Über uns und unser Geschäftsjahr 2015/16
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Über uns und unser Geschäftsjahr 2015/16
Über uns und unser Geschäftsjahr 2015/16 Die Kerkhoff Group entwickelt mit sieben spezialisierten Gesellschaften herausragende Lösungen rund um den Einkauf. Als unabhängige Gruppe denken und handeln wir strikt unternehmerisch. Wir arbeiten transparent, partnerschaftlich und verlässlich. Ziel unserer stark umsetzungsorientierten Beratung ist die nachhaltige Steigerung des Unternehmenserfolgs unserer Kunden aus dem industriellen Mittelstand sowie von Dienstleistungsunternehmen, Konzernen und öffentlicher Hand. Über uns und unser Geschäftsjahr 2015/16 Inhalt Kerkhoff Group Wir über uns 04 Vorwort 06 Bericht des Beirats 08 Kerkhoff Group 12 Human Resources 16 Compliance 18 Publikationen 20 Referenzen 24 Kerkhoff Cost Engineering 28 Kerkhoff Software 32 Kerkhoff Interim 36 Kerkhoff Risk & Compliance 40 Kerkhoff Voice & Data 44 Kerkhoff Negotiate & Contract 48 Kerkhoff Consulting Kerkhoff Consulting Geschäftsjahr 2015/16 54 Lagebericht 64 Standorte die Kerkhoff Group schaut auf ein sehr erfolgreiches Geschäftsjahr zurück. Dies bestätigt Mit Freude sehe ich auch unsere Anstrengungen bestätigt, den Qualitätsanspruch gesell- klar unsere Strategie: die Fokussierung auf die Qualitätsführerschaft. Die langjährige schaftsübergreifend in der Gruppe durchzusetzen. Kerkhoff Cost Engineering hat die Spezialisierung auf Einkauf, Beschaffung und Supply Chain Management hat uns zu Experten Auszeichnung „Top Consultant“ in der Kategorie Technische Berater erhalten, und Kerkhoff gemacht, von denen Kunden außergewöhnliche Beratungsleistungen erwarten dürfen. Zudem Software wurde 2015 und auch 2016 in die Bestenliste zum „Innovationspreis IT“ der verfügen wir über eine Struktur und Größe, mit der wir sowohl Großprojekte für Konzerne Initiative Mittelstand aufgenommen. Unsere Software Kerkhoff Cost Analysis hat zudem erfolgreich managen können als auch – und dies ist uns sehr wichtig – vom Mittelstand als den „Industriepreis 2015“ gewonnen, der herausragende und nutzbringende Produkte echter Partner auf Augenhöhe wahrgenommen und geschätzt werden. und Industrielösungen auszeichnet. Der Lohn dieser Positionierung sind in erster Linie zufriedene Kunden. In zweiter Linie freuen Um auch künftig Vorreiter in der Branche und Impulsgeber für unsere Kunden zu bleiben, wir uns über ein hohes Renommee in der Branche allgemein, dokumentiert in Auszeich- haben wir uns 2015 als Unternehmensgruppe noch stärker aufgestellt. So haben wir unsere nungen wie beispielsweise der erneuten Prämierung von Kerkhoff Consulting als „Hidden Leistungspalette durch zwei weitere Gesellschaften erweitert: Neben den Gesellschaften für Champion“ durch das Magazin Capital. Damit wurde unsere Beratungsleistung nun schon Consulting, Cost Engineering, Software, Interim Management sowie Risk & Compliance zum dritten Mal in Folge besser bewertet als die der vier größten internationalen Unter- gehören nunmehr auch Kerkhoff Voice & Data, spezialisiert auf Mobilfunkoptimierung und nehmensberatungen. Auch die Verleihung der Titel „Top Consultant“ und „Beste Berater“ Systemberatung im Bereich von Telekommunikation und Datenleitungen, sowie Kerkhoff 2015 des Magazins brand eins unterstreicht die Qualität unserer Beratung. Negotiate & Contract, fokussiert auf Professionalisierung und Performancesteigerung im indirekten Einkauf, zu unserem Portfolio. Zu Beginn des Jahres 2015 haben wir zur weiteren Steigerung der Effizienz unserer unternehmensinternen Prozesse zentrale Funktionen unter dem Dach einer Holding, der Kerkhoff Group, gebündelt. Nachdem wir 2015 gemeinsam mit der WirtschaftsWoche und EUROFORUM auf der Konferenz „Unternehmen 4.0“ unsere bisherigen Entwicklungen im Bereich Procurement 4.0 vorgestellt haben, wird die Digitalisierung 2016 auch das Leitthema für unsere Unternehmensentwicklung sein. „Um auch künftig Vorreiter in der Branche und Impulsgeber für unsere Kunden zu bleiben, haben wir uns 2015 als Unternehmensgruppe noch stärker aufgestellt.“ Insgesamt sehe ich für das Jahr 2016 beste Voraussetzungen, um die sehr guten Ergebnisse Gerd Kerkhoff, Vorsitzender der Geschäftsführung Kerkhoff Group Ich danke unseren Kunden für ihr Vertrauen, unseren Partnern für die faire Zusammenarbeit des Berichtsjahres erneut übertreffen zu können: die positive Resonanz, die unsere Arbeit durch unsere Kunden wie auch in der Fachöffentlichkeit erfährt, und ein hoher Auftragsbestand für das erste Quartal 2016. und unseren Mitarbeitern für ihr hohes Engagement, mit dem sie unseren Unternehmenserfolg erst möglich machen. Mit herzlichen Grüßen Gerd Kerkhoff Kerkhoff Group GmbH 4 5 Bericht des Beirats: Gespräch mit Dr. Thomas Ludwig (Vorsitzender) und Stefanie Kerkhoff Herr Dr. Ludwig, im zurückliegenden Geschäftsjahr hat sich die Kerkhoff-Gruppe An den Nachfragen aus dem Markt können wir ablesen, dass unsere Unternehmensent- um die neuen Beteiligungsgesellschaften Kerkhoff Voice & Data und Kerkhoff wicklung auch zu einer bemerkenswerten Steigerung der Arbeitgeberattraktivität geführt Negotiate & Contract erweitert. Ist geplant, diese Art des Unternehmenswachstums hat. fortzusetzen? Im Vordergrund bei der Auswahl neuer Mitarbeiter stehen allerdings nach wie vor unsere Wachstum ist kein Selbstzweck. Die führende Rolle als spezialisierte Unternehmensberatung traditionellen Werte wie Umsetzungsfreude, Verlässlichkeit und „Bodenhaftung“. So gelingt hat die Kerkhoff-Gruppe stets durch die konsequente Ausrichtung auf den Markt und die es uns, weitestgehend homogene Teams zu schaffen, die beim Kunden anfassbar und Bedürfnisse der Kunden behauptet. Mit den beiden neuen Gesellschaften werden spezifische authentisch auftreten. Beratungsleistungen für Unternehmen geboten, die deren Telekommunikationslösungen sowie Einkaufspotenzial optimieren. Die Zeit der Generalisten neigt sich dem Ende zu. Die Ergebnisse der entsprechenden letztjährigen Studie des Marktforschungsunternehmens Herr Dr. Ludwig, ist die Kerkhoff-Gruppe auf die fortschreitende Digitalisierung Lünendonk belegen, dass die Hälfte der deutschen Mittelständler Spezialberatungen anfragt. vorbereitet? Dies bestätigt die Strategie der Kerkhoff-Gruppe. An ihr wird Kerkhoff auch in Zukunft mit der Weiterentwicklung der Beratungsleistungen sowie der Ausrichtung auf Markt und Auf Dauer sind Unternehmen nur erfolgreich, wenn sie in Wachstum und Innovationen Qualität festhalten. investieren. Die Chance der Digitalisierung wurde von den Kerkhoff-Gesellschaften frühzeitig erkannt und ergriffen: Kerkhoff hat in diesem Bereich frühzeitig mit dem spezifischen Auf- und Ausbau der entsprechenden Beratungsleistungen begonnen und kann nun bereits umfassende Projekterfahrung mit Digitalisierungsfokus vorweisen. Diese Expertise ist die essenzielle Voraussetzung für eine fundierte Beratung und Unterstützung der Unternehmen bei der Bewältigung der zum Teil gravierenden Veränderungen, welche die Digitalisierung Frau Kerkhoff, mit nunmehr sieben Beteiligungsgesellschaften ist die Kerkhoff- fordert. Gruppe deutlich breiter aufgestellt. Was bedeutet dies insbesondere für den Personalbereich? Mit Kerkhoff Software wurde bereits 2012 ein wesentlicher Schritt in Richtung digitaler Einkauf vollzogen. Kerkhoff Software stellt die Digitalisierung des Beschaffungsprozesses ins Mit sieben spezialisierten Einzelgesellschaften bietet die Kerkhoff Group spezifische Zentrum der Produktentwicklung. So entstehen intelligente digitale Lösungen rund um die Beratungsleistungen über den gesamten Wertschöpfungsprozess. Die personellen An- Themen „Costing“ und „Benchmarking“. Die Anwendungs-Tools gestalten die Arbeit der forderungen haben sich analog zu dieser breiteren Unternehmensaufstellung deutlich Berater der Kerkhoff-Gesellschaften, vor allem aber die Arbeit in den Kundenunternehmen ausgedehnt. Zunehmend werden die Teams um Fach- und Führungskräfte mit einem effizienter und liefern – unter Einbeziehung externer Marktdaten – exakte und langfristige speziellen Branchen- oder Ausbildungshintergrund erweitert, der von einem „klassischen Berechnungen. Beraterprofil“ stark abweichen kann. Zudem hat sich die Kerkhoff-Gruppe im Januar 2016 an dem Start-up „Purchase Analytics“ Beispielsweise unterscheiden sich die technischen Anforderungen bei Kerkhoff Cost beteiligt. Purchase Analytics entwickelt einen ganzheitlichen Digitalisierungsansatz des Engineering deutlich von denen bei Kerkhoff Negotiate & Contract. Das heißt: Die Unter- Beschaffungsprozesses, der auf Nachhaltigkeit zielt. So gewinnt der Kunde ein gänzlich nehmensgruppe ist innerhalb ihrer herausgestellten Spezialisierung inhaltlich diversifiziert. neues Maß an Transparenz und langfristiger Steuerungsmöglichkeit im Beschaffungsprozess. Innerhalb der Gruppe bieten wir nunmehr eine größere Vielfalt an Jobprofilen und Ent- Die entstehende transparente Datenbasis erweitert den Einfluss des Einkaufsbereichs auf wicklungsmöglichkeiten und können uns so über eine stetig steigende Zahl qualifizierter den gesamten Wertschöpfungsprozess des Unternehmens signifikant. Bewerber freuen. 