versátil

Ricoh Aficio MP 6001/MP 7001/
MP 8001/MP 9001
Equipamento Digital de Imagens
Maximize Velocidade e Eficiência
veloz
confiável
versátil
Guia de Informações de Vendas
CONTEÚDO
Introdução..............................................................................................................................................................1
Visão Geral do Equipamento....................................................................................................................................2
Características.......................................................................................................................................................3
Configuração do Equipamento.................................................................................................................................4
Novidades e Diferenças...........................................................................................................................................5
Posicionamento do Produto.....................................................................................................................................6
Posicionamento do Produto Ricoh Aficio MP 9001...................................................................................................9
Principais Argumentos de Vendas...........................................................................................................................11
Recursos de Segurança.........................................................................................................................................17
Visão Geral das Funcionalidades..........................................................................................................................22
Funcionalidade de Cópia............................................................................................................................................23
Funcionalidade de Digitalização..................................................................................................................................27
Funcionalidade de Impressão.....................................................................................................................................31
Conectividade.............................................................................................................................................................37
Funcionalidade do Servidor de Documentos...............................................................................................................38
Funcionalidade do Fax (Opcional)..............................................................................................................................39
Opcionais de Acabamento...................................................................................................................................43
Especificações Detalhadas....................................................................................................................................45
Gerais........................................................................................................................................................................45
Opcionais..................................................................................................................................................................46
Controladora de Impressão.........................................................................................................................................51
Scanner.....................................................................................................................................................................52
Fax...........................................................................................................................................................................53
Utilitários de Gestão de Equipamentos da Ricoh...................................................................................................54
@Remote....................................................................................................................................................................54
Web Image Monitor....................................................................................................................................................56
SmartDeviceMonitor...................................................................................................................................................58
Web Based Driver Installer (WBDI) .............................................................................................................................59
Driver de Impressora Universal ..................................................................................................................................59
Filtros Unix ................................................................................................................................................................60
Soluções de Documentos da Ricoh........................................................................................................................61
Análise e Recuperação de Custos...............................................................................................................................61
Equitrac ..............................................................................................................................................................61
PCS Director .......................................................................................................................................................62
Smart Accounting ...............................................................................................................................................62
Gestão de Produção...................................................................................................................................................63
IPDS/AFP............................................................................................................................................................63
Impressão, Captura e Distribuição de Documentos....................................................................................................63
Reform PDC ........................................................................................................................................................63
Dataworks³..........................................................................................................................................................66
Captura e Distribuição................................................................................................................................................66
DeskTopBinder V5...............................................................................................................................................66
DocumentMall V9................................................................................................................................................67
eCopy ShareScan Suite™....................................................................................................................................67
Global Scan™ .....................................................................................................................................................68
Embedded Software Architecture ..........................................................................................................................71
Opcioinais do Equipamento...................................................................................................................................72
Suprimentos/Volumes Mensais.............................................................................................................................73
Códigos de Produtos............................................................................................................................................74
Ricoh Americas Corporation
Five Dedrick Place
West Caldwell, NJ 07006
Especificações sujeitas a alterações sem aviso prévio.
©2009, Ricoh Brasil S/A
Este guia é destinado somente à utilização e informação da Ricoh Brasil S/A, seus agentes designados e seus funcionários. As
informações contidas neste guia foram obtidas a partir de diversas fontes diferentes, consideradas confiáveis por todos os padrões do ramo.
Pelo que sabemos, estas informações são precisas em todos os aspectos. Contudo, nem a Ricoh Americas Corporation, nem qualquer de seus
agentes ou funcionários será responsável por quaisquer imprecisões contidas neste documento.
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Todos os direitos reservados. Nenhuma parte deste manual pode ser reproduzida ou transmitida de qualquer forma ou por qualquer meio,
eletrônico ou mecânico, incluindo fotocópia, gravação, ou qualquer sistema de armazenamento e recuperação, sem permissão por escrito
do Editor.
Série Aficio MP 6001/MP 7001/MP 8001/MP 9001 da Ricoh
INTRODUÇÃO
Com o novo lançamento da Serie Ricoh Aficio MP 6001/MP 7001/MP 8001/MP 9001, você pode agora oferecer os
mais competitivos e tecnicamente avançados equipamentos multifuncionais de alto desempenho e de alto volume
existentes no mercado atual. Projetada para substituir a Série Aficio MP 6000/MP 7000/MP 8000, a nova Série
Aficio MP 6001/MP 7001/MP 8001/MP 9001 traz novas e excelentes funcionalidades e soluções de configuração
para virtualmente qualquer ambiente empresarial de alto volume; soluções construídas sobre fundações tecnológicas
já comprovadas:
„ Novo modelo de 90 ppm
„ Configurações de Digitalização e de Impressão projetadas para maximizar as oportunidades de colocação
„ Novos opcionais de acabamento proporcionam resultados profissionais para trabalhos de cópia e impressão
Seja a necessidade de cópias eventuais, impressão em rede, funcionalidade avançada de fax, digitalização monocromática ou em cores - ou qualquer combinação das características acima - a Série Aficio MP 6001/MP 7001/MP
8001/MP 9001 faz com que todos os processos sejam custo-eficazes, eficientes e seguros. Possuindo perfeita conectividade em rede, a Série Aficio MP 6001/MP 7001/MP 8001/MP 9001 se tornará rapidamente um valioso recurso para redes que permite a todas as empresas agilizar seu fluxo de trabalho e reduzir os custos operacionais
totais.
Neste Guia de Informações de Venda, você encontrará as informações necessárias para comercializar com sucesso
a Série Ricoh Aficio MP 6001/MP 7001/MP 8001/MP 9001 - incluindo:
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Posicionamento do Produto
Principais Argumentos de Venda
Novidades e Diferença em relação à Série Aficio MP 6000/MP 7000/MP 8000
Detalhamento das Características e Benefícios por Função (Cópia, Digitalização, Impressão e Fax)
Especificações Detalhadas por Função (Cópia, Digitalização, Impressão e Fax)
Visão Geral das Soluções de Documentos Ricoh
As informações contidas neste Guia, combinadas com seus conhecimentos como consultor profissional de gestão de
documentos, vão garantir seu contínuo sucesso neste mercado dinâmico e de rápido crescimento.
Boas Vendas!
1
VISÃO GERAL DO EQUIPAMENTO
Configuração: De Mesa, Alimentador de Originais Duplex em Cores de uma Passada Padrão,
Duplex sem Empilhamento Padrão, Impressão em Rede Opcional* , Digitalização em Rede Opcional (em Cores e P/B)*, Fax Opcional, Recursos de Acabamento Opcionais
Entrada de documentos: ARDF de 150 folhas processa originais a 55 (em Cores) ou 80 (P/B) originais
por minuto
Memória do Equipamento: RAM: 512 MB (Padrão); 1,5 GB (Padrão; Modelos SP)
Unidade de Disco Rígido: Padrão 160 GB
Saída de Documentos: Capacidade Padrão de Papel de 4300 Folhas por 4 Entradas:
Bandeja Conjugada de 3100 Folhas (1550 Folhas x 2)
2 Bandejas de 550 Folhas Cada
Bandeja de Alimentação Manual de 100 Folhas
Bandeja de Alta Capacidade para 4000 Folhas Opcional
Capacidade Máxima de Papel de 8300 Folhas por 5 Entradas
Resolução de Digitaliza- 600 dpi/1200 x 1200dpi/ 1200 x 1200dpi
ção/Cópia/Impressão:
Velocidade da Máquina 60 PPM (Aficio MP 6001)
70 PPM (Aficio MP 7001)
80 PPM (Aficio MP 8001)
90 PPM (Aficio MP 9001)
Redução/Ampliação: 7 Reduções Predefinidas: 25%, 50%, 65%, 73%, 78%, 85%, 93%
5 Ampliações Predefinidas: 121%, 129%, 155%, 200%, 400%
Redução/Ampliação com Zoom: 25% a 400% em incrementos de 1%
Acabamento de Documento: Alceamento Eletrônico/Rotação de Imagem Padrão
Opcionais: SR4050: Unid. Acabamento de 3000 Folhas com Grampeador de 100 Folhas
SR4040: Unid. Acabamento de 2000 Folhas com Grampeador de 50 Folhas e
Grampeador na Dobra para 15 Folhas
SR4030: Unid. Acabamento de 3000 Folhas com Grampeador de 50 Folhas
RT43: Bandeja de Alta Capacidade de 4000 Folhas
Conversor de Formato de Arquivo Tipo E
USB 2.0/ Entrada para Cartão SD Tipo C
Unidade de Criptografia de HD Tipo A
Fax Opcional Tipo 9001
Interface G3 Tipo 9001
Unidade de Caixa Postal CS391
Kit Conector de Cópias Tipo 3260
Cartão Java VM Tipo J
Unidade de Segurança por Sobregravação de Dados Tipo H
Unidade de Segurança de Dados de Cópia Tipo F
Unidade PostScript 3 Tipo 9001
Ethernet Gigabit tipo B
Unidade de Interface Bluetooth Tipo 3245
Requer a Unidade Impressora/Scanner Tipo 9001*
Padrão no Modelo SP
2
Série Aficio MP 6001/MP 7001/MP 8001/MP 9001 da Ricoh
CARACTERÍSTICAS
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Nomeação e Numeração Automática de Arquivo
Densidade Automática de Imagem
Seleção Automática de Papel
Ampliação/Redução Automática
Inicio Automático
Troca de Bandejas Automática
Montagem de Trabalhos/Alimentação em Lotes
Modo Livreto
Apagar Centro/Bordas
Capítulos(100)
Combinar originais
Digitalização em Cores
Contador de Cópias
Inserção de Capas
Ajuste da Borda Central para Livretos
Marca de Corte
Suporte a DDNS
Formato Direcional
Redução/Ampliação
Servidor de Documentos
Cópia Dupla
Impressão Dupla
Duplo Idioma
Duplex
Alceamento Eletrônico
Modo Economia de Energia
Apagar Bordas/Centro
Tempo Estimado de Conclusão
Criptografia de HD
Pastas com ID
Repetir Imagem
Rotação de Imagem
Deslocamento de Imagem
Impressão IPv6
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Interrupção de Trabalho
Trabalho Predefinido (até 8 trabalhos)
Autenticação Kerberos
Grande Painel em Cores WVGA (8,5”)
Busca LDAP
Botão de Login/Logout
Ajuste de Imagem
Originais Mistos
Contador de Originais
Designar Papel
Impressão Direta de PDF
Criptografia de PDF
Modo Foto
Previsualização/Exibição de Miniaturas
PDF de Alta Compressão UNI/Multipágina
Modo Repetir
Cópia de Amostra
Digitalizar–para-URL/Pasta/Email
Cópias em Série
Inserção de Folhas
Tela Simplificada
Folhas Intercaladas
Impressão Rápida
Carimbo
Abas
Controle de Cópia Não Autorizadas
Códigos de Usuários (500)
Páginas Definidas pelo Usuário
Programa de Usuário
Ferramentas de Usuário
Temporizador Semanal
Autenticação Windows
Digitalizar-para-USB/Cartão SD
CONFIGURAÇÃO DO EQUIPAMENTO
Insersor de Capas Opcional
Tipo 3260 (200 folhas)
Unidade Multidobra
Incorporada FD5000 Opcional
(5 tipos de dobras)
Alimentador de Originais
de 150 Folhas Padrão
(Scanner Duplex de uma
passada em cores)
Bandeja de Alta
Capacidade
RT43 opcional
(4000 folhas)
Unidade de Acabamento SR4040
com Grampeador na Dobra Opcional
c/ Grampeador de 50 folhas
4
Bandejas de Papel
Bandeja 1 - Bandeja Conjugada c/ 3100 folhas
Bandejas 2 e 3 - Bandeja Universal c/ 550 folhas cada.
Série Aficio MP 6001/MP 7001/MP 8001/MP 9001 da Ricoh
NOVIDADES E DIFERENÇAS
Série Aficio MP 6001/MP
7001/MP 8001/MP 9001
60/70/80/90 ppm
Sim
Recursos de Acabamento
Multidobra Incorporada (6 tipos)
SR4050
SR4040
SR4030
Recursos de Digitalização
Sim
150 Folhas
Sim
Sim
Sim
Sim
Sim
Sim
Recursos de Impressão
Sim
Sim
IEE 802.11a/b/g
Sim
1,5 GB
Intel Celeron 1.0 GHz
160 GB
Recursos de Fax
Tipo 9001
Sim
Sim
Recursos de Segurança
Sim
Sim
Sim
Sim
Sim
Sim
Versus
Velocidade de Saída
Painel LCD em Cores
Série MP 6000/MP
7000/MP 8000
60/70/80 ppm
Não
Dobra
3000 Folhas – Grampeamento de 100 Folhas
2000 Folhas – Grampeamento de 50 folhas – e
Grampeamento na dobra de 15 Folhas
3000 Folhas – Grampeamento de 50 Folhas
Somente Dobra em Z
SR842
SR4000
Digitalização em Cores
Capacidade do ARDF
Modo de Digitalização TWAIN Aperfeiçoado com
Leitura Antecipada
Digitalização WSD
PDF de Alta Compressão de Pagina Única
PDF de Alta Compressão Multipágina
Envio Com Eliminação De Cor
Digitalizar–para–USB/Cartão SD
Não
100 folhas
Não
E-mail para Impressão
Impressão WSD
Suporte a Interface Sem Fio
Código de Classificação
Memória Máxima de Impressão/Digitalização
CPU da Impressora
Capacidade do Disco Rígido
Não
Não
IEE 802.11ab
Não
512 MB
Intel Celeron 8.66 GHz
80 GB
Tipo Fac-símile
Verificação Dupla de Endereço de Destinatário
Deteção de Documentos Mal Colocados
Tipo 7500
Não
Não
Autenticação Kerberos
S/MIME
Comunicação IPSEC
Criptografia de HD
Criptografia de Senha para Impressão Bloqueada
Autenticação Sem Fio 802.11x
Não
Não
Não
Não
Não
Não
SR5090
Não
Não
Não
Não
Não
5
POSICIONAMENTO DO PRODUTO
A Série Aficio 6001/MP 7001/MP 8001/MP 9001 está posicionada para ampliar uma linha de produtos de alto
volume já consolidada (abrangendo os segmentos 4, 5 e 6) e para proporcionar excepcional valor a seus clientes.
Apresentando um atraente conjunto de funcionalidades avançadas, tecnologia digital sofisticada, abrangentes recursos de segurança e opcionais de acabamento profissionais, a Série Aficio MP 6001/MP 7001/MP 8001/MP 9001
permite aos usuários de alto volume gerenciar eficientemente todos os aspectos do processo do fluxo de documentos – desde a entrada, passando pela gestão, até a saída.
O lançamento da nova Aficio 9001 de 90 ppm é voltado para substituir as unidades mais antigas do segmento 6 em
ambientes onde os clientes não estejam mais produzindo os tipos de altos volumes para os quais adquiriram o equipamento originalmente. A Aficio 9001 oferece as necessárias velocidade e produtividade, assim como proporciona a possibilidade de incorporar diversas soluções de documentos para maior flexibilidade operacional. Além disso,
aperfeiçoamentos no Scanner duplex de passada única em cores permitem que a Aficio 9001 ofereça velocidade de
digitalização de 55 ipm (em Cores) e 80 ipm (P/B) mantendo, ao mesmo tempo, um pequeno espaço ocupado, que
será atraente para mercados verticais como: Financeiro, Jurídico, Planos de Saúde e Governamentais. Acrescente a
nova unidade Multidobra incorporada FD5000 e a Aficio 9001 oferece maior capacidade de dobra que a maioria de
seus concorrentes no ambiente de alto volume dos grupos de trabalho em escritório.
Vejamos o que a Série Aficio 6001/MP 7001/MP 8001/MP 9001 da Ricoh oferece aos clientes potenciais de alto
volume:
„ Solução em rede de alto desempenho de 60, 70, 80 e 90 ppm para ambientes de cópias eventuais e de produção.
„ Abrangentes soluções de gestão de documentos, que agilizam o fluxo de trabalho de documentos.
„ Avançados recursos de segurança, para proteger dados confidenciais.
„ Robustos recursos de acabamento, que proporcionam uma produção profissional de documentos.
„ Sofisticados opcionais de acabamento: nova unidade Multidobra FD5000, GBC StreamPunch III e a Unidade de
Produção de Livretos BK5010.
6
Série Aficio MP 6001/MP 7001/MP 8001/MP 9001 da Ricoh
A Série Aficio MP 6001/MP 7001/MP 8001/MP 9001 é adequada principalmente para os seguintes ambientes de
colocação:
da Ricoh oferece...
ESCRITÓRIO GERAL/GRANDE GRUPO DE TRABALHO
Neste ambiente, a Série Aficio MP 6000/MP 7000/MP 8000 funcionará tipicamente como o principal equipamento
de imagem de documentos.
Características do Ambiente...
„ Tipicamente um equipamento de produção compartilhada que deve acomodar uma ampla gama de aplicações e ser fácil de usar.
„ Geralmente, não há operador chave, embora uma
pessoa possa ser designada com a tarefa de reposição de suprimento.
„ Geralmente, requer que os trabalhos de impressão
sob demanda e ou impressão centralizada sejam feitos internamente para reduzir o tempo de execução
das tarefas.
„ Pode empregar diversos equipamentos mais lentos
como parte de uma estratégia de descentralização.
„ O volume é, tipicamente, muito baixo para justificar
um operador em tempo integral.
„ Pode requerer uma intensa compatibilidade com a
segurança interna.
„ Pode requerer recursos de fax.
A Aficio MP 6001/MP 7001/MP 8001/MP 9001
da Ricoh oferece...
„ Altas velocidades de produção de 60, 70, 80, e 90
ppm.
„ Grande tela WVGA em cores.
„ Excepcional facilidade de utilização para muitos
e/eventuais usuários.
„ Avançados recursos de acabamento.
„ Sofisticados recursos de produção de documentos.
„ Capacidade de produzir livretos profissionais e manuais internamente.
„ Uma função inteligente de servidor de documentos.
„ Funções simples de Digitalizar-para-Pasta, Digitalizarpara-E-mail, Digitalizar-para-URL e Digitalizar-paraUSB/Cartão SD.
„ Diversos recursos de segurança que incluem criptografia do HD, IPSEC e S/MIME; e também Kerberos,
Autenticação Windows e LDAP.
„ Fax G3 opcional que ofereça 2 ou 3 linhas G3 adicionais, Internet Fax, IP Fax e Lan Fax.
7
DEPARTAMENTO DE PRODUÇÃO CENTRALIZADA/INTERNA
A Série Aficio MP 6001/MP 7001/MP 8001/MP 9001 oferece uma excelente oportunidade de comercialização em
ambientes de centros de reprodução pequenos a médios e, com o opcional de cópia conectada pode atender as
exigências de um ambiente de Centro de Reprodução de Grande Porte.
Além disso, você pode posicionar a Série Aficio MP 6001/MP 7001/MP 8001/MP 9001 como equipamentos complementares em ambientes de grandes Centros de Reprodução/Departamento Internos/Impressão Paga: sua alta
velocidade e robusto conjunto de características – combinados com um baixo espaço ocupado - tornam esta Série
ideal para equipamentos de usuários eventuais e/ou apoio temporário.
A Aficio 6001/MP 7001/MP 8001/MP 9001
da Ricoh oferece...
Trabalhos de cópias e/ou impressão são enviados
„ A possibilidade de otimizar a eficiência e o custopara um local centralizado.
eficácia de um ambiente de Centro de Reprodução
desviando alguns trabalhos para a Série Aficio MP
As tiragem são tipicamente bastante longas.
6001/MP 7001/MP 8001/MP 9001.
Os trabalhos que requerem capas, inserções e tabe„ Trabalhos de pequena tiragem que reduzem a produlas - como livros e manuais – são comuns.
tividade neste ambiente.
Os sistemas de produção são de alta velocidade, alto
„ Trabalhos que requerem grampeamento, grampeavolume, e não é incomum encontrar equipamentos
mento na dobra, multidobra, perfuração, capas, capíduplicadores, como impressoras OFFSET neste ambitulos, abas, etc.
ente.
Frequentemente, são necessários recursos de acaba- „ GBC StreamPunch III Opcional
mento manual fora do fluxo.
„ Unidade de Produção de Livretos BK5010 Opcional
Os custos de produção de documento são cobrados
„ Cópia Conectadada Opcional
individualmente aos departamentos.
Características do Ambiente...
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Embora estes ambientes alinhem-se de forma bem próxima aos recursos da Aficio MP 6001/MP 7001/MP 8001/
MP 9001 e provavelmente resultem em taxas mais altas de colocação, em última analise, você deve considerar
qualquer cliente potencial do segmento 5 ou do segmento 6 como um candidato para a solução Série Aficio
MP 6001/MP 7001/MP 8001/MP 9001.
Série Aficio MP 6001/MP 7001/MP 8001/MP 9001 da Ricoh
POSICIONAMENTO DO PRODUTO AFICIO MP 9001 DA RICOH
Devido à alta velocidade de 90 ppm da Aficio 9001, combinada com seu pouco espaço ocupado e excelente valor,
a Ricoh identificou os principais mercados alvos para a Aficio MP 9001.
„ Clientes potenciais que tenham necessidades de alto volume mas cujo orçamento é limitado, como órgãos do
governo.
„ Clientes potenciais que criam altos volumes de produção em P/B, como boletim de notícias, documentos jurídicos,
informações de pacientes, etc.
Veja os benefícios que a Aficio MP 9001 oferece para:
◆ Escritórios Jurídicos
• Digitalização TWAIN aperfeiçoada (eCopy ScanShare, IPRO’s Copy+)
• Numeração Bates
• Alta Velocidade de Produção, 90 ppm
◆ Instituições de Ensino
• Unidade Multidobra FD5000
• Unidade de Livretos BK5010
• GBC StreamPunch III
• Alta velocidade de 90 ppm
◆ Instituições Religiosas
• Unidade Multidobra FD5000
• Unidade de Livretos BK5010
• GBC StreamPunch III
• Alta velocidade de 90 ppm
◆ Instituições Financeiras
• Pacote de Autenticação de Cartão (CAP)
• Autenticação Kerberos
• Alta velocidade de 90 ppm
„ Clientes potenciais que tenham produção de alto volume, mas sintam que a Aficio PRO 906EX é super dimensionada para suas necessidades específicas.
◆ Recomende a Aficio MP 9001 quando...
• O volume de produção do escritório for muito alto.
• For necessário/preferível um pequeno espaço ocupado.
• Houver necessidade da funcionalidade de fax.
◆ Recomende a Aficio PRO 906EX quando...
• O volume de produção for muito alto em área de baixa produção.
• Houver necessidade de funções como encadernação por anéis, empilhamento, corte ou LCT de grande largura.
• For necessário o uso de papel de alta gramatura.
• Houver necessidade de uma controladora de impressão externa EFI.
