straßenreinigung
40
Soll
Straßenreinigung 08/2005
Saldovortrag
Soll
Haben
Saldo
422,70
-422,70
422,70
-422,70
DOMUS 4000 - Übersicht Buchungen
Übersicht Bankbuchungen (Detail)
1200
bis 05.08.2005
Bank
BLZ:
37050
Konto: 67008976
Datum 03.08.2005 Bu Art. MZhlg
Konto
1200
8012
1775
8021
1775
8031
1775
Bank
Gewerbemiete
Umsatzsteuer 16%
BK gew
Umsatzsteuer 16%
HK gew
Umsatzsteuer 16%
1200
8012
1775
8021
1775
8031
1775
Bank
Gewerbemiete
Umsatzsteuer 16%
BK gew
Umsatzsteuer 16%
HK gew
Umsatzsteuer 16%
Datum 03.08.2005 Bu Art.
Konto
1200
4015
Bank
Grundsteuer
Konto
1200
4030
Bank
Müllabfuhr
Konto
1200
4030
Bank
Hausmeister
Konto
1200
4030
Bank
Strom
Konto
1200
4030
Bank
Entwässerung
Konto
1200
4030
.......
Bank
Gartenpflege
....................
HV Mayerhofer
Beleg Nr. 101
Mandant
Kreis
Objekt
Miet/Eig.
71
71
71
71
71
71
71
101
101
101
101
101
101
101
10102
10102
10102
10102
10102
10102
10102
10030
10030
10030
10030
10030
10030
10030
Konto
Datum 05.09.2005
Kreis
Objekt
Miet/Eig.
71
71
71
71
71
71
71
101
101
101
101
101
101
101
10102
10102
10102
10102
10102
10102
10102
10040
10040
10040
10040
10040
10040
10040
Buchungstext
0,00
718,00
114,88
190,00
30,40
150,60
24,10
10102.10030 Arztpraxis
Soll
Haben
Buchungstext
1.666,28
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
960,00
153,60
304,00
48,64
173,45
27,59
10102.10040 Notariat
Soll
Haben
Buchungstext
0,00
768,67
768,67
0,00
Grundsteuer Objekt 10102
Soll
Haben
Buchungstext
0,00
422,70
422,70
0,00
Müllabfuhr Objekt 10102
Soll
Haben
Buchungstext
0,00
456,00
456,00
0,00
Hausmeister Objekt 10102
Soll
Haben
Buchungstext
0,00
534,78
534,78
0,00
Strom Objekt 10102
Strom Objekt 10102
Soll
Haben
Buchungstext
0,00
356,67
356,67
0,00
Entwässerung Objekt 10102
Beleg Nr. 102
Mandant
Kreis
Objekt
71
71
101
101
10102
10102
Kto
Miet/Eig.
Beleg Nr. 106
Mandant
Kreis
Objekt
71
71
101
101
10102
10102
Kto
Miet/Eig.
Beleg Nr. 118
Mandant
Kreis
Objekt
71
71
101
101
10102
10102
Kto
Miet/Eig.
Beleg Nr. 122
Mandant
Kreis
Objekt
71
71
101
101
10102
10102
Kto
Miet/Eig.
Beleg Nr. 158
Mandant
Kreis
Objekt
71
71
101
101
10102
10102
Kto
Miet/Eig.
Beleg Nr. 165
Mandant
Kreis
Objekt
71
71
...
101
101
....
10102
10102
...........
Gesamtsumme Bank 37050098
Haben
Beleg Nr. 102
Mandant
Kto
Soll
1.227,98
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
Ausdrucke
Zeitraum: 01.08.2005
217
Miet/Eig.
............
Soll
Haben
Buchungstext
0,00
290,00
...........
290.00
0,00
.........
Gartenpflege Objekt 10102
............................