6 7 Stark aufgestellt: Spitzenqualität auf breiter Front Kerkhoff Group: Passion für die Wertschöpfung Die Kerkhoff Group mit Hauptsitz in Düsseldorf und Standorten in acht Ländern weltweit Um als Unternehmensgruppe auch für uns selbst standards in Form von Protokollen, Wochenberichten berät sowohl mittelständische Unternehmen und Konzerne als auch die öffentliche Hand Synergien und Effizienz zu sichern, sind die unter- und Gesprächsterminen gestalten das Handeln im zu allen wesentlichen Themen rund um den Einkauf. nehmerischen Funktionen und Prozesse der Gesell Projekt transparent. schaften – beispielsweise Human Resources, Einkauf, In der Kerkhoff Group sind sieben spezialisierte Gesellschaften verbunden, die ihren Kunden Vertrieb, Marketing, Compliance, Unternehmens Partnerschaftlich – wir arbeiten auf Augenhöhe herausragende Lösungen bieten. Sie alle zeichnen sich in ihrer Beratungstätigkeit durch kommunikation und Finanzen – in der Kerkhoff Es ist unser Selbstverständnis, auf Augenhöhe unternehmerisches, transparentes Handeln aus, das vor allem ein Ziel hat: die nachhaltige Group gebündelt. zusammenzuarbeiten. Die Augenhöhe definieren wir über den Respekt vor jeder Aufgabenstellung und Steigerung des Unternehmenserfolgs jedes einzelnen Kunden. Managementberater für Einkaufs- und Beschaffungsmanagement, Supply Chain Management und Lean Management Engineering-Berater für Value Engineering sowie Kostenkalkulation zur Identifikation von Kostentreibern in Produkten und Dienstleistungen Anbieter von Software für die Kalkulation von Produkt-, Teile- und Unsere Werte die Wertschätzung jedes Verantwortungsträgers. Die Kerkhoff Group ist fünf zentralen Werten ver- Gegenseitig voneinander zu lernen ist eine wesent- pflichtet, von denen wir Handlungsmaximen und liche Grundlage im Projekt: Als Berater sind wir von einen verbindlichen Verhaltenskodex für die gesamte unternehmensinternem Know-how – fachlichem und Gruppe abgeleitet haben: organisatorischem Wissen – abhängig, um gemeinsam mit dem Kunden ein erfolgreiches Projekt zu Verlässlich – wir wollen ausgezeichnet bleiben realisieren. Vertrauen und konstruktive Zusammen Verfahrenspreisen Wir wollen ausschließlich ausgezeichnete Leistungen arbeit sind daher Arbeitsgrundlage und Basis des Experten für temporäre Managementunterstützung erbringen. Daher haben wir uns auf Leistungen zum Verständnisses – nicht nur innerhalb des gemein Beratungssegment Einkauf und Beschaffung speziali- samen Projektteams. Compliance-Berater zur Etablierung von Compliance-ManagementSystemen für ein effizientes Risikomanagement siert. Erhaltene Auszeichnungen spornen uns an, dem daraus erwachsenden Anspruch in jedem Projekt Umsetzungsorientiert – wir erreichen Ziele gemeinsam Berater für Mobilfunkoptimierung sowie Systemberatung im Bereich erneut gerecht zu werden. Daher nehmen wir auch Unsere Arbeit endet nicht mit Analysen und Strategie von Telekommunikation und Datenleitungen nur ausgewählte Projektaufträge an, und zwar empfehlungen, sondern erst, wenn die Projektinhalte Professionalisierung und Performancesteigerung im indirekten Einkauf solche, bei denen wir davon überzeugt sind, einen gemeinsam mit unseren Kunden erfolgreich realisiert bedeutenden unternehmerischen Mehrwert gene sind. Wir fassen mit an und helfen dort, wo wir rieren zu können. Wir gehören zu den Besten in gebraucht werden. Erfolge sind das Ergebnis gemein unserem Segment, und das soll auch so bleiben. Wir samer Anstrengungen. Rückschläge und konstruk- streben nicht an, die Größten zu werden, sondern tive Konfliktbereitschaft gehören zu erfolgreichen haben uns einzig und allein der Qualität und dem Projekten. Dieses Verständnis motiviert zu Höchst Kundennutzen verpflichtet. leistungen, berücksichtigt alle Besonderheiten und „In unserer Branche ist viel in Bewegung. Mit dem exzellenten Team aller Kerkhoff-Gesellschaften entwickeln wir die besten Antworten für die Heraus forderungen der nächsten Jahre. Mit unserer starken Gruppe werden wir die Chancen des Marktes so hervorragend zu nutzen wissen.“ Robin Lemke, Geschäftsführer Kerkhoff Group führt zu besten Projektergebnissen. Transparent – wir arbeiten nachvollziehbar Transparenz und Nachvollziehbarkeit fordern wir von Unabhängig – wir bewerten objektiv uns sowohl im Hinblick auf Projektinhalte und Projekt Unser Geschäftsmodell basiert ausnahmslos auf der fortschritt als auch auf Auswertungen und Berech Honorierung durch unsere Kunden, denen wir allein nungen. Wir legen unseren Kunden sämtliche Daten, verpflichtet sind. Wir bewerten objektiv. So lassen Auswertungen und Berechnungen offen, die wir im wir uns weder durch erfolgsorientierte Honorar Rahmen der Zusammenarbeit erstellen. Projektdaten modelle in unserer Arbeit lenken, noch beziehen wir übergeben wir zudem zur weiteren eigenen Nutzung von Lieferanten Provisionen oder arbeiten mit ein an unsere Kunden. Diese Daten dienen sowohl der zelnen Lieferanten systematisch zusammen. Nachvollziehbarkeit als auch als Vorlage. Berichts 10 11 Klar fokussiert: Hoch hinaus mit top trainiertem Team 12 13 Human Resources: Neue Herausforderungen für Personalauswahl und -entwicklung Die Anforderungen an Einkäufer, Supply Chain und Lean Manager – ob im mittelständischen Das ist uns bislang sehr gut gelungen – und muss sich selbstverständlich auch in weiter Unternehmen oder im Konzern – haben sich in den letzten Jahren stark gewandelt. Heute diversifizierten Teams fortsetzen. Die crossfunktionale Zusammenarbeit von Mitarbeitern sind sie Berater und Sparringspartner der internen Fachbereiche und beispielsweise für die aus den unterschiedlichen Kerkhoff-Gesellschaften zeigt, dass wir weiterhin mit unseren Steuerung internationaler Lieferketten oder die optimale Ausrichtung wertschöpfender HR-Maßnahmen die richtigen Wege gehen. Aktivitäten verantwortlich. In der Folge haben sich auch die Ansprüche an uns als Unternehmensgruppe gravierend verändert. Neben der fortwährenden Mitarbeiterqualifizierung sehen wir die tiefgehende und idealer- Zunehmend wichtiger werden für die Mitarbeiter der Unternehmensgruppe wie auch der erfolg. Daher setzen wir darauf, die Seniorität in den Projektteams weiter zu erhöhen. Einzelgesellschaften technische Qualifikationen. Schon ein kaufmännisch diplomierter Senior Experts bereichern die Projekte u. a. durch kundenspezifisches Produkt- und Branchen- Berater muss heute über technisches Grundwissen verfügen. In unseren Engineering-Teams wissen sowie die Erfahrung aus der Zusammenarbeit interdisziplinärer Projektteams. Den hat die technische Kompetenz sogar im Anforderungsmix das größere Gewicht: Hier sind Prozess des Gewinns von Seniorität gilt es auch in den nächsten Jahren fortzusetzen. weise langjährige Fachexpertise als zunehmend bedeutsam für unseren Unternehmens- Ingenieure aus der Verfahrens- und Materialtechnik gefragt, denen allerdings auch ein solides Maß an Einkaufs-Know-how nicht fehlen sollte. Die Berater sind dabei Moderatoren von Veränderungsprozessen, sie müssen Zielkonflikte der Fachbereiche in den Kundenunternehmen erkennen und diesen angemessen begegnen. Für Kaufleute und Techniker gilt dabei gleichermaßen: Sie brauchen ein ausgeprägtes Prozessverständnis und eine gute Auffassungsgabe als Basis dafür, die Herausforderungen unserer Kunden zu antizipieren und individuelle Lösungen zu erarbeiten. Team-Spirit und Kundenorientierung Wir haben Freude an der Entwicklung sehr guter Konzepte. Doch noch mehr Freude macht uns deren Umsetzung, gemeinsam mit unseren Kunden. Für den optimalen Ablauf und das Gelingen eines Projekts sind dabei einerseits die reibungslose Zusammenarbeit aller unserer beteiligten Berater und andererseits ein „guter Draht“ zum Kunden unerlässlich. Deshalb fördern wir mit unseren Personalentwicklungsprogrammen ein gruppenweit gutes Miteinander und sorgen dafür, dass unsere Berater „die Sprache des deutschen Mittelstands sprechen“. Anforderungsgerechte Personalauswahl Zentraler Kerkhoff-Anspruch in den Projekten ist die Schaffung von unternehmerischem Mehrwert für unsere Kunden. Dazu gehört für uns, innovative Impulse zu setzen, die unsere Kunden auf künftige Anforderungen vorbereiten. Hierfür sind in der Personalauswahl und „Die Sicherung unserer Position als Qualitätsführer bleibt weiterhin erklärtes Unternehmensziel. Dabei spielt die erfolgreiche Personalarbeit eine zentrale Rolle. Dank unserer starken Marke entscheiden sich immer häufiger die qualifiziertesten und erfahrensten Köpfe für uns.“ Robin Lemke, Geschäftsführer Kerkhoff Group -entwicklung die richtigen Weichen frühzeitig zu stellen. 14 15 Compliance: Sicherung eines regelkonformen Verhaltens Für die Kerkhoff Group ist Compliance neben unseren fünf zentralen Werten – Verlässlichkeit, Grundlage des präventiven Compliance-Programms ist unser Verhaltenskodex (Code of Transparenz, Partnerschaftlichkeit, Umsetzungsorientierung und Unabhängigkeit – ein Conduct), der die generellen Prinzipien unseres Handelns erläutert. Der Verhaltenskodex wesentlicher Bestandteil der Unternehmenskultur. wird durch weitere interne Richtlinien ergänzt. Verhaltenskodex und interne Richtlinien werden den Führungskräften und den Mitarbeitern in gedruckter oder digitaler Form (Mail, Wir verstehen unter Compliance die Pflicht zur Einhaltung der gesetzlichen Vorschriften und Intranet und Internet) zur Verfügung gestellt und in Schulungen vermittelt. der unternehmensinternen Richtlinien sowie die Einführung von organisatorischen Maßnahmen, um unsere Unternehmensziele und Werte in einem normenkonformen Rahmen zu Schwerpunkte unserer Compliance-Aktivitäten im Jahr 2015 bildeten die Erfassung der erreichen. bereits bestehenden Compliance-Dokumente, das Bekenntnis der Geschäftsleitung zu Compliance als „Tone at the Top“-Thema sowie die Planung zur Weiterentwicklung des Um bereits im Vorfeld potenzielle Regelverstöße zu vermeiden, haben wir ein präventives Compliance-Programms im Jahr 2016. Compliance-Programm aufgesetzt. Es regelt den verantwortungsvollen und fairen Umgang der sieben spezialisierten Gesellschaften, der Führungskräfte und der Mitarbeiter unter- Der Bedeutung des Themas entsprechend, hat die Kerkhoff Group einen Chief Compliance einander sowie unsere Beziehungen zu Geschäftspartnern, Kunden, Lieferanten und Wett- Officer als Leiter der Stabsstelle „Compliance“ etabliert. Seine Aufgabe ist es, das Com- bewerbern. pliance-Programm fortzuführen und zu überarbeiten sowie die Umsetzung der Compliance- Wir sind uns bewusst, dass selbst das beste Compliance-Programm unrechtmäßige Hand- Unternehmenssituation geboten. Ferner sind regelmäßige Compliance Audits geplant. Der lungen Einzelner keineswegs vollständig verhindern kann. Chief Compliance Officer berichtet direkt an den Vorsitzenden der Geschäftsführung der Aktivitäten zu steuern. Als erster Schritt ist die Anpassung des Verhaltenskodexes an die aktuelle Kerkhoff Group. Außerdem informiert er mindestens einmal jährlich den Beirat über die Umsetzung und Weiterentwicklung des Compliance-Programms. Um unsere Mitarbeiter für Compliance-Themen weiter zu sensibilisieren, legen wir großen Wert darauf, dass sie sich mit ihren Fragen oder Hinweisen auf potenzielle ComplianceVerstöße an ihre Führungskräfte oder an den Chief Compliance Officer wenden und entsprechende Empfehlungen einholen können. Die Kerkhoff Group toleriert keine Compliance-Verstöße, gesetzeswidriges Handeln des Einzelnen hätte angemessene Kon- „Compliance ist Chefsache und gewinnt für die Unternehmen immer mehr an Bedeutung. In der Kerkhoff Group ist ein verantwortungsbewusster Umgang mit diesem Thema ein wesentlicher Bestandteil der Unternehmenskultur.