9
RICOH AFICIO MP 9001 VERSUS RICOH AFICIO PRO 906EX
Especificações
Velocidade de Produção
Tempo de Aquecimento
Capacidade Máxima de Papel
Gramaturas do Papel (Via Bandejas)
Gramatura Máxima do Papel
Tamanho Máximo De Saída
Capac. do Alimentador de Originais
Digitalização em Cores
Volume Máximo Mensal
Dimensões* (Máquina Principal)
Opcionais
Fax
Controladora EFI
MicroPress
Insersor de Capas de 2 Entradas
Unidade de Livretos de Produção
LCT de Grande Formato
Encadernação por Anéis
Encadernação Perfeita
GBC streamPunch III
Multidobra
*L x P x A
10
MP 9001
90ppm
300 Segundos
8300 Folhas/5 Entradas
52 a 127 g/m²
216 g/m² (Pela Bandeja Manual)
A3(duplo-Carta)
150 Folhas
Sim
150.000 Imagens
69 x 79 x 116,3 cm*
PRO 906EX
90ppm
360 Segundos
8050 Folhas/7 Entradas
52 a 216 g/m²
300 g/m²
330,2 x 457,2 mm
100 Folhas
Sim
1.000.000 de Imagens
87,1 x 86,1 x 147,8 cm*
Sim
Não
Não
Não
Sim
Não
Não
Não
Sim
Sim
Não
Sim
Sim
Sim
Sim
Sim
Sim
Sim
Sim
Não
Série Aficio MP 6001/MP 7001/MP 8001/MP 9001 da Ricoh
PRINCIPAIS ARGUMENTOS DE VENDA
A Série Aficio 6001/MP 7001/MP 8001/MP 9001 oferece um grande pacote de recursos de imagem de documentos
de alto volume, porém há algumas funções principais que aumentam ainda mais o seu apelo ao usuário de alto volume.
Desempenho e Produtividade
A 60,70,80 e 90 ppm, a Série Aficio MP 6001/MP 7001/MP 8001/MP 9001 esta entre as mais rápidas de sua
classe. Alem disso, a velocidade de imagem é mantida próxima a 100% do modo duplex, o que significa que os
usuários não sacrificam a produtividade ao se beneficiarem das imagens em frente e verso.
„ A cópia conectada opcional duplica instantaneamente a produtividade - até 180 ppm.
„ Com uma capacidade máxima de papel de 8300 folhas, as interrupções indesejadas no processo de produção
documentos são significativamente reduzidas e as grandes tiragens rodam sem assistência pessoal.
„ Um grande pacote de recursos de produção de documentos automatiza virtualmente todas as tarefas de imagem
de documentos – reduzindo a necessidade de intervenção do usuário, o que aumenta a produtividade do usuário.
Velocidade de Produção do Alimentador de Originais 1:1
Assim como a Série Aficio MP 6000/MP 7000/MP 8000 a Série Aficio MP 6001/MP 7001/MP 8001/MP 9001
proporciona 100% de produtividade em originais por minuto (OPM) pelo alimentador de originais padrão o que aumenta significativamente a produtividade dos trabalhos de produção.
Digitalização Duplex em Cores de uma Passada e Alta Velocidade
„ Digitalização em cores a 55 ipm
„ Digitalização em preto e branco a 80 ipm
„ Digitalização em ambos os lados de um original simultaneamente aumenta significativamente a produtividade
quando se copiam originais em duplex, reduz a possibilidade de danificar originais delicados e facilita um fluxo
de trabalho sem papel quando se usa em conjunto com recursos Digitalização para E-mail, Digitalização para
Pasta, e Fax G3 de Alta Velocidade.
Alimentador de Originais de Alta Capacidade
A Série Aficio MP 6001/MP 7001/MP 8001/MP 9001 oferece uma capacidade maior em comparação à Série Aficio
MP 6000/MP 7000/MP 8000 passando de 100 folhas para um máximo de 150 folhas (baseado em papel de 75
gramas por metro quadrado). Isto representa não só uma melhoria substancial com relação aos modelos Ricoh anteriores, mas também dá a você um significativo diferencial de competitividade em comparação as modelos abaixo:
„ Canon iR5055/65/75/7086: 100 folhas
„ Xerox WC5655/65/75: 100 folhas
„ Konica Minolta bizhub 601/751: 100 folhas
„ Toshiba e-Studio 523/603/723/853: 100 folhas
Vantagem… Ricoh!
A velocidade e a resposta da Série Aficio MP 6001/MP 7001/MP 8001/MP 9001 garante que os usuários tenham
seus documentos “quando necessário”. Seja um memorando de uma só pagina ou um manual de treinamento consistindo de diversas paginas grampeadas e com 3 furos, os usuários não precisam esperar por seus documentos...
A Série Aficio MP 6001/MP 7001/MP 8001/MP 9001 faz o trabalho com rapidez, o que significa que os usuários
podem concentrar-se em suas tarefas principais e não perder tempo aguardando a produção dos documentos.
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Facilidade de Uso
Grande Painel de Operação em Cores VGA 8,5”
Projetado para proporcionar aos usuários maior usabilidade e
acessibilidade, a tela do painel de operação da Série Aficio
MP 6001/MP 7001/MP 8001/MP 9001 permite que qualquer usuário navegue com rapidez e eficiência por todas as
diversas funções da Série Aficio MP 6001/MP 7001/MP
8001/MP 9001 – da mais simples a mais complicada.
Adicionalmente o painel WGBA da Série Aficio 6001/MP 7001/MP
8001/MP 9001 possui as seguintes características:
Tela Simplificada
Apresenta aos usuários uma tela mostrando poucas teclas de função e
fontes maiores, o que é especialmente útil para usuários mais velhos e
aqueles com a visão já comprometida.
Orientação Animada
No caso de uma situação de atolamento de papel, substituição de toner,
etc. A Série Aficio MP 6001/MP 7001/MP 8001/MP 9001 oferece uma
função de Orientação Animada passo a passo que garante uma operação
suave a qualquer momento.
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Série Aficio MP 6001/MP 7001/MP 8001/MP 9001 da Ricoh
Visualização de Miniaturas
Para possibilitar uma procura rápida e fácil dos arquivos armazenados no arquivo do servidor de documentos, o painel de operação da Série Aficio MP 6001/MP 7001/MP 8001/MP 9001
possui a capacidade de mostrar os arquivos armazenados tanto
como listas quanto por miniaturas; os usuários podem selecionar
como desejam mostrar os documentos salvos.
Função de Previsualização
A função de previsualização da Série Aficio MP 6001/MP
7001/MP 8001/MP 9001 permite que os usuários visualizem o
conteúdo dos documentos antes da impressão, o que elimina
erros de produção de alto custo e demorados.
Gestão de Trabalhos
Permite aos Usuários Gerenciar com Eficiência Trabalhos de Cópia e de Impressão
Maçaneta pra Puxar a Bandeja com Facilidade
Permite aos usuários abrir e fechar com facilidade as bandejas
de papel puxando pela alça externa por cima ou por baixo. Isto é
especialmente útil para usuários mais velhos e aqueles em cadeira de rodas.
Vantagem… Ricoh!
A Série Aficio MP 6001/MP 7001/MP 8001/MP 9001 tornará os usuários mais produtivos desde os eventuais
aos mais experientes.
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Qualidade de Imagem
A Série Aficio MP 6001/MP 7001/MP 8001/MP 9001 entrega produção profissional sempre que usuário pressionar
“start” ou clicar em “print”. A resolução de 1200 por 1200 bpi reais e 256 níveis da escala de cinzas, combinada
com 5 modos de originais e 3 ajustes de imagem garantem resultados profissionais.
Vantagem… Ricoh!
Graças às inteligentes inovações em imagens, a Série Aficio MP 6001/MP 7001/MP 8001/MP 9001 faz com que
seus clientes em potencial apareçam muito bem em papel!
Versatilidade
A Série Aficio 6001/MP 7001/MP 8001/MP 9001 suporta uma ampla gama de recursos de gestão de documentos
– incluindo cópia, impressão, digitalização, armazenamento e distribuição de documentos. E o mais importante é
que o suporte a esta ampla gama de funções não compromete os recursos, de forma alguma.
„ Cópias Digitais
◆ MFP com todos os recursos esperados em uma copiadora digital do segmento 5 ou segmento 6, incluindo um
conjunto completo de recursos digitais, recursos de produção de alto volume de documentos e opcionais de acabamento profissionais.
„ Digitalização em Rede (em cores e P/B)
◆ Funcionando como Scanner de rede, a Série Aficio MP 6001/MP 7001/MP 8001/MP 9001 é efetivamente plugand-play, o que significa que não requer um servidor de entrega nem um software opcional para habilitar as funções Digitalizar-para-E-mail, Digitalizar-para-Pasta, Digitalizar-para-FTP, Digitalizar-para-URL, Digitalizar-paraUSB/Cartão SD e Digitalização TWAIN de Rede.
◆ O suporte a LDAP elimina a necessidade de digitalizar manualmente endereços de e-mail e manter catálogos de
endereços duplicados no equipamento.
„ Impressão em Rede
◆ Como impressora de rede a Série Aficio MP 6001/MP 7001/MP 8001/MP 9001 é bastante apropriada para
comportar as demandas de grupos de trabalhos/ departamentos ou escritórios de médio a grande portes. Alem
disso, a Série Aficio MP 6001/MP 7001/MP 8001/MP 9001 oferece recursos de impressão em rede exclusivos.
„ Fax G3 Opcional
◆ A Série Aficio MP 6001/MP 7001/MP 8001/MP 9001 possui também grande quantidade de recursos avançados de fax, que agregam valor a sua solução incluindo: Lan Fax, Internet Fax, IP Fax, uma segunda ou terceira linha de Fax Super G3, procura de números de Fax via LDAP, e Encaminhamento de Fax para E-mail e para Pasta.
„ Tecnologia de Servidor de Documentos
◆ Proporciona aos usuários um repositório para armazenar, visualizar, manipular e redefinir o objetivo de cópias,
cópias digitalizadas e impressões.
◆ Um navegador de Internet padrão permite aos usuários acessar qualquer documento armazenado no servidor de
documentos.
◆ Arquivos digitalizados podem ser enviados diretamente para pastas da rede, sem necessidade de um servidor de
entrega dedicado ou software adicional no PC.
Vantagem… Ricoh!
Consolidar diversas funções em um único recurso significa menos periféricos e administração reduzida, o que baixa
os custos operacionais e os estoques de suprimentos. Além disso, o servidor de documentos representa um conveniente recurso de impressão sob demanda, que reduz os estoques e custos associados com a destruição de documentos obsoletos.
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Série Aficio MP 6001/MP 7001/MP 8001/MP 9001 da Ricoh
Recursos Inteligentes de Manuseios de Documentos
A Série Aficio MP 6001/MP 7001/MP 8001/MP 9001 está mais do que pronta para vencer o desafio das necessidades de ambientes de alto volume.
„ Há até 8300 folhas de papel – de formato padrão a A3(duplo-Carta) – alimentados por até 5 entradas, disponíveis
a qualquer momento.
„ O Scanner duplex em cores de uma passada para 150 folhas mantém aproximadamente 100% da produtividade.
Há recursos de alimentação em lotes/contagem de trabalhos disponíveis para trabalhos que contenham mais de
150 originais ou que misturem originais copiados pelo vidro de exposição com originais alimentados pelo alimentador de originais.
„ O duplex sem empilhamento padrão oferece capacidade duplex ilimitada.
Vantagem… Ricoh!
Com sua alta capacidade de papel, a Série Aficio MP 6001/MP 7001/MP 8001/MP 9001 permite que os usuários rodem até as maiores tiragens sem parar para reabastecimento de papel.
Recursos Sofisticados de Produção de Documentos
Com a Série Aficio MP 6001/MP 7001/MP 8001/MP 9001 você tem à disposição uma enorme gama de recursos
de produção de documentos pela tela do painel de toque ou pela estação do trabalho, para garantir resultados profissionais que incluem opções como capas, capítulos, papel designado, abas e muito mais.
Vantagem… Ricoh!
Com a possibilidade de produzir grande variedade de documentos sofisticados – incluindo livretos, boletins de notícia, manuais etc – seus clientes potenciais podem reduzir significativamente a terceirização de alto custo. E, todos os
recursos de produção de documentos são aplicados automaticamente, o que aumenta a produtividade do usuário.
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A Série Aficio MP 6001/MP 7001/MP 8001/MP 9001 oferece grande variedade de opcionais de acabamento profissional projetados para atender a qualquer ambiente rigoroso de alto volume.
„ Unidade de acabamento de 3000 folhas com 100 folhas e capacidade de grampeamento multiposição. Pode ser
configurado com os seguintes opcionais:
◆ Furador de 2/3 furos
◆ Insersor de capas
◆ Unidade de manipulação de impressos
◆ GBC StreamPunch III
◆ Unidade de produção de livretos BK5010
◆ Unidade multidobra FD5000
• Substituindo a unidade de dobra em Z atual, a nova unidade multidobra integrada ao fluxo oferece 6 tipos de
dobra, desde a dobra ao meio até a dobra quádrupla (Gate Fold). Isso permite oferecer uma solução competitiva a seus clientes que possuam diferentes requisitos de dobras. Em comparação a seus principais concorrentes, a unidade multidobra FD5000 da Série Aficio MP 6001/MP 7001/MP 8001/MP 9001 apresenta as
seguintes características:
Tipos de Dobra
Dobra ao Meio
Dobra em G
Dobra de Carta – interno
Dobra de Carta – externo
Dobra quádrupla ( Gate
Fold)
Dobra Paralela Dupla
Série Aficio MP 6001/MP
7001/MP 8001/MP 9001
Sim
Sim 7001/
Aficio MP 6001/MP
Sim
Sim
Sim
Canon ER5055
iR5055/65/75/7086
Sim
Sim
Canon
Sim
Não
Não
Konica Minolta Bizhub
600/750/751
Sim
KonicaSim
Minolta
Sim
Não
Não
Sim
Não
Não
„ Unidade de acabamento de 3000 folhas com 50 folhas e grampeamento multiposição de capacidade. Pode ser
configurada com os seguintes opcionais:
◆ Furador de 2 a 3 furos
◆ Insersor de Capas
◆ Unidade Manipuladora de Impressos
◆ Caixa Postal de 9 Escaninhos
„ Unidade de acabamento de grampeamento na dobra para 2000 folhas, que pode grampear até 50 folhas e
grampear na dobra (até 15 folhas). Pode ser configurada com os seguintes opcionais:
◆ Furador de 2 a 3 furos
◆ Insersor de Capas
◆ Unidade Manipuladora de Impressos
◆ Caixa Postal de 9 escaninhos
„ Insersor de Capas – é compatível com todos os 3 opcionais de acabamento e insere automaticamente capas e
encartes – incluindo os coloridos – em conjuntos de documentos.
„ Caixa postal endereçável de 9 escaninhos usada para separar a produção impressa por pessoa ou departamento.
„ GBC StreamPunch III _ uma solução de furação flexível e custo _ eficaz para clientes orientados para produção
de porte departamental a nível médio.
„ Unidade de produção de folhetos BK5010, que produz folhetos 2 vezes maiores que as unidades de acabamento
de folhetos comuns – até 30 páginas (120 folhas) em diversos tamanhos de papel, para atender aplicações personalizadas.
Vantagem… Ricoh!
Seus clientes em potencial terão acesso – no ambiente de acesso eventual ou pela sua mesa – a uma enorme gama
de recursos de acabamento automáticos, que eliminam as tarefas de alceamento manual e produzem documentos
prontos para o trabalho.
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Série Aficio MP 6001/MP 7001/MP 8001/MP 9001 da Ricoh
RECURSOS DE SEGURANÇA
À medida que o emprego da conectividade se espalha, cresce uma preocupação real entre os usuários – especialmente a equipe de TI – com a segurança de informações críticas. Como é grande o volume de valiosa propriedade
intelectual residindo no espaço cibernético, seus clientes em potencial exigem que o equipamento que for instalado
em suas redes não criem buracos na segurança – caindo presa de roubo de informações, vazamento ou falsificação
de dados eletrônicos.
Com esse objetivo em mente, a Ricoh definiu como alta prioridade o desenvolvimento de recurso de segurança e
você deverá enfatizar este recurso durante cada conversação sobre a Serie Aficio MP 6001/MP 7001/MP 8001/MP
9001.
Autenticação
A Autenticação permite a seus clientes gerenciar a limitação do acesso por usuários individuais e por grupos. Gerenciando o acesso, é possível limitar as funções disponíveis na máquina e proteger as configurações e os dados armazenados na máquina contra acesso não autorizado. A Série Aficio MP 6001/MP 7001/MP 8001/MP 9001 possui
4 tipos de autenticação baseada em usuários, permitindo que seus clientes personalizem a oferta de segurança com
base em seus requisitos e os ambientes de rede. Como na Série Aficio MP 6000/MP 7000/MP 8000, também há
um botão “login/logout” no painel de operação, reduzindo a quantidade de passos envolvidos no processo de entrada e saída do sistema.
Autenticação por Administrador ou Usuários
„ Máquina
◆ Gerencia todas as configurações padrão da Série Aficio MP 6001/MP 7001/MP 8001/MP 9001.
◆ Especifica que todas as configurações da Série Aficio MP 6001/MP 7001/MP 8001/MP 9001 sejam gerenciadas apenas pelo(s) administrador(es) da máquina, o que elimina as modificações não autorizadas.
„ Rede
◆ Gerencia todas as configurações de rede.
◆ Especifica que somente o administrador de rede gerencie todas as configurações da rede, o que elimina as modificações não autorizadas.
„ Arquivo
◆ Gerencia o acesso aos arquivos armazenados no servidor de documentos.
◆ Elimina o ataque aos documentos por usuários não autorizados e/ou vazamento de dados confidenciais.
„ Usuário
◆ Gerencia informações do catálogo de endereços.
„ Supervisor
◆ Deleta uma senha de administrador e especifica uma nova senha.
◆ Não pode especificar configurações do equipamento, nem acessar funções não autorizadas.
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Teoricamente, um indivíduo pode manusear todas as responsabilidades de autenticação acima; no entanto, dividir a
responsabilidade entre diversos membros da equipe de TI alivia a carga administrativa e elimina a possibilidade de
um gerenciamento (Rogue) do equipamento por um único individuo mal direcionado. Para isso, a funcionalidade de
controle adicional é facilitada via autenticação de administrador e de usuário (nome de login do usuário e senha de
login). Há 5 tipos de aplicações de autenticação de usuário a serem escolhidas:
1. Autenticação Windows
„ Autentica usuários individuais com contas do servidor de diretório ativo da Microsoft usando o controlador de
domínio do Windows e nome de usuário/senha da rede.
◆ O acesso à Série Aficio MP 6001/MP 7001/MP 8001/MP 9001 é negado aos usuários sem senha, eliminando
a utilização não autorizada.
◆ Coloca limitações de acesso em qualquer uma ou em todas as aplicações.
◆ A utilização da infra-estrutura de acesso à rede do Windows elimina a necessidade da equipe de suporte de TI
gerenciar sistemas separados de loguin/senha. Além disso, não é necessário que os usuários lembrem-se de diversos loguin/senhas diferentes.
2. Autenticação LDAP
„ Autentica usuários individuais com conta no servidor LDAP (um banco de dados que contém um catálogo de informações relacionadas aos funcionários de uma empresa - incluindo nome, número de telefone, numero de fax,
endereço de e-mail, etc.) usando o nome usuário/senha da rede existente.
◆ Os administradores podem baixar o catálogo de endereços armazenado no servidor LDAP diretamente da Série
Aficio MP 6001/MP 7001/MP 8001/MP 9001 da Ricoh. Isto permite autenticação do usuário e elimina a necessidade de registrar configurações individuais da Série Aficio MP 6001/MP 7001/MP 8001/MP 9001 da Ricoh.
◆ Elimina utilização não autorizada.
◆ Utiliza a infra-estrutura LDAP existente, eliminando a necessidade da equipe de TI gerenciar sistemas separados
de loguin/senha. Além disso, os usuários não precisam lembrar diversos loguins/senhas diferentes.
3. Autenticação Básica
„ Autentica usuários pelo sistema de nome de usuário/senha original da Ricoh.
◆ Elimina a utilização não autorizada.
◆ Limita o acesso a qualquer uma ou a todas as aplicações.
4. Autenticação por Código de Usuário
„ Autentica usuário com base em códigos de usuário.
◆ Elimina a utilização não autorizada.
◆ Limita o acesso a qualquer uma ou a todas as aplicações.
5. Autenticação Kerberos
„ Permite que as partes se comuniquem sobre uma rede não segura, para comprovar sua identidade de maneira
segura.
◆ A autenticação mutua garante que o usuário e o servidor verifiquem a identidade um do outro.
◆ As mensagens em protocolo Kerberos são protegidas contra escutas não autorizadas e ataque de resposta.
Série Aficio MP 6001/MP 7001/MP 8001/MP 9001 da Ricoh
Criptografia
Projetada para proteger a integridade de dados críticos contra a interceptação, roubo ou análise não autorizada, a
Série Aficio MP 6001/MP 7001/MP 8001/MP 9001 oferece as seguintes ferramentas de criptografia de dados:
„ Criptografia de Dados do HD opcional
◆ Criptografa os dados do HD e da NVRAM (RAM não volátil) imediatamente após o armazenamento, o que elimina
a revelação dos dados no caso de roubo do HD.
◆ Os dados criptografados incluem: o Catalogo de Endereços, informações de autenticação de usuário, dados armazenados no Servidor de Documentos, Dados de Registro, informações de configurações de interface da rede e
dados temporários.
◆ Os dados são protegidos utilizando a criptografia AES de 256 bits. Além disso, o HD só pode ser acessado (usando-se uma chave privada) pelo equipamento onde ocorreu a instalação inicial. Isto significa que se um HD for
removido fisicamente e instalado em outro equipamento, os dados não poderão ser acessados.
„ S/MIME (Extensões Multiuso de E-mail para Internet/Seguras) para Digitalizar-para-E-Mail
◆ Uma extensão do padrão MIME, que garante maior segurança de e-mail por meio da Criptografia e de Assinaturas Digitais.
◆ Configurada usando WebImageMonitor; uma vez configurada, a Criptografia e/ou Assinatura são habilitadas usando-se o botão “Security”.
„ Comunicação IPSEC (Segurança do Protocolo Internet)
◆ Um conjunto de protocolos utilizados para segurança das comunicações pelo protocolo Internet (IP) autenticando
e/ou criptografando cada pacote de IP em um fluxo de dados.
◆ Largamente empregado para implementar redes privadas virtuais (VPN).
◆ Integrada à camada Internet (camada 3), que proporciona segurança para virtualmente todos os protocolos do
pacote TCP/IP.
◆ Aplicada transparentemente às aplicações, eliminando a necessidade de configurar seguranças separadas para
cada aplicação usando TCP/IP.
◆ Configurada usando WebImageMonitor ou Telnet.
◆ A IPSEC pode ser habilitada ou desabilitada no painel de operação do equipamento.
◆ Quando habilitada, a comunicação IPSEC é aplicada a todas comunicações que usam pacotes IP, incluindo impressão, Digitalização para E-mail, Digitalização para Pasta (SMB), e à configuração da máquina usando HTTP ou
Telnet, etc.
