RS-Dienstplan Passwort: 0000 - Excel-Vorlagen-Shop

RS-Dienstplan
Version 2.4
Übersicht
Stammdaten
Planung
Sonstiges
Mitarbeiter
Dienstplan
Haftungsausschluss
Schichten
Grafik: Dienstplan
Support
Grafik: Schichtplan
Makros aktivieren: Falls Sie die Sicherheitsabfrage bekommen, ob Makros
angewendet werden dürfen, so stimmen Sie dieser bitte zu.
Falls Sie Makros generell unterbinden, aktivieren Sie diese bitte in MS Excel 2003, in
dem Sie unter Extras/Optionen/Sicherheit/Makrosicherheit die Sicherheitsstufe auf
mittel herabsetzen. Danach ist ein Neustart der Datei notwendig. Stimmen Sie der
Benachrichtigung über Makros zu, damit Sie den vollen Umfang des Tools nutzen
können.
Passwort:
0000
Umfrage zur Nutzerzufriedenheit
Ihre Meinung zu unseren Tools ist uns wichtig. Daher möchten wir Sie einladen an
unserer kurzen aus 7 Fragen bestehende Umfrage zu unseren MS Excel-Tools teilzunehmen. Hier können Sie uns auch Ihre Anregungen mitteilen. Das Ausfüllen des
Fragenbogens dauert nur ein bis drei Minuten.
In MS Excel 2007 wird die Makrosicherheit wie folgt angepasst:
Umfrage: Nutzerzufriedenheit >>
Falls im oberen Bereich unter der Funktionsleiste eine Sicherheitsmeldung kommt,
wählen Sie Optionen und stimmen diesen Inhalt aktivieren zu.
Falls keine Sicherheitsabfrage im oberen Bereich erscheint, muss die Makrosicherheit
von MS Excel angepasst werden. Hierfür wählen Sie das Microsoft-Office Logo oben
links und öffnen das Menu Excel-Optionen. In diesen Menu selektieren Sie den Reiter
Vertrauensstellungscenter und öffnen mit der Schaltfläche "Einstellungen für das
Vertrauensstellungscenter" das nächste Untermenu. In diesen Fenster öffnen Sie die
Kategorie "Einstellungen für Makros". In dieser Kategorie ändern Sie die Sicherheit auf
die Option "Alle Makros mit Benachrichtigungen deaktivieren". Im Anschluss schließen
Sie die Fenster mit der Schaltfläche "OK"
Hinweis: Bevor Sie mit dem Tool arbeiten, sichern Sie sich bitte die Originaldatei, falls
es zu einen unerwarteten Defekt der Datei kommt oder ihre Anpassungen nicht so
funktionieren wie sie sollten. Zusätzlich empfehlen wir Ihnen nach größeren Eingaben
ihre Datei zu sichern und in ein Sicherungsordner zu kopieren.
Anleitung:
1.Schritt - Mitarbeiter erfassen: Geben Sie hierfür im Mitarbeiterblatt eine
Mitarbeiternummer sowie den Namen und die reguläre Arbeitszeit pro Monat an.
Wollen Sie ihr eingesetztes Excel-Tool anpassen oder erweitern?
Wir bieten Ihnen :
- die Anpassung der von uns vermarkteten Excel-Tools der RS-Reihe für den
Controlling- und Rechnungswesen- Einsatz nach ihren Vorstellungen
- eine inhaltliche Beratung hinsichtlich der Anwendung unserer Excel-Tools. So
erstellen wir zum Beispiel in einer telefonischen Beratung mit Ihnen ihren ersten
Finanzplan gemeinsam.
- die Erstellung neuer Excel-Lösungen nach ihrem Bedarf
- eine Auswahlberatung zu geeigneten Excel-Lösungen für ihr Unternehmen
- die Anpassung und Erweiterung ihrer eigenen Excel-Lösungen
Eine Beratung kann telefonisch, per skype oder auch per Fernwartung über das Internet
erfolgen. Die Abrechnung unserer Leistungen erfolgt bei einer Beratung im 15 -MinutenTakt. Für jede angefangene Viertelstunde werden 15, - EUR netto berechnet. Die
Erstellungen neuer Excel-Tools oder umfangreicherer Anpassungen nach
Kundenvorgaben erfolgt zum Pauschalpreis. Gern erstellen wir Ihnen ein individuelles
Angebot.
2.Schritt - Schichten erfassen: Erfassen Sie in diesem Blatt die benötigten Schichten.
In der Dienstplan-Grafik können nur drei Schichten farblich hervorgehoben werden. Die
Maximalanzahl an Schichten ist auf vier begrenzt.