“ sequenzen zur Folge. Anne Bernzen, Chief Compliance Officer Kerkhoff Group 16 17 Publikationen: Breitgefächertes Wissen sichert den Erfolg Theorie und Praxis, Wirtschaft und Wissenschaft – Investitionsgütereinkauf Erfolgsgarantie Einkaufsorganisation diese Verbindung erweist sich immer wieder als Investitionsgüter unterscheiden sich durch zahlreiche Lange vernachlässigt, doch zunehmend in ihrer Bedeutung erkannt: Die richtige, spezifisch außerordentlich fruchtbar. So auch in der Kerkhoff Besonderheiten von anderen Beschaffungsgruppen. zugeschnittene Einkaufsorganisation ist die Basis für eine nachhaltige Optimierung der Einkaufs Group. In der täglichen Beratungspraxis entsteht Das Buch zeigt deren systematische Berücksichtigung preise. Zwölf Fallbeispiele zeigen, wie der Einkauf zum Erfolgsgaranten wird. ein enormer Schatz an Erfahrungen und breitge- als Basis für einen erfolgreichen Einkauf. Zukunftschance Global Sourcing fächertem Wissen am Puls der Zeit. Hiervon profitiert Wege aus der Working Capital Falle Professionelles Global Sourcing birgt Ertrags-, Entwicklungs- und Qualitätspotenziale – Chancen, Zur Sicherung der Investitionskraft, speziell in Zeiten sich Wettbewerbsvorteile zu sichern. Praxisnahe Beispiele und Empfehlungen helfen, auf dem Doch an dieser Stelle machen wir nicht Halt. Unserem eines erschwerten Zugangs zu Fremdkapital, ist die internationalen Parkett der Beschaffung erfolgreich zu agieren. Anspruch als Qualitätsführer folgend, wollen wir Minimierung des Working Capital entscheidend. Der den Markt auch mit Innovationen und der Weiterent Weg dorthin führt über die Optimierung der gesam- Milliardengrab Einkauf wicklung bedeutender Themen begleiten. Das heißt: ten Wertschöpfungskette, vom Einkauf bis zum Absatz. Anstelle des risikoreichen Wegs einer Erhöhung von Marketing-/Vertriebsbudgets oder des die gesamte Unternehmensgruppe. Unternehmen die Gelegenheit geben, von unserem Praxiswissen zu profitieren. Personalabbaus bietet sich eine zuverlässige, nachteilsfreie Lösung: Mit einem modernen Aktenzeichen Einkauf Beschaffungsmanagement lassen sich die Erträge unmittelbar und nachhaltig steigern. Die größte Rolle spielt das Thema Compliance in den Dazu veröffentlichen Gerd Kerkhoff und seine Berater Einkaufsabteilungen. Das Buch leitet dazu an, Risiken praxisbezogene Literatur rund um Einkauf, Beschaf zu verringern und ganzheitliche Compliance-Manage fung und Supply Chain Management. Einen Überblick ment-Systeme zu implementieren – sowohl in Kon möchten wir hier mit Kurzporträts der teils in Koope zernen als auch in Mittelstandsunternehmen. ration mit der Universität St. Gallen entstandenen Werke bieten, die im Springer-Verlag und im Wiley- Personal im Einkauf – Der strategische Faktor Verlag erschienen sind. Dynamische Märkte verlangen von Unternehmen stetigen Wandel. Veränderungen in Prozessen und Erfolgsmessung beim Investitionsgütereinkauf Organisation können allerdings nur so gut sein Wie können im Investitionsgütereinkauf nicht nur wie die Mitarbeiter, die sie tragen. So kommt dem Savings, sondern auch nicht-monetäre Erfolge – Human Resources Management im Einkauf eine wie z. B. Innovationen oder Versorgungsicherheit – bedeutende Rolle zu. gemessen werden? Eine empirische Studie zeigt es auf und bietet praktische Handlungsempfehlungen. Einkaufsagenda 2020 – Beschaffung in der Zukunft Welche Folgen haben politische, demografische, öko- Erfolgsmessung und Anreizsysteme im Einkauf logische und ökonomische Veränderungen für den Ein ganzheitlicher Ansatz bündelt die Messung mone- Einkauf der Zukunft? Nur Unternehmen, die sich visio- tärer und nicht-monetärer Erfolge im Einkauf när mit ihrem Marktumfeld auseinandersetzen, können sowie die damit verbundenen Anreizsysteme und gibt sich auf künftige Anforderungen einstellen. umfangreiche Hilfen zur praktischen Umsetzung. 18 19 Gut präsentiert: Reihenweise zufriedene Kunden Unsere Referenzen (Auswahl) 50Hertz Transmission GmbH, Berlin FRoSTA Aktiengesellschaft, Bremerhaven KOCH H&K Industrieanlagen GmbH, Dillingen/Saar SMS Siemag AG, Hilchenbach AGRANA Beteiligungs AG, Wien Gahrens + Battermann GmbH, Bergisch Gladbach Kotányi GmbH, Wolkersdorf i. Weinviertel Sodexo Services GmbH, Rüsselsheim Air Berlin PLC & Co. Luftverkehrs KG, Berlin Ganske Verlagsgruppe GmbH, Hamburg Kramer-Werke GmbH, Pfullendorf Stadtsparkasse Düsseldorf, Düsseldorf AMBAU GmbH, Gräfenhainichen KRONE GmbH, Werlte Statkraft Markets GmbH, Düsseldorf apetito AG, Rheine GBG Mannheimer Wohnungsbaugesellschaft, Mannheim GEA Refrigeration Germany GmbH, Berlin Kronospan GmbH, Lampertswalde STI Gustav Stabernack GmbH, Lauterbach ARAG SE, Düsseldorf Gebr. Becker GmbH, Wuppertal Kuraray Europe GmbH, Frankfurt Stockmeier Holding GmbH, Bielefeld arvato direkt services Gütersloh GmbH, Gütersloh TAG Immobilien AG, Berlin BärCargo Lift, Heilbronn Gebr. Heller Maschinenfabrik GmbH, Nürtingen KWS Saat AG, Einbeck team mineralöle GmbH & Co. KG, Süderbarup BARD Engineering GmbH, Emden G. Elbe & Sohn GmbH & Co. KG, Bietigheim-Bissingen Landschaftsverband Rheinland, Köln Teckentrup GmbH & Co. KG, Verl battenfeld-cincinnati Germany GmbH, Bad Oeynhausen GEMA – Gesellschaft für musikalische Aufführungsund mechanische Vervielfältigungsrechte, München Leifheit Aktiengesellschaft, Nassau Leopold Kostal GmbH & Co. KG, Lüdenscheid TEEKANNE GmbH & Co. KG, Düsseldorf B. & C. Tönnies Fleischwerk GmbH & Co. KG, Rheda-Wiedenbrück GEWOBA Aktiengesellschaft Wohnen und Bauen, Bremen LVM Landwirtschaftlicher Versicherungsverein Münster a. G., Münster Temmler Werke Holding GmbH, Bensheim Bernard Krone Holding GmbH & Co. KG, Spelle GHH Radsatz International Holding GmbH, Oberhausen M.A.X. Automation AG, Düsseldorf Bilfinger SE, Mannheim GLUNZ AG, Horn-Bad Meinberg Mederer GmbH (Trolli), Fürth blau Mobilfunk GmbH, Hamburg Göbber GmbH & Co. KG, Eystrup Meisterwerke Schulte GmbH, Rüthen BLEISTAHL Produktions-GmbH & Co. KG, Wetter Grillo-Werke AG, Duisburg Miltenyi Biotec GmbH, Bergisch Gladbach BNP Paribas S.A., Nürnberg Grohe AG, Düsseldorf BUWOG – Bauen und Wohnen Gesellschaft mbH, Wien Gustav Hensel GmbH & Co. KG, Lennestadt MKM Mansfelder Kupfer und Messing GmbH, Hettstedt H. & E. Reinert Privat-Fleischerei GmbH, Versmold Conditorei Coppenrath & Wiese, Mettingen H. Kemper GmbH, Nortrup COR Sitzmöbel Helmut Lübke GmbH & Co. KG, Rheda-Wiedenbrück HELBAKO GmbH, Heiligenhaus Deere & Company Inc, Mannheim Deutsche Bahn AG, Frankfurt am Main Deutsche Nickel GmbH, Schwerte DEW21 Dortmunder Energie- und Wasserversorgung GmbH, Dortmund Diakonie Düsseldorf, Düsseldorf Dr. Schär GmbH, Burgstall DRWZ Deutsche Raiffeisen-Warenzetrale GmbH, Frankfurt a. M. Montanhydraulik GmbH, Holzwickede Paracelsus Kliniken Deutschland GmbH & Co. KGaA, Osnabrück Hengst GmbH & Co. KG, Münster Pflanzen-Kölle Gartencenter GmbH & Co. KG, Heilbronn Hörmann KG Verkaufsgesellschaft, Steinhagen Pipelife International GmbH, Wiener Neudorf Hoyer GmbH Internationale Fachspedition, Dormagen ProSiebenSat.1 TV Deutschland GmbH, Unterföhring HPA Hamburg Port Authority AöR, Hamburg Provinzial Rheinland Versicherung AG, Düsseldorf Huber Packaging Group GmbH, Öhringen Robinson Club GmbH, Hannover HYMER AG, Bad Waldsee Rupp AG – Privatkäserei Rupp, Hörbranz IHK Industrie- und Handelskammer zu Köln, Köln SAF-Holland GmbH, Bessenbach-Keilberg IMPERIAL Logistic International B.V. & Co. KG, Duisburg schlott gruppe Aktiengesellschaft, Freudenstadt itelligence AG, Bielefeld TITAL GmbH, Bestwig Track Tec S.A., Warszawa TUI Deutschland GmbH, Hannover TWL Technische Werke Ludwigshafen AG, Ludwigshafen Uzin Utz AG, Ulm VELUX A/S, Horsholm Veritas AG, Gelnhausen Verlag für die Deutsche Wirtschaft/VNR, Bonn Voith Industrial Services Holding GmbH & Co. KG, Stuttgart Vonovia SE, Bochum Walther Werke, Eisenberg Warsteiner Brauerei Haus Cramer KG, Warstein Waskönig+Walter Kabel-Werk GmbH u. Co. KG, Sater WEPA Hygieneprodukte GmbH, Arnsberg Werhahn Mühlen GmbH & Co. KG, Neuss Westag & Getalit AG, Rheda-Wiedenbrück Westfalia-Automotive GmbH, Rheda-Wiedenbrück Dyckerhoff AG, Wiesbaden J. WAGNER GmbH, Markdorf Schne-frost Ernst Schnetkamp GmbH & Co. KG, Löning E-b-trans SA, Wandhaff KACO new energy GmbH, Neckarsulm SCHWENK Zement KG, Ulm WITTE-Velbert GmbH & Co. KG, Velbert Erwin Junker Maschinenfabrik GmbH, Nordrach Karlsberg Brauerei GmbH, Homburg SGL Carbon SE, Wiesbaden Wollschläger GmbH & Co. KG, Bochum FAMIS – Gesellschaft für Facility Management, Saar Klöckner & Co SE, Duisburg SieMatic Möbelwerke GmbH & Co. KG, Löhne ZARGES GmbH, Weilheim Flughafen Köln/Bonn GmbH, Köln Klosterfrau Berlin GmbH, Berlin Sievert AG & Co. KG, Osnabrück Zumtobel Group AG, Dornbirn 22 Winterhalter Gastronom GmbH, Meckenbeuren 23 Brennend interessiert: Analyse bis ins Kleinste für größtmöglichen Ertrag Kerkhoff Cost Engineering: Kostentreiber identifizieren, Einsparpotenziale realisieren. Und noch viel mehr. Wann ist ein Preis ein guter Preis? Um diese vermeintlich simple Frage exakt zu beantworten, Target Costing geben die Experten von Kerkhoff Cost Engineering jeden Tag ihr Bestes. Dabei geht die Bestimmung des zulässigen Preises für Produkte bzw. Leistungen, ausgehend von einem Betrachtung weit über die klassische Materialkostenanalyse hinaus: Die Spezialisten