„ Criptografia de Senha de PDF (para impressão segura de PDF).
◆ Criptografa senhas para transmissões seguras de arquivos PDF.
◆ Requer uma senha de grupo.
„ Transmissão Criptografada de PDF (para Digitalizar-para-Email/Pasta).
◆ Criptografa dados digitalizados para Email/Pasta para proteção contra interceptações.
„ SSL (Camada de Soquete Seguro)
◆ Largamente utilizada por instituições financeiras e comerciantes on-line, este protocolo de segurança requer o
uso do Certificado de Servidor SSL e chaves públicas/privadas.
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„ SNMP (Protocolo Simples de Gerenciamento de Rede) v3
◆ Criptografa as configurações de dados localizadas no SmartDeviceMonitor for Admin.
„ Criptografia do Catálogo de Endereços
◆ Criptografa os dados armazenados no Catalogo de Endereços e torna os dados ilegíveis no caso de remoção/roubos.
Configurações de Segurança Usando WebImageMonitor (WIM)
O WIM oferece grande variedade de configurações de segurança:
Autenticação: „ Administrador
„ Usuário (Windows, LDAP, Básica, Código de Usuário)
Criptografia: „
„
„
„
Proteção do Caminho de Comunicação Via SSL
Comunicação Criptografada SNMPv3
Comunicação do Catálogo de Endereços
Permite Criptografia Simples
Proteção de Documentos „ Especificar Usuários e Níveis de Acesso
Armazenados: „ Proteção por Senha
„ Proteção de Arquivos Ampliada
„ Permissão para Exibir Informações e Usuário
Prevenção Contra Vazamen- „ Especificar Usuários Autorizados a Acessar as Funções do Scanner
to de Segurança: „ Restrição de Destinatários de Digitalização
Segurança Convencional: „ Protocolo Efetivo
„ Permite Configurações via SNMPv1, v2
„ Proteção de Menu
Sistema de Segurança por Sobregravação de Dados (DOSS):
Embora sejam muitos os benefícios do disco rígido (HD) padrão da Série Aficio MP 6001/MP 7001/MP 8001/MP
9001, há algumas desvantagens inerentes – a principal delas é que os dados da imagem latente permanecem como
dados temporários no HD após a conclusão dos trabalhos. Sem um método de segurança do acesso ao HD, é possível que informações confidenciais possam ser recuperadas e roubadas ou manipuladas.
O DOSS proporciona a sobregravação automática da informação após cada cópia, impressão, ou digitalização. Os
dados são sobregravados 3 vezes, de forma que a informação não possa ser recuperada ou roubada com facilidade.
Além disso, é possível usar o DOSS para sobregravar todas as informações no HD.
O DOSS foi projetado principalmente para atender aos requisitos de segurança de ambientes governamentais, militares e de empresas de grande porte. Devido aos riscos à segurança proporcionados por um HD interno, muitos órgãos governamentais e militares não podem usar sistemas digitas.
Série Aficio MP 6001/MP 7001/MP 8001/MP 9001 da Ricoh
Unidade de Disco Rígido Removível (ARHD) Opcional (disponível no 4º trimestre)
Com o RHD opcional os usuários têm uma maneira de gerenciar facilmente informações criticas e/ou confidenciais.
Com este opcional, a unidade de disco rígido interna da Série Aficio MP 6001/MP 7001/MP 8001/MP 9001 é
montada externamente em uma baia segura, da qual possa ser destravada, removida e armazenada em um local
seguro após processar a informação confidencial.
Quando utilizados em conjunto, o disco rígido removível e o sistema de segurança por sobregravação de dados proporcionam um processo de segurança de documentos multicamada.
Unidade de Disco Rígido Adicional (ARHD) (disponível no 4º trimestre)
A ARHD permite que um equipamento multifuncional utilize 2 discos rígidos, embora não ao mesmo tempo. Um disco rígido pode ser usado para processar informações confidencias e o outro pode ser usado para as não confidenciais. A AHRD permite a completa separação dos dados.
Outros Recursos de Segurança
Além da autenticação, criptografia e DOSS/RHD opcionais, a Série Aficio MP 6001/MP 7001/MP 8001/MP 9001
oferece diversos recursos adicionais utilizados para impedir vazamento de dados ou utilização não autorizada do
equipamento.
Criptografia de PDF
Ao se transmitirem arquivos pela rede, há sempre o risco de interceptação ou espionagem. A fim de proteger informações confidenciais, oferecemos a função criptografia de PDF. Dados de PDF digitalizados serão criptografados de
forma que cheguem ao seu destino em segurança.
Impressão Bloqueada
Os usuários atribuem uma senha quando imprimirem um documento confidencial. O documento é armazenado no
HD do MFP e só será impresso quando for digitada a senha correta pelo painel de operação de toque. Isto impede
que pessoas não autorizadas vejam impressões que fiquem nas bandejas de saída do equipamento.
Impressão Armazenada
A Impressão Armazenada mantém diversos arquivos de impressão na memória até que os arquivos sejam selecionados para impressão pelo painel de operação.
Controle de Cópia Não Autorizada
O Controle de Cópia Não Autorizada embute padronagens e texto sob os textos impressos reduzindo o risco de cópias não autorizadas de documentos confidenciais.
Restrição de Destinatário (Digitalizar-para-E-mail)
Todas as precauções de segurança do mundo tornam-se ineficazes se o nome do usuário, a senha e etc. forem interceptados ou manipulados. A Série Aficio MP 6001/MP 7001/MP 8001/MP 9001 utiliza uma tecnologia de criptografia para proteger estes dados importantes. Informações sobre senha e catálogo de endereço podem ser criptografadas utilizando-se Secure Socket Layer (SSL). Uma chave de criptografia pode ser criada para a máquina e para os
drivers de impressão dos usuários, impedindo assim que senhas de login sejam analisadas ao se imprimir pela rede.
Além disso, criptografar o catálogo de endereços protegerá os dados até mesmo se o HD for removido, descartado
ou furtado.
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VISÃO GERAL DAS FUNCIONALIDADES
A Série Aficio MP 6001/MP 7001/MP 8001/MP 9001 é projetada para suportar grande variedade de tarefas de
produção de documentos em ambiente de alto volume, com variados requisitos de produção e distribuição. Além
disso, a Série Aficio MP 6001/MP 7001/MP 8001/MP 9001 incorpora grandes conjuntos de cursos normalmente
reservados para equipamentos e funções especificas. Na próxima sessão explicaremos os diversos recursos disponíveis no modelo de cada função, i.é., Cópia, Digitalização e Impressão.
Destaques Tecnológicos
Com diversos aperfeiçoamentos, a Série Aficio MP 6001/MP 7001/MP 8001/MP 9001 oferece a seus clientes um
nível excepcional de gerenciamento e segurança do equipamento - desde a criação do documento até a sua distribuição e armazenamento. Como soluções completas para documentos, tanto os usuários como os gerentes de TI beneficiam-se de um fluxo de trabalho aperfeiçoado e significativos ganhos em produtividade. Abaixo, veremos uma visão
geral destes recursos em termo de funcionalidade e benefícios com que seus clientes podem contar. Você deve estar
preparado para destacar a funcionalidade existente com base nas necessidades da aplicação que você descobriu
durante sua análise do fluxo de trabalho de documentos do seu cliente.
Controladora da Unidade Principal
A Série Aficio MP 6001/MP 7001/MP 8001/MP 9001 emprega uma poderosa CPU de 1,0 GHz, que a torna capaz
de rapidamente processar (RIP – processamento de imagens rasterizadas) imagens digitalizadas. Quando conectada
à rede via unidade Impressora/Scanner Tipo 9001 opcional (padrão modelos SP), esta CPU também é utilizada para
processar grupos de dados que chegam de PCs conectados. Este robusto processador proporciona a velocidade
necessária para desempenhar múltiplas tarefas em ambientes de cópias eventuais intensos e compartilhados em
rede.
Cada unidade vem com 512 MB RAM (modelos SP vêm com 1,5 GB RAM) e uma unidade de disco rígido de 160 GB
como equipamento padrão. A memória proporciona o espaço virtual para armazenar dados de originais com grande
quantidade de páginas, como são os ambientes de alto volume e múltiplo fluxos de dados de entrada quando conectados. A RAM proporciona armazenamento temporário de arquivos para impressão ou envio e permite recursos
de cópia como Digitalizar Uma Vez/Imprimir Várias. O HD armazena dados para grande variedade de finalidades,
incluindo informações do catálogo de endereços, pacotes de fonte para acelerar a impressão e minimizar o trafega
da rede, funções relacionadas a segurança como a impressão armazenada e a impressão bloqueada, assim como
para arquivamento local de documentos e necessidades de impressão sob demanda, com a capacidade de armazenar até 45000 paginas para impressão futura sob demanda.
Com a unidade Impressora/Scanner Tipo 9001 opcional instalada, é acrescentado 1GB de RAM, que amplia a memória dos modelos básicos para 1,5 GB.
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Série Aficio MP 6001/MP 7001/MP 8001/MP 9001 da Ricoh
Funcionalidade de Cópia
A Série Aficio MP 6001/MP 7001/MP 8001/MP 9001 incorpora todos os recursos que seus clientes esperam em
um equipamento digital de imagens de alto volume – todos acessíveis facilmente pelo painel de operação com tela
WVGA colorida da Série Aficio MP 6001/MP 7001/MP 8001/MP 9001.
Recurso
Alimentação em Lotes/Montagem de
Trabalhos
Modo Livreto/ Revista
Combinar originais
Capas, Papel Designado, Capítulos, Folhas Divisórias
Função
„ Quando um conjunto de originais passa
de 150 originais, a alimentação em lotes
permite aos usuários armazenar os originais na memória antes de começar o trabalho.
„ Originais de tipos diferentes, i.e., livros,
originais finos etc. podem ser incluídos
em um único trabalho.
„ Modo Livreto - combina até 4 originais
simples para criar livretos de assinatura
no formato Carta a A3(duplo-Carta) (dobrado) no formato A5 (Carta R dobrado).
„ Modo Revista – aplicado quando o conjunto de originais passa de 4 originais (até 15 folhas).
„ Permite aos usuários colocar até 16 imagens em uma única pagina.
„ Capas – acrescente capas dianteiras e
traseiras impressas ou não. Os usuários
podem designar imprimir na parte interna
ou externa da capa traseira.
„ Designar Papel – até 100 locais, impressas ou não.
„ Capítulos – Começa os capítulos automaticamente na face direita de páginas
duplex. Até 100 capítulos podem ser especificados.
„ Inserção de Folhas Divisórias – Insere
automaticamente uma folha de papel
(impressa ou não) entre transparências.
„
„
„
„
„
Beneficio
Trabalhos consistindo de grandes conjuntos de originais não precisam ser
separados, rodados individualmente e
depois montados manualmente.
As configurações de qualidade de imagem são ajustáveis original por original.
Os originais podem ser digitalizados
pelo ARDF e pelo vidro de exposição
neste modo.
Elimina o processo altamente trabalhoso de criar manualmente livreto com
aspecto profissional.
Reduz a necessidade de serviços terceirizados dispendiosos.
„ Economiza papel – ambientalmente
correto.
„ Reduz custos administrativos
„ Reduz a quantidade de papel que os
homens de negócios em viajem precisam carregar.
„ Cria documentos com aspecto profissional internamente, reduzindo a necessidade de dispendiosa terceirização.
„ Elimina a necessidade de inserir manualmente capas e papéis designados,
aumentando a produtividade.
„ Elimina a necessidade de inserir manualmente páginas em branco para que
as páginas de capítulo apareçam na face direita dos conjuntos de documentos
acabados.
23
Recurso
Trabalho Predefinido
„
Grampeamento de
Tamanho Misto
„
Direção do Original
„
Cópia de Amostra
„
Reduzir e Centralizar
„
Teclas de Atalho
„
Cópias em Abas
„
„
Bandeja de Papel
Conjugada
„
„
„
Temporizador Semanal
24
„
Função
Permite que até 8 trabalhos (incluindo
trabalhos armazenados no Servidor de
Documentos) sejam preparados e digitalizados para a memória enquanto outro
trabalho estiver sendo processado.
Quando se alimentam originais formato
Carta e Ofício os grampos são colocados
automaticamente na posição correta.
As imagens são giradas 90 ou 180 graus
automaticamente para grampear corretamente os conjuntos que são alimentados com a borda de saída primeiro devido a originais danificados.
Um conjunto completo é produzido,
para que os usuários possam verificar
sua aparência final. Caso sejam necessárias modificações no acabamento ou na
densidade de imagem, as correções podem ser feitas antes que todo o trabalho
seja processado.
Reduz automaticamente uma imagem na
mesma quantidade em cada lado da imagem e a centraliza na página.
Beneficio
„ Elimina a necessidade de esperar que
um trabalho seja concluído antes que o
próximo possa ser programado, aumentando a produtividade.
„ Elimina o desperdício de papel associado ao grampeamento incorreto dos
documentos.
„ Elimina o desperdício e aumenta a
produtividade.
„ Elimina o desperdício e aumenta a
produtividade.
„ Elimina o desperdício e aumenta a
produtividade associada com o método
de tentativa e erro de centralizar manualmente os originais no vidro de exposição.
Permite que os usuários coloquem até 6 „ Permite aos usuários contornar as cafunções usadas frequentemente na primadas de menu e acessar recursos ameira tela do painel de operação.
vançados com o toque de um dedo,
aumentando a produtividade.
Permite aos usuários designarem até 100 „ Elimina a necessidade de enviar para
locais em um conjunto de documentos
um centro de reprodução trabalhos que
para inserção automática de abas.
necessitem abas.
Os usuários podem copiar diretamente
„ Elimina a necessidade de alcear manupara uma aba.
almente trabalhos com abas, aumentando a produtividade.
Comporta 1550 folhas de papel lado a
„ Maximiza a capacidade de papel sem
lado em cada bandeja.
aumentar o espaço geral ocupado pelo
equipamento.
Quando acabar o papel em um dos lados, o equipamento move automaticamen- „ Garante operação ininterrupta.
te o lado cheio para o local, sem interrupção do processamento da imagem.
O papel pode ser colocado no lado vazio
durante o processamento da imagem.
Permite que o equipamento ligue e desli- „ Poupa energia.
gue automaticamente em intervalos defi- „ Garante que o equipamento esteja
nidos pelo usuário, diariamente, i.e. O
ligado e pronto para o trabalho quando
equipamento pode ser programado para
necessário.
ligar as 8:00hs AM e desligar as 5:00hs
PM, de segunda a sexta.
Série Aficio MP 6001/MP 7001/MP 8001/MP 9001 da Ricoh
Recursos de Grampeamento
Recurso
Numeração de Fundo
„
Carimbos Predefinidos
„
Carimbo do Usuário
„
Carimbo de Data
„
Numeração de Páginas
„
Carimbo de Texto (Carimbo Bates)
„
Função
Aplica números predefinidos (1 a 999)
no plano de fundo de cada página.
Oito carimbos predefinidos podem ser
copiados na primeira ou em todas as páginas de um documento: COPY, URGENT,
PRIORITY, For You Info, PRELIMINARY, For
Internal Use Only, CONFIDENTIAL, DRAFT
Permite que os usuários possam digitalizar e salvar até 4 carimbos feitos pelo
usuário via ferramentas do usuário.
Carimba a data (em um dos 6 formatos
disponíveis na primeira ou em todas as
páginas de um documento).
Acrescenta numero de páginas (em um
dos 6 formatos existentes e em uma das
6 posições existentes).
Permite que os usuários especifiquem até
64 caracteres alfanuméricos para carimbar (em uma das 6 posições existentes)
na primeira ou em todas as páginas de
um documento.
Beneficio
„ Permite que os usuários identifiquem
facilmente as versões dos documentos.
„ Permite que os usuários apliquem com
facilidade carimbos usados comumente
nas cópias produzidas
„ Torna fácil a personalização
„ Permite facilitar o registro e arquivamento.
„ Elimina a necessidade de numerar as
páginas manualmente.
„ Facilita a personalização das cópias
produzidas.
25
Cópia Conectada Opcional
Para ambientes de alto volume pode-se conectar 2 equipamentos da Série Aficio MP 6001/MP 7001/MP 8001/MP
9001 para chegar a velocidades de até 180 ppm, o que representa a produtividade do segmento 6 a um custo de
aquisição excepcionalmente acessível. A Cópia Conectada/Impressão Conectada opcional consiste em:
„ Duas placas conectoras - uma para cada equipamento.
„ Um cabo de conexão (até 10 metros de comprimento).
„ Manual de Operação
Uma vez instaladas as placas conectoras, o cabo é conectado à porta de conector de cada equipamento. Os usuários podem acessar a Cópia Conectada opcional somente quando necessário – quando a operação conjugada não é
necessária, os usuários continuam podendo acessar os equipamentos separadamente.
Como funciona
Quando os usuários selecionam a função Cópia Conectada:
„ O equipamento utilizado para aplicar o recurso de Cópia Conectada passa a ser a unidade mestre. O equipamento conectado à unidade mestre passa a ser a subunidade.
„ Todos os recursos são selecionados pela unidade mestre.
„ O painel de operação da subunidade muda para indicar que a Cópia Conectada está em uso. Os usuários colocam todos os originais no ARDF da unidade mestre e aplicam os recursos de acabamento.
„ À medida que os documentos são digitalizados, são armazenados na memória dos dois equipamentos.
„ As cópias começam simultaneamente, com metade dos conjuntos solicitados sendo produzidos em cada equipamento.
„ Quando utilizada para impressão, o trabalho de impressão é enviado primeiro para o servidor de documentos.
Todas as etapas posteriores são as mesmas que as do trabalho de cópia.
„ Conecte 2 equipamentos Aficio MP 6001/MP 7001/MP 8001/MP 9001 ou combine os modelos i.é., MP 6001 e
MP 8001.
Benefícios
Enfatize os seguintes benefícios ao apresentar o recurso de Cópia Conectada:
„ Velocidade Máxima de Saída – como metade do trabalho de cópia/impressão é produzido em cada equipamento,
a velocidade de saída é duplicada – até 180 ppm – suficientemente rápido para suportar até mesmo os maiores
trabalhos.
„ Recurso de Backup – caso um equipamento seja interrompido, todo o trabalho passa para o outro equipamento,
o que elimina o tempo de equipamento parado.
„ Dois Equipamentos - os usuários podem direcionar os trabalhos para qualquer um dos equipamentos, de forma
que os trabalhos menores possam rodar simultaneamente. Além disso, os usuários podem dedicar um equipamento para rodagens especificas, utilizando tipos de papéis diferentes.
„ Maior Capacidade de Papel/Entradas - dois equipamentos proporcionam a capacidade total de papel de
16600 folhas por 10 entradas, mais do que suficientes para acomodar até mesmo os maiores trabalhos.
„ Produção Interna – trabalhos que requerem capas, encartes ou abas não precisam ser terceirizados, o que economiza tempo e dinheiro.
Série Aficio MP 6001/MP 7001/MP 8001/MP 9001 da Ricoh
Funcionalidade de Digitalização
A Série Aficio MP 6001/MP 7001/MP 8001/MP 9001 permite que os usuários convertam para arquivos digitais
documentos que estejam em cópias em papel, para métodos mais eficientes e custo/eficazes de distribuição, arquivamento ou outra finalidade. Combinada com o servidor de documentos e outros utilitários a digitalização em rede
proporciona aos seus clientes potenciais uma poderosa ferramenta para aproveitar inteiramente os ativos de informação. Com este bônus, a Série Aficio MP 6001/MP 7001/MP 8001/MP 9001 oferece grande variedade de métodos diferentes de distribuição de documentos a seus destinatários especificados:
Digitalizar-para-E-mail
„ Esta função é padrão nos modelos SP Série Aficio MP 6001/MP 7001/MP 8001/MP 9001. Não há servidores de
entrega necessários, pois os e-mails são enviados diretamente para o servidor SMTP existente.
„ O suporte a LDAP permite acessar informações de e-mail diretamente dos servidores de e-mail, o que elimina a
necessidade de informar novamente endereços de e-mail ao equipamento.
„ Até 2000 endereços de e-mail podem ser programados no catálogo de endereços interno do equipamento e os
usuários podem digitar destinatários eventuais conforme necessários.
Digitalizar-para-Pasta
„ Permite aos usuários digitalizar originais em cópias e enviá-los diretamente para uma pasta compartilhada do
Windows na rede local. A pasta pode ficar no PC de um usuário ou em outro servidor do grupo de trabalho. Até
2000 pastas podem ser programadas no catálogo de endereços do equipamento.
„ Digitalizar-para-pasta SMB está disponível para compartilhar informações em um ambiente somente Windows. É
muito fácil de utilizar, programar e manter e não requer um servidor dedicado. Qualquer usuário autorizado pode
procurar na rede pela pasta desejada.
„ Digitalizar-para-NCP (NetWare Core Protocol) está disponível para usuários de rede Novell. A pasta NetWare pode
ficar no PC de um usuário ou em outro servidor do grupo de trabalho. Podem ser enviados arquivos de até 2 GB,
o que permite que grandes arquivos sejam compartilhados eletronicamente em vez de salvos em mídia externa.
„ Digitalizar-para-pasta FTP oferece suporte para múltiplos sistemas operacionais i.e., Macintosh, UNIX, e Linux.
Adicionalmente, esta função suporta redes externas (WANs) e a Internet. É ideal para compartilhar documentos
com parceiros fora da Intranet Corporativa, como manuais técnicos, catálogos e etc.
Digitalizar-para-URL
„ Permite aos usuários armazenar documentos na unidade de disco rígido do equipamento e depois distribuir um
link de URL aos receptores desejados, o que reduz significativamente o tráfego nos servidores SMTP. Os receptores devem pertencer à rede local ou a rede externa.
„ Não há limites de tamanho de arquivo, pois esta função contorna o servidor de e-ail/SMTP.
Digitalizar-para-USB/Cartão SD
„ Permite aos usuários digitalizar documentos diretamente para um “pen-drive” USB ou cartão SD.
27
Digitalização TWAIN pela Rede
„ Utilizando o driver TWAIN aperfeiçoado, os usuários podem operar o Scanner do equipamento diretamente de
suas estações de trabalho. Os originais são colocados e depois adquiridos por um aplicativo compatível com o
TWAIN, como o Adobe Photoshop, IPRO, ou Suíte ® eCopy ShareScan.
Scanner WSD
„ Permite que os usuários preconfigurem configurações de digitalização em seus PCs e depois digitalizem documentos para seu PC utilizando estas configurações de digitalização especificadas. Isto melhora o fluxo de trabalho eliminando a necessidade de criar configurações de digitalização no próprio equipamento.
„ Compatível com as especificações WSD (Web Services Device) introduzidas no Windows Vista.
Recursos de Digitalização em Rede
Recurso
Digitalização em Alta
Velocidade em P/B
Resolução Óptica de
Alta Qualidade
„
„
Digitação de Múltiplos Originais/ Duplex/A3(duplo-Carta)
„
Conexão em rede
„
Operação pelo Painel
WVGA em Cores
„
28
Função
Velocidades de Digitalização de 55 ipm
(cores) e 80 ipm( P/B).