6.794,11
7.475,73
681,82
41
DOMUS 4000 - Buchungsjournal
Journal
218
Zeitraum:
01.08.2005
bis 03.08.2005
Buchung
Konto
Mandant
Ausdrucke
01.08.2005
1200
71
01.08.2005
8012
71
01.08.2005
1775
71
01.08.2005
8021
71
01.08.2005
1775
71
01.08.2005
8031
71
01.08.2005
1775
71
01.08.2005
1200
71
01.08.2005
8012
71
01.08.2005
1775
71
01.08.2005
8021
71
01.08.2005
1775
71
01.08.2005
8031
71
01.08.2005
1775
71
02.08.2005
1200
02.08.2005
4015
03.08.2005
1200
03.08.2005
4030
03.08.2005
1200
03.08.2005
4030
03.08.2005
1200
03.08.2005
4030
03.08.2005
1200
03.08.2005
4030
42
Kto
71
71
Kto
71
71
Kto
71
71
Kto
71
71
Kto
71
71
Kreis
Datum 05.08.2005
Objekt
Beleg Nr. 91
101
10102
101
10102
101
10102
101
10102
101
10102
101
10102
101
10102
Beleg Nr. 102
101
10102
101
10102
101
10102
101
10102
101
10102
101
10102
101
10102
Beleg Nr. 107
101
10102
101
10102
Beleg Nr. 106
101
10102
101
10102
Beleg Nr. 118
101
10102
101
10102
Beleg Nr. 122
101
10102
101
10102
Beleg Nr. 158
101
10102
101
10102
03.08.2005
1200
71
03.08.2005
8010
71
03.08.2005
8020
71
03.08.2005
8030
71
Beleg Nr. 167
101
10102
101
10102
101
10102
101
10102
03.08.2005
1200
03.08.2005
4030
Beleg Nr. 169
101
10102
101
10102
Kto
71
71
Miet/Eig.
Soll
Haben
Buchungstext
Arztpraxis Hunter
1.227,98
10030
0,00
10030
0,00
10030
0,00
10030
0,00
10030
0,00
10030
0,00
0,00
718,00
114,88
190,00
30,40
150,60
24,10
10102.10030 Arztpraxis Hun
1.227,98
1.227,98
1.666,28
10040
0,00
10040
0,00
10040
0,00
10040
0,00
10040
0,00
10040
0,00
0,00
960,00
153,60
304,00
48,64
173,45
27,59
1.666,28
1.666,28
0,00
768,67
768,67
0,00
768,67
768,67
0,00
422,70
422,70
0,00
422,70
422,70
0,00
456,00
456,00
0,00
456,00
456,00
0,00
534,78
534,78
0,00
534,78
534,78
0,00
356,67
356,67
0,00
356,67
356,67
Seebauer Karl
806,91
10060
0,00
10060
0,00
10060
0,00
0,00
568,98
81,02
155,91
806,91
806,91
0,00
290,00
290.00
0,00
290,00
290,00
6.239,99
6.239,99
10102.10040 Notariat Dr. Sc
Strom Objekt 10102
Strom Objekt 10102
10102.10060 Seebauer Karl
DOMUS 4000 - Quartals- und Jahresübersicht
Mieter/Eigentümer Quartals-Übersicht
01.10.2004 bis 31.12.2004
ObjektNr:
10101 Kölner Straße 300
___________Soll_____________
Saldovortrag
750
Datum 04.01.2005
Name
10010
Leon Walter
0,00
-805,91
-805,91
-805,91
-2.417,73
805,91
805,91
805,91
2.417,73
0,00
10020
Lüdenscheid Erika
0,00
-380,17
-380,17
-380,17
-1.140,51
380,17
380,17
380,17
1.140,51
0,00
10030
Martin Sandra
0,00
-444,83
-444,83
-444,83
-1.334,49
444,83
444,83
444,83
1.334,49
0,00
10040
Kaiser Marie
0,00
-409,37
-409,37
-409,37
-1.228,11
409,37
409,37
409,37
1.228,11
0,00
10050
Geier Wolfgang
0,00
-512,54
-512,54
-512,54
-1.537,62
512,54
512,54
512,54
1.537,62
0,00
10070
Winter Gabi
0,00
-524,24
-524,24
-524,24
-1.572,72
524,24
524,24
524,24
1.572,72
0,00
10080
Seebauer Ulrike
0,00
-426,72
-426,72
-426,72
-1.280,16
426,72
426,72
426,72
1.280,16
0,00
10090
Krüger Isabell
0,00
-441,07
-441,07
-441,07
-1.323,21
441,07
441,07
441,07
1.323,21
0,00
10100
Suchocki Walter
0,00
-519,77
-519,77
-519,77
-1.559,31
519,77
519,77
519,77
1.559,31
0,00
10110
Baldauf Werner
0,00
-614,85
-614,85
-614,85
-1.844,55
614,85
614,85