Ihr reimus.NET-Team
3. Schritt - Planwerte erfassen: Im Dienstplan werden die benötigten Daten je
Mitarbeiter und Tag erfasst. Die exakte Eingabe von Datum, Schichtname und
Mitarbeiternummer ist hier erforderlich.
Anregungen für neue Funktionen oder einen Fehler entdeckt?
4.Schritt - Dienstplan-Grafik: Die Grafik wird automatisch erstellt. An dieser Grafik kann
abgelesen werden, wann welcher Mitarbeiter, welche Schicht zugeteilt ist. Durch
eigene Einstellungen in den bedingten Formatierungen (Format/Bedingte
Formatierung...) können Tag übergreifende Schichten dargestellt werden. Zusätzlich
können hier Einstellungen vorgenommen werden, wie die Schichten dargestellt werden
sollen. Die Schichtnummer ist dabei, dass entscheidene Kriterium. Wenn ein
Mitarbeiter zwei oder mehr Schichten pro Tag arbeitet, kann dies nicht dargestellt
werden.
5.Schritt - Schichtplangrafik: Diese Grafik zeigt die Auslastung der Schichten. Hier
kann der Planende einsehen, wieviel Mitarbeiter noch benötigt werden, damit die
Schicht ausgelastet ist.
Hinweise:
Für Änderungen am Tool müssen Sie den Blattschutz aufheben (Excel 2003:
Extras/Schutz/Blattschutz aufheben Excel 2007: Überprüfen/Blattschutz aufheben).
Das Passwort lautet 0000.
Sicherlich gibt es Dinge, die Ihnen in unseren Produkten fehlen oder für die Sie
Verbesserungsvorschläge haben. Eventuell haben Sie auch einen Fehler entdeckt.
Dann lassen Sie uns das wissen!
Sie können uns über unser Ticket System auf Controlling -Portal.de oder
Rechnungswesen-Portal.de kontaktieren.
http://www.controllingportal.de/Shop/Support/
oder
http://www.rechnungswesen-portal.de/Shop/Support/
Alternativ können Sie auch Ihr Anliegen im Supportforum schreiben und Hilfe von
anderen Usern erhalten.
http://www.controllingportal.de/Supportforum/
Wir nehmen Ihre Anregungen gerne per E-Mail entgegen ([email protected]) oder auch
telefonisch: +49 (0) 3381 - 31 57 59
Falls Sie einen Fehler entdeckt haben, bitten wir Sie eine Beschreibung sowie die
betroffene Datei mitzuschicken, damit wir den Fehler schnellstmöglich beheben können.
Viel Erfolg mit unseren Produkten wünscht Ihnen
Ihr reimus.NET-Team
Anzahl Mitarbeiter
MA Nr.
1
2
3
4
5
6
6
Mitarbeitername Stundenzahl
Herr Muster
160
Frau Muster
160
Herr Mustermann
140
Frau Mustermann
140
Herr Beispiel
160
Frau Beispiel
160
begrenzt auf 100 Mitarbeiter
Anleitung:
Anzahlschichten
Schichtnr.
3
Schichtbenötigte
Schichtname beginn
Schichtende Schichtkapazität
1 Frühschicht
0:00
8:00
16,00
2 Tagschicht
8:00
16:00
16,00
3 Nachtschicht
16:00
0:00
16,00
1. Schritt - Schichtnr. vergeben: Vergeben Sie hier eine
Zahl, die nur für eine Schicht gilt.
2. Schritt - Schichtname festlegen: Legen Sie hier den
Schichtnamen fest.
3. Schritt - Schichtbeginn festlegen: Geben Sie hier die
Uhrzeit an, wann die Schicht beginnt.
4. Schritt - Schichtende festlegen: Geben Sie hier die
Uhrzeit an, wann die Schicht endet.
5. Schritt - Benötigte Kapazität festlegen: Legen Sie hier
fest, wieviele Arbeitsstunden für die Schicht benötigt
werden.
vom
24.04.2014
Datum
01.11.2009
01.11.2009
02.11.2009
03.11.2009
03.11.2009
03.11.2009
04.11.2009
03.11.2009
04.11.2009
für
November
Schichtnr MA-Nr.