Resolução de digitalização de 600 dpi,
múltiplas configurações de digitalização e
256 níveis de cinza combinam-se para
digitalizar precisamente virtualmente
qualquer tipo de original.
O ARDF padrão permite que os usuários
digitalizem até 150 originais. Originais
encadernados/livros podem ser digitalizados pelo vidro de exposição, eliminando a necessidade de criar originais simples. Originais A3 podem ser digitalizados
pelo ARDF ou pelo vidro de exposição.
A solução de digitalização da Série Aficio
6001 integra-se perfeitamente com a rede local por meio de uma grande variedade de opções de conexão.
Todas as seleções de digitalização, endereços de destinatário e modo de imagem
são selecionadas pela tela de toque do
painel. Os nomes dos arquivos e as linhas de assunto podem ser digitados
manualmente, ou os usuários podem selecionar entre 4 botões de texto do usuário predeterminados. As mensagens de email podem ser digitadas manualmente
ou os usuários podem selecionar uma
das cinco mensagens predefinidas.
Beneficio
„ Facilita reduzir os tempos de conclusão
e o tempo de digitalização do operador.
„ Garante digitalizações precisas, seja
qual for o tipo do original.
„ Elimina a necessidade de criar originais
simples. Permite que sejam facilmente
digitalizadas grandes quantidades de
documentos em cópias.
„ Elimina a necessidade de cabo e cartão
SCSI. Utiliza o sistema de rede existente.
„ Mensagens de fácil leitura garantem
que o processo de digitalização em rede seja intuitivo para usuários eventuais
e avançados.
Série Aficio MP 6001/MP 7001/MP 8001/MP 9001 da Ricoh
Recurso
Função
Segurança do Servidor „ Autenticação SMTP – cria um nome de
de E-mail: Autenticausuário e uma senha, que deve ser apreção SMTP e POP antes
sentada ao servidor de e-mail por qualde SMTP
quer equipamento que deseje acessar o
MFP.
„ Autenticação POP antes de SMTP – acrescenta uma camada adicional de proteção, exigindo que cada equipamento tenha sua própria senha de usuário exclusiva.
Suporte LDAP
„ LDAP (Suporta Acesso Simples a Diretório) é um banco de dados que contém
um diretório de informações relacionadas
aos empregados da empresa – incluindo
nome, número de telefone, número de
fax, endereço de e-mail e etc.
„ Mantido tipicamente pelo departamento
de TI em um servidor dedicado. À medida
que os funcionários entram e saem da
empresa, as modificações das informações sobre os funcionários no servidor
LDAP são comunicados automaticamente
a qualquer equipamento na rede que tenham o LDAP habilitado.
„ A Série Aficio MP 6001/MP 7001/MP
8001/MP 9001 é capaz de acessar o
servidor LDAP e mostrar os endereços de
e-mails atuais no painel de operação.
„ Permite o acesso até 5 servidores LDAP.
„ O suporte é independente da capacidade
de e-mails do catálogo de endereços local da Série Aficio MP 6001/MP
7001/MP 8001/MP 9001.
„ A funcionalidade é padrão em todos os
modelos SP
Previsualização Antes „ Depois de digitalizar originais em cópias,
da Transmissão
os usuários podem previsualizar a imagem digitalizada no painel de operação.
Beneficio
„ Protege servidores de e-mail.
„ Filtra e-mails tipo spam.
„ Os usuários têm acesso a uma quantidade ilimitada de endereços de e-mail.
„ Elimina a necessidade da equipe de
suporte de TI deslocar-se a cada equipamento e atualizar manualmente os
catálogos de endereços. Tudo é feito
pela estação de trabalho conectada ao
servidor LDAP. Além disso, a equipe de
TI pode usar um teclado de tamanho
normal, em vez de digitar informações
no painel de operação do equipamento.
„ Elimina as enfadonhas digitações repetidas e os erros de grafia associados.
„ Não requer hardware ou software adicionais.
„ Permite que os usuários verifiquem os
dados como nome do arquivo, tamanho
do arquivo, tamanho da página original,
modo de cor (somente modelos SP),
direção de digitalização e visibilidade.
„ Melhora a precisão da entrada de dados e elimina os dispendiosos erros de
digitalização.
29
Recurso
PDF de Alta Compressão
„
„
„
PDF Criptografado
„
„
E-mail para Impressão „
Eliminação de Cor
„
„
Atribuição Automática „
de Nomes a Arquivos e
Configuração de Numeração
„
„
„
30
Função
Permite aos usuários armazenar documentos de alta qualidade de imagem em
um arquivo comprimido.
Os usuários podem determinar PDF de
Alta Compressão de 200 a 400 pdi.
Os aperfeiçoamentos incluem: Texto mais
nítido; fundo mais claro, sem irregularidade.
Suporte a impressão direta de PDF.
Garante a segurança de dados de PDF
digitalizados com criptografia e requer
uma senha para abrir os arquivos em PDF
criptografados e as configurações, para
permitir/proibir modificações ou extração
de conteúdo.
Os usuários podem enviar um e-mail com
anexos diretamente para o equipamento,
o qual imprimirá automaticamente os
dados.
Permite aos usuários deletar descrições
feitas em uma cor (vermelho, verde, azul,
verde cor cromática).
A saída fica disponível apenas em P/B
Beneficio
„ Reduz o tráfego na rede
„ Economiza valioso espaço de armazenamento do escritório.
„ Gera arquivos de tamanho pequeno,
texto nítido e qualidade de imagem
moderada.
Protege informações confidenciais como
informações tecnológicas sobre novos
produtos.
Garante a confidencialidade das informações de pessoal i.e. recursos humanos.
Criptografia de 128 bits.
„ Oferece um método fácil de recuperar e
depois imprimir documentos em ambiente onde nem todos os funcionários
têm acesso a um PC.
„ Habilita a funcionalidade OCR.
„ Aumenta a compreensão da leitura,
pois os usuários podem extrair facilmente informações importantes em outras cores.
„ Considere oferecer a eliminação de cor
a Instituições Financeiras ou Governamentais que armazenam grande variedade de formulários e têm alto volume
de digitalização.
Permite aos usuários criar um número de „ Vincula dados de digitalização a listas
4 a 8 dígitos (ajustável pelo usuário) e
de clientes, permitindo fácil arquivaacrescentá-lo a um nome de arquivo digimento e recuperação de dados.
talizado.
„ Ofereça a empresas de cartões de créAo digitalizar diversas paginas, os númeditos que armazenam uma grande variros de referência são inseridos automatiedade de dados de folhas de clientes e
têm alto volume de digitalização.
camente; número de arquivos sequenciais são inseridos de acordo com a ordem
das páginas digitalizadas.
Os formatos de arquivos suportados incluem: TIFF/JPEG/PDF de página única.
As aplicações de digitalização suportadas incluem: digitalizar-para e-mail e digitalizar-para-pasta.
Série Aficio MP 6001/MP 7001/MP 8001/MP 9001 da Ricoh
Funcionalidade de Impressão
Como uma impressora de rede, a Série Aficio MP 6001/MP 7001/MP 8001/MP 9001 é bastante adequada para
dar conta da demanda de grupos de trabalho/departamentos ou escritórios de médio a grande portes.
Além disso, a Série Aficio MP 6001/MP 7001/MP 8001/MP 9001 oferece recursos de impressão em rede exclusivos.
Tela de Comandos Refinados de Impressão (RPCS)
Os engenheiros de software da Ricoh desenvolveram o driver RPCS para uso com os equipamentos de produção em
rede Aficio da Ricoh. Ele é utilizado para clientes Windows e oferece duas vantagens principais:
„ Maior velocidade de produção que o PCL XL da HP.
„ Uma detalhada interface do driver com usuário, que aumenta drasticamente a produtividade deste usuário – permitindo fácil acesso a todos os recursos de acabamento avançados da Série MP 6001/MP 7001/MP 8001/MP
9001.
Porque RPCS?
Embora os equipamentos de impressão – especialmente MFPs com recurso de acabamentos sofisticados – estejam
se tornando mais comuns no ambiente de grupo de trabalho, os projetos dos drivers de impressão tipo PCL típicos
permaneceram essencialmente inalterados. Além disso, com diversas opções de saída e recursos de acabamento de
documentos à escolha, os drivers de impressão tornaram-se mais complexos, o que pode frustrar os usuários. Algumas das desvantagens de um driver de impressão que não se manteve atualizado com a tecnologia incluem:
„ A preparação dos trabalhos de impressão, especialmente os mais complexos, pode levar muito tempo.
„ Interfaces complexas do driver podem causar erros nas configurações de saída. Os trabalhos de impressão precisão ser rodados novamente, o que drena a produtividade e também leva a custos mais altos de suprimentos e de
papel.
„ Os usuários ocupam demasiadamente as equipes de TI sobre dificuldades com a impressora, retirando profissionais altamente especializados das tarefas de gerenciamento de rede, mais importantes.
O RPCS lhe oferece uma vantagem competitiva em qualquer situação de vendas. Sua solução de produção em rede
Aficio Série MP 6001/MP 7001/MP 8001/MP 9001, juntamente com os poderosos recursos da interface de usuário
do driver RPCS combinam-se para desferir um golpe mortal em qualquer concorrente.
Principais Argumentos de Venda para o RPCS
Excepcional Facilidade de Uso
A interface do driver RPCS incorpora uma série de ícones gráficos que tornam fácil selecionar operações básicas e
avançadas. Para iniciar um trabalho de impressão, basta que o usuário clique no ícone do recurso que deseja aplicar,
como duplex ou grampeamento. Os usuários podem personalizar o conjunto de ícones acrescentando e ou modificando ícones existentes, o que torna a preparação de um trabalho de impressão essencialmente uma operação de
um clique. Além disso, os usuários podem criar configurações personalizadas com base em trabalhos de produção
rotineiros. Isto proporciona mais versatilidade no ambiente no grupo de trabalho.
Maior Produtividade de Impressão
Além da operação em um clique, que reduz o tempo necessário para preparação dos trabalhos de impressão, o
RPCS gera arquivos intermediários de impressão usando a CPU de PCs clientes. Isso reduz o tempo total de processamento (RIP) e de impressão. Além disso, o RPCs é projetado para processamento em alta velocidade de gráficos
sofisticados.
31
Recursos de Impressão Avançados via RPCS
Encadernação de Trabalhos – este recurso permite aos usuários salvar arquivos como “arquivos de impressão temporários”. Uma vez salvos os arquivos, os usuários podem selecionar dois ou mais arquivos do trabalho de impressão, aplicando seleções de acabamento e produzindo-os como apenas um documento. Assim como a impressão em
lotes, os usuários podem aplicar cabeçalhos e rodapés, números de páginas e seleções de acabamento.
Configurações de Imposição – este recurso arruma as páginas em disposições especiais, para facilitar o corte após
a impressão:
„ Dupla: imagens duplas para cada página são impressas em uma folha maior. Quando cortadas são criados dois
conjuntos.
„ Velocidade: imprime um trabalho de forma que quando as folhas forem cortadas e empilhadas criem um único
conjunto.
Ajuste da Margem Central – a Série Aficio MP 6001/MP 7001/MP 8001/MP 9001 com a Unidade de Produção de
Livretos BK5010 opcional tem a capacidade de criar livretos espessos com até 30 folhas (120 páginas) com acabamento opcional. Um efeito colateral da produção de livretos espessos é que as folhas mais próximas do centro do
livreto podem ficar difíceis de ler se o texto ao longo das margens internas ficar muito próximo à área de encadernação da lombada. O ajuste da margem central do RPCS desloca o conteúdo a ser colocado nas páginas internas em
direção às margens externas, para tornar os livretos mais fáceis de ler e evitar o corte das imagens.
Marcas de Corte – a configuração RPCS imprime linhas de corte na folha, para indicar onde cortá-las para sangrar
imagens ou quando as páginas tiverem que ser separadas.
Controle de Cópias Não Autorizadas
O inovador driver de impressão RPCS da Ricoh suporta um recurso exclusivo que nenhum outro fabricante oferece, o
Controle de Cópias Não Autorizadas. O que esse recurso faz é embutir padronagens e textos sob o texto impresso
eliminando o risco da cópia não autorizada de documentos críticos.
Esta funcionalidade é ideal para empresas menores que usam o equipamento principalmente para copiar e imprimir;
por exemplo, empresas que copiam relatórios de pessoal, planos de cargos e salários, fichas médicas, relatórios
financeiros e etc.
Fluxo de Trabalho do Controle de Cópias Não autorizadas
O Controle de Cópias Não autorizadas consiste em duas funções:
„ Tipo de Máscara para Cópia é um recurso padrão do RPCS, que embute uma padronagem de máscara e uma
mensagem na impressão original. Se forem feitas cópias em um equipamento digital da Ricoh ou na maior parte
dos equipamentos da concorrência, a mensagem embutida aparece; o nome do autor, por exemplo, pode ajudar
a identificar a origem.
„ Selecione a Segurança de Dados para Cópia* no driver RPCS, que todas as cópias produzidas na Série Aficio MP
6001/MP 7001/MP 8001/MP 9001 equipadas com a unidade de segurança de dados de cópia serão clareadas
em cinza, deixando apenas uma margem de quatro milímetros ao longo da máscara.
*Nota:
Requer a unidade de segurança de dados de cópia opcional.
Proporciona suporte para configurações equipadas com fax .
A função Scanner não precisa ser ativada em configurações equipadas com Scanner.
Suporta escala de redução de cópia menores que 50%.
Alguns MFPs digitais não detetam as máscaras.
Série Aficio MP 6001/MP 7001/MP 8001/MP 9001 da Ricoh
Operações Básicas do RPCS
Uma vez instalado o driver de impressão RCPS, as tarefas de impressão ficam muito fáceis! Basta que o usuário
clique no ícone que representa o resultado desejado, para enviar o trabalho para a Série Aficio MP 6001/MP
7001/MP 8001/MP 9001.
Configurações de Impressões Personalizadas
O usuário pode criar facilmente suas próprias configurações de impressão com apenas alguns cliques do mouse. As
configurações dos trabalhos de impressão que podem ser manipuladas incluem:
„ Seleções Duplex
„ Seleções de Acabamento incluindo Multidobra
„ Folhas Intercaladas
„ Capas/Capítulos/Designar Papel/Abas
„ Tipo/Tamanho do Papel
„ Layout
„ Marcas D’agua
„ Redução/Ampliação
Ajuste da Qualidade de Impressão
O RPCS proporciona 4 configurações de qualidade de impressão que garantem excelente qualidade de imagem,
independente do tipo do original. As configurações de qualidade de impressão incluem:
„ Documentos gerais - documentos tipo Processador de textos /planilhas
„ Fotografias – fotos ou imagens com gradações
„ DTP - Documentos criados em aplicativos de editoração eletrônica
„ CAD – dados de CAD /trabalhos com linhas finas
Os usuários também podem fazer ajustes para “Qualidade” ou “Velocidade”
„ Qualidade – qualidade de produção à resolução 1200 dpi
„ Velocidade – qualidade de produção à resolução de 600 dpi
Finalmente, os usuários podem também criar até 8 configurações de qualidade de impressão definidas pelo usuário.
Multidobra
Requer a unidade multidobra FD 5000 opcional.
33
Recursos de Impressão em Rede
Recurso
Impressão Bloqueada
„
„
Impressão de Amostra
„
Impressão Suspensa
„
„
Impressão Armazenada/Armazenar e Imprimir
Impressão Armazenada (Compartilhada)/Armazenar e Imprimir (Compartilhada)
Impressão Direta de
PDF
34
Função
Mantém os trabalhos de impressão temporariamente na memória, até que seja
digitada uma senha valida no painel de
operação.
Os arquivos são deletados automaticamente após a impressão.
Produz o primeiro conjunto de um trabalho de impressão de diversos conjuntos,
de forma que a as configurações de produção possam ser verificadas quanto à
precisão, antes da impressão de todo o
trabalho.
Mantém os arquivos de impressão temporariamente na memória, até que sejam
selecionados (pela ID de usuário no painel de operação). Os arquivos liberados
são deletados automaticamente.
Não requer que o usuário digite uma
senha.
„ Funcionalidade idêntica à Impressão
Suspensa, com diferença que os arquivos não são deletados imediatamente
após a impressão.
„ Armazenar e Imprimir permite aos usuários imprimir os arquivos imediatamente
enquanto armazenam os dados.
„ A senha é opcional
„ Projetada para clientes que utilizam a
autenticação do usuário via Driver RPCS/
PCL.
„ Uma função da Controladora de Impressão, que permite ao sistema receber um
arquivo em PDF diretamente do PC, gerar
os dados imprimíveis e imprimir estes
dados.
„ Requer o PostScript 3 opcional.
„ Não suporta arquivos em PDF de Alta
Compressão criados pela função de digitalização do equipamento.
Beneficio
„ Impede o acesso não autorizado/acidental a documentos críticos que
fiquem na bandeja de saída.
„ Elimina erros de produção de alto custo
e que consomem tempo.
„ Também chamada de “Caixa Postal
Virtual”, a Impressão Suspensa elimina
a necessidade de uma caixa postal física de alto ruído.
„ Fornece a cada usuário da rede sua
própria “bandeja de saída”.
„ Armazena trabalhos na memória não
volátil, o que elimina a possibilidade da
perda de informação em caso de falta
de energia no equipamento.
„ Permite aos usuários acessar rapidamente arquivos como manuais, listas
de preços, folhetos e outros documentos acessados com frequência e depois
impressos sempre que necessário; não
há necessidade de ligar o PC.
„ Os trabalhos de impressão só podem
ser vistos e selecionados por usuários
que tenham feito login.
„ Melhora o desempenho da rede permitindo que a controladora Ricoh efetue
todo o processamento (RIP).
„ Os usuários podem imprimir arquivos
em PDF por um simples procedimento
de arrastar e soltar, eliminando a necessidade de iniciar o Adobe Acrobat.
Série Aficio MP 6001/MP 7001/MP 8001/MP 9001 da Ricoh
Recurso
Driver Móvel
„
„
E-mail para Impressão „
„
„
Opcional de Impressão IPDS (Fluxo de
Dados de Impressora
Inteligente)
„
Envia Uma Vez, Processa (RIP) Uma Vez,
Imprime Várias Vezes
„
„
„
Recurso Multiacesso
„
Função
Um driver que pode ser usado com todos
os sistemas PostScript da próxima geração.
Oferece suporte a recursos básicos de
impressão, como impressão duplex, alcear, marca d’água, impressão de amostra e impressão bloqueada.
Permite aos usuários enviar um e-mail
com anexos diretamente para o equipamento, o qual imprime automaticamente
os dados. Fornece suporte aos seguintes
suportes de arquivos: JPEG (somente o
formato JFIF dentro do JPEG), PDF (PDF
de alta compressão não é suportável).
A funcionalidade de fax e impressora/
Scanner é necessária no local de recepção.
Ao enviar um e-mail com diversos arquivos em anexos, o equipamento só imprime o primeiro anexo.
Permite ao equipamento imprimir diretamente dados criados em equipamentos
de dados IPDS da IBM.
Requer a unidade Impressora/Scanner
Tipo 9001 e impressão RPCS.
Beneficio
„ Permite aos usuários executar tarefas
de impressão simples, sem precisar instalar drivers específicos da máquina
quando forem imprimir enquanto estiverem fora do escritório.
„ Elimina a necessidade de ligar e acessar os arquivos de um PC.
„ Oferece um método fácil de receber e
depois imprimir documentos em um
ambiente onde nem todos os funcionários têm acesso a um PC.
„ A Ricoh é o primeiro fabricante (além
da IBM) a oferecer uma solução IPDS
genuína.
„ Elimina a necessidade de uma caixa de
impressão ou servidor externos.
„ Elimina a necessidade de papéis especiais como, por exemplo, formulários
contínuos.
„ Permite que os usuários eliminem impressoras de linha dedicadas e criem
produção com acabamento profissional
e de alta qualidade em papel comum.
Todos os trabalhos de impressão são
„ Os trabalhos de impressão são produzienviados como um único trabalho, formados na velocidade da copiadora.
tados uma vez e depois enviados para a „ Facilita o acesso rápido a outras funfila do HD do equipamento.
ções.
Todos os conjuntos são produzidos a
„ Minimiza atritos tornando a execução
partir do HD à velocidade total do equidos trabalhos de impressão muito mais
pamento.
rápida.
Permite que o equipamento processe
„ Aumenta a produtividade.
diversas tarefas ao mesmo tempo.
35
Recurso
Função
Suporte a Múltiplas „ Possui suporte a PCL 5e/6, RPCS e
PDF
PostScript 3 genuíno da Adobe, simultaneamente.
Funcionalidade de
Memória
Layout
Superposições
Marcas D’água
36
„ Até 1,5 GB de RAM são usados para
processar trabalhos de impressão recebidos. Os trabalhos de impressão são enviados para a fila do HD de 160 GB padrão.
„ Fequentemente chamado de “N-up” ou
“miniatura”, esta função permite aos usuários combinar até 16 tipos diferentes
de documentos (32 se duplex) em uma
página.
„ Permite aos usuários mesclar dados fixos
de um arquivo com dados variáveis de
outro, para criar uma imagem personalizada.
„ Coloca automaticamente uma imagem
predefinida ou definida pelo usuário num
documento impresso.
Beneficio
„ Permite que diversos drivers sejam usados ao mesmo tempo.
„ Elimina a necessidade de fazer ajustes
de troca manuais.
„ Garante uma rápida produção. O HD de
alta capacidade aumenta a quantidade
de trabalhos de impressão que podem
ser enfileirados.
„ Reduz os custos de armazenamento e
arquivamento.
„ Minimiza o tráfego na rede. Economiza
espaço no PC ou no servidor de arquivos da rede.
„ Permite aos usuários criar originais
personalizados.
Série Aficio MP 6001/MP 7001/MP 8001/MP 9001 da Ricoh
Conectividade
A Série Aficio MP 6001/MP 7001/MP 8001/MP 9001 oferece diversas maneiras de conexão a uma rede de dados
existente do cliente.
„ Conexões Padrão
◆ Placa de Interface de Rede 10BaseT/100baseTX
◆ Interface USB 2.0
„ Conexões Opcionais.
◆ Interface Bluetooth - método de comunicação sem fio de baixo custo e baixo poder, projetada para suportar comunicações a curtas distâncias.
◆ Paralela IEEE 1284 – usada para conectar um único PC a aplicações de impressão par-a-par.
◆ Interface Sem Fio para Rede Local IEE 802.11 a/b/g
• Suporte a WPA (acesso protegido a Wi-Fi). WPA é uma especificação de segurança Wi-Fi nova e interoperacional que procura solucionar todas vulnerabilidades de segurança conhecidas em WEP. WPA proporciona um alto
nível de garantia de segurança a empresas, pequenas empresas e usuários domésticos.
◆ Ethernet Gigabit 1000BaseT – suporta conexões de rede mais rápidas.
Padrões de Rede Local Sem Fio
Padrões
IEEE 802.11a
Faixa de Radiofrequência
5GHz
Velocidade
Máx. de
Transmissão
54Mbps
IEEE 802.11b
2.4GHz
11Mbps
IEEE 802.11g
2.4GHz
54Mbps
Características
A velocidade de transmissão é alta, porém alguns paises
não permitem usar esta faixa.