zerlegen marktfähigen Preis; Realisierung dieser Preisobergrenze in einem Design-to-Cost-Prozess, der und bewerten Produkte, Bauteile und Prozesse mithilfe von Software-Simulationen, entwickeln Preis und Funktionalitäten gegeneinander abwägt. Handlungsszenarien und schaffen Transparenz. Einkaufspreisanalyse Die so gewonnenen Erkenntnisse werden genutzt, um Kostentreiber zu identifizieren, lang- Auf der Basis eines detaillierten Kosten-Breakdown (Preistransparenz) kann die Kalkulation fristige Einsparpotenziale zu realisieren und somit die Herstellkosten ganzheitlich zu optimieren des Lieferanten hinterfragt werden – eine gute Grundlage für einen offenen und konstruk- – egal ob aus Sicht der Konstruktion, der Fertigung oder des Einkaufs. Beste Voraussetzungen tiven Dialog, bei dem oft Optimierungshebel für beide Seiten deutlich werden. also, um das Ergebnis nachhaltig zu verbessern. Als die einzigen Herstellkostenoptimierer, die zugleich Fertigungsspezialisten sind, begleiten die Experten von Kerkhoff Cost Engineering Selbstkostenanalyse alle Schritte von der Analyse bis zur Umsetzung der Optimierungsmaßnahmen. So weiß man Vollständige Kostentransparenz innerhalb des eigenen Produktportfolios als Basis zur Berech nicht nur, was ein guter Preis ist, sondern realisiert diesen auch. nung der eigenen Deckungsbeiträge. Technischer Produkt-Benchmark Analyse der Produkte unserer Kunden wie auch der Konkurrenzprodukte zur Abwägung der verschiedenen kostenbeeinflussenden Lösungsansätze und Bestimmung des „richtigen“ Lösungsansatzes. Make-or-Buy-Analyse Vergleich der Kosten für eine Eigenfertigung mit der Option des Zukaufs als Grundlage für eine Make-or-Buy-Empfehlung, die jedoch nicht nur kaufmännische, sondern auch strategische Erwägungen berücksichtigt. Wertanalyse – Value Engineering Priorisierung der gewünschten Funktionen und Gegenüberstellung von Funktionen und „Die Auszeichnung von Kerkhoff Cost Engineering als „Top Consultant“ in der Kategorie Technische Berater und die damit verbundene Bewertung, dass wir mit überzeugenden Leistungen die Sprache des deutschen Mittelstands sprechen, spornen uns im Team der ,Berater im Blaumann‘ weiter an.“ Jens Hornstein, Geschäftsführer Kerkhoff Cost Engineering Kosten in einer Matrix; Ermittlung der bestmöglichen Abdeckung der Kundenwünsche zu den geringstmöglichen Kosten durch Konzeptansätze wie Value Orientated Design oder Design to Cost. Ob Einkäufer, Konstrukteure, Controller, Qualitätssicherer, Wertanalysten oder Unterneh menslenker – mit der Transparenz, die durch das Zerlegen und Bewerten von Produkten, Bauteilen oder auch Prozessen entsteht, und den Handlungsszenarien, die wir durch Soft waresimulationen berechnen können, bieten wir allen Beteiligten neue Erkenntnisse als wertvolle Grundlage für wichtige Unternehmensentscheidungen. 26 27 Perfekt programmiert: Intelligente Technik für Effizienz auf Knopfdruck Kerkhoff Software: Produkte, Leistungen und Ideen für alle Kerkhoff-Kunden Kerkhoff Software bietet intelligente Produkte und Leistungen rund um die Themen Produktkostenkalkulation „Costing“ und „Benchmarking“ an, die die Arbeit unserer Kunden und Berater effizienter Kaufteilkalkulation, Analyse eigengefertigter Produkte oder konstruktions- und planungs gestalten und – unter Einbeziehung externer Marktdaten – exakte Berechnungen liefern. getriebene Produktkostenkalkulation – diese Instrumente werden längst nicht mehr nur im Automotive-Sektor genutzt. Unternehmen der verschiedensten Branchen sind an hoher Unsere Softwareprodukte werden im permanenten Einsatz durch die Berater von Kerkhoff Kostentransparenz interessiert, denn nur so können sie ihre Effizienz maximieren und zugleich Cost Engineering und Kerkhoff Consulting intensiv auf ihre Alltagstauglichkeit hin geprüft sämtliche Kosten überprüfen – die direkten wie die indirekten. und fortlaufend verbessert. Damit gewährleisten wir, dass unsere Produkte die sich stetig wandelnden Anforderungen erfüllen und unseren Kunden genau die Leistung bieten, die sie Unsere Software Kerkhoff Cost Analysis (KCA) schafft nicht nur Kostentransparenz, sondern sich wünschen. Dazu tragen auch Entwicklungspartnerschaften mit unseren Kunden bei, liefert Antworten auch auf weitergehende Fragen: Welche Region produziert ein Bauteil am in denen individuelle erfolgreiche Lösungen entstehen, die anschließend allen Kunden zur kostengünstigsten? Sind alternative Werkstoffe zu bevorzugen? Gibt es im Produkt Verhand Verfügung gestellt werden. lungsspielraum? Was sind die größten Stellhebel für die maximale Ersparnis? Von diesen weitergehenden Analysen können KCA-Nutzer konkrete Handlungsempfehlungen ableiten. Tools und Beratung rund um Costing und Benchmarking Ob für Einkäufer, Konstrukteure, Controller oder Wertanalysten – wir verstehen uns nicht Preisindizes einfach als „Toolbox“-Anbieter für sie, sondern als themen- und fachorientierte Berater für genau Die Software Kerkhoff Costing Cloud (KCC) bietet eine indexgetriebene Kostenanalyse: Über die Problemstellungen, denen sich ein Unternehmen im täglichen Wettbewerb stellen muss. eine Vielzahl von Indizes werden Rohstoff-, Halbzeug-, Produkt-, Dienstleistungs- und Branchen Selbstverständlich haben wir einen software-, ideen- und technologiebasierten Fokus. Doch kosten analysiert und Preis-/Kostenänderungen für einen gewünschten Zeitraum ausgewiesen. auch die beste Software oder Idee will zunächst verstanden, schlüssig und sinnvoll integriert und als passend für die Problemstellung beurteilt sein, bevor Akzeptanz für sie entstehen Zudem liefern die Zerlegung der Produktkosten und die Kopplung mit Kostenindizes kann. Daher ist es uns wichtig, nicht nur standardisierte Produkte anzubieten, sondern Leis- Antworten u. a. zu der zentralen Frage: Was durfte, darf, kann und wird das Produkt kosten? tungen, die den Kern der jeweiligen Aufgabe treffen – seien es eine Anpassung der Soft Und auch im Hinblick auf die branchenabhängige Kostenverteilung und -entwicklung schafft ware, eine Neuentwicklung, Schulungsmaßnahmen oder schlicht eine technische Beratung. KCC Klarheit: Liegt die Kostenverteilung eines Lieferanten innerhalb der Durchschnittswerte? Treffen die Aussagen eines Lieferanten bezüglich Lohn-, Produktivitäts-, Energie-, Raumund Lohnstückkostenveränderungen in einer Branche tatsächlich zu? So komfortabel wie in der Sache ist KCC auch in der technischen Realisierung: Da es sich um eine Cloud-Internet-Applikation handelt, ist keine Installation auf dem Benutzerendgerät erforder „Neben dem positiven Feedback unserer Kunden erhielten wir auch Rückmeldungen aus dem Markt. Wir freuen uns sehr über die Anerkennung durch die Initiative Mittelstand mit der Aufnahme in die Bestenliste zum „Innovationspreis IT“ sowie den „Industriepreis 2015“.“ lich. Zudem erlaubt die Mehrbenutzerfähigkeit eine gemeinsame Nutzung von Analysen. Benchmarks In jeder Kostenanalyse und jeder Kalkulation, wie z. B. bei einem sogenannten GreenfieldApproach (Kosten in simulierter Umgebung) oder einer Global-Sourcing-Betrachtung, bilden Benchmark-Daten die Grundlage für hinreichende Genauigkeit. Doch auch bei der Ermittlung von Angebotspreisen, Kaufteilpreisen, konstruktionsbedingten Änderungskosten und entwick lungsbegleitendem Target Costing spielen Daten und deren Qualität eine wichtige Rolle. Godo Lange-Hilmers, Geschäftsführer Kerkhoff Software Wir bieten auf Wunsch diese erforderlichen Benchmark-Datenpakete und zugehörige Aktualisierungen zu den gewünschten Themen. Selbstverständlich werden die erforderlichen Schnittstellen zu den Systemen unserer Kunden geschaffen. 30 31 Ideal besetzt: Kluge Köpfe auf Bestellung Kerkhoff Interim: Experten für temporäre Management unterstützung Ob bei der Einführung neuer Prozesse, bei Wachstums- oder Sanierungsprojekten – umfang Technische Grundlage unserer Arbeit ist unsere einzigartige Datenbank mit einem großen reiche betriebliche Veränderungen stellen Unternehmen rasch vor personelle Engpässe. Die Pool an hoch qualifizierten und spezialisierten Interim Managern. Durch ein anspruchsvolles, größte Herausforderung in solchen Situationen ist es, nicht nur sehr schnelle, sondern auch mehrstufiges Auswahlverfahren ermitteln wir die jeweils bestqualifizierten und optimal besonders gute Lösungen zu finden. passenden Fach- und Führungskräfte. Über einen schlanken Vermittlungsprozess finden wir kurzfristig die „Idealbesetzung“ für jede Position. Kerkhoff Interim bietet in diesen Fällen exzellente Unterstützung: Wir greifen auf einen Pool von 3.000 Experten in den Bereichen Einkauf und Supply Chain Management, Projektund Programmmanagement, Cost Engineering sowie Finanzen und Controlling zurück und Unsere Leistungen im Überblick finden exakt den Interim Manager, der den Anforderungen unserer Kunden entspricht. Ob mit einem einzelnen Interim Manager oder einem kompetenten Interim-Team: Wir unterstützen unsere Kunden schnell und effizient – genau dann, wenn der Bedarf an Unsere besonderen Stärken: Fachkompetenz, Umsetzungs- und Führungsstärke besonders groß ist. Als Teil der Kerkhoff Group kennen wir die besten Interim Manager für die Bereiche Einkauf und Supply Chain Management, Logistik, Lean Management, Engineering, Produktion und Prozessoptimierung sowie Qualitätsmanagement. Unser Fokus liegt dabei auf den folgenden Themenfeldern: Einkauf, Supply Chain Management und Logistik Projekt- und Programmmanagement Unsere Interim Manager greifen während ihrer Einsätze auf die Expertise der gesamten (Lean Management, Produktions- und Prozessoptimierung, Sanierung, Reorganisation, Kerkhoff Group mit mehr als 500 umgesetzten Beratungsprojekten in den genannten Restrukturierung und Turnaround) Bereichen zurück. Engineering Qualitätsmanagement Wir verfügen über exzellentes Know-how und ein hervorragendes Netzwerk im Bereich Restrukturierung, Sanierung und Insolvenzmanagement. Exzellente Managementunterstützung auf Zeit Wir sehen unsere Aufgabe nicht nur in der reinen Vermittlung von Interim Managern. Durch unsere kontinuierliche Betreuung während des gesamten Mandats sichern wir den erfolgreichen Projektabschluss ab. Dabei sind wir über regelmäßige Statusgespräche sowohl über die Fortschritte als auch über mögliche Probleme informiert. Für eine optimale Zusammenarbeit bringen wir unser weitgespanntes Netzwerk und unsere Kompetenz in die Projekte ein – so profitieren beide Seiten von dem umfassenden Knowhow der Kerkhoff Group. Beispielsweise bieten wir an, die Projektarbeit durch einen Berater aus der Kerkhoff Group zu unterstützen. „Der Erfolg eines Unternehmens wird in aller erster Linie von Menschen bestimmt. Ihrer Auswahl gebührt deshalb größte Aufmerksamkeit und Sorgfalt. Aus dieser Überzeugung handeln wir.