614,85
1.844,55
0,00
0,00
-5.079,47
-5.079,47
-5.079,47
-15.238,41
5.079,47
5.079,47
5.079,47
15.238,41
0,00
Gesamt
Oktober November Dezember
__________Bezahlt__________
Nummer
Gesamt-Soll
Oktober November Dezember Gesamt-Haben
Saldo
Konten-Jahresübersicht
Ausdrucke
Zeitraum:
752
Von-Datum: 01/2004
Datum 04.01.2005
Mandant:
71 Maierhofer Köln
Kreis:
Köln
Objekt:
10101 Kölner Strasse 300
Konto Bezeichnung
Saldovortrag
01/2004
02/2004
03/2004
04/2004
05/2004
06/2004
07/2004
08/2004
09/2004
10/2004
11/2005
12/2005
1.243,47
1.723,47
1.578,47
4.705,47
4.563,47
6.484,47
6.192,47
4.528,47
8.392,47
8.839,47
8.168,47
10.238,02
66.658,19
4110 Heizungsanlage
0,00
1.256,00
456,00
354,00
289,00
504,00
398,00
409,00
490,00
489,00
578,00
543,00
670,00
6.436,00
4211 Öleinkauf
0,00
3.500,00
2.300,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
3.400,00
0,00
9.200,00
4360 Versicherungen
0,00
200,00
200,00
200,00
200,00
200,00
200,00
200,00
200,00
200,00
200,00
200,00
200,00
2.400,00
4405 Hausmeister
0,00
600,00
400,00
400,00
400,00
400,00
400,00
400,00
400,00
400,00
400,00
400,00
400,00
5.000,00
1.936,00
1200 Bank
0,00
Saldo
4420 Gartenpflege
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
900,00
560,00
356,00
120,00
0,00
0,00
4425 Winterdienst
0,00
190,00
300,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
490,00
4520 Instandhaltung
0,00
890,00
4.300,00
7.670,00
5.698,00
6.501,00
5.687,00
6.012,00
8.901,00
8.142,00
7.812,00
6.900,00
7.801,45
76.314,45
8010 Mieterlöse
0,00
-3.591,59
-3.591,59
-3.591,59
-3.591,59
-3.591,59
-3.591,59
-3.591,59
-3.591,59
-3.591,59
-3.591,59
-3.591,59
-3.591,59
-43.099,08
8012 Gewerbemiete
0,00
-2.800,00
-4.600,00
-5.123,00
-6.213,00
-7.089,00
-8.090,00
-9.034,00
-10.000,00
-12.900,00
-12.870,00
-14.532,00
-14.230,00 -107.481,00
8020 Betriebskosten VZ
0,00
-843,15
-843,15
-843,15
-843,15
-843,15
-843,15
-843,15
-843,15
-843,15
-843,15
-843,15
-843,15
-10.117,80
8030 Heizkosten VZ
0,00
-644,73
-644,73
-644,73
-644,73
-644,73
-644,73
-644,73
-644,73
-644,73
-644,73
-644,73
-644,73
-7.736,76
Gesamt Soll
0,00
-14.515,47
-17.635,47
-18.826,47
-17.879,47
-19.773,47
-19.854,47
-22.034,47
-25.630,47
-27.566,47
-27.059,47
-31.054,47
Gesamt Haben
0,00
14.515,47
17.635,47
18.826,47
17.879,47
19.773,47
19.854,47
22.034,47
25.630,47
27.566,47
27.059,47
31.054,47
28.380,92
270.211,09
Gesamt SALDO
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
EUR
16000
-28.380,92 -270.211,09
Excel-Diagramm aus
der Jahresübersicht
14000
12000
10000
8000
6000
4000
2000
Mieterlöse brutto
Gewerbemiete Brutto
0
1
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4
5
6
7
8
9
10
11
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43
Voraussetzungen
DOMUS 4000 - Voraussetzungen
Hardware- und Software-Voraussetzungen (Musterbeispiel)
DOMUS 4000 läuft im Windows-Netz und benötigt den Microsoft SQL Server 2000. Bei mittleren Anwendungen
bis 1500 Wohneinheiten können der Windows-Netzwerkserver und der Microsoft SQL-Datenbank-Server auf
einem Rechner laufen. Ab 1500 Wohneinheiten ist für DOMUS 4000 ein eigener Rechner als SQL-DatenbankServer notwendig.