Este é o padrão usado mais comumente, mas a velocidade eficaz de transmissão é de apenas 11Mbps.
Este padrão é compatível com IEEE 802.11b e suporta
alta velocidade de transmissão.
37
Funcionalidade do Servidor de Documentos
Impressão Sob demanda, ouvimos este termo inúmeras vezes, ainda assim quantos de nós realmente tira proveito dela? Com
a tecnologia de Servidor de Documentos da Ricoh, os documentos que são copiados, impressos ou digitalizados podem ser
armazenados simultaneamente na Unidade de Disco Rígido (HD) da Série Aficio MP 6001/MP 7001/MP 8001/MP 9001.
Graças a uma capacidade de armazenagem excepcionalmente alta (160 GB), os usuários podem armazenar até 45.000
páginas no Servidor de Documentos. Uma vez armazenados, os documentos estão disponíveis para clientes imprimirem conforme necessário. Além disso, os documentos armazenados podem ser usados de outras formas:
„ Combinar com outros documentos armazenados e imprimir de novo.
„ Redistribuir através da Rede Local (é necessário o Conversor de Formato de Arquivo para recuperar os documentos armazenados através de cópia ou impressão).
O Servidor de Documentos é uma solução sofisticada de gestão de documentos, que agiliza o fluxo de trabalho de documentos. Quando as capacidades do Servidor de Documentos são combinadas com o software de solução de documentos opcional da Série Aficio MP 6001/MP 7001/MP 8001/MP 9001, você pode ajudar seus clientes a implementar uma estratégia de
gerenciamento de documentos que seus concorrentes simplesmente não podem igualar. Adicionalmente, você desejará enfatizar os seguintes benefícios do Servidor de Documentos:
„ Alteração de Características – Os usuários podem trazer de volta o trabalho e alterar qualquer um dos recursos armazenados (duplex, inserções, etc.) sem a necessidade de digitalizar de novo o trabalho inteiro.
„ Gerenciamento de Arquivos – Os usuários podem mudar nomes de arquivos, nomes de usuários ou mudar a senha.
„ Indicador de Estado da Memória – A Tela do Painel de Toque mostra a quantidade de memória remanescente para que
os usuários saibam com antecedência se podem armazenar seu trabalho por completo.
„ Trabalho Predefinido - O Servidor de Documentos é totalmente integrado com a função de Trabalho Predefinido, para que os
usuários possam selecionar diversos trabalhos entre os armazenados. Eles também podem colocar na mesma fila os
trabalhos armazenados eletronicamente e aqueles sendo atualmente executados pelo Scanner, para maior flexibilidade.
„ Imprimir Primeira Página - Quando os usuários chamarem de volta um trabalho pelo menu do servidor de Documentos, eles
podem escolher imprimir somente a primeira página. Desta forma, podem certificar-se de ter escolhido o(s) arquivo correto.
„ Conjunto de Amostra - Os usuários podem solicitar um conjunto de amostra, para certificarem-se de que quaisquer dos
recursos armazenados (ou recursos que eles editaram) estejam, corretos antes de produzi-los.
„ Impressão Segura - Os usuários podem enviar um trabalho de impressão que necessite de uma senha, antes que a Série
Aficio MP 6001/MP 7001/MP 8001/MP 9001 produza o trabalho.
„ Impressão Sob Demanda - Os usuários podem produzir somente o que necessitar, o que oa altos custos de armazenagem
e/ou estocagem. Este é um recurso muito útil para documentos desenvolvidos continuamente, como catálogos telefônicos
ou manuais, os quais necessitam de modificações frequentes.
„ Recursos de Visualização de Miniaturas e Previsualização - Os usuários podem selecionar entre a visualização da miniatura da primeira página ou o formato de lista tradicional, ao visualizar a lista de arquivos. Além disso, cada página de um
documento pode ser visualizada através do recurso “Previsualização”. As funções de “Aproximar” e “Afastar” permitem que
você analise os documentos com mais atenção.
38
Série Aficio MP 6001/MP 7001/MP 8001/MP 9001 da Ricoh
Funcionalidade do Fax (Opcional)
Quando a Série Aficio MP 6001/MP 7001/MP 8001/MP 9001 estiver configurada com o Fax Opcional Tipo 9001, o
equipamento é transformado em uma poderosa máquina de fax Super G3, de 33,6 Kbps, projetada para atender às
necessidades de comunicação de grupos de trabalho e departamentos de porte médio. Os grupos de trabalho verão a
produtividade aumentar através de:
„ Consolidação de hardware e suprimentos para suportar a cópia/impressão1/ digitalização1/ armazenar/ fax em um
único equipamento.
„ A possibilidade de programar até 2.000 números discados mais frequentemente, o que minimiza o potencial de números discados erroneamente.
„ Maior capacidade de alimentação de documentos e velocidades de digitalização em comparação com as máquinas
de fax tradicionais, mais a capacidade de digitalizar originais em frente e verso até formato A3(duplo-Carta) em uma
única operação.
„ A possibilidade de designar uma bandeja como destino de saída para os faxes que chegam, mantendo os mesmos
separados das produções de cópia ou impressão.
„ A possibilidade de enviar e receber faxes direto em seu desktop (serviços de fax pela rede local - LAN fax)¹
„ Busca e recuperaçao dos faxes armazenados simplificada através do WebImageMonitor ou do DeskTopBinder para
uma reimpressão conveniente se necessário¹.
„ Uma segunda - e até uma terceira - linha de fax Super G3 (através da Unidade de Interface G3 opcional Tipo 9001),
para minimizar sinais de ocupado e tempos de espera em ambientes de intensa utilização de fax.
„ A compressão JBIG como recurso padrão, reduzindo os tempos de transmissão para meros 2 segundos por página,
para minimizar ainda mais os custos de fax.
Não importa se a aplicação requer arquivamento de centenas de receitas diariamente, entrega de formulários de requisição de benefícios, preenchimento de ordens de compra e venda para ativos financeiros ou a divulgação do cardápio
de hoje da lanchonete para os clientes locais, o fax permanece uma alternativa viável e econômica para comunicação.
1
Exige a funcionalidade de Digitalização/Impressão
A seguir uma breve análise dos recursos e capacidades de fax da Série Aficio MP 6001/MP 7001/MP 8001/MP 9001:
Fax Super G3 de Alta Velocidade com Compressão JBIG Padrão
Usa a rede telefônica pública para transmitir documentos por linhas analógicas. O modem de 33,6 Kbps transmite faxes
a 3 segundos por página ou a 2 segundos por página quando a compressão JBIG é ativada.
„ Máximo de três linhas
„ 2.000 Números de Discagem Automática
„ Suporte a LDAP para procura de números de fax nos servidores de catálogos da empresa.
„ Digitaliza até 80 páginas por minuto pelo ARDF de 150 folhas.
„ Uma grande quantidade de recursos padrão de discagem, transmissão, recepção e relatório permite que todas as
tarefas de fax sejam manipuladas por uma única solução de fax centralizada.
„ 4 MB de Memória SAF padrão acomodando até 320 páginas.
„ Memória SAF expandida para 2.240 páginas (32 MB no total) para lidar com grandes quantidades de faxes.
39
LAN-Fax
Esta função permite que os usuários transmitam mensagens de fax diretamente do PC, contornando o estágio de cópia
impressa/impressão/digitalização, a qual reduz o número de etapas geralmente necessário para enviar uma mensagem
de fax.
Os documentos de fax que chegam são armazenados na memória SAF do equipamento. Os usuários conectados podem
acessar o fax diretamente, ou os documentos podem ser dirigidos para uma pasta na rede ou endereço de E-mail, onde
o administrador do fax pode enviar o arquivo para o recebedor apropriado. Outros destaques do software LAN-Fax incluem:
„ Editor de Folha de Rosto: Permite que os usuários criem folhas de rosto para fax personalizadas, que podem conter
informações tais como as áreas de logotipo da companhia, slogans, “Para”, “De” e “Comentários”. As folhas de rosto podem ser editadas e salvas para o PC do usuário como um formulário fixo.
„ Importar/Exportar Catálogo de Endereços: Os dados podem ser extraídos de ou colocados em outros drivers de LAN
Fax. Isto remove a resistência do cliente para mudar das atuais soluções de LAN Fax para as da Ricoh, porque a tarefa básica de redigitar manualmente as entradas do catálogo de endereços é agora automatizada.
„ Estado da Transmissão: Os resultados da Transmissão podem ser verificados através do Web Image Monitor ou do
SmartDeviceMonitor, para que os usuários estejam seguros de que seus faxes alcançaram os destinatários.
„ Previsualização: Os usuários podem agora verificar como o documento aparecerá no papel, diretamente pelo
driver LAN Fax.
„ Impressão Duplex: Os documentos dos faxes que chegam podem ser impressos em ambos os lados do papel pelo
driver de LAN-Fax, economizando papel.
„ Salvar Simultâneo: Os usuários podem salvar o documento de fax como um arquivo TIFF diretamente para uma pasta designada em seu PC enquanto o equipamento está enviando o fax, em uma só operação.
„ Serviços de Fax sem Fio: Se a Série Aficio MP 6001/MP 7001/MP 8001/MP 9001 está conectada à rede através
da opção Redde Local sem Fio, os serviços de fax pelo computador pode ainda ser executados.
„ Envio de Fax via E-mail: Além dos faxes que chegam sem papel para SAF/HD, a Série Aficio MP 6001/MP 7001/MP
8001/MP 9001 tem a capacidade de enviar todos os faxes que chegam diretamente para um endereço de e-mail ou
pasta do administrador, ou você pode programar a Série Aficio MP 6001/MP 7001/MP 8001/MP 9001 para enviar
os faxes de remetentes específicos diretamente para os recebedores designados. Os usuários do fax podem receber
os documentos do fax em qualquer lugar, desde que esteja disponível uma infraestrutura de PC e Internet.
Nota: Para habilitar a capacidade de LAN-fax, deve estar instalada a Unidade de Impressora/Scanner Tipo 9001 (padrão nos modelos SP) além
do Fax Opcional Tipo 9001. O software LAN-fax está disponível com a Unidade de Impressora/Scanner Tipo 9001 e é padrão com as versões SP
das unidades principais.
40
Série Aficio MP 6001/MP 7001/MP 8001/MP 9001 da Ricoh
Internet Fax (T.37)¹
Os serviços de Fax pela Internet usam a Internet para comunicar-se com outros equipamentos habilitados para Fax pela
Internet, proporcionando serviços de fax grátis. O documento é recebido e em seguida impresso. A comunicação não é
em tempo real como os serviços de fax tradicionais ou os Serviços de Fax por IP são. As máquinas de Internet Fax são
identificadas e contatadas por endereços de e-mail ao invés de números de telefone. Cada Internet Fax tem seu próprio
endereço de e-mail.
O benefício principal dos Serviços de Fax pela Internet é o de que não há custos de comunicação (telefone).
„ Envia e recebe faxes com outras unidades habilitadas a Internet Fax ou para/de um PC.
„ Resolução: 200 x 100, 200 x 200, 400 x 400 dpi². A resolução normal de fax é de somente 200 x 200 dpi; sendo
assim, outros equipamentos de Internet Fax podem não reconhecer resoluções mais altas.
¹Necessita do recurso de Digitalizar/Imprimir (modelo SP ou Kit SP)
²Necessita da opção de memória adicional
IP Fax (T.38)¹
Os Serviços de Fax por IP permite comunicações sem custo em uma rede (LAN/WAN) e é excelente escolha para companhias com um grande número de escritórios de filiais necessitando de comunicações entre escritórios. Para comunicarse com outro equipamento de IP Fax na mesma rede digite somente o endereço de IP. O IP Fax oferece:
„
„
„
„
„
Comunicação muito mais rápida do que por um modem de 33,6 Kbps.
Comunicação em tempo real, como no fax tradicional, com confirmação de entrega.
Não é necessário um modem ou servidor de e-mail para a comunicação.
Comunicação que é segura, porque opera por trás do “firewall” corporativo.
•Pode ser utilizado com sistemas de VoIP (Voz sobre IP), eliminando a necessidade de uma alinha telefônica conectada ao equipamento de fax.
¹Necessita do recurso de Digitalizar/Imprimir (modelo SP ou Kit SP)
41
Funcionalidade Avançada de Fax
A Série Aficio MP 6001/MP 7001/MP 8001/MP 9001 também proporciona diversos recursos de fax avançados que
agregam valor à sua solução, vários dos quais são descritos abaixo. Analise o manual do fax para informações mais.
detalhadas.
Pesquisa por Número de Fax através do LDAP¹
Da mesma forma que buscando por endereços de e-mail, os usuários podem buscar por números de fax com precisão
usando a mesma função de busca LDAP de Digitalizar-para-E-mail. Os servidores de catálogos da empresa geralmente
contêm perfis de todos os dados de contatos de cada funcionário, permitindo que os usuários possam buscar por
nome, endereço de e-mail, nome da empresa ou departamento, selecionando somente, com precisão, receptores autorizados para transmissões e fax.
Encaminhar Faxes para E-mail¹
Os usuários podem programar o equipamento para encaminhar aos destinatários via e-mail os fax recebidos, de forma
que estes nunca estejam fora do alcance, não importando onde estejam, com relação ao equipamento de fax. Para
habilitar esta função, um único recebedor como o administrador do equipamento é identificado como recebedor de todos os faxes enviado em um grupo de trabalho. O administrador recebe todos os faxes por E-mail (convertido para arquivos TIFF), e os redistribui para o recebedor destinado após verificar os faxes que chegam.
¹Necessita do recurso de Digitalizar/Imprimir (modelo SP ou Kit SP)
Aviso de Recepção de Fax por E-mail, para Pasta ou HD¹
A capacidade para enviar faxes que chegam para uma pasta ou servidor aumentará o fluxo de trabalhos em geral e economizará tempo e despesas da impressão de faxes desnecessários. Entretanto, os recebedores não saberão que tem
um fax esperando por eles até que eles verifiquem manualmente sua pasta de faxes. Este recurso soluciona este problema avisando aos usuários via e-mail sempre que um fax for encaminhado para a pasta do usuário ou para o HD do
equipamento.
CÓDIGOS DE PRODUTO DA OPÇÃO FAX
Opção de Fax Tipo 9001
Interface G3 Tipo 900²
Unidade de Memória Tipo B c/ 32MB
414945
414958
001342MIU
¹Necessita do recurso de Digitalizar/Imprimir (modelo SP ou Kit SP)
²Esta opção proporciona uma conexão de linha G3 extra.
³Aumenta a memória SAF para 32 MB (~2.240 páginas) e permite a resolução em 400 dpi.
42
Série Aficio MP 6001/MP 7001/MP 8001/MP 9001 da Ricoh
OPCIONAIS DE ACABAMENTO
Com a ampla faixa de robustos opcionais de acabamento da Série Aficio MP 6001/MP 7001/MP 8001/MP 9001
da Ricoh, você pode criar uma solução que irá satisfazer as necessidades de virtualmente qualquer ambiente de altos
volumes.
„ Unidade de Acabamento de 3.000 folhas com Grampeador de 100 folhas (SR4050)
◆ Furador de 2/3 Furos Opcional Tipo 1075( Selecionável pelo Usuário)
◆ Unidade de Multidobra opcional (FD5000)
◆ Insersor de Capas opcional (Tipo 3260)
◆ Unidade Manipuladora de Impressos (Tipo 1075)
◆ StreamPunch III da GBC Opcional
◆ Unidade de Criação de Livretos de Produção BK5010 Opcional
„ Unidade de Acabamento de 3.000 folhas com Grampeador de 50 folhas (SR4030)
◆ Furador de 2/3 Furos Opcional Tipo 3260( Selecionável pelo Usuário)
◆ Insersor de Capas opcional (Tipo 3260)
◆ Caixa de correio de 9 escaninhos opcional (CS391)
◆ Unidade Manipuladora de Impressos (Tipo 3260)
„ Unidade de Acabamento de Livreto de 2.000 Folhas (SR4040)
◆ Capacidade de grampear 50 folhas
◆ Até 15 folhas podem ser Grampeadas na Dobra para formar Livretos
◆ Furador de 2/3 Furos Opcional Tipo 3260( Selecionável pelo Usuário)
◆ Unidade Multidobra opcional (FD5000)
◆ Insersor de Capas opcional (Tipo 3260)
◆ Caixa de correio de 9 escaninhos opcional (CS391)
◆ Unidade Manipuladora de Impressos (Tipo 3260)
„ Insersor de Capas (Compatível com as Unidade de Acabamento SR4050, SR4030 e SR4040)
◆ Capacidade de Papel de 200 folhas
◆ Pode inserir impressões em cores ou cópias como Capas/Inserções.
„ Caixa de Correio de 9 Escaninhos(Compatível com SR4030 e SR4040)
◆ Capacidade de 100 folhas por Escaninho.
◆ Os usuários podem especificar um escaninho em particular no driver.
„ Unidade Manipuladora de Documentos (Tipo 3260 ou 1075)
◆ Garante cada conjunto acabado em uma forma ordenada.
43
„ StreamPunch III da GBC: Traz para dentro da organização os recursos de acabamento sofisticados, para manter a
confidencialidade, reduzir o tempo de execução e/ou proporcionar novos serviços de acabamento a ambientes de lojas copiadoras.
◆ Muito mais barato do que os outros opcionais de acabamento conectado da concorrência.
◆ Mantém as velocidades nominais da máquina de 60, 70, 80, e 90 PPM.
◆ Tamanho do Papel: Carta
◆ Borda do Furo: Borda de 28 cm das folhas tamanho Carta (não fura as Abas)
◆ Gramaturas do Papel para Furar: 75 a 216 g/m²
◆ Capacidade de Furação: Uma folha de cada vez.
◆ Suporte para ambientes com uma média de volumes de furação de 300.000.
◆ Os indicadores LED comunicam o estado do equipamento.
◆ Reduz a quantidade de mão de obra necessária para encadernar livros em 50%.
◆ Conjuntos de punções intercambiáveis acomodam 7 tipos de furações, para produzir manuais e guias com acabamento profissional.
• Encadernação em anel de 3 furos
• VeloBind de 11 furos
• CombBind de 19 furos
• WireBind de 21 furos
• WireBind de 32 furos
• ProClick de 32 furos
• ColorCoil de 44 furos
◆ Os conjuntos de punções tem uma durabilidade mínima de 500.000 furações.
„ Unidade de Livretos de Produção BK5010: Traz a qualidade do acabamento profissional para todos os
ambientes de altos volumes.
◆ Mantém as velocidades nominais da máquina de 60, 70, 80, e 90 PPM.
◆ A capacidade máxima de Grampeamento de Livretos é duas vezes a das Unidades de Livreto de 30 folhas (120
páginas), baseada em 75 g/m².
◆ Pode dobrar Livretos de uma ou duas páginas sem grampeamento.
◆ Tamanhos de Papel: Carta a A3(duplo-Carta).
◆ Gramaturas de Papel Suportadas:
• 60 g/m² a 216g/m² (Modo Desconectado).
• 60 a 145 g/m² (Modo conectado).
◆ A Interface com o Usuário simplificada mostra claramente todas as configurações para mudanças ou confirmação.
◆ Acessórios Opcionais:
• Alimentador de Capas CF5010 – Insere até 200 folhas pré-impressas/em cores como Capas; substitui o
Insersor de Capas para adicionar capas envolventes em conjuntos encadernados com perfeição e com um
mínimo de esforço.
• Dobrador de Livro BF5010 - Cria livros perfeitamente encadernados sem cola ou calor; cria uma espinha que
é imprimível, confeccionando conjuntos fáceis de identificar e empilhar, permitindo que o livreto permaneça
plano ao ser impresso.
• Unidade de Corte TR5010 - Apara a borda aberta de livretos entre 1 a 18 mm para um acabamento profissional.
• Unidade Trilho BK5010 – Facilita o acoplamento/desacoplamento da unidade de acabamento.
44
Série Aficio MP 6001/MP 7001/MP 8001/MP 9001 da Ricoh
ESPECIFICAÇÕES DETALHADAS
Especificações Gerais
Processo de Impressão:
Configuração:
Memória RAM Padrão:
Capacidade do HD:
Tempo de Aquecimento:
Indicador de Quantidade de Cópias:
Fonte de Alimentação:
Quatro fachos de laser impressão eletro-fotográfica
Gabinete
Modelos Básicos c/ 512 MB; 1,5 GB nos Modelos SP.
160 GB
MP 6001: Inferior a 30 segundos
MP 7001: Inferior a 30 segundos
MP 8001: Inferior a 60 segundos
MP 9001: Inferior a 300 segundos
1 a 999
MP 6001/MP 7001/MP 8001: 120V/60Hz/20A (Necessita de uma Tomada
Dedicada de 20A) MP 9001: 208-240V/60Hz/20A (Necessita de uma
Tomada Dedicada de 20A)
69 cm x 79 cm x 116,5 cm
Inferior a 217 kgs
Dimensões (L x P x A):
Peso:
Suprimento de Papel
Capacidade de Papel padrão: 1ª Bandeja: 1.550 folhas x 2 (Conjugadas)=3.100 folhas 2ª. Bandeja: 550
folhas 3ª. Bandeja: 550 folhas
Capacidade da Alimentação Manual: 100 folhas
Capacidade de Papel opcional: Bandeja de Alta Capacidade de 4.000 folhas
Capacidade Máxima de Papel: 8.300 folhas de 5 Fontes
Tamanho do Papel: A5(meio-Carta) a A3(duplo-Carta) (A3 sangrado através da Alimentação manual)
Página: 52,4 g/m² a 127,3 g/m² / 52,4 g/m² a 216 g/m² (Alimentação manual –
Modo Papel Grosso)
Especificações da Máquina
Velocidade da Primeira Cópia MP 6001: 4,2 segundos
MP 7001: 3,5 segundos
MP 8001: 3,5 segundos
MP 9001: 3,3 segundos
Velocidade de Cópia Contínua: MP 6001: 60 ppm
MP 7001: 70 ppm
MP 8001: 80 ppm
MP 9001: 90 ppm
Resolução de Cópia: 1200 x 1200 dpi
Escala de Cinzas: 256 Níveis
Tamanho de Original/Cópia
Tipo de Original:
Tamanho do Original:
Tamanho da Cópia:
Redução/Ampliação
Escalas de Reprodução:
Livro/Folha/Objeto
Até A3(duplo-Carta) (A3 sangrado usando o Vidro de Exposição)
A5(meio-Carta) a A3(duplo-Carta) (A3 sangrado pela Alimentação manual)
25%, 50%, 65%, 73%, 78%, 85%, 93%, 121%, 129%, 155%, 200%,
400%
Zoom: 25% a 400% em incrementos de 1%
45
Acessórios do Equipamento
Alimentador Automático de Originais (Padrão)
Tamanho do Original: A5(meio-Carta) a A3(duplo-Carta)
Gramaturas do Papel de Original: 41,4 g/m² a 127,3 g/m² (Simplex)/52,4 g/m² a 127,3 g/m² (Duplex)
Capac. de Empilhamento de Originais: 150 folhas (Baseado em 75 g/m²)
Opcionais
Bandeja de Alta Capacidade RT43
Tamanho do Original:
Gramaturas do Papel de Original:
Capacidade de Papel:
Dimensões (L x P x A):
Peso:
Carta ABL*
41,4 g/m² a 127,3 g/m²
4.000 folhas (75 g/m²)
31,4 cm x 45,7 cm x 65,7 cm
Menos do que 20 kg
Caixa de Correio de 9 escaninhos CS391
Compatível com as Unidades de Acabamento SR4030 e SR4040 Não é compatível com a Unidade de Acabamento
SR4050.