“ Yurda Burghardt, Geschäftsführerin Kerkhoff Interim 34 35 Wirksam gesichert: Handfester Schutz vor unlieb samen Kettenreaktionen Kerkhoff Risk & Compliance: Effizientes Risikomanagement durch optimale Compliance-Organisation Kerkhoff Risk & Compliance bietet seinen Kunden umfassende Unterstützung beim Aufbau Kerkhoff Compliance Audit und Compliance Review einer effektiven Compliance-Organisation, die Risiken reduziert und zudem durch Prozess- Unsere langjährige Erfahrung zeigt, dass das größte Gefahrenpotenzial an Fraud- und effizienz weitergehenden Mehrwert schafft. Als Teil der Kerkhoff Group ist dieser Bereich sonstigen Risiken – unabhängig von der Größe des Unternehmens – im Bereich der eine optimale Ergänzung zum bestehenden Kerkhoff-Leistungsportfolio. Beschaffung besteht. Durch diese Gefahren ist die Geschäftsleitung einem erhöhten persönlichen Haftungsrisiko ausgesetzt. Zur Vermeidung dieses Risikos sowie zur Reali- In Zusammenarbeit mit unseren Kunden sowie den Experten von Kerkhoff Consulting und sierung eines effizienten und nachhaltigen Beschaffungsprozesses führen wir in den Kerkhoff Cost Engineering gelingt es, die Komplexität von Projekten in Einkaufsmanagement, Unternehmen unserer Kunden auf der Basis eines praxisorientierten Bottom-up-Ansatzes Lean Management und Supply Chain Management unter den Gesichtspunkten eines Compliance Audits und Compliance Reviews durch. wirkungsvollen Compliance Management System (CMS) zu beherrschen. Compliance Audit Compliance Management als Chance Zu Beginn wird die bestehende Einkaufsdokumentation auf Vollständigkeit, Nachvollziehbarkeit Das Thema Compliance findet in den letzten Jahren immer mehr Aufmerksamkeit – ausgelöst und Angemessenheit überprüft mit dem Ziel, eine „State of the Art“-Dokumentation zu nicht zuletzt durch eine steigende Zahl öffentlichkeitswirksamer Straf- und Bußgeldverfahren gewährleisten. Daran schließt sich eine Analyse der Einkaufsorganisation sowie der Funk- gegen bekannte, große Unternehmen sowie deren Führungskräfte und Mitarbeiter. Dadurch tionalität und der Effektivität des Beschaffungsprozesses durch stichprobenartige Überprüfung aufgerüttelt, begannen auch mittelständische Unternehmen, sich mit ihren betrieblichen der Beschaffungsvorgänge an. Aus den Analyseergebnissen werden Handlungsempfehlungen Strukturen und Abläufen zu befassen und diese auf den Prüfstand zu stellen. abgeleitet. Wer Compliance richtig versteht und sie in angemessener Form einsetzt, kann Risiken Compliance Review frühzeitig erkennen und vermeiden, Image- und finanzielle Schäden vom Unternehmen Die Einkaufsorganisation sowie die Funktionalität und Effektivität der Beschaffungsvorgänge abwenden sowie das persönliche Haftungsrisiko der Unternehmensleitung in gesellschafts- werden wiederholt stichprobenartig überprüft. Aus den Analyseergebnissen werden Handlungs- rechtlicher, zivilrechtlicher, bußgeldrechtlicher und strafrechtlicher Hinsicht deutlich reduzieren empfehlungen abgeleitet. oder sogar ausschließen. Diese Vorgehensweise trägt insgesamt zur Sicherstellung der Nachhaltigkeit und der Effizienzsteigerung im Bereich Beschaffung bei. Die allgemein anerkannte Kerkhoff-Einkaufsexpertise und der Bottom-up-Ansatz verhelfen den Unternehmen zu praktikablen und effizienten Lösungen für die Einkaufsorganisation „Compliance- und Risikomanagement rücken immer stärker in den Fokus mittelständischer Unternehmen und sollten wesentlicher Bestandteil der Unterneh mensstrategie sein. Die Chancen sind enorm: Haftungsvermeidung, nachhaltiger Unternehmens erfolg und gute Reputation!“ und den Beschaffungsprozess. Anne Bernzen, Geschäftsführerin Kerkhoff Risk & Compliance 38 39 Professionell gelöst: Durchblick in unübersichtlichen Märkten Kerkhoff Voice & Data: Mobilfunkoptimierung sowie Systemberatung im Bereich von Telekommunikation und Datenleitungen Neue Entwicklungen im Telekommunikationsmarkt antizipieren, den Tarifdschungel der Sprach-, Daten- und Roaming-Volumen, sämtliche Nebenleistungen zum Nutzerverhalten, Anbieter durchblicken, Datenmassen zum Nutzerverhalten analysieren und daraus durch die vertraglichen Rahmenbedingungen und den Bedarf der Anwender mit den in Verträgen intelligente Software den Gesamtbedarf errechnen – dies und weit mehr bietet Kerkhoff und Tarifen enthaltenen Leistungen, aber auch mit der Planung zur künftigen Nutzung und Voice & Data, um den Kunden bereitzustellen, was diese brauchen, und zwar in einer zur eingesetzten Hardware. sinnvollen Leistungstiefe. State of the Art, aber kostengünstig. Für mittelständische Unternehmen aus Handel, Dienstleistung oder Produktion ist es – ange- Nachhaltige Wirkung sichts begrenzter personeller Ressourcen und Expertise – in der Regel nicht leistbar, den Die von Kerkhoff Voice & Data realisierte Optimierung ist kein „Strohfeuer“, sondern Grund- schnelllebigen Telekommunikations- und Datenmarkt mit seinen intransparenten Business- lage für eine langfristige Marktpreis- und Leistungskonformität. Im Rahmen des Monitoring modellen zu überblicken und regelmäßig anbieterübergreifende Benchmarks zu erstellen. kann das gewählte Tarifmodell mithilfe eines kundenspezifischen Tarifrechners permanent Geschweige denn ist ihnen möglich, den Bedarf mit der im Tarif enthaltenen Leistung zu überprüft und ggf. angepasst werden. Neben dem Mobilfunkmarkt wird auch das Nutzungs- jedem einzelnen Vertrag und jeder Rufnummer abzugleichen. Dies einmal im Quartal unter verhalten der Anwender – unter Einhaltung aller Datenschutzbestimmungen – kontinuierlich Beachtung des Datenschutzes zu tun, ist aber empfehlenswert, da hier ungeahnte Ein- beobachtet. So werden Veränderungen im Bedarf zeitnah festgestellt und können ebenfalls sparungspotenziale brachliegen. Diese Aufgabe übernimmt Kerkhoff Voice & Data. Mit einer umgehend berücksichtigt werden. besonderen Detailtiefe der Auswertungen und einem seriösen Anonymisierungsverfahren heben wir uns dabei vom Wettbewerb ab. Auch bei neuen oder durch die Unternehmensentwicklung veränderten Anforderungen an Telefon- und Datenleitungen im Mobilfunk- oder im Festnetz – von Corporate Networks und Integrierte Sprach- und Datendienste LAN/WLAN-Integration über Unified Messaging sowie Voice over IP bis hin zu Videokonferenz- Die Koordination von integrierten Sprach- und Datendiensten für bzw. in Unternehmen ist systemen und adäquaten Sicherheitssystemen – unterstützen die Experten von Kerkhoff komplex. Es gilt, auf Basis individueller Kundenanforderungen standortübergreifende Voice & Data die Einkaufsabteilungen der Unternehmen dabei, auf dem aktuellen technischen Telekommunikationskonzepte zu erarbeiten. Die Bedarfe ändern sich, entsprechend der Stand zu bleiben, Anforderungen spezifisch zu betrachten und entsprechend zu verhandeln. rasanten Entwicklung in diesem Markt, in kurzer Taktung. Hier sowohl im Hinblick auf neue Anforderungen als auch auf die technischen Entwicklungen stets auf dem aktuellen Stand zu bleiben, Anforderungen spezifisch zu betrachten und zu verhandeln, ist für interne Einkaufsabteilungen von Mittelstandsunternehmen meist nicht möglich. Auch hier bietet Kerkhoff Voice & Data umfassende Unterstützung. Optimierung der Telekommunikationskosten Gängige Praxis zur Optimierung von Telefonkosten ist die Verbesserung auf Basis des Gesamtvolumens. Die dabei erzielten Einsparungen fallen aber häufig recht gering aus. Die Realisierung des vollen Einsparpotenzials erfordert eine tiefergehende Analyse, wobei selbstverständlich dem Datenschutz bei der Verarbeitung personenbezogener Daten Rechnung getragen werden muss. Ein zuverlässiges Anonymisierungsverfahren, das die Analyse von Einzelverbindungsdaten „Aufgrund der Analysetiefe und komplexer mathematischer Berechnungsmodelle, die mit unserer Software möglich werden, schaffen wir Transparenz und Kalkulationssicherheit für die Unternehmen.