1
2
3
2
3
2
3
3
3
2
3
2
2
5
4
2
1
1
im Jahr
2009
Mitarbeiter
Beginn Ende
geleistete Stunden verbleibende Arbeitszeit
Frau Muster
0:00
8:00
8,00
152,00
Herr Mustermann
8:00
16:00
8,00
132,00
Frau Muster
16:00
0:00
8,00
144,00
Frau Muster
8:00
16:00
8,00
136,00
Herr Beispiel
16:00
0:00
8,00
152,00
Frau Mustermann
8:00
16:00
8,00
132,00
Frau Muster
16:00
0:00
8,00
128,00
Herr Muster
16:00
0:00
8,00
152,00
Herr Muster
16:00
0:00
8,00
144,00
Schicht
Frühschicht
Tagschicht
Nachtschicht
Tagschicht
Nachtschicht
Tagschicht
Nachtschicht
Nachtschicht
Nachtschicht
Mitarbeiterstatus
Mitarbeiternummer
2
Mitarbeiter
Frau Muster
Soll-Zeit
160
Plan-Zeit
32
verbleibende Zeit
128
Mitarbeiter
Herr Muster
Frau Muster
Herr Mustermann
Frau Mustermann
Herr Beispiel
Frau Beispiel
1
2
3
4
5
6
1.11 2.11 3.11 4.11 5.11 6.11 7.11 8.11 9.11 10.11 11.11 12.11 13.11 14.11 15.11 16.11 17.11 18.11 19.11 20.11 21.11 22.11 23.11 24.11 25.11 26.11 27.11 28.11 29.11 30.11 1.12 Soll-Zeit Plan-Zeit verbleibende Stunden
3
3
160,00
16,00
144,00
1
3
2
3
160,00
32,00
128,00
2
140,00
8,00
132,00
2
140,00
8,00
132,00
3
160,00
8,00
152,00
160,00
0,00
160,00
1.11
Mitarbeiter / Schichten
Herr Muster
1
Frau Muster
2
Herr Mustermann
3
Frau Mustermann
4
Herr Beispiel
5
Frau Beispiel
6
Soll-Schicht-Std.
Plan-Schicht-Std.
Differenz
1
2
3
4
1
2.11
2
3.11
3
4
1
2
4.11
3
4
8
8
8
1
2
5.11
3
4
1
2
6.11
3
4
1
2
7.11
3
4
1
2
8.11
3
4
1
2
9.11
3
4
1
2
10.11
3
4
1
2
11.11
3
4
1
2
12.11
3
4
1
2
13.11
3
4
1
2
14.11
3
4
1
2
15.11
3
4
1
2
16.11
3
4
1
2
17.11
3
4
1
2
18.11
3
4
1
2
19.11
3
4
1
2
20.11
3
4
1
2
21.11
3
4
1
2
22.11
3
4
1
2
23.11
3
4
1
2
24.11
3
4
1
2
25.11
3
4
1
2
26.11
3
4
1
2
27.11
3
4
1
2
28.11
3
4
1
2
29.11
3
4
1
2
30.11
3
4
1
2
1.12
3
4
1
2
3
4
8
8
8
8
8
8
16,00
8,00
-8,00
16,00
8,00
-8,00
16,00
0,00
0,00
0,00
##### 0,00
16,00
0,00
-16,00
16,00 16,00
0,00
8,00
##### -8,00
0,00
0,00
0,00
16,00 16,00
0,00 16,00
##### 0,00
16,00
16,00
0,00
0,00
0,00
0,00
16,00 16,00 16,00
0,00
0,00 16,00
##### ##### 0,00
0,00
0,00
0,00
16,00 16,00 16,00
0,00
0,00
0,00
##### ##### #####
0,00
0,00
0,00
16,00 16,00 16,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
##### ##### ##### 0,00
16,00 16,00 16,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
##### ##### ##### 0,00
16,00 16,00 16,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
##### ##### ##### 0,00
16,00 16,00 16,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
##### ##### ##### 0,00
16,00 16,00 16,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
##### ##### ##### 0,00
16,00 16,00 16,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
##### ##### ##### 0,00
16,00 16,00 16,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
##### ##### ##### 0,00
16,00 16,00 16,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
##### ##### ##### 0,00
##### 16,00 16,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
##### ##### ##### 0,00
16,00 16,00 16,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
##### ##### ##### 0,00
16,00 16,00 16,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
##### ##### ##### 0,00
##### 16,00 16,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
##### ##### ##### 0,00
16,00 16,00 16,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
##### ##### ##### 0,00
16,00 16,00 16,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
##### ##### ##### 0,00
16,00 16,00 16,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
##### ##### ##### 0,00
16,00 16,00 16,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
##### ##### ##### 0,00
16,00 16,00 16,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
##### ##### ##### 0,00
16,00 16,00 16,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
##### ##### ##### 0,00
16,00 16,00 16,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
##### ##### ##### 0,00
16,00 16,00 16,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
##### ##### ##### 0,00
16,00 16,00 16,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
##### ##### ##### 0,00
16,00 16,00 16,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
##### ##### ##### 0,00
16,00 16,00 16,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
##### ##### ##### 0,00
16,00 16,00 16,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
##### ##### ##### 0,00
16,00 16,00 16,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
##### ##### ##### 0,00
16,00 ##### ##### 0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
##### ##### ##### 0,00
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