Número de Escaninhos: 9
Capac. de Empilhamento por Escaninho: 100 folhas (75 g/m²)
Tamanho do Papel: A5(meio-Carta) a A3(duplo-Carta)
Dimensões (L x P x A): 54 cm x 60 cm x 66 cm
Unidade Multidobra FD5000
Compatível com as Unidades de Acabamento SR4050 e SR4040 Não é compatível com a Unidade de Acabamento
SR4030.
Dobra em Z Meia Dobra (Imprime Dentro e Imprime
Tipo de Dobras: Folha Única:
Fora)
Carta Dobra para Dentro (Imprime Dentro e Imprime
Fora)
Carta Dobra para Fora
Paralela Dupla (Imprime Dentro e Imprime Fora)
Gatefold (Imprime Dentro e Imprime Fora)
Diversas Folhas: O mesmo que o Modo de Folha Única (Até 3 folhas)
Dobra em Z: Carta a A3 sangrado
Tamanho do Papel: Folha Única:
Meia Dobra: Carta a 330,2 mm X 482,6 mm
Dobra de Carta: Carta a A3 sangrado
Paralela Dupla/Gatefold: Carta a A3 sangrado
Diversas Folhas: Meia Folha: Carta a 330,2 mm X 482,6 mm
Dobra de Carta: Carta a A3 sangrado Paralela
Dupla/Gatefold: Carta a A3 sangrado
64 a 105 g/m²
Gramatura do Papel: Folha Única:
Diversas Folhas: 64 a 75 g/m²
Dimensões (L x P x A): 46 cm x 73 cm x 98 cm
Peso: 92 kgs
46
*ABC=Alimentação pela Borda Curta
ABL=Alimentação pela Borda Longa
Série Aficio MP 6001/MP 7001/MP 8001/MP 9001 da Ricoh
Unidade de Acabamento de 3.000 folhas SR4030 com Grampeador de 50 folhas
Bandeja de Prova:
Capacidade de empilhamento: 250 folhas: Carta ou menor
500 folhas: Ofício ou maior
Tamanho do Papel: A5(meio-Carta) a A3(duplo-Carta), Máximo até A3 sangrado
Gramatura do Papel: 52,4 g/m² a 161,3 g/m² /163 g/m²
Bandeja de Deslocamento:
Capacidade de empilhamento: 3.000 Folhas: Carta 1,500 Folhas: Carta a A3 sangrado 500 folhas: A5(meioCarta) ABL* 100 folhas: A5(meio-Carta) ABC*
Tamanho do Papel: A5(meio-Carta) a A3(duplo-Carta), Máximo até A3 sangrado
Gramatura do Papel: 52,4 g/m² a 255,6 / 253 g/m² / 243 g/m²
Capacidade de Grampeamento: Mesmo Tamanho: 50 folhas (Carta ou menor)
30 folhas (Ofício ou maior)
Tamanhos Mistos: 30 folhas (Carta e 279,4 mm x 279,4 mm)
Posição dos Grampos: Superior, Inferior, 2 grampos, Superior Inclinado
Confecção de Furos: 2 ou 3 furos (comutável pelo usuário) (Compatível com o SR4040)
Tamanho do Papel: A5(meio-Carta) a Carta
Gramatura do Papel: 52,4 g/m² a 161,6 g/m² / 163 g/m² / 162 g/m²
Especificação Básica: Gabinete instalado em unidade base
Dimensões: 65,5 cm x 61 cm x 96 cm
Peso: Inferior a 54 kgs ( sem a Unidade do Furador)
Inferior a 56 kgs (com a Unidade do Furador)
Garante
cada conjunto acabado em uma forma ordenada.
Manipulador de Impressos Opcional:
*ABC=Alimentação pela Borda Curta
ABL=Alimentação pela Borda Longa
47
Unidade de Acabamento de 3.000 folhas SR4050 com Grampeador de 100 folhas
Bandeja de Prova:
Capacidade de empilhamento: 500 folhas: Carta ou menor 250 folhas: Ofício ou maior
Tamanho do Papel: A5(meio-Carta) a A3(duplo-Carta), Máximo até 330,2 mm x 457,2 mm
Gramatura do Papel: Sem Dobra em Z: 52,4 g/m² a 217,2 g/m²
Com Dobra em Z: 75 g/m² a 105 g/m²
Bandeja de Deslocamento:
Capacidade de empilhamento: 3.000 Folhas: Carta ABL* 1.500 Folhas: Carta a A3(duplo-Carta) ABC* 1.000
Folhas: 330,2 mm X 457,2 mm 500 folhas: A5(meio-Carta) ABL* 100 folhas:
A5(meio-Carta) ABC*
Tamanho do Papel: A5(meio-Carta) a A3(duplo-Carta), Máximo até 330,2 mm x 457,2 mm
Gramatura do Papel: 60 a 199 g/m²
Capacidade de Grampeamento: Tamanho do Papel
Mesmo Tamanho:
Tamanhos Mistos
Posição dos Grampos:
Confecção de Furos:
Tamanho do Papel:
Gramatura do Papel:
Configuração Básica:
Dimensões:
Peso:
Manipuladora de Impressos Padrão:
Quant. de Conjuntos
200 a 30 Conjuntos
150 conjuntos
150 a 30 Conjuntos
150 conjuntos
Superior, Inferior, 2 grampos, Superior Inclinado
2 ou 3 furos (cambiável pelo usuário)
A5(meio-Carta) a Carta
52,4 g/m² a 161,6 g/m²
Gabinete instalado em unidade base
80 cm x 73 cm x 98 cm
Inferior a 75 kgs
Garante cada conjunto acabado em uma forma ordenada.
*ABC=Alimentação pela Borda Curta
ABL=Alimentação pela Borda Longa
48
Quant. de Páginas
/Conjunto
10 a 100 páginas
2 a 9 páginas.
10 a 50 páginas
2 a 9 páginas.
Série Aficio MP 6001/MP 7001/MP 8001/MP 9001 da Ricoh
Unidade de Acabamento de Livreto de 2.000 folhas SR4040 com Grampeador de 50 folhas e Grampeador na Dobra de 15 folhas.
Bandeja de Prova:
Capacidade de empilhamento: 250 folhas: Carta ou menor
50 folhas: Ofício ou maior
Tamanho do Papel: A5(meio-Carta) a A3(duplo-Carta), Máximo até A3 sangrado ABC*
Gramatura do Papel: 52,4 g/m² a 161,6 g/m² / 163 g/m² / 162 g/m²
Bandeja de Deslocamento:
Capacidade de empilhamento: 2.000 Folhas: Carta ABL*
1.500 Folhas: Carta a A3(duplo-Carta) ABC*
500 folhas: A5(meio-Carta) ABL*
100 folhas: A5(meio-Carta) ABC*
Tamanho do Papel: A5(meio-Carta) a A3(duplo-Carta), Máximo até A3 sangrado ABC*
Gramatura do Papel: 52,4 g/m² a 161,6 / 253 g/m² / 162 g/m²
Capacidade de Grampeamento:
Papel de Mesmo Tamanho: 50 folhas (Carta ou menor)
30 folhas (Ofício ou maior)
Tamanho de Papel Misto: 30 folhas (Carta a A3(duplo-Carta)
Grampeamento na Dobra: 15 folhas (Carta a A3 sangrado)
Capacidade de Empilhamento com
Grampos:
Quant. de Conjuntos
Mesmo Tamanho: Tamanho do Papel
Quant. de Páginas
/Conjunto
Carta (ABL)
13 a 50 páginas
150 a 40 Conjuntos
2 a 12 páginas
150 conjuntos
Carta (ABC)
10 a 50 páginas
100 a 20 Conjuntos
2 a 9 páginas
100 conjuntos
Outros
10 a 30 páginas
100 a 33 Conjuntos
2 a 9 páginas
100 conjuntos
50 conjuntos
Tamanhos Mistos: Carta a A3(duplo-Carta) 2 a 30 páginas
30 conjuntos
Capacidade de Empilhamento Carta a A3 sangrado 2 a 5 páginas
15 conjuntos
6 a 10 páginas
c/Grampo na Dobra
10 conjuntos
11 a 15 Páginas
Posição dos Grampos: Superior, Inferior, 2 grampos, Superior Inclinado
Furação: 2 ou 3 furos (comutável pelo usuário) (Compatível com o SR4030)
Tamanho do Papel: A5(meio-Carta) a Carta
Gramatura do Papel: 52,4 g/m² a 161,6 g/m²
Configuração Básica: Gabinete instalado em unidade base
Dimensões (L x P x A): 65,5 cm x 61 cm x 96 cm
Peso: Inferior a 63 kgs ( sem a Unidade do Furador)
Inferior a 65 kgs (com a Unidade do Furador)
Manipulador de Impressos Opcional: Garante cada conjunto acabado em uma forma ordenada.
* ABC = Alimentação pela Borda Curta
ABL = Alimentação pela Borda Longa
49
Insersor de Capas Tipo 3260
Tamanho do Papel: A5(meio-Carta) a A3(duplo-Carta)
Gramatura do Papel: 64 g/m² a 199 g/m², 216 g/m²
Capacidade de Papel: 200 folhas
Posição de Colocação Orig. do papel: Central
Dimensões (L x P x A): 50 cm x 60 cm x 60 cm
Peso: Inferior a 67 kgs
Bandeja Tipo 1075 (Ofício) Opcional para a Bandeja de Alta Capacidade RT43
Permite a alimentação de papel tamanho Ofício através da BGC.
Tamanho do Original: Ofício, Carta ABC*
Capacidade de Papel: 2.500 folhas (75 g/m²)
Bandeja Tipo 9001 para Papel A3(duplo-Carta)
Habilita a alimentação de tamanho Ofício e A3(duplo-Carta) pela Bandeja 1, a qual é normalmente somente conjugada
Carta
Tamanho do Original: Carta a A3(duplo-Carta)
Capacidade de Papel: 1.000 Folhas
Dimensões (L x P x A): 49 cm x 53 cm x 17 cm
Peso: 56 kgs.
Bandeja de Cópia Tipo 2075
A bandeja de Cópia recebe a produção quando o equipamento estiver configurado com ua Unidade de acabamento.
Capacidade de Papel: 500 folhas (Carta) 250 folhas (A3(duplo-Carta)
Dimensões (L x P x A): 33 cm x 41 cm x 8 cm
Peso: 749 grs.
Suporte para Folha com Abas Tipo 3260
Necessário para alimentar Folhas com Abas pelas Bandejas 2 ou 3 (Ambas não podem alimentar folhas c/abas)
Dimensões (L x P x A): 6,5 cm x 28 cm x 1,2 cm
Peso: 50 grs.
Conector de Cópias Tipo 3260
Conecta duas máquinas através de um cabo.
Conversor de Formato de Arquivo Tipo E
Necessário ao resgatar dados do Servidor de Documentos armazenados
através da utilização de Cópia ou Impressora.
Unidade de Livreto de Produção BK5010 (Necessita da unidade de Acabamento SR4050)
Tamanho do Papel: Carta a A3(duplo-Carta)
Gramatura do Papel: 60 a 199 g/m²
Dimensões (L x P x A): 80 cm x 120 cm x 129 cm
Peso: 150 kgs.
*ABC=Alimentação pela Borda Curta
ABL=Alimentação pela Borda Longa
50
Série Aficio MP 6001/MP 7001/MP 8001/MP 9001 da Ricoh
StreamPunch III da GBC (Necessita da Unidade de Acabamento SR4050)
Tamanho do Papel: Carta a A3(duplo-Carta)
Gramatura do Papel: 60 a 199 g/m²
Conjunto de Punções: Encadernação em anel de 3 furos
Velobind de 11 furos
CombBind de 19 furos
WireBind de 21 furos
WireBind de 32 furos
Proclick de 32 furos
ColorCoil de 44 furosl
Dimensões (L x P x A): 122 cm x 102 cm x 63,5 cm
Peso: 106,7 kgs.
Especificações da Controladora de Impressão
Especificações Gerais
Velocidade de Impressão: Aficio MP 6001: 60 ppm
Aficio MP 7001: 70 ppm
Aficio MP 8001: 80 ppm
Aficio MP 9001: 90 ppm
CPU: Intel Celeron M com 1.0 GHz
Interface Host: Padrão: Ethernet 10BaseT/100BaseTX, USB 2.0, USB Host Opcional: IEEE
801.11a/b/g, Bluetooth, IEEE 1284, 1000BaseT Ethernet Gigabit
Protocolos da Rede: IPv4, IPv6, IPX/SPX, SMB, AppleTalk (Troca Automática)
Capacidade de Memória. RAM: 1.5 GB HD: 160 GB
PDL: Padrão: RPCS, PCL 5e/6 Opcional: Adobe PostScript 3, PDF, IPDS
Resolução de Impressão: Máquina: 1200 dpi
PCL 5e 300/600 dpi
PCL6: 600/1200 dpi
RPCS: 200/600/1200 dpi
PS3: 300/600/1200 dpi
IPDS: 300/600 dpi
Drivers para o PCL5e: Windows 2000/XP/Server 2003/Vista/Server 2008
Drivers para o PCL6: Windows 2000/XP/Server 2003/Vista/Server 2008
Driver XPS Vista/Server 2008
Drivers para o RPCS: Windows 2000/XP/Server 2003/Vista/Server 2008
PostScript3: Windows 2000/XP/Server 2003/Vista/Server 2008, Mac OS 8.6 ou superior, Mac OS X Classic, Mac OS X Native v.10.1 ou superior
51
Especificações do Scanner
Criação de Imagens
Velocidade de Digitalização: Cor: 55 ipm (Simplex); 90 ipm (Duplex)
P/B: 80 ipm (Simplex); 130 ipm (Duplex)
Resolução Ótica: 100/200/300/400/600 dpi (Padrão: 200 dpi)
100 a 1200 dpi (TWAIN P/B)
Formato de Saída: TIFF (Diversos/Único), JPEG, PDF (Diversos/Único)
Conectividade
Suporte de Interface: Padrão: Ethernet 10BaseT/100BaseTX, USB 2.0, USB Host Opcional: IEEE
801.11a/b/g, Bluetooth, IEEE 1284, 1000BaseT Ethernet Gigabit
Drivers: TWAIN de Rede, WIA*
Digitalizar-para-E-mail
Suporte a LDAP: Sim
Máximo de Endereços de Destinatários
Armazenados: 2.000 (Máximo de 500 endereços por remessa)
Autenticação: SMTP
POP antes de SMTP
Digitalizar-para-Pasta
Protocolo suportado: SMB, FTP, NCP (Protocolo Principal Netware)
Especificações do Scanner TWAIN
Sistema Operacional de Suporte: Windows 2000/XP/Server 2003/Vista/Server 2008
Resolução: 100 a 1200 dpi
Modos de Digitalização: Padrão, Contraste, OCR, Arquivamento
Ajuste da Imagem: Brilho, Contraste, Limiar, Ajuste de Gamma
* Faça o download do Driver WIA pelo site da Internet
52
Série Aficio MP 6001/MP 7001/MP 8001/MP 9001 da Ricoh
Especificações do FAX
Fax Opcional Tipo 9001
Tipo: ITU-T (CCITT) G3, G3 Adicional (opcional)
Circuito: PSTN, PBX
Resolução: 200 x 100 dpi (Modo padrão) 200 x 200 dpi (Modo Detalhe) 400 x 400 dpi
(Modo Super Fino; necessita da memória SAF opcional)
Velocidade do Modem: 33,6 Kbps com Queda Automática
Método de Compressão: MH, MR, MMR, JBIG
Velocidade da Transmissão: G3: Aproximadamente 2 segundos/página (JBIG)
G3: Aproximadamente 3 segundos/página (MMR)
Velocidade de Digitalização: . 0,7 segundos/página (Padrão/Detalhe/Modo Super Fino; Carta ABC*)
Quantidade de Páginas Por : 46 ppm (Padrão/detalhe/Modo Super Fino; Carta ABC*)
Minuto Digitalizado: 48 ppm (Padrão, Rotação de Imagem Carta ABC*)
44 ppm (Padrão, Rotação de Imagem Carta ABL*)
31 ppm (Padrão, Rotação de Imagem Carta ABL*)
Discagem Automática: 2.000 Discagens Automáticas, 100 Discagens para Grupos (500 números
por 1 grupo)
Capacidade de Memória de Páginas: Padrão: 8 MB
Opcional: 16 MB
Capacidade de Memória SAF: Padrão: 4 MB (aproximadamente 320 páginas)
Opcional: 28 MB (aproximadamente 2.240 páginas)
Modos Adicionais: Internet Fax (T.37), IP Fax (T.38), LAN Fax, Envio de Fax para E-mail/Pasta,
Suporte LDAP
Opcionais: Unidade de Interface G3 Tipo 9001 (Proporciona uma linha adicional G3;
até duas linhas podem ser adicionadas para um máximo de três linhas)
Unidade de Memória Tipo B com 32 MB (400 dpi/SAF)
*ABC=Alimentação pela Borda Curta
ABL=Alimentação pela Borda Longa
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UTILITÁRIOS DE GERENCIAMENTO DE EQUIPAMENTOS RICOH
@Remote é um sistema de manutenção remoto que possibilita a automatização da leitura de consumo, o monitoramento, o gerenciamento e a manutenção de equipamentos inteligentes Ricoh (em sua maioria MFPs e Impressoras a Laser)
instalados em locais remotos em qualquer parte do mundo, utilizando uma aplicação externa ou uma funcionalidade
embutida dentro da unidade principal da Série Aficio MP 6001/MP 7001/MP 8001/MP 9001. A utilização do @Remote
proporciona as seguintes vantagens:
„ Permite que locais de vendas monitorem equipamentos de impressão de clientes que estejam conectados à rede, de
modo a reduzir o tempo de reação para uma condição de manutenção, o período de inatividade do equipamento e o
custo global de operação.
„ Monitora equipamentos MIF (Machines in Field, ou Máquinas em Campo) de impressão conectados, para coletar
informações de contagem, de configuração do equipamento, do estado e de falhas de sistema.
„ Obtém nomes de modelo, números de série do equipamento, endereços IP, endereços MAC e versões de firmware.
„ Para um equipamento gerenciado compatível com o sistema Ricoh, permite que um técnico de manutenção atualize
o firmware remotamente. Envia comunicação por e-mail a administradores de sistema alertando quanto a eventos
críticos de manutenção, ou ao baixo nível de toner.
As principais funções do @Remote oferecem benefícios a seus clientes e a seus locais de vendas. Vamos examiná-los.
Benefícios do @Remote para o cliente
„ Automatização da leitura de consumo e do faturamento.
◆ Os clientes não precisam mais coletar e transmitir manualmente leituras de consumo. Além disso, elimina-se a
possibilidade de leituras de consumo incorretas, que podem resultar em erros de cobrança, para mais ou para
menos.
„ Automatização do alerta de suprimentos.
◆ Os equipamentos gerenciados Ricoh enviarão um e-mail para o administrador do equipamento quando o nível de
toner estiver baixo.
◆ Garante uma operação ininterrupta e elimina a estocagem excessiva de suprimentos.
„ Automatização do alerta de manutenção.
◆ Os equipamentos gerenciados Ricoh enviarão um e-mail de alerta na ocorrência de eventos críticos de manutenção.
◆ Reduz o período de inatividade do equipamento e, na eventualidade de uma chamada de serviço tornar-se necessária, os técnicos chegarão às instalações do cliente totalmente preparados.
„ Relatório de utilização de frota.
◆ Mostra aos clientes como os equipamentos – Ricoh ou não-Ricoh – são utilizados, o que otimiza a utilização da
frota através do detalhamento dos padrões de utilização reais.
„ Análise (criada e informada pela equipe de vendas) de TCO (Total Cost of Ownership, ou Custo Total de Propriedade).
◆ Reduz o TCO localizando com precisão as áreas onde os custos de impressão podem ser decrementados.
„ Função de descoberta automática.
◆ A detecção automática de equipamentos de impressão conectados aumenta a produtividade da equipe de TI.
54
Série Aficio MP 6001/MP 7001/MP 8001/MP 9001 da Ricoh
Benefícios do @Remote para os locais de vendas
„ Abordagem de vendas por “valor agregado”.
„ Automatização do faturamento e da leitura de consumo.
◆ Os representantes de vendas não precisam mais ser enviados aos clientes para coletar leituras de consumo.
◆ Possibilita a coleta imediata de cobranças de custo por página, o que melhora o fluxo de caixa.
„ Automatização do alerta de toner.
◆ Reduz a possibilidade de os clientes adquirirem suprimentos de terceiros.
„ Automatização do alerta de manutenção.
◆ Reduz o número total de chamadas de serviço, o que melhora a produtividade do departamento de manutenção.
„ Relatório de frota.
◆ Facilita a retenção de contas.
◆ Aponta oportunidades de substituição de equipamentos da concorrência.
◆ Garante a precisão das informações de equipamento coletadas ao eliminar a possibilidade de erro humano.
Para acomodar as necessidades de virtualmente qualquer ambiente comercial – desde o empresarial até o de contas
pequenas – a Porta de Comunicação @Remote (@Remote Communication Gate, ou CG) é oferecida em duas configurações:
„ Aplicação Externa
„ Embutida na Arquitetura GW dos equipamentos
Sendo assim, qual delas você recomendará? Vamos aprender a posicionar cada solução...
Tipo de CG @Remote
Aplicação Externa
Embutida
Requisitos do ambiente de instalação / cliente
„ 5 ou mais MFPs / impressoras a laser conectadas.
„ Necessidade de gerenciar (até 100 equipamentos) e/ou monitorar múltiplos equipamentos (até 500).
„ Requer relatório de gerenciamento de frota avançado para otimizar a utilização da frota
e reduzir os custos de produção.
„ 1 MFP / impressora a laser conectada (baseada em GW).
„ Requer somente leitura de consumo automatizada.
Para maiores informações sobre o Sistema de Gerenciamento Remoto Inteligente @Remote, consulte o respectivo Guia
de Informações de Vendas.
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Web Image Monitor
Um utilitário de gerenciamento de equipamentos e documentos baseado em Web, o Web Image Monitor (WIM) permite
ao usuário e à equipe de TI gerenciar e monitorar todos os equipamentos Ricoh conectados à rede – preto e branco e
em cores. Com o WIM, seus clientes em potencial podem:
„ Visualizar e manipular documentos armazenados no Servidor de Documentos.
„ Monitorar o estado do sistema – incluindo os níveis de papel e de suprimentos, o estado ativo ou inativo, etc.