“ Godo Hanisch, Geschäftsführer Kerkhoff Voice & Data sowie eine Aufschlüsselung des Nutzerverhaltens jedes einzelnen Mobilfunkteilnehmers ohne Rückschlüsse auf dessen Person ermöglicht, ist unabdingbare Basis bei einer Optimierung der Telekommunikationskosten. Mithilfe einer eigenen Software vergleichen wir 42 43 Unterschriftsreif verhandelt: Greifbarer Erfolg mit standardisierten Konditionen Kerkhoff Negotiate & Contract: Professionalisierung und Performancesteigerung im indirekten Einkauf Kerkhoff Negotiate & Contract revolutioniert die Einkaufsoptimierung: Wir sorgen dafür, Unsere Beratungsleistungen im Überblick dass bereits bei Projektstart standardisierte und konkrete Einkaufskonditionen vorliegen. Das heißt für den Kunden: Beim ersten Treffen der Parteien sind Standardverträge bereits durch Managed Services den Kerkhoff-eigenen Einkauf verhandelt und können sofort in die weiteren Vereinbarungen Die strategische und taktische Ebene des indirekten Einkaufs übernimmt Kerkhoff integriert werden. So kann mit festen Größen auf Basis realer Konditionen geplant werden Negotiate & Contract, alle operativen Aktivitäten bleiben im Verantwortungsbereich des – Schätzungen und Benchmarking gehören der Vergangenheit an. Mit der indexbasierten Kunden. Kostensimulation sind zudem auch zukünftige Budgets bereits heute zu bestimmen. Best-in-Class-Konditionen Mitunter sind sich Unternehmen der Bedeutung des indirekten Einkaufs nicht bewusst. In Der Kerkhoff-eigene Einkauf verhandelt regelmäßig und kontinuierlich mit der Lieferanten- jedem dritten deutschen Unternehmen übernehmen die Fachabteilungen den indirekten basis der indirekten Warengruppen und sorgt auf diese Weise für nachhaltige und dauerhaft Einkauf. Diesen fehlen jedoch meist die erforderlichen speziellen Kompetenzen, und so ist gute Einkaufskonditionen. das Ergebnis nur in Ausnahmefällen eine strategisch günstige Preisgestaltung. Die Potenziale, die die Optimierung des indirekten Einkaufs bietet, bleiben ungenutzt. Costing Cloud Kerkhoff Negotiate & Contract bietet dem Kunden einen Index für die indirekten Waren- Dabei macht der indirekte Einkauf in produzierenden Unternehmen in der Regel mehr als gruppen, an dem jederzeit ablesbar ist, wie das Kunden-Preis-Level im Vergleich zum Markt 20 Prozent der Kosten aus, im Dienstleistungs- oder im öffentlichen Bereich liegt der Anteil oder zu den von Kerkhoff Negotiate & Contract verhandelten Preisen steht. häufig noch höher. Eine Kostensenkung im indirekten Einkauf um 10 Prozent verhilft zu einer durchschnittlichen Gewinnsteigerung von circa 1,3 Prozent. Für einen solchen Zuwachs Advanced Negotiation im Gewinn müsste der Umsatz um 10 Prozent angehoben werden! Eine neue Generation der Verhandlungsführung: Mit „Advanced Negotiation“ nutzen wir spieltheoretische Verhandlungsstrategien. Die Kombination von Spieltheorie, Militär- Bei der Realisierung der hier erzielbaren Erfolge unterstützt Kerkhoff Negotiate & Contract strategie und Psychologie schließt zugleich Gegenmaßnahmen durch Lieferanten aus. durch die Professionalisierung sowie eine innovative, gesamtheitliche und langfristige Opti- So werden Ergebnisverbesserungen in Höhe von 10–15 Prozent für den Kunden realisiert. mierung des indirekten Einkaufs. „Kerkhoff Negotiate & Contract ist ein zuverlässiger Partner zur Optimierung des indirekten Einkaufs. Wir maximieren den Mehrwert für unsere Kunden und garantieren durch bestehende Verträge sowie eine eigene Einkaufseinheit dauerhafte Bestleistung – im Preis wie im Service.“ Dr. Jan Herrmann, Geschäftsführer Kerkhoff Negotiate & Contract 46 47 Bestens beraten: Transparenz für Erfolge mit Strahlkraft Kerkhoff Consulting: Qualität in der Beratung zu Einkauf, Supply Chain Management und Lean Management Kerkhoff Consulting berät Kunden aus dem Mittelstand, Konzerne sowie die öffentliche Beratungsleistungen für eine schlagkräftige Einkaufsorganisation Hand in allen Belangen rund um Einkauf, Supply Chain Management und Lean Management. Manager und Mitarbeiter in Einkauf, Supply Chain Management und Produktion müssen Was das Unternehmen in besonderem Maße auszeichnet, ist eine stark umsetzungsorientierte immer komplexere Aufgaben lösen. Sieht man von den Personalkosten ab, verantworten sie Arbeit: Der Einsatz der Berater endet nicht mit der Präsentation eines Konzepts, sondern den höchsten unternehmerischen Kostenblock. Die zentrale Herausforderung ist, die gege- erst dann, wenn es vollständig beim Kunden implementiert ist. bene Markt-, Lieferanten- und Prozesstransparenz besser zu nutzen als der Wettbewerb und maßgeblich zum Erhalt bzw. zur Steigerung der Wettbewerbsfähigkeit beizutragen. Die Berater von Kerkhoff Consulting realisieren Projekte in den Fachgebieten Einkaufsmanage ment, Supply Chain Management und Lean Management mit dem Ziel einer vollumfassenden Einkaufsmanagement, Supply Chain Management und Lean Management sind die Effizienzsteigerung für die Kundenunternehmen. Schwerpunkte sind dabei die Anpassung Beratungsleistungen, mit denen wir die vollständige Wertschöpfungskette unserer Kunden von Einkaufs- und Produktionseinheiten an veränderte Marktanforderungen sowie die Ent- unternehmen fokussieren. wicklung von Kennzahlenmodellen zur Erfolgsmessung und zur Steuerung von Einkaufs management und Produktion bzw. der gesamten unternehmerischen Wertschöpfungskette. Einkaufsmanagement Mit dem Einkaufsmanagement bieten wir unseren Kunden exzellente Unterstützung Durch ein anforderungsgerechtes methodisches Einkaufs-, Supply Chain und Lean Manage- im Rahmen von acht Beratungsmodulen: ment, das alle Hebelwirkungen der Einkaufsfunktion berücksichtigt, können zugleich Einsparungen in nahezu allen Warengruppen und Branchen erzielt werden. Unabhängig davon, Lieferantenmanagement Einkaufssysteme ob die Optimierung des Working Capital das Ziel ist, es Anforderungen an die organisato- Warengruppenmanagement rische Ausrichtung zu erfüllen gilt oder eine vollständige Supply Chain zu etablieren ist: Die Einkaufsorganisation Einkaufsfinanzierung Berater von Kerkhoff Consulting sind die richtigen Ansprechpartner. Einkaufsprozesse Einkaufscontrolling Dies zeigt uns regelmäßig auch das Urteil unabhängiger Dritter. Kerkhoff Consulting wurde in den Jahren 2015 und 2014 von dem Magazin brand eins der Titel „Beste Berater“ in der Kategorie Supply Chain Management verliehen und ist als Beratungsunternehmen besonders für den Mittelstand geeignet, wie auch die nunmehr dritte Auszeichnung als „Top Consult ant“ im Jahr 2015 nach 2014 und 2013 herausstellt. In den Jahren 2015, 2012 und 2009 ist Kerkhoff Consulting von der Fachzeitschrift Capital zum „Hidden Champion des Beratungs- marktes“ gekürt worden. Die WirtschaftsWoche hat Kerkhoff Consulting in den Jahren 2013, 2011 und 2010 den Preis „Best of Consulting“ in der Kategorie Supply Chain Manage Kerkhoff Contracting System „Auch wenn die Zufriedenheit unserer Kunden für uns der wichtigste Lohn ist, so machen uns doch auch die erneuten – unabhängig vergebenen – Auszeichnungen sehr stolz. Zum dritten Mal in Folge konnten wir uns beispielsweise als Hidden Champion für Supply Chain Management behaupten.“ Dirk Schäfer, Vorsitzender der Geschäftsführung Kerkhoff Consulting ment verliehen, der herausragende Beratungsunternehmen für Markenstärke, Wertsteige rung und Projekterfolg auszeichnet. 50 51 Supply Chain Management Der Lagerumschlag bei Top-Performern führt im Vergleich zu Worst-Performern zu einer Kürzere Innovationszyklen, anspruchsvollere Produkte, zunehmende Wertschöpfungsstufen um 50 Prozent geringeren Kapitalbindung in Lagerbeständen. und die immer weiter fortschreitende Globalisierung, verbunden mit entsprechenden Top-Performer haben einen um 20 Prozent geringeren Krankenstand als Worst-Performer. Chancen und Risiken – das Supply Chain Management hat den Anspruch, diese Komplexität 80 Prozent der Top-Performer realisieren organisatorische Verbesserungen mit geringen vollständig zu meistern. oder gänzlich ohne Investitionen – und dies obwohl sie in der Regel „low-hanging fruits“ bereits realisiert haben und vor größeren Lean-Optimierungsaufgaben stehen. Unternehmen, die eine Supply-Chain-Strategie verfolgen, differenzieren sich vom Wett Lean Management erweist sich als wichtiges Instrument erfolgreicher Unternehmensführung. bewerb. Sie sind in der Lage, neue Marktchancen, aber auch -risiken zu antizipieren und auf Veränderungen flexibler zu reagieren. Sie setzen sich mit ihren Märkten, ihren Zulieferern und Kerkhoff Performance Center deren Prozessen auseinander und pflegen – auf der Basis der gewonnenen Erkenntnisse – ihr Unternehmen stehen vor stetig wachsenden Herausforderungen. Vor allem die Erwartungen Marken- und Produktimage. Vergleichbare Produkte und Services können sie zu geringeren der Kunden werden kontinuierlich größer. Verkürzte Durchlaufzeiten, bessere Qualität und Kosten anbieten und sich damit langfristig den Ausbau von Marktanteilen sichern. geringere Bestände ohne höhere Aufwände versprechen eine marktgerechte Produktion mit bestmöglichem Ergebnis. Dem kann ein Unternehmen nur gerecht werden, wenn die gesamte Kerkhoff Consulting bietet erfahrene Experten-Begleitung bei allen erforderlichen Schritten: Wertschöpfungskette optimal ausgerichtet ist. Diese Ausrichtung bedingt Transparenz bzw. umfassende Informationen als Grundlage für die kontinuierliche Verbesserung der Wert- Supply-Chain-Strategie Working Capital Management schöpfungskette. Digitalisierung bietet Transparenz in Echtzeit und ermöglicht so die Opti- Supply-Chain-Organisation mierung der gesamten Wertschöpfungskette nach Lean-Gesichtspunkten. Supply Chain Controlling Supply-Chain-Prozesse Logistik und Distribution Supply Chain Planning Oft bestehen bei den Beteiligten Vorbehalte in Bezug auf die Vernetzung der Supply Chain. Hat man sich erfolgreich auf die Erfahrungen in der Produktions- und Absatzplanung verlassen, Lean Management bei Kerkhoff ist es schwer, sich auf voll digitalisierte Prozesse einzustellen. Im Kerkhoff Performance Center Wir verstehen Lean Management als eine Einstellung oder Philosophie, nach der Strukturen, können die notwendigen prozessualen und digitalen Veränderungen selbst erarbeitet und Prozesse und die Kultur eines Unternehmens verbessert werden. Das grundlegende Prin- erlebt werden. So werden die Ängste gegenüber den Veränderungen genommen und bereits zip lautet: Werte ohne Verschwendung schaffen. vorab die Umsetzung bis ins Detail praktisch erprobt. Eine „Lean Company“ zielt darauf ab, ihre Kunden durch höchste Wertschöpfung zu In vielen Unternehmen wurden Prozesse – zulasten der Effizienz – jahrelang nicht an die begeistern. Dabei bestimmt der Kunde, was wertschöpfend ist. Neben der Effektivität – wachsende Produktpalette oder an Kundenanforderungen angepasst und die Chance auf das bedeutet, die richtigen Produkte und Dienstleistungen zu bieten – wird eine hohe Vernetzung durch Digitalisierung verpasst. Damit blieben viele Potenziale und mögliche Effizienz durch die Eliminierung jeglicher Verschwendung in der Supply Chain erreicht. Wettbewerbsvorteile unrealisiert. Eine weitere Chance, die die Praxissimulation im Kerkhoff Performance Center bietet, ist es, erleben zu können, wie standardisierte und optimierte Warum Lean Management? Laut einer Studie* nutzen 93 Prozent der Top-Performer Lean Prozesse die Abläufe in einem Unternehmen vereinfachen und die Effizienz steigern können. Management! Kundenindividuelle Planspiele und Simulationen im Performance Center schaffen dazu CommitDer EBITDA pro Mitarbeiter liegt bei Top-Performern um 300 Prozent über dem der ment und machen die Effizienzsteigerung erlebbar. Während Gelesenes lediglich zu 10 Prozent Worst-Performer. im Gedächtnis bleibt, prägt sich selbst Erarbeitetes und praktisch Ausgeführtes zu 90 Prozent Die Ausschuss-/Reklamationsquote der Top-Performer ist um den Faktor 8 geringer als ein.