Beachten Sie, dass die Hardwareanforderungen den aktuellen technischen Entwicklungen angepaßt
werden können. Die Hardwareanforderungen variieren zudem je nach Anzahl der Wohneinheiten und
der Arbeitsplätze. Fragen Sie deshalb in unseren Geschäftsstellen nach.
Betriebssysteme und SQL-Versionen (Es werden nur DEUTSCHE Versionen unterstützt)
Server:
Betriebssystem:
Datenbank:
Arbeitsplatz:
Betriebssystem:
WINDOWS 2000-Server mit SP4
WINDOWS 2003-Server + Sp1
WINDOWS Terminal Server 2000 + SP4 und 2003 + SP1
SQL2000 deutsche Version mit SP3
WINDOWS 2000 mit SP4, WINDOWS XP + SP2
Office 2000, Office 2003, KEIN Office XP
Hardware-Voraussetzungen
Server:
Prozessor:
Pentium IV, Xeon oder Athlon-CPU über 2,4 GHz,
idealer weise Dualprozessor-System
Arbeitsspeicher:
mind. 512 MB RAM, besser 1 GB RAM
Festplatte:
Festplatte ab 80 GB
idealer weise Hardware RAID10-System oder Spiegelung
CD-ROM-Laufwerk: notwendig
ISDN-Karte:
(zwingend notwendig) und PC-Anywhere für Fernwartung
Arbeitsplatz:
Prozessor:
Pentium IV oder Athlon, Duron, Celeron ab 1,4 GHz
Arbeitsspeicher:
ab 256 MB
Festplatte:
übliche Festplatte ab 40 GB
Bildschirm:
17“ Bildschirm, besser 19“ (Auflösung min. 1024x768)
Vernetzung:
Wir empfehlen ein 100 MBit-Netzwerk
Lieferumfang
Die DOMUS 4000 Version wird auf CD und mit einem Handbuch ausgeliefert. Aufgrund der graphischen
Benutzeroberfläche ist DOMUS 4000 leicht zu bedienen.
Service
Ein Softwarepflegevertrag ist obligatorisch. Sie können sich mit Ihren Fragen an unseren freundlichen HotlineService wenden oder auch Preisvergünstigungen in Anspruch nehmen, so z.B. bei Dienstleistungen vor Ort oder
direkt in unseren Servicezentren Ottobrunn und Erfurt und Sie bekommen regelmäßig ein Programm-Update auf
CD von uns zugeschickt. Wenn Sie Fragen rund um das Programm haben, wenden Sie sich einfach an das Erfurter
Service-Center. Unter der Rufnummer 0361-55460 sind wir bundesweit
für Sie erreichbar.
Datensicherung ist eines der wichtigsten Themen im EDV-Zeitalter. Deshalb bieten wir – zusätzlich zu der von
Ihnen eingesetzten Backup-Methode – einen auf DOMUS 4000 zugeschnittenen Datenbankwartungsplan an.
44
DOMUS 4000 - Partner
Unsere Partner in Deutschland
Die DOMUS Software AG unterhält neben der
Zentrale in Ottobrunn bei München eigene Niederlassungen in Hamburg, Meerbusch bei Düsseldorf
und Erfurt und kooperiert mit qualifizierten Vertriebspartnern in Berlin und Dresden. Unsere autorisier ten
Partner leisten kompetenten Service, und führen
Ihnen auf Wunsch das Programm vor.
Partner
Ebenso veranstalten sie Einarbeitungsseminare
(auch vor Ort).
Regelmäßig werden Workshops und Schulungen
zu speziellen Themen angeboten.
Weitere Informationen erhalten Sie bei:
1
5
DOMUS Software AG
Hauptgeschäftsstelle
Otto-Hahn-Straße 4
85521 Ottobrunn
Tel.: +49 [89] 660 860
Fax: +49 [89] 660 861 90
[ Hamburg ]
[ Berlin ]
4
2
6
[ Dresden ]
[ Erfurt ]
[ Köln ]
3
DOMUS Software AG
Auf der Waidmühle 14
99102 Erfurt-Waltersleben
Tel.: +49 [361] 55 460
Fax: +49 [361] 55 464 50
2
3
[ München ]
COMfuture GmbH
Chemnitzer Straße 48 A
01187 Dresden
Tel.: +49 [351] 47 300 0
Fax: +49 [351] 47 300 11
http://www.comfuture.de
1
6
DOMUS Software AG
Necklenbroicher Straße 92a
40667 Meerbusch
5
DOMUS Software AG
Wartenau 17
22089 Hamburg
4
pro.line GmbH
Lindenallee 45
14050 Berlin
Tel.: +49 [89] 660 860
Fax: +49 [89] 660 861 90
Tel.: +49 [211] 586 338 0
Fax: +49 [211] 586 338 1
Tel.: +49 [30] 850 726 0
Fax: +49 [30] 850 726 26
http://www.proline-berlin.de
45
DOMUS 4000 - Firmenprofil
DOMUS Software AG
Firmenprofil
Die DOMUS Software AG tritt an als Anbieter von integrierten Gesamtlösungen für die Verwaltung und
Bewirtschaftung von Immobilien. Unsere Kompetenz als Fachleute für Hausverwaltung in Verbindung mit KnowHow im IT-Business gibt unseren Kunden jeder Größenordnung Ver trauen und Sicherheit.