„ Fazer a manutenção do Catálogo de Endereços.
„ Monitorar Registros de Tarefas.
„ Gerenciar configurações de rede.
O WIM incorpora uma interface de usuário reprojetada e baseada em Web, excepcionalmente fácil de utilizar, e que inclui dois módulos – o WIM for Client e o WIM for Admin – eliminando a necessidade de separar utilitários. Vejamos como
ela funciona...
„ A digitação do endereço IP ou nome de host do equipamento na barra de endereços do navegador Web padrão abre
a Home Page da página web embutida do equipamento. O WIM exibe o nome do equipamento no topo da página e
as informações de estado do equipamento para cada função habilitada na tela principal.
◆ A funcionalidade WIM avançada é rapidamente acessada clicando-se em um item do menu – ou seja, Status (estado), Document Server (servidor de documentos), Received File (arquivo recebido), Job (tarefa), Address Book
(catálogo de endereços, somente no modo administrador) e configuração.
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Série Aficio MP 6001/MP 7001/MP 8001/MP 9001 da Ricoh
„ Modo Usuário
◆ Os usuários podem verificar o estado de um equipamento específico a partir da estação de trabalho, o que inclui
informações valiosas, tais como:
• O nível de papel em cada bandeja.
• As bandejas de saída disponíveis.
• Os níveis de toner.
• As funções disponíveis – por exemplo, Impressão de Prova, Impressão Bloqueada, Duplex, Grampeamento, Furação, etc.
• Configuração do equipamento – por exemplo, versão do firmware, memória total e disponível no servidor de
documentos.
• Linguagem da impressora.
„ Servidor de Documentos
• Os usuários podem acessar, visualizar, imprimir, apagar e transferir documentos armazenados no servidor de
documentos.
Nota: A transferência, cópia e impressão de dados requer o Conversor de Formato de Arquivo.
◆ Visualização de registros de tarefas
• Registro de tarefas da impressora
• Fila de impressão – os usuários podem visualizar tarefas escalonadas no HD, à espera para serem impressas.
• Histórico – exibe as tarefas que estão sendo impressas e as tarefas de impressão concluídas.
◆ Configuração
• Exibe a configuração de e-mail e de rede.
• Os usuários só podem visualizar a configuração.
„ Modo de Administração
◆ Além de todas as funcionalidades do Modo Usuário, os administradores podem gerenciar a configuração de equipamento do MFP e o catálogo de endereços local, além de poderem alterar as configurações de e-mail, rede e
segurança.
• Configuração do equipamento
◆ Os administradores podem registrar o nome do equipamento, habilitar / desabilitar a fila de impressão, habilitar a
notificação automática por e-mail e o e-mail sob demanda, habilitar a segurança de rede e habilitar / desabilitar
o painel de operação da impressora.
• Configuração de e-mail
◆ Permite que os administradores gerenciem a configuração para envio e recepção de e-mail, incluindo a configuração para informações do servidor de e-mail SMTP, para autenticação SMTP ou para autenticação POP before
SMTP.
• Transferência de arquivo
◆ Permite que os administradores programem o nome e a senha de usuário padrão para o servidor de arquivos de
rede, o que elimina a necessidade de os usuários redigitarem estas informações ao digitalizarem documentos para o servidor de arquivos. Além disso, um nome e senha de usuário padrão podem ser especificados para um servidor de arquivos Windows (protocolo SMB) e para um site FTP.
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SmartDeviceMonitor
O outro lado da moeda do gerenciamento remoto de documentos é o gerenciamento de equipamentos – a capacidade
de monitorar o estado do equipamento em tempo real e de controlar ou alterar a configuração do equipamento conforme a necessidade – diretamente da estação de trabalho de um administrador de rede. Trata-se de uma vantagem crítica
para organizações maiores com múltiplas colocações, liberando os administradores de rede da tarefa de visitar fisicamente cada máquina para corrigir condições de falha, atualizar catálogos de endereços ou alterar configurações de rede.
A Ricoh oferece dois softwares utilitários que simplificam o gerenciamento de equipamentos: o SmartDeviceMonitor e o
Web SmartDeviceMonitor. Ambas as versões oferecem a mesma funcionalidade básica – a diferença reside no fato de o
Web SmartDeviceMonitor permitir que se acesse o equipamento por meio de um navegador Web.
O SmartDeviceMonitor consiste de dois componentes: o SmartDeviceMonitor for Administrator e o SmartDeviceMonitor
for Client. Ele elimina a necessidade de se deslocar fisicamente até a impressora para determinar se ela está disponível,
operacional e configurada apropriadamente para a tarefa a ser executada. O SmartDeviceMonitor também permite que
os administradores gerenciem fax e catálogos de endereços de e-mail.
Monitoramento do equipamento
Em ambientes corporativos, os administradores de rede requerem utilitários de software fáceis e intuitivos para simplificar o monitoramento diário de MFPs conectados. Para melhorar a capacidade de gerenciamento em um nível empresarial, a Série Aficio MP 6001/MP 7001/MP 8001/MP 9001 suporta duas características inovadoras que aumentam a
eficiência do escritório e otimizam o fluxo de trabalho: a notificação automática por e-mail e a notificação do estado por
e-mail sob demanda – recursos que reduzem as tarefas administrativas e garantem operações diárias estáveis.
Auto (Alert) E-Mail Notification
O Auto (Alert) E-Mail Notification (notificação automática por e-mail)
é uma característica que permite à Série Aficio MP 6001/MP
7001/MP 8001/MP 9001 enviar automaticamente um relatório de
alerta para o endereço de e-mail designado, registrado na máquina,
caso esta detecte uma situação que requeira providências – por
exemplo, bandejas de papel vazias. Uma vez que o administrador ou
técnico de manutenção é informado rapidamente da situação, é
possível tomar uma ação imediata para sanar a condição. Um relatório de restabelecimento é enviado após a condição ter sido resolvida. A imagem ao lado exibe uma lista de condições e configurações detalhadas para cada item.
Administradores, gerentes de TI e técnicos de manutenção podem
beneficiar-se da capacidade de receber alertas por e-mail para condições específicas da máquina, maximizando o período sem paradas
e minimizando as interrupções no fluxo de trabalho.
On-Demand Email Notification
A característica On-Demand Status Email Notification (notificação do
estado por e-mail sob demanda) permite que o administrador consulte o equipamento para até cinco relatórios designados via e-mail.
O equipamento responderá retornando as informações de estado
solicitadas por e-mail.
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Série Aficio MP 6001/MP 7001/MP 8001/MP 9001 da Ricoh
Web Based Driver Installer (WBDI)
O WBDI é uma solução auto-funcional de driver de impressão que permite aos usuários estabelecer um Website automatizado e auto-funcional na forma de um ponto de acesso para a instalação de drivers de impressão sem suporte de TI
ou helpdesk. Os parâmetros de busca avançada permitem aos usuários localizar impressoras por nome, local (tal como
uma cidade, andar ou edifício) ou endereço IP.
Os benefícios do WBDI são:
„ Reduz os custos com a equipe de suporte, associados à instalação de drivers de impressora.
„ Minimiza a tarefa de instalação de um grande número de novas impressoras e/ou computadores.
„ Elimina a necessidade de dispendiosos servidores de impressão.
„ Remove o servidor de impressão como um único ponto de falha.
„ Reduz o tráfego de rede associado à impressão via servidores de impressão.
„ Proporciona a novos funcionários e usuários móveis um fácil acesso à saída impressa.
Implementação de uma Solução WBDI:
„ Uma ferramenta de aplicação permite aos administradores reunir grupos de drivers em pacotes a serem disponibilizados via Website WBDI.
„ Os drivers podem ser pré-configurados de modo que configurações padrão, tais como as de duplex ou P/B, possam
ser implementadas facilmente.
„ Suporta iniciativas de impressão IP direta.
„ Suporta todos os fabricantes de impressoras e MFPs, linguagens, drivers e modelos de impressora.
Driver de Impressão Universal
Com o driver de impressão universal da Ricoh, os usuários só precisam instalar o driver apenas uma vez. Quando os
equipamentos de saída são substituídos / atualizados, não é preciso desinstalar e reinstalar um novo driver de impressão. Na condição de uma econômica e conveniente alternativa a múltiplos drivers de impressão, o driver de impressão
universal da Ricoh (Ricoh Universal Print Driver) reduz o custo total de propriedade (TCO) e facilita a vida dos profissionais de TI. O driver de impressão universal da Ricoh...
Reduz os custos de suporte
„ Permite aos usuários imprimir a partir de uma ampla gama de impressoras a laser e MFPs Ricoh e não-Ricoh, utilizando um único driver que substitui drivers específicos de cada produto.
„ Elimina a necessidade de se analisar a compatibilidade de drivers, de se instalar drivers em estações de trabalho
individuais e de se treinar usuários novamente quanto ao acesso a características de impressão específicas.
„ Abrevia o processo de certificação para novos equipamentos de impressão.
„ Integra facilmente novos equipamentos de saída Ricoh à rede, sem a necessidade de instalação de novos drivers.
„ Reduz os pedidos de ajuda dos usuários que não conseguem imprimir devido à incompatibilidade de driver ou a
questões correlatas.
„ Redireciona valiosos recursos de TI para tarefas de gerenciamento mais importantes.
„ Agrega valor aos equipamentos de saída Ricoh, uma vez que o driver de impressão universal da Ricoh é disponibilizado gratuitamente.
59
Aumenta a produtividade do usuário
„ Elimina qualquer confusão relacionada à escolha do driver, independentemente do equipamento de impressão utilizado.
„ Permite o acesso a todas as funções de impressão por meio de um único driver de fácil utilização.
„ Simplifica a experiência de impressão de todo e qualquer usuário, graças à interface comum.
„ Reduz a necessidade de terceirização dispendiosa em negócios de pequeno e médio portes (SMBs – Small and Médium Businesses).
„ Suporta seis idiomas (Inglês, Francês, Alemão, Italiano, Espanhol e Holandês) para utilização em ambientes multilíngues.
Nota: Requisitos de sistema operacional: Windows 2000/XP/Server 2003/Vista (x32/x64)
Filtros UNIX (disponíveis no quarto semestre)
„ Permitem a impressão em MFPs e impressoras Ricoh em ambientes UNIX.
„ Proporcionam um modo fácil de automatizar a configuração de rede (Instalação de Rede) e suportar opcionais de
acabamento do equipamento (Opcional do Equipamento).
60
Série Aficio MP 6001/MP 7001/MP 8001/MP 9001 da Ricoh
SOLUÇÕES RICOH PARA DOCUMENTOS
Embora a Série Aficio MP 6001/MP 7001/MP 8001/MP 9001 ofereça a seus clientes em potencial diversas soluções
para gerenciar todos os aspectos do fluxo de trabalho de documentos, você inevitavelmente encontrará situações em
que outro método de gerenciamento de documentos se fará necessário.
Para ajudá-lo a atender diversas necessidades de gerenciamento de documentos, a Ricoh desenvolveu uma suíte de
soluções para documentos que tratam de requisitos específicos de cada ponto no ciclo de vida do documento.
Nota: Este seção fornece uma visão geral básica de cada componente da solução. Para informações e especificações
detalhadas, consulte o guia de informações de produto apropriado das soluções para documentos Ricoh.
Avnálise e Recuperação de Custos
SOLUÇÃO EQUITRAC DE RECUPERAÇÃO DE CUSTOS E DE SEGURANÇA DE IMPRESSÃO
A combinação de produtos Ricoh e as soluções Equitrac – Equitrac Office e Equitrac Express – oferece numerosos benefícios a seus clientes, incluindo a segurança de documentos, a mobilidade de usuários, a facilidade de expansão do
sistema, a prestação de contas e a sustentabilidade ambiental.
„ Equitrac Office – Permite aos usuários rastrear, analisar, alocar e recuperar os custos de documentos enviados para
qualquer impressora, copiadora ou MFP conectado à rede.
Principais benefícios do Equitrac Office:
◆ Proporciona aos usuários opcionais de impressão flexíveis, rápidos e seguros.
◆ Trata de equipamentos de impressão comprados em excesso e subutilizados.
◆ Aumenta a economia direcionando a saída para os equipamentos mais eficientes e eliminando a impressão nãoautorizada, excessiva ou antieconômica.
◆ Alocação precisa de custos de saída, de volta a usuários, departamentos, projetos ou clientes.
◆ A administração simplificada melhora os níveis de manutenção e reduz as chamadas para o helpdesk.
◆ Benefícios ambientais através da redução de recursos consumidos.
„ Equitrac Express – Uma solução de rastreamento de impressão e de recuperação de custos baseada em software,
projetada para atender os requisitos específicos de faculdades, universidades e escolas secundárias – em particular, os
de bibliotecas escolares.
Principais benefícios do Equitrac Express:
◆ Prestação de contas para cada página impressa.
◆ Elimina a impressão não-autorizada, excessiva ou antieconômica.
◆ Aumenta a economia direcionando a saída para os equipamentos mais eficientes.
◆ Gera receita a partir da impressão, com a alocação de custos de volta a indivíduos, departamentos, ou concessões.
◆ Proporciona segurança para documentos confidenciais.
◆ Simplifica a administração, facilitando a manutenção e reduzindo as chamadas para o helpdesk.
◆ Proporciona benefícios ambientais através da redução do consumo de recursos.
O Equitrac Office e o Equitrac Express comunicam-se com os equipamentos via terminais de contagem de página (Page
Counter Terminals) ou em conjunção com periféricos Ricoh configurados com o software Print & Copy Control (PCC).
(Ambos são vendidos separadamente). O PCC é uma poderosa aplicação de software que roda em HDs Ricoh e que
permite a usuários autenticados acessar e rastrear tarefas de cópia / impressão / digitalização / fax por meio da tela do
painel sensível a toque do hardware.
61
PCS DIRECTOR
O software PCS (Print/Copy/Scan, ou Impressão/Cópia/Digitalização) permite aos usuários monitorar todas a atividade
de impressão, cópia, digitalização e fax. Trate de cobranças retroativas, controle quem está imprimindo e quanto está
sendo impresso, e identifique o custo de impressão por toda a organização. Esta abrangente solução de gerenciamento
de impressão permite aos usuários entender e gerenciar custos de impressão de modo a reduzir o TCO (custo total de
propriedade).
Com impressão centralizada e quatro módulos independentes – Análise, Redução de Custos, Recuperação e Embutido –
o Print Director facilita a redução do TCO e cria o programa de produção de documentos mais econômico possível.
„ Módulo de análise – fornece relatórios sobre o inventário da impressora, sobre os volumes do equipamento, sobre
as linhas de base de custo e sobre questões relativas ao fluxo de trabalho de impressão na rede.
„ Módulo de redução de custos – a impressão baseada em regras lida com o redirecionamento de tarefas de impressão para os equipamentos mais eficientes, ao mesmo tempo controlando o uso da impressora e a disponibilidade de
características.
„ Módulo de recuperação – associa os custos de impressão de volta a usuários / clientes para fins de faturamento.
„ PCS Director embutido – rastreia a atividade de cópia em MFPs Ricoh e integra todas as impressões, cópias, digitalizações e faxes em um único relatório de uso.
Principais benefícios do Print PCS Director:
◆ Identifica gargalos e ineficiências na rede, fornecendo um “instantâneo” de todos os equipamentos de impressão,
seus volumes e custos de utilização.
◆ Notifica os usuários (via mensagens pop-up personalizadas) quanto aos custos de impressão de tarefas e reco-
menda equipamentos e configurações de impressão para reduzir despesas.
◆ Automatiza o processo de alocação de custos de volta a clientes para impressão, cópia, digitalização e fax.
◆ Integra-se à maioria dos padrões de cartão de proximidade corporativos para autenticação de segurança, implementação sem problemas para o TI e facilidade de uso para usuários.
SMART ACCOUNTING
Smart Accounting é um software de rastreamento e recuperação de custos que coleta toda da atividade de impressão,
cópia, digitalização e fax a partir de equipamentos Ricoh. De posse destas informações, o Smart Accounting pode criar
relatórios detalhados de cobrança retroativa departamental, administrativa e de usuário final. O Smart Accounting rastreia a atividade via códigos de usuário atribuídos utilizando a aplicação SmartDeviceMonitor for Admin e inclui drivers
pop-up para capturar informações do usuário.
Principais benefícios do Print PCS Director:
„ Fornece uma econômica solução de contabilidade, utilizada para rastreamento e cobrança retroativa de saída impressa.
„ Automatiza o processo de alocação de custos de volta a usuários finais ou departamentos para a saída de documentos.
„ Possibilita um método controlado para oferta de saída em cores, rastreando com precisão o uso individual.
„ Oferece suporte para a criação de múltiplos níveis de preço, para a geração de relatórios avançados.
◆ Os relatórios podem ser impressos ou exportados para o formato XLS, para referência futura.
62
Série Aficio MP 6001/MP 7001/MP 8001/MP 9001 da Ricoh
Gerenciamento de Produção
IPDS/AFP (PREVISTO PARA O QUARTO TRIMESTRE)
Para clientes que utilizam sistemas IBM de pequeno / grande porte, frequentemente se utiliza uma arquitetura de impressão especial chamada Intelligent Printer Data Stream (IPDS). Este ambiente de impressão requer uma solução de
impressão especial que lide com os dados de impressão para uma saída apropriada. A solução IPDS da Ricoh permite
que usuários da iSeries e da zSeries obtenham saída a laser profissional a partir de suas tarefas de impressão utilizando
a linguagem de descrição de página IPDS, incluindo os fluxos de dados Advanced Format Print (AFP).
Os mercados alvo para a integração IPDS/AFP são os ambientes com altos volumes de tarefas de impressão AFP/IPDS.
Os usuários podem acessar a gama completa de opções de tamanho de papel, acabamento, alceamento e outros recursos de saída avançados da impressora.
A solução de integração IPDS instala-se no disco rígido de equipamentos multifuncionais e impressoras, e transforma
AFP/IPDS em PostScript para fluxos de saída a laser profissionais.
Principais benefícios da integração IDPS/AFP:
„ Oferece toda as vantagens da impressão AFP/IPDS combinada com a capacidade de saída a laser profissional utilizando-se equipamentos multifuncionais conectados à rede.
„ Uma vez que os MFPs e impressoras compatíveis com IPDS também podem imprimir tarefas em PCL e PostScript no
mesmo equipamento, as organizações podem retirar de serviço impressoras IPDS de única função e deste modo reduzir sua frota de saída impressa.
„ Não requer alteração na programação do host.
Impressão, Distribuição e Captura de Documentos
REFORM PDC
Reform PDC é uma solução abrangente de captura e impressão de documentos que aceita fluxos de dados de impressão provenientes de qualquer sistema operacional ou aplicação, formata as informações e as distribui automaticamente
para impressoras, fax, e-mail e sistema de arquivamento sem qualquer intervenção manual.
Além dos principais recursos do Reform PDC, uma abrangente seleção de opções plug-in possibilita configurações modulares que podem melhorar fluxos de trabalho e reduzir custos em uma grande variedade de ambientes. Além disso, os
recursos opcionais incluem digitalização e encaminhamento de documentos, automatização de processos de aprovação
de documentos e integração de documentos assinados e imagens digitais.
O Reform PDF pode ser utilizado para:
„ Imprimir formulários de aspecto profissional utilizando dados variáveis de sistemas host.
„ Capturar e distribuir fluxos de impressão e documentos impressos digitalizados.
„ Gerenciar processos de assinatura.
„ Automatizar processos de aprovação de documentos.
63
Principais benefícios do Reform PDC:
„ Processo automatizado de criação de formulários que poupa tempo e reduz custos.
„ Economia em suprimentos e equipamento de impressão baseada em host.
„ Rápida troca de informações selecionando-se a distribuição de documentos durante a impressão.
„ A capacidade de rastrear uma documentação que tenha sido escrita ou assinada.
„ Acelera e reduz os erros em processos de aprovação de documentos.
DATAWORKS3
Se os seus clientes estiverem produzindo mala direta, documentos transacionais ou complexos documentos transpromocionais, a suíte de software Dataworks3 acelera e facilita as tarefas de impressão de dados variáveis (Variable Data
Printing, ou VDP), além de torná-las mais econômicas. Este software baseado em Windows e de fácil utilização permite
que os usuários coletem dados não formatados de virtualmente qualquer origem, canalize-os em qualquer documento e
imprima este documento à plena velocidade nominal em qualquer equipamento de saída, de qualquer lugar na rede.
Projetado para atender diversos mercados e seus documentos correlatos, software Dataworks3 apresenta três produtos
distintos:
„ DM (Mala Direta) é uma aplicação econômica, orientada a modelos (templates) que facilita e acelera a criação e a
impressão de peças de mala direta que incorporam dados variáveis.
„ SMB (Negócios de Pequeno e Médio Porte) é um software que permite aos usuários automatizar e controlar totalmente o processo de criação, mesclagem e impressão de documentos transacionais e de mala direta orientados a
dados variáveis
„ PRO (Profissional) é um software que oferece uma solução de impressão de dados variáveis (VDP) projetada para
escala e sofisticação. O PRO permite que os usuários implementem suas idéias mais inovadoras de marketing e de
construção de relacionamentos na forma de documentos transpromocionais e de mala direta, ao mesmo tempo proporcionando a capacidade de gerenciar uma saída transacional complexa, de alto volume e de escala empresarial.
64
Série Aficio MP 6001/MP 7001/MP 8001/MP 9001 da Ricoh
Visão Geral da Suíte Dataworks3
Mala Direta
Dataworks3 DM
„ Instalado em um PC Windows
„ Projeto e saída de formulário
simples e de Mala Direta
„ Mescla dados variáveis em
documentos, arquivos planos
e bancos de dados ODBC
„ Ferramentas de projeto de
fácil utilização, interface visual com funcionalidade arraste-e-solte de mesclagem de
dados
„ Saída em MFPs ou impressoras P/B ou em cores
„ Distribui para sistemas de email e fax (Dataworks3 SEND)
„
„
„
„
„
„
„
„
Transacional
Dataworks3 SMB
Instalado em um PC Windows
Automatiza o fluxo de trabalho
para otimização da captura, identificação e encaminhamento
Formulários comerciais, documentos transacionais (tais como extratos de conta) e mala direta com
transmissão direcionada de mensagens
Conexão direta com dados variáveis oriundos de sistemas host,
arquivos planos e bancos de dados ODBC
Saída simultânea para múltiplas
impressoras utilizando spooler de
3
impressão Dataworks
Aplica regras para controlar a impressão
Automatiza e economiza em custos de processamento postal (Dataworks3 MAIL)
Distribui para sistemas de e-mail,
3
fax e arquivamento (Dataworks
3
SEND e Dataworks ARCHIVE)
„
„
„
„
„
„
„
„
„
„
Transpromocional
Dataworks3 Pro
Instalado em um PC Windows
Formulários comerciais, documentos
transacionais, mala direta e complexos
documentos transpromocionais de
múltiplas partes em uma escala empresarial
Fluxos de trabalho totalmente automatizados para capturar, identificar, mesclar, processar e encaminhar virtualmente qualquer ambiente VDP continuamente
Ferramentas de projeto de fácil utilização, interface visual com funcionalidade arraste-e-solte de mesclagem de
dados
A saída classe produção acelera as
tarefas por meio de interface com
MFPs e impressoras de alto volume
Aplica regras e lógica condicional à
saída, até onde for necessário
Converte recursos LCDS para facilitar a
migração para equipamentos de alta
velocidade Ricoh
Equipada com vistas aos mercados
vertical e horizontal, ou seja, artes gráficas, CPDs e ambientes de produção
internos
Automatiza e economiza em custos de
3
processamento postal (Dataworks
MAIL)
Distribui para sistemas de e-mail, fax e
arquivamento (Dataworks3 SEND e Da3
taworks ARCHIVE)
65
3
Dataworks DM
„ Cartões postais
„ Folhetos
„ Cartas
„
„
„
„
„
„
„
Inovadoras Aplicações VDP
3
3
Dataworks SMB
Dataworks Pro
Faturas, cheques, extratos, ordens „ Promoções detalhadas, com cruzade compra
mento de marcas
Relatórios de investimentos e a„ Vendas adicionais orientadas a servitualizações de conta
ços, baseadas no histórico de compras
Boletins, relatórios de progresso,
„ Projetos financeiros para mudanças
formulários de matrícula
em potencial na conta
Formulários de internação, relatórios clínicos, faturamentos de seguro
Recibos de entrega, documentos
de expedição
Relatórios de estoque, ordens de
distribuição
Contas e notificações de serviços
públicos
Nota: Nem todas as funcionalidades estão disponíveis em todos os produtos.