* Deshalb hinterlassen die in der Lernfabrik beobachteten Effekte von Lean Management die der Worst-Performer. einen bleibenden Eindruck. Dazu werden die gesamte Wertschöpfungskette veranschaulicht, Die Liefertreue der Top-Performer erreicht im Durchschnitt über alle Branchen und die täglichen Prozesse eines produzierenden Unternehmens vereinfacht dargestellt und in der Länder 95 Prozent, bei Worst-Performern liegt der Wert bei nur 85 Prozent. Praxissimulation Veränderungen entlang der Wertschöpfungskette betrachtet. *http://www.abegglen.com/fileadmin/download/Abegglen_Lean_Management_Studie_2009.pdf 52 *http://www.uwelehnert.de/ausbildung/Microsoft_Word__KAPIT15.pdf 53 Lagebericht: Kerkhoff Consulting GmbH Vorbemerkung 2. Wirtschaftliches Umfeld Die ehemalige Kerkhoff Consulting GmbH, Düsseldorf, hat mit Wirkung zum 1. Januar 2015 Nach Angaben des Statistischen Bundesamts ist die deutsche Wirtschaft 2015 trotz eines ihren operativen Geschäftsbetrieb in ihre 100-prozentige Tochtergesellschaft, die Kerkhoff international von Krisen geprägten Umfelds so stark gewachsen wie seit 2011 nicht mehr. Beratungsgesellschaft mbH, Düsseldorf, eingebracht. Gleichzeitig wurden die Kerkhoff Das dritte Jahr in Folge sei ein Überschuss erzielt worden: Bund, Länder, Kommunen und Consulting GmbH in die Kerkhoff Group GmbH und die Kerkhoff Beratungsgesellschaft in Sozialversicherung haben 16,4 Milliarden Euro mehr eingenommen als ausgegeben. Eine die Kerkhoff Consulting GmbH umfirmiert. Die Kerkhoff Consulting GmbH hat ihre aktive längerfristige Betrachtung zeigt zudem, dass das Wirtschaftswachstum im Jahr 2015 über Geschäftstätigkeit erstmals im Januar 2015 aufgenommen. Bedingt durch die Umstrukturie- dem Durchschnittswert der letzten zehn Jahre von 1,3 Prozent lag. rung ist eine Vergleichbarkeit mit den Vorjahresergebnissen der Kerkhoff Consulting GmbH (heute Kerkhoff Group GmbH) nicht gegeben. Gleichwohl wird in den verbalen Erläuterungen Nach Einschätzung des Bundesverbands Deutscher Unternehmensberater (BDU) wird die häufig Bezug auf die ehemalige Kerkhoff Consulting GmbH genommen. digitale Vernetzung Unternehmen grundlegend verändern. Betroffen seien Prozesse, Organisationsstrukturen, Mitarbeiterentwicklung sowie ganze Geschäftsmodelle. Diese Entwicklung 1. Zum Unternehmen wird, so der BDU, für entsprechende Mandate in der Beratungsbranche sorgen. Die Kerkhoff Consulting GmbH – im Folgenden kurz: „Kerkhoff Consulting“ – hat ihren 3. Lage des Unternehmens Hauptsitz in Düsseldorf und ist weltweit in acht Ländern vertreten. Dies sind neben Deutschland: Österreich (Wien), China (Shanghai), die USA (Atlanta), Indien (Mumbai), Brasilien (São Kerkhoff Consulting hat im Berichtszeitraum einen Umsatz von 15,7 Millionen Euro erwirt- Paulo), Japan (Tokio) und Südafrika (Johannesburg). schaftet und damit eine sehr gute Leistung erbracht. Kerkhoff Consulting berät Kunden aus dem Mittelstand, Konzerne sowie die öffentliche Hand Begünstigt wurde die gute Entwicklung zum einen durch ein positives Markt- und Branchen- in allen Belangen rund um Einkauf, Supply Chain Management und Lean Management. Was umfeld in Deutschland. Zum anderen erwies sich erneut die Strategie, auf Unabhängigkeit, das Unternehmen in besonderem Maße auszeichnet, ist eine stark umsetzungsorientierte Qualitätsführerschaft und Innovation anstatt primär auf Umsatzwachstum zu setzen, als Arbeit: Der Einsatz der Berater endet nicht mit der Präsentation eines Konzepts, sondern erst erfolgreich. dann, wenn es vollständig beim Kunden implementiert ist. Mit Blick auf die wirtschaftlichen Rahmendaten und die Prognosen für den Beratungsmarkt Schwerpunkte bilden dabei die Anpassung von Einkaufsorganisationen an veränderte Markt- zeigt sich, dass der Bedarf an Beratung und anderen Dienstleistungen derzeit sehr hoch ist oder Produktionsanforderungen sowie die Entwicklung von Kennzahlenmodellen zur Erfolgs- und diese Leistungen auch künftig stark nachgefragt sein werden. messung und zur Steuerung des Einkaufsmanagements. Kerkhoff Consulting wird sich auch künftig darauf konzentrieren, durch innovative Impulse Wie bereits in der Vergangenheit ist Kerkhoff Consulting auch im Berichtsjahr mehrfach aus- unternehmerischen Mehrwert für seine Kunden zu realisieren. Dabei wird die Beratungs- gezeichnet worden. Erneut konnte sich Kerkhoff Consulting 2015 als „Hidden Champion“ arbeit auch der weiter zunehmenden Komplexität und wachsenden Unternehmensanfor- durchsetzen und wurde dafür von der Fachzeitschrift Capital zum dritten Mal in Folge prä- derungen Rechnung tragen. Einkaufseinheiten sowie produzierende Unternehmensbereiche miert. Auch das Magazin brand eins hat Kerkhoff Consulting abermals als „Bester Berater“ verantworten – neben den Personalkosten – den höchsten unternehmerischen Kostenblock. in der Kategorie Supply Chain Management ausgezeichnet. Compamedia und Professor Fink Hier versteht sich Kerkhoff Consulting als Unternehmensberater und Sparringspartner, der verliehen dem Unternehmen erneut die Auszeichnung „Top Consultant“. Allein im zurücklie- die Marktchancen seiner Kunden realisiert und über Einkaufs- und Produktionsfunktionen in genden Jahr konnten wir uns somit über drei Auszeichnungen freuen, die neben der Zufrieden- der Lage ist, die gesamte Organisation zukunftsweisend auszurichten. heit unserer Kunden ein wichtiger Indikator für unsere ausgezeichnete Beratungstätigkeit sind. 54 55 Zudem wurde im Geschäftsjahr der Fokus stark auf das Wachstumsfeld Digitalisierung gelegt. Verstärkt wurden ausgewählte Senior-Kräfte mit besonderen Qualifikationsprofilen in die Kerkhoff Consulting versteht sich als Pionier der Beschaffungsdigitalisierung und wurde mit Projektarbeit integriert. Dies gilt insbesondere für die Gesellschaft Kerkhoff Interim, die als dem Engagement bei Konferenzen wie „Unternehmen 4.0“ und „Procurement Executives Experte für temporäre Managementbesetzung für ihre Kunden wertvolle Leistungen erbringt. Forum“ bereits entsprechend öffentlichkeitswirksam positioniert. Die Investitionen der Gesellschaft im Jahr 2015 betrafen im Wesentlichen die Erneuerung 4. Auftragsentwicklung und den Ausbau der technologischen Infrastruktur sowie die Errichtung unserer Lernwerkstatt. Hierzu gehörte auch die Anschaffung technischer Arbeitsmittel für die Mitarbeiter, um Inno- Die Auftragslage von Kerkhoff Consulting entwickelte sich 2015 sehr positiv. Erfreulich ist vationen antizipieren und damit die Leistungsfähigkeit erhöhen zu können. zudem, dass auch die weiteren Kerkhoff-Gesellschaften eine positive Auftrags- und Ergebnisbilanz verzeichnen konnten. 6. Vermögens- und Finanzlage Diversifikation und Expertentum schließen sich nicht gegenseitig aus. Das zeigt eine veränderte Bedingt durch die eingangs erwähnte Umstrukturierung innerhalb der Kerkhoff-Unter- Kundennachfrage. Während vor einigen Jahren noch primär Einkaufsverantwortliche, kauf- nehmensgruppe, ist eine Vergleichbarkeit mit den Vorjahresergebnissen der ehemaligen männische Geschäftsführer, CFOs oder Stadtkämmerer Auftraggeber waren, sind es heute Kerkhoff Consulting GmbH (heutige Kerkhoff Group) nicht gegeben. vermehrt auch Repräsentanten der technischen und produktionsverantwortlichen Unternehmensbereiche. Zwar hat sich die Zielgruppe nicht verändert, aber der Kreis der Ansprech- Die Bilanzstruktur von Kerkhoff Consulting weist zum 31. Dezember 2015 eine Eigenkapital- partner und die Projektinhalte selbst haben sich bedeutend erweitert, was als Zeichen des quote von 24,7 Prozent aus. Vertrauens und der Akzeptanz gedeutet sowie als Chance verstanden werden kann. Die Beratungsprojekte der Gesellschaften in der Gruppe werden sich künftig noch stärker verzahnen, als dies bereits heute der Fall ist. Die Projektteams der Gesellschaften sind an den Schnittstellen ihrer Beratungsmodule so gut eingespielt und in ihrem Handeln so effizient, dass Ergebnisse realisierbar werden, die nur schwer von Marktbegleitern nachzuahmen sind. Zudem wird das Thema Digitalisierung des Beschaffungsprozesses von Kerkhoff Consulting stark vorangetrieben. So ist es dem Unternehmen möglich, eine der entscheidenden Herausforderungen der Wirtschaft – die Digitalisierung – als Experte zu besetzen. Zusammenfassend Aktiva Anlagevermögen Vorräte Forderungen Flüssige Mittel 5. Mitarbeiter Im Jahresdurchschnitt 2015 beschäftigte Kerkhoff Consulting 49 Mitarbeiter. Das im Vorjahr definierte Ziel, die Unternehmensbindung zu stärken und parallel das Maß an Seniorität mit 144 3,1 51 1,1 4.350 94,7 0 0,0 1,1 4.594 100,0 T€ 31.12.2015 in % Eigenkapital 1.134 24,7 Rückstellungen 1.122 24,4 Verbindlichkeiten 2.338 50,9 4.594 100,0 Passiva entsprechender Berufserfahrung zu steigern, wurde erreicht. 56 31.12.2015 in % 49 Rechnungsabgrenzungsposten ist daher davon auszugehen, dass die gute Auftragsentwicklung des Berichtsjahres im Jahr 2016 noch einmal übertroffen werden kann. T€ 57 Zum Jahresende 2015 beläuft sich das Gesamtvermögen der Gesellschaft auf 4,6 Millionen Der Jahresüberschuss beträgt 0,6 Millionen Euro. Die sonstigen betrieblichen Erträge sind Euro. Das Anlagevermögen besteht ausschließlich aus Gegenständen der Betriebs- und Ge- geprägt durch die Verrechnung von Sachbezügen. Der Materialaufwand (bezogene Leis- schäftsausstattung. Das Eigenkapital beinhaltet im Wesentlichen die Einbringung des Teilbe- tungen) beträgt 5,4 Millionen Euro. Hierin enthalten sind Leistungen externer Berater mit triebs „Beratungsgeschäft“ zum Jahresbeginn (475 Tausend Euro) und den Jahresüberschuss speziellem fachlichem Know-how zur Unterstützung bei einzelnen Projekten sowie Leistungen (635 Tausend Euro). Die Verbindlichkeiten beruhen im Wesentlichen auf Lieferungen und von Unternehmen der Kerkhoff-Gruppe. Leistungen sowie Steuern. Darüber hinaus sind Verbindlichkeiten gegenüber verbundenen Unternehmen enthalten. 