Ergebnisse, Dokumentation, Präsentation
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Ergebnisse, Dokumentation, Präsentation
Fachprojekt Presse- und Öffentlichkeitsarbeit Presse- und Öffentlichkeitsarbeit { Möglichkeiten, die zur Auswahl standen: z z z Organisation einer Pressekonferenz Erarbeitung eines Gemeindeblattes Durchführung eines Events Æ Konzert VORBEREITUNG Vorbereitung { Räumlichkeiten: KiK, Offenburg Großer Saal mit Bühne z Kneipe z Studentische Atmosphäre Æ zur Verfügung gestellt durch unsere Fachprojektsleiterin Loretta Bös z Band { Welche Band? z Alter, Musikrichtung, Publikum Æ Innocence z z z z Newcomerband Spielen Rock/Ska und Coversongs bekannt Geeignet für Studentenparty Band { Abzuklären z z z z z Termin Technik Gage Verpflegung Aufbau DJ { Welcher DJ? z Party DJ, passend zur Band Æ DJ Matze z z { vielseitiges Musikangebot bekannt Abzuklären z z z Gage Uhrzeit Technik Sponsor { Unsere Leistung z { Werbefläche auf der Rückseite der Flyer Mögliche Sponsoren? Sparkasse, Volksbank, Zeitungen, Bars, Discos, Sportgeschäfte, Kino etc. Æ Probleme: Absagen aus verschiedenen Gründen z Sponsor { { { Musikhaus Geiger & Geiger Flyer & Werbebanner Leistungen vertraglich vereinbart Pressetext { Inhalt z z { Infos über die Band und den DJ Zeitpunkt, Ort, Veranstaltungsart Verteiler z z z z Homepage des KiK (www.kik-online.de) Monatsmagazine Radio Zeitung Flyer { Konzept z z { Ziel: junge Leute anzusprechen Æ modern, jugendlich, dynamisch Einarbeiten des Themas „Musik“ und des Materials von Innocence Bestellung bei www.flyeralarm.com Flyer { Verteilung: z z z Kehl, Lahr, Offenburg durch Teammitglieder Z.B. in Schulen, Hochschulen, Geschäften Weitere Maßnahme: Rundmails mit Flyer im Anhang an der HS Kehl, HS Offenburg und der HS Gengenbach DURCHFÜHRUNG Der Ablauf des Konzertes am 08. April 2009 1. Problem: Verzögerung des Konzertbeginns, da der Bassist zu spät kam 2. Problem: lange Zeit nur wenige Besucher 3. Problem: Ausrüstung des DJs funktionierte nicht mehr Æ längere Zeit keine Musik NACHBEREITUNG Problem: • Band • DJ Lösung: • Verträge schließen • Erkundigungen bei anderen Veranstaltern • Alternativen durch die Interpreten • Alternativen durch den Veranstalter Problem: • Terminauswahl Lösung: • informieren über Fernsehen, Radio, Internet, etc. • nachfragen im Bekanntenkreis • einplanen von Ausweichterminen Nachbereitung Einnahmen Soll 150,00 € Ist 150,00 € Abweichung +/- 0 € 300,00 € 314,00 € +14,00 € Getränke 300,00 € 469,80 € +169,80 € Summe 750,00 € 933,80 € +183,80 € Sponsoring: Musikhaus Geiger Eintritt Ausgaben (1) Soll 50,00 € Ist 50,00 € Abweichung +/- 0 € Gage Band 0€ 100,00 € + 100,00 € Künstlersozialkasse 0€ 4,40 € + 4,40 € Gage DJ 100,00 € 0€ - 100,00 € Gema 60,00 € 67,09 € + 7,09 € Flyer Ausgaben (2) Technik Soll Ist Abweichung 150,00 € 150,00 € +/- 0 € Catering Essen 100,00 € 78,50 € - 21,50 € Catering Getränke 150,00 € 188,60 € + 38,60 € Lohn 105,00 € 105,00 € +/- 0 € Miete, Strom, Wasser etc. 120,00 € 120,00 € +/- 0 € Summe 835,00 € 863,59 + 28,59 € Gewinn/Verlust? { Einnahmen insgesamt: 933,80 € { Ausgaben insgesamt: 863,59 € { Gewinn in Höhe von 70,21 € NachbereitungBesucherzahlen { { { Statt den erwarteten 100 Besuchern kamen 126 zahlende Gäste. Trotz diverser Konkurrenzveranstaltungen konnte die geplante Besucherzahl erreicht werden. Obwohl es auch während der Veranstaltung kleinere Probleme gab, war die Stimmung insgesamt sehr gut. Fazit { { { Die Besucher waren sehr zufrieden. Die Band hatte Spaß bei dem Auftritt und freute sich ihre Bühnenerfahrung bei uns zu erweitern. Die Veranstaltung war wirtschaftlich; es konnte sogar ein geringer Gewinn erzielt werden. Natalie Frank; Julia Maier; Sandra Stark; Susanne Penninger; Marina Teichert; Daniela Keß