Captura e Distribuição
DESKTOPBINDER V5
O DeskTopBinder V5 é uma solução de software pessoal de gerenciamento de documentos que permite aos usuários
organizar arquivos, criar notas, combinar documentos de diferentes formatos e imprimi-los na forma de um pacote completo, tudo isso a partir de uma única aplicação.
Principais benefícios do DeskTopBinder V5:
„ Imprime documentos combinados para relatórios, material de treinamento, dados de cliente, etc.
„ Inclui arquivos oriundos do Microsoft Office, Adobe, imagens digitalizadas e de outros arquivos e, em seguida, os
imprime na forma de um único documento unificado.
„ Melhora a organização, poupa tempo e elimina o alceamento.
„ Aumenta a colaboração ao permitir que os usuários convertam facilmente arquivos para PDF, facilitando o compartilhamento com colegas ou clientes.
„ Localiza documentos rapidamente utilizando pesquisa por pastas, por visualização de miniaturas e por palavra chave.
„ Poupa tempo através da pré-impressão de arquivos em um PC e da pré-visualização dos mesmos na área de trabalho.
„ Alternativa econômica de criação de PDF em relação ao Adobe Acrobat Professional.
„ Inclui ferramentas de edição e desenho para a modificação de imagens digitais.
„ Possibilita a impressão de revistas e livretos utilizando drivers RPCS suportados.
„ Permite aos usuários postar documentos na Internet / Intranet sem conhecimento funcional de HTML.
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Série Aficio MP 6001/MP 7001/MP 8001/MP 9001 da Ricoh
SOLUÇÃO DE GERENCIAMENTO DE DOCUMENTOS SaaS DOCUMENTMALL™
O DocumentMall é um Software como Serviço (Software as a Service, ou SaaS) excepcionalmente flexível, de gerenciamento e armazenagem de documentos, que permite aos usuários arquivar, acessar e compartilhar informações via Internet. Uma vez que os documentos tenham sido carregados para um site seguro da Internet, ou usuários terão acesso
24/7 aos documentos, de qualquer parte do mundo – acesso este que inclui a capacidade de visualizar, gerenciar, recuperar, compartilhar e/ou imprimir documentos.
Totalmente reprojetado, o DocumentMall v9 oferece diversas características novas, melhor desempenho e novas opções
de acessibilidade. Com o DocumentMall, não é preciso adquirir equipamento ou software, e sua configuração requer
pouco ou nenhum envolvimento do departamento de TI.
Principais benefícios do DocumentMall v9:
„ Os novos recursos facilitam a importação, a armazenagem e o gerenciamento de documentos no DocumentMall.
Recupere documentos quando for necessário e colabora com outros via Internet.
„ Melhora os processos comerciais que envolvem documentos impressos ou eletrônicos.
„ Reduz as despesas e as ineficiências – bem como os riscos associados – de armazenagem e recuperação de documentos de gabinetes de arquivos.
„ Elimina o tempo e a despesas inerentes à cópia, embalagem e expedição de documentos.
„ Possibilita a armazenagem de documentos eletrônicos fora da empresa, o que é útil em situações de desastre, de
conformidade e de arquivamento.
®
eCOPY SHARESCAN SUITE™
Com o software eCopy ShareScan® Suite™, MFPs podem ser utilizados para digitalizar documentos de forma segura e
integrá-los perfeitamente a aplicações comerciais que suportam processos eletrônicos comerciais. Ao oferecer uma consistente interface de fácil utilização em qualquer equipamento de captura, eCopy ShareScan estimula sua adoção pelo
usuário e incrementa o valor de investimentos em hardware empresarial e em software comercial.
Principais benefícios do eCopy ShareScan Suite:
„ Permite aos usuários compartilhar e trabalhar em regime de colaboração utilizando documentos impressos de modo
tão fácil quanto aquele com documentos eletrônicos.
„ Rastreia atividades de cópia, impressão e digitalização para fins de cobrança retroativa.
„ Fornece os meios para o gerenciamento eficaz dos riscos associados a documentos impressos.
„ Simplifica o processo de recuperação, edição e distribuição de documentos digitalizados.
„ Aproveita os investimentos existentes em tecnologias Microsoft.
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eCOPY SHARESCAN® ESSENTIALS™
O eCopy ShareScan Essentials ajuda as organizações a poupar tempo, reduzir custos e melhorar resultados comerciais
por meio de uma solução de gerenciamento automatizado de documentos que introduz documentos impressos de forma
segura e direta no fluxo de trabalho de documentos.
Principais benefícios do eCopy ShareScan Essentials:
„ Conecta MFPs a aplicações de e-mail e outras aplicações comerciais de uma organização para uma distribuição de
documentos segura e de fácil utilização.
„ Permite aos usuários trabalhar em regime de colaboração utilizando documentos impressos de modo tão fácil quanto
aquele com documentos eletrônicos.
„ Permite aos usuários digitalizar e enviar documentos impressos de forma segura para um PC conectado à rede e, em
seguida, incorporar as informações a outro fluxo de trabalho.
„ Fornece os meios para o gerenciamento eficaz dos riscos associados a documentos impressos.
GLOBAL SCAN™ NX OFFICE EDITION
O Global Scan NX Office Edition é uma solução de captura e distribuição de documentos de fácil utilização que emprega
os produtos multifuncionais (MFPs) conectados à rede. Ele oferece uma interface amigável com grandes botões personalizáveis e ferramentas de administração intuitivas para pré-ajustar e configurar fluxos de trabalho.
Ideal para negócios de pequeno / médio porte, departamentos ou filiais e, ainda assim, suficientemente expansível para
crescer à medida que as necessidades forem mudando, o Global Scan NX Office Edition permite aos usuários:
„ Preservar eletronicamente documentos comerciais impressos em um sistema de arquivamento organizado.
„ Automatizar processos baseados em papel.
„ Ter acesso à digitalização segura para proteger dados confidenciais e atender políticas e normas de segurança.
„ Reduzir os custos associados à entrega expressa, fax, armazenagem e manejo de documentos.
„ Suporta o Scan Image Preview, o que possibilita uma fácil verificação visual da imagem digitalizada.
Principais benefícios do Global Scan NX Office Edition:
„ Reduz o número de etapas para a conclusão de uma tarefa de digitalização.
„ A operação simples aumenta a aceitação por parte do usuário e reduz a quantidade de erros.
„ A conversão de documentos impressos em arquivos digitais poupa espaço de armazenagem e melhora o fluxo de
informações.
„ O encaminhamento eletrônico de documentos reduz ou elimina o custo de serviços de entrega.
„ Aumenta o Retorno de Investimento (Return of Investiment, ou ROI) a partir de MFPs conectados à rede.
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Série Aficio MP 6001/MP 7001/MP 8001/MP 9001 da Ricoh
GLOBAL SCAN™ SERVERLESS
O Global Scan Serverless é uma solução de captura e distribuição de documentos de fácil utilização que roda em produtos multifuncionais (MFPs) conectados à rede e que não requer um servidor independente. Ela oferece uma interface
amigável com grandes botões personalizáveis e ferramentas de administração intuitivas para pré-ajustar e configurar
fluxos de trabalho.
Ideal para negócios de pequeno / médio porte, departamentos ou filiais, o Global Scan Serverless permite aos usuários:
„ Preservar eletronicamente documentos comerciais impressos em um sistema de arquivamento organizado.
„ Automatizar processos baseados em papel.
„ Ter acesso à digitalização segura para proteger dados confidenciais e atender políticas e normas de segurança.
„ Reduzir os custos associados à entrega expressa, fax, armazenagem e manejo de documentos.
Principais benefícios do Global Scan Serverless:
„ Reduz o número de etapas para a conclusão de uma tarefa de digitalização.
„ A operação simples aumenta a aceitação por parte do usuário e reduz a quantidade de erros.
„ A conversão de documentos impressos em arquivos digitais poupa espaço de armazenagem e melhora o fluxo de
informações.
„ O encaminhamento eletrônico de documentos reduz ou elimina o custo de serviços de entrega e acelera a distribuição.
„ A configuração sem servidor reduz os custos de implementação e de manutenção de um servidor independente.
GLOBAL SCAN™ WORKFLOW SUITE
O Global Scan Workflow Suite é uma solução de captura de documentos e automação comercial que oferece características de digitalização segura pela rede e encaminhamento utilizando produtos multifuncionais (MFPs) conectados à rede. Com a Workflow Suite (Standard Edition) inclusa, é possível digitalizar para endereços de e-mail ou listas de distribuição, digitalizar para pastas na rede, Microsoft SharePoint®, Domino.doc, bancos de dados ODBC, pastas públicas Exchange, sistemas empresariais, e outros.
O Global Scan Workflow Suite contém opcionais que podem ser adicionados à Standard Edition, incluindo conectores
para sistemas específicos de gerenciamento de documentos e de conteúdo, ou para permitir que MFPs de outros fabricantes em sua rede utilizem o GlobalScan.
Principais benefícios do Global Workflow Suite:
„ Reduz o custo associado à entrega expressa, fax, armazenagem e manejo de documentos.
„ Permite aos usuários atender políticas de conformidade e de segurança e adotar normas corporativas e governamentais.
„ Aumenta o Retorno de Investimento (Return of Investiment, ou ROI) a partir de MFPs conectados à rede.
„ A conversão de documentos impressos em arquivos digitais poupa mão de obra e espaço físico de armazenagem,
além de melhorar o fluxo de informações.
„ O encaminhamento de documentos digitalizados na forma de arquivos digitais reduz e/ou elimina o custo de serviços
de entrega e acelera a distribuição, que pode ser feita em minutos.
„ Elimina a perda de documentos e confirma a entrega de documentos utilizando uma pista de auditoria eletrônica.
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Em adição à sua funcionalidade padrão, o Global Scan Workflow Suite também pode ser personalizado com uma grande
variedade de opcionais:
„ PDF Image + Text opcional
◆ Permite que documentos digitalizados sejam entregues na forma de arquivos PDF Texto/Imagem ou PDF Texto,
pesquisáveis e editáveis.
◆ Inclui a orientação de página automática (Automatic Page Orientation), o que permite aos usuários posicionar documentos originais no ARDF e exibi-los em seguida na orientação correta.
„ Scan-to-Excel (Digitalizar-para-Excel) opcional
„ Scan-to-RTF (Digitalizar-para-RTF) opcional
„ RightFAX opcional
◆ Uma estrutura que permite a digitalização direta a partir do painel de operação do MFP para um servidor de fax
empresarial RightFAX.
„ Workflow Suite Full Plug-in opcional
◆ Um pacote opcional que complementa o Workflow Suite Standard Edition com um conjunto de conectores avançados. Este plug-in destina-se a clientes que desejam utilizar o GlobalScan para digitalizar diretamente para sistemas de gerenciamento de conteúdo empresarial ou para outras aplicações de software comercial especializadas.
◆ São incluídos conectores para*:
• Captaris Alchemy
• EMC ApplicationXtender
• EMC Documentum
• FileNet
• IBM Content Management Server
• Interwoven NT
• Interwoven MP
• LaserFiche
• OpenText IXOS
• OpenText LiveLink
• OpenText eDocs (Hummingbird)
• Trim Captura
• Westbrook FileMagic
• Xerox DocuShare
• Worldox
◆ Opcionais complementares para o Workflow Suite Plug-in:
• Processamento de formulários
• Carimbo Bates
• Rastreamento de custos
• SMARTTicket
O GlobalScan é utilizado para encaminhar documentos a diversos bancos de dados baseados em uma variedade de
mercados verticais. Alguns exemplos:
Educação – Laserfiche, OpenText LiveLink
Financeiro – OpenText LiveLink, Documentum
Assistência Médica – OpenText LiveLink, Documentum
Legal – Hummingbird, iManage, Ducumentum Application Extender
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Série Aficio MP 6001/MP 7001/MP 8001/MP 9001 da Ricoh
EMBEDDED SOFTWARE ARCHITECTURE
ARQUITETURA ABERTA
A Série Aficio MP 6001/MP 7001/MP 8001/MP 9001 excede os padrões do setor com a arquitetura ESA (Embedded
Software Architecture™) da Ricoh – uma inovadora plataforma Java (J2ME) de desenvolvimento de software compatível.
A arquitetura ESA possibilita o desenvolvimento de aplicações chave que rodem em MFPs e impressoras a laser Ricoh,
melhorando dramaticamente o fluxo de trabalho de seu cliente. A Série Aficio MP 6001/MP 7001/MP 8001/MP 9001
pode ser facilmente personalizada de modo a atender as necessidades do cliente através do controle de características
tais como o painel de operação, a impressão, a gravação de arquivos e a digitalização.
Este Kit de Desenvolvimento de Software de Dispositivo (Software Development Kit, ou SDK) proporciona um ambiente
de desenvolvimento de soluções para desenvolvedores terceirizados, como a Independent Software Vendors (ISVs), a
System Integrators (SIs) e a Value Added Resellers (VARs), para lidar com as necessidades dos clientes de modo rápido
e preciso. Isto se traduz em vantagem para a Ricoh, na forma de um aumento nas oportunidades de venda que estas
soluções terceirizadas e personalizadas podem proporcionar.
Para maiores informações sobre a plataforma ESA, visite www.ricoh.com/esa.
PROGRAMA DE PARCERIA RISVP
RiSVP
Independent Solutions Vendor Program (Programa de Fornecimento de Soluções Independentes)
Os parceiros RiSVP fornecem soluções poderosas de gerenciamento de documentos, que atendem os principais requisitos estratégicos do cliente nas áreas de aprimoramento de processos, gerenciamento e redução de custos, segurança
da informação, conformidade regulatória e sustentabilidade ambiental.
Os parceiros são submetidos a um teste de compatibilidade de modo a assegurar que a solução integrada atenda os
padrões de conformidade RiSVP – e, portanto, assegurando o melhor desempenho e confiabilidade de sua solução.
Além disso, cada parceiro RiSVP deve comprometer-se a fornecer o mais alto nível de suporte que se possa esperar em
relação a todos os produtos e serviços disponibilizados através de nossos canais de vendas. Juntos, o RiSVP e as melhores soluções da categoria produzidas pelos seus parceiros atendem as necessidades de negócios nos mercados horizontal e vertical, ao mesmo tempo maximizando o retorno de investimento.
71
OPCIONAIS DO EQUIPAMENTO
Acessórios de Acabamento
Unidade de acabamento
SR4050 de 3.000 folhas com
grampeador de 100 folhas
Unidade de acabamento
SR4030 de 3.000 folhas com
grampeador de 50 folhas
Unidade de acabamento
SR4040 de 2.000 folhas com
grampeador de 50 folhas e
grampeamento na dobra
Unidade de livretos profissional BK5010
Unidade Mailbox CS391
(exibida com SR4030)
GBC StreamPunch III
Opcionais de Equipamento da Série Ricoh Aficio MP 6001/MP 7001/MP 8001/MP 9001
„ Bandeja de alta capacidade RT43
„ Unidade de bandeja tamanho A3(duplo-Carta) Tipo 9001
„ Unidade de acabamento SR4050 com grampeador de
„ Unidade de manipulação de impressos Tipo 1075
100 folhas
„ Unidade de manipulação de impressos Tipo 3260
„ Unidade de acabamento SR4030 com grampeador de 50 „ Bandeja de cópia Tipo 2075
folhas
„ Bandeja do Insersor de capas tipo 3260
„ Unidade Multidobra Tipo FD5000
„ Suporte do contador chave Tipo 1027
„ Mailbox CS391 de 9 escaninhos
„ Suporte da leitora de cartões Tipo 1075
„ Unidade de furação Tipo 1075
„ Kit do conector de cópia Tipo 3260
„ Unidade de furação Tipo 3260
„ GBC StreamPunch III
„ Porta-separador com aba Tipo 3260
„ Unidade de livretos nível produção BK5010
„ Bandeja de papel tamanho Ofício Tipo 1075
„ DOSS (DataOverwriteSecurity System) Tipo H
„ Unidade de acabamento SR4040 com grampeador de 50
folhas e grampeamento na dobra de 15 fls
Opcionais de Conectividade
„ Unidade de impressora / Scanner Tipo 9001 (inclui 1.0
„
„
„
„
72
GB de RAM e interfaces 10BaseT/100BaseTX e USB 2.0)
Unidade PostScript 3 Tipo 9001
Unidade de segurança de dados de cópia Tipo F
Conversos de formato de arquivo Tipo E
Slot USB/SD Tipo C
„
„
„
„
„
„
Cartão VM Tipo J
Interface IEEE 802.11a/b/g Tipo J (LAN sem fio)
Placa de Interface IEEE 1284 Tipo A (paralela)
Unidade de interface Bluetooth Tipo 3245
Gigabit Ethernet Tipo B
Unidade de criptografia de HD Tipo A
Série Aficio MP 6001/MP 7001/MP 8001/MP 9001 da Ricoh
SUPRIMENTOS / VOLUMES MENSAIS
Suprimento
Toner preto Tipo 6110D
Revelador preto Tipo 24
Cilindro OPCIONAL
Grampo Tipo K
Refil de grampos Tipo K
Grampo Tipo L
Refil de grampos Tipo L
Grampo Tipo H
Refil de grampos Tipo H
Grampo Tipo SR90 para BK5010
Rendimento
43.000 imagens por garrafa*
350.000 imagens por bolsa
1.200.000 imagens
5.000
5.000 x 3 = 15.000
2.000
2.000 x 4 = 8.000
5.000
5.000 x 5 = 25.000
5.000 x 4 = 20.000
Volumes Mensais
Pico de trabalho:
Ciclo de manutenção preventiva:
Volume máximo mensal recomendado pelo fabricante:
Volume médio mensal recomendado pelo fabricante:
Código EDP
885400
ND
ND
410801
410802
411240
411241
410508
410509
411476
300.000 imagens
300.000 imagens
150.000 imagens
Aficio MP 6001: 25.000 imagens
Aficio MP 7001: 30.000 imagens
Aficio MP 8001: 50.000 imagens
Aficio MP 9001: 70.000 imagens
*Baseado no Padrão de Teste Ricoh a 6% (4 garrafas por caixa)
73
CÓDIGOS DE PRODUTO
Unidades Principais
Aficio MP 6001
Aficio MP 7001
Aficio MP 8001
Aficio MP 9001
Aficio MP 6001 SP
Aficio MP 7001 SP
Aficio MP 8001 SP
Aficio MP 9001 SP
Código EDP
414787
414789
414791
414793
414788
414790
414792
414794
Acessórios do Equipamento
Unidade de acabamento SR4030 (unidade de acabamento de 3.000 folhas com grampeamento de 50 folhas)
Unidade de acabamento SR4040 (unidade de acabamento de 2.000 folhas com grampeamento de 50 folhas e grampeamento na dobra de 15 folhas)
Unidade de acabamento SR4050 (unidade de acabamento de 3.000 folhas com grampeamento de 100 folhas)
Unidade de impressora / Scanner Tipo 9001
Slot USB 2.0 / SD Tipo C
Fax opcional Tipo 9001
Interface G3 Tipo 9001
Unidade de bandeja A3 Tipo 9001
PostScript 3 Tipo 9001
Unidade de Multidobra FD5000
Cartão VM Tipo J
Bandeja de alta capacidade RT43
Unidade de furação Tipo 3260 (2/3 furos)
Unidade de furação Tipo 1075 (2/3 furos)
Bandeja do insersor de capas Tipo 3260
Bandeja de cópia Tipo 3260
Bandeja de papel tamanho Ofício Tipo 1075
Suporte do contador chave Tipo 1027
Porta-separador com aba Tipo 3260
Suporte da leitora de cartões
Unidade de manipulação de impressos Tipo 3260
Unidade de manipulação de impressos Tipo 1075
Conversor de formato de arquivo Tipo E
Kit do conector de cópia Tipo 3260
Unidade DOSS Tipo H
Unidade de criptografia de HD Tipo A
Gigabit Ethernet Tipo B
Unidade de livretos nível produção BK5010
Alimentador de capas CF5010
Unidade de corte TR5010
Unidade de dobragem de livretos BF5010 (requer unidade de corte TR5010)
Unidade de trilho BK5010
Código EDP
414957
74
414950
414944
414954
414949
414945
414958
415017
415050
404183
404230
414517
412209
411198
412213
412190
411187
412537
412203
411203
412212
411206
414007
412415
414002
414021
414204
413101
413102
413103
413104
413105
Série Aficio MP 6001/MP 7001/MP 8001/MP 9001 da Ricoh
Acessórios do Equipamento
GBC StreamPunch III
Matriz de furação GBC de 3 furos (Ring Binder)
Matriz de furação GBC de 11 furos (Velobind)
Matriz de furação GBC de 19 furos (Cerlox)
Matriz de furação GBC de 21 furos (Twin Loop Wire 2:1)
Matriz de furação GBC de 32 furos (Twin Loop Wire 3:1)
Matriz de furação GBC de 44 furos (Color Coil)
Matriz de furação GBC de 32 furos (Pro Click)
Unidade de memória de fax, 32 MB Tipo B
Unidade de segurança de dados de cópia Tipo F
Placa de interface IEEE 1284 Tipo A
Unidade de interface IEEE 802a/b/g LAN sem fio Tipo J
Unidade de interface Bluetooth Tipo 3245
Porta de comunicação remota Tipo BN1
Unidade de Mailbox CS391 de 9 escaninhos
Unidade de interface opcional Tipo A
Código EDP
414387
001450MIU
001451MIU
001452MIU
001453MIU
001454MIU
001455MIU
002493MIU
001342MIU
413985
411699
414008
412866
429500
412191
413012
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Trazendo a Qualidade Ricoh para Sua Organização
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