Die DOMUS Software AG ist das einzige Hausverwaltungs-Softwarehaus, das Analyse, Beratung, Realisierung
und Support aus einer Hand anbietet.
Das 1980 gegründete Softwarehaus EDV & Elektronik Dipl.-Ing. Baretzky GmbH wurde 2001 zur DOMUS Software AG umfirmiert. Firmengründer Alexander Baretzky entwickelte schon seit 1974 Programme im wirtschaftlichen und technischen Bereich (CIM, PPS, BDE). Heute beschäftigt die Firma 50 Mitarbeiter in Entwicklung,
Vertrieb und Hotline. Im Laufe der Zeit entstanden die Firmenschwerpunkte:
Entwicklung von Standardsoftware
Auf diesem Gebiet gehören wir zu den Marktführern in Deutschland. Unsere Programme werden im Gespräch mit
den Kunden ständig optimiert und verbessert. Wir verzeichnen heute mehr als 4.000 Installationen.
Schulungen und Netzkonzepte
Wir führen Schulungen und Workshops im eigenen Schulungszentrum oder vor Ort nicht nur für eigene
Programme, sondern auch ergänzend zu speziellen Themen rund um das jeweilige Fachgebiet durch. Wir planen
und realisieren Ihr internes Netzwerk und Ihre Internet-Präsenz.
Investitionsschutz
Wir sind seit dreißig Jahren erfolgreich in der Software-Entwicklung tätig und ein stetig wachsendes innovatives
Unternehmen. Unser Gründungsgedanke, einem anspruchsvollen Personenkreis optimale Leistungen zu bieten,
ist nach wie vor unser wichtigstes Ziel. Sie können sicher sein, dass Ihre Softwareschmiede auch übermorgen
noch für Sie da ist.
Das Team
Vorstände
Angèle Baretzky-Fichtner, Alexander Baretzky
Sekretariat
Für einen reibungslosen Ablauf aller Verwaltungsaufgaben
sorgt unser Team im Sekretariat.
EDV-Kundenbetreuung und Hotline
Unser Serviceteam steht für Einarbeitungen, Schulungen
und alle Fragen rund um DOMUS jederzeit für Sie bereit.
Programmierung
Auf technisch höchstem Niveau werden hier die fachlichen Anforderungen und Kundenwünsche umgesetzt.
Akquise / Verkauf
Unsere Fachberater und Verkäufer stehen Ihnen jederzeit für ein intensives Gespräch zur Verfügung.
Gemeinsam in die Zukunft gestalten.
DOMUS - Wir sind die Zukunft.
Mit der Investition in unsere Verwaltungssoftware erwerben Sie die 30 Jahre
Fachkompetenz und Sicherheit für die zukünftige Entwicklung ihres Unternehmens.
46
DOMUS 1000
Das System für die
professionelle Hausverwaltung
DOMUS 4000
Das System für das
professionelle Immobilien-Management
DOMUS
Objektmanagement
Das PowerTOOL für
DOMUS 1000 und DOMUS 4000
ScanCS
Scan Control System
Per Barcode auf Nummer Sicher
Weitere Informationen erhalten Sie bei:
DOMUS Software AG
Otto-Hahn-Straße 4 . 85521 Ottobrunn
Telefon: (089) 660 860
Telefax: (089) 660 861 90
Web: http://www.domus-software.de
DOMUS 1000 ist ein eingetragenes Warenzeichen der DOMUS Software AG.
Alle anderen Marken- oder Produktnamen sind Warenzeichen der entsprechenden Inhaber.

domus 4000 - mj

Transcrição

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