8. Risiken Zur Innenfinanzierung dienen neben dem Eigenkapital auch die kurzfristigen Rückstellungen Kerkhoff Consulting ist einer Reihe von Risiken ausgesetzt, die untrennbar mit unternehme- und Verbindlichkeiten gegenüber verbundenen Unternehmen. Der Saldo aus dem Umlauf- rischem Handeln verbunden sind. Die Chancen wahrzunehmen und dabei gleichzeitig die vermögen abzüglich kurzfristiger Verbindlichkeiten ist zum Stichtag mit 2,1 Millionen Euro Risiken zu begrenzen, ist unsere dringlichste Aufgabe. positiv. Aufgrund der hohen Eigenfinanzierung der gesamten Unternehmensgruppe und einer Kreditlinie der Muttergesellschaft bei einer Bank ist die Liquidität unverändert gesichert. Kontroll- und Risikomanagementsystem Um unsere Risiken zu erfassen und zu überwachen, bedienen wir uns einer Reihe festgelegter 7. Ertragslage Verfahren. Diese sind in dem gruppenübergreifenden Kontroll- und Risikomanagementsystem zusammengefasst, zu dem u. a. ein unternehmensweites Planungs- und Berichtswesen gehört, darunter beispielsweise eine tägliche roulierende internationale Liquiditätsplanung, eine Der im Berichtsjahr erzielte Umsatz beträgt 15,7 Millionen Euro. wöchentliche Profitcenter-Rechnung und eine monatliche projektbezogene Deckungsbeitragsrechnung. Kerkhoff Consulting überprüft laufend – und so auch im Geschäftsjahr 2015 – die 01.01.–31.12.2015 T€ in % Umsatzerlöse 15.669 100,0 51 0,3 258 1,7 Materialaufwand –5.488 – 35,0 Personalaufwand – 4.542 – 29,0 –18 –0,1 – 5.043 – 32,2 39 0,3 – 291 – 1,9 635 4,1 Bestandsveränderung Sonstige betriebliche Erträge Abschreibungen Sonstige betriebliche Aufwendungen Zinsergebnis Steuern vom Einkommen und Ertrag Jahresüberschuss 58 Zweckmäßigkeit und die Effizienz seines Kontroll- und Risikomanagementsystems. Unser Kontroll- und Risikomanagementsystem ist ein wesentliches Steuerungsinstrument unserer Geschäftsprozesse im Hinblick auf operationelle und finanzielle Risiken. Wir halten damit nicht nur die Risiken im operativen Geschäft unter Kontrolle, sondern auch Währungsund Zinsrisiken. Für die Geschäftsleitungen der operativen Einheiten sowie für die Leitungen der Zentralabteilungen sind die im Kontroll- und Risikomanagementsystem formulierten Grundsätze verbindlich. Weitere Systeme sind die weltweit verknüpften Personaleinsatzplanungen und ein detailliertes Customer-Relationship-Management-System. 59 Gesamtwirtschaftliche Risiken Vertriebsrisiken Volatilität und zyklisches Nachfrageverhalten kennzeichnen den Markt für Beratungen in der Viele größere Beratungsunternehmen haben die Beschaffung als weiteres Produkt in ihrem Beschaffung. Die Nachfrage hängt von den konjunkturellen Schwankungen der Weltwirtschaft Beratungsumfeld mit aufgenommen, sodass sich die Wettbewerbssituation verschärft hat. ab. Die noch bestehende Unsicherheit im Hinblick auf die Entwicklung des Euros und die Dieser Herausforderung begegnet Kerkhoff Consulting mit einer kontinuierlichen Verbesse- damit zusammenhängende wirtschaftliche Entwicklung innerhalb der Europäischen Union rung der Qualität von Prozessen und Dienstleistungen. Ziel ist, unseren Kunden jederzeit den erschwert die Prognose künftiger Geschäftsentwicklungen. Gleichwohl ist in diesen Zeiten der höchstmöglichen Nutzen zu bieten. Kerkhoff Consulting investiert daher fortlaufend in die Bedarf an Kostensenkungsprogrammen hoch. Daher gehen wir davon aus, dass unsere Entwicklung seiner Beratungsansätze und die Fortbildung seiner Mitarbeiter. Darüber hinaus Beratungsprodukte auch in den Folgejahren weiterhin am Markt nachgefragt werden. tragen die neuen Beteiligungen in der Kerkhoff Group zu einer weiteren Verbesserung der Wettbewerbsfähigkeit bei, indem die Stärken der Partner sowie entstehende Synergien ge- Liquiditätsrisiken nutzt werden. Liquiditätsrisiken stellen das Risiko dar, den eigenen Zahlungsverpflichtungen nicht mehr nachkommen zu können. Diese Verpflichtungen ergeben sich u. a. aus Zins- und Tilgungsleistungen, Risiken der Geschäftserweiterung aus Investitionen, Steuern und anderen Zahlungen aus dem operativen Geschäft. Durch gezielte Joint Ventures und Neugründungen von Beteiligungen vergrößern wir unser Dienstleistungsangebot und bauen unsere Marktposition weiter aus. Dabei entsteht jedoch Für das Liquiditätsmanagement werden eine regelmäßige Liquiditätsvorschau sowie eine auch das Risiko, die eingegangenen Joint Ventures nicht erfolgreich integrieren zu können. roulierende Abschätzung des Mittelzu- bzw. -abflusses aus betrieblicher Tätigkeit und Investi- Die Herausforderungen beziehen sich hierbei auf die Integration des Dienstleistungsportfolios, tionstätigkeit erstellt. Dadurch können wir auf etwaige Veränderungen rechtzeitig reagieren, der Prozesse, der Organisation, der Mitarbeiter sowie der unterschiedlichen Unternehmens- Refinanzierungsrisiken minimieren und überschüssige Mittel zinsoptimiert anlegen. kulturen. Um die betreffenden Unternehmen erfolgreich zu integrieren, haben wir für die Zeit vor und nach der Akquisition sichernde Prozesse definiert: Im Vorfeld des Abschlusses Forderungsausfallrisiko eines Joint Venture prüfen wir intensiv, ob die Dienstleistungen des in Rede stehenden Unter- Als Forderungsausfallrisiko definieren wir den finanziellen Verlust, der dadurch entsteht, dass nehmens das Produktportfolio unserer Gesellschaft effizient erweitert, wie sich der Markt- ein Vertragspartner seinen Zahlungsverpflichtungen nicht nachkommt. Kredit- bzw. Ausfall- zugang sowie die Marktdurchdringung ändern und welche Synergiepotenziale realisiert risiken bestehen in erster Linie im Zusammenhang mit Forderungen aus operativen Lieferungen werden können. und Leistungen. Beim Start des Joint Venture identifizieren wir schnellstmöglich mit den in unserer Unternehmensgruppe etablierten Kontrollmechanismen eventuelle Problemfelder. Dabei achten wir auf alle wesentlichen Bereiche wie Finanzen, Recht, Vertrieb, Marketing sowie Interne Kommunikation. 60 61 Personalrisiken 9. Ausblick und Chancen Der Beratungsmarkt ist ganz allgemein von einer hohen Fluktuation gekennzeichnet. Um dem Weggang von Mitarbeitern und dem damit verbundenen Abfluss von Know-how Auch wenn sich der Wettbewerb in unserer Branche verschärft hat, so hat sich die Situation entgegenzuwirken, haben wir Programme zur Mitarbeiterbindung und -förderung entwickelt. für Kerkhoff Consulting doch insgesamt verbessert. Dieser Sachverhalt erklärt sich zum einen Unser Erfolg hängt von dem Wissen und der Erfahrung sowie der Motivation, dem Leistungs- genheit im Markt begegnet ist, zwischenzeitlich in großen Unternehmensberatungen auf- willen und dem Einsatz unserer Mitarbeiter ab. Die Weiterentwicklung einer Unternehmens- gegangen sind. daraus, dass die meisten Beratungsunternehmen, denen Kerkhoff Consulting in der Vergan- kultur, in der unternehmerisches Denken und eigenverantwortliches Handeln auf allen Ebenen und in allen Teilen der Organisation gefördert werden und zur Entfaltung kommen Diese Verbesserung der Wettbewerbsposition hat sich Kerkhoff Consulting durch unbeirrbares sollen, steht im Mittelpunkt unserer Personalführung. Festhalten an Werten wie Unabhängigkeit, Transparenz und Umsetzungsorientierung erarbeitet. Die konsequente Ausrichtung auf ein sich wandelndes Marktumfeld, sich entsprechend Gesamtaussage zur Risikosituation der Unternehmensgruppe verändernde Kundenanforderungen und eine qualitätsorientierte Beratungsleistung wird für Die Einschätzung des Gesamtrisikos für die Unternehmensgruppe nehmen wir auf Basis unseres uns auch künftig der Schlüssel zum Erfolg sein. Zudem differenziert sich Kerkhoff Consulting Risikomanagementsystems vor. Nach Bewertung der aktuellen sowie der künftigen potenziellen durch die Innovationsführerschaft im Bereich der Beschaffungsdigitalisierung. Die hier bereits Einzelrisiken sowie einer Aggregation der Risiken und unter Berücksichtigung der eingeleiteten von Kerkhoff Consulting realisierten Produktentwicklungen sind vom Wettbewerb kurzfristig Gegenmaßnahmen kommt die Geschäftsführung zu dem Urteil, dass derzeit keine bewertbaren nicht nachzuahmen. Risiken zu erkennen sind, die zu einer dauerhaften und wesentlichen Beeinträchtigung der Vermögens-, Ertrags- und Finanzlage der Unternehmensgruppe führen könnten. Ein vom BDU prognostizierter weiterer Umsatzanstieg in der Branche, die weitere Konsolidie- Ereignisse von besonderer Bedeutung nach dem Bilanzstichtag Leistungsportfolios, die zu anspruchsvolleren Beratungsleistungen führt, lassen Kerkhoff Ereignisse von besonderer Bedeutung nach dem Bilanzstichtag mit Auswirkung auf den Jahres- Consulting als unabhängiges und spezialisiertes Beratungsunternehmen mit sehr positiven abschluss sind nicht eingetreten. Erwartungen in die Zukunft schauen. rung in unserem spezifischen Beratungssegment sowie die Diversifizierung unseres eigenen Düsseldorf, 11. März 2016 Kerkhoff Consulting GmbH 62 Jens Hornstein Dirk Schäfer Geschäftsführer Vorsitzender der Geschäftsführung 63 Standorte Kerkhoff Group GmbH Elisabethstraße 5 40217 Düsseldorf Tel +49 211 6218061- 0 Fax +49 211 6218061- 22 Deutschland Kerkhoff Consulting GmbH (Hauptsitz) Elisabethstraße 5 40217 Düsseldorf Tel +49 211 6218061- 0 Fax +49 211 6218061 - 22 Brasilien Kerkhoff South America Consultoria Ltda. Rua Diogo Moreira, 135 Pinheiros 05423-010 São Paulo - SP Tel + 55 11 3073 - 10 18 Fax + 55 11 3816 05 10 China Kerkhoff Consulting Shanghai Co. Ltd. Room 1642,16th floor, Harbour one Tower, No. 1080, Dong Daming Road Shanghai Tel + 86 21 5820 10 99 Fax + 86 21 5047 20 30 Indien Kerkhoff Consulting Middle Asia Pvt. Ltd. 202, “Madhava”, Bandra Kurla Complex Near Family Court, Bandra East, Mumbai, Maharashtra State 400 051, India Tel + 91 22 4060 1806 Fax +91 22 4060 1808 Japan ATC Co., Ltd. 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